村級(jí)檔案管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的村級(jí)檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：村級(jí)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】村級(jí)檔案管理；社會(huì)主義新農(nóng)村；建設(shè)

隨著我國新農(nóng)村建設(shè)在近些年的不斷深入，而村級(jí)檔案作為記錄新農(nóng)村實(shí)際建設(shè)發(fā)展情況的重要資料，也開始愈發(fā)受到人們的廣泛關(guān)注和重視。做好村級(jí)檔案的管理工作，不僅可以對(duì)農(nóng)民的民主權(quán)利和物質(zhì)利益做出有效維護(hù)，還可以為農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)建設(shè)工作的展開奠定良好的基礎(chǔ)。

一、檔案管理在農(nóng)村的重要性

村級(jí)檔案不僅涉及范圍較廣、內(nèi)容十分豐富，還是我國農(nóng)村政策、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、農(nóng)村各項(xiàng)工作多年發(fā)展情況的重要見證。村級(jí)檔案主要包括了民主選舉、農(nóng)村黨建、經(jīng)營承包、村務(wù)公開、教育衛(wèi)生等方面的內(nèi)容，是我黨和國家有關(guān)農(nóng)村和農(nóng)業(yè)工作的各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)情況的重要?dú)v史記錄，其全面的記載了農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)工作的真實(shí)情況。因此，村級(jí)檔案的收集也應(yīng)當(dāng)以上述講解的各項(xiàng)活動(dòng)和工作期間形成的文件資料為重點(diǎn)，以此為更新農(nóng)村政治、社會(huì)、文化、黨政建設(shè)工作的進(jìn)行提供完善的資料參考。但就目前來看，我國大部分農(nóng)村地區(qū)的有關(guān)村級(jí)檔案的材料收集不健全，歸檔率相對(duì)較低，導(dǎo)致很多村級(jí)檔案中只有一些由上級(jí)所下發(fā)的文件資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作記錄等，且這些資料的時(shí)間也基本都是最近幾年的，無法為建設(shè)新農(nóng)村提供一定的現(xiàn)實(shí)保障。

二、村級(jí)檔案管理的具體方案

（一）完善層級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先，我國負(fù)責(zé)檔案行政管理的部門需要通過深入調(diào)查來制定村級(jí)檔案管理的具體辦法，通過成立市，縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)檔案管理工作小組，明確各個(gè)管理小組的工作職責(zé)。而各級(jí)管理小組也需要將村級(jí)檔案管理列入自己的工作計(jì)劃之中，并成立領(lǐng)導(dǎo)小組，將分管檔案工作規(guī)劃到每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)中。其次，檔案管理部門需要結(jié)合其所在地區(qū)的實(shí)際情況，針對(duì)村級(jí)檔案管理制定出統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，通過劃定檔案歸類范圍和保管期限的方式，盡量將村級(jí)檔案管理工作納入到行政部門日常工作中，對(duì)其管理內(nèi)容進(jìn)行部署、管理效果和水平進(jìn)行檢查與考核。為了確保這一管理策略的實(shí)效性，政府部門可以先在一些整體水平相對(duì)較高的農(nóng)村地區(qū)建立管理試點(diǎn)，在試點(diǎn)成功后，通過總結(jié)其管理經(jīng)驗(yàn)的方式，在各個(gè)地區(qū)推廣。其次，強(qiáng)化對(duì)村級(jí)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過提升此類人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的方式，使其能夠更好地適應(yīng)村級(jí)檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)要求。最后，我國各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門需要定期到其轄區(qū)內(nèi)各個(gè)村莊進(jìn)行檔案管理效果的初步檢驗(yàn)，確保轄區(qū)內(nèi)各地區(qū)村級(jí)檔案管理水平不會(huì)存在較大的差異性，從而在轄區(qū)內(nèi)形成完整、連貫的檔案管理工作網(wǎng)。此外，對(duì)于我國針對(duì)村級(jí)檔案管理提出的各項(xiàng)工作要求，要確保其能夠自上而下逐級(jí)傳達(dá)、貫徹落實(shí)；而對(duì)于基層提出的各項(xiàng)管理要求，也可以通過這一工作網(wǎng)絡(luò)由下而上的提出，由各個(gè)上級(jí)部門通過層層把關(guān)的方式解決，以此來確保村級(jí)檔案管理工作可以科學(xué)規(guī)范的展開。

（二）施行因地制宜的管理方案。對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)水平較高、發(fā)展速度快的農(nóng)村地區(qū)，應(yīng)該建立其“一步到位”的系統(tǒng)化檔案管理體系，對(duì)該地區(qū)的所有村級(jí)檔案施行集中管理；對(duì)于經(jīng)濟(jì)水平較差、經(jīng)濟(jì)發(fā)展過于平穩(wěn)的地區(qū)，則應(yīng)當(dāng)先提出村級(jí)檔案的基本管理要求，建立健全的檔案管理工作機(jī)制，明確各管理人員的職責(zé)，完善基本管理設(shè)置的配置。而后在結(jié)合該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，逐步創(chuàng)造各類對(duì)提升村級(jí)檔案管理水平有利的條件，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的統(tǒng)一集中管理。特別是對(duì)于那些處在貧困山區(qū)的農(nóng)村，不僅不能夠提出過高的檔案管理要求，還需要從各個(gè)方面給予其足夠的照顧。在管理村級(jí)檔案時(shí)，我國相關(guān)政府部門和基層機(jī)構(gòu)只有從各個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，因地制宜地制定相應(yīng)的管理政策，才可以確保村級(jí)檔案管理工作的順利展開和整體管理水平的穩(wěn)步提升，從而為推動(dòng)我國建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村提供有效幫助。

三、結(jié)束語

第2篇：村級(jí)檔案管理范文

當(dāng)代企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要,建立新的體制,實(shí)行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作有所不同,不僅僅只局限于某一領(lǐng)域的,也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情,而是需要企業(yè)所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)。管好、用好企業(yè)檔案是每個(gè)企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。然而，在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中多數(shù)企業(yè)特別是小型民營企業(yè)當(dāng)中檔案管理人員更換頻繁，資料移交手續(xù)不完善，在管理上存在漏洞，等等都制約著當(dāng)代企業(yè)檔案發(fā)展的步伐。

一、企業(yè)檔案管理存在的問題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只追求利益最大化的，以盈利為目的。缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)部基層的管理，企業(yè)檔案管理工作在相當(dāng)長的一段歷史階段被視為可有可無的崗位。對(duì)企業(yè)檔案的極其不重視，不配備相應(yīng)的人力物力。即使配備人力物力，但對(duì)崗位的管理只是一人多職或兼任的方式管理檔案。對(duì)檔案的保存和保管缺乏專業(yè)的保管，導(dǎo)致檔案的流失和損傷。企業(yè)管理者對(duì)檔案管理意識(shí)嚴(yán)重的薄弱是企業(yè)檔案管理最大的一道門禁。

2、企業(yè)檔案管理的步伐跟不上企業(yè)體制改革的步伐。現(xiàn)在企業(yè)為了適應(yīng)市場的競爭，提高企業(yè)的社會(huì)知名度打造企業(yè)的品牌為企業(yè)的一系列改革做了很多體制的改革和變更，這一系列措施雖然大大提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效能但是卻沒有認(rèn)識(shí)到檔案在企業(yè)的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是收集過時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績也不能為企業(yè)創(chuàng)造利益的一個(gè)清水雅門之地。

3、企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)、管理觀念還較為薄弱。在一些基層企業(yè)中普遍出現(xiàn)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、人員流失較為嚴(yán)重的現(xiàn)象。在眾多基層企業(yè)當(dāng)中，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動(dòng)頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會(huì)不學(xué)，胡亂歸檔和摻雜歸檔、應(yīng)付檢查的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。檔案管理員沒有經(jīng)過專門的檔案機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，而企業(yè)也沒有為檔案管理員提供外培的機(jī)會(huì)。導(dǎo)致對(duì)檔案管理人員出現(xiàn)不知道為什么要開展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開展檔案管理的困局。最后對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，使檔案的利用價(jià)值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

4、企業(yè)檔案管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象。一是企業(yè)檔案管理中歸檔類別不夠豐富和齊全。有一些企業(yè)只注重公司內(nèi)部重大文書、公司經(jīng)營合同、公司財(cái)務(wù)資料的收集，而忽視公司在平時(shí)活動(dòng)中產(chǎn)生的聲像、照片、科技、實(shí)物檔案以及與企業(yè)各部門產(chǎn)生的業(yè)務(wù)具有保存價(jià)值資料的收集，從而影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是企業(yè)檔案資源個(gè)別流失。由于企業(yè)較早期的對(duì)檔案歸檔意識(shí)薄弱、人員流動(dòng)或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷代和遺失現(xiàn)象；企業(yè)各部門部分員工認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交檔案室集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，沒有檔案利用的意識(shí)，忽視了檔案資料的作用，特別是企業(yè)高層不愿或不習(xí)慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

5、企業(yè)對(duì)檔案保管出現(xiàn)軟硬件設(shè)施配備不足的情況。在一些基層企業(yè)中，連建立檔案專門的庫房也沒有。沒有建立專門的檔案室，檔案資料只放在管理人員的存物柜和簡易的鐵皮柜中。造成檔案資料集中管理的分散，檔案資料沒有集中存放。沒有購買和使用專門的檔案管理軟件，所有檔案資料就隨便建立一個(gè)文檔進(jìn)行錄入管理。檔案管理人員對(duì)文檔的錄入和編目只根據(jù)個(gè)人方便需要進(jìn)行錄入導(dǎo)致檔案目錄的錯(cuò)亂查找不方便的現(xiàn)象。

二、對(duì)企業(yè)檔案管理問題提出的幾點(diǎn)要求

1、更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理管理意識(shí)。

在企業(yè)當(dāng)中普及每位員工對(duì)檔案管理的教育和培訓(xùn)。使每位員工在工作過程中對(duì)檔案資料歸檔和保管有一定的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)的自身的實(shí)際出發(fā),制訂適合本企業(yè)的檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策不提增加檔案在企業(yè)的戰(zhàn)略地位，提升檔案的自身利用價(jià)值為企業(yè)的各項(xiàng)工作服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理員培訓(xùn)，提高檔案管理員自身素質(zhì)。

企業(yè)在開展檔案管理的時(shí)候就要：一、要配備一個(gè)專業(yè)的、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理人員。在企業(yè)招聘和調(diào)配時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案管理的崗位特殊性，在用人方面應(yīng)將那些較細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來。二、在企業(yè)需要進(jìn)行崗位調(diào)整時(shí)，主管部門要充分考慮到保持檔案管理員隊(duì)伍穩(wěn)定的重要性，盡量少調(diào)離檔案管理員以確保檔案人員的穩(wěn)定性。三、要強(qiáng)化檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要定時(shí)選派檔案管理員參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時(shí)舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，并加強(qiáng)檔案管理人員的檔案法律意識(shí)。

3、大力提高檔案保存質(zhì)量，建立完善的檔案軟硬件設(shè)施。

第3篇：村級(jí)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校;基建;檔案管理

高?；n案是以圖標(biāo)和文字為載體，保存和記錄高?；üぷ鬟^程中的各種信息，是高?；üこ痰闹匾罁?jù)與憑證。但是很多高校不重視基建檔案的管理工作，導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)了許多問題，對(duì)高校的建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。因此，本文分析了高?；n案管理中存在的問題及對(duì)策，對(duì)促進(jìn)高校健康可持續(xù)發(fā)展有著積極意義。

一、高校基建檔案管理中存在的問題

1.管理意識(shí)淡薄

很多高校沒有認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理的意識(shí)淡薄，過分注重高校建設(shè)而忽視基建檔案管理的問題普遍存在。同時(shí)，很多管理人員與參建單位對(duì)歸檔立卷的認(rèn)識(shí)水平存在差異，檔案收集和編制的質(zhì)量有限，使得很多基建檔案資料缺失或者圖文不符，從而影響了基建檔案的分類與歸檔。

2.管理機(jī)制不完善

在基建檔案管理工作中，很多高校沒有采取嚴(yán)格的調(diào)控手段和制定完善的約束機(jī)制，沒有要求施工單位繳納基建檔案保證金，使得管理人員對(duì)基建檔案歸檔工作敷衍了事，從而使基建檔案的歸檔驗(yàn)收工作無法順利完成，進(jìn)而對(duì)高校基建工程的開展產(chǎn)生不利影響。

3.管理技術(shù)落后

高校基建檔案的管理工作內(nèi)容枯燥單調(diào)，很多管理人員只是按部就班地進(jìn)行基建檔案的歸檔和管理工作，其工作積極性不高，管理效率低下。同時(shí)，很多高校將資金投入到教學(xué)建設(shè)上，而對(duì)基建檔案的投入有限，使得高校檔案管理仍然采用人工翻閱的傳統(tǒng)模式，沒有引入現(xiàn)代化的信息搜索和查詢工具，既造成了人力物力資源的浪費(fèi)，又影響了基建檔案利用的效率。

二、針對(duì)高?；n案管理中存在問題的對(duì)策

1.更新管理觀念，注重高?；n案管理工作

首先，高校需要更新管理觀念，加大對(duì)基建檔案的宣傳工作，改變教職工對(duì)基建檔案的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，通過知識(shí)競賽、校園網(wǎng)絡(luò)、板報(bào)宣傳和舉辦展覽等途徑，讓教職工掌握基建檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容及法律法規(guī)，使更多教職工在工作中學(xué)會(huì)利用基建檔案，主動(dòng)開發(fā)基建檔案的信息資源。其次，高校基建檔案管理人員需要改變服務(wù)理念，打破安于現(xiàn)狀和墨守成規(guī)的服務(wù)方式，主動(dòng)為師生提供服務(wù)，明確基建檔案的建檔意義，將工作重心從開發(fā)利用方面逐漸轉(zhuǎn)移至經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面，確定基建檔案在推動(dòng)高校建設(shè)發(fā)展中的重要地位。最后，高校需要為基建檔案管理工作人員良好的工作環(huán)境，如定期召開基建檔案的工作會(huì)議，了解基建檔案的常規(guī)材料、布置檔案歸檔的任務(wù)和加強(qiáng)檔案歸檔操作程序的培訓(xùn)等，以提高基建檔案管理的質(zhì)量與效率，取得高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案管理工作的理解與支持。

2.依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高?；n案管理制度

首先，高校需要依據(jù)本校特點(diǎn)，確定基建檔案的歸檔范圍，依據(jù)基建項(xiàng)目的重要性，選擇合適的歸檔方法，如對(duì)重點(diǎn)的基建項(xiàng)目與普通基建項(xiàng)目，采取不同的檔案管理方式，只保存高校常用基建檔案，這樣既可以減少歸檔時(shí)的工作強(qiáng)度，節(jié)約人力、物力成本，又可以保證基建檔案的完整性與齊備性。其次，檔案管理部門需要采用立卷制度，提高各部門的歸檔意識(shí)與工作責(zé)任感，并加快立卷改革的步伐，注重以“件”為單位開展基建檔案的歸檔工作，這樣可以減少立卷難度，有利于立卷制度的制定與實(shí)施。最后，高校需要健全基建檔案的移交制度，明確基建檔案移交工作的負(fù)責(zé)人，監(jiān)督與指導(dǎo)基建檔案歸檔的及時(shí)性與規(guī)范性，這樣既可以改變高校檔案室對(duì)基建檔案管理的被動(dòng)情況，又便于在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任。

3.加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高?；n案的數(shù)字化管理

一方面，隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案管理工作也需要采取現(xiàn)代化的管理措施，加強(qiáng)基建檔案管理的硬件建設(shè)，如配置掃描儀、工程復(fù)印機(jī)和提供電子化圖紙等，借助現(xiàn)代化的設(shè)備完成歸檔、立卷與管理等各項(xiàng)工作。另一方面，高?；n案要采取數(shù)字化管理，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段和先進(jìn)應(yīng)用軟件提高基建檔案管理的信息化，完成對(duì)紙質(zhì)圖紙掃描工作，并生成電子檔案，實(shí)現(xiàn)基建檔案的縮微化與數(shù)字化，以利于基建檔案的查閱與共享。

三、結(jié)束語

總之，高校基建檔案的管理工作關(guān)系到高?；üこ痰慕ㄔO(shè)，在推動(dòng)高校穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展中起著重要作用。高校只有正視基建檔案管理中存在的問題，并從更新管理觀念，注重高校基建檔案管理工作，依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高?；n案管理制度，加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校基建檔案的數(shù)字化管理等方面，提高基建檔案管理的水平，才能真正充分發(fā)揮基建檔案的作用與價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]余嘉.高校基建工程檔案管理存在的問題及對(duì)策研究[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（2）：117-120.

第4篇：村級(jí)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問,需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠, 缺乏充分的認(rèn)識(shí), 意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出： “機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄?會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定： “各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫?duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級(jí)以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定： “檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競爭力，適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。

3.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷毀?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無價(jià)值的大膽銷毀，對(duì)于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。

5.同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢中,常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn),通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決,但該問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以,在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí),需要同步升級(jí)舊的資料文件。磁性儲(chǔ)存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場的地方,并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。

總之，在新的歷史條件下會(huì)計(jì)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

第5篇：村級(jí)檔案管理范文

摘　要：基建檔案是單位進(jìn)行整體規(guī)劃和建設(shè)管理的重要組成部分，加強(qiáng)基建檔案管理意義重大，不可忽視。由于客觀條件、人為因素、決策能力等原因，當(dāng)前基建檔案建設(shè)工作中不同程度地存在著這樣或那樣的問題，對(duì)此進(jìn)行仔細(xì)分析和綜合探討，從而得出改進(jìn)這一現(xiàn)狀的方法供大家分享，是本文寫作的意義所在。此舉，定將對(duì)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：基建檔案；管理；問題；對(duì)策

所謂“基建檔案”，指的是“基本建設(shè)檔案”。一般的解釋為：整個(gè)單位建設(shè)項(xiàng)目從思考、醞釀、規(guī)劃、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中，所形成的所有應(yīng)該歸檔保存的文件（含文稿、圖表、照片、錄音錄像、合同等）。而這些文件，將涉及到基建項(xiàng)目的提出背景、討論、調(diào)研、可行性報(bào)告、綜合評(píng)估、研究決定、重點(diǎn)勘測、方案設(shè)計(jì)、具體施工、竣工驗(yàn)收、試生產(chǎn)(使用)等工作中形成的相關(guān)（有載體）文件。基建檔案是單位進(jìn)行基本建設(shè)過程的真實(shí)歷史記錄，也是相關(guān)工程竣工驗(yàn)收、安全評(píng)估、責(zé)任倒查等重要物質(zhì)依據(jù)；同時(shí)，它也是參與建設(shè)人員的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，值得重視和謹(jǐn)慎保存。

一、基建檔案在單位管理中的顯著作用

前面談到，基建檔案是單位建設(shè)活動(dòng)中所形成的第一手文件材料，這些檔案的管理，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目在今后的使用、改建、維修的過程，具有十分重要、不可替代的作用。因而說，不管領(lǐng)導(dǎo)決策、還是具體實(shí)施，都要將其擺到重要的位置上來。

1．做到“有法可依”。基建檔案是以文字、圖表、照片、音像等方式記載了單位基本建設(shè)的歷史、過程和狀態(tài)。在工作中，相關(guān)單位和個(gè)人要及時(shí)收集基建開工前到竣工交付使用后的各種規(guī)劃圖紙、修改意見、報(bào)批文件、施工合同、洽商變更、竣工驗(yàn)收等資料；同時(shí)，對(duì)交付使用過程中的改擴(kuò)建、裝飾裝修、設(shè)備安裝、試運(yùn)行等過程進(jìn)行全程記錄、不留記錄死角。值得注意的是，一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料收集整理是否齊備、是否科學(xué)合理，與承辦人員的意識(shí)、素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平有很大的關(guān)系。筆者認(rèn)為，必須將基建檔案工作納入日常管理，并給予相應(yīng)的地位，只有這樣，檔案工作才能真正做到“有法可依、違法必究”。而這些，是保證基建檔案工作程序化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化的前提。[1]

2．提供“使用依據(jù)”?；n案看似不重要，只是一些文件資料的收集整理，但它涉及到工程的立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)等相關(guān)單位，有些還包括建設(shè)單位的上級(jí)組織或其他相連的有關(guān)組織和部門，如果相關(guān)的單位或組織缺少（缺失）基建檔案，對(duì)整個(gè)工程基建將缺少相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)，從而影響該建設(shè)實(shí)體的使用（運(yùn)用）、改進(jìn)、改造、裝修裝飾等。實(shí)踐表明，基建檔案既可以從靜態(tài)上反映了該建設(shè)實(shí)體的客觀存在，也體現(xiàn)了它的變化和發(fā)展進(jìn)程。只有這樣，我們談基建的合理性、科學(xué)性，談建設(shè)百年質(zhì)量建筑實(shí)體才變得有可能。

3．服務(wù)“今天和明天”?；n案，可以為單位規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對(duì)單位發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著不可忽視的作用。它的存在，為地上、地下交叉工程設(shè)計(jì)提供周圍相互關(guān)系和相互要求的基本條件；為歷史查證、產(chǎn)權(quán)查找、糾紛發(fā)生以及科學(xué)論證等提供重要依據(jù)和基本素材；縱觀而言，它不僅服務(wù)于今天，更服務(wù)于未來。因而，加強(qiáng)基建管理，日益受到各級(jí)建設(shè)單位決策者、管理者、施工者的親睞。很多工程建設(shè)，涉及到“百年大計(jì)”，直接影響子孫后代，因此加強(qiáng)基建檔案管理工作意義深遠(yuǎn)。

二、當(dāng)前單位基建檔案管理存在的問題

1．資料不齊全。一般來說，基建檔案涉及規(guī)劃方、施工方、建設(shè)方、監(jiān)理方、驗(yàn)收方等多個(gè)部門，施工范圍廣、時(shí)間跨度大、程序復(fù)雜，要全程跟進(jìn)很難，這也是導(dǎo)致基建檔案難以做到盡善盡美的主要原因。在具體施工中，各相關(guān)單位多半只重視工程進(jìn)度、工程美觀、工程交接、工程質(zhì)量等指標(biāo)，對(duì)“見證”和“說明”工程建設(shè)進(jìn)度的相關(guān)文件資料不取證、不收集、不完善、不整理。舉個(gè)例子說，建設(shè)單位在施工過程中，一不小心就會(huì)挖斷地下相關(guān)管道、線路，這些后果的造成，不是技術(shù)人員業(yè)務(wù)不過硬，而是沒有健全的基建檔案資料可借鑒、可參考造成的。

2. 缺乏政策性指導(dǎo) 。近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，特別是“西部大開發(fā)”和我省實(shí)施“工業(yè)強(qiáng)省”以來，國家許多重點(diǎn)工程項(xiàng)目紛紛落地。大家只要仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些工程在投資、規(guī)劃、管理、建設(shè)、施工等方面有明顯特征，那就是盡量避免出現(xiàn)重復(fù)施工、交叉建設(shè)，從而節(jié)省建設(shè)成本、節(jié)約施工時(shí)間、提升工作成效。在每次大型工程施工過程中，都給我們一次新的嘗試、一次新的思考、一次新的學(xué)習(xí)，對(duì)我們今后的基建檔案管理提供了很好的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)出現(xiàn)的新問題就迎刃而解了。

3．?dāng)?shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。在施工過程中，突然出現(xiàn)設(shè)計(jì)或施工變更，但由于種種原因沒有及時(shí)將這些變更的數(shù)據(jù)體現(xiàn)在相關(guān)資料中，就不能真實(shí)反映基建的全過程，就有可能造成竣工驗(yàn)收無法完成，或者數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失、誤差，為工程的使用造成不利影響。要避免此情況發(fā)生，就要求檔案管理人員除了熟識(shí)檔案知識(shí)外，還要對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)知識(shí)有一定的了解，否則是“外行管理內(nèi)行”，或者說“外行記錄內(nèi)行”，這些都是不可取的。

三、基建檔案管理存在問題及對(duì)策建議

1．提供強(qiáng)有力制度保障。[2]在制定本單位或本部門的規(guī)劃、規(guī)定、規(guī)范、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度的同時(shí)，要將基建檔案管理工作制度納入目標(biāo)考核之中。具體來說，在與相關(guān)單位簽訂施工合同時(shí)，要把項(xiàng)目基建檔案工作要求附在合同中進(jìn)行說明和重點(diǎn)標(biāo)注，這樣，可以使施工單位明確基建檔案建設(shè)的重要性和如何操作，從而克服了管理工作的無章可循、無據(jù)可依的現(xiàn)象發(fā)生，使單位的基建檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、日?；⒊B(tài)化.。做好基建檔案工作“三同步”管理“三同步”是國家對(duì)基建檔案管理提出的基本要求，所以，在建工程一開始我們就要將基建檔案工作及時(shí)跟進(jìn)，重點(diǎn)收集、全面把握，并分門別類的進(jìn)行積累、整理、審編。待到工程竣工驗(yàn)收時(shí)，方能提交一整套完整、規(guī)范、合格的基建檔案配合驗(yàn)收。

2．加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。作為基建檔案領(lǐng)導(dǎo)和具體管理部門，從上至下要充分認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于基建檔案工作的重要意義。而這究竟如何去做呢？筆者認(rèn)為，要加強(qiáng)對(duì)基建檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)競賽和評(píng)比，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)來進(jìn)行綜合考量，形成“創(chuàng)先爭優(yōu)”的良好氛圍。從長遠(yuǎn)來看，必須從根本上培養(yǎng)基建檔案人員的良好工作態(tài)度和作風(fēng)，培養(yǎng)其對(duì)工作要有很高的使命感和責(zé)任心，只有這樣，他們才能夠找準(zhǔn)工作定位、明確工作方向，才能真正成為一名現(xiàn)代化、復(fù)合型的基建檔案管理人才。

從上面論述中我們知道，建設(shè)工程關(guān)系“百年大計(jì)”，關(guān)系到子孫后代，關(guān)系到國家的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，加強(qiáng)基建檔案資料的科學(xué)管理至關(guān)重要、馬虎不得。與此同時(shí)，我們要隨著時(shí)間的推移不斷開拓創(chuàng)新、強(qiáng)化服務(wù)、提升效率、改進(jìn)方法，主動(dòng)參與到單位的基建檔案的管理中來，將基建檔案管理推上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：村級(jí)檔案管理范文

一、企業(yè)人事檔案管理存在問題

1.員工個(gè)人和企業(yè)對(duì)人事檔案意識(shí)薄弱

目前，在人事檔案管理工作中，不少企業(yè)對(duì)員工的人事檔案認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅只是一項(xiàng)保管的事務(wù)性工作,只要求做到不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。員工個(gè)人秉著對(duì)人事檔案無所謂的態(tài)度，意識(shí)不到自己也有積累和維護(hù)檔案內(nèi)容安全的義務(wù)，對(duì)相關(guān)檔案材料的填寫比較簡單、隨意。更有甚者對(duì)自己人事檔案的去向漠不關(guān)心，或者是委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行墓芾砗缶烷L期失去聯(lián)系，使自己的檔案變成“休眠檔案”。

2.人事檔案管理員的素質(zhì)和管理水平不高

由于最初的企業(yè)不夠重視或其它原因，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理員在素質(zhì)水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事檔案管理員在工作過程中不夠細(xì)致認(rèn)真，缺乏責(zé)任心，只是簡單地做好檔案接收、檔案編號(hào)、庫房防火、防蛀等倉管工作，沒有及時(shí)將人事檔案材料收集歸檔，更沒有對(duì)檔案材料內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類及嚴(yán)格審核，導(dǎo)致員工個(gè)人檔案信息不完善，檔案材料缺乏真實(shí)性。此外，由于企業(yè)員工流動(dòng)性大，檔案管理員的轉(zhuǎn)檔不及時(shí)，造成原單位有檔無人，新單位有人卻無檔，就使檔案陷入了“人檔分離”狀態(tài)，從而影響了新單位的用人決策，同時(shí)又增加了原單位檔案保管的壓力。

3.人事檔案的管理手法相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性的工作。人事檔案管理工作必須配備具有專業(yè)知識(shí)的人員全職管理，而在現(xiàn)實(shí)情況中存在部分企業(yè)把人事檔案管理工作交給了其他部門工作人員負(fù)責(zé)，這些人一是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，不具備專業(yè)的檔案管理能力，二是由于分心其他崗位的工作，在進(jìn)行檔案管理工作過程中沒有引起足夠重視，往往無法滿足人事檔案管理工作職責(zé)需要。另外大多企業(yè)人事檔案管理手法相對(duì)落后，還在采用比較傳統(tǒng)的老辦法進(jìn)行人事檔案管理，跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐，滿足不了企業(yè)發(fā)展的形勢需要。例如企業(yè)沒有運(yùn)用專業(yè)的人事檔案管理軟件，還在采用手工編輯、檢索的手段進(jìn)行管理，這種管理方式既浪費(fèi)時(shí)間又不能夠保證質(zhì)量，大大降低了企業(yè)管理工作的效率。人事檔案由于不能引起個(gè)人和企業(yè)的重視，衍生出人事檔案內(nèi)容陳舊、利用價(jià)值不高；檔案管理人員配備不足，專業(yè)性不強(qiáng)；落后的管理模式難以滿足用人單位和社會(huì)的需要等等一系列的問題，這些問題制約了人事檔案對(duì)人力資源開發(fā)、配備與管理潛在作用的發(fā)揮。只有轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)管理，才能充分發(fā)掘人事檔案對(duì)人力資源管理工作的潛在作用。

二、企業(yè)人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施

1.要正確認(rèn)知檔案管理工作的意義及重要性

企業(yè)要做好人事檔案管理工作首先必須從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理并不是簡單的資料整理、保管工作，它對(duì)員工個(gè)人和企業(yè)都有著重要的作用。主要體現(xiàn)在：它是人力資源部和組織部門對(duì)員工進(jìn)行考察、選拔任用的基礎(chǔ)；它能幫助企業(yè)做好招聘、錄干、調(diào)動(dòng)、出國材料、福利待遇、離退休、死亡撫恤等方面的事情；它能為員工個(gè)人或其子女提供實(shí)際生活中所需的類似親屬關(guān)系證明、入黨政審、工作證明等檔案材料。有了這樣的思想認(rèn)識(shí)，才能讓人事檔案管理工作得到重視。其次，企業(yè)可通過內(nèi)部報(bào)刊、知識(shí)講座等方式加強(qiáng)人事檔案管理的宣傳力度，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案與自身的發(fā)展有著休戚相關(guān)的作用。此外，企業(yè)在布置員工填寫相關(guān)檔案材料的時(shí)候，要告訴檔案人檔案存檔后會(huì)發(fā)揮怎樣的作用。這樣，可以樹立員工個(gè)人和企業(yè)共同參與檔案維護(hù)與管理工作的理念。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平

作為檔案管理員，首先必須具備基本的政治素質(zhì)。即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，了解黨和國家的各項(xiàng)方針政策，并遵紀(jì)守法。同時(shí)，檔案工作又是一項(xiàng)具有一定機(jī)密性的工作，要求工作人員必須嚴(yán)守國家秘密，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。其次，檔案管理員要有一定的專業(yè)理論知識(shí)和熟悉的業(yè)務(wù)技能。因此，企業(yè)可以通過教育培訓(xùn)提高檔案管理員的專業(yè)知識(shí)或者是通過學(xué)校招聘吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作。再次，檔案管理工作還特別要求檔案管理員要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任感。要自覺樹立為人民服務(wù)、不熱衷名利、不計(jì)個(gè)人得失的奉獻(xiàn)精神。工作中要細(xì)心處理每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，耐心保管每卷檔案，防止檔案損壞或丟失，特別是做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞和接收工作，做到“檔隨人走，人檔不分離”。

3.優(yōu)化檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化管理

實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。企業(yè)可根據(jù)本單位人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況自行開發(fā)檔案管理信息軟件或者是對(duì)外購買專業(yè)檔案管理軟件，建立和完善人事檔案信息化管理。讓人事檔案管理從實(shí)體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)查閱統(tǒng)計(jì)、檔案變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的信息化管理。這種替代傳統(tǒng)人事檔案管理的新模式可以為企業(yè)選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。

結(jié)束語：

第7篇：村級(jí)檔案管理范文

一、檔案資料管理工作存在的主要問題

隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，檔案資料管理的重要性慢慢地被人們所淡忘。甚至很多人對(duì)檔案資料管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案資料管理沒有太多實(shí)際的意義，可有可無。同時(shí)有些檔案資料的管理人員業(yè)務(wù)能力較低，而且自身素質(zhì)也不高，在檔案資料的管理工作過程中沒有責(zé)任心和職業(yè)道德，在辦事的時(shí)候態(tài)度比較差，對(duì)檔案資料管理工作缺乏熱情和樂于奉獻(xiàn)的精神，在這樣的情況下，沒有能夠?qū)n案資料管理工作真正地落到實(shí)處，沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的意義。

有的檔案資料管理部門在自身檔案資料管理方面就存在缺陷，更不用說對(duì)其他部門的檔案資料的管理了。而且相關(guān)部門對(duì)檔案資料管理的宣傳力度還是不夠，沒能夠得到領(lǐng)導(dǎo)部門的足夠重視，這樣就導(dǎo)致了整體的檔案資料管理意識(shí)的弱化，這些問題都嚴(yán)重制約了檔案資料管理工作的有效開展，使得檔案得不到很好地管理。

同時(shí)在我國的檔案管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案殘缺不全的現(xiàn)象。檔案在使用以后，檔案管理人員不能夠很好地將其保存下來，將原件和附件等到處亂放，甚至有的單位還會(huì)偽造假的檔案，使得檔案沒有真實(shí)性，嚴(yán)重影響了檔案資料的質(zhì)量，為以后的檔案使用留下了很大的問題。

二、提高檔案資料管理工作水平的對(duì)策

由于檔案資料管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，而且勞動(dòng)量也很大，只有采取正確有效的途徑才能將檔案資料管理工作做好，達(dá)到良好的效果。首先要對(duì)檔案資料進(jìn)行有效地收集，因?yàn)闄n案是在實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中而形成的文件，而且各個(gè)單位或者企業(yè)的機(jī)構(gòu)是非常分散的，在查找資料的時(shí)候還需要集中，所以就要將分散的文件進(jìn)行分類和歸納，按照時(shí)間順序或者其他方法進(jìn)行集中收集，并且實(shí)行統(tǒng)一的管理。檔案資料管理人員在收集整理的過程中要根據(jù)檔案的重要程度、時(shí)間的前后等方面進(jìn)行整理和歸納，以確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)要利用科學(xué)的方法對(duì)檔案資料分類，由于檔案的內(nèi)容十分的復(fù)雜，數(shù)量很多，為了能夠查找方便就要分類整理，將檔案資料分門別類，按照主次來分類存檔，這樣就可以在需要的時(shí)候快速地找到相應(yīng)的檔案資料。

保密性對(duì)檔案資料是至關(guān)重要的，檔案資料包含著國家、單位或者是個(gè)人的重要信息，是十分需要保密的。關(guān)系到單位或者是個(gè)人的利益問題。這樣就要求檔案資料的管理人員做好檔案資料的保密工作，在檔案資料的管理過程中做到不違規(guī)、不翻閱或者抄襲相關(guān)檔案資料。相關(guān)部門應(yīng)該經(jīng)常讓檔案資料管理人員參加檔案管理的培訓(xùn)和保密方面的培訓(xùn)，讓檔案資料管理的工作人員認(rèn)識(shí)到檔案資料保密工作的重要性，嚴(yán)格根據(jù)我國的檔案管理保密的制度和檔案保密法等法律法規(guī)來要求自己，增強(qiáng)法律意識(shí)，做好檔案資料的管理工作，不泄露、不損壞、不借閱抄襲。同時(shí)要得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案資料管理工作才能夠順利的開展。檔案資料的管理人員要愛崗敬業(yè)，做到及時(shí)匯報(bào)，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓領(lǐng)導(dǎo)也能夠積極的投入到檔案資料的管理工作中來。

第8篇：村級(jí)檔案管理范文

一、醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院管理機(jī)制不健全

隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化，檔案范疇也逐漸擴(kuò)大，但很多醫(yī)院管理模式仍不健全，制約了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。醫(yī)院大量檔案管理材料分散管理，缺乏相關(guān)規(guī)章制度制約，沒有嚴(yán)格的考核，管理體制不夠健全，或有相關(guān)管理體制，但是缺乏監(jiān)管制約機(jī)制，執(zhí)行不力，形同虛設(shè)等大大浪費(fèi)了檔案管理的人力物力，嚴(yán)總影響醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)缺乏相關(guān)檔案管理技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，當(dāng)檔案管理技術(shù)沒有跟上時(shí)展。

（二）專業(yè)檔案管理人才缺乏

檔案管理專業(yè)研究人才的缺乏是制約醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要因素之一，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理專業(yè)的研究進(jìn)一步深入，不斷涌現(xiàn)出大量專業(yè)從事檔案研究的人才，各大高校的檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生也日益壯大起來，但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大批量的檔案管理專業(yè)人才從事的職業(yè)往往傾向于專業(yè)研究機(jī)構(gòu)館員或是圖書館館員一類更具專業(yè)性崗位，醫(yī)院檔案管理往往由其他專業(yè)人員負(fù)責(zé)。這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程及進(jìn)一步發(fā)展，缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)經(jīng)常造成醫(yī)院檔案管理混亂，分類不清，標(biāo)識(shí)不明，查找困難，對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作都造成影響。

（三）檔案管理硬件設(shè)施缺乏

隨著醫(yī)療保障制度的完善及現(xiàn)代醫(yī)療條件的提高，醫(yī)院就醫(yī)量大大增加，醫(yī)院各類檔案信息的采集量也隨之增加，然而現(xiàn)代醫(yī)院單位對(duì)醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的投入并沒有相應(yīng)增加，許多設(shè)備老舊、管理庫房不足等嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。尤其隨著現(xiàn)代信息化水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用的普及，檔案信息化要求進(jìn)一步提高，醫(yī)院陳舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備使得醫(yī)院檔案管理仍采取手工收集、資料抽取等水平，降低了工作效率，與醫(yī)院整體信息化水平不相匹配。同時(shí)因存放時(shí)間過長、設(shè)施條件落后、醫(yī)院檔案存放庫房破舊等因素，檔案破損丟失等情況也會(huì)發(fā)生，并不滿足檔案局對(duì)檔案管理存放的要求。

二、醫(yī)院檔案管理的建議

（一）加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，健全檔案管理制度

首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使其在多方面給予支持，爭取創(chuàng)造便利的條件，爭取將檔案管理納入醫(yī)院管理的重要議程中，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同抓同管，同步發(fā)展。促使醫(yī)院認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理工作要有責(zé)任感，開拓思想，更新觀念。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理需求，制定本單位檔案管理制度，進(jìn)一步完善檔案管理制度，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理監(jiān)管責(zé)任制，完善考評(píng)制度，確保檔案管理每個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有法可依，落到實(shí)處。

（二）全面提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作的成敗與效果離不開管理人員的實(shí)踐與操作，建立一支現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理的重中之重。將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提升檔案管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的檔案知識(shí)培訓(xùn)，定期參與檔案局等專業(yè)檔案管理單位組織的培訓(xùn)班，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平。同時(shí)針對(duì)醫(yī)院檔案管理的特殊性，要組織檔案管理人員深入臨床一線調(diào)查學(xué)習(xí)，不斷更新醫(yī)院檔案信息的新需求，探索總結(jié)適宜醫(yī)院檔案管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

（三）加大投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

隨著檔案管理信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)檔案管理的影響不可忽視，通過引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的重要手段。首先要提高檔案存放設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如庫房、檔案柜、檔案盒、空調(diào)等硬件設(shè)施的配備。另一方面，隨著社會(huì)信息化程度的提高，計(jì)算機(jī)在檔案管理的應(yīng)用進(jìn)一步加深，醫(yī)院要注重引入計(jì)算機(jī)管理，通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息，檢索快捷、方便、高效，減少人力資源的浪費(fèi)。

第9篇：村級(jí)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；問題；對(duì)策

作為記錄個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展歷程的重要的歷史性資料，檔案具有非常重要的作用。目前，檔案管理在信息化程度上明顯提高，管理更為規(guī)范，檔案管理工作取得很大的進(jìn)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。然而，在檔案管理工作中，還存在一些問題，如檔案管理手段不先進(jìn)、管理人員隊(duì)伍變動(dòng)大、在思想上沒有引起足夠的重視等，這些問題的存在都阻礙著檔案管理工作的發(fā)展。為了提升檔案管理的水平，必須規(guī)范操作流程，進(jìn)一步完善檔案管理制度，緊跟時(shí)代的步伐。

1 檔案管理中存在的問題

1.1 思想上不重視

在激烈的市場競爭中，企業(yè)往往將工作的重心放在了追求經(jīng)濟(jì)利益上，管理者對(duì)于檔案管理工作重視程度不足，以經(jīng)濟(jì)利益為先，并且認(rèn)為檔案管理工作是無足輕重的。此外，管理者還片面地認(rèn)為檔案管理同企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是沒有聯(lián)系的，僅僅是檔案部門的職責(zé)。

因此，這就導(dǎo)致在檔案部門成立之后，在管理上不夠系統(tǒng)，資金支持較為欠缺，對(duì)于檔案管理工作重視程度不夠。檔案管理工作也局限于較為基礎(chǔ)性的工作，如檔案的記錄、收集以及裝訂等，工作內(nèi)容簡單，缺乏深度。檔案管理硬件設(shè)施不完備，資金短缺，在管理人員上綜合素質(zhì)不高。由于思想上沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致檔案管理工作存在諸多問題。

1.2 檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定

檔案管理工作對(duì)于管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求較高，需要具備專業(yè)的理論知識(shí)，專業(yè)性較強(qiáng)。目前，檔案管理人員變動(dòng)較大，而且高素質(zhì)的人才較為欠缺。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，以及檔案管理信息化建設(shè)的加快，對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，不僅需要具備檔案管理知識(shí)，還要能熟練掌握計(jì)算機(jī)技能。而大部分檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，因此影響了檔案管理工作的質(zhì)量。還有一部分檔案管理人員并非專職人員，因此有很大的流動(dòng)性，影響檔案管理工作的有序進(jìn)行。此外，檔案管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)性和積極性較欠缺，思想落后，這些都阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.3 檔案管理手段落后

目前，檔案信息化管理的概念已經(jīng)被越來越多的人熟悉，雖然在工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用，然而具體到檔案信息化管理，則仍然有很長的一段路要走，有很多的工作要做，目前檔案管理基本停留在人工處理、紙質(zhì)辦公的模式。這就給后期的檔案查閱和使用工作帶來阻礙，甚至導(dǎo)致一些重要的文件丟失。雖然計(jì)算機(jī)設(shè)備也被應(yīng)用到檔案管理部門中，然而信息化水平較低，僅用于信息的輸入和輸入。為了將檔案管理信息化切實(shí)落到實(shí)處，應(yīng)更新和優(yōu)化檔案管理的手段和方式，使計(jì)算機(jī)的作用能夠充分發(fā)揮出來。

1.4 檔案室硬件環(huán)境不佳

理論上講，檔案室的環(huán)境應(yīng)該是良好的，而且管理上十分規(guī)范，然而實(shí)際情況卻并非如此。很多單位對(duì)其他硬件設(shè)施十分重視，不斷購進(jìn)新設(shè)備，然而卻不愿意為檔案室購置新設(shè)備，導(dǎo)致檔案室的設(shè)備陳舊，甚至沒有專門用于存放檔案的檔案室。因此，不僅檔案管理不夠規(guī)范、不夠標(biāo)準(zhǔn)，檔案材料被蟲蛀和發(fā)霉的事件也是時(shí)有發(fā)生，威脅檔案資料的安全。

1.5 檔案管理工作信息化程度不高

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，在各個(gè)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)都獲得了較為廣泛的應(yīng)用，尤其是在辦公自動(dòng)化中，提高了工作的效率，使人們從繁瑣的工作中解脫出來。然而在檔案管理工作中，很多單位并沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將它的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。不僅造成了資源的浪費(fèi)，而且降低了管理工作的效率。

2 提高檔案管理水平的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)管理意識(shí)

一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)是發(fā)展的關(guān)鍵，而檔案管理工作重要性不大，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤而片面的，更加導(dǎo)致檔案管理工作經(jīng)費(fèi)不足、工作含糊的問題。因此，為改變這一現(xiàn)象，在實(shí)際工作中，應(yīng)時(shí)刻地關(guān)注檔案工作的情況，注重合作與交流，認(rèn)真分析工作中存在的不足和問題，并加以解決。要引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注、支持。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律和法規(guī)，在經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃中，將檔案事業(yè)費(fèi)納入其中，并逐年增加用于檔案工作的經(jīng)費(fèi)開支。采取有效措施提高檔案管理的信息化水平和工作效率，改善工作環(huán)境，配齊基礎(chǔ)設(shè)備，注重檔案管理人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性和人員的培養(yǎng)。

2.2 加大人才培養(yǎng)，優(yōu)化整體素質(zhì)

檔案管理工作既講求效率，又注重科學(xué)性，而在這其中人才發(fā)揮的作用無疑是非常巨大的，通過建立具備創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，不斷培養(yǎng)和引進(jìn)學(xué)習(xí)能力卓越的人才。檔案管理信息化工作的發(fā)展，要求管理人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，以及理論水平。因此，檔案管理部門應(yīng)積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，堅(jiān)持以人為本，調(diào)動(dòng)人員的積極性和創(chuàng)造性。

2.3 加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

2.3.1 開展檔案信息化的宣傳工作

檔案管理工作目前還沒有被人們所熟知，很多人對(duì)檔案管理工作知之甚少，在社會(huì)上的影響力不足，在一定程度上阻礙了檔案配合工作的順利進(jìn)行。因此，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案知識(shí)的普及工作，做好宣傳，使群眾了解、認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義，為檔案管理工作獲得更多的支持和配合，營造良好的環(huán)境。

2.3.2 完善檔案信息化管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是提高檔案管理信息化建設(shè)水平的前提。而檔案信息化工作的基礎(chǔ)則是廣泛的合作和明確的分工。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有助于促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的溝通和信息的共享，因此應(yīng)建立和完善檔案標(biāo)準(zhǔn)體系，從而在工作中不斷改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)，并不斷推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的步伐。

2.3.3 營造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

檔案信息具有非常重要的意義，因此在信息的保密性和安全性方面，有著更高的要求。而信息技術(shù)的應(yīng)用，則使得檔案信息可以更好地被收集，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，以及較高的利用效率。然而，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在提高準(zhǔn)確性和工作效率的同時(shí)，也存在一些不安全的因素，因此應(yīng)建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，避免檔案系統(tǒng)受到病毒的侵害，加強(qiáng)軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備的防護(hù)措施。

3 結(jié)束語

綜上所述，我國檔案制度是一份真實(shí)的個(gè)人經(jīng)歷的記錄，是σ桓鋈似返潞鴕滴衲芰Φ惱媸當(dāng)硐鄭具有十分重要的意義。因此發(fā)展和完善我國檔案管理制度是十分必要的，作為檔案從業(yè)者應(yīng)當(dāng)正確看待前進(jìn)中的困難，要有恒心、有毅力、有能力推動(dòng)人事檔案工作得到更大發(fā)展，為今后培養(yǎng)和選拔人才提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]周敏.談檔案管理中的問題及解決辦法[J].價(jià)值工程，2014（5）.

[2]許向群.信息化在科技檔案管理中存在的問題和解決對(duì)策[J].科技尚品，2016（8）.

[3]史群.檔案管理中遇到的問題及解決策略[J].中國保健營養(yǎng)（上旬刊），2013（10）.