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日常打卡制度精選(九篇)

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日常打卡制度

第1篇:日常打卡制度范文

現(xiàn)在,我將自己20__年的思想和工作匯報(bào)如下:

一、思想認(rèn)識(shí)方面

報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。所以,20__年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量”。

20__年對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。

二、辦事效率方面

思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對(duì)每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來(lái)總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦?duì)我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

三、主動(dòng)性方面

許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào)。

1、在5.12地震期間與服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)積極與業(yè)主開(kāi)展地震相關(guān)常識(shí)與溝通,做到每日向集團(tuán)報(bào)告房屋有無(wú)異常情況。

2、在創(chuàng)全國(guó)文明城市期間積極與錦江區(qū)房管局物業(yè)管理極配合與支持,得到外界對(duì)新聞物業(yè)一致好評(píng)。

3、奧運(yùn)期間在安保工作方面著實(shí)檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書(shū)院街道派出所做到有情況及時(shí)匯報(bào)、協(xié)調(diào)和溝通工作;

四、工作實(shí)績(jī)方面

1、創(chuàng)優(yōu)工作

(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對(duì)不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國(guó)家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)各項(xiàng)檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì)員工。特別是我自身一開(kāi)始對(duì)創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節(jié)。

(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,對(duì)各項(xiàng)管理辦法、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí)。

(3)在后期迎檢過(guò)程中對(duì)“匯報(bào)材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選/:請(qǐng)記住我站域名/,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報(bào)視頻短片”

2、后勤保障方面工作

(1)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問(wèn)題影響正常工作,部門報(bào)修報(bào)主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺(tái)計(jì)算機(jī);2臺(tái)打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺(tái);傳真機(jī)1臺(tái);各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫(kù)管做好銜接,對(duì)各部門需要申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接,并上報(bào)服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。

(4)做好員工宿舍的管理,對(duì)新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

4、考勤管理工作

08年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對(duì)在崗情況進(jìn)行抽查;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無(wú)到有,從出現(xiàn)問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過(guò)這項(xiàng)工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律。

5、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,對(duì)各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),并拿出對(duì)策和擬定招聘計(jì)劃。

(2)人事管理:在職、入職、離職的

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:20__年4—12月共計(jì)入職54人、離職44人,現(xiàn)有在職共計(jì)人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護(hù)部28人、保潔部31人、停車場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;6、其它工作

(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作。

(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(4)辦公室的外勤工作。

五、存在的問(wèn)題與不足

第2篇:日常打卡制度范文

為規(guī)范公司員工考勤管理,特制訂本規(guī)定,那么大家知道考勤管理辦法怎么寫嗎?下面是小編發(fā)給大家?guī)?lái)的2020最新最全考勤管理辦法,希望大家喜歡!

1主題內(nèi)容與適用范圍

為規(guī)范公司員工考勤管理,特制訂本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司全體員工。

2職責(zé)

2.1 各用人單位負(fù)責(zé)員工考勤的有效管理、統(tǒng)計(jì)和控制,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的考勤數(shù)據(jù)。

2.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)跟進(jìn)各用人單位考勤數(shù)據(jù)的情況,審核各單位考勤員確認(rèn)后反饋的考勤報(bào)表(含加班),以作為工資核算的依據(jù);同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)各單位考勤管理的監(jiān)督和檢查。

3內(nèi)容

3.1作息時(shí)間

3.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),公司實(shí)行年綜合計(jì)時(shí)工作制,若公司實(shí)行單雙休工作制的,休息日一般為雙休周星期六、星期日;若公司實(shí)行單休工作制的,休息日為星期日。生產(chǎn)系統(tǒng)若不能安排休息日休息的,可安排其他時(shí)間,以保障員工每周至少休息1天。

3.1.2公司生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行年綜合計(jì)時(shí)工作制,公司通過(guò)年度定期或不定期的集中休假方式,保障員工合理的平均休息時(shí)間。

3.1.3公司可根據(jù)生產(chǎn)需要,可選擇實(shí)行單雙休工作制或單休工作制。

1)單雙休工作制,標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每天7.25小時(shí),上班時(shí)間為:8:30 -11:45,1:30-17:30,平均每周工作時(shí)間為40小時(shí),其中雙休周工作時(shí)間為36.25小時(shí),單休周工作時(shí)間為43.5小時(shí)。

2)單休工作制,標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每天6.67小時(shí),上班時(shí)間為:8:30 -11:45,1:35-17:00.超出公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的可根據(jù)公司生產(chǎn)安排,在淡季時(shí)可安排員工調(diào)休。

3.1.4如因工作性質(zhì)特殊,不能按正常工作時(shí)間出勤,需要靈活制定作息時(shí)間的,可以在保證標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的前提下制定靈活作息時(shí)間方案,由單位提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.1.5生產(chǎn)系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整工作起止時(shí)間,可實(shí)行兩班制或三班制。生產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整工作時(shí)間的,需填寫《附表8:工作時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)》,經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行。

3.1.6員工應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間到崗或離崗,不能遲到或早退。上下班時(shí)間起止點(diǎn)是指實(shí)際到崗和離崗時(shí)間。

3.2考勤打卡管理

3.2.1公司實(shí)行上下班手工考勤及打卡考勤同步,所有員工在上下班時(shí)間,若手工考勤與打卡考勤有出入時(shí),以打卡考勤為準(zhǔn)。在工作時(shí)間因私事請(qǐng)假或因公務(wù)外出離崗和到崗時(shí)必須刷卡,除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他全體人員上下班、外出均由本人親自打卡,不得代替他人打卡,對(duì)于無(wú)故不打卡者當(dāng)日考勤以曠工處理。職能部門員工均需手工記錄考勤需填寫《附表3:考勤簽到表》,已辦理完一卡通人員,考勤簽到表可由考勤員做記錄,沒(méi)有一卡通人員均需員工本人簽到。職能部門人員以指紋打卡為準(zhǔn)。

3.2.2有下列情形之一者,可無(wú)打卡記錄:

1) 員工出差、被外派至總部及兄弟公司學(xué)習(xí)、管理及技術(shù)支持。員工外出期間的考勤由各單位考勤員手工記錄,并在考勤系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行請(qǐng)假維護(hù)。

2) 員工考勤卡丟失或損壞,由直屬主管出具證明其出勤。

3) 因停電、打卡機(jī)故障、貯存器滿等特殊情況造成的無(wú)法打卡。

4) 新員工報(bào)到之日至領(lǐng)取正式廠牌期間的考勤由各單位考勤員手工記錄。

5) 員工除上述可無(wú)打卡記錄的情況外,每月未打卡只限2次(一天都未刷卡記為兩次未刷卡,一天只打卡一次,記為1次未刷卡),超過(guò)2次(不含2次)的,每超過(guò)1次下調(diào)責(zé)任人績(jī)效獎(jiǎng)金50元/次。每月月底各單位統(tǒng)計(jì)員根據(jù)考勤系統(tǒng)記錄,統(tǒng)計(jì)未刷卡次數(shù)超過(guò)2次人員信息,并統(tǒng)一匯總進(jìn)行內(nèi)部公示,每月5號(hào)之前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,將匯總表電子版、紙質(zhì)版提交總經(jīng)辦(人力),其中職能工資制人員,獎(jiǎng)金下調(diào)金額做入工資表“部門績(jī)效下浮”中,承包單位可以每月月底通過(guò)通報(bào)的形式,對(duì)違反規(guī)定人員進(jìn)行統(tǒng)一通報(bào),并做入二級(jí)獎(jiǎng)懲通報(bào)中,體現(xiàn)在工資表“分廠績(jī)效下浮”中,獎(jiǎng)金下浮的金額分別計(jì)入“部門基金”和“分廠承包費(fèi)”中。

6) 員工廠牌丟失、廠牌損壞等,導(dǎo)致無(wú)法打卡的,需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦完廠牌,員工丟失廠牌手工維護(hù)考勤次數(shù)最多僅限兩次,否則統(tǒng)計(jì)為未打卡。(備注:補(bǔ)辦廠牌流程:去財(cái)務(wù)交錢領(lǐng)取收據(jù),憑收據(jù)來(lái)人力補(bǔ)辦廠牌,可由統(tǒng)計(jì)員代辦)。

3.2.3有下列情形之一者,由單位考勤員手工補(bǔ)卡、登記:

1)因特殊情況造成員工無(wú)法刷卡(如停電、卡機(jī)故障、卡損壞、卡丟失)或忘記打卡等,以及因公司班車延誤造成的遲到,需在當(dāng)天向所在部門或分廠考勤員反映,做手工簽卡登記。

2)新員工自報(bào)到之日起至領(lǐng)取“一卡通”廠牌期間采取《附表3:考勤簽到表》記錄每日上下班出勤時(shí)間,考勤員依照《附表3:考勤簽到表》上記錄的維護(hù)到考勤系統(tǒng),補(bǔ)登到考勤系統(tǒng)的上下班時(shí)間需與《附表3:考勤簽到表》上記錄的上下班時(shí)間保持一致??偨?jīng)辦應(yīng)在45個(gè)工作日內(nèi)為正式入職的新員工辦理“一卡通”廠牌,各用人單位收到總經(jīng)辦發(fā)出的領(lǐng)取廠牌通知后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)將“一卡通”廠牌領(lǐng)回并發(fā)放到員工手中。首次為員工辦理的“一卡通”廠牌公司不收取任何費(fèi)用,員工因各種原因需補(bǔ)辦“一卡通”廠牌的或員工離職前無(wú)法退還“一卡通”廠牌,需提交30元工本費(fèi)至總經(jīng)辦考勤員,總經(jīng)辦考勤員負(fù)責(zé)做好補(bǔ)辦記錄和臺(tái)賬,做到有賬可查。

3.2.4員工丟失廠牌后限一日內(nèi)到總經(jīng)辦補(bǔ)辦新廠牌,同時(shí)職能部門員工因各種原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)指紋打卡時(shí),應(yīng)當(dāng)日到總經(jīng)辦采集新指紋,且同時(shí)記錄未打卡次數(shù),按照3.2.2執(zhí)行。

3.2.5員工有“一卡通”廠牌,但由于特殊原因未能按時(shí)打卡,需要考勤員手工維護(hù)系統(tǒng)的,需填寫《異常打卡審批單》,考勤員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的《異常打卡審批單》在考勤系統(tǒng)進(jìn)行手工維護(hù),如員工因請(qǐng)假未能正常打卡的,考勤員憑借領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假單》進(jìn)行考勤系統(tǒng)維護(hù),科長(zhǎng)、班長(zhǎng)/組長(zhǎng)級(jí)別的需由分廠/部門領(lǐng)導(dǎo)審批有效,其他人員班長(zhǎng)/組長(zhǎng)審批后,最后科長(zhǎng)審批有效。

3.2.6員工考勤(級(jí)別或承包)需按人事系統(tǒng)進(jìn)行登記,本單位不得隨意調(diào)整工資考勤性質(zhì)。

3.2.7班車遲到管理

1)坐班車人員如遇到堵車,可用每月發(fā)放的交通補(bǔ)貼,改用其他交通方式到公司。班車遲到10分鐘以內(nèi)的,可維護(hù)手工考勤,每月僅限維護(hù)兩次,兩次之后按照請(qǐng)假處理;

2)超過(guò)10分鐘的記錄為請(qǐng)假。班車遲到不作為任何手工維護(hù)考勤以及遲到的理由。

3.3缺勤管理

3.3.1遲到:未在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)到崗者都視為遲到。

1)遲到5分鐘(含)以下者暫不進(jìn)行考核,但一個(gè)月內(nèi)此種情況出現(xiàn)三次(含)以上者,將累計(jì)當(dāng)月遲到時(shí)間,并按第2)條處理。

2)遲到5分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)者,記違紀(jì)警告。遲到2小時(shí)(含)以上者視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,當(dāng)天記為曠工,并記違紀(jì)警告。

3.3.2早退:不到下班時(shí)間,提前離崗者,視為早退。早退30分鐘以內(nèi),考核50元,記違紀(jì)警告;超過(guò)30分鐘(含)視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,當(dāng)天記為曠工,并記違紀(jì)警告。

3.3.3曠工

1)員工無(wú)故缺勤,視為曠工;

2)員工連續(xù)或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工2天(含)以上者視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,按自動(dòng)離職處理,公司立即解除勞動(dòng)合同。

3.4加班管理

3.4.1各生產(chǎn)相關(guān)單位由于生產(chǎn)需要員工延長(zhǎng)工作時(shí)間完成生產(chǎn)、工作任務(wù)時(shí),相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班,特殊情況不能加班的以書(shū)面形式向所在單位提出。

3.4.2對(duì)于職能部門,公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,若有額外的緊急任務(wù)或其他特殊情況確實(shí)需加班的,員工可以申請(qǐng)加班,每月原則上員工可申報(bào)的加班小時(shí)不超過(guò)36小時(shí),具體按公司規(guī)定限額執(zhí)行。

職能部門員工正常的工作時(shí)間為7.25小時(shí)(大小休)或6.67小時(shí)(小休),其中白班人員正常工作時(shí)間內(nèi)休息為1.75小時(shí)(大小休)或1.83小時(shí)(小休),下班時(shí)間超過(guò)正常工作時(shí)間的,休息時(shí)間為2.25小時(shí)(大小休)或2.33小時(shí)(小休)。中、夜班人員休息時(shí)間為0.75小時(shí)(大小休)或0.83小時(shí)(小休),下班時(shí)間超過(guò)正常工作時(shí)間的休息時(shí)間為1.25小時(shí)(大小休)或1.33小時(shí)(小休)。員工在填報(bào)加班時(shí),需將休息時(shí)間從加班時(shí)間中扣除。

如果公司實(shí)行大小休則:

a.白班工作時(shí)間為8:30-17:30,其中11:45-13:30休息、17:30-18:00休息,18:00開(kāi)始計(jì)為加班;

b.中班工作時(shí)間為13:45-21:45,其中17:30-18:15休息,21:45-22:00休息,22:00開(kāi)始計(jì)加班;

c.夜班工作時(shí)間為20:00-次日04:00,其中00:00-00:45休息、04:00-04:20休息,04:20開(kāi)始計(jì)為加班。

如果公司實(shí)行小休則:

d.如果公司實(shí)行小休,白班工作時(shí)間為8:30-17:00,其中11:45-13:35休息、17:00-17:30休息,17:30開(kāi)始計(jì)為加班;

b.中班工作時(shí)間為13:45-21:45,其中17:00-17:50休息,21:45-22:15休息,22:15開(kāi)始計(jì)加班;

c.夜班工作時(shí)間為20:00-次日04:00,其中00:00-00:50休息、04:00-04:30休息,04:30開(kāi)始計(jì)為加班。

3.4.3加班的范圍定義

1)符合下列情況者,可申報(bào)加班:

a.值班性質(zhì)的加班;

b.上級(jí)交辦的緊急任務(wù)必須在當(dāng)天完成的;

c.跟進(jìn)分廠生產(chǎn)的加班;

d.非工作時(shí)間組織培訓(xùn)且未享受課酬的(指講師或組織培訓(xùn)者)。

e.緊急技術(shù)開(kāi)發(fā)任務(wù)加班

2)符合下列情況之一的,不計(jì)為加班:

a.員工在工作時(shí)間之外參加公司內(nèi)外培訓(xùn)或會(huì)議;

b.看資料、自學(xué);

c.因當(dāng)天無(wú)法完成正常職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù),導(dǎo)致的為完成工作任務(wù)而滯留在公司的時(shí)間;

d.新員工試用期未獨(dú)立上崗者,為熟悉崗位工作而滯留在公司的時(shí)間,新員工試用期間工作日延時(shí)的不允許上報(bào)加班,如安排節(jié)日、假日上班的,可根據(jù)實(shí)際上班小時(shí)數(shù)記錄加班;

e.組織或參加公司或部門/分廠活動(dòng)的;

f.正常工作日出差超時(shí);休息日出差(原則上休息日出差不計(jì)加班,但如休息日出差確有緊急工作任務(wù)安排的,且已提前報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦考勤員審批通過(guò)并提前填寫加班申請(qǐng)表,可計(jì)為加班;休息日出差可申報(bào)的加班時(shí)間不得超過(guò)日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,休息日出差乘坐交通工具的時(shí)間不計(jì)加班);

g.工作時(shí)間之外招待、陪同客戶等應(yīng)酬的。

h.公司中層(部門負(fù)責(zé)人)以上領(lǐng)導(dǎo)工作日、假日延時(shí)工作的。

i.應(yīng)屆畢業(yè)生試用期間(6個(gè)月)工作日延時(shí)工作的,如安排節(jié)日、假日上班的,可根據(jù)實(shí)際上班小時(shí)數(shù)記錄加班。

j.員工被外派至總部及兄弟公司學(xué)習(xí)、管理及技術(shù)支持期間工作日、休息日、節(jié)假日均不填報(bào)加班。

k.跨部門調(diào)動(dòng)或通過(guò)內(nèi)部招聘進(jìn)入新部門,工資性質(zhì)為級(jí)別的員工第一個(gè)月工作日不記加班。

3.4.4加班管理的原則

1)效率至上的原則;

2)加班自愿的原則;

3)健康第一的原則;

4)調(diào)休優(yōu)先的原則;

5)職能制員工加班必須先申報(bào),后審批的原則。

各單位應(yīng)均衡工作量來(lái)減少加班,避免同一部門部分員工不需加班、部分員工加班卻甚多的不合理現(xiàn)象。如員工不能勝任工作,長(zhǎng)期需加班完成,部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位。如經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的,可終止或解除勞動(dòng)合同。

3.4.5加班申報(bào)及審批流程

1)職能制員工

a.員工的加班均需填寫《附表4:加班申請(qǐng)表》或《附表5:集體人員加班申請(qǐng)表》,報(bào)本部門/分廠領(lǐng)導(dǎo)同意后方可記為加班,且同一員工一天最多可申報(bào)兩次加班。

b.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作。若有額外的緊急任務(wù)或其他特殊情況確實(shí)需安排加班的,由員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出,員工本人或單位考勤員當(dāng)天17:00前(單休制)、17:30前(單雙休制)或至少提前一天(節(jié)假日)填寫《加班申請(qǐng)表》(必須注明加班人員、加班理由及工作內(nèi)容、加班小時(shí)數(shù)、加班地點(diǎn)等)。中班、晚班及經(jīng)批準(zhǔn)后的特殊排班,需在加班開(kāi)始之前填寫加班申請(qǐng)。

c.員工申報(bào)加班需填寫加班證明人,加班時(shí)間無(wú)證明人者不計(jì)加班;單獨(dú)一人加班時(shí),需在離開(kāi)辦公室前以郵件形式發(fā)送部門考勤員及直接負(fù)責(zé)人告知其加班結(jié)束,以便作為證明其加班的依據(jù)。時(shí)間證明人與時(shí)間復(fù)核人需對(duì)其加班的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

d.員工申報(bào)的加班,須經(jīng)員工上級(jí)主管(科室審批人)和部門領(lǐng)導(dǎo)(部門審批人)審批通過(guò),并與手工考勤和打卡時(shí)間匹配后,方為有效加班,可作為該員工計(jì)算加班費(fèi)或申請(qǐng)調(diào)休的依據(jù);員工的未經(jīng)申報(bào)審批的自行加班,視為無(wú)效加班。

e.加班必須實(shí)行“當(dāng)天審批制”。科室審批人及部門審批人對(duì)員工的加班申請(qǐng)?jiān)瓌t上要求在當(dāng)天進(jìn)行審批,特殊情況下,科室審批人可延遲至員工申報(bào)加班后次日下午14:00前審批(中晚班員工或特殊排班人員申請(qǐng)的加班要求在24小時(shí)內(nèi)審批),部門審批人可延遲至員工申報(bào)加班后3日內(nèi)審批(中晚班員工或特殊排班人員申請(qǐng)的加班要求在48小時(shí)內(nèi)審批),超過(guò)規(guī)定時(shí)間未進(jìn)行審批的加班申請(qǐng)將自動(dòng)失效。如遇周日,加班審批時(shí)限可在原基礎(chǔ)上再延遲一天。

f.考勤員負(fù)責(zé)對(duì)本單位的加班申請(qǐng)與審批情況進(jìn)行監(jiān)督、跟進(jìn)和匯總統(tǒng)計(jì)。科室審批人和部門審批人負(fù)責(zé)對(duì)本單位的加班進(jìn)行審核和監(jiān)督(包括但不限于加班的必要性、真實(shí)性和加班時(shí)間的長(zhǎng)短等),科室審批人和部門審批人可在審批時(shí)如實(shí)扣除不在加班范圍內(nèi)的加班小時(shí)。

g.公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人動(dòng)時(shí),涉及科室審批人和部門審批人變化的,相應(yīng)單位應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),由總經(jīng)辦對(duì)更改審批人進(jìn)行備案。

2)承包制員工

因公司生產(chǎn)計(jì)劃安排而產(chǎn)生的延時(shí)工作時(shí)間,直接計(jì)為加班,由單位統(tǒng)一填寫《附表5:集體人員加班申請(qǐng)表》。因各單位自身原因或員工本人因素產(chǎn)生的延時(shí)工作時(shí)間,由各單位或員工本人向生產(chǎn)部和總經(jīng)辦進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)、備案。

3.4.6加班時(shí)間的計(jì)算

加班時(shí)間=加班結(jié)束時(shí)間-加班開(kāi)始時(shí)間-須扣除的休息時(shí)間,再將加班時(shí)間以30分鐘為單位進(jìn)行換算得出加班小時(shí)。對(duì)于職能部門員工加班滿30分鐘不滿60分鐘計(jì)為加班0.5小時(shí),加班滿60分鐘不滿90分鐘計(jì)為加班1小時(shí),加班滿90分鐘不滿120分鐘計(jì)為加班1.5小時(shí)……依次類推。例如:

a.某員工工作日加班開(kāi)始時(shí)間為18:00,加班結(jié)束時(shí)間為19:50,該員工的加班時(shí)間=19:50-18:00=01:50,再以30分鐘為單位將加班時(shí)間進(jìn)行換算,得出加班小時(shí)1.5小時(shí)。

b.某員工休息日加班開(kāi)始時(shí)間為09:36,加班結(jié)束時(shí)間為17:23,中途休息時(shí)間為1.5小時(shí),該員工的加班時(shí)間=17:23-09:36-01:30=06:17,再以30分鐘為單位將加班時(shí)間進(jìn)行換算,得出加班小時(shí)6小時(shí)。

1)職能制員工

a.加班時(shí)間的計(jì)算不以打卡時(shí)間或加班申請(qǐng)審批時(shí)間作為唯一計(jì)算依據(jù)。員工的加班必須與員工打卡記錄或手工簽到相符,若經(jīng)過(guò)加班審批的員工加班時(shí)間長(zhǎng)于打卡時(shí)間,以打卡時(shí)間計(jì)算加班時(shí)間;若經(jīng)過(guò)加班審批的員工加班時(shí)間短于打卡時(shí)間,以加班審批的加班時(shí)間計(jì)算加班時(shí)間。手工考勤不能作為計(jì)算加班的依據(jù)。

b.加班時(shí)間以30分鐘為單位計(jì)算,加班不足30分鐘不計(jì)加班。如果加班時(shí)間涵蓋了12:00~13:30,則扣除1.5小時(shí)的休息時(shí)間;如公司實(shí)行大小休制度加班時(shí)間涵蓋了17:30~19:30,則扣除0.5小時(shí)的休息時(shí)間,如果公司實(shí)行小休制度,加班時(shí)間涵蓋了17:00~19:00,則扣除0.5小時(shí)的休息時(shí)間;如果加班時(shí)間涵蓋了00:00~2:00,則扣除0.5小時(shí)的休息時(shí)間。

例如:公司實(shí)行小休制度,員工申報(bào)的加班時(shí)間為17:00-19:00,則可記為有效加班時(shí)間的小時(shí)數(shù)為1.5小時(shí)。

c.一般8:30前來(lái)公司的不計(jì)加班,個(gè)別單位特殊崗位人員要計(jì)加班的, 必須制定本單位的加班管理方案,報(bào)總經(jīng)辦審核通過(guò)后方可申報(bào)審 批加班。如申報(bào)時(shí)間為7:00上班的計(jì)1.5小時(shí)加班(需7:00前打卡有效)。如申報(bào)時(shí)間為7:30上班的計(jì)1小時(shí)加班(需7:30前打卡有效)。如申報(bào)時(shí)間為8:00上班的計(jì)0.5小時(shí)加班(需8:00前打卡有效)。

d.如果公司實(shí)行單雙休周工作制,職能部門員工記錄加班時(shí)間的規(guī)則為:

平日加班小時(shí):周一至周五期間,每天7.25小時(shí)以外的上班時(shí)間,記為平日加班小時(shí)。

假日加班小時(shí):雙休周:周六或周日的出勤、且在當(dāng)月未安排輪休的,記為假日加班;單休周:周六7.25小時(shí)以外或周日的出勤、且在當(dāng)月未安排輪休的,記為假日加班。

節(jié)日加班小時(shí):法定節(jié)日(春節(jié)、元旦、清明、勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、國(guó)慶節(jié))的出勤計(jì)為節(jié)日加班。

另,當(dāng)法定節(jié)日與周日重疊時(shí),當(dāng)天的出勤應(yīng)計(jì)為節(jié)日加班,假日(公休日)按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的調(diào)整日期確定。

e.若公司實(shí)行單休周工作制,職能部門員工記錄加班時(shí)間的規(guī)則為:

平日加班小時(shí):周一至周五期間,每天6.67小時(shí)以外的上班時(shí)間,記為平日加班小時(shí)。

假日加班小時(shí):?jiǎn)涡葜埽褐芰?.67小時(shí)以外或周日的出勤、且在當(dāng)月未安排輪休的,記為假日加班。

節(jié)日加班小時(shí):法定節(jié)日(春節(jié)、元旦、清明、勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、國(guó)慶節(jié))的出勤計(jì)為節(jié)日加班。

2)承包制員工

因公司生產(chǎn)計(jì)劃安排、或各單位原因而產(chǎn)生的延時(shí)工作時(shí)間,由各承包單位根據(jù)員工實(shí)際手工考勤和打卡記錄計(jì)算加班。因員工本人因素產(chǎn)生的延時(shí)工作時(shí)間,根據(jù)員工本人經(jīng)申請(qǐng)備案的加班時(shí)間、并結(jié)合實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算加班。

各單位統(tǒng)計(jì)提交的承包制員工加班時(shí)間與實(shí)際手工考勤和打卡記錄加班時(shí)間的誤差最大不可超過(guò)0.5小時(shí)/天。

3.4.7有下列行為者,一經(jīng)查出,均以混加班處理:

1)下班后非正常打卡,而是超過(guò)半個(gè)小時(shí)以上再返回來(lái)打卡并計(jì)為加班者;

2)非工作需要將中途外出時(shí)間計(jì)入加班者;

3)將休息時(shí)間計(jì)入加班者;

4)將不屬于加班范圍的加班時(shí)間計(jì)入加班者;

5)實(shí)際加班內(nèi)容與加班申報(bào)內(nèi)容無(wú)關(guān),甚至做與工作無(wú)關(guān)事情者。

3.4.8調(diào)休管理(只限于職能工資制人員)

1)公司職能工資制員工均可填寫《請(qǐng)假校批單》申請(qǐng)加班調(diào)休,且員工的有效加班應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,法定節(jié)日的加班只可支付加班工資,不能安排調(diào)休;

2)如確因緊急、特殊情況需要請(qǐng)事假的,如請(qǐng)假前員工本人已有加班時(shí)間的,經(jīng)員工本人事前書(shū)面申請(qǐng),可用當(dāng)月假日加班時(shí)間、工作日加班時(shí)間對(duì)事假進(jìn)行沖減,且假日加班時(shí)間優(yōu)先調(diào)休;

3)加班實(shí)行調(diào)休的期限為1個(gè)月,即當(dāng)月事假使用當(dāng)月加班時(shí)間及上月預(yù)留加班時(shí)間進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休期間可按正常出勤計(jì)發(fā)工資;

4)法定節(jié)日加班不可用于調(diào)休,休息日、工作日加班時(shí)間可用于調(diào)休。員工調(diào)休前須在請(qǐng)假單上標(biāo)注,并將調(diào)休的小時(shí)數(shù)和調(diào)休的時(shí)間備注,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可調(diào)休;

5)預(yù)調(diào)休為公司統(tǒng)一組織工作日進(jìn)行調(diào)休處理,預(yù)調(diào)休當(dāng)天若員工正常出勤,則按照工作日出勤登記。

3.5假期管理

3.5.1依照國(guó)家規(guī)定(如有調(diào)整,按最新規(guī)定實(shí)行),目前法定假期為:

1)元旦(一月一日)一天;

2)春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)三天;

3)清明節(jié)(農(nóng)歷清明當(dāng)日)一天;

4)國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(五月一日)一天;

5)端午節(jié)(農(nóng)歷端午當(dāng)日)一天;

6)中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)一天;

7)國(guó)慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天

3.5.2請(qǐng)假方式

1)員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫《附表1:請(qǐng)假校批單》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的請(qǐng)假單提交部門考勤員處,由考勤員作請(qǐng)假登記;因病或發(fā)生緊急事件而無(wú)法事先請(qǐng)假者,應(yīng)于當(dāng)天以電話告之所在單位領(lǐng)導(dǎo)或考勤員辦理請(qǐng)假手續(xù),并于休假后三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);

2)員工未請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者、或休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)不返崗的,除因臨時(shí)發(fā)生重大急病或重大事故經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者外,均以曠工處理。

3)員工休假、出差期間因工作需要提前返回公司,或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到。

3.5.3請(qǐng)假審批手續(xù)

非中層干部請(qǐng)假審批流程如下表所示,劃“√”為需報(bào)審批手續(xù),請(qǐng)假天數(shù)為連續(xù)或一個(gè)月內(nèi)的累計(jì)天數(shù)。

 

請(qǐng)假天數(shù)t(天)

直接上級(jí)

科室主管

部門/分廠領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)辦/公司領(lǐng)導(dǎo)

t≤1

-----

-----

-----

1<t≤3

-----

-----

3<t≤7

-----

t>7

 

1)事假審批

a.中層干部請(qǐng)假審批:由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。已審批的假單應(yīng)交各單位考勤員,作為統(tǒng)計(jì)考勤的依據(jù)。同時(shí)單位考勤員需另將中層干部請(qǐng)假單交由總經(jīng)辦(人力)備案存檔。

b.所有員工無(wú)特殊原因每次事假不得超過(guò)7天。

c.員工提出辭職辦理工作交接期間原則上不能申請(qǐng)事假,特殊原因累計(jì)最長(zhǎng)不超過(guò)兩天,超過(guò)兩天需總經(jīng)辦考勤員審批,且最長(zhǎng)不超過(guò)7天。

2)病假審批

病假:?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)建議停止工作需住院治病休息時(shí)(病假條后附醫(yī)院醫(yī)療證明書(shū)),根據(jù)醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定可給予病假。

醫(yī)療期根據(jù)工作年限計(jì)算,實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月,5年以上的為6個(gè)月。實(shí)際工作年限 10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月,5年以上10年以下的為9個(gè)月,10年以上15年以下的為12個(gè)月,15年以上20年以下的為18個(gè)月,20年以上的為24個(gè)月。(實(shí)際工作年限以員工出具的工作證明為準(zhǔn))

醫(yī)療期三個(gè)月的按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十八個(gè)月的按二十四個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。

請(qǐng)假條件:?jiǎn)T工休病假,病假天數(shù)在1天(含)以下的,需提供有定點(diǎn)醫(yī)療資格的社區(qū)門診或縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明,病假天數(shù)在1天以上的需由縣級(jí)以上或二甲(含)以上醫(yī)療資格的醫(yī)院開(kāi)具的《病假證明》或《住院通知單》,必要時(shí)需提供病歷、藥費(fèi)單或急診證明等資料。無(wú)病假證明或未經(jīng)審批的病假一律按事假處理。如期滿后仍未好轉(zhuǎn)需續(xù)病假則需再次提供醫(yī)院新開(kāi)出的上述證明資料后方予以續(xù)假。

3)喪假審批:

員工的直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)死亡,提供喪假證明可給予喪假三天。赴喪路途較遠(yuǎn)的可根據(jù)實(shí)際路途增加天數(shù),但增加的天數(shù)按事假處理。

4)婚假審批:

a.員工在本公司工作期間依法辦理結(jié)婚登記(男滿二十二周歲,女滿二十周歲)的,在結(jié)婚登記后十二個(gè)月內(nèi),可憑本人結(jié)婚證、身份證除享受國(guó)家規(guī)定的三天婚假外,并延長(zhǎng)婚假十五天。

b.婚假由所在單位審核,報(bào)總經(jīng)辦考勤專員審批。婚假原則上不可分次休,如因工作原因確實(shí)無(wú)法一次性休假的,最多可分兩次休完。休婚假員工必須提供其結(jié)婚證、身份證原件及復(fù)印件,經(jīng)總經(jīng)辦考勤專員驗(yàn)證后方能辦理休假手續(xù)?;榧贋轭I(lǐng)取結(jié)婚證次日開(kāi)始休假,一年內(nèi)休完,超過(guò)一年視為自動(dòng)放棄休假待遇。

5)產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、哺乳假審批:

a.產(chǎn)假:?jiǎn)T工持有“生育證”生育嬰兒的,給予產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前假15天),符合法律法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,除享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,延長(zhǎng)產(chǎn)假60天,并給予配偶護(hù)理假十五天;難產(chǎn)(胎頭吸引、產(chǎn)鉗助產(chǎn))或刨宮產(chǎn)的憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。懷孕不滿2個(gè)月終止妊娠的,給予20天小產(chǎn)假,懷孕滿2個(gè)月不滿4個(gè)月終止妊娠的,給予小產(chǎn)假30天;懷孕滿4個(gè)月終止妊娠的,可給予小產(chǎn)假42天。

b.計(jì)劃生育假:女員工結(jié)扎、安環(huán)、取環(huán)可憑相關(guān)證明給予計(jì)劃生育假。女員工實(shí)施宮內(nèi)放環(huán)術(shù)的,給予假期2天;實(shí)施宮內(nèi)取環(huán)術(shù)的,給予假期2天;實(shí)施輸卵管結(jié)扎術(shù)的,給予假期21天;男員工實(shí)施輸精管結(jié)扎術(shù)的,給予假期7天。實(shí)行終止妊娠手術(shù)同時(shí)采取放置宮內(nèi)節(jié)育器的增加休息2天,實(shí)行輸卵管結(jié)扎的增加休息10天。

c.孕檢假:凡持有《生育證》而懷孕的女員工,懷孕三個(gè)月以上六個(gè)月以下者,根據(jù)孕檢周期,可享受假期0.5天/月,懷孕六個(gè)月以上者,根據(jù)孕檢周期,可享受假期0.5天/2周(即一個(gè)月兩次0.5天)。

d.哺乳假:女員工持有“生育證”生育嬰兒上班后,給予工間哺乳假至嬰兒滿周歲。工間哺乳假每天兩次,每次半小時(shí)(含路途時(shí)間);多胞胎的多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳假增加30分鐘。每天兩次工間哺乳假可合并一次使用。因哺乳假是為照顧員工喂養(yǎng)嬰兒所設(shè),不允許累加使用。

e.女職工懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月),每天享受工間休息一小時(shí),算作勞動(dòng)時(shí)間,并不得安排其從事夜班勞動(dòng)、加班加點(diǎn)。為加強(qiáng)女職工的勞動(dòng)保護(hù),不允許累加使用。

6)陪產(chǎn)假審批:

a.對(duì)于持有“準(zhǔn)生證”和“出生證明”依照法律法規(guī)規(guī)定生育的員工,男員工可享受陪產(chǎn)假15天;

b.陪產(chǎn)假由所在單位審核,報(bào)總經(jīng)辦考勤專員審批。陪產(chǎn)假原則上不可分次休,如因工作原因確實(shí)無(wú)法一次性休假的,最多可分兩次休完。休陪產(chǎn)假員工必須提供其生育證、子女出生醫(yī)學(xué)證明、身份證原件及復(fù)印件,經(jīng)總經(jīng)辦考勤專員驗(yàn)證后方能辦理休假手續(xù)。陪產(chǎn)假為子女出生當(dāng)日開(kāi)始計(jì)算休假,一季度內(nèi)休完,超過(guò)一季度視為自動(dòng)放棄休假待遇。

注:產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、哺乳假、陪產(chǎn)假的天數(shù)計(jì)算包含法定節(jié)假日及公休日。但在考勤記錄時(shí)節(jié)假日及公休日需按正常假休息符號(hào)進(jìn)行登記。

7)年休假審批:

年休假的審批按照《年休假管理辦法》執(zhí)行。

8)無(wú)論請(qǐng)任何假不管時(shí)間長(zhǎng)短均應(yīng)包含周末(如在周五開(kāi)始請(qǐng)假三日,則該三日的假期時(shí)間則為周五、周六、周日),另請(qǐng)假1個(gè)月及以上的則按請(qǐng)假當(dāng)月日歷天數(shù)計(jì)算,如:1月1日請(qǐng)至2月2日,則整月時(shí)間為1月1日至1月31日(31天),加2月1日至2日,則共計(jì)請(qǐng)假33天)。

9)員工因故不能正常出勤的,必須履行相關(guān)的請(qǐng)假手續(xù),由科室或班組負(fù)責(zé)人安排其他員工接替相關(guān)工作。員工不得委托科室或班組其他員工頂崗、代班并將頂崗、代班人員出勤時(shí)間計(jì)為員工本人的出勤時(shí)間。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)違者按曠工處理,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

3.5.4銷假

1)員工請(qǐng)假期滿,應(yīng)在上班第一天內(nèi)到所在單位考勤員處銷假,并按公司規(guī)定上下班打卡;

2)員工請(qǐng)假期滿因特殊原因(如生病或意外等不可抗力事件)不能上班的,必須辦理續(xù)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假的,以曠工處理。

3.5.5對(duì)于以上規(guī)定需由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批的假期,因個(gè)人或所在單位的原因未履行主管領(lǐng)導(dǎo)簽審手續(xù)的,已休病假按事假處理,已休事假按曠工處理。

3.6 出差及公務(wù)外出管理

3.6.1員工市外出差需填寫《出差審批單》(見(jiàn)《QG/HD 0202.02-02差旅費(fèi)管理辦法》),須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;中層領(lǐng)導(dǎo)出差須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并將紙質(zhì)版交由總經(jīng)辦(人力)備案存檔。

3.6.2 員工市內(nèi)公務(wù)外出需填寫《附表2:公務(wù)外出審批單》,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.6.3 各單位員工出差或公務(wù)外出前,應(yīng)將出差審批單或公務(wù)外出審批單交本單位考勤員備案。

3.6.4承包制員工出差管理

基于公司需求或生產(chǎn)部統(tǒng)一安排,承包制員工在工作時(shí)間內(nèi)離開(kāi)石家莊公司從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,且期間無(wú)其他工資來(lái)源,同時(shí)不滿足借調(diào)條件的活動(dòng)。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)總裝、配套分廠承包制員工的出差審批工作。

1)不能記為承包制員工出差的幾種特殊情況

a.公司或生產(chǎn)部統(tǒng)一安排到總部或其他子分公司從事支援生產(chǎn)活動(dòng)的;

b.公司或分廠安排的外出旅游、聚餐等消費(fèi)性、娛樂(lè)性活動(dòng)的。

2)可記為承包制員工出差的幾種特殊情況

a.代表公司外出參加非本市范圍內(nèi)的內(nèi)部各種比賽、演出等對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)的。

b.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的非本市范圍內(nèi)的外出培訓(xùn)、考試、考察等活動(dòng)的。

3)承包工資制員工出差需由出差單位填寫附表2《員工出差審批單》,并經(jīng)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部、出差人員派出單位以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可安排出差。承包制員工出差前,應(yīng)將出差審批單提交所屬單位統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員復(fù)印一份作為考勤提交依據(jù),原件作為報(bào)銷出差補(bǔ)貼的依據(jù);承包制員工出差期間的考勤由所在單位統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)記錄,若員工出差期滿需延期的,由出差申請(qǐng)單位重新辦理出差審批進(jìn)行延期,若員工提前結(jié)束的需及時(shí)返崗,員工報(bào)銷出差補(bǔ)貼的天數(shù)需各單位統(tǒng)計(jì)員確認(rèn)后,方可報(bào)銷。

4)承包工資制員工出差期間的工資,按照當(dāng)月工作日正常出勤計(jì)算,由分廠承包費(fèi)承擔(dān)。

3.7《考勤報(bào)表》及其編制規(guī)則

3.7.1每月26日(節(jié)假日順延)9:00前總經(jīng)辦考勤員將當(dāng)月滿勤天數(shù)、法定假日的信息發(fā)給各單位考勤員;各單位考勤員根據(jù)本單位當(dāng)月手工考勤和打卡情況、請(qǐng)假情況和加班情況,匯總編制本單位《附表6:級(jí)別人員考勤報(bào)表》《附表7:承包人員考勤報(bào)表》,編制完后發(fā)給本單位所有人員進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后打印紙質(zhì)考勤報(bào)表進(jìn)行簽字確認(rèn),并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。每月30日前各單位考勤員將審批后的《附表6:級(jí)別人員考勤報(bào)表》《附表7:承包人員考勤報(bào)表》連同《考勤簽到表》、《請(qǐng)假校批單》和電子版《附表6:級(jí)別人員考勤報(bào)表》《附表7:承包人員考勤報(bào)表》交總經(jīng)辦考勤專員。

3.7.2總經(jīng)辦考勤專員對(duì)各單位交的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問(wèn)題的通知單位考勤員進(jìn)行核實(shí),對(duì)故意瞞報(bào)漏報(bào)者,公司立即解除勞動(dòng)合同,按照辭退處理。

3.7.3考勤報(bào)表需包含的基本項(xiàng)目:?jiǎn)T工編號(hào)、員工姓名、實(shí)際出勤天數(shù)、工作日出勤天數(shù)、月上班小時(shí)數(shù)、平日加班小時(shí)、假日加班小時(shí)、節(jié)日加班小時(shí)(在法定節(jié)日所屬月為必列項(xiàng)目)。

3.7.4除了以上基本項(xiàng)目之外,還包括事假、病假、工傷假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假、出差、遲到早退分鐘、曠工、白班天數(shù)、中班天數(shù)、晚班天數(shù)、公司培訓(xùn)天數(shù)、分廠培訓(xùn)天數(shù)、員工訂餐數(shù)量、餐費(fèi)扣款。此類項(xiàng)目可根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際情況確定是否在考勤報(bào)表上體現(xiàn),當(dāng)月不需要的項(xiàng)目可以隱藏。

3.7.5考勤主要項(xiàng)目(字段)定義及計(jì)算公式

1)滿勤天數(shù)(應(yīng)出勤天數(shù))

總經(jīng)辦根據(jù)當(dāng)月日歷天數(shù)、公休天數(shù)、法定節(jié)日天數(shù)及公司放假天數(shù)統(tǒng)一計(jì)算,并發(fā)各單位。

2)實(shí)際出勤天數(shù)

a.職能工資制:實(shí)際出勤天數(shù)=出差天數(shù)+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天)+假日加班天數(shù)+節(jié)日加班天數(shù)+培訓(xùn)天數(shù)+路途天數(shù)(子公司或總部之間借調(diào))。

b.承包工資制:實(shí)際出勤天數(shù)=出差天數(shù)+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天)+假日加班天數(shù)+節(jié)日加班天數(shù)+公司培訓(xùn)天數(shù)+部門、分廠培訓(xùn)天數(shù)。

3)工作日出勤天數(shù)

a.職能工資制:工作日出勤天數(shù)=出差天數(shù)(星期天出差路途不計(jì))+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天)+公司培訓(xùn)天數(shù)+分廠/部門培訓(xùn)天數(shù)+年休假天數(shù);

b.承包工資制:工作日出勤天數(shù)=出差天數(shù)(星期天出差路途不計(jì))+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天).

工作日是指非公休日、非法定節(jié)日的日期;對(duì)于自然日期屬周日,但公司已統(tǒng)一安排與其他日期調(diào)換的周日,計(jì)為工作日,具體以工作日排班為準(zhǔn)。

4)月上班小時(shí)數(shù):指員工當(dāng)月實(shí)際上班小時(shí)的總和

a.職能制單位:上班小時(shí)=標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間+加班時(shí)間-請(qǐng)假時(shí)間

b.承包制單位:上班小時(shí)=實(shí)際作業(yè)時(shí)間,不包含公司或分廠為確保員工休息而安排的休息時(shí)間(如午餐、夜宵時(shí)間)。

5)公司培訓(xùn)天數(shù)(也稱一級(jí)培訓(xùn)天數(shù)):指新員工新入職時(shí)所接受的由總經(jīng)辦組織的公司級(jí)培訓(xùn)的時(shí)間。

6)分廠/部門培訓(xùn)天數(shù):指員工(含新員工、老員工)在分廠/部門接受培訓(xùn)的時(shí)間,根據(jù)分廠實(shí)際情況,可分為二級(jí)培訓(xùn)和三級(jí)培訓(xùn)。

7)全員實(shí)際出勤總天數(shù)=全員的“實(shí)際出勤天數(shù)”總和。

8)折合全勤人數(shù)=全員實(shí)際出勤總天數(shù)/滿勤天數(shù)。

9)餐補(bǔ)天數(shù)=工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)+假日加班天數(shù)+節(jié)日加班天數(shù)+公司培訓(xùn)天數(shù)+分廠培訓(xùn)天數(shù)。

3.7.6對(duì)于分廠與分廠之間、部門與部門之間、部門與分廠之間涉及調(diào)動(dòng)人員,以10號(hào)為時(shí)間節(jié)點(diǎn),10號(hào)之前(含)調(diào)動(dòng)的,其考勤有調(diào)入部門(新單位)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,10號(hào)之后調(diào)動(dòng)的,有調(diào)出部門(原)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總。

3.8白、中、晚班的定義

3.8.1正常的白、中、晚班時(shí)間界定涵蓋以下時(shí)間段較多的則統(tǒng)計(jì)為對(duì)應(yīng)的班次:

白班:8:00—16:00;

中班:16:00—24:00;

晚班:00:00—08:00。

3.8.2特殊班次的界定:根據(jù)生產(chǎn)和工作安排,按照實(shí)際班次時(shí)間所涵蓋時(shí)間段、并結(jié)合各班次下班時(shí)間綜合確定:

a.班次時(shí)間與正常白班交叉部分最多的,計(jì)為白班。

b.班次時(shí)間與正常中班交叉部分最多,且班次對(duì)應(yīng)下班時(shí)間在02:00(含)之前的,計(jì)為中班。

c.班次時(shí)間與正常晚班交叉部分最多;或者班次時(shí)間與正常中班交叉最多且下班時(shí)間在02:00之后的,計(jì)為晚班。

d.例如:出勤時(shí)間在17:00—01:00之間的,應(yīng)計(jì)為中班;出勤時(shí)間在18:00-2:30的,應(yīng)計(jì)為晚班。

3.9 考勤違紀(jì)情況的處理

3.9.1以下情況視為虛報(bào)考勤,對(duì)于所在單位虛報(bào)考勤的,追究其考勤員、時(shí)間證明人、直接負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),考核當(dāng)事人50元。

1)違反《考勤管理辦法》的;

2)不如實(shí)記錄員工出勤情況,多報(bào)少報(bào)的;

3)考勤匯總表數(shù)據(jù)與原始考勤記錄不符的;

4)出差或公務(wù)外出前不提交審批單的。

3.9.2員工不準(zhǔn)代簽到、打卡,違者(代簽到與被簽到者、代打卡者與被代打卡者)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違紀(jì)作辭退處理。

3.9.3員工出現(xiàn)3.4.7條規(guī)定混加班的,視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,公司立即解除勞動(dòng)合同。

3.10 考勤員崗位職責(zé)

3.10.1 各單位考勤員負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)考勤制度、政策的傳達(dá)、宣貫及有效執(zhí)行;負(fù)責(zé)單位內(nèi)部考勤制度、規(guī)則的建立與完善,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本單位考勤管理工作。對(duì)于本單位內(nèi)不按公司制度要求執(zhí)行、不配合考勤管理相關(guān)工作的員工群體或個(gè)人,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向單位或公司提出處罰建議。

3.10.2 各單位考勤員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,保證考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,做到“日清日結(jié)”。對(duì)于不按規(guī)定提交相關(guān)單據(jù)(如請(qǐng)假條、異常打卡審批單等)、影響考勤系統(tǒng)正常有序維護(hù)的員工群體或個(gè)人,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向單位或公司提出處罰要求或建議,總經(jīng)辦會(huì)不定期對(duì)考勤系統(tǒng)維護(hù)情況進(jìn)行抽查,對(duì)于未按要求執(zhí)行的單體,將嚴(yán)肅處理。

3.10.3各單位考勤員負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督員工刷卡。有權(quán)對(duì)本單位員工提出刷卡規(guī)范要求,對(duì)刷卡不規(guī)范的員工群體或個(gè)人有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。

3.10.4各單位考勤員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、記錄員工考勤數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)按公司規(guī)定準(zhǔn)確編制并按時(shí)提交月度考勤報(bào)表。對(duì)于單位內(nèi)部上游環(huán)節(jié)考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)漏的員工群體或個(gè)人,有權(quán)責(zé)令其限期更正;對(duì)于不配合的員工群體或個(gè)人,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向單位或公司提出處罰要求或建議。

3.10.5各單位考勤員負(fù)責(zé)整理對(duì)本單位員工的加班申報(bào)審批、加班記錄情況進(jìn)行監(jiān)督、核查,負(fù)責(zé)核實(shí)員工加班數(shù)據(jù)。對(duì)于本單位員工加班申報(bào)審批不規(guī)范、或填報(bào)有誤的加班記錄有權(quán)予以駁回或提出更改要求。

4 檢查與考核

第3篇:日常打卡制度范文

2012年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開(kāi)展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門工作順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對(duì)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識(shí)的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng)。

二、工作目標(biāo)

本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭(zhēng)。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開(kāi)展、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購(gòu)賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭(zhēng)是:力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開(kāi)展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開(kāi)展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識(shí)、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí),以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開(kāi)展中去。

新的一年新的開(kāi)始,后勤工作的開(kāi)展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開(kāi)展過(guò)程中逐步培養(yǎng)和樹(shù)立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開(kāi)展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對(duì)周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,例如:勞動(dòng)知識(shí)教育、培養(yǎng)愛(ài)護(hù)公物意識(shí)、保持愛(ài)惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。

(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順利開(kāi)展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。

2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案

(1)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu),做到貨比三家,嚴(yán)格材料購(gòu)進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購(gòu)進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對(duì)領(lǐng)用及采購(gòu)登記,做到帳物相符。

(3)無(wú)論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫(kù)、出庫(kù)嚴(yán)格登記手續(xù)。

3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作

(1)每月做好對(duì)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購(gòu)部門對(duì)申購(gòu)用品的發(fā)放和使用情況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開(kāi)展。

(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請(qǐng)工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

(3)對(duì)公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對(duì)租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對(duì)需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)進(jìn)行增加,做好賬目清楚,登記明了。

(4)對(duì)公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對(duì)公司聘請(qǐng)的安保人員值班情況進(jìn)行詢問(wèn),了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈,下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)注意對(duì)辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費(fèi)和用電安全,提高安全系數(shù)。

(6)對(duì)活動(dòng)和圖書(shū)室的圖書(shū)管理按照公司規(guī)定和圖書(shū)擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書(shū)入庫(kù)印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對(duì)有人需要借閱的建立借閱登記花名冊(cè),做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。

4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作

(1)澆水。對(duì)公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長(zhǎng)和澆水灌溉情況,對(duì)需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對(duì)綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源。

(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長(zhǎng)和枯萎情況,對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時(shí)起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。

(3)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長(zhǎng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對(duì)于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長(zhǎng)的,根據(jù)需要對(duì)這些植被安排專人對(duì)其加以修剪。

(4) 對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚(yú)類等水生動(dòng)物定期或不定期加以檢查,對(duì)出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清除,保障對(duì)其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。

5.隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無(wú)法正常打卡,工作無(wú)法順利開(kāi)展等,及時(shí)查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行修理,由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。

6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。

7.把安全防范工作放在首位

統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),加大安全檢查力度,對(duì)重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅(jiān)決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生活的安全。同時(shí),要加強(qiáng)與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識(shí),加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作。

第4篇:日常打卡制度范文

企業(yè)后勤工作計(jì)劃

為了配合好企業(yè)的發(fā)展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計(jì)劃:

一、指導(dǎo)思想:

XX年是xx公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司XX年的工作要求,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹(shù)形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可行的后勤保障。

二、工作目標(biāo):

1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象

2、以職工公寓管理為重點(diǎn),完成XX年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階。

3、以員工滿意為目標(biāo),樹(shù)立后勤服務(wù)新形象,力爭(zhēng)員工對(duì)后勤服務(wù)滿意率較XX年有一定的提高。同時(shí),為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)估提供較好的后勤保障。

4、以深化后勤改革為動(dòng)力,確保XX年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作,規(guī)范并開(kāi)拓公司后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng)。

三、主要工作:

(一)、以開(kāi)展誠(chéng)信教育為主題,加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。

1、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)潘總XX年終工作會(huì)議講話要點(diǎn),讓后勤員工能了解公司的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,做到愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信服務(wù),樂(lè)于奉獻(xiàn)。

2、按照公司XX年的工作計(jì)劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

3、定期開(kāi)展公司文化、體育和娛樂(lè)等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競(jìng)賽,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競(jìng)賽活動(dòng),我們要購(gòu)置必要的體育器材,以保障此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

4、做好公司開(kāi)業(yè)前的籌備工作,確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。

5、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。

(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強(qiáng)食堂管理,確保無(wú)員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營(yíng)工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負(fù)責(zé),環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。

2、建立食堂三餐時(shí)間部門負(fù)責(zé)人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

3、定期召開(kāi)飲食工作會(huì)議,強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí),做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),做作過(guò)程規(guī)范,質(zhì)量?jī)r(jià)格相符。

4、加強(qiáng)檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點(diǎn),以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開(kāi)展一次全員參與的無(wú)塵日大掃除活動(dòng)。

1、購(gòu)置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進(jìn)行。

2、成立由行政總監(jiān)為組長(zhǎng),行政人事和后勤部門負(fù)責(zé)人為成員的考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組,每次清掃完成后要對(duì)本次清掃工作進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果予以公示。

3、制定相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):

a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行。

b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無(wú)煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。

d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。

e、隨時(shí)清理煙灰筒。

f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無(wú)垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無(wú)灰塵。

(四)、以員工滿意為目標(biāo),加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象。

1、牢固樹(shù)立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對(duì)后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。

2、定期召開(kāi)員工座談會(huì),設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見(jiàn)箱,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,并及時(shí)處理,加以改進(jìn)。

3、加強(qiáng)和學(xué)公司相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。

總之,XX年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

企業(yè)后勤工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想:

××年是××企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞企業(yè)××年的工作要求,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹(shù)形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可行的后勤保障。

二、××年后勤工作計(jì)劃工作目標(biāo):

1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象

2、以職工公寓管理為重點(diǎn),完成××年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合企業(yè)搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階。

3、以員工滿意為目標(biāo),樹(shù)立后勤服務(wù)新形象,力爭(zhēng)員工對(duì)后勤服務(wù)滿意率較××年有一定的提高。同時(shí),為企業(yè)文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)估提供較好的后勤保障。

4、以深化后勤改革為動(dòng)力,確保××年企業(yè)按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作,規(guī)范并開(kāi)拓企業(yè)后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng)。

三、××年后勤工作計(jì)劃主要工作:

(一)、以開(kāi)展誠(chéng)信教育為主題,加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育,提高企業(yè)后勤員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。

1、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)×總××年年終工作會(huì)議講話要點(diǎn),讓后勤員工能了解企業(yè)的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,做到愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信服務(wù),樂(lè)于奉獻(xiàn)。

2、按照企業(yè)××年的工作計(jì)劃,抓好后勤人員服務(wù)企業(yè)員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

3、定期開(kāi)展企業(yè)文化、體育和娛樂(lè)等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競(jìng)賽,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣。今年五四青年節(jié),企業(yè)將搞一次體育競(jìng)賽活動(dòng),我們要購(gòu)置必要的體育器材,以保障此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

4、做好企業(yè)開(kāi)業(yè)前的籌備工作,確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。

5、為企業(yè)員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。

(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強(qiáng)食堂管理,確保無(wú)員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營(yíng)工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負(fù)責(zé),環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。

2、建立食堂三餐時(shí)間部門負(fù)責(zé)人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

3、定期召開(kāi)飲食工作會(huì)議,強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí),做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),做作過(guò)程規(guī)范,質(zhì)量?jī)r(jià)格相符。

4、加強(qiáng)檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點(diǎn),以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開(kāi)展一次全員參與的無(wú)塵日大掃除活動(dòng)。

1、購(gòu)置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進(jìn)行。

2、成立由行政總監(jiān)為組長(zhǎng),行政人事和后勤部門負(fù)責(zé)人為成員的考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組,每次清掃完成后要對(duì)本次清掃工作進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果予以公示。

3、制定相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):

a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行。

b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無(wú)煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。

d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。

e、隨時(shí)清理煙灰筒。

f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無(wú)垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無(wú)灰塵。

(四)、以員工滿意為目標(biāo),加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象。

1、牢固樹(shù)立始于員工需求,終于員工滿意的企業(yè)服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對(duì)后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。

2、定期召開(kāi)員工座談會(huì),設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見(jiàn)箱,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,并及時(shí)處理,加以改進(jìn)。

3、加強(qiáng)和學(xué)企業(yè)相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。

總之,××年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作,給企業(yè)的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

企業(yè)行政后勤工作計(jì)劃范文

一、工作思路

20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開(kāi)展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門工作順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對(duì)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識(shí)的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng)。

二、工作目標(biāo)

本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭(zhēng)。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開(kāi)展、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購(gòu)賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭(zhēng)是:力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開(kāi)展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開(kāi)展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識(shí)、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí),以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開(kāi)展中去。

新的一年新的開(kāi)始,后勤工作的開(kāi)展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開(kāi)展過(guò)程中逐步培養(yǎng)和樹(shù)立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開(kāi)展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對(duì)周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,例如:勞動(dòng)知識(shí)教育、培養(yǎng)愛(ài)護(hù)公物意識(shí)、保持愛(ài)惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。

(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順利開(kāi)展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。

2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案

(1)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu),做到貨比三家,嚴(yán)格材料購(gòu)進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購(gòu)進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對(duì)領(lǐng)用及采購(gòu)登記,做到帳物相符。

(3)無(wú)論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫(kù)、出庫(kù)嚴(yán)格登記手續(xù)。

3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作

(1)每月做好對(duì)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購(gòu)部門對(duì)申購(gòu)用品的發(fā)放和使用情況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開(kāi)展。

(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請(qǐng)工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

(3)對(duì)公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對(duì)租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對(duì)需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)進(jìn)行增加,做好賬目清楚,登記明了。

(4)對(duì)公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對(duì)公司聘請(qǐng)的安保人員值班情況進(jìn)行詢問(wèn),了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈,下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)注意對(duì)辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費(fèi)和用電安全,提高安全系數(shù)。

(6)對(duì)活動(dòng)和圖書(shū)室的圖書(shū)管理按照公司規(guī)定和圖書(shū)擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書(shū)入庫(kù)印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對(duì)有人需要借閱的建立借閱登記花名冊(cè),做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。

4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作

(1)澆水。對(duì)公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長(zhǎng)和澆水灌溉情況,對(duì)需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對(duì)綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源。

(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長(zhǎng)和枯萎情況,對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時(shí)起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。

(3)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長(zhǎng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對(duì)于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長(zhǎng)的,根據(jù)需要對(duì)這些植被安排專人對(duì)其加以修剪。

(4) 對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚(yú)類等水生動(dòng)物定期或不定期加以檢查,對(duì)出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清除,保障對(duì)其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。

5.隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無(wú)法正常打卡,工作無(wú)法順利開(kāi)展等,及時(shí)查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行修理,由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。

6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。

7.把安全防范工作放在首位

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