單位檔案管理方案精選(九篇)

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第1篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

一、文物單位強(qiáng)化消防檔案管理的重要性

（一）消防檔案能增強(qiáng)文物單位的安全防范能力

消防檔案是公安消防單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，作為重要的資料和文獻(xiàn)，記載著消防安全管理及單位的基本情況。對(duì)消防檔案的運(yùn)用，可使公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位消防安全管理情況熟悉和掌握，并通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，和相關(guān)研究分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題和新情況，并針對(duì)現(xiàn)狀，提出有針對(duì)性的防范措施。以不斷提高消防管理工作力度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，同時(shí)使文物單位的安全防范能力得到增強(qiáng)。

（二）消防檔案能強(qiáng)化文物單位的消防安全意識(shí)

由于包含了和消防安全管理相關(guān)的內(nèi)容，因此消防檔案具體體現(xiàn)了文物單位對(duì)消防安全責(zé)任制的落實(shí)情況，能使消防管理力度得到提高。文物單位通過(guò)狠抓落實(shí)、周密部署，可使全員工作的主動(dòng)性和責(zé)任防范意識(shí)得到提高。進(jìn)而將隱患管理、檢查和消防巡查工作進(jìn)行落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)一種制度化和規(guī)范化的消防管理，將靜止的消防檔案向動(dòng)態(tài)的消防管理手段轉(zhuǎn)化。

（三）消防檔案能考核文物單位消防安全管理力度

為了真正落實(shí)消防管理工作，消防檔案是每年必查的軟件材料，也是對(duì)消防安全工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要方式。盡管在消防管理中，一些單位已經(jīng)做了大量的工作，但因?yàn)闆](méi)有及時(shí)歸檔，而對(duì)單位的業(yè)績(jī)?cè)斐闪擞绊?。特別是在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，認(rèn)定法律責(zé)任的基本要素，就是原始的記錄和文件，這是界定責(zé)任人和事故責(zé)任的最好的佐證。

二、強(qiáng)化文物單位消防檔案管理的措施

（一）實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接

隨著文物單位辦公自動(dòng)化的不斷升級(jí)，作為公文流轉(zhuǎn)主體的電子文件，會(huì)逐漸將紙質(zhì)文件取代。而隨之而來(lái)的問(wèn)題是如何將龐大數(shù)目、繁多種類(lèi)的課題進(jìn)行歸檔，并進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和利用，做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員必須高度重視這個(gè)問(wèn)題，并采取相應(yīng)的解決措施。

（二）協(xié)調(diào)信息管理工作與消防檔案管理工作之間的關(guān)系

隨著日益普及的電腦網(wǎng)絡(luò)，文物單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化辦公方式。而電子文件的適時(shí)歸檔，會(huì)和信息部門(mén)的工作息息相關(guān)。所以未來(lái)的一種發(fā)展趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)信息和檔案部門(mén)的合二為一，通過(guò)將二者有效銜接，達(dá)到一種良好的規(guī)模效益。未來(lái)文物單位將實(shí)現(xiàn)信息管理與檔案管理現(xiàn)代化的合體，通過(guò)日常維護(hù)單位內(nèi)部局域網(wǎng)，并設(shè)計(jì)功能模塊，使電子文檔直接歸檔于檔案管理系統(tǒng)。其管理和操作工作，將直接由專(zhuān)業(yè)的檔案信息管理人員進(jìn)行，以最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

（三）對(duì)電子文件歸檔管理權(quán)限和密級(jí)進(jìn)行設(shè)置

可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，完成電子文件的在線(xiàn)歸檔，這樣檔案部門(mén)可節(jié)省一定的人力和物力，對(duì)電子檔案進(jìn)行記錄和保存?；鶎訂挝豢赏ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，來(lái)實(shí)現(xiàn)和上級(jí)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)傳輸與控制。并且通過(guò)加密的方式，檔案管理部門(mén)為一般使用者及各級(jí)檔案管理員設(shè)置權(quán)限，來(lái)歸檔電子文件，便于文物單位對(duì)檔案目錄的管理。

（四）實(shí)現(xiàn)消防檔案信息在線(xiàn)服務(wù)

新的歷史時(shí)期，人們對(duì)信息的時(shí)效性更加重視，這樣會(huì)逐步淘汰傳統(tǒng)的檔案利用方式。文物單位的消防檔案管理部門(mén)應(yīng)利用電子文件數(shù)據(jù)管理中心，提供非保密性或者限制的電子文檔的查詢(xún)。通過(guò)強(qiáng)大的檔案信息檢索功能的建立，提供電子信箱服務(wù)和數(shù)據(jù)查詢(xún)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案室和利用者之間快速通訊。文物單位應(yīng)建立自己的檔案主頁(yè)，對(duì)信息安全做出保障。并逐步實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的全文上網(wǎng)，為后續(xù)的消防管理工作提供快捷、高效和全方位的服務(wù)。

第2篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化方式

經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，事業(yè)單位的建設(shè)也在不斷的進(jìn)步，事業(yè)單位在認(rèn)識(shí)管理方面有著很大的提高，尤其是在檔案管理這一方面，檔案管理已經(jīng)不在是傳統(tǒng)的事業(yè)單位的檔案管理方式，打破了傳統(tǒng)，將信息技術(shù)應(yīng)用到了事業(yè)單位檔案管理中，在檔案管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用電腦進(jìn)行文件的傳輸，進(jìn)行無(wú)紙化的辦公，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，將圖像文字在計(jì)算機(jī)行顯現(xiàn)出來(lái)，這樣加快了事業(yè)單位檔案管理的腳步，讓事業(yè)單位的發(fā)展向前邁進(jìn)了一大步。

1 在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化方式的意義

檔案管理中使用現(xiàn)代化方式是檔案管理發(fā)展中邁出了一大步，這是由于，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，這樣嚴(yán)重的阻礙了檔案管理發(fā)展的腳步，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人民的基本需要，現(xiàn)在的檔案內(nèi)容更加多變和復(fù)雜，如果不對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行變革，那么事業(yè)單位檔案的發(fā)展就會(huì)停滯不前，對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)的發(fā)展也是極其不利的，這樣就導(dǎo)致了事業(yè)單位需要引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方式，尤其是在管理設(shè)備上，如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)備，是無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理的。傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)備沒(méi)有響應(yīng)的硬件設(shè)備作為檔案管理的支撐，也沒(méi)有檔案管理軟件作為事業(yè)單位檔案管理的軟設(shè)備，因此，需要對(duì)傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行變革，取其精華去其糟粕，將現(xiàn)代化方式引入到檔案管理中，這樣就可以加快事業(yè)單位檔案管理的腳步。

隨著事業(yè)單位的發(fā)展，人員的不斷的增加，有很多的資料需要檔案管理人員整理，如果使用了現(xiàn)代化方式進(jìn)行檔案的管理，那么在檔案管理的過(guò)程中，就不會(huì)出現(xiàn)缺頁(yè)漏液的現(xiàn)象，加快了工作的效率，讓管理工作變得井井有條，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)事業(yè)檔案進(jìn)行真理，在很大的程度上可以增加工作的效率，讓檔案管理部門(mén)增加了工作的效率，在這樣的環(huán)境下，就可以促進(jìn)檔案工作的順利開(kāi)展。實(shí)用現(xiàn)代化方式，可以加快信息的傳遞，讓相關(guān)的檔案信息可以及時(shí)的傳遞到各個(gè)部門(mén)，為事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2 現(xiàn)代化方式在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用

2.1 可以在檔案的檢索和目錄的管理中使用

檔案的檢索和目錄的管理這兩個(gè)方面在事業(yè)單位檔案管理中是十分重要的，是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，在檢索和目錄管理中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相關(guān)的目錄進(jìn)行系統(tǒng)的生成，不在使用手寫(xiě)的方式。檔案管理在使用的過(guò)程中，要使用專(zhuān)門(mén)的軟件進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理，事業(yè)單位的檔案管理需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄，僅僅需要將相關(guān)的信息記錄到檔案管理中，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)的進(jìn)行識(shí)別，輸入之后就可以進(jìn)行顯示。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以最大限度的提高使用的效率，在信息的檢索方面也是十分有利的，幾秒鐘就可以將需要的檔案信息檢索出來(lái)，這樣就減少了事業(yè)單位檔案管理的工作，縮短了時(shí)間，利用現(xiàn)代化方式，可以充分的發(fā)揮事業(yè)單位工作人員的效率，可以使用自己的方式進(jìn)行專(zhuān)題的研究，增加檔案管理的深度和廣度，對(duì)檔案管理工作是十分有利的。

2.2 在庫(kù)房管理中使用計(jì)算機(jī)

造庫(kù)房管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣就可以將庫(kù)房的管理高效化，進(jìn)行系統(tǒng)的采集和整理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位工作人員也需要摸索出防護(hù)一套屬于自身發(fā)展的新的檔案管理方式，對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，讓先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在庫(kù)房檔案管理中被廣泛的應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)的理念，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更好的應(yīng)用到庫(kù)房管理中。采用計(jì)算機(jī)能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控等功效，能夠?qū)照{(diào)設(shè)備、干燥、加濕等予以控制，從而控制庫(kù)房濕度、溫度、防盜報(bào)警以及火警報(bào)災(zāi)等，這些智能化的技術(shù)，是對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行管理的現(xiàn)代化手段的體現(xiàn)。

2.3 輔助檔案業(yè)務(wù)工作

檔案業(yè)務(wù)工作包括對(duì)檔案進(jìn)行收集、保管、整理、鑒定、利用、統(tǒng)計(jì)分析、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。在檔案業(yè)務(wù)整個(gè)流程中，除了管理事務(wù)比較繁重之外，還會(huì)產(chǎn)生很多檔案信息，此時(shí)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，可以給工作人員帶來(lái)便利。當(dāng)前，應(yīng)用的比較廣泛的是采用檔案管理相應(yīng)的軟件對(duì)檔案借閱以及歸還進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使檔案工作者能夠及時(shí)對(duì)檔案存儲(chǔ)的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行把握。

2.4 建立檔案管理相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)今時(shí)代是計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及的時(shí)代，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用必然促使很多傳統(tǒng)方式的變革。檔案管理也不例外，檔案管理只有突破傳統(tǒng)，與時(shí)俱進(jìn)，才能夠滿(mǎn)足人們想需求。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要，建立自己區(qū)域的局域網(wǎng)，以及檔案管理相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，這樣不僅有利于對(duì)資源及時(shí)共享，對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件進(jìn)行共享，還能夠讓檔案室和相關(guān)科室之間搭建一座信息方面的橋梁，逐漸讓檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)時(shí)的信息活動(dòng)予以管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的最優(yōu)配置。

3 檔案管理中現(xiàn)代化方式中應(yīng)該注意的事項(xiàng)

雖然利用現(xiàn)代化的技術(shù)，將計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位的檔案管理能夠在很大程度上節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率以及準(zhǔn)確率，但是同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理中也存在著以下問(wèn)題：首先，文檔分離問(wèn)題。在我國(guó)，文檔工作在其通過(guò)文檔口時(shí)，將文件的前面兩個(gè)階段視作文件，而只將后面兩個(gè)階段視作檔案，而且管理標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，這樣使文檔運(yùn)動(dòng)各個(gè)階段相互獨(dú)立，致使文檔分離。其次，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷升級(jí)，對(duì)檔案信息實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)，其可靠性以及安全性問(wèn)題越來(lái)越受到關(guān)注。而大部分檔案管理者又缺乏必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如果只對(duì)電子文檔相應(yīng)的邏輯歸檔進(jìn)行了設(shè)計(jì)，而并未考慮到其物理歸檔，網(wǎng)絡(luò)一旦遭到破壞，檔案也會(huì)消失，設(shè)備利用率較低，復(fù)合型人才較為缺乏。檔案室對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，功能單一，大部分僅僅用于文件打字或者檔案著錄，對(duì)財(cái)力、物力和人力無(wú)疑是一種浪費(fèi)。為此，應(yīng)當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行一體化，切實(shí)解決文檔分離方面的問(wèn)題。

4 結(jié)論

加大研究力度，對(duì)檔案信息在上網(wǎng)之前進(jìn)行加密控制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行及時(shí)測(cè)評(píng)等，開(kāi)發(fā)有力的安全軟件等，保證檔案資料安全。對(duì)檔案管理者進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，引進(jìn)復(fù)合型人才，提高工作效率，更好的駕馭現(xiàn)代化方式中的檔案管理。

參考文獻(xiàn)

第3篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量及工作效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時(shí)、全面掌握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運(yùn)行情況基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究及經(jīng)驗(yàn)的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿(mǎn)足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)事業(yè)單位工作的需求，滿(mǎn)足新時(shí)期事業(yè)單位改革后的運(yùn)營(yíng)管理需求。

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對(duì)自身的檔案管理進(jìn)行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對(duì)性對(duì)策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問(wèn)題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問(wèn)題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行制定，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，事業(yè)單位需要對(duì)自身的檔案管理制度進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評(píng)價(jià)結(jié)論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內(nèi)容。針對(duì)事業(yè)單位檔案內(nèi)容及崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善與改進(jìn)。同時(shí)，對(duì)檔案管理制度中的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)注重服務(wù)手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)制作檔案部門(mén)網(wǎng)頁(yè)，并增強(qiáng)網(wǎng)上信息檢索功能。模仿數(shù)字化圖書(shū)館的建立與運(yùn)用方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案使用率、提高檔案服務(wù)手段及服務(wù)水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)還需要建立在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)，針對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀，提供在線(xiàn)服務(wù)功能，促進(jìn)檔案管理水平及服務(wù)水平的提高，促進(jìn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。

2.4創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務(wù)能力

在我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質(zhì)量。因此，現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強(qiáng)檔案資源的共享。針對(duì)事業(yè)單位間的合作需求、建立聯(lián)合目錄及共享體系。通過(guò)聯(lián)合目錄方式的應(yīng)用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理實(shí)現(xiàn)信息的互通，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力的提高。

2.5創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理能力

針對(duì)我國(guó)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理需求、針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，我國(guó)事業(yè)單位還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制。結(jié)合事業(yè)單位信息化檔案管理實(shí)施現(xiàn)狀、結(jié)合檔案管理工作時(shí)間，建立以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機(jī)制。以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)及管理技能的培訓(xùn)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6強(qiáng)化保密機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內(nèi)容。隨著數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據(jù)數(shù)字化、信息化檔案管理帶來(lái)的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應(yīng)的保密機(jī)制。通過(guò)信息拷貝、信息傳輸?shù)认嚓P(guān)制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化檔案管理的計(jì)算機(jī)的使用等進(jìn)行強(qiáng)化，避免數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)保密問(wèn)題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系，保障檔案管理工作的有效開(kāi)展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系。通過(guò)創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系的建立，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)測(cè)分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內(nèi)容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。通過(guò)檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評(píng)測(cè)體系能夠?qū)?chuàng)新方案進(jìn)行有效評(píng)測(cè)，確保檔案管理及使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立，以獎(jiǎng)勵(lì)刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實(shí)際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動(dòng)性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容符合實(shí)際需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強(qiáng)化。

4結(jié)論

第4篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理；挑戰(zhàn)；創(chuàng)新方法

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，無(wú)論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位，在運(yùn)作中需要的信息量會(huì)更大。傳統(tǒng)的檔案管理模式過(guò)于狹隘，使之無(wú)法與新的經(jīng)濟(jì)形式相匹配。因此，新時(shí)期的檔案管理人員，必須要積極的對(duì)形勢(shì)加以分析，在工作中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并就這些問(wèn)題成因加以分析，以尋找合適的解決方案。這些都需要從我國(guó)當(dāng)前檔案管理的實(shí)際狀況著手。

一、檔案管理的存在意義

傳統(tǒng)的檔案管理，實(shí)際上就是對(duì)某類(lèi)信息的整合以及記錄，從而使其在后期的使用中，能夠準(zhǔn)確地被查閱與利用，以提供一定的依據(jù)。檔案是已經(jīng)被單位所運(yùn)用或者所知悉的內(nèi)容。然而，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，當(dāng)前的檔案管理已經(jīng)不再單純的是這個(gè)含義。而檔案管理，實(shí)際上是檔案館對(duì)檔案實(shí)體與檔案信息進(jìn)行管理并且提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)的基本組成部分。另外，在部分企業(yè)之中，也存在檔案管理，其檔案管理類(lèi)似于信息管理，是對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的某些信息進(jìn)行準(zhǔn)確的收集與儲(chǔ)存，并加以運(yùn)用。從性質(zhì)來(lái)說(shuō)，其本身是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性的工作。而檔案管理系統(tǒng)更是國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分，是社會(huì)科學(xué)能力的主要支撐。

二、新時(shí)期檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理工作人員的管理意識(shí)較為薄弱

檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要卻又相當(dāng)復(fù)雜的工作，但是，很多單位的檔案工作人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到其重要性。對(duì)檔案管理重視程度的缺乏，會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)人員忽視這項(xiàng)工作。檔案管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其從事工作的重要性，在實(shí)際操作中，其工作責(zé)任感就低?；蛘哒f(shuō)，還有一部分工作人員會(huì)片面地認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的資料整理與核對(duì)，從而忽視了對(duì)信息本身有效性的認(rèn)識(shí)。這些現(xiàn)象的存在，會(huì)使得檔案管理工作整體效率低下。

（二）檔案管理制度存在的缺陷

由于管理層對(duì)于檔案管理的認(rèn)知缺乏，從而導(dǎo)致在整個(gè)管理過(guò)程中，管理制度的制定存在較大的缺陷。就目前來(lái)說(shuō)，多數(shù)檔案管理工作都沒(méi)有對(duì)應(yīng)的制度作為支撐，這就導(dǎo)致在檔案管理工作實(shí)踐中，存在管理內(nèi)容狹窄、管理質(zhì)量較低、檔案價(jià)值欠缺等現(xiàn)象。除此之外，在檔案管理過(guò)程中，其現(xiàn)行制度沒(méi)有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行約束，從而使得在檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人沒(méi)有一一有效對(duì)應(yīng)。這就使得很多檔案在管理過(guò)程中，可能會(huì)遺漏，從而導(dǎo)致檔案無(wú)端缺失。

（三）管理工作流程不規(guī)范

當(dāng)前，很多企業(yè)對(duì)于檔案管理的認(rèn)知都相對(duì)缺乏，這就使得在其招聘工作人員時(shí)，都是以人力成本最低為考量因素。因此，往往招聘來(lái)的工作人員大多沒(méi)有對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)，且管理技能也相對(duì)較弱。所以，在工作過(guò)程中，無(wú)法準(zhǔn)確掌握檔案管理的工作要求，從而使得整個(gè)管理工作欠缺規(guī)范，工作效率也異常低下。

三、新時(shí)期檔案管理創(chuàng)新方案

（一）提升檔案管理意識(shí)

無(wú)論是個(gè)人還是單位，檔案管理意識(shí)的缺乏，直接使得檔案管理工作得不到重視。面對(duì)此種狀況，筆者認(rèn)為，必須要采取一定的措施，讓其了解檔案管理的基本內(nèi)容，繼而認(rèn)識(shí)到檔案管理的實(shí)際意義。檔案管理意識(shí)的提升，會(huì)讓單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于單位長(zhǎng)期發(fā)展的作用，其必然會(huì)對(duì)檔案管理重新認(rèn)識(shí)與規(guī)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理方案的創(chuàng)新，有效提高管理效率。

（二）加強(qiáng)檔案信息的有效利用

檔案信息的有效利用，是檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié)與最終目標(biāo)。檔案管理的基礎(chǔ)意義就是對(duì)于信息的儲(chǔ)存與使用，從而達(dá)到對(duì)應(yīng)的使用效益。在檔案管理的過(guò)程中，管理工作人員可以通過(guò)有效的運(yùn)用或者合理的分類(lèi)，使得有效信息充分顯現(xiàn)出來(lái)，為對(duì)應(yīng)的使用者提供一定的引導(dǎo)。另外，在檔案管理的過(guò)程中，管理人員必須要樹(shù)立自身的服務(wù)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作本身應(yīng)具備的服務(wù)性。這是檔案信息實(shí)現(xiàn)有效利用的關(guān)鍵。

（三）新檔案管理制度的建立

管理制度對(duì)于管理工作的開(kāi)展具有較強(qiáng)的引導(dǎo)作用。因此，在整個(gè)管理環(huán)節(jié)中，必須要求單位制定合理的管理制度。就管理制度的創(chuàng)建，筆者認(rèn)為需要注意以下幾點(diǎn)：第一，管理制度需要與單位性質(zhì)一致。比如企業(yè)單位進(jìn)行檔案管理，其以營(yíng)利性為主，在信息處理上會(huì)更加側(cè)重于其經(jīng)濟(jì)效益的獲取。而在事業(yè)單位中，信息則以全面、真實(shí)為主，側(cè)重于服務(wù)能力的提高。第二，管理制度中需要對(duì)管理流程進(jìn)行合理的規(guī)劃。流程的規(guī)劃不合理，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理過(guò)程中人力物力的浪費(fèi)。

（四）提升工作人員的整體素質(zhì)

在檔案管理工作人員的聘用上，不應(yīng)該盲目地追求低廉的人力資源成本，而應(yīng)該從成本與效益兩個(gè)方面出發(fā)。尤其是當(dāng)前教育體系中已經(jīng)有對(duì)應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)教育，這就給檔案管理工作提供了大量的專(zhuān)業(yè)人才。因此，在人員的聘用上，要多引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，從而保證其員工的整體素質(zhì)。再者，在日常檔案管理工作的開(kāi)展中，也要不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)。在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，檔案管理工作的要求也在不斷改變。傳統(tǒng)的檔案管理已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，因此，必須要采取一定的措施對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。

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第5篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

關(guān)鍵詞：積存檔案；零散文件；組織整理

中圖分類(lèi)號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

檔案是歷史文件的積累物，現(xiàn)行文件的立卷整理歸檔，一般屬于文書(shū)部門(mén)和有關(guān)部門(mén)的任務(wù)，但是由于歷史檔案的收集及其他某些特殊原因，檔案室需要對(duì)積存檔案或零散文件進(jìn)行整理，或協(xié)助指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)整理積存檔案或零散文件，此項(xiàng)工作比較復(fù)雜，是一項(xiàng)較為艱巨的任務(wù)，怎樣才能系統(tǒng)的整理這些文件讓它們的價(jià)值得到充分發(fā)揮呢？本文主要針對(duì)云南省水文水資源局的積存檔案和零散文件的組織整理情況進(jìn)行了闡述。

1 現(xiàn)階段云南省檔案管理工作的實(shí)際情況

到目前為止全省各個(gè)水文觀測(cè)站點(diǎn)當(dāng)中保管的相關(guān)水文資料以及各類(lèi)檔案材料一共有12萬(wàn)多卷冊(cè)，在這當(dāng)中1928-2007年期間的水文原始檔案大約有10萬(wàn)余卷冊(cè)，1937-2005年期間的整編成果大約達(dá)到了2萬(wàn)余卷冊(cè)，1887-2006年期間刊印成果將近3千多冊(cè)，除此之外還包括文書(shū)、實(shí)物、財(cái)務(wù)、地圖、聲像、基建、專(zhuān)題、設(shè)備、民國(guó)、照片、科技圖書(shū)等各種門(mén)類(lèi)、載體檔案若干卷冊(cè)，這些檔案仍然以每年3800多卷的數(shù)量快速增加；整個(gè)水文資料檔案排架的長(zhǎng)度達(dá)到了7400米，一共擁有1500多個(gè)檔案柜，3棟?rùn)n案庫(kù)房，庫(kù)房的總占地面積接近3000平方米。此外，全省水文數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的水文數(shù)據(jù)達(dá)到了400多兆，并且以每年200多萬(wàn)組數(shù)據(jù)的速度在增加。但是，在檔案整理的過(guò)程中積存檔案以及零散文件的整理工作還存在很多問(wèn)題，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，由于積存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者過(guò)于零散等原因很容易被人們忽視，導(dǎo)致水文檔案資料不夠全面，水文工作得不到可靠的保障。

2 做好積存檔案以及零散文件的整理準(zhǔn)備工作

2.1制定高效可行的整理工作方案

為了使積存檔案和零散文件的整理工作能夠順利地進(jìn)行，在整理以前，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個(gè)整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容：立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動(dòng)組織，以及各次工作完成時(shí)間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理的人數(shù)的不同，整理工作方案可詳可簡(jiǎn)。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系的或同類(lèi)型的若干全宗時(shí)，也可以合編一個(gè)整理工作方案。

2.2立檔單位的歷史沿革

積存檔案和零散文件的整理，一般是從研究立檔單位的歷史沿革和檔案狀況開(kāi)始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點(diǎn)，才能正確地解決整理工作中一系列的實(shí)際問(wèn)題。對(duì)立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結(jié)果，應(yīng)寫(xiě)成書(shū)面材料，通常稱(chēng)為“立檔單位和全宗歷史考證”，作為整理工作方案的一部分，或作為單行材料。立檔單位和全宗歷史考證，對(duì)檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)，如對(duì)該全宗及其各個(gè)部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應(yīng)在研究全宗材料實(shí)際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，不僅是檔案整理的整個(gè)過(guò)程中一種必要的參考材料，它對(duì)判定文件所屬全宗，考證文件日期和所屬組織機(jī)構(gòu)等等，都有輔助作用，而且對(duì)日后進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實(shí)際上是一種頗有實(shí)用價(jià)值的工具書(shū)。

2.3 立檔單位的檔案狀況

立檔單位和全宗歷史考證，一般由立檔單位沿革和全宗狀況兩部分構(gòu)成。立檔單位的主要內(nèi)容如下：（1）立檔單位成立的時(shí)間和原因，機(jī)關(guān)名稱(chēng)的變化，撤銷(xiāo)的時(shí)間和原因，機(jī)關(guān)的名稱(chēng)；（2）立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍，它在社會(huì)中的地位，它與其他相關(guān)組織的關(guān)系；（3）立檔單位活動(dòng)的情況，如活動(dòng)地點(diǎn)、范圍等；（4）立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職能，機(jī)構(gòu)的變化，立檔單位及其各組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名；（5）立檔單位文書(shū)工作制度及其變化情況，文件處理中使用的各種印章戳記及其作用。另外，全宗狀況，即檔案情況部分，一般包括以下內(nèi)容：（1）全宗檔案內(nèi)容與成分的概況；（2）全宗的歷史：檔案入館（室）前的保管處所和保管情況，檔案館（室）接收檔案的時(shí)間等，入館（室）后檔案管理的情況（如是否經(jīng)過(guò)整理，是否受過(guò)損失和經(jīng)過(guò)銷(xiāo)毀，及其它情況）；（3）檔案現(xiàn)狀，如整理、鑒定的質(zhì)量等；（4）檔案被利用的情況?？傊?，立檔單位和全宗歷史考證，通常在開(kāi)始整理全宗之前寫(xiě)出初稿，在檔案整理過(guò)程中邊使用邊補(bǔ)充修改，全宗整理結(jié)束時(shí)最后修訂定稿，存入“全宗卷”內(nèi)。

3 積存檔案以及零散文件的整理程序

整理積存檔案特別是零散文件，在研究立檔單位及其檔案情況的基礎(chǔ)上制訂整理工作方案時(shí)，必須科學(xué)地安排整理工作程序，它對(duì)于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存檔案和零散文件的工作程序大致如下：（1）區(qū)分全宗；（2）全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)（分類(lèi)中補(bǔ)充區(qū)分全宗）；（3）初步立卷（立卷中補(bǔ)充分類(lèi)），擬寫(xiě)標(biāo)題草稿；（4）案卷的初步排列；（5）調(diào)整案卷，修改標(biāo)題，系列排列案卷內(nèi)的文件，確定案卷的起止日期；（6）案卷的加工整理：案卷內(nèi)文件編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，填寫(xiě)案卷封面，案卷裝封等；（7）確定各類(lèi)內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號(hào)；（8）編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是全面系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實(shí)際工作中，應(yīng)根據(jù)不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過(guò)程可以看出如下特點(diǎn)：零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上，有規(guī)律地交錯(cuò)結(jié)合而組成的；零散文件的整理程序及其實(shí)際運(yùn)用較為復(fù)雜，但如運(yùn)籌得當(dāng)，卻又可能擺脫材料由文書(shū)部門(mén)經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制，而把整理工作程序組織得更為科學(xué)。

4 積存檔案以及零散文件的整理措施

最近幾年以來(lái)，我省水文水資源局在檔案管理的過(guò)程中存在很多問(wèn)題，尤其是積存文件和零散文件的管理，給檔案的管理和搜查造成了極大的困難。在檔案管理過(guò)程中，常常會(huì)由于檔案管理方法以及管理措施過(guò)于落后導(dǎo)致管理效率水平低下，造成管理不規(guī)范。這就要求我們必須不斷的更新改進(jìn)檔案管理方法和措施，提高檔案管理的效率。所以，目前在水文水資源局的檔案整理過(guò)程中需要通過(guò)采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)提高檔案整理的效率，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4.1 通過(guò)制定統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，采用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行分類(lèi)整理

在人工立卷的過(guò)程中，工作人員都是按照自己對(duì)文件的理解進(jìn)行分類(lèi)，雖然分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)都能夠統(tǒng)一，但是每一個(gè)人對(duì)文件的理解和判斷都不盡相同，在分類(lèi)的過(guò)程中也存在一定的不一致現(xiàn)象，難免會(huì)發(fā)生分類(lèi)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，這就直接影響到了檔案的整理質(zhì)量，在日后對(duì)檔案進(jìn)行搜索和利用時(shí)會(huì)產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過(guò)于繁瑣，需要大量的勞動(dòng)力，耗費(fèi)過(guò)長(zhǎng)的勞動(dòng)時(shí)間。因此通過(guò)使用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行積存檔案和零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對(duì)案卷的標(biāo)題進(jìn)行擬定，可以有效的降低勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短勞動(dòng)時(shí)間，并且在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索時(shí)更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過(guò)程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)檔案整理的優(yōu)勢(shì)，有效提高積存檔案和零散文件組織整理工作的效率。

4.2 提高積存檔案和零散文件管理人員的素質(zhì)水平

檔案整理組織工作的質(zhì)量會(huì)直接受到檔案管理人員業(yè)務(wù)水平高低的影響，為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，讓其能夠更好的適應(yīng)檔案組織整理工作的需要，應(yīng)該盡可能的調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。由于積存檔案特別是零散文件不管是從種類(lèi)上還是從載體上來(lái)說(shuō)，都具有多樣化的特點(diǎn)，所以還需要及時(shí)更新管理方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更多的要求。而過(guò)去所采用的方法已經(jīng)無(wú)法再繼續(xù)適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形式，因此還需要盡快做好檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，幫助其盡快掌握管理新技術(shù)。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，積存檔案和零散文件的組織整理工作非常重要，隨著信息化的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理的要求也不斷增多，這就要求檔案管理人員能夠做好立檔單位和全宗歷史考證工作，嚴(yán)格按照積存檔案和零散文件的整理程度，不斷的引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，采取新措施，從基礎(chǔ)抓起，制定統(tǒng)一的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案檢索，完善積存檔案和零散文件的組織整理制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度，確保其能夠?yàn)閷?shí)際工作提供更多更全面的檔案資料。

第6篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位，檔案，數(shù)字化，現(xiàn)狀，優(yōu)化

對(duì)于任何一個(gè)事業(yè)單位而言，檔案都是不可缺少的重要資源，檔案中的信息數(shù)據(jù)促進(jìn)事業(yè)單位不斷向前發(fā)展。因此，事業(yè)單位必須提高對(duì)管理檔案的重視程度，為單位內(nèi)部的信息資源合理利用提供方便。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足目前檔案管理工作的需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案管理工作提供便利，使用數(shù)字化檔案管理不僅可以大大縮短用戶(hù)查詢(xún)信息時(shí)間，同時(shí)還能充分的查詢(xún)資料，可見(jiàn)，數(shù)字化檔案管理成為事業(yè)單位檔案管理的必然趨勢(shì)。

1事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的現(xiàn)狀

1.1現(xiàn)代化辦公設(shè)施的缺失。目前，很多事業(yè)單位檔案管理上沒(méi)有做到科學(xué)、規(guī)范化，主要原因之一就是檔案管理中缺少現(xiàn)代化辦公設(shè)備。嚴(yán)重的個(gè)別事業(yè)單位在檔案室內(nèi)堆放雜物，而且不采取防火、防盜以及防潮等相關(guān)措施。沒(méi)有運(yùn)用現(xiàn)代化手段調(diào)閱檔案和查訪檔案，對(duì)事業(yè)單位檔案的完整性造成一定程度上的影響。除此之外，事業(yè)單位不能使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，事業(yè)單位僅僅局限于管理好檔案，不注重對(duì)檔案的使用，不注重開(kāi)發(fā)檔案中的信息資源，不能有效利用檔案資源。

1.2檔案檢索效率低。事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理中，傳統(tǒng)的手工檢索方式正逐漸被現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)檢索方式所代替，但是目前還是有不少的事業(yè)單位在檔案管理中使用手工檢索方式，在很大程度上對(duì)事業(yè)單位檔案檢索的效率和質(zhì)量造成影響，同時(shí)使檔案查閱的工作量增加。與此同時(shí)，還受到人力檢索信息的局限性，大大降低了事業(yè)單位檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

2優(yōu)化事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的措施

2.1文書(shū)處理

為了提高事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的效率，大力推進(jìn)事業(yè)單位檔案文書(shū)處理過(guò)程和歸檔數(shù)字化。在事業(yè)單位檔案管理中，最基本的工作就是文書(shū)處理，文書(shū)處理的效果對(duì)事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和水平息息相關(guān)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷更新的趨勢(shì)，事業(yè)單位每天需要處理的檔案量也在不斷增加，檔案管理工作人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將每天收到的檔案信息歸檔處理，在事業(yè)單位內(nèi)部傳閱過(guò)程中要嚴(yán)格遵守批辦流程，設(shè)置合理的傳閱時(shí)間和催辦時(shí)間。假如出現(xiàn)傳閱的沒(méi)有完全完成處理的文件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有進(jìn)行信息反饋的情況，這時(shí)就可以利用信息技術(shù)，提醒相關(guān)工作人員進(jìn)行處理，有效的預(yù)防檔案堆積、檔案處理不及時(shí)，保證事業(yè)單位檔案管理工作的正常進(jìn)行。數(shù)字化檔案管理方式，不僅減輕檔案管理人員的工作量，同時(shí)還縮短了信息傳遞時(shí)間和信息反饋時(shí)間，大大提高了事業(yè)單位檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.2單位辦公自動(dòng)化

為了提高事業(yè)單位管理的綜合效率，整合數(shù)字資源，應(yīng)將數(shù)字化檔案管理與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相融合。目前，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)在事業(yè)單位中應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越凸顯。在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的背景下，將自動(dòng)化辦公系統(tǒng)與檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，共同發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì)。為確保數(shù)字化檔案管理的有序進(jìn)行，在設(shè)計(jì)檔案管理方案的過(guò)程中要注意增加相關(guān)的資料查詢(xún)功能，這樣可以為各種資源之間的銜接創(chuàng)造基礎(chǔ)，所以，當(dāng)前首先需要完成的工作就是對(duì)辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)處理，開(kāi)發(fā)兩個(gè)系統(tǒng)相互兼容端口，針對(duì)數(shù)字化檔案管理的要求，事業(yè)單位還需要不斷更新網(wǎng)絡(luò)管理制度。比如，將檔案查詢(xún)功能引入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，同時(shí)開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)的查詢(xún)權(quán)限，使兩個(gè)系統(tǒng)的有效結(jié)合得到保障，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接，使事業(yè)單位檔案管理的綜合效率不斷提高。

2.3構(gòu)建事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理體系

事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理成為計(jì)算機(jī)技術(shù)普遍的必然結(jié)果，同時(shí)不可否認(rèn)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在構(gòu)建事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理過(guò)程中，需要做好整體構(gòu)建數(shù)字化管理體系的工作，以及開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)，并不斷升級(jí)該軟件系統(tǒng)的工作，此外還需要做好硬件設(shè)備采購(gòu)、錄入檔案、資料備份以及查閱檔案等工作。事業(yè)單位檔案管理受檔案資料多的影響，工作任務(wù)重，為了保證檔案管理的安全性，事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該采用雙服務(wù)器的備份方案。除此之外，還要注重?cái)?shù)字化檔案管理工作的細(xì)化，將數(shù)字化檔案管理細(xì)分為操作系統(tǒng)管理、檔案密級(jí)管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、性質(zhì)種類(lèi)管理等，不斷提高事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量和效率。

2.4有廣泛、可靠的信息支撐

為確保事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的安全、有效進(jìn)行，需要不斷完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)離不開(kāi)廣泛、可靠信息的支撐，應(yīng)該不斷強(qiáng)化以下兩方面工作：一方面，事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)需要具備良好的系統(tǒng)升級(jí)能力，只有數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具備良好的升級(jí)能力，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的不斷豐富、完善，減少出現(xiàn)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理無(wú)法滿(mǎn)足人員需求的現(xiàn)象，這樣，事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)才能與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮系統(tǒng)強(qiáng)大的管理功效；另外一方面，事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)需要具備良好的性能和可靠性，事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)直接影響著檔案管理的成效，事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)性能優(yōu)，則檔案管理績(jī)效優(yōu)異，反之同樣成立。在事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，務(wù)必把檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的性能和可靠性放在首要地位，保證充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的預(yù)期作用。

對(duì)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流，是科技不斷更新的必然要求。每個(gè)事業(yè)單位都要重視對(duì)檔案的管理工作，針對(duì)性的制定出一個(gè)數(shù)字化檔案管理的總體規(guī)劃，完成完善自己?jiǎn)挝坏臋n案信息網(wǎng)站的建設(shè)工作，并不斷完善檔案信息網(wǎng)站，同時(shí)不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高人員的工作質(zhì)量，使檔案信息化適應(yīng)國(guó)內(nèi)外的標(biāo)準(zhǔn)，符合時(shí)展的趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

作為基層黨員干部，在黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中，需要充分做好檔案管理工作。在履行自身檔案管理職責(zé)的同時(shí)，推動(dòng)我黨開(kāi)展黨政建設(shè)?；诋?dāng)前實(shí)踐活動(dòng)檔案管理內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：一是黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的動(dòng)員大會(huì)、學(xué)習(xí)上級(jí)文件、民主評(píng)議黨員、組織生活會(huì)、總結(jié)大會(huì)等考勤、會(huì)議內(nèi)容記錄存檔；二是黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（督導(dǎo)組）檢查指導(dǎo)工作的講話(huà)材料、實(shí)施方案、組織機(jī)構(gòu)、民主評(píng)議表等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行編目存檔；三是將實(shí)踐活動(dòng)中涉及到的學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)書(shū)籍等進(jìn)行存檔；四是接收上級(jí)文件、制定黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)教育環(huán)節(jié)工作方案、計(jì)劃、安排編目存檔；五是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容、開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的各種照片、組織觀看教育篇電影編目存檔；六是在“11”項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)整治、深入開(kāi)展“公與私”“對(duì)與錯(cuò)”“榮與辱界限”專(zhuān)題討論材料編目存檔；七是推動(dòng)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)網(wǎng)上工作紀(jì)實(shí)編目存檔；八是學(xué)習(xí)蘭考縣委開(kāi)展專(zhuān)題民主生活會(huì)情況，領(lǐng)導(dǎo)班子專(zhuān)題民主生活會(huì)記錄資料、領(lǐng)導(dǎo)班子談心記錄、黨員干部自我剖析材料、撰寫(xiě)黨性分析材料、開(kāi)展民主評(píng)議黨員工作方案編目存檔，充分豐富檔案管理員自身的管理知識(shí)水平，優(yōu)化存檔工作；九是黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)第一階段“回頭看”征求意見(jiàn)、民主評(píng)議黨員、解決“”問(wèn)題群眾測(cè)評(píng)，對(duì)該項(xiàng)工作開(kāi)展中涉及到的內(nèi)容進(jìn)行存檔；十是黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)專(zhuān)題民主生活會(huì)情況總結(jié)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)班子整改方案、領(lǐng)導(dǎo)班子成員整改計(jì)劃、黨員整改承諾書(shū)等編目存檔;十一是單位教育實(shí)踐活動(dòng)“回頭看”情況專(zhuān)題報(bào)告、學(xué)習(xí)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)筆記記錄、大記事等編目存檔;十二是單位的制度匯編，管理規(guī)定、立行立改、簡(jiǎn)報(bào)等存檔[1]。通過(guò)上述檔案管理工作內(nèi)容，進(jìn)一步明確黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，檔案管理的具體方法與涵蓋內(nèi)容，為進(jìn)一步探索活動(dòng)檔案管理方法奠定基礎(chǔ)。

2黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案管理的進(jìn)一步思考

2.1重視檔案編研

黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展，是當(dāng)前我黨加強(qiáng)群眾基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。對(duì)于在實(shí)踐活動(dòng)中涉及到的檔案管理內(nèi)容，需要遵循“精益求精”的原則，達(dá)到精準(zhǔn)信息記錄的目的。并且在進(jìn)行活動(dòng)檔案編制的過(guò)程中，基于多角度以及多層次進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)檔案的編研工作的開(kāi)展。在檔案編研工作開(kāi)展中，實(shí)現(xiàn)縱向與橫向的剖析，深入挖掘當(dāng)?shù)娜罕娐肪€(xiàn)實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，分析實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)際脈絡(luò)與實(shí)踐歷程。采取多種方式開(kāi)展多層次、全方面檔案編制工作，確立多載體。如:攝影、錄像以及照片等多載體檔案管理與存儲(chǔ)。關(guān)于此項(xiàng)內(nèi)容，檔案當(dāng)中涉及到的各項(xiàng)因素，檔案管理部門(mén)需要進(jìn)行單獨(dú)編制，最大限度上深入挖掘檔案資源的內(nèi)在價(jià)值。

2.2強(qiáng)化檔案宣傳

首批開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的部門(mén)與單位，在健全與編制完善的活動(dòng)檔案之后，需要重視采取積極有效的管理手段對(duì)互動(dòng)檔案進(jìn)行管理。同時(shí)，現(xiàn)代媒體的增多，使得通信水平得到迅猛發(fā)展。對(duì)于黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐檔案，可采取多種大眾傳媒載體，進(jìn)行檔案的宣傳工作。只有這樣，既能夠深入了解與開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)實(shí)踐活動(dòng)，還能夠?qū)?shí)踐活動(dòng)中涉及到的單位以及相應(yīng)部分檔案管理工作狀況進(jìn)行借鑒，加強(qiáng)黨建工作，并為其提供全面的服務(wù)[2]。

2.3擴(kuò)寬利用層面

對(duì)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案管理，是實(shí)現(xiàn)黨政建設(shè)的重要途徑。檔案當(dāng)中涉及到的內(nèi)容，不但是對(duì)當(dāng)時(shí)活動(dòng)教育狀況的直觀體現(xiàn)，更是對(duì)未來(lái)黨政建設(shè)提供信息支撐的前提條件?；诨顒?dòng)檔案的利用與管理狀況，各層級(jí)檔案行政管理部門(mén)，需要對(duì)單位內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，加強(qiáng)黨政建設(shè)力度，發(fā)揮對(duì)黨建工作的指導(dǎo)作用。對(duì)不同層面進(jìn)行分析，檔案管理工作需要在基層單位當(dāng)中積極開(kāi)展，保證基層項(xiàng)目的建設(shè)，為指標(biāo)體系的建立與考察提供良好的發(fā)展環(huán)境。

2.4建立監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)

基于政治層面的角度進(jìn)行分析，以對(duì)人民、歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視加強(qiáng)群眾路線(xiàn)的實(shí)踐教育工作，依法執(zhí)行與監(jiān)督檔案內(nèi)容，將群眾的路線(xiàn)教育實(shí)踐工作納入到單位監(jiān)督管理的范疇中，制定專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人，實(shí)現(xiàn)對(duì)活動(dòng)檔案內(nèi)容的管理與監(jiān)督，制定規(guī)范化的監(jiān)督體制，健全與完善編制信息的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)整個(gè)教育實(shí)踐活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，進(jìn)而明確檔案的編制與管理。監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)作為監(jiān)督活動(dòng)檔案完整性的組織，由單位從事檔案建檔與管理的人員負(fù)責(zé)，為規(guī)范化管理體系提供人力支持，為實(shí)現(xiàn)并開(kāi)展黨建工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

3結(jié)論

第8篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；質(zhì)量管理；過(guò)程方法

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4117（2012）03-0116-01

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案信息資源的重要組成部分，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的作用。微觀上，它是制定一個(gè)單位財(cái)務(wù)計(jì)劃的數(shù)據(jù)源，又是進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的信息源；宏觀上，它是研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的文獻(xiàn)源，是有利于歷史研究的記憶庫(kù)，又是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、智慧和技術(shù)的知識(shí)庫(kù)。會(huì)計(jì)檔案如此重要，但由于種種原因，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案的管理現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀，存在著管理制度不健全、收集不完整，歸檔不及時(shí)、整理不規(guī)范、利用不充分等一系列問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案作用的發(fā)揮。借鑒全面質(zhì)量管理理論，分析會(huì)計(jì)檔案管理的基本流程，研究基于過(guò)程的質(zhì)量控制方法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量管理，是當(dāng)前加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案建設(shè)，提高會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量和效率的最值得嘗試的一種途徑，具有很強(qiáng)的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量管理的基本依據(jù)

（一）理論依據(jù)

檔案管理學(xué)的管理對(duì)象包括文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案和科技檔案。會(huì)計(jì)檔案是專(zhuān)門(mén)檔案的一個(gè)重要門(mén)類(lèi)，檔案學(xué)的基本原理應(yīng)當(dāng)是會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量管理的重要理論依據(jù)之一，會(huì)計(jì)檔案管理必須始終堅(jiān)持檔案管理的基本原理。會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量管理必須遵循全面質(zhì)量管理理論的要求，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)檔案管理的全過(guò)程控制、全員參與與全方位質(zhì)量管理。會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制方法的研究應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理流程分析，質(zhì)量要素分析及崗位職責(zé)分析的基礎(chǔ)之上。

（二）法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)

遵循法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求，是保證會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的根本途徑。會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)主要包括1996年7月頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法》、2000年頒布的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部、國(guó)家檔案局于1999年1月1日頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》以及1978年頒布的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》。

（三）實(shí)踐依據(jù)

在充分依據(jù)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和全面質(zhì)量管理理論的基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量管理還必須具體分析會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)的基本特點(diǎn)，把握會(huì)計(jì)檔案的形成發(fā)展規(guī)律，緊密結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)踐，制定行之有效、具備較強(qiáng)實(shí)踐操作性的質(zhì)量控制方案。

二、基于過(guò)程的會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制方法

根據(jù)全面質(zhì)量管理理論的要求和過(guò)程方法的基本理念，應(yīng)從全過(guò)程管理的角度對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理各個(gè)階段的質(zhì)量控制方法進(jìn)行具體研究。

（一）會(huì)計(jì)檔案收集階段的質(zhì)量控制

第一，嚴(yán)格依據(jù)歸檔范圍，確保檔案齊全完整。各立檔單位應(yīng)結(jié)合本單位會(huì)計(jì)檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，明確本單位會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。第二，嚴(yán)格歸檔時(shí)間，確保檔案按時(shí)歸檔。會(huì)計(jì)檔案收集工作應(yīng)嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年期滿(mǎn)應(yīng)移交歸檔的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)文件材料按時(shí)歸檔。第三，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔要求，確保檔案歸檔質(zhì)量。各立檔單位根據(jù)會(huì)計(jì)檔案歸檔的宏觀規(guī)定以及本單位具體情況，制定明確而嚴(yán)格的具體要求，保會(huì)計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量。

（二）會(huì)計(jì)檔案鑒定階段的質(zhì)量控制

第一，嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，準(zhǔn)確判定保管期限。各立檔單位鑒定人員要嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)檔案的保管期限進(jìn)行準(zhǔn)確判定。第二，全面掌握利用信息，合理處置到期檔案。繼續(xù)保存仍然具有利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，集中銷(xiāo)毀不再具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。第三，確保檔案安全保密，嚴(yán)格遵守銷(xiāo)毀流程。各立檔單位應(yīng)指定專(zhuān)人銷(xiāo)毀檔案，檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銷(xiāo)毀工作流程。

（三）會(huì)計(jì)檔案整理階段的質(zhì)量控制

在會(huì)計(jì)檔案整理階段，第一，嚴(yán)格遵循分類(lèi)方案，準(zhǔn)確定位檔案屬性，各立檔單位要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案整理階段的質(zhì)量要求，合理確定分類(lèi)方案；第二，準(zhǔn)確揭示文件內(nèi)容，完整填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄；第三，準(zhǔn)確擬制案卷題名，規(guī)范案卷編號(hào)。依據(jù)分類(lèi)方案，排列案卷，全面反映案卷內(nèi)容，完整填寫(xiě)案卷目錄。

（四）會(huì)計(jì)檔案利用階段的質(zhì)量控制

第一，制度上，建立健全會(huì)計(jì)檔案的借閱制度、嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案借閱手續(xù)。各立檔單位應(yīng)對(duì)檔案的利用范圍、利用方式、批準(zhǔn)手續(xù)以及歸還案卷的檢查作出明確規(guī)定；第二，手段上，編制多種檢索工具、提高利用需求的反應(yīng)速度。第三，功能上，拓展會(huì)計(jì)檔案的服務(wù)利用模式、滿(mǎn)足不同層次的利用需求。要探索會(huì)計(jì)檔案服務(wù)利用的多種途徑，根據(jù)利用者的不同需求，既可以提供會(huì)計(jì)檔案副本或復(fù)制品，也可以提供會(huì)計(jì)檔案原件，還可以通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者提供會(huì)計(jì)檔案信息加工品，滿(mǎn)足利用者的不同利用需求。

作者單位：61786部隊(duì)

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第9篇：?jiǎn)挝粰n案管理方案范文

1.明確監(jiān)管職責(zé)，建立監(jiān)管模型

BT項(xiàng)目各方在項(xiàng)目檔案管理工作方面的監(jiān)管職責(zé)為：(1)項(xiàng)目發(fā)起人負(fù)總責(zé)，承擔(dān)BT項(xiàng)目檔案規(guī)章制度制定、監(jiān)督、指導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件的收集、整理以及全部項(xiàng)目檔案的最終接收工作。(2)BT項(xiàng)目投資方負(fù)責(zé)投融資過(guò)程、施工準(zhǔn)備文件的收集、整理工作，負(fù)責(zé)各參建單位施工過(guò)程、竣工階段、回購(gòu)期間形成檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及回購(gòu)前項(xiàng)目檔案的接收、保管工作。(3)臨時(shí)機(jī)構(gòu)如征地拆遷辦公室、建設(shè)指揮部、BT項(xiàng)目管理辦公室等負(fù)責(zé)工作過(guò)程中形成文件的收集、整理工作。(4)勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理勘察及設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的設(shè)計(jì)文件。(5)施工單位負(fù)責(zé)本單項(xiàng)（單位或標(biāo)段）工程施工過(guò)程、竣工文件等收集、整理工作。(6)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理文件，同時(shí)履行審核項(xiàng)目竣工文件的完整、準(zhǔn)確和案卷質(zhì)量等情況的職責(zé)。

2.建立文件質(zhì)量控制體系組織、機(jī)構(gòu)控制

BT項(xiàng)目相關(guān)方要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備必要的專(zhuān)（兼）職檔案人員，形成項(xiàng)目發(fā)起人、BT項(xiàng)目投資方、BT項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理等多級(jí)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。如圖2所示。制度控制。制定檔案人員崗位責(zé)任制，將責(zé)任細(xì)化分解，落實(shí)到人；制定BT項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔、保管、借閱等制度，以及照片、電子、光盤(pán)等不同載體文件的管理制度；將檔案管理納入項(xiàng)目建設(shè)基本程序和合同管理。過(guò)程控制。在項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、施工等各階段，要針對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、批復(fù)、審查備案、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等過(guò)程中形成的文件材料進(jìn)行收集，確保每一事項(xiàng)文件齊全，確保施工文件收集與施工過(guò)程同步進(jìn)行。結(jié)果控制。BT項(xiàng)目完工，施工單位應(yīng)將自己承擔(dān)的單位工程或單項(xiàng)工程的施工過(guò)程文件材料在收集齊全、整理規(guī)范后，向BT項(xiàng)目公司歸檔；BT項(xiàng)目竣工，要啟動(dòng)竣工檔案驗(yàn)收程序，重點(diǎn)對(duì)BT項(xiàng)目形成的各種形式和載體（音像、電子）檔案的完整準(zhǔn)確、真實(shí)有效以及簽章手續(xù)等進(jìn)行驗(yàn)收；BT項(xiàng)目回購(gòu)結(jié)束后，BT項(xiàng)目公司要將項(xiàng)目檔案按照要求向項(xiàng)目發(fā)起人或其指定單位完整移交。

3.提出驗(yàn)收移交辦法交工驗(yàn)收

BT項(xiàng)目交工驗(yàn)收之前，BT項(xiàng)目發(fā)起人邀請(qǐng)第三方對(duì)BT項(xiàng)目投資方、BT項(xiàng)目公司等形成的檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)評(píng)估中提出的問(wèn)題進(jìn)行整改后方可進(jìn)行交工驗(yàn)收。交工驗(yàn)收由項(xiàng)目發(fā)起人組織，被驗(yàn)收的主體為BT項(xiàng)目投資方及參建方項(xiàng)目檔案。檔案驗(yàn)收。BT項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作應(yīng)在BT項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前3個(gè)月內(nèi)完成，由項(xiàng)目發(fā)起人按照項(xiàng)目管理審批（核準(zhǔn)、備案）的權(quán)限向相應(yīng)的檔案行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織檔案驗(yàn)收。沒(méi)有通過(guò)檔案驗(yàn)收的BT項(xiàng)目不得進(jìn)行BT項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。移交時(shí)間。BT項(xiàng)目交工驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi),由BT項(xiàng)目公司將項(xiàng)目檔案移交給項(xiàng)目發(fā)起人或其指定的使用單位。創(chuàng)新點(diǎn)

1.引入第三方評(píng)估

第三方評(píng)估的核心意義在于客觀、權(quán)威、公正和獨(dú)立，可以在BT項(xiàng)目檔案管理上集中檔案專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)及項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，確保BT項(xiàng)目檔案評(píng)估的權(quán)威性；引入第三方評(píng)估，是檔案行政管理部門(mén)轉(zhuǎn)變職能的需要，能夠有效地避免檔案行政管理部門(mén)既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的現(xiàn)象，凸顯檔案部門(mén)著力轉(zhuǎn)變職能，實(shí)現(xiàn)“放管服”的有效舉措。第三方對(duì)BT項(xiàng)目檔案工作評(píng)估包括以下內(nèi)容：一是檔案管理體制。即是否建立了與實(shí)際工作相適應(yīng)的檔案管理部門(mén)，是否對(duì)各門(mén)類(lèi)載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，是否建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)等。二是規(guī)章制度的建立。即是否建立了與BT項(xiàng)目建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理制度、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，是否有完善的檔案管理措施。三是項(xiàng)目檔案的規(guī)范化管理情況即項(xiàng)目檔案的分類(lèi)方案是否科學(xué)、準(zhǔn)確，組卷方法及卷內(nèi)文件材料的排列是否規(guī)范有序等。四是項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)及案卷質(zhì)量。即歸檔的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料是否齊全，書(shū)寫(xiě)材料是否符合檔案的保管要求，保管期限劃分是否準(zhǔn)確等。

2.制定《BT項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》和《BT項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》

《BT項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》），明確了BT項(xiàng)目檔案工作原則，即對(duì)BT項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中協(xié)調(diào)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中監(jiān)管，統(tǒng)一管理、集中交付的檔案管理原則，并對(duì)組織體系構(gòu)建、參建各方檔案管理職責(zé)及檔案工作人員職責(zé)，予以明確?！兑?guī)范》對(duì)BT項(xiàng)目檔案工作的控制、檔案管理方式方法給出解決方案。BT項(xiàng)目檔案工作的要求應(yīng)列入BT項(xiàng)目的“四制”（即：項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同制）管理之中。BT項(xiàng)目雙方應(yīng)在合同中明確BT項(xiàng)目檔案移交的套數(shù)，BT項(xiàng)目檔案案卷質(zhì)量，檢索工具編制要求，項(xiàng)目檔案數(shù)字化質(zhì)量要求，檔案移交的時(shí)間、方式，以及保證金和違約責(zé)任等內(nèi)容，并實(shí)行檔案案卷質(zhì)量責(zé)任終身制。BT項(xiàng)目投資方、BT項(xiàng)目公司以及各施工單位、監(jiān)理單位要建立歸檔文件材料責(zé)任者填寫(xiě)法人名稱(chēng)制度、重要合同法人簽章制度。BT項(xiàng)目檔案的匯總由項(xiàng)目發(fā)起人負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織。