員工采購(gòu)管理制度精選(九篇)

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第1篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購(gòu) 監(jiān)督 管理

一、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督管理存在的不足

（一）企業(yè)在物資采購(gòu)的流程上缺乏規(guī)范性

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)時(shí)所經(jīng)過(guò)的流程包括：物資使用部門(mén)提出需求計(jì)劃、采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃、管理部門(mén)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、篩選和確定物資供應(yīng)商、物資的運(yùn)輸與保管、采購(gòu)物資投入使用環(huán)節(jié)等。企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)的流程中可能存在下列問(wèn)題：第一，企業(yè)所編制的物資采購(gòu)計(jì)劃存在不當(dāng)之處。采購(gòu)計(jì)劃在編制時(shí)片面以使用單位提出的需求計(jì)劃為依據(jù)，而對(duì)實(shí)際的物資消耗情況及使用情況不做詳細(xì)調(diào)研，造成編制的采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際使用量出現(xiàn)較大差異；第二，選擇與確定供應(yīng)商的過(guò)程存在問(wèn)題。沒(méi)有嚴(yán)格遵守供應(yīng)商的選擇與確定相關(guān)制度，在選擇和確定供應(yīng)商過(guò)程中受到人為因素的嚴(yán)重影響，運(yùn)行過(guò)程存在規(guī)范性差和缺乏監(jiān)督的問(wèn)題，使企業(yè)無(wú)形中人為加大了采購(gòu)成本；第三，在采購(gòu)結(jié)束后物資進(jìn)入到使用單位存在使用與管理不規(guī)范的問(wèn)題。實(shí)際物資管理中存在重視采購(gòu)過(guò)程而輕視管理與控制、重視物資的使用而輕視物資的保管，造成物資的采購(gòu)成本居高不下，給企業(yè)的資金造成浪費(fèi)與流失。

（二）企業(yè)的物資采購(gòu)沒(méi)有建立科學(xué)的管理模式

有關(guān)研究成果表明，企業(yè)所選擇和確定的物資采購(gòu)管理模式將會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本帶來(lái)某種影響。企業(yè)通常采用的采購(gòu)模式分為集中式采購(gòu)模式與分散式模式。對(duì)石化企業(yè)而言，由于其行業(yè)特點(diǎn)，使得石化企業(yè)一般都采用分散式的采購(gòu)模式，這種采購(gòu)模式使得企業(yè)的供貨渠道呈現(xiàn)分散化。由于企業(yè)需采購(gòu)的物資具有種類繁雜的特點(diǎn)，使得企業(yè)無(wú)法對(duì)供貨商的信譽(yù)與售后服務(wù)做全面了解，企業(yè)因此在物資采購(gòu)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。目前部分國(guó)內(nèi)企業(yè)中還有以傳統(tǒng)訂貨方式或以談判方式進(jìn)行訂貨，而沒(méi)有采用網(wǎng)上訂購(gòu)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化招投標(biāo)模式，使得企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平一直得不到提升。

（三）企業(yè)的物資庫(kù)存管理存在弊端

受傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響，企業(yè)的管理者通常把管理重點(diǎn)置于物資采購(gòu)的訂貨過(guò)程，卻忽視了采購(gòu)物資在使用方面、保管方面和分配方面的管理，以石化企業(yè)為例，企業(yè)物資采購(gòu)涉及面十分廣泛，極易造成部分物資采購(gòu)的計(jì)劃同實(shí)際需求相脫節(jié)，無(wú)法使得采購(gòu)進(jìn)來(lái)的物資得到最大程度的利用，一些企業(yè)僅僅依照編制好的采購(gòu)計(jì)劃去執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，卻不對(duì)實(shí)際需要進(jìn)行核實(shí)，經(jīng)常使得部分物資大急需的部門(mén)無(wú)法得到滿足供應(yīng)，而在不急需的部門(mén)卻存在大量庫(kù)存，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本無(wú)法得到有效降低。

（四）企業(yè)物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

員工的素質(zhì)決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和效益，在物資采購(gòu)領(lǐng)域也是一樣。企業(yè)物資采購(gòu)人員素質(zhì)的高低決定著企業(yè)采購(gòu)的物資質(zhì)量和采購(gòu)成本，甚至對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)核算也會(huì)產(chǎn)生影響。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的采購(gòu)人員在選拔與使用方面存在諸如“重視思想素質(zhì)輕視業(yè)務(wù)技能”、“重視人員的使用而輕視對(duì)人員的監(jiān)督”等問(wèn)題?！耙簿褪沁^(guò)分強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的職業(yè)道德，而忽視對(duì)他們進(jìn)行具體技能的培訓(xùn)；過(guò)分強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的忠誠(chéng)感，而忽視了管理制度所起到的監(jiān)督與制約作用。這種傳統(tǒng)觀念在目前的一些企業(yè)里還根深蒂固。伴隨我國(guó)法制建設(shè)的推進(jìn)以及企業(yè)的各項(xiàng)管理制度日益完善，企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程也正向“陽(yáng)光化”方向發(fā)展，但是，采購(gòu)人員能否訂購(gòu)到符合企業(yè)需要的物資還取決于其本身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，取決于管理制度能否在實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中得到具體落實(shí)。

二、優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理措施分析

（一）推行集中式采購(gòu)模式

從分散式采購(gòu)模式向集中式采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變是當(dāng)前的大型企業(yè)采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新舉措，它有利于降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高收益，也是企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展方向。實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)應(yīng)抓好四方面的內(nèi)容：第一，物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)。由企業(yè)高層負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的物資需求情況做出全面計(jì)劃，然后公開(kāi)向生產(chǎn)商進(jìn)行招標(biāo)，以減少的流通環(huán)節(jié)。招標(biāo)遵循的原則是“三公”（公開(kāi)、公平、公正）和以效益優(yōu)先，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，挑選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。第二，實(shí)行購(gòu)銷價(jià)格的統(tǒng)一。采購(gòu)中統(tǒng)一物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與購(gòu)購(gòu)價(jià)格，并將相關(guān)價(jià)格信息在企業(yè)內(nèi)或互聯(lián)網(wǎng)上公布，以接受企業(yè)員工和公眾的監(jiān)督。第三，實(shí)現(xiàn)配送的統(tǒng)一。在供貨合同中應(yīng)明確供貨商應(yīng)負(fù)的責(zé)任，列出出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量問(wèn)題和延遲供貨的處罰條款，并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施以確保證物資供應(yīng)不中斷。第四，支付方式的統(tǒng)一。企業(yè)專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)具中標(biāo)通知書(shū)、簽訂訂貨合同、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與原始發(fā)票等，并由專門(mén)部門(mén)統(tǒng)一支付采購(gòu)費(fèi)用。

（二）建立健全物資采購(gòu)管理制度

有效建立起物資采購(gòu)的管理制度，第一，對(duì)企業(yè)各部門(mén)提出的物資需求計(jì)劃做詳細(xì)核查，保證編制的采購(gòu)計(jì)劃具有科學(xué)性，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)需求計(jì)劃做現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，并進(jìn)行備案登記，以掌握各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，防止誤報(bào)和亂報(bào)計(jì)劃；第二，多部門(mén)共同參與。建立起合理的采購(gòu)流程與管理流程，建立科學(xué)的采購(gòu)運(yùn)行系統(tǒng)，最大限度地實(shí)行集中式采購(gòu)。企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的統(tǒng)籌管理，實(shí)行資源的統(tǒng)一調(diào)配，建立起從籌劃、到組織實(shí)施、對(duì)績(jī)效的考評(píng)、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與管理全過(guò)程的管理體系，防止程序出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象，以企業(yè)最大合力保證物資采購(gòu)的有效運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理人員的素質(zhì)建設(shè)

企業(yè)的物資采購(gòu)人員不僅要有較高的職業(yè)道德，還要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。為此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培養(yǎng)，在重視選拔、使用和培訓(xùn)全方位的培養(yǎng)力度，使采購(gòu)人員充分掌握企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況；同時(shí)，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)崗位選拔熟悉企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)狀況和物資需求狀況的員工，充實(shí)到物資采購(gòu)崗位，以加強(qiáng)采購(gòu)的專業(yè)性和針對(duì)性。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理與監(jiān)督，制定出有效的管理制度和獎(jiǎng)懲制度，提高監(jiān)管效果，以提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]支桂榮.企業(yè)物資采購(gòu)流程與管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011，（04）.

第2篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

條形碼技術(shù)是一種高效、快捷的輸入方式，具有方便的與信息系統(tǒng)相結(jié)合的特點(diǎn)。目前，條形碼技術(shù)已經(jīng)在交通運(yùn)輸和商品銷售等方面應(yīng)用十分廣泛，已經(jīng)建立了完善的信息管理系統(tǒng)，這位條形碼技術(shù)與圖紙的信息管理系統(tǒng)提供了良好的技術(shù)環(huán)境。圖紙管理是基于業(yè)務(wù)和大量非電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng)工程，通過(guò)分析認(rèn)為采用基于條形碼管理的信息系統(tǒng)方法，可以滿足圖紙的各項(xiàng)管理需求。條形碼技術(shù)設(shè)計(jì)目標(biāo)是以圖紙管理管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)化的圖紙管理流程為基礎(chǔ)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)編程、條形碼等信息化技術(shù)手段，設(shè)計(jì)并建立完整的圖紙管理工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖紙管理工作中規(guī)定的各項(xiàng)工作內(nèi)容，對(duì)圖紙生命周期全過(guò)程實(shí)施精準(zhǔn)的信息化管理。

2．生產(chǎn)管理

我國(guó)的機(jī)械行業(yè)總體上是蓬勃向上發(fā)展的，但是由于激烈的競(jìng)爭(zhēng)，許多機(jī)械企業(yè)經(jīng)過(guò)許多年的發(fā)展后卻逐漸失去了自身的優(yōu)勢(shì)，發(fā)展上不足的劣勢(shì)日益明顯。出現(xiàn)這些現(xiàn)象歸根到底是因?yàn)檫@些機(jī)械企業(yè)的生產(chǎn)管理模式不規(guī)范［5］。2．1機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理面臨的問(wèn)題現(xiàn)在，我國(guó)大部分機(jī)械企業(yè)的生產(chǎn)管理模式還是沿襲上世紀(jì)從蘇聯(lián)學(xué)習(xí)的模式，管理者很少與員工交流，讓員工缺乏信任感。現(xiàn)在，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展和外部形勢(shì)的變化，機(jī)械企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的挑戰(zhàn)，員工的思想出現(xiàn)很多新問(wèn)題。企業(yè)的管理者必須結(jié)合實(shí)際情況穿心工作的新途徑，才能提高引導(dǎo)員工情緒走向良好化的針對(duì)性。在企業(yè)生產(chǎn)中，解決了員工的情緒問(wèn)題能極大地提高生產(chǎn)效率，提高員工的生產(chǎn)積極性。所以，如何合理人性化的管理員工是生產(chǎn)管理面臨的一個(gè)問(wèn)題。近些年，隨著機(jī)械行業(yè)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的功能要求、成本要求和壽命要求等越來(lái)越來(lái)越高。但是，由于企業(yè)存在的諸多主客觀原因，機(jī)械生產(chǎn)制造產(chǎn)品存在品種單一、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、消費(fèi)價(jià)格高且附加值低等問(wèn)題，這種單一化的經(jīng)營(yíng)不僅難以滿足人們需求，也達(dá)不到替企業(yè)生產(chǎn)化解風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)，更不用說(shuō)給企業(yè)帶去豐厚的利潤(rùn)了。所以，產(chǎn)品種類單一也是機(jī)械企業(yè)在生產(chǎn)管理中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。機(jī)械行業(yè)傳統(tǒng)的組織生產(chǎn)方式存在缺陷，不能解決機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)時(shí)采用“多動(dòng)力源推進(jìn)方式”而帶來(lái)的生產(chǎn)問(wèn)題。這種生產(chǎn)方式是指單個(gè)零件都是用自己獨(dú)有的生產(chǎn)方式在生產(chǎn)，但是這樣一定會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)混亂，并且部分機(jī)械企業(yè)可能缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)規(guī)劃手段和完善的管理組織結(jié)構(gòu)，甚至可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)。這樣的生產(chǎn)方式增加了生產(chǎn)成本但不能保證生產(chǎn)質(zhì)量，給企業(yè)帶來(lái)很很大的壓力。2．2解決機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題的措施針對(duì)機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題，提出了以下幾條措施:第一，創(chuàng)新生產(chǎn)管理模式。針對(duì)機(jī)械行業(yè)新的市場(chǎng)行情，各機(jī)械企業(yè)要進(jìn)一步創(chuàng)先自身的生產(chǎn)管理模式，來(lái)適應(yīng)現(xiàn)在機(jī)械行業(yè)的變化。同時(shí)為了促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，機(jī)械企業(yè)還要改進(jìn)生產(chǎn)管理工作，更新生產(chǎn)管理觀念。第二，調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。機(jī)械企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的需求合理地調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，盡可能地滿足客戶的需求。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)延長(zhǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈，提高機(jī)械產(chǎn)品的技術(shù)含量，增加產(chǎn)品的附加值，以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求。第三，完善組織管理結(jié)構(gòu)。機(jī)械企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)建立監(jiān)督部門(mén)，健全機(jī)械生產(chǎn)組織管理體系，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)路程就行管理。在員工中挑選負(fù)責(zé)人、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜私M成管理機(jī)構(gòu)，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行組織管理，以便及時(shí)解決生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3．采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，是供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)在，國(guó)內(nèi)大部分機(jī)械企業(yè)在采購(gòu)管理方式上有不少的問(wèn)題急需改進(jìn)，盡管不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，但受到企業(yè)自身種種內(nèi)部和外部因素的制約，采購(gòu)管理狀況存在的問(wèn)題一直沒(méi)有得到很好的解決。所以，深入研究機(jī)械企業(yè)在采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題，盡快認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的正確性，優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)成本，改善采購(gòu)管理模式對(duì)機(jī)械企業(yè)有十分重要的意義。

3．1機(jī)械企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

］由于歷史經(jīng)驗(yàn)和外部環(huán)境的作用，我國(guó)機(jī)械行業(yè)的不少企業(yè)在采購(gòu)管理方面存在“重銷售，輕采購(gòu)”的錯(cuò)誤觀念。采購(gòu)和銷售實(shí)在企業(yè)管理中兩個(gè)地位等同的戰(zhàn)略因素，兩者的價(jià)值一樣。在國(guó)內(nèi)，多數(shù)機(jī)械企業(yè)對(duì)采購(gòu)和銷售的重視度不同，他們往往只考慮怎么才能把自己的產(chǎn)品賣出去，卻忽略了對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。多數(shù)機(jī)械企業(yè)認(rèn)為采購(gòu)不過(guò)是生產(chǎn)管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，是生產(chǎn)的一部分。這種看法是采購(gòu)管理觀念落后的問(wèn)題。采購(gòu)管理中還會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)成本過(guò)高的問(wèn)題。很多機(jī)械企業(yè)都設(shè)有單獨(dú)的采購(gòu)部門(mén)，但往往有些企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)并沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。機(jī)械企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)在整個(gè)采購(gòu)成本中占有很高比例。對(duì)于采購(gòu)成本高，不外乎下面的幾種原因:

(1)機(jī)械企業(yè)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)經(jīng)常會(huì)采用分散的采購(gòu)方式;

(2)設(shè)備運(yùn)抵后，采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，這將會(huì)支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)用;

(3)在設(shè)備采購(gòu)各環(huán)節(jié)中，參與人員過(guò)多，很多部門(mén)重復(fù)相同的工作;

(4)采購(gòu)職責(zé)分派不夠清楚，采購(gòu)過(guò)程中腐敗事件滋生。影響采購(gòu)管理的還有跨部門(mén)采購(gòu)的問(wèn)題。特別是對(duì)一些大型的機(jī)械企業(yè)，隨著該企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍地不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)的智能不斷被分化。各部門(mén)之間缺乏有效的溝通，做同一間事情時(shí)沒(méi)有團(tuán)隊(duì)合作精神，缺乏組織協(xié)調(diào)性。在完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，各個(gè)部門(mén)只會(huì)從自己部門(mén)的角度想問(wèn)題，只關(guān)心自己部門(mén)的項(xiàng)目與業(yè)務(wù)，只看到自己部門(mén)的利益，沒(méi)有為公司整體的利益而奮斗，最后導(dǎo)致各部門(mén)之間的信息無(wú)法及時(shí)傳遞，最終企業(yè)的采購(gòu)效率也會(huì)降低。除此之外，在采購(gòu)管理中還會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商管理問(wèn)題、采購(gòu)人員素質(zhì)問(wèn)題、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不健全的問(wèn)題和信息化程度有待提高的問(wèn)題。

3．2機(jī)械企業(yè)采購(gòu)管理的改進(jìn)措施

針對(duì)機(jī)械企業(yè)在采購(gòu)管理方面出現(xiàn)的上述問(wèn)題，我們主要可以從七個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):

(1)轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理觀念;

(2)提高采購(gòu)效率降低采購(gòu)成本;

(3)協(xié)調(diào)跨部門(mén)工作程序，優(yōu)化采購(gòu)管理流程;

(4)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理;

(5)提高采購(gòu)人員素質(zhì);

(6)建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制;

(7)提高采購(gòu)管理的信息化水平。除此之外，通過(guò)改進(jìn)機(jī)械企業(yè)的采購(gòu)管理，有效地控制采購(gòu)成本，改善采購(gòu)管理模式，充分發(fā)揮采購(gòu)的利潤(rùn)杠桿效應(yīng)，努力實(shí)現(xiàn)公司設(shè)備采購(gòu)過(guò)程整體績(jī)效的最大化，使采購(gòu)管理能真正的與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相契合，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4．設(shè)備管理

機(jī)械設(shè)備是機(jī)械廠進(jìn)行生產(chǎn)的重要工具，對(duì)保證生產(chǎn)質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，加快工作進(jìn)度，降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度和保證員工安全有十分重要的作用。如何做好機(jī)械設(shè)備的管理，杜絕"跑冒滴漏"現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在生產(chǎn)中的重要作用，是關(guān)系機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)所在。

4．1機(jī)械企業(yè)設(shè)備管理中存在的問(wèn)題

(1)組織機(jī)構(gòu)不健全的問(wèn)題隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，很多大型機(jī)械企業(yè)開(kāi)始了全面項(xiàng)目管理的措施，它們裁撤了設(shè)備管理相關(guān)的專職單位，把機(jī)械設(shè)備管理工作歸入項(xiàng)目管理的范疇來(lái)進(jìn)行管理。由于缺乏專門(mén)的管理，機(jī)械企業(yè)在生產(chǎn)中機(jī)械設(shè)備日常管理事物不能全面進(jìn)行，在實(shí)際生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題也不能有效及時(shí)地解決，因而就地大大的制約了企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理制度的落實(shí)，也影響了機(jī)械設(shè)備效能的發(fā)揮。

(2)管理制度不完善的問(wèn)題由于在機(jī)械行業(yè)設(shè)備管理部門(mén)變化了，舊的機(jī)械設(shè)備管理制度隨著設(shè)備的不斷更新，設(shè)備科技含量的不斷提升，已不再滿足現(xiàn)代的機(jī)械設(shè)備的管理需求，與此同時(shí)，又缺乏專業(yè)的機(jī)械設(shè)備人員根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定實(shí)用的機(jī)械設(shè)備管理制度，現(xiàn)在經(jīng)常是制定制度的人缺乏對(duì)機(jī)械設(shè)備管理的認(rèn)識(shí)，而執(zhí)行制度的人又不能按照制定的章程來(lái)辦事，這樣就導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備管理影響機(jī)械設(shè)備的使用效率。

(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才的問(wèn)題多年來(lái)機(jī)械設(shè)備管理被放到了次要的位置上，設(shè)備管理人才很難留得住，許多人才因?yàn)榇龅膯?wèn)題而不想留。這樣就導(dǎo)致了專業(yè)技術(shù)人員出現(xiàn)嚴(yán)重短缺現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致從租賃企業(yè)的日常維護(hù)保養(yǎng)、政府的監(jiān)督到使用單位的管理存在了嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)不僅會(huì)失去從設(shè)備管理中得到效益，反而要付出高額的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)成本，并且又降低了設(shè)備的使用壽命，這些都成了企業(yè)發(fā)展的沉重包袱，企業(yè)由此更不對(duì)機(jī)械設(shè)備管理工作給予重視和投入，形成惡性循環(huán)。

(4)維修體制不健全的問(wèn)題一方面，機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)不夠重視，設(shè)備經(jīng)常發(fā)生不壞不修、壞了修不了的狀況，這樣就嚴(yán)重影響了機(jī)械設(shè)備的使用壽命，并且也很大程度上制約了機(jī)械設(shè)備充分發(fā)揮其效能。另一方面，眾多機(jī)械企業(yè)的管理水平與維修技術(shù)水平跟不上現(xiàn)代化管理的需求。大多數(shù)機(jī)械企業(yè)機(jī)械設(shè)備維修指導(dǎo)思想落后，維修方式過(guò)于單一，缺乏較為高端的維修技術(shù)人員，設(shè)備危害預(yù)防，狀態(tài)監(jiān)測(cè)技術(shù)，設(shè)備診斷技術(shù)等先進(jìn)的維修理念與方法得不到有效的推廣與應(yīng)用。

4．2加強(qiáng)對(duì)機(jī)械企業(yè)設(shè)備管理的解決方法

針對(duì)機(jī)械企業(yè)在設(shè)備管理方面出現(xiàn)的上述問(wèn)題，我們主要可以從四個(gè)方面進(jìn)行解決:完

(1)善管理體制建設(shè);

(2)培養(yǎng)專業(yè)化設(shè)備管理人員;

第3篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

[關(guān)鍵詞]：企業(yè)物資采購(gòu) 管理

一、引言

采購(gòu)是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過(guò)一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過(guò)程。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)過(guò)程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購(gòu)管理面臨諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購(gòu)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購(gòu)的重要組成部分，物資采購(gòu)在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過(guò)程。物資采購(gòu)是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購(gòu)的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：

1、過(guò)度采購(gòu)：因采購(gòu)回來(lái)的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門(mén)都樂(lè)于采購(gòu)新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購(gòu)成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量和效率并沒(méi)有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購(gòu)中不能嚴(yán)格按采購(gòu)的程序，操作過(guò)程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購(gòu)人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購(gòu)計(jì)劃：在采購(gòu)上制定的計(jì)劃不完善，采購(gòu)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃的物資量，就形成庫(kù)存積壓，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理的對(duì)策

企業(yè)物資采購(gòu)管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購(gòu)買的采購(gòu)過(guò)程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購(gòu)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購(gòu)管理制度化

控制物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購(gòu)管理制度化，物資采購(gòu)相關(guān)制度的完善，可以減少采購(gòu)人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購(gòu)制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。制定價(jià)格比較的采購(gòu)制度，采購(gòu)中的成本主要來(lái)自采購(gòu)價(jià)格，而降低采購(gòu)價(jià)格的手段就是在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來(lái)監(jiān)控采購(gòu)的全過(guò)程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購(gòu)制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購(gòu)管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購(gòu)成本很重要的一部分來(lái)自采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理制度化。

2、加強(qiáng)人才管理，提高采購(gòu)人員素質(zhì)

采購(gòu)不僅購(gòu)買這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門(mén)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購(gòu)政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中更需要溝通，在采購(gòu)過(guò)程中需要和許多部門(mén)和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來(lái)樹(shù)立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，02

第4篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

一、工作準(zhǔn)備情況

我們認(rèn)真制定了物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實(shí)施：工作目的：大力推行物資采購(gòu)“陽(yáng)光工程”，堵塞漏洞，降低采購(gòu)成本，杜絕違紀(jì)違法行為，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法：通過(guò)建立健全物資采購(gòu)規(guī)章制度，規(guī)范物資采購(gòu)招議標(biāo)程序。步驟： 4月3日－4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段。5月1日－5月31日為自查階段。6月1日－8月15日為檢查階段。8月16日－8月31日為整改階段。9月1日－9月15日為總結(jié)提高階段

二、自查情況：

物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門(mén)在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求，組織部門(mén)人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂，對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善。能認(rèn)真履行物資采購(gòu)的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù)，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門(mén)均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資部、設(shè)備部20xx年有關(guān)物資設(shè)備采購(gòu)基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過(guò)檢查，各類資料都較規(guī)范、齊全，符合要求。

2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo)，30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查，職能部門(mén)能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度，按程序開(kāi)展工作。

3、我們重點(diǎn)對(duì)集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過(guò)抽查，各項(xiàng)程序執(zhí)行較好，但也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別不足。如：在生水管道閥門(mén)更換項(xiàng)目中采購(gòu)的金屬硬密封蝶閥，由于當(dāng)時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段，工期緊、任務(wù)重，分場(chǎng)要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理，未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后，物資供應(yīng)部及時(shí)補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。

4、對(duì)物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查，檢查管理制度是否完善，查閱合同是否規(guī)范，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，1-10月份設(shè)備材料采購(gòu)招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47 次，簽訂合同47 份，為公司節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用159.76萬(wàn)元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng)，簽訂合同58份，為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬(wàn)元。

四、監(jiān)察建議：

1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》，對(duì)采購(gòu)數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提，認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，保證工作的制度化、規(guī)范化。

3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序，要加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí)，提格按制度辦事的認(rèn)識(shí)和自覺(jué)性。不斷加強(qiáng)部門(mén)人員廉政建設(shè)，嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。

五、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各職能部門(mén)針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。

第5篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：鐵路施工 鋼材采購(gòu) 研究探討

鐵路施工的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的要求都很高。除了對(duì)施工技術(shù)要求高之外對(duì)施工屋子的采購(gòu)也有很高的要求，尤其是鋼材這樣的重要材料。鋼材在鐵路的施工中是保證質(zhì)量的關(guān)鍵因素，施工企業(yè)在采購(gòu)鋼材時(shí)不僅需要保證鋼材的質(zhì)量同時(shí)還要為企業(yè)降低采購(gòu)的成本，因此，如何協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系，需要一定的采購(gòu)管理措施加以支持。

一、鐵路施工企業(yè)物資管理的定義

所謂的物資采購(gòu)，它是企業(yè)的物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常開(kāi)展的前提保證。物資采購(gòu)管理就是指企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，要有計(jì)劃有組織的開(kāi)展工作，過(guò)程中也是要有相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)。物資采購(gòu)管理已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也認(rèn)識(shí)到了規(guī)范的進(jìn)行物資采購(gòu)管理的重要意義。鐵路的施工企業(yè)每天都會(huì)耗費(fèi)較多的物資，種類多而且數(shù)量大。由此可見(jiàn)，物資的種類是否齊全，數(shù)量上是否充足，質(zhì)量上能夠合乎標(biāo)準(zhǔn)，這些都會(huì)在很大程度上影響施工工作的正常開(kāi)展，尤其是在鋼材的采購(gòu)上，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高以及工程能否正常開(kāi)展都有著重要作用。

一個(gè)先進(jìn)的物資采購(gòu)管理模式，不僅可以最大程度的減少企業(yè)生產(chǎn)所投入的成本，同時(shí)也可以在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其一，物資的采購(gòu)管理工作可以有效的保證建筑的質(zhì)量問(wèn)題。尤其是鐵路工程的質(zhì)量和運(yùn)輸安全都會(huì)受到?jīng)_擊；降低企業(yè)的成本的重要措施之一是減少物資的采購(gòu)，在鐵路工程建設(shè)中，物資采購(gòu)占支出比例的百分之六十五以上，所以要加強(qiáng)采購(gòu)的管理工作，這樣可以有效的控制住整個(gè)工程的成本；最后，加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理可以推動(dòng)企業(yè)的反腐敗的工作，監(jiān)督制度和管理制度都要公開(kāi)透明化，這樣就可以避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的人情關(guān)系，它也是推動(dòng)鐵路施工健康發(fā)展的前提保證。

二、我國(guó)鐵路施工物資采購(gòu)管理工作的現(xiàn)狀分析

鐵路工程施工過(guò)程中的一個(gè)普遍的問(wèn)題就是，要求完工的時(shí)間緊迫，工程質(zhì)量高、成本上控制的嚴(yán)格，所以鐵路施工所采購(gòu)的物品會(huì)和其他的工程項(xiàng)目存在著一定的差異，它采購(gòu)的品種比較多，一個(gè)比較普通的項(xiàng)目中，采購(gòu)的物資種類有七百多種，包含了兩千多個(gè)具體的型號(hào)。如果在施工工作中遇到了特殊的情況，就還需要增加更多的品種。除此之外，整個(gè)工程的質(zhì)量高，品種的采購(gòu)上不僅要滿足國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，行業(yè)的相關(guān)規(guī)定也是需要得到滿足的。

三、影響我國(guó)鐵路施工鋼材采購(gòu)的原因分析

（一）招標(biāo)計(jì)劃缺乏計(jì)劃性和嚴(yán)謹(jǐn)性

鋼材的采購(gòu)一般是鐵路施工企業(yè)以總部的名義進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的，但實(shí)際上負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)理才是更應(yīng)該把握選擇權(quán)的，因?yàn)樗麄円恢痹谑┕がF(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作的跟近，更了解項(xiàng)目的進(jìn)展，供求關(guān)系，供應(yīng)商的資質(zhì)以及價(jià)格的變化，但是在實(shí)際的工作中，物資人員在較短時(shí)間里因?yàn)槭艿街骺陀^因素的制約難以全面直觀的對(duì)當(dāng)?shù)氐那闆r做一個(gè)及時(shí)的了解。

很多項(xiàng)目的開(kāi)展，設(shè)計(jì)圖紙都沒(méi)有完全的交接好，就開(kāi)始急著趕工程進(jìn)度，物資的選擇也有隨意性，采購(gòu)物資的相關(guān)人員根據(jù)部分圖紙或者是以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行鋼材的采購(gòu)，問(wèn)題是肯定會(huì)出現(xiàn)的。

（二）有相關(guān)的規(guī)章制度但卻不以此執(zhí)行

很多施工企業(yè)在鋼材的采購(gòu)上的制度是相當(dāng)完善的，每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定，但是在實(shí)際的鋼材的采購(gòu)過(guò)程中，沒(méi)有采用公開(kāi)招標(biāo)的方式，采取詢價(jià)的方式，直接問(wèn)當(dāng)?shù)氐哪硯准夜?yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，而且過(guò)程不透明，簽訂的合同也沒(méi)有及時(shí)的上報(bào)給上級(jí)部門(mén)。

現(xiàn)場(chǎng)的管理工作相當(dāng)混亂，很多制度只是個(gè)形式，計(jì)劃有做但是過(guò)程中隨意變動(dòng)，也沒(méi)有留下書(shū)面材料，出現(xiàn)情況時(shí)無(wú)法做到責(zé)任到人。另外鋼材在入庫(kù)時(shí)，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量沒(méi)有進(jìn)行檢驗(yàn)，也沒(méi)有按照規(guī)定的位置進(jìn)行擺放，所有的過(guò)程都是相當(dāng)隨意的。

（三）節(jié)約意識(shí)淡薄，都是憑借經(jīng)驗(yàn)辦事

很多鋼材的采購(gòu)人員都只是把鋼材的采購(gòu)工作當(dāng)成一項(xiàng)公事來(lái)完成，沒(méi)有深入到市場(chǎng)內(nèi)部進(jìn)行深入的分析，缺少主人翁的意識(shí)，造成了很多不合格的鋼材進(jìn)入到整個(gè)工程中，質(zhì)量存在著嚴(yán)重的問(wèn)題，在進(jìn)行返工，不僅增加了企業(yè)的成本而且對(duì)整個(gè)施工企業(yè)的信譽(yù)來(lái)說(shuō)也是影響極大的。

四、提高鐵路施工企業(yè)鋼材采購(gòu)管理質(zhì)量的措施

（一）建立健全鐵路施工企業(yè)鋼材采購(gòu)的管理體制

通過(guò)分析探討我們了解了在鋼材采購(gòu)中存在的一些問(wèn)題，這些問(wèn)題要想很好的避免，一定的管理體制的約束是必須的。鐵路施工企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)施工中所需要的都有物資，如果沒(méi)有一定的管理體制加以規(guī)范化將會(huì)使得采購(gòu)工作非常的混亂。采購(gòu)管理制度的確定能夠在細(xì)節(jié)上將所需要注意的事項(xiàng)都明確的標(biāo)明，同時(shí)員工在工作中也能夠有章可循。采購(gòu)管理制度的建立能顧起到一個(gè)威懾的作用，使得相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和一些部門(mén)能夠很好的配合采購(gòu)工作的執(zhí)行，為采購(gòu)效率的提高提供了條件。

（二）鐵路施工企業(yè)制定合理的鋼材采購(gòu)方式

鐵路施工企業(yè)在鋼材采購(gòu)這塊應(yīng)該順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行。采購(gòu)中所采取的方法可以多樣化，但是一定需要保證鋼材的質(zhì)量，同時(shí)還能夠有效的降低采購(gòu)的成本。鐵路施工企業(yè)在對(duì)鋼材采購(gòu)之前一定需要有一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)所需要的鋼材用量有個(gè)一定的了解，防止采購(gòu)量過(guò)多而造成資源的浪費(fèi)。同時(shí)還可以利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在鋼材采購(gòu)管理上，先預(yù)定一部分鋼材，發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)再及早得下訂單，避免庫(kù)存的積壓，不僅可以減少人力資源來(lái)管理鋼材的庫(kù)存還給企業(yè)減少了不必要的損失。

（三）加強(qiáng)鐵工施工企業(yè)采購(gòu)管理監(jiān)督的力度，培養(yǎng)技術(shù)型人才

鐵路施工企業(yè)采購(gòu)管理制度確定之后，需要相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制加以約束。鐵路施工企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)屬于油水比較重的部門(mén)，如果沒(méi)有一個(gè)監(jiān)管的幾只出來(lái)約束將有可能會(huì)出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。監(jiān)督管理的最終目的還是從企業(yè)的利益出發(fā)，嚴(yán)格控制住采購(gòu)的源頭，對(duì)采購(gòu)的渠道要有個(gè)嚴(yán)格的審查。社會(huì)在不斷的進(jìn)步，人才的培養(yǎng)應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn)，在鐵路施工企業(yè)的管理人才培養(yǎng)上應(yīng)該增強(qiáng)重視程度。

（四）加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作

有了相關(guān)的采購(gòu)管理制度就應(yīng)該要嚴(yán)格的執(zhí)行，在鐵路的采購(gòu)工作中要講需要采購(gòu)的物品進(jìn)行責(zé)任化，例如將鐵路施工中額鋼材采購(gòu)任務(wù)專門(mén)的交給一個(gè)負(fù)責(zé)人，按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行。這樣在采購(gòu)中就不會(huì)出現(xiàn)混亂，而且如果采購(gòu)物資質(zhì)量除了問(wèn)題能夠找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，這也將采購(gòu)人員的責(zé)任心增強(qiáng)了。

五、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述的研究討論我們了解了在鐵路施工企業(yè)鋼材采購(gòu)管理中存在的一些問(wèn)題，并具有針對(duì)性的提出了相關(guān)的解決措施，相關(guān)的部門(mén)對(duì)這項(xiàng)工作應(yīng)該引起足夠的重視，這對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展具有很大的積極作用?，F(xiàn)如今社會(huì)的發(fā)展對(duì)鐵路的需求量在不斷的增大，鐵路的鋼材采購(gòu)質(zhì)量對(duì)鐵路的使用壽命的具有直接的影響，鐵路使用時(shí)間越長(zhǎng)就能夠減少因?yàn)榻ㄔO(shè)施工而造成的交通不變從而提高人們的生活質(zhì)量。

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第6篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：物資管理 標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu) 措施

伴隨著中國(guó)石化的快速發(fā)展，中國(guó)石化采購(gòu)管理工作經(jīng)歷了翻天覆地的變化，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。針對(duì)物資供應(yīng)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、量大、品種繁雜、供應(yīng)商繁多、需求隨機(jī)等特點(diǎn)，中國(guó)石化采購(gòu)工作經(jīng)過(guò)17年的實(shí)踐探索和不斷優(yōu)化提升，采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的問(wèn)題基本解決之后，標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)上升為全面制約物資供應(yīng)管理工作上臺(tái)階、上水平的最主要的問(wèn)題、最主要的矛盾。

一、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的意義

1、標(biāo)準(zhǔn)化管理是物資采購(gòu)保證最佳經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)支撐

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來(lái)？先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是品牌樹(shù)立的源泉。依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理來(lái)打造市場(chǎng)的例子很多，比如我們了解的海爾就入選了世界品牌實(shí)驗(yàn)室評(píng)選的“世界最具影響力的100個(gè)品牌”，海爾能夠入選歸根結(jié)底是因?yàn)槠湎冗M(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營(yíng)管理理念上的持續(xù)創(chuàng)新。

2、標(biāo)準(zhǔn)化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)運(yùn)行的重要手段

物資采購(gòu)管理設(shè)計(jì)很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)，技術(shù)和管理，環(huán)環(huán)相扣形成一條完整的供應(yīng)鏈，在這個(gè)供應(yīng)鏈中，出現(xiàn)任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的疏漏，都將影響到整體運(yùn)行的效果。

二、目前物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1、標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀

集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已經(jīng)逐步開(kāi)展，物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化加快了標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)程，但是下屬各企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展程度不一，有些較早的從物資管理制度入手，在實(shí)際操作中不斷完善有關(guān)管理辦法，不僅形成了企業(yè)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理制度和有關(guān)規(guī)定，而且在此基礎(chǔ)上建立了本企業(yè)物資采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。

2、標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問(wèn)題

（1）采購(gòu)需求提報(bào)的隨機(jī)性遏制了標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的進(jìn)程

采購(gòu)起源于需求的產(chǎn)生、結(jié)束于需求的滿足。所有采購(gòu)都必須圍繞需求展開(kāi)，這就決定了采購(gòu)的客體地位，如果脫離“需求”這一主體，采購(gòu)就無(wú)從談起。目前工程項(xiàng)目方案和工程設(shè)計(jì)的非標(biāo)化決定了需求的千差萬(wàn)別。

（2）物料編碼種類的多樣性決定了需求的非標(biāo)化

目前ERP系統(tǒng)生產(chǎn)建設(shè)物資涉及56個(gè)大類、838個(gè)中類、4947個(gè)小類達(dá)324萬(wàn)種物資。

（3）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一

一是因承接的項(xiàng)目不同，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)的力度存在偏差；在不同地域或地區(qū)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。二是物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的管理大多停留在管理制度層面上，還沒(méi)有上升到標(biāo)準(zhǔn)管理，在執(zhí)行時(shí)隨意性較大。三是已制定的標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行中存在操作困難的狀況。

三、改進(jìn)和完善物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

1、會(huì)同計(jì)劃、工程等部門(mén)，加快推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。

需求標(biāo)準(zhǔn)化是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)必須牢牢抓住需求標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)“牛鼻子”。一是從集團(tuán)公司總部層面呼吁和推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。成立專門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)，作為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的牽頭部門(mén)，會(huì)同發(fā)展計(jì)劃部門(mén)、工程項(xiàng)目部門(mén)和企業(yè)各單位提出新建裝置規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化方案；對(duì)已經(jīng)建成投用的老裝置，會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門(mén)研究標(biāo)準(zhǔn)化改造方案。

2、加快推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

一是集團(tuán)公司總部層面重點(diǎn)研究制定采購(gòu)技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，作為采購(gòu)策略編制、框架協(xié)議采購(gòu)等工作的重要依據(jù)，嚴(yán)格按照規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、結(jié)構(gòu)配置和采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。二是集團(tuán)公司下屬各企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)要針對(duì)本企業(yè)的自采物資品種，研究制定采購(gòu)技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，減少非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)材料的選型。各企業(yè)要研究制定主要物資品種的標(biāo)準(zhǔn)化需求，統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)和工況使用條件等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)提供支持。

3、加快推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作

一是總部層面要更深入推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，抓實(shí)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核、物料編碼等標(biāo)準(zhǔn)化工作，將主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)固化在信息系統(tǒng)中，確保整個(gè)集團(tuán)公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上，標(biāo)準(zhǔn)的軌道上規(guī)范運(yùn)行。二是企業(yè)層面要深入進(jìn)行物資管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的改造工作，在分公司、二級(jí)單位、管理區(qū)、大班組幾個(gè)層面上建立自上而下的統(tǒng)一的物資管理制度以及流程，這其中包括計(jì)劃提報(bào)、審批、結(jié)算、配送、儲(chǔ)備、質(zhì)檢等等各方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。

4、實(shí)施產(chǎn)品價(jià)格分析

首先總部物資裝備部及各企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入研究，組織技術(shù)專家和油田相關(guān)部門(mén)人員，逐項(xiàng)分析油田生產(chǎn)用大宗、通用、重要物資原材料費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等，確定新標(biāo)準(zhǔn)下的參考價(jià)格

5、進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量控制

一是物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)會(huì)同油田相關(guān)部門(mén)組成專項(xiàng)檢查組，逐一檢查考核進(jìn)入油田物資資源市場(chǎng)的生產(chǎn)企業(yè)，重點(diǎn)查看和詢問(wèn)各廠家原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)設(shè)備組成、生產(chǎn)流程、加工工藝、成品檢驗(yàn)及員工操作技能等，逐步提高技術(shù)篩選淘汰比率，逐步優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，為進(jìn)一步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。二是對(duì)質(zhì)量的管理不應(yīng)局限于在產(chǎn)品入庫(kù)和使用前進(jìn)行檢驗(yàn)，采購(gòu)人員應(yīng)參與供應(yīng)商的聯(lián)合質(zhì)量管理中，逐步建立從供應(yīng)商原材料購(gòu)入、生產(chǎn)加工過(guò)程到產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)的全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控。這樣，既能掌握原材料合格報(bào)告、生產(chǎn)過(guò)程控制記錄等，也能增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。

6、加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的監(jiān)督考核

（1）是加強(qiáng)對(duì)獨(dú)家采購(gòu)情況的監(jiān)督檢查與考核，所有獨(dú)家采購(gòu)必須書(shū)面說(shuō)明原因，相關(guān)部門(mén)層層審批并且在企業(yè)內(nèi)部定期公示?？偛繉用娑ㄆ趯?duì)企業(yè)獨(dú)家采購(gòu)情況進(jìn)行排名通報(bào)，并作為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)中的問(wèn)題，制定解決方案。

（2）是加大對(duì)“兩張皮”問(wèn)題的考核。對(duì)已經(jīng)形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等，各企業(yè)、各項(xiàng)目單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)拒不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)規(guī)范的企業(yè)，嚴(yán)格追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是非常艱巨而任重道遠(yuǎn)的。隨著能源勘探開(kāi)發(fā)的不斷發(fā)展，以及新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，原有的物資采購(gòu)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)等已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如何確保采購(gòu)物資的規(guī)范有序，滿意用戶、服務(wù)油田以適應(yīng)“油公司”新模式，只有對(duì)物資采購(gòu)建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，并評(píng)價(jià)其實(shí)施的有效性，持續(xù)改進(jìn)，才能有效規(guī)范物資采購(gòu)渠道、提升采購(gòu)效率、節(jié)約采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的物資采購(gòu)科學(xué)理念，為集團(tuán)公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。

參考文獻(xiàn)

[1]薄傳華.我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策.經(jīng)濟(jì)問(wèn)題.2003.5

第7篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：鐵路非運(yùn)輸企業(yè);物資管理;問(wèn)題;措施

一、引言

隨著我國(guó)鐵路系統(tǒng)改革的不斷深化，鐵路非運(yùn)輸企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)壓力也越來(lái)越大，加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作尤為必要。物資管理工作對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的提高，企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因而，鐵路非運(yùn)輸企業(yè)必須要高度重視物資管理工作、制定明確的物資管理制度、提高物資管理人員的素質(zhì)，切實(shí)做好物資管理工作。

二、物資管理工作的重要性

物資管理工作主要是指有計(jì)劃的采購(gòu)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需要的材料以及設(shè)備，并且將采購(gòu)成本控制在合理的范圍之內(nèi)。物資管理工作既是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)合理的管理能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其次，因?yàn)槲镔Y管理工作涉及眾多的環(huán)節(jié)，做好物資管理工作能夠加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系，從而提高企業(yè)管理水平。最后，物資管理水平的提高能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因而，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，鐵路非運(yùn)輸企業(yè)更要做好物資管理工作，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、現(xiàn)階段鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資管理工作存在的主要問(wèn)題

1.企業(yè)不重視物資管理工作。鐵路非運(yùn)輸企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)主體，所以，很多企業(yè)的管理者只注重經(jīng)濟(jì)效益的提高，對(duì)物資管理工作存在誤區(qū)，不重視物資管理工作，認(rèn)為只需要派人做好物資的看護(hù)工作就可以了。這種思想誤區(qū)會(huì)使得企業(yè)的物資管理工作僅僅是對(duì)物資數(shù)量的登記和看管，不能及時(shí)對(duì)物資的流向及數(shù)量進(jìn)行分析，從而造成了物資堆積的現(xiàn)象。2.物資管理人員的整體素質(zhì)不高。現(xiàn)階段，我國(guó)物資管理工作存在的一個(gè)突出問(wèn)題就是物資管理人員的整體素質(zhì)不高，文化程度較低。這一問(wèn)題的存在就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的物資管理工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些不必要的問(wèn)題。又由于很多的物資管理人員經(jīng)驗(yàn)缺乏，無(wú)法及時(shí)解決物資管理工作中存在的問(wèn)題，往往只是注重對(duì)物質(zhì)的看護(hù)，缺乏應(yīng)有的物資管理意識(shí)，無(wú)法對(duì)物資變化的情況進(jìn)行有效的分析，這就會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)的物資大量積壓在庫(kù)房中，占用了大量資金。除此之外，物資管理領(lǐng)域還存在著嚴(yán)重的腐敗問(wèn)題，很多的物資管理人員為了滿足一己私利，利用職務(wù)之便吃拿卡要，嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)物資管理工作的順利進(jìn)行，也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。3.物資管理制度不健全。物資管理工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，需要有健全的制度作為保障。但現(xiàn)實(shí)生活中，由于很多企業(yè)的管理者并不重視物資管理工作，這就使得很多企業(yè)的物資管理制度并不健全，缺乏對(duì)物資管理工作的規(guī)范和約束。4.物資儲(chǔ)備過(guò)度。在傳統(tǒng)生產(chǎn)思想和供應(yīng)環(huán)境的影響之下，很多的鐵路非運(yùn)輸企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中都存在著物資儲(chǔ)備過(guò)度的問(wèn)題。這一問(wèn)題的存在不僅占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金而且降低了物資的利用率。當(dāng)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就會(huì)嚴(yán)重影響其正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。5.不重視物資采購(gòu)。物資采購(gòu)工作是物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理的重要組成部分。但很多企業(yè)并不重視物資采購(gòu)工作，企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)不能根據(jù)市場(chǎng)的變化對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行及時(shí)有效的指導(dǎo)。

四、加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資管理工作的措施

1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念，高度重視物資管理工作。大量事實(shí)證明，企業(yè)物資管理工作出現(xiàn)的很多問(wèn)題都是因?yàn)槿狈λ枷肷系闹匾暥斐傻?，所以加?qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的物資管理工作首先需要企業(yè)尤其是企業(yè)的管理者積極轉(zhuǎn)變思想觀念，高度重視物資管理工作。只有企業(yè)的管理者高度重視物資管理工作，企業(yè)的員工才會(huì)高度重視物資管理工作，才能夠上下一心團(tuán)結(jié)一致，共同做好企業(yè)的物資管理工作。因?yàn)槠髽I(yè)自身的特點(diǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是一切企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心，所以，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以及員工應(yīng)該樹(shù)立加強(qiáng)物資管理工作就是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益管理的思想，高度重視物資管理工作。2.合理配備物資管理人員，提高物資管理人員的素質(zhì)。高水平的物資管理工作取決于高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍，所以，要想加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的物資管理工作，必須合理配備物資管理人員，提高物資管理人員的素質(zhì)。物資管理人員不僅要熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)理論還有具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，更重要的是要不斷提高自身的思想道德素質(zhì)，避免出現(xiàn)違規(guī)甚至違法操作的現(xiàn)象。其中，需要重點(diǎn)提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)，提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)可以從以下幾方面入手：（1）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購(gòu)工作是物資管理工作的重中之重，而做好采購(gòu)工作必須要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)常用材料、設(shè)備的質(zhì)量、特性等知識(shí)的培訓(xùn)以及談判技巧的培訓(xùn)，并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)考核。（2）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的思想教育，增強(qiáng)采購(gòu)人員的集體意識(shí)，決不能為了為了個(gè)人利益而損害集體利益。3.建立健全物資管理制度。健全的物資管理制度是企業(yè)推行物資管理的關(guān)鍵，也是企業(yè)開(kāi)展具體的物資管理工作的重要依據(jù)。所以，加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資管理工作的措施之一就是建立健全物資管理制度。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，鐵路非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)制定適合自己的物資管理制度。4.強(qiáng)化物資采購(gòu)管理。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)前首先應(yīng)該全面了解市場(chǎng)信息，詳細(xì)了解采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格、性能等因素，并對(duì)不同的供貨商進(jìn)行比較，從而選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品。除此之外，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理還需要鐵路非運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中嚴(yán)格依據(jù)物資管理制度，做好采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的管理工作。5.強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理。強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理工作能夠有效的降低企業(yè)流動(dòng)資金的占用率，增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活力。而強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：（1）嚴(yán)格落實(shí)物資儲(chǔ)備管理制度，完善物資的出入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)退回不合格的物資。（2）合理確定物資儲(chǔ)備定額，保障物資儲(chǔ)備量的科學(xué)合理。（3）實(shí)時(shí)監(jiān)控物資儲(chǔ)備量，防止出現(xiàn)超儲(chǔ)備的現(xiàn)象。6.提高物資管理工作的信息化水平。由于物資管理工作是一個(gè)非常繁瑣又復(fù)雜的工作，所以鐵路非運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行物資管理工作時(shí)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，著力提高物資管理工作的信息化水平。先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用既能提高企業(yè)物資管理的效率又能使企業(yè)及時(shí)獲取大量信息。在信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的今天，鐵路非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該著力進(jìn)行物資管理工作的信息化建設(shè)，構(gòu)筑企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段我國(guó)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的物資管理工作還存在著一系列問(wèn)題，仍然需要企業(yè)積極采取各種措施加強(qiáng)物資管理工作，提高物資管理工作的水平。只有這樣，才能保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中既有充足的物資供應(yīng)又不占用過(guò)多的流動(dòng)資金，從而為企業(yè)又好又快發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]石業(yè)發(fā).關(guān)于加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理的思考.經(jīng)營(yíng)管理者,2014(12):40.

第8篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)資產(chǎn)管理；常見(jiàn)問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

1引言

資產(chǎn)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)保障條件，作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成基礎(chǔ)，是企業(yè)維持發(fā)展力的關(guān)鍵因素。面對(duì)現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境條件，企業(yè)在資產(chǎn)管理方面開(kāi)展了深入性的探索分析，并建立更為完善的管理體系。但現(xiàn)階段企業(yè)在資產(chǎn)管理期間還存在一定的問(wèn)題，導(dǎo)致各類資源條件未能有效應(yīng)用起來(lái)，嚴(yán)重削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此開(kāi)展深入性的探索分析，并實(shí)現(xiàn)改進(jìn)與優(yōu)化是十分必要的。

2企業(yè)資產(chǎn)管理的問(wèn)題所在

（1）企業(yè)資金管控未能與預(yù)算管理結(jié)合。企業(yè)的預(yù)算管理需要在戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)之下進(jìn)行，預(yù)算管理的目的性不足導(dǎo)致各個(gè)階段的工作規(guī)劃效率不佳。尤其是資金預(yù)算管理脫離實(shí)際，預(yù)算超額會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的負(fù)擔(dān)加重。不嚴(yán)格按照季度、年度的預(yù)算管理要求開(kāi)展實(shí)踐工作，企業(yè)各個(gè)方面的資金應(yīng)用不平衡，不能夠確保運(yùn)營(yíng)管理按照預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行，而最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)過(guò)多的經(jīng)濟(jì)損失。結(jié)合實(shí)踐來(lái)看，預(yù)算之外及超預(yù)算資金使用，出現(xiàn)一些資金管理的缺陷性問(wèn)題，此時(shí)盲目的考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，就會(huì)出現(xiàn)突況沒(méi)有足夠的資金條件支持，短期和長(zhǎng)期內(nèi)無(wú)論是產(chǎn)品的營(yíng)銷還是服務(wù)相關(guān)工作，都會(huì)加劇一些風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題[1]。

（2）企業(yè)資產(chǎn)管理體系未能完善建立，影響無(wú)形資產(chǎn)管理。現(xiàn)階段的企業(yè)管理在內(nèi)部的制度建立方面存在一定的問(wèn)題，常見(jiàn)的是企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度未能滿足企業(yè)發(fā)展需要，注重實(shí)物資產(chǎn)管理體系建立，忽視包含廣義的無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)管理體系建立，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)與目標(biāo)發(fā)展脫離的現(xiàn)象。尤其是各個(gè)部門(mén)之間的權(quán)責(zé)劃分模糊，忽視各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的銜接性，部門(mén)之間的約束引導(dǎo)效果不佳，內(nèi)部管理混亂。此外針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)目標(biāo)傳達(dá)，由于部門(mén)之間的配合性不足，導(dǎo)致工作效率降低且浪費(fèi)了大量的資金以及人力條件，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響。這些可認(rèn)為是廣義上的無(wú)形的資產(chǎn)管理表現(xiàn)問(wèn)題。由于企業(yè)未能建立完善的資產(chǎn)管理體系，導(dǎo)致對(duì)各個(gè)部門(mén)的約束力度不足，由此可見(jiàn)需要將資產(chǎn)管理體系優(yōu)化建立。

（3）固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理制度未能完善建立起來(lái)，直接影響企業(yè)各個(gè)階段工作的規(guī)范性。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、利用需要將其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)階段的保障作用展現(xiàn)出來(lái)，對(duì)管理人員的專業(yè)性有高標(biāo)準(zhǔn)的要求。固定資產(chǎn)管理規(guī)范性不足，且管理人員的專業(yè)能力有限，實(shí)踐工作階段未能做好固定資產(chǎn)應(yīng)用的流程設(shè)置，直接影響企業(yè)內(nèi)部的制度規(guī)范性。前期固定資產(chǎn)購(gòu)置，未按制度、流程進(jìn)行，后期在進(jìn)行固定資產(chǎn)使用、管理期間，實(shí)際物質(zhì)與臺(tái)賬、卡片之間的不銜接，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)需要投入大量的時(shí)間與精力，影響資產(chǎn)應(yīng)用效率。

（4）存貨采購(gòu)管理問(wèn)題普遍存在。企業(yè)存貨采購(gòu)管理工作主要是采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)配合完成，企業(yè)生產(chǎn)需求計(jì)劃脫離生產(chǎn)實(shí)際，常常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)存貨積壓以及資金應(yīng)用方面的問(wèn)題，企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到很大的影響。后期入庫(kù)管理的規(guī)范性不足，未能及時(shí)進(jìn)行存貨整理、分類、存儲(chǔ)、周轉(zhuǎn)等管理，后期的麻煩問(wèn)題會(huì)增多，出現(xiàn)存貨積壓、丟失的現(xiàn)象普遍存在。更有甚者存貨動(dòng)態(tài)信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致相應(yīng)的存貨重復(fù)性購(gòu)買，出現(xiàn)相應(yīng)的資金占用、甚至浪費(fèi)問(wèn)題。

3優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)舉措

（1）確立資金管控規(guī)范。企業(yè)的資產(chǎn)管理需要經(jīng)過(guò)管理人員的規(guī)范性引導(dǎo)開(kāi)展，定期進(jìn)行資金預(yù)算與管控工作。首先，制定更為合理資金預(yù)算，并在季末、年底進(jìn)行收支情況的分析與評(píng)定，將其中的資金管理問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。其次，資金的應(yīng)用能夠在科學(xué)有效的規(guī)劃引導(dǎo)之下進(jìn)行，且各個(gè)部門(mén)之間的配合性提升，能夠避免相應(yīng)的職權(quán)濫用的現(xiàn)象。最后，各項(xiàng)工作規(guī)范性地實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理、統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配使用，從源頭開(kāi)始控制不合理的資金應(yīng)用行為，此時(shí)的資金管理作為資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，有效發(fā)揮價(jià)值影響作用。

（2）無(wú)形資產(chǎn)的優(yōu)化管理。現(xiàn)階段的企業(yè)資產(chǎn)管理存在一定的問(wèn)題，由于發(fā)展年限較短所以相對(duì)于一些發(fā)達(dá)國(guó)家有明顯的差距，無(wú)形資產(chǎn)也常常會(huì)被忽視。首先，包括廣義上的無(wú)形資產(chǎn)管理需要完善的制度引導(dǎo)，部門(mén)權(quán)責(zé)清晰，通力合作，不斷進(jìn)行探索分析，找出適合自己的發(fā)展道路。其次，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)作為重要構(gòu)成部分，需要結(jié)合現(xiàn)階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，注重其自身潛能的增強(qiáng)[2]。比方在進(jìn)行員工管理階段，注重培訓(xùn)指導(dǎo)工作提升專業(yè)能力以及自身素養(yǎng)，能夠給員工提供發(fā)展基礎(chǔ)，激勵(lì)員工為企業(yè)獻(xiàn)策出力，也是確保企業(yè)能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要手段。

（3）注重固定資產(chǎn)的管理。首先，企業(yè)需要建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，作為固定資產(chǎn)規(guī)范性管理依據(jù)。其次，需要一批專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的人員，且能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展。再次，按照企業(yè)各個(gè)階段的生產(chǎn)制造基本要求，在固定資產(chǎn)的購(gòu)置階段，需要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查研究，對(duì)相關(guān)的購(gòu)置細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行深入性的研究分析，了解固定資產(chǎn)的型號(hào)、性能、參數(shù)、質(zhì)量等各項(xiàng)因素至關(guān)重要，此時(shí)各個(gè)階段工作的規(guī)范性與可信性顯著提升，避免一些必要的財(cái)產(chǎn)損失。最后，當(dāng)確立購(gòu)置計(jì)劃方案之后，后期的資金應(yīng)用也需要設(shè)定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，并要求相應(yīng)的管理部門(mén)提供發(fā)票、單據(jù)等，按基本類型明確并做好存檔整理，以便后期的使用以及管理工作都能順利進(jìn)行。

（4）存貨采購(gòu)管理的規(guī)范性與有效性。企業(yè)存貨采購(gòu)管理相關(guān)工作需要加強(qiáng)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性，注重市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)及市場(chǎng)發(fā)展力的探索，根據(jù)市場(chǎng)變化，以銷定產(chǎn)。首先，生產(chǎn)部門(mén)的合理生產(chǎn)需求計(jì)劃，為采購(gòu)數(shù)量、批次、庫(kù)存提供良好條件，加強(qiáng)存貨管控，比如：定人、定庫(kù)、定量、周轉(zhuǎn)等管理。其次，定期進(jìn)行存貨的盤(pán)查，準(zhǔn)確掌握存貨動(dòng)態(tài)信息，有效規(guī)避重復(fù)購(gòu)買、積壓、丟失等問(wèn)題，提升資金的應(yīng)用效率，從而推進(jìn)企業(yè)各個(gè)階段良好運(yùn)營(yíng)管理[3]。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)資產(chǎn)管理直接影響自身的發(fā)展力，在運(yùn)營(yíng)管理階段要充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性，做好各個(gè)階段的資源條件的優(yōu)化配置應(yīng)用。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)背景之下，同行企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，當(dāng)企業(yè)有意識(shí)的將資產(chǎn)管理工作深入落實(shí)，各個(gè)部門(mén)之間相互配合、相互促進(jìn)順利完成企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳瑞永.通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理中常見(jiàn)問(wèn)題及措施研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），0000（8）：94-94.

第9篇：?jiǎn)T工采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：酒店；成本管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F713 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1723（2013）04-0145-02

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前酒店行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，如何加強(qiáng)酒店的成本管理已成為當(dāng)前酒店業(yè)首要重視、解決的問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)酒店的成本管理，可以有效的改善酒店的運(yùn)營(yíng)情況及資金周轉(zhuǎn)情況，進(jìn)而提高酒店的經(jīng)營(yíng)效益及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地?，F(xiàn)就酒店成本管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析，并深入研究解決此類問(wèn)題的對(duì)應(yīng)措施。

一、酒店成本管理及其存在的主要問(wèn)題

（一）酒店成本管理概述

酒店成本管理中是對(duì)酒店成本費(fèi)用進(jìn)行控制、管理，其中，成本費(fèi)用主要指的是酒店在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的所有成本，包括內(nèi)部成本、上游、下游的成本綜合。酒店的成本費(fèi)用主要包括：一是直接成本、間接成本、變動(dòng)成本、固定成本及營(yíng)業(yè)成本；二是財(cái)務(wù)費(fèi)用；三是管理費(fèi)用。

（二）酒店成本管理存在的主要問(wèn)題

1.缺乏完善、有效的成本管理機(jī)制。

（1）缺乏健全的酒店成本管理制度。當(dāng)前，我國(guó)酒店缺乏健全、完善的成本管理制度，導(dǎo)致其成本管理仍舊處于最初級(jí)、最基礎(chǔ)的階段。由于缺乏健全、完善的成本管理制度，酒店難以形成以企業(yè)戰(zhàn)略為核心的成本管理體系，導(dǎo)致酒店管理部、財(cái)務(wù)部忽視了對(duì)外部?jī)r(jià)值鏈、供應(yīng)及銷售等環(huán)節(jié)的成本管理，尤其是在定額管理、計(jì)量驗(yàn)收及盤(pán)點(diǎn)制度等方面，缺乏合理、有效的監(jiān)督與管理，嚴(yán)重影響其成本管理效果及酒店的運(yùn)營(yíng)情況。

（2）缺乏有效的成本預(yù)算指標(biāo)。由于我國(guó)大部分酒店企業(yè)缺乏相應(yīng)合理的成本預(yù)算指標(biāo)，及相應(yīng)的消耗定額，加上大部分酒店缺乏采購(gòu)成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、餐飲成本預(yù)算以及各部門(mén)的物料消耗定額等，不利于酒店財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本預(yù)算、成本費(fèi)用管理。

（3）缺乏健全的考核及激勵(lì)制度。酒店由于缺乏健全的考核及激勵(lì)制度，對(duì)考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲力度不夠，無(wú)法有效的調(diào)動(dòng)員工積極性。部分酒店企業(yè)的考核只落實(shí)到部門(mén)級(jí)別，沒(méi)有具體到員工個(gè)人，對(duì)考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲不分明、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰力度不夠，降低了員工自覺(jué)遵循企業(yè)成本管理制度的積極性。

2.缺乏必要的成本管理意識(shí)。我國(guó)酒店企業(yè)成本管理意識(shí)淡薄，員工普遍認(rèn)為成本管理僅僅是管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。大多數(shù)員工認(rèn)為成本費(fèi)用高低與自己沒(méi)有直接關(guān)系，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，成本管理制度也無(wú)法在企業(yè)中有效貫徹執(zhí)行，使得酒店的成本管理任務(wù)難以實(shí)現(xiàn)。

3.成本管理內(nèi)容不完善。我國(guó)大多數(shù)酒店企業(yè)的成本管理中將人工成本、材料成本等短期、有形成本項(xiàng)目作為成本管理對(duì)象，其成本管理對(duì)象片面化，忽視了信譽(yù)成本、時(shí)間成本等長(zhǎng)期、無(wú)形成本項(xiàng)目則缺乏考慮。加上其人員配置不合理、員工的職業(yè)培訓(xùn)效果不佳、薪酬制度不合理等問(wèn)題導(dǎo)致服務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟練、工作效率低下、人員流動(dòng)性大，嚴(yán)重影響了酒店的服務(wù)質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)成本。

4.缺乏明確的成本管理責(zé)任。當(dāng)前，我國(guó)酒店業(yè)長(zhǎng)期以往將成本管理視為領(lǐng)導(dǎo)者及管理者的專有職權(quán)及特定義務(wù)，理所當(dāng)然的將酒店的財(cái)務(wù)管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)效益管理歸為領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，使得酒店其他員工逐漸形成成本管理并非自身職責(zé)及義務(wù)，而且也無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)，導(dǎo)致其成本意識(shí)不強(qiáng)。酒店的管理責(zé)任不明確，甚至出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的成本管理主體未正確確立，加上企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式及管理模式較為傳統(tǒng)、陳舊，嚴(yán)重影響了酒店的管理，尤其是成本管理。

二、解決酒店成本管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）建立完善、有效的成本管理機(jī)制

1.加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理體系的建設(shè)。戰(zhàn)略成本管理可以有效的加強(qiáng)現(xiàn)代酒店的成本管理，并擴(kuò)大現(xiàn)代酒店成本管理的內(nèi)容及領(lǐng)域，進(jìn)而提高酒店成本管理的水平。戰(zhàn)略成本管理通過(guò)將重心轉(zhuǎn)向酒店的整體戰(zhàn)略，其現(xiàn)代化的外部采購(gòu)模式、內(nèi)部物資流程、服務(wù)產(chǎn)品的定位、財(cái)務(wù)運(yùn)作形式、市場(chǎng)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行成本分析，可以有效促進(jìn)酒店正確進(jìn)行成本預(yù)測(cè)及決策，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)選擇正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，從而提高酒店的

收益。

2.加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置。由于酒店的成本管理任務(wù)不僅具備系統(tǒng)性，而且具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性的特點(diǎn)，它包括酒店內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及人力、物力管理，只有加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置，才能嚴(yán)格管理、控制其運(yùn)營(yíng)的成本費(fèi)用、預(yù)算編制及執(zhí)行情況。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控材料采購(gòu)、維護(hù)設(shè)備、改善技術(shù)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理成本管理中存在的問(wèn)題，來(lái)不斷完善成本管理制度、有效推進(jìn)成本管理進(jìn)程。

（二）改善酒店設(shè)施，降低經(jīng)營(yíng)成本

1.采用先進(jìn)的信息技術(shù)，提升酒店的經(jīng)營(yíng)實(shí)力。酒店可以通過(guò)采用先進(jìn)的餐飲系統(tǒng)，將該系統(tǒng)應(yīng)用于酒店的餐飲部及財(cái)務(wù)部等，當(dāng)客人在樓面點(diǎn)菜后廚房、收銀、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)分料等部門(mén)可以及時(shí)查閱數(shù)據(jù)，提高酒店的經(jīng)營(yíng)效率，進(jìn)而提升客人對(duì)酒店的滿意度，提升酒店的經(jīng)營(yíng)實(shí)力。

一方面，由于酒店屬于較為前衛(wèi)的產(chǎn)品及場(chǎng)所，其經(jīng)營(yíng)理念應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持新潮、新穎、創(chuàng)新，通過(guò)使用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以有效的加強(qiáng)酒店的信息化建設(shè)與管理，便于酒店更好的把握市場(chǎng)的需求及變化，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，進(jìn)而降低酒店的經(jīng)營(yíng)成本，擴(kuò)大其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

另一方面，通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以建立一個(gè)高效化、全面化、信息共享化的酒店信息管理系統(tǒng)，以便使用該系統(tǒng)對(duì)酒店的日常工作流程及日常工作內(nèi)容進(jìn)行快速、有效的管理，促使酒店管理信息化、效率化。其中，可以將信息技術(shù)應(yīng)用于酒店的大廳接待、大廳收銀、大廳詢問(wèn)臺(tái)、酒店房間管理、預(yù)訂、餐飲部、保安部、行政部、后勤部等，從而提升酒店的經(jīng)營(yíng)實(shí)力。

2.采用節(jié)能技術(shù)，降低企業(yè)的能耗成本。通過(guò)使用節(jié)能信息技術(shù)，以節(jié)能信息技術(shù)來(lái)改善相關(guān)運(yùn)營(yíng)設(shè)施，可以有效的降低企業(yè)的人力資源及物力財(cái)產(chǎn)消耗。例如調(diào)整酒店的自動(dòng)扶梯，采用自動(dòng)化扶梯，即當(dāng)扶梯感應(yīng)到有人使用時(shí)將會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，而無(wú)人流時(shí)將會(huì)自動(dòng)停止運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)及設(shè)備，不僅可以保護(hù)設(shè)備，降低設(shè)備的運(yùn)行噪音，進(jìn)而有效的節(jié)省酒店的運(yùn)營(yíng)成本，從而提高酒店的經(jīng)營(yíng)實(shí)力及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

另外，可以通過(guò)減少酒店客房管理部及后勤管理部的值班人員數(shù)量，僅安排一兩名值班人員即可操作改管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店的客房運(yùn)營(yíng)及后勤管理的全面化、高效化管理。采用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以適時(shí)的節(jié)約能源，避出現(xiàn)免盲目浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外，酒店可以通過(guò)設(shè)置中央能源管理系統(tǒng)，即以該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)酒店的自動(dòng)化管理，例如以中央能源控制系統(tǒng)對(duì)酒店內(nèi)各房間進(jìn)行分別控制，即以自動(dòng)感應(yīng)、自動(dòng)探測(cè)的方式，辨別該房間內(nèi)是否有客人，若房間內(nèi)已無(wú)客人，則通過(guò)自動(dòng)控制器自動(dòng)關(guān)啟房間內(nèi)的電源開(kāi)關(guān)。

（三）嚴(yán)格酒店采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本

通過(guò)制定健全的采購(gòu)規(guī)章，不斷加強(qiáng)酒店的采購(gòu)管理，嚴(yán)格降低采購(gòu)成本。由于酒店行業(yè)屬于較為復(fù)雜、龐大的行業(yè)，其成本管理難度也較大。因此，酒店應(yīng)當(dāng)制定合理、全面的采購(gòu)規(guī)章，對(duì)酒店的采購(gòu)人員及采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行強(qiáng)化管理，避免出現(xiàn)采購(gòu)人員中飽私囊的現(xiàn)象。首先，制定合理化、彈性化的采購(gòu)價(jià)格清單，結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)實(shí)際情況及購(gòu)買的產(chǎn)品數(shù)量，避免以過(guò)高的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)，而應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取將采購(gòu)價(jià)格最大化限度地降低。其次，采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核制度，對(duì)采購(gòu)人員分別進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，并將采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)責(zé)任分別落實(shí)到每位采購(gòu)人員的身上，提高采購(gòu)人員工作的主動(dòng)性與能動(dòng)性，并及時(shí)監(jiān)督貨物的質(zhì)量情況及數(shù)量情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、規(guī)定。再次，酒店在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)之前，應(yīng)當(dāng)明確其存貨成本及存貨數(shù)量，進(jìn)而明確采購(gòu)數(shù)量，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。最后，制定相應(yīng)的采購(gòu)流程，包括如何詢價(jià)、確定供應(yīng)商、商談合同及簽訂合同等方面，并及時(shí)建立采購(gòu)物品的價(jià)格清單及價(jià)格評(píng)估體系，以便提高酒店的采購(gòu)質(zhì)量，降低其成本投入，使其酒店采購(gòu)及酒店管理都有效化、合法化、公開(kāi)化。

（四）加強(qiáng)酒店人力資源管理，降低人力成本

酒店成本管理只有通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者及全體員工的共同參與與投入，才能真正達(dá)到成本管理的最佳效果。一方面，通過(guò)加強(qiáng)員工職業(yè)培訓(xùn)，在工作業(yè)余時(shí)間多多關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，可以有效的提高員工的滿意度，從而調(diào)動(dòng)全體員工參與成本管理。另一方面，酒店可以通過(guò)建立科學(xué)有效、合理的薪酬制度，盡量減少員工流動(dòng)性，并將成本管理效果與員工的薪酬掛鉤，可以有效的激勵(lì)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)而提升酒店的綜合實(shí)力。

三、小結(jié)

綜上所述，通過(guò)不斷加強(qiáng)酒店的成本費(fèi)用管理，采用先進(jìn)的信息技術(shù)及設(shè)備，引領(lǐng)酒店朝先進(jìn)化、現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。通過(guò)加強(qiáng)其成本管理，建立健全的成本管理體系，嚴(yán)格監(jiān)督、控制酒店才成本、費(fèi)用、管理制度，使得酒店在當(dāng)前日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，促進(jìn)酒店的健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)期發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 邵靜.論現(xiàn)代酒店企業(yè)的成本控制管理[J].現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)，2011，（21）.