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包裝發(fā)貨管理制度精選(九篇)

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包裝發(fā)貨管理制度

第1篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),為此需要好好地寫(xiě)一份工作計(jì)劃了。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家!

倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人工作計(jì)劃1一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,目視管理基本到位。

具體達(dá)到要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%左右,盤(pán)點(diǎn)工作二日內(nèi)完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚,相關(guān)倉(cāng)管工作能輕松替換,方便工作交接;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品擺整齊統(tǒng)一。

二、流程相對(duì)完善,貨品進(jìn)出通暢。

具體達(dá)到要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會(huì)因流程給公司帶來(lái)重大損失;跟進(jìn)貨品進(jìn)出及時(shí)做出反饋,確保來(lái)料交貨準(zhǔn)時(shí)率高(95%以上),出貨準(zhǔn)確率高(99%以上),勞動(dòng)強(qiáng)度降低,工作效率高。

三、庫(kù)存呆滯料減少,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高。

通過(guò)數(shù)據(jù)和報(bào)表,分析產(chǎn)品呆滯時(shí)間,呆滯原因,提出可行處理方案,消化庫(kù)存,提高周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存管理壓力,達(dá)到精益化管理。

針對(duì)倉(cāng)庫(kù)各個(gè)階段不同,工作重心相應(yīng)轉(zhuǎn)移:

首先,進(jìn)入新公司了解公司架構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人及日常工作相為協(xié)助事項(xiàng)。了解公司倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)行流程和管理制度,傳承現(xiàn)有習(xí)慣,會(huì)對(duì)其中復(fù)雜進(jìn)行簡(jiǎn)化,不完整進(jìn)行補(bǔ)充。了解員工崗位職責(zé)和目前工作完成程度,個(gè)人目標(biāo),對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)及我看法和接受程度。針對(duì)現(xiàn)狀本著“降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率”為原則,對(duì)短期能改善,效果明顯優(yōu)先改進(jìn),樹(shù)立形象;解決員工日常工作和生活中存在困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里認(rèn)可度;遇到艱巨和困難工作,身先士卒,樹(shù)立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實(shí)事,畏老大全能,離開(kāi)誰(shuí)都不會(huì)影響整體工作。

其次,有話(huà)語(yǔ)權(quán)后,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)化培訓(xùn),從進(jìn)出倉(cāng)流程、工作溝通與反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場(chǎng)管理,盤(pán)點(diǎn)及差異處理等第一段培訓(xùn),使前一段工作系統(tǒng)化,程序化基本完成,工作中不會(huì)出大紕漏,再進(jìn)行職業(yè)規(guī)化,設(shè)立目標(biāo),輔助溝通技巧、精益生產(chǎn)、陽(yáng)光心態(tài)等培訓(xùn),讓員工自覺(jué)主動(dòng)按流程完成工作,并保持激情。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率自然提高、工作事半功倍。

最后,強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理理念,在進(jìn)銷(xiāo)存準(zhǔn)確基礎(chǔ)上,加強(qiáng)庫(kù)存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),同時(shí)建立安全存量,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫(kù)存成本,達(dá)到高效率低成高待遇良性循環(huán)。

在這些日常工作進(jìn)行同時(shí),做好部門(mén)規(guī)化,對(duì)成本加以核算和控制即節(jié)省支出又提高效率,有形成本和無(wú)形人力成本雙低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動(dòng)時(shí)無(wú)人可用,留住合適人才。

倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人工作計(jì)劃2在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、各部門(mén)的積極協(xié)助配合下,倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作始終圍繞庫(kù)存貨物安全,庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)的原則,努力做到做好以下方面

1、貨物入庫(kù)要把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)貨物的的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)貨物不符或其他方面的原因,我們會(huì)及時(shí)反映給總部領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)措施;

2、倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,貨物出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理;

3、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防火等工作要一直執(zhí)行下去‘

4、進(jìn)一步加深對(duì)公司所用貨物型號(hào)的了解,對(duì)下面?zhèn)}管所咨詢(xún)的問(wèn)題所問(wèn)必答,并且要有耐心;

5、做好倉(cāng)庫(kù)的管理、貨物的入出庫(kù)帳目,倉(cāng)庫(kù)日常保管、清理工作,把好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效合理的利用庫(kù)存區(qū)的面積;

6、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、分類(lèi)及管家婆的使用,標(biāo)志著倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化,我們要配合表妹把管家婆充分的合理的利用起來(lái);

7、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握問(wèn)題,分析問(wèn)題,并在第一時(shí)間內(nèi)解決;

8、牢記倉(cāng)庫(kù)墻上的八個(gè)大字‘‘服從大局,服務(wù)基層’’

9、從怎樣節(jié)約時(shí)間、如何提高效率入手,盡量使工作程序化、條理化、流水化。

20__年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。

倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人工作計(jì)劃3總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái)。過(guò)去兩個(gè)月倉(cāng)庫(kù)所做的工作主要是在硬體上的規(guī)劃和制度上的完善。倉(cāng)庫(kù)的管理模式已有一個(gè)雛形,同時(shí)本月將推行倉(cāng)庫(kù)管理制度,從而倉(cāng)庫(kù)的管理開(kāi)始逐步走向正規(guī)化。未來(lái)的下半年,工作要更細(xì)化,希望倉(cāng)庫(kù)的管理能更上一個(gè)臺(tái)階,根據(jù)公司的實(shí)際情況,有望在下半年后嵌套上新的帳務(wù)系統(tǒng)。對(duì)此,本人作出下半年的工作計(jì)劃如下:

一、流程規(guī)劃。

1、部門(mén)組織架構(gòu)圖/人員編制圖。

2、作業(yè)流程圖。

3、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4、《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》的新增和修訂。

5、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(倉(cāng)庫(kù)收發(fā)作業(yè)程序)修訂。

6、倉(cāng)庫(kù)管理制度的修訂及完善。

二、人員培訓(xùn)/6S工作。

1、職前培訓(xùn)(傳達(dá)上級(jí)指示精神,政策及方案)。

2、在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)。

3、講解6S工作內(nèi)容。

4、實(shí)施方案及措施。

5、作一些標(biāo)語(yǔ)和警語(yǔ)張貼于倉(cāng)庫(kù)內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行。

三、倉(cāng)庫(kù)辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)。

1、張貼部門(mén)組織架構(gòu)圖。

2、張貼作業(yè)流程圖。

3、張貼作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4、張貼標(biāo)語(yǔ)。

5、建立文件資料柜(集中存放倉(cāng)庫(kù)程序管理類(lèi)文件,帳單,資料等)。

四、逐步規(guī)范作帳及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程。

1、先做好必要的手工帳。

2、電腦帳的輸入和輸出。

3、異常帳目的處理。

4、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法和流程。

5、其它細(xì)則等。

倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人工作計(jì)劃4現(xiàn)在我一直在公司擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理員,這是一個(gè)很重要工作,公司一切后勤物品和公司物品都是儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中,所以我任務(wù)十分重大。不過(guò)在我工作了這么多年以后,我開(kāi)始對(duì)我跟著有了更深層面認(rèn)識(shí),我可以做更好了。不過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理工作可是時(shí)刻不能大意,在__年中,我相信我會(huì)做更好!

一、保證業(yè)務(wù)、工作流程順利開(kāi)展

1、對(duì)于客戶(hù)退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶(hù)能在里收到新產(chǎn)品。

2、倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存產(chǎn)品安排適宜場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶(hù)提供一流服務(wù)。

3、產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。

4、產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶(hù)要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶(hù)

收到貨物不相符損害。

5、__年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶(hù)暢銷(xiāo)產(chǎn)品儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶(hù)里拿到貨物,有個(gè)滿(mǎn)意服務(wù)發(fā)貨工作。

6、倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要道路和產(chǎn)品適當(dāng)墻距、垛距、分層。

產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)先出,有效期在前先出原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身管理

1、努力提高自身管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀管理隊(duì)伍成員之一。

2、提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。

還有公司生產(chǎn)比較大產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有損害。

3、協(xié)調(diào)好客戶(hù)定貨所發(fā)貨時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物周期。

4、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。

安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。

5、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品了解,對(duì)客戶(hù)所咨詢(xún)問(wèn)題所提必答。

6、往后加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)

每周、月清潔力度,保持庫(kù)容整潔、,美觀、防潮。

以上是我新年工作計(jì)劃,“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來(lái)我們所信奉,作為公司中一個(gè)普通職員,我不要求什么,我只要求自己做更好,不斷在進(jìn)步就好了,我知道自己能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真工作,我相信我是會(huì)做更好,這些我都會(huì)認(rèn)識(shí)到,我相信我能夠做好!

倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人工作計(jì)劃51、保證工作順利開(kāi)展;

確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉(cāng),保證車(chē)間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門(mén)反映的問(wèn)題。

2、倉(cāng)庫(kù)人員的換崗;

在20__年上半年完成所有倉(cāng)管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。

3、建全倉(cāng)庫(kù)流程;

建全倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都可以按制度作業(yè)倉(cāng)庫(kù)流程,做到任何一個(gè)人都可以在短時(shí)間內(nèi)接手本部門(mén)的任何一項(xiàng)工作。

4、倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃;

做好倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃,對(duì)物料進(jìn)行重新分類(lèi)擺放。

5、建立數(shù)據(jù)化績(jī)效考核;

從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時(shí);庫(kù)容;做賬及時(shí)等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來(lái)判定員工的績(jī)效考核。不在以模糊的印象來(lái)決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來(lái)確定員工的工作能力。

6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類(lèi)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)A類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的70%)A類(lèi)物資具有占資金大數(shù)量少等特點(diǎn),方便倉(cāng)儲(chǔ)人員盤(pán)點(diǎn),可做為月盤(pán)點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的10%)C類(lèi)物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每日查詢(xún)C類(lèi)物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類(lèi)物資可做月盤(pán)點(diǎn),B、C類(lèi)物資可做為季度盤(pán)點(diǎn)。

7、員工培訓(xùn);

第2篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

關(guān)鍵詞 電子商務(wù) 庫(kù)存管理 問(wèn)題 措施

0引言

電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增添了不少的商機(jī)。同時(shí),也對(duì)企業(yè)的服務(wù)水平提出了更高的要求。企業(yè)得以運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的庫(kù)存管理。然而,大多數(shù)企業(yè)不能適應(yīng)電子商務(wù)對(duì)于庫(kù)存管理的要求,因庫(kù)存管理存在嚴(yán)重問(wèn)題,內(nèi)部流程管控不當(dāng),導(dǎo)致了電子商務(wù)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量差異的產(chǎn)生和倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作的效率低等問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)了較大的損失和不良影響。因此,企業(yè)有必要改善庫(kù)存管理,設(shè)計(jì)合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫(kù)存管理方案。

1電子商務(wù)企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析

電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫(kù)作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫(kù)位混亂、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難等一系列問(wèn)題。源于電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):

1.1對(duì)供應(yīng)商管理薄弱,庫(kù)存準(zhǔn)確性得不到控制

大部分電商企業(yè)的貨源都是來(lái)源于多個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫(kù)存異常問(wèn)題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問(wèn)題:

(1)供應(yīng)商不能按照約定時(shí)間發(fā)貨,嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)的收貨及時(shí)性以及預(yù)先制定的銷(xiāo)售計(jì)劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷(xiāo)期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費(fèi)者滿(mǎn)意度。能否規(guī)范入倉(cāng)要看商家對(duì)供應(yīng)商的約束能力和倉(cāng)庫(kù)對(duì)入倉(cāng)異常的及時(shí)反饋。

(2)供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯(cuò)誤。有些供應(yīng)商提供的商品會(huì)出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對(duì)商品入庫(kù)后的倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理帶來(lái)很大的難度。有的還會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)貼錯(cuò)、條碼貼錯(cuò)等問(wèn)題,會(huì)直接導(dǎo)致在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫(kù)時(shí)并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫(kù)時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)發(fā)貨的情況。

1.2庫(kù)存儲(chǔ)量不合理,庫(kù)存過(guò)剩、閑置、積壓嚴(yán)重

庫(kù)存過(guò)高對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是及其不利的,庫(kù)存過(guò)高使大量的資本被凍結(jié)在庫(kù)存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫(kù)存損耗,增加管理費(fèi)用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲(chǔ)存計(jì)劃不合理、生產(chǎn)計(jì)劃改變、銷(xiāo)售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫(kù)存管控策略的簡(jiǎn)單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶(hù)需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的不合理。

1.3在庫(kù)庫(kù)存管理不規(guī)范,庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

由于我國(guó)物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理普遍存在庫(kù)位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯(cuò)率較高,賬實(shí)不符,信息失真等問(wèn)題。庫(kù)位管理不精細(xì),不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫(kù)齡,未能做到“先進(jìn)先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓?jiǎn)栴}。在庫(kù)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)及對(duì)賬管理不及時(shí),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問(wèn)題,從而錯(cuò)過(guò)最佳處理時(shí)間。特殊庫(kù)存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問(wèn)題突出,差異長(zhǎng)期無(wú)法鎖定或解決。

2流程管控視角下提升庫(kù)存管理的措施

2.1建立庫(kù)存模型,降低庫(kù)存成本

根據(jù)品種分類(lèi)、預(yù)測(cè)值、服務(wù)率(或缺貨率)、費(fèi)用項(xiàng)目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫(kù)存數(shù)據(jù)模型。利用庫(kù)存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運(yùn)用,對(duì)A類(lèi)商品進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制商品庫(kù)存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價(jià)值合理補(bǔ)貨,達(dá)到庫(kù)存成本的最低化,庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效期對(duì)不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)物批次管理,在相同商品發(fā)貨時(shí)優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。

2.2規(guī)范供應(yīng)商入倉(cāng)流程,從源頭上確保庫(kù)存準(zhǔn)確

供應(yīng)商管理體系的搭建對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售與物流的影響和作用顯而易見(jiàn)。為了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對(duì)供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來(lái)料的質(zhì)量,主要有來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線(xiàn)報(bào)廢率、來(lái)料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價(jià)格水平、報(bào)價(jià)的及時(shí)性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時(shí)性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。

2.3建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程

庫(kù)存分類(lèi),訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫(kù),沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)精細(xì)的分析,且無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個(gè)合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。信息準(zhǔn)確可以使庫(kù)存合理的流動(dòng),可指示出最適宜的庫(kù)存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡(jiǎn)潔化和清晰化對(duì)運(yùn)作效率的提升及庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫(kù)存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫(kù)存―在途庫(kù)存―分倉(cāng)庫(kù)存―銷(xiāo)售庫(kù)存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷(xiāo)售出庫(kù)等不同類(lèi)別的收發(fā)類(lèi)型流程及~務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識(shí)對(duì)現(xiàn)代化庫(kù)存管理的意義重大。

2.4科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理安排商品儲(chǔ)存流程

對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)及庫(kù)位管理,有效控制庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲(chǔ)區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進(jìn)行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉(cāng)庫(kù)的每一個(gè)庫(kù)位都要進(jìn)行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類(lèi)原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺(tái)與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷(xiāo)量、淡旺季優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)等原則進(jìn)行布局;庫(kù)位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號(hào)及周期數(shù)量來(lái)具體決策。

2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤(pán)點(diǎn)策略及流程,及時(shí)反映庫(kù)存差異

盤(pán)點(diǎn)流程的制定依次分四個(gè)步E,制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與記錄、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果核對(duì)以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須以實(shí)物為依據(jù)清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài),盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃除周盤(pán)、月度盤(pán)點(diǎn)外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過(guò)系統(tǒng)生成的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和記錄。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果核對(duì)中如存在庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄庫(kù)存差異的情況及庫(kù)存差異產(chǎn)生的原因。

2.6加強(qiáng)特殊庫(kù)存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理

無(wú)論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫(kù)非正品管理的問(wèn)題,這個(gè)在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時(shí),頻繁的退換貨及過(guò)多的非正品庫(kù)存對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡(jiǎn)單化,非正品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)保管、返廠、二次出庫(kù)都對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運(yùn)作,分流程管理,提高物流效率。

2.7加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程

電子商務(wù)企業(yè)目前的庫(kù)存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響庫(kù)存管理的效率和成本。建立健全庫(kù)存管理各項(xiàng)制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行庫(kù)存管理知識(shí)和方法的培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,使員工認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫(kù)存成本,降低貨損率,降低庫(kù)存差異,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)庫(kù)存管理的優(yōu)化和合理的庫(kù)存對(duì)企業(yè)有著重要意義。電子商務(wù)企業(yè)通過(guò)對(duì)庫(kù)存管理的流程進(jìn)行有效的管控,有助于降低倉(cāng)儲(chǔ)綜合成本,提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率,以滿(mǎn)足銷(xiāo)售和資產(chǎn)的高效利用,實(shí)現(xiàn)利益的最大化,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在庫(kù)存管理方面需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵流程,及時(shí)找出并有效的處理關(guān)鍵流程,有效的減小庫(kù)存差異,有助于流程管控的順利進(jìn)行,從而提高電子商務(wù)企業(yè)物流庫(kù)存管理的效率。

作者簡(jiǎn)介:陳玲(1986年11月),性別:女;籍貫:廣東河源;民族:漢族;職稱(chēng):物流管理講師;畢業(yè)于:北京師范大學(xué)珠海分校;學(xué)歷:本科;廣西師范大學(xué)在職研究生在讀;研究方向:物流管理、職業(yè)教育。

參考文獻(xiàn)

[1] 蘇彩.供應(yīng)鏈視角下企業(yè)物流庫(kù)存管理的優(yōu)化[J].物流技術(shù),2014.

第3篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

被授權(quán)許可方(乙方):

甲、乙雙方平等協(xié)商,就“八角街”品牌托管事項(xiàng),在自愿基礎(chǔ)上達(dá)成一致,簽訂本合同。

第一條、業(yè)務(wù)范圍及期限

一、甲方委托并授權(quán)乙方管理的__________專(zhuān)賣(mài)店(專(zhuān)柜)。除此之外,乙方不得在其它地區(qū)開(kāi)設(shè)店鋪經(jīng)營(yíng)甲方產(chǎn)品。

二、所有開(kāi)設(shè)、調(diào)整、撤除專(zhuān)賣(mài)店或?qū)9?,乙方均?yīng)通過(guò)甲方書(shū)面審批。并由甲方直接與商場(chǎng)或店主簽定合同。

三、乙方應(yīng)向甲方交納所托管區(qū)域的托管履約保證金___萬(wàn)元整。

四、甲方授權(quán)乙方托管的期限為壹年。從____年___月___日起,至____年___月___日止

五、乙方必須保證所開(kāi)設(shè)及管理的甲方店鋪只能銷(xiāo)售甲方所提供的合法產(chǎn)品。店內(nèi)不得陳列及銷(xiāo)售其他品牌的任何產(chǎn)品。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)沒(méi)收所有冒用的和其它非本品牌貨品,乙方須承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償違約金____萬(wàn)元整,情節(jié)嚴(yán)重甲方將追訴乙方對(duì)本品牌所造成的損失賠償捌萬(wàn)元以上。

六、乙方不得在任何地方對(duì)甲方產(chǎn)品進(jìn)行批發(fā)銷(xiāo)售或二級(jí)托管。

第二條、運(yùn)作管理

七、裝修管理:由甲方負(fù)責(zé)招標(biāo)、監(jiān)理及費(fèi)用開(kāi)支,乙方需協(xié)助招標(biāo)、監(jiān)督裝修人員按時(shí)保質(zhì)地完成裝修。

八、貨品管理

由甲方提供當(dāng)季適銷(xiāo)貨品,貨品庫(kù)存數(shù)量由甲方調(diào)節(jié)制。貨品所有權(quán)、區(qū)域間調(diào)配權(quán)均歸屬甲方。

為確保貨品的運(yùn)輸安全,發(fā)貨方應(yīng)嚴(yán)格按公司要求包裝貨品,并在托運(yùn)后兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將原始托運(yùn)單傳真至收貨方。

收貨方在接受貨運(yùn)公司通知時(shí),應(yīng)及時(shí)提貨,提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)包裝破損等異常情況,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn),清點(diǎn)確認(rèn)有貨品丟失、毀壞的應(yīng)及時(shí)通知發(fā)貨方,并協(xié)助發(fā)貨方索賠。

收貨方收到貨品時(shí)包裝完好,且重量相符,但在開(kāi)箱驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與退貨單不符,應(yīng)在第一時(shí)間將差異明細(xì)單(明細(xì)單上須有三名以上當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨人簽名)傳真至發(fā)貨方。

本合同(八。3)項(xiàng)中,發(fā)生貨品丟失、毀壞且經(jīng)索賠仍未挽回?fù)p失的若發(fā)貨方為甲方,則損失由甲方承擔(dān);若發(fā)貨方為乙方,則乙方應(yīng)按公司當(dāng)時(shí)市場(chǎng)售價(jià)減去商場(chǎng)折扣以及乙方托管傭部分后的金額賠償甲方。

本同(八。4)項(xiàng)中發(fā)生少貨情況且收發(fā)方都不能提供有力證據(jù)時(shí),若發(fā)貨方為甲方,則按公司零售價(jià)格四折算,雙方各承擔(dān)損失部分的50%;若發(fā)現(xiàn)月末盤(pán)存少貨時(shí),乙方應(yīng)按零售價(jià)格四折賠償甲方。

九、銷(xiāo)售管理

乙方須為托管甲方品牌運(yùn)作設(shè)有符合甲方要求的專(zhuān)職管理人員,確保及時(shí)完善地管理、營(yíng)運(yùn)每個(gè)專(zhuān)柜或?qū)Yu(mài)店。

乙方應(yīng)遵守甲方的托管制度及營(yíng)運(yùn)模式,按時(shí)按質(zhì)向甲方提供銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、工作匯報(bào)及甲方需要的其他報(bào)表;及時(shí)反饋顧客意見(jiàn),積極做好品牌在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的宣傳推廣工作。

乙方須向甲方提交當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)拓展、銷(xiāo)售、回款計(jì)劃,在得到甲方認(rèn)可后作為本合同條款之一(見(jiàn)附頁(yè))實(shí)施。

由乙方負(fù)責(zé)托管區(qū)域內(nèi)所有直營(yíng)店或直營(yíng)專(zhuān)柜的日常營(yíng)業(yè)管理。

乙方須全面完整地執(zhí)行甲方任何形式的促銷(xiāo)活動(dòng),未經(jīng)甲方書(shū)面同意不可更改活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)時(shí)間。由商場(chǎng)制定的統(tǒng)一促銷(xiāo)活動(dòng),乙方必須向甲方提供商場(chǎng)書(shū)面活動(dòng)方案(如商場(chǎng)無(wú)書(shū)面活動(dòng)方案,乙方必須以書(shū)面形式將商場(chǎng)活動(dòng)方案提供給甲方),并經(jīng)過(guò)甲方審批方能執(zhí)行。未經(jīng)甲方書(shū)面同意的任何促銷(xiāo)行為均視為違約行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)終止合同并要求乙方賠償違約金___萬(wàn)元整。

乙方不得改變貨品的零售價(jià),且必須按甲方的打折要求打折。如發(fā)現(xiàn)打折超過(guò)要求,多給顧客的優(yōu)惠金額由托管員補(bǔ)齊,乙方不按要求打折累計(jì)三次,甲方有權(quán)終止合同并要求乙方賠償違約金___萬(wàn)元整。

十、人員管理: 乙方負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)員招聘、任免和薪酬獎(jiǎng)懲;乙方招聘有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀營(yíng)業(yè)人員,并按甲方管理制度對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行不斷培訓(xùn),嚴(yán)格管理,向甲方提交營(yíng)業(yè)員檔案資料、任免建議和考核報(bào)告。

十一、財(cái)務(wù)管理

乙方需保證甲方直營(yíng)店每月結(jié)款能按照與所簽合同之規(guī)定執(zhí)行;每月銷(xiāo)售額以甲方和商場(chǎng)核對(duì)確認(rèn)的銷(xiāo)售額為準(zhǔn);乙方因選擇商場(chǎng)有誤或督促不力,造成貨款回籠延誤、短少、壞帳的,責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方將保留追訴的權(quán)利。

在甲方根據(jù)與商場(chǎng)之合約準(zhǔn)時(shí)開(kāi)出結(jié)帳發(fā)票情況下,乙方須保證按時(shí)結(jié)款、回款,商場(chǎng)合約規(guī)定回款日起30天內(nèi)回款,按正常提點(diǎn)數(shù)核算,若遲于此日期,則每拖一個(gè)月,該貨款對(duì)應(yīng)的乙方提點(diǎn)數(shù)下降2%(例如正常為15%,延期一個(gè)月為13%)。

乙方須在每月10日前向甲方提交上月各直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)與商場(chǎng)結(jié)算日一致的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表以及流轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,并接受甲方不定期盤(pán)點(diǎn)抽查。

十二、其他

甲方針對(duì)乙方所托管市場(chǎng)制定的銷(xiāo)售考核指標(biāo)、庫(kù)存考核、利潤(rùn)考核等考核項(xiàng)目經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為本合同條款之一實(shí)施。

協(xié)議期間乙方的日常運(yùn)作管理應(yīng)嚴(yán)格按上述要求執(zhí)行,甲方根據(jù)此對(duì)乙方的工作進(jìn)行考核,評(píng)估,乙方經(jīng)營(yíng)管理水平和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)不到甲方要求,甲方將通知乙方進(jìn)行整改,一個(gè)月內(nèi)仍達(dá)不到要求,甲方有權(quán)終止雙方合作。

乙方要及時(shí)地處理專(zhuān)賣(mài)店(專(zhuān)柜)所發(fā)生的各種緊急事件,及時(shí)地維修或更換損壞設(shè)備和用品。

乙方必須遵守甲方制定的托管員職責(zé)及各種管理制度(詳情請(qǐng)見(jiàn)附件1、2)

第三條、費(fèi)用分?jǐn)偧笆找娣峙?/p>

十三、甲方負(fù)責(zé)以下費(fèi)用項(xiàng)目;

商場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、贊助費(fèi)、保證金;

增值稅;

專(zhuān)買(mǎi)店(專(zhuān)柜)的貨品;

貨物由上海運(yùn)抵當(dāng)?shù)氐拈L(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)

、季末退貨費(fèi)(不含提貨費(fèi));

專(zhuān)柜的裝修費(fèi)用,專(zhuān)柜改造、撤場(chǎng)以及撤場(chǎng)道具退回甲方的運(yùn)輸費(fèi)用;

甲方統(tǒng)一的營(yíng)業(yè)用品(如報(bào)表)由公司統(tǒng)一配給;

專(zhuān)柜的道具以及形象裝飾用品;

專(zhuān)柜營(yíng)業(yè)員的培訓(xùn)費(fèi)用;

甲、乙雙方因業(yè)務(wù)往來(lái),郵寄相關(guān)資料、文件的費(fèi)用,各由發(fā)出方承擔(dān);

甲方邀請(qǐng)乙方參加的各項(xiàng)活動(dòng),甲方承擔(dān)由當(dāng)?shù)刂聊康牡氐膯纬搪焚M(fèi)(此費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需乙方正式開(kāi)店后,憑有效票據(jù)方可向甲方報(bào)銷(xiāo))。

十四、乙方負(fù)責(zé)以下費(fèi)用項(xiàng)目:

進(jìn)商場(chǎng)以及日常營(yíng)運(yùn)中的招待及公關(guān)費(fèi)用。

市內(nèi)交通運(yùn)輸費(fèi)以及提貨費(fèi)用。

乙方發(fā)生的辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用(包括店鋪內(nèi)的通訊費(fèi)用)。

乙方聘用的營(yíng)業(yè)員工資。

外地專(zhuān)賣(mài)店及公司正常從乙方調(diào)撥貨所發(fā)生的郵政費(fèi)用不包含在內(nèi)。

季末乙方將貨品從當(dāng)?shù)赝嘶丶追降倪\(yùn)輸費(fèi)用,季中甲方因其他區(qū)域需要而從乙方調(diào)撥貨品所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用不包含在內(nèi)(事先須經(jīng)商品部簽字確認(rèn))。

乙方所管轄專(zhuān)柜的電話(huà)裝機(jī)費(fèi)用、電話(huà)、傳真機(jī)、文具、清潔用品、柜臺(tái)燈具維修費(fèi)用等費(fèi)用。

為配合甲方的品牌管理,乙方必須自行配置電腦、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的硬、軟件辦公設(shè)施。

其余有關(guān)托管營(yíng)運(yùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用。

十五、收益分配

甲方提取乙方所負(fù)責(zé)店鋪月銷(xiāo)售款額(指匯到公司帳目上之金額的10%作為乙方托管傭金,若回款時(shí)發(fā)生商場(chǎng)代扣營(yíng)業(yè)員工資、保險(xiǎn)、餐費(fèi)等人員費(fèi)用、代扣裝修、電話(huà)費(fèi)用的,甲方應(yīng)將此費(fèi)用加入實(shí)際回款中來(lái)計(jì)算乙方應(yīng)得之傭金,若當(dāng)月甲方有以現(xiàn)金方式支付商場(chǎng)的費(fèi)用,甲方將從實(shí)際回款額中減去此費(fèi)用后來(lái)計(jì)算乙方應(yīng)得之傭金,并在收到該月銷(xiāo)售回款以及商場(chǎng)費(fèi)用發(fā)票后,應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方)。

甲方暫定乙方托管專(zhuān)柜月銷(xiāo)售額指標(biāo)為三萬(wàn)元,甲方提取15%作為乙方傭金,低于三萬(wàn)元甲方提取10%作為乙方傭金,超過(guò)4.5萬(wàn)元甲方提取17%作為乙方傭金。

第四條、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密事項(xiàng)

十六、乙方不得以任何名義登記甲方商標(biāo)或有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

十七、乙方不得仿制或假冒甲方產(chǎn)品,否則甲方將立即終止合同、扣除乙方履約保證金,并追索乙方對(duì)甲方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失。

十八、乙方如獲悉任何第三者有侵犯商標(biāo)或有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,應(yīng)立即通知甲方。

十九、甲方保證乙方商標(biāo)及有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用不會(huì)違反任何第三者的權(quán)益。

二十、甲、乙雙方確認(rèn)所有關(guān)于本合同簽署及執(zhí)行的資料和協(xié)議均屬于甲、乙雙方的商業(yè)機(jī)密,不得泄露于任何第三方,不得用于其他任何方面。

第五條、違約責(zé)任及合同終止續(xù)簽規(guī)定

二十一、本合同所提及的貨品 、直營(yíng)店場(chǎng)地裝修配置及經(jīng)營(yíng)權(quán)始終歸屬甲方,并不因合同的變更或終止而發(fā)生轉(zhuǎn)移。

二十二、若商場(chǎng)提出撤場(chǎng)要求,則乙方必須向甲方提供書(shū)面報(bào)告及商場(chǎng)通知書(shū)等甲方認(rèn)可的有效證明文件。

二十三、在合同有效期內(nèi)需提前終止合同的,必須提前兩個(gè)月提出書(shū)面函件并經(jīng)對(duì)方簽署同意后方可終止。

二十四、乙方在協(xié)議期滿(mǎn)前兩個(gè)月,應(yīng)向甲方書(shū)面提出續(xù)約或不續(xù)約的申請(qǐng)。

二十五、有下列情況之一,甲方有權(quán)通知乙方單方面終止合約并追究乙方違約責(zé)任。

乙方嚴(yán)重違反任何之條款。

乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意,在任何情況下關(guān)閉其店鋪或無(wú)故終止合同行為。

乙方相關(guān)人員企圖阻止任何甲方授權(quán)人員進(jìn)入乙方之營(yíng)業(yè)場(chǎng)所范圍、貨倉(cāng)范圍、辦公范圍。

乙方破壞甲方良好的商譽(yù)及形象。

乙方連續(xù)三個(gè)月達(dá)不到雙方確定的銷(xiāo)售及店鋪拓展計(jì)劃。

乙方泄露本合同簽署及執(zhí)行的任何商業(yè)機(jī)密,并給甲方造成不良影響。

二十六、有下列情況之一,乙方有權(quán)向甲方提出終止合約并追究甲方違約責(zé)任。

甲方嚴(yán)重違反合同之任何條款的。

甲方喪失產(chǎn)品之制造、經(jīng)營(yíng)及分銷(xiāo)權(quán)。

二十七、合同期滿(mǎn)未獲續(xù)約由于任何原因終止后,乙方必須在一周內(nèi):

將所有帳余貨款及貨品轉(zhuǎn)交甲方。

將有關(guān)貨品及相關(guān)商業(yè)資料退回甲方。

以上各項(xiàng)經(jīng)甲方確認(rèn)通過(guò)后,若乙方無(wú)違約行為,甲方將按本合同進(jìn)行清算,并在一個(gè)月內(nèi)無(wú)息返還乙方托管履約保證金,同時(shí),乙須將托管履約保證金收據(jù)退回甲方。否則,甲方有權(quán)扣除全數(shù)或部分合同保證金。

第六條、附則

二十八、本合同為從屬易合同,雙方為獨(dú)立法人,并不構(gòu)成合伙關(guān)系。

二十九、乙方必須遵守并執(zhí)行甲方制訂的各項(xiàng)管理制度,并參加甲方召開(kāi)的全國(guó)性業(yè)務(wù)會(huì)議。

三十、甲乙雙方均不可轉(zhuǎn)讓合同上所屬任何權(quán)利。

三十一、本合同執(zhí)行期間,因不可抗力,致使合同無(wú)法履行時(shí),雙方應(yīng)有關(guān)法律規(guī)定即時(shí)協(xié)商處理。

三十二、本合同未規(guī)定之事項(xiàng)依中華人民共和國(guó)《合同法》,雙方同意以甲方所在地為法院管轄地。

三十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

三十四、以下除雙方簽字事項(xiàng)外無(wú)其他內(nèi)容文字。

甲方:上海愛(ài)茂經(jīng)貿(mào)有限公司

法定代表人:

委托人:

地址:

電話(huà):

______年____月___日

乙方:

法定代表人:

身份證號(hào)碼:

地址:

電話(huà):

第4篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

關(guān)鍵詞:有機(jī)蔬菜;生產(chǎn)企業(yè);投入品;管理與控制

近年來(lái),隨著蔬菜生產(chǎn)技術(shù)的快速發(fā)展和人們消費(fèi)水平的不斷提升,消費(fèi)者對(duì)有機(jī)蔬菜的需求量大幅上升,但供應(yīng)市場(chǎng)上有機(jī)蔬菜農(nóng)藥殘留、重金屬污染等事件偶有發(fā)生。新頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19630—2019《有機(jī)產(chǎn)品—生產(chǎn)、加工、標(biāo)識(shí)與管理體系要求》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)標(biāo))更嚴(yán)格地規(guī)范了有機(jī)農(nóng)業(yè)投入品的使用,有機(jī)蔬菜生產(chǎn)企業(yè)需重視農(nóng)業(yè)投入品的管理工作,建立農(nóng)業(yè)投入品管控體系,以進(jìn)一步提高有機(jī)蔬菜產(chǎn)品的質(zhì)量安全水平,推動(dòng)有機(jī)農(nóng)業(yè)的健康發(fā)展。

1有機(jī)蔬菜生產(chǎn)對(duì)投入品的基本要求

有機(jī)生產(chǎn)是指按照特定生產(chǎn)原則,在生產(chǎn)中不采用基因工程獲得的生物及其產(chǎn)物,不使用化學(xué)合成的農(nóng)藥、化肥、生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑、飼料添加劑等物質(zhì),遵循自然規(guī)律和生態(tài)學(xué)原理,協(xié)調(diào)種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)的平衡,保持生產(chǎn)體系持續(xù)穩(wěn)定的一種農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式。有機(jī)蔬菜生產(chǎn)即應(yīng)按此要求進(jìn)行管理,生產(chǎn)中不允許使用化肥、化學(xué)農(nóng)藥、轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品等。有機(jī)蔬菜生產(chǎn)中的農(nóng)業(yè)投入品主要包括種子、農(nóng)藥、肥料、包裝材料、消毒劑等。按國(guó)標(biāo)要求,有機(jī)蔬菜生產(chǎn)或加工過(guò)程中允許使用GB/T19630—2019附錄A列出的物質(zhì),對(duì)未列入GB/T19630—2019附錄A、附錄B的投入品,按附錄C上報(bào)給相關(guān)有機(jī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)及國(guó)家認(rèn)證監(jiān)督委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估,在專(zhuān)家評(píng)估合格的基礎(chǔ)上公布有機(jī)生產(chǎn)、加工投入品的臨時(shí)補(bǔ)充列表。

2建立嚴(yán)格的投入品準(zhǔn)入制度

企業(yè)管理人員在每年的有機(jī)蔬菜生產(chǎn)前,應(yīng)按照種植種類(lèi)和類(lèi)別及生產(chǎn)作業(yè)安排制定農(nóng)業(yè)投入品的采購(gòu)計(jì)劃,按照相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,制作允許使用的農(nóng)業(yè)投入品名錄,并建立嚴(yán)格的投入品準(zhǔn)入制度[1]。

2.1建立完善的供應(yīng)商管理體系

企業(yè)需建立完善的供應(yīng)商管理體系,形成標(biāo)準(zhǔn)化文件和規(guī)定,制定嚴(yán)格的農(nóng)業(yè)投入品準(zhǔn)入制度。農(nóng)業(yè)投入品的供應(yīng)商管理主要涉及三部分,即供應(yīng)商的選擇與批準(zhǔn)、供應(yīng)商的監(jiān)控與評(píng)估、供應(yīng)商的發(fā)展與淘汰。

2.1.1供應(yīng)商的選擇與批準(zhǔn)

近年來(lái),市場(chǎng)上仍有假冒偽劣或資質(zhì)證照不全、標(biāo)簽不符合規(guī)定的農(nóng)業(yè)投入品,采購(gòu)人員需在采購(gòu)前做好供應(yīng)商的篩選工作。選擇供應(yīng)商重在初步篩選,即要求供應(yīng)商提供合規(guī)相關(guān)、食品安全質(zhì)量管理相關(guān)以及其他相關(guān)資質(zhì)證照,并對(duì)其進(jìn)行審核與審查。具有合規(guī)相關(guān)的資質(zhì)證照是最基本的條件,它能確保供應(yīng)商為合法組織、符合相關(guān)監(jiān)管部門(mén)的要求。例如初選農(nóng)藥時(shí),需供應(yīng)商提供生產(chǎn)企業(yè)的農(nóng)藥生產(chǎn)許可證、農(nóng)藥登記證、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、第三方檢測(cè)報(bào)告(不含化學(xué)農(nóng)藥)、農(nóng)藥包裝袋(標(biāo)簽信息)、有機(jī)投入品評(píng)估證明(有機(jī)農(nóng)業(yè)投入品特有的資質(zhì)證明,表示國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)認(rèn)可這項(xiàng)投入品使用于有機(jī)農(nóng)業(yè)生產(chǎn),屬自愿性認(rèn)證書(shū))或生產(chǎn)工藝說(shuō)明、非轉(zhuǎn)基因證明等材料(前3個(gè)資質(zhì)證照稱(chēng)為農(nóng)藥“三證”),并需從中國(guó)農(nóng)藥信息網(wǎng)、相關(guān)農(nóng)業(yè)投入品認(rèn)證機(jī)構(gòu)等核實(shí)資質(zhì)材料的真實(shí)性。合規(guī)相關(guān)資質(zhì)證照通過(guò)審核后,通常還需供應(yīng)商提供食品安全和質(zhì)量管理相關(guān)的證照、認(rèn)證書(shū)等,如質(zhì)量管理體系ISO9000、HACCP體系等證書(shū),原則上這些證書(shū)均為自愿性認(rèn)證書(shū),供應(yīng)商獲得認(rèn)證書(shū)可在一定程度上反映企業(yè)食品安全和質(zhì)量管理的水平。供應(yīng)商初步篩選是保障農(nóng)業(yè)投入品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全的前提。另外,因有機(jī)蔬菜生產(chǎn)的農(nóng)業(yè)投入品不得采用由基因工程獲得的生物及其產(chǎn)物,采購(gòu)?fù)度肫窌r(shí)還需關(guān)注是否含有轉(zhuǎn)基因成分,特別是采購(gòu)種子、生物肥料等,對(duì)具有轉(zhuǎn)基因風(fēng)險(xiǎn)的投入品需綜合取樣后送至第三方實(shí)驗(yàn)室檢測(cè),通過(guò)定性定量的轉(zhuǎn)基因測(cè)試判定其是否為轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品及其產(chǎn)物。用于有機(jī)蔬菜生產(chǎn)的建筑覆蓋物、塑料薄膜、防蟲(chóng)網(wǎng)等,宜選用聚乙烯、聚丙烯或聚碳酸酯類(lèi)產(chǎn)品,不得使用聚氯類(lèi)產(chǎn)品,因此農(nóng)用地膜、蔬菜包裝保鮮膜等不得采購(gòu)聚氯類(lèi)薄膜。

2.1.2供應(yīng)商的監(jiān)控與評(píng)估

初步篩選的資格審查合格后,還需對(duì)供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)于重要的農(nóng)業(yè)投入品如有機(jī)肥,可考慮進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,由企業(yè)本身實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核,也可委托二方或三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。建立起合格的供應(yīng)商名錄后,需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)控和定期績(jī)效評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)主要為質(zhì)量和商務(wù)。質(zhì)量指標(biāo)主要包括到貨合格情況、投訴情況、其他質(zhì)量指標(biāo)等。采購(gòu)者對(duì)主要質(zhì)量相關(guān)指標(biāo)具有一票否決權(quán)。商務(wù)指標(biāo)主要指價(jià)格、交付情況、服務(wù)因素等。

2.1.3供應(yīng)商的發(fā)展與淘汰

在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的過(guò)程中,與合格的供應(yīng)商逐步建立良好的合作關(guān)系,淘汰不合格供應(yīng)商,以確保供應(yīng)商名錄中的每個(gè)供應(yīng)商質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

2.2建立嚴(yán)格的投入品驗(yàn)收制度

農(nóng)業(yè)投入品驗(yàn)收是控制原料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是收集供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)之一。驗(yàn)收主要是對(duì)到貨投入品現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的過(guò)程,主要涉及投入品的索票要求、收貨檢驗(yàn)要求以及外檢要求等。索票要求主要包括索要到貨清單、第三方檢驗(yàn)報(bào)告(一般每6~12個(gè)月更新1次)、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等。收貨檢驗(yàn)要求主要包括車(chē)輛衛(wèi)生檢查、投入品生產(chǎn)日期及保質(zhì)期檢查(允收期一般要求少于1/3保質(zhì)期)、快速農(nóng)藥殘留檢測(cè)(農(nóng)藥等高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品)、包裝標(biāo)簽凈含量、感官等。外檢要求主要是對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)投入品抽樣送檢第三方實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的要求。

2.3建立投入品出入庫(kù)管理制度

為避免投入品與周邊環(huán)境相互污染,種子、肥料、農(nóng)藥、包裝材料、消毒劑等物資需建專(zhuān)庫(kù)存放,且設(shè)專(zhuān)人管理。庫(kù)房要求地面平滑、不滲漏、結(jié)構(gòu)完整、干燥、明亮、通風(fēng)良好,地面、天花板要采用耐化學(xué)腐蝕材料建成(易清洗),禁用窯洞、地下室、燃料庫(kù)作農(nóng)藥庫(kù)房使用。庫(kù)房?jī)?nèi)的投入品要合理堆放,遠(yuǎn)離電源,避免陽(yáng)光直射,垛碼穩(wěn)固,留出運(yùn)送工具通過(guò)的過(guò)道。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)張貼投入品出入庫(kù)管理制度、急救處理程序、急救聯(lián)系方式、衛(wèi)生安全條例等。投入品庫(kù)房要上鎖,鑰匙由專(zhuān)人保管,嚴(yán)禁他人隨意進(jìn)入,做好庫(kù)房防水、防火、防盜、防蟲(chóng)鼠害等措施,保持庫(kù)房?jī)?nèi)干凈、整潔。農(nóng)藥庫(kù)房周邊需配備消防器材(滅火器等)和急救藥箱(常用解毒藥、特效解毒藥、高錳酸鉀、脫脂棉、紅汞水、碘酒、雙氧水、繃帶等);庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置沙土、掃把、垃圾桶等,以備農(nóng)藥泄露時(shí)使用;放置農(nóng)藥的貨架要用金屬或硬塑料等非吸收性材料制成,不得使用木質(zhì)貨架,貨架上的粉狀和粒狀藥品應(yīng)放在液體農(nóng)藥上方。肥料庫(kù)要遠(yuǎn)離水源25m以上,以免水源被污染,無(wú)條件建立肥料庫(kù)房的情況下,需用覆蓋物蓋住肥料,避免肥料受雨水沖刷。有機(jī)肥含有大量的微生物,應(yīng)與收獲的蔬菜產(chǎn)品和包裝材料分開(kāi)存放,以免蔬菜產(chǎn)品受其污染。投入品入庫(kù)時(shí),管理人員應(yīng)核對(duì)物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等,同交貨人員辦理交接手續(xù),嚴(yán)禁使用的投入品不得入庫(kù);投入品出庫(kù)時(shí),需有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核的領(lǐng)料單,發(fā)貨時(shí)管理人員要嚴(yán)格遵循“一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)”原則[2],對(duì)未使用完的投入品,當(dāng)日清點(diǎn),并退回庫(kù)中。出入庫(kù)管理中,需做好投入品物資的出入庫(kù)記錄表。

2.4建立投入品安全使用管理制度

投入品的安全使用,特別是農(nóng)藥和消毒劑等的安全使用,關(guān)系到有機(jī)蔬菜產(chǎn)品及生產(chǎn)人員的安全健康,需建立投入品的安全使用管理制度。為確保有機(jī)蔬菜產(chǎn)品的品質(zhì),需由植保員依據(jù)田間病蟲(chóng)害的發(fā)生情況決定施用藥物的種類(lèi)及數(shù)量。病蟲(chóng)害防治應(yīng)科學(xué)用藥,不得過(guò)量或超量使用,嚴(yán)禁使用未列入投入品目錄清單的農(nóng)藥,不得采收農(nóng)藥安全間隔期未過(guò)的蔬菜產(chǎn)品。工作人員在配制農(nóng)藥時(shí)要選用專(zhuān)用器具,嚴(yán)禁用手取藥和攪拌農(nóng)藥,施藥前要檢查配藥設(shè)備是否完好。企業(yè)應(yīng)建立防護(hù)機(jī)制,為施藥人員配備口罩、手套、防護(hù)面罩、防護(hù)服等,操作期間禁止其飲酒、吃食物、揉眼睛等,對(duì)施藥人員需定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的施藥操作、安全教育、急救措施等培訓(xùn)。用后空的農(nóng)藥包裝瓶(袋)用清水沖洗3遍后集中隔離存放,禁止使用和再利用空的農(nóng)藥容器。

3結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),有機(jī)蔬菜生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)把農(nóng)業(yè)投入品管理和控制作為首要工作任務(wù),通過(guò)建立有機(jī)蔬菜農(nóng)業(yè)投入品供應(yīng)商管理體系、投入品驗(yàn)收制度、投入品出入庫(kù)管理制度、投入品安全使用管理制度,做到有機(jī)蔬菜生產(chǎn)“源頭管得住,過(guò)程控得住”,以保證有機(jī)蔬菜產(chǎn)品的質(zhì)量安全和生產(chǎn)人員的健康安全,為全面提高有機(jī)蔬菜質(zhì)量提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1]顏步春.出口蔬菜質(zhì)量安全示范區(qū)農(nóng)業(yè)化學(xué)投入品控制體系建設(shè)[J].長(zhǎng)江蔬菜,2012(19):1~2.

第5篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

1.1國(guó)際項(xiàng)目倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃實(shí)施步驟

①臨建設(shè)施規(guī)劃。

物資倉(cāng)儲(chǔ)的臨建設(shè)施包括倉(cāng)儲(chǔ)管理人員辦公室、輔助人員休息室、工器具雜務(wù)間、物資封閉庫(kù)房、半封閉防雨蓬、廁所、照明設(shè)施等,不在項(xiàng)目部?jī)?nèi)的物資倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)還需設(shè)置保安室。物資部門(mén)人員應(yīng)與工程管理部人員共同就臨建設(shè)施的規(guī)劃項(xiàng)目、空間大小等進(jìn)行溝通,盡量考慮全面。

②倉(cāng)儲(chǔ)管理人員規(guī)劃。

倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的數(shù)量多少,影響著倉(cāng)儲(chǔ)臨建辦公室、休息室等的空間設(shè)置。隨著國(guó)際項(xiàng)目的屬地化管理趨勢(shì)日益明顯,因此倉(cāng)儲(chǔ)管理人員中,中方人員會(huì)越來(lái)越少,更多的以招聘當(dāng)?shù)赝饧畟}(cāng)儲(chǔ)管理人員以及輔助零工為主。

③繪制物資倉(cāng)儲(chǔ)平面布置圖。

物資倉(cāng)儲(chǔ)平面布置圖為進(jìn)行臨建布置與施工的依據(jù),臨建方案確定后,由項(xiàng)目工程管理部人員繪圖。

④啟動(dòng)物資倉(cāng)儲(chǔ)臨建。

倉(cāng)儲(chǔ)臨建施工過(guò)程中,物資人員應(yīng)與工程管理技術(shù)人員進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督控制,保證建設(shè)質(zhì)量符合臨建方案。

1.2倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃過(guò)重中應(yīng)注意的問(wèn)題

①適應(yīng)當(dāng)?shù)胤?、法?guī)要求,廣泛征求外籍工程師意見(jiàn)。在巴西,勞工部對(duì)跨國(guó)企業(yè)的勞工條件檢查非常嚴(yán)格,即使是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),比如消防器材和分類(lèi)垃圾桶的配備、窗戶(hù)必須通風(fēng)、料場(chǎng)辦公室雨搭必須在2.8m以上等要求,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的地方,往往會(huì)對(duì)企業(yè)采取罰款、停工、限制簽證審批等措施。為避免倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃考慮不周或者按常規(guī)思路進(jìn)行規(guī)劃,作為國(guó)際項(xiàng)目,臨建布置方案必須征求外籍工程師的意見(jiàn)。

②規(guī)劃應(yīng)本著超前考慮、盡量全面、留有余地的原則。規(guī)劃具有前瞻性,方案一旦確定并付諸實(shí)施,后期再進(jìn)行整改、再追加等變化,勢(shì)必帶來(lái)不便并增加成本。比如某項(xiàng)目在臨建規(guī)劃中,由于疏忽,辦公室或休息室沒(méi)有設(shè)計(jì)窗戶(hù)。

③倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃要考慮物資的合理進(jìn)出時(shí)機(jī),降低成本支出。以輸電線(xiàn)路項(xiàng)目為例,塔材和導(dǎo)線(xiàn)是兩項(xiàng)重點(diǎn)物資,數(shù)量大,管理成本高。某公司的巴西輸電線(xiàn)路項(xiàng)目根據(jù)線(xiàn)路長(zhǎng)度和特點(diǎn),設(shè)立了兩個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)料場(chǎng)。在前期的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃中,由于甲供的導(dǎo)線(xiàn)晚于塔材安裝,項(xiàng)目盡量推遲導(dǎo)線(xiàn)的發(fā)貨,在導(dǎo)線(xiàn)廠家及業(yè)主催促交貨的情況下,項(xiàng)目根據(jù)兩個(gè)分區(qū)不同的施工進(jìn)度,又規(guī)劃采取了“導(dǎo)線(xiàn)與塔材兩種物資向兩個(gè)料場(chǎng)交叉發(fā)貨”的方式,即一個(gè)料場(chǎng)以接收塔材為主,一個(gè)料場(chǎng)以接收導(dǎo)線(xiàn)為主,避免了兩種物資同時(shí)向兩個(gè)料場(chǎng)供貨,每個(gè)料場(chǎng)至少應(yīng)布置兩輛隨車(chē)吊,用兩撥外籍輔助零工進(jìn)行裝卸和清點(diǎn)。僅一輛隨車(chē)吊租金折合人民幣約4.5萬(wàn)元/月,一撥外籍輔助零工(4人)折合人民幣約2.75萬(wàn)/月。

2現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

2.1物資倉(cāng)儲(chǔ)PDCA管理方法

物資倉(cāng)儲(chǔ)是一個(gè)系統(tǒng)管理過(guò)程,涉及到物資管理的諸多環(huán)節(jié),并且具有依附工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。這使得將注重過(guò)程控制和閉環(huán)反饋的PDCA管理方法運(yùn)用到物資倉(cāng)儲(chǔ)管理成為可能,從而推動(dòng)項(xiàng)目物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平持續(xù)改進(jìn)提升。

2.1.1PDCA循環(huán)理論

PDCA循環(huán)的內(nèi)容主要包括:計(jì)劃(plan),包括制定管理目標(biāo)、和對(duì)策措施;實(shí)施(do),執(zhí)行,落實(shí)具體措施;檢查(check),對(duì)策實(shí)施后,檢查實(shí)施效果;處理(action),總結(jié)實(shí)施的過(guò)程,行之有效的方法以標(biāo)準(zhǔn)化的形式確定下來(lái),對(duì)于解決不好或尚待解決的問(wèn)題,則轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循環(huán),每循環(huán)一次,就將管理提升一個(gè)新的層次。

2.1.2物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的PDCA實(shí)施方法

①營(yíng)造氛圍,灌注理念。制作PDCA管理標(biāo)識(shí)牌懸掛于倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)場(chǎng)的醒目位置。

②完善機(jī)構(gòu),強(qiáng)化執(zhí)行。成立物資倉(cāng)儲(chǔ)PDCA管理小組,分領(lǐng)導(dǎo)、檢查和執(zhí)行三個(gè)管理小組,明確小組人員組成及職責(zé)分工。

③制訂檢查記錄表,實(shí)施檢查。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和物資倉(cāng)儲(chǔ)要求,形成檢查記錄文件。

④反饋檢查審批記錄表,進(jìn)行整改完善。對(duì)于檢查記錄文件,檢查小組及領(lǐng)導(dǎo)小組人員進(jìn)行審批后,發(fā)至執(zhí)行小組成員整改提高。

2.1.3建立物資倉(cāng)儲(chǔ)管理目標(biāo)、管理制度

對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn),物資管理人員應(yīng)有一個(gè)清晰的界定。某公司的巴西一輸電項(xiàng)目結(jié)合線(xiàn)路項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主、監(jiān)理的相關(guān)要求,提出了“及時(shí)清點(diǎn)、擺放有序、賬目規(guī)范、準(zhǔn)確發(fā)料、防損防盜、信息暢通”的二十四字目標(biāo)。同時(shí),應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)及業(yè)主、監(jiān)理要求,針對(duì)物資管理的各環(huán)節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容,制定物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。

2.2強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)的全過(guò)程管理環(huán)節(jié)

催交、接收與清點(diǎn)。國(guó)際項(xiàng)目的物資接收,分異國(guó)采購(gòu)物資接收和項(xiàng)目所在國(guó)采購(gòu)物資接收。首先,制定物資催交計(jì)劃;第二,根據(jù)發(fā)貨預(yù)報(bào)做好接收準(zhǔn)備;第三,物資抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)照到貨清單及時(shí)予以外觀驗(yàn)收、數(shù)量清點(diǎn)以及資料檢查,并做好記錄。存放與標(biāo)識(shí)。物資存放應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地進(jìn)行分區(qū),比如自購(gòu)區(qū)、甲供區(qū);再按存放的物資種類(lèi)進(jìn)行分區(qū),比如塔材區(qū)、導(dǎo)線(xiàn)區(qū)等;二是物資存放區(qū)與道路應(yīng)明顯標(biāo)識(shí),比如用木樁再涂刷黃黑漆或者紅白漆,有條件可用黃黑塑料鏈隔離;三是對(duì)物資進(jìn)行掛牌標(biāo)識(shí),對(duì)于涉及米數(shù)的線(xiàn)纜,為了節(jié)約用量,建議對(duì)線(xiàn)纜盤(pán)實(shí)行編號(hào)管理,以利于后期核對(duì)查找;四是物資擺放整齊美觀、堆垛安全合理、措施用料經(jīng)濟(jì)。領(lǐng)用發(fā)放。嚴(yán)格領(lǐng)料單的程序管理,領(lǐng)料單審批手續(xù)齊全。分包單位領(lǐng)料,把握“兩個(gè)必須”:一是必須專(zhuān)人授權(quán)領(lǐng)用,二是必須增加我方技術(shù)人員簽字把關(guān)。備件管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須分清安裝用備件與移交用備件。安裝用備件可以理解為安裝余量;但是移交用備件是用于項(xiàng)目結(jié)束移交業(yè)主。所以在物資發(fā)料過(guò)程中,應(yīng)避免將移交用備件發(fā)放出去,發(fā)放出去應(yīng)及時(shí)根據(jù)數(shù)量予以回收。剩余退庫(kù)。為避免剩余物資的浪費(fèi),項(xiàng)目物資部門(mén)負(fù)責(zé)剩余退庫(kù)物資的管理。包裝物回收。國(guó)際項(xiàng)目一般對(duì)環(huán)境保護(hù)有嚴(yán)格要求,對(duì)包裝物處置應(yīng)有符合法律規(guī)定的措施。對(duì)于能夠再利用的包裝物,可以集中回收后賣(mài)給回收商;對(duì)于無(wú)在利用價(jià)值的包裝物,委托專(zhuān)業(yè)的垃圾公司進(jìn)行處理。MQ管理。臺(tái)賬記錄、發(fā)票及資料處理與傳遞。信息處理與傳遞是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要內(nèi)容。一是要按企業(yè)物資管理程序要求,做好臺(tái)賬管理;二是對(duì)于自購(gòu)和甲供的發(fā)票處理,應(yīng)符合項(xiàng)目相關(guān)要求;三是到貨資料的管理,應(yīng)達(dá)到外籍工程師、項(xiàng)目業(yè)主的要求。日檢月盤(pán)。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)做到每日上班巡查;每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免物資倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致國(guó)際項(xiàng)目的工期影響。勞動(dòng)保護(hù)與安全作業(yè)。國(guó)際項(xiàng)目的勞動(dòng)保護(hù)與安全作業(yè)與國(guó)內(nèi)有許多的相似之處,同時(shí)又有項(xiàng)目所在國(guó)的特殊要求,必須做好勞動(dòng)保護(hù)與安全作業(yè)。重點(diǎn)把握如下方面:

①物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,包括外籍輔助零工、保安,必須經(jīng)過(guò)所在國(guó)外籍工程師的安全交底與培訓(xùn)。

②吊車(chē)操作人員必須有操作證。

③物資倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地必須配備飲水設(shè)施,引用水必須取樣試驗(yàn)合格。

④物資倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地的工人必須配備必要?jiǎng)诒S闷?,比如工作服、勞保鞋、防曬霜、安全帽、護(hù)腿等。

⑤為物資倉(cāng)儲(chǔ)外籍輔助零工提供休息室。

⑥物資倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)的所有人員,必須佩帶安全帽。

3MQ管理

第6篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

關(guān)鍵詞 應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn)防范 管理措施

應(yīng)收賬款是現(xiàn)代企業(yè)賒銷(xiāo)流行后,作為流動(dòng)資產(chǎn)的一項(xiàng)重要組成部分,同時(shí)對(duì)企業(yè)的整體資產(chǎn)運(yùn)行帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范管理和建立一套切實(shí)可行的信用管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,對(duì)控制貨款回收、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效率和效益具有一定的意義。本文擬對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收賬款防范和管理作一些探討。

一、應(yīng)收賬款的簡(jiǎn)述

應(yīng)收賬款是指企業(yè)對(duì)外銷(xiāo)售商品、材料以及提供勞務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)。包括企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中代購(gòu)貨方墊付的包裝費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)用以及應(yīng)向購(gòu)貨方收取的增值稅款。如果商品的發(fā)出與款項(xiàng)的收回不能同步進(jìn)行,就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款,一般確定營(yíng)業(yè)收入的同時(shí),未能收回現(xiàn)金的款項(xiàng),就計(jì)入應(yīng)收賬款,而應(yīng)收賬款到期無(wú)法收回,就會(huì)導(dǎo)致發(fā)生壞賬,也就是潛在風(fēng)險(xiǎn)所在。

二、應(yīng)收賬款存在問(wèn)題及原因分析

(一)企業(yè)為擴(kuò)大銷(xiāo)售,占領(lǐng)市場(chǎng)

在我國(guó)現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須增加市場(chǎng)份額、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。出于擴(kuò)大銷(xiāo)售的需要,企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外,賒銷(xiāo)作為擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售的重要手段之一,被企業(yè)廣泛采用,相應(yīng)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng),特別是初入某個(gè)領(lǐng)域,為了打開(kāi)局面,未對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行充足事前風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查的情況下,采取賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,對(duì)資金的可收回性和使用價(jià)值未作深層次的分析,導(dǎo)致一些信用動(dòng)機(jī)不純的企業(yè)有機(jī)可乘。這種潛在隱形風(fēng)險(xiǎn)從初期就埋下了種子,到期以各種理由拒付的情況比比皆是,到期不能收回應(yīng)收賬款的現(xiàn)象屢有發(fā)生。由于賒銷(xiāo)的大量使用,企業(yè)應(yīng)收賬款賬面額度較大,一方面虛增了企業(yè)賬面的銷(xiāo)售收入;另一方面企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)被擴(kuò)大,同時(shí)也大大增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),管理成本增加。

(二)銷(xiāo)售和收款時(shí)間差所致

對(duì)一個(gè)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)而言,產(chǎn)品在市場(chǎng)具有強(qiáng)勢(shì)的地位,說(shuō)到底就是希望不斷為企業(yè)獲得新的現(xiàn)金流,如要企業(yè)銷(xiāo)售不能收回資金,而是產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,自然不是企業(yè)所期望看到的。但為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,企業(yè)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,往往應(yīng)收賬款都是有一定的回款期的,企業(yè)賒銷(xiāo)中產(chǎn)生的應(yīng)收款何時(shí)能夠變現(xiàn),一般都會(huì)事先在合同中規(guī)定的,銷(xiāo)售企業(yè)都是希望按照購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議按期跟客戶(hù)將資金收回,但在實(shí)際工作中由于管理等多方面的工作不到位,而是情況變得十分復(fù)雜,客戶(hù)往往會(huì)因工作中的不到位成為其無(wú)限拖延的借口。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款持有的時(shí)間越長(zhǎng),那么后期的收賬成本隨之增加,同時(shí),壞賬風(fēng)險(xiǎn)隨之增大,這樣就會(huì)使企業(yè)機(jī)會(huì)成本等額外的成本增加。

現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)發(fā)出產(chǎn)品后,同步開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票給購(gòu)貨單位,在符合收入確定的條件下,當(dāng)期確認(rèn)了銷(xiāo)售收入,但由于賒銷(xiāo),貨款是不能同步收回的,這樣資金流與物流脫節(jié),貨款收到時(shí)間和商品銷(xiāo)售的不一致性,產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。通常,結(jié)算手段相對(duì)越落后,所需的結(jié)算時(shí)間相對(duì)越長(zhǎng),同時(shí),銷(xiāo)售方和購(gòu)貨方之間距離的遠(yuǎn)近,不同的銷(xiāo)售結(jié)算方式和內(nèi)部結(jié)算單據(jù)傳遞的及時(shí)性等都會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。

(三)應(yīng)收賬款管理制度不健全

(1)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。許多企業(yè)的高管層對(duì)應(yīng)收賬款的未給予必要的關(guān)注,而把工作放在了銷(xiāo)售額、市場(chǎng)占有率上,忽視了內(nèi)部管理控制。企業(yè)日常管理制度不健全,導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范無(wú)制度可循,有些企業(yè)由于日常管理制度不嚴(yán)格,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作不及時(shí),使得對(duì)賬程序不得及時(shí)進(jìn)行,賬齡分析不能按時(shí)給出,進(jìn)而導(dǎo)致沒(méi)有準(zhǔn)確的應(yīng)收賬款數(shù)額,導(dǎo)致銷(xiāo)售人員無(wú)法及時(shí)清欠、無(wú)法及時(shí)催收,進(jìn)而帶來(lái)資金損失,最終影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。他們普遍覺(jué)得,只要企業(yè)的銷(xiāo)售額不斷增大,市場(chǎng)占有率高以及賬面利潤(rùn)大就表明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好。因此,他們狠抓生產(chǎn),進(jìn)行了大量的賒銷(xiāo),結(jié)果,必然造成企業(yè)應(yīng)收賬款的增加,從而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。

(2)賒銷(xiāo)內(nèi)控制度不健全。目前許多企業(yè)高管層只注重銷(xiāo)售,為了達(dá)到迅速銷(xiāo)售的目的,大量賒銷(xiāo),但缺少內(nèi)部規(guī)范的應(yīng)收賬款內(nèi)控管理制度。主要表現(xiàn)在信用管理方面,企業(yè)一般沒(méi)有有效的客戶(hù)信用檔案,缺少事先的資信調(diào)查、賒銷(xiāo)限額和控制。賒銷(xiāo)內(nèi)控制度是企業(yè)控制應(yīng)收賬款,將其額度控制在一定限度內(nèi)、定期記賬、超期催收。在實(shí)際信用工作中,企業(yè)常常出現(xiàn)賒銷(xiāo)合同不嚴(yán)謹(jǐn),合同審批手續(xù)不全,資料散落、丟失等現(xiàn)象,造成企業(yè)的應(yīng)收賬款到期不能收回,亦無(wú)法進(jìn)行催收,進(jìn)而形成壞賬。更有甚者,沒(méi)有一套審批流程,領(lǐng)導(dǎo)的口頭承諾就是執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),以上種種都會(huì)給應(yīng)收賬款帶來(lái)隱形風(fēng)險(xiǎn)。在跟客戶(hù)合作的前期,未對(duì)客戶(hù)進(jìn)行基本情況、財(cái)務(wù)情況、銀行記錄、政府公開(kāi)信息平臺(tái)等多方面了解,缺乏必要的資信調(diào)查。許多中小型企業(yè)都存在這種問(wèn)題。

(四)無(wú)合理的信用政策

現(xiàn)在許多企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡在半年以上,甚至有三年以上,應(yīng)收賬款賬齡較長(zhǎng)。正常來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款信用期一般最好不要超過(guò)三個(gè)月以上。這就與一個(gè)企業(yè)的信用政策有關(guān),制定一個(gè)適合于企業(yè)的信用政策對(duì)于企業(yè)管理至關(guān)重要。信用期過(guò)長(zhǎng)不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn),容易導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,信用政策制定不合理,日??刂撇灰?guī)范,款項(xiàng)收回工作不佳等,都會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的沉積。

在激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)急于爭(zhēng)搶高市場(chǎng)份額,盲目擴(kuò)大銷(xiāo)售,大量運(yùn)用信用促銷(xiāo)手段,信用政策上給予客戶(hù)不合理的信用額度和不合理的賒銷(xiāo)期限,使企業(yè)賬面的收入和利潤(rùn)虛高,但未考慮賒銷(xiāo)資金的時(shí)間價(jià)值,忽視了被客戶(hù)拖欠占用的流動(dòng)資金的收回及機(jī)會(huì)成本問(wèn)題,造成應(yīng)收賬款急劇增加。

(五)復(fù)雜的外部環(huán)境

信息化的時(shí)代,使企業(yè)不出門(mén)就能遭遇競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,而對(duì)客戶(hù)做出讓步,使賒銷(xiāo)成為企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售的手段之一,在向客戶(hù)提供所購(gòu)商品外,還要給予客戶(hù)一定時(shí)期的賒銷(xiāo)期,競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)對(duì)客戶(hù)提供優(yōu)于對(duì)手給予客戶(hù)的條件,這樣才能獲得市場(chǎng),延期收回貨款,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)獲得了客戶(hù),但同時(shí)也帶來(lái)了增加應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

三、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范

(一)確定固定的回款期限,縮短應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本

企業(yè)有了應(yīng)收賬款,隨著時(shí)間的不斷增長(zhǎng),收回款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)加大,企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)主要客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),針對(duì)不同的客戶(hù),如將客戶(hù)分如A、B、C、D四類(lèi)客戶(hù),不同客戶(hù)給予不同的期限,比如A類(lèi)客戶(hù)給予4個(gè)月的回款期,B類(lèi)客業(yè)戶(hù)給予2個(gè)月的回款期,C類(lèi)客戶(hù)給予1個(gè)月,D類(lèi)客戶(hù)和新客戶(hù)給予現(xiàn)銷(xiāo)等方式來(lái)控制應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,這樣使企業(yè)的資金不斷處于良性循環(huán)中。

(二)建立健全的內(nèi)控制度

良好的健全的內(nèi)控制度,層層把關(guān), 使應(yīng)收賬款始終處在合理的范圍內(nèi),不至于由于應(yīng)收賬款的大量累積給公司帶來(lái)隱形的風(fēng)險(xiǎn),我們可以從以下幾個(gè)基礎(chǔ)的方面做起:

(1)接觸、審批分部門(mén)執(zhí)行。企業(yè)發(fā)生的每一筆銷(xiāo)售,都由銷(xiāo)售部門(mén)接觸談判,確定銷(xiāo)售,合作審批是否給予賒銷(xiāo),由信用管理部門(mén)確定,以防止銷(xiāo)售人員為了擴(kuò)大銷(xiāo)售業(yè)績(jī),增加不必要的應(yīng)收賬款。

(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款建賬、對(duì)賬、跟蹤管理。企業(yè)合同簽訂后,發(fā)貨部門(mén)根據(jù)審批后銷(xiāo)售發(fā)貨單發(fā)貨,發(fā)貨后根據(jù)連續(xù)編號(hào)的銷(xiāo)貨發(fā)票分別給予不同部門(mén),特別是要分清現(xiàn)銷(xiāo)和賒銷(xiāo)客戶(hù),然后會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)確定已經(jīng)發(fā)貨形成賒銷(xiāo)的客戶(hù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期跟賒銷(xiāo)對(duì)賬,接近到期的,提示業(yè)務(wù)部門(mén)跟客戶(hù)提示付款,及時(shí)跟蹤,傳遞。到期貨款未到賬的,及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部催收,將催收情況各部門(mén)及時(shí)通氣,商討下步對(duì)策,是否需要采取其他外部催收手段商定方法,同時(shí)停止對(duì)該客戶(hù)繼續(xù)發(fā)貨。

(3)定期發(fā)詢(xún)證函。企業(yè)根據(jù)合作客戶(hù)合作金額大小、重要性、頻繁性等特征定期向這些客戶(hù)發(fā)送詢(xún)證函,在做到自身賬賬相符,賬實(shí)相符的情況下,再跟對(duì)方發(fā)詢(xún)證函,根據(jù)客戶(hù)具體情況,發(fā)積極式詢(xún)證還是發(fā)消極式詢(xún)證,以防止金額不準(zhǔn)確,到期發(fā)生扯皮等事件的發(fā)生。

(4)采取多種催收手段。對(duì)超過(guò)期限尚未收回的款項(xiàng),根據(jù)情況的不同,采取不同的催收方法:短期逾期可電話(huà)告知、略長(zhǎng)時(shí)間的可發(fā)信函通知,再次無(wú)效可上門(mén)催收等內(nèi)部催收手段,當(dāng)內(nèi)部催收無(wú)效的情況下,可以利用法律訴訟、仲裁等外面催收手段。

四、設(shè)立一套適合企業(yè)的信用管理制度

一個(gè)企業(yè)要做好應(yīng)收賬款管理,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建議一套科學(xué)合理的信用管理制度至關(guān)重要??舍槍?duì)客戶(hù)的情況和信譽(yù)制度制定信用政策,將其納入企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,再制定合理的方針策略,具體可以從以下幾方面展開(kāi):

(一)設(shè)立信用管理部門(mén)

企業(yè)根據(jù)自身單位的特點(diǎn),設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門(mén),跟其他各個(gè)部門(mén)相配套,信用管理部門(mén)主要做好客戶(hù)的資信調(diào)查,收集客戶(hù)的注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)地址、開(kāi)戶(hù)行、注冊(cè)資金、法人代表、職工人數(shù)、主要業(yè)務(wù)范圍等基本信息,再針對(duì)客戶(hù)的情況收集財(cái)務(wù)報(bào)表以及一些企業(yè)內(nèi)部管理的非財(cái)務(wù)信息,然后根據(jù)收集到的企業(yè)信息,對(duì)企業(yè)進(jìn)行一個(gè)全面的評(píng)估和評(píng)價(jià)。

(二)制定信用政策控制應(yīng)收賬款規(guī)模

企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況和規(guī)模,日常資金流動(dòng)性的需求量制定適合本企業(yè)的信用政策,可以考慮制定適用于企業(yè)自身的信用期限、信用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金折扣以及合適的賬款回收政策。

(三)賒銷(xiāo)審批制度化管理

企業(yè)可以根據(jù)客戶(hù)合作情況和程度分別處理,新客戶(hù)可使用初次限額和現(xiàn)銷(xiāo)法,老客戶(hù)根據(jù)合作的情況和以前收款情況,分別給予不同的賒銷(xiāo)額度和回款期,審批流程上,嚴(yán)格等級(jí)化,一般信用人員、信用經(jīng)理給予不同額度的審批權(quán)限。超過(guò)一定金額的賒銷(xiāo)審批必須匯辦,形成匯辦紀(jì)要后方可錄入客戶(hù)檔案,在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)限額控制賒銷(xiāo)量,不得突破,以防止銷(xiāo)售人員根據(jù)主觀判斷盲目決策,若經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,確實(shí)需要調(diào)整客戶(hù)信用額度,必須內(nèi)部走流程。例如,業(yè)務(wù)員報(bào)批、信用管理人員分級(jí)審批,結(jié)果進(jìn)行備案等手續(xù),并且,企業(yè)對(duì)信用額度的執(zhí)行狀況,進(jìn)行定期跟蹤分析,確保信用額度的合理性。

以上只是筆者根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)管理中遇到的情況發(fā)表的簡(jiǎn)單看法,有其局限性。

參考文獻(xiàn)

[1] 王慶成.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

[2] 楊金觀.中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2008.

第7篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

XX年世界金融危機(jī)的影響下,中國(guó)的物流呈現(xiàn)下滑的趨勢(shì),有些物流公司的業(yè)績(jī)都呈現(xiàn)下滑的趨勢(shì),而北京fst物流有限公司依然能保持較好的發(fā)展趨勢(shì),這是我對(duì)該企業(yè)的團(tuán)體長(zhǎng)生了敬意,我決定去北京fst物流有限公司做一次全面的了解與學(xué)習(xí)。

體現(xiàn)你的調(diào)查時(shí)間、方式

本人于XX年8月6日至8月30日對(duì)北京fst物流有限公司業(yè)務(wù)流程的基本情況,以參觀訪(fǎng)談形式進(jìn)行了初步調(diào)查與研究,具體調(diào)查結(jié)果如下:

一、北京fst物流有限公司業(yè)務(wù)流程基本情況

介紹你的調(diào)查單位的基本情況

(一)公司介紹

去該公司的時(shí)候,這里的工作人員非常的熱情接待了我。以下是該公司的工作人員向我介紹的公司簡(jiǎn)介:北京fst物流有限公司成立于XX年。擁有注冊(cè)商標(biāo)。該公司位于北京市順義區(qū)天竺地區(qū)府前二街北側(cè),(行政區(qū)號(hào)110103,郵政編碼101312)。注冊(cè)員工人數(shù)為12人。注冊(cè)資本100萬(wàn)人民幣。該公司主要是承接一些非信函、樣品、大小物件的快遞業(yè)務(wù)。公司以“準(zhǔn)確、安全、周到、快速”的服務(wù)。已經(jīng)取得了廣大客戶(hù)的信賴(lài)和支持。

北京fst物流有限公司主要提供塊區(qū)域的快遞業(yè)務(wù),市場(chǎng)占有率超過(guò)了百分之五左右,隨著國(guó)內(nèi)的快遞需要的多樣化,公司緊貼市場(chǎng),不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,繼續(xù)提供傳統(tǒng)快遞服務(wù)的同時(shí),也在積極開(kāi)拓新興業(yè)務(wù),包括電子商務(wù)物流配送服務(wù)、第三方物流和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、代收貨款、貴重物品通道服務(wù)等。

(二)業(yè)務(wù)流程基本情況

該公司的工作人員帶我們參觀了公司的工作流程,大概流程如下,公司安排投遞部配合取貨、業(yè)務(wù)部填寫(xiě)數(shù)據(jù)打印申請(qǐng)表交數(shù)據(jù)部、打印簽收單、業(yè)務(wù)部填寫(xiě)投訴通知單、業(yè)務(wù)部提前24小時(shí)將投訴單通知、簽收單一并交與投訴部、抽查完畢后交數(shù)據(jù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、由數(shù)據(jù)部整理完畢后將簽收單交于業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部將簽收單交業(yè)務(wù)員到客戶(hù)處結(jié)賬。

在該公司我也看到了現(xiàn)實(shí)中的倉(cāng)庫(kù),貨車(chē)以及物流包裝的工作流程,快遞公司在接到客戶(hù)的訂單后,會(huì)再次包裝物品,防止物品泄漏、保護(hù)物品的完整性,在這個(gè)的基礎(chǔ)上,還可以按照客戶(hù)的要求對(duì)物品進(jìn)行更好的包裝,以達(dá)到美觀、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)。該公司的貨車(chē)基本上都是白色的,讓人感覺(jué)非常的舒服。

剛進(jìn)到他們的倉(cāng)庫(kù),看到工作人員在分揀貨物,跟想象中的倉(cāng)庫(kù)工作人員作業(yè)相差很大,以前在書(shū)中學(xué)到的是倉(cāng)庫(kù)的工作人員只負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)和盤(pán)貨。但是在現(xiàn)實(shí)的公司倉(cāng)庫(kù)里,倉(cāng)庫(kù)管理員做的工作不止這些。聽(tīng)公司的人員介紹,因?yàn)樵摴静粚儆诖笮偷钠髽I(yè),倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模還是比較的小,所以物品的堆放看起來(lái)并不算是很整齊,一般堆放這的都是快要發(fā)出的東西。不過(guò)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)給我的感覺(jué)還是挺好的。公司現(xiàn)在在不斷的改進(jìn)當(dāng)中,公司內(nèi)的貨架基本上都擺上了貨物,但是看上去有點(diǎn)亂,但還是能做的“先進(jìn)先出”的原責(zé)。不過(guò)跟課本上的還是很難的相結(jié)合到一起。

在調(diào)查的過(guò)程中,還觀察到工作人員接到客戶(hù)的快遞時(shí),先對(duì)物品進(jìn)行稱(chēng)重、登記等一系列的程序,然后放到發(fā)貨區(qū)等待發(fā)貨,看似挺簡(jiǎn)單的一些工作流程,其實(shí)做起來(lái)也挺難的,要求工作人員一定要認(rèn)真、細(xì)心、記清楚物品的發(fā)貨地。在參觀中,我注意到這里的工作人員的工作狀態(tài)還是比較傳統(tǒng),工作人員一直在不停的分揀貨物,而且都是采用手工的方式,雖然這樣對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是減少了資金,但是也同時(shí)耗費(fèi)了很多的時(shí)間和大量的精力。

二、北京fst物流有限公司業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題

調(diào)查的重點(diǎn),一定要總結(jié)出來(lái)具體的問(wèn)題。一般3—5條。

物流作為新世紀(jì)最有發(fā)展的前景行業(yè),它理應(yīng)有一個(gè)好的景象。經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查該物流公司,我感到物流理論和物流公司的實(shí)際運(yùn)作還是有一定的差距。為什么會(huì)出現(xiàn)這種顯現(xiàn)?是理論超前,還是運(yùn)作模式落后呢?在通過(guò)這次調(diào)查中,從司空習(xí)慣的顯現(xiàn)中我發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。

(一)包裝破舊

我認(rèn)為貨物普遍存在嚴(yán)重的磨損問(wèn)題,外包裝普遍沾有污垢,包裝破損也很常見(jiàn)。在這種情況不但影響顧客滿(mǎn)意度,而且容易產(chǎn)生不必要的糾紛。

公司的工作人員認(rèn)為,包裝是臨時(shí)的。用后即棄,能省則省。他們對(duì)物品的作用存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),或只進(jìn)行簡(jiǎn)單包裝,或干脆不包裝物品。所以這樣的運(yùn)送投遞的過(guò)程中,托運(yùn)人原有物品的外包裝損壞當(dāng)然難以避免了。當(dāng)收貨人拿不到貨物時(shí),物品外包裝面目皆非也就不足為奇了。

和管理人員的辦公司相比起來(lái),配送倉(cāng)庫(kù)的條件就非常的查。悶熱的倉(cāng)庫(kù),缺少放散伙的貨架。貨物雜亂無(wú)章的堆在一起,地面上全是灰塵和水漬;運(yùn)貨車(chē)亂停亂放到。在這樣的環(huán)境里,很難保證客戶(hù)的貨物不變的亂七八糟。

在工作的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)有些員工進(jìn)行了“野蠻裝卸”。使客戶(hù)的貨物有了不同程度上的磨損。我覺(jué)得這是作業(yè)工人的素質(zhì)太低,另外不重視開(kāi)發(fā)和使用簡(jiǎn)單的裝卸工具,只靠員工的雙手和體力進(jìn)行物流作業(yè),也是一個(gè)直接的原因。比如,運(yùn)輸車(chē)輛距地面一米多高,在沒(méi)有裝卸機(jī)具的情況下,大件貨物要是四五個(gè)才能卸下來(lái)。而一般的工人送貨、卸貨的時(shí)候人數(shù)比較少,又沒(méi)有專(zhuān)用的機(jī)具,想卸下貨物,恐怕只有往下拋了。

(二)員工素質(zhì)不高

員工素質(zhì)是決定公司發(fā)展速度的關(guān)鍵,工作人員素質(zhì)參差不齊,特別是一線(xiàn)工作人員缺少基本的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),加之人員素質(zhì)不高,造成服務(wù)態(tài)度惡劣,形成了制約公司發(fā)展的瓶頸。

在調(diào)查的工程中,我發(fā)現(xiàn)送貨員工在送貨的時(shí)候不太注意形象,穿衣不是很整潔,有的還敞胸露懷,卷著褲腿,躺在貨物上的。有的從車(chē)上往下扔貨物的,有的只顧自己停車(chē)方便的。總之送貨員的形象不是很好,影響了整個(gè)公司的形象。

我認(rèn)為在一個(gè)缺乏良好的管理制度和完善的員工培訓(xùn)制度的物流公司,其員工的“雜牌軍”的形象和行為,是不會(huì)吸引并贏得客戶(hù)的。只能讓顧客覺(jué)得該公司不可靠。最后導(dǎo)致公司形象的損壞。

所以公司員工素質(zhì)的問(wèn)題應(yīng)該得到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。應(yīng)該為他們建立一個(gè)良好的培訓(xùn)環(huán)境。以達(dá)到員工整體素質(zhì)的一個(gè)提升。

目前,我國(guó)物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度還是很低,尤其是在包裝、運(yùn)輸和裝卸等一些流通環(huán)節(jié)上,缺少必要的行業(yè)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)注,導(dǎo)致物流成本的上升,嚴(yán)重影響了物流企業(yè)的發(fā)展。

對(duì)這次能有機(jī)會(huì)去該單位進(jìn)行調(diào)研,我感到了非常的榮幸。雖然時(shí)間真的很短暫,但是這短短的一天時(shí)間里,我對(duì)一些平常的理論的東西,有了感性的認(rèn)識(shí),感覺(jué)到受益匪淺。

三、北京fst物流有限公司業(yè)務(wù)流程中問(wèn)題的改進(jìn)建議

針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出解決的辦法,有幾個(gè)問(wèn)題,寫(xiě)幾個(gè)建議。

四、調(diào)查體會(huì)

第8篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

關(guān)鍵詞:藥品質(zhì)量 風(fēng)險(xiǎn)分析 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):R95 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)04(c)-0248-01

由于藥品與人的生命安全密切相關(guān),藥品質(zhì)量一直是社會(huì)深切關(guān)注的問(wèn)題。由于藥品的特殊性.其質(zhì)量管理較一般產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)更高,要求更嚴(yán)格。而在生產(chǎn)過(guò)程中多種因素(如污染、混雜、差錯(cuò)等)對(duì)藥品質(zhì)量的影響,很難通過(guò)抽樣檢驗(yàn)來(lái)發(fā)現(xiàn)因此藥品研制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)以及使用者都十分重視藥品質(zhì)量,采用各種方法管理藥品質(zhì)量。

1 藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源分析

1.1 藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)

藥品質(zhì)量是設(shè)計(jì)和生產(chǎn)出來(lái)的,所以,生產(chǎn)管理既是保證藥品質(zhì)量形成的重要環(huán)節(jié),也是藥品生產(chǎn)過(guò)程中及其重要的環(huán)節(jié)。藥品生產(chǎn)與別的商品一樣,在生產(chǎn)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)或是影響這些環(huán)節(jié)的因素出現(xiàn)偏差,都一定會(huì)引起藥品成品質(zhì)量的偏差。所以,要想保障藥品質(zhì)量,既要使藥品成品質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又要使藥品生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量符合質(zhì)量管理要求。

1.2 藥品儲(chǔ)存及養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)

藥品的儲(chǔ)存及養(yǎng)護(hù)是藥品在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的養(yǎng)護(hù)工作,它是倉(cāng)庫(kù)藥品保管中的日常工作,對(duì)藥品安全儲(chǔ)存,保護(hù)藥品質(zhì)量,降低藥品損耗,促進(jìn)藥品流通等具有重要作用。由于倉(cāng)庫(kù)中的藥品種類(lèi)非常多,藥品的批量不同,性能各不相同,各個(gè)藥品生產(chǎn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的條件與水平又參差不齊,所以藥品保管人員假如能在安排藥品入庫(kù)時(shí),既考慮藥品不同性狀特點(diǎn),又考慮倉(cāng)庫(kù)的存量、吞吐等具體條件,應(yīng)用最為佳的藥品保管方法對(duì)其進(jìn)行合理儲(chǔ)存,既能保障藥品的質(zhì)量,又能提高藥品養(yǎng)護(hù)工作的力度。

1.3 藥品出庫(kù)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)

藥品出庫(kù)運(yùn)輸是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售、調(diào)撥的藥品在出庫(kù)和運(yùn)輸前進(jìn)行的質(zhì)量核查,以保證藥品種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)目等毫無(wú)差錯(cuò),藥品的包裝合格,標(biāo)志也符合相關(guān)的規(guī)定。許多不合格的藥品正是通過(guò)出庫(kù)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的漏洞進(jìn)入藥品銷(xiāo)售市場(chǎng)的,所以出庫(kù)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)質(zhì)量管理是在做好藥品養(yǎng)護(hù),確保藥品質(zhì)量的前提上進(jìn)行的,既是藥品流通環(huán)節(jié)的重要組成,也是防止假冒偽劣藥品進(jìn)入市場(chǎng)的重要關(guān)卡。

1.4 藥品銷(xiāo)售及售后環(huán)節(jié)

在藥品的銷(xiāo)售上主要存在兩種形式,一種是由藥品批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)將藥品銷(xiāo)售給藥品零售企業(yè)或醫(yī)院,一種是由藥品零售企業(yè)將藥品銷(xiāo)售給患者。因此,對(duì)藥品的銷(xiāo)售管理就主要集中在這兩個(gè)方面,即藥品批發(fā)企業(yè)的銷(xiāo)售管理和藥品零售企業(yè)的銷(xiāo)售管理。

2 防范藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的措施

2.1 生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的措施

衛(wèi)生管理也是生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的重要組成部分和不可缺少的支撐點(diǎn),必須認(rèn)真抓好衛(wèi)生管理工作。衛(wèi)生管理的核心是如何防止污染以及如何搞好藥品生產(chǎn)中的清潔衛(wèi)生。只有實(shí)施全面的藥品生產(chǎn)的衛(wèi)生管理,才能真正起到防范藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2.2 加強(qiáng)藥品質(zhì)量監(jiān)督管理

藥品生產(chǎn)全過(guò)程涉及藥品生產(chǎn)和檢驗(yàn)全過(guò)程當(dāng)中的許多環(huán)節(jié),既涉及藥品生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部又涉及藥品生產(chǎn)企業(yè)的外部.在對(duì)所有這些形成產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量管理的過(guò)程中,藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)首先建立一個(gè)獨(dú)立于生產(chǎn)部門(mén)外,有足夠權(quán)威的,并對(duì)藥品生產(chǎn)全過(guò)程實(shí)施有效監(jiān)督管理的質(zhì)量管理部門(mén)。有了對(duì)藥品質(zhì)量管理部門(mén)地位的良好認(rèn)知,質(zhì)量管理部門(mén)在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理中的作用得到了更好的發(fā)揮。

2.3 藥品養(yǎng)護(hù)方面的措施

藥品經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),到藥品銷(xiāo)售交貨后流出藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),在企業(yè)存放期間的質(zhì)量都要做好藥品的養(yǎng)護(hù)工作。藥品的養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)遵循預(yù)防為主的原則,依照工作性質(zhì)與質(zhì)量職責(zé)的不同,在藥品質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案,重點(diǎn)應(yīng)是主營(yíng)品種、不合格結(jié)論的品種、首營(yíng)品種,內(nèi)容包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文件、包裝、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、企業(yè)執(zhí)照、是否達(dá)標(biāo)等。

2.4 加強(qiáng)藥品出庫(kù)時(shí)的質(zhì)量管理

對(duì)抽樣用或者宣傳用的藥品都須辦理藥品出庫(kù)手續(xù),對(duì)急救的藥品,情況緊急可以先行發(fā)貨,但事后必須補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。藥品出庫(kù)時(shí)必須對(duì)藥品的質(zhì)量和包裝等進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,對(duì)于質(zhì)量和包裝不達(dá)標(biāo)的藥品,都不準(zhǔn)許發(fā)貨,藥品出庫(kù)驗(yàn)發(fā)可用“三查六對(duì)”的方法來(lái)進(jìn)行,“三查”就是檢查收貨單位、發(fā)票印鑒、開(kāi)票日期能否與相關(guān)規(guī)格相符合,“六對(duì)”就是核對(duì)貨號(hào)、品名、規(guī)格、廠牌、數(shù)量及發(fā)貨日期能否與相關(guān)規(guī)格相符合,另外還要進(jìn)行藥品及包裝的質(zhì)量檢查以及包裝標(biāo)志、運(yùn)輸標(biāo)志的檢查。

2.5 加強(qiáng)藥品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理

在藥品的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上存在兩種形式,一種是由藥品的批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)將藥品銷(xiāo)售給零售企業(yè)或醫(yī)院,一種是由藥品零售企業(yè)將藥品銷(xiāo)售給患者。因此,對(duì)藥品的銷(xiāo)售管理就主要集中在這兩個(gè)方面,即藥品批發(fā)企業(yè)的銷(xiāo)售管理和藥品零售企業(yè)的銷(xiāo)售管理,

(1)銷(xiāo)售客戶(hù)的資質(zhì)審核

(2)銷(xiāo)售憑證的管理

藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行銷(xiāo)售憑證的管理時(shí),應(yīng)注意對(duì)于藥品憑證的印刷,均應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,憑記試樣、各聯(lián)的顏色區(qū)別都應(yīng)統(tǒng)一要求,另要建立嚴(yán)格執(zhí)行憑證的領(lǐng)用、保管制度,來(lái)防止憑證的流散與丟失。藥品銷(xiāo)售的憑征和記錄,應(yīng)便于進(jìn)行質(zhì)量追蹤。對(duì)同一商品的名稱(chēng)及計(jì)鑿單位必須統(tǒng)一、不得任意涂改。

(3)對(duì)藥品營(yíng)銷(xiāo)宣傳的要求

藥品的營(yíng)銷(xiāo)宣傳可以促進(jìn)藥品的銷(xiāo)售,并把藥品的成分、性狀、藥效、用法及用量、有無(wú)毒副作用等展示給藥店、醫(yī)院、患者等,使人們更合理的使用藥品,最終取得防病治病的目的。因此,必須要保證藥品宜傳的真實(shí)、科學(xué)和準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語(yǔ)

為了保證人們購(gòu)得質(zhì)量好的藥品,許多國(guó)家都頒布了一些強(qiáng)制性的法律法規(guī)和行業(yè)性的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度,對(duì)藥品的研制、生產(chǎn)、流通等每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,這就包含目前大多國(guó)家已經(jīng)、正在、將要強(qiáng)制實(shí)行的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范、非臨床藥品研究質(zhì)量管理規(guī)范、臨床藥物試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范等。

參考文獻(xiàn)

[1] 周中仁,李松武,于培明.風(fēng)險(xiǎn)管理在藥品生產(chǎn)監(jiān)管中的應(yīng)用初探[J].中國(guó)藥事,2009(6).

第9篇:包裝發(fā)貨管理制度范文

1.1倉(cāng)儲(chǔ)信息化現(xiàn)狀

R物流有限公司是R集團(tuán)下屬?lài)?guó)有控股的中外合資企業(yè)。公司注冊(cè)資本500萬(wàn)美元,總資產(chǎn)近3億元人民幣,是全國(guó)AAAA級(jí)綜合物流企業(yè),國(guó)內(nèi)重型機(jī)械裝備業(yè)供應(yīng)鏈物流服務(wù)提供商的引領(lǐng)者。因業(yè)務(wù)不斷拓展及產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷壯大,業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的物流業(yè)務(wù)發(fā)展為以信息管理為依托,提供集倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝、配送、流通加工、商貿(mào)物流、信息咨詢(xún)等于一體的裝備機(jī)電行業(yè)的供應(yīng)商物流服務(wù)商。經(jīng)過(guò)十多年來(lái)的發(fā)展,R物流公司已擁有及管理超過(guò)20萬(wàn)m2的現(xiàn)代物流中心,自有大型倉(cāng)庫(kù)面積超過(guò)10萬(wàn)m2,自有車(chē)輛過(guò)100臺(tái),年貨運(yùn)量超過(guò)100萬(wàn)t。物流總部設(shè)立在珠江三角洲的交通樞紐—廣州,在上海、天津、成都三大中心城市設(shè)立分公司,公司物流業(yè)務(wù)輻射全國(guó),在北京、天津、上海、南京、常熟、大連、西安、沈陽(yáng)、重慶等大中型城市均設(shè)立辦事處及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),在全國(guó)形成輻射狀的物流管理網(wǎng)絡(luò)。作為第三方物流企業(yè),R物流公司與客戶(hù)之間保持的是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,為裝備制造企業(yè)提供物流規(guī)劃、資源整合、方案設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組、供應(yīng)鏈優(yōu)化及物流信息化等一體化物流方案。公司根據(jù)生產(chǎn)和管理水平現(xiàn)狀,自主開(kāi)發(fā)并投入使用了包裝GPRS/3G作業(yè)系統(tǒng)、車(chē)輛自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)、條碼槍倉(cāng)庫(kù)物流管理系統(tǒng)、GPS監(jiān)控系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、成品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、綜合信息平臺(tái)、辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)等共計(jì)21個(gè)信息化系統(tǒng)。建立了包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各項(xiàng)信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺(tái),以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。然而,公司倉(cāng)庫(kù)一線(xiàn)作業(yè)中仍使用人工操作,依賴(lài)于紙制信息的交流,站在綠色環(huán)保的角度上,嚴(yán)重浪費(fèi)了資源,工作差錯(cuò)率也極高。在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中,人員效率得不到提高,信息傳遞不夠迅速,庫(kù)存積壓過(guò)量,時(shí)常出現(xiàn)爆倉(cāng)情況。但R物流公司最大、最主要的客戶(hù)是R電梯公司,由于電梯產(chǎn)業(yè)的特殊性,自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)并不適用于此類(lèi)貨物的存儲(chǔ)。所以,如何更有效的使用適度且超前的倉(cāng)庫(kù)管理模式,是公司急需考慮的問(wèn)題。

1.2庫(kù)存管理現(xiàn)狀

由于R公司涉及倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝、配送、流通加工、商貿(mào)物流、信息咨詢(xún)等一體化物流服務(wù),因此本文基于倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中成品倉(cāng)的倉(cāng)庫(kù)管理,對(duì)其管理模式存在的不足提出新看法。在公司快速發(fā)展的同時(shí),大量庫(kù)存是最令人頭疼的問(wèn)題,成品倉(cāng)長(zhǎng)期處于爆倉(cāng)狀態(tài);一味的把貨物堆放在通道、月臺(tái)等地方,空間利用不合理;員工操作速度慢,經(jīng)常加班至凌晨2、3點(diǎn);對(duì)員工沒(méi)有一套明確的考核標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任分工不明確,導(dǎo)致效率低下,操作過(guò)于多余重復(fù),員工職業(yè)素質(zhì)有待提高;過(guò)于依賴(lài)紙上作業(yè),效率低、差錯(cuò)率過(guò)高。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程優(yōu)化己成為亟待解決的問(wèn)題。

2R公司倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題分析

2.1商品庫(kù)存積壓嚴(yán)重

R物流公司最大也最主要的客戶(hù)是R電梯公司,隨著電梯公司效益的快速增長(zhǎng),R物流公司也隨之做大做強(qiáng)。然而由于房地產(chǎn)具有時(shí)間的特殊性,電梯送達(dá)樓盤(pán)的時(shí)間必需準(zhǔn)時(shí),不能過(guò)早,更不能推遲。過(guò)早送達(dá),由于新樓還未到安裝電梯的時(shí)間,加上房地產(chǎn)商沒(méi)有電梯存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),這樣電梯在客戶(hù)那里的存儲(chǔ)會(huì)有問(wèn)題;推遲送達(dá),電梯的安裝時(shí)間將推后,整個(gè)樓盤(pán)的銷(xiāo)售也將推后。所以電梯發(fā)貨時(shí)間不能確定,導(dǎo)致成品倉(cāng)存貨日積月累,已經(jīng)超出倉(cāng)庫(kù)所承載的合理范圍。公司成品倉(cāng)所存放的貨都是以“箱”為單位存儲(chǔ),不同的箱頭有不同的代碼,其大小、尺寸、重量也不同,不同的箱頭放在不同的倉(cāng)庫(kù)中,例如C01放在F倉(cāng),A02放在Z倉(cāng)。由于每臺(tái)電梯的梯型都不盡相同,所以不同梯有不同數(shù)量、不同種類(lèi)的箱頭構(gòu)成。這也直接導(dǎo)致了其存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)牟槐?。R物流公司成品倉(cāng)有11個(gè)大倉(cāng)和部分小倉(cāng),倉(cāng)庫(kù)設(shè)有叉位,用于暫時(shí)存放待發(fā)貨箱頭。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的建筑結(jié)構(gòu)都相同,倉(cāng)庫(kù)分為左右兩邊,以一條通道隔開(kāi),庫(kù)內(nèi)分設(shè)35垮,第9垮和第22垮為通道。

2.2過(guò)度依賴(lài)人工操作

由于箱頭都是按照嚴(yán)格的包裝標(biāo)準(zhǔn)制作而成,且大部分箱頭都體積龐大,非人手可以搬動(dòng),也不是一般的貨架設(shè)備可以承受。庫(kù)內(nèi)操作都依靠龍門(mén)起重機(jī)、橋式起重機(jī)、叉車(chē)等裝卸搬運(yùn)設(shè)備。鑒于電梯產(chǎn)業(yè)的這種特殊性,自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)并不適用于此類(lèi)貨物的存儲(chǔ)。因此倉(cāng)庫(kù)都依靠人工手動(dòng)操作設(shè)備,進(jìn)行貨物的裝卸搬運(yùn)工作。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程中,收貨、揀貨、發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)無(wú)不需要大量人力去操作。收貨時(shí),本可以將明天要發(fā)的箱頭調(diào)出,而倉(cāng)管員卻直接入庫(kù),在揀貨環(huán)節(jié)再調(diào)出,多余操作既浪費(fèi)時(shí)間又耗損機(jī)械設(shè)備。人員散漫,效率低下,每天有三分之二的時(shí)間花在揀貨過(guò)程,再加上部分箱頭并不在系統(tǒng)庫(kù)位中,因而需要耗費(fèi)大量時(shí)間去尋找這些箱頭。發(fā)貨前,倉(cāng)管員需對(duì)待發(fā)箱頭進(jìn)行點(diǎn)數(shù),總會(huì)出現(xiàn)不齊的情況,倉(cāng)管員便到處奔走尋找遺漏的箱頭,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。發(fā)貨時(shí),依靠倉(cāng)管員在發(fā)貨表里勾選已裝車(chē)箱頭,來(lái)確定裝貨情況,有時(shí)一個(gè)倉(cāng)管員要同時(shí)發(fā)三到四臺(tái)車(chē),于是便經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)漏貨的情況;盤(pán)點(diǎn)時(shí),由于貨物本身尺寸大、堆放太高,所以高層的貨物條碼無(wú)法用條碼槍掃描,需要靠人工手輸條碼。而盤(pán)點(diǎn)人員一味求速度,手輸信息錯(cuò)誤,直接導(dǎo)致復(fù)盤(pán)工作量增加,這些都是不必要的多余工作量。而作業(yè)過(guò)程中,每一項(xiàng)操作都離不開(kāi)大量的打印紙、厚厚的單據(jù),紙上作業(yè)的依賴(lài)度過(guò)大,極大地浪費(fèi)了公司資源,且無(wú)法保證工作的效率與準(zhǔn)確率。這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)流程的進(jìn)度,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)也無(wú)法實(shí)現(xiàn),不但對(duì)公司形象會(huì)造成影響,也會(huì)動(dòng)搖公司與客戶(hù)間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。

2.3庫(kù)位更新不及時(shí)

對(duì)于為何部分箱頭并不在系統(tǒng)所示庫(kù)位中導(dǎo)致揀貨難的問(wèn)題,通過(guò)觀察和分析,得出了以下幾點(diǎn)原因:(1)貨物入倉(cāng)時(shí)倉(cāng)管員未及時(shí)掃描入庫(kù),或出現(xiàn)掃錯(cuò)庫(kù)位情況。(2)吊機(jī)在庫(kù)內(nèi)作業(yè)時(shí),調(diào)動(dòng)箱頭調(diào)整庫(kù)位,改變了一些貨物的庫(kù)位但未及時(shí)在系統(tǒng)中更新庫(kù)位,或出現(xiàn)遺漏、條碼手輸錯(cuò)誤等情況。(3)揀貨時(shí),叉車(chē)手沒(méi)有把貨物叉入指定叉位,而是叉到其他地方去了,導(dǎo)致第二天點(diǎn)數(shù)時(shí)找不到箱頭??傊?,主要是因?yàn)樨浳镌谝苿?dòng)時(shí)庫(kù)位沒(méi)有即時(shí)更新,影響到倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的流暢。而有時(shí)因?yàn)楦鞣N原因而取消了發(fā)貨計(jì)劃時(shí),已經(jīng)揀出倉(cāng)的箱頭便暴露在倉(cāng)庫(kù)外或叉位上,并沒(méi)有及時(shí)重新入庫(kù),于是出現(xiàn)破損、丟失、發(fā)往其他地方的情況,而以后再次發(fā)貨時(shí)卻無(wú)法找到相應(yīng)箱頭,直接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。而庫(kù)內(nèi)部分貨物的儲(chǔ)存堆碼也不合理。貨垛堆放不整齊,垛距不標(biāo)準(zhǔn),常出現(xiàn)垛壓線(xiàn)的情況,貨物堆碼的朝向也不是完全同方向,這些問(wèn)題的存在都給掃描箱頭條形碼、更新庫(kù)位帶來(lái)不便,影響了揀貨和盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。

2.4員工責(zé)任制考核不到位

隨著企業(yè)信息化水平的提高,企業(yè)對(duì)基層業(yè)務(wù)監(jiān)控的力度與范圍也在不斷的加強(qiáng)與擴(kuò)大,面向責(zé)任人與面向責(zé)任全過(guò)程的多方位、綜合性責(zé)任制的考核制度將是企業(yè)信息化之后內(nèi)部管理制度發(fā)展的重要方向,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的全過(guò)程考核與監(jiān)控將是企業(yè)全面落實(shí)面向過(guò)程責(zé)任制考核的重要基礎(chǔ)。R公司的基層管理有明顯的缺陷,即無(wú)法對(duì)一線(xiàn)員工的作業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)管。這不僅無(wú)法明確責(zé)任分工,滯后了工作效率,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)員工考核,薪資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,嚴(yán)重時(shí)會(huì)引起員工不滿(mǎn)和躁動(dòng)心理。尤其是針對(duì)叉車(chē)手和吊機(jī)手,這兩種特種操作人員,鑒于其操作的不確定性和特殊性,公司尚未出臺(tái)一套完善的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。吊機(jī)的起、落、移動(dòng)等動(dòng)作都靠吊機(jī)手的手動(dòng)操作,而這些動(dòng)作是否多余、是否可以簡(jiǎn)化,管理者都無(wú)從考察。且由于責(zé)任劃分不明確,對(duì)叉車(chē)手在搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的無(wú)效搬運(yùn)和運(yùn)送失誤,都無(wú)法實(shí)行監(jiān)管,裝卸效率和正確率都得不到保證。而倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的實(shí)現(xiàn)都離不開(kāi)叉車(chē)和吊機(jī),所以叉車(chē)手和吊機(jī)手的工作效率直接影響著倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。

3R公司倉(cāng)儲(chǔ)管理模式發(fā)展對(duì)策

3.1調(diào)整庫(kù)內(nèi)布局

(1)清空通道。公司一味的把貨物堆放在通道、庫(kù)外等地方,箱頭放在庫(kù)外經(jīng)常被日曬雨淋,不僅影響作業(yè)的流暢性,還極易損壞箱頭和箱內(nèi)貴重器材。倉(cāng)庫(kù)管理員必須盡快調(diào)整貨物儲(chǔ)存位置,空出更大的分揀區(qū)域,降低在庫(kù)庫(kù)存,要平衡存儲(chǔ)空間和勞動(dòng)時(shí)間,體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和其他方面的發(fā)展要求,向上發(fā)展的同時(shí)提高平面利用效率。

(2)改變隨機(jī)儲(chǔ)存方式。隨機(jī)存儲(chǔ)是指每一個(gè)貨品的存儲(chǔ)位置都是隨機(jī)產(chǎn)生,并且當(dāng)存儲(chǔ)量發(fā)生變化時(shí)其位置可以改變。這就意味著任何物品可以被存放在任意的、可利用的位置。這種存儲(chǔ)方法的優(yōu)點(diǎn)是儲(chǔ)位可共享,因此只需依據(jù)庫(kù)存商品的最大在庫(kù)量設(shè)計(jì)即可,相應(yīng)的儲(chǔ)區(qū)空間使用效率就比定位存儲(chǔ)要高。但是這種存儲(chǔ)方法由于位置不固定,商品的出入庫(kù)管理及盤(pán)點(diǎn)工作就有較高難度,隨機(jī)儲(chǔ)放與定位儲(chǔ)放比較,可節(jié)省35%的移動(dòng)儲(chǔ)存時(shí)間并可增加30%的儲(chǔ)存空間利用率,但不利于貨品的揀取作業(yè)。可以看出隨機(jī)存儲(chǔ)適用于廠房空間有限,需要盡量利用儲(chǔ)存空間或者存儲(chǔ)的是種類(lèi)少、體積較大的貨物。而之前提到,不同箱號(hào)的箱頭固定放在某個(gè)倉(cāng)庫(kù)中,但倉(cāng)庫(kù)內(nèi)同一箱號(hào)的箱頭都各自有獨(dú)一無(wú)二的工號(hào),這種種類(lèi)多、體積較大的貨物,并不完全適合隨機(jī)儲(chǔ)放。貨物任意存放在空著的貨位上,不細(xì)加分類(lèi),這種不固定貨物的貨位雖然有計(jì)算機(jī)配合管理,能充分利用倉(cāng)容,但采用這種方式仍然需要遵守倉(cāng)儲(chǔ)的分類(lèi)安全原則。每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)所存放箱頭按其規(guī)格型號(hào)不同,可以存放2000到3000不等數(shù)量,大部分箱頭都有明確的庫(kù)位,但仍會(huì)有部分箱頭不容易找到,而倉(cāng)管員卻盲目的期望在上千個(gè)箱頭中“巧遇”對(duì)的那個(gè),費(fèi)時(shí)且費(fèi)力。建議首先在現(xiàn)有的庫(kù)存中,通過(guò)系統(tǒng)檢索把存放兩年以上的存貨清出,統(tǒng)一放在倉(cāng)庫(kù)角落。其次,逐步告別隨機(jī)儲(chǔ)放方式。通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)上游營(yíng)業(yè)、調(diào)度、營(yíng)運(yùn)等部門(mén)層層計(jì)劃的安排下達(dá),每一輛車(chē)所運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)的成品,其工號(hào)并不是雜亂無(wú)章的,在客戶(hù)方向、流通方向、合約時(shí)間等方面都有一定的聯(lián)系。若成品入庫(kù)時(shí),隨機(jī)儲(chǔ)放,等到發(fā)貨時(shí)不免又會(huì)增加工作量。所以,在箱頭入庫(kù)時(shí),吊機(jī)應(yīng)盡量把同一批貨物放在同一垮,先準(zhǔn)備庫(kù)位再入庫(kù),而不是隨機(jī)找空任意存放。

(3)調(diào)整臨時(shí)貨位。要想對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化,首先要從合理布局開(kāi)始,基本的原則是要對(duì)產(chǎn)品和產(chǎn)品的流動(dòng)進(jìn)行有效的分析,確定倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的布局。調(diào)整后,明顯減少了吊機(jī)的作業(yè),大大提高了工作效率。出庫(kù)時(shí),吊機(jī)手把箱頭吊出庫(kù)位,放在最臨近的通道上,再由叉車(chē)手把箱頭叉出倉(cāng)庫(kù);入庫(kù)時(shí),叉車(chē)手把箱頭叉入B通道,吊車(chē)手再根據(jù)之前安排的庫(kù)位,把同一批貨物有計(jì)劃的放入庫(kù)位中。

(4)建立員工考核標(biāo)準(zhǔn)。由于R公司并沒(méi)有一套考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)一線(xiàn)員工進(jìn)行監(jiān)管,所以會(huì)有員工散漫不專(zhuān)心、工作效率低等問(wèn)題。本文認(rèn)為,可以在時(shí)間控制上對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)管。若有一套系統(tǒng),可以即時(shí)掌握叉車(chē)手和吊機(jī)手的每個(gè)動(dòng)作,并即時(shí)顯示其動(dòng)作所耗時(shí)間,管理層可以從屏幕顯示上隨時(shí)看到正在操作的員工動(dòng)作,員工也可以互查工作效率,構(gòu)造競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

3.2實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)無(wú)紙化

3.2.1系統(tǒng)特點(diǎn)介紹。立足R公司倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀,針對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)這些模塊開(kāi)發(fā)一套新的系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)全面引入條碼技術(shù)后對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)。

3.2.2倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程優(yōu)化。針對(duì)R公司倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀,充分利用條形碼技術(shù)和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將所有條碼槍操作都通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)LED電子大屏幕進(jìn)行智能互動(dòng),告知操作員、管理者等人員進(jìn)行相應(yīng)操作。

(1)收貨作業(yè)流程優(yōu)化。首先對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確兩點(diǎn):一是收貨時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照出梯表檢查是否有次日要出庫(kù)的梯,把次日要出庫(kù)的梯迅速挑出,不入庫(kù),減少重復(fù)操作;二是對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行責(zé)任分配,每個(gè)收貨區(qū)配固定的倉(cāng)管員收貨。減少倉(cāng)管員來(lái)回走動(dòng)的時(shí)間,明確作業(yè)責(zé)任。在實(shí)際收貨過(guò)程中,由倉(cāng)管員手持條碼槍?zhuān)M(jìn)入入庫(kù)作業(yè)系統(tǒng),再確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)代碼,讀取吊機(jī)正在作業(yè)的箱頭代碼,再掃描庫(kù)位。整個(gè)過(guò)程倉(cāng)庫(kù)LED屏即時(shí)顯示所有動(dòng)作。這種收貨方式,不依靠紙張記錄,有利于保證入庫(kù)信息的及時(shí)與準(zhǔn)確,

(2)揀貨作業(yè)流程優(yōu)化。倉(cāng)管員手持條碼槍?zhuān)M(jìn)入揀貨作業(yè)系統(tǒng),再確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)代碼,條碼槍逐個(gè)顯示需出倉(cāng)箱頭代碼和庫(kù)位,倉(cāng)管員根據(jù)提示找到箱頭并掃描其條碼,確認(rèn)已揀。整個(gè)過(guò)程,倉(cāng)庫(kù)LED屏即時(shí)顯示所有動(dòng)作。這種揀貨方式,避免了倉(cāng)管員對(duì)照出梯表去找貨的現(xiàn)象,也及時(shí)記錄了箱頭移位情況,不至于遺漏或丟失。

(3)發(fā)貨作業(yè)流程優(yōu)化。發(fā)貨前點(diǎn)數(shù),倉(cāng)管員手持條碼槍?zhuān)M(jìn)入發(fā)貨作業(yè)系統(tǒng),再確認(rèn)叉位,條碼槍讀取叉位內(nèi)每個(gè)箱頭條碼,條碼槍提示此叉位內(nèi)貨物是否備齊,若不齊倉(cāng)管員可進(jìn)入系統(tǒng)查找并根據(jù)顯示快速找回。發(fā)貨時(shí),倉(cāng)管員進(jìn)入發(fā)貨作業(yè)系統(tǒng),再確認(rèn)車(chē)牌,讀取正在裝車(chē)箱頭條碼,根據(jù)條碼槍提示確認(rèn)所裝貨物是否正確,裝車(chē)結(jié)束后確認(rèn)余貨情況。整個(gè)過(guò)程,倉(cāng)庫(kù)LED屏即時(shí)顯示所有動(dòng)作。通過(guò)這種方式,可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨無(wú)紙化作業(yè)。不僅節(jié)省資源,還能有效控制差錯(cuò)率,并向管理層提供了最有效的監(jiān)管條件。