庫(kù)存管理優(yōu)化的意義精選(九篇)

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第1篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

【關(guān)鍵詞】

藥品；庫(kù)存管理；管理目標(biāo)

醫(yī)療體制改革的逐步深入，藥品生產(chǎn)流通的日新月異，藥品庫(kù)存和供應(yīng)管理成為藥品經(jīng)營(yíng)的主要問(wèn)題；藥房必須不間斷地為患者提供充足的藥品和相關(guān)服務(wù)，同時(shí)又要避免庫(kù)存費(fèi)用的過(guò)分增加，因?yàn)閹?kù)存管理在工作特性上具有醫(yī)院藥學(xué)的專(zhuān)業(yè)性、藥政法規(guī)的職能性和藥品流通的商品性［1，2］。因此建立清晰的管理目標(biāo)，并能夠合理地管理藥品貯備，制定最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，保證藥品質(zhì)量，提高醫(yī)院藥品管理的效率與水平。

1 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的性質(zhì)和意義

醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理是醫(yī)院藥劑科日常工作中的重要組成部分，藥品庫(kù)存占用大量資源，增加了藥劑科管理成本的同時(shí)，占用了醫(yī)院的資金、質(zhì)量和人員成本等，因而加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫(kù)存管理成為藥劑科管理的主要內(nèi)容。如何在保證臨床用藥需要的前提下，采用有效的庫(kù)存管理模式來(lái)降低藥品庫(kù)存成本，改善醫(yī)院資金鏈，保證藥品質(zhì)量，是我國(guó)醫(yī)院藥劑科面臨的重要問(wèn)題。

醫(yī)院藥品庫(kù)存管理首先加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收，確保藥品質(zhì)量；其次要設(shè)置分析合理的藥品貯備，無(wú)形中提升藥品資金鏈效益；此外，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，合理控制庫(kù)存。

2 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的主要問(wèn)題

2.1 醫(yī)院藥品的采購(gòu)計(jì)劃

目前國(guó)內(nèi)醫(yī)院大多采用藥庫(kù)的數(shù)據(jù)化管理，與門(mén)診、住院藥房系統(tǒng)相連，從能快速反應(yīng)出臨床用藥情況和特點(diǎn)變化，采購(gòu)也脫離了以往憑經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃，計(jì)劃與變化難協(xié)調(diào)的問(wèn)題，或者常導(dǎo)致缺貨、斷貨發(fā)生，造成臨床應(yīng)用不便，或造成藥品庫(kù)存積壓，增加庫(kù)存成本；醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)的進(jìn)步，但醫(yī)院于外在供貨單位的協(xié)調(diào)問(wèn)題，往往存在一定問(wèn)題，尤其有些地區(qū)統(tǒng)一招標(biāo)和供貨，往往造成于臨床實(shí)際需求脫節(jié)的情況，造成計(jì)劃比較清晰明確，但執(zhí)行往往遇到問(wèn)題。

2.2 庫(kù)存管理人員素質(zhì)和制度

目前國(guó)內(nèi)大多醫(yī)院庫(kù)存管理人員的管理意識(shí)薄弱，尤其有些藥房管理人員素質(zhì)較低，各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，難以確定科學(xué)的庫(kù)存量，與臨床聯(lián)系不夠緊密，很難確定準(zhǔn)確的庫(kù)存量，不能根據(jù)外界條件變化，科學(xué)及時(shí)的調(diào)整庫(kù)存量；此外庫(kù)存賬物不符，有效期管理混亂等問(wèn)題時(shí)常出現(xiàn)。

3 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的策略

醫(yī)院藥品存貨管理和企業(yè)存貨管理一樣，是分析和解決如何以最低成本來(lái)達(dá)到最佳庫(kù)存，滿(mǎn)足臨床科室和生產(chǎn)部門(mén)良好運(yùn)行的需要。但醫(yī)院藥品存貨存在不確定性，有些急、常用藥品不儲(chǔ)備不行，儲(chǔ)備了又不一定用。所以，藥品存貨管理主要有兩大特點(diǎn)：一是藥品存貨成本需最低化，藥品存貨成本一般包括購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本和訂購(gòu)成本。二是儲(chǔ)存藥品的品種數(shù)量，又稱(chēng)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)需最佳化，而最佳存貨成本和最優(yōu)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)的結(jié)合點(diǎn)就是醫(yī)院藥品存貨管理的零庫(kù)存狀態(tài)［3］。

醫(yī)院藥品庫(kù)存管理要達(dá)到藥品的數(shù)量、品種、規(guī)格等各方面庫(kù)存指標(biāo)既達(dá)到最低成本，又能滿(mǎn)足臨床科室的診療需要，要達(dá)到這種管理要求需要多方面要素的配合。

首先，藥品管理人員要有管理才能的同時(shí)，要有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并能恰當(dāng)了解醫(yī)藥科室特點(diǎn)、臨床醫(yī)師的用藥偏好等，與臨床醫(yī)師溝通掌握用藥動(dòng)態(tài)，科學(xué)地確定最佳庫(kù)存量，而不是單純憑經(jīng)驗(yàn)。

其次，根據(jù)外界情況的變化及時(shí)調(diào)整庫(kù)存量，如季節(jié)性和流行性疾病等，要適時(shí)調(diào)整藥品的品種和數(shù)量，以適應(yīng)臨床需求的變化，達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益共贏。通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存的目標(biāo)管理，可促進(jìn)藥房日常管理的科學(xué)化、規(guī)范化，藥品庫(kù)存管理可逐步過(guò)度到數(shù)量管理，實(shí)耗實(shí)消，逐日平帳；同時(shí)實(shí)施“零庫(kù)存”的管理方式，可降低成本，減小庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，可節(jié)省人力，為藥劑科工作重心轉(zhuǎn)移到開(kāi)展全程化的藥學(xué)服務(wù)上提供了可能。實(shí)行藥品零庫(kù)存的供應(yīng)管理，可使許多藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的人力將得到緩解。

再次，要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，有效避免賬物不相符的現(xiàn)象。門(mén)診、住院藥房等各部門(mén)向藥庫(kù)領(lǐng)藥時(shí)同樣要求單隨貨走，既每藥出庫(kù)時(shí)需有出貨單隨行，不允許無(wú)單出庫(kù)，保證藥品賬目準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3 討論

醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐性深入的管理項(xiàng)目，其管理的最終目的是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定管理方法，降低不合理庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)。醫(yī)院藥庫(kù)管理的目標(biāo)最終主要體現(xiàn)在社會(huì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上，故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫(kù)存管理，完善各環(huán)節(jié)的管理措施，提升效益效益同時(shí)，也能保證醫(yī)院藥品的安全與完整性。

參 考 文 獻(xiàn)

［1］ 鄢美清. 如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理. 海峽藥學(xué)，2010，22(11)：295-296.

第2篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞：蔬菜供應(yīng)鏈;庫(kù)存管理;優(yōu)化

中圖分類(lèi)號(hào)：F327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2014年10月30日

庫(kù)存管理作為供應(yīng)鏈管理的核心問(wèn)題，對(duì)蔬菜供應(yīng)鏈的可持續(xù)性發(fā)展起著至關(guān)重要的影響。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理都是站在各自的立場(chǎng)獨(dú)立地來(lái)處理解決一系列問(wèn)題，而現(xiàn)今隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理水平的提高，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理已經(jīng)不能很好地使蔬菜供應(yīng)鏈低成本高效運(yùn)作了，這就要求我們以一種新的視角對(duì)蔬菜供應(yīng)鏈庫(kù)存管理進(jìn)行研究。

一、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式現(xiàn)狀

消費(fèi)者的需求是長(zhǎng)期性的，但由于農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的特征所限，其產(chǎn)品供應(yīng)是有周期性的，由于這種矛盾的存在，不可避免地需要運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)的方法。因此，為了更好地滿(mǎn)足消費(fèi)市場(chǎng)，很多企業(yè)會(huì)建造自己的保鮮庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)一些蔬菜。到目前為止，壽光市企業(yè)大多采用的庫(kù)存主要管理模式有：

（一）獨(dú)立庫(kù)存管理模式。此庫(kù)存管理模式不僅能保證足夠的市場(chǎng)供應(yīng)量，同時(shí)使自己的生產(chǎn)需求得到滿(mǎn)足，還能使企業(yè)獲取不同時(shí)節(jié)的價(jià)格差所帶來(lái)的利潤(rùn)。例如，加工商為了防止市場(chǎng)供求變動(dòng)所帶來(lái)的損失而建造的庫(kù)房，零售商為了更好地滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求而建造的庫(kù)房，生產(chǎn)者為了使產(chǎn)品有個(gè)好價(jià)錢(qián)而建的庫(kù)房等。獨(dú)立庫(kù)存控制策略是獨(dú)立庫(kù)存管理模式的主要經(jīng)濟(jì)策略，該策略主要側(cè)重于優(yōu)化本單位的庫(kù)存成本。（圖1）

（二）協(xié)作庫(kù)存管理模式。近年來(lái)，一些高科技示范園和綠色食品示范基地相繼在壽光建成，“基地+公司+農(nóng)戶(hù)”的發(fā)展模式得到了充分發(fā)展。在生產(chǎn)端，原料供應(yīng)的數(shù)量和質(zhì)量得到了有力保障。在銷(xiāo)售端，與分銷(xiāo)商簽訂買(mǎi)賣(mài)合同并共同制定銷(xiāo)售計(jì)劃，同時(shí)及時(shí)監(jiān)督和管理分銷(xiāo)商的銷(xiāo)售行為，在庫(kù)存管理方面實(shí)行協(xié)商協(xié)作，共同制定庫(kù)存計(jì)劃，從企業(yè)的共同利益出發(fā)，使企業(yè)之間有共同的需求預(yù)期。在這種管理模式下，庫(kù)存需求已經(jīng)變成了企業(yè)間共同協(xié)調(diào)的結(jié)果。（圖2）

二、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式存在的問(wèn)題

目前，壽光市大型農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)較少，小型中型企業(yè)占其物流中心供應(yīng)鏈農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)的大多數(shù)，由于資金不足，這些企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施很難達(dá)標(biāo)，無(wú)法做到及時(shí)保鮮。具體表現(xiàn)有以下四點(diǎn)：

（一）供應(yīng)鏈的整體觀念不足。各個(gè)企業(yè)為增加自身收益，更加注重的是對(duì)自身庫(kù)存成本的控制與優(yōu)化，從而忽略了供應(yīng)鏈的整體觀念。就供應(yīng)鏈整體而言，這種以自我為中心的庫(kù)存管理方法與當(dāng)今高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)是不協(xié)調(diào)的。達(dá)到整體最優(yōu)才是最好的優(yōu)化管理，但是供應(yīng)鏈上各個(gè)關(guān)鍵企業(yè)僅著眼于自身利益，一定會(huì)對(duì)整體的供應(yīng)鏈效率產(chǎn)生很大的影響。

（二）沒(méi)有良好的保鮮存貯技術(shù)。當(dāng)前，處于農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈上的企業(yè)多為中小型企業(yè)，由于資金匱乏，一些企業(yè)在產(chǎn)品存儲(chǔ)、保鮮方面投入的資金不足，沒(méi)有優(yōu)良的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，造成了農(nóng)產(chǎn)品的大量庫(kù)存損耗，不但無(wú)法保證農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量安全，而且極有可能在產(chǎn)品滯銷(xiāo)時(shí)，因?yàn)檗r(nóng)產(chǎn)品的腐爛變質(zhì)造成經(jīng)濟(jì)效益的大幅降低，這大大增加了農(nóng)產(chǎn)品的成本，降低了企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）合作與協(xié)調(diào)性不足。供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間協(xié)調(diào)與合作的要求無(wú)法得到滿(mǎn)足，大大降低了供應(yīng)鏈的效率，延遲交貨、服務(wù)水平下降等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，同時(shí)合作與協(xié)調(diào)性的缺乏使庫(kù)存水平被迫增加，其庫(kù)存管理費(fèi)用也相應(yīng)的增加。

（四）產(chǎn)品供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力不足。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的直營(yíng)業(yè)務(wù)是生產(chǎn)加工，其他業(yè)務(wù)方面并不精通，缺乏經(jīng)驗(yàn)，農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力不足。

上述問(wèn)題的存在都將導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體的運(yùn)行效率降低，最終導(dǎo)致市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的降低，因此對(duì)壽光蔬菜供應(yīng)鏈的優(yōu)化十分有必要。

三、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式優(yōu)化

蔬菜的生長(zhǎng)特征決定了蔬菜的供需有相當(dāng)強(qiáng)的季節(jié)性，且其需求和供給的波動(dòng)幅度較大，這就使得產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)所擁有的存儲(chǔ)設(shè)施時(shí)忙時(shí)閑，增加了單位庫(kù)存商品的庫(kù)存費(fèi)用。因此，我們應(yīng)該著眼于整體，結(jié)合壽光市物流中心的農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)狀，優(yōu)化其庫(kù)存管理模式。結(jié)合壽光市物流中心農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的發(fā)展現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題，圖3對(duì)其做出了詳細(xì)的展示。在新的庫(kù)存管理模式中，第三方物流企業(yè)承包了生產(chǎn)商、加工商、銷(xiāo)售商等所有的庫(kù)存，生產(chǎn)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品和加工商加工出來(lái)的產(chǎn)品不經(jīng)過(guò)其他環(huán)節(jié)直接運(yùn)往第三方物流企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，并且物流企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售商施行JIT配送。（圖3）

由于農(nóng)業(yè)行業(yè)的特殊性，倉(cāng)儲(chǔ)保鮮對(duì)供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)作用巨大，因此優(yōu)化庫(kù)存管理具有十分重要的意義。進(jìn)行優(yōu)化后其庫(kù)存管理模式下的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的特點(diǎn)如下：

1、由第三方物流企業(yè)管理供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)者、加工商、零售商等的庫(kù)存，能有效減少企業(yè)成本，企業(yè)可以有更多的精力置身于自身的核心業(yè)務(wù)，提高自身服務(wù)質(zhì)量和在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2、第三方企業(yè)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存掌握，能夠保證供應(yīng)鏈中的高效率。從短期的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)看，優(yōu)化后的庫(kù)存管理模式可以使企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和人力資源得到充分的利用;從長(zhǎng)期的發(fā)展角度來(lái)看，優(yōu)化后的庫(kù)存管理模式使農(nóng)產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中的成本優(yōu)勢(shì)大大增加。

3、將庫(kù)存承包給第三方物流，能夠使企業(yè)在一個(gè)更大的范圍中對(duì)其庫(kù)存能力進(jìn)行調(diào)度，較之企業(yè)自身的庫(kù)存管理柔韌性更高。

4、對(duì)庫(kù)存管理模式優(yōu)化后，各個(gè)企業(yè)之間的合作變得更加緊密，供應(yīng)鏈中各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需時(shí)間減少，產(chǎn)品的生產(chǎn)、調(diào)度、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)緊密相連，提高了整個(gè)供應(yīng)鏈的生產(chǎn)和流通效率。

本文建立了基于第三方物流企業(yè)庫(kù)存管理的壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫(kù)存管理優(yōu)化模式，農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者、加工商以及零售商將庫(kù)存業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè)，供應(yīng)鏈成本能夠得到有效的降低。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]李學(xué)建.壽光市蔬菜物流配送中心的發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2013.18.

第3篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈庫(kù)存管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理概述

(一)基本概念

庫(kù)存是指企業(yè)用于未來(lái)的生產(chǎn)、服務(wù)或銷(xiāo)售但暫時(shí)處于閑置狀態(tài)的儲(chǔ)存物品或商品。庫(kù)存的形態(tài)主要包括原材料、零部件以及半成品、產(chǎn)品等三大類(lèi)。庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,它是以控制庫(kù)存為目的的方法、手段、技術(shù)和操作過(guò)程的集合,是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。

供應(yīng)鏈庫(kù)存管理就是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的要求和庫(kù)存狀況制定采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)制定庫(kù)存控制策略及計(jì)劃的執(zhí)行與反饋修改,以達(dá)到合理地確定庫(kù)存量以及合理地運(yùn)用資金,提高資金利用率,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率或增加銷(xiāo)售額的目的。

(二)傳統(tǒng)庫(kù)存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理的區(qū)別

1.主體不同

傳統(tǒng)庫(kù)存管理技術(shù)是以單個(gè)企業(yè)為對(duì)象,而供應(yīng)鏈的管理方式不是孤立地、分割地研究庫(kù)存,而是從系統(tǒng)角度,使各經(jīng)營(yíng)者的之間形成“鏈”的關(guān)系,環(huán)環(huán)緊扣,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的提高。

2.庫(kù)存管理的目的不同

傳統(tǒng)庫(kù)存管理主要目的是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)及重點(diǎn)管理,同時(shí)確定訂貨的時(shí)間以及訂貨數(shù)量,使該企業(yè)庫(kù)存總成本最小。而供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的目的是,減輕或消除不確定性因素的影響,使庫(kù)存管理與顧客需求真實(shí)地一致起來(lái),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行控制,從而降低庫(kù)存成本,提高物流系統(tǒng)的效率,提高客戶(hù)服務(wù)水平,以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.庫(kù)存管理的方法不同

傳統(tǒng)庫(kù)存管理是謀求“保證供應(yīng)而又是小的儲(chǔ)備量”,要求不缺貨。而供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的任務(wù)是通過(guò)適量的庫(kù)存來(lái)達(dá)到合理的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)總成本最低的目標(biāo)。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理關(guān)鍵性的突破在于放棄了“保證供應(yīng)”,允許缺貨,利用總成本最低來(lái)進(jìn)行決策。

(三)供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理的意義

1.調(diào)節(jié)供求差異,保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要

對(duì)物品的需求,是隨生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行而不斷發(fā)生的,但需求與供應(yīng)在時(shí)間和數(shù)量上又往往是不同步的。因此,只有持有一定的庫(kù)存量,才能保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要。

2.穩(wěn)定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的規(guī)模,獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)只有按照適當(dāng)?shù)臄?shù)量(一定的規(guī)模)組織產(chǎn)品生產(chǎn)貨物供應(yīng),才能夠利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。一方面,在采購(gòu)過(guò)程中,批量采購(gòu)可以分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用;另一方面,在生產(chǎn)過(guò)程中,采取批量加工的方式,可以分?jǐn)傉{(diào)整準(zhǔn)備費(fèi)用。

3.縮短訂貨提前期,加快市場(chǎng)反應(yīng)速度

當(dāng)企業(yè)維持一定量的成品庫(kù)存時(shí),一旦客戶(hù)需要就可以迅速供貨,縮短客戶(hù)的訂貨提前期,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)客戶(hù)需求的快速響應(yīng)的能力。

二、供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

(一)缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念

企業(yè)持有一定的庫(kù)存可以降低庫(kù)存成本,獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì),提供平衡供給與需求的途徑,為不確定需求提供保障,提高客戶(hù)服務(wù)水平。于是供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商、零售商各自持有自己的庫(kù)存。也就是說(shuō)整條供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)都獨(dú)立持有自己的庫(kù)存。這種各行其道的山頭主義行為必然導(dǎo)致供應(yīng)鏈的整體效率的低下。

(二)存在信息曲解現(xiàn)象

供應(yīng)鏈的各個(gè)經(jīng)營(yíng)者與各自的客戶(hù)需求方之間交換的信息準(zhǔn)確度不高,為了保守起見(jiàn),各個(gè)經(jīng)營(yíng)者都有自己的安全庫(kù)存,這樣容易產(chǎn)生庫(kù)存過(guò)剩的現(xiàn)象。這種下游企業(yè)的需求信息在向上游企業(yè)傳遞時(shí)發(fā)生的放大現(xiàn)象,對(duì)于最終客戶(hù)最遠(yuǎn)的企業(yè)成員影響最大,這種現(xiàn)象稱(chēng)為信息曲解現(xiàn)象,也稱(chēng)為牛鞭效應(yīng)。

(三)缺乏合作與協(xié)調(diào)性

當(dāng)前,供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了應(yīng)付不確定性,都設(shè)有一定的安全庫(kù)存,再加上相互之間的信息透明度不高。在這樣的情況下,企業(yè)不得不維持一個(gè)較高的安全庫(kù)存,為此付出了較高的代價(jià)。

三、優(yōu)化供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的具體對(duì)策

加強(qiáng)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的聯(lián)系和合作,消除供應(yīng)鏈成員之間信息傳遞的障礙,減少內(nèi)耗,提高信息共享程度,形成由顧客需求驅(qū)動(dòng)的無(wú)縫供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)調(diào),降低供應(yīng)鏈成本,縮短各環(huán)節(jié)的時(shí)間延遲,消除信息波動(dòng)的放大效應(yīng),是供應(yīng)鏈管理高效運(yùn)作的關(guān)鍵。

(一)樹(shù)立系統(tǒng)整體思想

樹(shù)立系統(tǒng)整體思想就是不再封閉孤立的看待企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是突破企業(yè)界限束縛,將中心企業(yè)的上下游,產(chǎn)、供、銷(xiāo)與其他市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體建立外部聯(lián)系,形成鏈條網(wǎng)絡(luò),取得“多贏”。

(二)樹(shù)立集優(yōu)性思想

所謂樹(shù)立集優(yōu)性思想是供應(yīng)鏈系統(tǒng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)遵循強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的原則,集聚最具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)濟(jì)資源,共同協(xié)作,整合資源,發(fā)揮整體效能,將單一企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力融合為整體競(jìng)爭(zhēng)力,以極大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

四結(jié)束語(yǔ)

庫(kù)存現(xiàn)象由來(lái)已久,但是把庫(kù)存問(wèn)題作為一門(mén)學(xué)科來(lái)研究,還是20世紀(jì)以來(lái)的事情,習(xí)慣上,人們總認(rèn)為物資儲(chǔ)存的越多越好,但是有時(shí)卻不然。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)中遇到的問(wèn)題是復(fù)雜的,以至于在許多問(wèn)題上不得不否認(rèn)“多多益善”的觀點(diǎn)。有資料表明,存貨不僅消耗企業(yè)的儲(chǔ)存費(fèi)用,而且隨著時(shí)間的變化,其價(jià)值也會(huì)貶值,進(jìn)而形成不良資產(chǎn),最終會(huì)削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見(jiàn),庫(kù)存已成為嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的障礙之一,庫(kù)存變革勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn):

第4篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)庫(kù)存管理；問(wèn)題；新模式

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）29-0263-01

企業(yè)設(shè)備管理是一項(xiàng)非常重要的工作，尤其是資產(chǎn)密集型企業(yè)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，備件管理、運(yùn)行管理、檢修管理，則是設(shè)備管理的三大支柱。而備件管理直接影響設(shè)備的維護(hù)、檢修、搶修，與企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)關(guān)系重大。因此，企業(yè)備件管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要一環(huán)，需要不斷加強(qiáng)。

1 備件庫(kù)存?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式存在的問(wèn)題

1）備件管理的內(nèi)涵。它是指?jìng)淦穫浼挠?jì)劃、生產(chǎn)、訂貨、供應(yīng)、儲(chǔ)備的組織與管理，也是設(shè)備維修資源管理的主要內(nèi)容，是維修活動(dòng)的重要組成部分。只有科學(xué)合理的儲(chǔ)備和供應(yīng)備品備件，才能確保維修任務(wù)完成快，質(zhì)量高，又經(jīng)濟(jì)。所以如何做到合理儲(chǔ)備，既保證設(shè)備維修工作的需要，又能加速資金周轉(zhuǎn)并發(fā)揮資金利用效果，是備品備件管理工作要研究探討的。

2）備件庫(kù)存?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式的內(nèi)涵。它是使用企業(yè)與供應(yīng)企業(yè)各自擁有備件庫(kù)存，供應(yīng)時(shí)由供應(yīng)企業(yè)運(yùn)輸備件到使用企業(yè)的。該模式主要集中于企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存控制，為預(yù)防影響生產(chǎn)，備件庫(kù)存較多，其庫(kù)存管理費(fèi)用和流動(dòng)資金占?jí)憾唷?/p>

3）傳統(tǒng)備件庫(kù)存管理存在的問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)備的特點(diǎn)是具有大型化、自動(dòng)化、精密化、連續(xù)化、高速化、綜合化，所以設(shè)備管理的主要目的就是減少設(shè)備停機(jī)造成的損失與降低設(shè)備的維修費(fèi)用。備件品種多，數(shù)量大，占用資金大，使備件管理中常出現(xiàn)一些問(wèn)題：備件的通用性管理難以實(shí)現(xiàn)；備件的庫(kù)存資金很高；備件信息管理分散，不能做到信息資源共享，造成請(qǐng)購(gòu)的盲目性；備件儲(chǔ)備定額不科學(xué)；備件儲(chǔ)存品種不合理；備件倉(cāng)庫(kù)管理制度不完善，查找要花費(fèi)大量時(shí)間。備件編碼系統(tǒng)不規(guī)范；缺乏庫(kù)存分析系統(tǒng)及決策依據(jù)；管理人員思想和觀念陳舊，存在“多備少患”思想。采用預(yù)知性維修，備件管理就方便了，不僅能減少生產(chǎn)成本，且能增加流動(dòng)資金。

2 現(xiàn)代企業(yè)備件管理庫(kù)存的新模式

傳統(tǒng)式管理不考慮企業(yè)間的協(xié)調(diào)與配合，該思維模式大大限制了庫(kù)存及服務(wù)水平同步改善的空間，必須將視角從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部，從傳統(tǒng)分散式庫(kù)存管理模式向合作式庫(kù)存管理模式轉(zhuǎn)變，由面向企業(yè)的局部?jī)?yōu)化向跨企業(yè)邊界的整體優(yōu)化轉(zhuǎn)變。在此，探討備品備件庫(kù)存管理新模式。

1）VIM庫(kù)存管理模式的特點(diǎn)及價(jià)值。特點(diǎn)：供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）是指供應(yīng)商根據(jù)需求信息對(duì)客戶(hù)的庫(kù)存實(shí)時(shí)做出補(bǔ)貨決策，并對(duì)其庫(kù)存監(jiān)控與協(xié)調(diào)。特征：①管理責(zé)任與決策主體轉(zhuǎn)移。企業(yè)的庫(kù)存管理決策與費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。②銷(xiāo)售活動(dòng)延遲。企業(yè)庫(kù)存由供應(yīng)商管理，所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商，只有當(dāng)存貨被企業(yè)使用時(shí)備件銷(xiāo)售才會(huì)實(shí)現(xiàn)。③信息共享。供應(yīng)商能夠及時(shí)獲取企業(yè)庫(kù)存及需求信息，并對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品需求進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。信息共享能力的增強(qiáng)，信息成本也會(huì)降低。VMI的價(jià)值：VMI的優(yōu)越性體現(xiàn)在：①供應(yīng)商通過(guò)IT共享企業(yè)的需求信息，削弱了供應(yīng)鏈的需求波動(dòng)逐級(jí)放大效應(yīng)，這就減少了安全庫(kù)存。②VMI能夠提高資源的利用率，減少浪費(fèi)和非增值活動(dòng)，從而提高生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)男?。③降低交易成本。在VMI模式下，供需雙是基于互信的合作伙伴關(guān)系，企業(yè)將其庫(kù)存的補(bǔ)貨決策權(quán)完全交給了供應(yīng)商，這就減少了傳統(tǒng)補(bǔ)貨模式下協(xié)商、談判等工作，有效節(jié)約了交易費(fèi)用。④提高服務(wù)水平。VMI通過(guò)供應(yīng)商將供需雙方的信息和職能活動(dòng)集成，使企業(yè)間的界面更加友好，業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作，提高了供需雙方的柔性和顧客響應(yīng)能力。需求遇到異常波動(dòng)時(shí)，供應(yīng)商能及時(shí)獲取需求信息，快速調(diào)整補(bǔ)貨。

2）聯(lián)合庫(kù)存管理新模式。備件庫(kù)存是專(zhuān)為設(shè)備維修儲(chǔ)備的，所以設(shè)備維修方式對(duì)備件庫(kù)存管理有重要影響。設(shè)備維修方式一般可分計(jì)劃維修和非計(jì)劃維修。前者備件的需求量是可預(yù)測(cè)的，可以提前訂購(gòu)備件，采用無(wú)庫(kù)存的管理模式。而后者，則按缺貨損失的大小可將備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件。即一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，若不能立即供應(yīng)將造成很大經(jīng)濟(jì)損失的備件，所以對(duì)關(guān)鍵件需要實(shí)施安全庫(kù)存策略；至于非關(guān)鍵件，若同行業(yè)的企業(yè)都備有安全庫(kù)存，這就會(huì)使各個(gè)企業(yè)總的庫(kù)存遠(yuǎn)高于行業(yè)總生產(chǎn)能力所需要的庫(kù)存。若實(shí)行聯(lián)合庫(kù)存，將會(huì)給每個(gè)用戶(hù)顯著的降低資金占用。①備件聯(lián)合庫(kù)存管理則是建立在同行業(yè)備件用戶(hù)一體化基礎(chǔ)之上的一種備件共存、共享的庫(kù)存管理模式，其調(diào)各方同時(shí)參與，共同制定庫(kù)存控制計(jì)劃。根據(jù)備件庫(kù)存要素的不同，也可分為虛擬聯(lián)合庫(kù)存、實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存等模式。一是用戶(hù)間虛擬聯(lián)合庫(kù)存：即在虛擬聯(lián)合庫(kù)存模式下，不設(shè)實(shí)體的聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)，只用于共享的備件分別存放在各參與方的倉(cāng)庫(kù)里，所有權(quán)歸各參與方。備件用戶(hù)方共同制定備件共享的范圍和方式，若一方需要他方倉(cāng)庫(kù)里的共享備件時(shí)，可借用或購(gòu)買(mǎi)；二是用戶(hù)間實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存：它是指在地理上相近的同行業(yè)企業(yè)按地址優(yōu)化原則，在適當(dāng)位置選定聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)，以存放共享備件，并共同制定庫(kù)存控制策略，備件的所有權(quán)歸全體參與者；三是供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫(kù)存：在生產(chǎn)物流中出現(xiàn)了供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫(kù)存模式，備件供應(yīng)管理過(guò)程中也可借鑒此模式。備件用戶(hù)與供應(yīng)商可建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，將共享備件的庫(kù)存管理權(quán)和所有權(quán)交給供應(yīng)商。這樣：企業(yè)可減少庫(kù)存?zhèn)浼加玫牧鲃?dòng)資金和積壓風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商也因加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)合，獲取了更準(zhǔn)確的備件需求信息，并增強(qiáng)了供貨的可靠性，減少自身冗余備件庫(kù)存占用資金。②備件聯(lián)合庫(kù)存實(shí)施策略：至于選擇哪種模式，要考慮共享備件的范圍大小、各參與方間的距離等。

3）JIT管理和零庫(kù)存管理的新模式。及時(shí)管理式（Just-In-Time簡(jiǎn)稱(chēng)為JIT）的基本思想――庫(kù)存就是浪費(fèi)，消除庫(kù)存就是消除浪費(fèi)。其就是系統(tǒng)中的活動(dòng)只有在需要時(shí)才能發(fā)生，不會(huì)產(chǎn)生閑置的零部件，不會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存。因此，該模式也稱(chēng)為零庫(kù)存管理方式。實(shí)際絕對(duì)的零庫(kù)存是不可能的，其所強(qiáng)調(diào)的及時(shí)服務(wù)、過(guò)硬品質(zhì)，通過(guò)消除浪費(fèi)使庫(kù)存減少到相當(dāng)?shù)偷某潭?。該模式是?guó)際上大型企業(yè)或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的制造行業(yè)所通用的方式。實(shí)施備件零庫(kù)存管理，必須改變供需雙方對(duì)備件管理的傳統(tǒng)觀念，要求社會(huì)大協(xié)作，是供需雙方建立在長(zhǎng)期貿(mào)易合作基礎(chǔ)上的新型供需關(guān)系。這可減少庫(kù)存?zhèn)浼Y金占用，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)；避免長(zhǎng)期庫(kù)存造成的浪費(fèi)，同時(shí)能減輕諸多為此服務(wù)的相關(guān)費(fèi)用，提高備件管理工作效率。

3 推行現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理新模式的價(jià)值與意義

大中型企業(yè)推行現(xiàn)代庫(kù)存管理新模式，制定和完善必要的設(shè)備管理規(guī)章制度，可使設(shè)備管理納人法制化的管理軌道，這既減少了企業(yè)的備件積壓，又減少了資金占用。所以推行現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理新模式對(duì)減少企業(yè)流動(dòng)資金消耗有著重要的價(jià)值和意義。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：一是面對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)管理應(yīng)突破傳統(tǒng)觀念，大膽學(xué)習(xí)和吸收國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)管理的科學(xué)思想與運(yùn)營(yíng)模式，并不斷進(jìn)行制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。二是隨著信息時(shí)代的到來(lái)，要求企業(yè)不斷加快信息化的速度，而信息平臺(tái)的建立將會(huì)促進(jìn)企業(yè)間的合作，優(yōu)化生產(chǎn)管理、備件管理，以保證現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理新模式的實(shí)施。三是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理地組織備件供應(yīng)，并選擇合適的庫(kù)存模式，加速資金周轉(zhuǎn)，為降低企業(yè)生產(chǎn)成本而服務(wù)。

總之，快速響應(yīng)市場(chǎng)需求則是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的根本保證，用戶(hù)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)需求，需要有強(qiáng)有力的后勤保障和支持。而備件則是設(shè)備正常維護(hù)檢修和應(yīng)急處理所需要的保障性物資，要使設(shè)備始終能處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，企業(yè)就需要推行備件庫(kù)存管理新模式，以降低資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

第5篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞：零庫(kù)存 管理

一、零庫(kù)存管理及其意義

1. 所謂零庫(kù)存，狹義地講，就是指企業(yè)物資部門(mén)在物資購(gòu)、銷(xiāo)、存過(guò)程中，對(duì)某些品種不實(shí)行庫(kù)存，現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)用。廣義地講，零庫(kù)存則是指企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中，從原材料及其它購(gòu)進(jìn)到半成品、成品的第一工序的存儲(chǔ)過(guò)程。因此零庫(kù)存管理的思想主要包含以下幾個(gè)方面：

(1)和財(cái)務(wù)管理所追求的企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)一樣，零庫(kù)存也是企業(yè)管理所追求的理想狀態(tài)之一，即零庫(kù)存只是企業(yè)物資管理努力的終極目標(biāo)，只能最大限度地接近，結(jié)果卻可能永遠(yuǎn)達(dá)不到。

(2)零庫(kù)存管理的目的就是要最大限度的減少或消除浪費(fèi)，使原本庫(kù)存的商品融入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)中去并能帶來(lái)價(jià)值增值，使組織的經(jīng)濟(jì)效益能實(shí)現(xiàn)帕累托改進(jìn)，增進(jìn)企業(yè)績(jī)效。

(3)在零庫(kù)存管理過(guò)程中，企業(yè)并不是采用一成不變的控制手段，而是定期或不定期的進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，對(duì)管理手段進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行有效控制。

(4)零庫(kù)存管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，受到組織各個(gè)部門(mén)以及外部環(huán)境等內(nèi)外部因素的多重影響和制約，因此對(duì)于管理當(dāng)局而言，客觀上要求管理者具備綜合管理技能的能力，并能與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向和水平相適應(yīng)，對(duì)零庫(kù)存管理手段進(jìn)行不斷的探索和創(chuàng)新。

2. 零庫(kù)存管理是一種現(xiàn)代先進(jìn)的管理方式，首次被日本豐田公司創(chuàng)立、實(shí)施并對(duì)現(xiàn)代管理改革形成了有益沖擊。現(xiàn)階段，在醫(yī)療衛(wèi)生、物流儲(chǔ)備、電子商務(wù)等存貨管理領(lǐng)域，零庫(kù)存管理的思想已得到廣泛的應(yīng)用，其對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的啟示意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

(1)可以提高資金的使用效率。零庫(kù)存管理應(yīng)用在存貨上就是加快了存貨的周轉(zhuǎn)速度，從理論上來(lái)說(shuō)，就是可以做到現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)銷(xiāo)、現(xiàn)產(chǎn)現(xiàn)賣(mài)，不影響企業(yè)資金的流動(dòng)性和保值增值屬性。

(2)從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō)，有利于企業(yè)管理費(fèi)用和存貨儲(chǔ)存成本的降低。這兩項(xiàng)費(fèi)用和成本都是企業(yè)利潤(rùn)的抵減項(xiàng)目，其金額的減少顯然會(huì)對(duì)利潤(rùn)有增大貢獻(xiàn)，從而一定程度上可以緩解企業(yè)成本與效益之間的矛盾關(guān)系。

(3)從內(nèi)部控制的角度來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存管理的實(shí)施是增強(qiáng)企業(yè)注重質(zhì)量控制和監(jiān)督的一項(xiàng)有效措施。眾所周知，零庫(kù)存要求管理手段實(shí)施的對(duì)象除了有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈條之外，也要求質(zhì)量上的一定保證，因此客觀上促進(jìn)了企業(yè)對(duì)產(chǎn)品在質(zhì)量上的監(jiān)控和防范。

二、企業(yè)零庫(kù)存管理中所存在的問(wèn)題

零庫(kù)存管理的思想雖然有其先進(jìn)性和合理性，但是畢竟它是企業(yè)存貨管理目標(biāo)的一種理想狀態(tài)，理論中有若干因素的支持和實(shí)施方法上的假設(shè)，因此在現(xiàn)實(shí)中一般企業(yè)在實(shí)施零庫(kù)存時(shí)會(huì)存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1. 很多企業(yè)在大量的銷(xiāo)售訂單和合同面前容易忽視零庫(kù)存管理實(shí)施的正常流程和程序，或者不能靈活掌握兩者之間運(yùn)作機(jī)制之間的矛盾關(guān)系，顧此而失彼，造成產(chǎn)品的質(zhì)量難以保證、“挪庫(kù)”現(xiàn)象嚴(yán)重、產(chǎn)品生產(chǎn)成本不降反生的結(jié)果。

2. 面對(duì)激烈而多變的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有些企業(yè)難以把握對(duì)外部環(huán)境變化的反應(yīng)，不能為整個(gè)經(jīng)濟(jì)組織提供長(zhǎng)期相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境。在零庫(kù)存理論的假設(shè)中，這種思想實(shí)施基礎(chǔ)的實(shí)質(zhì)就是在相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)間和相對(duì)穩(wěn)定的地點(diǎn)，向相對(duì)穩(wěn)定的對(duì)象提供相對(duì)穩(wěn)定的產(chǎn)品。但是對(duì)外部環(huán)境的有效掌控只有那些綜合管理能力較強(qiáng)的企業(yè)才能做到，而事實(shí)上目前的中國(guó)中小企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化的能力實(shí)在太有限。

3. 就內(nèi)部對(duì)管理水平的要求來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存管理應(yīng)該在一個(gè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)力量均衡、配套設(shè)施健全和內(nèi)控制度完整的環(huán)境下展開(kāi)，然而就目前絕大多數(shù)企業(yè)管理體系設(shè)置來(lái)看，他們很難達(dá)到理論高效實(shí)施的制度要求，有些單位盡管內(nèi)控體制比較合理和先進(jìn)，但是在方法的掌握上與理論高度有偏差，因此往往失去了進(jìn)行零庫(kù)存管理的意義。

三、做好零庫(kù)存管理工作的途徑和方法

1. 正確理解零庫(kù)存管理的內(nèi)涵

零庫(kù)存既是一種以少庫(kù)存來(lái)增加效益的庫(kù)存管理方法，也是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存并不是使保有庫(kù)存為零，而是避免或盡量減少庫(kù)存以達(dá)到零庫(kù)存。其管理過(guò)程的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于在準(zhǔn)確的時(shí)間以精確的數(shù)量將貨物送達(dá)目的地，同時(shí)使自己的存貨在空間和時(shí)間上所花費(fèi)的成本，包括運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本等費(fèi)用最小化。關(guān)于零庫(kù)存管理還有一點(diǎn)需要注意的就是，零庫(kù)存管理只是管理中運(yùn)用的一種手段，而并不是企業(yè)運(yùn)營(yíng)所要達(dá)到的目標(biāo)。從貨物所流經(jīng)的整個(gè)鏈條來(lái)看，在儲(chǔ)存環(huán)節(jié)節(jié)約下來(lái)的成本很有可能會(huì)轉(zhuǎn)嫁到接下來(lái)的其他環(huán)節(jié)中去，也就是說(shuō)部分成本的降低不是憑空消失的，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好整體利益的布局，在總體觀念上樹(shù)立降低成本的思維和理念。

2. 在結(jié)合單位實(shí)際、理清市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上確定零庫(kù)存物資的相對(duì)數(shù)和絕對(duì)額

零庫(kù)存管理的實(shí)施應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，同時(shí)緊抓市場(chǎng)的變化。具體來(lái)看有以下三點(diǎn)：一是在對(duì)外方面應(yīng)對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，掌握物資供求變化的規(guī)律，以此確定零庫(kù)存可能發(fā)生的各種情況，并制定相應(yīng)的政策和業(yè)務(wù)制度予以鞏固。二是在對(duì)內(nèi)方面應(yīng)對(duì)本單位實(shí)行零庫(kù)存的情況進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，摸清物資消耗供應(yīng)規(guī)律，對(duì)實(shí)行零庫(kù)存管理的對(duì)象進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。 三是綜合內(nèi)外部環(huán)境因素的影響，根據(jù)本單位的實(shí)際需求和市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整零庫(kù)存物資的類(lèi)別和數(shù)量。

3. 選擇合理的商品配送方式，建立完善、科學(xué)的物流配送鏈條和體系

在產(chǎn)品的物流輸送過(guò)程中，無(wú)論是原材料，還是產(chǎn)成品和其他生產(chǎn)資料，物流配送的方式對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存管理及其庫(kù)存量都會(huì)產(chǎn)生或大或小的影響。盡管零庫(kù)存對(duì)單位的管理水平要求較高，但是通過(guò)建立有效的物流體系，采用合理的產(chǎn)品配送方式，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下及時(shí)將其送到客戶(hù)手中，使物品在運(yùn)輸過(guò)程中實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)并最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值，也是零庫(kù)存管理思想的一大體現(xiàn)。

另外，物流的配送操作規(guī)范設(shè)置同樣也應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行綜合判斷，以合理分配，優(yōu)化儲(chǔ)備。比如，針對(duì)一個(gè)地區(qū)有多個(gè)用料單位的情況，可以實(shí)行通用物資由地區(qū)物資供應(yīng)部門(mén)儲(chǔ)備，各基層單位實(shí)行零庫(kù)存，專(zhuān)用物資由基層儲(chǔ)備，地區(qū)物資供應(yīng)部門(mén)實(shí)行零庫(kù)存。而對(duì)于管轄單位較大、下層部門(mén)較多的情況，可以按照“專(zhuān)業(yè)對(duì)口、分類(lèi)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)某類(lèi)物資按地區(qū)實(shí)行定點(diǎn)集中儲(chǔ)備，取消重復(fù)儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，采取段內(nèi)配送制。

4. 以信息技術(shù)為支撐，通過(guò)信息代替實(shí)物儲(chǔ)備的方式實(shí)行橫向聯(lián)合，與各供應(yīng)商、零售商等生產(chǎn)資料上下流建立穩(wěn)定的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)以物資資源信息儲(chǔ)備代替物資實(shí)物儲(chǔ)備既可以減少本單位生產(chǎn)儲(chǔ)備、節(jié)約倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備費(fèi)用和資金占用，也有利于降低社會(huì)儲(chǔ)備水平，促進(jìn)物資流通的流動(dòng)化和社會(huì)化。物資部門(mén)可根據(jù)成本效益分析的結(jié)果，通過(guò)就地就近調(diào)查、收集廠家、供銷(xiāo)企業(yè)的資源、儲(chǔ)備信息以擇優(yōu)確定相對(duì)穩(wěn)定的供貨單位，并以長(zhǎng)期合同的形式將其納入物流配送體系范圍之內(nèi)，這樣就可以把生產(chǎn)廠家的成品儲(chǔ)備、物資企業(yè)的供應(yīng)儲(chǔ)備變?yōu)楸締挝坏纳a(chǎn)儲(chǔ)備。

5. 推行ABC分類(lèi)管理，運(yùn)用零庫(kù)存控制論ABC分類(lèi)管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類(lèi)，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。具體過(guò)程可以分為三個(gè)步驟：

（1） 列示企業(yè)全部存貨的明細(xì)表，并計(jì)算出每種存貨的價(jià)值總額及占全部存貨金額的百分比。

（2） 按照金額由大到小進(jìn)行排序并累加金額百分比。

（3） 當(dāng)金額百分比累加到70%左右時(shí)，以上存貨視為A類(lèi)存貨；百分比介于70%-90%之間的存貨作為B類(lèi)，其余則為C類(lèi)。庫(kù)存控制論的核心思想是，在滿(mǎn)足供應(yīng)的前提下，物資在庫(kù)時(shí)間越短越好，庫(kù)存資金占用越少越好。因此其首要的工作就是要將存貨進(jìn)行以上步驟的ABC分類(lèi)，再運(yùn)用零庫(kù)存控制手段進(jìn)行庫(kù)存商品的管理。

四、結(jié)語(yǔ)

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分，特別是對(duì)很多加工型的制造企業(yè)而言，如果能夠?qū)⒘銕?kù)存管理運(yùn)用得當(dāng)，不僅能實(shí)現(xiàn)存貨的靈活周轉(zhuǎn)、及時(shí)輸送，實(shí)現(xiàn)存貨在制造、配送環(huán)節(jié)的保值增值，還能促進(jìn)企業(yè)其他運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的有效配合，使整個(gè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流、售后環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，拉大投入與產(chǎn)出的差額比，提升利潤(rùn)增加的空間。

參考文獻(xiàn):

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[2]欒德先，《零庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的影響》，中國(guó)商界，2009.6

[3]亞太博宇，《戴爾“零庫(kù)存”的實(shí)施的關(guān)鍵》，中國(guó)物流與采購(gòu)，2004.10

[4]王焰，《從海爾物流看廠商物流變革》，中國(guó)物流與采購(gòu)，2002.8

第6篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 信息系統(tǒng) 藥品 實(shí)庫(kù)存管理

藥品作為特殊流通商品，醫(yī)院是其主要使用區(qū)域，藥品庫(kù)存管理在醫(yī)院管理工作中占據(jù)重要地位，關(guān)系到院內(nèi)醫(yī)療工作能否順利實(shí)施、利潤(rùn)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，因此做好醫(yī)院藥品的實(shí)庫(kù)存管理是醫(yī)療工作的必然需求，對(duì)于保障醫(yī)療工作的質(zhì)量與成效有積極意義。醫(yī)院內(nèi)部藥品金額與數(shù)量的實(shí)庫(kù)存管理經(jīng)歷了弊端良多的傳統(tǒng)模式，現(xiàn)在普遍傾向于使用信息系統(tǒng)服務(wù)管理，我國(guó)醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)制度也對(duì)實(shí)庫(kù)存管理提出了實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)的要求，這意味著醫(yī)院信息系統(tǒng)要結(jié)合實(shí)庫(kù)存情況制定完善的管理體系，從信息系統(tǒng)管理舉措的實(shí)施到管理注意事項(xiàng)都要給予重點(diǎn)關(guān)注，從而督促藥品實(shí)庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)信息化、常態(tài)化與規(guī)范化，做到有章可循。下面就如何利用醫(yī)院信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藥品的實(shí)庫(kù)存管理做簡(jiǎn)要探究。

一、醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

（一）定義

醫(yī)院藥品從采購(gòu)入庫(kù)到醫(yī)療工作領(lǐng)域流通，經(jīng)歷了入庫(kù)-藥房-麻醉科-放射科-醫(yī)生病患等正向分發(fā)流程，或者從患者醫(yī)生到退藥入庫(kù)的方向流程，在這個(gè)流程上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都是藥品實(shí)庫(kù)存管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)流程意味著在管理中可從五大節(jié)點(diǎn)入手提升管理質(zhì)量與效益。

（二）現(xiàn)狀

醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理工作受借藥、急救醫(yī)療等因素影響無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全意義上的藥品庫(kù)存量與賬務(wù)數(shù)據(jù)相吻合，面對(duì)這種情況信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著可做到對(duì)藥品入庫(kù)到使用的全程跟蹤管理，為兩種數(shù)據(jù)的吻合提供更多的可能性。在實(shí)現(xiàn)藥品庫(kù)存量管理與賬務(wù)數(shù)據(jù)吻合的過(guò)程中，藥品庫(kù)管與藥品會(huì)計(jì)擔(dān)任了非常重要的角色，庫(kù)管負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)存情況及院內(nèi)藥品需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，做好藥品的出入庫(kù)及日常盤(pán)點(diǎn)工作，減少藥品積壓或過(guò)期失效等，藥品會(huì)計(jì)則是對(duì)藥品采購(gòu)、出入庫(kù)的原始單據(jù)憑證等進(jìn)行審核、登記，并編制準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表并做定期核算，為藥品采購(gòu)、管理與使用提供參考、改進(jìn)意見(jiàn)。醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理中無(wú)論是藥品會(huì)計(jì)還是藥品庫(kù)管都主要圍繞四個(gè)目標(biāo)管理要素展開(kāi)工作，分別是實(shí)（藥品實(shí)物）、證（藥品會(huì)計(jì)憑證）、賬（藥品總賬、分類(lèi)賬、明細(xì)賬等）、表（藥品會(huì)計(jì)報(bào)表），通過(guò)對(duì)四個(gè)管理要素的施加影響從而做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

二、醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理的重要實(shí)施節(jié)點(diǎn)

結(jié)合醫(yī)院藥品的實(shí)庫(kù)存管理流程，其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時(shí)可從關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)入手，具體如下：

（一）藥庫(kù)

藥庫(kù)是醫(yī)院藥品的最大集散基地，也是實(shí)庫(kù)存管理的重中自重，藥品每次出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)都必須及時(shí)做好信息系統(tǒng)的賬目錄入，尤其是遇到價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)通知，并根據(jù)時(shí)間點(diǎn)明確不同藥品入庫(kù)時(shí)間、采購(gòu)成本，以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù)，并做好日常盤(pán)點(diǎn)工作中意外損耗、過(guò)期失效損耗等調(diào)查，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)盈虧，建立完善的藥品出入庫(kù)記錄。

（二）藥房

藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫(kù)之外第二大藥品集散地，其負(fù)責(zé)了醫(yī)院門(mén)診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請(qǐng)、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個(gè)人換藥、借藥等工作，是藥品是庫(kù)存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系，才能夠確保管理的順暢實(shí)施，從而獲得準(zhǔn)確的流通數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù)，結(jié)合報(bào)損、調(diào)價(jià)等完成藥品管理盈虧盤(pán)點(diǎn)，以做好賬表相符、賬賬相符。

（三）病區(qū)藥柜

病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù)，根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進(jìn)行定量補(bǔ)充，基數(shù)的調(diào)整可通過(guò)藥品數(shù)量調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)在不同藥品調(diào)價(jià)時(shí)記錄盈虧情況，為信息系統(tǒng)及時(shí)補(bǔ)充錄入數(shù)據(jù)，做好藥品流通情況跟蹤記錄。

（四）麻醉科與放射科

品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫(kù)直接調(diào)撥，在流通過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定，做到出入庫(kù)記錄清晰、完整，憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合，賬目清晰。品入庫(kù)數(shù)據(jù)來(lái)源于藥庫(kù)調(diào)撥，出庫(kù)數(shù)據(jù)則來(lái)源于信息系統(tǒng)對(duì)病人用藥記錄，庫(kù)存量與出庫(kù)量要經(jīng)得起隨時(shí)盤(pán)查，調(diào)價(jià)盈虧要對(duì)全院藥品執(zhí)行新價(jià)格時(shí)重新計(jì)算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類(lèi)似，二者遵循同樣的出入庫(kù)管理機(jī)制，實(shí)庫(kù)管理時(shí)要做到系統(tǒng)信息的完整錄入，調(diào)價(jià)同步記錄盈虧。需要注意的是，醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價(jià)必然會(huì)帶來(lái)新的盈虧，所以作為信息系統(tǒng)下藥品實(shí)庫(kù)存管理的一大重點(diǎn)與難點(diǎn)，要結(jié)合系統(tǒng)對(duì)藥品庫(kù)存數(shù)量、價(jià)格變化做準(zhǔn)確記錄以方便藥品會(huì)計(jì)平賬，為后續(xù)采購(gòu)、流通、管理計(jì)劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理注意事項(xiàng)

（一）建立藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系

結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)要建立專(zhuān)門(mén)的藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。醫(yī)院會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定了要定期對(duì)藥品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效、損毀、變質(zhì)藥品，根據(jù)藥品采購(gòu)成本本完成“待處理財(cái)產(chǎn)損益”表的制定與錄入，及時(shí)查明盈虧原因，并與藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法，以改善后續(xù)藥品實(shí)庫(kù)存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會(huì)計(jì)，要定期對(duì)庫(kù)存藥品做賬面盤(pán)查與實(shí)物核對(duì)，確保賬面庫(kù)存相吻合，嚴(yán)格審核各類(lèi)憑證報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問(wèn)題，清除不規(guī)范消耗，提升藥品管理質(zhì)量與效益。

（二）建立藥品盤(pán)點(diǎn)制度

結(jié)合藥品實(shí)庫(kù)存管理情況要建立專(zhuān)門(mén)的盤(pán)點(diǎn)制度，定期對(duì)藥品存量、藥庫(kù)藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)不同品種、不同價(jià)格、同品種調(diào)價(jià)前后藥品建立專(zhuān)門(mén)的小分庫(kù)或者建立分架包干制，將藥品管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)與個(gè)人。為消除假賬消耗藥品等問(wèn)題，盤(pán)查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，盤(pán)查工作人員要加強(qiáng)資質(zhì)審核，隨時(shí)更換，建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外，醫(yī)院還要建立專(zhuān)門(mén)的藥品永續(xù)盤(pán)存制度，藥品會(huì)計(jì)要合理安排盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，做到與各類(lèi)賬表、憑證的核對(duì)，加強(qiáng)藥品資金、存量管理。針對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作要建立專(zhuān)門(mén)的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個(gè)節(jié)點(diǎn)中存在的無(wú)正當(dāng)原因虧損，是盤(pán)虧的重點(diǎn)舉措之一，除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤(pán)虧情況建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制，并在執(zhí)行中予以貫徹落實(shí)。

（三）完善信息系統(tǒng)的管理細(xì)節(jié)

醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放，在信息系統(tǒng)錄入時(shí)不可避免存在藥價(jià)拆分情況，尤其是考慮到個(gè)別種類(lèi)藥物分包裝較多，拆分藥價(jià)后可能涉及兩位小數(shù)點(diǎn)存在，因此要注意藥價(jià)拆分方面系統(tǒng)錄入細(xì)節(jié)，至少保留五位小數(shù)，以此來(lái)消除平賬中四舍五入帶來(lái)的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對(duì)其他特殊性質(zhì)的如捐贈(zèng)出庫(kù)、借藥或換藥出庫(kù)、過(guò)期報(bào)損出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)等要嚴(yán)格核對(duì)申請(qǐng)、明確操作權(quán)限以減小不當(dāng)操作空間。像換藥出庫(kù)，要明確操作過(guò)程中的換藥權(quán)限，關(guān)聯(lián)換藥入庫(kù)與出庫(kù)操作，其中入庫(kù)金額必須大于或者等于出庫(kù)金額，控制對(duì)方只能是醫(yī)院科室而非個(gè)人，換藥還要在藥品賬目中有詳細(xì)體現(xiàn)。另外，對(duì)于藥價(jià)調(diào)整，醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價(jià)盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價(jià)時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，以各科室?guī)齑媪?、賬面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統(tǒng)盤(pán)存結(jié)轉(zhuǎn)工程，在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間點(diǎn)鎖定庫(kù)存表并生成快照，以減少對(duì)正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響，保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤(pán)點(diǎn)工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專(zhuān)門(mén)的盈虧清單，在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫(kù)分配并生成相應(yīng)出入庫(kù)數(shù)據(jù)清單，以保障掌握平衡。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理關(guān)系到院內(nèi)醫(yī)療工作成效及效益目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)，是保障管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，利用醫(yī)院信息系統(tǒng)服務(wù)藥品實(shí)庫(kù)存管理是必然選擇，可有效減少不必要的藥品消耗與虧損，對(duì)于實(shí)現(xiàn)藥品實(shí)庫(kù)存管理信息化、常態(tài)化與規(guī)范化有積極意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]彭小燕，葉政德，王正軍.應(yīng)用醫(yī)院信息系統(tǒng)和Excel智能實(shí)現(xiàn)效期藥品規(guī)范化管理[J].中國(guó)藥業(yè)，2013（20）：85-86

[3]江曉云，謝穎夫.利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藥品實(shí)庫(kù)存管理[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理，2014（4）：：97-98

[4]羅柳榮，蘭量園，張玲.藥品實(shí)庫(kù)存管理新模式在我院住院藥房的應(yīng)用[J].黑龍江醫(yī)藥，2012（5）：98-99

[5]張純潔，陳文忠.加強(qiáng)門(mén)診藥房管理與醫(yī)生工作站信息系統(tǒng)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)藥品實(shí)庫(kù)存[J].醫(yī)學(xué)信息：上旬刊，2012（6）：81

第7篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

正文目錄

第一章   緒論 1

第一節(jié) 庫(kù)存管理在國(guó)外的研究現(xiàn)況 1

第二節(jié) 庫(kù)存管理的國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況 2

一、我國(guó)物流和庫(kù)存管理研究缺乏綜合性 3

二、企業(yè)缺乏先進(jìn)物流配送和庫(kù)存管理的理念 3

三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低 3

四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷 3

第二章   庫(kù)存管理的相關(guān)理論及方法 4

第一節(jié) 庫(kù)存的概念 4

一、庫(kù)存按照其在加工過(guò)程中的地位的分類(lèi) 4

二、庫(kù)存按照功能劃分 4

第二節(jié) 庫(kù)存管理 4

一、狹義的庫(kù)存管理 4

二、廣義的庫(kù)存管理 5

三、庫(kù)存管理的內(nèi)容 6

第三節(jié) 庫(kù)存管理模型的分類(lèi) 8

一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫(kù)存模型 8

二、庫(kù)存管理模型按供需情況分類(lèi)可分為確定型和概率型兩類(lèi) 9

三、按庫(kù)存管理的目的分類(lèi)又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類(lèi) 9

第四節(jié) 庫(kù)存管理的注意事項(xiàng) 9

第五節(jié) 庫(kù)存管理的作用和意義 10

一、庫(kù)存管理的作用 10

二、庫(kù)存的合理控制的作用 10

第三章   義烏縱橫進(jìn)出口的公司庫(kù)存現(xiàn)狀及存在問(wèn)題 11

第一節(jié) 公司庫(kù)存現(xiàn)狀 11

一、庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化 11

二、不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響 11

三、庫(kù)存的浪費(fèi)較大 12

第二節(jié) 庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因 12

第四章   義烏縱橫進(jìn)出口公司庫(kù)存解決方案 14

第一節(jié) 對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制 14

第二節(jié) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局的再設(shè)計(jì) 16

第三節(jié) 分別對(duì)不同的物資采取不同的庫(kù)存控制 17

第四節(jié) 庫(kù)存物料管理信息分析 18

第五節(jié) 重視庫(kù)存成本的降低途徑 18

一、在途庫(kù)存 18

二、預(yù)留庫(kù)存 19

第六節(jié)  倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)注意的方面 19

第五章 總結(jié) 20

參考文獻(xiàn) 21

致 　謝 22

 

第一章   緒論

第一節(jié) 庫(kù)存管理在國(guó)外的研究現(xiàn)況

庫(kù)存管理（inventory management）可能是生產(chǎn)管理中一個(gè)最古老的課題，但這并不意味著它因此受到管理界或?qū)W術(shù)界的冷落；與此相反，隨著管理科學(xué)學(xué)派的產(chǎn)生，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的推廣，尤其是MRP、OPT、JIT零庫(kù)存等系統(tǒng)或概念的出現(xiàn)，近幾十年來(lái)這一古老的領(lǐng)域一直是生產(chǎn)管理的探索前沿，很多新系統(tǒng)、新概念的出現(xiàn)都產(chǎn)生對(duì)庫(kù)存這一基本概念的深入研究與反思之中。

人類(lèi)為了維持正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或軍事活動(dòng)，需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的資源。工廠為了能夠連續(xù)生產(chǎn)，需要儲(chǔ)存一定量的原材料或半成品、零售商為了滿(mǎn)足顧客的需要，要有適量的庫(kù)存，銀行為了進(jìn)行正常的營(yíng)業(yè)，需要一定的貨幣來(lái)周轉(zhuǎn)，一些社會(huì)團(tuán)體和非營(yíng)利單位也存在這一問(wèn)題。在農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售商、醫(yī)院、大學(xué)、各級(jí)政府部門(mén)中等都有庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存的研究在制造業(yè)中首先發(fā)展起來(lái)，第二世界大戰(zhàn)以后，人們才致力于庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性方面的研究，和理論上的庫(kù)存問(wèn)題是一個(gè)獲得完善發(fā)展的領(lǐng)域。

物料的庫(kù)存現(xiàn)象由來(lái)已久，但是把尋出問(wèn)題作為一門(mén)學(xué)科來(lái)研究，但是進(jìn)入存儲(chǔ)問(wèn)題作為一門(mén)學(xué)科來(lái)研究，還是進(jìn)入20世紀(jì)以后的事情。早在1915年哈里斯（Harris）就提出了“經(jīng)濟(jì)批量”問(wèn)題，研究如何從經(jīng)濟(jì)的角度確定最佳的庫(kù)存數(shù)量。“經(jīng)濟(jì)批量”的提出，從根本上改變了人們對(duì)庫(kù)存問(wèn)題的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，是對(duì)庫(kù)存理論研究的一個(gè)重大突破，可以說(shuō)，是現(xiàn)在庫(kù)存理論的奠基石。1934年，威爾遜（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即現(xiàn)在人們熟知的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量公式EOQ（Economic Order Quantity），或成為誒威爾遜公式。這就是早期對(duì)庫(kù)存問(wèn)題的研究。但庫(kù)存理論真正作為一門(mén)理論發(fā)展起來(lái)，則是在20世紀(jì)50年代的事）。第二次世界大戰(zhàn)之后，由于運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等理論與方法的廣泛應(yīng)用，特別是50年代以來(lái)，人們開(kāi)始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來(lái)研究和解決庫(kù)存問(wèn)題，從而逐步形成了系統(tǒng)的庫(kù)存理論，亦稱(chēng)“存儲(chǔ)論”。1953年，懷延（Whitin T.M.）撰寫(xiě)了題為《庫(kù)存管理的理論》（THE THEORY OF INVENTORY MANAGEMENT），接著阿羅（Arrow K.J.）等在1958年撰寫(xiě)的《庫(kù)存和生產(chǎn)的數(shù)學(xué)理論研究》（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提煉了生產(chǎn)庫(kù)存問(wèn)題中的數(shù)學(xué)理論。莫蘭（Moran P.A.P.）在1959年撰寫(xiě)了《倉(cāng)儲(chǔ)理論》（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，庫(kù)存理論變成了運(yùn)籌學(xué)中的一個(gè)獨(dú)立分支，并陸續(xù)對(duì)隨機(jī)或非平穩(wěn)需求的庫(kù)存模型進(jìn)行了廣泛深入的研究。如瓦格納（Wagner A.M.）等人的《經(jīng)濟(jì)批量模型的動(dòng)志性》（dynamic Version of the Economic Lot Size Model）（1958），維莫特（Vemott A.F.）等人的《批量訂貨的最優(yōu)庫(kù)存策略》（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。

庫(kù)存理論經(jīng)過(guò)近百年來(lái)的發(fā)展，已成為一個(gè)碩果累累的龐大理論體系。其研究?jī)?nèi)容從開(kāi)始單一物品的、確定需求的訂貨批量確定，到多物品的隨機(jī)需求的訂貨批量確定；從不允許缺貨、無(wú)價(jià)格則扣的庫(kù)存決策到運(yùn)行延遲交貨或缺貨、有價(jià)格折扣的庫(kù)存決策；從不考慮資金時(shí)間價(jià)值的庫(kù)存問(wèn)題到允許延期支付、考慮時(shí)間價(jià)值的庫(kù)存問(wèn)題研究；從普通物品的庫(kù)存存儲(chǔ)問(wèn)題研究到易變質(zhì)的物質(zhì)庫(kù)存問(wèn)題，以及備件庫(kù)存問(wèn)題研究；從單一環(huán)節(jié)的庫(kù)存模型研究到多級(jí)庫(kù)存模型研究；從無(wú)契約的庫(kù)存模型到有契約的庫(kù)存模型討論；從庫(kù)存本身的優(yōu)化到聯(lián)合運(yùn)輸優(yōu)化、聯(lián)合采購(gòu)優(yōu)化以及供應(yīng)鏈庫(kù)存的優(yōu)化；從前向物流到逆向物流討論；從庫(kù)存模型的研究到算法研究；優(yōu)化目標(biāo)從單一的成本到成本與服務(wù)水平、時(shí)間的權(quán)衡；等等研究成果。

第二節(jié) 庫(kù)存管理的國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況

20世紀(jì)90年代以來(lái)，中國(guó)已成為一個(gè)制造大國(guó)，制造業(yè)處速發(fā)展的時(shí)期，庫(kù)存投資額在企業(yè)總資產(chǎn)中占有的比重達(dá)到了30％左右，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在不同的庫(kù)存管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實(shí)施正確的庫(kù)存管理方法，通過(guò)降低企業(yè)平均資金占用水平，提高庫(kù)存的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)看，庫(kù)存作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷(xiāo)成本的50％，這其中的庫(kù)存費(fèi)用大約要占35％，而物流成本又會(huì)占產(chǎn)品全部成本的30％～50％；在美國(guó)，直接勞動(dòng)成本不足生產(chǎn)成本的1 0％，并且還在不斷下降，全部生產(chǎn)過(guò)程只有5％的時(shí)間用于加工制造，余下的95％時(shí)間都用于儲(chǔ)存和運(yùn)輸。由此看來(lái)，降低庫(kù)存成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管

理的其它環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，降低庫(kù)存成本已成為 成本管理和企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。而傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法確有與之相悖之處，傳統(tǒng)的存貨控制方法中，企業(yè)必須保存一定量庫(kù)存來(lái)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性，這樣就使得大部分流動(dòng)資金被存貨所占用。存貨保存的數(shù)量與存貨占用資金的投入數(shù)量成正比， 即企業(yè)存貨保存數(shù)量越多則存貨資金投入也就越多。其次，在傳統(tǒng)的存貨管理方式下，為了持續(xù)生產(chǎn)，企業(yè)不得不保存一定數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需。而儲(chǔ)存存貨必然會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本以及存貨的保管費(fèi)用。并且企業(yè)保存存貨的多少和儲(chǔ)存成本與保管費(fèi)用成正比， 也就是存貨的數(shù)量越多，發(fā)生存貨的儲(chǔ)存成本和保管費(fèi)用就越高。最后，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中，市場(chǎng)風(fēng)云變幻，市場(chǎng)的不確定陛日益增加。企業(yè)可能會(huì)由于產(chǎn)品銷(xiāo)路不暢或產(chǎn)品改型，而使暫時(shí)保存的存貨變?yōu)殚L(zhǎng)期保存。存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中是流動(dòng)性最差的資產(chǎn)，不像其它流動(dòng)資產(chǎn)一樣很容易變現(xiàn)。那么庫(kù)存管理在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中到底存在哪些主要問(wèn)題呢？

一、我國(guó)物流和庫(kù)存管理研究缺乏綜合性

我國(guó)物流理論研究的兩大領(lǐng)域——物資流通和交通系統(tǒng)， 都從研究者固有的立場(chǎng)和視角出發(fā)，片面地強(qiáng)調(diào)某個(gè)局部的功能要素，缺乏綜合性，導(dǎo)致了人們對(duì)物流認(rèn)識(shí)的偏差。適合我國(guó)國(guó)情的物流理論尚缺乏深入研究，同時(shí)部分理論研究與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)，理論成果的可操作性不強(qiáng)。

二、企業(yè)缺乏先進(jìn)物流配送和庫(kù)存管理的理念

我國(guó)在快速多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，單個(gè)企業(yè)依靠?jī)?nèi)部資源進(jìn)行自我調(diào)整很難趕上市場(chǎng)變化的速度，因而企業(yè)必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上，強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，而將自身不具備核心能力的業(yè)務(wù)以合同的形式外包。

三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低

很多企業(yè)在日常管理的過(guò)程當(dāng)中，只注重管理與生產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的收集，雖然在這方面取得了一定成績(jī)，但這些信息資源的利用效率和利用水平仍然較低；而對(duì)于外部信息資源的開(kāi)發(fā)利用， 許多系統(tǒng)只收集與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的信息，而對(duì)于外部信息別是互聯(lián)網(wǎng)信息的有效搜索、整理、開(kāi)發(fā)和利用的手段、方法和技術(shù)還存在很多不足之處。

四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷

我國(guó)物流配送是伴隨連鎖經(jīng)營(yíng)發(fā)展而發(fā)展的，從配送空間上，基本上沒(méi)有形成跨區(qū)域配送；從配送能力上，配送中心建設(shè)規(guī)模不大，商品配送量?。粡呐渌湍繕?biāo)上，基本限于行業(yè)范圍，社會(huì)化配送少；從配送的組織與管理上，網(wǎng)點(diǎn)布局不合理，配送服務(wù)現(xiàn)代商業(yè)（MODERNBUSINESS）程序不合理，管理成本控制不理想?？傊渌蜎](méi)有達(dá)到相應(yīng)的規(guī)模，嚴(yán)重制約了配送的自我發(fā)展。物流配送的功能要素包括：備貨、儲(chǔ)存、分揀、配貨、配裝、送達(dá)服務(wù)和配送加工。

第二章   庫(kù)存管理的相關(guān)理論及方法

第一節(jié) 庫(kù)存的概念

庫(kù)存是（Inventory）是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備資產(chǎn)的活動(dòng)。

一、庫(kù)存按照其在加工過(guò)程中的地位的分類(lèi)

（一）原料：用來(lái)制造成品中組件的布料、鋼鐵、糧食或者其他無(wú)聊。

（二）組件：準(zhǔn)備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。

1.在制品：工廠中正被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。

2.成品：備貨生產(chǎn)工廠中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準(zhǔn)備按某一訂單發(fā)貨給客戶(hù)的完工貨物。

二、庫(kù)存按照功能劃分

（一）波動(dòng)（需求與供應(yīng)）庫(kù)存。

（二）預(yù)期庫(kù)存。

（三）批量庫(kù)存。

（四）運(yùn)輸庫(kù)存。

（五）屏障（或投機(jī)性）庫(kù)存。

除此之外，庫(kù)存按價(jià)值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按庫(kù)存物品的形成原因（或用處）劃分，可分成安全庫(kù)存、儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存和正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存；按物品需求的相關(guān)性可分為獨(dú)立需求庫(kù)存和相關(guān)需求庫(kù)存，獨(dú)立需求庫(kù)存是指某一物品的庫(kù)存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以，加強(qiáng)庫(kù)存管理有其重要意義。

第二節(jié) 庫(kù)存管理

一、狹義的庫(kù)存管理

庫(kù)存管理（Inventory Management）又稱(chēng)為庫(kù)存控制（Inventory Control）, 是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。在談到所謂“庫(kù)存管理”的時(shí)候，很多人將其理解為“倉(cāng)儲(chǔ)管理”，這實(shí)際上是個(gè)很大的曲解。

傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為，庫(kù)存管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過(guò)執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫(kù)存管理的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實(shí)物庫(kù)存管理。那么，如何從廣義的角度去理解庫(kù)存管理呢？庫(kù)存管理應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運(yùn)作，通過(guò)優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM)，合理設(shè)置ERP控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講，實(shí)物庫(kù)存管理僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段，或者僅僅是整個(gè)庫(kù)存管理的一個(gè)必要的環(huán)節(jié)；從組織功能的角度講，實(shí)物庫(kù)存管理主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的責(zé)任，而廣義的庫(kù)存管理應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門(mén)，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。

為什么直到現(xiàn)在還有很多人對(duì)庫(kù)存管理的理解僅僅局限于實(shí)物庫(kù)存管理呢？以下兩方面的原因是不可忽視的：

（一）、我們的企業(yè)不重視庫(kù)存管理。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢(qián)賺，就很少有人去考慮庫(kù)存周轉(zhuǎn)的問(wèn)題。庫(kù)存管理被簡(jiǎn)單地理解為倉(cāng)儲(chǔ)管理，除非到了沒(méi)錢(qián)花的時(shí)候，才可能有人去看庫(kù)存問(wèn)題，而看的結(jié)果也往往是很簡(jiǎn)單，采購(gòu)買(mǎi)多了，或者是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的工作沒(méi)有做好。

（二）、ERP的誤導(dǎo)，特別是一些國(guó)產(chǎn)所謂ERP的誤導(dǎo)。一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存軟件被大言不慚地稱(chēng)之為ERP，企業(yè)上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫(kù)存，似乎庫(kù)存管理就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN這些世界ERP領(lǐng)域的老大們，也在他們的功能模塊里面把簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理功能定義為“庫(kù)存控制”或者“庫(kù)存管理”。這樣就使得本來(lái)就不太明白什么叫庫(kù)存管理的我們，更搞不清楚什么叫庫(kù)存管理了。

二、廣義的庫(kù)存管理

（一）、庫(kù)存管理的根本目的。我們知道，所謂世界級(jí)制造的兩個(gè)關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是，客戶(hù)滿(mǎn)意度以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，而這個(gè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率實(shí)際上就是庫(kù)存管理的根本目的所在。

（二）、庫(kù)存管理的手段。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠所謂的實(shí)物庫(kù)存管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的， 它應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理這個(gè)大流程流程的輸出，而這個(gè)大流程除了包括倉(cāng)儲(chǔ)管理這個(gè)環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：預(yù)測(cè)與訂單處理，生產(chǎn)計(jì)劃與控制，物料計(jì)劃與采購(gòu)控制，庫(kù)存計(jì)劃與預(yù)測(cè)本身，以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略，甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個(gè)過(guò)程，則是信息流與資金流的管理。也就是說(shuō)，庫(kù)存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫(kù)存管理的根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存。

（三）、庫(kù)存管理的組織結(jié)構(gòu)與考核。既然庫(kù)存管理是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出，要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的根本目的就必須要有一個(gè)與這個(gè)流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在，我們可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)只有一個(gè)采購(gòu)部，采購(gòu)部下面管倉(cāng)庫(kù)。這是遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫(kù)存管理要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，我們知道，采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理都是典型的執(zhí)行部門(mén)，而庫(kù)存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門(mén)是很難去“預(yù)防庫(kù)存”的，原因很簡(jiǎn)單，他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶(hù))。如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)，是一個(gè)值得我們很多企業(yè)探討的問(wèn)題

圖2-1 庫(kù)存管理圖析

三、庫(kù)存管理的內(nèi)容

    企業(yè)的庫(kù)存管理主要由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)（或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)）完成，其主要業(yè)務(wù)就是企業(yè)物料的收發(fā)以及管理工作，根據(jù)物料的物理與化學(xué)屬性不同做好物料存儲(chǔ)與防護(hù)工作，降低各種庫(kù)存管理費(fèi)用，分析并提供庫(kù)存管理所需的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等。

（一）物料的入庫(kù)

物料入庫(kù)包括采購(gòu)訂單的來(lái)料入庫(kù)、生產(chǎn)完工入庫(kù)、生產(chǎn)剩余物料入庫(kù)以及銷(xiāo)售退貨入庫(kù)。對(duì)各種入庫(kù)方式都可以通過(guò)自定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。完工的物品有半成品與成品。對(duì)采購(gòu)訂單的來(lái)料入庫(kù)根據(jù)采購(gòu)單接受物料（安排檢驗(yàn)），辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)收料入庫(kù)單（收貨單、入庫(kù)單），分配材料庫(kù)存貨位，同時(shí)監(jiān)督來(lái)料是否與訂單相符；生產(chǎn)完工入庫(kù)后進(jìn)行生產(chǎn)成本的計(jì)算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)處理；銷(xiāo)售退貨有不同的處理方式，例如，扣減貨款、換貨等處理，相關(guān)數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。

（二）物料的出庫(kù)

物料出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷(xiāo)售提貨。生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料按車(chē)間訂單（加工單、工票或組裝計(jì)劃，它們都來(lái)源于主生產(chǎn)計(jì)劃）與分工序用料，并可以根據(jù)物料清單與工藝路線自動(dòng)生成工序領(lǐng)料單；非生產(chǎn)領(lǐng)料有多種形式，系統(tǒng)都可以自由定義領(lǐng)料的類(lèi)別；銷(xiāo)售提貨按銷(xiāo)售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可自動(dòng)生成銷(xiāo)售訂單與合同的出貨單。上述過(guò)程都可以給財(cái)務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財(cái)務(wù)記賬憑證。

圖2-2 庫(kù)存管理的內(nèi)容圖析

第三節(jié) 庫(kù)存管理模型的分類(lèi)

根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過(guò)程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫(kù)存資金，以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。

1915年，美國(guó)的F•W•哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型，開(kāi)創(chuàng)了現(xiàn)代庫(kù)存理論的研究。在此之前，意大利的V•帕雷托在研究世界財(cái)富分配問(wèn)題時(shí)曾提出帕雷托定律，用于庫(kù)存管理方面的即為ABC分類(lèi)法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫(kù)存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫(kù)存模型，應(yīng)用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。

庫(kù)存管理模型的分類(lèi)：

一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫(kù)存模型

按訂貨方式分類(lèi)，可分為5種訂貨模型。

（一）、定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都固定不變。

（二）、定期不定量模型:訂貨時(shí)間固定不變，而訂貨的數(shù)量依實(shí)際庫(kù)存量和最高庫(kù)存量的差別而定。

（三）、定量不定期模型：當(dāng)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn)時(shí)就補(bǔ)充訂貨，訂貨量固定不變。

（四）、不定量不定期模型：訂貨數(shù)量和時(shí)間都不固定。

以上4種模型屬于貨源充足、隨時(shí)都能按需求量補(bǔ)充訂貨的情況。

（五）、有限進(jìn)貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續(xù)進(jìn)貨。

二、庫(kù)存管理模型按供需情況分類(lèi)可分為確定型和概率型兩類(lèi)

確定型模型的主要參數(shù)都已確切知道；概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機(jī)的。

圖2-3 經(jīng)濟(jì)批量模型

三、按庫(kù)存管理的目的分類(lèi)又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類(lèi)

經(jīng)濟(jì)型模型(3-3)的主要目的是節(jié)約資金，提高經(jīng)濟(jì)效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng)，不惜加大安全庫(kù)存量和安全儲(chǔ)備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫(kù)存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個(gè)相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果則是庫(kù)存管理的共同原則。

第四節(jié) 庫(kù)存管理的注意事項(xiàng)

庫(kù)存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問(wèn)題：

一、根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場(chǎng)上流通時(shí)，要考慮在什么地方，存放多少。

二、從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來(lái)確定庫(kù)存量以及如何保證補(bǔ)充的問(wèn)題。

上述兩個(gè)問(wèn)題與庫(kù)存在物流過(guò)程中的功能有關(guān)。

一般來(lái)說(shuō)，庫(kù)存功能有：(1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)又要防止脫銷(xiāo)。(2)保證適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用。(3)降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷(xiāo)售波動(dòng)的影響。(4)保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷(xiāo)售波動(dòng)的影響。(5)展示功能。(6)儲(chǔ)備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量?jī)?chǔ)存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。

關(guān)于倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存)放在什么地方的問(wèn)題，首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客 需要，設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤剑蝗绻谴鎯?chǔ)中心則以盡可能減少向配送中心補(bǔ)充為原則，地點(diǎn)則沒(méi)有一定的要求。當(dāng)庫(kù)存據(jù)點(diǎn)確定之后，則要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲(chǔ)存什么樣的商品了。

第五節(jié) 庫(kù)存管理的作用和意義

一、庫(kù)存管理的作用

主要是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上；掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)，適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨；減少庫(kù)存空間占用，降低庫(kù)存總費(fèi)用；控制庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、庫(kù)存的合理控制的作用

庫(kù)存量過(guò)大所產(chǎn)生的問(wèn)題：增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題，不利于企業(yè)提高管理水平。

庫(kù)存量過(guò)小所產(chǎn)生的問(wèn)題：造成服務(wù)水平的下降，影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù)；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產(chǎn)）成本提高；影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。

第三章   義烏縱橫進(jìn)出口的公司庫(kù)存現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

第一節(jié) 公司庫(kù)存現(xiàn)狀

義烏市縱橫進(jìn)出口有限公司是一家民營(yíng)股份制企業(yè)，座落在“華夏第一市”之譽(yù)的國(guó)際小商品集散地 — 中國(guó)義烏，公司成立于2006年，是一家經(jīng)工商局和外經(jīng)貿(mào)局批準(zhǔn)的具有獨(dú)立進(jìn)出口權(quán)的貿(mào)易公司，主要產(chǎn)品有仿真花、太陽(yáng)眼鏡、掛毯、毛絨玩具等等，主要出口國(guó)家有美國(guó)，加拿大，巴西，法國(guó)，英國(guó)，阿聯(lián)酋迪拜，澳大利亞，巴基斯坦，印度，馬其頓等等，可以說(shuō)產(chǎn)品遍布全球各地。公司專(zhuān)業(yè)從事手工藝品出口業(yè)務(wù)，擁有獨(dú)立倉(cāng)庫(kù)1500M2，年?duì)I業(yè)額200萬(wàn)美元。公司的經(jīng)營(yíng)模式為產(chǎn)品第三方外包加工，獨(dú)立接單，原材料采購(gòu)，自組訂單，自營(yíng)出口。

庫(kù)存管理的問(wèn)題其實(shí)質(zhì)是庫(kù)存本身所帶來(lái)的問(wèn)題，只要有庫(kù)存就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的庫(kù)存管理問(wèn)題。這是因?yàn)閹?kù)存本身存在以下的缺陷：庫(kù)存占用企業(yè)大量資金；增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫(kù)存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題，如計(jì)劃不周、采購(gòu)不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場(chǎng)銷(xiāo)售不力。庫(kù)存管理存在的問(wèn)題有：

一、庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化

現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類(lèi)越來(lái)越多，對(duì)于義烏市縱橫進(jìn)出口有限公司來(lái)說(shuō)，目前對(duì)物品都采用統(tǒng)一的庫(kù)存管理策略，物品的分類(lèi)沒(méi)有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，不確定的需求。有些物品的需求可預(yù)測(cè)性大，有的物品的可預(yù)測(cè)性小。比如說(shuō)，同為仿真花，可能會(huì)因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)者喜好的轉(zhuǎn)變改變我們的庫(kù)存。庫(kù)存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。

二、不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響

在生產(chǎn)過(guò)程中的不確定性主要有：第一，需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷(xiāo)造成的需求突增等會(huì)使控制受到制約。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素．訂貨周期不確定，會(huì)制約庫(kù)存控制。第三，運(yùn)輸。運(yùn)輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會(huì)制約庫(kù)存控制。第四，資金制約。資金的暫缺，資本運(yùn)動(dòng)不靈等會(huì)使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個(gè)制約因素。第五，管理水平的制約。管理水平達(dá)不到控制的要求，則必然使控制無(wú)法實(shí)現(xiàn)。第六，價(jià)格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會(huì)因?yàn)檫@些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫(kù)存因此受到影響，進(jìn)而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

三、庫(kù)存的浪費(fèi)較大

主要表現(xiàn)在：

1、庫(kù)存持有成本的占有量大；

2、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本；

3、缺貨成本的增加；

4、在途庫(kù)存成本的浪費(fèi)。

縱橫進(jìn)出口有限公司進(jìn)行的是手工藝品出口，這類(lèi)零件的特點(diǎn)就是占庫(kù)存成本大，儲(chǔ)存管理費(fèi)用較高。由于計(jì)劃不當(dāng)，庫(kù)存量不合適，一來(lái)增加了庫(kù)存成本，二來(lái)嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)。

第二節(jié) 庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因

分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉及到庫(kù)存制度，庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對(duì)庫(kù)存管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)主要的方面對(duì)其進(jìn)行分析：

一、沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專(zhuān)門(mén)的適合自己情況的庫(kù)存系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類(lèi)，庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)單化，大同化。比如：縱橫進(jìn)出口有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品的類(lèi)型進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)，對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類(lèi)還不是非常多，但是存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的規(guī)范，倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過(guò)程也是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制，控制前的信息搜集工作也沒(méi)有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。

二、庫(kù)存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒(méi)有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門(mén)只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒(méi)有一個(gè)整體的概念。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性，造成庫(kù)存成本的上升。

三、不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。

第四章   義烏縱橫進(jìn)出口公司庫(kù)存解決方案

第一節(jié) 對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制

義烏市縱橫進(jìn)出口有限公司作為自主經(jīng)營(yíng)，具有獨(dú)立進(jìn)出口權(quán)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，自主接單，自組訂單，加工第三方外包。公司目前經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品數(shù)量高達(dá)1200多種，產(chǎn)品原材料有2000多種。其中以公司的主要產(chǎn)品仿真花為例，成品有600多種，原材料有1200多種。其中仿真花的倉(cāng)庫(kù)面積是1200M2。以下是對(duì)仿真花分為ABC三類(lèi)，如表4-1。

表4-1 ABC分類(lèi)

類(lèi)別 占庫(kù)存資金 占庫(kù)存品種

A類(lèi)暢銷(xiāo)品 大約80% 300種

B類(lèi)易銷(xiāo)品 大約15% 180種

C類(lèi)難銷(xiāo)品 大約5% 120種

A類(lèi)物品屬重點(diǎn)庫(kù)存控制對(duì)象，要求庫(kù)存記錄準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照物品的盤(pán)點(diǎn)周期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類(lèi)物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對(duì)庫(kù)存物資總金額影響較大，采取出多少進(jìn)多少，加大A類(lèi)物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對(duì)其進(jìn)行管理。另外，A類(lèi)物品還應(yīng)盡量降低 庫(kù)存量，采取合理的訂貨周期量。

在此之前公司都是待A類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售完前5-7天組織購(gòu)買(mǎi)原材料生產(chǎn)，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)是外包，生產(chǎn)周期存在很大的不確定性（比如說(shuō)人力資源不穩(wěn)定，設(shè)備制造能力有限，天氣原因等），一般外包的公司的生產(chǎn)周期是3-10天，這樣就公司就可能會(huì)出現(xiàn)A類(lèi)產(chǎn)品的脫銷(xiāo)現(xiàn)象。因此我針對(duì)這一現(xiàn)象，對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品采取定量庫(kù)存控制。A類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售周期是30天，每次的采購(gòu)成本是300元。產(chǎn)品的平均單價(jià)5元。該類(lèi)產(chǎn)品年需求量是120000枝。倉(cāng)庫(kù)年租金為50000元，人工57600元，其他費(fèi)用10000元。因此單位庫(kù)存的平均年庫(kù)存保管費(fèi)用為0.98元。

訂貨批量Q采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantlty，簡(jiǎn)稱(chēng)EOQ)法確定，其基本原理是要求年總成本(年庫(kù)存成本+年產(chǎn)品成本+年采購(gòu)成本)最小。由于庫(kù)存成本隨著庫(kù)存量的增加而增加，采購(gòu)成本卻隨著采購(gòu)批量的加大而減少，并且當(dāng)采購(gòu)批量加大(采購(gòu)成本減少)時(shí)，庫(kù)存也就增加(庫(kù)存成本增大)。如圖4-1

 圖 4-1 用EOQ法確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量原理圖

庫(kù)存物品的年度總費(fèi)用(TC)=產(chǎn)品成本+年采購(gòu)成本+年庫(kù)存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH／2 (1)式中：

D：某庫(kù)存物品的年需求量(枝／年)；D為常量；

C：?jiǎn)挝徊少?gòu)成本(元／件)，不考慮折扣,C也是常量；

S:單位訂貨成本(元／次)；

Q：每次訂貨批量(枝)；

H：?jiǎn)挝粠?kù)存平均年庫(kù)存保管費(fèi)用(元／枝年)；

若使TC最小，將(1)式對(duì)Q求導(dǎo)后令其等于零得到經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量EDQ的計(jì)算公式：

得：

 

因此公司A類(lèi)產(chǎn)品最佳訂貨量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件

每年總庫(kù)存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元

每年的訂貨次數(shù)N=120000/8572=14次

平均訂貨間隔周期=365/14=26天

B類(lèi)產(chǎn)品為易銷(xiāo)品，該類(lèi)產(chǎn)品資金占有量是總資金的15%，由于該類(lèi)產(chǎn)品獨(dú)特的產(chǎn)品屬性，比如太陽(yáng)眼鏡，具有很強(qiáng)的季節(jié)性，該類(lèi)產(chǎn)品的年銷(xiāo)售量是100000副。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，綜合公司的銷(xiāo)售能力，公司在旺季到來(lái)前4個(gè)月開(kāi)始組織生產(chǎn)，眼鏡的生產(chǎn)周期是1個(gè)月，裝貨到達(dá)客戶(hù)所在國(guó)家正好是銷(xiāo)售旺季。因此公司在B類(lèi)產(chǎn)品上不會(huì)有庫(kù)存。

C類(lèi)產(chǎn)品是難銷(xiāo)產(chǎn)品，占用公司資金為5%，是公司真正意義上的庫(kù)存。造成該類(lèi)產(chǎn)品存在的原因有很多，比如戰(zhàn)爭(zhēng)、天氣、人為等，是庫(kù)存積壓，難以銷(xiāo)售。對(duì)于該類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)該本著以回籠資金的原則，保本銷(xiāo)售，甚至可以虧本銷(xiāo)售。

第二節(jié) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局的再設(shè)計(jì)

公司倉(cāng)庫(kù)站占地1500M2，倉(cāng)庫(kù)有5個(gè)出口，分為兩部分——第一部分與第二部分，但是在產(chǎn)品的布局上沒(méi)有明確的規(guī)定，ABC三類(lèi)產(chǎn)品隨處擺放，總體感覺(jué)凌亂，不規(guī)則。倉(cāng)庫(kù)的空間利用率也沒(méi)有達(dá)到最大化，存在很大的空間浪費(fèi)。詳見(jiàn)圖4-2：

 

圖 4-2 倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)前

改善后將倉(cāng)庫(kù)的兩部分整合到一起，且將倉(cāng)庫(kù)5個(gè)出口編號(hào)，其中1號(hào)2號(hào)3號(hào)為貨物主要進(jìn)出口，其中1號(hào)2號(hào)為A類(lèi)產(chǎn)品準(zhǔn)備，3號(hào)出口為B類(lèi)產(chǎn)品準(zhǔn)備。詳見(jiàn)如圖4-3

 

圖 4-3 倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)后

改善后的倉(cāng)庫(kù)在ABC三類(lèi)產(chǎn)品的布局上做了明確的規(guī)定，且在貨架與貨架之間布置合理的空間，方便倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作，提高工作效率。由于B類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售季節(jié)性，在銷(xiāo)售后B類(lèi)產(chǎn)品原來(lái)所在的空間可用于出租，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。在1號(hào)出口設(shè)置登記站，建立完善的庫(kù)存數(shù)據(jù)，使庫(kù)存管理信息化、系統(tǒng)化。

在貨架的選擇上，根據(jù)公司產(chǎn)品的自身屬性，主要選擇輕型貨架，每層貨架的載重量在150kg以下。

第三節(jié) 分別對(duì)不同的物資采取不同的庫(kù)存控制

一、對(duì)耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫(kù)存控制，控制庫(kù)存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對(duì)公司中的耗用量穩(wěn)定，采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物品。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量下降到某個(gè)庫(kù)存值時(shí)，立即采取補(bǔ)充庫(kù)存的方法來(lái)保證庫(kù)存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫(kù)存物品的庫(kù)存量。

二、對(duì)穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品我們采用定期庫(kù)存控制。定期庫(kù)存控制模型按一定的周期T檢查庫(kù)存，并隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充，補(bǔ)充到一定的規(guī)定庫(kù)存S。這種庫(kù)存控制方法不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒(méi)有一個(gè)固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存量I與規(guī)定庫(kù)存量S比較，補(bǔ)充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫(kù)存控制方法也要設(shè)立安全庫(kù)存量。

定期庫(kù)存控制方法可以簡(jiǎn)化庫(kù)存控制工作量，但由于庫(kù)存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險(xiǎn)存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品的庫(kù)存控制。

第四節(jié) 庫(kù)存物料管理信息分析

從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析，例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來(lái)源和去向分析，物料的分類(lèi)構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫(kù)存管理指標(biāo)，對(duì)企業(yè)庫(kù)存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用。

庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品，以達(dá)到降低庫(kù)存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶(hù)服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類(lèi)別、貨位、批次、單件、ABC分類(lèi)等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，以便用戶(hù)可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)等各個(gè)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本及總賬等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行管理。

第五節(jié) 重視庫(kù)存成本的降低途徑

雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的，但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定的時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在途庫(kù)存、淤滯（滯銷(xiāo)）庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫(kù)存占庫(kù)存總量的比例。通常通過(guò)以下的途徑來(lái)降低：

一、在途庫(kù)存

縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間：從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（價(jià)格、體積重量等）選擇合適的運(yùn)輸方式，對(duì)這段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō)，價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn)，反之則海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是合適的運(yùn)輸方式是要通過(guò)仔細(xì)比較運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫(kù)存乃至庫(kù)存成本的影響以及運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的 ，否則將不能達(dá)到整體優(yōu)化的目的。從貨物離開(kāi)供應(yīng)商的工廠，到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間和不同的場(chǎng)所，在這個(gè)過(guò)程中，貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè)，付款的期限越長(zhǎng)，則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離開(kāi)供應(yīng)商或者客戶(hù)的距離會(huì)影響其庫(kù)存的水平，距離越短，交貨時(shí)間越短，庫(kù)存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車(chē)的供應(yīng)商會(huì)隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時(shí)間，降低庫(kù)存。

二、預(yù)留庫(kù)存

控制訂單的整批交貨，整批交貨的訂單對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)可以大大降低其庫(kù)存的水平，但是對(duì)供貨方來(lái)說(shuō)卻是不小的壓力，所以企業(yè)對(duì)此類(lèi)訂單必須要嚴(yán)格控制，在確實(shí)需要的情況下，才能向客戶(hù)提供整批交貨的服務(wù)。定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況，加強(qiáng)與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部及客戶(hù)之間的溝通，盡快消除因付款、客戶(hù)項(xiàng)目延期等原因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長(zhǎng)，對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑我公司成了對(duì)方無(wú)費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)。而我公司的相應(yīng)成本要增加。庫(kù)存積壓增加，購(gòu)原料成本增加，資金的周轉(zhuǎn)降低。

第六節(jié)  倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)注意的方面

庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類(lèi)、分區(qū)管理的原則來(lái)存放，并用貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉(cāng)庫(kù)入口處，以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。

第五章 總結(jié)

通過(guò)對(duì)公司庫(kù)存管理的優(yōu)化，零庫(kù)存是我們的最終目標(biāo)，我們需要進(jìn)一步細(xì)化管理 , 規(guī)范車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)房物資管理,盤(pán)活資產(chǎn),提高場(chǎng)地和物資利用率 , 對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行調(diào)整和改革:建立模擬通用材料庫(kù)，加強(qiáng)專(zhuān)用材料管理，建立日常維護(hù)用料統(tǒng)一領(lǐng)用制度，建立退庫(kù)制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的庫(kù)存額 , 確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。全面加強(qiáng)庫(kù)存管理，維持生產(chǎn)的正常穩(wěn)定有序進(jìn)行，從最大的程度上節(jié)約庫(kù)存成本。

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致 　謝

感謝廖莉老師在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)中對(duì)本人啟發(fā)和指導(dǎo),使本人在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)中的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用有了進(jìn)一步的熟悉和了解，對(duì)自己所學(xué)知識(shí)又一次得到了鞏固，對(duì)以后的工作和學(xué)習(xí)都有很大幫助。除了從廖莉老師那里學(xué)到知識(shí)外，還學(xué)到很多處事道理，比如做事情認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、樂(lè)觀等，這些對(duì)本人以后的成長(zhǎng)有很大好處。還要感謝大學(xué)四年里的各門(mén)功課的老師給本人物流和管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)的傳授，師恩如山，永生難忘。

同時(shí)感謝各位同學(xué)在畢業(yè)設(shè)計(jì)中給了本人提供的無(wú)私的幫助.是他們讓我體會(huì)到了集體的溫暖和力量，讓本人時(shí)刻銘記自己是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的一分子，同窗手足，刻骨銘心。

第8篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

【關(guān)鍵詞】 局部； 零庫(kù)存；管理；醫(yī)院藥庫(kù)

零庫(kù)存由日本豐田公司于20世紀(jì)60年代開(kāi)創(chuàng)，是指在生產(chǎn)過(guò)程中基本沒(méi)有原材料和半成品的積壓。零庫(kù)存應(yīng)用于生產(chǎn)過(guò)程、原材料供應(yīng)、物流配送及產(chǎn)成品銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著物流業(yè)的迅猛發(fā)展，其管理理念也應(yīng)用到醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)［1-2］。我院適時(shí)應(yīng)用局部零庫(kù)存管理理念，加快了醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)，提高了藥劑科工作效率，減少了成本支出?，F(xiàn)將我院應(yīng)用局部零庫(kù)存管理模式體會(huì)介紹如下：

1局部零庫(kù)存模式

局部零庫(kù)存模式是將藥品分為穩(wěn)定品種與不穩(wěn)定品種兩大類(lèi)。穩(wěn)定品種是指用量穩(wěn)定，不受疾病流行、季節(jié)氣溫等因素影響，通常為治療慢性疾病類(lèi)的的藥品?？筛鶕?jù)既往用量和實(shí)際庫(kù)存量來(lái)確定采購(gòu)量，實(shí)行完全的零庫(kù)存。不穩(wěn)定品種主要是用量波動(dòng)較大，易受疾病流行、季節(jié)、氣溫等因素影響，通常為治療急性病、流行病的藥品。不穩(wěn)定品種與數(shù)量的確定對(duì)于“局部零庫(kù)存”的順利實(shí)行十分重要。

2局部零庫(kù)存藥庫(kù)流程

各藥房通過(guò)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，根據(jù)前期藥品的實(shí)際用量和目前的藥品庫(kù)存，參照設(shè)定的藥品庫(kù)存高、低限，生成藥品采購(gòu)計(jì)劃單，遞交至藥庫(kù)。藥庫(kù)接收到藥房藥品申領(lǐng)單，發(fā)現(xiàn)有庫(kù)存品種后，統(tǒng)一遞交醫(yī)院形成總的采購(gòu)計(jì)劃單，采購(gòu)?fù)瓿?，藥品送達(dá)醫(yī)院藥庫(kù)后，庫(kù)管員執(zhí)行藥品入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，庫(kù)管員將入庫(kù)單轉(zhuǎn)換成出庫(kù)單，隨藥品送至各藥房。

3實(shí)施局部零庫(kù)存管理的優(yōu)點(diǎn)

3.1 降低庫(kù)存管理成本：庫(kù)存管理成本是醫(yī)院藥庫(kù)存藥發(fā)生的全部費(fèi)用，我院自2008年3月引入零庫(kù)存管理模式，通過(guò)實(shí)施局部零庫(kù)存，使得醫(yī)院的采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本降低［3］，同時(shí)醫(yī)院減少了倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)管人員數(shù)量，實(shí)行“局部零庫(kù)存”后，原用于藥庫(kù)儲(chǔ)藥的資金得以充分盤(pán)活，使醫(yī)院可以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2減少庫(kù)存量:節(jié)約空間：我院實(shí)行局部零庫(kù)存后，有些藥品可避免了藥房和藥庫(kù)的雙重庫(kù)存，減少了庫(kù)存量，又避免了先到藥庫(kù)再到藥房的重復(fù)勞動(dòng)，降低了勞動(dòng)量。實(shí)行“局部零庫(kù)存”后，庫(kù)房面積更是縮小，這樣為醫(yī)院騰出了更多的房屋資源，有利于醫(yī)院優(yōu)化空間配置，盡可能為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

3.3提高資金周轉(zhuǎn)率:零庫(kù)存是以需求為導(dǎo)向來(lái)制訂采購(gòu)計(jì)劃，其特點(diǎn)是少量、多次［4］，我院藥庫(kù)實(shí)行“局部零庫(kù)存”后庫(kù)存管理的效率明顯提高，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率則明顯上升。使流動(dòng)資金極大盤(pán)活。

4零庫(kù)存管理模式存在的不足

藥品的供給和需求具有連續(xù)性和不確定性，醫(yī)院實(shí)行零庫(kù)存管理也會(huì)存在一些不足之處。臨床治療因病人病情的不確定性，有時(shí)一些藥品的使用量突然增大，或者供貨商有時(shí)配送不及時(shí)，使得出現(xiàn)藥品斷缺現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn)增大。為減少給臨床治療帶來(lái)的不便，我們對(duì)庫(kù)存藥品加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，加強(qiáng)藥品請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃，及時(shí)為臨床采購(gòu)藥品。部分需要皮試的藥品有時(shí)存在兩個(gè)批號(hào)，為盡力減少換批號(hào)，我們加強(qiáng)與臨床溝通，搜集用藥信息，適當(dāng)增加對(duì)需要皮試的藥品同一批號(hào)的購(gòu)進(jìn)數(shù)量，同時(shí)讓供貨商盡量送同一批號(hào)的藥品。由于目前各地醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)藥品均采用集中招標(biāo)，具備配送資格的往往不限于本地公司，醫(yī)院想實(shí)行“完全零庫(kù)存”管理還需要時(shí)日。

5討論

我院實(shí)施藥庫(kù)局部零庫(kù)存管理模式以來(lái)，隨著庫(kù)存量的減少，要求藥師要加強(qiáng)與臨床科室溝通的責(zé)任感、一心為公、業(yè)務(wù)熟練，門(mén)診和住院藥房管理人員根據(jù)藥品數(shù)量的動(dòng)態(tài)改變請(qǐng)領(lǐng)藥品，按臨床需求出庫(kù)發(fā)藥，庫(kù)房管理人員根據(jù)出庫(kù)量訂購(gòu)藥品，及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充庫(kù)存，所有人員均有記錄本或記錄紙留存?zhèn)洳?，?zé)任到人；嚴(yán)格監(jiān)控缺藥數(shù)量最大的前10位藥品，發(fā)現(xiàn)缺藥立即檢查記錄，查找原因，加強(qiáng)了藥品管理人員的責(zé)任感。

局部零庫(kù)存使藥品質(zhì)量和有效期得到充分保證，加強(qiáng)了流通，縮短了周轉(zhuǎn)期，減少了庫(kù)存，增強(qiáng)了實(shí)效性，但是仍有需要改進(jìn)的地方，比如：如何解決臨床用藥無(wú)規(guī)律的問(wèn)題，如何進(jìn)一步利用信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段的動(dòng)態(tài)消耗量，使采購(gòu)、庫(kù)存管理更科學(xué)。

我院在藥品局部零庫(kù)存模式的應(yīng)用中，隨著外部條件的逐漸完善，藥品庫(kù)存量呈進(jìn)行性減少。局部零庫(kù)存應(yīng)具有適時(shí)靈活的應(yīng)變性，零庫(kù)存的實(shí)施是建立在無(wú)重大自然災(zāi)害，突發(fā)傳染病疫情及其它不可抗力，相對(duì)穩(wěn)定的客觀環(huán)境基礎(chǔ)之上的。只有充分利用醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)藥庫(kù)有序化管理，并和醫(yī)藥公司密切配合，實(shí)施局部零庫(kù)存管理才會(huì)有更強(qiáng)的可操作性，醫(yī)院才會(huì)有更明顯經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益［5］。零庫(kù)存倡導(dǎo)的最小化庫(kù)存規(guī)避了因用藥品種的不確定性造成藥品失效的浪費(fèi)，以及市場(chǎng)變化引起藥品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，建立適合的藥庫(kù)局部零庫(kù)存管理模式，對(duì)降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率具有重大意義。參考文獻(xiàn)

［1］高崢，范德東，張松青.探討醫(yī)院藥庫(kù)推行零庫(kù)存管理的意義及可行性［J］.中國(guó)藥房，2008，20（1）:108-109.

［2］丁蓉.關(guān)于醫(yī)院藥庫(kù)藥品零庫(kù)存的探討［J］.中國(guó)藥業(yè)，2008，17（10）:62-63.

［3］沈宏偉，林偉萍，吳春美，等.城市醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式探討［J］.中國(guó)藥業(yè)，2008，17（6）:48.

第9篇：庫(kù)存管理優(yōu)化的意義范文

一、 論文題目：庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

二、 題目研究?jī)?nèi)容：

當(dāng)今社會(huì)為信息社會(huì)，世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源，誰(shuí)控制的信息越多，誰(shuí)利用信息資源的效率越高，誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中，占有一席之地，誰(shuí)就會(huì)更有優(yōu)勢(shì)，這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。

隨著wto的加入和我國(guó)工業(yè)的迅猛發(fā)展，為了抓住機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)占得先機(jī)，作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫(kù)存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義，那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流，提高效益，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義，那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。

庫(kù)存管理的對(duì)象是很多的，廣而言之，它可以包括：商業(yè)、企業(yè)庫(kù)存的商品，圖書(shū)館庫(kù)存的圖書(shū)，博物館庫(kù)存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存。它主要包括下列三部分：

1、 沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)加工，而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。

2、 已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工，但尚未加工完畢的在制品。

3、 企業(yè)已加工完畢，儲(chǔ)而待銷(xiāo)的成品與備件等。

庫(kù)存管理系統(tǒng)按分類(lèi)、分級(jí)的模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購(gòu)、銷(xiāo)售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫(kù)存abc分類(lèi)匯總，減少資金積壓。完善的庫(kù)存管理功能，可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理，降低庫(kù)存成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程，包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等等。

下面介紹庫(kù)存管理的工作流程：

#入庫(kù)

供貨單位發(fā)貨---運(yùn)輸---貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---送貨單---庫(kù)管人員查收入庫(kù)---入庫(kù)單

處理各種入庫(kù)業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù);按入庫(kù)類(lèi)型可以分別在不同模塊錄入入庫(kù)單據(jù)信息。

#出庫(kù)

庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫(kù)管人員出庫(kù)---出庫(kù)單

處理各種出庫(kù)業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫(kù)等出庫(kù)業(yè)務(wù);按出庫(kù)類(lèi)型可以分別在不同模塊錄入出庫(kù)單據(jù)信息。

#退貨

產(chǎn)品不合格通知書(shū)---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫(kù)管人員退貨---退貨單

#訂貨

庫(kù)存管理部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出采購(gòu)單---采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)單位傳遞訂貨單---供應(yīng)單位組織發(fā)貨---運(yùn)輸----貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---入庫(kù)

#盤(pán)點(diǎn)

備份庫(kù)存數(shù)據(jù)，打印盤(pán)點(diǎn)表，可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表生成盤(pán)盈、盤(pán)虧表，調(diào)整庫(kù)存賬。

盤(pán)點(diǎn)的功能是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量大于帳面數(shù)量，則盤(pán)盈;若盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量小于帳面數(shù)量，則盤(pán)虧。無(wú)論是盤(pán)盈還是盤(pán)虧，它們的差異量都記錄在盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單。

根據(jù)上述工作流程，庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容：

1. 能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類(lèi)貨物進(jìn)行abc分類(lèi)管理，并提供最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、安全庫(kù)存量的預(yù)警功能。

2. 可以存儲(chǔ)各類(lèi)信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。

3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫(kù)管理/物資出庫(kù)管理等等，安全、高效;支持各種類(lèi)型的出/入庫(kù)業(yè)務(wù)：生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、委外領(lǐng)料出庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)和其他出庫(kù)等

4. 提供退貨管理功能

5. 通過(guò)查詢(xún)庫(kù)存，及時(shí)了解庫(kù)存余額信息，便于訂貨下單，以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外，還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購(gòu)單功能。

6. 支持庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能，可按倉(cāng)庫(kù)、物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，自動(dòng)匯總盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，及時(shí)生成盤(pán)贏虧調(diào)整單

7. 可及時(shí)打印庫(kù)存余額，方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.

三、調(diào)研情況

1、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究：

計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開(kāi)始于1954年，當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來(lái)，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng)，到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在，美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。因此，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。

當(dāng)然，由于庫(kù)存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在70年代末開(kāi)始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。

2、目前存在的問(wèn)題：

庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。

在世界發(fā)達(dá)國(guó)家，庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了，盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步，但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。

表現(xiàn)之一：有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫(kù)登記開(kāi)始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫(xiě)，手理，加上算盤(pán)、計(jì)算器來(lái)完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫(kù)存管理的一些基本手段，如庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。

表現(xiàn)之二為：有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī)，但對(duì)微機(jī)的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。

表現(xiàn)之三為：有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專(zhuān)業(yè)人員所開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序，很難稱(chēng)得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為：1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2)開(kāi)發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫(xiě)時(shí)模型不清晰完整。4)所用開(kāi)發(fā)工具落后(如foxbase等)。

四、研究解決方法及思路

根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，我將用我所學(xué)知識(shí)，利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論，開(kāi)發(fā)一套基于net的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。

具體的方法及計(jì)劃如下：

全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論，闡明所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(庫(kù)存管理信息系統(tǒng))要滿(mǎn)足用戶(hù)哪些要求，并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程，這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持，系統(tǒng)分析(實(shí)際調(diào)研)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，軟件編寫(xiě)，運(yùn)行調(diào)試，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語(yǔ)部分，分為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和注意問(wèn)題及作者建議，參考資料二章。作為作者自己的心得體會(huì)與讀者共享。這三個(gè)部分中，第二部分為庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程、方法及工具(vb.net)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫(xiě)又是第二部分的核心，在此將這四章主要內(nèi)容概述如下：

<一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。(2)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。(3)原型法。

<二>系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶(hù)的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，是要解決“做什么”的問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題、要滿(mǎn)足用戶(hù)哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。