檔案管理相關(guān)制度精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理相關(guān)制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理相關(guān)制度范文

第一條為加強(qiáng)對(duì)我市檔案科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的科學(xué)化、規(guī)范化管理，推動(dòng)我市檔案科技創(chuàng)新、促進(jìn)檔案科技成果轉(zhuǎn)化，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于報(bào)經(jīng)市檔案局立項(xiàng)、審核、成果鑒定、申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)和推廣使用的檔案科技項(xiàng)目。

第三條檔案科技項(xiàng)目管理內(nèi)容，包括項(xiàng)目研究選題指南的編制、項(xiàng)目建議書(shū)的審核和批準(zhǔn)、項(xiàng)目合同的鑒定、科研資助經(jīng)費(fèi)的籌措和管理、科研項(xiàng)目的中期檢查、鑒定驗(yàn)收、結(jié)題以及成果應(yīng)用推廣、重大科技項(xiàng)目的招投標(biāo)等。

第四條市檔案局負(fù)責(zé)全市檔案科技項(xiàng)目的管理，日常管理工作由市檔案局科技處負(fù)責(zé)。

各項(xiàng)目承擔(dān)單位及其主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定，協(xié)助做好科技項(xiàng)目管理的相關(guān)工作。

第二章項(xiàng)目研究范圍

第五條檔案科技項(xiàng)目的研究范圍包括：

1、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究及其應(yīng)用和檔案工作研究。

2、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化研究，包括對(duì)檔案管理工作具有實(shí)用價(jià)值和指導(dǎo)意義的地方標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作制度。

3、檔案載體材料、檔案裝具及其他專用設(shè)備研究。

4、檔案修復(fù)技術(shù)、保管環(huán)境(條件)及保護(hù)技術(shù)的研究。

5、檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用研究，包括檔案信息的收集加工、傳遞報(bào)道、分析研究、情報(bào)服務(wù)及技術(shù)處理等研究。

6、國(guó)外新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝、新方法、新經(jīng)驗(yàn)的研究和推廣。

7、檔案科學(xué)領(lǐng)域中具有一定新穎性、先進(jìn)性的理論和技術(shù)。

8、對(duì)本市檔案事業(yè)宏觀發(fā)展有指導(dǎo)意義并帶有研究性質(zhì)的示范工程。

第三章項(xiàng)目申報(bào)與管理

第六條檔案科研項(xiàng)目按一般項(xiàng)目和重大項(xiàng)目分類管理。一般項(xiàng)目主要解決檔案管理和檔案工作中的，一些突出問(wèn)題和技術(shù)難題。重大項(xiàng)目是為滿足檔案管理和檔案工作中的重大科技需求而開(kāi)展的研究項(xiàng)目。

第七條項(xiàng)目申報(bào)程序及條件：

1、市檔案局每年第三季度末制定和下一年度科研項(xiàng)目指南。

2、各有關(guān)單位和各區(qū)縣檔案局根據(jù)市檔案局科研項(xiàng)目指南組織項(xiàng)目申報(bào)，一般項(xiàng)目主要由各單位自行申報(bào)，重大項(xiàng)目可向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。

3、項(xiàng)目申報(bào)人須填寫(xiě)《*市檔案科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)))。

4、項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)具有獨(dú)立法人資格，具備較強(qiáng)的管理水平、完成研究項(xiàng)目任務(wù)的科研能力和基礎(chǔ)條件。承擔(dān)項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是具有三年以上從事檔案工作經(jīng)歷，有一定組織能力和管理能力并具有中級(jí)以上技術(shù)職稱或研究生學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員。

5、需通過(guò)招標(biāo)確定項(xiàng)目承擔(dān)單位的，由市檔案局按照市科技局有關(guān)科技項(xiàng)目招投標(biāo)的規(guī)定向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。

6、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)(一式三份)經(jīng)申報(bào)單位簽署意見(jiàn)后報(bào)送市檔案局科技處。

第八條市檔案局組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審論證，本著公開(kāi)、公平、公正的原則，擇優(yōu)選擇項(xiàng)目并下達(dá)立項(xiàng)通知。

第九條在項(xiàng)目正式確定后，市檔案局與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂《*市檔案科技項(xiàng)目合同書(shū)》。項(xiàng)目合同書(shū)要明確研究任務(wù)、研究階段和技術(shù)路線、考核內(nèi)容和方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。項(xiàng)目合同書(shū)是項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)撥付、結(jié)題考核、評(píng)估驗(yàn)收的基本依據(jù)。

第十條市檔案局對(duì)列入計(jì)劃科研項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及經(jīng)費(fèi)使用情況，分別在年中和年末進(jìn)行兩次抽查，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)有一定影響的重大項(xiàng)目，市檔案局應(yīng)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?，參照?xiàng)目合同書(shū)等相關(guān)材料，對(duì)項(xiàng)目階段性工作或年度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并提出下一階段研究工作的指導(dǎo)意見(jiàn)。

第十一條承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同書(shū)內(nèi)容執(zhí)行。對(duì)跨年度項(xiàng)目，承擔(dān)單位必須于每年一月份向市檔案局書(shū)面報(bào)告上一年度項(xiàng)目研究進(jìn)展情況。對(duì)由于特殊原因確需對(duì)研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、工作進(jìn)度、資助經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行調(diào)整或變更的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位必須向市檔案

局提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)市檔案局審查批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。否則，按違反項(xiàng)目合同予以項(xiàng)目中止或撤銷處理。

第十二條項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中凡遇下列情況之一者，市檔案局有權(quán)暫?；虺蜂N：

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要研究人員發(fā)生重大變化導(dǎo)致項(xiàng)目組織管理不力，致使研究工作無(wú)法進(jìn)行的；

2、與項(xiàng)目相關(guān)的其他部門(mén)配套資金或自籌經(jīng)費(fèi)不能落實(shí)，影響項(xiàng)目任務(wù)完成的；

3、沒(méi)有特殊原因不能按期完成項(xiàng)目合同規(guī)定任務(wù)的；

4、違反本管理辦法和合同的相關(guān)規(guī)定的。

第四章經(jīng)費(fèi)管理

第十三條市檔案局根據(jù)我市檔案科技發(fā)展的需要，創(chuàng)新機(jī)制，逐步爭(zhēng)取多渠道解決檔案科技經(jīng)費(fèi)投入和獎(jiǎng)勵(lì)基金。

第十四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按科研進(jìn)度對(duì)應(yīng)下達(dá)。本年度課題先按科研經(jīng)費(fèi)的80％下達(dá)，待課題完成后，再下達(dá)剩余部分；跨年度課題，第一次下達(dá)所需經(jīng)費(fèi)的60％，剩余部分分次下達(dá)。

第十五條項(xiàng)目承擔(dān)單位要拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源，多渠道籌措項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)。

第十六條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須專款專用，不得挪用于與項(xiàng)目研究無(wú)直接關(guān)系的開(kāi)支。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目的管理費(fèi)用不應(yīng)超過(guò)10％，經(jīng)費(fèi)使用情況由本單位科技管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)管理，并接受市檔案局的監(jiān)督檢查。

第十七條項(xiàng)目研究成果通過(guò)驗(yàn)收后，其經(jīng)費(fèi)節(jié)余可用于項(xiàng)目研究成果的出版資助以及對(duì)項(xiàng)目組成員和有關(guān)管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)。

第十八條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，由所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)按年度編制決算報(bào)告，報(bào)市檔案局科技處。

第十九條因項(xiàng)目撤銷、合同解除，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按合同約定返還經(jīng)費(fèi)，并由市檔案局結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度科技經(jīng)費(fèi)中。

第五章結(jié)題管理

第二十條項(xiàng)目完成后應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)題，結(jié)題方式包括：(1)課題總結(jié)；(2)項(xiàng)目驗(yàn)收；(3)科技成果鑒定。具體采用的結(jié)題方式，在合同中約定。

第二十一條采取課題總結(jié)方式結(jié)題的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在課題完成后十五日內(nèi)向市檔案局提交課題書(shū)面總結(jié)報(bào)告及相關(guān)技術(shù)資料。

第二十二條采取項(xiàng)目驗(yàn)收方式結(jié)題的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成以后及時(shí)申請(qǐng)組織驗(yàn)收，并按驗(yàn)收工作要求認(rèn)真準(zhǔn)備。市檔案局組織驗(yàn)收，根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收情況以及績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，提出驗(yàn)收審核意見(jiàn)。

第二十三條采取科技成果鑒定的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)提交成果文件、資料以及有關(guān)附件，經(jīng)市檔案局審查并報(bào)科技成果鑒定管理部門(mén)組織鑒定。

第二十四條科技成果通過(guò)鑒定的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)辦理成果登記、公報(bào)；鑒定證書(shū)由組織鑒定的單位核發(fā)，報(bào)送市檔案局備案。

第二十五條市檔案局資助項(xiàng)目的科技成果使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)歸市檔案局和項(xiàng)目完成單位共有，市檔案局有權(quán)組織該成果的轉(zhuǎn)化和推廣。科技成果保密遵照國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)。

第六章獎(jiǎng)懲

第二十六條鼓勵(lì)本市檔案系統(tǒng)與高等院校、科研院所和大型企業(yè)聯(lián)合開(kāi)展檔案科技項(xiàng)目。市檔案局適時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效突出、科研取得重大進(jìn)展或取得突出成果和效益的項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以表彰或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。并優(yōu)先安排后續(xù)項(xiàng)目。

第二十七條市檔案局將擇優(yōu)向國(guó)家檔案局、省檔案局和有關(guān)部門(mén)推薦科研項(xiàng)目。

第2篇：檔案管理相關(guān)制度范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一 檔案管理當(dāng)前存在的問(wèn)題

（一）檔案管理水平較為薄弱

由于沒(méi)有建立比較完善的檔案管理制度，以及相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理缺乏重視，直接導(dǎo)致了檔案管理的工作水平在整體上達(dá)不到應(yīng)有的水平。而這種較低的管理水平主要是由于大部分負(fù)責(zé)檔案管理的員工未受到與檔案管理相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，因而對(duì)檔案管理方面許多地方的知識(shí)和技術(shù)不夠熟悉，而事實(shí)上檔案管理人員一般只是把檔案歸檔而沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的整理，這就體現(xiàn)了對(duì)檔案管理的意識(shí)比較淡漠，且各方面投入較少，對(duì)檔案整理的認(rèn)識(shí)也比較片面，從而影響了檔案管理的工作水平。

（二）檔案管理?xiàng)l件較為簡(jiǎn)陋

目前已有的檔案室大部分都比較簡(jiǎn)陋，還有個(gè)別單位因?yàn)榛A(chǔ)條件較差所以還沒(méi)有建立起檔案室，而某些單位雖然檔案較多但是存檔室卻十分陰濕狹窄，且缺乏部分檔案管理的設(shè)備。這種情況可能會(huì)導(dǎo)致檔案材料出現(xiàn)蟲(chóng)蛀或霉變情況從而導(dǎo)致檔案受損，對(duì)檔案的整潔和外觀產(chǎn)生不良影響。

(三)相關(guān)的規(guī)章制度不夠完善

由于對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作缺乏足夠的重視，因而也沒(méi)有建立足夠完善的管理制度?，F(xiàn)有的關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度對(duì)許多細(xì)節(jié)都沒(méi)有明確的要求，只是籠統(tǒng)地表明理想的歸檔效果。在實(shí)際歸檔時(shí)，大部分工作人員都只是做到對(duì)紙質(zhì)文件歸檔而已。在電子檔案管理方面，由于沒(méi)有完善的相關(guān)制度的規(guī)范，導(dǎo)致電子歸檔工作常常出現(xiàn)紊亂。一般只是將手工記錄改為計(jì)算機(jī)打印。此外，在沒(méi)有建立比較完善的檔案管理制度和檔案管理人員職責(zé)規(guī)定的情況下，由于電子檔案更容易進(jìn)行無(wú)痕跡地修改，因此很難避免檔案受到損壞甚至人為破壞現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(四)缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理是一項(xiàng)很重要的工作，單反重要的工作都應(yīng)分配相應(yīng)的專業(yè)人員以便更好地展開(kāi)工作。而檔案管理本身并不是一項(xiàng)熱門(mén)專業(yè)因而專門(mén)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的人很少，通常情況下，檔案管理的負(fù)責(zé)人員基本是從文秘方面分配過(guò)來(lái)的，這樣還需要對(duì)檔案管理的重點(diǎn)技能和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行慢慢培養(yǎng)，耗時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，有時(shí)還會(huì)耽誤工作的進(jìn)行。除此之外，新興的電子檔案管理往往會(huì)與系統(tǒng)和軟件的安全維護(hù)和更新提高等較為專業(yè)的領(lǐng)域有關(guān)，因而需要具有對(duì)電子檔案的系統(tǒng)安全進(jìn)行維護(hù)能力的專業(yè)技術(shù)人員。然而目前的實(shí)際情況一般只是對(duì)文秘或會(huì)計(jì)等專業(yè)的人員進(jìn)行培訓(xùn)便讓其進(jìn)行操作，因而導(dǎo)致檔案管理人員不懂電子方面的管理與維護(hù)以至于有可能對(duì)相關(guān)部門(mén)造成損失。

（五）檔案管理工作的重視性不夠

從檔案管理工作出現(xiàn)到現(xiàn)在，包括領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)的大部分職員對(duì)檔案管理的工作都不夠重視，或者是在其認(rèn)識(shí)上存在著誤區(qū)。及時(shí)到現(xiàn)在，還有許多人以為檔案管理工作只是負(fù)責(zé)抄寫(xiě)信心，管理相關(guān)資料等近似于保管性質(zhì)的工作，這種工作并不能給單位帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益因而不被重視。在實(shí)際工作的進(jìn)行中也往往帶著只是保管好、勿丟勿漏以及應(yīng)付檔案檢查的心態(tài)。這種對(duì)檔案工作所懷有的應(yīng)付心態(tài)其源頭在于對(duì)檔案管理的工作缺少重視和了解，其直接導(dǎo)致的后果是許多現(xiàn)代的檔案管理工作并不能適應(yīng)相關(guān)部門(mén)甚至社會(huì)發(fā)展的要求。

（六）檔案保密問(wèn)題

此外，在檔案管理中還會(huì)出現(xiàn)保密方面的問(wèn)題，這類問(wèn)題主要包括檔案管理的保密意識(shí)不夠、檔案資料丟失導(dǎo)致保密資料泄漏、電子檔案的流通性導(dǎo)致造成保密工作的難度加大以及檔案管理人員違法泄露造成的保密問(wèn)題等方面。這些都會(huì)對(duì)檔案管理的保密工作產(chǎn)生很大的影響。

二 改進(jìn)檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高工作質(zhì)量，改善檔案管理

提高工作質(zhì)量可以通過(guò)采取信息化的方式來(lái)進(jìn)行。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，這種趨勢(shì)對(duì)檔案管理提出了新的要求，即當(dāng)前形勢(shì)下的檔案管理工作人員一檔運(yùn)用新的管理方法和手段來(lái)提升其檔案管理的水平，以實(shí)現(xiàn)信息化管理的新趨勢(shì)。因此，檔案管理要對(duì)檔案功能進(jìn)行重新定位，在保證記錄內(nèi)容的全面性和客觀性的基礎(chǔ)上，關(guān)注檔案中所保留下來(lái)的的重要內(nèi)容。做到不斷豐富和擴(kuò)大檔案管理的內(nèi)涵性，重視適應(yīng)用人單位對(duì)檔案信息管理的需求，以發(fā)揮出檔案管理的作用，從而更好地為單位服務(wù)。

（二）提高檔案工作的重視度，提升工作服務(wù)水平

為了改善檔案管理工作存在的問(wèn)題，有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)電子檔案管理的重要性和認(rèn)識(shí)，從而督促相關(guān)制度的建立。如今仍有許多單位對(duì)檔案資料的管理僅局限于手工操作的管理階段，對(duì)此應(yīng)重視提高電子檔案管理人員的素質(zhì)，把電子檔案管理的資料存儲(chǔ)方法進(jìn)行落實(shí)。然而要做好檔案管理工作，必須要強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識(shí)以提升檔案管理的工作水平。對(duì)此，檔案管理工作人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，明確檔案管理的服務(wù)功能，端正服務(wù)的思想和態(tài)度，樹(shù)立工作就是服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的新觀念，積極地而富有創(chuàng)造性地展開(kāi)工作。這樣才能提高檔案管理的工作質(zhì)量，為進(jìn)一步促進(jìn)單位的工作做出積極有效的貢獻(xiàn)。

(三)建立檔案借用手續(xù)制度和檔案?jìng)浞葜贫?/p>

提高檔案管理的質(zhì)量還應(yīng)建立起嚴(yán)格的檔案借用手續(xù)制度和檔案?jìng)浞葜贫?。檔案借用手續(xù)制度是指查閱檔案要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并依照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱手續(xù)的辦理。若是外單位想要查閱其他部門(mén)的檔案資料和信息，應(yīng)當(dāng)開(kāi)具單位介紹信并獲得有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。檔案?jìng)浞葜贫仁侵笖?shù)據(jù)檔案應(yīng)該進(jìn)行定期備份并建立登記簿以備檢查之用。登記簿要能夠提供檔案數(shù)據(jù)備份的時(shí)間和大小以及保管信息等備份細(xì)節(jié)。此外，基于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器本身的媒介特性，檔案管理人員應(yīng)該對(duì)那些存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行定期檢查

和備份，以杜絕檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生損壞的情況發(fā)生。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

提高檔案管理人員的素質(zhì)是提高檔案管理工作水平的必要措施。其主要內(nèi)容是在挑選出具有良好的作風(fēng)和政治覺(jué)悟性以及高度的責(zé)任心的職員基礎(chǔ)上，對(duì)其給予重視并提供培訓(xùn)和教育，通過(guò)改善其生活和工作水平來(lái)調(diào)動(dòng)這些人的工作熱情。通過(guò)這種途徑來(lái)提高檔案管理的工作水平和質(zhì)量。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)時(shí)，要從其本身所具有的素質(zhì)水平出發(fā)，鼓勵(lì)其進(jìn)行自學(xué)并提供相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)這種方式使其掌握身為檔案管理工作者應(yīng)具備的知識(shí)和技能，并清楚自己工作的細(xì)節(jié)方面的要求，以及進(jìn)行檔案管理的方法和原則，從而提高檔案的管理水平，使這種工作向著更加實(shí)用、更加系統(tǒng)高效和更加科學(xué)方向發(fā)展。此外，要想加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，就必須增加相關(guān)的專業(yè)人才，才能為有效的信息統(tǒng)計(jì)和管理打好良好基礎(chǔ)。于此同時(shí)，由于電子檔案對(duì)系統(tǒng)和軟件的安全維護(hù)的要求較高，因而也需要有關(guān)部門(mén)提供相應(yīng)的專業(yè)人才以保障日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（五）建立健全檔案管理制度，尤其是歸檔和保管制度

想要解決現(xiàn)有的檔案管理工作存在的問(wèn)題，必須要建立并完善相關(guān)的檔案管理制度，尤其是歸檔制度和保管制度。首先，建立檔案管理制度應(yīng)該遵循幾個(gè)基本原則的要求，即檔案管理制度應(yīng)該要更加科學(xué)合理化、要簡(jiǎn)明實(shí)用化、要更加嚴(yán)肅并具有開(kāi)放性和雙向性。除此之外，還要注意完善電子檔案管理方面的歸檔和保管制度。建立電子檔案的歸檔制度主要是指電子檔案的相關(guān)資料以及所使用的軟件和系統(tǒng)程序，都應(yīng)以電子檔案的形式進(jìn)行歸檔并加以保管。電子信息的數(shù)據(jù)在未進(jìn)行輸出或未打印之前要對(duì)進(jìn)行副本制作并妥善保存，對(duì)于賬單憑證、存款日記和其他現(xiàn)金帳要進(jìn)行輸出打印，并依據(jù)稅務(wù)和審查等相關(guān)管理部門(mén)的要求制定出賬簿或者報(bào)表。建立檔案的保管制度要根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)著手進(jìn)行。其主要內(nèi)容是要使用高檔的存儲(chǔ)設(shè)備作為資料備份的媒體來(lái)存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)，并且要將儲(chǔ)存盤(pán)與備份分開(kāi)存放。此外還要做好防光、防塵、防壓和防腐等方面的工作，還要依照一定的順序?qū)ψ鳛樾畔?shù)據(jù)儲(chǔ)存器的電子檔案進(jìn)行分類并編號(hào)，編號(hào)要注明文件建檔時(shí)間以及內(nèi)容，并以此做出卡片以便更好地進(jìn)行檔案文件的管理工作。

（六）加強(qiáng)檔案保密工作

檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)相關(guān)的檔案保密問(wèn)題會(huì)對(duì)檔案管理工作造成一定的影響。在檔案開(kāi)放利用過(guò)程中，應(yīng)注意從健全檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度以及對(duì)于檔案管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的素質(zhì)提升等方面，減少檔案開(kāi)放利用對(duì)于檔案保密工作造成的影響。一般情況下，檔案管理制度中包括檔案閱覽以及外接、復(fù)制等管理制度。對(duì)于檔案管理的監(jiān)督除了建立相應(yīng)的制度外，還可以使用攝像頭或者監(jiān)視器等設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督管理。

第3篇：檔案管理相關(guān)制度范文

1 電子檔案管理的現(xiàn)狀

與多年以前相比，檔案由紙質(zhì)變成了電子檔案，在電子檔案的管理過(guò)程中，提高了檔案在使用過(guò)程中的準(zhǔn)確率，也在一定程度上減少了查檔的工作強(qiáng)度和工作任務(wù)量。這樣改變了了相關(guān)部門(mén)的人員的工作，也為社會(huì)人員使用檔案提供了更好的便利。電子檔案利用網(wǎng)絡(luò)等高科技飛向了更高的高速。電子檔案在管理技術(shù)上得到了加強(qiáng)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面進(jìn)行了更好的優(yōu)化，在檔案查找上變得更加迅速，這對(duì)管理人員的工作提供了更得大保障，對(duì)工作人員的工作量減輕了很多。但實(shí)際在檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題卻十分嚴(yán)重。

和以往使用紙質(zhì)檔案時(shí)相比較，技術(shù)的應(yīng)用反而造成了工作人員問(wèn)題的增加。和以往的檔案管理人員相比，新的檔案管理人員擁有更加得天獨(dú)厚的管理?xiàng)l件，和更加輕松的管理環(huán)境，問(wèn)題出現(xiàn)原因值得深思以及對(duì)管理進(jìn)行更好的加強(qiáng)。電子檔案管理人員的確在工作過(guò)程中的得到了更好的便利，但在工作思維和態(tài)度上卻產(chǎn)生了極大的惰性。態(tài)度的不端正造成了對(duì)管理工作的不認(rèn)真，檔案管理在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行更加嚴(yán)格的追究更加造成了相關(guān)管理人員的懈怠，因此很多檔案管理的工作人員現(xiàn)在抱著任性隨意的工作態(tài)度進(jìn)行檔案管理。觀念的陳腐導(dǎo)致了工作進(jìn)行的不順利，相關(guān)單位投入的大量的資金和科研人員才在檔案的系統(tǒng)上進(jìn)行了創(chuàng)建和優(yōu)化，為了保持這一成果不會(huì)再未來(lái)工作中被浪費(fèi)，所以需要在檔案管理中需要加強(qiáng)管理力度，解決在工作中出現(xiàn)的疑難雜癥。

2 電子檔案管理中的問(wèn)題

2.1 檔案管理部門(mén)對(duì)檔案管理不重視

想要電子檔案管理工作更加順利有效的進(jìn)行，就需要檔案管理部門(mén)進(jìn)行重視，只有這樣才能讓檔案管理工作順利的開(kāi)展，在未來(lái)的工作中更加順利有效的進(jìn)行。但現(xiàn)在很多檔案管理部門(mén)工作人員的工作態(tài)度不容樂(lè)觀，因此由于疏忽導(dǎo)致的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。應(yīng)對(duì)社會(huì)的發(fā)展，創(chuàng)作出與社會(huì)實(shí)情相匹配的檔案管理模式才能與社會(huì)相互促進(jìn)共同發(fā)展。檔案管理與實(shí)際生活過(guò)程中的聯(lián)系過(guò)于抽象，模糊。因此相關(guān)部門(mén)在實(shí)際的工作過(guò)程中，重視程度不夠，在工作進(jìn)行過(guò)程中由于工作人員的疏忽出現(xiàn)許多不該發(fā)生的低級(jí)問(wèn)題。很多時(shí)候檔案管理人員工作懶惰，不按照規(guī)章制度和工作流程進(jìn)行工作，理應(yīng)完成的進(jìn)度沒(méi)有完成，檔案管理的數(shù)據(jù)收集不全面，檔案管理的優(yōu)劣也不了解，沒(méi)有及時(shí)反饋。因此本該更好發(fā)展的電子檔案事業(yè)在現(xiàn)有的水平上停滯不前。想要讓電子檔案在現(xiàn)有的水平上得到突破，必須進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的管理態(tài)度進(jìn)行強(qiáng)力整改。

2.2 電子檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度不健全

電子檔案管理人員是按照合理的規(guī)章制度進(jìn)行管理工作的，因此需要建立更加完善的規(guī)章制度。建立規(guī)章制度就需要在電子檔案管理工作中進(jìn)行實(shí)踐操作，將順利進(jìn)行的實(shí)踐方案納入整個(gè)檔案管理工作中去，這需要在檔案管理過(guò)程中進(jìn)行付出更多的精力。在有限的精力下只能完成有限的工作。因此對(duì)管理制度的完善加強(qiáng)就會(huì)影響整個(gè)檔案管理的工作進(jìn)行進(jìn)度。和提高電子檔案管理的顯著成效相比，完善檔案管理規(guī)章制度的工作就不會(huì)有太多人選擇去做。在整個(gè)電子檔案管理規(guī)章制度建立過(guò)程中，一開(kāi)始就建立了簡(jiǎn)單的規(guī)章制度。雖然可以保證電子檔案管理工作可以順利的進(jìn)行，但依然存在很多細(xì)節(jié)方面的不完善，在工作中出現(xiàn)各種大小管理問(wèn)題。檔案管理相關(guān)工作人員過(guò)于追求眼前的工作成效，而忽視了檔案管理過(guò)程中相關(guān)管理制度起到的顯著成效。電子檔案管理的規(guī)章制度工作也被一再延期，沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際完善。對(duì)整個(gè)檔案管理進(jìn)程造成影響。因此想要檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，應(yīng)提早完善電子檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。

2.3 電子檔案管理的利用率較低

電子檔案的最終目的是要實(shí)際應(yīng)用在人民群眾中的生活和社會(huì)的實(shí)際應(yīng)用中去。因此對(duì)電子檔案的利用率有著相對(duì)嚴(yán)格的要求，電子檔案的目前利用率不是太高，這在整個(gè)電子檔案的發(fā)展過(guò)程中造成了相對(duì)嚴(yán)重的影響。利用率不高也造成了資源的浪費(fèi)。為了更好的實(shí)現(xiàn)電子檔案的使用價(jià)值，在檔案信息的收集和錄入過(guò)程中需要準(zhǔn)確的錄入。精準(zhǔn)全面的信息才能使電子檔案更好使用，在整個(gè)電子檔案的使用過(guò)程中才能提高電子檔案使用的效率，提高電子檔案的實(shí)際利用率。

2.4 電子檔案更新的及時(shí)性和安全性

目前在電子檔案的管理過(guò)程中，更新的及時(shí)性和安全性難以保證?？萍嫉陌l(fā)展帶了了技術(shù)水平的提高，但也降低了管理的安全性，信息的泄露情況時(shí)有發(fā)生。病毒進(jìn)入管理系統(tǒng)時(shí)，造成大量的數(shù)據(jù)丟失和信息的泄露。一些檔案信息具有?欄竦謀C芐裕?人員信息的泄露造成檔案管理相關(guān)部門(mén)公信力嚴(yán)重降低。為了確保檔案使用的全面性和準(zhǔn)確性，檔案在管理的過(guò)程中也需要進(jìn)行不斷的更新和完善。但很多檔案由于工作人員的疏忽和安全意識(shí)的不足，造成嚴(yán)重的安全隱患?，F(xiàn)在市場(chǎng)上竟然出現(xiàn)檔案信息售賣(mài)事件。在嚴(yán)重影響社會(huì)治安的同時(shí)也對(duì)檔案的安全管理造成了不小的隱患。電子檔案的更新不及時(shí)也對(duì)檔案的使用造成嚴(yán)重的影響，在查閱使用檔案時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在一些檔案的信息還停留在多年前的基礎(chǔ)之上。在進(jìn)行信息彌補(bǔ)查找過(guò)程中付出了額外多余的精力，檔案的不及時(shí)更新也會(huì)造成信息的丟失，嚴(yán)重影響日后的使用，在對(duì)檔案進(jìn)行具體情況分析時(shí)，也影響了結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3 對(duì)電子檔案管理采取的有效策略

3.1 完善檔案管理的規(guī)章制度

為了電子檔案事業(yè)更好的發(fā)展，管理工作更加合理有效的進(jìn)行。首先要進(jìn)行檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的完善工作，按照良好的規(guī)章制度進(jìn)行更好的流程規(guī)劃。首先需要對(duì)電子檔案的工作模式進(jìn)行更好的規(guī)劃，在人員的管理上也采用更加先進(jìn)的管理思想，加強(qiáng)監(jiān)管力度，提高管理人員綜合素質(zhì)，為了讓管理人員以更加認(rèn)真的投入到管理工作中去，就需要建立獎(jiǎng)罰分明的考核制度。對(duì)檔案管理人員在實(shí)際檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤，追究責(zé)任予以處罰，對(duì)檔案管理工作效率高的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，工作能力的提升得到認(rèn)可才能提高檔案管理人員在檔案管理上的積極性。改變以往檔案管理部門(mén)集體吃大鍋飯的現(xiàn)象，能力強(qiáng)的員工需要承擔(dān)更繁重的工作任務(wù)，能力弱的員工也不受工作環(huán)境影響，這樣就造成了強(qiáng)者不強(qiáng)，弱者不弱的現(xiàn)象。對(duì)整個(gè)電子檔案管理是十分不利的。物競(jìng)天擇的工作環(huán)境才能激發(fā)出管理人員的斗志，讓管理工作更加實(shí)際有效的進(jìn)行下去。

3.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度

加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重?，才能加大對(duì)檔案管理的力度，讓檔案管理在實(shí)際過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題得到更好的解決，將可能出現(xiàn)的問(wèn)題防患于未然。檔案管理對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展起到了十分重要的作用，但檔案管理在社會(huì)中的實(shí)際地位卻變得越來(lái)越低，逐步接近邊緣。現(xiàn)在電子檔案雖然也采用了科學(xué)技術(shù)手段，但依然存在較大的發(fā)展空間，在使用需求上依然有很大的不足。為了避免在未來(lái)電子檔案使用中出現(xiàn)更大的失誤，需要提早重視電子檔案的發(fā)展。社會(huì)需要重視，相關(guān)部門(mén)需要重視，檔案管理人員依然需要重視。這樣才能對(duì)檔案管理工作的提高，工作環(huán)節(jié)得優(yōu)化，管理資源的投入上有所提高。

3.3 加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人才培養(yǎng)

提高管理人員的綜合素質(zhì)，可以加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。因此檔案管理相關(guān)部門(mén)需要在人才上進(jìn)行更好的培養(yǎng)。想要管理好檔案需要檔案管理人員具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，掌握全面的管理理論，熟悉先進(jìn)的電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。在檔案管理的過(guò)程中，需要管理人員進(jìn)行更加細(xì)致的工作流程。在電子檔案管理中，需要檔案管理人員在管理思想上及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新和改變來(lái)迎合未來(lái)電子檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。不能沉迷與過(guò)去的工作模式中，不能墨守成規(guī)，采用保守的工作模式。在電子檔案管理的過(guò)程中，電子檔案在整個(gè)時(shí)代的潮流下如逆水行舟，不進(jìn)則退。這就需要更加優(yōu)秀的檔案管理人員劃動(dòng)這艘發(fā)展的小船。首先在檔案管理人員的招聘上進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的考核。在觀察應(yīng)聘人員的觀察上考核其能力和人品，檔案管理部門(mén)在人員檔案上有近水樓臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，可以在海量的人員檔案中篩選出適合檔案管理部門(mén)的管理人才。另外在檔案管理部門(mén)人員培養(yǎng)上加大力度，派遣部門(mén)優(yōu)秀的工作人員前往先進(jìn)的城市和國(guó)家進(jìn)行學(xué)習(xí)檔案管理技術(shù)，將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)帶到目前的檔案管理工作中，在應(yīng)有的檔案水平上進(jìn)行更加有效的提高。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想道德教育，提高檔案管理人員的思想品質(zhì)，這樣才能更認(rèn)真的投入到電子檔案管理的工作中去，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，減少問(wèn)題的出現(xiàn)，更加認(rèn)真的對(duì)待工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

3.4 提高檔案管理軟件的功能

為了讓檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，加強(qiáng)電子檔案管理系統(tǒng)的提高有著更好的管理效果。想要在電子檔案管理的過(guò)程中得到更好的發(fā)展，就要在電子檔案的管理系統(tǒng)上進(jìn)行更好的優(yōu)化。這樣在檔案管理的實(shí)際過(guò)程中，更高的科技將檔案管理提升到更高的高度。加大電子檔案系統(tǒng)研發(fā)，才能在檔案管理上提供更高的技術(shù)支持，加大檔案管理力度，電子檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究需要投入大筆的資金，但在整個(gè)檔案的管理過(guò)程中和對(duì)貢獻(xiàn)社會(huì)的實(shí)際效果是十分巨大的，無(wú)論是在后期工作的人力物力節(jié)省，還是實(shí)際效益創(chuàng)收都是可以進(jìn)行成本回收的。

第4篇：檔案管理相關(guān)制度范文

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

收錄日期：2013年11月6日

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分，其收納范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的情況下，除了打印輸出的證、賬、表以外，整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形成的全套文檔資料、存儲(chǔ)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)等都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇，也應(yīng)妥善保管。

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案作為記錄單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料證據(jù)，在加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理、開(kāi)展資金績(jī)效評(píng)估、實(shí)施責(zé)任審計(jì)、提供宏觀決策信息等方面具有不可替代的作用。在具體工作中，盡管《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理作了明確具體的規(guī)定，但由于客觀條件的變化和主觀因素的影響，各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理還是存在許多問(wèn)題，一定程度上成為了財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。加強(qiáng)和規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要作用，成為當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題之一。本文擬從存在的主要問(wèn)題、原因分析和對(duì)策建議三個(gè)方面探討完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

一、存在的主要問(wèn)題

（一）相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。從會(huì)計(jì)檔案的責(zé)任者、管理者、使用者分析，都存在對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。從責(zé)任者的角度看，一方面很多財(cái)會(huì)人員明知會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，但秉持“鐵路警察，各管一段”的錯(cuò)誤理念，認(rèn)為僅是會(huì)計(jì)檔案管理人員的事，卻不知會(huì)計(jì)檔案的管理與其形成過(guò)程是緊密相關(guān)的；另一方面，會(huì)計(jì)檔案管理人員又認(rèn)為每一份會(huì)計(jì)檔案在其各個(gè)責(zé)任環(huán)節(jié)分別有經(jīng)辦人、審核人、歸檔人等責(zé)任主體，會(huì)計(jì)檔案的管理就是保管和銷毀。從管理者的角度看，單位領(lǐng)導(dǎo)甚至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)資金管理和會(huì)計(jì)核算一般都很重視，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理工作往往忽視。從使用者的角度看，在需要的時(shí)候會(huì)很重視會(huì)計(jì)檔案管理，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案使用的相關(guān)手續(xù)辦理卻不很理解，甚至覺(jué)得繁瑣，對(duì)檔案管理人員不尊重。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善或執(zhí)行不嚴(yán)格。絕大多數(shù)行政事業(yè)單位沒(méi)有根據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理制度，或僅作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的一個(gè)部分。有些單位雖然有制度，但也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。兩者共同的結(jié)果，往往是單位會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)不清、程序不嚴(yán)、要求不明、手續(xù)不全，久而久之，單位會(huì)計(jì)檔案管理就會(huì)錯(cuò)漏叢生，問(wèn)題不斷。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理投入不足。一是硬件投入不足，表現(xiàn)在檔案存放場(chǎng)所過(guò)于簡(jiǎn)陋、防盜防潮防火防蟲(chóng)防光防溫防塵等設(shè)施不齊全、檔案陳列架、盒等存放設(shè)施不符合要求等，同時(shí)很多單位沒(méi)有電子檔案和圖片檔案管理設(shè)施；二是軟件方面，沒(méi)有配備必要的管理軟件、也沒(méi)有制定和嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度措施；三是部分單位沒(méi)有配備專（兼）職會(huì)計(jì)檔案保管人員，已配備的單位，往往也存在業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問(wèn)題。

（四）會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作不規(guī)范。在立卷和歸檔上，有些單位沒(méi)有建立預(yù)設(shè)案卷制度，導(dǎo)致分類、立卷和歸檔混亂。在保管上，沒(méi)有建立會(huì)計(jì)檔案定期歸檔、入庫(kù)驗(yàn)收等制度，導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)檔案得不到及時(shí)歸檔整理，同時(shí)一些裝訂不規(guī)范、簽章不齊全的會(huì)計(jì)檔案“蒙混過(guò)關(guān)”進(jìn)入了保管庫(kù)房。在查閱和銷毀上，主要是手續(xù)不齊全、交接不清楚、程序不規(guī)范，造成查閱困難、銷毀不及時(shí)、積案過(guò)多、毀損嚴(yán)重等。

二、主要原因分析

（一）單位沒(méi)有建立會(huì)計(jì)檔案人員長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔一般都由會(huì)計(jì)人員完成，會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低則取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟練程度。但是，幾乎所有單位都沒(méi)有組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，財(cái)政部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)也很少進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)檔案歸檔和技術(shù)處理主要靠本單位老會(huì)計(jì)人員的言傳身教。這樣的后果：一是造成相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理人員和責(zé)任對(duì)象沒(méi)有規(guī)范的檔案法制意識(shí)；二是沒(méi)有規(guī)范的檔案管理技術(shù)可供借鑒和參考，容易和檔案事業(yè)發(fā)展的技術(shù)脫節(jié)；三是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，在工作中容易忽視管理細(xì)節(jié)，責(zé)任心不強(qiáng)。

（二）檔案管理制度不完善、甚至缺失。由于行政事業(yè)單位類別較多，情況龐雜，很多行政事業(yè)單位對(duì)業(yè)務(wù)工作檔案很重視，管理制度很規(guī)范、措施也得力，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理，往往認(rèn)為僅是財(cái)務(wù)人員的事，沒(méi)有必要制定單獨(dú)的管理制度。特別是規(guī)模小、人員少的單位，由于財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，單位會(huì)計(jì)有可能是外聘人員承擔(dān)，由于外聘人員流動(dòng)性大，加之單位領(lǐng)導(dǎo)不熟悉財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作，“費(fèi)力不討好”的會(huì)計(jì)檔案管理很容易成為邊緣工作而無(wú)人過(guò)問(wèn)，更別提制定和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度了。

（三）經(jīng)費(fèi)不足，工作條件有限。一方面會(huì)計(jì)檔案管理作為單位內(nèi)部管理的一部分，檔案主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)都沒(méi)有經(jīng)費(fèi)投入的明確規(guī)定，其管理人員、管理場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等經(jīng)費(fèi)投入，一般是由單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排，沒(méi)有例行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供保障；另一方面很多單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性、專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足，難以保證會(huì)計(jì)檔案存放在時(shí)間、空間、設(shè)施、環(huán)境等方面得到足夠的重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案只要不丟失就可以了，舍不得投入。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)管力度不夠。在單位接受的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查和審計(jì)工作中，很少有將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理作為檢要事項(xiàng)的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會(huì)計(jì)檔案管理真正融入到財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的全過(guò)程，作為單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管機(jī)制，影響了會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會(huì)計(jì)檔案的有效利用。

三、對(duì)策建議

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員檔案知識(shí)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)和水平。首先，財(cái)政部門(mén)和各行政事業(yè)單位應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容，努力使會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案整理的基本知識(shí)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與操作技能，從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)工作；其次，檔案主管機(jī)關(guān)要從規(guī)范管理的角度，對(duì)行政事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理的水平；最后，單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員之間要做好“傳、幫、帶”工作，將好的意識(shí)、好的技術(shù)、好的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真?zhèn)鞒小?/p>

（二）全面梳理檔案管理流程，完善檔案管理制度。要根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真全面地梳理本單位會(huì)計(jì)檔案管理流程，結(jié)合自身實(shí)際，從“定崗位、定職責(zé)、定目標(biāo)、定措施”等方面著手，制定契合本單位要求的檔案管理制度，落實(shí)檔案管理人員的崗位責(zé)任制。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。一方面要在硬件上加大投入，確保會(huì)計(jì)檔案管理場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施符合要求；另一方面要理順會(huì)計(jì)檔案管理體制，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案保管的責(zé)任機(jī)構(gòu)，由財(cái)務(wù)部門(mén)將相關(guān)經(jīng)費(fèi)列入本單位年度預(yù)算，保障檔案管理經(jīng)費(fèi)有穩(wěn)定可靠的來(lái)源。此外，規(guī)模再小的單位，也要高度重視會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題，配備必要的場(chǎng)所，在人員更替時(shí)注重會(huì)計(jì)檔案的完整交接和保管，配備必要的保管設(shè)施并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。

（四）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作

1、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔。要結(jié)合本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量等實(shí)際，制定科學(xué)合理的立卷、歸檔方案，準(zhǔn)備好預(yù)設(shè)案卷；二是及時(shí)規(guī)范整理會(huì)計(jì)檔案。日常產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證要及時(shí)整理裝訂，規(guī)范封粘、簽章。在檢查確認(rèn)憑證封面所列事項(xiàng)記載完整后進(jìn)行裝訂，憑證厚薄要適中。裝訂完畢確保沒(méi)有散頁(yè)后按月份先后順序放入檔案盒中，并逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒上的內(nèi)容；三是年度終了，若在手工記賬環(huán)境下，必須將活頁(yè)賬簿中的空白頁(yè)取出，并按賬頁(yè)編號(hào)順序填寫(xiě)目錄，認(rèn)真填寫(xiě)賬簿啟用表，活頁(yè)賬簿、目錄及賬簿啟用表一并裝訂完成后封粘，裝訂人員在封粘處簽章；若在電算化會(huì)計(jì)情況下，年終要將打印輸出的各類會(huì)計(jì)賬頁(yè)分類整理，按科目及時(shí)間順序用號(hào)碼機(jī)打印序號(hào)后編制目錄，按科目填寫(xiě)賬簿啟用表，分類分科目裝訂后封粘，裝訂人員在封粘處簽章。將會(huì)計(jì)報(bào)表分月逐頁(yè)編制序號(hào)，并按序號(hào)編制目錄，最后按時(shí)間先后順序裝訂，裝訂人員在封粘處簽章。其他會(huì)計(jì)資料的裝訂同會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。

2、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管。已建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案可由財(cái)會(huì)部門(mén)暫管一年后（便于財(cái)會(huì)部門(mén)查閱近期資料）按照相關(guān)規(guī)定交由綜合檔案室保管。沒(méi)有建立綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門(mén)要明確專（兼）職人員負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)人員交接時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

3、建立嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的查閱、銷毀制度。一要嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案查閱利用手續(xù)，做到借出、送還、移交、銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范的記錄，做到責(zé)任明確、內(nèi)容完整、時(shí)間清楚；二要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查閱審批制度，未經(jīng)有權(quán)限人員批準(zhǔn)，任何人不得查閱會(huì)計(jì)檔案；三要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案銷毀規(guī)定。要特別突出檔案銷毀的法律意識(shí)，依法依規(guī)進(jìn)行檔案銷毀。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)法規(guī)，對(duì)已到保管期限需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案編制銷毀清冊(cè)，列明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，按規(guī)定不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行由相關(guān)部門(mén)監(jiān)銷制度。

（五）加大會(huì)計(jì)檔案管理的監(jiān)管力度。財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理作為檢查的重要內(nèi)容，促使單位規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要利用價(jià)值。單位內(nèi)部應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，融入單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度之中，在日常管理中嚴(yán)格遵循，形成長(zhǎng)效機(jī)制。

以上是筆者對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的一些粗淺認(rèn)識(shí)，若有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)大家提出寶貴意見(jiàn)，共同探索，使會(huì)計(jì)檔案管理走上規(guī)范化的軌道。

主要參考文獻(xiàn)：

第5篇：檔案管理相關(guān)制度范文

1.1完善的檔案資料收集制度是前提

醫(yī)院檔案資料的收集制度是建立制度化和專業(yè)化醫(yī)院檔案的前提，檔案只有在全面的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的收集好之后，才能進(jìn)行更好的管理，一切的檔案管理制度和檔案管理工作都是建立在檔案收集的基礎(chǔ)之上的。首先要確定檔案資料收集的范圍，確定哪些是應(yīng)該收集的檔案資料，哪些是無(wú)用的信息。要將規(guī)劃設(shè)計(jì)、調(diào)研、審批、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖表、文字、音像形式的資料、圖紙、收據(jù)等文件收集起來(lái)，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模將資料做好分類，列出清單，做到全面準(zhǔn)確，減少遺漏的現(xiàn)象。只有建立完善的檔案資料收集制度，做好檔案資料收集的基礎(chǔ)工作，才能確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確，為醫(yī)院的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度

在收集好檔案資料后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進(jìn)行裝訂，這個(gè)環(huán)節(jié)就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使得檔案資料整理的各個(gè)環(huán)節(jié)都按照規(guī)定有序地進(jìn)行。但是目前許多醫(yī)院都沒(méi)有相應(yīng)的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進(jìn)行，致使許多檔案資料長(zhǎng)期的堆放在辦公室，無(wú)人整理。有的雖然經(jīng)過(guò)整理，但是由于缺乏相關(guān)的系統(tǒng)的制度規(guī)定，整理的不夠規(guī)范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規(guī)范，檔案的整理工作就會(huì)有序的進(jìn)行，而且方便檔案的查閱。

1.3檔案驗(yàn)收移交是保證檔案完整的重要環(huán)節(jié)

檔案經(jīng)過(guò)整理立卷裝訂后，要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的程序，這一環(huán)節(jié)也需要相關(guān)的制度規(guī)定，判斷整理過(guò)后的檔案是否符合要求，對(duì)于符合要求的檔案才能移交。醫(yī)院要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收檔案，符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案可以通過(guò)驗(yàn)收，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案要退回給相關(guān)人員重新整理。對(duì)于驗(yàn)收通過(guò)的檔案要及時(shí)移交，如果驗(yàn)收過(guò)的檔案還是堆放在原來(lái)的位置，不移交給相關(guān)的人員存放起來(lái)，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫(yī)院要制定相應(yīng)的制度規(guī)范檔案的驗(yàn)收和移交，所需要的手續(xù)必須齊全，不能遺漏，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的簽收手續(xù)。只有建立完善的驗(yàn)收移交制度，才能做好檔案的驗(yàn)收移交工作，確保檔案能夠及時(shí)的按照規(guī)定的要求，完整的移交給相關(guān)單位保存起來(lái)。

二、有利于明確檔案管理的責(zé)任

制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責(zé)任。制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，能夠明確各個(gè)單位、各個(gè)科室、每個(gè)檔案管理人員的職責(zé)，每個(gè)單位、部門(mén)都有自己的責(zé)任，每個(gè)單位和部門(mén)在清楚了自己的職責(zé)后才會(huì)更加清晰明了的完成自身的任務(wù)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作十分混亂，各個(gè)單位和部門(mén)的職責(zé)劃分不清，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作內(nèi)容重復(fù)，或者某些檔案管理工作無(wú)人負(fù)責(zé)的情況，一旦出現(xiàn)問(wèn)題便會(huì)互相推諉，檔案工作執(zhí)行起來(lái)十分混亂。而醫(yī)院檔案管理進(jìn)行制度化和專業(yè)化管理，就使得各個(gè)部門(mén)和單位的職責(zé)明確，積極配合，更好的完成醫(yī)院檔案的管理工作。責(zé)任到人、責(zé)任到崗的檔案管理制度，明確了每個(gè)人的工作范圍和工作內(nèi)容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進(jìn)行，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和工作的效率。

三、有利于促進(jìn)檔案保管人員素質(zhì)的提高

多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質(zhì)也不高，職業(yè)素質(zhì)較差，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，處理不好醫(yī)院檔案的管理工作，致使醫(yī)院的檔案信息經(jīng)常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴(yán)重的影響。檔案管理者較低的業(yè)務(wù)水平會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院的檔案管理工作，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，損害醫(yī)院的形象，因此醫(yī)院檔案管理制度化和專業(yè)化建設(shè)是十分必要的，用制度規(guī)范檔案管理人員的工作，促使他們提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準(zhǔn)確性，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

因此醫(yī)院要制定明確的制度規(guī)范檔案管理人員的行為，還應(yīng)為檔案保管人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使他們提高工作的專業(yè)化水平，提高專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格管理并且完善醫(yī)院的檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育、培訓(xùn)和考核，提高檔案保管人員的工作能力和管理水平，不斷優(yōu)化檔案保管人員結(jié)構(gòu)。檔案保管人員自身也要規(guī)范自身的行為，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好檔案的管理工作。

第6篇：檔案管理相關(guān)制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-0000-01

檔案是記錄歷史的重要資源，而醫(yī)院的科研檔案，則是對(duì)醫(yī)學(xué)方面相關(guān)研究理論等的過(guò)程及其細(xì)節(jié)的原始記錄，通過(guò)這些整理好的科研檔案管理資料，相關(guān)科研人員就能夠更好的專心于科研工作，為自身和醫(yī)院帶來(lái)更好的發(fā)展。它承載了一定的歷史使命，甚至對(duì)整個(gè)醫(yī)學(xué)科研領(lǐng)域的發(fā)展具有不可替代的作用。因此，我們必須重視醫(yī)院科研檔案的管理工作，保存其歷史價(jià)值的同時(shí)，充分發(fā)揮其在當(dāng)下醫(yī)學(xué)工作中的作用。

一、醫(yī)院科研檔案管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)醫(yī)院科研檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位

醫(yī)院在自身的規(guī)劃發(fā)展過(guò)程中，相較于科研檔案的管理工作，更重視病人檔案的管理，顯然，科研檔案管理在整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中并未得到應(yīng)有的重視。造成科研檔案管理工作意識(shí)疏忽的原因，一方面可能是由于醫(yī)院本身作為盈利機(jī)構(gòu)部門(mén)的身份，注重追求市場(chǎng)方面的經(jīng)濟(jì)效益，[1]另一方面，則可能是醫(yī)院人力資源分配不夠合理所導(dǎo)致，醫(yī)院的科研工作人員大多重視個(gè)人科研項(xiàng)目的進(jìn)展，而對(duì)科研檔案管理本身卻并不關(guān)心。

2.責(zé)任分工不明確

管理制度存在漏洞的情況下，醫(yī)院科研檔案管理工作的相關(guān)責(zé)任的邊界就會(huì)變得模糊，一些急功近利者便趁此機(jī)會(huì)“事不關(guān)己高高掛起”，只關(guān)心科研經(jīng)費(fèi)是否到位，或者自己的科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況，亦或是對(duì)自己的科研成果有所保留，而對(duì)科研檔案管理工作卻表現(xiàn)出推卸責(zé)任，漠不關(guān)心的態(tài)度。對(duì)于醫(yī)院科研檔案管理工作，醫(yī)院沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的管理制度，明確職責(zé)，所以才導(dǎo)致“踢皮球”現(xiàn)象頻出，科研人員不配合檔案管理工作，檔案管理者也對(duì)此不聞不問(wèn)。

3.科研檔案管理機(jī)制落后

科研檔案管理機(jī)制的落后主要體現(xiàn)在制度不健全、人手分配不能保質(zhì)保量、管理手段落后等幾個(gè)方面。[2]

首先，治病救人是醫(yī)院的首要任務(wù)，這是大眾所公認(rèn)的醫(yī)院的職責(zé)所在，也正因此，醫(yī)院的管理制度都是圍繞著醫(yī)療救護(hù)來(lái)展開(kāi)，從而忽視了對(duì)其他方面工作制度的完善，這樣，醫(yī)院的科研檔案管理工作就會(huì)在整個(gè)醫(yī)院管理工作系統(tǒng)中顯得邊緣化，制度上也就相應(yīng)的沒(méi)有得到保障。

其次，也正是由于醫(yī)院對(duì)科研檔案管理工作制度上的疏忽，其重視程度沒(méi)有得到提高，醫(yī)院在人事方面的設(shè)置安排上也就顯得較為隨意，目前甚至在很多醫(yī)院中，醫(yī)院科研檔案管理工作都交由文化素質(zhì)不高的人員來(lái)執(zhí)行，檔案管理專業(yè)水準(zhǔn)較低，同時(shí)，檔案管理工作人員不足的情況也較為常見(jiàn)。

最后，醫(yī)院的檔案管理工作手段落后也是一大詬病?？萍及l(fā)展到今天，電子產(chǎn)品無(wú)處不在，醫(yī)院的科研檔案管理如果仍停留在紙質(zhì)材料的整理上，那就未免顯得太落后于時(shí)代的發(fā)展了，然而目前，這種現(xiàn)象卻較為普遍，一些醫(yī)院沒(méi)有建立起相應(yīng)的電子檔案管理流程，管理手段亟待調(diào)整。

二、醫(yī)院科研檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策

1.提高醫(yī)院和工作人員的檔案管理意識(shí)

作為醫(yī)院，在踐行救死扶傷的社會(huì)責(zé)任的同時(shí)，也在為自身創(chuàng)造著巨大的經(jīng)濟(jì)效益，但是，醫(yī)院作為一個(gè)大型的醫(yī)學(xué)專業(yè)機(jī)構(gòu)，不僅要吸收前人的醫(yī)學(xué)研究成果，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起整個(gè)醫(yī)學(xué)行業(yè)的科研重?fù)?dān)，為醫(yī)學(xué)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展添磚加瓦。因此，醫(yī)院一定要提高對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。另一方面，醫(yī)院科研檔案管理工作人員要注重自身綜合素質(zhì)的提高，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代努力培養(yǎng)自己的專業(yè)檔案管理能力，同時(shí)，科研檔案管理工作人員也要相應(yīng)的提高服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。出于科研檔案管理工作自身的一些特性，檔案管理工作人員的醫(yī)學(xué)科研方面的知識(shí)要有一定水平，另外，檔案管理過(guò)程中，其完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性都需要檔案管理工作人員的耐心細(xì)致，[3]所以，檔案管理工作人員必須要以高度負(fù)責(zé)認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度對(duì)待工作。

2.優(yōu)化科研檔案管理制度

一個(gè)較為完善的管理制度將會(huì)有效提高工作效率，它能夠?qū)n案管理工作的不合理之處進(jìn)行約束的同時(shí)，充分發(fā)揮科研檔案管理的價(jià)值。在科研檔案管理制度的制定過(guò)程中，要注重明確責(zé)任、完善保密制度、實(shí)現(xiàn)檔案管理流程的規(guī)范化。此外，在科研檔案管理的實(shí)際操作過(guò)程中，可以參考圖書(shū)館圖書(shū)資料管理相關(guān)制度，嚴(yán)格固定檔案管理的范圍，明確各項(xiàng)檔案的類別并對(duì)其進(jìn)行細(xì)分歸類處理，對(duì)于不符合規(guī)定的檔案應(yīng)退回相關(guān)機(jī)構(gòu)，重新收集相關(guān)資料，補(bǔ)齊資料不足的檔案，[4]在每個(gè)具體環(huán)節(jié)上落實(shí)科研檔案管理制度，促使其逐步走向規(guī)范化。

3.逐步推進(jìn)科研檔案信息化管理

以往的科研檔案管理由于技術(shù)上的發(fā)展有限，因而絕大部分為紙質(zhì)材料的收集整理，而紙質(zhì)材料由于其易被腐蝕、不易保存、占空間等缺點(diǎn)，會(huì)給科研檔案管理工作帶來(lái)諸多不便。因此，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理是優(yōu)化科研檔案管理工作的一個(gè)重要途徑。信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)的科研檔案管理而言，具有諸多優(yōu)勢(shì)，如減少人力財(cái)力的消耗，信息保存較為便捷，整個(gè)檔案管理工作流程信息化后，與其他部門(mén)的工作交接也相應(yīng)的更為容易。所以，在科研檔案管理工作中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，迅速建立起科研檔案信息化管理流程。

三、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院的科研檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院乃至醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，它不僅能夠規(guī)范醫(yī)院的科研檔案管理流程，為科研人員的工作掃除障礙，推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)科研工作進(jìn)展。本文提出的醫(yī)院科研管理工作中存在的問(wèn)題主要在于檔案管理意識(shí)、管理制度以及責(zé)任分工等方面，針對(duì)這幾個(gè)方面，對(duì)科研檔案管理工作優(yōu)化方案表達(dá)了一些個(gè)人見(jiàn)解，希望能夠與同行相互學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊偉紅.如何加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2010，07（18）：22-23.

[2]王志陽(yáng).淺談醫(yī)院科研檔案的管理[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐，2011，24（19）：35-36.

第7篇：檔案管理相關(guān)制度范文

1.1缺少對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)

人事檔案的管理工作跟其他工作不一樣，要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，在短時(shí)間內(nèi)也不容易取得有顯著的成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，因人事檔案管理是屬于幕后工作類型，有些人員以及領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)人事檔案的管理工作存在著一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫(xiě)以及保管工作，并不是單位的主要工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時(shí)間都對(duì)人事檔案的管理只停留在口頭上說(shuō)說(shuō)，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時(shí)才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源選擇有著較大的影響。

1.2檔案管理水平較低

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事管理制度也在進(jìn)行的改革，人員也在不斷地進(jìn)行著變動(dòng)，有些人事檔案的管理人員并不是專業(yè)人員，缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理的相關(guān)工作不是很熟悉，向信息的收集、檔案的歸類以及資料的整理等。也有一些人事檔案管理人員并不是專職人員，而是兼職的，對(duì)人事檔案的管理意識(shí)比較淡薄，缺乏相關(guān)的管理知識(shí)，在進(jìn)行資料管理的時(shí)候，只將相關(guān)資料裝進(jìn)袋子，并沒(méi)有按照嚴(yán)格的相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行管理，很容易造成資料的丟失。還有相關(guān)管理人員的管理手段比較落后，大多數(shù)檔案管理工作都是利用手工來(lái)操作，不但費(fèi)時(shí)也很費(fèi)力，工作效率也比較低。

2、提高人事檔案管理的措施

2.1提高人事檔案管理的意識(shí)

要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來(lái)，建立相關(guān)的檔案管理小組，定期對(duì)人事檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的檢查，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以進(jìn)行及時(shí)的解決。還可以制定相關(guān)的人事檔案管理工作的考核制度，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，從而提高管理人員對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。

2.2完善人事檔案管理制度

人事檔案管理是一項(xiàng)比較瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有相關(guān)的管理?xiàng)l例來(lái)制約，就會(huì)導(dǎo)致管理工作比較雜亂，沒(méi)有章法可循。所以應(yīng)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并進(jìn)行落實(shí)。從而提高人事檔案管理工作效率。特別是引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備結(jié)合相關(guān)管理制度來(lái)輔助人事檔案的管理，根據(jù)相關(guān)管理制度對(duì)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，防止虛假信息進(jìn)入檔案中。利用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)資料進(jìn)行收集和錄入，從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業(yè)單位的人事工作提供更好的服務(wù)。

3、結(jié)束語(yǔ)

第8篇：檔案管理相關(guān)制度范文

論文關(guān)鍵詞 檔案管理科學(xué)化制度化規(guī)范化

隨著時(shí)代的進(jìn)步和人類辦公技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)制度的改革日益加深，檔案制度作為當(dāng)今信息化時(shí)代不可或缺的應(yīng)用技術(shù)，其改革也日益加深。面對(duì)各界信息量越來(lái)越復(fù)雜龐大的今天，檔案管理工作的改革顯得尤為重要。檔案管理工作該如何改革，在哪些方面改革，向哪個(gè)方向改革，才能更加完善地服務(wù)于全局工作，更加高效的應(yīng)對(duì)日趨紛繁復(fù)雜的檔案種類和數(shù)量，更加適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求，已經(jīng)成為每一位檔案管理工作者面對(duì)的首要問(wèn)題。

一、檔案管理工作改革的困難和重點(diǎn)

（一）大多數(shù)人對(duì)檔案管理工作的重視不夠

許多人認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的記錄和抄寫(xiě)，然后把檔案放在檔案室里存檔和分類，定期整理和補(bǔ)查，需要用時(shí)取出即可。大多數(shù)人由于對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)和研究，誤以為檔案管理工作就是以上的簡(jiǎn)單流程，所以對(duì)其不夠重視，認(rèn)為這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。正是這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，才導(dǎo)致了檔案管理工作的長(zhǎng)期停滯不前，更新緩慢，改革工作無(wú)從下手。其實(shí)檔案管理工作并不是把資料放到資料室正確的位置就可以了。檔案管理工作在許多人看來(lái)只是普通的事務(wù)性工作，而不是單位的主要工作和重點(diǎn)工作。他們認(rèn)為搞好檔案工作并不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更不會(huì)實(shí)現(xiàn)任何社會(huì)效益，所以從不重視檔案管理工作，以至于出現(xiàn)了諸多檔案管理方面的問(wèn)題。這需要我們認(rèn)真審視，正確看待檔案管理工作，承認(rèn)其重要性。檔案管理工作是整個(gè)單位工作的基礎(chǔ)和根基，正是這項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，才為整個(gè)單位工作的順利進(jìn)行提供了有力保障。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關(guān)個(gè)人資料，還記錄了單位和公司的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，所以加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度是十分有必要的。

（二）檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)

每年，巨大的檔案變動(dòng)、更新、調(diào)取和維護(hù)工作確實(shí)是檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環(huán)節(jié)就是檔案交接時(shí)?，F(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因?yàn)闄n案一旦錯(cuò)亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫(xiě)和彌補(bǔ)是很復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的，會(huì)嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門(mén)應(yīng)著力加強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時(shí)，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。檔案管理工作者更應(yīng)該負(fù)起重要責(zé)任，告知調(diào)取和變動(dòng)檔案的人員相關(guān)規(guī)定，敬告擅自調(diào)取或是刪改檔案的嚴(yán)重后果和所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任，做到完成本職工作的基礎(chǔ)上，時(shí)刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。加強(qiáng)檔案交接工作的規(guī)范性，增強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，改善檔案交接工作的實(shí)效性，在當(dāng)今的檔案管理工作中變得越來(lái)越重要。

（三）許多檔案管理工作者沒(méi)有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)

很多人由于缺乏對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)，在面對(duì)檔案工作時(shí)只是應(yīng)付而已，甚至對(duì)本人的檔案都不夠重視，沒(méi)有充分考慮到檔案對(duì)今后工作的重要性和廣泛應(yīng)用性，等到真正需要檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案不完整或是沒(méi)有及時(shí)更新，以至于影響了正常工作需要和職位調(diào)度，給檔案本人帶來(lái)了極大的不便。這充分說(shuō)明檔案管理人員對(duì)檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒(méi)有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。在今后的工作中，檔案工作人員需要及時(shí)明確的告知檔案持有人有關(guān)檔案的相關(guān)事項(xiàng)，明確檔案持有人的責(zé)任和不重視檔案可能造成的不良后果，告知前來(lái)調(diào)取和填寫(xiě)檔案的人員應(yīng)該如何填寫(xiě)，并告訴他們應(yīng)認(rèn)真誠(chéng)實(shí)的填寫(xiě)相關(guān)檔案，如果不認(rèn)真對(duì)待就會(huì)造成嚴(yán)重的后果，想要彌補(bǔ)就會(huì)變得很麻煩。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關(guān)個(gè)人資料，還記錄了單位和公司的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，擅自調(diào)取或是刪改檔案的后果是十分嚴(yán)重的，所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任也是巨大的。

（四）當(dāng)前的檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化

這么多年來(lái)，檔案管理工作依然是以紙質(zhì)做為檔案的重要載體，以手寫(xiě)的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫(xiě)時(shí)容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時(shí)需要分類，分類時(shí)很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時(shí)不能迅速的發(fā)現(xiàn)。檔案的存儲(chǔ)需要檔案室，檔案室不宜過(guò)濕，不然容易引起紙質(zhì)的檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見(jiàn)，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費(fèi)大量的人力物力，而且對(duì)于檔案的準(zhǔn)確性也很難保證，容易丟失和遺漏，一些不可預(yù)知的事件很容易導(dǎo)致信息的丟失，比如檔案室失火和漏水，都有可能導(dǎo)致大量重要的檔案丟失，造成嚴(yán)重的后果。當(dāng)前的檔案管理工作急需引進(jìn)現(xiàn)代化和信息化較強(qiáng)的技術(shù)來(lái)應(yīng)帶這種局勢(shì)，比如電子信息技術(shù)的應(yīng)用。電子信息技術(shù)借助電子管理技術(shù)和相關(guān)程序應(yīng)用，以電子計(jì)算機(jī)為硬件設(shè)備，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為先導(dǎo)，能夠有效的提高檔案管理工作的實(shí)效性，加強(qiáng)檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用性和各類工作的效率。電子信息技術(shù)能夠克服陳舊的檔案管理工作的缺憾和不足，比如電子信息技術(shù)可以省去檔案室的存在，將大量數(shù)據(jù)和檔案存儲(chǔ)在電腦中，保存完好，節(jié)省了人才財(cái)力的同時(shí)，也增加了檔案管理的安全性和簡(jiǎn)易性。

二、檔案管理工作的對(duì)策及思考

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序

強(qiáng)化每一名檔案管理管理工作者的管理意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時(shí)在硬件設(shè)施上完善檔案管理設(shè)備，每個(gè)單位都應(yīng)配備單獨(dú)隱蔽的檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)加裝空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在檔案管理程序中引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，比如建立檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。與此同時(shí)，應(yīng)提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。只有這樣，才能滿足當(dāng)今檔案管理工作的需要，從容面對(duì)龐大復(fù)雜的檔案材料和一系列檔案補(bǔ)充調(diào)取工作。

（二）檔案交接嚴(yán)格按程序進(jìn)行

檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以交接時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)清理沒(méi)有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時(shí)歸檔。只有按照這樣的順序進(jìn)行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。

（三）健全檔案管理制度

健全檔案管理制度時(shí)應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，杜絕檔案在操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。首先應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過(guò)規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過(guò)程中出現(xiàn)不該出現(xiàn)的漏洞。其次，應(yīng)盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式、統(tǒng)一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉(zhuǎn)換中由于軟件兼容性問(wèn)題被損壞或丟失。與此同時(shí)，建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性和科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)不同單位對(duì)不同的檔案管理的需要。第二，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。第三，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用，實(shí)現(xiàn)人性化管理和簡(jiǎn)單快速的操作目標(biāo)。

（四）建章立制，有章可循，規(guī)范操作

第9篇：檔案管理相關(guān)制度范文

1.1信息化建設(shè)滯后

信息化建設(shè)滯后這一問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面，在我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，存在發(fā)展不均衡的問(wèn)題，部分醫(yī)院還沒(méi)有開(kāi)展較好的信息化建設(shè)，缺乏相關(guān)投入。例如在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的醫(yī)院檔案管理中，由于缺乏較好的資金支持，很多醫(yī)院檔案管理依然是傳統(tǒng)的工作模式，沒(méi)有采購(gòu)相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備。另一方面信息化建設(shè)滯后問(wèn)題還體現(xiàn)在相關(guān)信息系統(tǒng)不完善等方面，雖然近年來(lái)我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院都對(duì)檔案管理工作模式進(jìn)行了改革，加強(qiáng)了信息化建設(shè)。然而從實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看，在檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中，存在功能單一、系統(tǒng)老化、安全措施不完備等問(wèn)題。部分醫(yī)院的檔案管理由于缺乏較好的安全保障措施，使得其檔案管理中存在著很大的安全隱患，可能會(huì)造成檔案信息的丟失。并且在檔案信息管理中，也缺乏較好的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。

1.2缺乏較好的管理機(jī)制

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，這也要求在檔案管理機(jī)制方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)檔案管理模式的改變。當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案管理機(jī)制所針對(duì)的還是傳統(tǒng)的檔案管理模式，并沒(méi)有針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行改變，從而使得這種傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制很難適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理工作需求。例如在檔案保管方面，現(xiàn)代檔案管理中檔案信息主要儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，為了保證檔案管理的信息安全，就需要在檔案管理機(jī)制中體現(xiàn)出這一特點(diǎn)。如果在檔案管理機(jī)制中缺失了相關(guān)的信息安全保護(hù)內(nèi)容，就會(huì)造成一定的信息安全隱患。另一方面，在檔案管理機(jī)制中，如果不對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制進(jìn)行改變，也會(huì)影響檔案管理的工作效率，無(wú)法充分體現(xiàn)出新的檔案管理模式對(duì)于工作效率提高方面的顯著作用。

1.3缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才

在檔案管理創(chuàng)新中，做好相關(guān)的人才保障也是非常重要的一個(gè)方面，特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，人才的重要性開(kāi)始進(jìn)一步凸顯。事實(shí)上，隨著近年來(lái)醫(yī)院信息化建設(shè)速度的加快，越來(lái)越多的醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)設(shè)了專門(mén)的信息技術(shù)管理部門(mén)，組成了專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)各種信息技術(shù)的應(yīng)用提供技術(shù)支持。對(duì)于醫(yī)院檔案管理來(lái)說(shuō)，也是如此，由于缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才，沒(méi)有充分利用檔案管理信息系統(tǒng)的各種功能。同時(shí)，很多醫(yī)院檔案管理人員并不具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，極大限制了檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用。對(duì)于檔案管理創(chuàng)新來(lái)說(shuō)，人才是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，由于缺乏相關(guān)的高素質(zhì)人才，無(wú)法較好的針對(duì)醫(yī)院檔案管理情況進(jìn)行有效的創(chuàng)新，當(dāng)前這一人才缺乏問(wèn)題主要是由于信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用造成的。

2醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新策略

2.1構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)

在醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新中，創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更加高效的檔案信息管理系統(tǒng)，隨著醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)于現(xiàn)有的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身檔案管理工作的特點(diǎn)，在信息管理系統(tǒng)功能方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，豐富檔案管理系統(tǒng)的功能，在滿足主要功能需求方面應(yīng)當(dāng)增加一些輔助，例如在檔案管理信息檢索方面進(jìn)行優(yōu)化。簡(jiǎn)化檔案信息管理系統(tǒng)的步驟環(huán)節(jié)，提高檔案管理工作效率，充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理方面的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提高檔案信息管理系統(tǒng)的安全性，配備完善的安全設(shè)備，如防火墻、數(shù)據(jù)信息備份設(shè)備等等，提高檔案信息的安全性保障。在構(gòu)建高效信息管理系統(tǒng)中，還應(yīng)當(dāng)充分融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在保證信息安全的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享，這對(duì)于提高檔案管理的工作效率也有著重要意義。

2.2完善檔案管理機(jī)制

針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)建立起更加完善的檔案管理機(jī)制，例如在檔案管理信息化建設(shè)方面，由于檔案管理的工作方式發(fā)生了改變，因而在檔案管理機(jī)制中也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。從檔案管理制度、人員配置、責(zé)任機(jī)制等方面都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，使之能夠適應(yīng)新檔案管理模式的特點(diǎn)。制定完善的檔案信息安全管理制度，由于檔案信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，如果發(fā)生計(jì)算機(jī)安全事故，可能會(huì)造成檔案信息的損害。因而在檔案管理中為了提高檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的安全制度，制定完善的操作規(guī)范，建立數(shù)據(jù)信息備份制度，規(guī)定操作人員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)信息備份，并且做好保存工作。同時(shí)，在檔案信息查詢方面也應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)制度，設(shè)置嚴(yán)密的訪問(wèn)權(quán)限，禁止沒(méi)有權(quán)限的人訪問(wèn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，完善相關(guān)責(zé)任制度，提高檔案管理人員的責(zé)任感和使命感。

2.3做好人才保障