公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 員工考勤方案范文

員工考勤方案精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的員工考勤方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

員工考勤方案

第1篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

我公司的考勤管理,現(xiàn)在的基本情況如下:①經(jīng)理直接管理人員的請(qǐng)假、調(diào)班、加班等工作;②前臺(tái)、業(yè)務(wù)部、督導(dǎo)、xx在平時(shí)的工作中對(duì)專(zhuān)賣(mài)店人員的工作情況和考勤狀況進(jìn)行監(jiān)督并反饋;③平時(shí)由我不定期地采用電話和視頻監(jiān)控抽查各專(zhuān)賣(mài)店店長(zhǎng)以及店員的出勤情況,并給予登記;④到每個(gè)月底由各專(zhuān)賣(mài)店店長(zhǎng)上報(bào)該店的考勤,我用表格的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),此工作過(guò)去由前臺(tái)來(lái)完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問(wèn)題:

1. 店長(zhǎng)在沒(méi)有上報(bào)公司的情況下任意調(diào)整上班時(shí)間,如:把早班換成中班;

2. 有的店長(zhǎng)利用正常上班時(shí)間來(lái)總公司辦理事物(停休除外);

3. 個(gè)別店長(zhǎng)有遲到、早退的現(xiàn)象;

4. 店長(zhǎng)在沒(méi)有請(qǐng)假的情況下外出辦理私事;

5. 個(gè)別店長(zhǎng)在接近下班的時(shí)候到銀行辦理業(yè)務(wù)。

由于我公司專(zhuān)賣(mài)店日益增多,規(guī)模不斷擴(kuò)大,專(zhuān)賣(mài)店分布廣,每個(gè)專(zhuān)賣(mài)店只有2-6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從20xx年至今已經(jīng)成功地在上海開(kāi)了x家專(zhuān)賣(mài)店,將來(lái)還要繼續(xù)擴(kuò)大門(mén)店的數(shù)目,為給以后門(mén)店的擴(kuò)張打下良好的基礎(chǔ),對(duì)員工進(jìn)行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問(wèn)題,而其中店長(zhǎng)的管理尤為重要,做為專(zhuān)賣(mài)店的店長(zhǎng),他是直接連接公司與各店的橋梁,如果店長(zhǎng)不能以身作則,將會(huì)直接影響整個(gè)專(zhuān)賣(mài)店的人員管理,針對(duì)目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:

方案一:進(jìn)一步完善公司的考勤制度,獎(jiǎng)懲分明,并與薪酬掛鉤。

1、每個(gè)月全勤者(沒(méi)有請(qǐng)病假、事假、遲到、早退)拿全額獎(jiǎng)金;

2、非全勤者拿本月80%的獎(jiǎng)金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時(shí)累計(jì)扣除工資;

3、事假、病假、遲到、早退沒(méi)有提前向公司人事部請(qǐng)假的按小時(shí)累計(jì)雙倍扣除工資;

4、店長(zhǎng)來(lái)公司對(duì)帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時(shí)間來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對(duì)待;

5、此外,店長(zhǎng)在上班時(shí)間需外出(公司除外)辦理業(yè)務(wù)的,不能占用上、下班時(shí)間。(如:某店長(zhǎng)上班時(shí)間為7:30—20:30,7:30 必須到門(mén)店,然后再外出辦理事物,上班中途外出辦理事物的,必須在下班時(shí)間之前返回);若有特殊原因不能按上述辦法辦理事物的,必須事先向公司人事部說(shuō)明原由,公司根據(jù)其實(shí)際情況按全勤對(duì)待;若理由不充分或沒(méi)有事先向公司人事部說(shuō)明原因,則按上述第⑵條辦法辦理;

6、店長(zhǎng)不得隨意更改上班時(shí)間以及班次,若需要調(diào)整的必須事先向公司人事部說(shuō)明情況;

7、此辦法從20xx年2月3日開(kāi)始執(zhí)行。

方案二:每個(gè)區(qū)域選一個(gè)自律性強(qiáng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的店長(zhǎng)做為區(qū)域組長(zhǎng)(兼職),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)所在區(qū)域?qū)Yu(mài)店店長(zhǎng)及店員的日常管理。包括:店員及店長(zhǎng)的考勤、服裝、個(gè)人衛(wèi)生、微笑服務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律等。

二、員工招聘、甄選、錄用、考核、離職管理工作

第2篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

首先,此類(lèi)考勤軟件大都非常簡(jiǎn)單,無(wú)法解決住院科室的考勤與排班相結(jié)合的問(wèn)題。軟件往往事先設(shè)置好了班組、班次,適合班次簡(jiǎn)單且固定的工廠企業(yè)使用,醫(yī)院的行政、門(mén)診科室尚能使用;如果員工的考勤班次每天都在更換,且沒(méi)有規(guī)律性,比如醫(yī)院的住院科室,用這些軟件排班,設(shè)置起來(lái)就會(huì)非常麻煩,甚至每人每天的排班都需要手工錄入,工作量非常大。

其次,此類(lèi)考勤軟件無(wú)法為收入、成本核算等深層次問(wèn)題提供信息支撐。普通考勤軟件雖然能從考勤機(jī)中取得所有人員的考勤數(shù)據(jù),但因醫(yī)護(hù)人員調(diào)科頻繁,所以基本無(wú)法確定人員在各個(gè)科室的工作量和工作時(shí)間。這樣一來(lái),在劃分科室收入、核算科室成本時(shí),往往無(wú)從下手,容易造成收入分配不均、成本核算不準(zhǔn),科室間怨聲載道。

普通考勤軟件的典型特征是:軟件不能自動(dòng)生成值班表,班次需手工輸入,工作量大;考勤結(jié)果不能和各科室值班表結(jié)合,不是根據(jù)上班情況考勤,而是根據(jù)設(shè)定的班次,抓取考勤記錄比對(duì),產(chǎn)生考勤結(jié)果,只能統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單的考勤項(xiàng)目如遲到、早退等。

最近市場(chǎng)上也出現(xiàn)了一些可以排班的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品按周期排班,排好以后,下一個(gè)周期復(fù)制上一個(gè)周期的排班情況。但這些產(chǎn)品不能按照醫(yī)院對(duì)崗位的當(dāng)天需求排班,容易造成患者多時(shí)工作人員忙不過(guò)來(lái),患者少時(shí)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

人力資源管理是醫(yī)院管理的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,而醫(yī)院考勤又是醫(yī)院人力資源管理的重中之重。醫(yī)院考勤是工資核算的重要依據(jù),又是績(jī)效考核的基礎(chǔ),需要為其他系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。目前,很多沒(méi)有選擇整體解決方案的醫(yī)院,還在為績(jī)效考核、成本核算等系統(tǒng)做接口或手工導(dǎo)入數(shù)據(jù),帶來(lái)很多麻煩和工作量。

基于以上原因可以看出,醫(yī)院需要一套專(zhuān)用的考勤系統(tǒng),它不但能自動(dòng)生成值班表,還能根據(jù)各科室工作量的不同、患者對(duì)工作的需求靈活排班,實(shí)行彈性值班制或按各科室的特點(diǎn)和實(shí)際需要配置人員數(shù)量,使人力資源得到合理分配;在各科室人數(shù)相對(duì)固定的前提下,以需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力資源配置,防止出現(xiàn)高峰時(shí)人手不夠,空閑時(shí)人浮于事的現(xiàn)象,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,改善工作高峰的工作強(qiáng)度,緩解科室人員工作壓力,提高患者的滿意度。

醫(yī)院專(zhuān)用考勤軟件應(yīng)該從醫(yī)院的整體管理出發(fā),以完善的人事管理為基礎(chǔ),以全自動(dòng)醫(yī)護(hù)排班數(shù)據(jù)為依據(jù),用各個(gè)考勤機(jī)確定每個(gè)考勤地點(diǎn)進(jìn)行跟蹤考勤,并聯(lián)合工資管理系統(tǒng),把考勤結(jié)果直接在工資計(jì)算中得到應(yīng)用;同時(shí),工資系統(tǒng)又能產(chǎn)出各個(gè)核算單元的人力成本,為醫(yī)院的全成本核算、績(jī)效考核提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。只有這樣,才有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展和下一步工作的進(jìn)行,有效實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的整合,各個(gè)部門(mén)工作的相互配合,做到“算為管用,管算結(jié)合”。

綜上所述,醫(yī)院在選購(gòu)考勤軟件時(shí),一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫(yī)院目前所有的考勤問(wèn)題,以及是否能與醫(yī)院各方面的管理有很好的結(jié)合,并與醫(yī)院使用的各種系統(tǒng)有很好的銜接。不能只貪圖便宜,買(mǎi)回去以后才發(fā)現(xiàn)不好用,滿足不了需求,使考勤流于形式,給醫(yī)院的管理留下漏洞,更達(dá)不到提高工作人員考勤積極性的預(yù)期愿望。

第3篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

【關(guān)鍵詞】節(jié)能;管理;需求

1 設(shè)計(jì)目的

在現(xiàn)今的工作當(dāng)中,我們會(huì)經(jīng)常用到考勤機(jī),它給我們的生活帶來(lái)了極大的便利。由于現(xiàn)階段的考勤機(jī)使用功能比較單一,為解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,我們?cè)O(shè)計(jì)一款多功能考勤機(jī),采用一般考勤機(jī)與感應(yīng)燈的連接,實(shí)現(xiàn)了考勤機(jī)的正??记诤凸?jié)能的需要。

2 設(shè)計(jì)意義

2.1 多功能考勤機(jī)是一款能夠作為查看企業(yè)上下班的員工的上崗率

部隊(duì)可借助考勤機(jī)督促查鋪查哨、會(huì)議考勤等制度落實(shí)??伸`活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時(shí)間,杜絕隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀(jì)律。

2.2 能夠控制員工辦公室的用電設(shè)備,減少了用電浪費(fèi)的情況發(fā)生

能夠使節(jié)電多大化,做到人燈開(kāi)、人走燈滅,減少了浪費(fèi),提高同志們的用電節(jié)電意識(shí)。

2.3 多功能考勤機(jī)實(shí)用性較高,安全性較好,并且不影響其他功能的使用

3 設(shè)計(jì)創(chuàng)新點(diǎn)

3.1 使用性

多功能考勤機(jī)設(shè)計(jì)之初,就考慮到它的原本功能,如正常的上班打卡,員工信息管理,和正常的考勤機(jī)無(wú)多大區(qū)別。

3.2 易操作性

多功能考勤機(jī),操作簡(jiǎn)單,不要接入前的復(fù)雜設(shè)定,只需要使用前輸入人員信息,接通電源,不要要其他的任何操作,就能控制辦公室的電燈照明,多功能考勤機(jī)是一個(gè)經(jīng)過(guò)優(yōu)化的等效考勤機(jī)。

4 主要功能和系統(tǒng)組成

4.1 主要功能

4.1.1 與一般的考勤機(jī)同樣功能

(1)實(shí)時(shí)出勤查詢(xún)

(2)基本出勤處理

(3)多種的考勤統(tǒng)計(jì)

(4)自動(dòng)扣款統(tǒng)計(jì)

(5)加班自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

(6)異常事項(xiàng)處理

(7)靈活的班次設(shè)置

(8)靈活的打卡限制

4.1.2 可控制辦公室的電器的使用

(1)白天除必要電器外其他光源不使用

(2)晚上感應(yīng)室內(nèi)光源自動(dòng)控制光源打開(kāi)及關(guān)閉

4.2 系統(tǒng)組成

4.2.1 考勤機(jī)部分

(1)考勤打卡

(2)員工信息

4.2.2 光控部分

(1)指紋輸入機(jī)

(2)感光導(dǎo)體

(3)照明設(shè)備

5 主要技術(shù)內(nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)解決方案

5.1 主要技術(shù)內(nèi)容

(1)各個(gè)材料的加裝位置。

(2)感光材料的控制。

(3)各個(gè)控制比較復(fù)雜,很難將這些非常協(xié)調(diào)的工作起來(lái)。

(4)辦公室的燈光很難自由控制。

(5)對(duì)部分時(shí)候會(huì)造成一定的不方便。

5.2 關(guān)鍵技術(shù)解決方法

5.2.1 感光材料的協(xié)調(diào)工作

感光材料在無(wú)光的狀態(tài)下呈絕緣性,在有光的狀態(tài)下呈導(dǎo)電性。考勤機(jī)工作原理正是利用了這一特性,材料采用CMOS,CMOS的制造成本和功耗都要低于CCD。

5.2.2 其他的控制如何能夠協(xié)調(diào)使其更加方便和節(jié)約

針對(duì)以上的關(guān)鍵技術(shù),我們小組參考書(shū)籍,組員發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力,結(jié)合實(shí)際問(wèn)題的解決,請(qǐng)教輔導(dǎo)教員。以認(rèn)真的態(tài)度對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行解決。

6 電路圖

6.1 光控電路圖如圖1

圖1

(1)接通電源電路通電。

(2)光敏電阻在光線較強(qiáng)的情況的下電路通電。

(3)光敏電阻在光線較暗的情況下電路的接通,照明正常。

6.2 考勤機(jī)電路圖如圖2

圖2

(1)員工正常的考勤。

第4篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

關(guān)鍵詞:辦公管理系統(tǒng);B/S模式;JSP;JAVA;SQL Server 2003

中圖分類(lèi)號(hào):C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 16-0000-02

1 引言

江蘇中瑞瑋控股集團(tuán)是黃海之濱一顆耀眼明珠,目前形成了以中小企業(yè)融資擔(dān)保、管廊建設(shè)管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、教具和玻璃鋼制造、實(shí)業(yè)投資、物流、農(nóng)民資金互助合作等為一體的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),總資產(chǎn)達(dá)3 億多元,這樣的一個(gè)優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè),信息處理量大,機(jī)構(gòu)、人員較多,要提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理,讓員工騰出精力從事更核心事務(wù),我們?cè)O(shè)計(jì)了“中瑞瑋辦公管理系統(tǒng)”。

2 系統(tǒng)分析

2.1 系統(tǒng)需求分析

中瑞瑋辦公管理系統(tǒng)采用 Java 及 Internet技術(shù),真正的純 B/S 結(jié)構(gòu),涉及靜(動(dòng))態(tài)網(wǎng)頁(yè)編寫(xiě)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)、各模塊界面設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、文檔編寫(xiě)以及部分測(cè)試等。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,系統(tǒng)有以下功能:1.給操作員友好界面,提供個(gè)人辦公服務(wù),并有管理權(quán)限。2.對(duì)員工基本情況能實(shí)現(xiàn)增、刪、改、查,能準(zhǔn)確記載員工上下班考勤情況。3.對(duì)公文、收發(fā)信息能進(jìn)行管理。4. 設(shè)置了董事長(zhǎng)集團(tuán)高層、部門(mén)或分公司負(fù)責(zé)人、員工管理權(quán)限,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)信息能增、刪、改、查,員工則不能。

2.2 可行性分析

可行性分析要對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)意義進(jìn)行調(diào)查分析,提出初步方案。從問(wèn)題定義、分析到初步解決構(gòu)成循環(huán),每次循環(huán)更高一級(jí),直到符合要求。方案可行有三點(diǎn):(1)技術(shù)可行性:采用 Windows XP操作平臺(tái),選用MyEclipse6.0為軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái),語(yǔ)言選擇Java、Jsp、Html,數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL server 2003,運(yùn)用Tomcat服務(wù)器,這些軟硬件配置一般都能做到。(2)經(jīng)濟(jì)可行性:考慮開(kāi)發(fā)維護(hù)成本與系統(tǒng)效益,事實(shí)上采用辦公管理系統(tǒng)可減少人工節(jié)省開(kāi)支,提高信息使用率和安全性,提高考勤效率,整合各種資源,及時(shí)反饋信息,使管理更加高效。(3)操作可行性:系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求低,操作簡(jiǎn)便,易于理解,只要符合管理權(quán)限就可進(jìn)行相應(yīng)操作。

3 總體方案設(shè)計(jì)

中瑞瑋辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理,公告管理,用戶(hù)管理,考勤管理,下載中心,個(gè)人辦公,系統(tǒng)日志等功能,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變傳統(tǒng)紙模式,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

系統(tǒng)登錄身份有:董事長(zhǎng)集團(tuán)高層、部門(mén)或分公司負(fù)責(zé)人、員工,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)、用戶(hù)信息具有增、刪、改、查的功能。系統(tǒng)可根據(jù)條件查看考勤情況,可以對(duì)資料信息進(jìn)行上傳、下載,系統(tǒng)能自動(dòng)記載用戶(hù)的登錄詳情。下面是系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖和流程圖:

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

分析研究系統(tǒng)功能,設(shè)計(jì)出滿足用戶(hù)需求的各實(shí)體及關(guān)系,為數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。根據(jù)員工和部門(mén)關(guān)系E-R圖,可將數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為實(shí)際數(shù)據(jù)模型,從而形成數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種表。1.管理員信息表包括用戶(hù)名、密碼、管理員姓名、性別、所在部門(mén)、身份等級(jí)等;2.員工信息表包括員工編號(hào)、密碼、權(quán)限、員工姓名、性別、電話、所在部門(mén)等;3.公告表包括記錄ID、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、所屬部門(mén)ID、名稱(chēng)、時(shí)間等;4.部門(mén)表包括部門(mén)ID、部門(mén)名稱(chēng)、備注信息等;5.考勤表包括記錄ID、用戶(hù)ID、上班時(shí)間、下班時(shí)間、狀態(tài)等;6.我的日程表包括記錄ID、用戶(hù)ID、日歷、標(biāo)題、心情、內(nèi)容等;7.系統(tǒng)信息表包括記錄ID、系統(tǒng)標(biāo)題、清除密碼、員工登錄控制等;8.系統(tǒng)日志表包括記錄ID、用戶(hù)ID、日志內(nèi)容、操作時(shí)間等;9.資料表包括記錄ID、資料名稱(chēng)、備注信息、上傳者、上傳時(shí)間等。

5 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)登錄及主界面是用于驗(yàn)證用戶(hù)登錄系統(tǒng)時(shí)輸入的用戶(hù)ID、密碼、驗(yàn)證碼是否正確。如果信息不匹配則不能進(jìn)入系統(tǒng)。登錄成功后用戶(hù)非常方便進(jìn)入各個(gè)子模塊。系統(tǒng)管理模塊是高層對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行修改、控制、管理。部門(mén)負(fù)責(zé)人和普通員工不能操作,此模塊包括系統(tǒng)信息,查詢(xún)部門(mén),添加部門(mén)三個(gè)子模塊。界面包括:系統(tǒng)名稱(chēng)、控制員工登錄、保存、重置、清空數(shù)據(jù)庫(kù)等控件。用戶(hù)管理模塊主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)總監(jiān)對(duì)公司員工進(jìn)行管理。此模塊包括添加用戶(hù),查詢(xún)用戶(hù)二個(gè)子模塊。公告管理模塊主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)公告信息的相關(guān)管理。有添加公告、查詢(xún)公告二個(gè)子模塊。界面包括:公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、所屬閱讀部門(mén)對(duì)部門(mén)進(jìn)行選擇的下拉框、添加按鈕、取消按等控件。考勤管理模塊主要是讓公司領(lǐng)導(dǎo)查看員工的考勤信息。所以界面設(shè)計(jì)了:姓名、部門(mén)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等控件作為輸入條件;還設(shè)計(jì)了編號(hào)、姓名、部門(mén)、上班、下班等控件作為顯示信息;點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,對(duì)信息實(shí)現(xiàn)查詢(xún)。下載中心模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)一些資料的的上傳、下載功能。上傳資料模塊界面包括:文件名、上傳資料、資料別名、備注、保存按鈕、重置按鈕等相關(guān)控件。所以本界面設(shè)計(jì)了:資料名稱(chēng)作為查詢(xún)條件;資料名稱(chēng)、備注、上傳者、時(shí)間用于對(duì)查詢(xún)結(jié)果的顯示。個(gè)人辦公管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)個(gè)人日常工作的一些相關(guān)操作。包括發(fā)送短消息,已發(fā)短消息,已收短消息,已發(fā)文件,已收文件,上下班考勤,添加工作日程,查看工作日程等幾個(gè)部分。

6 系統(tǒng)測(cè)試

測(cè)試目的是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,評(píng)價(jià)系統(tǒng)可靠性。程序員避免檢查自己程序,應(yīng)由獨(dú)立的第三方來(lái)測(cè)試。測(cè)試中嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,排除隨意性,注意測(cè)試中群集現(xiàn)象,以點(diǎn)到線再到面。測(cè)試內(nèi)容包括:軟件的正常運(yùn)行、關(guān)閉及退出;提供良好的登錄界面,對(duì)不同級(jí)別進(jìn)行限制;對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的查詢(xún)、刪除、插入和更新操作應(yīng)均能實(shí)現(xiàn);可據(jù)不同的查詢(xún)條件查找最合適的答案;各個(gè)模塊都能夠?qū)崿F(xiàn)上傳、下載功能;系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,易于操作。

參考文獻(xiàn):

第5篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

關(guān)鍵詞:人工考勤;考勤機(jī);刷卡記錄;考勤管理

中圖分類(lèi)號(hào):TP319文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-7800(2013)006-0045-03

基金項(xiàng)目:廣西高??蒲许?xiàng)目(201204LX409)

作者簡(jiǎn)介:韋慶進(jìn)(1974-),男,碩士,河池學(xué)院物理與電子工程系實(shí)驗(yàn)師,研究方向?yàn)殡娐废到y(tǒng)設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

0引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)員工考勤實(shí)行了信息化管理,使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替復(fù)雜的手工方式來(lái)管理考勤事務(wù)。人事管理系統(tǒng)結(jié)合考勤機(jī)可以有效地管理公司員工的出勤情況,規(guī)范人事制度管理,保證公司的正常工作,是人事管理的重要組成部分。因此,研究人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)有著十分重要的意義。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的結(jié)合使用,最終使得從讀取員工的考勤信息、當(dāng)日考勤結(jié)果整理直到考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)的一系列操作能夠順利完成。對(duì)比傳統(tǒng)考勤統(tǒng)計(jì)方法,可知它對(duì)提高企業(yè)工作效率有著重要貢獻(xiàn)。

傳統(tǒng)考勤管理一般采取手工簽到的方式,這種方式一方面存在很多缺陷,比如:補(bǔ)簽、代簽、漏洞、簽到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí)等問(wèn)題,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性依賴(lài)于員工的自覺(jué)性;另一方面,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理增加了考勤管理人員的工作強(qiáng)度。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)了考勤管理的準(zhǔn)確性、公開(kāi)性和公正性。用戶(hù)根據(jù)員工上下班在考勤機(jī)上的刷卡登記記錄,結(jié)合員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行匹配和處理,最后形成員工的考勤管理表,用戶(hù)可以批量統(tǒng)計(jì)員工的遲到、早退和缺勤情況,也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業(yè)人事管理中考勤管理工作強(qiáng)度大的問(wèn)題,也解決了手工簽到管理中的代簽、補(bǔ)簽及簽到時(shí)間不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

1系統(tǒng)考勤管理功能分析

1.1考勤管理功能結(jié)構(gòu)

基于越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)員工考勤管理的需要,要實(shí)現(xiàn)員工的日??记诠芾?,人事管理系統(tǒng)與外接的考勤數(shù)據(jù)要有數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交互式應(yīng)用。通過(guò)指紋式或人臉識(shí)別等類(lèi)的外接考勤設(shè)備采集到用戶(hù)的考勤信息后,形成考勤信息數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要建立數(shù)據(jù)接口,能夠識(shí)別和處理員工的考勤數(shù)據(jù)信息,完成員工的日??记?、加班信息、出勤信息、請(qǐng)假信息等的編輯、統(tǒng)計(jì)和打印輸出報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)提供查詢(xún)功能,根據(jù)員工的姓名、編號(hào)、部門(mén)等信息,實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)。

1.2考勤管理工作流程

考慮到用戶(hù)在考勤管理工作中的一般流程和需求,基于系統(tǒng)上位軟件的設(shè)計(jì),考勤管理工作主要分3個(gè)層次:采集層、管理層、數(shù)據(jù)層。第一層次負(fù)責(zé)考勤機(jī)采集數(shù)據(jù);第二層次是將考勤數(shù)據(jù)下載到人事管理系統(tǒng)軟件上,主要包括數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊、報(bào)表生成模塊,這三大模塊是考勤管理模塊的核心,實(shí)現(xiàn)了考勤管理的主要功能;第三層次主要由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成,完成各類(lèi)考勤數(shù)據(jù)的管理工作。具體管理流程如下:系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)入考勤管理界面后,切換到簽到明細(xì)表頁(yè)面,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,用U盤(pán)下載存儲(chǔ)考勤機(jī)采集到的數(shù)據(jù),把U盤(pán)插入電腦中,導(dǎo)入U(xiǎn)盤(pán)里員工的考勤記錄表,雙擊某個(gè)員工記錄,進(jìn)入“考勤信息編輯”窗口,這里用戶(hù)只能編輯員工的考勤類(lèi)型、考勤制度、入職日期、出生日期、聯(lián)系電話等基礎(chǔ)信息,而對(duì)簽到時(shí)間、部門(mén)、編號(hào)、卡片號(hào)碼不能進(jìn)行修改操作,從而確保了考勤數(shù)據(jù)的公正性、準(zhǔn)確性、透明性進(jìn)而使整個(gè)人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確地管理目標(biāo)。其總體流程如圖1所示。

1.3用戶(hù)界面

從人事管理系統(tǒng)軟件如何獲取處理考勤機(jī)采集的數(shù)據(jù)角度進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)用戶(hù)界面如圖2所示。用戶(hù)界面采用標(biāo)準(zhǔn)工具欄設(shè)計(jì)方法,使用戶(hù)能夠很容易地看清楚考勤管理結(jié)構(gòu),工具欄列出了系統(tǒng)的主要功能,使用戶(hù)很方便快捷地進(jìn)行操作管理。通過(guò)用戶(hù)界面窗體,用戶(hù)在查詢(xún)框中輸入姓名、編號(hào)或者部門(mén)后,在員工考勤表中即可快速顯示所查找的員工考勤信息,也可打印輸出報(bào)表。

2系統(tǒng)考勤管理功能模塊設(shè)計(jì)

2.1數(shù)據(jù)處理模塊

此功能模塊主要是對(duì)原始考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。因考慮到數(shù)據(jù)安全性,原始考勤記錄只能增加信息不能刪除和修改原有數(shù)據(jù)。從指定或全部考勤機(jī)采集員工的考勤原始數(shù)據(jù),可為考勤處理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。由于考勤原始數(shù)據(jù)隨著時(shí)日的增長(zhǎng)其數(shù)據(jù)量會(huì)變得非常龐大,為了加快系統(tǒng)的考勤處理速度,需要將已經(jīng)處理過(guò)的考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔備份,清除已處理過(guò)的數(shù)據(jù),在需要時(shí)可以從備份數(shù)據(jù)重新調(diào)出進(jìn)行處理。根據(jù)采集的考勤原始數(shù)據(jù)、員工證件號(hào)、角色、識(shí)別模式和對(duì)員工指派的考勤方案對(duì)采集來(lái)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,生成員工的出勤情況表。

2.2報(bào)表生成模塊

可以查詢(xún)一定時(shí)間內(nèi)員工的正常上班、遲到、早退、缺勤情況并輸出報(bào)表,以供人事管理部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考核,為發(fā)放工資提供依據(jù)及參考。也可以對(duì)全部員工或指定部門(mén)的員工進(jìn)行查詢(xún)并打印輸出報(bào)表。

2.3數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊

所有用戶(hù)都具有對(duì)統(tǒng)計(jì)處理后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)的權(quán)限。用戶(hù)可以查詢(xún)指定時(shí)間內(nèi)本人的出勤情況,并導(dǎo)出報(bào)表;可以指定日期范圍進(jìn)行查詢(xún),可以對(duì)全部員工或指定部門(mén)的員工進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)指定員工在一定時(shí)期內(nèi)的考勤數(shù)據(jù),該功能主要為員工對(duì)出勤情況有異議時(shí)提供數(shù)據(jù)幫助,可以按日期時(shí)間輸出詳細(xì)的考勤打卡記錄。

3系統(tǒng)考勤管理功能模塊實(shí)現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

從用戶(hù)需求及人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口實(shí)現(xiàn)角度考慮,對(duì)需要保存的信息進(jìn)行分析,然后設(shè)計(jì)出合理的表。其結(jié)構(gòu)如表1所示。

3.2可行性分析與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的一個(gè)難點(diǎn)是如何對(duì)員工的指紋登記和日常出勤記錄進(jìn)行篩選、如何進(jìn)行出入刷卡記錄的匹配以及如何從大量刷卡數(shù)據(jù)中高效、快捷地提取數(shù)據(jù),即如何對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、匹配算法和統(tǒng)計(jì)處理。系統(tǒng)首先批量導(dǎo)入刷卡記錄,按工具欄的【統(tǒng)計(jì)】按鈕,將自動(dòng)在表單框的最后追加“備注”一列,并計(jì)算出員工的出勤情況,標(biāo)明是遲到、早退或缺勤。其主要算法設(shè)計(jì)思路如下:適用于上下班(兩個(gè)時(shí)間點(diǎn))的公司,例如:9:00上班,開(kāi)始考勤時(shí)間為7:00,18:00下班,結(jié)束考勤時(shí)間為23:00。上班后超過(guò)10分鐘簽到記遲到,上班后超過(guò)60分鐘簽到記缺勤,下班前提前10分鐘簽退記早退,下班前提前60分鐘簽退記缺勤。

該系統(tǒng)的另一個(gè)難點(diǎn)是如何解決與考勤機(jī)硬件的接口問(wèn)題,即如何通過(guò)考勤機(jī)的USB接口直連電腦,將考勤數(shù)據(jù)下載到人事管理系統(tǒng)軟件上。系統(tǒng)采取了彩屏指紋考勤機(jī)的標(biāo)配通訊方式(U盤(pán)下載),使用U盤(pán)導(dǎo)入員工信息,具體實(shí)現(xiàn)如下:

(1)把U盤(pán)插入考勤機(jī),按考勤機(jī)上的MENU進(jìn)入考勤機(jī)菜單,選擇3或通過(guò)方向鍵把光標(biāo)移至【U盤(pán)管理】進(jìn)入U(xiǎn)盤(pán)管理下級(jí)菜單,選擇1或是【下載數(shù)據(jù)】、【下載最近出入記錄】、【下載歷史出入記錄】或是【下載全部登記數(shù)據(jù)】,下載成功后U盤(pán)自動(dòng)生成“UserData”和“LogData”文件夾。

(2)把下載好員工信息的U盤(pán)插入電腦。

(3)登錄人事管理系統(tǒng),點(diǎn)【日??记凇堪粹o進(jìn)入考勤管理界面。

(4)點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕,打開(kāi)U盤(pán)下載全部登記信息,打開(kāi)文件夾,選擇文件名為NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList,將員工登記信息批量導(dǎo)入到人事管理系統(tǒng)軟件中。

(5)編輯員工信息并保存??呻p擊需要編輯和保存的登記號(hào)碼,在彈出的窗口編輯用戶(hù)基本信息,比如用戶(hù)姓名、性別、默認(rèn)考勤等。

(6)編輯保存后的信息會(huì)保存到本數(shù)據(jù)庫(kù)的考勤管理表中,點(diǎn)【刷新】按鈕,會(huì)在員工考勤表界面窗口顯示。對(duì)于經(jīng)過(guò)處理過(guò)的考勤數(shù)據(jù),用戶(hù)可以打印輸出報(bào)表,也可以對(duì)全部員工或指定部門(mén)的員工進(jìn)行查詢(xún)。

系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),完成了考勤管理的全過(guò)程,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)查詢(xún)等管理工作。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了讀取指紋考勤機(jī)的考勤記錄,并按照管理者設(shè)定的考勤規(guī)則進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)處理,生成了考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口的實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于利用指紋的唯一性,以杜絕員工上下班代打卡的行為,保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,也樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

4結(jié)語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái),繁瑣的考勤記錄整理、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等工作,一直困擾著企業(yè)行政部門(mén)的工作人員,可以說(shuō)考勤管理在生產(chǎn)管理過(guò)程中充當(dāng)著重要角色,考勤管理的效率對(duì)企業(yè)工作效率的提高起著舉足輕重的作用。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)職員的考勤管理都實(shí)行了信息化管理,使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替繁瑣的手工方式來(lái)管理考勤事務(wù)?;诖?,開(kāi)發(fā)一套能夠與考勤機(jī)進(jìn)行接口實(shí)現(xiàn)的人事管理系統(tǒng),不僅能夠管理員工考勤信息,也能更好地提高企業(yè)的工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]高春艷,李俊民,劉彬彬.Visual Basic數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)案例精選[M].北京:人民郵電出版社,2006.

[2]張,王虹.Visual Basic6.0中文版高級(jí)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)指南[M].北京:人民郵電出版社,2002.

[3]李玉林,馬軍,王巖.零基礎(chǔ)學(xué)Visual Basic+SQL Server[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

第6篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

校安全管理整改方案,重點(diǎn)從完善安全管理制度入手,盡量做到考慮全面,貼近實(shí)際,操作性強(qiáng),實(shí)效性高;下面是小編給大家?guī)?lái)的2020學(xué)校安全管理整改方案。希望大家喜歡!

   

學(xué)校安全管理是學(xué)校各項(xiàng)工作的重中之重,學(xué)生安全牽連著千家萬(wàn)戶(hù),只有在搞好學(xué)校安全管理的基礎(chǔ)上,才談得上質(zhì)量建校,辦人民滿意的學(xué)校,學(xué)校安全管理工作無(wú)小事,時(shí)時(shí)處處是大事,根據(jù)我校當(dāng)前安全管理上存在的一些漏洞和以往的教訓(xùn),并結(jié)合全國(guó)上下中小學(xué)校學(xué)生安全事故的個(gè)案,校長(zhǎng)從完善制度角度上認(rèn)真組織學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子探討安全管理的新路子、新方法,集思廣益,廣泛征求教職員工的意見(jiàn),形成一套較為完善、更符合實(shí)際的安全管理制度整改方案。具體方案如下:

一、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生考勤管理。

主要對(duì)學(xué)生進(jìn)行到校、到班雙考勤管理,為此學(xué)校專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)兩種考勤表,第一種考勤表放在校門(mén)口值班室,由校門(mén)口值日教師負(fù)責(zé)登記,記錄遲到校學(xué)生;第二種考勤表放在各班級(jí)內(nèi),由相對(duì)應(yīng)時(shí)段的落班老師、上課老師、值日教師負(fù)責(zé)點(diǎn)名。

上課期間如發(fā)現(xiàn)有缺勤學(xué)生,須立即報(bào)告班主任,其余時(shí)段發(fā)現(xiàn)有缺勤學(xué)生,須立即報(bào)告值日領(lǐng)導(dǎo)或班主任,再由值日領(lǐng)導(dǎo)或班主任與學(xué)生家長(zhǎng)取得聯(lián)系,追蹤缺勤學(xué)生情況,如未能聯(lián)系上家長(zhǎng)的須報(bào)告分管副校長(zhǎng),情況較為特殊的須報(bào)告校長(zhǎng)。

對(duì)學(xué)生的考勤管理事關(guān)學(xué)生的安全,不點(diǎn)名、不報(bào)告追究對(duì)應(yīng)考勤教師責(zé)任,不聯(lián)系缺勤學(xué)生家長(zhǎng)追蹤缺勤學(xué)生情況,追究對(duì)應(yīng)班主任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。當(dāng)日下午放學(xué)后,此二種表須上交教導(dǎo)處,對(duì)有遲到、早退、缺勤的班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)扣分,并納入班主任工作當(dāng)月的量化考評(píng)。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)中午用餐管理。

為加強(qiáng)對(duì)中午須在學(xué)校用餐學(xué)生的管理,學(xué)校要求這些學(xué)生到指定的地點(diǎn)或飯廳集中用餐,并安排專(zhuān)門(mén)教師看管,固定人員,固定崗位,負(fù)責(zé)學(xué)生中午用餐的紀(jì)律,如有突況須立即作預(yù)防處理并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)課間紀(jì)律管理。

根據(jù)年齡特點(diǎn)和個(gè)性心理,低年級(jí)學(xué)生好動(dòng)愛(ài)玩,課間喜愛(ài)追逐打鬧。針對(duì)這一情況,學(xué)校要求班主任平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育,同時(shí),嚴(yán)抓課間紀(jì)律管理,對(duì)課間紀(jì)律管理實(shí)行師生齊抓共管,每棟教學(xué)樓由一位行政負(fù)責(zé),并發(fā)一口哨,如發(fā)現(xiàn)學(xué)生追逐即吹口哨警告,每層樓配備一名教師,嚴(yán)密把握學(xué)生課間動(dòng)向。學(xué)校還要求各班選出一名課間紀(jì)律管理委員,要求這位學(xué)生管理班內(nèi)課間紀(jì)律,如發(fā)現(xiàn)有追逐等違紀(jì)現(xiàn)象立即報(bào)告老師或班主任。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)值班管理。

學(xué)校嚴(yán)禁門(mén)衛(wèi)值班脫崗現(xiàn)象,特別是交接班時(shí)不能出現(xiàn)空檔;上課、午休期間離開(kāi)學(xué)校的學(xué)生,門(mén)衛(wèi)要在該生交出請(qǐng)假條或相關(guān)證明后,方可開(kāi)門(mén)讓其離校;對(duì)校外來(lái)訪人員要盤(pán)問(wèn),要登記進(jìn)離校時(shí)間;嚴(yán)禁陌生人進(jìn)入校園,發(fā)現(xiàn)可疑人或有擾亂校園的要及時(shí)制止,或與上級(jí)聯(lián)系,嚴(yán)重危害人身安全的要及時(shí)打110報(bào)警。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理。

學(xué)校要求總務(wù)處要對(duì)食堂及食品來(lái)源嚴(yán)格把關(guān),保證進(jìn)貨渠道的安全性,餐具要定期消毒,做好師生的飲食管理和檢查,必須保持飲食的清潔衛(wèi)生。同時(shí)要求學(xué)生嚴(yán)禁向無(wú)證攤點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)零食,預(yù)防食物中毒事件發(fā)生。

六、進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育宣傳。

1、利用每周一升旗禮國(guó)旗下講話,對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。政教處根據(jù)上周出現(xiàn)的安全問(wèn)題,在全體學(xué)生面前進(jìn)行強(qiáng)調(diào),提醒學(xué)生要注意,告誡學(xué)生要警惕,同時(shí)傳達(dá)上級(jí)或?qū)W校有關(guān)安全管理的通知精神。

2、結(jié)合時(shí)令季節(jié),對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。春、秋兩季,對(duì)學(xué)生進(jìn)行流感、腮腺炎等疾病預(yù)防教育;夏季,對(duì)學(xué)生進(jìn)行游泳安全教育;冬季,對(duì)學(xué)生進(jìn)行防火、用電安全教育。

3、利用廣播、宣傳欄、黑板報(bào)和橫幅向?qū)W生進(jìn)行安全宣傳教育,經(jīng)常向宣傳避險(xiǎn)常識(shí),出版專(zhuān)題教育,懸掛警示橫幅,創(chuàng)造濃厚的安全宣傳氛圍。

4、通過(guò)發(fā)放致家長(zhǎng)一封信,向家長(zhǎng)宣傳交通安全、食品安全、游泳安全、防火安全等安全常識(shí),引起家長(zhǎng)對(duì)孩子安全的重視,明確家長(zhǎng)在安全管理中的職責(zé),形成家、校對(duì)學(xué)生安全管理的合力。5、集中召開(kāi)安全專(zhuān)題講座。學(xué)校每學(xué)期集中召開(kāi)1至2次的大型的安全專(zhuān)題講座,聘請(qǐng)法制副校長(zhǎng)或業(yè)內(nèi)專(zhuān)家召開(kāi)有關(guān)生命安全的報(bào)告會(huì)。

七、進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急演練。

為提高學(xué)生在各類(lèi)突發(fā)事件中的應(yīng)急能力和在不可抗拒的自然災(zāi)害面前的逃生、自救能力,學(xué)校要求政教部門(mén)每學(xué)期要進(jìn)行3至5次的應(yīng)急演練,如火海逃生、煤氣泄漏應(yīng)急措施等,要求每次演練有方案,做到分工明確,真正達(dá)到演練的目的。

八、進(jìn)一步加強(qiáng)安全隱患排查。

第7篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

人力資源管理系統(tǒng)SAP,在世界上屬于領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件。SAPHR,是一種即可以基于C/S和B/S的架構(gòu),也可以根據(jù)C/S與B/S的混和架構(gòu)來(lái)進(jìn)行配置的,這種架構(gòu),其本身具備了完整性以及成熟性。SAPHR可以與套件中的其它組件共同配合使用,例如:和SAP財(cái)務(wù)模塊集成在一起,進(jìn)行應(yīng)用以外,還可以和其它的模塊集成在一起,也包括非SAP的系統(tǒng)相結(jié)合來(lái)共同使用。

二、基于SAP的人力資源管理系統(tǒng)

1.在人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)當(dāng)中,如何實(shí)現(xiàn)其基本的目標(biāo),可以通過(guò)對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行規(guī)范與整合,并且還可以把各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成進(jìn)行使用,可以提供一個(gè)人力資源信息管理的操作平臺(tái),來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,以及信息管理的現(xiàn)代化。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)當(dāng)中,可以全面提升人力資源工作的工作效率以及工作質(zhì)量,達(dá)到對(duì)人力資源的最佳配置。

2.基于SAP的人力資源管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是:依據(jù)這種系統(tǒng)所具備的先進(jìn)性與實(shí)用性的原則,并且在使用過(guò)程中,按照需求分析結(jié)果,以及基于SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的框架,以及其具備的成功實(shí)踐,對(duì)企業(yè)進(jìn)行藍(lán)圖框架的設(shè)計(jì);對(duì)于系統(tǒng)初步方案當(dāng)中的實(shí)施效果和風(fēng)險(xiǎn),要著重加以評(píng)估,并對(duì)其具備的難度做出測(cè)評(píng),最后找出主要的問(wèn)題,按照設(shè)計(jì)的總體框架,給出合理的建議。

3.系統(tǒng)邏輯架構(gòu):可以采用先進(jìn)的三層系統(tǒng)架構(gòu),即開(kāi)發(fā)(簡(jiǎn)寫(xiě)為:DEV)環(huán)境、測(cè)試(簡(jiǎn)寫(xiě)為:QAS)環(huán)境和生產(chǎn)(簡(jiǎn)寫(xiě)為:PRD)環(huán)境,保證了系統(tǒng)的在運(yùn)行過(guò)程中的適用性、可靠性,使系統(tǒng)功能的提升在開(kāi)發(fā)環(huán)境中適時(shí)的進(jìn)行。

三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

在SAP系統(tǒng)中,包含了許多種管理功能,例如:勞動(dòng)組織、招聘、人事管理等等。在SAP標(biāo)準(zhǔn)原有的功能模塊的基礎(chǔ)上,又?jǐn)U充并開(kāi)發(fā)了經(jīng)營(yíng)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理以及操作服務(wù)人員三個(gè)大的功能模塊,并將數(shù)據(jù)分析、管理駕駛艙、報(bào)表查詢(xún)與門(mén)戶(hù)集成,融為了一體,其中最具特色的是電子招聘、網(wǎng)上培訓(xùn)以及流程控制等幾個(gè)模塊;員工們可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,通過(guò)公司的門(mén)戶(hù)提交申請(qǐng)及上報(bào)資料,例如病假申請(qǐng)或文字類(lèi)的申請(qǐng)等等,還可以通過(guò)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的資料,查詢(xún)關(guān)于員工的個(gè)人的一些情況,諸如工資支付與領(lǐng)取情況等等信息,可以通過(guò)員工自助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)中的部門(mén)經(jīng)理,還可以通過(guò)系統(tǒng)功能模塊的門(mén)戶(hù),對(duì)相關(guān)的人事業(yè)務(wù)和情況進(jìn)行審批。

四、管理系統(tǒng)的實(shí)施

系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)的需要,自行配置系統(tǒng)用戶(hù)或添加新的用戶(hù),并對(duì)勞動(dòng)組織管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模塊的使用沒(méi)有任何的影響,并且在使用過(guò)程中,這四個(gè)主要的較大的功能模塊能更充分的發(fā)揮出系統(tǒng)的基本功能,并且還能滿足運(yùn)用的要求。

1.用戶(hù)管理。

本系統(tǒng)可以較為方便的實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的管理功能,可以及時(shí)的增加與更換用戶(hù),對(duì)于需要維護(hù)和修改的操作,都可以實(shí)現(xiàn),也可以針對(duì)新老用戶(hù),進(jìn)行鎖定與解鎖之間的轉(zhuǎn)換,如果有的用戶(hù)在登錄過(guò)程中忘記密碼,還可以對(duì)用戶(hù)的這種情況進(jìn)行密碼初始化。也可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行“授權(quán)”操作,使其具有對(duì)系統(tǒng)操作的中的更多的權(quán)限。

2.勞動(dòng)組織管理。

組織機(jī)構(gòu),指的是,同一個(gè)企業(yè)當(dāng)中的、能承擔(dān)不同的工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)不同的工作功能的單元結(jié)人。職務(wù)是指企業(yè)內(nèi)部的一系列具有相似特征職位的歸納與描述。職位:則是指在企業(yè)中,通過(guò)對(duì)人員的配置與安排每位員工,所要從事的工作任務(wù)的集合,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的某種工作的職務(wù)。狀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象類(lèi)型的五種不同的形態(tài)。通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象以及類(lèi)型的狀態(tài)進(jìn)行控制,在勞動(dòng)組織的管理模塊當(dāng)中,可以較好的實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)中的業(yè)務(wù)工作流程的管理。

3.人事管理。

人事管理模塊,是指對(duì)所有的員工進(jìn)行管理的數(shù)據(jù),這些內(nèi)容以及員工情況存儲(chǔ)在SAP結(jié)構(gòu)化的信息類(lèi)型管理模塊的系統(tǒng)里。系統(tǒng)能通過(guò)員工的編號(hào),對(duì)員工的信息進(jìn)行檢索,并且還可以把員工的詳細(xì)信息進(jìn)行統(tǒng)一搜集并輸入到模塊里,并且通過(guò)對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),使這部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,這樣可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的錄入,減少工作量,并且還能選擇合適的時(shí)間段,對(duì)員工信息進(jìn)行詳細(xì)的錄入,所有的員工的歷史記錄,在不刪除的情況下,都會(huì)以信息存儲(chǔ)的形式保存在系統(tǒng)里。信息的類(lèi)型模塊里,還提供了快速輸入的界面,用戶(hù)在使用的過(guò)程中,還可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,快速地錄入員工的個(gè)人信息與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

4.考勤管理。

考勤管理模塊的主要功能是,通過(guò)電子系統(tǒng)掌握員工的工作班次,對(duì)員工的情況進(jìn)行詳細(xì)的管理,運(yùn)用電子系統(tǒng)代替人為的管理,并且考勤模塊還可以自動(dòng)記錄員工的休假、缺勤、出勤等情況,對(duì)于員工的信息進(jìn)行電子記錄以及掃描,對(duì)掌握的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與維護(hù),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的考勤計(jì)算和審批。這種管理模塊所生成的工資核算數(shù)據(jù),是人工審批和管理的主要依據(jù)。一般情況下,考勤計(jì)算程序在系統(tǒng)上線以后,這種考勤系統(tǒng)儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)部,在生產(chǎn)管理過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出程序并且在模塊內(nèi)部的后臺(tái)進(jìn)行運(yùn)行,是不需要管理員或員工手工進(jìn)行操作的,實(shí)現(xiàn)了管理的自動(dòng)化。

5.工資管理功能。

工資管理系統(tǒng)功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的薪金計(jì)算,還有對(duì)員工的獎(jiǎng)懲等信息進(jìn)行記錄與管理,包括對(duì)員工建立新的月份工資,以及工資設(shè)置和工資基本信息的管理,員工受到獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰時(shí)進(jìn)行記錄與管理。本系統(tǒng)主要功能是完成員工工資各方面的管理功能,例如工資項(xiàng)目的維護(hù)和薪酬管理,員工的工資調(diào)整以及工資的各級(jí)審核,包括工資資料的打印發(fā)放等等。可以根據(jù)各個(gè)部門(mén)發(fā)放薪酬的項(xiàng)目和不同需求,系統(tǒng)對(duì)于用戶(hù)自由定制的各個(gè)部門(mén)的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目,可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行改動(dòng)。本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是能與生產(chǎn)系統(tǒng)相結(jié)合,并可以根據(jù)產(chǎn)量記錄以及質(zhì)量的記錄,自動(dòng)的計(jì)算車(chē)間工人的工資。

五、結(jié)束語(yǔ)

第8篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資+績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1、人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2、辦公室對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;

3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;

4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;

5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。

6、考勤、售飯情況。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間,同時(shí)也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來(lái)吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。

7、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

8、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。

第9篇:?jiǎn)T工考勤方案范文

[關(guān)鍵詞]通用性 考勤管理 津貼計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)

計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理功能作為一種先進(jìn)的信息處理和加工技術(shù),已被社會(huì)上廣泛應(yīng)用于物流信息自動(dòng)處理和工業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)過(guò)程的諸多行業(yè),如人事考勤管理、財(cái)務(wù)管理、圖書(shū)館信息處理、航空售票和郵政系統(tǒng)等領(lǐng)域,根據(jù)數(shù)據(jù)的處理和分析特點(diǎn)不同,使用的軟件也不一樣.現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)和事業(yè)單位都已開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算機(jī)人事考勤管理。

一、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的方案

人事考勤管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的一項(xiàng)基本性管理工作,它對(duì)提高本單位的工作效率,展現(xiàn)本單位的現(xiàn)代管理風(fēng)貌起了很大的作用正確統(tǒng)計(jì)工作人員的出勤率直接影響他的薪水和獎(jiǎng)勵(lì)因此,特別設(shè)計(jì)一套通用性考勤管理與津貼計(jì)算系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)的組成

本系統(tǒng)由硬件和軟件兩部分組成的。、硬件由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)線、集線器等組成。軟件由考勤管理與津貼計(jì)算系統(tǒng),操作系統(tǒng)(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等),數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件(包括Microsoft,SQI2000,Microsoft Access等)及相關(guān)的其他軟件組成。

3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的有組織的,可共享的數(shù)據(jù)集合,幾乎所有的應(yīng)用程序都離不開(kāi)數(shù)據(jù)的存取操作,而這種存取操作都是用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建非常重要.考勤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要是創(chuàng)建一個(gè)Adap-tive Server Anywhere數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)名為“test.m db”.

4.制作系統(tǒng)權(quán)限認(rèn)證窗口

在本系統(tǒng)中,只要用戶(hù)通過(guò)權(quán)限認(rèn)證,即進(jìn)入系統(tǒng)主控界面,可以對(duì)系統(tǒng)中的功能模塊作相關(guān)的操作.第一,權(quán)限認(rèn)證窗口的創(chuàng)建與布局權(quán)限認(rèn)證窗口作為一個(gè)獨(dú)立使用的窗口,首先需要在開(kāi)發(fā)時(shí)在應(yīng)用中增加一個(gè)窗口對(duì)象,作為權(quán)限認(rèn)證窗口。第二,為應(yīng)用對(duì)象的Open事件添加代碼 。第三,為考勤管理系統(tǒng)權(quán)限認(rèn)證窗口創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口對(duì)象權(quán)限認(rèn)證窗口通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行搜索,查找用戶(hù)所輸入的帳號(hào)和密碼是否存在. 第四,為考勤管理權(quán)限認(rèn)證窗口引入數(shù)據(jù)窗口控件并進(jìn)行連接在數(shù)據(jù)窗口對(duì)象設(shè)計(jì)器中,在進(jìn)行權(quán)限認(rèn)證時(shí)需要對(duì)全部用戶(hù)進(jìn)行搜索,查看給定的用戶(hù)是否為已經(jīng)注冊(cè)了的用戶(hù)。

5.登錄主界面身份驗(yàn)證

主界面身份驗(yàn)證是操作員通過(guò)軟件登錄系統(tǒng),輸入相關(guān)用戶(hù)名和密碼,根據(jù)操作員輸入的用戶(hù)名和密碼核實(shí)該操作員的使用權(quán)限,結(jié)合授權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。

二、系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.自動(dòng)化程度高

輸人數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分類(lèi)查詢(xún)等都可以自動(dòng)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。

2.智能化程度高

各種類(lèi)型的工作制度,各種類(lèi)型的考勤情況,都可以自主定制,隨心所欲,輕松自在的贏利機(jī)會(huì),就會(huì)力圖改變?cè)械闹贫劝才?選擇和建立一種更有效的制度安排。

3.考勤效率高

快速計(jì)算,快速統(tǒng)計(jì)。全面采用電腦計(jì)算,嚴(yán)格杜絕計(jì)算錯(cuò)誤及人為作弊,并且系統(tǒng)具有外觀大方,功能齊全,操作簡(jiǎn)單,方便可靠。

4.數(shù)據(jù)安全性高

用戶(hù)完全可以進(jìn)行客戶(hù)機(jī),服務(wù)器聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行操作,系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以在服務(wù)器中保存,具有完善可靠的數(shù)據(jù)管理功能。

三、考勤管理模塊的工作原理

1.考勤管理

考勤管理用于企業(yè)員工出勤管理,它是依據(jù)企業(yè)的考勤管理制度對(duì)比員工上下班時(shí)的打卡時(shí)間、卡號(hào)、機(jī)號(hào)等原始數(shù)據(jù),通過(guò)電腦篩選、對(duì)比、分析得出管理者所需要的員工出勤的各種數(shù)據(jù)及報(bào)表。其中考勤類(lèi)別由用戶(hù)自定義、考勤管理制度由用戶(hù)自定義、作息時(shí)間(班制)完全由用戶(hù)自定義、單個(gè)排班和批量排班、模糊排班和自動(dòng)找班,編輯方便、靈活快捷等功能。

2.操作用戶(hù)的級(jí)別

本系統(tǒng)安裝到計(jì)算機(jī)之前必須選好要使用單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版、,無(wú)論單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版,啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)讓用戶(hù)輸人登陸密碼不同的密碼,決定用戶(hù)的不同級(jí)別。用戶(hù)的級(jí)別決定用戶(hù)的操作范圍,普通用戶(hù)只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,超級(jí)用戶(hù)可以管理、維護(hù)和控制整個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)的用戶(hù)級(jí)別功能用利于提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.標(biāo)準(zhǔn)的后臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)

系統(tǒng)必要的數(shù)據(jù)文件根據(jù)系統(tǒng)的不同版本(網(wǎng)絡(luò)版或單機(jī)版)建立在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件上,革機(jī)版數(shù)據(jù)文件建立在 Microsoft Access系統(tǒng)上,而且系統(tǒng)安裝過(guò)程中把數(shù)據(jù)文件自動(dòng)存放在本軟件安裝的文件夾中;,系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)本數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)為用戶(hù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)文件在Micrsoft SQI,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件上建立,系統(tǒng)安裝前后數(shù)據(jù)文件的腳本直接運(yùn)行在SQI,服務(wù)器上即可、這樣可以基本數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)都可以在服務(wù)器上管理,數(shù)據(jù)的安全性更高。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息產(chǎn)業(yè)的日新月異以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已被社會(huì)的各行各業(yè)所接受并實(shí)施,其技術(shù)的先進(jìn)、使用的便利、保密安全等特性是人工勞動(dòng)不可具備的。不管哪個(gè)單位,考勤計(jì)薪是一個(gè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。通過(guò)考勤管理使每一名員工得到紀(jì)律約束和強(qiáng)化管理,從而增強(qiáng)自覺(jué)性和責(zé)任感,提高工作效率,使醫(yī)院形成良好的工作秩序和工作氛圍,更好地促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。同時(shí)它又是考核員工的工資、福利及獎(jiǎng)懲工作的重要依據(jù)。

參考文獻(xiàn):