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綜合治理會議記錄精選(九篇)

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綜合治理會議記錄

第1篇:綜合治理會議記錄范文

組織機構(gòu)及職責規(guī)章(試行)

第一章總體工作目標

第二章政企拓展中心

第三章工程建設中心

第四章考勤管理制度

第五章例會管理制度

第六章業(yè)務培訓制度

第七章人才選拔機制

第八章任務分劈考評

第九章外部平臺搭建

第一章 總體工作目標

(一)**分公司工程信息化業(yè)務部是落實省分公司工程業(yè)務和政企信息化業(yè)務條線管理的部門。歸口負責工程業(yè)務條線區(qū)域主戰(zhàn)工作,對業(yè)務發(fā)展、收入、成本、效益、質(zhì)量、安全條線負責。包括集團內(nèi)部和鐵塔、聯(lián)通和電信等行業(yè)內(nèi)的工程市場拓展、工程施工全流程管理、智慧家庭及政企信息服務的工程建設支撐、安全生產(chǎn)、風險防控等工作在地市分公司的落地實施。負責鐵路市場和集團外部社會化市場全業(yè)務拓展工作;負責信息服務業(yè)務發(fā)展,對業(yè)務收入、效益、產(chǎn)品、服務條線負責;負責推進地市分公司DICT業(yè)務發(fā)展。

(二)超額完成省公司工程和信息化的收入指標及上級交辦的各項工作。

(三)完成條線KPI指標。

(四)對口省分公司工程業(yè)務部、政企業(yè)務部。

(五)全力拓展社會工程及信息化項目。增加項目儲備,提升自施工能力,發(fā)揮屬地優(yōu)勢,激發(fā)內(nèi)部活力,做零小工程+DICT 項目;提升零小工程承攬實施、交付能力,逐步承攬地市大中型工程項目。以區(qū)縣為陣地,成為屬地唯一施工隊伍;逐步成為符合施工企業(yè)特點的真正施工企業(yè),做優(yōu)工程,做大規(guī)模,打造**建設品牌及影響力。

第二章 政企拓展中心

第一條總體職責

(一)完成領導交辦的各項日常工作和臨時性工作;

(二)完成信息化及工程項目的拓展工作。

第二條項目經(jīng)理

(一)發(fā)揮正能量,引導公司所有員工通過各種途徑和方式,積極收集社會市場信息,行業(yè)動態(tài)及競爭情況等市場信息,做好項目儲備;

(二)全力拓展信息化項目;

(三)負責分公司(包含各支撐服務中心)所有信息化項目的洽談、跟蹤及簽約工作,把控施工進度及現(xiàn)場施工安全,做好項目售后服務及跟蹤協(xié)調(diào),并要負責分公司全員信息化業(yè)務拓展及營銷服務工作的業(yè)務指導;

(四)負責項目從簽約到回款全流程把控管理;

(五)關注省分及地市的標訊信息,綜合分析研判,確定是否承接;

(六)做好相關項目的經(jīng)驗總結(jié),形成案例。

第三條客戶經(jīng)理

(一)及時了解掌握省公司推廣的信息化產(chǎn)品,整理成冊,并做好分公司相關產(chǎn)品的培訓、營銷及推廣工作;

(二)負責項目售前階段商務方案的制定以及招投標項目的支撐,對簽約的項目進行現(xiàn)場勘查、施工報價;

(三)負責信息化項目合同的起草,合作協(xié)議、收入、支出合同及時完成鐵通合同管理系統(tǒng)的相關流程;

(四)組織相關人員對項目進行投標及標書的制作;

(五)配合部門經(jīng)理及主管領導的其他日常性工作。

第四條綜合內(nèi)務

(一)配合市場發(fā)展部對公司信息化收入進行核對、確認,以及當月信息化收入的預測;

(二)落地項目的收入及成本及時發(fā)起相關報賬流程,并做好跟蹤,并將相關資料整理歸檔;

(三)負責省分公司市場部相關文件的落地和實施,及時總結(jié)上報相關材料報表;

(四)做好跟省分公司市場部相關人員的溝通對接;

(五)負責組織、督促中心人員通過**網(wǎng)大、**鐵通網(wǎng)絡學院及其他渠道的各種技能認證;

(六)每月信息及最佳實踐案例的上報;

(七)完成公司領導交辦的其他工作,配合公司各部門其他日常性的工作。

第三章 工程建設中心

第一條工程建設中心職責

(一)負責根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,落實省公司有關文件要求,制定、完善公司相關規(guī)章制度和管理辦法,并具體組織實施。貫徹、執(zhí)行國家相關通信建設的方針、政策、法律、法規(guī),執(zhí)行行業(yè)標準及移動公司相關通信建設的法律、規(guī)章、標準、規(guī)范和規(guī)范性文件;

(二)負責公司工程項目實施統(tǒng)籌管理。

(三)負責公司建設工作職能管理。

(四)負責建立健全公司工程建設整體質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系和規(guī)章制度。

(五)負責組織開展工程業(yè)務技術培訓。

(六)負責公司承建工程項目的過程管控組織工作,負責進度控制、質(zhì)量管理、安全管理、驗工計價、竣工管理等組織及管理工作。

(七)負責工程建設分包商管理,做好本專業(yè)條線合作企業(yè)用工管理。

(八)負責指導、監(jiān)督、檢查、考核和培訓公司所屬單位本條線相關工作。

(九)履行主體責任,負責建立健全、監(jiān)督檢查本專業(yè)條線嵌入式廉潔風險防控機制建設;負責本專業(yè)條線相關制度建設和執(zhí)行情況的日常管理監(jiān)督,并對本專業(yè)條線檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為提出問責建議。

(十)對口負責屬地施工任務的集中協(xié)調(diào)和統(tǒng)一安排;

負責管內(nèi)工程項目全過程的管理,承擔工程項目工期、質(zhì)量、安全、物料、環(huán)保、成本和隊伍管理的責任,協(xié)調(diào)業(yè)主、設計、監(jiān)理、維護等單位及日常管理工作,是工程履約、安全、質(zhì)量、進度、口碑、收支利的第一責任部門;

(十一)根據(jù)施工預算編制進度計劃,制定項目年、季、月施工進度計劃;定期舉行質(zhì)量和安全例會,確保與建設單位合同正常履行;

(十二)嚴格按照合同工期要求,認真編制好實施性施工組織設計,優(yōu)化施工方案,確定施工進度目標,明確開工日期、總工期和竣工日期;

(十三)認真貫徹國家、行業(yè)有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、業(yè)主和公司安全控制程序的有關規(guī)定,定期舉行安全生產(chǎn)例會,確保安全生產(chǎn);

(十四)嚴格執(zhí)行有關質(zhì)量管理法規(guī)、工程建設強制性標準以及上級有關規(guī)定,按照有關規(guī)程、規(guī)范、標準和審核合格后的施工圖進行施工,對施工質(zhì)量負責;

(十五)根據(jù)施工預算所確定的目標成本,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,嚴格控制成本,做到“事前有預算,事中有核算,事后有結(jié)算”;

(十六)嚴格按要求報送各種原始數(shù)據(jù)、報表審核、上報及管理工作;

(十七)負責對勞務分包隊伍管理,組織勞務人員進行安全教育、安全交底,并進行安全知識培訓考試;

(十八)負責交(竣)工資料的搜集、整理、匯總和審查工作,編制交(竣)工文件,參與建設項目的交(竣)工驗收工作。

(十九)落實省分及上級部門交辦的其它工作。

第二條中心經(jīng)理職責

(一)在上級領導和工程信息化業(yè)務部的領導下,負責工程項目的施工技術管理、施工調(diào)度工作;

(二)學習并執(zhí)行工程技術規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量檢驗標準及操作流程等;

(三)參與審核設計文件,核對工程數(shù)量,針對工程類型執(zhí)行質(zhì)量控制點的防控措施;

(四)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的技術難點;

(五)檢查指導現(xiàn)場施工人員對施工技術交底的執(zhí)行情況,及時糾正施工現(xiàn)場的違規(guī)操作;

(六)監(jiān)督安全施工方案和安全技術措施的執(zhí)行,對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查;

(七)發(fā)生生產(chǎn)安全事故隱患,及時向工程部和公司安全管理機構(gòu)報告,并監(jiān)督檢查整改情況;

(八)及時制止現(xiàn)場違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;

(九)發(fā)生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理;

(十)嚴格控制工程進度按計劃執(zhí)行;

(十一)嚴格執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術保證措施,及時糾正執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差;

(十二)參與工程相關技術文件的編制、收集、整理工作;

(十三)負責管內(nèi)駕駛員和車輛的管理工作,對車輛的出車、用車做好管理工作,并做好登記。發(fā)現(xiàn)車輛問題及時上報分公司車輛管理部門及上級。發(fā)生行車事故后,及時上報上級和分公司安全管理部門。

(十四)完成上級交辦的其它任務。

第三條施工作業(yè)組組長(現(xiàn)場項目經(jīng)理)

(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,落實本區(qū)域內(nèi)工程施工、制度等各項管理工作,監(jiān)督項目的實施,對該工程項目的總體質(zhì)量、實施進度、工程投資和安全負責;負責質(zhì)量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標;

(二)監(jiān)督管內(nèi)工程項目的實施,對工程項目的總體質(zhì)量、實施進度和安全負責;負責協(xié)調(diào)解決工程項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題;負責與相關人員的協(xié)調(diào)工作;負責質(zhì)量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標。

(三)定期組織施工人員進行安全培訓工作。

(四)督促各施工隊,嚴格執(zhí)行工程計劃。

(五)對管內(nèi)項目建設過程中出現(xiàn)的各種問題進行協(xié)調(diào)。

(六)嚴格落實安全生產(chǎn)制度、質(zhì)量管理制度和成本控制制度,做好工程施工組織協(xié)調(diào)工作;

(七)負責施工隊伍的現(xiàn)場管理,監(jiān)督檢查工程施工安全、質(zhì)量、成本、文明等一系列管理制度貫徹執(zhí)行情況;

(八)負責與行業(yè)主管部門、建設單位、監(jiān)理單位、設計單位及其它相關單位的溝通協(xié)調(diào)工作,負責解決施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的具體問題;

(九)負責組織配合各類事故的調(diào)查上報工作;

(十)督促施工隊伍,嚴格執(zhí)行工程計劃。對建設過程中出現(xiàn)的各種問題進行協(xié)調(diào),并向項目部經(jīng)理匯報。

(十一)完成上級交辦的其它任務。

第四條技術/質(zhì)檢員

(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責工程項目的施工技術管理和施工調(diào)度工作,負責工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗收工作;組織施工人員學習并執(zhí)行工程技術規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量檢驗標準及操作流程等。負責審核設計文件,核對工程數(shù)量,編制施工組織設計,施工技術交底,解決現(xiàn)場施工的難點。對項目實施的質(zhì)量、進度、安全、成本負責,確保達成建設單位的建設目標。

(二)定期對施工隊的工程質(zhì)量進行巡查,并形成巡查記錄,并納入竣工資料存檔備查。

(三)協(xié)調(diào)建設過程中出現(xiàn)的問題并及時上報現(xiàn)場項目經(jīng)理。

(四)組織工程部人員學習并執(zhí)行工程技術規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量檢驗標準及操作流程等,積極引導項目部技術創(chuàng)新,實施新材料、新工藝、新技術的推廣應用;

(五)負責組織審核設計文件,核對工程數(shù)量,編制實施性施工組織設計,針對工程類型制定質(zhì)量控制點的防控措施;

(六)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的技術難點;

(七)檢查指導現(xiàn)場施工人員對施工技術交底的執(zhí)行情況,及時糾正施工現(xiàn)場的違規(guī)操作;

(八)負責編制施工進度計劃,嚴格控制工程進度按計劃執(zhí)行;

(九)編制施工過程中的專項施工方案,并按規(guī)定及時向上級管理部門報審;

(十)組織編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術保證措施,及時糾正執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差;

(十一)及時辦理對外驗工計價、工程清算等事宜。參與項目部內(nèi)部成本財務分析,參與分包方工程款的結(jié)算工作;

(十二)組織工程相關技術文件的編制、收集、整理工作,及時編寫施工技術總結(jié),及時完成竣工文件的編制;

(十三)認真貫徹、執(zhí)行工業(yè)與信息化部、省通信管理局及本單位的質(zhì)量政策、規(guī)程、標準及有關加強質(zhì)量管理工作的規(guī)定和要求;

(十四)協(xié)同建設單位和監(jiān)理單位進行隱蔽工程的質(zhì)量檢查、驗收并做好記錄;對各工序進行質(zhì)量檢查和驗收;發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格控制工程質(zhì)量;

(十五)落實各項檢查制度,做好自檢、互檢和專檢,并記錄存檔;

(十六)認真填寫質(zhì)檢日志,建立工程質(zhì)量檔案;

(十七)及時收集工程質(zhì)量檢查資料,參與竣工文件的編制;

(十八)及時上報施工質(zhì)量問題,對于違章作業(yè)有權要求停工或返工;

(十九)定期組織召開質(zhì)量例會,通報發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,分析原因并制定預控及整改措施;

(二十)完成上級交辦的其它任務。

第五條物料管理員

(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,熟悉工程所需的材料、設備規(guī)格,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行物資管理相關文件規(guī)定;

(二)負責材料、設備的進出庫管理,保證材料、庫存設備的完整;

(三)建立工程物料的領用、使用和剩余量臺賬,并定期向建設單位提供;

(四)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負責編制施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應;

(五)負責材料入庫的質(zhì)量驗收,做好施工現(xiàn)場材料的堆放、保管工作;

(六)負責管理各施工現(xiàn)場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數(shù)據(jù);

(七)負責組織現(xiàn)場施工人員做好材料的計量收發(fā)工作;

(八)負責對內(nèi)、對外工程材料結(jié)算,建立出入庫臺賬,確保賬目整潔、清晰,賬物相符;

(九)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等材料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;

(十)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發(fā)、結(jié)算、上報統(tǒng)計資料;

(十一)完成上級交辦的其它任務。

第六條安全管理員

(一)認真貫徹、執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和標準,貫徹、執(zhí)行省市有關安全生產(chǎn)的法律、規(guī)章、標準、規(guī)范和規(guī)范性文件;

(二)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責項目部的安全教育培訓、檢查、監(jiān)督工作;協(xié)助主管經(jīng)理開展安全管理工作,負責安全生產(chǎn)制度和安全防護設施的檢查、督促以及落實工作。

(三)監(jiān)督安全施工方案和安全技術措施的執(zhí)行,對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查;

(四)排查發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,及時向項目經(jīng)理和公司安全管理機構(gòu)報告,并監(jiān)督檢查整改情況;

(五)及時制止現(xiàn)場違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;

(六)發(fā)生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理;

(七)做好部門安全應急演練的組織實施工作;

(八)做好與省分工建部安全管理部門的溝通聯(lián)系工作,完成上級交辦的其他工作。

第七條資料/考勤員

(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責項目相關資料、文件整理、信息統(tǒng)計上報工作,以及有關單位的業(yè)務聯(lián)系單、各類業(yè)務文件的收發(fā)工作;

(二)負責各類管理臺賬、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作;

(三)對需變更的文件和設計方案進行編號登記,及時傳達到工程技術文件使用者手中;

(四)收集和整理工程各階段形成的工程項目資料,并及時組織立卷歸檔;

(五)歸檔文件資料必須準確地反映工程各階段的真實內(nèi)容和歷史過程,必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確,必須層次分明,符合其形成規(guī)律;

(六)嚴格執(zhí)行文件資料管理工作的各項要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目部負責人匯報,采取有效措施,確保資料安全;

(七)參與項目部工程竣工文件的制作;

(八)做好資管系統(tǒng)錄入工作;

(九)做好日??记诠ぷ?;

(十)做好與省分工建部的對接工作;

(十)完成上級交辦的其他工作。

第八條材料員

(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行物資管理相關文件規(guī)定;

(二)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負貴編制施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應;

(三)負責材料入庫的質(zhì)量驗收,做好施工現(xiàn)場材料的堆放、保管工作;

(四)負責管理各施工現(xiàn)場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數(shù)據(jù);

(五)負責組織現(xiàn)場施工人員做好材料的計量收發(fā)工作;

(六)負責對內(nèi)、對外工程材料結(jié)算,建立出入庫臺帳,確保賬面整潔、清晰,帳物相符;

(七)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等資料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;

(八)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發(fā)、結(jié)算、上報統(tǒng)計資料;

(九)做好與省分工建部物料發(fā)放部門的對接工作;

(十)完成上級交辦的其他工作。

第九條概預算員

(一)貫徹、執(zhí)行國家家和建設行政管理部門制訂的法律法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率;

(二)在工建中心經(jīng)理的領導下,全面負責施工項目的工程概預算工作;

(三)熟悉施工設計圖紙,參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;

(四)熟悉單位工程的有關基礎材料及施工現(xiàn)場情況,了解常用的施工工藝和方法;

(五)熟練掌握行業(yè)、地區(qū)以及公司各項定額、取費標準的組成和計算方法;

(六)根據(jù)施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序,編制施工預算;

(七)依據(jù)設計變更及時做好調(diào)整預算;

(八)負責協(xié)助編制竣工結(jié)算與竣工決算;

(九)做好與省分工建部的溝通聯(lián)系工作;

(十)完成上級交辦的其他工作。

第十條核算員

(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,做好費用審核:認真學習公司下發(fā)的各類財務核算制度文件及通知,對原始單據(jù)(包括工程收支、各項費用、薪酬成本、付款申請等)完成初核簽認,要求附件真實有效、完善合規(guī);

(二)報賬管理:按照核算組NC報賬的相關要求,每月及時完成項目部所有單據(jù)的報賬工作;

(三)資料整理:及時完整地做好工程核算日常性資料附件(工程收入成本確認、成本費用列支、資金結(jié)算及薪酬核算)收集整理工作并按時遞送至核算組;

(四)稅務管理:在核算組稅管員的指導下,協(xié)助完成收入發(fā)票的開具、作廢、紅沖處理,準確完成施工地預繳稅款的計算和繳納,完成《跨區(qū)域涉稅事項報告表》的申請、報驗及核銷;

(五)工程臺帳:及時準確做好甲乙方進度發(fā)票開具登記及收付款統(tǒng)計,每月5日將統(tǒng)計臺賬與核算組完成核對;

(六)做好與省分工建部財務的溝通聯(lián)系工作;

(七)完成上級交辦的其他工作。

第十一條施工人員

(一)在施工隊長的領導下,嚴格按照規(guī)范及施工標準施工,保證進度及施工質(zhì)量和施工安全;

(二)認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強思想政治、業(yè)務知識學習,不斷提高自身素質(zhì)及技術水平;

(三)嚴格按照施工工期進行施工,守時守信,維護**建設山西分公司對外聲譽;

(四)參與安全、技術交底,做好每天的施工工作;

(五)對因設計或其它變更引起的工程量的增減和工期變更及時反饋,并對此進行簽證,并及時調(diào)整部署;

(六)作好施工人員的考勤及施工工作記錄,組織好施工過程的各種原始記錄及統(tǒng)計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性;

(七)嚴格按圖紙、施工規(guī)范的要求進行操作,對不執(zhí)行操作規(guī)范而造成的質(zhì)量事故負責。保證個人質(zhì)量指標的完成,出現(xiàn)質(zhì)量問題及時反映,對不及時自檢和不及時反映問題造成問題負責;

(八)工程竣工后,接受質(zhì)量檢查,移交各相關施工資料;

(九)完成上級交辦的其他工作。

第四章 考勤管理制度

第一條總則

(一)為規(guī)范工程信息化業(yè)務部全體員工的行為和職業(yè)道德,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境。根據(jù)公司的實際狀況,特制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定適用于鐵通**分公司工程信息化業(yè)務部所有員工。考勤使用釘釘考勤APP,考勤由工程部考勤員負責統(tǒng)計。

第二條出勤

(一)公司的工作時間:上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-18:00(夏季14:30-18:30),特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整。

(二)未按規(guī)定時間上班的,遲到或早退每次50元;超過30分鐘小于一小時每次扣款100元。

(三)員工有以下情況之一為曠工:

未經(jīng)批準,不上班的;

遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;

不打卡而沒有書面說明情況的;

曠工的最小時間單位為半天。

(四)元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及由國家和當?shù)卣?guī)定的其它公眾假期,公司根據(jù)實際情況安排休假。

(五)員工請假的最小時間單位為1小時,累計8小時按一個工作日計算,當月累計不足8小時的,每小時按照日工資的1/8計算考勤。

第三條請假

(一)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。所有假期均須填寫《假期申請表》,完成審批程序后,交綜合部備案。

(二)請婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,應當提前5個工作日交主管部門提出書面申請再送總經(jīng)理審批,最后報綜合部備案。

(三)請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發(fā)生的當天以口頭(或電話)形式向直屬上級請假,事后一周內(nèi)補辦請假手續(xù),交綜合部備案。

(四)病假

病假在一個工作日以內(nèi)的,無需開病假證明;

一個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,,并將此證明附在請假單后。

請長病假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。

(五)事假

1個工作日以內(nèi)的事假,由中心負責人審批;

1個工作日以上3個工作日以內(nèi)的事假,中心負責人同意后由工程部負責人審批;

3個工作日以上的事假由中心負責人、工程部負責人同意后報公司主管領導審批。審批后的請假申請交分公司綜合部備案。

第五章 例會管理制度

為提高部門整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會議制度,具體內(nèi)容如下:

(一)會議時間:分為晨例會、周例會、月度總結(jié)部署會及培訓會議,時間待定;

(二)會議地點:分公司機關會議室及小白樓會議室;

(三)參會人員:相關人員,因故不能參會的,應提前向負責人請假;

(四)會議流程:

1、會議主持人對人員到會情況進行通報并講明會議議程,按會議流程組織會議

2、各部門人員匯報個人昨日工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法。同時匯報本日工作計劃及完成時間,對需部門其他人員配合完成的,作出具體說明;

3、中心負責人對工作的整體完成情況進行講評,指出錯誤,并提出改進措施,同時對當日工作要點進行布置和安排;

4、若當日有下發(fā)的公司文件,則在會議結(jié)束前共同組織學習。

(五)會議記錄

1、本部門會議內(nèi)容由專人負責記錄,具體規(guī)定如下:

以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;

2、會議記錄應在會議當天完成,整理出會議紀要后,于當天給各中心負責人簽字審核;

3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作

4、會議紀要不定時抽查,若發(fā)現(xiàn)缺漏,每缺一次考核中心負責人50元。

(六)會議要求

1、準時到會,并在會議簽到表上簽到;

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;

3、做好本人的會議記錄

4、遵守會議紀律,與會人員在開會期間應將手機調(diào)到震動或者關機,若接打電話需經(jīng)請示后到會場外通話;

5、以上要求若有違反,按部門百分制進行考核;

第六章 業(yè)務培訓制度

第一條 原則

采用“按需培訓,學以致用”的原則。

第二條 組織實施

員工培訓由工程部統(tǒng)籌安排,工建中心和政企中心按要求組織實施,并可按需自行組織。

第三條 培訓分類

員工培訓基本分為業(yè)務培訓、技能培訓、安全生產(chǎn)教育培訓。

(一)業(yè)務培訓

1、市場業(yè)務培訓,掌握學習公司下發(fā)的各類相關社會市場發(fā)展的通知文件,以及拓展方法、注意事項、拓展技巧、規(guī)范禮貌用語、儀態(tài)等。

2、工程管理業(yè)務培訓,掌握學習公司下發(fā)的工程管理相關的通知文件,包括項目經(jīng)理負責制、七大員職責,各類儀器儀表使用、工程現(xiàn)場各類施工規(guī)范等。

3、產(chǎn)品培訓,主要學習內(nèi)容涉及到我公司經(jīng)營范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品,涵蓋:無線產(chǎn)品、視頻、網(wǎng)絡設備、測溫設備、顯示設備等等具有發(fā)展?jié)摿Φ?,和一切對我公司發(fā)展有利的設備。

(二)技能培訓

1、市場拓展技能培訓,采用面對面模式,包括禮儀、用語、針對客戶需求的產(chǎn)品介紹等相關技能實操。

2、工程技能培訓,采用現(xiàn)場實操模式,包括熔接光纜、設備安裝、登高、安全用品使用、各類網(wǎng)絡設備配置、用電接電等。

(三)安全生產(chǎn)教育培訓

要堅持經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育培訓工作,主要培訓內(nèi)容:

1、“安全第一、預防為主、綜合治理”的思想教育;

2、國家安全生產(chǎn)政策、法規(guī)、制度教育和法治觀念教育。公司安全生產(chǎn)形勢、任務、方針、目標的教育;

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和個人勞動防護知識教育以及勞動教育;

4、施工生產(chǎn)技術知識教育和作業(yè)技能培訓;

5、典型事故案例教育;

6、工作中存在的危險因素、防范措施的事故應急措施。

第四條 培訓時間、形式

(一)時間:每周最少一次,根據(jù)實際情況安排。

(二)培訓形式:每次以半天以內(nèi)為期限,采用自學和邀請廠家培訓模式。

第七章 人才選拔機制

(一)目的

為支持公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施,加強人才梯隊建設,發(fā)掘公司內(nèi)部優(yōu)秀員工通過培養(yǎng)提升為公司管理線、技術線和業(yè)務線中堅力量,形成一支優(yōu)秀人才隊伍配合人才強企戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過選拔機制,達到本部門員工黨員發(fā)展、職位晉升、評優(yōu)評先、績效分配、外包員工優(yōu)先轉(zhuǎn)正等關系到每位員工切身利益的目的。

(二)原則

1、公平公正原則。保證人才選拔信息的、選拔申報直到申報人的審核確定,整個選拔流程的公平公正

2、德才兼?zhèn)湓瓌t。德是種職業(yè)素質(zhì)。在工作中表現(xiàn)為有事業(yè)心、責任心、原則性、誠實正直、閉隊協(xié)作,以及勇于克服困難、完成工作任務、服務幸獻的精神等。才是指知識和技能。包括理論知識、管理科學知識、本職專業(yè)知識、綜合分析問題解決問題的能力,包括實際工作中的謀劃能力和創(chuàng)新能力等。

3、競爭擇優(yōu)原則。公司為員工建立起管理、技術和業(yè)務三線職業(yè)發(fā)展通道,給所有員工提供相同的競爭機會和平臺,明確競爭目標,競爭規(guī)則公平公正,賽馬不相馬。

(三)選拔的標準

1、基本素質(zhì)要求。選拔的員工必須品行端正,能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認同公司企業(yè)文化及經(jīng)營理念。近1年內(nèi)無任何違紀和不良出勤記錄,且年度考核評分在B級以上。

2、績效考評得分。選拔的員工月度績效考評得分,必須連續(xù)三個月在90分以上,且沒有負面的關鍵事件記錄。

(四)選拔的方法

1、每月月底前進行考評打分,考評將依據(jù)當月出勤情況、當月工作量,每日工作完成情況,專業(yè)技能掌握情況四類進行綜合打分。

2、評分分值分為四檔:A(90-100分)、B(80-89分)、C(70-79分)、D(69以下)。

3、評分流程分為三級:(1)本部門員工互評;(2)主管評分;(3)經(jīng)理評分

(五)選拔的流程

1、資格審查。工程信息化業(yè)務部根據(jù)選拔的原則和標準,對管內(nèi)所有員工進行綜合考評,篩選考評等級為A級的員工,上報分公司經(jīng)理核查。

2、選拔評審。于主管級以上職位的選拔,可采用競聘上崗的方法,以演講-答辯的方式進行評審,并對申報者的勝任特質(zhì)進行綜合評估打分,給出晉升建議。

3、確定晉升名單。綜合選拔和評審后,商議確定統(tǒng)一的擬晉升人員名單。

4、公示。對擬晉升人員通過通知方式進行公示,在7天的公示期內(nèi)無異議者即可執(zhí)行晉升。

第八章 任務分劈考評

(一)項目拓展管理

根據(jù)省分公司全年收入任務分劈,結(jié)合**分公司目前經(jīng)營現(xiàn)狀,經(jīng)分公司研究決定,下一步將加強政企信息化和工程項目發(fā)展工作,有效增加分公司整體收入,助力分公司全年收入任務的完成。

從7月1日開始,分公司將依托我們的經(jīng)營資質(zhì)及信息化產(chǎn)品,鼓勵全員發(fā)揮能人效應,針對企事業(yè)單位、超市、酒店、小區(qū)物業(yè)等行業(yè),挖掘客戶,大力拓展外部市場。

各單位目標客戶任務分劈(暫定):

序號

部門

崗位

目標客戶數(shù)(個)/月

具體人員

1

政企中心

經(jīng)理

3

**

項目經(jīng)理、客戶經(jīng)理

2/人

7個人

2

工建中心

經(jīng)理

3

**

其他崗位

1

5

綜合中心

經(jīng)理

1

**

6

安全中心

經(jīng)理

1

**

7

城區(qū)支撐

部門

5

8

礦區(qū)支撐

部門

3

9

郊區(qū)支撐

部門

3

10

**支撐

部門

3

11

**支撐

部門

3

任務分劈后,公司工程信息化業(yè)務部將實施日通報、周對話、月考評機制,對未按時間要求推進的單位及個人進行通報、點名及約談,并根據(jù)實際完成情況進行考核。

未完成當月下達目標客戶數(shù)的單位及個人,每少一個客戶數(shù)考核100元,完成的不考核。跟蹤的客戶后期成功簽約的,公司將對牽引人進行200-1000元的獎勵。后續(xù)安全把控到位、施工質(zhì)量過關、回款及時、用戶滿意,公司將根據(jù)合同金額通過考評會一事一議二次對牽引單位及個人進行獎勵。

(二)項目實施管理:工建中心對下達施工任務所涉及的安全、質(zhì)量、進度,進行每天通報、每周對話、每月考評,對進展滯后的單位和個人可以啟動約談機制。

第九章 外部平臺搭建

目的:為解決**鐵通**分公司全面拓展社會市場中所面臨的資金使用問題,并為規(guī)范融資行為,降低資本使用成本,減少融資風險,提高資金使用效益,依據(jù)國家相關法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定此辦法。

(一)本辦法的前提條件完全采用自愿的原則,公司不設置阻攔,隨進隨出。全力保證投資人的合法權益。

(二)資金的來源采用外部投資模式,員工可以引進外部平臺資金,采用年度分紅和月度分紅兩種模式進行紅利兌現(xiàn)。