檔案信息管理辦法精選(九篇)

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第1篇：檔案信息管理辦法范文

一、基本情況

（一）建立了城市地下管線綜合信息管理系統(tǒng)。1999至2001年，由市政府組織、市建委牽頭、市城建檔案館具體承辦，開(kāi)展了城區(qū)地下管線普查工作，并以此為基礎(chǔ)建立了城市地下管線綜合信息管理系統(tǒng)，各種管線的平面位置、埋深、走向、規(guī)格、材質(zhì)、管徑及地上建筑物、道路、綠地等情況的數(shù)據(jù)、圖表，全部輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，并由二維平面顯示提高到三維立體顯示，地下管線排列的層次從各個(gè)角度清楚可見(jiàn)。至2008年7月，城市地下管線綜合信息管理系統(tǒng)共錄入地形圖2400多幅，共形成地下管線圖2600幅，共錄入地下管線總長(zhǎng)2497公里，其中：電力125公里、熱力230公里、天然氣200公里、供水400公里、雨水230公里、污水250公里、路燈230公里、交警30公里、網(wǎng)通450公里、聯(lián)通100公里、有線電視252公里。

（二）健全了城市地下管線探測(cè)和動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。2000年，市城建檔案館組建了專(zhuān)業(yè)測(cè)量隊(duì)伍，并取得國(guó)家丁級(jí)測(cè)繪資質(zhì)，配備了靜態(tài)全球定位儀、全站儀、水準(zhǔn)儀、探管儀等設(shè)施設(shè)備以及專(zhuān)用車(chē)輛，對(duì)城市地下管線信息進(jìn)行收集、整理、標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)更新資料入庫(kù)、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)。近10年來(lái)，堅(jiān)持對(duì)城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的電力、熱力、天然氣、供水、雨水、污水、路燈、交警、網(wǎng)通、聯(lián)通、有線電視等11種地下管線進(jìn)行跟蹤探測(cè)。目前，動(dòng)態(tài)探測(cè)范圍覆蓋市中心區(qū)和兩個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)，并向東至延伸華能電廠、向南由江家寨立交橋延伸到溫泉鎮(zhèn)大部，向西南延伸到鹿道口，向西延伸到張村鎮(zhèn)駐地以西。協(xié)調(diào)接收了供水及天然氣兩種地下管線的檔案資料。堅(jiān)持及時(shí)更新城市地下管線綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，較好保證了地下管線數(shù)據(jù)信息的完整、準(zhǔn)確。

（三）完善了地下管線檔案管理的法規(guī)依據(jù)和程序。2000年12月31日，市政府頒布《市地下管線工程檔案管理辦法》，明確由市建委負(fù)責(zé)本市地下管線工程檔案的監(jiān)督管理工作，由市城建檔案館負(fù)責(zé)具體管理工作。市城建檔案館制定了與之配套的工作程序，即新建、改建、擴(kuò)建地下管線工程，建設(shè)單位在開(kāi)挖前必須與市城建檔案館簽訂地下管線工程資料移交協(xié)議；在地下管線敷設(shè)后、覆土前，建設(shè)單位應(yīng)通知市城建檔案館進(jìn)行竣工測(cè)量；地下管線工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)向城建檔案館移交竣工檔案。并專(zhuān)門(mén)印制了《城市地下管線工程檔案移交協(xié)議》和《地下管線工程開(kāi)工登記》等工作文本。2005年1月，建設(shè)部以第136號(hào)令頒發(fā)了《城市地下管線工程檔案管理辦法》，城市地下管線檔案管理開(kāi)始有了全國(guó)性的管理依據(jù)。同年5月，市建委出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)城市道路挖掘管理的意見(jiàn)》，將市城建檔案館列為聯(lián)席會(huì)議成員單位，加強(qiáng)了對(duì)城市道路挖掘的監(jiān)督管理。市城建檔案館還組織開(kāi)展了一系列執(zhí)法檢查，督促有關(guān)單位的地下管線檔案移交工作。

（四）積極為社會(huì)提供信息查詢和利用服務(wù)。自2000年開(kāi)始，市城建檔案館充分利用收集的地下管線檔案信息，積極為城市規(guī)劃、重點(diǎn)工程建設(shè)、路網(wǎng)布局和管網(wǎng)改造等提供真實(shí)可靠資料和數(shù)據(jù)支持。并專(zhuān)門(mén)建立了《地下管線資料查詢登記》，購(gòu)置了繪圖儀、大型復(fù)印機(jī)、掃描儀等專(zhuān)用設(shè)備，方便社會(huì)查詢、利用。在市區(qū)城南河改造、青島路改造、國(guó)際展覽中心、恢復(fù)改造大操場(chǎng)、世昌大道改造、悅海公園和悅?；▓@小區(qū)等重點(diǎn)工程建設(shè)中，先后為相關(guān)設(shè)計(jì)、建設(shè)和施工單位提供了大量地下管線綜合圖、斷面分析圖、電子數(shù)據(jù)圖等地下管線信息資料，為設(shè)計(jì)、施工、管理等各環(huán)節(jié)提供了可靠依據(jù)和快速便捷的服務(wù)，節(jié)省了大量人力和開(kāi)支，避免了不必要的事故發(fā)生和財(cái)產(chǎn)損失。至2008年7月，共接待社會(huì)各界查詢?nèi)藛T825人次，利用各類(lèi)管線圖4500多張。

二、當(dāng)前存在的主要問(wèn)題

（一）地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位私下建設(shè)工程較為嚴(yán)重。目前，大多地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位（以下簡(jiǎn)稱管線單位）未到市城建檔案館進(jìn)行開(kāi)工登記、簽訂地下管線工程檔案移交協(xié)議和提請(qǐng)竣工測(cè)量，導(dǎo)致市城建檔案館無(wú)法獲得地下管線開(kāi)工、竣工時(shí)間和工程進(jìn)度等信息，使動(dòng)態(tài)跟蹤測(cè)量處于十分被動(dòng)狀態(tài)。特別是部分材質(zhì)（橡塑等）管線鋪設(shè)后，無(wú)法使用探管儀進(jìn)行探測(cè)，造成地下管線數(shù)據(jù)庫(kù)信息資料部分缺失。各管線單位廢棄地下管線，也未按規(guī)定向市城建檔案館報(bào)送相關(guān)資料。造成許多新建、改建地下管線工程和廢棄地下管線不能及時(shí)錄入地下管線管理系統(tǒng)，直接影響了地下管線數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

（二）管線單位不按規(guī)定向市城建檔案館移交地下管線工程檔案資料。目前，除市水務(wù)集團(tuán)和港華燃?xì)夤鞠蚴谐墙n案館移交自來(lái)水和天然氣兩種管線工程部分檔案外，其余10種地下管線工程檔案均未按規(guī)定移交。而且，在各管線單位中，除市水務(wù)集團(tuán)和港華燃?xì)夤揪邆涞叵鹿芫€探測(cè)技術(shù)外，其他單位均不具備地下管線空間位置探測(cè)能力，管線檔案也無(wú)統(tǒng)一管理，造成管線單位對(duì)自身“家底”不清。

（三）建設(shè)單位不按規(guī)定查詢地下管線現(xiàn)狀資料。目前尚未形成對(duì)調(diào)閱資料的強(qiáng)制性措施，在大多管線工程和一般工程建設(shè)中，建設(shè)單位在申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證前、施工單位在地下管線工程施工前，未按規(guī)定向市城建檔案館查詢施工地段的地下管線現(xiàn)狀資料，而采取盲目施工、探點(diǎn)試挖等手段，不僅造成大量經(jīng)濟(jì)和時(shí)間損失，而且導(dǎo)致地下管線挖斷、爆裂等各種安全事故時(shí)有發(fā)生。

（四）相關(guān)法規(guī)體制建設(shè)與宣傳亟需加強(qiáng)?！妒械叵鹿芫€工程檔案管理辦法》和建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》頒布后宣傳力度不夠，建設(shè)單位、施工單位和管線單位對(duì)有關(guān)法規(guī)規(guī)定認(rèn)識(shí)不足，了解不多，理解也不深。同時(shí)，《市地下管線工程檔案管理辦法》出臺(tái)較早，尚未制定處罰條款，建設(shè)部《辦法》雖然制定了相關(guān)處罰規(guī)定，但在實(shí)際管理中，對(duì)未移交地下管線工程檔案的建設(shè)單位、未辦理相關(guān)手續(xù)或違章建設(shè)的管線工程，尚未采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，無(wú)法保障地下管線工程檔案的接收和已經(jīng)形成事實(shí)的管線工程的竣工測(cè)量。

（五）管線探測(cè)和動(dòng)態(tài)管理的范圍、手段和措施跟不上。隨著城市建設(shè)步伐的加快，建成區(qū)范圍不斷擴(kuò)大，城市地下管線建設(shè)不斷擴(kuò)展，而市城建檔案館在技術(shù)力量、探測(cè)設(shè)備、軟件系統(tǒng)、交通工具等方面還存在不足，特別是隨著工業(yè)新區(qū)、新區(qū)等園區(qū)的開(kāi)發(fā)建設(shè)，未能將其及時(shí)納入探測(cè)和動(dòng)態(tài)管理范圍。

三、加強(qiáng)城市地下管線探測(cè)和動(dòng)態(tài)管理的對(duì)策與建議

（一）強(qiáng)化管理程序建設(shè)。建立和完善科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的城市地下管線檔案信息管理程序，加大地下管線工程檔案接收力度，確保地下管線信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新及時(shí)、完整準(zhǔn)確。1、城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建地下管線工程，建設(shè)單位應(yīng)先到市城建檔案館進(jìn)行開(kāi)工登記，并簽訂地下管線工程資料移交協(xié)議。2、地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)量單位，按照《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（GJJ61）進(jìn)行竣工測(cè)量，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖。3、地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位須提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)地下管線工程檔案進(jìn)行專(zhuān)向預(yù)驗(yàn)收。4、地下管線工程竣工驗(yàn)收備案前，建設(shè)單位須向市城建檔案館移交相關(guān)檔案資料，管線單位須向市城建檔案館移交地下專(zhuān)業(yè)管線圖。5、管線單位應(yīng)當(dāng)將更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線工程檔案，及時(shí)修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專(zhuān)業(yè)圖上，并將修改補(bǔ)充的地下管線專(zhuān)業(yè)圖及有關(guān)資料移交市城建檔案館。6、工程測(cè)量單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市城建檔案館移交有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。7、市城建檔案館依據(jù)地下管線專(zhuān)業(yè)圖等有關(guān)的地下管線工程檔案資料和工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果，及時(shí)修改城市地下管線綜合圖，并錄入城市地下管線綜合信息管理系統(tǒng)。

（二）強(qiáng)化動(dòng)態(tài)探測(cè)能力和綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)。要充實(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量，并加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，全方位提高專(zhuān)業(yè)探測(cè)能力與水平。要完善有關(guān)設(shè)施裝備，在原有靜態(tài)全球定位儀基礎(chǔ)上，添置目前國(guó)內(nèi)外廣泛使用的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)全球定位儀，提高測(cè)量精度和野外作業(yè)效率。要升級(jí)改造綜合信息管理系統(tǒng)。鑒于目前的城市地下管線綜合信息管理系統(tǒng)更新?lián)Q代迅速以及地下管線數(shù)據(jù)獲取量增大，原系統(tǒng)對(duì)地理空間數(shù)據(jù)的處理、分析、管理功能明顯不足，因此要抓緊對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行必要升級(jí)改造，并根據(jù)城市發(fā)展需要，樹(shù)立超前意識(shí)，增加地形圖錄入，提高系統(tǒng)適應(yīng)能力。通過(guò)強(qiáng)化動(dòng)態(tài)探測(cè)能力和綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)，解決地下管線檔案動(dòng)態(tài)管理范圍與城市發(fā)展速度不相適應(yīng)的問(wèn)題，逐步將工業(yè)新區(qū)、新區(qū)、工業(yè)區(qū)等新開(kāi)發(fā)區(qū)域納入地下管理檔案動(dòng)態(tài)管理范圍。

（三）強(qiáng)化檔案信息查詢管理。建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，必須到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。施工單位在地下管線工程施工前須取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。避免因盲目施工而引發(fā)停水停電、通訊中斷、燃?xì)庑孤?、?cái)產(chǎn)損失、人身傷亡等事故發(fā)生。建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工、損壞地下管線給他人造成損失的，要依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第2篇：檔案信息管理辦法范文

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理

《高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國(guó)家教委第6號(hào)令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱原《管理辦法》)為基礎(chǔ)修訂的，共七章四十三條，2008年9月1日正式實(shí)施。修訂后的新《管理辦法》，從高等學(xué)校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述，對(duì)高等學(xué)校檔案的管理體制、制度建設(shè)和工作要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，充分體現(xiàn)國(guó)家對(duì)高等學(xué)校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位，為高校檔案工作的發(fā)展和成人高校檔案工作的開(kāi)展提供了制度保障。

一、新《管理辦法》的幾點(diǎn)變化

1.擴(kuò)大適用范圍，把成人高校納入辦法適用對(duì)象

21世紀(jì)的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，除普通高校外，成人高等學(xué)校、高職高專(zhuān)學(xué)校和民辦學(xué)校也不斷得到發(fā)展，而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分，很顯然原《管理辦法》中只針對(duì)普通高等學(xué)校已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀和要求。所以新《管理辦法》擴(kuò)大了適用范圍，涵蓋了各級(jí)各類(lèi)的高等學(xué)校，有利于促進(jìn)所有高等學(xué)校檔案工作的發(fā)展。

新《管理辦法》明確規(guī)定“本辦法適用于各類(lèi)普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)?！保貏e把成人高等學(xué)校列出，這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向，有利于規(guī)范成人高校的管理。根據(jù)新《管理辦法》，成人高校可以重新修訂本學(xué)校的檔案工作管理辦法，這為提升學(xué)校的管理能級(jí)、規(guī)范檔案管理工作和促進(jìn)學(xué)校更加科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.明確了高校檔案的管理體制和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制

新《管理辦法》規(guī)范了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，規(guī)定“國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作”，“國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查”，確定了政府教育行政部門(mén)對(duì)高等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé)，明確了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)體制層次清晰、責(zé)任明確，操作性強(qiáng)，有利于高校檔案管理工作的開(kāi)展。

檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性工作。要做好這項(xiàng)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學(xué)校校長(zhǎng)是高校檔案工作的第一責(zé)任人，強(qiáng)化了學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)在高校檔案工作中的責(zé)任，《管理辦法》還規(guī)定“遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告”。這些規(guī)定的推出有助于高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，了解本校檔案工作的現(xiàn)狀，統(tǒng)籌全校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，把檔案工作作為學(xué)校管理工作的重要事情來(lái)抓。

3.規(guī)范了檔案管理制度和檔案人員的職責(zé)

新《管理辦法》重新劃分了適應(yīng)于學(xué)校檔案工作的11類(lèi)歸檔范圍，這樣可以使學(xué)校檔案工作朝著規(guī)范化的目標(biāo)發(fā)展，使學(xué)校檔案的歸檔內(nèi)容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學(xué)?！皯?yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度”，以評(píng)促進(jìn)檔案建設(shè);“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，強(qiáng)化學(xué)校各部門(mén)立卷制度。

《管理辦法》要求“立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷、編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)移交”，規(guī)定了各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作人員的具體職責(zé)，保證學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。

4.增加了“學(xué)生類(lèi)”檔案管理內(nèi)容

高等學(xué)校的主體是教師和學(xué)生，原《管理辦法》片面強(qiáng)調(diào)了學(xué)校管理、教師和教學(xué)，而忽視了學(xué)生和學(xué)習(xí)。教育以學(xué)生為本，學(xué)生以學(xué)習(xí)為本，新《管理辦法》對(duì)此進(jìn)行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學(xué)生類(lèi)”檔案的保管內(nèi)容，具體內(nèi)容“主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案，畢業(yè)生登記表等”。學(xué)生類(lèi)檔案要求從學(xué)生入校開(kāi)始到學(xué)生畢業(yè)結(jié)束，檔案中的記錄要伴隨學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個(gè)過(guò)程。把學(xué)生類(lèi)檔案正式寫(xiě)進(jìn)檔案管理辦法中，把學(xué)生、學(xué)校和對(duì)社會(huì)有價(jià)值的檔案并列起來(lái)，充分說(shuō)明了學(xué)生管理檔案在學(xué)校檔案工作中的重要性，體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)學(xué)生的人性化管理。

5.從經(jīng)費(fèi)、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設(shè)

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，數(shù)字校園的建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)勢(shì)在必行，新《管理辦法》明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行”。

新《管理辦法》在檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)上明確規(guī)定:“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作?！碧岢隽烁叩葘W(xué)校檔案包括“有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，突破了高校檔案原來(lái)所涵蓋的以紙質(zhì)、錄音帶、錄像帶、實(shí)物等傳統(tǒng)檔案載體的局限，突出了電子或數(shù)字載體在新時(shí)代檔案物理載體中的重要地位，這符合時(shí)展的要求。在檔案的利用方面規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，編制必要的檢索工具，提供開(kāi)放檔案目錄、全宗指南，檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件”。

6.從職務(wù)聘任、待遇補(bǔ)助等方面彰顯對(duì)檔案工作者的人文關(guān)懷

新《管理辦法》中明確規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇?！边@個(gè)規(guī)定可以從根本上改變目前成人高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)工作人員，因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學(xué)歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發(fā)展的局面，為成人高校檔案工作發(fā)展的人才需要奠定了基礎(chǔ)。

對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒害物質(zhì)的檔案工作人員，“保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助”，這使得多年來(lái)高校檔案界極力呼吁的對(duì)因?yàn)殚L(zhǎng)期接觸有毒害物質(zhì)的高校檔案工作人員建立職業(yè)保障和依法取得補(bǔ)助得到了落實(shí)，體現(xiàn)了以人為本的檔案科學(xué)發(fā)展觀以及對(duì)高校檔案工作者的人文關(guān)懷。

二、新《管理辦法》對(duì)成人高校檔案管理的影響

目前，成人高校檔案管理工作的發(fā)展與教育發(fā)展的實(shí)際需要還存在著一定的差距，特別是隨著成人高校工作能級(jí)的提升和成人高校深入開(kāi)展的教育、科研、管理等方面的實(shí)際相比，成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對(duì)新《管理辦法》提出的規(guī)定和新要求，加強(qiáng)成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點(diǎn)。

1.改變檔案管理模式，適應(yīng)成人高等教育事業(yè)改革發(fā)展的需要

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化浪潮日益發(fā)展的背景下，成人高等教育學(xué)校建設(shè)開(kāi)始出現(xiàn)新的局面，使原有的檔案門(mén)類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教育發(fā)展的需要。隨著成人教育改革和發(fā)展形勢(shì)的需要，檔案工作重點(diǎn)應(yīng)由以往收集、整理、保管為主轉(zhuǎn)向以開(kāi)發(fā)、利用和服務(wù)為主，提高檔案的利用，擴(kuò)大服務(wù)功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源，只有重視開(kāi)發(fā)利用，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)領(lǐng)域，才能充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)成人高校檔案的科學(xué)化管理，關(guān)鍵要提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使之能熱愛(ài)檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)、更新檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使之在專(zhuān)業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高，在管理實(shí)踐中能夠具有進(jìn)行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力，能夠積極開(kāi)展檔案利用工作，為成人高校的發(fā)展和評(píng)估提供詳實(shí)的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發(fā)展與改革工作的需要。

3.大力加強(qiáng)電子檔案管理，不斷探索檔案管理現(xiàn)代化的新途徑

隨著人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代，檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發(fā)生了根本變化;隨著教育的改革與發(fā)展，成人高等教育檔案資料呈現(xiàn)出復(fù)雜、繁瑣、量大的特點(diǎn)，這對(duì)高校檔案機(jī)構(gòu)提出了新要求，必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)成人高校檔案的管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源和檔案管理的信息化。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普遍使用，成人高校可以利用教育主管部門(mén)的專(zhuān)門(mén)教育教務(wù)管理軟件，從錄取新生開(kāi)始，將學(xué)生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，將在讀學(xué)生的學(xué)籍信息輸入到互聯(lián)網(wǎng)以便于檢索，將學(xué)生在校期間的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、成績(jī)檔案等信息化管理。同時(shí)，成人高校要適應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)形成的重要文件建立紙質(zhì)文本和電子檔案雙備份，減少紙質(zhì)檔案的使用，努力做好檔案信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和安全工作。

總之，成人高校的檔案是衡量學(xué)校教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)、科研的重要信息來(lái)源與決策的依據(jù)。因此，作為成人教育檔案工作者，要按照法制化的要求不斷走上正規(guī)，不斷加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，充分發(fā)揮成人教育檔案功能，為推動(dòng)成人高等教育檔案事業(yè)的發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作做好服務(wù)和保障工作。

參考文獻(xiàn)

[1]魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，(12):136-137.

第3篇：檔案信息管理辦法范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；信息化系統(tǒng)

1 房地產(chǎn)檔案管理的重要性

1.1 房地產(chǎn)檔案是政府進(jìn)行管理與決策的依據(jù)

處于現(xiàn)代社會(huì)的人們已經(jīng)完全脫離了傳統(tǒng)的靠直覺(jué)和主觀意愿進(jìn)行判斷的思維方式，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得人們有條件對(duì)于事物做出準(zhǔn)確的判斷和決策，這也使得人們開(kāi)始重視事前決策資料的收集。對(duì)于政府而言，當(dāng)需要管理和決策城市的建設(shè)和規(guī)范問(wèn)題時(shí)，需要用到盡可能豐富的房地產(chǎn)信息，這些信息能夠幫助管理者和決策者學(xué)習(xí)以往房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，加大對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的歷史和現(xiàn)狀的了解，幫助其作出符合客觀實(shí)際的判斷和決策。

1.2 房地產(chǎn)檔案是擁有者合法性的證明

參照我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定，房產(chǎn)證書(shū)和房地產(chǎn)檔案是證明其擁有者合法性的關(guān)鍵證明，這些文件具有法律效力。一方面，房產(chǎn)主人可以通過(guò)這些文件來(lái)證明自身對(duì)房產(chǎn)具有使用、支配的權(quán)力，另一方面，房產(chǎn)主人可以利用這些文件來(lái)保護(hù)自身在買(mǎi)賣(mài)、交換、改擴(kuò)建、抵押等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益。

1.3 房地產(chǎn)檔案有利于規(guī)范行業(yè)行為

在房地產(chǎn)檔案中詳實(shí)地記錄著政府管理部門(mén)和房地產(chǎn)企業(yè)以及房產(chǎn)擁有者的行為，通過(guò)房地產(chǎn)檔案可以清晰地了解到真實(shí)的房地產(chǎn)發(fā)展面貌和歷程，包括曾經(jīng)的違背政府規(guī)劃的建設(shè)記錄和房地產(chǎn)業(yè)主弄虛作假的欺詐行為等都被忠實(shí)地記錄下來(lái)。這些記錄無(wú)疑會(huì)使房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的不正當(dāng)行為有所收斂，對(duì)于行業(yè)內(nèi)相關(guān)人員具有監(jiān)督和警示作用，有利于規(guī)范行業(yè)內(nèi)秩序，從而使房地產(chǎn)主的合法權(quán)益得到保障。

2 房地產(chǎn)檔案管理的方法和措施

2.1 堅(jiān)持依法管檔的核心理念

我國(guó)相繼頒布了《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》以及《房屋登記辦法》，《檔案法》是我國(guó)檔案管理的根本大法，相關(guān)管理部門(mén)也出臺(tái)了房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，如國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》。這些法律能夠很好地指導(dǎo)房地產(chǎn)檔案的管理工作，能夠有效杜絕房地產(chǎn)檔案管理中的和過(guò)失等問(wèn)題，真正保護(hù)房產(chǎn)擁有者的合法權(quán)益，因此在房地產(chǎn)管理工作中必須堅(jiān)持依法管檔的核心理念。

2.2 加強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

房地產(chǎn)管理人員肩負(fù)著房地產(chǎn)的信息收集、歸納和整理等工作，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛和權(quán)益人的正當(dāng)權(quán)利受損，因此必須加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。特別是要強(qiáng)化房地產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)，做到檔案的編研真實(shí)有效，能夠不斷和及時(shí)地對(duì)檔案史料進(jìn)行選材、鑒別、考證、加工、整理，便于今后房地產(chǎn)資料的開(kāi)發(fā)和利用。同時(shí)，還要做好日常的檔案資料保護(hù)工作，保證存放紙質(zhì)檔案的區(qū)域清潔衛(wèi)生，不會(huì)發(fā)生房地產(chǎn)檔案資料污損、蟲(chóng)蛀和鼠咬現(xiàn)象。

2.3 以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標(biāo)

目前多數(shù)的房地產(chǎn)檔案以紙質(zhì)材料作為關(guān)鍵性的證明材料，以電子檔案資料為輔。房地產(chǎn)檔案紙質(zhì)材料眾多，如果沒(méi)有進(jìn)行有效的管理，則很難在需要查閱時(shí)找到有用的信息，這對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作的啟示是要思考如何才能提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利于信息需求者快速找到有效信息?？偟膩?lái)說(shuō)，就是要求房地產(chǎn)檔案工作人員按照所管理的房地產(chǎn)檔案實(shí)際情況和特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮客觀需要，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)。

3 房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建

改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平大幅度提高，人們對(duì)于住房的需求也越來(lái)越高，這有力地推動(dòng)了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息的爆發(fā)式擴(kuò)張，人們需要尋求新的房地產(chǎn)檔案管理方式來(lái)提高管理的效率，房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)的概念應(yīng)運(yùn)而生。

房地產(chǎn)檔案管理信息化是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理逐步轉(zhuǎn)向電子信息管理，旨在通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化和實(shí)時(shí)化管理，以滿足大量信息的存儲(chǔ)和讀取要求。房地產(chǎn)檔案管理信息化適應(yīng)了新社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展需求，使得房地產(chǎn)檔案的信息化管理更為規(guī)范化和法制化，提供給信息需求者更為方便快捷的服務(wù)。

建立房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)需要做好以下三個(gè)方面的內(nèi)容：一是制定好相關(guān)的信息化管理的規(guī)章制度。在房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)中，主要以電子信息為管理對(duì)象，而不同于以往的紙質(zhì)信息管理，因而要制定出對(duì)電子信息管理有針對(duì)性的規(guī)章制度，比如在系統(tǒng)信息錄入和查閱權(quán)限的分配上，就要注意制定能夠相互制約和監(jiān)督的規(guī)章制度。二是要積極利用更加先進(jìn)的技術(shù)手段?？茖W(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和技術(shù)，隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的需求也在逐步提高，房地產(chǎn)檔案管理者若想提供更加貼合人們需求的服務(wù)，就需要采用更加先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行輔助管理。三是要重視對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，特別是對(duì)于軟件操作和管理等方面的培訓(xùn)。房地產(chǎn)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)和總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)有機(jī)結(jié)合，成為掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)和適應(yīng)崗位發(fā)展需求的專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理人才。

參考文獻(xiàn)

[1]陸嫣.房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的問(wèn)題以及創(chuàng)新策略[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015（05）.

[2]李敏嘉.淺議我國(guó)當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案管理[J].城建檔案.2013（06）.

第4篇：檔案信息管理辦法范文

關(guān)鍵詞：駕駛員培訓(xùn) 管理 信息 系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）05-0185-02

就目前來(lái)講，國(guó)內(nèi)駕駛員的培訓(xùn)工作仍然處于較為開(kāi)放的階段，在實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的籌劃和管理時(shí)存在一些問(wèn)題。其管理體系和有效信息的整合存在弊端，現(xiàn)有的管理辦法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)展的需求，成為影響社會(huì)生產(chǎn)的不利因素。隨著科學(xué)技術(shù)手段的更新，信息技術(shù)已經(jīng)成為影響社會(huì)生產(chǎn)的關(guān)鍵因素，為帶動(dòng)駕駛員培訓(xùn)中管理信息系統(tǒng)建設(shè)效率的提升，促進(jìn)不同駕駛員之間的相互協(xié)調(diào)，信息技術(shù)開(kāi)始逐漸應(yīng)用到培訓(xùn)員管理中，并成為其中的要點(diǎn)所在。

一、目前駕駛員培訓(xùn)中存在的問(wèn)題

駕校數(shù)量的增加導(dǎo)致了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，開(kāi)始出現(xiàn)辦假證、買(mǎi)賣(mài)駕駛證等現(xiàn)象，與此同時(shí)駕駛員的培訓(xùn)水準(zhǔn)也有下降趨勢(shì)。

（1）一味追求利益最大化導(dǎo)致的管理思想僵化，缺乏長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展管理觀念。某些駕校將目光投在獲取更多的利潤(rùn)上，沒(méi)有真正考慮到駕駛員的駕駛技術(shù)培訓(xùn)，目光過(guò)于短淺。這些駕校的培訓(xùn)方式往往較為簡(jiǎn)單，在資源的合理調(diào)度上有很大程度的不足，難以給駕駛員提供更為完善的服務(wù)。這對(duì)于駕校的長(zhǎng)期發(fā)展是非常不利的。通過(guò)降低成本的方式斫行培訓(xùn)，勢(shì)必令學(xué)員對(duì)駕校產(chǎn)生不滿，不利于以后駕校聲譽(yù)的建立，培訓(xùn)質(zhì)量的降低往往帶給駕校的傷害是致命的，很難通過(guò)其他手段進(jìn)行彌補(bǔ)。

（2）培訓(xùn)方法死板，駕駛員素質(zhì)教育缺失。從國(guó)家交通管制條例的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分析，我國(guó)已經(jīng)明確指出，駕駛培訓(xùn)考試的認(rèn)定應(yīng)該嚴(yán)格要求，對(duì)文明駕駛的要求不斷提升。但就目前來(lái)講，仍然有許多駕校采用以往的培訓(xùn)方式，在培訓(xùn)考試中只考慮學(xué)員的培訓(xùn)資格認(rèn)證，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到文明駕駛的重要性。將駕駛培訓(xùn)中知識(shí)和技能的培養(yǎng)當(dāng)做一個(gè)通過(guò)駕駛考試的過(guò)程，學(xué)員在實(shí)際的駕駛培訓(xùn)中也不能獲得更多的知識(shí)，只是牢固記憶考試內(nèi)容重點(diǎn)，沒(méi)有太大的實(shí)際價(jià)值。

（3）駕校辦公完全手工化。就目前來(lái)講，很多駕校的培訓(xùn)管理系統(tǒng)建設(shè)還比較滯后，沒(méi)有較為簡(jiǎn)便的管理手段。大部分工作人員仍然以傳統(tǒng)的手抄式記錄為主，工作方式過(guò)于復(fù)雜，缺乏應(yīng)有的效率，并且也給數(shù)據(jù)的記錄帶來(lái)很多麻煩。難以實(shí)現(xiàn)對(duì)駕校整體信息數(shù)據(jù)的記錄，以及教學(xué)成本的考量。

（4）缺乏對(duì)市場(chǎng)需求的分析。當(dāng)前的信息化技術(shù)手段仍然不夠完善，在實(shí)現(xiàn)更多全新的駕駛方案時(shí)力有不足，很多針對(duì)性的技術(shù)手段難以實(shí)施。招生對(duì)策也是根據(jù)以往的實(shí)際情況來(lái)制定的，沒(méi)有太多創(chuàng)新活動(dòng)，不能滿足當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，達(dá)不到駕校招生應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。

二、提高駕駛員培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的方式

為解決以上幾種問(wèn)題，駕校信息系統(tǒng)的管理手段應(yīng)加以改善。從當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)手段入手，采用更為行之有效的管理辦法，以可持續(xù)性的手段，使管理辦法制定與駕校本身的實(shí)際情況相適應(yīng)。為從整體上提升駕校的管理水平，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，就應(yīng)該調(diào)動(dòng)各種因素，推廣創(chuàng)新活動(dòng)，通過(guò)更加全面的發(fā)展戰(zhàn)略，更加合理的規(guī)劃，擺脫市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響，不斷向前邁進(jìn)。

（1）樹(shù)立特色駕校企業(yè)文化，建立企業(yè)品牌。在駕校企業(yè)的發(fā)展中，應(yīng)該始終與其企業(yè)內(nèi)涵相適應(yīng)，結(jié)合企業(yè)文化背景，制定更加具有特色的發(fā)展戰(zhàn)略，帶動(dòng)全體學(xué)員學(xué)習(xí)質(zhì)量的提升。營(yíng)造多元化的信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，在創(chuàng)新意識(shí)的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行交流和溝通，找出駕校工作中存在的不足，及時(shí)予以改進(jìn)。

（2）改變管理模式，依托現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)提升駕校的綜合實(shí)力。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸走進(jìn)人們的視野，更多先進(jìn)的技術(shù)手段被納入駕校管理系統(tǒng)的范疇中，并得到廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)在駕校管理系統(tǒng)中的發(fā)展非常重要，只有結(jié)合先進(jìn)的管理辦法，才能優(yōu)化信息，資源共享，規(guī)避駕校運(yùn)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)整體管理經(jīng)營(yíng)模式的完善。

三、駕駛員培訓(xùn)管理系統(tǒng)的內(nèi)容

目前的駕校信息管理主要面向建立更加全面的先進(jìn)管理信息系統(tǒng)，迎合駕校本身的需求，在實(shí)際的學(xué)員培訓(xùn)工作中充分利用管理信息。而駕校信息管理系統(tǒng)涵蓋駕校信息管理、學(xué)員信息管理、職工信息管理、車(chē)輛信息管理等多個(gè)方面。

四、建立駕駛員培訓(xùn)學(xué)校管理信息系統(tǒng)的重要性

信息化技術(shù)手段已經(jīng)廣泛深入到人們的生產(chǎn)生活，即使小規(guī)模的駕校也必須借助信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善。以下結(jié)合信息技術(shù)在駕校培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)分析。

（一）解放工作人員，提高工作效率

工作人員在將學(xué)生信息進(jìn)行錄入后，就可以簡(jiǎn)單得到大批量的學(xué)生信息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行規(guī)范化管理，直至學(xué)生獲取駕駛證。這對(duì)學(xué)生信息的管理來(lái)講具有非常大的便利性，能夠直接提升工作人員的工作效率，在進(jìn)行學(xué)生信息的管理時(shí)有效減少誤差，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新，還能夠提升駕校系統(tǒng)的綜合管理水平。

（二）真正意義上實(shí)現(xiàn)隨報(bào)隨學(xué)

由于每個(gè)學(xué)員的學(xué)習(xí)時(shí)間都不盡相同，所以在以往的駕校培訓(xùn)工作中很難達(dá)成一致。但是按照信息技術(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，就可以有效掌握學(xué)員的信息，擺脫學(xué)期的概念，從傳統(tǒng)意義上的駕校培訓(xùn)走出來(lái)，進(jìn)行更加全面的管理，為學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)考試做好了準(zhǔn)備，能夠?qū)崿F(xiàn)更加完善的信息管理。

（三）為學(xué)員提供個(gè)性化服務(wù)

更加完善的信息化管理系統(tǒng)無(wú)疑會(huì)給學(xué)員帶來(lái)更多的便利，由于其中的檔案數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行綜合管理的，能夠非常便捷地整理出不同學(xué)員的實(shí)際情況，駕?？梢园凑者@些情況進(jìn)行針對(duì)性調(diào)節(jié)，采用合適的信息化管理方案，在數(shù)據(jù)的分析和整理下達(dá)到更為行之有效的方式。學(xué)生可以根據(jù)此類(lèi)管理辦法合理調(diào)節(jié)自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，并按照對(duì)應(yīng)的方式進(jìn)行駕駛培訓(xùn)。

（四）為駕校提供市場(chǎng)分析決策

通過(guò)合理的信息管理系統(tǒng)的調(diào)節(jié)，在掌握學(xué)員的信息數(shù)據(jù)方面具有更大的優(yōu)勢(shì)，便于駕校的高層管理者進(jìn)行更加深入的招生方案的制訂，并向外界展現(xiàn)出良好的企業(yè)文化，以及相比于其他駕校來(lái)說(shuō)所具有的優(yōu)勢(shì)。進(jìn)行全面的教學(xué)綜合分析，充分帶動(dòng)駕校學(xué)員學(xué)習(xí)動(dòng)力的提升。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，駕校教育的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制愈加激烈。為保證良好的培訓(xùn)效率，展現(xiàn)出良好的駕校企業(yè)文化，在長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不落下風(fēng)，駕校就應(yīng)該對(duì)駕駛員的培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面加以考慮，進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的培養(yǎng)，綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制，提升駕校管理水平，帶動(dòng)學(xué)員培訓(xùn)效率的提高，促進(jìn)駕校的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]付瀟宇.探析駕駛員培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性[J].民營(yíng)科技，2016（10）：122.

[2]方慧.淺談駕駛員培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2016（12）：82-83.

第5篇：檔案信息管理辦法范文

一、醫(yī)院人事檔案信息的基本概念

1、人事檔案的定義

人事檔案是我國(guó)人事管理的一個(gè)特殊產(chǎn)物，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等方面的記錄，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

2、醫(yī)院人事檔案信息建立的重要性

隨著醫(yī)療單位人事選擇市場(chǎng)化改革的推進(jìn)，醫(yī)療工作者的就業(yè)自由度提高，人才流動(dòng)加劇，越來(lái)越多的醫(yī)生由“國(guó)家編制”變?yōu)椤捌髽I(yè)編制”，檔案不再限制人才流動(dòng)。醫(yī)院人事聘用制度的改革促進(jìn)了人事檔案管理的發(fā)展，使得人事檔案信息發(fā)揮重要作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)化改革的深入，醫(yī)院決策部門(mén)對(duì)人才信息的需求量日益加大。從組成內(nèi)容來(lái)講，人事檔案信息由職工的基本資料及各個(gè)時(shí)期的等級(jí)證書(shū)等資料構(gòu)成，是職工檔案和升遷過(guò)程的客觀真實(shí)記錄，也是領(lǐng)導(dǎo)階層了解員工過(guò)往業(yè)績(jī)的依據(jù)。所以人事檔案信息與人力資源管理存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。目前，醫(yī)院已將人事檔案信息管理工作作為醫(yī)院人力資源管理的重要內(nèi)容之一。

當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的爭(zhēng)奪，現(xiàn)代管理理論也指出，管理的精髓是對(duì)人才的管理，而人事檔案信息是“人的管理”的基本信息庫(kù)，它既是人才能力和基本情況的真實(shí)記錄，也體現(xiàn)了醫(yī)院對(duì)人才管理認(rèn)識(shí)程度的高低。同時(shí)也是規(guī)范醫(yī)院其他制度、分配各種福利資源、職工晉升考察的重要憑證，可以充分調(diào)動(dòng)醫(yī)療工作者的工作積極性。因此我們必須重新認(rèn)識(shí)人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。

二、充分發(fā)揮人事信息作用的途徑

1、建立科學(xué)的人事檔案管理模式

為了提高醫(yī)院的科學(xué)化管理，醫(yī)院的人事部門(mén)要進(jìn)行人事檔案信息的利用和歸并，在完善各項(xiàng)管理模式的基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展，優(yōu)化資源配置。同時(shí)，也可以從根本保障人事檔案信息管理工作的規(guī)范化。近年來(lái)，各級(jí)醫(yī)療單位不斷進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，對(duì)于以往的人事管理制度不斷添加和修改，使其適應(yīng)新時(shí)代的要求。建立《醫(yī)療人才信息現(xiàn)代化管理機(jī)制》、《醫(yī)生學(xué)歷、學(xué)位鑒別機(jī)制》等相關(guān)的管理制度與條例，規(guī)范人事檔案信息管理工作，提高工作效率和質(zhì)量。在日常工作中，各級(jí)管理部門(mén)要嚴(yán)格按照上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合醫(yī)院的相關(guān)特點(diǎn)，不斷充實(shí)人事信息庫(kù)的容量和內(nèi)容，細(xì)化分類(lèi)條目，引入信息化管理系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)模式，使人才信息在國(guó)家網(wǎng)絡(luò)上充分流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的共享。如在應(yīng)對(duì)特殊事件和特殊病例的時(shí)候能迅速的調(diào)出相關(guān)專(zhuān)家的具體信息，促進(jìn)衛(wèi)生管理部門(mén)對(duì)醫(yī)療單位進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理，提升醫(yī)院自身的服務(wù)能力。

2、做好人力資源的各種分析工作

要做好人力資源的管理，首先要對(duì)龐大的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析和篩選，對(duì)各種細(xì)小條目進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)。結(jié)合醫(yī)療系統(tǒng)的要求，對(duì)醫(yī)院需要的各種信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)，對(duì)于醫(yī)療工作者的重要指標(biāo)諸如學(xué)歷、分科、臨床經(jīng)驗(yàn)、理論研究等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。同時(shí)，通過(guò)對(duì)人力資源的深挖促進(jìn)醫(yī)療工作者自身能力的提高，提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。做好人事信息數(shù)據(jù)的分析也可以為將來(lái)的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)提供豐富的信息支持，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展模式，方便病人就醫(yī)、網(wǎng)絡(luò)查詢和和網(wǎng)上預(yù)約醫(yī)生。

3、提高管理人員的素質(zhì)

全面提高人事管理工作人員的綜合素質(zhì)是發(fā)揮人事檔案信息管理在人力資源管理的必經(jīng)之路。提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，做好培訓(xùn)工作，使工作人員充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息管理工作的重要性，能促進(jìn)人事信息檔案的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。工作人員要自覺(jué)做好按期檢查和分析研究，提高人事信息管理的質(zhì)量。

第6篇：檔案信息管理辦法范文

關(guān)鍵詞：電子會(huì)計(jì)檔案；法律依據(jù)

隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升，越來(lái)越多的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生和傳遞，形成大量的電子會(huì)計(jì)檔案。及時(shí)規(guī)范管理電子會(huì)計(jì)檔案工作，推行電子文件電子化單套制歸檔，既能夠嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，還能為電子政務(wù)的健康有序發(fā)展提供重要支持。

1電子會(huì)計(jì)檔案提出的法律依據(jù)及內(nèi)容

1.1電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力

新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》最大亮點(diǎn)就是肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力。一是明確將電子會(huì)計(jì)檔案納入了會(huì)計(jì)檔案的范圍，規(guī)定會(huì)計(jì)檔案包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。二是滿足一定條件時(shí)單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式歸檔保存。電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、保管等均可以實(shí)現(xiàn)電子化管理。允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，推動(dòng)節(jié)能減排，形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式；有利于推動(dòng)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。

1.2電子會(huì)計(jì)檔案接收管理過(guò)程真實(shí)有效

新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案接收管理過(guò)程提出了如下要求：形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。

2電子會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

2.1電子檔案將成為財(cái)務(wù)檔案管理的主要形式

隨著財(cái)務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累起來(lái)的大量財(cái)務(wù)管理文件必須實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)電子檔案將是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過(guò)實(shí)時(shí)更新和共享，及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

2.2電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)可靠性得到保證

在形成電子檔案的同時(shí)，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過(guò)程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗(yàn)電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其做任何修改，保證電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性。

3.3電子會(huì)計(jì)檔案的移交和接收職責(zé)清晰

電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。電子會(huì)計(jì)檔案接收分為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)向檔案部門(mén)移交的接收和單位之間的移交接收。對(duì)于前者，要求“單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收”；對(duì)后者，要求“檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全”。

3做好電子會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

3.1加強(qiáng)電子會(huì)計(jì)檔案管理政策宣傳培訓(xùn)

各級(jí)財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)要充分運(yùn)用媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案有關(guān)政策的宣傳，做好政策解讀和引導(dǎo)；各單位財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極引導(dǎo)從業(yè)人員正確理解電子會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，全面掌握《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案生成、管理等有關(guān)要求。從傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理模式逐步過(guò)渡到電子檔案階段，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案管理具有重要的影響。因此，迫切需要單位領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到電子會(huì)計(jì)檔案的重要意義，我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)形成的紙質(zhì)檔案管理模式不是一下就能完全電子化，電子化是一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程。在前期應(yīng)該注重掌握電子化的專(zhuān)業(yè)技能，跟上現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的步伐，慢慢接受新知識(shí)和新理念，逐漸實(shí)現(xiàn)過(guò)渡。會(huì)計(jì)電子檔案管理并不只是某個(gè)人的工作，而應(yīng)該是全體成員的共同責(zé)任。

3.2加大配備軟硬件設(shè)施投資力度

電子會(huì)計(jì)檔案的接收、保管和提供利用，必須配置完備的現(xiàn)代化硬件設(shè)施，基本的如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、交換器、系統(tǒng)軟件等，并不斷完善和應(yīng)用系統(tǒng)軟件。因此，盡可能地爭(zhēng)取把更多的資金投入于硬件配置中，同時(shí)要加大培訓(xùn)資金的投資，讓檔案管理人員積極地設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)各類(lèi)符合本單位實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，從實(shí)踐角度對(duì)完善系統(tǒng)軟件提出反饋建議，更好地保證電子會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.3建立電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)

為規(guī)范和加強(qiáng)電子會(huì)計(jì)檔案的管理，要建立涵蓋財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理體系。對(duì)照國(guó)家《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》要求，及時(shí)升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)施并完善電子檔案管理，確保單位對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。一是合理地構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)。單位檔案管理系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，有選擇性劃出主次。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在信息處理方面的強(qiáng)大功能，建立起完善的電子檔案信息管理系統(tǒng)，及時(shí)跟進(jìn)更新信息，提高工作效率。二是提高安全和防范意識(shí)。檔案信息的安全性問(wèn)題是關(guān)乎社會(huì)穩(wěn)定的重要因素，必須嚴(yán)格按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，采用實(shí)名制、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保電子檔案信息的安全。

3.4提高全體干部職工的綜合素質(zhì)

針對(duì)大多數(shù)干部職工檔案管理知識(shí)欠缺的問(wèn)題，要通過(guò)定期培訓(xùn)使全體干部職工不斷掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷拓寬知識(shí)面，重點(diǎn)掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，做好電子會(huì)計(jì)檔案信息的整理、保管和維護(hù)工作。積極開(kāi)展學(xué)習(xí)與研究活動(dòng)，多走出去和引進(jìn)來(lái)，組織工作方法與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，積累電子會(huì)計(jì)檔案收集管理的經(jīng)驗(yàn)。加大培訓(xùn)力度，有計(jì)劃、有目的地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以適應(yīng)不斷更新的電子化模式。必須了解現(xiàn)代信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)如電子文件的特征、電子檔案的全程規(guī)范管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等以確保會(huì)計(jì)管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。

參考文獻(xiàn)：

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［4］財(cái)政部國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自2016年1月1日起施行.

第7篇：檔案信息管理辦法范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）06-0-01

一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀

社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息。必須有一個(gè)精選的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。

檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2.檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。

檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

3.檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

二、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

1.建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。

在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求，采購(gòu)必要的硬件設(shè)備，為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)電子文件的管理是做好檔案信息化的關(guān)鍵

（1）電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來(lái)越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。上網(wǎng)前，又按著信息管理部門(mén)的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文檔，應(yīng)由電子文件形成部門(mén)編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門(mén)傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門(mén)之間開(kāi)通電子文件歸檔專(zhuān)遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專(zhuān)用子系統(tǒng)。檔案部門(mén)經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門(mén)協(xié)商后，要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求。無(wú)論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門(mén)，不能由檔案部門(mén)自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門(mén)對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門(mén)接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤(pán)，最好不用磁盤(pán)存貯。

（2）電子文件歸檔所涉及的問(wèn)題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門(mén)獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門(mén)、檔案部門(mén)、計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)三結(jié)合的方法。電子文件形成部門(mén)熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價(jià)值時(shí)最有發(fā)言權(quán)；檔案部門(mén)掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用；計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個(gè)部門(mén)的職能應(yīng)用于相互滲透，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。

（3）做好檔案歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢(shì)在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來(lái)龍去脈。也就是說(shuō)，通過(guò)采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫(xiě)的不可更改的文件，從而識(shí)別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。

三、檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)采取的措施

1.加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類(lèi)型載體的檔案（如：紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案）進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制訂電子檔案管理辦法。

2.從穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案人員必須從雜業(yè)型轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)型。保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)的發(fā)展，人的因素是主要的。檔案管理領(lǐng)域缺乏懂軟件開(kāi)發(fā)又精通檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合人才；提高整支隊(duì)伍素質(zhì)、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，克服人的惰性，充分發(fā)揮入的主觀能動(dòng)性；建立激勵(lì)機(jī)制，合理設(shè)置崗位。工作科學(xué)量化，有利于工作人員的積極性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮。

3.從提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門(mén)的工作重點(diǎn)、關(guān)注的熱點(diǎn)來(lái)組織信息，提供信息。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。檔案系統(tǒng)如何認(rèn)識(shí)“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實(shí)現(xiàn)信息共享、共建的目的。對(duì)此，開(kāi)展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強(qiáng)的包容性

鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護(hù)好、管理好檔案，要定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，同時(shí)更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙紅波，申源.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)[J].機(jī)電兵船檔案，2003（04）.

[2]劉敏.淺析現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作[J].河北企業(yè)，2011（02）.

第8篇：檔案信息管理辦法范文

[關(guān)鍵詞]檔案信息 管理辦法 數(shù)字化

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）21-0327-01

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)普及到各行各業(yè)，我國(guó)的檔案信息管理模式也由傳統(tǒng)的方法逐漸過(guò)渡到數(shù)字化的新型檔案管理形態(tài)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等將不同載體、不同形態(tài)的信息資源用數(shù)字化形式存儲(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)相互連接，方便隨時(shí)提取信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理的優(yōu)點(diǎn)

檔案信息管理采用數(shù)字化存儲(chǔ)，可以提升通用性、提高安全性、增強(qiáng)可視性，便于計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽。資源管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)虛擬，滿足用戶檔案信息即時(shí)搜索、即時(shí)提取，實(shí)現(xiàn)全方位資源共享。信息資源的管理智能化，可以方便利用者智能搜索，檢索速度快、效率高、范圍廣。使用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱檔案信息，大大節(jié)省人力、物力和財(cái)力資源。數(shù)字化的檔案信息管理具有保存時(shí)間長(zhǎng)，保真性高，內(nèi)容全面、完整、真實(shí)等特點(diǎn)，方便用戶隨時(shí)訪問(wèn)。

檔案信息數(shù)字化較傳統(tǒng)方法先進(jìn)，將紙質(zhì)為載體的檔案信息轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，還節(jié)省占地空間，方便迅速查閱，避免反復(fù)印刷造成資源浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理使資料及時(shí)歸檔，盡快為用戶提供，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)隨時(shí)查閱，提供便利的信息控制服務(wù)。

2 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案信息管理方法

2.1 推進(jìn)規(guī)章制度規(guī)范化

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化科技檔案管理工作，使其發(fā)揮重要作用，首先建立健全崗位責(zé)任制，制定工作目標(biāo)、工作職責(zé)。把工作目標(biāo)、工作職責(zé)分解到位，落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人保管，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。制定了檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度、檔案移交制度、檔案管理獎(jiǎng)懲制度等等，科技檔案管理人員按章辦事，使數(shù)字化檔案管理步入正軌。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨(dú)保管。

2.2 努力實(shí)現(xiàn)信息化管理

實(shí)現(xiàn)信息化管理，建設(shè)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享。檔案電子化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤(pán)備份、查詢管理、安全措施等，一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各企業(yè)日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄人、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤(pán)陳列存儲(chǔ)、高速掃描儀集中掃描、光盤(pán)和磁帶雙備份的解決方案。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)上傳輸達(dá)到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類(lèi)別細(xì)分為操作目管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級(jí)管理、卷內(nèi)目錄管理、企業(yè)分類(lèi)管理等，從而從機(jī)制上提高企業(yè)信息共享能力。

（1）建立數(shù)據(jù)查詢制度

采用科技檔案管理軟件，運(yùn)用光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計(jì)算機(jī)高智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)认冗M(jìn)技術(shù)，建立科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行輔助管理，可以使科技檔案信息更準(zhǔn)確及時(shí)地為科研事業(yè)服務(wù)。

（2）建立備份管理制度

一次輸入多次輸出、科技檔案檢索快速、信息存儲(chǔ)量大都是信息時(shí)代帶來(lái)的好處，信息時(shí)代科技檔案管理工作帶來(lái)便利快捷的同時(shí)，也存在不穩(wěn)定性和可變性，因此在日常工作中建立備份管理制度是非常必要的，科技檔案管理人員按照制度定期對(duì)電子文檔復(fù)制，防止科技檔案信息丟失而造成損失。

（3））完善網(wǎng)絡(luò)管理手段

檔案信息對(duì)于探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律，確定發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)合理布局有重要作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得科技檔案建立了文獻(xiàn)信息采集體系、數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)體系和現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系，建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)，因此要采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全。

2.3 提升檔案管理人員素質(zhì)和技術(shù)水平

隨著當(dāng)今世界信息且爆炸式地增長(zhǎng)，檔案管理也由過(guò)去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識(shí)密集型工作。這一方面要求管理者具有很強(qiáng)的分析能力，對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到精確把握；另一方面，要根據(jù)利用者要求提供大且的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任，因此有關(guān)部門(mén)應(yīng)加大檔案人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)電子文件管理知識(shí)，提高電子文件管理意識(shí)，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，努力提高電子文件管理水平。

信息時(shí)代，數(shù)字化的檔案管理對(duì)科技檔案管理人員無(wú)論是在政治素質(zhì)、能力素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都提出了更高要求，為了適應(yīng)新形式的發(fā)展科技檔案管理人員就要不斷加強(qiáng)這些方面的學(xué)習(xí)，才能更好地完成科技檔案管理工作。要選拔復(fù)合人才，提高檔案管理人員的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)素質(zhì)。全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的新知識(shí)，使得科技檔案管理工作得心應(yīng)手。

2.4 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

強(qiáng)化科技檔案服務(wù)意識(shí)是現(xiàn)代數(shù)字化檔案工作不容忽視的課題，特別是對(duì)于科技檔案工作如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，科技檔案服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化顯得尤其重要。所以需要不斷強(qiáng)化服務(wù)觀念，加大服務(wù)力度，不斷提高服務(wù)水平。

3 結(jié)論

檔案信息數(shù)字化管理是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)步的必經(jīng)之路，檔案信息管理部門(mén)必須以積極的態(tài)度做好數(shù)字檔案館的建設(shè)，在創(chuàng)新的大環(huán)境中不斷提高。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙德美，和英.淺議數(shù)字化檔案管理[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì).2006.21.

第9篇：檔案信息管理辦法范文

一、鞏固完善2001年“數(shù)字福建”建設(shè)重點(diǎn)骨干工程

(一)完善三個(gè)骨干工程

1．完善福建省政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)工程

(1)完善省直橫向網(wǎng)建設(shè)。在開(kāi)通省直橫向網(wǎng)113個(gè)節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，今年上半年再完成74個(gè)接入點(diǎn)開(kāi)通任務(wù)，實(shí)現(xiàn)省直橫向網(wǎng)全線開(kāi)通(由省經(jīng)濟(jì)信息中心負(fù)責(zé))。

(2)加快縱向網(wǎng)建設(shè)。一是建設(shè)市、縣(區(qū))橫向接入網(wǎng)。今年完成各市、縣(區(qū))橫向接入網(wǎng)建設(shè)任務(wù)；二是建設(shè)大型視頻會(huì)議系統(tǒng)。今年4月底前建成各設(shè)區(qū)市的視頻會(huì)議系統(tǒng)，6月底前建成各縣(市、區(qū))的視頻會(huì)議系統(tǒng)(由省經(jīng)濟(jì)信息中心負(fù)責(zé))。

(3)推進(jìn)信息資源的整合改造。按照信息共享數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，開(kāi)展信息資源的整合、利用，年底前全面完成并上網(wǎng)(由省數(shù)字辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促，由各市、縣(區(qū))政府、省直各部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí))。

同時(shí)，由省空間信息工程研究中心牽頭，重點(diǎn)抓好省人大常委會(huì)辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省經(jīng)貿(mào)委、省科技廳、省外經(jīng)貿(mào)廳、省公安廳、省農(nóng)業(yè)廳、省衛(wèi)生廳、省教育廳、省人事廳、省糧食局、省地勘局、省海洋與漁業(yè)局等13個(gè)單位的信息資源標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、空間化的改造和整合。

2．繼續(xù)做好骨干網(wǎng)互聯(lián)互通工作。2001年已建成開(kāi)通了省互聯(lián)網(wǎng)交互中心，福建電信和福建吉通也已接入交互中心。今年要協(xié)調(diào)、解決福建聯(lián)通、福建移動(dòng)、福建網(wǎng)通、中國(guó)教育網(wǎng)福建節(jié)點(diǎn)(福州大學(xué))接入交互中心問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)省內(nèi)互聯(lián)互通(由省通信管理局負(fù)責(zé))。

3．抓好省空間信息工程研究中心建設(shè)。今年要完成產(chǎn)學(xué)研基地和人才培養(yǎng)基地建設(shè)任務(wù)；開(kāi)展“數(shù)字福建”關(guān)鍵技術(shù)研究開(kāi)發(fā)，重點(diǎn)組織多源空間數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與一致化改造技術(shù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與站點(diǎn)觀測(cè)數(shù)據(jù)的連續(xù)空間化技術(shù)、分布式網(wǎng)絡(luò)協(xié)同計(jì)算技術(shù)、大容量信息的壓縮與索引技術(shù)、政務(wù)信息安全保密技術(shù)等5個(gè)關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。培養(yǎng)“數(shù)字福建”高級(jí)技術(shù)人才，招收碩士生100名(由省空間信息工程研究中心負(fù)責(zé))。

(二)研究制定“數(shù)字福建”相關(guān)政策法規(guī)(由省數(shù)字辦牽頭，有關(guān)單位配合)。

1．制定“數(shù)字福建”數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)在共享系列標(biāo)準(zhǔn)草案的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、信息分類(lèi)代碼等系列標(biāo)準(zhǔn)，提出政務(wù)信息共享與對(duì)外服務(wù)的管理辦法。

2．制定信息資源的管理辦法。出臺(tái)福建省政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法、互聯(lián)網(wǎng)交互中心互聯(lián)管理規(guī)定和互聯(lián)結(jié)算暫行規(guī)定、寬帶接入網(wǎng)的建設(shè)管理辦法。

3．制定“數(shù)字福建”建設(shè)項(xiàng)目管理辦法，規(guī)范項(xiàng)目審批程序和項(xiàng)目資金的管理監(jiān)督。

(三)繼續(xù)做好鼓樓區(qū)社區(qū)信息化示范建設(shè)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域(由鼓樓區(qū)政府負(fù)責(zé))。

?jiān)谌ツ?個(gè)社區(qū)信息化試點(diǎn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善示范項(xiàng)目建設(shè)，實(shí)現(xiàn)區(qū)、街道、社區(qū)三級(jí)縱向網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通。建設(shè)綜合信息服務(wù)中心，拓寬服務(wù)內(nèi)容，重點(diǎn)建設(shè)扶貧濟(jì)困、計(jì)劃生育、下崗職工再就業(yè)、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)醫(yī)療、便利服務(wù)站、文化服務(wù)等面向社會(huì)公眾的信息服務(wù)系統(tǒng)，推進(jìn)“政府超市”的信息化，為社會(huì)和人民群眾提供信息增值產(chǎn)品和全方位信息服務(wù)。積極探索企業(yè)參與示范區(qū)建設(shè)的機(jī)制。

二、組織實(shí)施2002年度“數(shù)字福建”“339”建設(shè)計(jì)劃

(一)建設(shè)3個(gè)基礎(chǔ)工程

1．建設(shè)省級(jí)政府公眾信息服務(wù)平臺(tái)(政府外網(wǎng))。重點(diǎn)開(kāi)展省級(jí)政府部門(mén)信息的采集、整合，通過(guò)外網(wǎng)向社會(huì)綜合信息；建設(shè)政府信息服務(wù)系統(tǒng)，重點(diǎn)建設(shè)工商、稅務(wù)、科技、醫(yī)療、教育、農(nóng)業(yè)、利用外資等7個(gè)交互式信息服務(wù)系統(tǒng)，為社會(huì)公眾提供網(wǎng)上信息服務(wù)(由省數(shù)字辦牽頭負(fù)責(zé))。

2．建設(shè)省網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控中心。主要建設(shè)全省網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、系統(tǒng)安全、運(yùn)行安全的管理和監(jiān)測(cè)體系(由省公安廳負(fù)責(zé))。

3．建設(shè)分布式基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。重點(diǎn)建設(shè)統(tǒng)計(jì)、測(cè)繪、地質(zhì)、檔案、氣象等5個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)政務(wù)信息共享平臺(tái)，為各級(jí)各部門(mén)提供基礎(chǔ)信息(由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé))。

(二)建設(shè)3類(lèi)示范項(xiàng)目

1．電子商務(wù)示范工程。按照電子商務(wù)“十五”發(fā)展規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié)的示范工程建設(shè)，逐步擴(kuò)大電子商務(wù)的應(yīng)用范圍。今年重點(diǎn)建設(shè)省產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟在線信息交易平臺(tái)、泉州電子商務(wù)中心、省商業(yè)物流中心、省郵政電子商城、省農(nóng)產(chǎn)品信息網(wǎng)、東南價(jià)格信息網(wǎng)等電子商務(wù)BtoB和BtoC(企業(yè)對(duì)企業(yè)和企業(yè)對(duì)消費(fèi)者)的示范工程項(xiàng)目；積極開(kāi)展消費(fèi)信用體系建設(shè)的前期工作，穩(wěn)步推進(jìn)電子商務(wù)(由省經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé))。

2．信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)示范工程。重點(diǎn)是從三個(gè)層面運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。一是運(yùn)用信息技術(shù)改造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新；二是通過(guò)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)制造過(guò)程，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新；三是通過(guò)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品，提高產(chǎn)品的信息技術(shù)含量和附加值。重點(diǎn)選擇若干個(gè)不同行業(yè)、不同類(lèi)型的示范改造項(xiàng)目，開(kāi)展示范建設(shè)(由省信息產(chǎn)業(yè)廳負(fù)責(zé))。

3．電子公文傳輸系統(tǒng)示范工程(由省政府辦公廳負(fù)責(zé)，省空間信息工程研究中心指導(dǎo))。

(三)建設(shè)9個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)

重點(diǎn)建設(shè)環(huán)境生態(tài)監(jiān)測(cè)、國(guó)土資源、海洋生態(tài)、公安信息管理、儲(chǔ)備糧油信息管理、國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員信息管理、國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息管理、文化信息管理、計(jì)劃生育信息管理等9個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)(由項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé))。

三、其它工作(由省數(shù)字辦負(fù)責(zé))