供貨商檔案管理精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的供貨商檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：供貨商檔案管理范文
開網(wǎng)店,首先要想到資金來(lái)源、商品選擇、進(jìn)貨渠道、包裝郵寄、銷售經(jīng)驗(yàn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、售后服務(wù)等一系列的問(wèn)題,可能會(huì)覺(jué)得困難重重、麻煩多多,讓您一籌莫展。按照通常的網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)方式來(lái)說(shuō),可不就是這樣,沒(méi)有自己的商務(wù)網(wǎng)站,缺少啟動(dòng)資金,不知從什么地方進(jìn)貨,還要對(duì)商品進(jìn)行包裝,跑到郵局交付郵寄,萬(wàn)一進(jìn)來(lái)的商品賣不出去造成積壓怎么辦,商品賣出后用戶需要售后服務(wù)怎么辦?
其實(shí),之所以會(huì)這樣,是因?yàn)槟€不知道還有一種全新的網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)模式,只要您能夠找到合適的供貨商,一切困難和麻煩都會(huì)迎刃而解。
一、沒(méi)有資金,怎么進(jìn)貨?
為了能夠足不出戶開網(wǎng)店,輕輕松松把錢賺,我們就必需尋找一些貨源相對(duì)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠,愿意為我們搭建發(fā)貨平臺(tái)代為發(fā)貨的供貨商(或生產(chǎn)廠家)作后盾,有了這樣的后盾,我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費(fèi)注冊(cè)開店,把供貨商提供的商品信息上傳到您的網(wǎng)店,再化時(shí)間做些宣傳工作,一旦有人下單訂貨,你只要立即通知供貨商,由他們直接替您把貨物發(fā)出,您則可以輕松獲得中間的差價(jià)。
您說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單!這就是:您收錢,我發(fā)貨,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)搞合作,不進(jìn)貨,零庫(kù)存,所有風(fēng)險(xiǎn)都擺平。您一定會(huì)感到奇怪:世上哪有這樣的好事,這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開網(wǎng)店呢?
其實(shí),這其中的理由很簡(jiǎn)單:您想啊,對(duì)供貨商來(lái)講,如果您加入到這個(gè)行列,跟他們合作經(jīng)營(yíng),您就好像是供貨商招聘來(lái)的兼職網(wǎng)絡(luò)推銷員,供貨商卻不用給您發(fā)工資,只要安排人按照你提供的地址照單發(fā)貨、結(jié)算就可以了。
這可是目前網(wǎng)絡(luò)上最為“多、快、好、省”的營(yíng)銷方法了,他當(dāng)然愿意和我們合作,為大家提供商品信息、代為發(fā)貨了;而對(duì)您來(lái)說(shuō),您可以在不影響您現(xiàn)有的本職工作的情況下,自由安排您的在線時(shí)間。資深的互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如指出,網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)中最麻煩的包裝、發(fā)貨等工作都由供貨商去完成,您完全省去了商品包裝和郵寄的不便,不用進(jìn)貨,不用跑腿,甚至都可以足不出戶。
最為重要的是您幾乎不用投資,沒(méi)有任何庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn),不存在心理上的壓力和負(fù)擔(dān),卻可以在協(xié)助供貨商完成產(chǎn)品銷售的同時(shí),輕松賺取中間的差價(jià),又何樂(lè)而不為呢!這才叫:網(wǎng)蟲兼職新概念,足不出戶開網(wǎng)店只要電腦能上線,輕輕松松把錢賺!免費(fèi)的店面+適宜的產(chǎn)品+時(shí)間和精力=收獲!
二、這樣的網(wǎng)店,怎么開?
雖然麻煩事沒(méi)有了,可您需要作些什么呢,概括起來(lái)就四句話:裝修您的店面(上傳資料、圖片),保證每天在線(查看有沒(méi)有訂單),做好商品宣傳(與您的用戶溝通),不要忘了收錢(不要也罷)。
1、免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)店。具體注冊(cè)方法及步驟請(qǐng)參考相應(yīng)網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,注冊(cè)認(rèn)證完成之后,您就可以在淘寶銷售你的寶貝了!
2、聯(lián)系商品貨源根據(jù)自己的特長(zhǎng)愛(ài)好、專業(yè)知識(shí)等情況不同,選擇合適的供貨商,達(dá)成供貨協(xié)議,索取商品資料,選擇適當(dāng)?shù)纳唐贰?/p>
3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后,您就可以把您看中的商品的簡(jiǎn)介、圖片、價(jià)格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶,當(dāng)您上傳的寶貝達(dá)到10件之后,您就可以在淘寶申請(qǐng)免費(fèi)開店,成為真正的淘寶網(wǎng)店店主了。
4、做好產(chǎn)品宣傳要取得好的銷售效果,您還必需保證相對(duì)充足的在線時(shí)間,最好是每天能夠在相對(duì)固定的時(shí)間上線(可在網(wǎng)店說(shuō)明),及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶提出的問(wèn)題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要對(duì)部分商品作出一些價(jià)格上的讓步。
5、接受客戶訂單 每天上線時(shí),及時(shí)查看是否有用戶下單,對(duì)用戶的訂單必須及時(shí)處理。
6、通知供貨商發(fā)貨拿到訂單后,請(qǐng)立即按照預(yù)先約定的方式通知供貨商,供貨商的發(fā)貨平臺(tái)將在最短的時(shí)間內(nèi),按照您提供的發(fā)貨地址將貨品發(fā)出,并請(qǐng)您按照預(yù)先協(xié)商好的結(jié)算貨款。
7、與供貨商結(jié)算貨款 可通過(guò)以下幾種方式與供貨商聯(lián)系發(fā)貨及結(jié)算:
第一種方式:在網(wǎng)店接到用戶的訂單后馬上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銀行將相應(yīng)的進(jìn)貨款匯入供貨商帳號(hào),供貨商收到貨款后立即按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,完成交易過(guò)程。
第二種方式:由網(wǎng)店預(yù)先在供貨商帳戶打入一定數(shù)量的預(yù)付貨款,在網(wǎng)店接到用戶的訂單后直接通知供貨商按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,快速完成交易過(guò)程。
第三種方式:對(duì)于誠(chéng)信網(wǎng)店,也可以發(fā)貨打款同時(shí)進(jìn)行,甚至可以在網(wǎng)店交易結(jié)束后再行結(jié)算,以減少網(wǎng)店的資金投入。
三、開業(yè)前的準(zhǔn)備
1、選擇商品要考慮的因素
A、品牌知名度:有時(shí)候品牌也是質(zhì)量和服務(wù)的保證,盡可能選擇品牌知名度較高的商品。
B、商品優(yōu)勢(shì):價(jià)格優(yōu)勢(shì)、地方特色、工藝特色、收藏特色。
C、商品的實(shí)用性:這個(gè)就不用說(shuō)了,沒(méi)處用的東西誰(shuí)要啊。
D、售后服務(wù)保障:考慮到網(wǎng)店特殊銷售方式的特點(diǎn),一開始最好選擇一次性驗(yàn)貨購(gòu)買后,無(wú)需或很少需要售后維修服務(wù)的商品,如:工藝品、服裝、飾品、圖書等。
E、郵寄的方便性:體積重量、是否易碎、搬運(yùn)是否方便。
F、所選擇的商品最好能夠與您的特長(zhǎng)愛(ài)好、專業(yè)知識(shí)等結(jié)合起來(lái),才能利用自己已經(jīng)掌握的知識(shí)宣傳推銷商品,否則,就只能守株待兔了。
2、與供貨商達(dá)成協(xié)議
A、商定相關(guān)價(jià)格:網(wǎng)店銷售指導(dǎo)價(jià),最低成交限價(jià),與供貨商結(jié)算價(jià),發(fā)貨費(fèi)用等。
B、明確保修條款:協(xié)商制定好商品退換、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。
C、貨款結(jié)算方式:選擇雙方滿意的貨款結(jié)算方式。
四、怎樣做好商品宣傳
對(duì)于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網(wǎng)開店,并不需要花費(fèi)很多的精力去進(jìn)行刻意宣傳,只要大家齊心協(xié)力多介紹一些網(wǎng)友加入到我們的合作行列中來(lái),就一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。因?yàn)橥环N商品在許多淘寶網(wǎng)店同時(shí)上柜銷售,本身就已經(jīng)是一種很好的宣傳方式,其作用非同小可。
您必需盡職做好的就是,保證相對(duì)充足的在線時(shí)間,及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶提出的問(wèn)題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要作出一些價(jià)格上的讓步。
當(dāng)然,如果能夠在朋友的網(wǎng)站或論壇中作個(gè)小小的廣告鏈接,如果常去各種論壇發(fā)帖的話,給自己設(shè)計(jì)一個(gè)帶有鏈接指向的廣告簽名,有時(shí)也會(huì)有意想不到的效果。
切記:一定不要直接在論壇或網(wǎng)站留言板中亂發(fā)廣告,因?yàn)槟膬?nèi)容很快就會(huì)被管理員刪除,您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個(gè)論壇管理寬松,您的廣告沒(méi)有被管理員刪除,可您想想,在一個(gè)廣告泛濫的地方發(fā)的廣告又會(huì)有幾個(gè)人相信呢?還是不要討人嫌的好。
五、網(wǎng)店開了,沒(méi)有訂單心急啊
俗話說(shuō):萬(wàn)事開頭難。網(wǎng)店開張初期,并不會(huì)一下子接到很多訂單,也有可能會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)訂單稀少、寥寥無(wú)幾,甚至于門可羅雀、無(wú)人問(wèn)津。其實(shí),只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會(huì)知道,沒(méi)有那個(gè)網(wǎng)店一開張就訂單不斷、生意紅火,現(xiàn)在淘寶所有生意興隆、好評(píng)多多的網(wǎng)店都經(jīng)過(guò)了這樣一個(gè)考驗(yàn)?zāi)ズ系倪^(guò)程。
互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認(rèn)為,即使在一段時(shí)間內(nèi)我們沒(méi)有接到一份訂單,我們也一定不能輕言放棄,只有堅(jiān)持才有成功的可能,反正也沒(méi)有什么資金投入和風(fēng)險(xiǎn),為什么不能好好的堅(jiān)持下去。只要您的商品富有地域特色、實(shí)用的功能或價(jià)格優(yōu)勢(shì),您就一定會(huì)接到用戶的購(gòu)貨訂單。 常在線,多溝通,功夫不負(fù)有心人, 有訂單,就發(fā)貨,賺了鈔票偷著樂(lè)。
六、讓商品的種類更豐富。
網(wǎng)店開張后,您除了可以銷售我們推薦的合作商品之外,您也可以到網(wǎng)上好好找一下,看看還有沒(méi)有其他供貨商愿意同您進(jìn)行類似的合作,以增加商品種類,增加交易成功的機(jī)會(huì)。另外,您還可以花時(shí)間到當(dāng)?shù)氐纳唐放l(fā)市場(chǎng)看看,仔細(xì)搜尋一下看有沒(méi)有體積小巧,價(jià)格適中,便于郵寄,適合網(wǎng)店銷售的商品,如:
1、具有地方特色的工藝品和地方特產(chǎn)。
2、具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的家居日用品。
3、功能獨(dú)特的電子產(chǎn)品。
4、其他物美價(jià)廉的時(shí)尚商品。
5、無(wú)需進(jìn)行后續(xù)服務(wù)的商品。
如果有,您就可以:
1、與當(dāng)?shù)嘏l(fā)商達(dá)成供貨、質(zhì)保協(xié)議,并提前商量好供貨價(jià)格。
2、用數(shù)碼相機(jī)對(duì)所選中的商品進(jìn)行多角度、全方位拍照,獲取商品圖片。
3、仔細(xì)收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等,具體需要收集的商品信息可參考現(xiàn)有的其他網(wǎng)店。
4、到郵政或快遞公司根據(jù)商品重量和體積情況確認(rèn)遞送費(fèi)用。
5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷售價(jià)格及郵寄費(fèi)用等到網(wǎng)站上。
6、隨時(shí)與批發(fā)商聯(lián)系確認(rèn)貨源,及時(shí)刪除已經(jīng)無(wú)貨可供的商品信息。 收到以上商品的訂單后,馬上到批發(fā)商哪里購(gòu)買貨物并及時(shí)發(fā)出。雖然本方案無(wú)需大量資金投入,也不會(huì)有很大風(fēng)險(xiǎn)存在,操作也十分簡(jiǎn)單,但要取得良好的創(chuàng)收效果,仍然需要付諸大量的時(shí)間和精力。如果利用此合作經(jīng)營(yíng)方式,在業(yè)余時(shí)間搞些兼職創(chuàng)收的確是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。哪位如果想靠此投機(jī)取巧發(fā)大財(cái),估計(jì)可能性不大,請(qǐng)各位在實(shí)施之前作好思想準(zhǔn)備!
網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)看起來(lái)很容易:開個(gè)虛擬店,什么都可以賣?；ヂ?lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認(rèn)為,都說(shuō)網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)門坎低,卻不是每個(gè)人都能成功,要成功,必須先練好基本功,網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)很像蜘蛛結(jié)網(wǎng),蜘蛛先把點(diǎn)與點(diǎn)之間的直線拉起來(lái),然后從一圈一圈地往內(nèi)繞行,結(jié)網(wǎng)完成后,蜘蛛會(huì)在網(wǎng)中心等待獵物上門,架構(gòu)堅(jiān)實(shí)才能逐步發(fā)展。
網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)者要努力成為“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有幾個(gè)方面:
1、了解顧客是誰(shuí),善用網(wǎng)絡(luò),找出有效的方法來(lái)吸引顧客,并促成購(gòu)買意愿。e思維、商品力或服務(wù)力、品牌經(jīng)營(yíng)和管理。
2、提供恰當(dāng)?shù)纳唐坊蚍?wù),商品要具備獨(dú)特性,服務(wù)要能解決顧客的問(wèn)題。
第2篇：供貨商檔案管理范文
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
隨著我國(guó)醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量也在持續(xù)增加，這對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理提出了更高的要求，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療設(shè)備管理中可以有效提高管理效率，降低管理成本。本文將從我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而探討計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用領(lǐng)域。
1我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
1．1我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀
為了更好的滿足人們的醫(yī)療需求，我國(guó)醫(yī)院逐步擴(kuò)大了規(guī)模，同時(shí)也引進(jìn)了很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，使得醫(yī)療水平獲得了顯著的提升。但同時(shí)醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和復(fù)雜性的提高使得設(shè)備管理的難度持續(xù)提升。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模的增加，為了支撐醫(yī)院的高效經(jīng)營(yíng)管理，很多醫(yī)院選擇將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療管理工作中，取得了不俗的成效。但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些隱藏的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一，一些規(guī)模小、資金少的醫(yī)院不具備全面構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息化管理體系的能力，并未將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療管理工作中去，導(dǎo)致管理模式出現(xiàn)混亂。其二，在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作中存在多方面的問(wèn)題，最常見(jiàn)的就是質(zhì)量以及型號(hào)問(wèn)題，由于采購(gòu)人員的不仔細(xì)，使得采購(gòu)的設(shè)備無(wú)法應(yīng)用于醫(yī)院業(yè)務(wù)開展中，造成了資金的浪費(fèi)。其三，現(xiàn)如今，很多醫(yī)院依舊采用人工的方式進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)表的處理，不僅效率低下，工作質(zhì)量也無(wú)法得到保障。其四，針對(duì)醫(yī)療設(shè)備的消毒不全面，監(jiān)控體系的不完善導(dǎo)致一些存在病菌的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療工作中，導(dǎo)致病患出現(xiàn)嚴(yán)重的并發(fā)癥。
1．2將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的積極意義分析
醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)如今醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中占據(jù)著重要的地位，醫(yī)療設(shè)備的管理效果直接影響著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入醫(yī)療設(shè)備管理中是提高管理水平的有效舉措，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先，提高醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的效率。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)工作中，可以大幅度的節(jié)省時(shí)間，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支撐下，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門可以快速準(zhǔn)確的了解各個(gè)科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備的需求，通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)的核對(duì)，之后制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)要求進(jìn)行規(guī)范化處理［1］。在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，從審批工作管轄到采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量和成本控制工作，都可以實(shí)現(xiàn)快速的上報(bào)，保障資金使用和設(shè)備選型的可靠性。此外，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的設(shè)備采購(gòu)還可以保障信息在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的可靠傳遞，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是延誤的情況。其次，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理信息化。庫(kù)房管理是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，此時(shí)引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是管理改革的主要方向。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的支撐下，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房申請(qǐng)、審批、競(jìng)標(biāo)、采購(gòu)、出庫(kù)、入庫(kù)以及存儲(chǔ)信息的全面掌握，且可以輸出為明確清晰的表格，為管理工作的開展提供便利［2］。而且所有工程流程都可以在庫(kù)房賬目中得到體現(xiàn)，提高醫(yī)療系統(tǒng)運(yùn)行的效率。此外，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)還能夠綜合醫(yī)院實(shí)際需求對(duì)醫(yī)療設(shè)備的最佳庫(kù)存量進(jìn)行確定，基于此制定采購(gòu)計(jì)劃，避免出現(xiàn)設(shè)備不足或是積壓的情況，節(jié)省開支。再次，提高數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一項(xiàng)重要優(yōu)勢(shì)就是高效性，具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性上。在現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)行的過(guò)程中，許多環(huán)節(jié)對(duì)信息時(shí)效性都有著很高的要求，而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的搭建則是提高信息更新速度和流通頻率的有效手段。在全面覆蓋的信息系統(tǒng)范圍內(nèi)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為各部門工作的開展提供便利。如財(cái)務(wù)部門在工作中，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的開支和成本進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的了解，掌握不同科室的需求以及資產(chǎn)、設(shè)備狀況，提高醫(yī)院的整體管理水平。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用
2．1搭建覆蓋整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有管理內(nèi)容的全面統(tǒng)籌和覆蓋。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，需要注意兩方面的內(nèi)容:首先，其功能模塊設(shè)置必須滿足臨床科室、供貨商、設(shè)備科三方的需求，三層結(jié)構(gòu)分別對(duì)應(yīng)著不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，支持信息的實(shí)時(shí)性傳輸共享。在醫(yī)院內(nèi)部，由于不同階段下的需求存在變動(dòng)性，因此設(shè)備科工作人員在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理時(shí)，必須要將購(gòu)置清單交付到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出進(jìn)行層層審批。在招標(biāo)工作結(jié)束后，若是存在中標(biāo)，則進(jìn)一步開展備貸工作［3］。另一方面，在供貨商方面，在發(fā)貨之后，還需執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、后臺(tái)管理以及設(shè)備維修等一系列程。此外還需注意的是，在信息管理系統(tǒng)中還應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)設(shè)備局域網(wǎng)登記管理程序，確保設(shè)備能夠順利接入到醫(yī)療系統(tǒng)中。一般情況下，醫(yī)療設(shè)備計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)會(huì)設(shè)置四個(gè)功能模塊，分別是醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購(gòu)置模塊、整理模塊、財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊以及醫(yī)療設(shè)備維護(hù)模塊。醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購(gòu)置模塊可以幫助各個(gè)招標(biāo)小組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行證件的查詢，在此基礎(chǔ)上基于醫(yī)院的實(shí)際需求對(duì)選購(gòu)的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一整理，將整理后的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綇V大供貨商處。供貨商根據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)單據(jù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)核實(shí)之后，會(huì)對(duì)其進(jìn)行組裝和調(diào)試，確認(rèn)無(wú)誤之后才會(huì)運(yùn)送到醫(yī)院中。基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的整理模塊可以幫助醫(yī)院工作人員對(duì)未送達(dá)的設(shè)備進(jìn)行督促，并對(duì)醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)提醒管理人員醫(yī)療設(shè)備存在的質(zhì)量問(wèn)題，并和供貨商取得聯(lián)系溝通解決。財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊的功能是對(duì)驗(yàn)收的醫(yī)療設(shè)備的單據(jù)號(hào)、支付金額、型號(hào)、名稱等信息進(jìn)行統(tǒng)一記錄，為對(duì)賬、查找等工作提供數(shù)據(jù)支撐，此外，還可以針對(duì)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)指定詳實(shí)的計(jì)劃［4］。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理模塊通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的故障信息、維修狀況、故障原因等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，通過(guò)分析掌握故障規(guī)律，為今后的故障排除提供數(shù)據(jù)參考。
2．2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理
檔案管理是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域，醫(yī)院所有擁有的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量眾多，類型、用途以及購(gòu)置時(shí)間均存在普遍的差異性，因此檔案庫(kù)中所包含的資料也十分復(fù)雜，分類整理的難度較高。在引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之后，可以極大的減少人工成本，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有檔案的分類監(jiān)控［5］。此外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還可以對(duì)檔案室的環(huán)境情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌握室內(nèi)的溫度、濕度等數(shù)據(jù)，避免危險(xiǎn)狀況的發(fā)生。
第3篇：供貨商檔案管理范文
一、關(guān)于工程材料的內(nèi)控管理與審計(jì)
監(jiān)督公路建設(shè)是資金密集型行業(yè)，在工程施工中，直接材料費(fèi)占項(xiàng)目總成本的百分之七十左右，因此，對(duì)材料管理和監(jiān)督是提高工程綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的根本保證。1）材料采購(gòu)計(jì)劃。材料需用量計(jì)劃一般是由工程項(xiàng)目的技術(shù)人員進(jìn)行編制，編制好的材料用量計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)，確定購(gòu)貨點(diǎn)，繼而簽訂材料采購(gòu)合同。項(xiàng)目管理人員應(yīng)審查采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、可行性，有無(wú)盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的行為，還要按照單位預(yù)算、施工圖紙、實(shí)際需要及市場(chǎng)供求等情況，嚴(yán)格審查材料采購(gòu)計(jì)劃，審計(jì)內(nèi)容主要是對(duì)采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格的審核，擠掉其中的“水分”，避免不合理的采購(gòu)行為造成材料積壓和資金浪費(fèi)。2）材料合同管理。工程材料采購(gòu)必須簽訂正式的合同，以合同的形式來(lái)約束和規(guī)范采購(gòu)行為，以防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。一方面，要注重對(duì)合同本身的審查，即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等有關(guān)事項(xiàng)；若不能確定施工期間具體的用料數(shù)量，應(yīng)明確材料單價(jià)，并在合同中有所注明。合同的內(nèi)容是否達(dá)到雙方均衡受益，有無(wú)損害需求方利益的條款。如果存在這些現(xiàn)象，就應(yīng)考慮進(jìn)行延伸審計(jì)，查明原因，看是否有人情交易、權(quán)錢交易等其他的情況存在。3）價(jià)格與質(zhì)量。這是工程材料采購(gòu)管理監(jiān)督中的核心工作。在價(jià)格方面，管理人員應(yīng)通過(guò)電腦查詢、市場(chǎng)調(diào)研、成本分析、專家咨詢等方法審查申報(bào)價(jià)與市場(chǎng)公允價(jià)是否一致，有無(wú)高估虛報(bào)的問(wèn)題；同時(shí)，要對(duì)與工程材料采購(gòu)相關(guān)的諸多因素包括質(zhì)量保證、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)送費(fèi)用及庫(kù)存費(fèi)用等一并進(jìn)行審查，綜合考慮采購(gòu)價(jià)格的合理性。4）材料票據(jù)管理。管理人員應(yīng)對(duì)購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等結(jié)算票據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督，審查票據(jù)是否合規(guī)合法，有無(wú)為逃避稅收，以材料收據(jù)作為正式發(fā)票直接入賬的現(xiàn)象發(fā)生；材料合同單位和財(cái)務(wù)回票單位是否相符；入庫(kù)單所記錄的采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等事項(xiàng)是否填具齊全、數(shù)字準(zhǔn)確，同時(shí)入庫(kù)單必須具有主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員、庫(kù)管等人員的簽字印章。5）內(nèi)控制度建設(shè)。采購(gòu)活動(dòng)具有直面各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立相關(guān)管理制度，包括：a.內(nèi)部牽制制度。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)不相容職務(wù)要實(shí)行相互分離，包括授權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄、材料庫(kù)管等。為不同職務(wù)設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、形成相互制衡機(jī)制。b.采購(gòu)審批權(quán)限制度。采購(gòu)主管必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)范圍內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)；對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行等關(guān)鍵的采購(gòu)活動(dòng)必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，超出采購(gòu)權(quán)限范圍的業(yè)務(wù)必須得到主管以上管理人員的審批，嚴(yán)禁未經(jīng)有效批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生。c.采購(gòu)人員工作制度。為規(guī)范采購(gòu)人員在工作中的行為，維護(hù)企業(yè)的合法利益，企業(yè)必須制定采購(gòu)員守則，規(guī)定在采購(gòu)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)，以減少人為欺詐的可能性。d.采購(gòu)檔案管理制度。分門別類建立供貨商資料檔案，全面掌握供貨商情況，以便對(duì)供貨商進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)考評(píng)；建立工程材料市場(chǎng)價(jià)格資料檔案，組織價(jià)格評(píng)價(jià)體系；建立采購(gòu)合同檔案資料，加強(qiáng)采購(gòu)合同日常管理，為企業(yè)執(zhí)行合同，嚴(yán)格履約提供保障。6）建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)作為工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)管體系，以客觀、公正的方法評(píng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)、施工、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)促使單位建立完善的采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)于防止、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過(guò)程中的各種錯(cuò)弊現(xiàn)象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此，應(yīng)注重單位的內(nèi)部審計(jì)制度的健全性和有效性；是否具有專兼職內(nèi)審人員；要求內(nèi)審制度的貫徹實(shí)施，有助于企業(yè)依法依章管理采購(gòu)活動(dòng)，滿足監(jiān)管要求，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平；能夠降價(jià)各項(xiàng)采購(gòu)成本，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)一步按規(guī)范化、有序化運(yùn)行，保證采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、關(guān)于工程內(nèi)部管理與成本控制
（一）內(nèi)部定額、預(yù)算分解及成本計(jì)劃企業(yè)自身應(yīng)建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系和內(nèi)部勞動(dòng)定額。為了工程能夠順利中標(biāo)，多數(shù)單位采用低價(jià)中標(biāo)的方式，這就要求不能完全照抄照搬預(yù)算定額內(nèi)容，因?yàn)槎~中預(yù)算人、材、機(jī)資源同實(shí)際人、材、機(jī)資源不同，而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同，這就形成了投標(biāo)預(yù)算。工程中標(biāo)后，應(yīng)再按照合同價(jià)格進(jìn)行預(yù)算分解，在此基礎(chǔ)上按內(nèi)部?jī)r(jià)格體系及勞動(dòng)定額、市場(chǎng)價(jià)格、自身實(shí)際情況對(duì)分部、分項(xiàng)工程的人、機(jī)、材等進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算分解，并根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)，編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃，下放到勞資、物資、機(jī)械部門和施工單位，作為成本控制的依據(jù)。
（二）財(cái)務(wù)成本核算強(qiáng)化成本結(jié)算滯后及成本互相調(diào)劑等問(wèn)題的監(jiān)督檢查。審計(jì)人員應(yīng)審查是否遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算，并要求被審單位從完善內(nèi)控制度入手，明確各部門責(zé)任，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)員、材料員、機(jī)管員緊密配合財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)信息資料傳遞的及時(shí)性，形成鏈?zhǔn)焦芾?，使各?xiàng)成本費(fèi)用能夠有效地歸集，保證施工進(jìn)度與財(cái)務(wù)核算同步進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)賬簿能夠完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的經(jīng)濟(jì)狀況。
（三）往來(lái)賬款管理往來(lái)賬款不實(shí)的問(wèn)題產(chǎn)生原因主要存在于以下方面：1）由于記賬依據(jù)不充分，在與對(duì)方單位核對(duì)存在差異；2）信息資料傳遞不及時(shí)，應(yīng)付款項(xiàng)不完整，與實(shí)際情況不符；3）對(duì)方單位故意壓價(jià)拒付，本方又不便于使用法律程序解決，如兄弟單位，造成應(yīng)收款項(xiàng)不落實(shí)；4）歷史原因造成，對(duì)方單位已不存在，無(wú)從查找債務(wù)人或由于其他內(nèi)部管理問(wèn)題造成呆賬、死賬；5）工程超支（虧損）無(wú)法下賬，形成長(zhǎng)期的“應(yīng)收工程款”科目，實(shí)際無(wú)法收回；6）工程有盈余或因經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已完成，抱著“以豐補(bǔ)歉”的思想，不多報(bào)利潤(rùn)，留作備用，形成長(zhǎng)期的“應(yīng)付工程款”科目，實(shí)際不需支付。
第4篇：供貨商檔案管理范文
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；信息技術(shù)化；發(fā)展滯后；制度建設(shè)；國(guó)情
近些年，我國(guó)的信息技術(shù)取得了舉世矚目的成就，以馬云為首的企業(yè)家們運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式，企業(yè)發(fā)展的商務(wù)環(huán)境正在發(fā)生的巨大變革。在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)必須重視信息技術(shù)對(duì)電子商務(wù)管理方面的重要作用，這也是為了電子商務(wù)的發(fā)展必然趨勢(shì)。
一、信息技術(shù)的概念
信息技術(shù)顧名思義，就是利用現(xiàn)代科技和多媒體手段，將文字、數(shù)字、圖片、聲音結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)電腦操控，并利用現(xiàn)代的通信和信息技術(shù)，將管理、工程、數(shù)學(xué)推算等工作實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)控制，簡(jiǎn)化工作流程，這種技術(shù)超越了時(shí)間和空間的限制，成為當(dāng)前最為先進(jìn)的技術(shù)門類。
二、信息技術(shù)與電子商務(wù)的關(guān)系
電子商務(wù)是利用高科技互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將商務(wù)交流與企業(yè)的信息需求組建成一個(gè)完整的體系，對(duì)被管理的對(duì)象進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和體系化管理。電子商務(wù)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)整個(gè)平臺(tái)的資源共享和合理分配，隨時(shí)能夠獲取電子商務(wù)中所需要的各類資源，并利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)電子商務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，企業(yè)能夠通過(guò)信息技術(shù)將自身的一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行有效科學(xué)地匯總，對(duì)自身的發(fā)展提供相關(guān)參考。
三、信息技術(shù)下電子商務(wù)管理對(duì)象
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理
信息技術(shù)在電子商務(wù)管理對(duì)象的支持，財(cái)務(wù)管理手段是較為受惠的方面，信息技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理工作更加公開、透明，財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化和制度化，減少了財(cái)務(wù)工作的差錯(cuò)率和造假可能，并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)分析和控制。信息技術(shù)使的電子商務(wù)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有據(jù)可查，企業(yè)可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況，科學(xué)地對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)判，把握市場(chǎng)走向，及時(shí)調(diào)整企業(yè)自身的發(fā)展方向，提高自身的盈利水平。進(jìn)一步說(shuō)，電子商務(wù)企業(yè)將財(cái)務(wù)信息可以系統(tǒng)性分析，對(duì)自身的成本核算、投資方向、資源配置更合理的把控。為企業(yè)節(jié)約更多的成本，提高資本的盈利率起到至關(guān)重要的作用。信息技術(shù)有助于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管，也為監(jiān)管部門準(zhǔn)確掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況提高了最準(zhǔn)確的信息，為整個(gè)行業(yè)信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
2.實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化
檔案管理工作受到了信息技術(shù)發(fā)展的極大幫助，以往的檔案管理全部依靠人力操作，面對(duì)種類繁多、數(shù)量巨大的檔案，工作人員要逐一進(jìn)行編排和編號(hào)，以便進(jìn)行準(zhǔn)確查找，即使這樣，要想在品類繁多的檔案中找到需要的那一個(gè)也是十分困難的。而有了信息技術(shù)的幫助，檔案實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)背景下的信息化管理，從而大大減輕了工作人員的工作量，最重要的是實(shí)現(xiàn)了檔案科學(xué)化管理，檔案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)如：年齡、性別、住址、籍貫等都實(shí)現(xiàn)信息化管理和報(bào)送，提高了檔案查找的效率、降低了誤差率，管理人員可以隨時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送檔案管理的各方面數(shù)據(jù)，例如：檔案中性別比例、籍貫所在地、年齡構(gòu)成等信息都能隨時(shí)跟進(jìn)信息技術(shù)的統(tǒng)計(jì)而報(bào)送到相關(guān)的行政部門，為政府部門制定各項(xiàng)政策提高參考，社會(huì)各界也可以根據(jù)專業(yè)軟件自行查找相關(guān)的檔案信息。隨著檔案管理方式方法的創(chuàng)新，檔案管理部門也要相應(yīng)提高管理工作人的業(yè)務(wù)水平，以往的管理模式已經(jīng)滿足不了時(shí)代的發(fā)展需要，為了滿足信息技術(shù)發(fā)展的需要，要適當(dāng)?shù)膶?duì)檔案工作人員進(jìn)行電腦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點(diǎn)是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、信息化平臺(tái)信息的培訓(xùn)等等，實(shí)現(xiàn)以最少的人力成本管控最多的檔案資料，最終實(shí)現(xiàn)檔案制作、接受、保存、調(diào)取全過(guò)程的信息化。檔案管理部門也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自身的信息技術(shù)，推動(dòng)檔案管理電子商務(wù)管理的信息化普及。
3.政府監(jiān)管
由于電子商務(wù)的交易和付款都是由虛擬網(wǎng)絡(luò)完成的，這就需要政府部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，政府可以在這個(gè)過(guò)程中充當(dāng)電子警察，維護(hù)電子商務(wù)市場(chǎng)的公平公正，對(duì)電子商務(wù)中一些違法和詐騙等行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊，而信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)的全程跟蹤，對(duì)電子商務(wù)的每一筆交易都有完整詳實(shí)的記錄，政府部門或公安部門可以根據(jù)實(shí)際情況完全掌握電子商務(wù)的交易流程，起到很好地監(jiān)管作用為電子商務(wù)提供一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境。；信息技術(shù)下的電子商務(wù)能夠幫助政府實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，極大節(jié)約了政府開支，政府可以將每年的采購(gòu)預(yù)算在政府網(wǎng)站上公布，供貨企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上以電子商務(wù)的形式進(jìn)行投標(biāo)，并公開各類物品的價(jià)格，政府根據(jù)價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量擇優(yōu)選取供貨商，這樣不僅提高了政府的辦公效率，還降低了政府采購(gòu)成本，最重要的是通過(guò)信息公開，減少了腐敗案件發(fā)生的可能性，提高政府執(zhí)政能力；目前各種新媒體應(yīng)運(yùn)而生，很多信息和網(wǎng)絡(luò)輿論過(guò)于偏激，很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)散播虛假信息，對(duì)社會(huì)極易造成不良的影響，影響了黨和政府在人們心目中的形象，政府監(jiān)管部門可以利用信息技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息和輿論進(jìn)行有效監(jiān)管，防止不良信息泛濫，并能在網(wǎng)絡(luò)世界中對(duì)大眾觀點(diǎn)進(jìn)行匯總和分析，為政府制定政策更好地獲取民眾認(rèn)可提供參考；網(wǎng)絡(luò)媒體近些年已經(jīng)成為反腐敗的重要陣地，政府應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)輿情對(duì)反腐敗的貢獻(xiàn)。可以說(shuō)，信息技術(shù)下的電子商務(wù)已經(jīng)成為政府與民眾溝通的重要橋梁。
四、結(jié)語(yǔ)
信息技術(shù)下的電子商務(wù)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方向，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力提升將會(huì)作出巨大貢獻(xiàn)，重視電子商務(wù)管理的信息技術(shù)普及，政府、企業(yè)、社會(huì)力量都有責(zé)任推動(dòng)我國(guó)信息技術(shù)下電子商務(wù)的發(fā)展壯大。
作者:李格格 井暉 單位:北京林業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]尚英奇.淺談電子商務(wù)的發(fā)展及其對(duì)企業(yè)的影響[J].理論觀察，2014，（8）：116-117.
[2]孟小峰，慈祥.大數(shù)據(jù)管理：概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展，2013，50（1）：146-169.
第5篇：供貨商檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】：超高層；機(jī)電安裝；物資管理
中圖分類號(hào)：P421文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1、工程概況
天津高新區(qū)軟件及服務(wù)外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務(wù)區(qū)總承包工程總建筑面積約為84萬(wàn)m2，由117塔樓及裙樓、總部辦公樓E（靠山樓）、商業(yè)廊及精品商業(yè)、117地下室組成。本工程節(jié)能及綠色建造目標(biāo)為L(zhǎng)EED金獎(jiǎng)，機(jī)電系統(tǒng)齊全，大量采用環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品，充分反映了先進(jìn)的建筑設(shè)計(jì)理念。設(shè)備、材料的準(zhǔn)確選型，及組織進(jìn)場(chǎng)至關(guān)重要。
2、本項(xiàng)目機(jī)電安裝物資管理措施研究
根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況，并借鑒其他資料，認(rèn)為本項(xiàng)目機(jī)電安裝物資管理應(yīng)從如下幾個(gè)方面采取措施：第一，實(shí)行材料采購(gòu)招標(biāo)，充分體現(xiàn)環(huán)保理念，采購(gòu)前與多家通過(guò)環(huán)保認(rèn)證的材料供應(yīng)廠家擇優(yōu)建立供貨關(guān)系，確保進(jìn)場(chǎng)所有物資都是綠色環(huán)保型產(chǎn)品。另外，還需要優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)商進(jìn)行篩選，充分考慮廠家的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期等因素，關(guān)鍵物資將組織人員進(jìn)行實(shí)地考察。第二，編制物資預(yù)算及按工程進(jìn)度要求的月(季)度物資計(jì)劃報(bào)表，根據(jù)工期、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)條件、廠商生產(chǎn)周期等因素分批進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)口設(shè)備充分考慮報(bào)關(guān)等手續(xù)的辦理時(shí)間；必要時(shí)考慮駐場(chǎng)督產(chǎn)、檢驗(yàn)，及在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置設(shè)備材料、臨時(shí)堆場(chǎng)。第三，把好物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān)。把好物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān)，把不合格物資拒之門外，對(duì)于保證安裝工程質(zhì)量至關(guān)重要。在實(shí)際工作中，應(yīng)主要采取以下措施：對(duì)于運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)的物資，在物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后必須首先對(duì)物資進(jìn)行自檢，并填寫《自檢結(jié)果紀(jì)錄》，自檢合格后，必須向建設(shè)管理單位提交《進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)審表》，同時(shí)要附有物資的技術(shù)說(shuō)明書和出廠合格證，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)合格后才允許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)于進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)不合格的物資禁止入場(chǎng)，對(duì)已經(jīng)卸車堆放的，必須作出明顯標(biāo)記，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清出場(chǎng)地。第四，加強(qiáng)對(duì)機(jī)電安裝物資質(zhì)量資料的檔案管理。對(duì)于工程中使用的物資，要建立完善的檔案，包括廠家物資生產(chǎn)許可證、使用說(shuō)明書等質(zhì)量證明資料、物資采購(gòu)申請(qǐng)單、《自檢結(jié)果紀(jì)錄》、《物資入場(chǎng)質(zhì)量核驗(yàn)證明》、各種實(shí)驗(yàn)報(bào)告、以及各種合格證等資料，通過(guò)對(duì)物資檔案的分析、研究，既可以準(zhǔn)確掌握物資質(zhì)量狀況和對(duì)本工程的影響，又可以通過(guò)對(duì)物資的長(zhǎng)期積累和研究獲得物資性能指標(biāo)對(duì)于工程建設(shè)投資、質(zhì)量和進(jìn)度指標(biāo)的影響度參數(shù)，建立起物資和工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大指標(biāo)的關(guān)系模型，為工程建設(shè)決策提供依據(jù)。第五，制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度。制度是使得機(jī)電安裝物資管理過(guò)程中有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)，更有利于機(jī)電物資的規(guī)范化管理。根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況，先后制定了《物資供應(yīng)管理辦法》、《機(jī)電物資計(jì)劃管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《物資驗(yàn)收結(jié)算管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《合同管理辦法》等制度，健全了物資采購(gòu)管理體系，規(guī)范了物資采購(gòu)行為，確保了物資供應(yīng)管理工作不斷完善和正規(guī)。第六，加大對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)。要做好超高層大型項(xiàng)目的物資管理，人是關(guān)鍵，除了要引進(jìn)高素質(zhì)的人才外，還要加大對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)，可以采用業(yè)余培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,以業(yè)余培訓(xùn)為主,全員培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,以重點(diǎn)培訓(xùn)為主,內(nèi)培與外培相結(jié)合,以內(nèi)培為主，對(duì)新工人強(qiáng)化培訓(xùn),以全面提高物資管理人員責(zé)任意識(shí)，提高其發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，提高其專業(yè)素養(yǎng)，從而為做好物資進(jìn)貨、物資保管，提高物資質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第七，及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。在對(duì)機(jī)電物資進(jìn)行管理中，日常性的機(jī)電物資的點(diǎn)檢是非常重要的，在日常檢查中，要細(xì)心不能疏忽大意，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)的解決，從而避免因?yàn)闄C(jī)電物資原因影響到后期的安裝進(jìn)度。第八，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)本項(xiàng)目，其機(jī)電安裝物資的量非常大，要做好物資管理不是件容易的事情，除了在選人用人方面要下功夫外，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也是十分必要的，杜絕干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣的思想觀念，實(shí)現(xiàn)物資管理與物資管理人員的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤的方式，提高物資管理人員的積極性。第九，建立相應(yīng)的責(zé)任制。對(duì)機(jī)電安裝項(xiàng)目責(zé)任制進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和分解，將具體的責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)物資管理員身上，對(duì)于不同崗位的物資管理員給予相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，確保物資管理人人有責(zé)任。比如在物資收入庫(kù)時(shí)，物資管理人員的責(zé)任就是：清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗(yàn)質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)規(guī)格型號(hào)及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證，對(duì)殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時(shí)通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。再比如在物資進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)時(shí)，物資管理人員的職責(zé)就是：物資進(jìn)倉(cāng)，倉(cāng)管員除按要求進(jìn)行記錄、驗(yàn)證外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護(hù)措施，并按物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識(shí)。對(duì)出倉(cāng)的物資要登記，并詳細(xì)記錄物資使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免物資使用過(guò)程中發(fā)生誤用，可將其標(biāo)識(shí)復(fù)制隨同物資一起發(fā)放，由于物資成本是項(xiàng)目成本的重要構(gòu)成部分，故進(jìn)、出倉(cāng)還應(yīng)記賬，真正做到賬賬相符，并及時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握項(xiàng)目的物資成本構(gòu)成。而且這些類似的職責(zé)必須形成文字，并加強(qiáng)學(xué)習(xí)以提高責(zé)任意識(shí)。
3、結(jié)尾
本文以上內(nèi)容根據(jù)天津高新區(qū)軟件及服務(wù)外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務(wù)區(qū)總承包工程機(jī)電安裝物資管理為例，對(duì)提高物資管理水平的措施進(jìn)行了研究和探討，由于機(jī)電安裝的物資管理牽涉的專業(yè)比較多，物資種類繁多，且形狀和質(zhì)量相差懸殊，在這種情況下，作為物資管理負(fù)責(zé)人，就必須提前做好計(jì)劃，并制定好相應(yīng)的應(yīng)急措施，并根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整，只有這樣才能確保物資的供應(yīng)滿足施工的要求。
【參考文獻(xiàn)】
[1]《物資管理概論》王東白等，中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社
第6篇：供貨商檔案管理范文
關(guān)鍵詞 物資采購(gòu)與管理內(nèi)部審計(jì)電廠關(guān)注重點(diǎn)
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，材料采購(gòu)成本僅次于燃料成本，涉及大量資金的流轉(zhuǎn)支出，因此物資采購(gòu)與管理在電力企業(yè)管理中顯得尤為重要。內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮預(yù)防、揭示和抵御的“免疫功能”，必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)與管理的專項(xiàng)審計(jì)。通過(guò)梳理企業(yè)物資采購(gòu)與管理制度體系的完善性及執(zhí)行情況，可以對(duì)物資采購(gòu)部門在各環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理、合法、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)一步提升物資采購(gòu)與管理工作質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)與會(huì)計(jì)核算，提高統(tǒng)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增加。
一、開展物資采購(gòu)與管理專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)的意義
1、根據(jù)內(nèi)部審計(jì)“摸家底、揭隱患、促發(fā)展”的總體指導(dǎo)思想要求，抓住行業(yè)特點(diǎn)，從會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量與安全著眼，內(nèi)部審計(jì)要做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和民眾監(jiān)督的“眼睛”。
2、內(nèi)部審計(jì)從物資管理的內(nèi)控制度入手，了解和掌握內(nèi)控制度的制定是否符合閉環(huán)管理的要求，是否存在管理的漏洞和敞口的地方，了解內(nèi)控制度是否接地氣，在執(zhí)行中有什么困難和缺陷，以及流程上哪里不順暢，通過(guò)監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)能有效的關(guān)注企業(yè)政策、制度的貫徹執(zhí)行情況，為管理者科學(xué)決策提供依據(jù)。
3、物資采購(gòu)與管理涉及的范圍最廣，管理當(dāng)局必須高度重視物資管理，強(qiáng)化計(jì)劃采購(gòu)、科學(xué)使用、限額領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，達(dá)到科學(xué)有效的管理，降低材料的損耗和不必要的損失，是企業(yè)保證自身效益水平挖掘潛力的重點(diǎn)地帶。
4、發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的單位最多，加之涉及的資金量巨大，使物資采購(gòu)與管理成為廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重點(diǎn)領(lǐng)域。為最大限度地降低腐敗行為發(fā)生的可能性，加強(qiáng)對(duì)各類廉潔風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)意志薄弱或一時(shí)糊涂而導(dǎo)致的苗頭性問(wèn)題，能夠及時(shí)給出預(yù)警和誡勉，開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是對(duì)關(guān)鍵崗位從業(yè)人員的關(guān)愛(ài)和保護(hù)，是一項(xiàng)保護(hù)從業(yè)人員政治生命和工作穩(wěn)定的基礎(chǔ)性工作。
二、開展物資采購(gòu)管理內(nèi)部審計(jì)的范圍和主要內(nèi)容。
電力企業(yè)開展物資采購(gòu)管理專項(xiàng)審計(jì)中所稱物資，為除燃煤外的所有物資，包括：生產(chǎn)中所需的備品配件、生產(chǎn)用工器具、消耗性材料、生產(chǎn)運(yùn)行材料、技術(shù)改造中設(shè)備和材料、零星購(gòu)置、低值易耗品、辦公用品、勞保用品以及其他所需物資。
物資采購(gòu)審計(jì)的主要內(nèi)容包括審計(jì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)招標(biāo)、供貨商選擇、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、物資保管、結(jié)算付款等。
三、審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)
要搞好電廠物資管理內(nèi)部審計(jì)，就要抓住行業(yè)特點(diǎn)，從統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性、采購(gòu)物資的質(zhì)量、采購(gòu)決策流程著眼，除常規(guī)的審計(jì)流程和審計(jì)內(nèi)容以外，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
1.物資采購(gòu)與管理內(nèi)控制度的完善性和執(zhí)行情況。審查和評(píng)價(jià)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性。建立健全的制度體系是一方面，關(guān)鍵是制度是否得到嚴(yán)格執(zhí)行。
2.物資計(jì)劃與采購(gòu)管理。
是否按時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃，補(bǔ)報(bào)計(jì)劃是否按要求執(zhí)行。提報(bào)計(jì)劃規(guī)格型號(hào)是否齊全，物資描述是否準(zhǔn)確，以免造成投標(biāo)人難以投標(biāo)或錯(cuò)供、誤供，甚至影響生產(chǎn)。物資編碼時(shí)是否存在一物多碼問(wèn)題，以免物資查詢困難。
關(guān)注緊急采購(gòu)比率，抽查物資是否已出庫(kù)使用。是否存在多次招標(biāo)行為，存在發(fā)標(biāo)不規(guī)范現(xiàn)象，例如采購(gòu)員在網(wǎng)上發(fā)標(biāo)時(shí)描述簡(jiǎn)單、供應(yīng)商準(zhǔn)入條件不加限制，投標(biāo)單位參差不齊，業(yè)務(wù)不相關(guān)的公司進(jìn)行了投標(biāo)。是否存在供應(yīng)商盲目報(bào)價(jià)，過(guò)低的報(bào)價(jià)給決標(biāo)造成了一定的難度，甚至供應(yīng)商由于報(bào)價(jià)太低，中標(biāo)后又放棄的情況。對(duì)前后采購(gòu)價(jià)格相差較大（超過(guò)10%）的異常現(xiàn)象，是否及時(shí)進(jìn)行分析、處理。抽查是否存在采購(gòu)物資品名相同，物資編碼一致但實(shí)際物資不一致現(xiàn)象。導(dǎo)致在系統(tǒng)中查看價(jià)格波動(dòng)較大。檢查是否有緊急采購(gòu)存在流程日期不符合要求的現(xiàn)象。是否存在訂單生成后，長(zhǎng)時(shí)間未到貨且未加關(guān)注現(xiàn)象。作廢訂單、未執(zhí)行訂單長(zhǎng)期在數(shù)據(jù)庫(kù)存在，造成統(tǒng)計(jì)報(bào)表不真實(shí)。
3.合同管理：合同編號(hào)、合同內(nèi)容通用部分是否統(tǒng)一。合同內(nèi)容中的合同日期、標(biāo)的內(nèi)容、序號(hào)等版本需要進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一。簽訂合同是否及時(shí)，是否存在貨物已到，合同還沒(méi)有簽完的現(xiàn)象。例如合同簽訂日期比實(shí)際到貨日期還晚。
4.物資驗(yàn)收與入庫(kù)管理。采購(gòu)員對(duì)分管的物資是否有足夠了解。采購(gòu)員、計(jì)劃員、供應(yīng)商三方共同參與驗(yàn)收，是否存在到貨驗(yàn)收不及時(shí)、驗(yàn)收單上缺少簽字現(xiàn)象。是否存在物資直接送達(dá)使用現(xiàn)場(chǎng)，直接由使用人驗(yàn)收，存在風(fēng)險(xiǎn)。驗(yàn)收不合格物資是否及時(shí)處理。
5.物資入賬與結(jié)算管理中是否存在個(gè)別采購(gòu)員付款手續(xù)辦理不及時(shí)，長(zhǎng)時(shí)間壓發(fā)票，甚至出現(xiàn)丟失或增值稅發(fā)票過(guò)期不能抵稅等現(xiàn)象。
6.物資倉(cāng)儲(chǔ)與出庫(kù)管理中是否存在因倉(cāng)庫(kù)環(huán)境潮濕致使物資發(fā)生銹蝕現(xiàn)象。是否存在三年以上未使用物資情況。
7.物資盤點(diǎn)與報(bào)廢管理：材料物資的D7I庫(kù)存與財(cái)務(wù)賬目庫(kù)存數(shù)是否有差異。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)報(bào)告是否齊全。技術(shù)改造更換下的設(shè)備是否及時(shí)進(jìn)行廢舊處理。
8.供應(yīng)商管理包括新增供應(yīng)商管理、供應(yīng)商評(píng)估及供應(yīng)商檔案管理三個(gè)環(huán)節(jié)。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注評(píng)估結(jié)果是否公示；供應(yīng)商電子檔案的保存；新增供應(yīng)商的管理流程等。
9. 采購(gòu)付款確認(rèn)及付款執(zhí)行情況審計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)審查付款的確認(rèn)是否正確、付款處理是否合規(guī)。審查預(yù)付賬款處理是否合規(guī)，是否經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批；收到采購(gòu)物資后，是否根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)沖減預(yù)付賬款；是否與供貨商定期對(duì)賬。
10. 監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合“公開選購(gòu)、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正交易”的原則，確定在招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)過(guò)程中有無(wú)違反規(guī)定程序，私自與供貨商串通、泄露招標(biāo)信息等情況。是否存在供應(yīng)商“小團(tuán)體”現(xiàn)象，例如三家供應(yīng)商一段時(shí)期內(nèi)頻繁一同出現(xiàn)，輪流坐莊等現(xiàn)象。
四、審計(jì)方法
采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)主要采用分析法、復(fù)算法、復(fù)核法、檢查法、源頭審計(jì)法、全面審計(jì)法、簡(jiǎn)單審計(jì)法和重點(diǎn)審計(jì)法等方法。源頭審計(jì)法是始終把握問(wèn)題的根源而不被表象所左右。如一般物資采購(gòu)的公允價(jià)格信息源是市場(chǎng)，在招標(biāo)采購(gòu)審計(jì)中，內(nèi)部審計(jì)人員不僅要審查是否履行了規(guī)范的招標(biāo)程序，還應(yīng)關(guān)注招標(biāo)與市場(chǎng)價(jià)的差異，關(guān)注結(jié)算價(jià)與中標(biāo)價(jià)之間的差異，關(guān)注中標(biāo)人的實(shí)質(zhì)性運(yùn)作。全面審計(jì)法是對(duì)物資采購(gòu)涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)資料和資料的每一個(gè)方面進(jìn)行全面審計(jì)的一種方法。優(yōu)點(diǎn)是細(xì)致、審核質(zhì)量高，缺點(diǎn)是效率低、成本高。簡(jiǎn)單審計(jì)法是在審計(jì)力量不足或者有特殊要求時(shí)，僅針對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格或者物資采購(gòu)的其他某一方面實(shí)施審計(jì)的方法。重點(diǎn)審計(jì)法是針對(duì)重點(diǎn)物資（如采購(gòu)數(shù)量大、單價(jià)高）、敏感性物資、問(wèn)題較多物資的采購(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)審查。
采購(gòu)申報(bào)價(jià)格審計(jì)主要采用價(jià)格比較法、復(fù)算法、復(fù)核法、檢查法、源頭審計(jì)法、重點(diǎn)審計(jì)法和簡(jiǎn)單審計(jì)法等方法。采購(gòu)合同審計(jì)主要采用檢查法、函證法、詢問(wèn)法和重點(diǎn)審計(jì)法等方法。物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況審計(jì)可以采用檢查法、復(fù)核法、分析法、復(fù)算法、盤點(diǎn)法、鑒證法、抽樣法、觀察法、函詢法、詢問(wèn)法、穿行測(cè)試等方法。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，物資采購(gòu)管理審計(jì)是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的審計(jì)。物資采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)，涉及資金數(shù)額大，是廉潔風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)領(lǐng)域。開展物資采購(gòu)管理審計(jì)有助于完善企業(yè)內(nèi)部控制，節(jié)約生產(chǎn)成本，為企業(yè)增加利潤(rùn)，還可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)：
第7篇：供貨商檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】戶表集抄；改造工作；存在問(wèn)題；應(yīng)對(duì)策略
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科技的不斷前進(jìn)，工業(yè)4.0時(shí)代也已經(jīng)到來(lái)，而我國(guó)的電力事業(yè)也上升到了一個(gè)新的高度，由于低壓電力的用戶數(shù)量龐大并且其所在地域分布較廣，相當(dāng)程度的加重了當(dāng)?shù)毓╇姽镜某砉ぷ髁?，也加大了供電公司的工作難度，所以，在保障工作質(zhì)量的前提下，為了能夠高效的完成工作，真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，傳統(tǒng)的一戶一表制度慢慢被戶表集抄系統(tǒng)所取締也是大勢(shì)所趨，而為了能夠讓戶表集抄系統(tǒng)更貼合實(shí)際，更好的應(yīng)用，戶表集抄的改造工作又是必不可少的。
一、戶表集抄改造工作中存在的問(wèn)題
1、檔案建設(shè)管理不夠規(guī)范
在檔案建設(shè)管理的過(guò)程中對(duì)于檔案歸檔不夠齊全、資料不夠齊備以及檔案管理不夠規(guī)范等問(wèn)題層出不窮，造成這些問(wèn)題的原因是多方面的。首先，檔案管理者的思想認(rèn)識(shí)不到位，致使具體的檔案工作沒(méi)有落到實(shí)處，形同虛設(shè)，基本處于“說(shuō)的時(shí)候很重要，做的時(shí)候次要，忙起來(lái)的時(shí)候什么也不要”的局面，并且檔案管理者的積極性極度缺乏，工作激情有所減退，導(dǎo)致對(duì)于檔案工作干好干壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣，工作責(zé)任感不強(qiáng)。其次，檔案管理的隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，人才的流動(dòng)，加大了檔案工作日常維護(hù)的難度。例如，有些地方的檔案管理人員一年換幾輪，導(dǎo)致很多人員還沒(méi)有熟悉工作流程、工作職責(zé)就換去了其他的崗位，而許多應(yīng)該及時(shí)歸檔的檔案因?yàn)榉N種原因被擱置甚至遺失。目前，檔案管理還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，大多數(shù)都以傳統(tǒng)的手工操作為主，習(xí)慣了勞動(dòng)強(qiáng)度大、科技含量低的手工勞動(dòng)的定式思維，缺少創(chuàng)新，檔案管理人員的素質(zhì)偏低，對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也還停留在打字上，沒(méi)有將數(shù)字化真正運(yùn)用到檔案管理的工作中。而在戶表集抄改造工作中，經(jīng)常會(huì)遇到施工單位提交的信息登記錯(cuò)誤、客戶信息檔案錯(cuò)誤、資料不全等竣工資料問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致了集抄系統(tǒng)中的客戶檔案信息錯(cuò)亂，無(wú)法采集到準(zhǔn)確的信息，甚至是無(wú)法采集到信息的情況也是屢見(jiàn)不鮮。
2、物資供應(yīng)不合理
集中器供應(yīng)，載波表供應(yīng)、移動(dòng)SIM卡供應(yīng)等物資供應(yīng)都是戶表集抄改造工作中必不可少的資源，而在物資供應(yīng)的過(guò)程中，物資需求統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，配送環(huán)節(jié)不夠順暢導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)等問(wèn)題層出不窮。出現(xiàn)這些問(wèn)題主要是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)工作沒(méi)有得到足夠的重視，并且對(duì)其地位和作用沒(méi)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。
3、數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集的完整度直接決定了戶表集抄改造工作以何種速度進(jìn)行，所以數(shù)據(jù)采集在整個(gè)項(xiàng)目中占著舉足輕重的地位，盡管如此，在現(xiàn)實(shí)的工作中，總是會(huì)遇到各種問(wèn)題阻礙了數(shù)據(jù)采集。其中，在采集系統(tǒng)檔案中的用戶編號(hào)以及電表資產(chǎn)號(hào)到中間庫(kù)中查找到對(duì)應(yīng)的“meter_id”的數(shù)據(jù)接口，然后再寫入中間庫(kù)中的供電單位代碼的數(shù)據(jù)表。如果數(shù)據(jù)不能互相匹配，就不能將其數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)表中，就會(huì)導(dǎo)致多次重復(fù)數(shù)據(jù)，而接口則會(huì)將數(shù)據(jù)寫入中間庫(kù)，由于采集系統(tǒng)中所包含的檔案無(wú)法與營(yíng)銷系統(tǒng)同步，在營(yíng)銷系統(tǒng)則提取不了數(shù)據(jù)。而在實(shí)際工作中，沒(méi)有移動(dòng)信號(hào)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法采集，集中器軟件版本不統(tǒng)一也會(huì)讓數(shù)據(jù)采集工作變得較為復(fù)雜。
4、集中器安裝問(wèn)題
臺(tái)區(qū)的交流采樣電量異常甚至為零的情況出現(xiàn)，主要是因?yàn)樵诎惭b集中器的過(guò)程中，接線失誤。現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后，集中器無(wú)法連接網(wǎng)絡(luò)，而集中器的網(wǎng)絡(luò)燈卻不斷閃爍，從而致使主站與集中器無(wú)法連接、通訊。除了這些問(wèn)題以外，在安裝集中器的過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)由于終端接收到電表確認(rèn)幀的時(shí)間超過(guò)了透明轉(zhuǎn)發(fā)接收等待報(bào)文超時(shí)時(shí)間而提示合閘失敗，但是現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試過(guò)程中卻合閘成功。
二、戶表集抄改造工作中存在的問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
1、檔案建設(shè)管理
針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，在進(jìn)行戶表集抄改造工作前，應(yīng)該明確客戶的基礎(chǔ)檔案登記表單，改造過(guò)程中，對(duì)所有的改造表計(jì)劃進(jìn)行拍照記錄，并且供電所要做好臺(tái)區(qū)用戶關(guān)系的梳理，避免出現(xiàn)在系統(tǒng)建檔后，臺(tái)區(qū)用戶關(guān)系出現(xiàn)錯(cuò)誤而找不到數(shù)據(jù)的情況。要想讓檔案管理中的問(wèn)題得到有效解決，首先，真正做到數(shù)字化管理，即計(jì)算機(jī)管理，對(duì)于一些建立好的檔案，及時(shí)將其錄入電腦通過(guò)一些計(jì)算機(jī)管理軟件讓檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。而在改造工作的過(guò)程中記錄的紙質(zhì)檔案必須保證其質(zhì)量以及規(guī)范性。其次，強(qiáng)化工作人員的檔案意識(shí)以及數(shù)字化管理意識(shí)，對(duì)其進(jìn)行不定期的檔案知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，保持知識(shí)的更新，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。再次，做好對(duì)電子文檔原始性、真實(shí)性的認(rèn)定，并且處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，目前，電子檔案與紙質(zhì)檔案處于共存的狀態(tài)，兩種形式的檔案擁有各自的特點(diǎn)，在平時(shí)的歸檔工作中，可以將其二者結(jié)合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加強(qiáng)對(duì)客戶檔案資料的管控，克服檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，才能夠促進(jìn)戶表集抄改造工作的開展，才能夠更好的為社會(huì)服務(wù)。
2、物資供應(yīng)
戶表集抄改造工作能夠順利開工、竣工的前提條件是物資供應(yīng)，而物資采購(gòu)計(jì)劃又是物資能夠供應(yīng)的關(guān)鍵，為了防止出現(xiàn)物資供應(yīng)工作處于被動(dòng)地位的局面，在編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該根據(jù)物資的需求量和儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，在保證滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)所需物資以及工程能夠順利進(jìn)行的前提下，盡量節(jié)省采購(gòu)成本。首先，采購(gòu)員要充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的戰(zhàn)略性地位，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展物資資源日益豐富，物資采購(gòu)的選擇余地也加大，而且物資的價(jià)格有所浮動(dòng)，供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品的質(zhì)量也參差不齊，加大了物資采購(gòu)的難度，也加大了非專業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，所以，采購(gòu)從業(yè)人員需要接受專門的培訓(xùn)，提高專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，也提高其綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能以及其政治覺(jué)悟，同時(shí)，也需要采購(gòu)員深入市場(chǎng)進(jìn)行考察，加強(qiáng)與商家的溝通，增強(qiáng)其實(shí)際操作能力。其次，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理也是物資供應(yīng)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，可以讓物資供應(yīng)計(jì)劃更加符合實(shí)際，并且能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)所需物資，而使物資供應(yīng)更具合理性和科學(xué)性。除此之外，為了供貨能夠及時(shí)，并且質(zhì)量有所保障，能夠最大程度的節(jié)約采購(gòu)成本，就必須要慎重選擇貨源。可以對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行考察，根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格以及公司實(shí)力，多方考慮，然后貨比三家，擇優(yōu)選擇最合適的供貨商，
3、數(shù)據(jù)采集
在戶表集抄改造工作的施工前期，需要提前做好現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)工作，提前與提供移動(dòng)信號(hào)的單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)信號(hào)不能用的現(xiàn)象，保持信號(hào)暢通。為了保持信號(hào)的通暢，可以通過(guò)增加“GSM室內(nèi)分布系統(tǒng)”來(lái)增加信號(hào)。另外，可以對(duì)集中器顯示屏上的信號(hào)強(qiáng)度知識(shí)進(jìn)行觀察，以此來(lái)判斷、檢查是否有天線接觸不良或者天線損壞的問(wèn)題，如果是集中器擺放地點(diǎn)的問(wèn)題，則需要更換安裝位置，如果更換位置后仍然無(wú)信號(hào)，則需要更換通信渠道，為了能夠增加數(shù)據(jù)采集的成功率，需要供電公司強(qiáng)化管理、加強(qiáng)協(xié)作，加強(qiáng)電力用戶信息采集系統(tǒng)的運(yùn)維工作。對(duì)于數(shù)據(jù)采集過(guò)程中出現(xiàn)的采集系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、采集成功率不穩(wěn)定、集中器和智能模塊損壞等問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)處理，找到通信不暢通的源頭問(wèn)題，通過(guò)技術(shù)手段提高信息采集系統(tǒng)的水平。集抄改造的日常維護(hù)除了采集設(shè)備之外，通訊模塊的運(yùn)維也是必不可少的一部分。
4、集中器安裝問(wèn)題
在戶表集抄改造工作之前，應(yīng)該對(duì)施工人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，對(duì)集中器的接線原理接線工藝進(jìn)行講解，并且進(jìn)行實(shí)踐考核，對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核的則在進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)提高施工人員的安裝接線技術(shù)避免施工過(guò)程中出現(xiàn)接線錯(cuò)誤等問(wèn)題。在現(xiàn)場(chǎng)安裝后，應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)試，出現(xiàn)錯(cuò)誤提示時(shí)，先找出錯(cuò)誤的源頭，根據(jù)原理進(jìn)行改正，以此保障通信的可靠性、及時(shí)性。
總結(jié)
戶表集抄改造是一項(xiàng)需要各方的密切合作才能推動(dòng)其快速完成的工作，為了讓此項(xiàng)工作順利開展，每個(gè)崗位都需要安排適合的人員，才能夠最大程度的減少工作中出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，并且成立集抄改造管理小組，讓戶表集抄改造工作能夠順利進(jìn)行。
2016年，我市農(nóng)村未完成戶表改造的近4萬(wàn)戶農(nóng)網(wǎng)低壓用戶用電信息采集任務(wù)編入年度改造計(jì)劃，實(shí)行全覆蓋集抄改造，原集抄技術(shù)規(guī)范部分內(nèi)容無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前集抄改造工作。為此，公司結(jié)合農(nóng)網(wǎng)實(shí)際情況，因地制宜，不斷完善，制定出戶表集抄改造“五項(xiàng)原則”，包括低壓集抄組網(wǎng)原則、集中器配置原則、抄表通信電纜配置原則、現(xiàn)場(chǎng)施工與調(diào)試原則、主站系統(tǒng)建檔及維護(hù)原則。新的技術(shù)規(guī)范，在計(jì)量表箱、通信電纜、施工與調(diào)試方面引入了新材料、新工藝、新技術(shù)，便于快速制定施工方案，有利于在原有基礎(chǔ)上實(shí)施改造施工，便于調(diào)試，有效縮短施工周期。在有效提升施工進(jìn)度的同時(shí)，工藝標(biāo)準(zhǔn)和施工質(zhì)量邁向了一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)
[1]廖振強(qiáng).南寧供電局低壓集抄系統(tǒng)實(shí)用化提升工作方案[J].廣東科技，2014（08）.
[2]孟桂，方成棟.電力營(yíng)銷低壓集抄系統(tǒng)的運(yùn)行現(xiàn)狀及展望[J].廣西電業(yè)，2008（10）.
[3]喬陽(yáng)，張敏，劉鳳閣.供電公司自動(dòng)抄表系統(tǒng)實(shí)用化問(wèn)題的探討[J].黑龍江電力，2008（04）.
[4]熊德智，粟忠民.低壓集抄系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)分析與控制[J].大眾用電，2013（06）.
[5]國(guó)家電網(wǎng)科（2009）1393號(hào)《電力用戶用電信息采集系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》.
[6]國(guó)家電網(wǎng)（2008）電力用戶用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)研究-建設(shè)模式及技術(shù)方案研究.
第8篇：供貨商檔案管理范文
對(duì)于放映設(shè)備的管理應(yīng)該遵循科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。特別是現(xiàn)在的電影放映已經(jīng)全部從膠片放映轉(zhuǎn)型為數(shù)字放映，放映設(shè)備全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、集成化，生產(chǎn)廠家對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料實(shí)行保密措施，其設(shè)計(jì)原理及電路圖根本無(wú)處獲得，放映單位甚至連調(diào)試數(shù)字放映機(jī)都要求助于供貨商。所以應(yīng)科學(xué)安排放映員做好平時(shí)對(duì)放映機(jī)的保養(yǎng)工作，如放映機(jī)過(guò)濾網(wǎng)的定時(shí)除塵、冷卻液總量及流通是否順暢的每日觀測(cè)、抽風(fēng)機(jī)及風(fēng)管的密封性的每日檢查維護(hù)、放映機(jī)顯示的故障代碼及相應(yīng)的處理措施等，所有這些工作都要做好相應(yīng)的詳細(xì)記錄，管理人員要定期對(duì)設(shè)備和記錄進(jìn)行核查。只有通過(guò)良好的管理才能將放映設(shè)備的功效展示出來(lái)，有效延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，從而降低影劇院的經(jīng)營(yíng)成本，獲得更大的發(fā)展空間。
2放映設(shè)備的檔案管理
我們社會(huì)中的人都有自己的檔案，其中記錄了個(gè)人的發(fā)展道路。同樣放映設(shè)備從投入使用到淘汰也應(yīng)該有一套完整的檔案，其中應(yīng)該記錄放映設(shè)備的性能、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)。通過(guò)這些資料管理人員可以很好的了解到設(shè)備的運(yùn)行狀況，對(duì)于設(shè)備的維修保養(yǎng)制定合理的計(jì)劃安排，這是影劇院放映設(shè)備管理中必須進(jìn)行的工作。
2.1放映設(shè)備的原始檔案資料管理
影劇院在引進(jìn)放映設(shè)備之初就應(yīng)該對(duì)放映設(shè)備的原始資料做好備案和整理，具體內(nèi)容應(yīng)該包含設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、出廠日期、采購(gòu)價(jià)格、在正常運(yùn)行下的各項(xiàng)參數(shù)。此外，對(duì)于放映設(shè)備的出廠使用說(shuō)明書、組裝圖紙、設(shè)備附屬的各項(xiàng)配電線路圖、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等技術(shù)資料也要做好保存。通過(guò)這些原始資料的整理保存可以為技術(shù)人員以后的設(shè)備維護(hù)和管理提供參考材料。
2.2放映設(shè)備維護(hù)及維修的檔案資料
設(shè)備在使用的過(guò)程中都難免會(huì)產(chǎn)生磨損和零部件的老化，這些因素會(huì)導(dǎo)致放映設(shè)備的運(yùn)行精度和聲光質(zhì)量下降，這時(shí)就需要及時(shí)的對(duì)放映設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，出現(xiàn)零部件損壞的要及時(shí)更換，防止因零部件的磨損影響設(shè)備的正常使用，在日常使用中要特別注意設(shè)備的保養(yǎng)，盡量保證原裝零部件的完好，避免設(shè)備故障的發(fā)生。維修只能作為輔助手段，在設(shè)備無(wú)法正常工作時(shí)才可以進(jìn)行調(diào)試、維修，只有注意平時(shí)保養(yǎng)，克服小毛病，才能避免大故障的發(fā)生。在設(shè)備的保養(yǎng)工作中，應(yīng)該制定詳細(xì)的規(guī)章，每場(chǎng)放映過(guò)后都要進(jìn)行仔細(xì)的檢查，對(duì)于需要維修的部位、需要更換的零部件都要及時(shí)的維護(hù)。同時(shí)詳細(xì)記錄下維護(hù)的時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容等信息，為以后的設(shè)備檢查維護(hù)樹立指標(biāo)。
2.3建立放映設(shè)備事故檔案
在放映設(shè)備的使用過(guò)程中出現(xiàn)事故的原因主要包括：人為的操作失當(dāng)；設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題；設(shè)備老化出現(xiàn)故障。當(dāng)事故發(fā)生后，首先要對(duì)事故發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，然后針對(duì)原因進(jìn)行分析，拿出處理辦法，進(jìn)行維修。這一過(guò)程的全部數(shù)據(jù)都要做好記錄，以備以后的設(shè)備管理查詢。放映設(shè)備的故障率可以通過(guò)以下公式進(jìn)行計(jì)算：Ys=A/B×100%Ys——設(shè)備故障率A——故障發(fā)生次數(shù)B——實(shí)際放映場(chǎng)次影劇院要想降低因設(shè)備故障造成的損失，就必須改進(jìn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理辦法，從而避免因人為原因造成的設(shè)備故障。同時(shí)工作人員在操作中要嚴(yán)格按照操作過(guò)程執(zhí)行，提高工作的責(zé)任心。我院數(shù)字電影放映機(jī)故障處理記錄如下表，它對(duì)于我院日常的設(shè)備故障處理提供了直觀的參考意見(jiàn)，使得我院對(duì)于設(shè)備故障能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)維修，最大限度地降低設(shè)備故障造成的損失。
3放映設(shè)備管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)
放映設(shè)備的管理必須依照相應(yīng)的法則、程序和方法，對(duì)放映設(shè)備的管理要有詳細(xì)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任制，堅(jiān)持保障放映質(zhì)量和管理人員的人身安全的原則。對(duì)于設(shè)備管理水平的考核指標(biāo)應(yīng)該包括：管理的計(jì)劃性、維修的質(zhì)量、各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出、事故發(fā)生的概率。這些因素都是在設(shè)備管理中必須考慮的。
4總結(jié)
第9篇：供貨商檔案管理范文
關(guān)鍵詞：高校 政府采購(gòu) 對(duì)策
中圖分類號(hào)：G647
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2012）10-042-02
我國(guó)用來(lái)規(guī)范、調(diào)整政府采購(gòu)領(lǐng)域的法律只有《政府采購(gòu)法》，這部法律是2002年6月29日通過(guò)，2003年1月1日開始實(shí)施的，至今已10年。我國(guó)的政府采購(gòu)規(guī)模在這10年里不斷擴(kuò)大。1998年，我國(guó)政府采購(gòu)金額僅為37億元，但到2008年，政府采購(gòu)金額已經(jīng)增至5900億元，是1998年金額的約160倍，其中高校的政府采購(gòu)占有很大的比例。隨著國(guó)家對(duì)教育的重視，這種比例將會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。
在這10年里，我國(guó)高校的政府采購(gòu)在法律、法規(guī)的約束、指導(dǎo)下取得了很大的成效。
一、建立了專門的或者較為獨(dú)立的采購(gòu)部門
10年前，各高校的采購(gòu)較為分散，一般任由使用部門采買，采買的形式也較為單一。在近幾年，高校根據(jù)國(guó)家政府采購(gòu)法、招投標(biāo)法和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高校的各自特點(diǎn)、實(shí)際情況，建立了專門的采購(gòu)中心或者具有采購(gòu)功能的部門。部門的職責(zé)主要負(fù)責(zé)各部門提出的采購(gòu)申請(qǐng)、編制招標(biāo)文件、招標(biāo)公告和文件、對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審、組織召開評(píng)標(biāo)會(huì)議等事宜。
二、采購(gòu)方式的多樣化
原先無(wú)固定采購(gòu)部門，采購(gòu)方式一般為放任式的，有需要就到市場(chǎng)或者找供貨商訂購(gòu)、采買，此種行為屬于無(wú)計(jì)劃、無(wú)組織性的。但隨著部門的建立，在法律、法規(guī)的指導(dǎo)下，采購(gòu)方式開始有計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況向著多樣性發(fā)展。現(xiàn)在金額大于80萬(wàn)元的，貨物具有普遍性的一般采用集中采購(gòu)公開招標(biāo)；如果貨物具有特殊、技術(shù)含量高的情況下，采用單一來(lái)源的方式；金額在50萬(wàn)元左右的，可以根據(jù)供貨商的報(bào)名情況采用競(jìng)爭(zhēng)性談判；小額的采購(gòu)還可以采用詢價(jià)采購(gòu)、網(wǎng)上協(xié)議采購(gòu)等等。
三、采購(gòu)人員隊(duì)伍素質(zhì)有了一定的提高
隨著高校人員隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高，現(xiàn)在一般采購(gòu)人員的學(xué)歷都在本科以上，且具有采購(gòu)相關(guān)的專業(yè)，如法律、財(cái)務(wù)等。而且現(xiàn)在財(cái)政廳、教育廳都要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。
我國(guó)高校的政府采購(gòu)取得了一定的發(fā)展，但顯然跟整個(gè)政府采購(gòu)市場(chǎng)一樣仍然存在很多的問(wèn)題。
1.政府采購(gòu)的相關(guān)法律制度不健全。首先，我國(guó)的《政府采購(gòu)法》是在加入世界貿(mào)易組織的迫切需要下催生出來(lái)的，具有先天的不足，它只是從整體上構(gòu)建了政府采購(gòu)的基本框架，過(guò)于原則化、簡(jiǎn)單化。2007年底，中國(guó)政府已經(jīng)針對(duì)WTO的四個(gè)諸邊協(xié)議之一的《政府采購(gòu)協(xié)定》提交清單。這表明《政府采購(gòu)法》與其相關(guān)配套法規(guī)制度不健全、不完善，甚至相互沖突，使得政府采購(gòu)缺乏統(tǒng)一的管理辦法和程序，特別是針對(duì)高校方面的制度迫切需要制定、修改和補(bǔ)充。
2.政府采購(gòu)的周期較長(zhǎng)，對(duì)高校的設(shè)備采購(gòu)需求難以完全滿足，而這也是一些高校對(duì)政府采購(gòu)積極性不高的首要原因。在高校中，教學(xué)、科研等方面較大程度會(huì)具有應(yīng)急性，而且現(xiàn)在高校的綜合性強(qiáng)，規(guī)模大，學(xué)科和專業(yè)門類多。特別是在高校這個(gè)特殊的領(lǐng)域，教育和科研要同時(shí)兼顧，所需的設(shè)備自然有別于另一些企業(yè)、組織等。
3.高校的采購(gòu)計(jì)劃性較差，所以造成預(yù)算管理與政府采購(gòu)的相對(duì)計(jì)劃、集中不相適應(yīng)。政府采購(gòu)預(yù)算是實(shí)施政府采購(gòu)的依據(jù)和前提，是政府采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行中的重要環(huán)節(jié)。高校要推行、落實(shí)政府采購(gòu)制度，就必須提前半年甚至一年制定一個(gè)準(zhǔn)確而詳盡的年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)、可行的年度采購(gòu)計(jì)劃。但準(zhǔn)確而詳盡的年度財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)高校這個(gè)特殊單位來(lái)說(shuō)就有一定的難度了，因?yàn)楦咝Ｒ?guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)的層次多、資金來(lái)源渠道多，會(huì)計(jì)核算體系復(fù)雜。
4.政府采購(gòu)的周期較長(zhǎng)，對(duì)高校的設(shè)備采購(gòu)需求難以完全滿足，而這也是一些高校對(duì)政府采購(gòu)積極性不高的首要原因。在高校中，教學(xué)、科研等方面較大程度會(huì)具有應(yīng)急性，而且現(xiàn)在高校的綜合性強(qiáng)，規(guī)模大，學(xué)科和專業(yè)門類多。特別是在高校這個(gè)特殊的領(lǐng)域，教育和科研要同時(shí)兼顧，所需的設(shè)備自然有別于另一些企業(yè)、組織等。
5.高校是否應(yīng)該實(shí)行以及在多大范圍內(nèi)實(shí)行政府采購(gòu)存在認(rèn)識(shí)上的分歧。站在高校角度來(lái)看，高等學(xué)校規(guī)模大，專業(yè)和學(xué)科門類多，專用儀器設(shè)備多，非定型、非標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備多，采購(gòu)資金來(lái)源多，采購(gòu)的計(jì)劃性差，將設(shè)備采購(gòu)全部納入政府采購(gòu)并不符合實(shí)際，實(shí)行“學(xué)校采購(gòu)，政府監(jiān)督”的辦法更為現(xiàn)實(shí)和有效; 而在外界人士看來(lái)，高校沒(méi)有將所有設(shè)備采購(gòu)納入政府采購(gòu)，缺乏外部監(jiān)管，這成為造成高校腐敗的溫床。
四、今后應(yīng)采取的有效措施
1.完善中國(guó)政府采購(gòu)法律制度。要理順《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律的關(guān)系?！墩少?gòu)法》在國(guó)家公共采購(gòu)領(lǐng)域里，它就好比“憲法”，應(yīng)該認(rèn)定為這個(gè)領(lǐng)域的根本法地位?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》則是對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程中，采購(gòu)參與人在實(shí)際操作上應(yīng)該遵循的原則和程序，它是個(gè)程序法。程序法的重要性不必多說(shuō)，它是保證實(shí)體法公平、公正的關(guān)鍵，相當(dāng)于《政府采購(gòu)法》這部“憲法”的心臟。當(dāng)兩者發(fā)生沖突時(shí)，要明確《政府采購(gòu)法》是《招標(biāo)投標(biāo)法》的上位法，《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)該以《政府采購(gòu)法》為準(zhǔn)。對(duì)缺失部分，也要積極制定、完善。例如，《政府采購(gòu)法》對(duì)政府采購(gòu)負(fù)有行政監(jiān)督職責(zé)的政府有關(guān)部門的監(jiān)督管理職責(zé)做了相關(guān)的規(guī)定，但這些規(guī)定比較原則，在一些方面還缺乏相應(yīng)規(guī)定。同時(shí)，在政府采購(gòu)領(lǐng)域，我們要切實(shí)強(qiáng)制推行招投標(biāo)制度的建立。
2.規(guī)范采購(gòu)程序，提高采購(gòu)效率。目前，各個(gè)高校一般都根據(jù)《政府采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》等相關(guān)的法律法規(guī)，參照國(guó)際慣例，結(jié)合自己的實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則。我們?cè)谝?guī)范運(yùn)作的前提下，要根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的輕重緩急、難易程度等不同情況，高校采購(gòu)主管部門應(yīng)及時(shí)匯總具體的儀器設(shè)備采購(gòu)種類和規(guī)格型號(hào)等技術(shù)參數(shù)，合理安排年度采購(gòu)時(shí)間，盡可能地滿足采購(gòu)人對(duì)時(shí)效的要求。
3.做好政府采購(gòu)的年度采購(gòu)預(yù)算編制和計(jì)劃采購(gòu)工作。財(cái)政部門規(guī)定了預(yù)算單位必須制訂采購(gòu)預(yù)算，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算單位對(duì)預(yù)算編制的質(zhì)量仍然需要進(jìn)一步提高，制定的預(yù)算往往還需要進(jìn)一步細(xì)化。高校需要通過(guò)政府采購(gòu)的儀器設(shè)備時(shí)效性較高，由于上報(bào)的預(yù)算細(xì)化程度不夠，往往每年有很多突擊項(xiàng)目，因此在確定年度采購(gòu)預(yù)算前應(yīng)該再次進(jìn)行核查，層層落實(shí)，一般在一個(gè)財(cái)政預(yù)算年度內(nèi)要進(jìn)行4次左右的核查。根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃來(lái)實(shí)施年度政府采購(gòu)，盡量避免“即采即購(gòu)”方式的出現(xiàn)。
4.加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)檔案的管理工作，設(shè)置專人負(fù)責(zé)制。招標(biāo)檔案的管理工作是招投標(biāo)過(guò)程的見(jiàn)證，能真實(shí)反映招標(biāo)工作的管理水平，因此必須加以規(guī)范。招標(biāo)檔案管理工作有其特殊性和復(fù)雜性，是一項(xiàng)繁雜、細(xì)致的工作。在招標(biāo)管理中，檔案管理人必須實(shí)時(shí)對(duì)招標(biāo)檔案進(jìn)行確認(rèn)、管理。招標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)包括：招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)的審批資料、招標(biāo)公告及文件、開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)人通知書、合同書、合同變更的有關(guān)材料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單等材料。這不僅有利于采購(gòu)人員的工作，還對(duì)將來(lái)審計(jì)、監(jiān)查部門的監(jiān)督工作起到了輔助作用。
參考文獻(xiàn)：
1.王斌.高校政府采購(gòu)制度存在的問(wèn)題及對(duì)策.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（5）