公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 事業(yè)單位人員管理方法范文

事業(yè)單位人員管理方法精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的事業(yè)單位人員管理方法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

事業(yè)單位人員管理方法

第1篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)控;方法

隨著我國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位的管理方式也由傳統(tǒng)的管理方式向著企業(yè)化的管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在這種轉(zhuǎn)化的過程中,對(duì)于企業(yè)中都會(huì)運(yùn)用的內(nèi)控的管理方式也進(jìn)行了相應(yīng)嘗試。這就使得在事業(yè)單位在轉(zhuǎn)變管理結(jié)構(gòu)的時(shí)候面臨著必須要解決的問題,所以事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)控管理過程中,不僅要吸收企業(yè)中內(nèi)控管理方法中的優(yōu)點(diǎn),還要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。

一、事業(yè)單位采用內(nèi)控管理方法的必要性

現(xiàn)階段,我國存在著大量的不以盈利為目的的政府職能部門,這樣的部門都是為了服務(wù)大眾而存在的,這種部門被我們稱之為事業(yè)單位。在這些部門中部門所要涉及的行業(yè)大多是教育、文化、科學(xué)、衛(wèi)生等。因?yàn)檫@些行業(yè)關(guān)乎著人民的生產(chǎn)生活,所以國家要加強(qiáng)對(duì)從事這些行業(yè)的事業(yè)部門的管理,從而保障人們生活的質(zhì)量。由于這些事業(yè)單位都是由政府進(jìn)行統(tǒng)一的管理的,因此在款項(xiàng)方面,也是由國家進(jìn)行統(tǒng)一撥放的,其中就包含了在事業(yè)單位中工作職工的工資。

相對(duì)于其他單位而言,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)較為單一,所以核算工作也比較簡單,但是要想保證其工作能夠正常運(yùn)行,還是需要構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)控體系。內(nèi)控體系的建立都能夠起到提高企業(yè)經(jīng)營績效的作用,并為方針的制定提供參考依據(jù)。同時(shí),內(nèi)控體系的構(gòu)建以及不斷完善,能夠進(jìn)一步發(fā)揮事業(yè)單位的執(zhí)行功能、監(jiān)督職能以及防范職能等等,而這些顯然都會(huì)對(duì)事業(yè)單位當(dāng)下的發(fā)展有益處。

二、事業(yè)單位采取內(nèi)控管理所面臨的問題

在內(nèi)控管理方式在事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)用過程中,由于事業(yè)單位與盈利性的企業(yè)的性質(zhì)不同,其內(nèi)控管理方法的應(yīng)用就會(huì)遇到一些影響其實(shí)施的問題。又由于事業(yè)單位的內(nèi)控管理方法是從企業(yè)中借鑒而來的,所以多年的企業(yè)管理中,已經(jīng)形成了一定的管理體系,其中還包括了各種各樣的組成企業(yè)內(nèi)控管理方法的不同的環(huán)節(jié),所以在事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控管理中會(huì)遇到一些問題,主要的問題可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):

1.事業(yè)單位內(nèi)部的管理環(huán)境存在的問題

事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境就是通過建設(shè)事業(yè)單位的組織文化,來對(duì)員工的自身素質(zhì)進(jìn)行引導(dǎo),不僅可以提高員工的工作自覺性,還可以令員工的工作態(tài)度更加端正。在這個(gè)過程中,工作人員工作能力的有效發(fā)揮不僅可以提升事業(yè)單位的工作效率,還可以樹立事業(yè)單位的社會(huì)形象。對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境可以分為以下兩個(gè)方面:

第一就是對(duì)權(quán)責(zé)的劃分,在這方面,事業(yè)單位存在一定的弊端,具體表現(xiàn)為對(duì)于權(quán)力責(zé)任的劃分。事業(yè)單位的各個(gè)部門之間沒有明確的界限,這就大大限制著事業(yè)單位未來的發(fā)展。在事業(yè)單位中,各部門之間根本沒有明確的職責(zé)說明,這種情況下,各部門之間一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)找不到對(duì)該問題負(fù)責(zé)的部門,各部門都會(huì)對(duì)問題責(zé)任相互推卸,從而影響了單位的工作質(zhì)量。另一方面,在日常的辦公過程中,很多部門的領(lǐng)導(dǎo)都沒有相關(guān)的工作說明,只能根據(jù)自己的感覺進(jìn)行工作的開展,這樣就使得工作過程中,很多情況都會(huì)脫離實(shí)際,事業(yè)單位由政府部門變成了個(gè)人部門。

第二就是對(duì)于工作人員的管理上存在一定的問題。事業(yè)單位在人員的任用上沒有制度化,從而使得在人員錄用的過程中,會(huì)出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,這就使得一些有能力的人失去工作的機(jī)會(huì),并且很多在職人員沒有相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備,從而影響到單位的發(fā)展。一些工作人員雖然是在職的狀態(tài),但是其沒有履行相關(guān)的工作義務(wù),這就會(huì)出現(xiàn)人員冗雜的狀況,影響事業(yè)單位的正常發(fā)展。單位的正常發(fā)展,與工作人員的素質(zhì)以及道德水平有著很大的關(guān)系,因此高素質(zhì)的人才的任用會(huì)改善單位的工作情況。

2.在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上存在的問題

伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展,各個(gè)事業(yè)單位在向企業(yè)化發(fā)展的過程中,會(huì)出現(xiàn)很多問題,特別是在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),由于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)企業(yè)化的轉(zhuǎn)變較快,所以問題的表現(xiàn)上也就最為明顯。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)市場時(shí)刻都存在著風(fēng)險(xiǎn),所以事業(yè)單位在實(shí)行內(nèi)控管理方法過程中也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。

現(xiàn)階段,事業(yè)單位在運(yùn)營過程中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估不夠,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范力度也明顯不夠,這就使事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中面臨著一些不可預(yù)見的威脅。以醫(yī)院為例,很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者都還處在傳統(tǒng)的經(jīng)營理念當(dāng)中,對(duì)市場的把握不夠,進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)盲目投資某一醫(yī)療科研項(xiàng)目的情況,但是由于對(duì)項(xiàng)目的不了解,會(huì)給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)虧損,從而增加醫(yī)院運(yùn)行難度。

三、實(shí)施事業(yè)單位采取內(nèi)控管理方法的措施

在事業(yè)單位實(shí)行內(nèi)控管理制度首先需要解決的就是單位內(nèi)部中存在的不足及缺陷,應(yīng)采取相應(yīng)的解決措施,從而提高事業(yè)單位的工作效率,以下就是幾點(diǎn)可以解決內(nèi)控管理工作所遇到的問題的優(yōu)化措施:

1.明確職責(zé)劃分,進(jìn)行有效的人員管理

事業(yè)單位在進(jìn)行發(fā)展的過程中,需要大量的專業(yè)人才進(jìn)行工作,因?yàn)槭聵I(yè)單位所處的行業(yè)基本是影響著人們?nèi)粘I畹幕A(chǔ)行業(yè),例如學(xué)校、醫(yī)院等。在這種情況下,就需要事業(yè)單位進(jìn)行有效的人力資源的管理。在這方面,首先就要明確職責(zé)的劃分,事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中,依據(jù)工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金的劃撥。并且明確各部門的工作職責(zé),避免一旦出現(xiàn)問題就出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的情況,其次,應(yīng)依照納入到單位授權(quán)過程中的業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要性、該類活動(dòng)需要資金的多少以及所能起到的社會(huì)效益等多方面進(jìn)行綜合考慮,從而確定對(duì)應(yīng)工作崗位相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,以使權(quán)責(zé)對(duì)等。

2.提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范體系

單位在正常的運(yùn)行過程中,要具有一定的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。其目的就是保證事業(yè)單位在工作正常運(yùn)行過程中,一旦出現(xiàn)問題可以采取相應(yīng)的解決策略及時(shí)高效地解決,避免因工作上的問題給整個(gè)單位甚至是整個(gè)社會(huì)帶來不良的影響。這就要求事業(yè)單位在設(shè)定一定的規(guī)章制度前,要具有前瞻性,能考慮到各種措施可能會(huì)帶來的社會(huì)反響,從而在發(fā)生問題時(shí)及時(shí)進(jìn)行處理解決。

3.完善事業(yè)單位的制度體系

內(nèi)部控制制度是以一個(gè)單位經(jīng)營活動(dòng)為總體,因此各個(gè)部門在制定相應(yīng)的規(guī)章制度的同時(shí),應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行實(shí)際情況的分析。內(nèi)控管理制度包括了經(jīng)營管理制度、崗位責(zé)任制度等。整個(gè)制度是由不同的制度組合而成。在事業(yè)單位的運(yùn)行過程中,所呈現(xiàn)的管理情況的好壞,都與整個(gè)內(nèi)控管理制度的各個(gè)環(huán)節(jié)有著非常密切的關(guān)系。

4.加強(qiáng)信息管理,強(qiáng)化溝通

由于事業(yè)單位由不同的部門構(gòu)成,在傳統(tǒng)的管理制度的影響下,各個(gè)部門之間的職責(zé)和工作都是獨(dú)立的,這就使得整個(gè)事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中,各個(gè)部門之間的信息都不能及時(shí)地傳遞,所以就會(huì)大大降低事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部管理制度期間,只有加強(qiáng)各個(gè)部門的信息管理,強(qiáng)化各部門間的信息溝通,才能為提高事業(yè)單位的工作效率奠定基礎(chǔ)。并且可以培養(yǎng)各部門之間上下級(jí)之間的和諧關(guān)系,使得有利的社會(huì)信息能夠及時(shí)地由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞給工作人員。

5.設(shè)立合理的監(jiān)督制度

由于事業(yè)單位的運(yùn)行,影響著人們生活中的教、科、文、衛(wèi)這幾個(gè)重要的方面,特別是醫(yī)療衛(wèi)生方面,所以要設(shè)立合理的監(jiān)督制度,這樣就可以保證事業(yè)單位中內(nèi)控制度的正常運(yùn)行。合理的監(jiān)督制度可以采用相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行輔助,在獎(jiǎng)罰制度的刺激下,保證工作人員的正常工作任務(wù)的實(shí)施。在建立合理監(jiān)督制度的同時(shí)還要建立合理的審計(jì)制度,工作人員的職位提升都需要相關(guān)的審計(jì)部門的介入,從而達(dá)到人才的合理重用。

總之,當(dāng)事業(yè)單位采用內(nèi)控的管理方法進(jìn)行管理時(shí),不僅可以使事業(yè)單位中工作人員的工作效率有所提高,還會(huì)使事業(yè)單位中各個(gè)部門的工作信息能夠有效地、及時(shí)地的進(jìn)行溝通,一旦單位內(nèi)部出現(xiàn)問題,都可以及時(shí)進(jìn)行解決,以免造成不必要的損失。并且在使用內(nèi)控管理方法時(shí),還可以有效控制單位內(nèi)部的管理成本,從而增加單位的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還可以更有效地服務(wù)于大眾。

參考文獻(xiàn):

[1]周信友.內(nèi)控管理方法在企業(yè)化管理事業(yè)單位中的運(yùn)用研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011(14)

[2]孫偉奕.內(nèi)控管理方法在事業(yè)單位的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(35)

[3]周皓.內(nèi)控管理方法在企業(yè)化管理事業(yè)單位中的運(yùn)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(15)

第2篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理;方法;科學(xué)化

我國國內(nèi)的檔案管理水平,雖然與國外的先進(jìn)管理水平還有著不小的差距,但是已然采用了較多的管理方法和管理設(shè)備,整體的管理狀況也有了很大地改變。在很長的一段時(shí)間里,我國的檔案管理水平處于十分低的狀態(tài),而其中的原因主要在于工作內(nèi)容地缺失上,很多的企事業(yè)單位,在最初的發(fā)展階段,并沒有太多的工作內(nèi)容,相應(yīng)地,也不會(huì)有太多的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生,因而不需要進(jìn)行檔案信息管理。但隨著時(shí)代地變化,我國的檔案管理逐漸成為了提升整體工作效率的重要內(nèi)容,進(jìn)而人們加大了對(duì)其的重視,并采用了相關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備和辦法,以提高整體的管理效益,優(yōu)化工作進(jìn)程。但是,并不是所有的先進(jìn)管理辦法,都適合國內(nèi)的企事業(yè)單位,不同的企事業(yè)單位,在檔案管理的內(nèi)容和機(jī)制上,也會(huì)存在較大的不同。于是,很多的企事業(yè)單位,雖然實(shí)時(shí)地引進(jìn)了其他優(yōu)秀企業(yè)的檔案管理方法,但是所產(chǎn)生的效益十分小,許多時(shí)候甚至不能滿足當(dāng)前工作的真實(shí)需求,與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相違背。現(xiàn)階段,我國的企事業(yè)單位檔案管理,不應(yīng)該隨意地引入檔案管理方法,如果不根據(jù)自身的實(shí)際狀況,進(jìn)行檔案管理水平科學(xué)化的方法選擇,很容易產(chǎn)生諸多不良的影響。為此,在新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)下,國內(nèi)的企事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)加大檔案管理方法的創(chuàng)新和優(yōu)化,著重關(guān)注自身的發(fā)展方向和實(shí)際狀況,進(jìn)而選取最為科學(xué)合理的管理方法,提升工作效益。

一、現(xiàn)階段我國國內(nèi)檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r

在時(shí)代的迅速發(fā)展中,國外的許多企業(yè),紛紛進(jìn)行了工作方面的優(yōu)化和創(chuàng)新,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面地整改。與此同時(shí),國內(nèi)的企事業(yè)單位也不甘示弱,迅速引進(jìn)了一些先進(jìn)的管理機(jī)制和管理辦法,同時(shí)加大了對(duì)檔案信息管理工作的重視,對(duì)檔案管理部門進(jìn)行了結(jié)構(gòu)上的細(xì)化?,F(xiàn)階段的我國,企事業(yè)單位的檔案管理,有了全新的發(fā)展,整體的工作效益相當(dāng)高,不僅萌生了一些全新的檔案信息數(shù)字化建設(shè)功能,更加在服務(wù)內(nèi)容上進(jìn)行了全方面地拓展,不再拘泥于傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)搜集整理,開始拓展到檔案信息的利用和服務(wù)。這樣的功能,吸引了更多客戶的目光,并使得企事業(yè)單位的服務(wù)對(duì)象有了全新的印象。但是,與國外的檔案管理水平相比,我國的檔案管理水平依舊處于較低的狀況。在這個(gè)時(shí)候,許多的企事業(yè)進(jìn)行了實(shí)時(shí)地探索,發(fā)現(xiàn)在管理設(shè)備上已然與國外沒有太大的差距,但是管理辦法的適用性,存在一定的問題。國外的檔案管理辦法選擇,與實(shí)際的企業(yè)管理有著很大程度上的銜接,能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的開展提供良好的檔案信息基礎(chǔ)。國內(nèi)的檔案管理方法,雖然已經(jīng)有了一定的先進(jìn)性和優(yōu)越性,但是并沒有實(shí)際的效用。而這樣的狀況蔓延了較長的時(shí)間,如果想要從根本上進(jìn)行治愈,必然需要深入地了解當(dāng)前國內(nèi)檔案管理存在的問題,采取針對(duì)性地管理方法優(yōu)化,以產(chǎn)生相當(dāng)高的工作效益。

二、現(xiàn)階段我國國內(nèi)檔案管理存在的問題

(一)整體的重視度十分低

我國的檔案管理,一直都沒有得到較為完善的創(chuàng)新和優(yōu)化,很大程度上的原因在于傳統(tǒng)管理思想的阻礙。在我國的企事業(yè)單位工作中,有很多的工作內(nèi)容,并不需要進(jìn)行檔案記錄和管理,主要原因在于這些工作內(nèi)容相對(duì)較為簡單,沒有記錄的必要,并且也不會(huì)對(duì)以后的工作或者決策產(chǎn)生任何的影響,因而企事業(yè)單位的檔案管理人員,并不會(huì)著重重視檔案管理內(nèi)容,而將更多的心思放在了主體工作效率和質(zhì)量的提升上。這樣的狀況和思想,意味著我國的企事業(yè)單位檔案管理,沒有明確的地位,與主體工作內(nèi)容相脫節(jié)。于是,很多的企事業(yè)單位,并沒有給予檔案管理部門相應(yīng)的權(quán)利,僅僅讓相關(guān)的人員搜集和整理檔案管理內(nèi)容和資料,其他的服務(wù)內(nèi)容則嚴(yán)重匱乏。一些企事業(yè)單位,甚至沒有完善的檔案管理部門,將其中的檔案管理工作交由相關(guān)的部門完成。這項(xiàng)的工作思路,在最初的工作中有一定的可行性,但隨著時(shí)代的不斷變遷,它已經(jīng)無法較好地面對(duì)當(dāng)前工作的需要?,F(xiàn)階段的國內(nèi)企事業(yè)單位,所面臨的檔案管理工作是相當(dāng)復(fù)雜的,需要進(jìn)行的事業(yè)工作也越來越多,每一張工作都較為繁雜,其中的內(nèi)容需要明確地記錄下來,便于以后的工作_展。而相當(dāng)一部分的部門沒有完善的檔案管理機(jī)制和方法,于是在整體的工作中,出現(xiàn)了較多的問題。面對(duì)這樣的狀況,許多企事業(yè)單位進(jìn)行了實(shí)時(shí)的改革,并加大了對(duì)檔案管理部門的重視。但是,這部分重視僅僅是對(duì)于企事業(yè)單位的高層管理人員而言,由于長期的習(xí)慣依舊存留,企事業(yè)單位的其他人員,對(duì)檔案管理工作的重要性依舊沒有全新的認(rèn)識(shí),甚至檔案管理人員,都將自己的工作內(nèi)容視為可有可無的部分,缺乏工作的積極性和認(rèn)真的工作態(tài)度。

(二)檔案管理部門的投入十分低

在企事業(yè)單位的工作中,人們首先看重的是主體的工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,對(duì)于檔案管理部門,并不會(huì)進(jìn)行太多地關(guān)注,即使在新時(shí)期的沖擊下,依舊有很多的部門沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值所在。為此,當(dāng)前的檔案管理部門,無論在權(quán)利上,還是資金配置上,都有著很大的不足。首先是檔案管理的權(quán)利和職責(zé)內(nèi)容。一直以來,企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理部門,都沒有賦予較為完善的權(quán)利,主要原因在于檔案管理部門的職業(yè),在很長的一段時(shí)間都是簡單的檔案搜集整理,并不需要消耗太多的成本,因而也不需要具有太多的工作權(quán)利。隨著時(shí)代的變化,檔案管理部門的工作內(nèi)容不斷地增加,職責(zé)上也有了全面地拓展,從最初的檔案分類管理變成了現(xiàn)如今的檔案利用服務(wù),甚至形成了全新的檔案數(shù)據(jù)庫。但是,在權(quán)利的賦予上,檔案管理部門依舊沒有得到太大的提升,始終堅(jiān)持著以往的工作機(jī)制。于是,在對(duì)某些檔案信息的處理上,需要經(jīng)過多個(gè)部門的審核和批準(zhǔn),檔案管理部門并沒有太多的權(quán)利,而其中所消耗的時(shí)間十分長,一旦客戶對(duì)這份檔案信息的需求十分緊,將會(huì)直接導(dǎo)致提供時(shí)間上的研究,使得客戶產(chǎn)生諸多的不滿。其次,在檔案管理部門的資金投入上,企事業(yè)單位一直將較少的資金投入到其中。一開始,企事業(yè)單位所給予的檔案管理資金十分少,主體原因是因?yàn)闄n案管理部門本身屬于一個(gè)簡單的工作部門,其中的工作流程和工作流程都十分地少,不需要進(jìn)行較多地投入。但隨著時(shí)代的變化,檔案管理部門的工作變得相當(dāng)多,每天還需要面臨多種壓力,而所配置的資金無法實(shí)質(zhì)性地解決檔案管理部門的各項(xiàng)支出問題,這也是導(dǎo)致檔案管理水平難以獲得有效改善的重要原因。

三、提升檔案管理水平科學(xué)化的方法選擇及實(shí)踐

(一)因地制宜,選取最為科學(xué)的檔案管理方法

在整個(gè)企事業(yè)單位的檔案管理中,檔案管理方法的選擇起著最基礎(chǔ)的作用,而且能夠影響到整體的檔案管理質(zhì)量。因而在提升檔案管理的水平上,需要優(yōu)先選取最為科學(xué)的檔案管理方法。而如何實(shí)現(xiàn)檔案管理方法選擇的科學(xué)化呢?必然需要根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際狀況進(jìn)行?,F(xiàn)如今,我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度不斷加快,越來越多的企事業(yè)單位萌生出來,它們的工作內(nèi)容是不一樣的,如果在檔案管理的方法上,選擇的方法過于單一,會(huì)因?yàn)檫@些方法的不適用性,產(chǎn)生較多的發(fā)展阻礙。為了提高檔案管理方法的適用性,檔案管理部門應(yīng)當(dāng)著重分析企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,并對(duì)各種問題進(jìn)行多方面地思考和探討,接著再根據(jù)檔案管理部門的真實(shí)需要,選擇最為切實(shí)的檔案管理方法,并對(duì)它的適用性進(jìn)行檢驗(yàn)和分析,一旦出現(xiàn)某一方面的問題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行迅速地調(diào)整和改善。同時(shí),對(duì)于檔案管理方法的科學(xué)性,需要根據(jù)實(shí)際的檔案管理需求進(jìn)行調(diào)整,在檢驗(yàn)的過程中,要做到切實(shí)有效,不能盲目地進(jìn)行,如果選擇的方法缺乏可行性,很容易對(duì)整個(gè)檔案管理,產(chǎn)生多方面的影響。

(二)加大對(duì)檔案管理部門的資金投入

對(duì)于檔案管理部門而言,開展高效的檔案管理,首先需要的是足夠的資金,如果資金不到位,其他的管理方法和管理機(jī)制即使十分優(yōu)越,也難以產(chǎn)生實(shí)際的管理效益。當(dāng)前國內(nèi)的檔案管理,工作內(nèi)容已然得到了全方面地拓展,不僅需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息搜集和記錄,還需要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效地管理并提供相應(yīng)的服務(wù),其中的工作流程,所需要消耗的成本十分高,如果沒有資金上的支持,整體的工作效率十分低。同時(shí),當(dāng)前的檔案管理部門,已然有了全新的工作結(jié)構(gòu),在檔案管理部門中,設(shè)置了相當(dāng)多的下屬部門,每個(gè)部門分擔(dān)了不同的工作內(nèi)容和職責(zé),因而所需要的資金也會(huì)相對(duì)較多。此外,檔案管理人員的工作積極性,與其薪酬有著最為直接的聯(lián)系。現(xiàn)如今的檔案管理薪資并不高,但是他們的工作內(nèi)容卻在不斷地增長,因而整體的工作積極性嚴(yán)重下降,不愿意從事其中的工作,導(dǎo)致相當(dāng)多的專業(yè)檔案管理員出現(xiàn)了流失的狀況,整體的檔案管理水平也迅速地下降。因此,在新時(shí)代的發(fā)展中,我國的企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)迅速加大對(duì)檔案管理部門的資金投入,滿足其實(shí)際的工作需求,進(jìn)而產(chǎn)生較高的工作效益。

結(jié)束語

總而言之,新時(shí)期的檔案管理工作,面R著多重的挑戰(zhàn),本身的管理機(jī)制和方法上,也存在較多的問題。為了改變這樣的狀況,提升現(xiàn)有的檔案管理水平,企事業(yè)單位需要正確審視當(dāng)前檔案管理存在的問題,并采取科學(xué)有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),選取最為科學(xué)的管理方法,相應(yīng)地投入一定量的資金,進(jìn)而使得整體的工作效率大幅度提升,更好地為人們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳芳. 檔案管理現(xiàn)代化的意義[J]. 管理觀察. 2016(33)

[2] 廖思蘭. 提升檔案管理效率的措施分析[J]. 城建檔案. 2016(11)

[3] 吳新華. 芻議勞動(dòng)保障檔案管理工作中存在的問題與解決對(duì)策[J]. 才智. 2016(32)

[4] 隋秀芬. 高等院校儀器設(shè)備檔案資料建立方法及具體應(yīng)用[J]. 赤子(上中旬). 2016(19)

第3篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)分析

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容

本文認(rèn)為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括核算風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)三種。

(一)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國的會(huì)計(jì)制度也在不斷的更新、完善,更加與國際趨同。但是,由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏培訓(xùn)機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)知識(shí)不全面等原因,使得他們?cè)诮邮苄掠^念、掌握新知識(shí)、把握新動(dòng)態(tài)、提高核算水平等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于制度更新的速度。

(二)財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)

事業(yè)單位一般實(shí)行部門預(yù)算,這種預(yù)算制度的出發(fā)點(diǎn)事希望通過優(yōu)化預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出機(jī)構(gòu)達(dá)到解決預(yù)算經(jīng)費(fèi)間相互擠占的矛盾。但是這種制度實(shí)施起來也是有困難的,因?yàn)樵陬A(yù)算指標(biāo)的安排上,人員經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)相互分散,缺乏聯(lián)系;同時(shí)在相關(guān)部門、相關(guān)指標(biāo)的壓力下,事業(yè)單位使用專項(xiàng)資金彌補(bǔ)資金缺口的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)部門也就承擔(dān)著很大的違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上也影響了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

(三)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)

事業(yè)單位的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)主要是指管理制度不健全、管理活動(dòng)中存在很多的死角和盲點(diǎn)、制度落實(shí)力度不夠等,這些原因降低了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果。第一,事業(yè)單位缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu),削弱了財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度;第二,管理觀念比較落后,跟不上時(shí)展的步伐,制約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展;第三,管理手段陳舊,制約了管理效率的提高。由于管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性無法保障,財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性受到影響,對(duì)管理者做出正確的決策產(chǎn)生不利的影響。

二、事業(yè)單位產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因

(一)事業(yè)單位內(nèi)部、外部控制環(huán)境較復(fù)雜

一方面,從事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境來看,單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)不足會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn);同時(shí),財(cái)務(wù)人員不能準(zhǔn)確的核算各項(xiàng)交易或者事項(xiàng)也同樣會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,從外部環(huán)境來看,國家對(duì)事業(yè)單位資金的使用途徑及管理方法缺乏有力的監(jiān)管,各單位按照自己的方式來使用這些資產(chǎn),就使這部分資產(chǎn)處于“真空管理”的狀態(tài),正是由于國家缺乏對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)體制和直接管理機(jī)構(gòu),才導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)利用效率比較低下,資源不能達(dá)到優(yōu)化配置,資產(chǎn)浪費(fèi)和流失現(xiàn)象嚴(yán)重等狀況。

(二)政府對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理不嚴(yán)格

近幾年來,由于市場環(huán)境的不斷變化,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈上升趨勢。企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因有可能是利率變化、經(jīng)營不善、會(huì)計(jì)核算失誤等,而事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于預(yù)算管理。事業(yè)單位的資金來源大部分是國家補(bǔ)貼,所以其支出也只能按照現(xiàn)有的資金來補(bǔ)償,不能負(fù)債經(jīng)營。但是實(shí)際上,許多事業(yè)單位都會(huì)或多或少的存在負(fù)債經(jīng)營,原因就是領(lǐng)導(dǎo)者盲目投資、片面強(qiáng)調(diào)發(fā)展,將企業(yè)中運(yùn)用負(fù)債獲得杠桿效益的思想帶入到事業(yè)單位中來,勢必造成財(cái)政赤字。加上國家對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理不嚴(yán)格,缺乏科學(xué)有效的管理方法和獎(jiǎng)懲制度,提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

(三)事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制

財(cái)務(wù)預(yù)警是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃及其他相關(guān)資料,采用比較分析法、因素分析法和比率分析法等多種科學(xué)分析方法,對(duì)單位的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、預(yù)測,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn),并在危機(jī)發(fā)生之前給管理者提出警示,起到未雨綢繆的作用。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中缺乏財(cái)務(wù)預(yù)警意識(shí),沒有對(duì)單位的相關(guān)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這就不能對(duì)事業(yè)單位潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,也不能幫助單位改進(jìn)經(jīng)營決策和優(yōu)化資源配置提供相關(guān)依據(jù)。

三、防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

(一)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的控制

首先,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制,全面推行部門預(yù)算制度,并對(duì)各項(xiàng)收支活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的劃分,逐步使各項(xiàng)財(cái)政資金的使用建立在完善的預(yù)算制度之上;其次,事業(yè)單位各部門對(duì)每月的預(yù)算完成情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)完成預(yù)算較好的部門給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成的部門給予相應(yīng)的懲罰;最后,對(duì)單位收支實(shí)行科學(xué)劃分,推行收支兩條線管理制度。

(二)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

眾所周知,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從產(chǎn)生到發(fā)展是有規(guī)律可循的。隨著財(cái)務(wù)管理方法和手段的不斷創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制也從事后控制轉(zhuǎn)移到事前和事中控制,同時(shí)現(xiàn)有的管理技術(shù)也可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生時(shí)間、范圍和程度實(shí)行科學(xué)的預(yù)測,幫助事業(yè)單位采取有效的措施來控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)帶來的破壞性。一方面,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要建立一套科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行指標(biāo)化和數(shù)量化,并制定預(yù)警值。預(yù)警值可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)測算也可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)值測出。但是,要注意的是預(yù)警值不是一成不變的,是需要單位根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)做出調(diào)整;另一方面要使用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他信息進(jìn)行甄選,選出對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警最有效的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)警方式的科學(xué)性和及時(shí)性。

(三)提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制能力

市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,財(cái)務(wù)人員不能僅僅的了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí),還要對(duì)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等有所掌握。首先,事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳力度和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重要性的認(rèn)識(shí),并熟悉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、表現(xiàn)形式,樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí);其次,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的能力,熟練使用科學(xué)、高效的管理方法和手段對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行計(jì)量、分析和評(píng)價(jià);最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員處理意外風(fēng)險(xiǎn)和常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的能力,對(duì)工作中出現(xiàn)的常見風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn)形成相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、判斷能力及應(yīng)對(duì)能力。

參考文獻(xiàn):

[1]尹紅.淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2009,(21).

[2]唐婷.事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及控制對(duì)策[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2008,(12).

第4篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;檔案管理;事業(yè)單位

事業(yè)單位檔案管理是進(jìn)行事業(yè)單位組織和發(fā)展的基礎(chǔ),也是人員管理的重要手段,因此需要重視檔案信息管理工作,結(jié)合不同時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展情況,制定適宜的管理方法。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,越來越多的事業(yè)單位開始使用數(shù)字化的管理技術(shù),通過數(shù)據(jù)庫將掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使得傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)和音像得意保存,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以全面的提升存貯年限和管理質(zhì)量,具有紙質(zhì)檔案管理不具備的優(yōu)勢,因此在事業(yè)單位的檔案管理中需要對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,采用數(shù)字化的手段,保證檔案管理的科學(xué)性,提升檔案管理的質(zhì)量。

1事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的必要性

1.1促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升

人類進(jìn)入信息時(shí)代一個(gè)重要的標(biāo)志就是信息的傳輸速度與準(zhǔn)確性提升,使得信息之間的交流更加的便捷,事業(yè)單位也不例外,人員在流動(dòng)的過程中產(chǎn)生了大量的信息,這些信息通過原本的紙質(zhì)檔案的方式進(jìn)行管理,難免出現(xiàn)問題,因此需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備通過數(shù)字化的管理方式,提升人員的信息傳輸速度,通過計(jì)算機(jī)的普及對(duì)檔案信息管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位如果在工作中仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,將造成事業(yè)單位人員工作量的增加,人員的浪費(fèi),使得事業(yè)單位在檔案管理中耗費(fèi)了大量的人力物力,并且對(duì)于人員的信息認(rèn)識(shí)程度不足,造成人員使用和資金劃分方面存在問題,導(dǎo)致整個(gè)事業(yè)單位的工作效率低下,而采用數(shù)字化的檔案管理方式,可以有效的對(duì)這些問題進(jìn)行避免,使檔案管理的準(zhǔn)確度和質(zhì)量得到全面的提升,減少必要的工作時(shí)間,節(jié)約資源,將單位有用的資源支配到更加合理的項(xiàng)目上。

1.2促進(jìn)日常辦公效率的提升

傳統(tǒng)的檔案信息管理,涉及到的內(nèi)容包括紙質(zhì)信息管理、檔案調(diào)動(dòng)管理、檔案查閱管理,大量復(fù)雜的檔案在管理中耗費(fèi)了人員較多的時(shí)間,并且工作效率較低,進(jìn)行檔案收集的過程中也需要工作人員現(xiàn)場確認(rèn)收集,保證信息的準(zhǔn)確性,這個(gè)過程對(duì)于人員較多的事業(yè)單位本身就是復(fù)雜性較大的工作。而采用數(shù)字化的檔案管理方法,而檔案管理依賴現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理方法,將便捷性、高效性、環(huán)保性結(jié)合起來,提升工作效率,減少誤差,避免重復(fù)工作,全面的提升辦公效率,讓工作人員可以更加的投入到工作過程中,提升辦公效率。

1.3提升檔案利用效率

當(dāng)前人們對(duì)檔案信息的使用更加頻繁,事業(yè)單位的管理更加離不開檔案,傳統(tǒng)的管理方法下調(diào)取檔案的過程中需要耗費(fèi)較多的時(shí)間,并且紙質(zhì)的檔案頻繁的翻閱對(duì)檔案的傷害較大,因此采用數(shù)字化的檔案管理,將用戶的信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中,在檔案需要使用時(shí)只需要對(duì)信息在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行調(diào)取即可,過程非常方便。并且在信息調(diào)取過程中,通過計(jì)算機(jī)查找資料,更加快捷,使用數(shù)字化技術(shù)可以對(duì)檔案管理質(zhì)量進(jìn)行提升。

2事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理存在的問題

2.1現(xiàn)代化辦公設(shè)備普及性不足

我國事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)字化管理過程中,對(duì)于設(shè)備的更新存在問題,并沒有充分的考慮到技術(shù)的需要,造成設(shè)備的引進(jìn)和現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)不相符,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的利用效率較差,有的事業(yè)單位雖然引進(jìn)了技術(shù),但是對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備軟件和硬件設(shè)備的更新不及時(shí),造成系統(tǒng)無法支撐數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。最后,事業(yè)單位雖然引進(jìn)了檔案管理系統(tǒng),但是對(duì)于檔案資料的收集整理存在隨意性,嚴(yán)重的影響到信息的正常使用,造成數(shù)字化檔案管理的準(zhǔn)確性受到影響。

2.2資源共享能力不足

我國事業(yè)單位相互之間的信息聯(lián)系本身存在不足,系統(tǒng)之間聯(lián)系性不足,無法實(shí)現(xiàn)相互之間的資源共享,導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)不能形成統(tǒng)一的體系,人員的信息是分離的,造成人員在信息檔案更新存在一定的滯后性,嚴(yán)重的影響到信息檔案管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)各個(gè)事業(yè)單位采用系統(tǒng)不統(tǒng)一,造成事業(yè)單位檔案信息管理格式不統(tǒng)一,對(duì)于信息的保管存在不利影響,造成檔案在管理中因?yàn)楦袷皆蛟谠斐尚畔⑹褂檬艿接绊懀档土耸褂眯?。最后,資源共享平臺(tái)建立的滯后性,使得人員在遷移的過程中檔案可能出現(xiàn)缺失,對(duì)于檔案的完整性不利。

2.3工作人員個(gè)人能力不足

計(jì)算機(jī)的普及需要人們掌握必要的現(xiàn)代辦公技巧,但是事業(yè)單位中存在一些老員工,對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用存在問題,對(duì)于現(xiàn)代化的辦公軟件應(yīng)用能力不強(qiáng),學(xué)習(xí)接受能力也存在不足,造成數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的效果,影響檔案管理系統(tǒng)的正常使用。同時(shí),數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)需要配備專業(yè)化的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,但是事業(yè)單位中對(duì)于崗位的把持較為死板,導(dǎo)致專業(yè)的維護(hù)人員無法進(jìn)入到事業(yè)單位內(nèi)部工作,造成設(shè)備的維護(hù)存在滯后性,欠缺專業(yè)知識(shí)和技術(shù)人員,使得檔案管理設(shè)備無法發(fā)揮效果,造成現(xiàn)代化資源的浪費(fèi)。

3事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理優(yōu)化措施

3.1提升辦公設(shè)備質(zhì)量

事業(yè)單位需要引進(jìn)更加完善的設(shè)備,對(duì)單位內(nèi)的落后辦公設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新,配合數(shù)字化檔案管理建設(shè)。同時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù),及時(shí)的更新系統(tǒng),保證數(shù)字化設(shè)備的安全運(yùn)行。最后,政府可以出面對(duì)事業(yè)單位設(shè)備采購進(jìn)行引導(dǎo),盡量保證事業(yè)單位設(shè)備的統(tǒng)一性,這樣可以形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng),低價(jià)采購辦公設(shè)備的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并且對(duì)于事業(yè)單位后期建立統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)提供基礎(chǔ)前提。

3.2推動(dòng)數(shù)字化檔案管理平臺(tái)建設(shè)

事業(yè)單位在建立數(shù)字化檔案管理過程中需要考慮到與其他單位的聯(lián)系,重視進(jìn)行資源的共享,因此數(shù)字化檔案管理體系的過程中,各個(gè)事業(yè)單位的硬件采購、軟件安裝等盡量保持一致性,積極和其他單位取得聯(lián)系,加強(qiáng)相互之間的溝通與聯(lián)系,一點(diǎn)到面的建立統(tǒng)一的平臺(tái)。同時(shí),將自身的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開放,科學(xué)的設(shè)置權(quán)限和密碼,保證其他事業(yè)單位在合理的范圍內(nèi)可以調(diào)取需要的資料,提升檔案信息的開放性,事業(yè)單位更好的了解員工信息,提升信息檔案管理效率,促金檔案管理的有效流通,使得事業(yè)單位在人員任命上更加高效。

3.3促進(jìn)人員素質(zhì)的提升

事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí),首先需要將員工的計(jì)算機(jī)使用能力進(jìn)行提升,對(duì)辦公設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),積極開展培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)工作人員整體技術(shù)的提升。同時(shí)引進(jìn)專業(yè)的軟件維護(hù)人員,不斷的對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,提升數(shù)字化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。最后,最后,需要強(qiáng)化人員的服務(wù)意識(shí),提高人員的服務(wù)水平,積極采取引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合的方式,充實(shí)專業(yè)化的檔案管理人才隊(duì)伍,將服務(wù)意識(shí)落實(shí)的工作中,讓員工通過服務(wù)意識(shí)的推動(dòng)作用,不斷的學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理知識(shí),掌握更加全面的操作方法,提升自身能力。

4結(jié)語

數(shù)字化的信息技術(shù)是生活的重要部分,數(shù)字化的檔案信息管理技術(shù)也不例外,將數(shù)字化與檔案管理相結(jié)合,可以對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位較為混亂的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行改善,采用更加科學(xué)的管理方法,充分發(fā)掘檔案資源優(yōu)勢,合理的使用檔案,保證事業(yè)單位人員安排的合理性,同時(shí)采用數(shù)字化的檔案管方法,將事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行更加全面的推廣,這樣才能使單位得到長足發(fā)展,成為合格的服務(wù)型單位。

參考文獻(xiàn):

[1]夏麗穎.?dāng)?shù)字化檔案管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用分析[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心,決策與信息雜志社,北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇———企業(yè)行政管理與創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(下)[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心,決策與信息雜志社,北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,2016:1.

[2]田爽.事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[J].科技傳播,2016(02):52~53.

[3]李忻芝,黃婷.新時(shí)期事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(09):144.

[4]邢煒.事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理分析[J].現(xiàn)代國企研究,2016(16):75.

第5篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

【關(guān)鍵詞】服務(wù);檔案信息管理;方案

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,人們逐漸發(fā)現(xiàn)了提高企事業(yè)單位工作效率的主要內(nèi)容,并不完全在于主體內(nèi)容的完善上,還需要考慮到與之相關(guān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容,尤其是檔案信息管理,亟待獲得全面有效地改善。在社會(huì)的長期實(shí)踐當(dāng)中,很多的企事業(yè)單位提出了一些科學(xué)有效的改進(jìn)措施,并創(chuàng)設(shè)出了一些新穎的管理方案,但是對(duì)于整體工作效率地提升并沒有太大的作用。究其原因,可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的企事業(yè)檔案信息管理雖然不遺余力地引進(jìn)一些現(xiàn)代化的管理方法和設(shè)備,但是理論性質(zhì)的服務(wù)理念依然沒有獲得太大地改變,工作人員完全地秉承著“以完成任務(wù)去完成工作”的理念去工作,沒有太多的工作熱情和積極性。當(dāng)前國內(nèi)企事業(yè)單位的檔案信息管理,非常奇怪的一部分內(nèi)容在于他們都沒有形成良好的服務(wù)意識(shí)和觀念,工作人員都沒有認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,僅僅認(rèn)為檔案管理是公司的一個(gè)必要部門,按秩序去完成其中的工作即可。在這種心理的推動(dòng)下,很多的工作人員開始出現(xiàn)了懈怠的心理,不愿意積極主動(dòng)地完成工作,采取了敷衍的工作方式。而現(xiàn)階段的檔案管理,不僅對(duì)整體的服務(wù)效益有著相當(dāng)大的影響,而且成為了服務(wù)鏈中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,能夠?yàn)榭蛻籼峁┳顬橹苯忧袑?shí)的服務(wù)。如果在這個(gè)時(shí)期,持續(xù)保持以往的檔案信息管理狀態(tài),將會(huì)直接影響到整體的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)于企事業(yè)單位的工作進(jìn)程將會(huì)產(chǎn)生較多的阻礙。為此,我國國內(nèi)的企事業(yè)單位,需要對(duì)當(dāng)前時(shí)代下的檔案信息管理內(nèi)容進(jìn)行多方面地完善,秉承單位內(nèi)部的服務(wù)理念,采取最為合理的管理方法,進(jìn)而推動(dòng)整體服務(wù)質(zhì)量的提升。

一、分層管理法

在現(xiàn)階段的企事業(yè)單位中,存在相當(dāng)多的信息資料需要進(jìn)行合理地分類和整理,如果本身的檔案數(shù)據(jù)資料過于冗雜,將不利于服務(wù)工作的開展,查閱資料的速度會(huì)顯地十分慢,難以滿足人們的實(shí)際工作要求。分層管理方案便是應(yīng)對(duì)這種狀況的最好管理方式,它的特點(diǎn)主要凸顯于針對(duì)性的分層管理上,即在收集整理資料信息的基礎(chǔ)上,對(duì)全部的信息資料加以分類,分類的標(biāo)準(zhǔn)一般被定為服務(wù)對(duì)象,根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象,進(jìn)行科學(xué)的分類。之后再根據(jù)不同的類別,提供最為切實(shí)的檔案信息服務(wù)。相比于其他的檔案信息管理方法而言,分層管理法的實(shí)踐性相當(dāng)強(qiáng),實(shí)效性也會(huì)更高。需要注意的是,在以往的企事業(yè)單位工作中,已然有相當(dāng)一部分的檔案管理人員對(duì)各種資料進(jìn)行了分類,因而很多人將分層管理法視為一種陳舊的管理辦法,本身的實(shí)際效用已然發(fā)揮到了極致,沒有太多提升的空間。但是本文中的分層管理法,并不是簡單的檔案分類,而是整體檔案管理中的分類,包括檔案服務(wù)對(duì)象、信息收集目標(biāo)、信息資料內(nèi)容,同時(shí),還有必要在檔案信息管理部門下,分設(shè)一些下屬部門,由這些部門分別對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行管理。此外,對(duì)于不同部門所提供的服務(wù)內(nèi)容,也需要有一定的區(qū)別。分層管理法的科學(xué)性,主要體現(xiàn)在服務(wù)理念的遵循上,之所以要開展多樣的服務(wù)內(nèi)容,最主要的原因在于服務(wù)對(duì)象的不同上,人們?cè)趯?shí)際的工作中,所需要的檔案信息服務(wù)內(nèi)容是不同的,對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)有效地區(qū)分,能夠使整體的管理流程更加科學(xué)有效,人們能夠從中迅速有效地找到自己想要的檔案資料。分層管理法的開展,在于對(duì)管理主體、管理對(duì)象、管理內(nèi)容的細(xì)化,而其中的細(xì)化管理,不僅是整體工作開展的基礎(chǔ),而且是優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的主要方法。現(xiàn)階段的企事業(yè)單位工作,十分注重對(duì)工作的細(xì)化,而且只有對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化,只能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理,為人們提供更好的服務(wù),因而企事業(yè)單位的檔案信息管理,需要實(shí)時(shí)地應(yīng)用分層管理法,以提高自身的工作效益。

除了上述的各種優(yōu)點(diǎn)以外,分層管理法還有著一定的局限性,如果企事業(yè)單位的檔案信息管理工作,本身并沒有太大的工作量,如果再對(duì)其進(jìn)行分類,將會(huì)是畫蛇添足的行為,對(duì)于整體的服務(wù)質(zhì)量提升,并沒有太大的作用。而且,在應(yīng)用分層管理方案的時(shí)候,需要對(duì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)主體進(jìn)行一定的分類,而相當(dāng)多的企事業(yè)單位沒有明確的分類標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致很多檔案信息,在進(jìn)行查閱的時(shí)候,出現(xiàn)較多的阻礙。同時(shí),在檔案信息管理部門下分設(shè)相應(yīng)的分類部門之后,一旦服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任出現(xiàn)不明確的狀況,將會(huì)嚴(yán)重影響到檔案信息服務(wù)工作的正常開展。此外,分層管理法的開展,對(duì)于管理內(nèi)容的分類,并沒有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和方向,很多的檔案管理人員,習(xí)慣于按時(shí)間進(jìn)行分類,將較為陳舊的檔案劃分到一個(gè)下屬部門,較為新穎的檔案劃分到另一個(gè)下屬部門,以促進(jìn)整體工作效益的提升。但是,在實(shí)際的工作中,這些管理人員又發(fā)現(xiàn)了一些嚴(yán)重的問題,那就是時(shí)間的劃分上,不能確定最為合適的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)的企事業(yè)單位在運(yùn)用分層管理法的時(shí)候,將時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為兩年,兩年以前的屬于陳舊的資料內(nèi)容,兩年以內(nèi)的屬于較為新穎的資料內(nèi)容。在這樣的分層管理中,檔案管理人員需要對(duì)檔案不斷地進(jìn)行更新工作,嚴(yán)重影響了正常工作地進(jìn)行。

二、數(shù)據(jù)庫結(jié)合法

信息時(shí)代的到來,人們的生活發(fā)生了很大的變化,很多傳統(tǒng)的內(nèi)容得不到人們的認(rèn)可,而且不再是當(dāng)前社會(huì)的主題。在現(xiàn)階段的企事業(yè)單位管理中,存在一種科學(xué)有效的管理方法,即數(shù)據(jù)庫結(jié)合法,將現(xiàn)有的管理設(shè)備和管理方法,與數(shù)據(jù)庫完好地結(jié)合起來,雙方進(jìn)行科學(xué)地互動(dòng)合作,進(jìn)而使得檔案信息管理的工作內(nèi)容更加完善科學(xué)。數(shù)據(jù)庫結(jié)合法的運(yùn)用基礎(chǔ),在于對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的完善,在這個(gè)過程中,檔案管理人員需要優(yōu)先利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)設(shè)出獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,并將收集整理到的全部內(nèi)容,實(shí)時(shí)地輸入其中,以提高整體的服務(wù)效率。數(shù)據(jù)庫結(jié)合法的最大效用在于,檔案管理人員能夠在最短的時(shí)間內(nèi),迅速有效地為客戶找尋到相應(yīng)的檔案信息,并選取針對(duì)性的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行服務(wù)。現(xiàn)階段的企事業(yè)單位檔案管理,運(yùn)用最多的方法都是數(shù)據(jù)庫結(jié)合法,將企事業(yè)單位的整體檔案管理與服務(wù),完全地與數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來,雙方相輔相成。由于互聯(lián)網(wǎng)是該項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ),因而這種方案下的檔案管理最為完善科學(xué)。同時(shí),傳統(tǒng)的檔案管理采用的主要的是紙質(zhì)資料的收集整理,當(dāng)前的檔案管理在采用全新的數(shù)據(jù)庫以后,能夠全面地更新檔案管理方法,為人們提供最為切實(shí)的服務(wù),而且信息資料的收藏空間將會(huì)變得相當(dāng)大,不會(huì)像傳統(tǒng)的檔案管理那樣,需要對(duì)檔案進(jìn)行翻閱查找,整體的搜尋過程十分不易。

數(shù)據(jù)庫結(jié)合法也有著自己的缺點(diǎn),它的最大缺點(diǎn)在于網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),即面向的人群是全體的社會(huì)人。因而在運(yùn)用它進(jìn)行管理的過程中,容易受到外界的直接威脅。最主要的行為體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的直接侵入上。隨著科學(xué)技術(shù)的逐漸完善和更新,越來越多的人群掌握了相當(dāng)多的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段,而其中不乏存在一些社會(huì)的不良分子,他們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,更多地偏向于資料的盜取或刪除。雖然企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)庫建立相對(duì)較為獨(dú)立,但是始終建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,于是長期面臨著外界的各種挑戰(zhàn)和威脅。而一旦檔案信息資料遭到損毀,無疑是對(duì)檔案管理部門的致命打擊,整個(gè)部門會(huì)趨向于癱瘓。在這樣的狀況下,檔案管理人員首先需要具有極高的專業(yè)素質(zhì),高效地操作電腦,并將數(shù)據(jù)庫的防護(hù)措施進(jìn)行全面的完善,使得整體的工作效益趨向于最高。

三、自我檔案管理

在新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展過程中,企事業(yè)單位工作的工作開展,首先必須具有一定的工作理念,而當(dāng)前的社會(huì),企事業(yè)單位的工作,面向的更多是不同的人群,因而整體的服務(wù)理念也應(yīng)該服務(wù)于人。為此,一部分企事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行了創(chuàng)新,開辟了自我檔案信息管理的方式。這種檔案信息管理檔案,雖然十分推崇客戶的自我管理,但指地并不是完全地將管理權(quán)利和流程賦予客戶,而是為客戶提供一定的管理平臺(tái),由客戶對(duì)自己的信息進(jìn)行更新、完善以及查閱,后臺(tái)的服務(wù)依舊是由企事業(yè)撾壞牡蛋腹芾聿棵趴展。在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程中,自我檔案管理明顯屬于一種十分大膽的想法,并且也具有了相當(dāng)高的可行性。在實(shí)際的檔案管理工作中,一旦客戶產(chǎn)生了檔案信息服務(wù)的需求,首先需要與檔案管理人員取得聯(lián)系,然后將自己的實(shí)際需求內(nèi)容完全地闡述給管理人員,然后再由管理人員進(jìn)行相應(yīng)資料的檢索。這個(gè)過程相對(duì)較為麻煩,而且很多時(shí)候容易出現(xiàn)多種失誤的現(xiàn)象,不利于整體檔案管理質(zhì)量地提升。而在自我檔案管理當(dāng)中,客戶可以根據(jù)自己的主題需求,直接地檢索自己想要得到的檔案信息,并進(jìn)行知識(shí)體系內(nèi)容的攫取。

自我檔案管理也存在一定的不足之處。對(duì)于自我檔案的管理,首先需要人群具有一定程度的認(rèn)知基礎(chǔ)和對(duì)先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用能力,如果客戶不具備這些方面的內(nèi)容,那么自我檔案管理將不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的效用。而事實(shí)上,現(xiàn)階段的國內(nèi)人群體系,雖然知識(shí)人群占據(jù)了很大的比例,但是依然有相當(dāng)一部分人群,缺乏良好的科技認(rèn)知和使用能力,因而自我檔案管理對(duì)這部分人群是不適用的。為此,企事業(yè)單位的檔案管理,往往不能全方位地采用自我檔案管理,還需要秉承服務(wù)理念,根據(jù)客戶的不同狀況,制定最為切實(shí)的服務(wù)內(nèi)容,以獲得人們的支持,進(jìn)而產(chǎn)生相當(dāng)大的服務(wù)效益。

結(jié)束語

新時(shí)代的企事業(yè)單位檔案管理,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重重挑戰(zhàn)下,必然需要進(jìn)行多方面的改革,無論是哪種管理方法的選擇,都需要秉承嚴(yán)格的服務(wù)理念,切實(shí)地為公眾提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 張?zhí)忑? 干部人事檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J]. 企業(yè)改革與管理. 2016(22)

[2] 馬欣. 新時(shí)期如何做好人事檔案管理工作[J]. 赤子(上中旬). 2016(18)

[3] 張巍巍. 人事檔案管理[J]. 中外企業(yè)家. 2016(29)

[4] 鄧強(qiáng),馬玉妍. 做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作探拓――在發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的背景下[J]. 邊疆經(jīng)濟(jì)與文化. 2016(12)

第6篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

(一)精益思想

精益思想是在豐田生產(chǎn)方式基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,綜合批量生產(chǎn)與單件生產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn)是最大限度地消除浪費(fèi)和降低庫存以及縮短生產(chǎn)周期,力求實(shí)現(xiàn)低成本準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的技術(shù)理論。精益的指導(dǎo)思想是從顧客實(shí)際需求出發(fā),精確地確定顧客價(jià)值,識(shí)別和優(yōu)化產(chǎn)品價(jià)值流,并通過顧客需求拉動(dòng)生產(chǎn),追求完美。其最終目的是通過流程整體優(yōu)化,均衡物流,高效利用資源,消滅一切庫存和浪費(fèi),達(dá)到用最少的投入向顧客提供最完美價(jià)值的目的。美國管理學(xué)家于1990年提出了一套完整的生產(chǎn)經(jīng)營管理理論——精益會(huì)計(jì)。即以價(jià)值流為核心,消除浪費(fèi)為目的的精益會(huì)計(jì)觀點(diǎn)。

(二)六西格瑪管理

六西格瑪管理是建立在測量、試驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)之上的管理方法,由摩托羅拉公司1987年首創(chuàng)。作為以全面滿足顧客需求為關(guān)注焦點(diǎn)的現(xiàn)代質(zhì)量管理模式,經(jīng)過20多年的發(fā)展,六西格瑪管理如今已經(jīng)成為許多世界一流公司的管理范式。從實(shí)質(zhì)上講,它是一種從全面質(zhì)量管理方法演變而來的一個(gè)高度有效的企業(yè)流程設(shè)計(jì)、改善和優(yōu)化技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開發(fā)工具。六西格瑪管理方法的重點(diǎn)是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn),從而達(dá)到更高的客戶滿意度?,F(xiàn)在六西格瑪已經(jīng)發(fā)展成為以顧客需求為主體來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的標(biāo)尺,通過使用數(shù)據(jù)和流程分析來減少過程變差和缺陷,以改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,從而增加客戶滿意度和利潤的管理方法、管理哲學(xué)。

(三)精益六西格瑪

精益與六西格瑪具有很強(qiáng)的優(yōu)勢互補(bǔ)性,通過將精益和六西格瑪進(jìn)行有機(jī)整合,建立精益六西格瑪?shù)墓芾硭枷牒头椒w系,協(xié)調(diào)運(yùn)用精益與六西格瑪兩套工具,將有助于在消除過程浪費(fèi)、減少過程波動(dòng)的同時(shí),加快過程速度,提高質(zhì)量水平,真正實(shí)現(xiàn)利潤最大化和顧客滿意的雙贏目的。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作面臨的突出問題

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,理財(cái)觀念陳舊

大部分事業(yè)單位不同程度上存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位、粗放型管理、對(duì)財(cái)務(wù)管理的職權(quán)不分等情況,財(cái)務(wù)管理部門尚不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境,理財(cái)觀念陳舊,普遍存在著“等、要、靠”的現(xiàn)象。一些單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能難以發(fā)揮,違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象不斷發(fā)生,而且財(cái)務(wù)管理工作人員參與財(cái)務(wù)管理的意識(shí)不強(qiáng)。部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新意識(shí),工作人員業(yè)務(wù)能力比較差,對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念和先進(jìn)的管理方法了解甚少,沒有把單位財(cái)務(wù)管理作為議事日程加以研究和探索,致使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)。

(二)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、職業(yè)道德不強(qiáng)

從事財(cái)務(wù)工作的人員不僅要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且還必須掌握本行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)法規(guī)、稅收法規(guī)以及其他的財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,知識(shí)老化,管理觀念陳舊,理財(cái)知識(shí)欠缺,理財(cái)方法落后,職業(yè)道德意識(shí)不強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)制度、法規(guī)不熟悉,處理業(yè)務(wù)能力不高,習(xí)慣于按單位領(lǐng)導(dǎo)吩咐辦事,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)不合理的財(cái)務(wù)收入及會(huì)計(jì)核算的違規(guī)事項(xiàng)無心監(jiān)管,無力監(jiān)督。

(三)財(cái)務(wù)分析觀念比較弱,財(cái)務(wù)分析管理存有漏洞

由于事業(yè)單位所需經(jīng)費(fèi)一般由國家財(cái)政全部或部分補(bǔ)助,形成了事業(yè)單位只重視會(huì)計(jì)核算、忽視財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)人員一般用季度會(huì)計(jì)報(bào)表或年終決算報(bào)表的情況來代替財(cái)務(wù)分析報(bào)告。即使進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的單位也存在著財(cái)務(wù)分析報(bào)告模糊不清、形式單

一、質(zhì)量不高等現(xiàn)象,采取的分析方法也不夠靈活、創(chuàng)新。參與財(cái)務(wù)分析人員的管理意識(shí)不強(qiáng),參與單位管理的機(jī)會(huì)少,對(duì)本單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問題和今后的發(fā)展缺乏全面了解,只能被動(dòng)地通過財(cái)務(wù)收支來判斷,難以為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù),使得財(cái)務(wù)報(bào)告為管理者進(jìn)行科學(xué)決策的功能大大削弱。

三、實(shí)施精益六西格瑪財(cái)務(wù)管理的策略

精益六西格瑪是消除浪費(fèi)和實(shí)現(xiàn)利潤最大化的統(tǒng)一,是人、過程和技術(shù)的集成,是當(dāng)今世界上最為實(shí)用、最先進(jìn)的管理方法理論之一。精益六西格瑪在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用應(yīng)從管理理念、管理人才、信息管理體系、財(cái)務(wù)分析管理等方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,逐步建立起適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和事業(yè)單位發(fā)展要求、科學(xué)的精益六西格瑪財(cái)務(wù)管理體系。

(一)樹立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和事業(yè)單位發(fā)展要求的精益六西格瑪財(cái)務(wù)管理理念

沒有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,就沒有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理,觀念落后是管理落后的重要根源。因此構(gòu)建精益六西格瑪財(cái)務(wù)管理體系的首要任務(wù)是:事業(yè)單位的全體人員特別是管理領(lǐng)導(dǎo)層要樹立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和單位發(fā)展要求、科學(xué)的精益六西格瑪財(cái)務(wù)管理理念。具體地講:首先要樹立創(chuàng)造價(jià)值最大化的理念,提高一次性把事情做對(duì)、做好的質(zhì)量和效率,消除做錯(cuò)事的根源,在源頭處消除浪費(fèi),最大限度地降低成本,提高資源的利用效益,創(chuàng)造最大化的價(jià)值;其次要樹立注重業(yè)務(wù)過程的理念,通過過程控制PDCA循環(huán)法則和DMAIC(定義、測量、分析、改進(jìn)、控制)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的科學(xué)方法,反復(fù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作和持續(xù)改進(jìn),點(diǎn)滴積累,夯實(shí)管理基礎(chǔ);最后,要樹立全局和系統(tǒng)的理念,從全局和系統(tǒng)的高度貫徹精益六西格瑪財(cái)務(wù)定理理念,通過系統(tǒng)地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、管理流程、工作流程,最終實(shí)現(xiàn)以“最優(yōu)的質(zhì)量和最低的資源的產(chǎn)品,對(duì)社會(huì)需求作出敏捷的反應(yīng)?!?/p>

(二)建設(shè)一支高素質(zhì)的精益六西格瑪財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍

精益六西格瑪管理的成功實(shí)現(xiàn)需要全體財(cái)務(wù)人員的積極參與和支持,需要全體人員自發(fā)地去工作、去運(yùn)用。近年來,我國進(jìn)行了改革預(yù)算編制方法、建立國庫集中收付制度、推行政府采購制度等一系列的財(cái)政體制改革。這些全新的財(cái)政管理模式要求事業(yè)單位的管理者及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)。除了應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能以外,還要熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。同時(shí),精益六西格瑪管理也對(duì)這支隊(duì)伍的素質(zhì)提出了更新的要求:1.思想觀念新,要樹立適應(yīng)精益六西格瑪管理的觀念、集體觀念和主人翁意識(shí),能自覺地進(jìn)行自主的管理。2.要一專多能,能一人多崗位操作,并有能力參與管理工作。3.要有團(tuán)體協(xié)作精神,依靠集體智慧去解決工作和管理中的難題。4.堅(jiān)持效益價(jià)值優(yōu)先原則,要求所有人員要把精益六西格瑪付諸于行動(dòng),消除一切無效勞動(dòng)和浪費(fèi),不斷改進(jìn)和不斷完善。因此,事業(yè)單位要有步驟、有策略地建設(shè)一支高素質(zhì)的精益六西格瑪財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,提升隊(duì)伍的整體水平,不斷滿足適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需要。

(三)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建精益六西格瑪財(cái)務(wù)信息管理體系

1.要以財(cái)務(wù)管理為中心,推進(jìn)事業(yè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合各單位實(shí)際情況,積極引進(jìn)或開發(fā)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,按照“長遠(yuǎn)規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)”的原則,依次開發(fā)運(yùn)用,逐步構(gòu)建精益六西格瑪財(cái)務(wù)信息管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)過程的信息流、物流和資金流的集成和數(shù)字共享,保障事業(yè)單位的預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、精益化、高效化。2.要從財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)入手,建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,采用精益六西格瑪方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,為科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。對(duì)那些財(cái)務(wù)規(guī)章制度,可以通過計(jì)算機(jī)程序化排除人為因素干擾,變成技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱和監(jiān)督不力、滯后的問題。3.要建立良好的信息溝通機(jī)制,提高事業(yè)單位的成本效益管理。一個(gè)良好的信息溝通機(jī)制,可以使單位及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支使用狀況,提供內(nèi)容全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,有利于各部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),由此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、真實(shí)性和透明度又會(huì)得到進(jìn)一步提高,從而提高資金使用效率和增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。

(四)運(yùn)用精益六西格瑪提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析能力,為重大決策提供科學(xué)依據(jù)

在精益六西格瑪質(zhì)量管理過程中,每一百萬個(gè)機(jī)會(huì)中只有3.4個(gè)錯(cuò)誤或故障。它將所有的工作分解成業(yè)務(wù)流程,采用量化的方法分析流程中影響價(jià)值的因素,找出其中最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn),從而達(dá)到更高的顧客滿意度。它強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析和利用,為管理部門提供明確而清晰的目標(biāo)。過去,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記賬、算賬、審核、報(bào)銷等日常工作,忽視對(duì)重大決策從財(cái)務(wù)管理的角度提供決策依據(jù)。在實(shí)施精益六西格瑪質(zhì)量管理后,可以充分利用DMAIC優(yōu)化流程,對(duì)單位的收支情況、支出結(jié)構(gòu)等實(shí)際指標(biāo)與其各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)漸進(jìn)的分析,找出各項(xiàng)項(xiàng)目之間的聯(lián)系和影響因素,得出指標(biāo)之間關(guān)鍵的差異和主要變動(dòng)趨勢,這樣形成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告條理清晰、層次性強(qiáng),而且得出的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。財(cái)務(wù)分析工作只有采用先進(jìn)的管理方法和分析手段,才能大大降低事業(yè)單位重大決策的財(cái)務(wù)成本,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供科學(xué)的理論依據(jù)。新晨

(五)運(yùn)用精益六西格瑪方法提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程質(zhì)量管理水平

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門是單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,其質(zhì)量管理水平的高低、業(yè)務(wù)處理過程效率和出錯(cuò)率直接影響到事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的使用效率、資產(chǎn)的完整以及財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的有效性。運(yùn)用精益六西格瑪?shù)南到y(tǒng)方法可以很好地提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程質(zhì)量。具體實(shí)施過程:在定義階段,確定單位繪制流程圖和確定要改進(jìn)的方面等

如事業(yè)單位財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)流程??煞纸獬蓤?bào)賬審核、付款登記、編制會(huì)計(jì)憑證、過賬結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,確定編制時(shí)間、出錯(cuò)率等為改進(jìn)目標(biāo);測量階段先明確進(jìn)行目標(biāo)的方法和測量指標(biāo),確定輸入、輸出指標(biāo)和過程指標(biāo)之間的關(guān)系,如可將財(cái)務(wù)報(bào)表的首次合格率、機(jī)會(huì)缺陷定為測量和計(jì)算指標(biāo)等;分析階段就是指出影響這些指標(biāo)關(guān)鍵、潛在的因素,如在報(bào)賬審核中,要分析預(yù)算安排、相關(guān)手續(xù)、金額等因素是否存在缺陷等等;改進(jìn)階段就是在分析階段找出主要原因的基礎(chǔ)上,針對(duì)性地提出解決問題的方案;控制階段就是在實(shí)施新業(yè)務(wù)流程方案后,建立新的過程控制系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),不斷地進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)整和控制,直到改進(jìn)的目標(biāo)(出錯(cuò)率等)達(dá)到理想狀態(tài),最終實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程質(zhì)量管理水平的目標(biāo)。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1]陳明坤.精益會(huì)計(jì)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007.

[2]馬林,何楨.六西格碼管理(第二版)[M].中國人民大學(xué)出版社,2007.

[3]仇學(xué)農(nóng).淺析我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的不足與完善[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(10):258-259.

[4]金典,金國強(qiáng).基于精益六西格瑪?shù)姆?wù)運(yùn)營精確化管理創(chuàng)新研究[J].研究與發(fā)展管理,2006(10):99-105.

[5]郭洪峽.淺議我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度改革[J].會(huì)計(jì)之友,2006(8):20-21.

第7篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 預(yù)算績效 固定資產(chǎn) 管理

現(xiàn)在許多行政事業(yè)單位實(shí)行的是全面預(yù)算、零基預(yù)算。預(yù)算的編制和執(zhí)行中仍然有很多問題存在,比如編制預(yù)算,項(xiàng)目一般是領(lǐng)導(dǎo)說了算,導(dǎo)致諸多預(yù)算需要追加或者項(xiàng)目不符,很多項(xiàng)目處于無米下鍋的狀態(tài),采購不能按照預(yù)算編制來。筆者認(rèn)為,在固定資產(chǎn)核算方法改變的情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)更加重視預(yù)算管理的具體制度和管理模式,而不能只擺出管理形式。

一、新財(cái)務(wù)制度下行政事業(yè)單位預(yù)算與固定資產(chǎn)管理

新的財(cái)務(wù)制度中,財(cái)政部對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)容做了一定的修改。讓現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生了一定的阻礙。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年單位價(jià)值在1000元以上,而且使用過程中能保持特定物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。其中,如果涉及到專用設(shè)備,則單位價(jià)值應(yīng)在1500元以上。這一單位價(jià)值的提高說明了我國近些年來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和成效。利用經(jīng)濟(jì)學(xué)原理我們可以知道,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候都會(huì)伴隨著通貨膨脹,這是既定事實(shí)。歲單位價(jià)值的提高也是對(duì)我國目前物價(jià)水平的適應(yīng)。

新制度中,財(cái)政部增加了一項(xiàng)新的固定資產(chǎn)的折舊制度。根據(jù)分析可知,舊制度中購買固定資產(chǎn)直接通過事業(yè)支出而不提折舊的方法是不盡科學(xué)的。因?yàn)殡S著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)的本身價(jià)值會(huì)發(fā)生變化,有可能升值,也可能貶值。所以舊制度對(duì)固定資產(chǎn)來說,并沒有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,也沒有反映出固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。所以,筆者認(rèn)為,事業(yè)單位核算應(yīng)選擇科學(xué)折舊,反映出固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,讓賬面價(jià)值更加量化,也更加接近實(shí)際價(jià)值。

舊制度中,固定資產(chǎn)的維護(hù)一般通過修購基金核算。而修購基金從事業(yè)收入和經(jīng)營收入中提取出的,主要用于單位固定資產(chǎn)的維修與購買。而新制度下,實(shí)行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位將不再從事業(yè)收入以及經(jīng)營收入中提取基金,而是利用“累計(jì)折舊”的方法對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。所以說固定資產(chǎn)與會(huì)計(jì)管理的結(jié)合也是新制度下的新型管理方法。

二、行政與事業(yè)單位預(yù)算管理的問題與預(yù)決算差異的形成

(一)行政事業(yè)單位實(shí)行的管理模式綜合介紹

在新制度下,許多行政事業(yè)單位實(shí)行的是全面預(yù)算、零基預(yù)算。所謂全面預(yù)算更多的是關(guān)于單位內(nèi)部在一年內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)和財(cái)務(wù)表現(xiàn)的總體預(yù)測,是宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)制定的基本方法。而零基預(yù)算則是不拿以前的財(cái)政預(yù)算基礎(chǔ)作為參考,而進(jìn)行對(duì)實(shí)際公共支出的預(yù)算。一般表現(xiàn)為審核各項(xiàng)預(yù)算的合理性與平衡性。具體說來,這種預(yù)算方式還是存在著不少的問題,比如編制預(yù)算,項(xiàng)目一般是領(lǐng)導(dǎo)說了算,導(dǎo)致諸多預(yù)算需要追加或者項(xiàng)目不符,很多項(xiàng)目處于無米下鍋的狀態(tài),采購不能按照預(yù)算編制來。讓預(yù)算變?yōu)榱诵问街髁x。

(二)預(yù)決算差異的形成

首先,由于預(yù)算本身就是一種前瞻性的預(yù)測工作,具有一定的風(fēng)險(xiǎn)和變數(shù)。因此,在預(yù)算收入與決算支出的具體表現(xiàn)方面必然會(huì)產(chǎn)生一定的差異,這是無法避免的,但是只要將差異控制在預(yù)想范圍之內(nèi)就屬于比較科學(xué)的預(yù)算。然而還有一種預(yù)決算差異來自與管理制度的不完善,預(yù)算信息收集不到位而引起的相關(guān)因素考慮不周等原因。這些原因?qū)е碌念A(yù)決算差異是行政和事業(yè)單位經(jīng)常發(fā)生的問題。比如行政單位的職能不同可能造成工作性質(zhì)與工作人員的匹配度不同,也就造成了人少事多,人多事少的情況發(fā)生。再加上許多單位由領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人進(jìn)行決策,更是讓財(cái)務(wù)人員不知到工作內(nèi)容應(yīng)該從那些地方開展。這些情況都能導(dǎo)致預(yù)決算的差異的出現(xiàn)。

(三)我國行政與事業(yè)單位預(yù)決算差異減少的具體措施

首先,要能科學(xué)定額,在綜合考慮不同的因素之后定立預(yù)算額,并對(duì)單位工作人員,工作難度進(jìn)行配比考慮,也就是對(duì)編制預(yù)算的創(chuàng)新型考慮。其次,要積極改善預(yù)算編制的方法和技巧,利用編制方法的改善加強(qiáng)預(yù)算管理的力度。最后,要在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下整理預(yù)算過程,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作與領(lǐng)導(dǎo)工作的具體方式。從而減少預(yù)決算差異。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理與績效管理的結(jié)合

下面筆者就將從實(shí)際出發(fā)從以下兩點(diǎn)具體介紹會(huì)計(jì)管理的具體作用。

(一)會(huì)計(jì)管理的成功案例引起的管理方法探索

國際上不少企業(yè)通過會(huì)計(jì)管理在投資和預(yù)算等方面上的運(yùn)用而獲得了巨大的成功,這些成功案例讓許多企業(yè)將研究目光放在了會(huì)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)理論上。尤其是現(xiàn)代社會(huì)中,投資以及預(yù)算規(guī)劃的定量分析成為了現(xiàn)代企業(yè)管理首要的研究對(duì)象。這也為會(huì)計(jì)管理理論增加了許多分支,使這一理論得到了極大的豐富。而作為中國行政與事業(yè)單位更應(yīng)該從中學(xué)習(xí)其投資管理的理念以及具體方法,提高自己對(duì)投資預(yù)算的具體理論水平。

(二)會(huì)計(jì)管理對(duì)預(yù)算以及投資的評(píng)估作用

事業(yè)單位在面臨市場經(jīng)濟(jì)這一大環(huán)境之下也要想著盈利,其根本方法是做最有效的投資。有效的投資是事業(yè)單位對(duì)重點(diǎn)行業(yè)把握的基礎(chǔ)。所以會(huì)計(jì)管理人員對(duì)事業(yè)單位的投資方案與預(yù)算做出明確的估量。將投資方案細(xì)化到會(huì)計(jì)成本和隱性成本的總體比較,這種比較很容易對(duì)投資方案進(jìn)行有效評(píng)估。然后確定事業(yè)單位的具體發(fā)展方向,這對(duì)事業(yè)單位,乃至我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都能起到明確的指導(dǎo)和推動(dòng)的作用。

(三)如何防止固定資產(chǎn)的流失

固定資產(chǎn)的管理方案的根本就是建立更加科學(xué)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式。中國傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)國際化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以中國的事業(yè)單位管理要與世界接軌,引入最先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理模式,并運(yùn)用于固定資產(chǎn)的管理之中。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理目標(biāo)主要是為了衡量生產(chǎn)過程的效率以及生產(chǎn)的成本和收益,所以這種管理方法并沒有防止固定資產(chǎn)流失的體制。只有加大對(duì)會(huì)計(jì)管理的重視程度,才能更好的發(fā)展會(huì)計(jì)管理對(duì)固定資產(chǎn)管理的作用。

四、結(jié)束語

筆者認(rèn)為,在固定資產(chǎn)核算方法改變的情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估以及管理都能起到極大的作用。只有利用科學(xué)的對(duì)策完善預(yù)算績效和固定資產(chǎn)管理的基本制度才能結(jié)合新制度制定新型的管理方法,也才能從根本上防止固定資產(chǎn)的流失。

參考文獻(xiàn):

第8篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

(一)管理水平不高

財(cái)務(wù)管理部門作為事業(yè)單位最重要的部門,其管理水平高低關(guān)系到該事業(yè)單位的發(fā)展情況,尤其對(duì)公路事業(yè)單位更加重要。如果財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題的話,那么會(huì)直接影響到最前線施工單位的建設(shè)積極性,另外,對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)成功與否有決定性的作用。在我國目前公路事業(yè)單位中,很多單位存在著財(cái)務(wù)管理水平不高,各單位財(cái)務(wù)管理方法和管理效率,由于個(gè)人以及各種因素造成財(cái)務(wù)管理人員對(duì)待工作態(tài)度不積極,做事馬虎。另一方面,由于財(cái)務(wù)人員缺乏有效的管理經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的管理創(chuàng)新意識(shí)使得資金和成本管理出現(xiàn)了不明確的流放情況。

(二)固定資產(chǎn)的核算方法不完善

對(duì)固定資產(chǎn)的使用都有較為明顯的經(jīng)濟(jì)性,主要體現(xiàn)在公路事業(yè)單位的公路建設(shè)以及公路維護(hù)方面,但具有非經(jīng)濟(jì)性的卻是會(huì)計(jì)核算,所以,站在現(xiàn)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度來說,這就有悖于現(xiàn)代會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)際質(zhì)量高于形式的要求。因此,以交易和工程項(xiàng)目的實(shí)際要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)將其很好的體現(xiàn)在實(shí)際的工程建設(shè)過程中。而不是只以法律文件作為其會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)則。在核算事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值的同時(shí)要以固定資產(chǎn)和固定資金為主?!皩?shí)行內(nèi)部成本哈算的事業(yè)單位,其中一部分無形資產(chǎn)要以某一工程在受益期內(nèi)平均分?jǐn)?,”這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

(三)管理意識(shí)不到位

如今,我國公路事業(yè)的高速發(fā)展對(duì)公路事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作不斷提出了新的挑戰(zhàn),同時(shí)也是其改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展機(jī)遇,因此要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)方面的管理能力和效率。而現(xiàn)實(shí)情況表明,并沒有足夠引起很多在這方面管理人員的關(guān)心,他們認(rèn)為不那么重要,反正有國家相關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)體制的制約。有的財(cái)務(wù)人員及部門甚至理解為,在傳統(tǒng)制度下,在不違反國家法律法規(guī)的情況下,事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn)沒必要進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)審核。也錯(cuò)誤的認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益與核算關(guān)系不大,嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)管理工作的重要性。

(四)財(cái)務(wù)管理體制不完善

由于我國幅員遼闊,地形復(fù)雜多樣,從而使得各施工單位在管理上不盡相同,許多公路事業(yè)單位著重生產(chǎn)而忽視對(duì)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)這一現(xiàn)狀,應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)收支體系,同時(shí)建立核算以及成本和資金流向的管理體制。另外,有的財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣不安章程、法律法規(guī)來辦事,不守規(guī)矩、不負(fù)責(zé)任也是時(shí)常發(fā)生的事。這樣使得很多財(cái)務(wù)管理沒有步驟進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理紊亂。雖然有的單位有比較健全的財(cái)務(wù)管理體制,但很多都已經(jīng)過時(shí)了,跟不上當(dāng)下公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展步伐。

二、公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因

(一)通過貸款來籌集建設(shè)資金

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入深水區(qū),公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)最大的風(fēng)險(xiǎn)來自于償還建設(shè)公路資金的貸款。市級(jí)公路單位的建設(shè)資金由規(guī)模較小的省級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼和規(guī)模較大的市級(jí)公路單位自己貸款兩部分組成,由于貸款資金量大,所以每個(gè)周期的貸款利息高且占了單位很大一部分支出,這讓公路事業(yè)單位面臨著資金斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)管理的大環(huán)境復(fù)雜且沒有完善的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制

近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,交通事業(yè)也隨之快速發(fā)展,這是為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。但是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而帶來的環(huán)境問題、經(jīng)濟(jì)問題、資源問題以及法律問題等,單一的公路事業(yè)單位現(xiàn)在已經(jīng)不能適應(yīng)這樣復(fù)雜的環(huán)境,所以,環(huán)境因素的變化必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。目前,我國只有《預(yù)算法》中有關(guān)于財(cái)務(wù)支出的相關(guān)規(guī)定,但是還沒有其他確定和完善的制度。

三、公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理措施

(一)加強(qiáng)樹立財(cái)務(wù)管理觀念

制定有效的管理體制公路事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立和學(xué)習(xí)新的管理方法,改變不適應(yīng)目前財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念,將財(cái)務(wù)管理方法實(shí)實(shí)在在的運(yùn)用到單位的生產(chǎn)、經(jīng)營中去,加強(qiáng)對(duì)管理層的定期培訓(xùn),提高管理人員的管理水平。

(二)事業(yè)單位需要建立健全財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)流程體系

各部門必須嚴(yán)格遵守事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范合理的使用資金在財(cái)務(wù)管理制度中必須明確規(guī)定票據(jù)、資金、預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)管等方面的具體細(xì)則,從而保證財(cái)務(wù)管理有依有據(jù)。根據(jù)全面預(yù)算管理的特點(diǎn),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,建立了單位預(yù)算委員會(huì),由單位主要領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)組成,下設(shè)辦公室;各二級(jí)單位根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),由事業(yè)單位賦予相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。

(三)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理

第9篇:事業(yè)單位人員管理方法范文

(四)從管理方法入手對(duì)事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新從管理方法入手對(duì)事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)際上就是借助已有的、先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù),加快事業(yè)單位人力資源管理效率并取得更好管理成效。比如,事業(yè)單位可考慮引入信息化技術(shù),不斷加快自身的信息化腳步,構(gòu)建并完善人力資源管理系統(tǒng)、人才儲(chǔ)備庫,通過系統(tǒng)幫助事業(yè)單位進(jìn)行優(yōu)秀人才篩選與培養(yǎng)。例如,事業(yè)單位在挖掘員工潛力時(shí),可通過人力資源管理系統(tǒng)收集并整理出員工在近半年來的工作情況,然后根據(jù)員工的實(shí)際工作情況,借助能力評(píng)價(jià)模型分析員工在哪一方面具備潛力,然后根據(jù)分析結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng)與工作安排。

三、結(jié)束語

綜上所述,事業(yè)單位要提高自身核心競爭力,維持自身與員工的良好關(guān)系,必須重視人力資源管理,通過不斷創(chuàng)新人力資源管理,促進(jìn)管理水平提升,以此襄助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。故對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理中存在不利于事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)展的現(xiàn)狀,相關(guān)人員必須引起重視,通過引入先進(jìn)的人力資源管理理念改變理念落后的現(xiàn)狀、通過創(chuàng)新獎(jiǎng)懲機(jī)制改變?nèi)狈τ行И?jiǎng)懲機(jī)制的現(xiàn)狀,同時(shí)將先進(jìn)技術(shù)引入人力資源管理、注重人力資源開發(fā)及培養(yǎng),對(duì)人力資源管理體制中存在的不足進(jìn)行持續(xù)完善,最終達(dá)到提升事業(yè)單位人力資源管理水平的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]李琳琳.事業(yè)單位人力資源管理體制創(chuàng)新研究——基于機(jī)構(gòu)編制改革的視角[J].中國市場,2019.

相關(guān)熱門標(biāo)簽