檔案管理基本理論精選(九篇)

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第1篇：檔案管理基本理論范文

關鍵詞：權變管理理論 醫(yī)院檔案管理 應用

1 權變管理理論概述

權變管理理論是20世紀70年代在美國形成的一種管理理論。這一理論的核心是力圖研究組織的各子系統(tǒng)內(nèi)部和各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系，以及組織和其所處的環(huán)境之間的聯(lián)系。它強調(diào)在管理中要根據(jù)組織所處的內(nèi)外部環(huán)境隨機應變，針對不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案和方法[1]。美國尼布拉加斯大學教授盧桑斯（F.Luthans）認為權變管理理論的特征在于把環(huán)境對管理的作用具體化，并使管理理論與管理實踐緊密聯(lián)系起來。權變理論以系統(tǒng)觀點為理論依據(jù)，主要從系統(tǒng)觀的角度考慮問題。其理論實質(zhì)上是一種因地制宜的管理理論[2]。

2 檔案管理基本理論概述

檔案管理基本理論的主要內(nèi)容包括兩個方面，一是對檔案管理工作的總體理論認識與剖析。目前中國檔案界將檔案管理工作分為“八項內(nèi)容”與“兩個方面”，并將其看作是一個與外界有直接的信息交換和制約關系的開放系統(tǒng)。其中“八項內(nèi)容”實質(zhì)上是檔案管理學的內(nèi)容，而“兩大方面”即“實體管理”與“信息內(nèi)容的開發(fā)利用”。實體管理是“手段”、“基礎”，內(nèi)容信息的開發(fā)利用是“目的”“方向”，同時它可以解釋檔案管理基本方法的“二元”現(xiàn)象，即實體管理與內(nèi)容信息的開發(fā)利用分別采取了兩種理論性質(zhì)不同的基本方法：前者以歷史主義為主，后者則是多種方法同時并用，并且以邏輯主義方法為主。

檔案管理基本理論另一方面的內(nèi)容是對檔案管理基本方法的探討。檔案管理基本方法是歷史主義的方法，它始終是檔案管理的靈魂。由于檔案是歷史的原始記錄且形成于各個具體的社會組織與個人的社會實踐活動之中，人們保存使用檔案的目的也在于考證歷史、保持歷史事實的本來面目，所以其實體管理一般只采用歷史主義的分法或以歷史主義分法為主；而檔案的信息則有多向成類性且人們對其的需求也是多種多樣的，所以對檔案信息的分類則是多種方法同時并用。一般以邏輯主義方法為主，并鋪以歷史主義的方法[3]。

3 醫(yī)院檔案管理運用權變管理思想的可行性與必要性

3.1 醫(yī)院檔案管理工作的特點為實現(xiàn)權變管理提供了操作平臺

醫(yī)院檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一個重要組成部分，它記載了一個醫(yī)院歷史發(fā)展的過程，從不同的角度客觀地反應各個不同歷史時期、不同背景條件下的重要工作、人物和事件，是醫(yī)院在工作活動中形成的具有參考利用價值的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各種門類和各種載體的寶貴財富[4]。對這一信息資源進行有效和系統(tǒng)的管理，可以極大提升醫(yī)院領導決策科學化程度和醫(yī)院現(xiàn)代化管理建設水平。一般情況下，醫(yī)院設有綜合檔案室，主要管理黨政文書檔案、人事檔案、會計檔案以及基建檔案等，病案由于其特殊性，一般由病案室專門保管，本文對此不做探討。根據(jù)檔案管理基本理論，檔案管理是一個與外界有直接的信息交換和制約關系的開放系統(tǒng)，并且不斷和外部環(huán)境發(fā)生能量和要素的交換，這樣，檔案管理工作的系統(tǒng)性就必然要跟醫(yī)院這個大系統(tǒng)的發(fā)展變化保持協(xié)調(diào)一致，也只有這樣，檔案才能發(fā)揮其輔助科學決策的功能。而審時度勢、因地制宜正是權變管理思想的本質(zhì)所在，因此，可以說醫(yī)院檔案管理的特點為實現(xiàn)權變管理提供了操作平臺。

3.2 解決當前醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題需采用權變管理思想

在以業(yè)務為中心的醫(yī)院管理中，如何提高醫(yī)療技術水平和改善醫(yī)療環(huán)境是醫(yī)院管理的重點，檔案管理往往被忽視，近年來由于開展檔案目標管理評審，檔案管理工作已成為醫(yī)院管理的一部分，但是在管理方式和措施上仍有所欠缺，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

3.2.1 檔案分散管理，缺乏系統(tǒng)性

在醫(yī)院的發(fā)展和建設中，各級醫(yī)院都制定了符合自身實際、較為健全的管理制度和工作人員的管理職責，但涉及醫(yī)院檔案管理的制度、職責并不十分完善，造成部分歸檔的文件材料至今仍散存在科室和個人手中，已立卷歸檔的材料不夠規(guī)范，借閱制度不夠健全，缺乏必要的考核和監(jiān)督，阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展[5]。加上檔案載體復雜，業(yè)務部門無法長久保管。由于對檔案法認識和執(zhí)行不夠，未能認清檔案管理在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展建設中舉足輕重的作用，一些部門單純強調(diào)工作特殊性，不考慮完整歸檔的長遠意義，因而妨礙了檔案盡快地統(tǒng)一到院檔案室管理。還有一些部門或個別人員未真正認識到：一些重大會議的照片、錄音、錄像等史料，形象、客觀、真實地反映出全院當時的歷史面貌和歷史活動，具有極重要的認證和參考作用。這種現(xiàn)狀如不解決，其對考察歷史造成的損失將無法估量[6]。

3.2.2 檔案管理制度不健全，管理水平低下

在醫(yī)院管理中沒有涉及檔案管理的相關制度和職責，沒有檢查考核措施，未將檔案管理與醫(yī)療業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設備、技術水平、人員結(jié)構(gòu)都做了比較詳盡的規(guī)劃，而對檔案管理、設備投入等考慮較少或完全沒有納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務水平同步發(fā)展，檔案管理水平滯后勢必影響醫(yī)院管理水平的提高，影響基礎設施的修繕和醫(yī)療技術的發(fā)展。

3.3 培育優(yōu)秀醫(yī)院文化需要對醫(yī)院檔案實行權變管理

醫(yī)院文化是醫(yī)院的精神所在，是辦院宗旨的重要體現(xiàn)。醫(yī)院文化是由醫(yī)院幾代人在辦院實踐中逐步積淀而形成的。檔案中對一代又一代的辦院人的精神文化都有了真實的歷史記載，對于醫(yī)院精神文化的傳承與積淀起著重要的作用。只有通過檔案的真實與完整的記錄，才能將一代代的醫(yī)院精神文化傳承下去，不斷積累沉淀，從而形成厚實而豐富多彩的醫(yī)院文化[7]。在積累的過程中，需要檔案管理人員對檔案進行系統(tǒng)的整理和歸納，不斷擴大檔案的種類和外延，為培育醫(yī)院優(yōu)秀文化提供豐富的素材。

4 權變管理在醫(yī)院檔案管理中應用的新思路

4.1 權變管理在醫(yī)院檔案管理的工作模式中的應用

醫(yī)院不同時期的各項檔案一直在不同的管理部門內(nèi)部保存，隨著醫(yī)院的變遷、機構(gòu)調(diào)整，個別檔案不可避免地要出現(xiàn)遺失或損毀，就很難保證檔案的完整性，這種檔案管理現(xiàn)狀極不適應建設現(xiàn)代化醫(yī)院的需要，而且對開發(fā)利用檔案資料也十分不利。只有對各類檔案進行系統(tǒng)的管理，才能保證其完整性。根據(jù)權變管理系統(tǒng)觀的理念，可將醫(yī)院綜合檔案室獨立出來，作為一個職能部門，對醫(yī)院各類檔案集中管理，并配置檔案管理專業(yè)人員對檔案進行系統(tǒng)的管理。這樣不僅可以保證檔案的完整性，也極大提高醫(yī)院檔案管理的水平。

4.2 權變管理對醫(yī)院檔案管理外部環(huán)境動態(tài)適應中的應用

檔案信息化管理是信息時代檔案工作的主題。國家檔案局在2002年11月了《全國檔案信息化建設實施綱要》，并指出檔案信息化建設要適應國家信息化和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局中，以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加快推進檔案資源數(shù)字化，信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展[8]。在這個過程中，需要檔案管理人員運用權變管理的工作思路，時刻關注不斷變化的外部政策、技術等環(huán)境因素，并將其融入到檔案管理的日常工作中去，使檔案管理工作真正達到與時俱進的時代要求。

參考文獻：

[1]周三多.管理學[M].北京：高等教育出版社，2000年.30-31.

[2]王健群.試探“權變管理理論”在師專圖書館管理中的應用[J].情報雜志，1998(11):100.

[3]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].中國人民大學出版社，2005年.290-293.轉(zhuǎn)貼于

[4]張秀玲.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理體會[J].經(jīng)營管理，2010(1)：87.

[5]姜月仙.新形式下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析與對策[J].醫(yī)學信息，2010(1):96-97.

[6]王凡，李金梅，魏海建.加強醫(yī)院檔案管理的探討[J].中國臨床研究，2010(3):258-259.

第2篇：檔案管理基本理論范文

專業(yè)培養(yǎng)目標：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關法律知識，從事法律文秘業(yè)務的高級技術應用性專門人才。

專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。

專業(yè)核心課與主要實踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實務、訴訟法概論、應用寫作、法律文書、秘書學基礎、檔案學基礎、社會學基礎、網(wǎng)絡技術與辦公自動化、電子信息管理、社會調(diào)研、應用文寫作、秘書業(yè)務訓練、辦公自動化設備使用、文秘業(yè)務綜合實訓、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課和實踐環(huán)節(jié)。

就業(yè)面向：國家機關、企事業(yè)單位、法律服務部門的文秘及相關崗位。

本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學和文秘專業(yè)的基本理論知識和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復合型高等應用性專門人才。

主要課：法理學、憲法學、刑法學、民法學、文獻檢索、司法筆錄訓練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓練、現(xiàn)代漢語與基礎寫作、秘書理論與實務、計算機與應用。

修業(yè)年限：基本學制三年，最長修業(yè)年限五年。

培養(yǎng)目標：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會英語、會電腦的應用復合型人才。學生畢業(yè)時，要求取得國家秘書職業(yè)資格證書。

主要課：大學英語、英語視聽說、專業(yè)英語、秘書實務、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國際經(jīng)濟法、公司法、稅法、電子商務、商務談判、溝通技巧、多媒體技術應用、網(wǎng)頁制作等。

專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強化實踐教學環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學生復合型多元化的職業(yè)能力。

職業(yè)前景：學生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應性強，并有潛力成為高級管理人才。

培養(yǎng)目標和要求

(一)培養(yǎng)目標

培養(yǎng)擁護黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動者，學生應在掌握專業(yè)必備的基本理論知識和專門知識的基礎上，重點掌握從事本專業(yè)領域?qū)嶋H工作的能力、技術和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

(二)素質(zhì)、知識和能力基本要求

1. 素質(zhì)基本要求

堅持黨的基本路線，努力成為中國特色社會主義的建設者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠實守信，團結(jié)合作，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識，掌握本專業(yè)的高新技術和技能;養(yǎng)成正確的審美意識、審美情趣和美感，具有一定的認識美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關系的知識與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習慣，具有一定的體育健身知識和技能，身體素質(zhì)達到國家大學生體質(zhì)健康標準。

2. 知識基本要求

(1)掌握語言文學類、政治哲學類等基本知識。

(2)掌握法律專業(yè)知識、文秘方面基本理論和基本知識，其中包括辦文、辦事、辦會方面的基本方法和基本理論。

(2)掌握管理學、秘書心理學的基本理論和基本知識。

(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識。

(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。

(5)掌握公共關系、社交禮儀的基本知識和基本規(guī)則。

(6)掌握法律公文及其它常用應用文的寫作知識。

(7)熟練掌握計算機的理論知識，能運用現(xiàn)代化辦公設備進行法律文秘事務運作。

3. 能力基本要求

(1)熟練運用漢語語言的能力，其中包括心領神會的能力、口頭表達能力、法律咨詢、中文寫作能力。

(2)運用法律文秘知識進行辦文的能力。

(3)運用法律文秘知識進行辦事的能力。

(4)運用法律文秘知識進行辦會的能力。

(5)具有較強的法律文書制作和公文處理能力。

(6)運用法律和文秘的基本理論知識從事法律文秘運作的能力。

(7)運用基本法律知識進行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問題的能力。

(8)公關活動策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。

(9)運用計算機進行辦公事務處理、法律秘書實務活動的能力。

(三)證書要求

1.獲取相應的普通話等級證書。

2.獲取全國大學生英語應用能力考試B級以上證書或大學四極以上證書。

3.獲取全國高等院校計算機等級考試二級證書或勞動部門計算機操作中級以上證書。

4.秘書資格證書。

5.爭取獲得汽車駕駛證書。

6.爭取獲取法律秘書相關等級證書。

就業(yè)崗位(群)

高職院校法律文秘專業(yè)是為司法行政機關，檢察院、法院、基層法律服務部門及社會輸送熟練掌握法學基本原理、具備文秘業(yè)務能力、富有創(chuàng)新精神的“應用型”、“技能型”、“管理型”等職業(yè)人才。本專業(yè)學生應在具備文秘專業(yè)知識、法學基本理論和專業(yè)知識的基礎上，重點掌握從事法律文秘業(yè)務的基本技能，具有較高的思想政治覺悟、良好職業(yè)道德、優(yōu)良的警務素質(zhì)的綜合職業(yè)技能人才。

畢業(yè)生主要從事行政機關、企事業(yè)單位的秘書，文書處理，檔案管理和公關工作，辦公室事務工作，會議組織和服務工作，協(xié)助領導處理政務、商務及日常事務工作。亦可從事公檢法等部門的法官助理、檢察官助理、書記員、公證員，律師事務所的律師助理，法律服務所、企業(yè)法律顧問處的司法文秘，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和社區(qū)的法律服務人員，也可從事國家機關、社會團體的法律秘書培訓和法律文秘教學工作。

主要課介紹

1.秘書學概論

該課為專業(yè)必修課，在整個學科體系中居于提綱挈領的地位。主要講授秘書職業(yè)的性質(zhì)、特點、能力要求和工作內(nèi)容，及秘書職業(yè)的國際發(fā)展情況。目的是讓學生熟悉秘書日常工作程序及相關工作方式、方法，具備較強的實際操作能力，成為從事秘書工作的實用型人才。

該課的前修課為《管理基礎與實務》;相關后續(xù)課為《秘書實務》;后續(xù)教學環(huán)節(jié)是參加中高級秘書資格證考試。

2.秘書實務

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)學生辦會、辦事、辦文、辦活動為核心的管理服務技能為目的。主要講授秘書工作的實際操作的技能與技巧，通過秘書案例教學和項目載體教學，以能力本位精神貫穿教學過程，從而使學生全面掌握秘書實務的各項內(nèi)容、工作程序、方式方法，強化學生的各種現(xiàn)場處理技能，以適應企業(yè)、商務、機關使用單位專職秘書崗位的工作需要。

該課的前修課為《管理學》、《秘書學概論》，后續(xù)課為《辦公室實務與管理》;后續(xù)教學環(huán)節(jié)是參加中高級秘書資格證考試。其中80%的學生須考取初/中級秘書資格證書。

3.文書學概論

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)應用型、操作型文秘人才為目標。通過文書學基礎理論知識的講授和相關技能的訓練，使學生掌握文書和文書工作的基本知識，并按照公務文書的形成、運轉(zhuǎn)、立卷、歸檔的工作程序，使學生掌握文書工作的基本技能和非紙質(zhì)公文的基本知識，具備在基層黨政機關、企事業(yè)單位從事公文處理、信息管理的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。

該課系《秘書學概論》、《秘書實務》相關后續(xù)課，是對秘書學的專業(yè)細化。

4.管理學基礎

該課為專業(yè)基礎課。主要講授權市場營銷的管理、戰(zhàn)略和策略，結(jié)合營銷實踐，進行具體的操作和策劃活動，提高學生的理論和實踐能力。并使學生了解現(xiàn)代企業(yè)管理中的組織設計與流程管理、決策、計劃、控制、創(chuàng)新管理以及管理溝通與管理信息活動的組織等，逐步使學生樹立起重要的現(xiàn)代企業(yè)管理意識和管理觀念，提高管理的決策能力。

該課為《秘書學概論》、《秘書實務》、《檔案管理實務》的基礎

5.法學概論

該課為專業(yè)基礎課。主要講授一般的法，特別是當代中國社會主義法的產(chǎn)生、本質(zhì)、特征，形成作用、發(fā)展、制定和實施等概念、原理和知識。通過該課的學習，幫助學生掌握法學的基本概論、原理和知識，幫助他們增強社會主義民主和法制觀念，使學生形成關于現(xiàn)代法律的基本理念和價值，具備對法律以及法律現(xiàn)象進行較深層次的分析思考和判斷能力，為在實踐中準確理解和運用法律打下良好的理論基礎。

該課為后續(xù)課《法律文書》打下基礎。

6.法律文書寫作

該課為專業(yè)必修課。主要講授各類法律文書的概念、功能、內(nèi)容、格式和寫作要領等基本的寫作知識。包括公安類法律文書、檢察類法律文書、法院審判類法律文書、監(jiān)獄執(zhí)行類法律文書、公證類法律文書、仲裁類法律文書、司法鑒定類法律文書以及訴狀類法律文書的相關內(nèi)容。通過學習使學生在具備法律和寫作基本知識的基礎上，熟練掌握公安、檢察、審判、仲裁和監(jiān)獄工作以及律師業(yè)務工作中各種法律文書的寫作方法和技巧，培養(yǎng)學生的應用法律操作技能。

該課的前修課為《基礎寫作》、《應用文寫作》相關課。

7.民法原理與實務

該課為專業(yè)必修課。主要講授民法的調(diào)整對象，民法的理念，民法的基本原則，民事法律關系，民事法律行為，，訴訟時效，人身權，物權，所有權，共有權，用益物權，擔保物權，債權，民事責任。培養(yǎng)學生熟練掌握民法的基本概念、基本理論和主要制度，受到法學思維和民法學實務的基本訓練，具備運用民法學知識分析和解決民事法律問題的基本能力。

8.刑法原理與實務

該課為專業(yè)必修課。主要講授刑法的概念、性質(zhì)、體系、解釋、制定根據(jù)、任務、基本原則和適用范圍;犯罪的概念、構(gòu)成、特殊形態(tài)以及正當防衛(wèi)、緊急避險;刑罰的概念、目的和種類，量刑和刑罰制度;類罪、節(jié)罪特別是種罪的概念、構(gòu)成特征、罪與非罪、此罪與彼罪的界限、法定刑。培養(yǎng)學生運用刑法理論并根據(jù)刑法規(guī)定分析和解決實際刑事案件問題的能力。

9.辦公自動化

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)現(xiàn)代秘書計算機信息運用技能為目的。主要講授辦公自動化的涵義、辦公自動化系統(tǒng)的功能和模型，以及Windows 98、Word20xx、Excel20xx、Powerpoint等軟件實際應用技能。通過課堂講授和實際操作，使學生在網(wǎng)絡上進行各種操作并建立簡單的局域網(wǎng)技術，具備運用網(wǎng)絡處理信息技能，掌握現(xiàn)代化通迅技術和文件處理之電傳、復印、自動檢索、微機處理、電視攝錄及中英文打字等技能。為他們將來進入中小型企事業(yè)單位能迅速適應辦公自動化環(huán)境打下良好基礎。

該課終結(jié)考核要求是通過省計算機一級考試。

10. 知識產(chǎn)權法

該課為專業(yè)必修課。主要講授國際及我國知識產(chǎn)權法發(fā)展的現(xiàn)狀及相關規(guī)定，講授著作權法，商標法和專利法的有關理論和知識，尤其是商標專用權的法律保護以及專利權的法律保護。通過學習，使學生了解知識產(chǎn)權法的基本知識和理論，國際、國內(nèi)知識產(chǎn)權的現(xiàn)狀，掌握著作權法、專利法、商標法的調(diào)整范圍和特征和知識產(chǎn)權法的主要法律規(guī)范，增強他們分析和處理有關知識產(chǎn)權問題和案件的能力。

11.行政訴訟法學

該課為專業(yè)必修課。主要講授行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本概念、特征，理解行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原則、制度與規(guī)則，掌握行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原理，培養(yǎng)學生能夠運用相關原理解決和處理行政事務及行政爭議的能力。

12.勞動法

該課為專業(yè)必修課。主要講授勞動法學的基本理論、基本知識和基本概念，尤其是我國現(xiàn)行的勞動法的基本理論、基本制度、基本原則，培養(yǎng)學習者運用所學的勞動法理論和知識以及勞動法律、法規(guī)、政策來分析和解決現(xiàn)實生活中的實際問題的能力，能運用所學的知識保護勞動者的合法權益，維護社會主義市場經(jīng)濟的勞動制度。

該課為《法理學》、《商法原理與實務》、《經(jīng)濟法學》相關法律學科的后續(xù)課。

第3篇：檔案管理基本理論范文

聽檔案課講座心得體會

蔡科長今天用28年的檔案歷程給我們上了一堂生動的檔案課，檔案的特殊性決定了檔案人員一定要具有政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難?？梢哉f檔案工作也是一項良心活，說簡單也簡單，想省事也能省，簡單的方法一“堆”了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現(xiàn)不在當前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。

檔案對我來說是神秘的，聽了蔡科長的課，讓我對檔案產(chǎn)生了濃厚的興趣，同時更感到檔案是一部歷史，即有保密性又有公開性，要求我在平時學習檔案時，拓寬檔案的視野和思路，加強政治學習，獲取適應新形勢需要的相關知識，著力培養(yǎng)和提高自己的檔案管理能力和服務能力等方面綜合素質(zhì)，準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用，把我們檔案的規(guī)律熟記在心。

 在這一個多月的整理檔案中，讓我深深感到老檔案人在工作中的細心、耐心，從蓋章這一小事上，蓋章的位置必須在中間，蓋章必須清楚，并不能有多余的邊框，老檔案人對工作的態(tài)度和忘我的工作精神感染了我，感動了我！我今后要使自己逐步掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務技能，以及與信息管理相關學科的知識；掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī)；掌握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。使自己早日成為優(yōu)秀的檔案工作人員。

第4篇：檔案管理基本理論范文

關鍵詞：檔案管理人員；自身素質(zhì)；人才培養(yǎng)

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2012）08-0192-01

一、檔案工作者應具備的素質(zhì)

（一）檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。 由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

（二）檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作。

（三）檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)

檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關的其他專業(yè)知識或與業(yè)務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

對檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務、目的和內(nèi)容所決定的。目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術工具，缺乏信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

當前，我們有些檔案工作者事業(yè)心不強，職業(yè)情感淡薄，奉獻意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性。一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國家關于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時也要具備一定的工作能力和文字表達能力。檔案人員要根據(jù)相關學科知識提高自己業(yè)務處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘學、情報學、計算機等相關學科知識，以保證檔案管理水平的提高。

二、提高檔案工作者素質(zhì)

（一）加深對提高政治素質(zhì)的認識

良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業(yè)務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）領導需高度重視，加大支持力度

隨著市場經(jīng)濟不斷完善，各項社會事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領導進一步加強對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質(zhì)復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員的素質(zhì)；二是通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質(zhì)人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。

第5篇：檔案管理基本理論范文

【關鍵詞】醫(yī)院發(fā)展 提高 素質(zhì)

中圖分類號：R192 文獻標識碼：B 文章編號：1005-0515（2011）6-287-01

人事檔案管理是一項政策性和專業(yè)性、服務性很強的工作，也是一項復雜、細致、瑣碎、需要極大耐心和毅力的工作。檔案管理人員是醫(yī)院人事檔案工作的主體，起主導和支配作用，為了保證人事檔案工作適應新時期醫(yī)院改革和發(fā)展的需要，培養(yǎng)和培訓高素質(zhì)的檔案管理干部，提高其檔案管理工作的能力和水平已成為當務之急。近幾年來，我院由于新院開業(yè)在既，需要大量儲備人才，每年都有近兩百名大中專畢業(yè)生成為新員工，檔案的數(shù)量也呈階梯狀快速增加，大量的人事檔案需要整理、裝訂、提供服務利用等，工作量也不斷增加，而檔案管理人員并沒有增加，因此檔案管理人員需要全面提高綜合素質(zhì)，掌握科學的檔案管理方法，才能堅持以人為本，以提供利用為中心，更好地適應醫(yī)院快速發(fā)展的需要。

1 醫(yī)院人事檔案管理人員綜合素質(zhì)的現(xiàn)狀

隨著國家《檔案法》等一列檔案法律法規(guī)的頒布，檔案人員隊伍建設及管理已步入法制化軌道。由于一些歷史原因，檔案人員素質(zhì)建設方面仍存一些不容忽視的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 檔案人員的檔案意識薄弱

由于整個社會的檔案意識淡薄，使醫(yī)院很多干部乃至領導對檔案工作重視程度不夠，這直接影響了檔案工作水平的提高，長期以來，許多醫(yī)院的檔案管理人員都是人事部門的工作人員兼任的，有些檔案工作者在思想上對檔案工作未能引起足夠的認識和重視，片面地認為檔案工作并非自己的主要任務，因此，提高業(yè)務水平的迫切性不強，嚴重影響了檔案工作的順利開展。

1.2 兼職檔案人員業(yè)務素質(zhì)不高

作為一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，知曉黨和國家關于檔案管理方面的政策法律，掌握檔案工作的基本理論原則和方法，具備一定的工作能力和文字表達能力。但大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員都是兼職的，而且是半路出家，對檔案工作還須從頭學起，由于接受的專業(yè)學習和培訓又十分有限，業(yè)務水平提高不快，導致檔案管理人員在工作中時常出現(xiàn)不順手和有勁使不上，檔案材料收集的不齊全、分類不清、排序顛倒、整理不規(guī)范等現(xiàn)象，影響了檔案管理隊伍的整體素質(zhì)和醫(yī)院檔案管理水平的提高。

1.3 觀念陳舊職業(yè)感情淡漠

醫(yī)院中一些兼職檔案管理人員自身也對檔案工作存在著不理解，他們認為檔案管理工作枯燥、繁瑣、沒人重視、地位低、沒干頭，只會接收材料、保管好就行了，存在不思進取、思想僵化、觀念陳舊。因此造成檔案管理者對工作積極性不高、事業(yè)心不強、職業(yè)感情淡漠、奉獻意識和奉獻精神不夠、不注重職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務上不精益求精、得過且過、缺乏活力和更無創(chuàng)新意識，也嚴重地影響和制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。

2 提高醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

2.1 對政治思想素質(zhì)的要求

人事檔案工作是一項極具嚴密性和重要性的工作。醫(yī)院人事檔案管理在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，選撥人才、知人善任等方面發(fā)揮著重要作用，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接影響著檔案工作質(zhì)量和醫(yī)院的發(fā)展。這就要求人事檔案工作者首先具備良好的政治素質(zhì)和積極向上的精神風貌，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，具有高度的政治責任感和敏感性，熱愛檔案事業(yè)，自覺強化服務意識，真正認識到檔案管理工作的重要性，積極主動地投入到檔案事業(yè)中去。

2.2 對職業(yè)道德素質(zhì)的要求

良好的職業(yè)道德是醫(yī)院人事檔案工作者應具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。全心全意為檔案利用者提供服務是人事檔案管理人員素質(zhì)的靈魂。堅持檔案為醫(yī)院的改革和發(fā)展服務是人事檔案工作者的職責。愛崗敬業(yè)，忠于職守，有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、扎扎實實的工作作風，任勞任怨的奉獻精神，努力做到工作積極主動，態(tài)度熱情誠懇，百問不厭，百拿不煩，以飽滿的工作熱情和最佳的精神狀態(tài)，把人事檔案的服務工作做好。人事檔案工作者付出的勞動往往被忽視，但是，作為一名醫(yī)院人事檔案工作者，應不計得失，熱愛檔案專業(yè)，要淡薄名利，安于清貧，甘為人梯。人事檔案工作者必須具有高度的保密觀念和良好的保密習慣，自覺遵守黨和國家的密制度，嚴把“口風”關。

以確檔案的安全性，杜絕弄虛作假、篡改、損毀檔案內(nèi)容、時刻防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3 對業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技能的的要求

由于人事檔案工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，要求人事檔案工作者應具備系統(tǒng)全面的專業(yè)知識。在工作實踐中，醫(yī)院人事檔案工作者要不斷學習檔案理論和相關學科的新知識。首先，醫(yī)院人事檔案工作者應積極參加各種形式的專業(yè)培訓，只有掌握了檔案專業(yè)知識，才能更好地獨立開展工作。其次，醫(yī)院人事檔案工作者要理論聯(lián)系實際，不斷發(fā)現(xiàn)問題，注意總結(jié)經(jīng)驗，以推動檔案工作又快又好的開展。同時檔案工作者還要通過自學，逐漸提高自身業(yè)務素質(zhì)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識領域，掌握現(xiàn)代化的工作手段、方式、方法，使自己能熟練使用各種現(xiàn)代化工具，提高檔案管理水平和工作效率。

檔案信息化管理離不開計算機的應用，計算機水平的高低已成為衡量檔案工作者水平高低的標準之一。檔案管理人員必須熟練掌握計算機應用知識和一些檔案軟件的使用方法，以適應檔案信息化建設的需要。

第6篇：檔案管理基本理論范文

【關鍵詞】高職 檔案管理 信息化

檔案管理工作是建設示范性高職院校的一項基礎性工作，是高校管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是衡量高校管理水平高低的重要標志之一。應該認真總結(jié)以往檔案管理工作中的得失，改進工作方法，更科學、更合理地利用檔案，推進檔案管理工作的現(xiàn)代化建設，以實現(xiàn)檔案的自身和社會價值。

一、檔案管理中存在的問題

近幾年來，臺州職業(yè)技術學院檔案管理工作開始逐步進入規(guī)范化管理的軌道。但從整體情況看，存在一些共性問題，如部分領導檔案意識不強，檔案工作的重視程度不夠，檔案管理制度不健全。其中，檔案工作本身還存在著以下幾方面問題。

1、檔案管理格局混亂。管理機構(gòu)不健全，管理職能不明確。檔案管理一般由設在學校行政辦公室的綜合檔案室負責。由于歷史的原因，綜合檔案室一般只管理文書檔案、音像檔案和部分實物檔案等，而科研檔案、財會檔案、人事檔案、設備檔案等分屬各個業(yè)務部門、系（部）管理，在一個單位內(nèi)形成了諸多部門管理檔案的格局，不利于高校及檔案事業(yè)的發(fā)展。

2、檔案管理隊伍整體素質(zhì)低。有些人對檔案事業(yè)的重要性缺乏認識，認為檔案工作是一項附帶工作，好壞無關學校大局，更談不上檔案信息化建設。從目前多數(shù)高校來看，尚未形成素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學高效的檔案管理隊伍。一方面，專職檔案工作人員的學歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)都不盡合理。另一方面，學校各部門的兼職檔案員接受過檔案管理專業(yè)的專門培訓較少，缺乏檔案管理及檔案信息化建設的基本理論、基本知識、基本技能，而對檔案管理人員繼續(xù)教育的措施乏力，又直接制約著檔案信息化建設進程。

3、數(shù)字化建設落后。由于不少學校的重點在建設與教學、科研緊密相關的項目，無資金投人檔案管理的基礎設施建設，因而很多學校的檔案設施設備相當落后和簡陋。形成沒有計算機的檔案室，檔案數(shù)字化管理是一片空白；有計算機的檔案室，檔案數(shù)字化管理水平也較低。隨著科學技術的進步，計算機及網(wǎng)絡技術在高校管理中廣泛運用，高校管理手段不斷進步。但是，運用計算機及網(wǎng)絡技術管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索和紙質(zhì)載體、實物存儲階段，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

二、檔案管理工作的措施

1、檔案結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。高校檔案建設要從高校職能變化形成新檔案的趨勢和對檔案工作的新要求出發(fā)，針對高校教學、管理、科研和服務工作的一般特點和本校特色，從發(fā)展的角度，收集本校資料，努力做到全而不爛、精而不缺；同時積極收集必要的校外信息資料，形成高等教育及其科研情報，一方面與本校檔案進行比較研究，促進本校檔案研發(fā)水平；另一方面為本校教學、科研、管理和服務工作提供廣泛的技術情報，避免工作中的彎路，促進本校各項工作水平的全面提高。

2、提高檔案信息化水平。隨著時代的發(fā)展，電子文件不斷增加，檔案信息的需求也越來越高，對檔案開發(fā)的要求也越來越高。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著信息流通不暢、紙張堆疊、查詢煩瑣、文件歸檔工作量大等突出問題，形成了檔案信息處理的廣度和深度與學校教育管理決策的需求差距較大的現(xiàn)象，其信息處理的時間性、靈活性和準確性無法滿足具體工作的需要，信息共享程度低，已經(jīng)不能適應學校發(fā)展的要求，因此，檔案部門對利用率高的檔案信息實行數(shù)字化處理同樣勢在必行。數(shù)字化檔案實現(xiàn)后，利用計算機技術進行檢索，其速度和準確性都會大大提高，通過網(wǎng)絡終端，用戶可以立刻直接查詢到所需的保存在計算機中的數(shù)字化的文件內(nèi)容，不必像過去那樣從一卷卷的文件中翻找。同時，檔案部門還可以利用網(wǎng)絡，在局域網(wǎng)上公布非保密信息，如規(guī)章制度、科技成果等等，有效增加檔案資源的利用率，達到主動服務的目的。

3、提高管理人員素養(yǎng)和服務理念。重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，做一名一專多能的檔案工作人才，自如應對高校改革對檔案工作提出的新要求，為育人、科研和服務工作提供具有針對性的檔案服務。

總之，高校檔案工作是一項基礎性、服務性管理工作，也是高等教育工作重要的環(huán)節(jié)，特別是在社會信息化、經(jīng)濟全球化、政治多極化的今天，高校檔案工作越來越顯示出其重要的作用與地位。作為檔案的工作者必須迎接挑戰(zhàn)，適應檔案信息化的新型管理的需要，努力學習新技術，積極探索檔案數(shù)字化建設的方式，推進檔案信息化、標準化、自動化、網(wǎng)絡化管理，為學校發(fā)展做出應有的貢獻。

【參考文獻】

[1] 侯曉微：淺談高等學校檔案網(wǎng)絡化管理[J].貴州檔案，2003（5）.

[2] 吳寶康：檔案學理論與歷史初探[M].成都：四川科技出版社，1986.

第7篇：檔案管理基本理論范文

【關鍵詞】機關檔案；管理工作；基本素質(zhì)

1.較高的政治素質(zhì)是做好機關檔案管理工作的根本要求

機關檔案管理工作者，所接觸的工作性比較強，規(guī)范性要求比較多，這就要求檔案管理工作者具備較強的工作責任心和保密意識，要求檔案管理工作者政治上可靠。具體來說，檔案管理工作者要堅持經(jīng)常性的思想政治教育、黨的路線方針形勢教育，提高自身的政治素質(zhì)，同時要樹立學習的榜樣，向雷鋒、焦裕祿、孔繁森、郭明義等同志學習，增強愛崗敬業(yè)、奉獻社會的意識，堅定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，學會用黨的先進理論武裝頭腦，始終保持正確的政治方向，增強政治鑒別力和敏銳性。這是檔案管理工作者必做的功課，是做好檔案管理工作的首要前提和要求。隨著機關檔案管理工作規(guī)范化建設的深入發(fā)展，對機關檔案管理工作者提出了越來越高的要求。

2.精湛的業(yè)務素質(zhì)是做好檔案管理工作的重要要求

2.1機關檔案管理工作者一定要有豐富的業(yè)務知識

機關檔案管理的內(nèi)容大都僅限于文件、文史資料和人事資料保存。不同內(nèi)容對檔案管理工作提出了不同的要求，且有些檔案材料形成于不同的時期，與當時的政治、經(jīng)濟、軍事、外交、科學和文化等方面政策規(guī)定有著不可阻斷的聯(lián)系，檔案管理工作者在整理保存這些資料的過程，就是對掌握當時政策法規(guī)情況的一次檢驗，是運用自身業(yè)務知識指導現(xiàn)實工作的過程。這就要求檔案管理工作者要認真廣泛地涉獵科學文化知識，熟練地學習掌握與之相關政策要求，對零散的各種檔案資料等進行處理和整編，進行科學地整理與鑒定，選擇好需要歸檔的材料。同時，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業(yè)務環(huán)節(jié)有機地構(gòu)成，這些環(huán)節(jié)都有一定專業(yè)的研究領域。例如，收集工作必須保持原汁原味，不能有主觀原因，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，鑒定工作必須依照把當時的要求與現(xiàn)實的需要有機結(jié)合起來，保管、檢索工作必須按照現(xiàn)行的制度規(guī)定去要求。這就要求檔案工作者必須經(jīng)常學習檔案管理有關知識，不斷提高檔案工作者綜合知識水平。

2.2機關檔案管理工作者一定要有較高的科學管理水平

當前是知識經(jīng)濟的時代，現(xiàn)代化、規(guī)范化管理已經(jīng)熔入機關日常工作之中，建立科學的檔案管理機制，必然要求檔案工作者掌握科學的管理手段，不斷更新檔案管理水平。面對新形勢新要求，檔案工作者一要掌握檔案學的基礎理論和專業(yè)知識，既要學習好檔案學基本理論，包括公文寫作、檔案文獻編纂、檔案保護技術等，又要及時學習好黨和國家有關檔案工作的法律法規(guī)、政策制度，夯實基本業(yè)務技能；二要學習和掌握管理學知識，把管理的理念運用到檔案管理之中，對收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業(yè)務環(huán)節(jié)全部做到科技化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，不斷提高工作效率，使檔案管理工作水平不斷提高。三要理論聯(lián)系實際，堅持學以致用的原則，增強創(chuàng)新發(fā)展的意識，不斷地總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗，探索檔案管理工作的規(guī)律，使之成為一項指導檔案工作發(fā)展的長效機制。

2.3機關檔案管理工作者一定要有較高的自動化辦公操作能力

檔案管理的現(xiàn)代化，離不開科技的投入，特別是計算機技術已經(jīng)成為機關辦公自動化的重要載體。作為檔案管理工作，信息知識時代，檔案管理工作的信息資料很大一部分來源于網(wǎng)上信息平臺；檔案管理的系統(tǒng)化，更離不開用計算機編程技術開發(fā)的檔案管理數(shù)據(jù)庫。因此說，檔案管理工作者必須具有較強的計算機操作能力，能熟練地操作與檔案管理相關的現(xiàn)代化設備。這也是提高檔案管理工作者業(yè)務素質(zhì)的一項基礎性工作，也是檔案管理工作者必須掌握的基本技能。

3.良好的職業(yè)道德是做好機關檔案管理工作的重要保障

政治合格、愛崗敬業(yè)、無私奉獻是對機關工作者的精神要求，是檔案工作者理應遵守一項基本工作要求。檔案工作與機關宣傳、服務、人事等工作相比，他更多的是幕后工作，更多的是不為外人所知的保密性工作，在外人看來是清水衙門。因此說，檔案管理工作者必須具有良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德反映在以下幾個方面，一是政治素質(zhì)過關，有良好的思想道德情操，能夠樹立正確的人生觀和價值觀；二是具有強烈的事業(yè)感和責任心，把本職工作當事業(yè)來作，耐得住寂寞，甘于清貧，不計較個人得失，一心為公；三是遵紀守法意識強，有正確的權力觀、利益觀和地位觀，不為名利所累，不做違紀國法的事，不做有悖檔案管理制度的事，時刻用職業(yè)道德約束自己的言行舉止，努力做一個立黨為公執(zhí)政為民的公務員。

4.良好的工作環(huán)境和嚴格的教育機制是提高機關檔案管理工作者素質(zhì)的重要途經(jīng)

4.1營造良好的工作環(huán)境

檔案工作是一項枯燥乏味、不易出成績的工作，是一個冷門崗位，很多人不愿意去從事這項工作，但是這項工作是反映一個單位發(fā)展過程，詳盡記錄一個單位各方面工作數(shù)據(jù)的基礎性工作，為調(diào)查工作情況、出臺政策法規(guī)、核實人事資料等方面提供著重要依據(jù)。因此說，機關要學會用政策留人、待遇留人、感情留人。從硬件上，按照現(xiàn)代化、科技化的要求，設立獨立的辦公、查閱、庫房三室，配備電腦、照相、錄像、打印、復印、傳真、掃描、碎紙機等管理設備和設施，安裝標準空調(diào)機，不斷改善檔案保管環(huán)境，為從事檔案管理工作的人員創(chuàng)造一個好工作環(huán)境。從軟件上，建立傾向檔案管理的政策，關心檔案管理工作者的政治進步，關心他們的身心健康，提高他們的經(jīng)濟待遇，為檔案管理工作提供充足的經(jīng)費，支持他們搞科研創(chuàng)新，加大獎勵的力度，以良好的發(fā)展環(huán)境，使他們樂于從事檔案工作，進而激發(fā)他們工作的積極性和主動性。

4.2加大教育培訓力度

培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)，關鍵是教育。為此，一要抓好繼續(xù)教育，繼續(xù)教育是對檔案工作者進行知識和技術更新、提高的有效途徑。要組織好檔案管理工作者積極參加人事部門、檔案部門組織的業(yè)務知識培訓，不斷更新知識，學會現(xiàn)代化的管理手段，增加對新生事物的理解和把握，不斷提高自身創(chuàng)造能力及管理水平，以促進檔案工作創(chuàng)新發(fā)展；二要拓寬教育的方式。要改變傳統(tǒng)的教學模式，變填鴨式教學為互動啟發(fā)式教學，注重教育的針對性和實效性，注重創(chuàng)新性思維的開發(fā)，采取座談討論與外出學習考察相結(jié)合的形式，激發(fā)檔案管理工作者參與學習教育的積極性；三要提高教育的質(zhì)量。要改變過去為了學而學，學用相脫節(jié)的錯誤做法，組建高水平的教師隊伍，提高教學質(zhì)量，嚴格教育考核機制，把學習成績作為衡量工作實績的標準之一，把理論研究成果作為職級晉升的重要依據(jù)，以鼓勵和培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案工作管理人才。

【參考文獻】

第8篇：檔案管理基本理論范文

摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，對專門人才的需求量越來越大。為此，順應社會需求的高職學校的辦學規(guī)模迅速擴大，由此，對高職教師的招牌也越來越多，但如何確保高職院校的辦學質(zhì)量，讓高職院校走出建校的特色路是現(xiàn)階段高職院校所關心話題。本文主要從高職院校的招生情況、高職院校的教學質(zhì)量、高職院校的管理手段、校園文化生活等四個方面進行深入探討，從這四個方面存在的問題進行分析，并提出相應的解決措施，從而為高職院校如何走出特色路提供有利的參考依據(jù)。

關鍵詞：高職院校走出特色路

引言

經(jīng)過近十年的教育大發(fā)展，我國高職院校已經(jīng)成為了高等院校中的重要的組成部分，能夠百分之五十的學生都進入了高職院校進行深造，高職院校為國家發(fā)展、社會進步提供了一批又一批的技術人才。但在教育改革的大背景下，高職院校在很多問題上都存在著問題，不僅影響著高職院校的教育水平，同時也給新建的高職院校帶來了生存的壓力。為此，走出特色路是現(xiàn)今高職院校亟待解決的問題。

一、目前高職院校的發(fā)展狀況

（一）高職院校人事部門存在的問題

針對現(xiàn)階段高職院校人事部門招聘的現(xiàn)狀，可以看出問題很多，一是，人力資源規(guī)劃不完善。部分高職院校人事部門的人力調(diào)整不足，老、中、輕比例失調(diào)，甚至出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，導致高職院校的教學質(zhì)量缺少強有力的教師團隊；二是，招聘渠道狹窄，沒有采用多重渠道招聘，渠道單一，報名人數(shù)和質(zhì)量也隨之跟不上；三是，部分高職院校招聘還存在托關系、走后門的惡劣現(xiàn)象，對招聘人員的素質(zhì)要求并不嚴格，為高職院校教學質(zhì)量的提高帶來諸多的隱患。

（二）高職院校教學水平存在的問題

雖然每年的高校畢業(yè)生人數(shù)都在逐年增多，但整體質(zhì)量卻并不高，社會競爭力不強，更是無法適應迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟現(xiàn)狀，特別是高職院校機械專業(yè)的學生，專業(yè)性強，往往在工作動作能力確實極差的，導致機械專業(yè)的學生普遍就業(yè)率下降，為此，職業(yè)學院機械專業(yè)的教學改革刻不容緩，如何克服辦學模式單一、不靈活，培養(yǎng)目標不適應社會需求，教學結(jié)構(gòu)不合理等一系列問題成為教學改革的重中之重。

（三）高職院校檔案管理存在的問題

部分高職院校檔案管理存在的問題，如學生檔案信息化管理意識滯后，高職院校領導并沒有重視學生黨員檔案管理信息化的建設，沒有順應時代的發(fā)展步伐，及時采取有效的管理手段，導致管理部門渙散，沒有把學生檔案信息進行有效的采集、整理、分析；檔案管理方式落后，仍采用純手工記錄的方式整理學生黨員的檔案信息。搜集到的檔案信息沒有進行系統(tǒng)的分類整理，在查找上消耗的時間長；檔案管理工作的硬件投入不足，案室陰暗、潮濕，不利于對檔案的儲存和保管，檔案儲存的設備陳舊，檔案容易受到蟲類腐蝕或者是火災等不良因素的影響。

（四）高職院校的校園文化生活存在的問題

校園文化是高職院校為學生提供個性培養(yǎng)的重要舞臺，但就目前部分高職院校的校園文化卻并沒有真正發(fā)揮其作用，一是，缺乏一定的特色性，很多高職院校在校園文化建設上，只注重物質(zhì)和環(huán)境方面，在學校的布局、綠化上下足功夫，但是缺乏個性化和特色性，布局擺設一沉不變，名人格言形同虛設；二是，校園文化活動開展較多，但真正拓寬學生知識面，培養(yǎng)學生素質(zhì)要求的活動卻很少；三是，校園文化制度并不科學，人文性體現(xiàn)不夠，沒有完善的管理制度加以約束，落實管理上存在很多的困難。四是，校園周邊環(huán)境惡劣，校方對校外周邊環(huán)境的肅清力度不足，校外KTV、網(wǎng)吧給學生帶來很多不良影響。

二、高職院校如何走出特色路的措施

（一）做好人力資源的合理調(diào)配計劃

人力資源的合理調(diào)配關系到整個高職院校在教育質(zhì)量上的提高，首先要符合高職院校本身的發(fā)展需求，根據(jù)教師隊伍的不同學歷、專業(yè)、職稱等層次，分層合理調(diào)配，利用教師個人的優(yōu)勢，進行合理招聘。選拔教師時，更是要使招聘程序要更為規(guī)范化、嚴謹化，要經(jīng)過初步甄選、筆試、面試層層篩選，為高職院校選拔合適的師資隊伍，通過初步甄選，按照客觀標準對應聘者的信息進行篩選。

（二）以就業(yè)為導向，提高教學質(zhì)量

高職院校機械專業(yè)教學改革就要順應市場需求，以學生綜合素質(zhì)為依據(jù)，注重教學內(nèi)容要以就業(yè)需求為導向，不要過多的強調(diào)學科的系統(tǒng)性和完整性，把學生培養(yǎng)成為既懂一定基本理論又能動手操縱的“應用型人才”，在教學方式上，可運用現(xiàn)代化的教學手段，開展多媒體教學，用聲、形并用的教學效果，來降低學生的學習難度，逐步激發(fā)學生的學習興趣。以機械專業(yè)學生為例，由于其專業(yè)知識內(nèi)容較深，學習難度確實大，沒有實際運用到操作上，也是不能讓學生真正領會，學生必須要實現(xiàn)基本理論與實踐相聯(lián)合，培養(yǎng)學生學習興趣。

（三）加強學生檔案信息化建設

高職院校領導干部要加強對檔案管理工作的重視，要把高職院校檔案管理工作當成高職院校建設工作的重要組成部分，學生檔案管理的思想意識要順應時展的步伐，充分融合網(wǎng)絡信息化的管理方式。要利用網(wǎng)絡信息和計算機的優(yōu)勢，建立學生檔案信息化管理系統(tǒng)，要把所采集到的學生信息輸入到計算機中，進行有效的整理、分類、統(tǒng)計，提高工作效率。同時信息化的儲存方式還便于對學生信息進行查找，有效的節(jié)省了工作時間，為學校信息管理提供有利依據(jù)。

（四）豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園氛圍

高職院校的校園文化應該以培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)為主體，豐富校園文化活動，健全和完善相應的組織機構(gòu)建設和隊伍建設，積極發(fā)揮校園文化的促進作用，突出高職院校的文化特色，樹立良好的校園文化風氣，精心設計和組織開展活動內(nèi)容，充分發(fā)揮學生的個性化特點，調(diào)動發(fā)揮學生的積極性、主動性和創(chuàng)造性，同時還要肅清校園周圍的環(huán)境，為學生提供良好的文化氛圍。

結(jié)語

通過以上四個方面的研究分析，可見完善的高職院校人事部門招聘、高質(zhì)量的教學水平、信息化的檔案管理手段都是促進高職院校走出特色路的重要舉措，使高職院校的管理更為規(guī)范化，同時還要為學生提供良好的校園文化生活環(huán)境，提供高職院校學生綜合素質(zhì)，使其在未來的競爭中獲得更大的發(fā)展優(yōu)勢。

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第9篇：檔案管理基本理論范文

（一）理論與實踐結(jié)合不緊密目前檔案高等教育主要由?？?、本科、研究生（碩士和博士）幾個階段組成。從教育目標來看，它們分別是為了培養(yǎng)操作型、綜合型和研究型的人才，而實際效果并不明顯。課程設置方面，專科和本科區(qū)別不大，理論知識學的很淺顯，實際操作課程又都是淺嘗輒止。新生入校，最開始接觸到的都是專業(yè)基礎課，如《檔案學概論》、《中國檔案事業(yè)史》、《檔案管理學》等。這些課程理論性較強，趣味性不高，學生很難提起興趣。后期《檔案保護技術學》、《科技檔案管理》、《檔案編撰學》等課程，針對性、趣味性、可操作性相對要強一些，但是許多高校由于條件限制基本都只是以課堂教學的模式，實踐機會很少，導致現(xiàn)在很多被認為是“科班出身”的專業(yè)人才，到了實際工作崗位上往往茫然無措。《電子文件管理》、《檔案計算機管理》等課程教材往往跟不上日益發(fā)展更新的專業(yè)操作技術，而檔案專業(yè)到計算機化這一塊跨度較大，知名的學者只有為數(shù)不多的幾個人，好的教材亦屈指可數(shù)。教材編寫的周期需大幅度縮短，質(zhì)量也有待提高。盲目的擴招，又使得研究生門檻大大降低，加之本身理論研究乏善可陳、實際操作鮮有創(chuàng)新，檔案專業(yè)理論人才的質(zhì)與量間形成了巨大的反差。

（二）檔案學教育的專業(yè)性與寬口徑之間的矛盾現(xiàn)在全國開辦檔案學高等教育的30余所高校中，大部分為了學生更好的就業(yè)開辦了相當豐富的課程。除了檔案學方面的基礎課程及信息學、電子文件、專門檔案等專業(yè)課程以外，還開設了圖書館學、秘書學、管理學等課程。這些課程其實很多并沒有系統(tǒng)深入的講解，學生也沒有認真的去學習，拿到學分就萬事大吉，意義并不很大。畢竟這些專業(yè)背景相對深厚，完全可以根絕學生的興趣選修即可。檔案學本身是一門操作性極強的課程，相關專業(yè)檔案門類眾多，人事檔案、金融檔案、工程檔案等各類科技檔案種類豐富，想要學生高質(zhì)量的學好這么龐大的課程，必須花大量的時間和精力來學習實踐。

二、解決問題的方法與對策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念要解決問題首先必須轉(zhuǎn)變思想觀念，把檔案學真正當做一個管理學科來對待，從基本理論到實踐操作到編撰研究，是有很深層次內(nèi)涵的。在抓專業(yè)教育的同時還必須重視文化素質(zhì)的教育，注重能力和個性培養(yǎng)，全面的實行因材施教。把教育的目標定位于適應社會的需要，培養(yǎng)高素質(zhì)的全面的檔案管理研究人才。

（二）建立科學的課程設置首先對原有課程進行適當?shù)脑鰷p、調(diào)整和更新。對骨干課程要注意刪除老化的內(nèi)容，以新的研究成果補充，授課教師亦應多角度增加課堂的趣味性，充分調(diào)動學生的積極性。應用技術性課程比重應該增強，如檔案保護技術、網(wǎng)絡信息技術等，多多給學生實際操作的機會。然后專業(yè)課的比重要大大加強，尤其是本、專科教育，一般一星期一門課就兩到四節(jié)，考試應付完畢就萬事大吉，重要基礎課程必須加大比重，增加課時及考試的難度與深度，讓學生真正潛下心來學習研究。此外學生實習這一塊應加強重視，校方應多多跟業(yè)務單位交流，建立穩(wěn)定的教學實習基地，指導老師亦應該多多關注學生實習期間的業(yè)務操作情況，讓學生第一次真正的在專業(yè)崗位上得到好的歷練。

（三）完善教育結(jié)構(gòu)目前我國已經(jīng)有了比較健全的教育結(jié)構(gòu)，但是目前的結(jié)構(gòu)完全不能適應社會的需要，這也是檔案專業(yè)生源緊張的原因。要解決這一問題就必須認清社會對檔案專業(yè)人才的需求。當前從事檔案工作的人員大多不是專業(yè)人員，因為目前我國的檔案機構(gòu)從事的大部分工作還是管理檔案，而沒有上升到檔案開發(fā)利用的層次，對人員的要求不高，一般人只要經(jīng)過簡單的培訓就可以勝任。

（四）提高檔案高等教育師資隊伍質(zhì)量目前高校檔案師資隊伍的主干大部分是生于五六十年代的一批檔案學者，傳統(tǒng)的檔案基礎仍是主干課程。電子文件管理，檔案計算機網(wǎng)絡等課程相對比較薄弱。在信息化程度越來越高計算機網(wǎng)絡鋪天蓋地的今天，檔案學高等教育也需要多多引進相關專業(yè)的高學歷人才，以適應社會對新型檔案專業(yè)人才的需要。