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企業(yè)信息化建設(shè)流程精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)流程

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

關(guān)鍵詞:新時(shí)期;國(guó)內(nèi)企業(yè)物流信息化;程度分析

引言:所謂的企業(yè)物流信息化,就是企業(yè)借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流過(guò)程的信息化,其中包括對(duì)信息的采集、分類等一系列處理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物流活動(dòng)的過(guò)程全控制,最終達(dá)到一個(gè)降低企業(yè)成本、提高效益的效果。但是,觀察我國(guó)目前的企業(yè)物流信息化程度,仍然存在許多問(wèn)題。

一、新時(shí)期國(guó)內(nèi)企業(yè)物流信息化建設(shè)的程度

(一)整個(gè)物流業(yè)市場(chǎng)受到限制。相對(duì)于國(guó)際性的物流企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,我國(guó)的物流企業(yè)發(fā)展只能說(shuō)仍然處于起步階段,整個(gè)行業(yè)的規(guī)模仍然較小。之所以我國(guó)會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因就是受到了市場(chǎng)的限制。具體剖析發(fā)現(xiàn)我國(guó)大量的物流活動(dòng)大部分都只是由企業(yè)自身創(chuàng)建的服務(wù)系統(tǒng)支撐,只有小部分的物流服務(wù)是專業(yè)化的物流企業(yè)支持,并且由于信息化水平程度不高,借助信息技術(shù)的能力還不夠強(qiáng),因此也就出現(xiàn)了企業(yè)對(duì)物流活動(dòng)不夠重視的情況,也就出現(xiàn)了低水平低程度的物流管理。

(二)整個(gè)物流業(yè)自動(dòng)化水平不高。實(shí)現(xiàn)物流業(yè)的自動(dòng)化水平,中間不僅能夠節(jié)省大量的人力、物力,還能夠減少大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。想要實(shí)現(xiàn)物流業(yè)的自動(dòng)化,并不只是各種機(jī)械化的使用,更多的是與信息技術(shù)結(jié)合。然而觀察我過(guò)的企業(yè)物流作業(yè),大部分仍然是采用人工的方式進(jìn)行搬運(yùn)、分揀等程序,大大降低了效率??傮w而言,我國(guó)物流自動(dòng)化水平不高,主要是在三個(gè)方面,第一是物流信息的采集與處理,第二是物流實(shí)物的自動(dòng)化,第三是其決策能力還未達(dá)到一定水平。

(三)物流業(yè)前瞻性不強(qiáng)協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。目前我國(guó)的企業(yè)在借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)方面還存在一定的局限性,主要是因?yàn)檎麄€(gè)物流活動(dòng)對(duì)各種信息技術(shù)的應(yīng)用還處于初步階段,并且企業(yè)與企業(yè)之間沒(méi)有形成一個(gè)良好的溝通交流,導(dǎo)致雙方的物流活動(dòng)不能高效。

二、新時(shí)期提高國(guó)內(nèi)企業(yè)物流信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施

(一)整體提高國(guó)內(nèi)物流信息化建設(shè)的水平。企業(yè)想要整體上提高其物流信息化建設(shè)的水平,首先需要做的是從認(rèn)識(shí)上進(jìn)行加強(qiáng)[1]。而這一點(diǎn)我國(guó)的大部分企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到并且付諸于行動(dòng)當(dāng)中,大部分企業(yè)都已經(jīng)在信息化建設(shè)方面加大了投入的力度。在此基礎(chǔ)之上,就需要提高其信息化建設(shè)的水平,企業(yè)大致從以下幾個(gè)方面入手,第一,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的整合,將企業(yè)物流的流程進(jìn)行有效的優(yōu)化,對(duì)物流信息進(jìn)行采集與交換,這個(gè)就能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的高效交流與利用,保證企業(yè)內(nèi)部的信息能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,減少中間因?yàn)樾畔⒉粫惩ǘ鴮?dǎo)致的工作重復(fù)的現(xiàn)象。第二建立一個(gè)與客戶即時(shí)、快捷的交流方式,通過(guò)了解客戶的信息系統(tǒng),掌握客戶的需求,通過(guò)供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)信息的快速交換,這樣一來(lái)就能夠使得信息化建設(shè)做到真正實(shí)現(xiàn)高效,幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。第三充分挖掘信息中的隱藏價(jià)值,將其轉(zhuǎn)換成為知識(shí),幫助企業(yè)提升其決策能力。

(二)參考國(guó)外成功的物流信息化建設(shè)模式。 我國(guó)企業(yè)在發(fā)展物流信息化建設(shè)的同時(shí),可以借助國(guó)外成功的案例縮短我國(guó)的物流信息化建設(shè)時(shí)間[2]??梢园l(fā)現(xiàn)成功的案例中存在的共同點(diǎn)就是都有一個(gè)完善的物流信息系統(tǒng),甚至是依靠衛(wèi)星建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息系統(tǒng),其中的數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)鏈管理等形成了一個(gè)十分完善的物流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各種信息在系統(tǒng)中十分明顯,既不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)有能夠保證其高效性。

(三)建設(shè)完善的物流信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效交流。結(jié)合上文,建立一個(gè)物流信息平臺(tái)就顯得十分重要,才是真正實(shí)現(xiàn)了其企業(yè)物流的信息化建設(shè)。通過(guò)建立一個(gè)完善的物流,想各個(gè)物流企業(yè)形成一種聯(lián)盟的狀態(tài),能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行信息,能夠隨時(shí)了解訂單的數(shù)量、到達(dá)的地址等。同時(shí)為客戶提供一個(gè)全面的物流服務(wù),客戶能夠隨時(shí)知曉自身訂單的具置。另外,對(duì)于一些微小企業(yè)沒(méi)有足夠的資金建立一個(gè)信息平臺(tái),就可以以注冊(cè)的形式分享該物流信息平臺(tái)的資源,這樣既保證了微小企業(yè)正常的物流服務(wù),又能夠減少其中的物流成本。在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)公共的物流信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)整個(gè)市場(chǎng)、全國(guó)性質(zhì)的交流與參與,為我國(guó)整個(gè)的物流信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐。

三、結(jié)語(yǔ)

從當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)角度而言,一個(gè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)物流信息化,就能夠有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也能夠推動(dòng)我國(guó)整個(gè)物流信息化建設(shè)進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 信息化 問(wèn)題探討

面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。以信息化助推中小企業(yè)發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,提高中小企業(yè)信息化水平,對(duì)提高中小企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有著極其重要的作用。

一、中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)取得了一些成就,有了一定的基礎(chǔ),也具備加快推進(jìn)的條件。但在信息化建設(shè)過(guò)程中,還存在以下問(wèn)題。

1、信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃

由于企業(yè)信息化是一個(gè)不斷改進(jìn)、逐步提高的過(guò)程。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)之前必須進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。但多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有成立專門的機(jī)構(gòu),對(duì)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo),各部門自行其是,本位主義嚴(yán)重,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不對(duì)稱,不暢通。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:軟件使用雜亂,偏重于個(gè)人喜好;各部門獨(dú)自建設(shè)各自的管理系統(tǒng),信息孤島比較多;網(wǎng)絡(luò)和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。

2、思想觀念陳舊,片面認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化

對(duì)企業(yè)信息化的正確理解和認(rèn)識(shí)直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗。許多中小企業(yè)認(rèn)為信息化僅僅是技術(shù)問(wèn)題,等同于技術(shù)改造、組建網(wǎng)絡(luò)、建立網(wǎng)站,沒(méi)有深刻意識(shí)到信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其不僅僅是單純?cè)谄髽I(yè)中運(yùn)用信息技術(shù),更重要的是要對(duì)企業(yè)資源要素進(jìn)行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營(yíng)管理體制。

3、信息化高級(jí)人才缺乏

人才缺乏與人才流動(dòng)性大也是中小企業(yè)面臨的問(wèn)題。從現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)來(lái)看,中小企業(yè)每百人中,信息技術(shù)人員還不到一人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺。這主要是受傳統(tǒng)就業(yè)觀念等因素的影響,許多技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,加之中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力,導(dǎo)致這部分人才奇缺。

4、企業(yè)管理模式的制約

多數(shù)中小企業(yè)離不開家族式的管理陰影,存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規(guī)范性較差等狀況。企業(yè)信息化必將推動(dòng)企業(yè)實(shí)行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)流程重組、組織重組等,企業(yè)上下一時(shí)很難適應(yīng)新的工作方式,因而阻力較大。以傳統(tǒng)管理理念、僵化管理模式為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)施企業(yè)信息化,不但不能達(dá)到預(yù)期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。

5、資金投入不足

企業(yè)信息化建設(shè)、管理和維護(hù)是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、投資大的系統(tǒng)工程,既需要一定投入又存在一定風(fēng)險(xiǎn)。由于中小企業(yè)規(guī)模一般偏小,流動(dòng)資金較少,資金大部分投入到生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大及技改項(xiàng)目上,用于信息化建設(shè)的資金投入有限。加之信息化建設(shè)不能立刻為企業(yè)帶來(lái)效益,許多中小企業(yè)由于資金緊缺,融資困難,對(duì)信息化建設(shè)也不夠重視。

6、信息化服務(wù)不完善

中小企業(yè)地理位置的分散和需求的千差萬(wàn)別,導(dǎo)致軟件服務(wù)商出于自身角度考慮,無(wú)法為其提供完善周到的服務(wù)。大多數(shù)軟件服務(wù)商提供的服務(wù)仍停留在“以我為主”的理念上,不從中小企業(yè)利益角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)相符合,來(lái)滿足中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況多變的情況。而且軟件的維護(hù)和升級(jí)不到位,企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)難以得到滿足。

中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要支撐力量,信息化建設(shè)步伐的快慢和質(zhì)量的高低,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平將產(chǎn)生不容忽視的影響。上述問(wèn)題的存在,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策探討

要解決信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,中小企業(yè)必須堅(jiān)持以己為主的原則,培養(yǎng)自己的信息化人才隊(duì)伍,著眼管理革新,整體規(guī)劃,逐步實(shí)施企業(yè)信息化。

1、革新中小企業(yè)管理模式,推進(jìn)管理體制創(chuàng)新

企業(yè)信息化不只是信息技術(shù)的延伸,更主要的是企業(yè)管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強(qiáng)化管理是中小企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的根本對(duì)策,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)把握以下問(wèn)題。

(1)將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)改革創(chuàng)新相結(jié)合。企業(yè)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,將等級(jí)鏈組織變革為柔性組織,打破部門界限,實(shí)施工作小組團(tuán)隊(duì)制。尤其是系統(tǒng)分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)施流程重組與并行工程。

(2)將企業(yè)信息化建設(shè)與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)對(duì)信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。此項(xiàng)工作質(zhì)量的好壞直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。

(3)將企業(yè)信息化建設(shè)與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。企業(yè)信息化的過(guò)程也是引進(jìn)現(xiàn)代管理的過(guò)程。企業(yè)信息化中的許多先進(jìn)成熟的軟件系統(tǒng),如ERP、CRM、SCM等,不僅是―種先進(jìn)的管理程序和手段,實(shí)際上也體現(xiàn)了當(dāng)代最先進(jìn)的管理思想和管理理念。

2、整體規(guī)劃、分步快速實(shí)施

信息化建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行變革的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此,加快企業(yè)信息化建設(shè)要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持適用性、經(jīng)濟(jì)性和效益性原則,確定信息化建設(shè)的階段性目標(biāo),逐步實(shí)施。

(1)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展同步,防止信息化戰(zhàn)略制定滯后于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)象產(chǎn)生,保持兩者良好的互動(dòng)關(guān)系,互相促進(jìn)和發(fā)展。

(2)制定與分解信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)必須將信息化建設(shè)目標(biāo)劃分為具體的目標(biāo),進(jìn)而為各個(gè)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提出控制的過(guò)程和執(zhí)行的手段,對(duì)信息化建設(shè)的成效進(jìn)行有效評(píng)估。

(3)大力加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。全員培訓(xùn)是企業(yè)實(shí)施信息化最有力的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象來(lái)組織培訓(xùn)內(nèi)容,如中高層及業(yè)務(wù)骨干主要接受信息化理念培訓(xùn),中層及業(yè)務(wù)骨干主要接受業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)規(guī)范培訓(xùn),操作人員主要接受信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

3、大力培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)信息化建設(shè),人才是根本。培養(yǎng)一批熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營(yíng)管理,又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

(1)要設(shè)立信息部門,組建一支精干的信息技術(shù)隊(duì)伍。人員來(lái)源無(wú)非有兩條:一是自己培養(yǎng),二是外部引進(jìn)。這支隊(duì)伍的主要任務(wù)不是研究開發(fā),而是掌握應(yīng)用技術(shù),保證本企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)建立良性的用人機(jī)制。形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,解決部分企業(yè)人才進(jìn)不來(lái)、留不住的問(wèn)題。在收入分配上,建立激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)于企業(yè)不可多得的關(guān)鍵人才,要舍得花本錢。

(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高企業(yè)全員知識(shí)水平。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部或到大專院校進(jìn)修學(xué)習(xí)等方法,使企業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)具有全新的信息化理念和新型的知識(shí)結(jié)構(gòu),從而更好地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

4、多渠道籌集資金,加大對(duì)企業(yè)信息化的投入

企業(yè)信息化建設(shè)要取得預(yù)期成果,必須加大資金投入。由于中小企業(yè)自由資金有限,依靠自身投入顯然不現(xiàn)實(shí),必須進(jìn)行融資方式創(chuàng)新,拓寬融資渠道。

(1)企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行,將信息化建設(shè)的獎(jiǎng)金列入技改項(xiàng)目總投資。今后新建項(xiàng)目,要考慮安排信息化配套獎(jiǎng)金,使項(xiàng)目在投產(chǎn)之日就能實(shí)行企業(yè)信息化。

(2)從企業(yè)的折舊費(fèi)、新產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)費(fèi)中,提出―部分獎(jiǎng)金用于信息化建設(shè)的投入。

(3)政府應(yīng)在中小企業(yè)融資方式上進(jìn)行創(chuàng)新。如建立風(fēng)險(xiǎn)投資基金,允許中小企業(yè)間開展金融互助合作,通過(guò)股權(quán)轉(zhuǎn)讓進(jìn)行融資,逐步放寬中小企業(yè)發(fā)行債券的條件,為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的資金扶持等。

5、政府有關(guān)部門加強(qiáng)引導(dǎo),做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作

各級(jí)政府可從戰(zhàn)略高度積極宣傳企業(yè)信息化的意義,并通過(guò)各種方法帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)入信息化“軌道”,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

(1)加快企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要抓緊各項(xiàng)“金”字工程建設(shè),搞好聯(lián)網(wǎng)工程,提高帶寬和接入速度,降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本。

(2)加快制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。盡快完善有關(guān)法律法規(guī),建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

(3)加快企業(yè)信用體系建設(shè)。政府相關(guān)部門應(yīng)加快建立和完善有關(guān)企業(yè)信用方面的法律法規(guī),對(duì)講信用的企業(yè),要從各方面給予支持。

(4)加快服務(wù)體系建設(shè)。首先,要打破部門、行業(yè)和地域界線,促進(jìn)各類服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)服務(wù);其次,逐步建立健全向社會(huì)開放的信息服務(wù)系統(tǒng),為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);再次,鼓勵(lì)和引導(dǎo)各類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供信息化建設(shè)所需要的各種服務(wù)。

(5)推動(dòng)區(qū)域融合。當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)演化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),建立一個(gè)強(qiáng)大的供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和中小企業(yè)自身來(lái)講刻不容緩。從企業(yè)與政府之間的關(guān)系來(lái)看,未來(lái)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是“內(nèi)部管理+協(xié)同管理+電子商務(wù)+網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷+電子政務(wù)”的模式;而對(duì)企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系來(lái)看,則應(yīng)該是“企業(yè)+供應(yīng)鏈伙伴”的模式。

三、結(jié)論

當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家中小企業(yè)的信息化正在向縱深發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已融入企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)和管理活動(dòng),全球經(jīng)濟(jì)一體化必將我國(guó)中小企業(yè)推入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在這種形勢(shì)下,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢(shì)在必行,其必將成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最終選擇。

【參考文獻(xiàn)】

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及企業(yè)信息化建設(shè)的定義

狹義的角度,可以把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)定義為使用計(jì)算機(jī)軟件的某一功能而獲取一定服務(wù)的技術(shù);從廣義的角度來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)指的是在充分了解各類軟件的功能的基礎(chǔ)上,使人們的工作效率大大提高,并為不同的人群提供其所需要的服務(wù)。企業(yè)信息化指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息進(jìn)行控制的活動(dòng)。在這一過(guò)程中,信息資料是進(jìn)行信息整合的重點(diǎn),其能夠有效的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的提升。企業(yè)信息化和計(jì)算及應(yīng)用技術(shù)有著十分密切的關(guān)系,如果兩者能夠相互協(xié)調(diào),那么一定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1.2我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已在社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域得到應(yīng)用,并在一定程度上改變了人們的工作、學(xué)習(xí)以及生活方式。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),截止2013年底,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模為6.18億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%。與此同時(shí),我國(guó)已有超過(guò)9成的中小企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),而規(guī)模較大的企業(yè)則更是100%都接入互聯(lián)網(wǎng)。種種數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,但是信息化水平仍然有待于提高。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入

企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在在企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響分析文/陳丹媚隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的企業(yè)信息化建設(shè)也給人們的生活和工作帶來(lái)了很大的便利,極大的提高了人們的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要性,本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的發(fā)展出發(fā),論述了企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的關(guān)系,并對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析。摘要發(fā)揮著極為重要的作用,通常來(lái)說(shuō)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)在企業(yè)信息化建設(shè)中使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以促進(jìn)自動(dòng)化辦公的發(fā)展,還能夠在很大程度上減少紙張的浪費(fèi),減少信息溝通環(huán)節(jié),從而極大的提高企業(yè)的辦公效率,減少辦公成本。

(2)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)可以極大的提高相關(guān)信息錄入的自動(dòng)化水平,這對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)管基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有著十分大的幫助,最終將有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學(xué)性。

(3)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力以及財(cái)力的整合,進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,使其達(dá)到最佳的利用效果,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以使得企業(yè)工作流程得到梳理,從而使工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,這樣可以有效的避免浪費(fèi),促進(jìn)工作效率的提高,此外,還能夠?qū)T工的工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部資源,這將對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的積極性有著十分重要的作用。

(5)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用也為企業(yè)的電子商務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ),這在很大程度上能夠促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。此外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用還能夠促進(jìn)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的實(shí)現(xiàn),從而更加靈活的對(duì)公司進(jìn)行管理。

(6)在企業(yè)信息化建設(shè)中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的的有效整合,進(jìn)而有利于對(duì)其進(jìn)行合理的管理,這對(duì)于企業(yè)員工職責(zé)的明確有著十分重要的幫助。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的實(shí)施階段

企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)企業(yè)的工作流程等以數(shù)字化的形式記錄下來(lái),具體包括生產(chǎn)過(guò)程、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)以及客戶交易等業(yè)務(wù)信息,這些信息在經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行處理并進(jìn)行整合之后,再有相關(guān)人員根據(jù)整合后的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有針對(duì)性的決策,從而使得企業(yè)的工作效率得到提高,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。信息化建設(shè)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動(dòng)化以及遠(yuǎn)程控制。例如,對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其工作流程主要是在生產(chǎn)環(huán)節(jié),在信息化自動(dòng)控制以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助之下,可以有效的對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行監(jiān)管,從而確保相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的使用可以有效的對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,諸如事務(wù)決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以有效的提高企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、加工以及整合,從而為相關(guān)決策提供更為準(zhǔn)確的信息,它們往往起到“牽一發(fā)動(dòng)全身”的效果。因此,任何企業(yè)都應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),選擇合適的開發(fā)對(duì)象,并且認(rèn)認(rèn)真真的把他完成。

此外,企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)管理常常會(huì)出現(xiàn)信息的形式相對(duì)不固定的情況,也就是通常所說(shuō)的非結(jié)構(gòu)化信息,其主要包括以下四種形式:第一,電子文檔;第二,視頻文件;第三,電子郵件;第四,多媒體。所以,在對(duì)電子文檔進(jìn)行管理的時(shí)候,把現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)不再是孤立的活動(dòng)。企業(yè)要想在不斷變革的環(huán)境中得到發(fā)展,就必須的改變以往只重視生產(chǎn)體系的觀念以及產(chǎn)供銷一體的管理模式,應(yīng)該不斷的向外拓展,積極尋求多元化的新型管理模式,努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理。眾所周知,零部件的采購(gòu)和運(yùn)輸以及產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及管理的整個(gè)流程。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的企業(yè)信息化就為這一管理提供了極大的便利性,在企業(yè)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)的支持下,企業(yè)信息化能夠有效地對(duì)零件供應(yīng)商、銷售商以及客戶的信息進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),進(jìn)而使得企業(yè)在內(nèi)部管理以及外部的采購(gòu)、銷售和服務(wù)等管理活動(dòng)中達(dá)到有效的統(tǒng)一,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)語(yǔ)

第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)與管理;探討

【中圖分類號(hào)】X52【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應(yīng)用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考。基于信息化管理手段的優(yōu)點(diǎn),企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來(lái)看,企業(yè)信息化建設(shè)是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)

從企業(yè)管理的角度來(lái)看,信息化建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實(shí)際情況,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理帶來(lái)改變,能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)講,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。

2、企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的必要措施

企業(yè)通過(guò)推進(jìn)信息化進(jìn)程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的作用,將其當(dāng)作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來(lái)看待。

3、企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優(yōu)點(diǎn),企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作進(jìn)行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的具體方式522

通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的了解后發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)信息化建設(shè)主要采取了以下幾種方式:

1、計(jì)算機(jī)通過(guò)在Internet上申請(qǐng)域名、制作網(wǎng)頁(yè)而建立網(wǎng)上門戶,進(jìn)行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來(lái)郵件等,以及條件成熟時(shí)利用在線服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時(shí)溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設(shè)首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。

2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計(jì)、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來(lái)看,企業(yè)信息化建設(shè)除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進(jìn)的管理系統(tǒng),提高整個(gè)管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運(yùn)用,此時(shí)企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語(yǔ)言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)用,這個(gè)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,它不但是一個(gè)整體的信息系統(tǒng),更是一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見(jiàn),企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時(shí)優(yōu)化了企業(yè)的管理過(guò)程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理方式產(chǎn)生的影響

基于企業(yè)信息化建設(shè)的必要性以及企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理方式產(chǎn)生了積極的影響,其影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)推動(dòng)了管理方式的創(chuàng)新

企業(yè)通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實(shí)現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來(lái)看,企業(yè)信息化建設(shè)有力的推動(dòng)了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以,我們要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)的作用,努力推動(dòng)企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

2、企業(yè)信息化建設(shè)提高了管理手段的實(shí)效性

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進(jìn)作用,同時(shí),企業(yè)信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實(shí)效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設(shè)一定程度上提高了管理手段的實(shí)效性。

3、企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展

通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè),不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨(dú)特的信息化管理體系。從管理角度來(lái)講,企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),將企業(yè)信息化建設(shè)作為促進(jìn)管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

四、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理提出的具體要求

企業(yè)通過(guò)開展信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時(shí)也對(duì)管理行為提出了具體要求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為符合信息化特征

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,但是在管理行為創(chuàng)新的過(guò)程中,我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn),努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進(jìn)和支持。

2、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為更加注重實(shí)效性

企業(yè)信息化建設(shè)的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運(yùn)行提供有力的技術(shù)支持?;谥荒康?,企業(yè)信息化建設(shè)需要管理行為能夠從增強(qiáng)管理實(shí)效性的角度出發(fā),提高實(shí)際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理行為的實(shí)效性提出了新的要求。

3、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為能夠融入到信息化體系中來(lái)

企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行?;谶@一要求,企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來(lái),要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實(shí)效性。

五、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時(shí),企業(yè)信息化建設(shè)還優(yōu)化了管理手段,對(duì)企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識(shí)和了解,要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)開展信息化建設(shè)的必要性,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),保證企業(yè)信息化建設(shè)取得預(yù)期效果。

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第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 信息化建設(shè) 油田企業(yè)

油田企業(yè)信息化建設(shè)是從計(jì)算機(jī)在油田企業(yè)應(yīng)用開始的。當(dāng)前,在生產(chǎn)過(guò)程中,原始數(shù)據(jù)、第一手資料都做到了源頭自動(dòng)采集、現(xiàn)場(chǎng)處理、實(shí)時(shí)傳輸。在經(jīng)營(yíng)管理上,財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表的網(wǎng)上傳輸,基層生產(chǎn)單位實(shí)現(xiàn)了消耗材料的網(wǎng)上結(jié)算,信息化在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、機(jī)動(dòng)設(shè)備、節(jié)能改造等方面也不同程度地得到推廣和應(yīng)用。在辦公自動(dòng)化方面,二三級(jí)單位的通知收發(fā)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上連通,電視會(huì)議系統(tǒng),電視電話會(huì)議也得到普遍應(yīng)用。可以說(shuō),油田企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)日趨規(guī)范、信息化管理組織日臻完善。但在企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中,在管理運(yùn)行、制度與機(jī)制建設(shè),以及開發(fā)應(yīng)用等方面仍然存在一些問(wèn)題與不足,需要引起企業(yè)高度重視,以從根本上進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

1提高對(duì)油田企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

1.1推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)參與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

當(dāng)前和今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),特別是低油價(jià)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的形勢(shì)下,油田企業(yè)要與國(guó)內(nèi)外大公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中比高低、論伯仲,就必須實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息化。這是因?yàn)閯e人都在搞信息化,壯大自身的核心能力,而我們必須有與之競(jìng)爭(zhēng)的平等的基礎(chǔ),才能有取勝的條件和把握。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),目前油田企業(yè)與國(guó)外石油公司相比較,無(wú)論是在技術(shù)手段、裝備水平方面,還是在人員素質(zhì)方面,都有一些差異。這些差異并不可怕,無(wú)非投入點(diǎn)資金便可解決問(wèn)題。而管理上的差異是別人難以模仿和花錢買不到的,信息化建設(shè)是現(xiàn)代管理中的有效手段之一,是我們?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須掌握的,只有攀上信息建設(shè)的制高點(diǎn),才能在強(qiáng)手如林的商戰(zhàn)中捕捉商機(jī),出奇制勝。

1.2推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)自身發(fā)展的需要

油田企業(yè)在經(jīng)過(guò)多年的儲(chǔ)量、產(chǎn)量為主的結(jié)構(gòu)調(diào)整后,已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)穩(wěn)定時(shí)期,用發(fā)展的眼光看,資源等基礎(chǔ)條件已經(jīng)具備,只是需要在“爬坡”的時(shí)候有一個(gè)持久的動(dòng)力,這個(gè)動(dòng)力就要來(lái)自管理,但是傳統(tǒng)管理手段已不能解決“持久”的問(wèn)題,而油田企業(yè)所欠的就是信息化的“東風(fēng)”。當(dāng)前,國(guó)家正在加大信息化建設(shè)力度,提出“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”。中石化集團(tuán)公司提出了“以信息化提升石油石化產(chǎn)業(yè)”,并制定了信息化建設(shè)的規(guī)劃和步驟。因此,切實(shí)推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

2明確油田企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)

2.1技術(shù)支持系統(tǒng)

要用信息技術(shù)解決勘探開發(fā)上尋找更多儲(chǔ)量、生產(chǎn)更多油氣的難點(diǎn)問(wèn)題,更重要的是要對(duì)油田原有的勘探開發(fā)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行再分析、再綜合和再挖掘,依靠信息技術(shù)提升資料解釋的速度和準(zhǔn)確度,把所取得的成果依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)三維可視化,全面提升勘探開發(fā)技術(shù)水平,最終實(shí)現(xiàn)延緩油田衰老的目標(biāo)。

2.2企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)。

ERP在油田企業(yè)已全面建立,這符合油田企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需要。油田企業(yè)ERP建設(shè),關(guān)鍵是要以信息為媒體,用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)把勘探、開發(fā)等各個(gè)領(lǐng)域及其職能集成,以達(dá)到效率最大化,以取得“1+1>2”的效果。

2.3管理決策系統(tǒng)。

有關(guān)資料顯示,國(guó)際油公司每年約有15%-50%的勘探開發(fā)費(fèi)用由于不正確的決策而被浪費(fèi)。因此,在信息技術(shù)的支持下做出正確、科學(xué)的決策應(yīng)該是信息化建設(shè)的內(nèi)涵之一。油田企業(yè)要建立儲(chǔ)量、產(chǎn)量、成本、資金、人力資源等決策支持系統(tǒng),做到對(duì)上述指標(biāo)動(dòng)態(tài)控制,適時(shí)做出適應(yīng)國(guó)際石油市場(chǎng)變化的準(zhǔn)確決策。例如,可以建立以國(guó)際油價(jià)為參照的油氣產(chǎn)量確定模型,根據(jù)油價(jià)的變化,對(duì)比鉆井生產(chǎn)成本,能夠精確到鉆哪些井、不鉆哪些井,確保決策的高效率、高效益。

3推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃

油田企業(yè)信息化建設(shè)要做到統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步升級(jí),還要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一平臺(tái)、整體推進(jìn)。要學(xué)習(xí)、借鑒海爾、斯達(dá)、中海油等企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)油田二三級(jí)企業(yè)的實(shí)際情況,首先是要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進(jìn)一步建立健全和完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件。其次,要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)分專業(yè)的信息化,包括勘探、開發(fā)、投資、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的信息化建設(shè)。第三是,要加強(qiáng)對(duì)外研究宏觀環(huán)境的影響,對(duì)內(nèi)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)各個(gè)層次和環(huán)節(jié)的信息化。在具體的實(shí)施過(guò)程中,要以勘探開發(fā)生產(chǎn)為主線,通過(guò)勘探開發(fā)過(guò)程信息化建設(shè)帶動(dòng)鉆、測(cè)、錄、地面等專業(yè)服務(wù)公司的信息化建設(shè),從生產(chǎn)過(guò)程信息化入手逐步滲透到經(jīng)營(yíng)管理工作中,進(jìn)而促進(jìn)思想政治工作系統(tǒng)的信息化建設(shè)。以信息化建設(shè)為突破口,全面提升油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)油田企業(yè)的核心科技水平與應(yīng)用能力。在分步實(shí)施中,還要根據(jù)進(jìn)展情況,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行管理體制改革、經(jīng)營(yíng)機(jī)制重建、流程再造,以確保信息化建設(shè)整體推進(jìn)。4推進(jìn)油田企業(yè)信息化建

4加強(qiáng)企業(yè)員工的信息化培訓(xùn)

信息化建設(shè)不僅是對(duì)體制、機(jī)制、流程的打破,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)員工知識(shí)的更新和素質(zhì)的提高。因此,信息化知識(shí)的培訓(xùn)要早作準(zhǔn)備,使員工的素質(zhì)提前到位。重點(diǎn)是對(duì)年齡比較大的同志進(jìn)行培訓(xùn),使其適應(yīng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用。難點(diǎn)是工作緊張的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要先培訓(xùn),既要培訓(xùn)信息化應(yīng)用技能,更要培訓(xùn)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平。每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)用程度決定了本單位的普及程度,必要時(shí)可進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn)。要充分利用油田企業(yè)的培訓(xùn)資源,同時(shí)要借助第三方培訓(xùn),并要注意培養(yǎng)一些高層次專業(yè)人才。

在推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,要注意選擇成型成熟的技術(shù),使信息化技術(shù)在應(yīng)用上與國(guó)外石油公司在一個(gè)起跑線上。不論軟件、硬件引進(jìn)還是整體規(guī)劃制定,都應(yīng)借助一些咨詢顧問(wèn)公司,同時(shí)也不要盲目迷信品牌產(chǎn)品,要做到內(nèi)外結(jié)合,以自我發(fā)展為主,借鑒外部先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,建設(shè)有自身特色的高水平的信息化。同時(shí),信息化建設(shè)投資的效益體現(xiàn)在油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高上,體現(xiàn)的是質(zhì)量和效率。要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)期,堅(jiān)持穩(wěn)定、持續(xù)的建設(shè)原則,協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)各個(gè)部門進(jìn)行積極的配合,保持業(yè)務(wù)部門和技術(shù)人員的連續(xù)性,防止斷層。

參考文獻(xiàn):

[1]彭常青.我國(guó)企業(yè)管理信息化問(wèn)題研究[D].吉林大學(xué),2012(03).

第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

關(guān)鍵詞:IT規(guī)劃;企業(yè)信息化

中圖分類號(hào):F275.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 20-0000-02

IT Planning is the Way For the Construction of Enterprise Information

Li Jun

(China Huafu Trade&Development Group Corp Office,Beijing100086,China)

Abstract:In an era of rapid development of information technology,information technology,with wide application in the enterprise,business development and information technology are becoming increasingly close,information technology has become to enhance the core competitiveness of enterprises a powerful tool.Enterprise IT and enterprise IT planning will be close integration of business operations,to ensure corporate strategic goals.

Keywords:IT planning;Enterprise informatization

企業(yè)IT規(guī)劃從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),通過(guò)對(duì)企業(yè)核心價(jià)值鏈運(yùn)作模式的分析,找到IT的支撐點(diǎn),明晰企業(yè)IT戰(zhàn)略,改變企業(yè)無(wú)序的IT建設(shè)模式,將IT與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)緊密融合,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、IT規(guī)劃的內(nèi)涵

(一)IT規(guī)劃的概念

IT規(guī)劃是“信息化戰(zhàn)略規(guī)劃”的簡(jiǎn)稱,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)管理需求、業(yè)務(wù)流程、信息化基礎(chǔ)、所屬行業(yè)信息化建設(shè)實(shí)踐及對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展的認(rèn)識(shí),提出企業(yè)信息化建設(shè)的愿景、目標(biāo)和戰(zhàn)略以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)。

(二)IT規(guī)劃的內(nèi)容

IT規(guī)劃包含兩方面的內(nèi)容,一是信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,主要是在深入研究企業(yè)發(fā)展愿景和戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,制定適合企業(yè)發(fā)展的IT愿景和戰(zhàn)略;二是信息化發(fā)展步驟,主要是IT規(guī)劃的具體實(shí)施方法,包括信息系統(tǒng)的架構(gòu)、組成、各部分關(guān)系及企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)原則等。

廣義的“IT規(guī)劃”包括“IS規(guī)劃”與狹義的“IT規(guī)劃”兩部分,其中“IS規(guī)劃”(Information System Strategic Planning簡(jiǎn)稱ISSP)主要是在企業(yè)發(fā)展愿景和業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,形成信息系統(tǒng)的愿景、組成架構(gòu)及信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。而狹義的“IT規(guī)劃”(Information Technology Strategic Planning)是在IS戰(zhàn)略之后,對(duì)信息系統(tǒng)各部分硬件、軟件、技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排。(下文中的“IT規(guī)劃”都是指廣義范圍)由此可見(jiàn),信息化具體項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)該是在戰(zhàn)略確定之后進(jìn)行,而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的信息化建設(shè)恰恰是反其道而行之,從如何選擇硬件、軟件開始。

二、IT規(guī)劃是企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)

(一)IT規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)綱領(lǐng)

IT規(guī)劃是信息系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的前提和依據(jù),其核心內(nèi)容是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向中分析信息需求和功能需求,形成企業(yè)總體的信息系統(tǒng)架構(gòu),為信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

(二)IT規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的先導(dǎo)條件

國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)從90年代開始信息化建設(shè),當(dāng)時(shí)企業(yè)的信息化尚處于“啟蒙”階段,并不理解信息化的實(shí)際意義。企業(yè)內(nèi)部管理層對(duì)信息化也沒(méi)有達(dá)成共識(shí),信息系統(tǒng)一哄而上,形成了大量的信息孤島。近些年,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)信息化的理解逐漸深入,很多企業(yè)開始理性地看待信息化,認(rèn)識(shí)到應(yīng)該將信息化作為一個(gè)整體考慮,企業(yè)的信息化建設(shè)是需要規(guī)劃的?,F(xiàn)在很多企業(yè)越來(lái)越重視IT規(guī)劃,把它看作是企業(yè)信息化建設(shè)的先導(dǎo)條件。

(三)IT規(guī)劃可以有效地規(guī)避信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn),提高IT投資收益

IT規(guī)劃的一個(gè)重要目標(biāo)就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高IT投資回報(bào)率。IT規(guī)劃在實(shí)施策略制定過(guò)程中,對(duì)信息化進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并有具體的應(yīng)對(duì)策略。IT規(guī)劃過(guò)程中通過(guò)了解企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵流程,并在此基礎(chǔ)上確定未來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)的框架,使企業(yè)能夠在信息化項(xiàng)目中獲得最大的投資收益。

三、IT規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的核心

企業(yè)在不同的發(fā)展階段都要以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),制定IT規(guī)劃來(lái)確定未來(lái)幾年信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案。通過(guò)制定IT規(guī)劃,企業(yè)可以圍繞信息共享和協(xié)調(diào)工作,規(guī)避重復(fù)投資和分散投資的風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以IT規(guī)劃的制定和實(shí)施,已成為當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中最需要解決的核心問(wèn)題。

(一)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)核心問(wèn)題認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變

在前些年ERP的浪潮中,ERP曾經(jīng)被國(guó)內(nèi)企業(yè)看成是信息化建設(shè)的核心。但在很多企業(yè)ERP項(xiàng)目失敗后,大家開始重新對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行思考并達(dá)成共識(shí),就是ERP并不是信息化的全部,信息化遠(yuǎn)比ERP的內(nèi)涵和外延都要大得多,企業(yè)信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是IT規(guī)劃。

(二)IT規(guī)劃為企業(yè)信息化建設(shè)提供了清晰的思路,明確了投資方向

IT規(guī)劃通過(guò)評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施、IT架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)、流程和人員素質(zhì)等,對(duì)企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析,確定目前企業(yè)信息化建設(shè)所處的階段,使企業(yè)全面客觀地了解當(dāng)前的IT應(yīng)用水平。同時(shí)結(jié)合企業(yè)目前和未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略評(píng)估企業(yè)未來(lái)對(duì)IT能力的需求,確定IT能力差距和發(fā)展藍(lán)圖,為企業(yè)確定下一步信息化建設(shè)的重點(diǎn)和投資方向,給出了清晰的思路。

(三)IT規(guī)劃是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的前提條件

信息系統(tǒng)建設(shè)需要整個(gè)企業(yè)有一個(gè)超越部門利益、立足于整個(gè)企業(yè)客觀條件和發(fā)展要求的總體規(guī)劃。IT規(guī)劃可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)識(shí),避免變革中的混亂;能夠節(jié)約資金和時(shí)間,提高實(shí)施效率。

(四)IT規(guī)劃優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)了IT系統(tǒng)的實(shí)施

IT規(guī)劃從流程分析入手,把業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的建設(shè)聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)對(duì)流程的梳理,進(jìn)行流程再造,提高了工作效率,減少了資源浪費(fèi),縮短了反應(yīng)時(shí)間,降低了流程成本。在優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃,有利于IT能力差異的確定、未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)以及IT實(shí)施策略的選擇,使IT能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù),促進(jìn)信息系統(tǒng)的成功實(shí)施。

(五)從“總體規(guī)劃”到“分步實(shí)施”是企業(yè)信息化建設(shè)的最佳選擇

從IT專業(yè)來(lái)看,總體規(guī)劃就是企業(yè)要在戰(zhàn)略層面,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定科學(xué)的IT規(guī)劃,再根據(jù)IT規(guī)劃制定實(shí)施方案,而企業(yè)信息化是一個(gè)需要總體規(guī)劃、分步實(shí)施,才能完成的長(zhǎng)期投資任務(wù)。

四、IT規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展的助推器

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,企業(yè)創(chuàng)新日益加快,IT規(guī)劃無(wú)疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過(guò)程中最重要的工作,也是企業(yè)發(fā)展的助推器。

(一)IT規(guī)劃的首要目標(biāo)就是解決領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)問(wèn)題

經(jīng)過(guò)多年的信息化實(shí)踐,國(guó)內(nèi)企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到IT規(guī)劃的過(guò)程其實(shí)就是企業(yè)管理層共同成長(zhǎng)的過(guò)程,幫助企業(yè)提高信息化水平,也就是幫助企業(yè)管理層提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),促成管理層對(duì)信息化達(dá)成共識(shí),同時(shí)也保證企業(yè)戰(zhàn)略能夠順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化的水平也是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。

(二)IT規(guī)劃使IT與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

能夠與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合的信息系統(tǒng)才是真正能為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)。IT規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上,幫助企業(yè)明確總體戰(zhàn)略目標(biāo)及其所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并在總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、能力和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求,制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略。IT規(guī)劃能夠幫助企業(yè)提高自身駕馭IT的能力,使企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)IT規(guī)劃將IT與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相融合,保證信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效支持

經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已意識(shí)到IT規(guī)劃對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的,否則企業(yè)信息化建設(shè)容易出現(xiàn)偏差、系統(tǒng)不兼容,甚至造成信息孤島。企業(yè)IT規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的配套支持規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定的,將信息技術(shù)與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相融合,以保證信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效支持。

五、IT規(guī)劃能夠?qū)ζ髽I(yè)信息架構(gòu)進(jìn)行總體布局,避免企業(yè)的信息系統(tǒng)無(wú)序建設(shè)

(一)IT規(guī)劃可以幫助企業(yè)改變無(wú)序的、沒(méi)有戰(zhàn)略意識(shí)的IT建設(shè)模式

很多企業(yè)在信息化建設(shè)中有一個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū),就是在實(shí)施信息化時(shí)首先想到的就是聯(lián)系軟件供應(yīng)商。軟件供應(yīng)商出于立場(chǎng)與利益的原因,不可能完全站在企業(yè)的角度來(lái)考慮問(wèn)題,而是盡量使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程適應(yīng)所提供軟件的固有流程,造成讓系統(tǒng)盡快上線的短視和急功近利的行為。結(jié)果是各系統(tǒng)間信息很難共享,系統(tǒng)發(fā)揮的效能有限,系統(tǒng)的生命周期短,不能較好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求,而且給后續(xù)的系統(tǒng)建設(shè)遺留了很多集成和接口問(wèn)題,同時(shí)還有系統(tǒng)升級(jí)、平臺(tái)更換、數(shù)據(jù)遷移、網(wǎng)絡(luò)改造、后續(xù)支持保障等問(wèn)題。企業(yè)在沒(méi)有IT規(guī)劃的前提下實(shí)施IT系統(tǒng),可以說(shuō)是事倍功半,由于沒(méi)有IT規(guī)劃會(huì)使IT系統(tǒng)具有不可預(yù)見(jiàn)性,從而使企業(yè)的投資變得無(wú)法控制。而IT規(guī)劃可以幫助企業(yè)改變無(wú)序的、沒(méi)有戰(zhàn)略意識(shí)的IT建設(shè)模式,解決信息化建設(shè)中“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”、不通盤考慮的問(wèn)題。

(二)IT規(guī)劃可以使企業(yè)客觀地結(jié)合當(dāng)前和未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,決定企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)方向

企業(yè)信息化不是一套IT系統(tǒng)簡(jiǎn)單的引進(jìn),而應(yīng)該是從梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程開始,明確企業(yè)IT規(guī)劃的一個(gè)過(guò)程。如果企業(yè)不能從決策層的角度來(lái)審視IT系統(tǒng),不能從企業(yè)發(fā)展的方向來(lái)指導(dǎo)IT系統(tǒng),企業(yè)信息化到最后極有可能會(huì)走向失敗。IT規(guī)劃是確定企業(yè)實(shí)施IT戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)IT戰(zhàn)略目標(biāo)的方法、步驟和具體項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。

(三)IT規(guī)劃可以使企業(yè)避免信息化建設(shè)的盲目性

許多企業(yè)經(jīng)常為這樣一個(gè)問(wèn)題所困擾:所有的軟件廠商都在宣稱ERP能給客戶帶來(lái)這樣那樣的價(jià)值,但為什么很少有企業(yè)真正從IT投資中受益呢?原因在于:很多企業(yè)由于缺乏IT規(guī)劃,信息系統(tǒng)的建設(shè)往往是因?yàn)楣芾韺拥囊粫r(shí)想法,甚至有時(shí)是聽了供應(yīng)商的介紹后而做出的沖動(dòng)決定。因?yàn)槿狈T規(guī)劃,導(dǎo)致信息系統(tǒng)繁多、重復(fù)建設(shè)、信息孤島、維護(hù)費(fèi)用高、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大等。大量信息分別存在于各個(gè)信息系統(tǒng),管理人員卻得不到需要的、有用的信息,IT人員整天忙于修補(bǔ)系統(tǒng)缺陷、增加系統(tǒng)功能等。IT規(guī)劃是信息化建設(shè)長(zhǎng)期的工作指引,有了規(guī)劃就有了預(yù)見(jiàn)性,能夠避免信息化建設(shè)的盲目性。

六、IT規(guī)劃是企業(yè)解決信息孤島問(wèn)題的根本途徑

IT規(guī)劃的一個(gè)重要目標(biāo)就是解決企業(yè)信息化的“孤島”問(wèn)題,消化獨(dú)立的信息點(diǎn)和無(wú)法集成的獨(dú)立系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些信息化過(guò)程中“孤島”的形成都和IT規(guī)劃的缺失有著直接或間接的關(guān)系,“孤島”問(wèn)題一般都是在典型的沒(méi)有經(jīng)過(guò)規(guī)劃而實(shí)施的信息化工程形成的。

(一)信息孤島的來(lái)源

本文中經(jīng)常提到信息孤島的問(wèn)題,從認(rèn)識(shí)上看,國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍缺乏IT系統(tǒng)應(yīng)用的整體觀念,對(duì)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,前期的咨詢論證不夠充分,實(shí)踐中偏重于某一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或者某一個(gè)管理功能的信息化,更注重短期效益。從技術(shù)發(fā)展角度看,由于各廠商的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)范圍限制及平臺(tái)、工具的不統(tǒng)一,加之管理過(guò)程和管理系統(tǒng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失,使各個(gè)信息系統(tǒng)之間出現(xiàn)兼容性和集成性問(wèn)題。隨著企業(yè)信息化的不斷深入,企業(yè)所用的信息系統(tǒng)越來(lái)越多,于是就形成了各種形式的信息孤島。

(二)信息孤島的解決方式

1.共享。該方式認(rèn)為現(xiàn)有企業(yè)信息孤島的問(wèn)題主要表現(xiàn)在原有數(shù)據(jù)不能共享,系統(tǒng)之間無(wú)法互聯(lián)互通,因此解決的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,具體方法是使用內(nèi)容管理。內(nèi)容管理是在使用端建立一個(gè)跨平臺(tái)的系統(tǒng),讓各種應(yīng)用系統(tǒng)都能通用,不同部門、不同需求的人都能使用。內(nèi)容管理平臺(tái)就是以信息共享為目的,集信息數(shù)字化、分布存儲(chǔ)、管理、傳播、查詢?yōu)橐惑w的管理平臺(tái)。

2.集成。該方式認(rèn)為很多企業(yè)的管理還處于初級(jí)階段,單純的共享有可能會(huì)導(dǎo)致更多的問(wèn)題,解決信息孤島問(wèn)題,應(yīng)該借助于企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)的方案。企業(yè)應(yīng)用集成就是將集成基于各種不同平臺(tái)建立的異構(gòu)應(yīng)用,通過(guò)不同技術(shù)層面上的整合,用戶可以做到對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的單點(diǎn)進(jìn)入、個(gè)性化訪問(wèn)和可控式訪問(wèn)等。

(三)IT規(guī)劃是企業(yè)解決信息孤島問(wèn)題最的有效手段。

第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

1.1對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,社會(huì)的組織化程度和生產(chǎn)的社會(huì)化程度日漸提高,國(guó)內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來(lái)越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的運(yùn)用,企業(yè)可以依據(jù)先進(jìn)的信息化處理系統(tǒng),適時(shí)做出科學(xué)的決策,為管理活動(dòng)中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進(jìn)的手段,并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)營(yíng)效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中,信息化仍然處于空白狀態(tài),影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。

1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺(tái)應(yīng)用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報(bào)特級(jí)資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認(rèn)識(shí)水平,對(duì)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項(xiàng)模塊開發(fā)一項(xiàng)模塊,盲目地?cái)U(kuò)大規(guī)模,使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差,造成資金上的巨大浪費(fèi)。

1.3信息化管理技術(shù)人才相對(duì)匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理需要一支既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識(shí),又具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實(shí)際需要相結(jié)合,技術(shù)問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無(wú)法發(fā)揮作用。

2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性

2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來(lái)大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時(shí)化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力,可以加強(qiáng)總部對(duì)項(xiàng)目部的控制,同時(shí)通過(guò)流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提升項(xiàng)目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程,通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。

2.2信息化可以有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái),利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,加快項(xiàng)目信息交流的速度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集,將施工現(xiàn)場(chǎng)到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項(xiàng)目的科學(xué)決策,促進(jìn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。

3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策信息化

不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的技術(shù)支持手段,更是對(duì)企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,分步實(shí)施,梯度推進(jìn),務(wù)求實(shí)效的方針,推動(dòng)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

3.1提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的管理革命,誰(shuí)的信息技術(shù)先進(jìn),誰(shuí)就能及時(shí)、高效地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),贏得市場(chǎng),創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,加快信息化建設(shè)步伐,不斷提高職工認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2實(shí)施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計(jì)算機(jī)人才,又需要全體干部職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實(shí)施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,在招錄人才時(shí)要有意識(shí)地錄取領(lǐng)軍人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度,投入時(shí)間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),切實(shí)提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì),更好地推動(dòng)行業(yè)的健康高效發(fā)展。

3.3健全管理機(jī)制,強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用,在于通過(guò)應(yīng)用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門、各項(xiàng)目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用,不斷提高信息化應(yīng)用能力。

3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利,更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,制定全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實(shí)現(xiàn),不斷逐步提高,真正實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺(tái),所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,遠(yuǎn)程指揮,徹底解決項(xiàng)目管理不規(guī)范、管理混亂等問(wèn)題,切實(shí)提高工作效率和項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。

4結(jié)語(yǔ)

第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代

當(dāng)今社會(huì)生活節(jié)奏越來(lái)越快,社會(huì)發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來(lái)的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)速度取勝的時(shí)代中,速度對(duì)競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無(wú)疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時(shí),信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新,否則無(wú)異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中得以一席之地,必須對(duì)管理方法或管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)信息化建設(shè)能提升工作效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時(shí)代趨勢(shì)不斷進(jìn)步發(fā)展的??茖W(xué)管理是當(dāng)前時(shí)代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運(yùn)用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì),使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)管理

對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理是為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對(duì)安全的環(huán)境中進(jìn)行。企業(yè)管理的過(guò)程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過(guò)程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說(shuō)是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)信息化成本較高

企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的產(chǎn)物,具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),同時(shí)需要較高的經(jīng)濟(jì)投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽(yù)。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時(shí)之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業(yè)信息化觀念有誤

企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢(shì),然而它并非是萬(wàn)能的,其中還存在需要改進(jìn)的地方。對(duì)于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實(shí)際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問(wèn)題,而這無(wú)疑是不現(xiàn)實(shí)的,也往往事與愿違。

(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進(jìn)

企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過(guò)程中工具的使用,同時(shí)需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,只有將以上二項(xiàng)內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺

企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡(jiǎn)單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識(shí)是明顯不足的。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索

(一)企業(yè)管理需落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)

企業(yè)好比一臺(tái)機(jī)器,企業(yè)中的員工就好像是機(jī)器中的零件,機(jī)器的良好運(yùn)行離不開各個(gè)零件的正常運(yùn)行,企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機(jī)與活力。

(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計(jì)劃的,且符合企業(yè)實(shí)際狀況而進(jìn)行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時(shí)局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進(jìn)行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點(diǎn),如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點(diǎn),同時(shí)要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點(diǎn)與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。

(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)

在當(dāng)前環(huán)境和大的社會(huì)背景下來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強(qiáng)、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)的。為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國(guó)企業(yè)面前的難題,但也并非無(wú)解,其中的一個(gè)答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對(duì)信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實(shí)力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會(huì),使其在競(jìng)爭(zhēng)中生存并獲勝。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長(zhǎng)期堅(jiān)持

企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時(shí)其過(guò)程是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過(guò)程的實(shí)施會(huì)遇到困難,且這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個(gè)中細(xì)節(jié),并做到持之以恒的堅(jiān)持,方能獲取最終的勝利。

第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化建設(shè);對(duì)策

1.當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

1.1 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中缺少整體性的規(guī)劃

對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)而言,其建設(shè)過(guò)程應(yīng)該與企業(yè)自身未來(lái)發(fā)展的長(zhǎng)久規(guī)劃緊密聯(lián)系,從而在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期獲得相應(yīng)的信息,從而建立起自身特定時(shí)期的特定優(yōu)勢(shì)。但是當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)自身的未來(lái)發(fā)展缺少必要的規(guī)劃,這也直接影響了企業(yè)信息化建設(shè)中建立長(zhǎng)久的規(guī)劃,使得信息化建設(shè)的順利實(shí)施受到一定的阻礙。此外,企業(yè)自身的信息化建設(shè)還應(yīng)該與整個(gè)社會(huì)的信息化發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng),在外部環(huán)境中構(gòu)建起一個(gè)企業(yè)之間各種信息共享的平臺(tái),從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高,信息化建設(shè)腳步不斷加快,但現(xiàn)在很多的企業(yè)并沒(méi)有對(duì)這一方面進(jìn)行有效的考慮。

1.2 企業(yè)中信息技術(shù)的低層次和不飽和應(yīng)用現(xiàn)象廣泛存在

當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,有的企業(yè)為了某一項(xiàng)應(yīng)用而花費(fèi)大量資金引進(jìn)了一套非常全面的系統(tǒng),但是由于自身發(fā)展的局限,系統(tǒng)中很多的功能并沒(méi)有得到有效的利用。出現(xiàn)這種情況并不單單是由于企業(yè)的盲目行為,還有可能是企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度或購(gòu)買條件的限制的因素影響,但是此類系統(tǒng)同時(shí)還處于一個(gè)快速貶值的時(shí)期,從而造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。

1.3 企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制落后,專門人才匱乏

當(dāng)前很多的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制并沒(méi)有得到合理的構(gòu)建,在開展信息化建設(shè)時(shí),普遍存在著換湯不換藥的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部很多的流程和管理方式并沒(méi)有進(jìn)行有效的重組和改善,比如說(shuō)傳統(tǒng)企業(yè)中管理機(jī)構(gòu)過(guò)多,部門職能交叉等現(xiàn)象并沒(méi)有得到有效的改變,而這種落后的內(nèi)部管理機(jī)制通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行包裝后,并不會(huì)得到根本的改變,而且還會(huì)造成信息化建設(shè)成為一種擺設(shè)。另外,從相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)員工中,相關(guān)的信息技術(shù)人員只占一小部分,這些人中間既懂得信息技術(shù),又懂得企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程和管理方式的人員更是少之又少,這一點(diǎn)也在很大程度上限制了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

1.4 企業(yè)信息化建設(shè)的水平相對(duì)落后,存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

當(dāng)前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然停留在幾臺(tái)簡(jiǎn)單的電腦的層面上,信息化系統(tǒng)也只是對(duì)企業(yè)自身的網(wǎng)站以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的管理,并沒(méi)有充分的意識(shí)到信息化建設(shè)的根本目的和實(shí)質(zhì)。很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)性的工作,而忽視了信息化建設(shè)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)的巨大變化,并沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)規(guī)范化管理的重要要求,造成信息化建設(shè)停留在表面上。

2.企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要對(duì)策

2.1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時(shí)期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍,將他們與信息化解密的結(jié)合在一起。

通常來(lái)講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個(gè)時(shí)期組成,在不同的發(fā)展時(shí)期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說(shuō)在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來(lái)對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理即可。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時(shí),企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

在這一階段,企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)、體制、發(fā)展、管理、文化等進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,從而確定自身企業(yè)未來(lái)發(fā)展的真正需求和目標(biāo),并有針對(duì)性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)??傊谄髽I(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合未來(lái)的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)機(jī),進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

2.2 不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整,加緊專門人才的培養(yǎng)

企業(yè)開展信息化建設(shè),并不是簡(jiǎn)單的利用信息技術(shù),更重要的是要在企業(yè)的管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制。

首先,應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的改造,建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)陳本,增強(qiáng)內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè),對(duì)不同工作的職責(zé)、目標(biāo)、內(nèi)容等進(jìn)行明確,并定期對(duì)各種信息化建設(shè)工作進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改正。

此外,隨著各種管理機(jī)制的實(shí)施,企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過(guò)度。

最后,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)專門人才的培養(yǎng),采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來(lái)提高員工的技術(shù)水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強(qiáng)管理的專門人才,為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

2.3 建立一套科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià)方法

企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來(lái)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行管理,從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當(dāng)中,相應(yīng)的效益評(píng)價(jià)方法發(fā)揮著重要的作用,科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)方法可以充分的反映出企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的真實(shí)情況,找出其中的優(yōu)勢(shì)和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評(píng)價(jià)方法時(shí),應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門的評(píng)價(jià)范圍和體系,盡量做到定量和定性相結(jié)合,利用不同數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,避免一些人為主觀因素的影響。

2.4 科學(xué)決策,規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn),保證信息化可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)識(shí)到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場(chǎng)因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實(shí)施有問(wèn)題,都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過(guò)大,而遲遲不能帶來(lái)效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境,甚至帶來(lái)破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具體措施主要有:

第一,在進(jìn)行信息化決策時(shí)要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,來(lái)決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第三方咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定標(biāo)書,這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在;

第三,面向國(guó)內(nèi)外IT企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo),充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴(kuò)展性強(qiáng)的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。

總之,在當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展的條件下,作為企業(yè)更應(yīng)該抓住信息化發(fā)展的新機(jī)遇,通過(guò)企業(yè)信息化的建設(shè),了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的前景,把企業(yè)的信息化建設(shè)真正應(yīng)用到企業(yè)管理的過(guò)程中,這對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展是極其重要的,我們應(yīng)該更加深入的研究并發(fā)覺(jué)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的重大作用及深遠(yuǎn)影響。

參考文獻(xiàn)

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