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關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)內(nèi)控 電力企業(yè) 分析
一、引言
內(nèi)部控制的分析與審核在企業(yè)管理中占有重要的地位,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也有著很大的作用。在內(nèi)部控制中有五個(gè)部分,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)及評(píng)估,內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo),內(nèi)部控制制度的原則,企業(yè)內(nèi)控制度的問(wèn)題,公司財(cái)務(wù)建設(shè)的重要意義,這幾部分各自發(fā)揮著不同的作用。下面我們就從這五個(gè)部分出發(fā),對(duì)每個(gè)方面進(jìn)行具體的分析。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)及評(píng)估
企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)短期業(yè)務(wù)目標(biāo),就是要生產(chǎn)的效率能與企業(yè)未來(lái)方向發(fā)展相吻合,同時(shí)又能保證生產(chǎn)合格性,信息準(zhǔn)確性,才能不給企業(yè)帶來(lái)不好的負(fù)面影響。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:報(bào)告失真,安全性差,非法收益,違反法律等方面,統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量是檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中也占有很大的比重,準(zhǔn)確的、客觀的評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),才能提升統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量,使企業(yè)很容易的做出一個(gè)正確的決策。同時(shí)建立完整、全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,也是企業(yè)應(yīng)努力的首要方向。相信采用科學(xué)的方式評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),仔細(xì)的分析風(fēng)險(xiǎn)以及找出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因、風(fēng)險(xiǎn)的水平等方法,能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
三、內(nèi)部控制實(shí)施關(guān)系與目標(biāo)
組織部門(mén)與實(shí)施部門(mén)的關(guān)系。部門(mén)的實(shí)施是部門(mén)管理的基礎(chǔ)部分,內(nèi)控管理部門(mén)是主要的實(shí)施部門(mén),也是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中不可分割的一部分,組織部門(mén)應(yīng)與實(shí)施部門(mén)共同合作抓緊管理,才能構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部控制與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該控制到每個(gè)部門(mén),每個(gè)細(xì)節(jié)。保證企業(yè)能將每個(gè)環(huán)節(jié)都管理好,也要保證企業(yè)的正常發(fā)展。執(zhí)行部門(mén)活動(dòng)的實(shí)施,使企業(yè)內(nèi)控制度完整,才能充分化解企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
內(nèi)控建設(shè)的目標(biāo),首先即能推動(dòng)內(nèi)部控制工作的環(huán)境,這是所有部分中最為基本的部分。然后是建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上文我們提到,需要制定完整體系來(lái)進(jìn)行識(shí)別與分析工作,并且能更有效的防范風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)襲。最后是縝密的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,先通過(guò)監(jiān)察部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督在評(píng)價(jià)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)才能不斷地改進(jìn),持續(xù)的進(jìn)步。
四、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立的原則
財(cái)務(wù)管理要全面。為使企業(yè)財(cái)務(wù)不受損失,要仔細(xì)地去核對(duì)賬目以保證賬目的準(zhǔn)確率。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員選擇上應(yīng)該注意專(zhuān)業(yè)性。選擇有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員更為保險(xiǎn)。
企業(yè)合法性。創(chuàng)辦企業(yè)應(yīng)該依照法律要求,在合法性的基礎(chǔ)上才能更好地建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,才能讓企業(yè)發(fā)展得更好。
成本效益與適應(yīng)性原則,內(nèi)部控制管理制度要遵循成本才能提升效益,同時(shí)還要使企業(yè)在內(nèi)外提高,不斷的修正與改進(jìn)。
財(cái)務(wù)的獨(dú)立性。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)有自己的獨(dú)立性,不能因?yàn)橐恍┩庠诘囊蛩囟构举~目出現(xiàn)差錯(cuò)。因此,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),并且有自己的獨(dú)立性。
內(nèi)部職責(zé)合理劃分。內(nèi)部控制要保證崗位與職責(zé)的合理,使不相容的職務(wù)分離,做到相互制約、相互監(jiān)督,降低風(fēng)險(xiǎn)的作用。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理。通常采用集約化的資金管理,它能夠提高企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,對(duì)于較大規(guī)模的電力企業(yè)采用集約化的管理模式,能更好地促進(jìn)企業(yè)的管理以及企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)的提升。
主營(yíng)業(yè)務(wù)相互制約,企業(yè)中財(cái)務(wù)要求至少由兩個(gè)人及以上的人共同完成,能更好地避免由于個(gè)人而引起的經(jīng)濟(jì)犯罪,更有力地確保企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性,有效地解決了公司人員較多,來(lái)往數(shù)據(jù)大的問(wèn)題。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的問(wèn)題
第一,環(huán)境的控制問(wèn)題。環(huán)境控制是影響企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)直接的因素,它關(guān)系到內(nèi)部控制是否報(bào)錯(cuò)與執(zhí)行,當(dāng)下我國(guó)在環(huán)境控制方面還存有:輕易改動(dòng)信息,統(tǒng)計(jì)人員運(yùn)用的科學(xué)不足及相關(guān)人員的不夠重視等問(wèn)題,都將對(duì)信息的好壞產(chǎn)生影響。
第二,控制監(jiān)督問(wèn)題?,F(xiàn)階段,有些企業(yè)雖然設(shè)置了相關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員,但是沒(méi)有在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)的評(píng)估和檢查運(yùn)行情況,所以不能夠及時(shí)的充分地執(zhí)行監(jiān)督的責(zé)任,就有了不夠完整、不夠超前的內(nèi)部控制制度,這種缺陷將直接影響到控制監(jiān)督的問(wèn)題,也將對(duì)提高信息質(zhì)量產(chǎn)生極大影響。
第三,控制活動(dòng)的執(zhí)行與設(shè)計(jì)。通常滿(mǎn)足控制活動(dòng)有效的兩個(gè)條件是:活動(dòng)的合理性設(shè)計(jì)以及活動(dòng)有效地執(zhí)行。但是由于現(xiàn)代企業(yè)在細(xì)節(jié)上不充分地設(shè)計(jì),使得在控制活動(dòng)中出現(xiàn)了很多控制上的錯(cuò)誤,這種錯(cuò)誤會(huì)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái),使得一些信息得以以假亂真,失去了內(nèi)部控制的功能。
第四,有效合理的內(nèi)部環(huán)境。應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建:一是樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信的價(jià)值觀念。二是對(duì)于人才的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍的強(qiáng)化加以重視,才能造就優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)人才。三是完善的結(jié)構(gòu)有利于各個(gè)部門(mén)的管理,使各個(gè)部門(mén)的功能得到充分的發(fā)揮。
六、電力企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的意義
第一,制度的重要性。企業(yè)的制度一直是創(chuàng)新改革的共同目標(biāo),而內(nèi)部控制制度的建設(shè),財(cái)務(wù)的分析又是企業(yè)的重要手段。優(yōu)化企業(yè)制度才能使企業(yè)的發(fā)展邁向更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向,這也是電力企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的首要意義所在。
第二,財(cái)務(wù)資產(chǎn)不受損。資金是電力企業(yè)部門(mén)的重要保障,電力企業(yè)要保證國(guó)家與自身的資金都不受損失。在不受損失的前提下,對(duì)資金進(jìn)行升值和保值,若使企業(yè)財(cái)產(chǎn),國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失,則需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度加以完善與審核。
第三,使經(jīng)濟(jì)犯罪概率降低。有力的經(jīng)濟(jì)管理能降低經(jīng)濟(jì)犯罪,為國(guó)家資產(chǎn)的保護(hù)提供了保障,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露與存在的風(fēng)險(xiǎn),都是由于財(cái)務(wù)防范體系的松懈而使得一些不法人員有機(jī)可乘,對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)管理控制,并且沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系的企業(yè),加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理的力度就很有必要了。
七、結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱,發(fā)揮著重要的作用。經(jīng)過(guò)我們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)部控制制度準(zhǔn)則、所遇到的問(wèn)題及電力企業(yè)制度建設(shè)的意義進(jìn)行說(shuō)明。使我們清楚的了解財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的重要性,它的完整性準(zhǔn)確性直接影響著企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量。同時(shí)也有利于企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)的保護(hù),以及經(jīng)濟(jì)方面犯罪的發(fā)生,是促進(jìn)類(lèi)似的電力企業(yè)發(fā)展的良好方式。
(作者單位為國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部克什克騰旗供電有限公司)
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摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,市場(chǎng)環(huán)境的改善,企業(yè)由原先簡(jiǎn)單粗放的經(jīng)營(yíng)方式逐步地邁向復(fù)雜集約經(jīng)營(yíng)方式。如何使企業(yè)在紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。企業(yè)間都在絞盡腦汁,駛出計(jì)策,加大原有產(chǎn)品的性能,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,憑著價(jià)格的優(yōu)勢(shì),拓展更多的銷(xiāo)售渠道,才能獲得豐厚的利潤(rùn)。然而降低生產(chǎn)成本,創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間是每企業(yè)所面臨的問(wèn)題,本文就企業(yè)成本控制現(xiàn)行的狀況,來(lái)探討成本控制的方法措施以及與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制建立的關(guān)系,以及財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建立對(duì)成本控制的作用。
關(guān)鍵詞 成本控制 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督
一、正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)的成本控制
1.1,當(dāng)前,每個(gè)企業(yè)都面臨著在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境中生存,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格,同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力,以及新產(chǎn)品的挑戰(zhàn)。尤其是在平均利潤(rùn)率較低的企業(yè),保持穩(wěn)定發(fā)展,提高競(jìng)爭(zhēng)能力,制定出一個(gè)與企業(yè)發(fā)展相配套的科學(xué)管理方法,減少成本,增加利潤(rùn),是企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。一般來(lái)說(shuō),很多企業(yè)對(duì)待成本控制只限于一味地強(qiáng)調(diào)勤檢節(jié)約,或簡(jiǎn)單地考慮購(gòu)入材料物美價(jià)廉的特性或存在削減勞動(dòng)力,企業(yè)在生產(chǎn)出合格產(chǎn)品的前提下,節(jié)約費(fèi)用,減少開(kāi)支即完成了成本控制。雖然在短時(shí)間內(nèi)會(huì)起到一定效果, 這是缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性的,最終會(huì)引起產(chǎn)品的質(zhì)量在下降,加劇人力資源的流失,逐漸地被市場(chǎng)所拋棄。而當(dāng)前企業(yè)的成本控制要求深入化,要擺脫只限于注重在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上對(duì)制造成本的控制單一層次上。應(yīng)加大其他環(huán)節(jié)投入如從資金的籌措,運(yùn)用,到退出的等各環(huán)節(jié)中都要進(jìn)行研究,控制。成本控制不是僅從減少成本支出的角度來(lái)看,它還兼負(fù)著風(fēng)險(xiǎn)的控制,質(zhì)量保證的控制。這是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程。這是企業(yè)每一部門(mén)在各環(huán)節(jié)中相互配合協(xié)調(diào)共同完成的。而在這一過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),是保證企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)為生存,謀發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)部控制,加強(qiáng)成本管理。
1.2,目前企業(yè)成本控制的現(xiàn)行狀況,首先,成本控制的意識(shí)在企業(yè)內(nèi)部得不到廣泛認(rèn)同,缺乏觀念,無(wú)法實(shí)施有效地控制,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。其次,在制定成本控制的內(nèi)容上過(guò)于簡(jiǎn)單化,不具體。企業(yè)往往把成本控制想象成只加強(qiáng)針對(duì)制造成本的控制上,而忽略了在供應(yīng),生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)也要加大成本控制的力度。再次,沒(méi)有強(qiáng)制的執(zhí)行力度,效果不明顯。有的企業(yè)也意識(shí)到了成本控制管理的重要性,而引進(jìn)先進(jìn)的控制方法,并明確相關(guān)人員的職責(zé),但由于缺少相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度加以規(guī)范,力度薄弱,收效甚微。最后,企業(yè)思想陳舊,制定的控制成本的方法過(guò)于落后,過(guò)多地靠員工日常工作經(jīng)驗(yàn),約定俗成的,沒(méi)有通過(guò)科學(xué)的評(píng)定,只局限于小框架內(nèi),制約了企業(yè)的發(fā)展,也不利于企業(yè)的成本控制水平的提高。
1.3,成本控制的方法及措施。在企業(yè)供,產(chǎn),銷(xiāo)等基本環(huán)節(jié)中,其成本一般包括:采購(gòu)成本,生產(chǎn)成本及銷(xiāo)售成本等組成。
在采購(gòu)成本中,采購(gòu)材料的渠道和方式,是影響采購(gòu)成本高低的直接因素,首先,企業(yè)要建立多元化的采購(gòu)體系,拓展渠道,放眼全球,掌握最新的商業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案,其次,要根據(jù)市場(chǎng)的行情,盡可能地購(gòu)買(mǎi)低價(jià)質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品來(lái)控制采購(gòu)成本,企業(yè)可以利用多種采購(gòu)方式,例如,公開(kāi)招標(biāo)方式,競(jìng)爭(zhēng)談判方式,單一來(lái)源方式以及詢(xún)價(jià)等來(lái)做出抉擇,有效地防止了人為因素的干擾。
在生產(chǎn)成本中,對(duì)于直接計(jì)入生產(chǎn)成本中的材料,人工,以及各項(xiàng)耗費(fèi),例如折舊,修理,水,電,以及機(jī)務(wù)料的消耗等間接投入部分,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理,制定合理的計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行定額控制,杜絕浪費(fèi)。另外,積極地引進(jìn)新技術(shù),新工藝,新設(shè)備也有利于生產(chǎn)率及產(chǎn)品質(zhì)量的提高,降低廢品率。
在銷(xiāo)售成本中,這是一關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是把企業(yè)的產(chǎn)品通過(guò)商品的形式轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿诺男问降倪^(guò)程。在這一過(guò)程中,廣告費(fèi),業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),以及銷(xiāo)售人員的開(kāi)支等費(fèi)用增加銷(xiāo)售成本的負(fù)擔(dān),因此在保持原有老客戶(hù)的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變銷(xiāo)售觀念,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)多媒體的形式拓展銷(xiāo)售渠道。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,做為新形式下便捷的交易平臺(tái),為采購(gòu)及銷(xiāo)售都帶來(lái)了全新的信息。
除了上述供,產(chǎn),銷(xiāo)環(huán)節(jié)的成本控制措施外,企業(yè)還應(yīng)做到:一是提高信息化水平,利用軟件技術(shù),結(jié)合自身的發(fā)展提高工作效率,促進(jìn)成本的降低。二是提高在各環(huán)節(jié)管理水平,制定成本控制計(jì)劃,避免不必要的浪費(fèi)保障成本控制,三是加強(qiáng)企業(yè)人員的培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的意識(shí),制定成本控制的規(guī)章制度,并執(zhí)行落實(shí)到位。具體工作先從制定預(yù)算開(kāi)始,在此基礎(chǔ)上采用定額控制方法。核對(duì)實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)間的差異,分析原因,制定調(diào)整方案。在制定規(guī)章制度的同時(shí)應(yīng)結(jié)合獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)罰分明,調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性,全方位的參與,為控制成本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
二、認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制及其作用
2.1,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫穿于全過(guò)程之中,由于有了財(cái)務(wù)上的保障與支持,企業(yè)得以正常地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)監(jiān)督一般由計(jì)劃預(yù)算與執(zhí)行完成情況監(jiān)督,資金的收付與資產(chǎn)管理使用情況的監(jiān)督等組成,企業(yè)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,科學(xué)地制定財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算編制,保障收入的同時(shí),合理推算出資金使用情況,統(tǒng)籌兼顧,堵缺漏洞制定具有可行性的預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)在資金收支使用情況的監(jiān)督,通過(guò)主營(yíng)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)等取得的各項(xiàng)收入是否與計(jì)劃相吻合,各種應(yīng)收款項(xiàng)是否及時(shí)回籠,壞賬比率是否在下降等查找與預(yù)算編制存在的差異。資金的支付是存在于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,即有機(jī)物料的消耗,又有人工成本的耗費(fèi),以及企業(yè)上繳的各項(xiàng)稅費(fèi)等支出。審查每一筆支出的款項(xiàng),是否嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,每項(xiàng)費(fèi)用的列支能否滿(mǎn)足預(yù)算要求,是否存在超支超定額標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,做到及時(shí)分析與控制。對(duì)于資金使用情況應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,合理安排資金的使用,建立健全資金的審批程序,及時(shí)監(jiān)控流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)情況,保證企業(yè)正常的使用資金,并定期對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)工作。加強(qiáng)現(xiàn)金管理,杜絕“坐支”現(xiàn)象。對(duì)于資產(chǎn)的管理使用情況的監(jiān)督,要定期清查企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),做到賬實(shí)相符,排查積壓存貨,及時(shí)處理減輕因資金的占用造成的資源浪費(fèi)。長(zhǎng)期資產(chǎn)的投入要做到可行性的規(guī)劃,謹(jǐn)慎性的投資,避免盲目性,減少不必要的損失。
2.2,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建立對(duì)成本控制有著促進(jìn)的作用。通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督審查,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,有效地防止暗箱操作,舞弊弄虛作假行為。還可以通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為,并及時(shí)糾正,避免企業(yè)的損失。建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制其主要意義表現(xiàn)在:一是有利于增收減支,通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督,降低成本,厲行節(jié)約,提高經(jīng)濟(jì)效益。二是加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的建設(shè),提高管理水平。通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)保項(xiàng)規(guī)章制度的完善,獎(jiǎng)罰分明,加大了執(zhí)行的力度。三是通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督,合理的配置資產(chǎn)有效地利用資金,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理,避免了因使用和處置資產(chǎn)不當(dāng)造成的損失,保證企業(yè)利益。四是通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督也有利財(cái)務(wù)工作管理,提高財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
2.3,財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)施的措施。首先,創(chuàng)造財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的環(huán)境,財(cái)務(wù)監(jiān)督是企業(yè)控制的核心,它貫穿著企業(yè)整個(gè)流通環(huán)節(jié)。只有建立健全完善的賬務(wù)監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)才能健康持續(xù)的發(fā)展下去。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極營(yíng)造內(nèi)部人為控制環(huán)境,加強(qiáng)員工的培訓(xùn),增加控制意識(shí),養(yǎng)成良好的自覺(jué)性。在這個(gè)環(huán)境中,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)是主要的,加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)管理,標(biāo)準(zhǔn)的制定,落實(shí)責(zé)任制度,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理工作,提高管理者的素質(zhì)也起到重要的作用。
其次,建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,它為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作起著保駕護(hù)航的作用,通過(guò)預(yù)警機(jī)制,運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)可以分析預(yù)測(cè)到企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的對(duì)策,規(guī)避因風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
三、成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制建立的關(guān)系
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建立和健全,這是保證成本控制最有效的手段。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中運(yùn)用科學(xué)的管理方法,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,這期間,成本控制是關(guān)鍵,而企業(yè)內(nèi)部控制的核心是財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,它覆蓋著整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,每一環(huán)節(jié)中的成本控制程度都通過(guò)在財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量來(lái)確定的,因此財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制建立完善與否直接影響著成本控制效果,為促進(jìn)成本控制起到保障作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 制度建設(shè)
隨著我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的競(jìng)爭(zhēng)力提升、經(jīng)營(yíng)效益提升就必須將更多管理精力與工作精力從粗放式的經(jīng)營(yíng)管理模式向內(nèi)部管理水平提升轉(zhuǎn)移,而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是否有序與正常直接關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,所以近年來(lái)也已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作所具有的突出重要性。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀分析
(一)管理意識(shí)存在偏差
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作自從企業(yè)誕生以來(lái)就已經(jīng)出現(xiàn),但是在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都僅僅作為一項(xiàng)被動(dòng)工作而存在,主要工作內(nèi)容也局限于一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作實(shí)務(wù),而在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中應(yīng)該予以加強(qiáng)的全局管理職能卻仍然未能得到體現(xiàn)。造成這一問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理者將更多的精力放在能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得直接經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等窗口部門(mén),對(duì)于內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作不甚關(guān)心,所以想要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量就必須先扭轉(zhuǎn)這種管理意識(shí)上的偏差。
(二)管理手段落后
當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化高速發(fā)展的社會(huì),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)、管理軟件、信息化交流工具的應(yīng)用也普遍推行于各行各業(yè),但是對(duì)于大多數(shù)企業(yè)管理者而言,一方面礙于有限的資金,另一方面也由于管理意識(shí)不夠先進(jìn),因此在建設(shè)資金的分配方面也更傾向于窗口部門(mén)而忽視了內(nèi)部管理工作也需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理手段的升級(jí),尤其是對(duì)于需要不斷提升信息數(shù)據(jù)收集、分析能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén),管理手段的落后直接導(dǎo)致他們無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,無(wú)法準(zhǔn)確掌握其他部門(mén)在資金流動(dòng)及財(cái)務(wù)運(yùn)作方面的具體情況,無(wú)法對(duì)市場(chǎng)變化做出快速而敏銳的反應(yīng)與判斷,進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
(三)具體管理制度有待加強(qiáng)
管理工作的質(zhì)量高低不僅受到管理意識(shí)及管理手段的影響,更重要的是必須具有科學(xué)合理的管理制度加以約束。而當(dāng)前在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中仍然缺乏行之有效、科學(xué)合理的管理制度,從而讓管理工作難以真正發(fā)揮自身效用。比如在資產(chǎn)管理工作中的粗糙、程式化,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有序管理,不僅難以提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值發(fā)揮,還普遍存在著國(guó)有資產(chǎn)流失、固定資產(chǎn)分配不均等負(fù)面問(wèn)題。在預(yù)算管理及成本控制工作方面也沒(méi)有做到有機(jī)結(jié)合,預(yù)算管理與成本控制的想脫離,讓資金管理工作陷入兩難局面,無(wú)法有效提升其經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化發(fā)揮,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)資金管理的精細(xì)化控制。此外在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度建設(shè)方面也不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,從而在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都沒(méi)有看到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量有讓人滿(mǎn)意的進(jìn)步,此外在會(huì)計(jì)檔案的使用效率及安全管理方面也一直停步不前。上述問(wèn)題如果不能得到及時(shí)有效解決不僅直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的健康開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)全面建設(shè)以及整個(gè)行業(yè)乃至國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展都將造成不小影響。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)的思考
前文我們就當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了初步探討,想要切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量就必須針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有的放矢的對(duì)策研究。
(一)樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí)
現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方面的科學(xué)管理意識(shí)不僅僅表現(xiàn)為明確其在企業(yè)全面管理工作中的重要性與突出地位,更重要的是要明確其具體管理內(nèi)容以及如何才能夠真正有效的將這種重要性意識(shí)滲透于日常管理及工作當(dāng)中,要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須大力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具體內(nèi)容的學(xué)習(xí)與掌握,尤其是對(duì)于企業(yè)的最高管理者、經(jīng)營(yíng)者與決策者,這種切實(shí)的學(xué)習(xí)是必不可少的,只有真正懂了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)容與精髓,才能夠站在全局的高度運(yùn)籌帷幄,才能夠避免提升管理質(zhì)量淪為空頭口號(hào),才能夠?yàn)橹贫鹊牧夹赃\(yùn)作營(yíng)造一個(gè)積極的內(nèi)部環(huán)境。
(二)加強(qiáng)管理手段升級(jí)
網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理手段不僅應(yīng)該大力應(yīng)用于生產(chǎn)、銷(xiāo)售等窗口部門(mén)來(lái)提升經(jīng)營(yíng)效益的直接獲取,更需要應(yīng)用于內(nèi)部管理工作當(dāng)中來(lái)真正有效的提升管理工作質(zhì)量,助推整個(gè)企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作來(lái)說(shuō),對(duì)于數(shù)據(jù)、信息及時(shí)、有效、可靠、安全的收集與匯總是支持管理工作科學(xué)推進(jìn)的最重要一環(huán),所以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、自動(dòng)化管理軟件應(yīng)用以及硬件設(shè)備的升級(jí)換代就顯得非常必要,只有這樣才能夠在跟上其他部門(mén)運(yùn)作發(fā)展水平的同時(shí)發(fā)揮出管理工作作用,同時(shí)也才能夠更快的對(duì)市場(chǎng)變化、客戶(hù)需求及企業(yè)轉(zhuǎn)型做出反應(yīng)與判斷,真正發(fā)揮出全局管理的積極作用。
(三)加強(qiáng)具體制度建設(shè)
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的最重要物質(zhì)保障,在固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中應(yīng)該進(jìn)一步落實(shí)一對(duì)一的檔案跟蹤管理制度,將每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理都進(jìn)行及時(shí)的管理數(shù)據(jù)跟蹤錄入,確保從購(gòu)置、運(yùn)輸、入庫(kù)、調(diào)配使用以及報(bào)廢回收等各個(gè)環(huán)節(jié)都處于管理體系的控制之內(nèi),同時(shí)為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)揮,還應(yīng)該根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)作現(xiàn)狀、企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求等加強(qiáng)資產(chǎn)效益評(píng)價(jià)體系的建立與完善。
2、加強(qiáng)預(yù)算管理與成本控制相結(jié)合
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理主要就是對(duì)資金的管理,而預(yù)算管理是加強(qiáng)資金運(yùn)作及使用的計(jì)劃性,成本控制是切實(shí)把關(guān)資金使用的科學(xué)性與有效性,所以加強(qiáng)預(yù)算管理與成本控制的有機(jī)結(jié)合才是真正從流入與流出的一頭一尾真正做到對(duì)資金的嚴(yán)格管控,提升資金使用效率。
3、大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否有序直接關(guān)系著整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展情況,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面首先要切實(shí)加強(qiáng)原始票據(jù)的收集、整理與管理工作,其次還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)行為規(guī)范的進(jìn)一步約束,同時(shí)為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的使用效率及安全管理效率,可以推行電子檔案與紙質(zhì)檔案雙渠道管理模式,這樣不僅能夠有效提升檔案調(diào)閱與查看速度,同時(shí)也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理的安全性。
參考文獻(xiàn):
(一)管理意識(shí)存在偏差
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作自從企業(yè)誕生以來(lái)就已經(jīng)出現(xiàn),但是在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都僅僅作為一項(xiàng)被動(dòng)工作而存在,主要工作內(nèi)容也局限于一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作實(shí)務(wù),而在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中應(yīng)該予以加強(qiáng)的全局管理職能卻仍然未能得到體現(xiàn)。造成這一問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理者將更多的精力放在能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得直接經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等窗口部門(mén),對(duì)于內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作不甚關(guān)心,所以想要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量就必須先扭轉(zhuǎn)這種管理意識(shí)上的偏差。
(二)管理手段落后
當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化高速發(fā)展的社會(huì),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)、管理軟件、信息化交流工具的應(yīng)用也普遍推行于各行各業(yè),但是對(duì)于大多數(shù)企業(yè)管理者而言,一方面礙于有限的資金,另一方面也由于管理意識(shí)不夠先進(jìn),因此在建設(shè)資金的分配方面也更傾向于窗口部門(mén)而忽視了內(nèi)部管理工作也需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理手段的升級(jí),尤其是對(duì)于需要不斷提升信息數(shù)據(jù)收集、分析能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén),管理手段的落后直接導(dǎo)致他們無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,無(wú)法準(zhǔn)確掌握其他部門(mén)在資金流動(dòng)及財(cái)務(wù)運(yùn)作方面的具體情況,無(wú)法對(duì)市場(chǎng)變化做出快速而敏銳的反應(yīng)與判斷,進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
(三)具體管理制度有待加強(qiáng)
管理工作的質(zhì)量高低不僅受到管理意識(shí)及管理手段的影響,更重要的是必須具有科學(xué)合理的管理制度加以約束。而當(dāng)前在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中仍然缺乏行之有效、科學(xué)合理的管理制度,從而讓管理工作難以真正發(fā)揮自身效用。比如在資產(chǎn)管理工作中的粗糙、程式化,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有序管理,不僅難以提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值發(fā)揮,還普遍存在著國(guó)有資產(chǎn)流失、固定資產(chǎn)分配不均等負(fù)面問(wèn)題。在預(yù)算管理及成本控制工作方面也沒(méi)有做到有機(jī)結(jié)合,預(yù)算管理與成本控制的想脫離,讓資金管理工作陷入兩難局面,無(wú)法有效提升其經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化發(fā)揮,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)資金管理的精細(xì)化控制。此外在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度建設(shè)方面也不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,從而在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都沒(méi)有看到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量有讓人滿(mǎn)意的進(jìn)步,此外在會(huì)計(jì)檔案的使用效率及安全管理方面也一直停步不前。上述問(wèn)題如果不能得到及時(shí)有效解決不僅直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的健康開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)全面建設(shè)以及整個(gè)行業(yè)乃至國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展都將造成不小影響。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)的思考
前文我們就當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了初步探討,想要切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量就必須針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有的放矢的對(duì)策研究。
(一)樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí)
現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方面的科學(xué)管理意識(shí)不僅僅表現(xiàn)為明確其在企業(yè)全面管理工作中的重要性與突出地位,更重要的是要明確其具體管理內(nèi)容以及如何才能夠真正有效的將這種重要性意識(shí)滲透于日常管理及工作當(dāng)中,要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須大力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具體內(nèi)容的學(xué)習(xí)與掌握,尤其是對(duì)于企業(yè)的最高管理者、經(jīng)營(yíng)者與決策者,這種切實(shí)的學(xué)習(xí)是必不可少的,只有真正懂了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)容與精髓,才能夠站在全局的高度運(yùn)籌帷幄,才能夠避免提升管理質(zhì)量淪為空頭口號(hào),才能夠?yàn)橹贫鹊牧夹赃\(yùn)作營(yíng)造一個(gè)積極的內(nèi)部環(huán)境。
(二)加強(qiáng)管理手段升級(jí)
網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理手段不僅應(yīng)該大力應(yīng)用于生產(chǎn)、銷(xiāo)售等窗口部門(mén)來(lái)提升經(jīng)營(yíng)效益的直接獲取,更需要應(yīng)用于內(nèi)部管理工作當(dāng)中來(lái)真正有效的提升管理工作質(zhì)量,助推整個(gè)企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作來(lái)說(shuō),對(duì)于數(shù)據(jù)、信息及時(shí)、有效、可靠、安全的收集與匯總是支持管理工作科學(xué)推進(jìn)的最重要一環(huán),所以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、自動(dòng)化管理軟件應(yīng)用以及硬件設(shè)備的升級(jí)換代就顯得非常必要,只有這樣才能夠在跟上其他部門(mén)運(yùn)作發(fā)展水平的同時(shí)發(fā)揮出管理工作作用,同時(shí)也才能夠更快的對(duì)市場(chǎng)變化、客戶(hù)需求及企業(yè)轉(zhuǎn)型做出反應(yīng)與判斷,真正發(fā)揮出全局管理的積極作用。
(三)加強(qiáng)具體制度建設(shè)
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的最重要物質(zhì)保障,在固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中應(yīng)該進(jìn)一步落實(shí)一對(duì)一的檔案跟蹤管理制度,將每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理都進(jìn)行及時(shí)的管理數(shù)據(jù)跟蹤錄入,確保從購(gòu)置、運(yùn)輸、入庫(kù)、調(diào)配使用以及報(bào)廢回收等各個(gè)環(huán)節(jié)都處于管理體系的控制之內(nèi),同時(shí)為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)揮,還應(yīng)該根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)作現(xiàn)狀、企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求等加強(qiáng)資產(chǎn)效益評(píng)價(jià)體系的建立與完善。
2、加強(qiáng)預(yù)算管理與成本控制相結(jié)合
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理主要就是對(duì)資金的管理,而預(yù)算管理是加強(qiáng)資金運(yùn)作及使用的計(jì)劃性,成本控制是切實(shí)把關(guān)資金使用的科學(xué)性與有效性,所以加強(qiáng)預(yù)算管理與成本控制的有機(jī)結(jié)合才是真正從流入與流出的一頭一尾真正做到對(duì)資金的嚴(yán)格管控,提升資金使用效率。
3、大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度建設(shè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
在世界經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展形勢(shì)下,我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作時(shí)難度也越來(lái)越大,尤其是制度建設(shè)方面仍存在一些問(wèn)題,嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控力度和水平,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為改變當(dāng)前現(xiàn)狀,必須加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)步伐。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)度概述
企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控,包括財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制兩部分內(nèi)容,其中財(cái)務(wù)管理是開(kāi)展內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而內(nèi)部控制是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),兩者在保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全性、效益性方面發(fā)揮著不可替代的作用,是企業(yè)管理事務(wù)中的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要包括企業(yè)資金籌集、成本預(yù)算、資金配置、利潤(rùn)分配等,是確保財(cái)務(wù)決策正確性、提高企業(yè)資源利用率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的必要措施。內(nèi)部控制是對(duì)財(cái)務(wù)管理具體工作情況加以落實(shí),以國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章制度為基本準(zhǔn)則,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整起保護(hù)作用,同時(shí)還可以有效提高企業(yè)財(cái)產(chǎn)利用率?;谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的重要性,必須將工作加以有效落實(shí)[1]。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問(wèn)題
完善的制度是開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的前提和基礎(chǔ),但是,綜合從現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)情況來(lái)看,其中還存在一些比較突出的問(wèn)題亟需解決。首先,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)管力度嚴(yán)重不足。部分企業(yè)并沒(méi)有形成相對(duì)完善的O督機(jī)制,存在監(jiān)管部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、監(jiān)管人員數(shù)量較少現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了監(jiān)管機(jī)制作用的充分發(fā)揮。同時(shí),一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)管工作形式化、表面化現(xiàn)象嚴(yán)重,工作落實(shí)不到位,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題并加以科學(xué)解決。其次,部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控環(huán)境不規(guī)范問(wèn)題。企業(yè)管理層對(duì)員工思想政治教育不夠重視,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性缺乏深刻認(rèn)識(shí),責(zé)任意識(shí)薄弱、工作態(tài)度不端正,經(jīng)常隨意改動(dòng)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象[2]。同時(shí),沒(méi)有構(gòu)建完善的人力資源管理機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)有待調(diào)整,工作人員的專(zhuān)業(yè)性和工作能力有待提高。另外,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不夠完善。一些企業(yè)在記錄、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息的時(shí)候,所用方法比較落后,經(jīng)常出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,難以保證財(cái)務(wù)信息的完整性和有效性,影響了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確評(píng)估。而且也沒(méi)有形成一套規(guī)范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,所選用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)不具有代表性,難以準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并加以有效控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較高。
三、新時(shí)期背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)策略
企業(yè)要適應(yīng)時(shí)展,就需要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及自身發(fā)展需求,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平、加強(qiáng)內(nèi)部控制力度。
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)管力度
要想確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的有效落實(shí),就需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)管力度,這就要求企業(yè)構(gòu)建完善的監(jiān)管體系。首先,企業(yè)應(yīng)該理順財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控部門(mén)之間的關(guān)系,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),并結(jié)合實(shí)際工作需求,分配工作能力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人員,要求監(jiān)管人員嚴(yán)格以財(cái)務(wù)管理內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基準(zhǔn),按照工作流程對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審查。其次,應(yīng)該以檢查報(bào)告的形式,真實(shí)的反映出財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作整個(gè)過(guò)程,及時(shí)查找其中存在的問(wèn)題并加以有效解決,做好監(jiān)管記錄工作[3]。
(二)創(chuàng)造良好企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)的有序開(kāi)展,以及財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行,都要以良好的內(nèi)部環(huán)境作為基礎(chǔ)和前提的,所以就需要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)管理層要重視員工的思想教育工作,使員工深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性,幫助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀念和道德觀念,重點(diǎn)宣揚(yáng)誠(chéng)實(shí)守信的道德理念以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)、強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)、端正員工的工作態(tài)度,為財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)創(chuàng)造有利條件。另外,還需要構(gòu)建完善的人力資源管理機(jī)制,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求,合理設(shè)置工作崗位,調(diào)整優(yōu)化人員組成結(jié)構(gòu),根據(jù)員工自身實(shí)際情況,安排最為合適的工作崗位,充分挖掘員工潛能,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控環(huán)境的穩(wěn)定性提供人員保障。
(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)中尤為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,必須確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的完整性。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作時(shí),必須緊跟時(shí)展步伐,加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息記錄的準(zhǔn)確性,以及財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的高效性,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,為財(cái)務(wù)管理內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供可靠依據(jù)[4]。并且,還需要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo),建立一套規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,選取具有代表性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控信息進(jìn)行定期驗(yàn)證和檢查,及時(shí)找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,并采取有效措施加以控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
四、新時(shí)期背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施
在新時(shí)期背景下,市場(chǎng)環(huán)境變得愈加復(fù)雜,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)受到多種因素的影響,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較高,所以企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度時(shí),需采取必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。
(一)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的基礎(chǔ)保障,必須確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的完善性和時(shí)效性。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí),需要從產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷(xiāo)售以及資金配置等多方面進(jìn)行綜合考慮,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面考核審查,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)全面化,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)還需要從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)初級(jí)階段、成長(zhǎng)階段以及成熟階段出發(fā),制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率降到最低。某機(jī)械制造企業(yè)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制力度,針對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題構(gòu)建了一套完善的預(yù)警機(jī)制,首先,在研發(fā)新產(chǎn)品時(shí),對(duì)產(chǎn)品研發(fā)成功率及新產(chǎn)品上市后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了科學(xué)評(píng)估,以判斷新產(chǎn)品研發(fā)成本是否高于銷(xiāo)售收入。同時(shí),在產(chǎn)品制造過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,尤其是原材料采購(gòu)環(huán)節(jié),有效的避免了偷工減料、中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。并且根據(jù)生產(chǎn)目標(biāo)及生產(chǎn)需求,對(duì)所需資金進(jìn)行科學(xué)配置,在確保生產(chǎn)加工順利開(kāi)展的基礎(chǔ)上,確保資金鏈條的完整性,有效了避免了流動(dòng)資金短缺現(xiàn)象。
(二)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性,是以科學(xué)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系為重要依據(jù)的。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系時(shí),需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)目光進(jìn)行考慮,建立長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,將資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)流動(dòng)比率、短期負(fù)債比作為財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)還需要建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)控動(dòng)態(tài)機(jī)制,從梳理業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理工具應(yīng)用三方面完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制和制約力度
通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制和制約力度,可以有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要權(quán)衡企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及各人員之間的關(guān)系,提高企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督約束力度,充分有效的發(fā)揮企業(yè)的監(jiān)督約束機(jī)制的作用,實(shí)現(xiàn)高效有序的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。另外,還需要采用民主的方法來(lái)建立具有可操作性的監(jiān)督機(jī)制,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的公開(kāi)化、透明化,避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和良好發(fā)展,是建立在可靠的資金保障基礎(chǔ)上的。在新的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè),并做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作,在提高財(cái)務(wù)管理水平、加強(qiáng)內(nèi)部控制力度的同時(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性為首要原則,做到企業(yè)資金的合理配置和充分利用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;制度
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
電力企業(yè)是重要的國(guó)家能源部門(mén),也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈支柱產(chǎn)業(yè)之一。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為電力企業(yè)做出了巨大的貢獻(xiàn),成為電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容之一。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用使電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生了重大改變,一是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基于ERP的成熟理念管理,運(yùn)用SAP系統(tǒng)集成了許多模塊,如工程模塊、物資模塊、人力資源模塊等,這些模塊都是基于ERP系統(tǒng)的集成模塊,能夠自動(dòng)記錄日常各種財(cái)務(wù)信息,并生成總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等,這樣就大大降低了會(huì)計(jì)人員的繁瑣工作,也簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)處理程序。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來(lái),從而有時(shí)間去完成其他更重要的工作。此外,信息化系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的同時(shí),還嚴(yán)格保證了業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)信息流的高度統(tǒng)一,這樣財(cái)務(wù)人員就不用因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤,而使所有的工作付諸東流。因此,會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵漸漸發(fā)生了新變化,他們的主要精力不再是繁重的計(jì)算和整理,而是拓展到更深層次的財(cái)務(wù)管理上來(lái),也就是由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。二是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的主要功能。財(cái)務(wù)部門(mén)是與工程、物流、人力資源等部門(mén)緊密相連的,而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)正是滿(mǎn)足了這些部門(mén)之間的溝通管理需求,實(shí)際上為企業(yè)擬建了一個(gè)平臺(tái),凡內(nèi)部往來(lái)、資金撥付等業(yè)務(wù)均由此平成,并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。這個(gè)平臺(tái)一大亮點(diǎn)是,通過(guò)對(duì)信息的處理,初步實(shí)現(xiàn)了一鍵生成報(bào)表。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困難
1.項(xiàng)目組間的溝通效能有待提高
在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中,各項(xiàng)目組(包括營(yíng)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管控、ERP)之間缺乏有效溝通,他們常常以實(shí)現(xiàn)自我計(jì)劃為目標(biāo),雖然各組都有精英,但并沒(méi)有真正發(fā)揮他們的作用。對(duì)此,各項(xiàng)目組之間應(yīng)該定期進(jìn)行溝通與聯(lián)系。在整個(gè)ERP系統(tǒng)中,由于團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量不足,以及人員素質(zhì)高低不一,對(duì)ERP功能的理解還無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需求。因此,應(yīng)加大團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)力度,建立一支十分強(qiáng)健的內(nèi)部人才隊(duì)伍,以使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)得到逐步升級(jí)與拓展。
2.用戶(hù)界面人性化欠缺
眾所周知,ERP軟件都是由國(guó)外引進(jìn)的,然而外國(guó)人的思維方式和表述方式與國(guó)人有極大的區(qū)別,所以軟件的界面以及內(nèi)容都與國(guó)人習(xí)慣不適應(yīng)。在此方面,在追求其先進(jìn)性的同時(shí),還要注重兼顧一定的適應(yīng)性。換言之,任何軟件都是為人服務(wù)的,應(yīng)該使軟件在不斷的進(jìn)化中逐漸人性化,而不是讓人花費(fèi)大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)晦澀的界面和語(yǔ)句,去適應(yīng)它。所以,一個(gè)好的ERP軟件,首先要符合國(guó)人的審美特點(diǎn),具有友好的可視化界面,能夠用漢字表達(dá),而不是復(fù)雜的英文或代碼。
3.不斷梳理業(yè)務(wù)流程
電力企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般采取自上而下的獨(dú)立建設(shè),由于平臺(tái)多、接口多、數(shù)據(jù)重復(fù)等原因,使信息化系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)率較低,從而無(wú)法達(dá)到高效集成的效果,為進(jìn)一步集成與控制帶來(lái)了不便,亟待進(jìn)一步優(yōu)化與整合。雖然電力企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程已初步實(shí)現(xiàn),但由于橫向和縱向的交叉和延伸,實(shí)際上業(yè)務(wù)管理流程并不高效,各部門(mén)間本位主義嚴(yán)重,溝通和協(xié)調(diào)具有一定的障礙;各部門(mén)都有一套業(yè)務(wù)流程,但并沒(méi)有得到完全執(zhí)行,進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)法按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成接口進(jìn)行部署。
4.安全保障機(jī)制需進(jìn)一步加強(qiáng)
電力企業(yè)的部門(mén)眾多、繁雜,各部門(mén)間的工作主要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)全力推動(dòng),這就造成了在跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)溝通方面的不足,進(jìn)而影響到電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。內(nèi)部光纖網(wǎng)絡(luò)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)覆蓋,系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái)不夠穩(wěn)定,以致忙時(shí)出現(xiàn)不穩(wěn)定、通道擁堵的情況,這是現(xiàn)代信息化系統(tǒng)絕對(duì)不能出現(xiàn)的。運(yùn)維保障體系急需加強(qiáng),目前財(cái)務(wù)信息化運(yùn)維工作非常薄弱,運(yùn)維人員的素質(zhì)問(wèn)題、流動(dòng)性問(wèn)題、數(shù)量問(wèn)題等影響了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常使用。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)
1.財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中人員的安排
首先,要?jiǎng)?chuàng)新崗位責(zé)任制。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)狀況,不斷完善崗位責(zé)任制。如報(bào)賬員頻繁更換就會(huì)影響到業(yè)務(wù)質(zhì)量,對(duì)此應(yīng)由核算部門(mén)主管會(huì)計(jì)組織對(duì)新報(bào)賬員靈活培訓(xùn),以確保報(bào)賬工作的順利開(kāi)展。其次,明確會(huì)計(jì)處理職責(zé)。明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序制度,使業(yè)務(wù)程序明朗化、制度化,能夠由各個(gè)單位自行完成記賬、結(jié)賬和會(huì)計(jì)報(bào)表編制任務(wù),而最終通過(guò)核算中心進(jìn)行統(tǒng)一審核。再次,財(cái)務(wù)主管部門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)人員還要兼顧客戶(hù)端的維護(hù)工作,以便降低整體成本,使軟硬件系統(tǒng)運(yùn)行效率提高。
2.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化制度
財(cái)務(wù)信息化制度建立以后,其一定要有一定時(shí)間間隔,因?yàn)樵谶@個(gè)期間還要對(duì)制度的可行性進(jìn)行考量。建立財(cái)務(wù)信息化制度以后,要由財(cái)務(wù)主管部門(mén)將詳細(xì)內(nèi)容提供給維護(hù)人員和財(cái)務(wù)人員,讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)其中的內(nèi)容,在必要時(shí)還要進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容工作的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)信息化制度還要以部門(mén)信息反饋為依據(jù),對(duì)信息化制度進(jìn)行統(tǒng)一修訂,以達(dá)到目標(biāo)要求。由于涉及的部門(mén)較多,一些部門(mén)之間又不存在隸屬關(guān)系,所以一定要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使相關(guān)人員在認(rèn)識(shí)和執(zhí)行上都能達(dá)到統(tǒng)一。
3.財(cái)務(wù)信息化制度的有效執(zhí)行
財(cái)務(wù)信息化制度的有效執(zhí)行需要多方面的配合,而監(jiān)督部門(mén)無(wú)疑是對(duì)執(zhí)行效果影響最大的部門(mén)。由于財(cái)務(wù)信息化制度影響較廣,如果監(jiān)督人員的素質(zhì)達(dá)不到要求或執(zhí)行不當(dāng),都會(huì)影響到它的執(zhí)行效果,因此要在網(wǎng)上設(shè)立監(jiān)督投訴公告欄,對(duì)監(jiān)督管理部門(mén)的人員也進(jìn)行考核,根據(jù)投訴的意見(jiàn),據(jù)此進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊吞幚砉ぷ鳌?/p>
4.定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行完善
財(cái)務(wù)信息化制度執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中,現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息化制度的不足很容易被發(fā)現(xiàn)。為此,執(zhí)行與監(jiān)督部門(mén)要通力配合,將財(cái)務(wù)信息化制度中的不足之處反饋給財(cái)務(wù)信息化制度建立部門(mén),通過(guò)不斷修訂與完善,使系統(tǒng)逐漸走向成熟。從近幾年的發(fā)展來(lái)看,財(cái)務(wù)信息化制度就是在不斷完善中前進(jìn)的,因此需要進(jìn)行定期的完善與加強(qiáng)。
三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展方向
電力企業(yè)在財(cái)務(wù)集約化體系建設(shè)過(guò)程中,形成了很多行之有效并具有廣泛適應(yīng)性的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在現(xiàn)實(shí)的深化進(jìn)程中,一定要注重已有經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。在財(cái)務(wù)信息化工作中仍然存在許多的難題需要我們克服,并且其中一些并不是完全依賴(lài)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)就可以做到的,我們也可制定切實(shí)可行的改革計(jì)劃,提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性和實(shí)用性,使財(cái)務(wù)工作效率得到全面提升。首先,在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展進(jìn)程中,要把握好系統(tǒng)建設(shè)與深化應(yīng)用,建設(shè)是基礎(chǔ),深化是目標(biāo),只有夯實(shí)基礎(chǔ),固定根本,才可講究深化與發(fā)展。并且結(jié)合本單位人員、崗位變動(dòng)情況,保證跨專(zhuān)業(yè)、部門(mén)的工作正常有序開(kāi)展,并保證協(xié)同應(yīng)用的成效。其次,要不斷對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,使所有部門(mén)共處一個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),數(shù)據(jù)交換自由,接口標(biāo)準(zhǔn)一致,從而達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的高效管理。研究制訂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程相關(guān)管理辦法,建立標(biāo)準(zhǔn)流程保障體系,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的順暢實(shí)施和運(yùn)行。
第三,要開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)與宣傳工作。新的財(cái)務(wù)信息化制度執(zhí)行過(guò)程中,宣傳是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),加大宣傳力度,有利于制度的更好推行。而加大培訓(xùn)則是伴隨信息化建設(shè)不可或缺的有機(jī)組成。一要以參加流程設(shè)計(jì)和測(cè)試的關(guān)鍵用戶(hù)為主體,形成一支得力的講師隊(duì)伍。培訓(xùn)內(nèi)容要層次分明,根據(jù)不同的需要,重點(diǎn)、難點(diǎn),循序漸進(jìn)地加深培訓(xùn)內(nèi)容。二要建立一支綜合素質(zhì)過(guò)硬的隊(duì)伍,既能夠在信息化系統(tǒng)建設(shè)中熟悉ERP功能,又對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)十分了解,從而保證信息化系統(tǒng)建設(shè)處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),一直保存新鮮的生命力。我們與國(guó)外財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的差距,并不是體現(xiàn)在軟件功能上,而是人才的整體素質(zhì)和水平上,只有打破這種壁壘,才能促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與調(diào)整,才能推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)的發(fā)展。真正實(shí)現(xiàn)“會(huì)計(jì)核算一本賬、資金管理一個(gè)池、預(yù)算管理一張網(wǎng)、精細(xì)管理、精確反映、精益求精”的目標(biāo)。在此,我們還要堅(jiān)持思想上與觀念上的高度統(tǒng)一,擰成一股繩,勁往一處使,有效地促進(jìn)信息化建設(shè)水平的提高,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)用化、易用化等功能進(jìn)一步挖掘。
總之,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使電力企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程更加順暢,有利于財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行循序漸進(jìn)。我們要堅(jiān)持完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度,使電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有長(zhǎng)期性、可持續(xù)性,不斷完善,持續(xù)優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
[1]王瑾.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J].財(cái)會(huì)研究,2013(7).
關(guān)鍵詞: 企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè);對(duì)策探討
引 言
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快和我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須建立一種新型的財(cái)務(wù)管理模式。這種新型財(cái)務(wù)管理模式的形成涉及企業(yè)的管理體制、財(cái)務(wù)理念、管理方法的變革。研究?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理的原理與方法將成為財(cái)務(wù)研究的主題,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容十分廣泛,其中包括內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)與實(shí)施等。企業(yè)作為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的法人實(shí)體,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要運(yùn)用符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的一系列科學(xué)方法,不斷優(yōu)化企業(yè)生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)壤碡?cái)活動(dòng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方式正在發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。企業(yè),要保證投入資本不斷保值增值;就要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。如何提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,首先應(yīng)該制定科學(xué)的、完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,筆者對(duì)此進(jìn)行了探討。
一、 科學(xué)合理地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),就是要按照國(guó)家的法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)進(jìn)行依法治理、依章管理,并將企業(yè)內(nèi)部形成的各類(lèi)制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作程序以企業(yè)立法建章的形式固定下來(lái),作為規(guī)范企業(yè)組織行為的準(zhǔn)則。
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循,需要建立的完善的財(cái)務(wù)管理制度,具體有:
1、完善財(cái)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。包括明確資本金管理辦法,負(fù)債的審批、登記、歸還、計(jì)息的處理辦法,應(yīng)收賬款的登記、核對(duì)、清理、保管制度,投資方案、投資項(xiàng)目的可行性分析程序、立項(xiàng)審批、管理考核制度,成本費(fèi)用計(jì)算與分?jǐn)傓k法,費(fèi)用開(kāi)支審批程序等。還應(yīng)明確貨款結(jié)算辦法,產(chǎn)品退回、折扣、折讓的管理的權(quán)限,目標(biāo)利潤(rùn)的制定與管理辦法,營(yíng)業(yè)外收支的管理制度和利潤(rùn)分配辦法等。許多企業(yè)也建立了一些制度,但不夠健全或不能切實(shí)執(zhí)行下去,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際制定完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并始終如一地貫徹執(zhí)行。
2、明確企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制。依照公司章程和內(nèi)部崗位責(zé)任制,明確劃分公司中股東大會(huì)、董事會(huì)、廠(chǎng)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門(mén)和各職能部門(mén)的財(cái)務(wù)管理職權(quán)范圍,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效、有序運(yùn)行。
3、健全財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金收支的管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度。制定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)入、收發(fā)、銷(xiāo)售、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的有關(guān)手續(xù)與管理制度;固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等的使用、維護(hù)、修理制度;貨幣資金的收付手續(xù)和牽制制度;定期和不定期的財(cái)產(chǎn)盤(pán)存制度。
(二)、制定財(cái)務(wù)制度時(shí)應(yīng)遵循一定的原則
1、適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的原則。不同企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和組織形式不盡相同,其財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和方式也不可能完全一致。在制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度時(shí),不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡(jiǎn)單模仿,既要遵循國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,具有較強(qiáng)的可操作性。凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財(cái)務(wù)政策,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況作出具體規(guī)定。
2、合規(guī)性原則。合規(guī)性是指制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,必須把國(guó)家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到財(cái)務(wù)制度中去。國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策是企業(yè)必須遵循的原則規(guī)定,也是制約和引導(dǎo)企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的因素。
3、效益性原則。制定財(cái)務(wù)制度是為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定的財(cái)務(wù)制度應(yīng)簡(jiǎn)單明了,具有較強(qiáng)的可操作性。在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)要考慮設(shè)計(jì)成本、運(yùn)行成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)制度科學(xué)化,效益最大化。
4、全面性原則。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,財(cái)務(wù)管理也必須是對(duì)全過(guò)程的管理。因此,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)必須全面規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),作出明確規(guī)定,使財(cái)務(wù)工作有章可循,形成一個(gè)相互補(bǔ)充、相互制約的財(cái)務(wù)制度體系。
5、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。在組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系上要貫徹以責(zé)任為中心,以權(quán)力為保證,以利益為手段的責(zé)任制。
二、對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)的認(rèn)識(shí):
提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,就要認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理多樣化的特點(diǎn),具體來(lái)說(shuō)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)有:
(一) 財(cái)務(wù)管理環(huán)境多變性。財(cái)務(wù)管理環(huán)境又稱(chēng)理財(cái)環(huán)境,是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響作用的企業(yè)內(nèi)外部的各種條件。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)理財(cái)環(huán)境不是一成不變的,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,法律環(huán)境、金融市場(chǎng)環(huán)境及經(jīng)濟(jì)環(huán)境都在不斷地發(fā)生最大變化。
(二) 財(cái)務(wù)管理內(nèi)容廣泛性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和收入及分配管理,還包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改組、解散、破產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的逐步確定,企業(yè)的籌資渠道更加廣泛,籌資方式更加靈活多樣,而企業(yè)投資面臨復(fù)雜多變的投資環(huán)境和多種多樣的風(fēng)險(xiǎn),收益分配方式變得靈活,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加廣泛。
(三)目標(biāo)多樣性。企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)是價(jià)值最大化,而價(jià)值最大化是通過(guò)資金、成本、收入等財(cái)務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)出來(lái)的。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的總體目標(biāo)必須科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),達(dá)到各種財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,保證償債能力,提高營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力,維護(hù)各方利益。追求企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)目標(biāo),其他財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是輔助目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在努力實(shí)現(xiàn)效益最大化這一主導(dǎo)目標(biāo)的同時(shí),必須實(shí)現(xiàn)履行社會(huì)責(zé)任、加速企業(yè)成長(zhǎng)、提高企業(yè)信譽(yù)等一系列輔助目標(biāo)。
(四) 財(cái)務(wù)管理工作綜合性。企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權(quán)的過(guò)程中形成一系列專(zhuān)門(mén)管理,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)綜合性的管理工作。企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的質(zhì)量和效果,大都在資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中綜合反映出來(lái)。因此,企業(yè)通過(guò)合理的組織資金活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的對(duì)策探討
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)決定了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性和緊迫性及強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的必要性,筆者對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的對(duì)策進(jìn)行了探討。
(一)樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)觀念,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為樹(shù)立企業(yè)主體觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的籌資、投資及所有資本運(yùn)作行為都要符合現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范。理財(cái)工作的重點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部管理,擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高經(jīng)濟(jì)效益。樹(shù)立資產(chǎn)受托、資本保全觀念。企業(yè)在理財(cái)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行資本保全的原則,為維護(hù)國(guó)家及各方投資者的合法權(quán)益服務(wù)。樹(shù)立安全觀念。企業(yè)在理財(cái)活動(dòng)中,不但要嚴(yán)格遵守和維護(hù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同時(shí)還要研究在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中如何在法制軌道上安全經(jīng)營(yíng)、自我保護(hù)和避免風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)問(wèn)題。
(二)依法從嚴(yán)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的理財(cái)職能。在企業(yè)資金籌措、投資分配和運(yùn)用的全過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極參與論證和決策,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中應(yīng)明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)會(huì)人員各自的職權(quán)范圍,分清各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,企業(yè)理財(cái)?shù)木唧w業(yè)務(wù)工作應(yīng)堅(jiān)持由專(zhuān)職財(cái)會(huì)人員進(jìn)行操作和管理,以維護(hù)企業(yè)的正常理財(cái)秩序。加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè),使企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)在規(guī)范的制度下進(jìn)行,做到合法、合規(guī)、合理,確保各類(lèi)財(cái)會(huì)核算資料真實(shí)、完整,杜絕企業(yè)財(cái)務(wù)行為失控和會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系與協(xié)調(diào)理順。企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系,主要是企業(yè)對(duì)方方面面財(cái)務(wù)關(guān)系的調(diào)整。首先,企業(yè)要樹(shù)立依法納稅和依法借貸的意識(shí),創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部資金環(huán)境。其次,企業(yè)在產(chǎn)品物資購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中,要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)辦人員的廉潔、防腐蝕教育,杜絕不正當(dāng)購(gòu)銷(xiāo)行為,建立良好的企業(yè)信譽(yù)。堅(jiān)持按期清償債權(quán),避免企業(yè)陷入債務(wù)的怪圈和經(jīng)濟(jì)糾紛之中。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)人員的理財(cái)知識(shí),不斷提高企業(yè)理財(cái)水平。加入 wto 以后,企業(yè)要參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的主要管理者和財(cái)務(wù)人員都面臨著理財(cái)知識(shí)更新問(wèn)題。企業(yè)的管理者應(yīng)具備全面的理財(cái)知識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常遇到的投資報(bào)酬、資本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)分配等理財(cái)問(wèn)題應(yīng)有全面的了解,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)和較強(qiáng)的處理能力,確保企業(yè)在激烈的高層競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)政治和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平。
結(jié)論:在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容將日益增加,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平也日益重要,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,企業(yè)理財(cái)要更新觀念、規(guī)范財(cái)務(wù)行為、健全機(jī)制、依法理財(cái)、提高管理人員的素質(zhì),使財(cái)務(wù)管理工作在制度化、規(guī)范化中進(jìn)行,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平。從而使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的出臺(tái)背景
1.適應(yīng)促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理和決策的需要
目前,國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的類(lèi)型比較復(fù)雜,組織規(guī)模差距很大。許多中小型企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)管理理念、管理方式相對(duì)比較落后,很難適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的要求;一些大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化,內(nèi)部控制薄弱。修訂《通則》,有利于促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,科學(xué)管理和決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.適應(yīng)全面推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)、貫徹落實(shí)公司法的需要
建立現(xiàn)代企業(yè)制度中的法律制度不僅包括現(xiàn)代企業(yè)組織制度,還包括現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度等。公司法要求公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的出臺(tái),會(huì)計(jì)制度已逐步地完善。《通則》同步修訂、施行,有利于全面推進(jìn)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
3.適應(yīng)保護(hù)和平衡企業(yè)各方利益的需要
原《通則》把企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)確定為對(duì)會(huì)計(jì)要素等進(jìn)行計(jì)量、核算和納稅扣除職能等方面。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,國(guó)家稅收制度逐步健全,財(cái)務(wù)制度的納稅扣除職能被取代;隨著會(huì)計(jì)制度的健全和會(huì)計(jì)職能逐步回歸,財(cái)務(wù)制度中關(guān)于企業(yè)交易、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量的內(nèi)容也已被取代。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)所涉及的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策,財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)信息的科學(xué)化管理,具有日漸強(qiáng)烈的要求。修訂《通則》,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度上的創(chuàng)新。
二、新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的優(yōu)點(diǎn)
1.規(guī)范了企業(yè)高管薪酬管理
企業(yè)高管薪酬可搞特殊化財(cái)政部最新的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第41條規(guī)定,“企業(yè)可以根據(jù)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)經(jīng)營(yíng)者和核心技術(shù)人員實(shí)行與其他職工不同的薪酬辦法,屬于本級(jí)人民政府及其部門(mén)、機(jī)構(gòu)出資的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將薪酬辦法報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案”。
2.明確了政府部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的職責(zé)
《通則》在第四條明確指出政府部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的職責(zé),“各級(jí)財(cái)政部門(mén)(以下通稱(chēng)主管財(cái)政機(jī)關(guān))應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督”規(guī)范了政府在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的作用,解決過(guò)去代替企業(yè)制訂大一統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度、過(guò)多直接管理企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的“越位”以及在新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度指導(dǎo)和服務(wù)的“缺位”問(wèn)題。
3.明確了投資者與經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)管理職責(zé)
隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到,需要從根本上弄清楚國(guó)家與國(guó)有企業(yè)之間到底應(yīng)該是怎樣一種財(cái)務(wù)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)分清國(guó)家作為國(guó)有資產(chǎn)所有者和社會(huì)行政管理者的不同身份,明確了作為投資者的國(guó)家與作為經(jīng)營(yíng)者的國(guó)有企業(yè)的關(guān)系是投資與被投資的關(guān)系,國(guó)家作為所有,具有與財(cái)產(chǎn)所有權(quán)相聯(lián)系的一切權(quán)力,并在此基礎(chǔ)上明確國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。新通則在第十二條和第13條分別明確了作為投資者的國(guó)家和作為經(jīng)營(yíng)者的國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職責(zé),特別指出“投資者應(yīng)當(dāng)通過(guò)股東(大)會(huì)、董事會(huì)或者其他形式的內(nèi)部機(jī)構(gòu)履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),可以通過(guò)企業(yè)章程、內(nèi)部制度、合同約定等方式將部分財(cái)務(wù)管理職責(zé)授予經(jīng)營(yíng)者。”
4.明確了政府投資等財(cái)政性資金的財(cái)務(wù)處理政策
在我國(guó)現(xiàn)階段,國(guó)家財(cái)政支持企業(yè)的資金大量存在,這是由我國(guó)以公有制為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)制度及國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理職能所決定的。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也作了一些除外安排。如果完全按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為企業(yè)利潤(rùn)處理,會(huì)造成以財(cái)政撥款給股東分紅的結(jié)果,有違財(cái)政扶持企業(yè)發(fā)展的目的。因此,新《通則》根據(jù)現(xiàn)階段國(guó)家財(cái)政資金的使用方式,對(duì)財(cái)政資金的財(cái)務(wù)處理在第20條明確規(guī)定企業(yè)取得的各類(lèi)財(cái)政資金,區(qū)分不同情況分別增加國(guó)家資本或者國(guó)有資本公積、增加資本公積或者實(shí)收資本、企業(yè)收益處理和企業(yè)負(fù)債管理。
5.強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗,不僅投資者、債權(quán)人受到損失,還會(huì)引起一系列連鎖反應(yīng),并可能轉(zhuǎn)化為財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。為此,新《通則》第10條指出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確經(jīng)營(yíng)者、投資者及其他相關(guān)人員的管理權(quán)限和責(zé)任,按照風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡、不相容職務(wù)分離等原則,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)改革中應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.把握新通則的本質(zhì)精神,進(jìn)一步明確國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)改革的方向
新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,一方面為各類(lèi)企業(yè)提供了財(cái)務(wù)行為規(guī)范,對(duì)于國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)而言,資本分布領(lǐng)域較廣,管理鏈條較長(zhǎng),新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、約束企業(yè)財(cái)務(wù)行為、確保國(guó)有資本保值增值具有重要作用。但也需要國(guó)有企業(yè)把握新通則的本質(zhì)精神,進(jìn)一步明確國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)改革的方向,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。根據(jù)新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》對(duì)國(guó)有企業(yè)在制度建設(shè)方面的規(guī)定和本企業(yè)的實(shí)際情況建立如下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,確定財(cái)務(wù)管理依據(jù):財(cái)務(wù)決策制度;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度;財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;內(nèi)部資金調(diào)度控制制度;合同的財(cái)務(wù)審核制度;健全存貨管理制度;固定資產(chǎn)購(gòu)建、使用、處置制度;交易報(bào)告制度;各項(xiàng)資產(chǎn)損失或者減值準(zhǔn)備管理制度;成本控制系統(tǒng);銷(xiāo)售價(jià)格管理制度;財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制;內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等。
2.全面解讀通則的基本內(nèi)容,正確理解企業(yè)財(cái)務(wù)的本質(zhì)
通過(guò)全面解讀通則的基本內(nèi)容,正確理解企業(yè)財(cái)務(wù)的本質(zhì),通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)平行,專(zhuān)司理財(cái)職能,將理財(cái)活動(dòng)與會(huì)計(jì)核算工作相分離。一方面,還會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督的本來(lái)面目,實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,財(cái)務(wù)總監(jiān)除享有與總會(huì)計(jì)師相當(dāng)?shù)穆殭?quán)外,還代表企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。有效約束內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者;另一方面,順應(yīng)管理的需要,強(qiáng)化企業(yè)的理財(cái)活動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén),配備財(cái)務(wù)專(zhuān)家,專(zhuān)司理財(cái)職能,從而“改變過(guò)去重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù),重核算、輕管理的傾向”。
3.重新審視企業(yè)自身舊的財(cái)務(wù)制度,做好新舊財(cái)務(wù)制度的順利轉(zhuǎn)換
新舊財(cái)務(wù)制度體系截然不同,新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》實(shí)施后,原有的行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度以及其他財(cái)務(wù)規(guī)定暫時(shí)還不能完全被替代,但凡是與新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》不一致的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》為準(zhǔn);凡是原有規(guī)章和新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》都沒(méi)有規(guī)定的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向財(cái)政部門(mén)反映。另外對(duì)集團(tuán)內(nèi)部,需要避免眾多成員企業(yè)各自為政,以便調(diào)整企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)體制,統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)政策,實(shí)施企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)集團(tuán)外部,需要統(tǒng)一歸口主管財(cái)政機(jī)關(guān)的管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào),爭(zhēng)取有利的理財(cái)環(huán)境。
4.進(jìn)一步做好配套制度的建設(shè),進(jìn)行多方位的配套改革
在信息技術(shù)的發(fā)展潮流下,急需企業(yè)針對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方式做出合理性的改革,構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果,是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的定向機(jī)制、出發(fā)點(diǎn)和歸宿。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)兼顧相關(guān)利益人各方的利益,同時(shí)還應(yīng)追求企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),即以建立企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為前提、以股東利益最大化為主導(dǎo)的利益相關(guān)者財(cái)富最大化為目標(biāo)。如何創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理是擺在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)人員面前的一個(gè)重要課題。
一、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
“以流程再造”為核心的企業(yè)管理使企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展以及管理方式的組合,對(duì)組織架構(gòu)和流程進(jìn)行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無(wú)效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
巨人集團(tuán)的興衰一直是管理界人士熱衷的話(huà)題,曾是財(cái)務(wù)組織管理嚴(yán)重不足的一個(gè)典型案例。1996年底,聲名顯赫的巨人集團(tuán)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。由于其當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上采用的是控股型組織結(jié)構(gòu)形式,在使各廠(chǎng)屬單位(子公司)保持較大獨(dú)立性的同時(shí),卻又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制制度,從而使公司違規(guī)違紀(jì)、挪用貪污事件層出不窮在一定程度上加速了巨人集團(tuán)陷入財(cái)務(wù)困境的步伐。蒙牛采取的是集中的財(cái)務(wù)管理體系,集團(tuán)總部可以保證子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,規(guī)避集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。值得一提的有一種非正式的組織形式也在財(cái)務(wù)管理中亦發(fā)揮著重要的作用,日本三菱財(cái)團(tuán)就是其中一個(gè)例子。它的組織特色是以三菱東京銀行為中心,通過(guò)法人間相互交叉持股的方式,形成穩(wěn)定的聯(lián)合體法人交叉持股的組織結(jié)構(gòu),可以防止惡意收購(gòu)的發(fā)生,保護(hù)了經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍的穩(wěn)定。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的對(duì)策和建議
未來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)將不僅僅是面向財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理,它的觸角將延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)終端,系統(tǒng)功能的變更性,擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享和一致將成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新可從以下方面入手:
(一)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化
在科學(xué)理論指導(dǎo)下,采用科學(xué)方法和程序,由各方面的專(zhuān)家、學(xué)者及有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者緊密配合,經(jīng)過(guò)可行性研究和科學(xué)論證,選出最優(yōu)方案,提高投資項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化
目前,很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。另有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)等方法。在我國(guó)應(yīng)用程度尚低。財(cái)務(wù)處理控制方法需要更好地與信息標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)結(jié)合。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)行全面會(huì)計(jì)核算和管理企業(yè)或組織。財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新一向都受到財(cái)務(wù)制度的制約。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和技術(shù)的快速發(fā)展,宏觀的財(cái)務(wù)制度需要與時(shí)俱進(jìn)。探索在新形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
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