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財務部門存在的問題精選(九篇)

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財務部門存在的問題

第1篇:財務部門存在的問題范文

關鍵詞:財政部門;財務管理;問題;建議

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-01

引言

國家的整個財政中包含了基層財政部門,它是國家財政的重要組成部分,它的科學管理事關國計民生。因此,加強基層財政部門的財務管理工作便成了財務工作中的重中之重。只有保證了財務工作科學地展開,財務管理的順利進行,將每一項財政支出都花在實際有用的地方、花在老百姓的身上,財政部門才算是真正地發(fā)揮了它的作用與價值,這樣也才是符合黨的工作方針與工作路線的正確做法。

一、基層財政部門財務管理存在的問題分析

(一)財務管理缺乏原則性、科學性、透明性

在實際的財務管理工作中,財務管理缺少了原則性、科學性與透明性。首先,原則性的缺乏;在進行財政預算與財政支出時,隨意性很大,沒有很好的原則。資金用途也不固定,預算方案形同虛設、幾乎派不上用場。除此之外,對于專項資金的使用也是沒有原則的亂使用一通,擠占或是挪用、不按規(guī)定地發(fā)放各種福利的事都是經常會發(fā)生的。相關的財務憑證也不是真實的憑證,各種假收據(jù)與發(fā)票幾乎泛濫。其次,科學性的缺失;財政管理中管理工作做得不到位、沒有嚴格按照規(guī)章制度辦事,財政出現(xiàn)了嚴重的超支現(xiàn)象。在消費的時候,都是財政比較寬裕的時候隨便消費沒有計劃與安排的,而在財政比較緊張的時候,又出現(xiàn)了不夠花費的情況。最后,透明性的喪失;雖然財政的預算等工作都要經過人大的審核與監(jiān)督,但是人大并沒有發(fā)揮它應起到的作用,沒有進行有效地監(jiān)督。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的工作分工不明,因而不能對日常工作做到透明化,使得工作顯得太過隨性。

(二)債權債務的清理缺乏及時性和有效性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在工作的過程中會產生債權債務的關系,比如在實際的招商引資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設或是差旅的招待等方面都會產生著方面的關系。但是在這種關系中,由于當事人的不夠重視,沒有承擔自己該承擔的責任,對這些債權債務的清理和維護不及時,就直接導致了欠賬掛賬或是打白條等一些很不合適的行為的存在。久而久之,一件接一件的不及時清理就直接導致了工作的積壓,未處理掉的債權債務就越來越多,最后弄得處理不清、只能繼續(xù)以掛賬的形式擱置,形成了一種惡性循環(huán),不利于工作的順利進行。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的人員流動也嚴重影響了工作的有效完成,由于人員之間沒有交接清楚,導致接手的人員不了解具體的工作,以致債權債務關系的相關工作繼續(xù)堆積,最后賬目是否真實也不能夠準確確定了。

(三)缺乏規(guī)范的會計核算機制

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在財務管理工作中,除了以上提到的問題,還存在著會計核算機制的不規(guī)范的問題。各部門的支出沒有嚴格區(qū)分開來、很混亂,沒有一個明確清晰的條目類別。各部門自身的賬也是稀里糊涂、一團亂、沒有明確的細節(jié)支出項目,只有一個總賬目總額的支出。另外,名稱的使用也不規(guī)范,亂用混用的現(xiàn)象隨處可見。

二、應對基層財政部門財務管理中存在問題的建議分析

(一)加強基層法制建設與建設內部控制體系

要想解決當前基層財務管理中存在的問題,首先需樹立工作人員乃至干部領導的正確的人生觀、價值觀與世界觀,對他們進行定期的有關法制的培訓與指導,將遵守法律法規(guī)的重要性傳達給他們,讓他們意識到法律法規(guī)存在的必要性。同時,把握群眾路線,堅持為人民服務的宗旨。此外,還需加強內部的控制體系,使各部門分工明確,各司其職的基礎上能夠相互監(jiān)督與制約,完善其內部控制體系。

(二)健全相關法律法規(guī),做到有法可依

基層管理工作過程中,需根據(jù)實際的具體情況,制定相應的有針對性的有指導性作用的法律法規(guī),保障工作執(zhí)行的過程中有法可依,形成法制化的規(guī)范體系。這樣財務管理工作也會顯得科學很多、規(guī)范很多。有嚴格的法律法規(guī)知道的基層財政部門也會因此工作的時候,各部門分工明確、有效地工作為百姓服務,從而實現(xiàn)人們的生活的整體質量的穩(wěn)步提升,保證社會的和諧與安定。

(三)提升會計從業(yè)人員的素質

由于基層部門中存在著人員流動性大且素質不怎么高等一些問題,這就需要我們有針對性的進行彌補。比如邀請素質高的一些名校教師來為工作人員講課,實實在在的對他們進行指導,這樣來提升工作人員的專業(yè)知識水平與能力,從而同步實現(xiàn)業(yè)務能力與業(yè)務素質上的提高。此外,還需要工作人員對之前沒有及時處理掉的亂賬進行徹底地整理,從而保證接下來的工作能夠按照一定的規(guī)章制度及時有效地完成,這樣以后的工作氛圍也會隨之煥然一新。

三、結語

在基層財政部門財務管理的具體工作的進行中,總是會因為工作體制和工作體系或是相關的工作人員自身的原因,而導致了基層財政部門財務工作中問題重重。本文就基層財政管理工作中存在的相關問題進行分析研究,并有針對性地對各項問題都提出了相應的解決對策,相信對以后的基層財政財務管理工作有一個很好的借鑒意義與參考性的作用,同時也有利于實現(xiàn)人民生活水平的提高與社會的和諧發(fā)展。

參考文獻:

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第2篇:財務部門存在的問題范文

【關鍵詞】 稅收; 風險; 經營; 決策; 控制

目前大部分企業(yè)存在一個誤區(qū)――稅是財務的事。正是這種觀念影響到企業(yè)依法納稅,給企業(yè)帶來了巨大的稅收風險。本文就企業(yè)經營決策的管理與風險控制談談個人的一點看法。

一、目前企業(yè)存在的稅收風險

企業(yè)存在稅收風險主要有三大環(huán)節(jié):一是企業(yè)負責人決策產生的稅收風險;二是業(yè)務部門做業(yè)務產生的稅收風險;三是財務核算與交稅產生的風險。

(一)企業(yè)負責人決策產生的風險

企業(yè)負責人普遍認為:沒有經營收入公司怎么生存?所以,他們都把主要精力放到經營上,稅的問題,交給財務來解決,造成企業(yè)在經營決策時可能隨時帶來大量的稅收風險。

(二)業(yè)務部門做業(yè)務所產生的稅收風險

合同決定業(yè)務過程,業(yè)務過程產生稅,合同是產生稅的根源。只有加強業(yè)務過程的稅收管理,才能真正規(guī)避稅收風險。目前企業(yè)普遍沒有從根本上重視業(yè)務部門的稅收問題,從企業(yè)負責人到每一名員工,大家都認為,業(yè)務部門的主要工作是搞好經營,為公司創(chuàng)收,但卻不知道在創(chuàng)收過程中不當?shù)臉I(yè)務操作可能會給公司帶來巨大的稅收風險。

(三)財務核算與繳稅產生的稅收風險

企業(yè)財務部門的主要職能是監(jiān)督作用,通過財務分析來發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門存在的問題,針對問題幫助企業(yè)制定相應的管理措施,以達到控制和規(guī)范的目的,使企業(yè)能更好地利用資金,有效地控制費用、避免損失,規(guī)避風險。財務部門可以監(jiān)督業(yè)務部門,那么誰來監(jiān)督財務部門,有沒有企業(yè)領導知道財務賬是否做得準確、合法?這也是很多企業(yè)面臨的問題。很多企業(yè)就因為財務的疏忽,或業(yè)務素質低下導致企業(yè)多繳稅。

例1,某房地產公司擬成立一個酒店公司,作為其全資子公司。建酒店需買地,由誰為主體購買地,有以下兩種操作方法:

1.由房地產公司購買建成酒店后再作為投資成立酒店子公司,或直接將土地作為投資成立酒店子公司。房地產公司購買地建成酒店或直接將土地再作為投資成立酒店子公司,這種模式在稅法上要視同銷售來處理,要繳納土地增值稅、契稅、營業(yè)稅及附加等,稅額巨大。

2.先成立酒店公司,以現(xiàn)金投入酒店公司,再由酒店公司投資購地興建。

這種模式,不需要交任何稅金。

以上兩種模式比較,雖然投入資金相同,但第2種模式顯然比第一種模式節(jié)約了大額稅金。

二、企業(yè)稅收管理中的誤區(qū)

由于企業(yè)存在稅是財務部門的事的誤區(qū),業(yè)務部門只負責創(chuàng)造收入,只要是能給企業(yè)帶來收入,合同可以隨意簽,稅收問題應該財務來處理。殊不知“合同決定業(yè)務過程,業(yè)務過程產生稅,只有加強業(yè)務過程的稅收管理,才能真正規(guī)避稅收風險。”業(yè)務部門是產生稅的根源,稅怎么交不能看賬怎么做,而要看業(yè)務怎么做,如果業(yè)務部門不按照稅法的規(guī)定去做業(yè)務、簽合同,或不利用稅收政策來規(guī)避納稅風險,等出了問題或產生了稅收結果之后,讓財務來解決、來處理,這只能是事后的過程,財務只能通過賬來掩蓋前面的業(yè)務過程,以達到少交稅的目的,這就形成偷、逃稅款,產生稅收風險。

三、企業(yè)如何管理與控制經營決策中產生的稅收風險

稅是業(yè)務過程產生的,是財務部門繳納的,但是稅收產生的主要根源在經營決策。公司要發(fā)展,風險要規(guī)避,必須加強內部的稅收管理,制定一些相應的管理措施來約束各種經營行為,使之符合稅法的規(guī)定。

(一)經營決策程序中須有財務部門的參與

企業(yè)在作出經營決策時,除了考慮經營收入外,還應該考慮決策所產生的稅收影響,就如很多企業(yè)為了規(guī)避經營風險,聘請法律顧問一樣,企業(yè)在經營決策中對于稅收風險的規(guī)避,也應咨詢顧問,財務部門就是這樣一個角色。如果在重大經營決策上財務部門不能解決,則可咨詢一些中介機構,或聘請稅務顧問,將稅務風險控制在事前。

(二)公司業(yè)務合同會簽程序應有財務部門的參與

業(yè)務部門在簽訂業(yè)務合同時,應讓財務部門進行審核會簽。很多企業(yè)在合同簽訂時,沒有財務部門的參與,合同簽訂完后財務部門才知道這筆業(yè)務,此時稅務風險已成既成事實,只能“亡羊補牢”,有時甚至完全無法補救。所以在合同會簽審核程序中應有財務部門的參與。

(三)建立監(jiān)督體系,加強對財務部門的監(jiān)管

在稅收風險管理中,財務部門可以監(jiān)管業(yè)務部門,但財務部門因做賬帶來的風險由誰來監(jiān)管?企業(yè)應建立內部審計監(jiān)督機制,成立審計、監(jiān)察部門,財務部門監(jiān)管業(yè)務部門,審計、監(jiān)察機構監(jiān)管財務部門,公司領導監(jiān)管審計、監(jiān)察機構,形成層級風險管理體系。必要時,可聘請外部專門機構對財務部門進行檢查、審計。

(四)加強財務人員的培訓,提高財務人員的業(yè)務素質

培訓的價值,不是兵來將擋、水來土淹的危機處理技巧,而是“上兵伐謀”的戰(zhàn)略思維,所以培訓工作對企業(yè)的長遠發(fā)展意義重大。

第3篇:財務部門存在的問題范文

1 現(xiàn)代企業(yè)的財務業(yè)務一體化

1.1 財務業(yè)務一體化的概念

現(xiàn)代企業(yè)財務業(yè)務一體化是指將企業(yè)經營中的三大組成部分,業(yè)務部門、財務部門、管理層有機融合在一起,將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,以方便企業(yè)的財務部門隨時進行數(shù)據(jù)查詢與財務分析,真正發(fā)揮財務部門控制企業(yè)經濟業(yè)務的實時性,從而能及時為企業(yè)管理決策層提供所需要的各種財務信息的一個過程。

1.2 企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的意義

①減少了重復勞動,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)代企業(yè)的很多業(yè)務數(shù)據(jù),財務部門可以依靠財務業(yè)務一體化核算軟件的不同模塊的功能直接從業(yè)務部門獲得,減少人工操作,提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源共享。把財務人員從大量的業(yè)務憑證的二次性整理錄入工作中解脫出來。

②強化了財務部門的管理職能。財務業(yè)務一體化加強了企業(yè)的動態(tài)管理與控制,實時控制經濟業(yè)務,真正將財務部門的管理控制職能發(fā)揮出來,提高了企業(yè)的運作效率,增加了信息的及時性和準確度,提高了管理水平。

③有利于財務部門對業(yè)務部門的監(jiān)督。財務業(yè)務一體化的實現(xiàn),使財會部門參與到整個企業(yè)的業(yè)務流程過程中,在業(yè)務單據(jù)的審核中,發(fā)現(xiàn)問題,及時與業(yè)務部門溝通、協(xié)調,從而更好的發(fā)揮財務部門對業(yè)務部門的監(jiān)督職能。做到事前事中控制,而不是事后發(fā)現(xiàn)后再問題追究責任。

2 企業(yè)財務業(yè)務一體化中溝通存在的問題及原因

2.1 財務業(yè)務一體化過程中溝通存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)基本上已實現(xiàn)了財務電算化,企業(yè)財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)可以通過財務軟件的不同模塊的功能實現(xiàn),例如我們工作中經常用到的用友、金蝶等,都可以實現(xiàn)。財務業(yè)務一體化會計軟件在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應用,在企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的過程中,不僅僅是企業(yè)內部一兩個部門之間的溝通,而是整個企業(yè)從財務部門到整個業(yè)務部門、管理層的溝通,在溝通環(huán)節(jié)上肯定會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

①財務流程和業(yè)務流程相分離。目前企業(yè)財務業(yè)務一體化通常是業(yè)務和財務兩個系統(tǒng)結合,在財務系統(tǒng)中建立存貨核算系統(tǒng),將業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過存貨核算系統(tǒng)錄入業(yè)務數(shù)據(jù),財務系統(tǒng)可以共享存貨核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)后,進行單據(jù)審核、核算產生記賬憑證?,F(xiàn)代企業(yè)在財務業(yè)務一體化過程中,業(yè)務流程和財務流程沒有進行有機整合,有很多企業(yè)出現(xiàn)財務業(yè)務各自獨立運行,使得數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象,無法真正實現(xiàn)過程控制,容易導致企業(yè)決策延遲或失當。業(yè)務部門和財務部門在構建各自部門的流程時,主要考慮到各自部門自己制定流程是否通暢,操作是否方便,而沒有很好注重二者之間流程及操作的銜接與融合。

②企業(yè)人員的知識結構不能滿足一體化發(fā)展需要。由于目前的一體化財務軟件主要由計算機人員設計,他們缺乏相關的會計背景,對會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞的設計往往容易不夠了解,往往出現(xiàn)忽視會計的職能狀況,導致軟件在會計信息系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞方面的諸多弊端。另外,企業(yè)財務人員不懂業(yè)務,業(yè)務人員不懂財務知識,再加上每個企業(yè)的業(yè)務流程都有每個企業(yè)的不同特點,企業(yè)在一體化實施后期,隨著財務管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理機構的深入融合,各種溝通問題導致的信息溝通不及時現(xiàn)象日益突出,軟件供應商的人力支撐力度還會逐漸削弱,致使企業(yè)后期維護方面出現(xiàn)很多問題。

2.2 財務業(yè)務一體溝通存在問題的原因

①財務一體化軟件應用不協(xié)調?,F(xiàn)在即使有很多企業(yè)已經開始使用軟件實現(xiàn)財務一體化,但是在這些使用軟件的企業(yè)并沒有充分有效地利用企業(yè),無法使業(yè)務部門和財務部門協(xié)同工作。企業(yè)業(yè)務部門與財務部門各自采用一套軟件進行處理其數(shù)據(jù),或者是即使使用一套軟件,但財務與業(yè)務沒有實現(xiàn)對接功能,造成無法保證信息的實時溝通。

②傳統(tǒng)財務制度的影響。在過去,許多企業(yè)都設置有財務、營銷、采購、生產、行政、業(yè)務、管理層等許多部門,除財務部門外許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財務、業(yè)務系統(tǒng)的基本職能。而傳統(tǒng)的財務制度下,財務部除了一些憑證、賬單核算工作外并未參與管理工作?,F(xiàn)代企業(yè)財務業(yè)務一體化軟件的應用使財務人員未來將向非財務化方向發(fā)展, 財務人員在企業(yè)中的管理職能將得到越來越多的體現(xiàn),所以在企業(yè)實現(xiàn)財務一體化的過程中受傳統(tǒng)財務制度的影響,部門溝通不暢導致企業(yè)很難及時的處理信息,無法做到實時監(jiān)控和決策。

3 溝通在財務業(yè)務一體化過程中的重要性

3.1 高效的溝通強化了財務部門的財務管理職能

企業(yè)在實施財務業(yè)務一體化過程中,高效的溝通及時彌補傳統(tǒng)財務制度的弊端,強化財務管理職能,加強了企業(yè)的動態(tài)管理與控制。企業(yè)的財務部門不僅可以隨時進行庫存、應收賬款等的查詢與分析,并實現(xiàn)全方位的財務分析、決策管理,更能轉變財務部的定位真正使其參與到企業(yè)管理中,及時為企業(yè)的管理者提供所需要的各種財務信息。

3.2 高效的溝通使企業(yè)財務部門與業(yè)務部門真正實現(xiàn)協(xié)同工作

溝通能彌補一體化軟件不能協(xié)調的財務部門與業(yè)務部門的信息數(shù)據(jù)實時共享的弊端,能使財務部門與業(yè)務部門“語言不通”的問題很好地解決,最終在良好溝通的實現(xiàn)下能達到財務部門對業(yè)務部門的監(jiān)督效果。

3.3 高效的溝通能提高企業(yè)的核心競爭力

高效的溝通增加了企業(yè)信息的及時性和準確度,提高了決策質量,加強了企業(yè)的動態(tài)管理與控制解決了資源閑置和資源緊缺現(xiàn)象并存的問題,達到了所有財務甚至非財務數(shù)據(jù)的集成,業(yè)務程序的規(guī)范和信息共享。將企業(yè)經營環(huán)境和經營資源的各方面相結合,使企業(yè)能夠準確及時地反應各方面的動態(tài)信息,監(jiān)控經營成本和資金流向等,提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率,從而大大地提高了企業(yè)的核心競爭力。

4 實現(xiàn)財務業(yè)務一體化有效溝通的技巧與方法

4.1 有效溝通技巧

①企業(yè)應該建立一個良好的溝通環(huán)境。企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的財務制度,根據(jù)財務一體化的需求真正將財務人員定位到企業(yè)管理者上來,讓財務人員真正參與企業(yè)的重要決策,充分發(fā)揮財務的職能。企業(yè)財務人員通過定期的對管理者匯報企業(yè)可用資金流向和財務狀況,保證財務信息傳達的及時性提高企業(yè)對市場的反應效率提高企業(yè)競爭力。使財務部門成為一個信息交流的樞紐。在企業(yè)業(yè)務開展進行之前將各部門的問題進行有效溝通解決,提前溝通解決財務一體化系統(tǒng)不能做的對信息傳遞的及時性能大大提高企業(yè)業(yè)務活動的順利進行,避免出現(xiàn)問題后再溝通,建立一個良好的溝通環(huán)境。

②企業(yè)應該注重細節(jié)的溝通。財務部門要把溝通工作做細致,財務部門最初的賬套設計,就要與業(yè)務部門充分溝通,大到從客戶、供應商檔案的分類,到存貨分類及檔案編碼規(guī)則的設置,都要認真聽取業(yè)務部門的意見。財務人員通過參與企業(yè)整個業(yè)務流程中的單據(jù)流的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時與業(yè)務部門溝通、協(xié)調。最大化的彌補一體化系統(tǒng)的弊端,財務部門可以通過定期的公布財務業(yè)務數(shù)據(jù),以及業(yè)務價值評估來保證財務數(shù)據(jù)與業(yè)務部門的數(shù)據(jù)共享。有效的細節(jié)溝通如同劑,減少財務部門與其他部門之間的矛盾,同時使其工作開展更為順利,更能實現(xiàn)企業(yè)財務部門和業(yè)務部門的信息及時性和準確性。

③企業(yè)應該嚴肅對待員工入職培訓。財務部門不僅要對財務部門相關業(yè)務進行培訓,還要對業(yè)務流程進行了解,同樣,業(yè)務部門的員工除了對業(yè)務知識進行培訓的同時要掌握相關財務基本知識。提高企業(yè)人員的綜合素質,縮短員工知識、經驗水平的差距減少跨部門的溝通障礙。另外,使各部門人員對其他部門的職責與法則更加了解,使企業(yè)業(yè)務活動更加順利的開展。

4.2 有效的溝通方式

①換位思考在財務一體化的過程中會出現(xiàn)各種溝通問題,都需要各部門人員換位思考,學會站在其他業(yè)務部門的角度考慮問題,則雙方的交流會更加順暢,從而為財務工作的正常運行和改革方案的順利貫徹提供保障。

②嚴格執(zhí)行工作流程不管是財務部門還是其他部門都要對數(shù)據(jù)信息共享,重視信息傳遞的及時性。一個部門某個崗位工作的拖沓和失誤,不僅會對本部門造成損失,還會影響到企業(yè)其他部門業(yè)務的進行,什么時間完成什么工作,決不能以這樣或那樣的理由推托,嚴格執(zhí)行業(yè)務流程。

③從思想上重視溝通必須調動整個企業(yè)相關方面的力量,共同合作,從企業(yè)的管理領導層到財務、業(yè)務部門的領導及員工,從思想上對溝通有足夠重視。企業(yè)需要定期的開展跨部門的分享以及溝通,完善業(yè)務部門規(guī)章制度,改革人事管理制度,加大執(zhí)法力度,加強會計人員的管理和繼續(xù)教育,使企業(yè)經濟活動在法制的軌道上正常運營,以確保會計信息的真實性,進而確保企業(yè)的生存和發(fā)展。

第4篇:財務部門存在的問題范文

伴隨著市場經濟體制的改革,我國的企業(yè)獲得了更寬廣的發(fā)展空間。為了實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的財務管理水平已經成為企業(yè)發(fā)展的關鍵舉措。但是,由于固有守舊思想的影響,有些企業(yè)認為財務部門的工作并不重要,因為財務部門不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,財務部門只是開展記賬、資金管理和預算等工作,企業(yè)缺乏對財務部門的重視使得財務管理工作形同虛設,財務部門內部崗位設置混亂,職責劃分不清,不利于提高財務工作效率和財務信息質量。

二、企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分的基本原則

(一)會計核算工作的崗位設置與職責劃分

會計核算工作是財務部門的基礎部門,會計核算工作提供的財務信息為后續(xù)的財務管理打下良好的基礎。因此,會計核算工作的崗位設置是企業(yè)財務部門崗位設置的關鍵和基礎。會計核算崗位包含的內容比較多且繁雜,會計核算人員應當盡職盡責的審核各種原始憑證,及時登記會計賬簿等。會計核算工作的最終成果是財務信息資料,會計核算成果不僅僅能夠真實反映企業(yè)的財務狀況,也有利于企業(yè)財務管理人員的正確決策。

(二)財務預算工作的崗位設置與職責劃分

目前,財務預算已經成為企業(yè)財務部門當中不可缺少的內容??茖W的財務預算有助于激勵員工積極開展業(yè)務工作,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。通過企業(yè)財務部門預算的實施,企業(yè)財務人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務工作存在的問題,進而對發(fā)展計劃做出合適的調整。因此,財務預算崗位是財務部門崗位設置必須考慮的組成部分,企業(yè)應當重視財務預算工作人員的職責內容,保證財務預算崗位發(fā)揮應有的預算效果。

(三)資金管理工作的崗位設置與職責劃分

資金管理崗位是財務部門的重要部門,資金管理不僅僅是對資金運動進行有效管控,更涉及資金管理中的整個過程,包括籌集資金的來源、資金預算編制,資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率,保障企業(yè)運營的充足的資金使用,從而為企業(yè)的資金及時使用做好堅實基礎。因此,財務部門的崗位設置必須考慮資金管理的相關內容,從而確保資金管理的崗位職責足夠明確清晰,保障資金管理工作的順利完成。

(四)審計監(jiān)督工作的崗位設置與職責劃分

企業(yè)財務部門中的內部審計監(jiān)督模塊負責財務工作的過程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計監(jiān)督職能歸屬于財務部門,但是有些審計監(jiān)督職能是由獨立的審計部門掌控。因此,在設置審計監(jiān)督工作的職能時,要確保審計監(jiān)督職能的獨立性,進而保證審計職能能夠發(fā)揮應有的效果,實現(xiàn)對財務工作的客觀性和主動性的時刻監(jiān)督,進而彌補內部控制工作中的不足。

三、建立科學的財務部門內部崗位設置與職責劃分的對策

(一)準確定位內部崗位與職責

企業(yè)要準確定位內部崗位與職責,保證財務崗位設置合理,職責劃分正確。財務崗位的設置不僅要滿足職責劃分合理和定位準確以外,還應該滿足財務工作的實際需求,遵守財務工作的內在規(guī)律。財務崗位的設置應當包括合理的設置原則以及崗位工作內容要求。企業(yè)財務部門的崗位責任制度具有整體性、科學性和合理性,至少應當包含職責分工、部門協(xié)調以及考核與獎懲機制。不同的財務崗位所擁有的權限應當詳細闡述,明確責任以便發(fā)現(xiàn)問題時,及時找到解決問題的方案。例如,會計預算工作的相關職責內容,會計預算人員應當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對市場的預期做出合理時段內的財務預算,對于執(zhí)行預算過程中出現(xiàn)的問題,及時地向上級反饋,及時查找預算偏離實際的原因,對于相關崗位應當落實責任,確保預算質量。

(二)重視內部崗位之間的相互協(xié)調

企業(yè)構建財務崗位設置制度時一定要重視崗位之間的協(xié)調,財務崗位責任制度的制定要嚴格按照相關的會計法律法規(guī)要求,避免財務違法行為引發(fā)的法律風險的發(fā)生。財務部門的內部崗位設置應當結合企業(yè)實際經營狀況,科學的確定崗位的職責,使得崗位的設置與職責劃分既不能逃避責任,也不能超出權限擴大操作權力。企業(yè)財務部門的內部崗位的設置要嚴格按照不相容職位相分離的制度,根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量,按照一崗多人、一人多崗等崗位設置方式實現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財務崗位職責要明確財務部門、具體崗位的權利、責任和義務,其內容既要有財務部門的職責范圍,還要有崗位分工后的主要職責、具體要求。財務工作協(xié)調是財務崗位責任制度的重要組成部分,要明確工作協(xié)調的范圍和負責人,明確工作協(xié)調的內容和要求。

(三)構建完善的內部控制和內部監(jiān)管機制

企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分工作離不開完善的內部控制制度。內部控制工作的實施必須有正確嚴謹?shù)膬炔靠刂浦贫茸鳛橐罁?jù)。有些企業(yè)不重視內部控制制度的制定,則導致內部控制度的實施無法可依。在建立了完善的內部監(jiān)督體制的情況下,才有利于內部控制工作的順利開展。在內部控制的構建中,企業(yè)應當根據(jù)自身的優(yōu)勢,綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素,集思廣益聽取各個員工的意見,努力構建一套適合自身的內部控制體系。除了內部控制制度以外,企業(yè)的內部監(jiān)管機制同樣重要,內部監(jiān)管機制構建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構建審計部門或者是會計監(jiān)督小組,同時也可以動員內部員工時刻監(jiān)督經濟業(yè)務往來。企業(yè)在完善的內部控制制度和內部監(jiān)管制度環(huán)境中,財務部門的內部崗位才能按照規(guī)則發(fā)揮職能效果,進而保障財務信息的質量。

(四)提升財務部門人員的綜合素質

第5篇:財務部門存在的問題范文

關鍵詞:精細化管理;包裝印刷企業(yè);財務管理

一、精細化的財務管理對原材料的處理

(一)原材料采購環(huán)節(jié)

企業(yè)應根據(jù)自身的發(fā)展方向合理編制原材料預算,這需要企業(yè)的財務人員根據(jù)本年計劃生產數(shù)量和參加訂貨會的訂單數(shù)量結合當前經濟的發(fā)展準確編制企業(yè)年度預算。對特殊材料的采購,采購部門應深入市場價格調查、詢價,提交的財務預算經企業(yè)財務部門層層審核。企業(yè)的原材料采購事項一律由采購部門承辦,財務部門需對材料采購單嚴格審查,避免應其他部門或其他人員私自購買原材料。

(二)原材料入庫環(huán)節(jié)

包裝印刷企業(yè)的原材料經采購員確定發(fā)出訂單后入庫時,需要經專業(yè)倉庫保管人員一一審核確認材料的數(shù)量、質量,開具“入庫單”。同時倉管員還應將信道的原材料及時更新電腦數(shù)據(jù)庫資料,及時向上級上報不合格原材料。

(三)原材料的保管和發(fā)出環(huán)節(jié)

在保管材料的同時,應根據(jù)材料的儲存條件合理分派到各個倉庫,財務部門也要不定期抽查原材料的庫存狀況,確?!百~實、賬賬”相符。倉管員根據(jù)領料單,及時更新企業(yè)原材料數(shù)量,能夠及時發(fā)現(xiàn)那些原材料短缺,以便及時采購,保障原材料供應。對于超標的原材料要進行單獨審批,詳細標明其用途和超標領用的原因,同時財務部門還應在企業(yè)的ERP系統(tǒng)內根據(jù)每一訂單詳情進行材料歸集,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。規(guī)定企業(yè)管理部門領用材料限額,財務部門也要及時監(jiān)督原材料領用情況,提高不能直接歸集分配到產品的材料的使用效率。

二、精細化的財務管理對生產環(huán)節(jié)的處理

(一)企業(yè)財務部門應根據(jù)財務軟件合理測算出材料領用數(shù)量,嚴格控制生產環(huán)節(jié)的成本費用,生產車間應及時排查超標生產環(huán)節(jié),上報財務部門,財務部門經過審核,根據(jù)企業(yè)的獎懲制度進行人事處罰。

(二)對于包裝印刷企業(yè)的生產環(huán)節(jié)的人工成本所占比例較大,所以財務部門應根據(jù)產品成本效益確定生產車間人數(shù),對于人工成本超標的生產線財務部門應合理裁減人員數(shù)量,降低企業(yè)的生產成本。

(三)對于生產環(huán)節(jié)中不能直接歸集分配到具體環(huán)節(jié)的輔助材料及期間費用等,財務部門應按照合理的計算方式進行成本歸集,財務部門根據(jù)生產部門的生產成本預算選取合適的成本計算方法,確保消耗的每一種材料都能夠分配到各個生產環(huán)節(jié)中。

三、精細化的財務管理對銷售環(huán)節(jié)的處理

首先,嚴格執(zhí)行銷售環(huán)節(jié)的三線“發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產品傳遞線”,兩點“發(fā)票與貨幣核對點、產品與發(fā)票核對點”的銷售制度,做到“單、錢、貨”相互獨立能夠有效提高銷售完工產品的銷售績效,還能夠避免現(xiàn)象的發(fā)生。財務人員應仔細核對產品的銷售數(shù)量,結合自身企業(yè)的成本費用和市場均衡價格確定產品的銷售價格,應和企業(yè)質檢人員共同考核產品的質量,保障產品的完工效率和產品質量,才能夠保障企業(yè)能夠按時交貨。財務部門應針對應收賬款的付款期限合理制定應收賬款的優(yōu)惠政策,鼓勵購貨方提前或及時交付資金,減少壞賬損失。

四、精細化的財務管理對企業(yè)資金環(huán)節(jié)的處理

精細化財務管理對企業(yè)資金處理包括籌資環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)以及審批制度環(huán)節(jié)。就籌資環(huán)節(jié)而言,財務部門應根據(jù)企業(yè)的生產經營狀況與發(fā)展方向來確定籌資的具體金額范圍,同時還應考慮到多種籌資方式的籌資成本效益,減少企業(yè)籌集資金環(huán)節(jié)的財務費用;企業(yè)在進行項目投資時,應進行全面的市場調查,遵循“雞蛋不能放在一個籃子里”的投資原則,確保資金投資的安全性,財務人員精確計算投資每一個項目可行性,應從投資項目的財務凈現(xiàn)值、投資回收期等多維度來進行分析與評估,為管理層領導提供真實的決策信息。最后,包裝印刷還應建立健全一套嚴格的審批制度,嚴審資金的來源去向,退回不正確的會計憑證,明細企業(yè)的每一項資金來往,確保每一筆資金支出都要有合法的外部單據(jù)。

五、精細化的財務管理對稅費環(huán)節(jié)的處理

如何利用國家稅收優(yōu)惠政策,進行合理的避稅,是精細化財務管理中一個重要環(huán)節(jié)。例如企業(yè)采用開具預售賬款的憑證作為收據(jù),減少銀行賬戶發(fā)票能夠有效減少預收款繳納的稅費。財務部門應根據(jù)具體情況,將流通過程中有毀損、退回的商品進行稅款轉回和相關會計處理,利用“廢品”開發(fā)產品從而享受減免稅待遇,比方利用將瑕疵品生產新產品。企業(yè)可以采用“加速折舊法”達到避稅的效果,采用加速折舊法,可使固定資產成本在使用期限中加快得到補償,從而減少企業(yè)的應交稅款。值得注意的是企業(yè)納稅申報是一項義務,不論企業(yè)是否有稅要交。所以,財務部門要及時履行企業(yè)的納稅申報義務,避免企業(yè)發(fā)生納稅罰金。

六、完善企業(yè)財務管理制度

包裝印刷企業(yè)在激烈的競爭市場中的壓力越來越大,所以企業(yè)應樹立現(xiàn)代企業(yè)的財務管理理念,規(guī)范企業(yè)財務管理流程,嚴格執(zhí)行企業(yè)財務管理規(guī)章制度。建立企業(yè)獎懲機制,對違法亂紀的財務信息人員制定懲罰措施,以警示其他財務人員,獎勵表現(xiàn)較好的財務人員,提高企業(yè)財務管理人員工作積極性。加強企業(yè)內部控制制度體系建設,保障財務部門的工作環(huán)境。

七、健全企業(yè)財務管理評價體系

企業(yè)的財務管理評價體系應貫穿于企業(yè)財務活動的全過程。落實事前評價體系工作,能夠有效預防企業(yè)財務決策風險,制定相關規(guī)避或財務風險較小的財務計劃;通過事中評價能夠及時發(fā)現(xiàn)財務管理在企業(yè)實施存在的問題,及時解決問題,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的真正意義。加強企業(yè)的事后評價體系建設,對企業(yè)發(fā)生的財務活動進行客觀評價,以此應對企業(yè)未來財務風險,將企業(yè)的損失降到最低。

參考文獻:

[1]杜月霞.淺析印刷企業(yè)實現(xiàn)財務管理精細化的有效途徑[J].財經界(學術版),2014,03:230-230

第6篇:財務部門存在的問題范文

(一)財務部門管理問題。管理財務部門即為公司的財務部,其中電力公司最主要的工作流程就是在請款業(yè)務、報銷業(yè)務、銷售收款業(yè)務上。在請款業(yè)務上首先需要辦理申請請款業(yè)務的工作人員應交由相關部門進行審批,主要負責的領導進行審批后再交由財務部門審批,最后由財務部門進行支付;在報銷業(yè)務流程上,應由需要報銷的工作人員提出申請,向上級領導分級申批,之后再由財務部門審批,合格后方能進行報銷業(yè)務;在銷售收款時,同樣需要向銷售部門開出對應的發(fā)票內容,經由財務部門審核后,在由財務部門進行入賬操作,財務部門再提供出一份催收單,最后方能進行收款。但在實際的操作中,電力公司的財務部門仍然在財務管理上不夠完善,在請款方面,一般財務負責人的考慮方式不是十分周全,對于資金的流動掌控尚存在一些問題,需要注意。

(二)電力公司在控制貨幣資金時也存在一些問題?,F(xiàn)在電力公司已經在資金控制上構建了一個整體的框架,但在管理上還是會出現(xiàn)一些問題,如在對財務預算方面、結算資金方面等有些松散,且在一些環(huán)節(jié)中進行監(jiān)督考察的力量也比較薄弱,不能很好的立足于框架結構。

(三)電力公司在成本管理和控制方面有相對比較全面的規(guī)定,但管理上形成“粗線條”,顯得比較局限,企業(yè)尚未真正重視文化建設,導致內部員工在控制理論上缺乏相應的知識。在董事會每年進行的內部審計,最主要就是僅僅防止內部有作弊的現(xiàn)象,在經營管理時對內部的控制沒有足夠的重視。

二、體系構建

(一)將控制制度在生產過程中設計好。電力公司最重要的生產環(huán)節(jié)就是控制好生產循環(huán),它對電力企業(yè)的發(fā)展和生存起著至關重要的作用。而電力企業(yè)在控制生產循環(huán)使應注意一定要及時的供應燃料、也應嚴格的控制燃料的成本、建立健全指揮系統(tǒng)以保證安全的進行生產,另外也要有充足的水資源,更要符合環(huán)境保護法等。

(二)設計循環(huán)控制收款與銷售

電力公司實現(xiàn)循環(huán)收款與銷售最主要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)在開始與電網(wǎng)公司進行合同的簽訂,一直到收回貨款為止,在整個業(yè)務的各個環(huán)節(jié)都應該有所經過,而主要的控制措施在:

1、在決策一些報價時,應建立一個輔助的系統(tǒng)。

2、控制好授權審批(最主要就是審核簽訂售電與購電合同等)。

3、對每個業(yè)務的各個環(huán)節(jié)適時的進行監(jiān)督和反應,做好文件記錄工作,保證文件記錄的真實性。

4、在對銀行存款上的各項收入都應該適時的進行記錄以及辦理,及時的做好現(xiàn)金日記賬工作。

(三)控制設計好付款與購貨循環(huán)

1、倉庫負責人員需要及時的記錄在存貨清單時被列入的項目,并對已經買回來的但并沒有列入存貨的項目填寫清單。

2、將訂購單編制完整,同時應檢驗已經驗收的商品清單,并且請其好好的儲存。

3、編制對應的付款憑證單,并記錄與確認負債賬目。

第7篇:財務部門存在的問題范文

關鍵詞:企業(yè);資金管理;問題

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-01

隨著社會主義市場經濟的建立和健全,資金管理顯得越來越重要,在企業(yè)的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產,因此資金管理是企業(yè)財務管理的核心內容。如何加強資金管理,提高資金使用效益是每個企業(yè)所面臨的重要課題。因而企業(yè)要在市場經濟中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個中心,深入研究聚財、生財和用財之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉環(huán)節(jié),提高企業(yè)經濟效益。

一、企業(yè)資金管理中存在的問題

資金是一個企業(yè)生存發(fā)展的必備元素,無論在企業(yè)投資、生產、采購、銷售、分配利潤等各個階段,都涉及資金的流動。如何對企業(yè)資金進行有效管理,使其在保證企業(yè)生產經營正常運轉的同時,提高資金使用效率,是我國企業(yè)所面臨的棘手問題。以下分析我國企業(yè)資金管理中存在的主要問題:

1.資金管理意識淡薄,無法適應現(xiàn)代企業(yè)精細化管理要求。目前,我國部分企業(yè)仍存在著“唯利潤為企業(yè)目標”的舊理念,將企業(yè)一切生產經營活動以產品銷售利潤作為衡量考核的最終依據(jù)。由于企業(yè)領導對資金管理重視不夠,雖然企業(yè)制定了科學、健全的財務管理制度,但各部門在協(xié)調、溝通、配合財務部門執(zhí)行資金管理制度中存在著積極性不高、不作為等消極心態(tài)。在市場經濟深入發(fā)展的今天,企業(yè)對產品種類的調整、銷售市場的調研都需要極大規(guī)模的資金信息量,尤其是對關于企業(yè)產品采購、生產銷售等過程資金流量信息的需求。由于企業(yè)對資金管理的漠視,企業(yè)無法準確掌握原材料和產成品的資金占用量、債務籌資的資本規(guī)模、擴大再生產資金保障能力等資金信息,不能適應目前我國現(xiàn)代企業(yè)制度對于資金精細化管理的要求。

2.各部門溝通不暢,無法為企業(yè)進行資金管理提供可靠信息。由于企業(yè)追求自身利益的目標及領導對資金管理缺少關注,導致各部門、員工未能向財務部門及時提供資金管理所需要的信息資料,甚至以虛假資金信息數(shù)據(jù)應付財務部門。資金管理信息的匱乏及不真實性,最終導致財務部門編制的各種財務報表缺少可靠性,無法為企業(yè)進行資金管理、經營決策提供第一手資料,更無法使外部報表使用者及股東真實地了解企業(yè)的生產經營情況。

3.企業(yè)內部監(jiān)督機制不健全,未能督促企業(yè)資金管理活動的安全、有效運行。目前,在我國大多數(shù)企業(yè)中都設立了內部審計部門,但由于內部審計部門自身的隸屬關系及內審人員的專業(yè)素質等因素,使企業(yè)內部監(jiān)督機構無法發(fā)揮其對企業(yè)資金管理應有的作用。一是內部審計機構缺少獨立性。部分企業(yè)中的內部審計機構由財務經理或總經理領導,出于對企業(yè)領導的壓力,在進行內部資金管理監(jiān)督審計過程中,無法真實、公平地反映資金管理實際運行中存在的問題,更無法為企業(yè)日后對資金管理流程進行改進提供反饋信息。二是企業(yè)內部審計人員素質偏低,不能做到主動學習相關財務知識,無法準確發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中存在的不足。個別內審人員存在“做老好人兒”的思想,不愿在檢查過程中得罪同事甚至領導,內審報告無法真實反映企業(yè)資金管理全貌。

二、提高企業(yè)資金管理水平的若干建議

1.增強領導對企業(yè)資金管理的重視程度,爭取各部門及員工的積極支持配合。企業(yè)領導要樹立正確的資金管理意識,提高財務部門在財務管理中的地位,促使企業(yè)各部門與財務部門取得溝通、協(xié)調,積極為財務部門制定資金預算、現(xiàn)金流量表、資金控制分析提供及時、可靠的數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)資金管理流程的順利進行。定期對企業(yè)資金管理人員進行業(yè)務培訓,提高企業(yè)管理人員的整體素質,為保證企業(yè)資金管理工作順利開展提供有力保障。

2.加強資金內部控制制度,優(yōu)化資金結構,變事后結算為事前和始終控制。對資金事前控制,主要是進行預測、規(guī)劃,編制出比較科學的資金需求量,在此基礎上,結合企業(yè)現(xiàn)有資金存量,來合理籌集和使用生產經營資金。事中加強資金控制,主要是對資金在使用環(huán)節(jié)上進行有效的事中監(jiān)督,防止盲目和無效使用資金。如何優(yōu)化企業(yè)內部流動資金結構,企業(yè)應針對自己生產經營的現(xiàn)狀,充分考慮市場需求的變化,“以銷定產”來合理組織安排生產,從而提高資金運營效率,使企業(yè)達到最佳的經濟效益。

3.保持內部審計部門獨立性,加強對企業(yè)資金管理的監(jiān)管力度。一是將內部審計部門交由董事會、監(jiān)事會統(tǒng)一領導,從財務部門獨立出來,為其進行獨立審計提供資金保障,并引進財務管理專業(yè)技術人員,提高內審人員的整體素質。二是強調對企業(yè)資金管理的事前監(jiān)督功能,加強對企業(yè)制定的內部資金管理規(guī)程、投資決策報告、現(xiàn)金流量情況的監(jiān)督,從資金使用的源頭避免浪費。三是將監(jiān)督結果與考核評價掛鉤。對違反企業(yè)資金管理制度的部門及員工進行通報批評,對在遵守企業(yè)管理制度中表現(xiàn)突出的部門及員工要給予一定的獎勵,調動各部門及員工參與企業(yè)資金管理活動的積極性。

4.適當采用電子信息系統(tǒng)進行資金管理,對企業(yè)資金實施集中統(tǒng)一核算。一是企業(yè)可通過在企業(yè)總部成立資金結算中心等類似機構:對企業(yè)及所屬單位投資項目進行統(tǒng)一評估;對企業(yè)采購活動進行招標;對籌資活動進行統(tǒng)籌安排,并與銀行簽訂整體貸款合同。資金結算中心在對企業(yè)及所屬單位投資、采購、籌資進行統(tǒng)一評估后,再將資金直接撥付到供貨方、被投資單位、用款單位,以避免資金的浪費、貪污。結算中心可按照年初制定的預計現(xiàn)金流量表及各所屬單位實際資金流量情況,適時在各所屬單位之間調劑資金使用,在降低企業(yè)資金成本的同時,提高企業(yè)資金的使用效率。二是適當采用EPR、用友等電子財務軟件,將財務核算與企業(yè)采購、生產、銷售、倉儲活動有機地結合。通過電子軟件真實反映企業(yè)生產經營過程中資金流向,為單位領導及內審部門對資金安全完整、有效使用進行監(jiān)督提供保障,為企業(yè)財務部門進行資金預算編制提供可靠的數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)資金管理過程的順利進行。

參考文獻:

[1]孫靜.加強企業(yè)資金管理的有效措施探討.華章,2012(10).

第8篇:財務部門存在的問題范文

固定資產管理主要由2個部門負責:一是負責固定資產的實物管理,一般是辦公室負責(中小學校為總務處)。二是負責固定資產的價值管理,一般是財務部門。固定資產管理系統(tǒng)往往通過資產的功能和屬性設置為土地、房屋構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品和通信設備、儀器儀表及量器、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具等12類。事業(yè)單位會計制度對中小學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

二、問題

通過對該市(縣)中小學校固定資產管理信息化現(xiàn)狀進行深入分析,不難發(fā)現(xiàn)還存在一些問題。

(一)固定資產分類標準不統(tǒng)一

由于財務部門主要是實行事業(yè)單位會計制度,習慣根據(jù)事業(yè)單位會計制度中固定資產的分類標準實施分類。對于固定資產的使用管理部門則是根據(jù)資產管理系統(tǒng)設置好的分類進行管理。這樣使得資產管理系統(tǒng)中的同一類資產會出現(xiàn)在財務幾個大類里,不便于管理。因此資產管理系統(tǒng)從屬性來對固定資產分類,最終就會使得實物資產管理部門和財務部門對固定資產的分裂標準不統(tǒng)一,給固定資產管理信息化帶來了很大的隱患。

(二)固定資產管理系統(tǒng)不對接

目前的固定資產管理狀況是實物資產采用資產管理信息系統(tǒng),而價值管理則是財務管理軟件。財務管理軟件一般不預留任何接口,所以兩個系統(tǒng)之間不可能實現(xiàn)集成或對接,是相互獨立的。遇到核對相關數(shù)據(jù)的時候,就只能是將兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印出來進行人工核對,大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標準不一樣,兩者對固定資產的編碼規(guī)則不統(tǒng)一,一定程度上給固定資產的日常管理帶來不便。

(三)固定資產系統(tǒng)信息和財務部門信息不一致

一般學校財務部門負責核算固定資產的價值,實物部門負責固定資產的使用情況、報廢等過程。兩者管理的側重點不同,在實際工作中管理結果往往會出現(xiàn)偏差,主要為資產管理部門只要在驗收手續(xù)完成后,就可以根據(jù)入庫單在資產管理系統(tǒng)登記卡片,然后使用部門投入使用。而財務部門的核算則是根據(jù)資金的支付作為登記資產的依據(jù)。由于報賬人報賬時間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時付款導致了會計核算的遲滯性,造成資產管理系統(tǒng)和財務部門的固定資產信息不對稱。

三、對策

針對固定資產管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問題,提出以下解決對策和措施。

(一)統(tǒng)一固定資產的分類標準

綜合考慮事業(yè)單位會計制度的分類,積極借鑒不同的分類標準,制定科學合理的固定資產分類標準。單純地將固定資產按照功能作為劃分依據(jù),雖然實物管理比較容易,但與財務核對困難。筆者認為,對于我市(縣)的中小學校而言,應該從財務角度出發(fā),完善資產管理系統(tǒng)中關于財務部門標準的分類,或者將資產管理系統(tǒng)的分類標準逐步與財務標準對接,真正做到兩者的分類標準的一致。

(二)創(chuàng)建完整的固定資產主數(shù)據(jù),實現(xiàn)兩者的對接

信息化環(huán)境下,利用固定資產管理信息系統(tǒng)對學校的固定資產進行全程管理,首先必須建立中小學校的固定資產基礎數(shù)據(jù),應用固定資產信息管理系統(tǒng)對固定資產進行管理,給每一個實物資產都建立一個資產編號,這個資產編號是唯一的,這個資產編號伴隨著資產的構建到最后的報廢的整個周期。同理在財務軟件中也必須有一致的資產編碼相對應。所以必須建立完整的固定資產主數(shù)據(jù),逐步推進固定資產信息系統(tǒng)和財務標準一致性,實現(xiàn)兩者的對接。在實踐中,筆者認為應該對固定資產進行統(tǒng)一編碼,即固定資產管理信息系統(tǒng)中產生的資產卡片編碼與財務部門軟件產生的資產編碼要一致,存在著對應關系。即只要一個確定的資產編碼就可以在2套軟件中查詢出相應的信息。這樣在資產信息管理系統(tǒng)和財務軟件中以資產編碼進行資產的查詢、修改、處置、調劑等工作就顯得非常方便,大大提高了效率,消除了原先對賬需要人工核對的弊端。

(三)加強部門間管理信息的溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

第9篇:財務部門存在的問題范文

在我國改革開放初期,經濟發(fā)展還很落后,外部經濟環(huán)境很大程度上影響了企業(yè)內部的發(fā)展,這也就使企業(yè)的會計環(huán)境阻礙了會計的發(fā)展,最后造成現(xiàn)代企業(yè)財務信息管理模式更為落后。但是我國的經濟還在不斷的發(fā)展和進步中,,這也就是說現(xiàn)代企業(yè)財務信息管理要不斷提高,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經變得落后,無法滿足時代進步的步伐,這就表示只有對現(xiàn)代企業(yè)財務信息管理模式進行創(chuàng)新才能適應企業(yè)經濟效益最大化的要求。同時,要知道對財務管理模式進行創(chuàng)新是經濟全球化發(fā)展的必然要求,在這種經濟形勢下,要對各產業(yè)的結構進行合理的調整和配置,就必須利用不同的核算方法解決不同國家間的利益關系,這就展現(xiàn)出了傳統(tǒng)財務管理模式的不足,所以說我國現(xiàn)代企業(yè)財務信息管理模式創(chuàng)新勢在必行。

2我國現(xiàn)代企業(yè)財務信息管理的現(xiàn)狀

2.1企業(yè)在財務管理理論和內容方面的落后。我國知識經濟時代較其他國家到來較晚,這造成了財務管理理論和內容較為傳統(tǒng)和落后,無法適應新時代的發(fā)展,在企業(yè)進行財務管理的過程中暴露出很大的弊端,管理依據(jù)明顯不足,再加上外部環(huán)境的不斷變化和企業(yè)對經濟效益的更大化追求,致使企業(yè)必須改變現(xiàn)有財務管理理論和內容,以便更迅速有效的解決企業(yè)運行過程中可能出現(xiàn)的問題。而且,當今社會市場競爭不斷加劇,對無形資產的投資也就成為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,而我國的財務管理理論中很少有甚至沒有有關無形資產投資的內容,因而導致了財務管理理論和內容亟待更新的需求。

2.2企業(yè)各部門的孤立工作模式。財務管理部門的工作主要包括資金的預支和估算,以及資金流向等方面。在我國大多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)運行是各部門之間互不聯(lián)系,獨立工作,這無形中對企業(yè)的財務管理工作的準確性和可行性形成了阻礙。財務部門與其他部門不同,可以獨立進行工作,完成相應的工作目標,而是要對公司的每一項決策進行分析,結合企業(yè)的發(fā)展前景和各部門的工作要求,進行各部門的協(xié)調,使部門間有機結合起來,做出最科學的財務決策,保證企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3企業(yè)財務部門監(jiān)管力度薄弱。企業(yè)財務監(jiān)管力度薄弱也就是監(jiān)督和管理兩方面,首先是對會計的監(jiān)督方面,在企業(yè)進行交易的時候,票據(jù)會經多方轉手,這也就會造成票據(jù)記錄等方面產生一定誤差。在資金運轉和貨物交易之時,也會在時間和空間上出現(xiàn)一定的差異,當債務雙方無法按照合同期限進行對賬時,就會出現(xiàn)法律上不承認的無效對賬等情況,這就不利于企業(yè)進行有效并有依據(jù)的追回交易債權。另外,企業(yè)在預算管理方面也存在較大問題,我國企業(yè)中主要存在的問題是預算缺乏客觀性、嚴謹性和權威性,這就直接造成預算工作的開展流于形式,缺乏合理的獎勵機制和相配套的獎懲措施使預算工作更失去了保障。

2.4企業(yè)財務部門工作人員的配置和專業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)的迅速發(fā)展主要取決于企業(yè)對人才的選拔,作為一個對員工專業(yè)素養(yǎng)要求極高的財務部門更加需要專業(yè)素質高的人才以及合理的財務機構內部人員配置。而我國企業(yè)在人員素質方面卻存在很大問題,應聘人員缺乏對實際操作的經驗,只注重書本上能看到的知識,當遇到緊急問題時,無法及時做出合理的可行性決策,而這也就嚴重影響了企業(yè)財務部門需要用發(fā)展的眼光做決策的職能。而且,企業(yè)財政部門人員配置不合理的現(xiàn)象也使企業(yè)中新老人才的分界線過于明顯,年輕人的提升空間很有限,同時老年人卻又因其豐富的經驗而難以退休,無形中使問題不斷循環(huán),這種人員的配置方式極為不合理,在加強企業(yè)新老人才梯隊建設的同時和要組建出合理的財務部門結構,為財務部門的正常工作提供應有的人才基礎。

3現(xiàn)代企業(yè)財務信息管理模式的創(chuàng)新

3.1樹立正確的財政管理理念。企業(yè)在運行過程中不可避免地會遇到虧損的情況,這時就需要樹立正確的風險管理理念,從而將風險降到最低,更大程度上保障企業(yè)的利益。風險管理需要將企業(yè)財務收支等不確定因素進行分析,結合企業(yè)自身的實際情況進行科學的判斷,在投資過程中還要采取科學的保障措施,從而在最大程度上避免投資風險。

3.2加強各部門間的合作和聯(lián)系。企業(yè)的財務部門不可能長期孤立工作,所以必須要與其他部門進行溝通協(xié)調,只有通過各部門的保障,才能使財務部門在人才和信息等各方面得到最有力的支持,減少決策失誤的可能性。各個業(yè)務部門對財務部門的幫助不斷提升,使得財務部門可以真正參與到企業(yè)的經營過程中,真正成為企業(yè)價值的創(chuàng)造者和管理者。更重要的是財務部門對人員的選拔都是通過人力資源部門進行的,所以要想的到優(yōu)秀的人才更需要做好協(xié)調工作,所以說各部門間都是相輔相成的。

3.3加強對企業(yè)財政的監(jiān)管力度。雖然在票據(jù)記錄和傳遞過程中出現(xiàn)誤差在所難免,但是加強監(jiān)管力度則是切實可行是辦法,監(jiān)督債權雙方進行定期對賬并儲存好對賬依據(jù)等,可大大減少不必要的經濟損失。另外加強對預算的管理,建立科學的預算體系,提高風險防范意識,加強對預算人員的預算管理意識培養(yǎng),從而將預算控制在可控范圍內,有效降低運行風險。

3.4合理建設財務部門結構提升財務人員素質。企業(yè)財務人員專業(yè)素質較差和財務部門人才配置不合理的問題,首先要通過人才選拔來解決,招聘專業(yè)的、有學歷的、并具有專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才上崗,同時還要對財務人員進行定期的培訓以不斷適應發(fā)展的需求,對工作中表現(xiàn)突出者進行相應的獎勵。培訓也要因材施教,根據(jù)企業(yè)缺乏的人才群進行培訓工作,高針對性才更有利于企業(yè)人才需求的保障。合理建設財務部門結構也是勢在必行,要為人才提供適合的晉升機會和發(fā)展空間,注意新老交替,做到既不打壓人才,也不浪費人力。這樣才能在保證企業(yè)財務工作正常進行的同時,不斷吸取新知識和新理念,不斷提升企業(yè)財務管理水平。

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