采購(gòu)管理優(yōu)化精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購(gòu)管理優(yōu)化主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
關(guān)鍵詞：石化企業(yè) 物資采購(gòu) 策略
一、我國(guó)石化企業(yè)的物資采購(gòu)的現(xiàn)狀
隨著社會(huì)的日益發(fā)展，以及國(guó)家科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，石化企業(yè)的物資采購(gòu)形式也趨于多樣化，例如：企業(yè)的統(tǒng)一采購(gòu)形式、企業(yè)的進(jìn)口采購(gòu)形式、還有部分地區(qū)合作的采購(gòu)形式。無(wú)論哪一種物資采購(gòu)形式，都有其獨(dú)特的一整套具體操作程序。雖然我國(guó)的石化企業(yè)一直在努力地提高自己的物資采購(gòu)水平，但根據(jù)目前的實(shí)際情況，絕大多數(shù)的石化企業(yè)在這方面依然存在著很多問(wèn)題，其中，最突出的有以下幾點(diǎn)：
1.物資采購(gòu)成本過(guò)高
現(xiàn)代社會(huì)中，很多的石化企業(yè)過(guò)分地追求不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益，在進(jìn)行本企業(yè)的物資采購(gòu)時(shí)，忽略了企業(yè)的成本問(wèn)題，結(jié)果對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響。一般情況下，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)高成本的原因主要有：
1.1企業(yè)的物資采購(gòu)技術(shù)較低、設(shè)備比較落后。目前的部分石化企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，信息化進(jìn)程比較慢、或者是信息技術(shù)運(yùn)用不到位，造成所采購(gòu)的物資不能實(shí)現(xiàn)信息的共享，并且也無(wú)法實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)成本的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。此外，多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)設(shè)備比較落后，造成采購(gòu)的物資在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)“輸送能力較弱，運(yùn)輸組織不嚴(yán)格，運(yùn)輸管理不善”等問(wèn)題。
1.2企業(yè)的物資采購(gòu)不集中，增加成本的投入。由于當(dāng)前的大部分石化企業(yè)成本控制觀念薄弱，沒(méi)有形成良好的集中型物資采購(gòu)流程，這在一定程度上大大增加了企業(yè)的成本。例如：很多石化企業(yè)通常是在該企業(yè)某一種物資短缺的情況下才去實(shí)施物資采購(gòu)，忽視了對(duì)其他比較常用的物資的儲(chǔ)存，造成企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)于頻繁，出現(xiàn)了“采購(gòu)次數(shù)多，每次采購(gòu)量少”的局面，嚴(yán)重加大了企業(yè)的成本投入。另外，不集中的采購(gòu)形式，對(duì)采購(gòu)人員的需求也較多，而人多不好管，這對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理成本又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
2.物資采購(gòu)效率較低
無(wú)論什么行業(yè)，效率都是一個(gè)關(guān)系著該行業(yè)快速前進(jìn)的決定性因素。然而，在我國(guó)目前的大部分石化企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中，卻存在著效率比較低的問(wèn)題。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)致物資采購(gòu)效率較低的原因通常有以下幾方面：
2.1企業(yè)復(fù)雜的管理體系。很多的石化企業(yè)有著非常復(fù)雜的機(jī)構(gòu)管理體系，使得一個(gè)簡(jiǎn)單的物資采購(gòu)項(xiàng)目，往往必須經(jīng)過(guò)企業(yè)部門(mén)層層審批，等到正式實(shí)施采購(gòu)的時(shí)候，通常已經(jīng)耗掉了很多的時(shí)間，造成物資采購(gòu)效率較低。
2.2企業(yè)物資存儲(chǔ)分類(lèi)不明確。因?yàn)橐粋€(gè)石化企業(yè)的物資儲(chǔ)存是比較豐富的，資源的種類(lèi)都是比較多的，但許多企業(yè)的采購(gòu)人員在對(duì)物資存儲(chǔ)時(shí)沒(méi)有做好詳細(xì)的歸類(lèi)，等需要用的時(shí)候不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)號(hào)取樣，使得部分物資沒(méi)有及時(shí)使用而過(guò)期報(bào)廢或重復(fù)采購(gòu)，導(dǎo)致物資的采購(gòu)效率很低。
2.3企業(yè)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)。目前的一些石化企業(yè)中，有相當(dāng)大的一部分物資采購(gòu)人員并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，并且其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng)。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不能夠有效的保證物資的質(zhì)量，出現(xiàn)“以次充好，以假亂真”的現(xiàn)象；更嚴(yán)重的是，有的采購(gòu)人員，為了自己的利益，不惜選擇較差的供貨單位，在采購(gòu)時(shí)存在著不誠(chéng)信的行為，最終導(dǎo)致企業(yè)的物資采購(gòu)效率低下。
3.物資采購(gòu)缺乏有效監(jiān)督
當(dāng)今時(shí)代，經(jīng)濟(jì)交易已成為社會(huì)發(fā)展的普遍現(xiàn)象，任何交易的正常進(jìn)行都離不開(kāi)嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，否則，交易就無(wú)法健康的存活。物資采購(gòu)也是一種經(jīng)濟(jì)交易，因此，它同樣需要嚴(yán)格有力的監(jiān)督機(jī)制作為保障。可是，根據(jù)目前的實(shí)際情況，很多的石化企業(yè)雖然也有自己的監(jiān)管體系，但在企業(yè)機(jī)制的構(gòu)成上仍舊不夠全面，許多有效的監(jiān)督方式還沒(méi)有被采納、使用，造成了物資采購(gòu)過(guò)程中不良行為的發(fā)生，例如：“，權(quán)錢(qián)交易、以公飽私”。由于企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督管理機(jī)制，一些采購(gòu)人員的工作態(tài)度不端正，工作的隨意性、自由性時(shí)有泛濫，嚴(yán)重的影響了企業(yè)正常、高效的物資采購(gòu)活動(dòng)，同時(shí)也較大地威脅到企業(yè)物資采購(gòu)水平的提升。
4.物資采購(gòu)不夠科學(xué)
主要表現(xiàn)在：石化企業(yè)采購(gòu)部門(mén)不關(guān)注國(guó)際政治和軍化，對(duì)這些因素誘發(fā)的國(guó)家石化產(chǎn)品價(jià)格的變化缺乏提前預(yù)判，這樣一來(lái)，就使得石油企業(yè)延誤了最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，該采購(gòu)的時(shí)候沒(méi)采購(gòu)，必須要采購(gòu)的時(shí)候又面臨原材料采購(gòu)價(jià)格大幅上漲；沒(méi)有建立行之有效的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)。石化企業(yè)缺乏采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃，不注重與供應(yīng)商之間的互通有無(wú)，導(dǎo)致采購(gòu)缺乏計(jì)劃，不了解供應(yīng)商的最新價(jià)格動(dòng)態(tài)，沒(méi)法做好科學(xué)決策，及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)采購(gòu)；石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)流動(dòng)資金的管理不力導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。石化企業(yè)必須要保證自身具備一定的流動(dòng)資金，但是石化企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中往往會(huì)忽略這一因素。由于流動(dòng)資金緊張，很多石化企業(yè)都不能按照最佳采購(gòu)量進(jìn)行集中采購(gòu)，使得單次采購(gòu)成本偏高。
二、加強(qiáng)成本控制，提高石化企業(yè)物資采購(gòu)水平的具體途徑
成本控制是一個(gè)企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中不可或缺的環(huán)節(jié)，它直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建立一個(gè)科學(xué)的成本控制機(jī)制，不但可以提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，而且還可以極大地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。依據(jù)目前石化企業(yè)物資采購(gòu)的狀況，加強(qiáng)成本控制，提高企業(yè)物資采購(gòu)水平的途徑具體有下面幾點(diǎn)：
1.改善物資采購(gòu)條件，從根本上降低采購(gòu)成本
當(dāng)前石化企業(yè)的物資采購(gòu)技術(shù)低、設(shè)備落后，而且，采購(gòu)方式比較分散，這些不僅增加了企業(yè)的成本，更限制了企業(yè)的物資采購(gòu)水平。因此，為了提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，就必須最大限度地降低物資采購(gòu)成本。結(jié)合目前的情況，企業(yè)可以通過(guò)改善物資采購(gòu)的條件：1、改進(jìn)技術(shù)，使物資采購(gòu)納入信息化流程。2、更新采購(gòu)設(shè)備，保證物資科學(xué)的運(yùn)輸、管理、存貯等。3、變分散為集中，根據(jù)企業(yè)物資的實(shí)際情況，采用集中的采購(gòu)方式，減少采購(gòu)次數(shù)，從根源上降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。
2.提高物資采購(gòu)的效率，降低企業(yè)的成本
企業(yè)的物資采購(gòu)效率是制約其采購(gòu)水平的重要因素，然而，目前很多的石化企業(yè)在這方面有很大的不足。企業(yè)復(fù)雜的管理體系、無(wú)分類(lèi)的儲(chǔ)存方式以及不夠?qū)I(yè)的采購(gòu)人員，都在很大程度上牽制著企業(yè)的物資采購(gòu)效率，更消耗了企業(yè)的大量成本。所以，石化企業(yè)必須修正自己的管理體系；仔細(xì)明析本企業(yè)的物資儲(chǔ)存方式；對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能教育及訓(xùn)練；加強(qiáng)企業(yè)成本控制，提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率，以此減少采購(gòu)過(guò)程中的一些不必要的花費(fèi)，進(jìn)而提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平。
3.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理
在企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，一旦沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，不僅會(huì)影響企業(yè)的成本，還會(huì)擾亂采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此，必須要加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督，例如：建立一個(gè)比較完善的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，明確相關(guān)人員的責(zé)任與權(quán)力，建立責(zé)權(quán)統(tǒng)一的準(zhǔn)則，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)；此外，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)實(shí)施全程監(jiān)督，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)等不良行為的發(fā)生。這樣，就可以提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
4.實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的科學(xué)化
首先，石化企業(yè)采購(gòu)部門(mén)必須要與時(shí)俱進(jìn)，要密切關(guān)注國(guó)際政治變化和軍化，要組織相關(guān)討論會(huì)對(duì)當(dāng)前政治和軍事格局變化可能對(duì)國(guó)際石化產(chǎn)品價(jià)格造成的影響。這樣，就能提前做出預(yù)判，在石化產(chǎn)品原材料價(jià)格下跌時(shí)進(jìn)行大批量采購(gòu)，并做好儲(chǔ)存，避免價(jià)格上漲時(shí)還沒(méi)有采購(gòu)。其次，要建立針對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解石化產(chǎn)品原材料及石化產(chǎn)品的最新價(jià)格動(dòng)態(tài)，做到動(dòng)態(tài)采購(gòu)。再次，要秉承最佳采購(gòu)量的原則，既要考慮采購(gòu)成本，又要考慮儲(chǔ)存成本；要保證石化企業(yè)流動(dòng)資金的充足，以便在原料價(jià)格下跌時(shí)進(jìn)行集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，當(dāng)前我國(guó)石化企業(yè)的物資采購(gòu)水平仍然有待提升，要想從根本上解決物資采購(gòu)過(guò)程中一些突出的問(wèn)題，就必須緊密結(jié)合企業(yè)的成本控制策略，只有努力加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，才能夠從本質(zhì)上提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展！
參考文獻(xiàn)
[1] 郭猛.基于采購(gòu)流程優(yōu)化的降低成本策略研究[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢.2010（02）
第2篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)模式；集中招標(biāo)采購(gòu)；談判采購(gòu)
1.引言
物資采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)、科研的重要保障，在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，物資產(chǎn)品種類(lèi)繁多，物資產(chǎn)品更新加快，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下，企業(yè)特別是大中型企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理都實(shí)行了科學(xué)化、信息化管理。提高物資采購(gòu)管理水平，優(yōu)化物資采購(gòu)模式，降低物資綜合成本，已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的持續(xù)改進(jìn)課題。
2.物資采購(gòu)的幾種模式
企業(yè)常用的物資采購(gòu)方式有三種：集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)、其他采購(gòu)等方式。
2.1 集中招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類(lèi)物資，由專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén)歸集采購(gòu)需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購(gòu)的模式。大中型企業(yè)一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。
2.2 分散談判采購(gòu)：對(duì)于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，企業(yè)一般采取談判議標(biāo)采購(gòu)。同一物資采購(gòu)合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過(guò)公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。
2.3 其他采購(gòu)：一些特殊情況下，金額較少的專(zhuān)用材料，則采用其他采購(gòu)形式。
3.集中招標(biāo)采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)和不足
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施，常采用最低中標(biāo)價(jià)法。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法是《中華人民共和國(guó)投標(biāo)法》規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法之一，在各大企業(yè)公司集中招標(biāo)物資采購(gòu)活動(dòng)中，節(jié)約了大量資金，為企業(yè)降本增效發(fā)揮了重要作用。
3.1 集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
3.1.1 集中招標(biāo)采購(gòu)有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購(gòu)過(guò)程中基本的原理。物資采購(gòu)批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)，將同類(lèi)產(chǎn)品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購(gòu)，從而提升招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
3.1.2 集中招標(biāo)采購(gòu)有利于規(guī)范管理、提高效率。集中招標(biāo)采購(gòu)有利于采購(gòu)工作中專(zhuān)業(yè)化分工和專(zhuān)業(yè)技能的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的采購(gòu)管理流程，集中管理、集中控制，減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)，有利于提高采購(gòu)工作效率。
3.2 集中招標(biāo)采購(gòu)的不足
3.2.1 集中招標(biāo)采購(gòu)管理的采購(gòu)客體只適用于大宗或批量物資；價(jià)值高或總價(jià)多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料等，且要求通用性高。
3.2.2 在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)只注重于如何更多的節(jié)約采購(gòu)資金，常采用最低價(jià)中標(biāo)法，而忽略了達(dá)到其他采購(gòu)目標(biāo)，盡管物資成本降低了，但因物資的性?xún)r(jià)比不高，企業(yè)綜合成本降低的幅度較小。
4.分散談判采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)和不足
4.1 分散談判采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
分散談判采購(gòu)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，適應(yīng)不同專(zhuān)業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)迅速。
4.2 分散談判采購(gòu)的主要缺點(diǎn)
4.2.1 各實(shí)施部門(mén)各自為政，采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。
4.2.2 不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會(huì)增加采購(gòu)成本。
5.集中招標(biāo)采購(gòu)模式在實(shí)踐中存在的不足
為降低物資采購(gòu)成本，集中招標(biāo)采購(gòu)模式已被普遍推廣應(yīng)用，越來(lái)越多企業(yè)減少分散采購(gòu)物資的比例，加大集中招標(biāo)采購(gòu)物資的比例，但集中招標(biāo)采購(gòu)模式在實(shí)踐中仍存在不足。
5.1 簡(jiǎn)單采用最低價(jià)中標(biāo)評(píng)標(biāo)法，難以控制投標(biāo)人盲目壓價(jià)和惡性競(jìng)爭(zhēng)。集中招標(biāo)采購(gòu)組織部門(mén)往往為減少管理風(fēng)險(xiǎn)，慣于采用最低價(jià)中標(biāo)評(píng)標(biāo)法。投標(biāo)人為了達(dá)到中標(biāo)的目的，經(jīng)常是不計(jì)成本，盲目壓價(jià)，中標(biāo)后就在產(chǎn)品質(zhì)量上做手腳，以次充好、缺斤短兩、或更換品牌、或減少零配件、或減少服務(wù)項(xiàng)目等。價(jià)格壓得再低，商家也要有利潤(rùn)，所有的供應(yīng)商在內(nèi)，不管是哪一家。他們不是來(lái)給我們無(wú)償服務(wù)的，是以追求利潤(rùn)為目的的，沒(méi)有利潤(rùn)、不賺錢(qián)他們是不會(huì)來(lái)的。合理的利潤(rùn)是質(zhì)量保證的前提，但不一定就能保證質(zhì)量，所以要正確、合理運(yùn)用。
5.2 強(qiáng)調(diào)形式公平，忽視對(duì)物資性質(zhì)的實(shí)際需求。還有些審計(jì)監(jiān)察部門(mén)，因缺乏對(duì)具體專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的特殊性能、參數(shù)的了解，往往都是認(rèn)為最低價(jià)中標(biāo)更合理。
5.3 各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通不足，不重視、不考慮物資綜合性?xún)r(jià)比，不考慮產(chǎn)品物資整個(gè)使用周期成本，和安全、效益成本等，從而使綜合成本上升。
6.完善集中招標(biāo)采購(gòu)管理
實(shí)踐表明，物資采購(gòu)的合理性不一定只是價(jià)格低廉，而是要做到整個(gè)產(chǎn)品使用周期綜合運(yùn)行成本最低，需要企業(yè)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、監(jiān)管部門(mén)相互協(xié)同，注重前期調(diào)研及策劃，綜合權(quán)衡價(jià)格、質(zhì)量、資金成本、使用效能等指標(biāo)。同時(shí)，要為供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造利益，做到社會(huì)效益的最大化，只為一方著想的集中采購(gòu)不是好辦法，只有實(shí)現(xiàn)采供之間協(xié)作互助，雙方共贏，才是長(zhǎng)久之計(jì)。
6.1 做好物資采購(gòu)計(jì)劃的制定
物資采購(gòu)計(jì)劃的制定是整個(gè)工作實(shí)施的重要一步，做好物資需求計(jì)劃是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作任務(wù)。既要熟練掌握本單位科研、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)作情況，物資品種規(guī)格及存儲(chǔ)消耗情況；又要了解各種物資本身的技術(shù)性能和屬性、市場(chǎng)行情等。因此，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)的人才才能勝任。還要經(jīng)常和各生產(chǎn)、科研、輔助等部門(mén)協(xié)調(diào)溝通。
6.2 供應(yīng)商管理
物資采購(gòu)渠道的制定，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)每一項(xiàng)大的物資需求計(jì)劃來(lái)講，參與的供應(yīng)商多少，決定著供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度，供應(yīng)商越多，采購(gòu)物資在其性能、規(guī)格方面，就有較多的選擇。并且價(jià)格也會(huì)有很大優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾上也會(huì)得到更多的條件，更加滿(mǎn)意。
建立合格供應(yīng)商管理體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)用戶(hù)評(píng)價(jià)好，供貨及時(shí)，服務(wù)周到，貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)的廠(chǎng)商，按優(yōu)級(jí)管理。相反，對(duì)那些產(chǎn)品質(zhì)量差，以次充好，換規(guī)格品牌，不達(dá)標(biāo)，不按承諾服務(wù)的廠(chǎng)商實(shí)施淘汰制，取消其以后的投標(biāo)資格，形成穩(wěn)定、協(xié)作、共贏的可持續(xù)供應(yīng)鏈。
6.3 物資采購(gòu)價(jià)格的制定
物資價(jià)格的確定，是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)，是企業(yè)降低成本的重要標(biāo)志之一。在確定物資價(jià)格時(shí)，要弱化個(gè)人因素的行為，要注重物資市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研關(guān)。要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)價(jià)，經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)價(jià)，市場(chǎng)價(jià)格，等多方面進(jìn)行調(diào)研。對(duì)質(zhì)量最好的、正品物資，進(jìn)行價(jià)格論證。也可選出幾個(gè)品牌（根據(jù)各單位使用情況）。把每個(gè)產(chǎn)品制定出合理的價(jià)格，按預(yù)估需求數(shù)量，制定出總金額標(biāo)的。
6.4 中標(biāo)商的確定
投標(biāo)商五至六家，或更多，必須是公司入網(wǎng)合格供應(yīng)商，要有標(biāo)的物的經(jīng)營(yíng)范圍；選商還要堅(jiān)持“三優(yōu)先”：原生產(chǎn)廠(chǎng)（或生產(chǎn)廠(chǎng)的商）優(yōu)先，質(zhì)量保證前提下的價(jià)格優(yōu)先，就地就近優(yōu)先（防止?jié)M天飛）。投標(biāo)商家的總金額，哪家與標(biāo)的物金額之差（可能是正值或負(fù)值）的絕對(duì)值最小，即為中標(biāo)商家；如果絕對(duì)值出現(xiàn)同等，則以原值是負(fù)的投標(biāo)商為中標(biāo)商；如原差值正負(fù)號(hào)也相同，可讓兩家中標(biāo)，或讓同值商家作為備標(biāo)。
6.5 中標(biāo)商家的服務(wù)承諾和貨物質(zhì)量要求
中標(biāo)商家首先要填寫(xiě)質(zhì)量和服務(wù)承諾書(shū)，然后每次送貨按要求填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)送貨單，每次交貨，都要由送貨人、收貨人、驗(yàn)收人簽字，檢驗(yàn)到貨是否招標(biāo)要求的規(guī)格型號(hào)和品牌，逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。并且在使用過(guò)程或使用后，由用料單位填寫(xiě)質(zhì)量方面的意見(jiàn)，建立質(zhì)量信息反饋制度。
7.嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)
不管采用哪種物資采購(gòu)方式，物料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)都是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，各單位可設(shè)獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員的組織來(lái)承擔(dān)，驗(yàn)收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；對(duì)某些物資質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專(zhuān)家和實(shí)驗(yàn)分析人員填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱(chēng)量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書(shū)面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫(kù)，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫(kù)還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資。對(duì)于驗(yàn)收合格產(chǎn)品，由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)核算，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購(gòu)工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對(duì)使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪(fǎng)，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。
8.加強(qiáng)采購(gòu)資金的使用和管理
各企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺時(shí)，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長(zhǎng)久之計(jì)。一方面影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信；另一方面，供應(yīng)商就會(huì)以提高供貨價(jià)格的方式，來(lái)彌補(bǔ)自己的損失。因此，物資采購(gòu)管理部門(mén)要協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，制定出相匹配的資金收支計(jì)劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。
9.結(jié)束語(yǔ)
集中招標(biāo)采購(gòu)模式已被廣泛應(yīng)用，分散談判采購(gòu)做為集中招標(biāo)采購(gòu)模式的補(bǔ)充。企業(yè)需根據(jù)自身?xiàng)l件、資源狀況、市場(chǎng)需要等，趨利避害、揚(yáng)長(zhǎng)避短，做出制度安排。在堅(jiān)持集中招標(biāo)采購(gòu)的前提下，發(fā)揮好分散談判采購(gòu)的靈活性，使企業(yè)在市場(chǎng)中處于有利地位。
集中招標(biāo)采購(gòu)模式還需要在實(shí)踐中不斷完善，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同、建立供應(yīng)商管理體系、做好調(diào)研與策劃、改進(jìn)中標(biāo)商確定辦法，以提升企業(yè)物資采購(gòu)能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]馬立榮.關(guān)于業(yè)主規(guī)避惡意低價(jià)中標(biāo)行為的策略研究[J].石油石化物資采購(gòu)，2011（10）.
[2]梁軍.采購(gòu)管理[M].電子工業(yè)出版社，2009.
[3]褚元林.石油設(shè)備集中采購(gòu)存在的問(wèn)題及解決建議[J].石油石化物資采購(gòu)，2012（9）.
第3篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目總承包；采購(gòu)管理；企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；優(yōu)化措施
一、采購(gòu)管理的重要意義
采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)總承包項(xiàng)目的最終目標(biāo)―經(jīng)濟(jì)效益，至關(guān)重要。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析， 設(shè)備、材料在總承包合同價(jià)款中所占的比重都在一半以上， 而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大。同時(shí)， 對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有嚴(yán)格要求， 并且有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤， 不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包企業(yè)的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)， 自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)， 對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。
二、采購(gòu)工作的優(yōu)化措施
（一） 采購(gòu)工作的基本思路
近年來(lái)， 我國(guó)有越來(lái)越多的總承包企業(yè)進(jìn)入國(guó)際工程總承包市場(chǎng)， 從事國(guó)際工程總承包活動(dòng)，所簽訂的單項(xiàng)總承包工程合同額也越來(lái)越大。為了保證總承包工程的質(zhì)量和工期， 獲取最大利潤(rùn)， 如何選擇采購(gòu)和發(fā)運(yùn)承包工程所需設(shè)備材料， 已成為整個(gè)工程非常重要的一部分；同時(shí)，也成為提升工程總承包企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面。
1、采購(gòu)前期準(zhǔn)備
采購(gòu)前期首先要仔細(xì)閱讀、研究總承包合同及相關(guān)設(shè)計(jì)文件， 搞清所有設(shè)備材料的要求和用量，聯(lián)合專(zhuān)業(yè)部門(mén)擬定采購(gòu)清單， 根據(jù)工期要求和業(yè)主預(yù)付款支付情況， 制定出符合本工程的設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃的制定應(yīng)以滿(mǎn)足工程工期和質(zhì)量要求為前提， 盡量做到細(xì)致、準(zhǔn)確， 避免造成早進(jìn)、多進(jìn)、錯(cuò)進(jìn)， 使設(shè)備材料積壓， 設(shè)備材料投入費(fèi)用過(guò)大， 資金占用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)， 從而使工程風(fēng)險(xiǎn)增大的情況。一般情況下，國(guó)際承包工程的設(shè)備材料費(fèi)占工程總造價(jià)的6 0% 以上。
2、國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)
政府鼓勵(lì)總承包企業(yè)承包國(guó)際市場(chǎng)工程， 用以帶動(dòng)設(shè)備材料出口。
所以， 一般設(shè)備材料均應(yīng)由國(guó)內(nèi)采購(gòu)， 但有下列情況時(shí)可考慮由國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)：
（l） 設(shè)計(jì)中指定的工程設(shè)備材料國(guó)內(nèi)不生產(chǎn)或雖生產(chǎn)，但不能滿(mǎn)足工程的需要；
（2） 工程所需物資屬?lài)?guó)家緊缺控制出口物資；
（3 ） 有些材料設(shè)備國(guó)內(nèi)雖可供應(yīng)， 但運(yùn)距遠(yuǎn)、運(yùn)費(fèi)高、運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)， 從經(jīng)濟(jì)角度看不合算。
國(guó)際市場(chǎng)同類(lèi)設(shè)備材料價(jià)格差別很大， 掌握準(zhǔn)確的價(jià)格信息是采購(gòu)的關(guān)鍵。獲得設(shè)備材料價(jià)格通常有以下途徑： 由其它中國(guó)公司提供（即參考價(jià)格） ， 由資料積累提供（即經(jīng)驗(yàn)價(jià)格） ， 通過(guò)駐外機(jī)構(gòu)向當(dāng)?shù)厣倘嗽?xún)問(wèn)獲得（ 即原始價(jià)格）， 通過(guò)詢(xún)價(jià)獲得（即臨時(shí)價(jià)格）。一般情況下， 詢(xún)價(jià)得到的價(jià)格比較準(zhǔn)確、可靠。在得到以上價(jià)格后， 應(yīng)進(jìn)行分析比較，最后做出采購(gòu)決定。
3、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)
國(guó)內(nèi)采購(gòu)發(fā)運(yùn)工作要與國(guó)外項(xiàng)目組配合進(jìn)行， 以掌握貨物終到港的有關(guān)情況， 如港口泊位深度、吊裝、儲(chǔ)運(yùn)能力等。應(yīng)了解項(xiàng)目所在國(guó)通關(guān)所要求的文件， 如進(jìn)出口許可證、裝箱單、保險(xiǎn)單、提單、發(fā)票、商檢單、原產(chǎn)地證書(shū)、衛(wèi)檢單等。國(guó)內(nèi)采購(gòu)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃， 有組織地進(jìn)行。對(duì)某些工期長(zhǎng)、設(shè)備材料用量大的項(xiàng)目， 采購(gòu)要分輕重緩急進(jìn)行， 以免造成積壓浪費(fèi)。特別是國(guó)家實(shí)行許可證管理的設(shè)備物資， 許可證及有關(guān)出口批文都有一定的時(shí)限， 應(yīng)根據(jù)計(jì)劃分期申請(qǐng)辦理。材料設(shè)備應(yīng)到集中生產(chǎn)銷(xiāo)售地采購(gòu)， 使材料價(jià)格相對(duì)較低、貨源足、質(zhì)量較好、供貨周期短。此外， 還應(yīng)注意安排采購(gòu)的時(shí)間。在不影響工程進(jìn)度的情況下， 最好在國(guó)內(nèi)淡季采購(gòu)， 既可保證低價(jià)購(gòu)入， 又可以減輕國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的負(fù)擔(dān)。
（二） 采購(gòu)管理方法的創(chuàng)新
1. 建立由采購(gòu)、法律、財(cái)務(wù)等部門(mén)參加的物資采購(gòu)內(nèi)控監(jiān)管組織
實(shí)行“ 全員、全過(guò)程、全方位” 的采購(gòu)監(jiān)管， 保證在物資采購(gòu)過(guò)程中的真實(shí)、合理、合法性， 以及計(jì)劃和合同的全面執(zhí)行。這樣， 就能及時(shí)、有效地解決在采購(gòu)工作中遇到的各種營(yíng)私舞弊、違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為， 從而達(dá)到成本核算事前控制、事中處理、事后分析的目的。
2. 建立物資采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金結(jié)算和使用監(jiān)督“ 五權(quán)分離” 的內(nèi)控審查體系
主要審查：
（1） 物資采購(gòu)計(jì)劃， 采購(gòu)的品種和質(zhì)量是否滿(mǎn)足項(xiàng)目計(jì)劃的要求， 計(jì)劃采購(gòu)量是否經(jīng)濟(jì)合理。
（2） 采購(gòu)合同簽訂的依據(jù)是否正確， 采購(gòu)合同的合理性、合法性及合同執(zhí)行情況。
（3） 物資驗(yàn)收的數(shù)量、品種、質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)與采購(gòu)合同等有關(guān)憑證不符時(shí)， 應(yīng)及時(shí)提出退貨或賠償處理。
（4） 材料采購(gòu)成本、材料的買(mǎi)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用支出， 是否真實(shí)合理。
3.完善規(guī)章制度， 強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理， 提高企業(yè)效益
做好降低采購(gòu)成本工作，既要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性， 又要注意合理性， 做到“ 適質(zhì)、適時(shí)、適地、適量、高效” 采購(gòu)。在重點(diǎn)加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管的同時(shí)， 對(duì)物資入庫(kù)、保管、發(fā)放及剩余物資回收、處理等物資管理全過(guò)程加強(qiáng)管理，挖掘效益潛力。要實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)管理行為， 必須制定與之相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)完成， 主要應(yīng)加強(qiáng)以下六個(gè)方面的制度建設(shè)：
（l） 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃制度。在總承包合同簽訂之后，項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總承包合同的規(guī)定，組織相關(guān)項(xiàng)目崗位經(jīng)理編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，包括里程碑進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。
（2 ） 采購(gòu)價(jià)格審核制度。在設(shè)備材料采購(gòu)過(guò)程中，必須堅(jiān)持“貨比三家” （即同樣的產(chǎn)品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比付款方式等）的原則進(jìn)行比價(jià)，提出供貨單位和采購(gòu)價(jià)格申報(bào)意見(jiàn)，按相關(guān)流程報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組核定采購(gòu)價(jià)格，由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理按核定方案及價(jià)格內(nèi)采購(gòu)。
（3） 合同管理制度。對(duì)各類(lèi)物資采購(gòu)合同，應(yīng)建立相應(yīng)的合同管理制度， 并且按采購(gòu)類(lèi)別或金額大小規(guī)定合同審批權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。有條件的項(xiàng)目還應(yīng)建立信息化平臺(tái)，利用信息化平成合同信息錄入、合同完成情況登記、合同支付審批等工作。同時(shí)，該信息平臺(tái)還能起到信息統(tǒng)計(jì)的作用，通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能，可以快速得到項(xiàng)目已簽訂合同數(shù)量、每個(gè)合同的執(zhí)行情況、合同款項(xiàng)的支付情況等信息，有助于合同管理人員的日常跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
（4 ） 質(zhì)量檢驗(yàn)制度。所有采購(gòu)物資在正式入庫(kù)前，必須進(jìn)行到貨驗(yàn)收，必要時(shí)還需由項(xiàng)目所在地質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)質(zhì)量不合格的或個(gè)別指標(biāo)達(dá)不到合同要求的， 應(yīng)按合同的約定退貨或索賠。
（5 ） 定點(diǎn)采購(gòu)制度。在同一時(shí)期，當(dāng)同類(lèi)型總承包項(xiàng)目達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候，可以嘗試建立定點(diǎn)采購(gòu)制度。即對(duì)同類(lèi)項(xiàng)目均需要采購(gòu)的同質(zhì)化設(shè)備、材料的潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和評(píng)估，在此基礎(chǔ)上，遴選出相關(guān)設(shè)備、材料的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位，最大限度地壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)。
（6 ）采用靈活的采購(gòu)制度。在不違反招投標(biāo)法等國(guó)家強(qiáng)制性法律、法規(guī)規(guī)定的情況下，可以視項(xiàng)目的實(shí)際情況和采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量、特點(diǎn)，采用靈活的采購(gòu)制度，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等模式。以此提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，達(dá)成最優(yōu)采購(gòu)方案的目的。
第4篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
【關(guān)鍵詞】水電站；生產(chǎn)物資；采購(gòu)管理模式；優(yōu)化；研究
一、前言
作為一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理在近期得到了深入的發(fā)展。研究其采購(gòu)管理模式的優(yōu)化，能夠更好地提升該項(xiàng)工作的實(shí)際水平，從而保證水電站事業(yè)的前進(jìn)。本文從介紹物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)著手本課題的研究。
二、物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)
1.采購(gòu)物資的多樣性
一方面，水電站產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，體形格外龐大，因此需要大量的水電站材料，制品、構(gòu)件和配件，且其復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為了符合水電站設(shè)計(jì)的要求，同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)水電站采購(gòu)的物資品種繁多，規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類(lèi)五萬(wàn)多個(gè)品種。另一方面，由于水電站設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛(ài)好存在差異，以及生產(chǎn)水電站的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同，使得水電站產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾，生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化，并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)，新材料、新技術(shù)、新工藝等。
2.物資供應(yīng)的多變性
水電站產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的，固定的，使用單位是全方位的，這就決定了水電站產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)水電站根據(jù)用戶(hù)的不同需要生產(chǎn)出用戶(hù)滿(mǎn)意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng)，需求的規(guī)格也是多變的，由于市場(chǎng)逐利原因不是暢銷(xiāo)材料常常采購(gòu)不到，直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購(gòu)供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要，否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。
三、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)的幾種模式
水電站常用的物資采購(gòu)方式有三種：集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)、其他采購(gòu)等方式。
1.集中招標(biāo)采購(gòu)
對(duì)一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類(lèi)物資，由專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén)歸集采購(gòu)需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購(gòu)的模式。大中型水電站一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。這有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購(gòu)過(guò)程中基本的原理。物資采購(gòu)批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)，將同類(lèi)產(chǎn)品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購(gòu)，從而提升招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
2.分散談判采購(gòu)
對(duì)于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，水電站一般采取談判議標(biāo)采購(gòu)。同一物資采購(gòu)合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過(guò)公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。分散談判采購(gòu)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，適應(yīng)不同專(zhuān)業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)迅速。但不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會(huì)增加采購(gòu)成本。此外，各實(shí)施部門(mén)各自為政，采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。
3.其他采購(gòu)
一些特殊情況下，金額較少的專(zhuān)用材料，則采用其他采購(gòu)形式。
四、水電站物資采購(gòu)模式優(yōu)化方案分析
1.完善物資采購(gòu)制度
在進(jìn)行水電站的物資管理中，完善的采購(gòu)制度的建立是具有重要的意義，來(lái)達(dá)到提高采購(gòu)管理的效率和更好降低采購(gòu)成本的目的。首先，在完善物資的采購(gòu)流程的制度的過(guò)程中，對(duì)水電站的日常采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行規(guī)范，從而能夠保證日常水電站的物資的正常供應(yīng)。其次，建立起各部門(mén)之間的制作和履行制度，能夠?qū)Σ少?gòu)部門(mén)的權(quán)利進(jìn)行約束，這樣的目的是能夠減少員工之間出現(xiàn)推諉以及出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。最后，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)于供應(yīng)商的物資進(jìn)行嚴(yán)格的甄選，對(duì)供應(yīng)商的物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的判斷，以此來(lái)優(yōu)化供應(yīng)商的管理。
2.恰當(dāng)選擇物資采購(gòu)方式
物資采購(gòu)管理的過(guò)程中應(yīng)該進(jìn)行高效和集約化的采購(gòu)模式。在采購(gòu)的過(guò)程中要充分的考慮到水電站的特殊性以及物資使用的特殊性，以及計(jì)劃下達(dá)的特殊性。在此基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)方式，采供方式主要包括質(zhì)量和價(jià)格的比較，招標(biāo)方式以及長(zhǎng)期供貨的協(xié)議訂貨等，采用恰當(dāng)?shù)奈镔Y選購(gòu)方式，一方面能夠保證及時(shí)的供貨，提高采購(gòu)的效率，另外一方能夠降低采購(gòu)的成本。
3.加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理
優(yōu)化水電站物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購(gòu)成本，對(duì)于水電站的物資采購(gòu)管理，其中優(yōu)化方法中，加強(qiáng)物資的價(jià)格管理無(wú)疑也是非常重要的，在保證水電站購(gòu)買(mǎi)物資質(zhì)量的前提下，采供價(jià)格最低化的采購(gòu)方式，對(duì)于降低成本具有重要的意義。因此我們建議水電站在日常采購(gòu)的過(guò)程中，建立專(zhuān)門(mén)的價(jià)格控制部門(mén)，從而對(duì)于招標(biāo)管理部門(mén)的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，限定了采購(gòu)部門(mén)的權(quán)益。
4.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督和考評(píng)
加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督和考評(píng)是物資管理優(yōu)化方面的一個(gè)非常重要的部分。首先，要建立監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)監(jiān)督采購(gòu)制度進(jìn)行合適的優(yōu)化方法；其次，對(duì)監(jiān)督的范圍可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行擴(kuò)大，比如將僅限于對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督擴(kuò)大到相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行綜合的評(píng)定，從而能夠保證日常采購(gòu)的順利進(jìn)行。最后，嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和考評(píng)，這樣能夠起到鼓勵(lì)和懲罰的作用。
五、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理方式的優(yōu)化
1.建立“采供權(quán)限分離，權(quán)利相互制衡”的運(yùn)行機(jī)制
在進(jìn)行水電站的物資采購(gòu)的過(guò)程中，集中的進(jìn)行才有具有一定的必要性，把隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，將集中的權(quán)利進(jìn)行分散，對(duì)物資管理實(shí)行采供分離，采購(gòu)部門(mén)和相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間的權(quán)益應(yīng)相互制衡，對(duì)于審核進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，從而對(duì)于構(gòu)建物資的監(jiān)管采購(gòu)體系具有非常重要的作用。
2.實(shí)行集中管理，定點(diǎn)采購(gòu)
集中管理的意義是將日常的書(shū)店站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一由物資部門(mén)集中的進(jìn)行采購(gòu)，定點(diǎn)采購(gòu)指的是采用招標(biāo)的方式，建立起物品檔案的管理，這樣對(duì)于水電站的集中管具有重要的意義，能夠減少采購(gòu)的環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)的費(fèi)用，避免管理中出現(xiàn)漏洞。
3.實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)
水電站在采購(gòu)方式上，對(duì)于符合實(shí)際要求的物資可以采用招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)暫不具備招標(biāo)條件的零星物資可以采用價(jià)格的比較進(jìn)行采購(gòu)。水電站通過(guò)價(jià)格的對(duì)比以及質(zhì)量的對(duì)于，可以對(duì)市場(chǎng)的潛力不斷的進(jìn)行挖掘，在有非常多物資條件的情況下，堅(jiān)持“同種品種比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比信譽(yù)，同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)”的原則，進(jìn)行低價(jià)優(yōu)先的原則，從而控制了物資采購(gòu)的成本。
4.從間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)
間接采購(gòu)和直接采購(gòu)本身具有本質(zhì)的區(qū)別，間接采購(gòu)進(jìn)貨渠道主要為批發(fā)商或者是中間商，而直接采用直接從廠(chǎng)家或者是駐外的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)進(jìn)貨。在水電站物資采購(gòu)管理中，將間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)是非常重要的舉措，對(duì)于節(jié)約采購(gòu)成本，管理資金和提高采購(gòu)的成本具有非常重要的意義。
六、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化的相關(guān)研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前條件下，水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理的模式可以通過(guò)多種方式與途徑進(jìn)行優(yōu)化，有關(guān)人員應(yīng)該從水電站建設(shè)的客觀實(shí)際出發(fā)，研究制定最為切合實(shí)際的優(yōu)化策略。
參考文獻(xiàn)：
[1] 劉艷.現(xiàn)代水電站物資采購(gòu)模式探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2013（07）：88-89.
[2] 高竹青.如何加強(qiáng)水電站的物資采購(gòu)管理探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（12）：102-103.
[3] 馬建華.加強(qiáng)水電站內(nèi)部控制提高物資采購(gòu)管理水平[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012（07）：59-62.
第5篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
【關(guān)鍵詞】廣播電視集團(tuán)；采購(gòu)管理地位；責(zé)任制；合同備案；招標(biāo)
文章編號(hào)：ISSN1006―656X（2014）01-0040-01
在現(xiàn)在廣電集團(tuán)中，采購(gòu)管理已經(jīng)變得越來(lái)越重要。一般情況下，采購(gòu)占到成本的相當(dāng)大比例，因此成功的采購(gòu)與否極大的關(guān)系到集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于采購(gòu)的優(yōu)化管理是集團(tuán)的重要工作內(nèi)容，是獲得利潤(rùn)的重要源泉之一，也是提高集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素。
一、采購(gòu)管理在成本控制的地位
采購(gòu)成本是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)成本中一項(xiàng)重要內(nèi)容，廣電集團(tuán)雖然基于其產(chǎn)品多以服務(wù)而非實(shí)物形式出現(xiàn)，其所耗費(fèi)資源相當(dāng)大的比例是人力資源而非實(shí)物資源，所以其采購(gòu)成本在于集團(tuán)總成本中沒(méi)有制造業(yè)所占比重大，但是，其所占比例依舊占到很大，仍舊不能隨意輕視。廣電集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益是通過(guò)利潤(rùn)額表現(xiàn)出來(lái)的，而物資采購(gòu)過(guò)程中支付費(fèi)用多少同利潤(rùn)額成反比，所以購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量和價(jià)位直接影響到集團(tuán)的收益。能否做到快，好，準(zhǔn)，省對(duì)于控制采購(gòu)成本意義非凡?？煲馕吨軌虮M快采購(gòu)到所需物資，節(jié)約時(shí)間成本和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用；好意味著所購(gòu)進(jìn)的物資質(zhì)量符合需求，不會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因物資質(zhì)量差而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)損失，從而造成不必要的浪費(fèi)；準(zhǔn)意味著購(gòu)買(mǎi)物資應(yīng)該是所需要的物資，而且應(yīng)該在合適的價(jià)位購(gòu)買(mǎi)，避免因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)造成的成本增加；省意味著購(gòu)進(jìn)物資應(yīng)該是價(jià)格和質(zhì)量之間的最優(yōu)良的平衡點(diǎn)，要盡量以低價(jià)位購(gòu)進(jìn)高質(zhì)量的物資。
二、采購(gòu)管理在經(jīng)營(yíng)中的地位
第一，采購(gòu)物資質(zhì)量?jī)?yōu)良是集團(tuán)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的保證重要環(huán)節(jié)。能否采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)物資對(duì)于集團(tuán)的產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)疑很重要。
第二，科學(xué)的采購(gòu)管理是集團(tuán)科學(xué)管理開(kāi)端。集團(tuán)的物資采購(gòu)直接和生產(chǎn)相關(guān)。物資采購(gòu)模式往往會(huì)很大程度上影響生產(chǎn)模式，必然要求管理作出相應(yīng)變化，從而共同構(gòu)成科學(xué)管理模式。
第三洞察市場(chǎng)變化趨勢(shì)。采購(gòu)人員可以通過(guò)資源市場(chǎng)價(jià)位，銷(xiāo)量等信息變動(dòng)為企業(yè)獲得相應(yīng)信息，以供集團(tuán)做出決策，此外，采購(gòu)人員直接聯(lián)系銷(xiāo)售和資源市場(chǎng)，能夠了解產(chǎn)品銷(xiāo)售和生產(chǎn)的相關(guān)信息，通過(guò)市場(chǎng)的導(dǎo)向，了解供求變化，借以引導(dǎo)集團(tuán)投資方向，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，了解消費(fèi)市場(chǎng)，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)壯大。
第四幫助集團(tuán)產(chǎn)品服務(wù)的成功推廣運(yùn)營(yíng)。物資采購(gòu)作為企業(yè)銷(xiāo)售的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，只有使得購(gòu)進(jìn)資源質(zhì)量，種類(lèi)符合生產(chǎn)銷(xiāo)售的需要，產(chǎn)品才能高質(zhì)，效率才會(huì)提高，效益才會(huì)增加，集團(tuán)業(yè)務(wù)才能擴(kuò)大。
三、采購(gòu)管理在項(xiàng)目中的地位
集團(tuán)的任何項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行都離不開(kāi)采購(gòu)相關(guān)物資。如果采購(gòu)工作未盡人意，會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)影響。同時(shí)，采購(gòu)工作也是項(xiàng)目執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，采購(gòu)工作的經(jīng)濟(jì)有效，以最少的成本買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)達(dá)標(biāo)的物資，以及及時(shí)的采購(gòu)到所需物資等，都會(huì)影響到項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行質(zhì)量。
廣電集團(tuán)的優(yōu)化采購(gòu)管理可以考慮從以下幾個(gè)方面入手：
1、配備相應(yīng)的采購(gòu)人員，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制。使得責(zé)任事故，質(zhì)量問(wèn)題得以問(wèn)責(zé)，提高采購(gòu)人員責(zé)任感，進(jìn)而提高采購(gòu)工作的效率效果。另外，增設(shè)相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)各單位通力合作。由于各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、具體采購(gòu)經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)人員對(duì)集團(tuán)采購(gòu)范圍、方式、程序及有關(guān)要求的了解程度不一，如果缺乏規(guī)范有效的采購(gòu)管理制度，往往會(huì)憑著主觀印象或以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)執(zhí)行采購(gòu)事項(xiàng)，無(wú)法保證采購(gòu)制度的順利執(zhí)行，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，可以使得出現(xiàn)問(wèn)題或者困惑時(shí)能夠及時(shí)予以解釋并落實(shí)采購(gòu)工作，避免法出多門(mén)，政策掣肘，采購(gòu)人員無(wú)所適從等現(xiàn)象出現(xiàn)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目合同備案管理，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，自合同簽訂之日起一定時(shí)間內(nèi)，將合同及有關(guān)資料送集團(tuán)的采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)備案。采購(gòu)人未將合同及有關(guān)資料送政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)備案的，采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)將不出具可以轉(zhuǎn)入支付流程的意見(jiàn)，并責(zé)成采購(gòu)人整改。這樣，即使日后出現(xiàn)采購(gòu)物資質(zhì)量出現(xiàn)缺陷，也可以依照合同據(jù)理力爭(zhēng)，使得集團(tuán)效益有了法律上的保障，而相關(guān)工作人員的責(zé)任也可以依據(jù)相簽訂的合同予以追究。
3、提高采購(gòu)預(yù)算約束力，要求嚴(yán)格采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。集團(tuán)應(yīng)當(dāng)及時(shí)擬定采購(gòu)相關(guān)的制度規(guī)定和辦法，采取自下而上的方式批準(zhǔn)，只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)之后采購(gòu)預(yù)算方可后實(shí)施。集團(tuán)上下要加深對(duì)集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的理解，對(duì)應(yīng)納入采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)辦理計(jì)劃申報(bào)，繼續(xù)做好采購(gòu)資金直接支付工作，理順程序，提高效率，對(duì)規(guī)避采購(gòu)的資金，一律不予支付。
4、采用招標(biāo)集中采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（1）明確建立統(tǒng)一的招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該由一個(gè)專(zhuān)職機(jī)構(gòu)如招標(biāo)采購(gòu)中心統(tǒng)一組織采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)中心根據(jù)實(shí)際情況可以將一些招標(biāo)事務(wù)委托社會(huì)中介組織。（2）增強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)?fù)该鞫?。提高招?biāo)采購(gòu)的透明度方法有：一是頒布有關(guān)采購(gòu)程序的規(guī)章制度，使招標(biāo)采購(gòu)人員和供應(yīng)商明確知道該怎樣參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)；二是是明確規(guī)定對(duì)商家的評(píng)估辦法，讓各參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商能準(zhǔn)確把握自己的競(jìng)爭(zhēng)地位。
參考文獻(xiàn)：
[1]左琦.理事會(huì)制度下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作[A].第七屆全國(guó)財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文集[C].2008年
[2]周風(fēng)華.杜占德.對(duì)事業(yè)單位有關(guān)“資產(chǎn)"的幾點(diǎn)思考[A].山東水利學(xué)會(huì)第十屆優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文集[C].2008年
[3]周紹雷.政府采購(gòu)會(huì)議在安徽召開(kāi)[J].現(xiàn)代家電，2007（14）
[4]詹靜濤.完善政府采購(gòu)制度機(jī)制的思考[J].中國(guó)財(cái)政，2007（1）
第6篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；信息化；特點(diǎn)；作用；企業(yè)
中圖分類(lèi)號(hào)：F251
一、綜述
信息化采購(gòu)技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)不再采用了傳統(tǒng)方法來(lái)采購(gòu)商品，這也是一種全新的商業(yè)模式，其優(yōu)勢(shì)非常顯著，也是未來(lái)采購(gòu)發(fā)展的主要方向。在此，以采購(gòu)管理理論為切入點(diǎn)，并結(jié)合物聯(lián)技術(shù)與采購(gòu)管理間能實(shí)際應(yīng)用的事例探討采購(gòu)信息化的優(yōu)勢(shì)及其前景。
二、物資采購(gòu)信息化發(fā)展?fàn)顩r
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)與物流供應(yīng)也越來(lái)越受到管理者的關(guān)注。如何以方便快捷的方式，并以較低成本的實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)供應(yīng)，正成為企業(yè)所面臨的繼續(xù)解決的重大問(wèn)題。另外，物聯(lián)網(wǎng)（The internet of things）的應(yīng)用，也隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，倍受人們所重視。物聯(lián)網(wǎng)是指通過(guò)各種信息傳感設(shè)備（如傳感器、射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器、氣體感應(yīng)器等各種裝置）與技術(shù)，實(shí)時(shí)采集任何需要監(jiān)控、連接、互動(dòng)的物體或過(guò)程，采集其相關(guān)信息（如聲、光、熱、電、力學(xué)、化學(xué)、生物、位置等各種需要的信息），與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個(gè)巨大網(wǎng)絡(luò)。其目的是實(shí)現(xiàn)物與物、物與人，所有的物品與網(wǎng)絡(luò)的連接，方便識(shí)別、管理和控制。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理（特別是采購(gòu)和物流管理方面），將成為幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)方式的極好工具，并成為未來(lái)提高生產(chǎn)效率的強(qiáng)大動(dòng)力。
三、信息化采購(gòu)對(duì)企業(yè)的提升作用
電子商務(wù)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的交易。而信息化采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易（如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等）。把企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)上交易（招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判等活動(dòng)），定義為B2B電子商務(wù)。實(shí)際上，這只是信息化采購(gòu)的一個(gè)組成部分。信息化采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)，在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅是完成采購(gòu)行為，而且是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行治理，并有效地整合企業(yè)的資源，幫助供求雙方共同降低成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力?？梢?jiàn)，企業(yè)采購(gòu)信息化的確是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分，其作用顯而易見(jiàn)。
四、信息化采購(gòu)的明顯優(yōu)勢(shì)
信息化采購(gòu)可使企業(yè)取消人工采購(gòu)商品，該全新的商業(yè)模式下，隨著買(mǎi)主和賣(mài)主通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接，其優(yōu)勢(shì)非常顯著。
1、多增加了有效供給商。一是采購(gòu)方通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供給商；二是豐富了采購(gòu)方的供給商資源和情報(bào)，更加了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況；三是可根據(jù)供給商的資信，整合供給商資源，使得市場(chǎng)供求關(guān)系更清晰。
2、大大縮短了采購(gòu)周期。采購(gòu)方通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可根據(jù)自身的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，有效縮短了采購(gòu)周期。自競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目正式開(kāi)始到結(jié)束，只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)可節(jié)省時(shí)間30%～60%。
3、可節(jié)約大量的采購(gòu)成本。采購(gòu)方通過(guò)電子采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、充分，從而使采購(gòu)獲得更為合理且低廉的價(jià)格，大大節(jié)省了采購(gòu)開(kāi)支。根據(jù)他們成功運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)價(jià)格平均降幅為20%左右，最高40%以上。
具體而言，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷(xiāo)售規(guī)模沒(méi)有突破的情況下，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)省的資金是完全可以計(jì)入利潤(rùn)的，尤其是在制造業(yè)，壓縮采購(gòu)成本絕對(duì)是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)率的有效手段。所以，采購(gòu)從傳統(tǒng)的后勤逐漸走到前臺(tái)，是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，并逐步參與到整體決策之中。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，一般制造企業(yè)每年在采購(gòu)（生產(chǎn)性采購(gòu)、投資性采購(gòu)）上的投入資金占到全年銷(xiāo)售額的80%左右，通過(guò)信息化采購(gòu)，可節(jié)省采購(gòu)資金約為20%，最多達(dá)50%，可見(jiàn)，信息化采購(gòu)可為企業(yè)節(jié)約顯著的成本。
4、為信息共享提供方便。不同企業(yè)，包括各個(gè)供給商都可以共享信息，及時(shí)了解當(dāng)時(shí)采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)的具體信息，還可查詢(xún)以前交易活動(dòng)記錄（包括中標(biāo)、交貨、履約等）情況，幫助買(mǎi)方全面了解供給商，幫助賣(mài)方更清楚地把握市場(chǎng)需求及交易活動(dòng)中的成敗得失，使得供求雙方之間的信息更加透明。
總之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)公共交易信息平臺(tái)，采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)變得更加快速、高效和公平。一般性的采購(gòu)，從小商品大到機(jī)電設(shè)備，都可以通過(guò)一個(gè)交易平臺(tái)，拉近了空間距離，縮短了競(jìng)標(biāo)時(shí)間，使運(yùn)作效率大大提高，節(jié)省了大量的人力和采購(gòu)所需的大量間接資金投入，同時(shí)也避免了人直接參與采購(gòu)與競(jìng)標(biāo)中難以杜絕的不公正性。這樣，企業(yè)可把更多的精力放在產(chǎn)品技術(shù)含量與質(zhì)量上。
五、結(jié)論和展望
1、信息化采購(gòu)的認(rèn)知性。信息化采購(gòu)技術(shù)已相當(dāng)成熟，國(guó)外普遍得到認(rèn)可，并為企業(yè)所熟悉。而在國(guó)內(nèi)，還是作為一種新生事物對(duì)待?，F(xiàn)在已有一些制造企業(yè)開(kāi)始嘗試信息化采購(gòu)，從中也得到了利潤(rùn)和實(shí)惠，特別是大的制造企業(yè)。
2、環(huán)境與影響。國(guó)內(nèi)企業(yè)受歷史原因和環(huán)境影響，發(fā)展也極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。推廣信息化采購(gòu)的最大障礙是熟悉問(wèn)題，是改變?nèi)藗兣f有辦公習(xí)慣和流程的一個(gè)過(guò)程，也是一個(gè)非常艱難的過(guò)程。企業(yè)在多年經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中已形成了一套完整、流暢的采購(gòu)流程，突然灌輸一個(gè)新的概念，并要打破原有的運(yùn)轉(zhuǎn)慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式。這也是難以推進(jìn)的主要原因。實(shí)際上，這是一種治理觀念的變革，只有通過(guò)這種變革，企業(yè)才能精化治理，減低成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、采購(gòu)信息化模式的特點(diǎn)。采購(gòu)流程的信息化，不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)單替換的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購(gòu)流程。該過(guò)程摒棄了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中不適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的落后因素，企業(yè)也可依靠第三方平臺(tái)，以最少的投入，最快的速度轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式。
4、企業(yè)實(shí)施信息化采購(gòu)成敗的關(guān)鍵因素。實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)，降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素為：一是企業(yè)高層治理層要達(dá)成共識(shí)，非凡是決策者的大力支持，如此才能排除各種內(nèi)外阻力，果斷地執(zhí)行實(shí)施；二是要采用專(zhuān)業(yè)交易平臺(tái)，依靠專(zhuān)業(yè)的技術(shù)力量為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。專(zhuān)業(yè)交易平臺(tái)，就是除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競(jìng)價(jià)、談判外，還要對(duì)采購(gòu)和電子商務(wù)具備專(zhuān)業(yè)治理能力，并能切實(shí)協(xié)助客戶(hù)通過(guò)治理和技術(shù)評(píng)估來(lái)成功有效地實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上采購(gòu)。
5、信息化采購(gòu)的透明性。網(wǎng)上的采購(gòu)交易平臺(tái)使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見(jiàn)，確保供給商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。所以，它對(duì)于處于買(mǎi)方市場(chǎng)條件的采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，消除了“憑關(guān)系辦事”的獨(dú)特現(xiàn)象，不僅不會(huì)成為信息化采購(gòu)實(shí)施的障礙，反而有可能在一定程度上促進(jìn)信息化采購(gòu)的發(fā)展。
6、信息化采購(gòu)軟件系統(tǒng)作用。信息化采購(gòu)軟件系統(tǒng)除了保障公平競(jìng)爭(zhēng)之外，還可以監(jiān)控供給商的履約情況，這對(duì)于采購(gòu)企業(yè)選擇戰(zhàn)略供給伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持和方便。
總而言之，企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。信息化采購(gòu)以其先進(jìn)的采購(gòu)理念、知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進(jìn)了現(xiàn)代化采購(gòu)的發(fā)展。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所遺留的問(wèn)題，在采購(gòu)行業(yè)還比較多，且專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面比較缺乏。企業(yè)信息化采購(gòu)的發(fā)展水平較慢，與國(guó)際上差距甚遠(yuǎn)，有待于對(duì)信息化的熟知和認(rèn)識(shí)的提高。傳統(tǒng)采購(gòu)成本高居不下，采購(gòu)過(guò)程消耗過(guò)多的人力、物力，與供給商也形成一種緊張的關(guān)系，且方式單一等，這些問(wèn)題都有待于采購(gòu)治理信息化的解決。企業(yè)通過(guò)采購(gòu)治理、革新，可以注入新鮮血液，能帶來(lái)更多新的利潤(rùn)點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
第7篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
【關(guān)鍵詞】物料采購(gòu)；優(yōu)化
【中圖分類(lèi)號(hào)】F7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1007-4309（2012）06-0098-1.5
一、C公司供應(yīng)商管理優(yōu)化策略
C公司在進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法存在嚴(yán)重的問(wèn)題，造成物料質(zhì)量和交貨期沒(méi)有保證，對(duì)C公司的生產(chǎn)造成一定的影響，同時(shí)由于供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多，導(dǎo)致采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)量增大，每天忙著詢(xún)價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、催貨等，工作效率降低；由于大部分精力用于這些瑣碎的事情上面，沒(méi)有更多的精力傾注于真正的管理方面。因此，我們要對(duì)物料采購(gòu)和供應(yīng)商管理進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)C公司所采購(gòu)的物料的類(lèi)型分別考慮建立適當(dāng)?shù)墓?yīng)商關(guān)系，在供應(yīng)商選擇方面制定相應(yīng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估體系，在眾多供應(yīng)商中選出優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
上述工作需要從以下幾個(gè)方面著手：對(duì)C公司所采購(gòu)的物料進(jìn)行分類(lèi)。我們將C公司所要采購(gòu)的物料按照新的方法進(jìn)行了分類(lèi)，不同類(lèi)別的物料采取不同的采購(gòu)和供應(yīng)商管理策略；對(duì)不同的物料建立不同的供應(yīng)商關(guān)系模型。物料細(xì)分的方法高度強(qiáng)調(diào)了對(duì)不同的物料需要建立不同的供應(yīng)商關(guān)系戰(zhàn)略。對(duì)于戰(zhàn)略性物料，應(yīng)首先與適合的供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。這種關(guān)系的基本特點(diǎn)是雙方通過(guò)致力于合作達(dá)到雙贏局面。只有這樣，才有可能保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系。在選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商合作伙伴時(shí)，一定要準(zhǔn)確衡量供應(yīng)商各方面的特征值，使其滿(mǎn)足自身的需要，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于杠桿性物料，由于成本/價(jià)值較高，應(yīng)使用詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)法或投標(biāo)法，基于價(jià)格/成本及能力的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，盡量邀請(qǐng)可能多的供貨商進(jìn)行篩選。選出價(jià)格低，供應(yīng)能力強(qiáng)的供貨商，同時(shí)依不同的價(jià)格變化量及轉(zhuǎn)化成本采取不同的戰(zhàn)略，以使企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于關(guān)鍵性物料，因?yàn)槠浠咎攸c(diǎn)是這種物料本身的價(jià)值可能不太昂貴，但是供貨商較少，獲取它們有一定難度，風(fēng)險(xiǎn)較高，例如，難以找到合格的供應(yīng)商；與供應(yīng)商的距離較遠(yuǎn)，又缺乏可靠的運(yùn)輸保障；該物料屬于專(zhuān)利產(chǎn)品，供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì)地位等原因。因此，對(duì)于這類(lèi)物料的供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)情況采取靈活的策略，例如，對(duì)于供應(yīng)質(zhì)量有問(wèn)題的供應(yīng)商，致力于幫助他們改進(jìn)；對(duì)于占優(yōu)勢(shì)地位的供應(yīng)商，致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，做一個(gè)好客戶(hù)等，以保證能在長(zhǎng)期內(nèi)連續(xù)供應(yīng)企業(yè)所需產(chǎn)品，還應(yīng)在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上考慮替代方案，并預(yù)先制定備用計(jì)劃。
對(duì)于一般性物料，其特點(diǎn)是供貨商較多，本身價(jià)值不高，市場(chǎng)上也容易獲得，但這種物料種類(lèi)繁多，能夠占到全部采購(gòu)種類(lèi)的一半以上。因此，對(duì)于這類(lèi)物料，所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化，供應(yīng)商應(yīng)盡可能多的滿(mǎn)足企業(yè)的采購(gòu)需求，響應(yīng)積極，可以最大程度的降低企業(yè)進(jìn)行干涉的需要，將在長(zhǎng)期內(nèi)連續(xù)供應(yīng)企業(yè)所需產(chǎn)品。在采購(gòu)策略和定位上應(yīng)該按比價(jià)采購(gòu)原則來(lái)進(jìn)行。在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上，應(yīng)致力于標(biāo)準(zhǔn)化，以減少物料的種類(lèi)。
發(fā)展和戰(zhàn)略型及關(guān)鍵型供應(yīng)商長(zhǎng)期的、互惠互利的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系可保證供需雙方能夠有合作的誠(chéng)意和參與雙方共同解決問(wèn)題的積極性。通過(guò)提供信息反饋和教育培訓(xùn)支持，在供應(yīng)商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足在于沒(méi)有給予供應(yīng)商在有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證方面的技術(shù)支持和信息反饋。在顧客化需求的今天，產(chǎn)品的質(zhì)量是由顧客的要求決定的，而不是簡(jiǎn)單地通過(guò)事后把關(guān)所能解決的。因此在這樣的情況下，質(zhì)量管理的工作需要需求單位提供相關(guān)質(zhì)量要求的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)把供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便及時(shí)改進(jìn)。使供應(yīng)商能夠按照要求提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。
企劃部提出的物料采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部應(yīng)按照技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖紙尺寸的要求與供應(yīng)商談判，不能做到的排除在外，能夠做到的寫(xiě)入合同條款作為約束條件。品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的驗(yàn)收把關(guān)。長(zhǎng)期質(zhì)量穩(wěn)定、售后服務(wù)較好、價(jià)格合適的供應(yīng)商就是我們需要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的選擇對(duì)象。當(dāng)然還有其他的參考標(biāo)準(zhǔn)。
參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程。公司應(yīng)派相應(yīng)人員參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程，共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)。一個(gè)供應(yīng)商有可能參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng)，在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商建立好合作關(guān)系，協(xié)調(diào)好供貨計(jì)劃，在資源共享的前提下，保證物料的正常供應(yīng)，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)，以維護(hù)企業(yè)的利益。
逐步減少供應(yīng)商的數(shù)量，致力于與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的數(shù)量方面，一般而言，供應(yīng)商越少越有利于雙方合作。但是，企業(yè)對(duì)物料等需求是多種多樣的，因此不同的企業(yè)供應(yīng)商數(shù)量不同，往往企業(yè)根據(jù)自己的情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，并逐步減少供應(yīng)商數(shù)量，致力于和少數(shù)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
目前與C公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的各類(lèi)物料供應(yīng)商多達(dá)500多家，如此龐大的供應(yīng)商隊(duì)伍我們僅靠幾個(gè)采購(gòu)人員怎么能做好對(duì)供應(yīng)商的管理。所以當(dāng)前的首要任務(wù)是從這些供應(yīng)商中按照我們的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)每種物料選出2-3個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的伙伴，重新組建C公司的物料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。
作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商首先要有長(zhǎng)期穩(wěn)定的產(chǎn)品，有健全的企業(yè)管理體制、與C公司有相近的經(jīng)營(yíng)理念，其產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展方向符合C公司的需求，另外還要有長(zhǎng)期合作的意愿。為此，供應(yīng)商也應(yīng)該從以下幾個(gè)方面提供合作：提供高質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)和售后服務(wù)；對(duì)采購(gòu)方（用戶(hù)）提出的問(wèn)題做出快速反應(yīng)；及時(shí)報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期的內(nèi)部問(wèn)題；基于用戶(hù)的需求，了解產(chǎn)品使用環(huán)境，不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量；為用戶(hù)提供必要、及時(shí)的使用、維護(hù)等技術(shù)培訓(xùn)。
二、C公司供應(yīng)商選擇評(píng)估體系的建立
供應(yīng)商選擇范圍和評(píng)估指標(biāo)的確定。如何選擇合適的供應(yīng)商是非常重要的，前面提到的無(wú)論是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，還是建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，都是建立在選擇好合作伙伴的基礎(chǔ)上才能實(shí)施的，首先要確定一個(gè)選擇范圍就是戰(zhàn)略性物料和關(guān)鍵性物料供應(yīng)中來(lái)選擇合作伙伴；之所以這樣做是因?yàn)橹匾献骰锇槭巧俣?、與企業(yè)關(guān)系密切的供應(yīng)商，如大宗的戰(zhàn)略物料的供應(yīng)商。無(wú)論是他們提供的物料還是與他們相處的關(guān)系都對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著非常重要的意義。而次要伙伴是相對(duì)多的關(guān)系不是很密切的，如不常用的備件或一般材料的供應(yīng)商、短期合作的臨時(shí)供應(yīng)商等，這些普通供應(yīng)商本身與公司聯(lián)系就不是很密切，其提供的物料或備件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度相對(duì)較小。
對(duì)于戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性物料我們首要的目的是找到可靠的供應(yīng)商并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系，通過(guò)雙方的共同努力去改進(jìn)物料質(zhì)量、提高交貨可靠性、降低成本并組織供應(yīng)商早期參與本公司物料采購(gòu)改造和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。對(duì)于一般普通物料采購(gòu)、材料采購(gòu)由于對(duì)生產(chǎn)沒(méi)有多大影響，我們的著眼點(diǎn)應(yīng)該是想方設(shè)法降低采購(gòu)成本，追求最低價(jià)格；一般是將不同時(shí)期或不同單位的同一物料集中起來(lái)統(tǒng)一同供應(yīng)商談判，二是采用招標(biāo)的辦法找不同的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)。需要注意的是在追求價(jià)格的同時(shí)要保證質(zhì)量和供應(yīng)的可靠性。按照各指標(biāo)對(duì)物料采購(gòu)運(yùn)行和維修的重要性來(lái)分析，C公司物料采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估指標(biāo)應(yīng)主要在物料質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和服務(wù)支持指標(biāo)。
供應(yīng)商評(píng)估體系的建立。要想搞好供應(yīng)商評(píng)估首先要建立供應(yīng)商綜合評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)制造業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估是對(duì)一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)的評(píng)估，其涉及的內(nèi)容較多，考慮的指標(biāo)也較廣泛。建立的制造業(yè)務(wù)長(zhǎng)期外包供應(yīng)商選擇評(píng)估指標(biāo)的體系是否合理和科學(xué)，關(guān)系到能否發(fā)揮評(píng)估的作用和功能，即關(guān)系到能否通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估選擇到最適合企業(yè)的外包供應(yīng)商。欲建立一套完善、合理、科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)體系，必須先了解一下幾個(gè)建立評(píng)估指標(biāo)體系的指導(dǎo)原則。
系統(tǒng)完整性原則。評(píng)估指標(biāo)體系必須全面反映供應(yīng)商目前的綜合水平。并包括企業(yè)發(fā)展前景的各主要方面指標(biāo)；簡(jiǎn)明科學(xué)性原則。評(píng)估指標(biāo)體系的大小也必須適宜，亦即指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)有一定的科學(xué)性。如果指標(biāo)體系過(guò)大，指標(biāo)層次過(guò)多、指標(biāo)過(guò)細(xì)。勢(shì)必將評(píng)估者的注意力吸引到細(xì)小的問(wèn)題上；而指標(biāo)體系過(guò)小，指標(biāo)層次過(guò)少、指標(biāo)過(guò)粗，又不能充分反映供應(yīng)商的水平；穩(wěn)定可靠性原則。評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)置還應(yīng)考慮到易與國(guó)內(nèi)其他指標(biāo)體系相比較；靈活可操作性原則。評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)具有足夠的靈活性，以使企業(yè)能根據(jù)自己的特點(diǎn)及實(shí)際情況，對(duì)指標(biāo)靈活運(yùn)用；連續(xù)性原則：制造業(yè)務(wù)外包評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)置必須考慮外包業(yè)務(wù)連續(xù)性的特點(diǎn)，應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性。
【參考文獻(xiàn)】
[1]謝勤龍等.企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要：基于erp與電子商務(wù)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002（8）.
[2]朱道立，龔國(guó)華，羅齊.物流和供應(yīng)鏈管理[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2001（4）.
第8篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購(gòu)成本 精細(xì)化管理
中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）44-0083-01
物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用，企業(yè)的采購(gòu)工作面臨許多新的問(wèn)題，如制定采購(gòu)策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購(gòu)成本，成為企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)的實(shí)際情況，通過(guò)對(duì)物業(yè)單位物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出了相關(guān)的實(shí)施建議，已達(dá)到物資采購(gòu)精細(xì)化管理，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。
一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)存在的問(wèn)題
1.1 采購(gòu)成本高
采購(gòu)應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當(dāng)前物資采購(gòu)成本高的原因主要有三個(gè)方面：（1）油田采購(gòu)組織模式采用分散的采購(gòu)模式，一項(xiàng)物資多部門(mén)、多批次采購(gòu)，不能形成批量，批量小，造成采購(gòu)價(jià)格高；（2）庫(kù)存儲(chǔ)備量大，積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點(diǎn)，為保障物資供應(yīng)，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購(gòu)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了需求量；（3）采購(gòu)部門(mén)的事后物資檢驗(yàn)，需支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對(duì)到貨的物資要嚴(yán)格檢驗(yàn)，供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告只是儀供參考，供應(yīng)商在出廠(chǎng)前已做了檢驗(yàn)，但有時(shí)候這些物資在到貨后還要進(jìn)行全檢，要多支出檢驗(yàn)費(fèi)用。
1.2 采購(gòu)效率低下
采購(gòu)效率是導(dǎo)致采購(gòu)成本上升的一個(gè)主要因索，采購(gòu)效率低下的主要原因有以下三個(gè)方面：（1）沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)幾百萬(wàn)元的設(shè)備與幾元錢(qián)的螺絲釘采取同樣的采購(gòu)程序，一方面造成采購(gòu)資源的浪費(fèi)，另一方面在有限的采購(gòu)資源的情況下造成采購(gòu)效率低下；（2）機(jī)構(gòu)重復(fù)，層層監(jiān)督，一個(gè)合同需多個(gè)部門(mén)反復(fù)審批兩三次，人為的延長(zhǎng)采購(gòu)周期，同時(shí)從某種角度來(lái)看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實(shí)亡；（3）供貨商采購(gòu)部門(mén)由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決問(wèn)題上，沒(méi)有有效做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作，在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的確定性，造成成本增加。
二 精細(xì)化管理，降低物資采購(gòu)成本的探索與實(shí)踐
2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購(gòu)供應(yīng)管理措施到位
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。完善材料計(jì)劃兩級(jí)管理模式，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，按月編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。各部門(mén)要及時(shí)辦理入、出庫(kù)手續(xù)，定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭(zhēng)使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法，對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護(hù)單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善物資計(jì)劃管理辦法，切實(shí)做到計(jì)劃、實(shí)物件件相符，堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本。使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。
2.2 持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)策略措施，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化
注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，拓寬采購(gòu)渠道。優(yōu)化采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)。一是建立信息管理平臺(tái)，建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息共享。把市場(chǎng)信息采集、管理、分析、預(yù)測(cè)和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄危晟菩畔⒎治鐾▓?bào)制度，把當(dāng)日企業(yè)信息和市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息，包括出廠(chǎng)價(jià)格、周邊地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格以及價(jià)格走勢(shì)等資料，在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價(jià)格的波動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，確保采購(gòu)價(jià)格合理，避免因信息不對(duì)稱(chēng)造成采購(gòu)成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動(dòng)分析功能，根據(jù)生成的價(jià)格變動(dòng)曲線(xiàn)，實(shí)施限價(jià)有效控制，使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場(chǎng)價(jià)格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計(jì)劃流、信息流運(yùn)行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競(jìng)價(jià)拍買(mǎi)”、“廠(chǎng)家直購(gòu)”、“詢(xún)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)”等采購(gòu)模式，靈活調(diào)整采購(gòu)辦法，努力降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)效益最大化。借助采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，為提高采購(gòu)質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
2.3 對(duì)采購(gòu)物資定價(jià)過(guò)程的監(jiān)督審核措施
為保證物資供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購(gòu)成本，就必須選好供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商考查和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開(kāi)、有序競(jìng)爭(zhēng)、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn)，將不符合要求的剔出， 以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí)，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)公開(kāi)、公平、公正競(jìng)爭(zhēng)原則，建立考核評(píng)價(jià)體系，完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo)，應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠(chǎng)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的投標(biāo)價(jià)，俗話(huà)說(shuō)“只有錯(cuò)買(mǎi)的，沒(méi)有錯(cuò)賣(mài)的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠(chǎng)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，倘若將這些低于出廠(chǎng)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因?yàn)樗`反了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下“質(zhì)價(jià)”相等的原則。三是注意有無(wú)招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底，評(píng)定標(biāo)過(guò)程中有無(wú)不公平、不公正、不合理問(wèn)題等違規(guī)行為。因?yàn)殚_(kāi)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中存在的不良問(wèn)題將會(huì)改變招標(biāo)采購(gòu)的意義，對(duì)此應(yīng)予以高度重視。
2.4 積極探索有效措施，扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作
降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)，制定措施，抓好落實(shí)，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對(duì)標(biāo)力度，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存、期貨資源情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開(kāi)發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購(gòu)買(mǎi)數(shù)量。堅(jiān)持“一支筆”制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用要層層分解，嚴(yán)格考核，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不斷降低。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，進(jìn)一步推行材料配送管理模式。搞好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃，籌劃建立綜合庫(kù)與專(zhuān)業(yè)庫(kù)相結(jié)合、功能齊全的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費(fèi)用、方便用戶(hù)；重點(diǎn)完善物資采購(gòu)價(jià)格對(duì)標(biāo)管理辦法，實(shí)事求是地找出差距。
第9篇：采購(gòu)管理優(yōu)化范文
【關(guān)鍵詞】物資；采購(gòu)；管理；問(wèn)題；措施
1.物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
1.1缺乏完善的物資采購(gòu)管理體制。近幾年，許多企業(yè)仍然實(shí)行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制，許多企業(yè)在管理體制中過(guò)于粗放，從而使得企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中表現(xiàn)出的隨意性較大。在企業(yè)的物資采購(gòu)中，會(huì)出現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)，為庫(kù)存而采購(gòu)，重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，使得企業(yè)的物資采購(gòu)不能正常的進(jìn)行下去。
1.2采購(gòu)人員素質(zhì)不高。在采購(gòu)物資的過(guò)程中，許多采購(gòu)人員缺乏必要的素質(zhì)，主要體現(xiàn)在工作能力不強(qiáng)以及業(yè)務(wù)能力低下等方面，所需的管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)尤為缺乏。
1.3缺乏科學(xué)的、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。在實(shí)際的物資采購(gòu)中，由于采購(gòu)與物資需求計(jì)劃不能緊密結(jié)合，出現(xiàn)超計(jì)劃采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的問(wèn)題，從而使得物資采購(gòu)不能順利的開(kāi)展。
1.4對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)缺乏合理性及科學(xué)性。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，因?yàn)橘Y質(zhì)不具備且實(shí)力缺乏的供應(yīng)商，往往通過(guò)不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)獲取合作機(jī)會(huì)。由于采購(gòu)人員無(wú)法將市場(chǎng)的脈搏準(zhǔn)確的把握好，進(jìn)而使得對(duì)供應(yīng)商的管理及評(píng)價(jià)不足，極大的影響和降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.5物資采購(gòu)價(jià)格存在虛高的現(xiàn)象突出。物資采購(gòu)價(jià)格，極易受到諸多因素的影響和作用。然而，在許多企業(yè)中，由于采購(gòu)價(jià)格不透明，從而給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。
1.6采購(gòu)管理制度不完善，制約監(jiān)督機(jī)制缺乏。現(xiàn)階段，正是因?yàn)橄喈?dāng)一部分的企業(yè)缺乏完善的物資采購(gòu)管理制度，采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)決策的公開(kāi)程度、透明程度不足，再加上企業(yè)缺乏一個(gè)健全的監(jiān)督體制。沒(méi)有一個(gè)健全的管理制度作保證，從而在物資采購(gòu)中出現(xiàn)越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等問(wèn)題。在價(jià)格方面，由于沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)控體系，造成損公肥私的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。
2.強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效措施
2.1建立健全采購(gòu)物質(zhì)管理體制。企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，如果實(shí)行分散采購(gòu)的模式，那么便會(huì)有一系列的問(wèn)題出現(xiàn)。在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來(lái)，從而有利于物資采購(gòu)管理的順利進(jìn)行。在企業(yè)采購(gòu)物質(zhì)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)集中采購(gòu)方式予以實(shí)施，這樣不但能夠?qū)⒁?guī)模優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)，還可以降低采購(gòu)成本、增強(qiáng)議價(jià)能力、減少儲(chǔ)備資金占用、形成采購(gòu)批量及得到客觀的價(jià)格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.2全面認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的重要性。在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，物資采購(gòu)市場(chǎng)得以快速的建立及發(fā)展。在我國(guó)的物資市場(chǎng)當(dāng)中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現(xiàn)在物資市場(chǎng)中，提供了相對(duì)較大的選擇余地給采購(gòu)物資部門(mén)。與此同時(shí)，正是因?yàn)榻?jīng)常性的物資價(jià)格變化，這就給物資采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中帶來(lái)很大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)部門(mén)不僅要保證在生產(chǎn)建設(shè)中所需的物資，而且還要減少儲(chǔ)備資金的占用，這樣做可以降低物資采購(gòu)的成本。因此，采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)適量、適時(shí)、適價(jià)以及適地的將維護(hù)成本低、好用、可用、經(jīng)濟(jì)以及耐用的物資采購(gòu)回來(lái)，以此將企業(yè)的成本大幅度降低。物資采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中，要不斷提高物資采購(gòu)工作效率、降低成本，從而使企業(yè)向著順利的方向發(fā)展。
2.3不斷提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。近幾年，在企業(yè)物資采購(gòu)中要求采購(gòu)人員要具有專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)，從而使得采購(gòu)工作順利的完成。采購(gòu)從業(yè)人員要不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并且要具備業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能，與此同時(shí)要提高自身的道德素質(zhì)，從而促使采購(gòu)工作的正常開(kāi)展。
2.4強(qiáng)化物資計(jì)劃管理。企業(yè)在物資采購(gòu)的工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法的將物資需用計(jì)劃管理加強(qiáng)，保證物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、前瞻性、先進(jìn)性，這樣可以使物資計(jì)劃管理更加具有準(zhǔn)確性。在企業(yè)采購(gòu)工作中，要避免由于無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃的采購(gòu)，而造成的資金積壓的問(wèn)題。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，要對(duì)物資計(jì)劃管理的重要性有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，從而使物資采購(gòu)工作能夠科學(xué)的進(jìn)行。
2.5加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。在企業(yè)的物資采購(gòu)工作中，管理好供應(yīng)商是將采購(gòu)管理工作做好的必要前提，并且還是采購(gòu)管理不可或缺的一大環(huán)節(jié)，其在采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，占據(jù)著舉足輕重的地位。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，要充分考慮貨物的質(zhì)量、價(jià)格，從而可以降低采購(gòu)成本。在供貨商的選擇上，要對(duì)調(diào)查供應(yīng)商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應(yīng)商所具備的供應(yīng)能力、社會(huì)信譽(yù)、注冊(cè)資金、售后服務(wù)、企業(yè)性質(zhì)、價(jià)格情況以及供貨質(zhì)量等相關(guān)方面。在選擇完供應(yīng)商之后，企業(yè)要對(duì)眾多的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理不僅有利于節(jié)約成本，而且有利于規(guī)范采購(gòu)行為。在強(qiáng)化管理供應(yīng)商的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能與供應(yīng)商之間構(gòu)建起穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的良好合作關(guān)系，這樣可以使得物資采購(gòu)的市場(chǎng)穩(wěn)定，也可以使得物資供應(yīng)的渠道增多。
2.6嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。物料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，驗(yàn)收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)：對(duì)某些物資質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專(zhuān)家和實(shí)驗(yàn)分析人員填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱(chēng)量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書(shū)面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫(kù)，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫(kù)還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資。對(duì)于驗(yàn)收合格產(chǎn)品，由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)核算，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購(gòu)工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對(duì)使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪(fǎng)，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。
2.7加強(qiáng)采購(gòu)資金的使用和管理。企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺時(shí)，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長(zhǎng)久之計(jì)。一方面影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信；另一方面，供應(yīng)商就會(huì)以提高供貨價(jià)格的方式，來(lái)彌補(bǔ)自己的損失。因此，物資采購(gòu)管理部門(mén)要協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，制定出相匹配的資金收支計(jì)劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)物資采購(gòu)工作中，要確定一個(gè)可靠的供應(yīng)商，這樣可以保證物資的質(zhì)量，確保價(jià)格合理定位和交貨的及時(shí)性，同時(shí)，在很大程度上有助于采購(gòu)物資售后服務(wù)工作的完善。借助于長(zhǎng)期且動(dòng)態(tài)的穩(wěn)定關(guān)系的建立，能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)要不斷完善物資采購(gòu)管理的體制，從而使得企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。除此之外，企業(yè)要不斷提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)，避免在物資采購(gòu)的工作中，由于采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力較低，從而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。企業(yè)的其他部門(mén)要對(duì)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)工作，進(jìn)行合理的監(jiān)督，使物資采購(gòu)部門(mén)的工作向著健康、安全的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
