集團法務(wù)合同管理精選(九篇)

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第1篇：集團法務(wù)合同管理范文

合同管理辦法（試行）

第一章

總則

第一條

為規(guī)范**機電設(shè)備有限公司（以下簡稱“公司”）合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司簽訂、履行的旨在建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議以及具有合同性質(zhì)的備忘錄、文件等，包括但不限于采購合同、銷售合同、合作協(xié)議、合同、服務(wù)合同等。

第三條

任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)和技術(shù)秘密。

第二章

合同管理部門及職責

第四條

綜合辦公室負責合同的歸口管理職責

（一）建立健全合同管理制度，組織貫徹、監(jiān)督檢查合同管理制度執(zhí)行情況。

（二）負責合同專用章的使用及管理，建立合同登記臺帳，并負責備份蓋有合同專用章和公司公章的合同文本。

（三）負責公司合同編號管理，建立合同信息檔案，對各類合同信息進行登記、保管、統(tǒng)計。

（四）主持公司重大商務(wù)合同談判。

（五）負責對合同文本審查工作，對其合法性提出意見。

（六）監(jiān)督檢查合同的訂立和履行，協(xié)調(diào)或指導(dǎo)合同承辦部門的

合同管理工作。

（七）負責協(xié)調(diào)外聘律師對合同合法性的審查和合同執(zhí)行情況進行檢查工作，定期對公司簽署的協(xié)議進行綜合分析工作，處理公司合同糾紛和合同索賠等工作。

（八）負責公司合同文本的檔案管理工作。

（九）負責除物資采購部合同承辦職責以外的其他合同的承辦工作。

第五條

物資采購部履行采購合同承辦職責

（一）負責調(diào)查、了解并收集合同當事人的相關(guān)工商資料及開票信息等。

（二）負責合同的流程審簽工作。

（三）負責擬定、審查采購合同文本，負責準備合同最終簽訂文本。

（四）負責合同工期、質(zhì)量、安全、合同價款、款項回收支出督促等履約情況的記錄。

（五）業(yè)務(wù)往來過程中，負責對相關(guān)的函件、通知單等資料的收集歸類，并及時交綜合辦公室、財務(wù)資產(chǎn)部、經(jīng)營管理部備案保存。

第六條

經(jīng)營管理部履行資產(chǎn)處置合同、招標合同承辦職責

（一）負責調(diào)查、了解并收集合同當事人的相關(guān)工商資料及開票信息等。

（二）負責合同的流程審簽工作。

（三）負責擬定、審查資產(chǎn)處置合同、招標合同文本，負責

準備合同最終簽訂文本。

第七條

財務(wù)資產(chǎn)部負責合同履行的監(jiān)督職責

（一）負責審查合同內(nèi)容是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度，維護公司利益。

（二）負責合同款項支付及票據(jù)審查工作。

（三）業(yè)務(wù)往來過程中，負責對相關(guān)的詢證函、付款申請單等資料的收集、審查、歸類，并定期備案保存。

第三章

合同的訂立

第七條

合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當對合同當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，并搜集對方當事人的資質(zhì)證書、專營許可證、法定代表人身份證明（或有效的授權(quán)委托書）、資信和履約能力等相關(guān)資料。經(jīng)合同承辦部門負責人核實后，由經(jīng)營管理部備案保存。

第八條

合同談判由承辦部門組織，公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重大合同談判應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)并邀請集團法務(wù)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第九條

合同由承辦部門起草，凡國家、行業(yè)有合同示范文本或合同有統(tǒng)一文本的，應(yīng)優(yōu)先適用或參照適用。

第十條

合同的訂立應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行會簽、審批程序

（一）承辦部門申報。

合同承辦部門負責準備合同文本及相關(guān)材料，按照公司的規(guī)定程序和格式填報合同會簽表，由承辦人簽名確認、承辦部門負責人審核后申報。

（二）相關(guān)部門會簽。

由財務(wù)管資產(chǎn)部和綜合辦公室根據(jù)其對合同管理的職責對合同文本進行審核并簽署意見。

（三）分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。

由公司分管領(lǐng)導(dǎo)對合同文件進行審核并簽署意見。

（四）經(jīng)理審查。

在通過上述各級審核的基礎(chǔ)上，由經(jīng)理對合同文件進行審查。

（五）執(zhí)行董事審批。

由公司執(zhí)行董事對合同文件進行審批并簽署、或授權(quán)簽署。

（六）合同完善。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，若對合同有重大改動，應(yīng)返回合同經(jīng)辦部門修改并重新組織審簽和審批。

（七）合同文件的打印和校對。

合同承辦人負責合同文件的打印及文字校對，并對合同文件的正式稿和經(jīng)審核的合同文件文本的一致性負責。

（八）合同文件的簽字和蓋章。

合同文件正式稿應(yīng)加蓋合同專用章和法定代表人或委托代表人簽名，應(yīng)加蓋騎縫章。

（九）合同文本的備案。

負責準備合同最終簽訂文本3套，分別交由綜合辦公室、財務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門備案保存。

第十一條

合同主體

（一）訂立合同必須遵守《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

（二）訂立合同的主體必須具有法人資格，且須嚴格按本辦法規(guī)定的程序進行，未經(jīng)公司法定代表人的授權(quán)，任何部門和人員一律不得以

公司名義對外訂立合同。

（三）訂立合同不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與對方當事人簽訂與其履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

第十二條

合同形式

（一）訂立合同，工程材料單次采購價格超過5000元應(yīng)采用書面形式，5000元以下及框招類可以采用訂單形式，單體設(shè)備類原則上應(yīng)采用書面形式。

（二）書面形式是指合同書、補充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文、產(chǎn)品訂貨單（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司原則上要求采用書面合同形式。

第十三條

合同內(nèi)容

（一）當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章等應(yīng)與對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所等信息應(yīng)保持一致。

（二）合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，采購合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地及標準等內(nèi)容。

其中：服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求，對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙、或設(shè)計資料、相關(guān)紀要等作為合同的附件。

（三）合同數(shù)量應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年采購合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如訂單、送貨單、發(fā)票等）。

（四）標的質(zhì)量有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號，可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）

，憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點等。

（五）合同價款應(yīng)在合同中明確，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、電匯、票匯、信匯、托收、信用證等應(yīng)予以明確，價款的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件滿足后多少日內(nèi)支付。

（六）履行期限、地點和方式。

履行期限應(yīng)具體明確，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

合同履行地點應(yīng)明確交貨地點，約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級、或買方指定地點。

采購合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、送貨單方式交貨，倉庫保管員簽單等。

（七）合同的擔保。

合同中對方當事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

（八）合同的解釋。

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

（九）保密條款。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

（十）違約責任。

根據(jù)《合同法》作適當約定，兼顧公司的利益和合同的公平性。

（十一）解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，選擇起訴的一般應(yīng)約定在公司住所地有管轄權(quán)人民法院解決。

（十二）合同落款。

要寫明公司名稱、法定代表人（授權(quán)委托人）、電話、傳真、開戶行及賬號、簽訂日期等信息。

第十四條

合同編號

（一）合同編號采用規(guī)則統(tǒng)一、簡明易記、不重不漏、便于管理的原則確定。

合同編號并不改變合同性質(zhì)和內(nèi)容，作公司內(nèi)部合同管理之用。

（二）合同編號采取拼音與數(shù)字相間隔組合而成，一般由3部分構(gòu)成，即公司拼音簡稱+簽訂日期+合同類型編碼及該類型流水號（四位數(shù)），例如2019年8月19日簽訂的一份購銷合同（采購），可編號為：DZJH20190819GX0006-G。

（三）合同類型編碼，分為：采購合同，CG；

合作協(xié)議，HZ；合同，DL；監(jiān)造合同，JZ；服務(wù)合同，F(xiàn)W；勞動合同，LD。根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，經(jīng)營管理部、財務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門可聯(lián)合商定新類型的合同編碼。

第十五條

合同簽署

（一）公司法定代表人行使全部對內(nèi)對外合同的簽署權(quán)，也可授權(quán)他人簽署合同。

（二）公司法定代表人的委托人，必須根據(jù)本公司法定代表人在合同會簽表上書面授權(quán)簽署合同。

受托人應(yīng)當在授權(quán)范圍和期限內(nèi)訂立合同。未經(jīng)書面授權(quán)的人不得簽署合同。

（三）法定代表人或已被授權(quán)委托人認為具備簽署條件的，簽署合同后加蓋合同印章。

法定代表人未簽字或未得到公司法定代表人

授權(quán)的，不得簽蓋合同專用章（公章）。

（四）《合同會簽表》應(yīng)作為合同附件，一并歸檔保存。

第十六條

合同蓋章

（一）公司公章或合同專用章。

原則上，公司對內(nèi)對外合同統(tǒng)一蓋合同專用章。緊急情況下，經(jīng)綜合辦公室登記后蓋公司公章。

（二）合同簽字、蓋章后，應(yīng)朝正面加蓋騎縫章。

第四章

合同的履行、變更和解除

第十七條

合同履行應(yīng)本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同各項規(guī)定，保證合同全面、實際履行，確保合同預(yù)期目標實現(xiàn)。

第十八條

合同履行實行動態(tài)跟蹤制度。合同承辦部門應(yīng)隨時跟蹤合同履行，在合同重要時間節(jié)點前，對合同當事人的履約情況及時記錄、催促。對合同履約信息，合同承辦部門應(yīng)備案保存。

第十九條

合同履行實行信息反饋制度。若合同發(fā)生變化或爭議等，合同承辦部門應(yīng)及時報分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門協(xié)商解決。

第二十條

合同變更應(yīng)與對方當事人協(xié)商具體變更方案，并經(jīng)相關(guān)部門會簽及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽署書面的變更協(xié)議，防止合同變更的隨意性。

第二十一條

合同爭議的解決，應(yīng)堅持以合同文件為依據(jù)，以法律為準繩的原則。

第二十二條

合同在履行過程中，出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定可以變更或解除的條件時，除一方依法享有單方解除權(quán)外，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后，方可變更或解除合同。

第二十三條

合同的變更或解除，必須采用書面形式，必須符合法定或約定程序。

第五章

建立健全合同風險防控機制

第二十四條

合同經(jīng)辦部門、合同管理部門及合同監(jiān)督部門應(yīng)提高風險防控意識和證據(jù)保存意識。公司建立健全合同風險的事前、事中、事后的防控機制。

第二十五條

合同風險事前防控。有計劃的對合同樣本和其他法律防范措施進行推廣，提高公司各部門的法律防范意識。嚴格按照公司規(guī)定程序進行合同審簽，全面對合同風險審查。完善目前公司使用的詢證函、交貨單等，做到措辭嚴謹，具有法律依據(jù)的作用。

第二十六條

合同風險事中防控。加大對合同履行中的管理力度，對到了履行期限的合同要求經(jīng)辦部門出具書面說明，及時監(jiān)督各合同的履行情況。對可能出現(xiàn)糾紛的合同，立即作出補救辦法，防止出現(xiàn)訴訟情況。合同履行過程中，注意收集往來函件、通知等文件材料，做好必要的證據(jù)保存工作。

第二十七條

合同風險事后防控。若合同當事人出現(xiàn)合同違約行為，應(yīng)視違約情況的輕重，采取口頭提示、書面通知、發(fā)送《律師函》、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式解決。若公司出現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時與合同當事人溝通、取得諒解，簽署備忘錄或相關(guān)文件，避免訴訟。

第六章

考核與獎懲

第二十八條

合同經(jīng)辦部門、合同管理部門應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司

綜合辦公室負責本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第二十九條

對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

第三十條

合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書。

（三）應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第三十一條

合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司可酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙。

（二）公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。

（三）遺失重要證據(jù)資料。

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告。

（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

第三十二條

公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

第七章

附則

第三十三條

本辦法由**機電設(shè)備有限公司負責解釋、修改。