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合同與合同管理精選(九篇)

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合同與合同管理

第1篇:合同與合同管理范文

關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo);合同管理

中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、建筑工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系和作用

作為招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)之所以既爵監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是施工合同談判和訂立的過(guò)程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過(guò)程。二是從市場(chǎng)交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是交易行為的過(guò)程,在這過(guò)程中,雙方還沒(méi)有建立依托法律的交易關(guān)系,這個(gè)關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有決標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種法律形式被正式確定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護(hù)。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評(píng)價(jià)招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過(guò)監(jiān)督檢查雙方對(duì)施工合同各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進(jìn)一步說(shuō)明它們之間的不可分割性。

在實(shí)際工作中不但管理部門要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時(shí)機(jī)的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)合起來(lái),才有利于建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。

二、我國(guó)招投標(biāo)及合同簽訂中存在的主要問(wèn)題

(1)招投標(biāo)從業(yè)人員不專業(yè),招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn),編制的招標(biāo)文件出現(xiàn)紕漏,對(duì)工程技術(shù)要求或者材料設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號(hào)的材料,對(duì)投標(biāo)人資格要求過(guò)于苛刻或者不公正,導(dǎo)致廢標(biāo)或者流標(biāo)。由于有了傾向性的技術(shù)指標(biāo),許多潛在投標(biāo)人沒(méi)有興趣參加,帶來(lái)了招標(biāo)范圍狹小,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,投標(biāo)人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標(biāo)困難以至失敗。

(2)對(duì)評(píng)標(biāo)定價(jià)監(jiān)督不力。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中公布招標(biāo)控制價(jià)時(shí),應(yīng)公布招標(biāo)控制價(jià)各組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,不得只公布招標(biāo)控制總價(jià)。但在實(shí)踐中,存在兩個(gè)明顯的問(wèn)題,尤其在欠發(fā)達(dá)地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標(biāo)人只公布招標(biāo)控制總價(jià),或者延遲公布招標(biāo)控制價(jià)組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,導(dǎo)致投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)綜合單價(jià)所包括的內(nèi)容和費(fèi)用與招標(biāo)控制價(jià)并不一致,從而導(dǎo)致廢標(biāo)或?qū)嶋H工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預(yù)算超支;二是招標(biāo)人無(wú)視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標(biāo)控制價(jià)遠(yuǎn)低于社會(huì)平均消耗量定額水平,致使有些投標(biāo)人惡意低價(jià)中標(biāo),到實(shí)際施工時(shí)再發(fā)生大量變更和簽證,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出投資預(yù)算,造成國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi),而一些信譽(yù)好的承包商反而不能中標(biāo),嚴(yán)重?cái)_亂招投標(biāo)市場(chǎng)。

(3)合同的簽訂有失公正。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,強(qiáng)調(diào)承包商的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款很少,特別是對(duì)業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒(méi)有相應(yīng)的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。

(4)有的招標(biāo)人存在這樣的看法: 合同談判階段招標(biāo)人提出的各項(xiàng)要求,都必須得到投標(biāo)人的確認(rèn)后才能構(gòu)成合同文件的正式內(nèi)容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個(gè)進(jìn)一步要約和承諾的過(guò)程,所以是完全合法的。但實(shí)際上在我國(guó),由于整個(gè)工程建設(shè)市場(chǎng)基本屬于買方市場(chǎng),在整個(gè)招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程,甚至在整個(gè)的建設(shè)工程合同履行過(guò)程中,承包方始終處于弱勢(shì)地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無(wú)理要求,投標(biāo)人面臨的將是無(wú)法順利承攬項(xiàng)目、失去與業(yè)主方的良好合作關(guān)系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應(yīng)有的市場(chǎng)份額等諸多可怕后果。所以就算是中標(biāo)人最終同意招標(biāo)方的無(wú)理要求,那也是被形勢(shì)所迫,決非完全自愿。

三、加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的手段

建筑領(lǐng)域中的招投標(biāo)與合同管理對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展起到引導(dǎo)和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國(guó)制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標(biāo)和合同管理中仍存在一些問(wèn)題,如建筑工程招標(biāo)不規(guī)范、缺乏合同意識(shí),存在假公開(kāi)投標(biāo)和串標(biāo)、對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)審查不嚴(yán)格、過(guò)分重視投標(biāo)報(bào)價(jià)等一系列問(wèn)題。在實(shí)際操作中,要以解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題為目標(biāo),加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理的手段。

(一)改革招投標(biāo)體制

改革招投標(biāo)體制首先要做到管辦分離,對(duì)建設(shè)、財(cái)政、招投標(biāo)管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行分開(kāi)化設(shè)置,使其之間不存在利益關(guān)系和隸屬關(guān)系。其次,加強(qiáng)招投標(biāo)中心的公平作用,通過(guò)區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進(jìn)而達(dá)到統(tǒng)一的招投標(biāo)制度。此外,還有提高工作效率,進(jìn)行相關(guān)部門的合并和職能部門的分離。

(二)建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)

在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點(diǎn),組織自己的投標(biāo)機(jī)構(gòu),并能夠掌握投標(biāo)技巧。投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是有一般性原則的,即要結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、分工合理,權(quán)責(zé)明確,各部門之間協(xié)調(diào)運(yùn)作。設(shè)立投標(biāo)組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設(shè)立該機(jī)構(gòu)的目的,即要通過(guò)這支有知識(shí)、有水平的專業(yè)隊(duì)伍,在建筑招投標(biāo)市場(chǎng)中,能夠順利的拿下項(xiàng)目,進(jìn)軍建筑市場(chǎng)。

此外,為了規(guī)范投標(biāo)行為,投標(biāo)單位還要認(rèn)真編制標(biāo)書。首先要認(rèn)真閱讀和研究招標(biāo)文件,熟悉招標(biāo)文件的工程綜合說(shuō)明、施工圖紙及相應(yīng)的說(shuō)明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責(zé)任與義務(wù)。其次,承包單位要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的自然條件、施工條件和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行仔細(xì)勘察。在做好充足工作的情況下,認(rèn)真編制標(biāo)書。

為了增加中標(biāo)機(jī)會(huì),承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應(yīng)當(dāng)采取合法手段公平競(jìng)爭(zhēng)。承包單位可以聘請(qǐng)專家進(jìn)行預(yù)測(cè),為決策提供較為科學(xué)的依據(jù);在進(jìn)行工程報(bào)價(jià)時(shí),要把握好投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低帶來(lái)的利弊關(guān)系,既不能高出攔標(biāo)價(jià),也不能以比成本價(jià)更低的價(jià)格和苛刻的附加條件去贏得工程項(xiàng);承包單位為了降低風(fēng)險(xiǎn)程度,應(yīng)以工程的難易程度確定項(xiàng)目的單價(jià),根據(jù)工程量的多少?zèng)Q定增減項(xiàng)目單價(jià),按照工序的先后順序調(diào)整項(xiàng)目的單價(jià)等等。

(四)加強(qiáng)建筑工程投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范

工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格、工程量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個(gè)獨(dú)立的組成部分,且只能依靠項(xiàng)目管理人員分析預(yù)測(cè)。做好建筑工程投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解對(duì)手情況,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);注重投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn),選擇適用不平衡報(bào)價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)法、替代方案報(bào)價(jià)法、并合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn);注意風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)的分散;發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施,控制風(fēng)險(xiǎn)損失。

(五)加強(qiáng)過(guò)程管理

對(duì)招標(biāo)單位進(jìn)行誠(chéng)信評(píng)估,進(jìn)而建立有關(guān)誠(chéng)信檔案,對(duì)影響正常招標(biāo)秩序的行為記入誠(chéng)信檔案,對(duì)不法行為進(jìn)行預(yù)防和處理。同時(shí),還要對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的合同進(jìn)行嚴(yán)格控制,保護(hù)合同雙方的權(quán)益??梢越⑼晟频暮贤芾斫M織,對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì),堅(jiān)決落實(shí)持證上崗制度,確保工作人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評(píng)標(biāo)階段的行為,建立評(píng)委專家?guī)欤贫ü芾斫y(tǒng)一、專業(yè)齊全的評(píng)委專家名冊(cè),加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理,每年對(duì)專家的評(píng)標(biāo)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),取消其評(píng)價(jià)不合格的評(píng)委的評(píng)標(biāo)專家資格。

結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,建筑領(lǐng)域的建設(shè)模式也更加地靈活多樣。實(shí)行招投標(biāo)制度的意義在于通過(guò)招投標(biāo)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競(jìng)爭(zhēng)、激發(fā)市場(chǎng)活性等等。為了使招投標(biāo)制度在建筑工程領(lǐng)域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),理清思路,解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]劉亞洋,薛超.加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)與評(píng)標(biāo)專家的監(jiān)管[J].理財(cái).2012(09)

第2篇:合同與合同管理范文

關(guān)鍵詞:招投標(biāo);合同管理;存在問(wèn)題;具體措施

1引言

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使建筑市場(chǎng)贏得了更廣闊的發(fā)展空間,呈現(xiàn)日益繁榮的局面,但由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)的建設(shè)還處于剛起步的階段,還存在諸多的不足之處,其中,工程的招投標(biāo)與合同管理制度的缺陷就是最為突出的問(wèn)題之一。要想有力保障建筑工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度,降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),更好的推動(dòng)我國(guó)建筑、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就要立足于實(shí)際生活中招投標(biāo)、合同管理存在的每個(gè)問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題制定具有針對(duì)性的解決方案,努力讓招投標(biāo)雙方處于互利共贏的狀態(tài)。

2招投標(biāo)工作與合同管理工作在實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1合同管理與招投標(biāo)未保持同步狀態(tài)

實(shí)際上絕大多數(shù)建筑企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)合同管理和招投標(biāo)不能保持同步的狀態(tài)。由于招投標(biāo)存在商品交易的屬性,招投標(biāo)雙方在交易的過(guò)程中就會(huì)更加重視價(jià)格是否低廉,服務(wù)、工程、貨物等的質(zhì)量是否合格;相關(guān)人員也將幾乎全部的精力放在了對(duì)招投標(biāo)的審查和其他相關(guān)工作上,也就擱置了對(duì)于管理工作的處理;而合同管理涉及到的內(nèi)容有擬定合同條例、控制中途突發(fā)的一系列變更行為等,相關(guān)工作人員卻只對(duì)合同的簽訂和義務(wù)的履行加以重視。這樣就造成了招投標(biāo)雙方缺乏交流接觸,對(duì)彼此存在認(rèn)識(shí)上的不足,也會(huì)對(duì)下一步的工作能否順利展開(kāi)產(chǎn)生影響。

2.2招投標(biāo)中不規(guī)范的文件內(nèi)容

目前,越來(lái)越多的招投標(biāo)文件是由相關(guān)機(jī)構(gòu)撰寫的,對(duì)于企業(yè)工作量的減少、縮短擬訂文件的時(shí)間、增加企業(yè)的效益等都具有諸多的好處,但這些機(jī)構(gòu)通常對(duì)于企業(yè)投標(biāo)的項(xiàng)目、技術(shù)要求等其他細(xì)節(jié)都缺乏深刻的認(rèn)識(shí),撰寫出來(lái)的文件無(wú)論在深度方面還是在廣度方面也就較為簡(jiǎn)淺,不利于后期合同的進(jìn)一步制定,也不利于合同完整性的擬定。機(jī)構(gòu)中撰寫文件的工作人員大都未系統(tǒng)的學(xué)習(xí)法律知識(shí),使得撰寫出來(lái)的文件存在極大的漏洞,同樣不利于后續(xù)合同工作的開(kāi)展。

2.3招投標(biāo)機(jī)制并不完善

雖然招投標(biāo)管理機(jī)制早已確立,在招標(biāo)文件內(nèi)容以及主體的資格審查、招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)管等方面也已有了明確的規(guī)范和約束,但在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中仍然存在較多的不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公等現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響著后期合同可行性的執(zhí)行力度,甚至引發(fā)一系列本可以避免的法律糾紛,對(duì)于企業(yè)的利益也是一種潛在的威脅。

2.4合同管理體系也存在不足

合同管理體系的不足之處總結(jié)起來(lái)可以概括為:①合同的談判力度不強(qiáng)。當(dāng)招投標(biāo)的結(jié)果被公示之后,相關(guān)的合同管理人員應(yīng)該及時(shí)的與對(duì)方相應(yīng)的管理人員進(jìn)行合同內(nèi)容的交流,對(duì)于企業(yè)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中而合同卻沒(méi)有涉及到的內(nèi)容要及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充和改正,但雙方的管理人員對(duì)這些工作的重視程度不夠,對(duì)于合同的細(xì)節(jié)更是不予重視。②合同的管理職責(zé)沒(méi)有明確的規(guī)定。合同中出現(xiàn)的非招標(biāo)確定項(xiàng)目事先得不到完整、準(zhǔn)確的調(diào)查,也沒(méi)有詳細(xì)的了解對(duì)方履行合同的能力、資歷、信譽(yù)能問(wèn)題。若簽約對(duì)方是一個(gè)履行合同能力差、資歷淺、信譽(yù)差的單位,企業(yè)在投資過(guò)程中將要承擔(dān)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),若不能了解市場(chǎng)最新的發(fā)展行情,同樣會(huì)為企業(yè)的投資帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

3加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理制度的具體措施

3.1促進(jìn)合同管理與招投標(biāo)保持同步的狀態(tài)

合同管理與招投標(biāo)之所以達(dá)不到同步的狀態(tài),最大的原因就是雙方工作人員缺乏交流,對(duì)彼此的工作了解不完整不深刻。因此,要想讓合同管理和招投標(biāo)工作保持同步狀態(tài),就要在雙方負(fù)責(zé)人展開(kāi)工作的過(guò)程中積極加強(qiáng)交流。合同管理人員可以通過(guò)參與招投標(biāo)的全過(guò)程,適當(dāng)?shù)膮⑴c招投標(biāo)負(fù)責(zé)人審查招標(biāo)文件的工作,第一時(shí)間掌握招投標(biāo)的具體情況,幫助招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容,并提出一些可行性較強(qiáng)的建議,在保障合同可行性的同時(shí)維護(hù)公司的利益。招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人在招投標(biāo)的過(guò)程中也要積極配合合同管理人員的工作,與合同管理的工作人員共享招標(biāo)文件并耐心的做出解釋,雙方在順利展開(kāi)工作的情況下,企業(yè)的效益也能得到良好的提高。

3.2招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性要切實(shí)加強(qiáng)

機(jī)構(gòu)為企業(yè)撰寫的招投標(biāo)文件會(huì)直接影響招投標(biāo)雙方的經(jīng)濟(jì)利益,尤其是在招投標(biāo)文件存在內(nèi)容不完善、法律不規(guī)范、撰寫水平不夠的情況下,投標(biāo)效果會(huì)受到最直接的影響,對(duì)雙方的利益都有較大的損害。因此,招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人一定要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度。要想進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)文件的內(nèi)容,要確保撰寫招投標(biāo)文件的工作人員具有過(guò)硬和綜合技能和全面、扎實(shí)的法律知識(shí),可以通過(guò)向機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性較強(qiáng)的示范文本,讓機(jī)構(gòu)在比較招投標(biāo)的異同的情況下完成具體的撰寫內(nèi)容。企業(yè)提供的示范文本應(yīng)包含一切細(xì)節(jié)類的內(nèi)容,如技術(shù)要求、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。機(jī)構(gòu)完成招投標(biāo)文件的撰寫之后,企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審查,確保招投標(biāo)文件內(nèi)容的深度和廣度都能具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),可以最大化的維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)的合法利益。

3.3進(jìn)一步完善招投標(biāo)的制度體系

招投標(biāo)過(guò)程中存在許多不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,在鉆研現(xiàn)有法律的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步利用法律加強(qiáng)招投標(biāo)文件的規(guī)范性和約束性。建立招投標(biāo)的制度體系在某種意義上來(lái)說(shuō)就是對(duì)法律完整性的進(jìn)一步健全,進(jìn)一步明確招投標(biāo)細(xì)節(jié)的實(shí)施法則,杜絕因合同內(nèi)容字里行間的歧義而發(fā)生不必要的糾紛,有效推動(dòng)招投標(biāo)工作能夠更合理、更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)、更規(guī)范的展開(kāi)。除此之外,審查工作要嚴(yán)格落實(shí),通過(guò)建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制約束審查工作的落實(shí)情況,以減少招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的惡意招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平現(xiàn)象,從而更好的保障招投標(biāo)當(dāng)事人、企業(yè)的合法利益。

3.4進(jìn)一步完善合同管理的體系

談判合同的力度、合同管理的職責(zé)明確性一直影響著合同管理體系的完整性,招投標(biāo)的合同漏洞一般都是出于負(fù)責(zé)人談判合同的力度弱、合同管理的職責(zé)不明確。因此,在合同管理人員展開(kāi)談判工作之前,要及時(shí)的了解并審核招投標(biāo)單位的資歷和信譽(yù)、履行能力等狀況,在談判的過(guò)程中要將足夠多的精力投放在細(xì)節(jié)和核心內(nèi)容上。同時(shí),做好市場(chǎng)的調(diào)研工作,了解市場(chǎng)最新的形勢(shì);設(shè)立相應(yīng)的職能管理部門,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性和約束性;定期對(duì)合同規(guī)定義務(wù)的履行情況進(jìn)行抽查,監(jiān)督合同的內(nèi)容能切實(shí)得到落實(shí)。

4結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,產(chǎn)生了相對(duì)公平的競(jìng)爭(zhēng)方式——招投標(biāo),合同管理也因此成為了其公平性和招投標(biāo)雙方利益的有力保證。因此,在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中要注意將合同管理工作和招投標(biāo)雙方的利益緊密結(jié)合起來(lái),認(rèn)真對(duì)待其中存在的每項(xiàng)問(wèn)題,在給雙方最大化的利益前提下促進(jìn)工程的順利開(kāi)展,盡可能減少不必要的糾紛發(fā)生,從而更好的促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李進(jìn)梅.招投標(biāo)與合同管理在實(shí)踐中存在的問(wèn)題與具體措施[J].工程技術(shù):文摘版:233.

[2]郭海賓.探究新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理存在的問(wèn)題及措施[J].建筑•建材•裝飾,2015(7):123.

[3]韓世偉.基于招投標(biāo)的合同管理在當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐中的問(wèn)題分析[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(6):125.

[4]任奉.招投標(biāo)與合同管理在實(shí)踐中的問(wèn)題探析[J].中國(guó)科技縱橫,2014(24):76.

第3篇:合同與合同管理范文

關(guān)鍵詞:合同管理;技術(shù)管理;建筑工程項(xiàng)目;項(xiàng)目施工

國(guó)家建筑行業(yè)不斷發(fā)展,相應(yīng)的建筑體系也不斷地完善,針對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié):合同管理和技術(shù)管理,也展開(kāi)了更加系統(tǒng)的研究。在研究中發(fā)現(xiàn),目前在國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)中,工程項(xiàng)目在合同管理以及技術(shù)管理中還存在著非常大的漏洞,有效的進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,將更加有利于建筑項(xiàng)目的順利完工。

1合同管理和技術(shù)在管理概述

1.1工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的合同管理和技術(shù)管理

合同管理是項(xiàng)目施工過(guò)程中最具核心內(nèi)容,合同中涉及了有關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商、項(xiàng)目承攬、項(xiàng)目工期、項(xiàng)目環(huán)節(jié)等內(nèi)容,有效的對(duì)合同進(jìn)行管理可以準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)施工事件,像是延誤工期處理情況、超出額定施工費(fèi)用、施工質(zhì)量驗(yàn)收不合格等。這些問(wèn)題都關(guān)系著整個(gè)建筑項(xiàng)目是否順利完工,所以在合同中必須進(jìn)行細(xì)致化說(shuō)明。如果說(shuō)有效的合同管理是統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目順利開(kāi)展的,那么關(guān)系建筑項(xiàng)目順利運(yùn)行的關(guān)鍵就技術(shù)管理系統(tǒng)了。作為整個(gè)工程時(shí)間推進(jìn)的保證技術(shù)管理的完善與否直接關(guān)系著工程是否能如期保質(zhì)保量的完工,這與建筑企業(yè)的成本將會(huì)直接掛鉤。

1.2兩者之間存在的關(guān)系

合同中涵蓋了建筑工程項(xiàng)目的施工成本、工人管理、項(xiàng)目完工細(xì)節(jié)等在施工過(guò)程中的各方面。技術(shù)則是支撐項(xiàng)目建成的關(guān)鍵,良好的技術(shù)管理能很好的把控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。由此可以看出兩者之間是相互管理,相互制約的。一個(gè)建筑工程項(xiàng)目順利的落地,需要根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)情況以及技術(shù)分析制定合理的設(shè)計(jì)方案,再考慮在施工過(guò)程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題,像是安全性、規(guī)范操作、人員管理等,結(jié)合實(shí)際的情況制定具有法律效益的合同。而這就是最常見(jiàn)的合同管理和技術(shù)管理之間的銜接點(diǎn)。合同是確保簽訂雙方利益的利器,技術(shù)則是提高利益的重點(diǎn)。良好的技術(shù)能夠創(chuàng)造工程施工的亮點(diǎn),合同則可以合理規(guī)避施工過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),兩者相互作用確保企業(yè)的利益。

2在項(xiàng)目施工過(guò)程中合同管理出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決辦法

2.1合同的條款不明確

合同具有法律效應(yīng),里面的每一項(xiàng)條款都擁有相應(yīng)意義,在目前的建筑工程項(xiàng)目的合同管理中,就經(jīng)常由于合同條款不明確,施工過(guò)程中的問(wèn)題無(wú)法找到責(zé)任人的情況,影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行,嚴(yán)重者則將導(dǎo)致項(xiàng)目停運(yùn),延誤工期,成本超值。解決辦法:最大程度細(xì)化合同條款是合同雙方保證自己權(quán)益最有效的方式。另外在簽訂合同時(shí),需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,采用規(guī)范化的合同格式,在制定關(guān)鍵的成本、工期等條款內(nèi)容時(shí),需要雙方達(dá)成一致,并且由專業(yè)的法律人士進(jìn)行審核,確保合同的合法性。

2.2合同缺乏基本執(zhí)行力

制定合同是為了保證簽訂雙方的合法權(quán)益,同時(shí)也對(duì)雙方的義務(wù)進(jìn)行了約束,但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中還是出現(xiàn)了單方/雙方不按照合同履行職責(zé)的情況,而出現(xiàn)這一情況的原因歸根還是由于違約條款的不明確或者是責(zé)任過(guò)輕導(dǎo)致的。解決辦法:明確違約條款細(xì)則,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,安排專門的工作人員進(jìn)行項(xiàng)目施工進(jìn)展跟進(jìn),按照合同上的條款對(duì)施工過(guò)程中的行為進(jìn)行約束。2.3合同管理系統(tǒng)不完善項(xiàng)目施工企業(yè)的合同管理系統(tǒng)存在合同管理制度不明確、管理人員素質(zhì)較低等問(wèn)題。經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)合同問(wèn)題,很多部門同時(shí)進(jìn)行解決、復(fù)查情況,合同管理職責(zé)不明確。另外在職的工作人員由于不具備基礎(chǔ)的法律常識(shí),也會(huì)影響整個(gè)合同管理系統(tǒng)。解決辦法:在企業(yè)內(nèi)部制定明確的合同管理制度,各部門職責(zé)進(jìn)行劃分,引進(jìn)合同管理方面的人才,增加崗前培訓(xùn)內(nèi)容,定期組織相關(guān)法律的學(xué)習(xí),提升工作人員的整體水平。

3在項(xiàng)目施工過(guò)程中技術(shù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決辦法

3.1技術(shù)管理人員缺乏主觀能動(dòng)性

技術(shù)管理的工作人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中的施工指導(dǎo)、制定安全技術(shù)方案以及建檔歸類內(nèi)部技術(shù)資料。由此可以看出技術(shù)管理人員的效率直接影響了技術(shù)管理工作的進(jìn)行。目前在施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)施工人員不按照要求進(jìn)行施工指導(dǎo),或者是在崗無(wú)法給出合理安全技術(shù)方法的情況。這兩者不論是誰(shuí)出現(xiàn),都能讓建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的安全隱患。而沒(méi)有系統(tǒng)的整理技術(shù)資料,則意味著在應(yīng)對(duì)突發(fā)的技術(shù)問(wèn)題時(shí),技術(shù)管理人員無(wú)法找到相應(yīng)的解決辦法,影響整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。解決辦法:無(wú)規(guī)矩不成方圓,技術(shù)管理人員需要明確的管理制度,建設(shè)專門的管理部門,針對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)管理進(jìn)行系統(tǒng)完善的建設(shè)。對(duì)在崗人員有統(tǒng)一的調(diào)配,明確職責(zé),確保工作質(zhì)量。對(duì)重要的技術(shù)資料,需要進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,以防止在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的突況。另外為了激勵(lì)技術(shù)管理人員,企業(yè)內(nèi)部還可以進(jìn)行優(yōu)秀員工的評(píng)比,明確獎(jiǎng)懲制度。

3.2技術(shù)管理重復(fù)性工作過(guò)多

在一個(gè)建筑工程項(xiàng)目施工階段,可能會(huì)出現(xiàn)很多次的技術(shù)管理問(wèn)題,其中包含很多同類型的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,由于技術(shù)管理沒(méi)有系統(tǒng)的總結(jié)完善技術(shù)問(wèn)題,導(dǎo)致每一次出現(xiàn)都需要從頭再來(lái),耗費(fèi)了大量人力物力資源。對(duì)于企業(yè)來(lái)講這樣周而復(fù)始的工作內(nèi)容,降低了利益的同時(shí)也影響了企業(yè)的技術(shù)管理水平。解決辦法:首先作為企業(yè)要重視建筑工程項(xiàng)目的技術(shù)管理這一環(huán)節(jié),明確其重要地位。對(duì)每一的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范化的整理并總結(jié),專題小組跟進(jìn)并優(yōu)化技術(shù)問(wèn)題處理方法,同類問(wèn)題歸納建檔,縮短處理技術(shù)問(wèn)題的時(shí)間,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)能力,提高整個(gè)企業(yè)的技術(shù)管理水平。

4總結(jié)

國(guó)家建筑行業(yè)不斷發(fā)展,相應(yīng)的建筑體系也不斷地完善,經(jīng)過(guò)研究證實(shí)建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中合同管理和技術(shù)管理是確保項(xiàng)目順利完成的關(guān)鍵,他們也是在市場(chǎng)開(kāi)放前提下確保企業(yè)利益的重要內(nèi)容。通過(guò)明確合同內(nèi)容、最大程度細(xì)化合同條款、制定明確的合同管理制度、技術(shù)管理制度以及注重技術(shù)管理總結(jié)的方式,可以解決合同管理和技術(shù)管理中的問(wèn)題。

作者:段志勇 單位:江西省高速公路投資集團(tuán)有限責(zé)任公司泰和管理中心

參考文獻(xiàn):

[1]鄭慧平.項(xiàng)目施工中的合同管理與技術(shù)管理[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化,2014(04):135-137.

第4篇:合同與合同管理范文

【關(guān)鍵詞】EOS;SOA;合同管理

0 引言

隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展,人們對(duì)于反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要載體――合同逐步重視起來(lái),合同管理也就逐漸成為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成領(lǐng)域和研究的集中點(diǎn)。運(yùn)用信息技術(shù)手段,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)也就成為企業(yè)所日益迫切的需求。某軍工企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)一直以傳統(tǒng)的手工方式對(duì)公司的海量合同進(jìn)行管理,管理效率低下流程難以監(jiān)控等諸多問(wèn)題嚴(yán)重的制約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,以快速方式開(kāi)發(fā)一套適應(yīng)企業(yè)日常合同起草、流程審批、履行監(jiān)控等要求的合同管理系統(tǒng)就顯得尤為必要和迫切了。

1 EOS概述

1.1 EOS Platform概述

EOS Platform是SOA應(yīng)用平臺(tái),基于JavaEE、Eclipse等開(kāi)放的技術(shù)和平臺(tái),采用SOA架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,支持在線業(yè)務(wù)配置化開(kāi)發(fā),并把平臺(tái)化擴(kuò)展技術(shù)、構(gòu)件技術(shù)、可視化技術(shù)、圖形化技術(shù)與SCA、SDO等SOA標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)結(jié)合起來(lái),為構(gòu)造SOA應(yīng)用提供從設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、調(diào)試和部署,到運(yùn)行、維護(hù)、管控和治理的全生命周期支持。

1.2 EOS編程模式

EOS采用的編程模式是:流程+數(shù)據(jù)+人機(jī)交互。

其中流程包括:工作流、頁(yè)面流、邏輯流。頁(yè)面流用于描述用戶界面元素流轉(zhuǎn)關(guān)系的圖形化流程,管理頁(yè)面和頁(yè)面間的跳轉(zhuǎn)關(guān)系,以及頁(yè)面和頁(yè)面間共享的數(shù)據(jù)。邏輯流用于完成后端業(yè)務(wù)功能,采用圖形化的方式將小粒度的運(yùn)算構(gòu)件組裝成一段業(yè)務(wù)邏輯。工作流用于完成包含人工和自動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程的構(gòu)件,通過(guò)BPS for EOS開(kāi)發(fā)環(huán)境來(lái)開(kāi)發(fā)的流程管理的圖形化描述。

不同類型的流程從邏輯設(shè)計(jì)上把業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)服務(wù)及業(yè)務(wù)流程松耦合分離開(kāi)來(lái),按照SCA規(guī)范封裝、組合,達(dá)到業(yè)務(wù)應(yīng)用的流程化。

數(shù)據(jù)包括持久化實(shí)體和非持久化尸體,并采用SDO標(biāo)準(zhǔn)來(lái)描述這些數(shù)據(jù)的格式,SDO作為一種數(shù)據(jù)編程架構(gòu)和API,它統(tǒng)一了不同數(shù)據(jù)源類型的數(shù)據(jù)編程,讓開(kāi)發(fā)人員可以從不同的數(shù)據(jù)源以統(tǒng)一的方式訪問(wèn)和操作數(shù)據(jù)。

人機(jī)交互采用富客戶端控件及具體頁(yè)面來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2 合同管理系統(tǒng)需求分析

在信息化的應(yīng)用逐漸深入到從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,合同管理信息化需求的聲音也日顯強(qiáng)烈,為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理,防范和控制合同法律風(fēng)險(xiǎn),完善合同管理制度體系,建立一套從起草到生效,從履約到歸檔的全生命周期的完整的合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同信息化管理,達(dá)到對(duì)合同的實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警,有效防范和控制合同法律風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的閉環(huán)合同管理,滿足合同管理事前、事中、事后風(fēng)險(xiǎn)防控需求。

合同的全生命周期管理分為以下幾個(gè)階段:合同起草、合同審批、合同執(zhí)行、文檔管理和合同統(tǒng)計(jì)。

1)合同起草

提供合同范本庫(kù),起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,填寫合同要素,完成合同文本的擬寫。合同范本只允許起草人填空,不允許修改固定條款和格式。

2)合同審批

合同文本擬寫完成,在企業(yè)內(nèi)部依照相關(guān)規(guī)定及流程,提交相應(yīng)的審批流程,流轉(zhuǎn)經(jīng)業(yè)務(wù)主管、財(cái)務(wù)價(jià)格審核、法律事務(wù)等相關(guān)部門,履行必須的審批手續(xù),完成合同審批。

3)合同執(zhí)行

合同審批結(jié)束雙方蓋章,合同正式生效,進(jìn)入履約階段,此階段合同雙方需要按合同約定完成各階段的合同交付及付款,直到全部完成合同約定內(nèi)容。其中包括:正常履約和中途發(fā)生合同變更、解除或終止等情況,如果發(fā)生變更需要以更新后條款對(duì)合同進(jìn)行相同程序的管理。

4)文檔管理

合同履行完畢,對(duì)合同進(jìn)行歸檔,對(duì)于已歸檔的合同需要一個(gè)完善的合同文檔臺(tái)帳管理,記錄合同相關(guān)信息,并且可以查看原始及變更合同、查看審批單等內(nèi)容。

5)統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)于企業(yè)簽訂的合同按階段、類別、金額等可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,給企業(yè)管理者提供統(tǒng)攬全局,分析決策的參考。

3 合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 功能設(shè)計(jì)

根據(jù)以上的需求分析,合同管理系統(tǒng)劃分為:合同相對(duì)方管理、合同范本管理、合同起草管理、合同審批流程管理、合同履行與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理、合同臺(tái)帳管理、合同變更解除終止管理和合同統(tǒng)計(jì)分析管理幾大功能模塊。

1)合同相對(duì)方管理

在合同管理系統(tǒng)中建立合同相對(duì)方資信管理模塊,其中包括相對(duì)方的基本信息、信用等級(jí)、合作領(lǐng)域、履約評(píng)價(jià)的管理,通過(guò)對(duì)合作單位資信的有效管理,在源頭上規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。此模塊內(nèi)容為合同起草的必要條件,所有擬寫合同的相對(duì)方必須從已經(jīng)登記在冊(cè)的具有相應(yīng)資質(zhì)的相對(duì)方中選取,否則無(wú)法擬寫合同。

2)合同范本管理

以合同范本管理標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),建立完整的合同范本庫(kù)管理模塊,提供合同范本管理平臺(tái)。該模塊中,將企業(yè)常用合同文本以word文檔形式固化并上傳,減少手工填寫部分,同時(shí)固化合同固定條款和格式使擬寫者不可隨意修改固定文本,在簡(jiǎn)化合同擬寫的內(nèi)容同時(shí)約束擬寫者的隨意性使之標(biāo)準(zhǔn)化,以減少審核人員的工作難度及強(qiáng)度。整個(gè)系統(tǒng)中使用的合同均由此功能模塊提供范本完成擬寫。

3)合同起草管理

合同起草管理模塊為合同文本的在線擬寫平臺(tái)。流程是由擬稿人填寫必要的合同基本信息,再選擇范本進(jìn)行在線合同擬寫,擬寫的合同存放于草稿箱,可隨時(shí)進(jìn)行編輯修改,直到定稿后提交流程審批。

4)合同審批流程管理

根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及合同類型不同,定制了四種類型的流程:審價(jià)流程、不審價(jià)流程、培訓(xùn)流程及課題流程。合同擬寫完成,由擬稿人選擇相應(yīng)的審批流程,根據(jù)不同的類型流轉(zhuǎn)于不同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審批及提交審批意見(jiàn),全部完成后提交流程結(jié)束,系統(tǒng)自動(dòng)生成公司統(tǒng)一的合同編號(hào),填寫價(jià)格審核部門最終審定的合同金額,自動(dòng)計(jì)算依照合同類型和最終核準(zhǔn)價(jià)格的印花稅并記錄到合同信息中。同時(shí)可以在流程管理的流程歷史中隨時(shí)跟蹤合同審批狀態(tài)及查看當(dāng)前審批人和審核意見(jiàn),并在流程結(jié)束時(shí),提供合同及審批單打印功能以供相關(guān)部門存檔。

5)合同履行與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理

合同管理系統(tǒng)通過(guò)合同信息,自動(dòng)生成合同履約任務(wù),對(duì)于合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于超期履約情況系統(tǒng)生成不同級(jí)別的履約報(bào)警,為合同履約負(fù)責(zé)人提供實(shí)時(shí)的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,有效控制因合同履行引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同履行由合同擬稿人按合同不同階段的交付及付款情況維護(hù)履行信息,到期未履行的亮燈提示。

6)合同臺(tái)帳管理

合同履行完畢進(jìn)行合同歸檔,歸檔后可以在合同臺(tái)帳管理中查看和導(dǎo)出合同的全部信息,并且可以查看合同文本(包括原始文件及變更文件)和合同審批單。其中合同信息包括:合同編號(hào)、合同名稱、經(jīng)辦人、所在部門、對(duì)方當(dāng)事人名稱、合同金額、印花稅、合同類型、合同簽訂時(shí)間、合同收付款情況、是否存在變更終止解除、等信息、合同交付情況、合同付款情況、合同是否全部履行完畢等信息,并且可以按照不同查詢條件查看合同并導(dǎo)出查詢結(jié)果。

7)合同變更解除終止管理

該模塊為合同變更解除終止提供專門管理,首先,列出已生效進(jìn)入履行階段的合同,用戶可從中選擇對(duì)其發(fā)起變更、解除、終止的申請(qǐng)并擬寫相應(yīng)協(xié)議,完成合同補(bǔ)充協(xié)議的擬寫后提交審批流程,通過(guò)審批,合同以變更后的新條款進(jìn)行履約,在臺(tái)帳信息中關(guān)聯(lián)原合同。

8)合同統(tǒng)計(jì)分析管理

合同管理系統(tǒng)提供針對(duì)合同數(shù)量、金額、類別、履行情況的內(nèi)容,對(duì)實(shí)效、工作量、質(zhì)量,基于公司維度、部門維度、個(gè)人維度的統(tǒng)計(jì)分析功能,并進(jìn)行圖形化展示。

時(shí)效類統(tǒng)計(jì):范本及非范本類合同審批時(shí)間、月審批時(shí)間最長(zhǎng)的10個(gè)合同、各承辦部門平均處理時(shí)間、各審批部門平均處理時(shí)間等;工作類統(tǒng)計(jì):按所屬部門統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量及合同金額,未履行、部分履行和全部履行的合同數(shù)量及金額,按合同類型統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量及金額,變更、解除、終止合同的數(shù)量、金額及占比等;質(zhì)量類統(tǒng)計(jì):合同倒簽數(shù)量、合同審批退回?cái)?shù)量及占比、承辦部分廢除數(shù)量及占比等。

3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

合同管理系統(tǒng)應(yīng)用EOS Studio開(kāi)發(fā)環(huán)境,Tomcat應(yīng)用服務(wù)器,Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。具體由以下步驟實(shí)現(xiàn):

1)創(chuàng)建項(xiàng)目

作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的功能模塊放在同一個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行開(kāi)發(fā)。項(xiàng)目開(kāi)始是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)合同管理系統(tǒng)的空EOS項(xiàng)目,然后再進(jìn)行構(gòu)件包設(shè)計(jì)。

2)構(gòu)件包設(shè)計(jì)

構(gòu)件包設(shè)計(jì)主要是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的子模塊進(jìn)行劃分。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)視圖中,將一個(gè)系統(tǒng)劃分成若干構(gòu)件包,并且可以設(shè)計(jì)構(gòu)件包間的依賴關(guān)系。這里分別對(duì)應(yīng)以上功能模塊設(shè)置構(gòu)建包,并創(chuàng)建一個(gè)公共構(gòu)件包用于放置通用服務(wù)構(gòu)件,供復(fù)用。

3)數(shù)據(jù)建模

數(shù)據(jù)模型是構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ),在進(jìn)行具體的構(gòu)件設(shè)計(jì)前,需要首先設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。首先在oracle中完成數(shù)據(jù)庫(kù)表的創(chuàng)建,然后導(dǎo)入到EOS系統(tǒng)中生成數(shù)據(jù)實(shí)體。在數(shù)據(jù)建模的視圖中,可以設(shè)置實(shí)體間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、設(shè)置實(shí)體和數(shù)據(jù)庫(kù)表的映射關(guān)系、將一個(gè)查詢SQL語(yǔ)句映射成一個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)體、根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的Schema生成數(shù)據(jù)實(shí)體。

4)頁(yè)面流開(kāi)發(fā)

頁(yè)面流由一系列頁(yè)面、從這些頁(yè)面發(fā)出的用戶請(qǐng)求、以及系統(tǒng)為響應(yīng)用戶請(qǐng)求而執(zhí)行的邏輯處理所構(gòu)成。它不僅描述了頁(yè)面之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,同時(shí)也定義了從一個(gè)頁(yè)面可能發(fā)出的用戶請(qǐng)求,以及對(duì)這些請(qǐng)求的響應(yīng)行為。在頁(yè)面流設(shè)計(jì)中,對(duì)每項(xiàng)功能定義一個(gè)頁(yè)面流,從功能菜單為入口進(jìn)入頁(yè)面,在頁(yè)面觸發(fā)一系列動(dòng)作及響應(yīng)。

5)頁(yè)面開(kāi)發(fā)

可通過(guò)JSP源代碼編輯開(kāi)發(fā),或使用EOS提供的頁(yè)面控件、組合控件、控件向?qū)б约癑avascriptAPI,快速生成jsp頁(yè)面。

6)業(yè)務(wù)邏輯開(kāi)發(fā)

邏輯構(gòu)件開(kāi)發(fā):一個(gè)邏輯構(gòu)件相當(dāng)于一個(gè)Java類,邏輯構(gòu)件是由多個(gè)邏輯流組成的,一個(gè)邏輯流相當(dāng)于一個(gè)Java類里面的方法。邏輯流開(kāi)發(fā)是利用EOS提供的基礎(chǔ)構(gòu)件庫(kù)及用戶自己開(kāi)發(fā)的運(yùn)算邏輯和Spring構(gòu)件,通過(guò)圖形化的構(gòu)件組裝來(lái)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的后臺(tái)處理邏輯。使用邏輯構(gòu)件和邏輯流可以用可視化的類似流程的方式開(kāi)發(fā)。這里在頁(yè)面流里需要使用邏輯構(gòu)件實(shí)現(xiàn)的頁(yè)面提交后的功能都在邏輯構(gòu)建里進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

7)業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)

業(yè)務(wù)流程是用于完成包含人工和自動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程的構(gòu)件,它是通過(guò) BPS for EOS 開(kāi)發(fā)環(huán)境來(lái)開(kāi)發(fā)的流程管理的圖形化描述。BPS負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)流程整個(gè)生命周期的管理,包括業(yè)務(wù)流程的定義、測(cè)試驗(yàn)證、部署、運(yùn)行、監(jiān)控、管理、業(yè)務(wù)化定制調(diào)整。合同管理系統(tǒng)中所有的審批流程都在BPS中定義和開(kāi)發(fā),通過(guò)運(yùn)用開(kāi)始活動(dòng)、人工活動(dòng)、自動(dòng)活動(dòng)、路由活動(dòng)、子流程、連線、結(jié)束活動(dòng)等圖元繪制整個(gè)業(yè)務(wù)流程圖,在每一個(gè)流程活動(dòng)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的流程活動(dòng)頁(yè)面流及流程參與者。

8)部署調(diào)試

EOS的部署調(diào)試提供了開(kāi)發(fā)期的開(kāi)發(fā)資源部署和調(diào)試功能。通過(guò)部署功能將整個(gè)項(xiàng)目、構(gòu)件包和所需的開(kāi)發(fā)資源文件部署到服務(wù)器上,并通過(guò)在邏輯流、頁(yè)面流和代碼中設(shè)置斷點(diǎn)的方式調(diào)試跟蹤每一個(gè)業(yè)務(wù)功能的執(zhí)行過(guò)程,借助調(diào)試功能完成業(yè)務(wù)邏輯和頁(yè)面流的單元測(cè)試,保證邏輯運(yùn)行和頁(yè)面流轉(zhuǎn)的正確性。

9)功能打包

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢后,通過(guò)EOS提供的導(dǎo)出部署包和導(dǎo)出EAR的功能將開(kāi)發(fā)的構(gòu)件包導(dǎo)出,供上線實(shí)施時(shí)使用。對(duì)于已上線的系統(tǒng),可以將修改和增加的內(nèi)容導(dǎo)出生成補(bǔ)丁包,在EOSGovernor中對(duì)系統(tǒng)打補(bǔ)丁或進(jìn)行升級(jí)。

10)部署實(shí)施

通過(guò)EOS Governor進(jìn)行服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的配置管理,部署應(yīng)用和構(gòu)件包,完成系統(tǒng)的上線實(shí)施。

在實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中,其中的步驟不一定是嚴(yán)格按順序進(jìn)行的,很多情況下是交互進(jìn)行的。在開(kāi)發(fā)模式上,EOS支持自頂向下、自底向上、迭代開(kāi)發(fā)等開(kāi)發(fā)模式,開(kāi)發(fā)和實(shí)施人員可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況靈活執(zhí)行這幾個(gè)步驟,完成應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施。

4 結(jié)論

EOS面向構(gòu)件的開(kāi)發(fā)方式和豐富的基礎(chǔ)構(gòu)件庫(kù)及其強(qiáng)大的工作流開(kāi)發(fā)平臺(tái)大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,使得復(fù)雜合同管理功能及流程得以快速實(shí)現(xiàn)。合同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了合同完善的全生命周期管理,規(guī)范了合同管理的業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了合同業(yè)務(wù)處理過(guò)程的透明度,節(jié)約了管理成本,提升了管理水平,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)管理階段向信息管理與決策分析階段的轉(zhuǎn)變。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇:合同與合同管理范文

一個(gè)良好的勞資關(guān)系對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是發(fā)展中必不可少的要素,勞資關(guān)系直接影響了企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也決定了勞動(dòng)者的合法權(quán)益是否得到了保護(hù),同時(shí)對(duì)社會(huì)穩(wěn)定也有十分重要的作用。其具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)良好勞資關(guān)系對(duì)企業(yè)的作用。

一個(gè)良好的勞資關(guān)系,使得勞動(dòng)者可以全身心地為企業(yè)謀福利,企業(yè)也可以專心面對(duì)外部的壓力,積極地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),從某種意義上講,良好的勞資關(guān)系對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有很大的促進(jìn)作用,因此,整體上講,良好的勞資關(guān)系對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

(二)良好勞資關(guān)系對(duì)職工的作用。

一個(gè)良好的勞資關(guān)系對(duì)于企業(yè)職工來(lái)說(shuō)其作用也是巨大的,勞資關(guān)系良好,說(shuō)明了勞動(dòng)者的合法權(quán)益受到了保護(hù),增加了職工對(duì)企業(yè)的滿意度和歸屬感,在工作的過(guò)程中主動(dòng)性和積極性都較高,促使職工共同為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)奮斗。勞動(dòng)關(guān)系是社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系中的重要組成部分,企業(yè)中勞資關(guān)系的和諧也是促成社會(huì)穩(wěn)定一個(gè)重要方面,因此,企事業(yè)單位在發(fā)展中要提高對(duì)勞資關(guān)系的重視度,積極改善勞資關(guān)系,構(gòu)建一個(gè)和諧的勞資關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也會(huì)穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、勞動(dòng)合同管理在企業(yè)中的作用

勞動(dòng)合同是企業(yè)管理職工的依據(jù),也是職工維護(hù)合法權(quán)益的有力憑證,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的意義,也是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的重要內(nèi)容。勞動(dòng)合同就是用人單位與勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系確立、明確兩者之間的權(quán)利及義務(wù)的具有法律效力的協(xié)議。在勞動(dòng)合同中,用人單位及勞動(dòng)者都要將其作為依據(jù),履行自己的義務(wù)并行使自己的權(quán)利。而對(duì)于不履行義務(wù)的行為要負(fù)法律責(zé)任。因此,加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議的減少具有主要的作用,同時(shí)對(duì)于和諧勞動(dòng)環(huán)境的構(gòu)建具有重要的作用,也是提升企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要企業(yè)管理內(nèi)容。勞動(dòng)合同簽訂成功之后,簽約雙方要明確自己的權(quán)利及義務(wù),依據(jù)合同執(zhí)行,避免產(chǎn)生摩擦,影響勞資關(guān)系。另外,勞動(dòng)合同管理有利于穩(wěn)定企業(yè)職工,有助于企業(yè)進(jìn)行人力資源管理。通過(guò)勞動(dòng)合同的約束作用,使企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益都能得到保護(hù),伴隨企業(yè)改革的全面推進(jìn),企業(yè)逐漸正規(guī)化和制定化,加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理具有重要意義。

三、勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同管理思考及建議。

(一)針對(duì)新勞動(dòng)合同法問(wèn)題的思考及建議。

伴隨新勞動(dòng)合同法的推行,許多企業(yè)對(duì)其有抵觸情緒,不能主動(dòng)落實(shí)新勞動(dòng)合同法,因?yàn)樾碌膭趧?dòng)合同法進(jìn)一步約束了用人單位,同時(shí)增加了保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的內(nèi)容,許多企業(yè)對(duì)新勞動(dòng)法有很大的誤解,并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益對(duì)構(gòu)建良好勞資關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性,這就是無(wú)法落實(shí)新勞動(dòng)合同法最主要的原因。針對(duì)這一問(wèn)題的產(chǎn)生,企業(yè)和勞動(dòng)者都需要對(duì)勞動(dòng)合同法進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變思想觀念,準(zhǔn)確領(lǐng)悟新勞動(dòng)合同法中蘊(yùn)含的真實(shí)意義,樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,將構(gòu)建一個(gè)良好的勞資關(guān)系作為企業(yè)發(fā)展中一個(gè)重要的組成部分,同時(shí)新勞動(dòng)合同法雖然對(duì)企業(yè)的用人方面有一些限制,但是進(jìn)行深入分析后發(fā)現(xiàn),其實(shí)這樣對(duì)企業(yè)人力資源管理具有重要的作用,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化具有很大的作用。因此加強(qiáng)勞動(dòng)合同法的學(xué)習(xí),提升企業(yè)的思想認(rèn)識(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。

(二)勞動(dòng)合同的簽訂方面的思考及建議。

雖然國(guó)家頒布了勞動(dòng)合同法,但是由于勞動(dòng)者法律意識(shí)不強(qiáng)、臨時(shí)供求關(guān)系緊張等因素的影響,造成了許多用人單位與勞動(dòng)者并沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同。尤其是針對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),這一問(wèn)題更為明顯,勞動(dòng)合同簽訂率普遍偏低。因此,當(dāng)勞動(dòng)者的合法權(quán)益被侵犯后也無(wú)法進(jìn)行處理,影響了勞資關(guān)系,用人單位與勞動(dòng)者勞動(dòng)糾紛率大大提高,影響企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這一問(wèn)題,國(guó)家及相關(guān)部分要加強(qiáng)勞動(dòng)合同的監(jiān)督和管理,以廣大勞動(dòng)人民的合法利益為基礎(chǔ)準(zhǔn)則,打擊不簽訂勞動(dòng)合同的行為。同時(shí)也要加大勞動(dòng)合同法的宣傳,提高勞動(dòng)者的法律意識(shí),使其有效維護(hù)自己的合法權(quán)益。企業(yè)也要轉(zhuǎn)變觀念,不要因?yàn)橄虢档统杀?,做出一些損害勞動(dòng)者合法權(quán)益的行為。

(三)勞動(dòng)合同管理及勞資關(guān)系之間互動(dòng)性的思考及建議。

第6篇:合同與合同管理范文

[關(guān)鍵詞] 合同管理;項(xiàng)目成本控制;施工企業(yè);策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 005

[中圖分類號(hào)] F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)13- 0017- 03

0 引 言

合同確立了相關(guān)責(zé)任人、實(shí)施目標(biāo)以及明確指出了雙方的責(zé)任和義務(wù)。由于建筑施工過(guò)程漫長(zhǎng)而煩瑣,施工合同便是每個(gè)施工過(guò)程中不可缺少的行為指南。合同管理的目標(biāo)就是有效協(xié)調(diào)并統(tǒng)一參建各方行為,并對(duì)規(guī)范建筑業(yè)交易行為和推動(dòng)建筑市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了積極的作用。論文以施工企業(yè)為例,探析合同管理對(duì)項(xiàng)目成本控制的影響,并提出了強(qiáng)化合同管理與項(xiàng)目成本控制的策略與措施。

1 合同管理對(duì)項(xiàng)目成本控制的影響分析

1.1 合同管理是維護(hù)企業(yè)利益的重要保障措施

在一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,一旦合同簽訂,就意味著經(jīng)濟(jì)關(guān)系的建立。合同是工程項(xiàng)目的靈魂,任何經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生都要受到合同的約束。合同具有法律效力,是雙方維護(hù)權(quán)益的依據(jù),雙方按照簽訂的責(zé)任各自履行義務(wù),任何一方不得擅自修改或刪除,如若發(fā)生上述行為不但不能享受權(quán)利,還要接受合同約定的懲罰。在建設(shè)過(guò)程中,由于合同實(shí)施環(huán)境的變化、雙方對(duì)合同理解的不一致、合同本身有模糊不確定之處等原因,引起合同糾紛在所難免,進(jìn)而引起的項(xiàng)目成本失控、項(xiàng)目虧損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1.2 合同管理是實(shí)施索賠的重要前提

項(xiàng)目成本控制的影響因素很多, 在與業(yè)主方簽訂施工合同后,就是要及時(shí)處理好施工索賠和工程變更準(zhǔn)備工作。影響項(xiàng)目成本的因素有很多,從合同的角度來(lái)控制成本是常常被忽略的地方。由于簽訂合同雙方利益的不一致,一份成功的合同可以幫助企業(yè)維護(hù)自己的權(quán)益甚至可以節(jié)省成本。施工項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,牽扯到的工作復(fù)雜煩瑣,由于天氣、物價(jià)、違約風(fēng)險(xiǎn)等多方面因素的存在,在與業(yè)主方簽訂施工合同后,要及時(shí)處理好施工索賠和工程變更準(zhǔn)備工作。加強(qiáng)對(duì)合同的管理,認(rèn)真研讀合同,對(duì)合同中的每一項(xiàng)條款都要熟記,在合同中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠存在的可能性。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施時(shí),每一日都應(yīng)將當(dāng)天的施工實(shí)際情況與合同進(jìn)行對(duì)比,研究是否能夠獲得日期延期或者經(jīng)濟(jì)延期。

合同是進(jìn)行索賠的書面文件,也是索賠成功的必要依據(jù)。從承包方與業(yè)主方的洽談到草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除都是合同管理的重要內(nèi)容,環(huán)環(huán)相扣,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必不可少。工程合同的管理滲透在項(xiàng)目工程建設(shè)的方方面面,也是開(kāi)展索賠的前提。合同的簽訂是合同管理的最初階段,合同管理的后續(xù)階段對(duì)于保障工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,降低成本、增加利潤(rùn)具有非常重大的意義?!拜p報(bào)價(jià)、重索賠”雖然過(guò)于片面,但是也從側(cè)面凸顯了索賠對(duì)于承包方企業(yè)的利潤(rùn)影響。成功的索賠需要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)刻將合同擺放在桌面上,對(duì)工程合同咬文嚼字,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),牢牢把握索賠的機(jī)會(huì),最大限度地降低成本,提高利潤(rùn)、警惕反索賠,避免吃“啞巴虧”。

1.3 合同管理是強(qiáng)化責(zé)任成本管理的突破口

在任何工程建設(shè)中,工程建設(shè)合同是必不可少的。工程建設(shè)合同在工程中有著特殊的地位和作用:工程合同確定了工程實(shí)施和工程管理的主要目標(biāo),規(guī)定了雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,明確了雙方在合同實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)力。

簽約雙方的根本利益是不一致的,是“矛”與“盾”的關(guān)系。由于利益的不一致,會(huì)導(dǎo)致雙方從自己的角度出發(fā)去理解合同,并采取一些措施維護(hù)各自的利益,由此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,引發(fā)利益矛盾。合同是一切經(jīng)濟(jì)行為的調(diào)和器,它明確了雙方的權(quán)利與義務(wù)。有了“合同”便有法可循,有法可依,否則就算和監(jiān)理的關(guān)系再好,只要合同上沒(méi)有標(biāo)明,也無(wú)法維護(hù)自己的權(quán)益。

同時(shí),承包方也可以將自己的項(xiàng)目分包出去,此時(shí),為了避免反索賠的發(fā)生,施工合同的條款設(shè)立要字斟句酌,每條條款都不應(yīng)該存在模棱兩可的解讀。通過(guò)合同明確雙方的責(zé)任,降低由合同不明引發(fā)的責(zé)任成本,由此實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本,提高利潤(rùn)。

2 強(qiáng)化合同管理的策略與措施

2.1 提高工程管理人員素質(zhì)

人是一切行為的主體,加強(qiáng)對(duì)工程管理人員的培養(yǎng)是提高工程合同管理的原動(dòng)力。首先,合同管理人員應(yīng)該明確合同管理工作的重要性,合同管理需要專人專職,必要時(shí)還需要外援的技術(shù)支撐;其次,加強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任意識(shí),項(xiàng)目成本的控制與合同管理工作息息相關(guān),應(yīng)當(dāng)以飽滿的熱情參與到工作中;再次,提高項(xiàng)目合同管理人員的專業(yè)能力,讓項(xiàng)目合同管理人員參與到整個(gè)項(xiàng)目合同實(shí)施中去,包括草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除。幫助合同管理人員深入了解項(xiàng)目,多多參與到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不可閉門造車,最終能最大限度發(fā)揮所長(zhǎng),幫助幫助項(xiàng)目規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),尋找與發(fā)現(xiàn)索賠的可能性,降低項(xiàng)目成本。

2.2 增強(qiáng)合同簽訂的法律意識(shí)

當(dāng)今的建筑施工企業(yè),特別是老的國(guó)有企業(yè),由于長(zhǎng)期收計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,法律意識(shí)淡薄。有些合同條例非常模糊,責(zé)任不清,內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單和粗糙,有些只是象征性的簽合同,對(duì)其包括的內(nèi)容并沒(méi)有多加研究,有些合同出于多方面的原因漏洞明顯,涵蓋許多不符合公司利益的不平等條款。因此,首先應(yīng)該從高層加強(qiáng)對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí),從合同管理的角度思考降低項(xiàng)目成本的途徑,提高高層對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí),加大對(duì)合同管理、索賠等問(wèn)題的宣傳力度,提高法律意識(shí),維護(hù)合法權(quán)益。

任何合同的簽訂都伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。充分做好簽約準(zhǔn)備、定期進(jìn)行合同檢查是查漏補(bǔ)缺、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的唯一方法。施工合同指導(dǎo)著項(xiàng)目施工的進(jìn)行,在簽約之前,高層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)合同的重視,聘請(qǐng)具有法律、估價(jià)以及經(jīng)驗(yàn)豐富的建筑工程師進(jìn)行參考和審查,做好簽約的一切準(zhǔn)備工作。合同簽訂完成,合同管理人員參照每天進(jìn)行的項(xiàng)目施工情況,對(duì)比施工合同,有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)并提出問(wèn)題。

加強(qiáng)和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部各部門管理人員的合同意識(shí)和索賠意識(shí),重視合同管理,培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),才能提高工程經(jīng)濟(jì)效益和整體管理水平。施工企業(yè)要在較低的投標(biāo)價(jià)的施工中如何獲得利潤(rùn),合同的嚴(yán)格管理和施工成本的有效控制是最根本的管理手段。

2.3 建立健全項(xiàng)目合同管理組織,使項(xiàng)目合同管理專業(yè)化

在國(guó)外,按照合同進(jìn)行索賠已經(jīng)到了非常成熟的階段。我國(guó)的合同管理發(fā)展比較落后,合同簽完便高枕無(wú)憂、聳之高閣,難以發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。國(guó)內(nèi)承包商對(duì)合同的管理不夠重視,認(rèn)為合同的管理只是一份細(xì)小的工作,不值得花人力和精力去維護(hù),合同的管理不夠?qū)I(yè)化是合同“備受冷落”的原因。結(jié)合國(guó)外先進(jìn)的理論與經(jīng)驗(yàn),合同管理不應(yīng)該只是一份“兼職”,其需要專業(yè)人員去維護(hù)。包括為合同提供必要的法律支撐、對(duì)工程進(jìn)行精細(xì)的預(yù)算、對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行充分的考量以及專業(yè)的索賠人員等等。如果本承包商能力有限,還可以聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行合同管理的支持。應(yīng)該注意到,加快合同管理的專業(yè)化對(duì)于工程項(xiàng)目的后續(xù)施工和索賠都具有積極影響。

2.4 建立健全科學(xué)合理的項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)

合同不是誰(shuí)都可以簽,建立科學(xué)合理的合同管理體系是加強(qiáng)合同管理的關(guān)鍵要素。一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理機(jī)制不健全,合同的簽約、管理、審查制度不夠完善,合同管理責(zé)任不明確,缺乏有效的監(jiān)督與控制。甚至有些公司根本沒(méi)有設(shè)立合同管理部門,不能充分利用合同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。建立健全科學(xué)合理的施工合同管理機(jī)構(gòu),將合同管理滲透到項(xiàng)目施工過(guò)程的方方面面。明確部門職責(zé),劃分員工責(zé)任。

2.5 健全合同管理制度

兵馬未動(dòng)糧草先行,一套健全的合同管理制度是對(duì)合同進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。制度規(guī)定責(zé)任與義務(wù),是無(wú)數(shù)次理論與現(xiàn)實(shí)相碰撞的結(jié)果。對(duì)于承包公司來(lái)說(shuō),施工合同規(guī)定了施工的工期、質(zhì)量和價(jià)格,是公司索賠的必要依據(jù)。當(dāng)天氣、通貨膨脹、施工條件等客觀或主觀原因?qū)е率┕l件發(fā)生變化時(shí),承包商便可以依據(jù)施工合同進(jìn)行工期或經(jīng)濟(jì)的索賠。從合同的制定、審查到最后的歸檔,每一步都需要專業(yè)人員以謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度去處理。建立健全合同制度是簽一份好合同的基礎(chǔ),也是后續(xù)工作得以順利進(jìn)行的保障。

3 結(jié) 語(yǔ)

施工合同的管理穿插于工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,對(duì)每個(gè)經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生起著指導(dǎo)作用。從工程合同管理的角度通過(guò)索賠和責(zé)任成本管理來(lái)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制,用以最大限度地降低成本、提高利潤(rùn)。強(qiáng)化合同管理對(duì)項(xiàng)目成本控制具有重要作用,施工企業(yè)應(yīng)從系統(tǒng)化的角度,建立項(xiàng)目合同管理組織,健全工程合同管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同的管理,提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平,全面提高索賠意識(shí)。

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第7篇:合同與合同管理范文

關(guān)鍵詞:原燃料結(jié)算合同管理降低采購(gòu)成本

1采購(gòu)結(jié)算

1.1大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn),消耗的物料品種繁多,結(jié)算方式多樣。對(duì)于大宗原燃料的結(jié)算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)包括“按質(zhì)論價(jià)”結(jié)算和“按質(zhì)論量”結(jié)算。按質(zhì)論價(jià)結(jié)算,就是在原燃料采購(gòu)過(guò)程中,以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價(jià)格為基礎(chǔ),依據(jù)與合同相關(guān)的計(jì)價(jià)條款和原燃料的實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果確定原燃料的最終結(jié)算價(jià)格;按質(zhì)論量結(jié)算,是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結(jié)算量,而依據(jù)檢斤量與理化檢驗(yàn)結(jié)果確定的干基量確定最終結(jié)算價(jià)格的結(jié)算方法。大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)是緊扣合同,根據(jù)合同條款規(guī)定,確定不同的結(jié)算方式。

1.2采購(gòu)結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及交貨時(shí)間,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量加減價(jià)約定、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。其中合同價(jià)格、質(zhì)量加減價(jià)條款和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)算的的重要依據(jù)。

1.2.1合同價(jià)格:即合同的的基價(jià),其他有效成份的加減價(jià)都在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。通常合同的基價(jià)有三種:含稅包干到廠價(jià)、車板含稅價(jià)和車板不含稅價(jià)。

1.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):①計(jì)量、化驗(yàn)均以買受方為準(zhǔn),按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。②計(jì)量、化驗(yàn)均以出賣人為準(zhǔn),按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。③計(jì)量以買受方為準(zhǔn),化驗(yàn)結(jié)果按出賣人方結(jié)算。④計(jì)量以出賣人方為準(zhǔn),化驗(yàn)結(jié)果按買受方結(jié)算。

1.2.3質(zhì)量加減價(jià)條款約定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同,加減價(jià)方式不同。通常在結(jié)算當(dāng)中按合同加減價(jià)方式的不同,我們把結(jié)算類型分為有效成分累加類型、簡(jiǎn)單計(jì)算類型、折噸計(jì)算類型、等級(jí)判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算的核心內(nèi)容。

1.2.4運(yùn)輸方式:汽車運(yùn)輸或火運(yùn)。

1.2.5結(jié)算方式:①一票結(jié)算,開(kāi)據(jù)17%增值稅票。②兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價(jià)減運(yùn)費(fèi),其余開(kāi)據(jù)17%增值稅票。

1.2.6爭(zhēng)議解決方式:當(dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。

1.2.7其他約定事項(xiàng):①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

1.3原燃料采購(gòu)結(jié)算員的工作程序①審定合同:結(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購(gòu)合同,必須仔細(xì)閱讀合同條款,認(rèn)真推敲。②收集資料:收集交庫(kù)單、化驗(yàn)單、磅單等原始票據(jù),了解掌握企業(yè)調(diào)價(jià)及合同條款變更、異議處理情況。③結(jié)算:結(jié)算員按照合同結(jié)算條款類型,根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)和對(duì)應(yīng)關(guān)系,計(jì)算采購(gòu)價(jià)格出據(jù)結(jié)算單。

2合同管理

2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外在表現(xiàn),通過(guò)合同管理,現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)平等的制約和權(quán)利,從而為當(dāng)事人營(yíng)造一個(gè)公平的環(huán)境。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

2.2企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

2.2.1合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體??梢哉f(shuō),合同講究咬文嚼字。

2.2.2合同條款掛一漏萬(wàn)。就是說(shuō)不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因:

2.3.1認(rèn)識(shí)根源對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí),合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題,前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率。

2.3.2法律意識(shí):企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)不強(qiáng),最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),以致造成不少失誤和損失。我們說(shuō),合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據(jù),也就是說(shuō)合同要依法訂立。

2.4加強(qiáng)合同管理,把好合同結(jié)算關(guān)合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù),也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過(guò)程,把好合同的結(jié)算關(guān)。

2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)培訓(xùn)不斷加強(qiáng)簽約人的合同法律知識(shí)和簽約技巧,堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度,增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感和合同法律意識(shí)。合同管理員應(yīng)該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔(dān)當(dāng),可以起到事前防范的效果。

2.4.3履行監(jiān)督和結(jié)算管理。采購(gòu)結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,采購(gòu)部門結(jié)算人員同財(cái)務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。

3充分發(fā)揮結(jié)算作用,完善合同結(jié)算條款

做為原燃料供應(yīng)的源頭部門,為充分發(fā)揮結(jié)算的作用,我們幾次號(hào)召全體業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)行自查、自糾,對(duì)合同條款進(jìn)行全面整理、調(diào)整結(jié)算方式,規(guī)定更為合理的獎(jiǎng)扣區(qū)間。發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)在保證供需雙方利益的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善合同管理,堵塞業(yè)務(wù)漏洞,有效地降低了采購(gòu)成本。

3.1防止以次充好,改變?cè)录訖?quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)現(xiàn),月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計(jì)算方法對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎(jiǎng)勵(lì)力度大的采購(gòu)合同,其結(jié)果尤為不同。供應(yīng)商如果按月加權(quán)平均結(jié)算,在一個(gè)結(jié)算周期所送的煤平均不超標(biāo)就可能有獎(jiǎng)勵(lì),常常逃脫其中個(gè)別超標(biāo)批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進(jìn)廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此,我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對(duì)此類合同結(jié)算條款進(jìn)行了修訂,噴煤灰、硫指標(biāo)月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算,一個(gè)化驗(yàn)批次一個(gè)結(jié)算價(jià)格,顯示質(zhì)與量的對(duì)應(yīng)結(jié)算,為供需雙方創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

3.2針對(duì)精粉水份嚴(yán)重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段,進(jìn)廠精粉出現(xiàn)了水份嚴(yán)重超標(biāo),致使儲(chǔ)料廠無(wú)法碼垛,入爐料配比不準(zhǔn),對(duì)入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強(qiáng)進(jìn)廠原料的質(zhì)量,提高入燒爐料的穩(wěn)定性,綜合各方意見(jiàn),從合同上加以約束,即:“水份≤12%時(shí),按化驗(yàn)水份干基結(jié)算;12%<水份≤14%時(shí),按公式[12+(化驗(yàn)水份-12)×1.5]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算;14%<水份≤16%時(shí),按公式[15+(化驗(yàn)水份-14)×2]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算;水份>16%時(shí),拒絕進(jìn)廠。”水分大于12%加倍扣罰,水分超標(biāo)現(xiàn)象及時(shí)得到遏制。

3.3保證爐況順行,結(jié)算條款規(guī)定球團(tuán)返礦不付款球團(tuán)返礦由于抗壓強(qiáng)度不夠造成的球團(tuán)粉量增大,對(duì)高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應(yīng)不超過(guò)3%-5%。

為此,我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過(guò)5.00%,含粉超標(biāo)部分不予結(jié)算?!边@一結(jié)算方式的改變,使進(jìn)廠球團(tuán)礦的含粉率大大減少。

3.4規(guī)定合理磅差,嚴(yán)謹(jǐn)供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對(duì)方發(fā)貨時(shí)的檢斤為準(zhǔn),我公司的檢斤化驗(yàn)只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù),雙方檢斤化驗(yàn)結(jié)果存在較大誤差,雖然在煤的采購(gòu)中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對(duì)方為準(zhǔn)是全國(guó)慣例,但我公司承擔(dān)著較大的途耗及化驗(yàn)結(jié)果不符帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果?我們從實(shí)現(xiàn)的時(shí)間上,要求對(duì)方在發(fā)出物資時(shí)立即報(bào)出水份。經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析研究,我們對(duì)雙方水分差超過(guò)4%的月份做了統(tǒng)計(jì),及時(shí)與供方溝通協(xié)商決定,我們?cè)诤贤性黾印八植畛^(guò)4%的部分,雙方各承擔(dān)一半損失。合同生效后,制約了對(duì)方化驗(yàn)水分過(guò)高現(xiàn)象。

3.5發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì),及時(shí)調(diào)整計(jì)量檢斤結(jié)算辦法2008年上半年,鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,原料價(jià)格一直上揚(yáng),焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,個(gè)別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過(guò)磅、化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)”。

2008年6月30日河北鋼鐵集團(tuán)有限公司成立,我們認(rèn)真分析市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)價(jià)格走向,掌握各鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)信息,充分利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)、從8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗(yàn)結(jié)算方式改成以買受方為準(zhǔn),降低因供方檢斤、化驗(yàn)為準(zhǔn)可能在途耗、化驗(yàn)誤差方面帶來(lái)的“潛在”經(jīng)濟(jì)損失。

第8篇:合同與合同管理范文

關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制合同管理

一、高校執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的主要變化內(nèi)容

高校執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度后,從核算基礎(chǔ)、核算內(nèi)容、核算依據(jù)等方面均發(fā)生重大變化。(1)核算基礎(chǔ)不同。高校由目前執(zhí)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的收付實(shí)現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)槭崭秾?shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制同步實(shí)施的雙基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)體制從單一的預(yù)算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙軌制核算體系。(2)核算內(nèi)容不同。所有資產(chǎn)、負(fù)債均要入賬,高校應(yīng)及時(shí)確認(rèn)當(dāng)期的應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、或有負(fù)債等未入賬負(fù)債。核算內(nèi)容增加,范圍擴(kuò)大,核算更為復(fù)雜,更豐富地體現(xiàn)高校財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行情況、運(yùn)行成本及現(xiàn)金流量等相關(guān)信息,更全面地反映與預(yù)算執(zhí)行情況相關(guān)的信息,提高決策信息的相關(guān)性及有用性。(3)核算依據(jù)不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以合同完成進(jìn)度確認(rèn)收入,反映當(dāng)期收入的實(shí)際情況,并且要對(duì)收入和支出進(jìn)行配比,更準(zhǔn)確地反映了單位的運(yùn)行成本。

二、加強(qiáng)合同管理對(duì)高校執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的重要作用

我國(guó)高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展,高校越來(lái)越多地參與到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,以高校為主體簽訂的經(jīng)濟(jì)合同也越來(lái)越多。高校參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有一定的特殊性,合同主要圍繞教學(xué)、科研和服務(wù)社會(huì)等方面簽訂,合同的類型主要包括材料采購(gòu)、委托加工、設(shè)備采購(gòu)、基建維修、資產(chǎn)租賃、物業(yè)管理、培訓(xùn)辦學(xué)、科技服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)移等。本次政府會(huì)計(jì)改革的核心內(nèi)容是全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,完善預(yù)算會(huì)計(jì)體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,增加收入和費(fèi)用兩個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素的核算內(nèi)容,增加應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)的核算內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行專業(yè)判斷,合理確認(rèn)當(dāng)期收入及成本,科學(xué)、全面、準(zhǔn)確反映高校的資產(chǎn)和負(fù)債狀況及高??梢哉{(diào)配的資源。合同是學(xué)校參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)形式,在政府會(huì)計(jì)制度執(zhí)行中發(fā)揮著舉足輕重的作用。加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同的管理,對(duì)維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益、保障學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益、推進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度改革起到至關(guān)重要的作用。

三、高校財(cái)務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀分析

(一)合同管理機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)脫節(jié)

高校合同管理屬于學(xué)校行政管理工作的重要組成部分,一些高校雖然設(shè)置了由校務(wù)會(huì)或黨委會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的合同管理機(jī)構(gòu),但工作內(nèi)容往往局限于合同的登記備案,對(duì)合同的履行過(guò)程無(wú)法進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,其中更鮮有財(cái)務(wù)人員參與。

(二)合同簽訂主體復(fù)雜,監(jiān)管乏力

高校各二級(jí)單位日常對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,由于合同管理機(jī)構(gòu)缺位或監(jiān)督機(jī)制缺失,各部門在對(duì)外簽訂合同時(shí)具有一定的自主權(quán)且互不干涉。如:房屋租賃由總務(wù)部門簽訂,基本建設(shè)項(xiàng)目由基建部門簽訂,設(shè)備采購(gòu)由設(shè)備管理部門簽訂,各類教育培訓(xùn)由各院系簽訂。合同資料分散在總務(wù)處、基建處、設(shè)備處等管理部門以及各院系等二級(jí)單位,缺乏專門的部門和專業(yè)的人員對(duì)校內(nèi)合同進(jìn)行歸口管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,無(wú)法及時(shí)了解學(xué)校所有合同簽訂情況和履約進(jìn)度,合同執(zhí)行過(guò)程中無(wú)人對(duì)付款進(jìn)度和完成程度進(jìn)行確認(rèn),導(dǎo)致無(wú)法按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求合理確認(rèn)收入及相應(yīng)成本。

(三)信息溝通不暢,電子信息化程度低

高校為實(shí)現(xiàn)各部門之間的溝通,積極推進(jìn)信息化建設(shè),但由于合同管理機(jī)構(gòu)缺位,多數(shù)高校尚未建立合同電子信息管理系統(tǒng),合同管理手段落后,信息傳遞不及時(shí)。種類繁雜、數(shù)量龐大的合同檔案分散在各二級(jí)單位,同時(shí)由于沒(méi)有配備合同專員進(jìn)行集中統(tǒng)一的電子信息錄入和整理歸檔,合同信息傳遞不暢,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

(四)合同管理人員素質(zhì)良莠不齊

目前,高校對(duì)外所簽訂的合同種類越來(lái)越多,涉及的范圍涵蓋材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、基建維修、科研合作等方面。合同管理人員要熟悉學(xué)校的內(nèi)部流程和外部信息,具備敏銳的洞察分析能力、嚴(yán)密的邏輯思維能力和較強(qiáng)的責(zé)任心。多數(shù)高校的合同管理人員大多是辦公室人員兼職,沒(méi)有配備專門的合同管理人員,不具備財(cái)務(wù)信息甄選能力。

四、加強(qiáng)高校合同管理的建議

(一)建立完善的合同管理組織體系

政府會(huì)計(jì)制度推進(jìn)需要完善的組織體系作為支撐。為保障合同管理的科學(xué)性、有效性、集中性,高校應(yīng)首先組建合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員由法律事務(wù)辦公室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、招投標(biāo)辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人組成。下設(shè)合同管理工作小組,根據(jù)高校實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行分類,按照分類吸收相關(guān)職能部門及院系負(fù)責(zé)人組建工作小組,對(duì)合同的審批、簽訂、履行、終止、歸檔進(jìn)行全過(guò)程管理。

(二)規(guī)范高校合同管理流程,構(gòu)建動(dòng)態(tài)合同管理體系

高校合同管理制度建設(shè)及流程規(guī)范是合同管理的核心,高校應(yīng)從制定合同管理辦法入手,對(duì)合同從審批到歸檔的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范,全面梳理合同簽訂及履行流程,建立合同登記臺(tái)賬,定期報(bào)送合同履行情況,構(gòu)建動(dòng)態(tài)合同管理體系,提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為政府會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行創(chuàng)造有利的工作環(huán)境。

(三)創(chuàng)建合同電子信息管理系統(tǒng)

為提升高校合同管理效率及效果,應(yīng)創(chuàng)建合同電子信息管理系統(tǒng),覆蓋高校各二級(jí)單位及全部業(yè)務(wù)范圍,對(duì)合同的審批、簽訂、履行、終止等流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便高校合同管理部門監(jiān)控合同執(zhí)行的全過(guò)程,促進(jìn)規(guī)范管理,提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,滿足合同業(yè)務(wù)全過(guò)程、精細(xì)化的協(xié)同管理,提升高校財(cái)務(wù)管理水平,滿足高校政府會(huì)計(jì)制度改革的要求。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提升工作水平和能力

高校財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期按照預(yù)算會(huì)計(jì)體系處理業(yè)務(wù),政府會(huì)計(jì)改革的深入推進(jìn)和政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,為高校財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。通過(guò)講座、培訓(xùn)等方式提高財(cái)務(wù)人員及合同管理人員的專業(yè)水平及履職能力,更新管理理念、增加知識(shí)儲(chǔ)備,提高專業(yè)勝任能力,培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才。綜上所述,高校合同管理在政府會(huì)計(jì)制度改革中發(fā)揮著重要作用,需要從組織體系、制度建設(shè)、系統(tǒng)創(chuàng)新、人員素質(zhì)等方面不斷提升。通過(guò)加強(qiáng)合同管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,促進(jìn)高校政府會(huì)計(jì)制度改革有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]耿杰.淺析政府會(huì)計(jì)制度改革及其對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(01).

第9篇:合同與合同管理范文

關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo);合同管理

1工程招投標(biāo)與合同管理的實(shí)施意義

1.1工程招投標(biāo)

工程招投標(biāo)指的是招標(biāo)單位擇優(yōu)挑選承建單位,一般中標(biāo)的單位具有較高的質(zhì)量、較低的造價(jià)以及良好的信譽(yù)。通過(guò)招投標(biāo)程序的履行,首先可營(yíng)造公平正競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用充分發(fā)揮出來(lái),優(yōu)化配置市場(chǎng)資源。招投標(biāo)將公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則充分體現(xiàn)出來(lái),眾多投標(biāo)單位的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)具有較強(qiáng)的公平性,有助于推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。其次,招投標(biāo)能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生倒逼作用,為成功中標(biāo),企業(yè)需對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)機(jī)制主動(dòng)轉(zhuǎn)變,將更多的先進(jìn)技術(shù)、管理手段等引入進(jìn)來(lái),促使自身的生產(chǎn)效率、市場(chǎng)信譽(yù)等得到提升,以便在招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。再次,通過(guò)招投標(biāo)制度的構(gòu)建,能夠?qū)κ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序進(jìn)行維護(hù)和規(guī)范,不僅參與單位的合法權(quán)益得到維護(hù),而且市場(chǎng)交易的可信度也可以得到提升。最后,招投標(biāo)制度擁有公開(kāi)、規(guī)范的程序,能夠促使國(guó)家、社會(huì)公共利益得到保護(hù),促使問(wèn)題得到遏制。

1.2合同管理

首先,工程糾紛問(wèn)題得到解決。路橋工程往往具有較長(zhǎng)的施工周期,涵蓋較多的施工環(huán)節(jié)。受諸多因素的綜合作用,很容易有各類矛盾和糾紛事件產(chǎn)生,包括工程款支付問(wèn)題、施工質(zhì)量索賠問(wèn)題等。針對(duì)這些糾紛和矛盾,通過(guò)合同管理工作的深入實(shí)施,能夠明確劃分責(zé)任,促使糾紛、矛盾得到高效、公正的解決。其次,工程造價(jià)控制效果得到改善。工程實(shí)際工程量與施工成本直接決定到最終效益,通過(guò)合同管理的實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的工程量精確統(tǒng)計(jì),依據(jù)施工難度、內(nèi)容等對(duì)支付標(biāo)準(zhǔn)合理制定。工程施工實(shí)踐中,則嚴(yán)格執(zhí)行合同條款內(nèi)容,可以降低工程造價(jià)超預(yù)算問(wèn)題的出現(xiàn)概率,進(jìn)而促使工程造價(jià)控制能力得到提高。最后,安全生產(chǎn)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。安全是工程施工的重要原則,通過(guò)安全合同的簽訂,對(duì)規(guī)范化施工標(biāo)準(zhǔn)明確制定,合理劃分施工安全責(zé)任,有助于引導(dǎo)相關(guān)人員深入貫徹和落實(shí)施工安全標(biāo)準(zhǔn),促使施工過(guò)程中的安全隱患得以減少,促使工程項(xiàng)目安全、如期完成。

2工程招投標(biāo)中存在的問(wèn)題與對(duì)策

2.1存在的問(wèn)題

首先,出現(xiàn)不規(guī)范的招投標(biāo)操作行為。雖然國(guó)家制定了完善的招投標(biāo)制度和法規(guī),但目前依然出現(xiàn)違規(guī)招投標(biāo)現(xiàn)象。如一些路橋工程在招標(biāo)活動(dòng)開(kāi)展時(shí),相關(guān)人員為個(gè)人私利,違反公平、公正的招標(biāo)原則,由親屬或其他有利益牽扯的公司直接承包,以便擴(kuò)大個(gè)人利益。也有一些人員與投標(biāo)方構(gòu)建了合作關(guān)系,通過(guò)不正當(dāng)手段對(duì)其他投標(biāo)方進(jìn)行打壓或排擠,這樣招投標(biāo)的實(shí)施目的就難以實(shí)現(xiàn),影響到市場(chǎng)秩序的構(gòu)建。其次,出現(xiàn)不規(guī)范的招標(biāo)項(xiàng)目確定行為。部分工程具有一定的特殊性,與招投標(biāo)制度不相適用,依據(jù)政策規(guī)定不能夠?qū)嵤┱型稑?biāo)程序。如一些工程主要用于救濟(jì)農(nóng)民工,但部分人員卻向其他建筑團(tuán)隊(duì)違規(guī)承包。再次,部分評(píng)標(biāo)專家不具備較高的素質(zhì)水平。評(píng)標(biāo)是招投標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),主要職責(zé)是審核投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的資格與內(nèi)容,這樣就對(duì)評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)提出了較高的要求。但目前一些評(píng)標(biāo)專家的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為老化,缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng),難以將有價(jià)值意見(jiàn)提供出來(lái),影響到評(píng)標(biāo)工作的開(kāi)展效果。最后,缺乏完善的管理制度。由于管理制度體系不夠完善,導(dǎo)致難以嚴(yán)厲懲處出現(xiàn)違規(guī)招投標(biāo)操作的責(zé)任人員。在較低的違約成本下,投標(biāo)企業(yè)的違約率將會(huì)顯著提高,對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生不利的影響。

2.2解決對(duì)策

為推進(jìn)工程招投標(biāo)活動(dòng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn),需結(jié)合上述問(wèn)題,采取針對(duì)性的解決策略。首先,要對(duì)招投標(biāo)管理制度進(jìn)行健全。一方面,嚴(yán)格規(guī)范評(píng)標(biāo)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)與考核制度。結(jié)合實(shí)際情況,可對(duì)評(píng)標(biāo)人員的準(zhǔn)入門檻適當(dāng)提高,從技術(shù)、道德素質(zhì)等諸多層面嚴(yán)格考核評(píng)標(biāo)人員,通過(guò)考核之后,接受系統(tǒng)的上崗培訓(xùn),促使評(píng)標(biāo)人員的工作能力與水平得到提高。另一方面,要嚴(yán)格監(jiān)督評(píng)標(biāo)人員,保證于合法、合規(guī)的要求下開(kāi)展評(píng)標(biāo)過(guò)程。同時(shí),要全面監(jiān)管評(píng)標(biāo)人員的工作效果,如有違規(guī)操作行為出現(xiàn)于招投標(biāo)過(guò)程中,則需追究相關(guān)人員的責(zé)任,結(jié)合制度要求給予嚴(yán)厲處罰,促使招投標(biāo)工作的透明性、公正性得到保證。其次,要積極推進(jìn)信息化建設(shè)步伐。通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠促使工作效率得到提高,工作失誤得到減少。在集體實(shí)踐中,一方面,要將招投標(biāo)信息于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷性、聯(lián)通性優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,促使招投標(biāo)工作的影響力得到擴(kuò)大,吸引更多的投標(biāo)單位;另一方面,要及時(shí)公示招投標(biāo)的實(shí)施流程與結(jié)果,充分發(fā)揮社會(huì)、人民群眾的監(jiān)督職能,這樣不僅招投標(biāo)結(jié)果的公正性、合理性得到保證,又可對(duì)評(píng)標(biāo)人員產(chǎn)生倒逼作用,促使其能夠?qū)ψ陨硇袨樽杂X(jué)規(guī)范和約束。最后,要構(gòu)建責(zé)任制度體系。通過(guò)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,能夠更加高效地開(kāi)展招投標(biāo)工作。因此,要結(jié)合實(shí)際情況,向各個(gè)人員落實(shí)責(zé)任,明確需負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)。即便出現(xiàn)問(wèn)題,也能夠快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出現(xiàn)的原因,明確責(zé)任人。同時(shí),要明確規(guī)定投標(biāo)公司的義務(wù)與責(zé)任,對(duì)投標(biāo)公司的違約成本進(jìn)行提高,促使違約率得到顯著控制。

3工程合同管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

3.1存在的問(wèn)題

首先,缺乏完善的管理體系?,F(xiàn)階段合同管理體系并不完善,難以高效約束發(fā)包方與承包方。以公路項(xiàng)目為例,由于沒(méi)有限定施工款項(xiàng)的支付期限,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)拖欠施工款項(xiàng)等問(wèn)題,不僅工程進(jìn)度遭到延緩,而且糾紛率也顯著提升。同時(shí),工程變更計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,影響到后續(xù)工程量的計(jì)算。其次,合同制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。部分發(fā)包方在合同條款制定時(shí),沒(méi)有將公平原則貫徹下去,甚至對(duì)合同條款內(nèi)容隨意更改,導(dǎo)致合同條款的規(guī)范性不足。受雙方地位不對(duì)等的影響,導(dǎo)致承包方的利益得不到維護(hù)。最后,缺乏合同管理人才。合同管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,合同管理人員需具備較高的專業(yè)能力,方可以適應(yīng)合同管理的要求。路橋工程合同涵蓋較多的專業(yè)知識(shí),如果合同管理人員的能力不足,將會(huì)影響到合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但目前一些合同管理人員并不具備較高的能力素養(yǎng),導(dǎo)致合同管理工作質(zhì)量大打折扣。

3.2解決對(duì)策

首先,完善合同管理體系。通過(guò)合同管理體系的完善構(gòu)建,能夠?qū)⑴c方的目標(biāo)、權(quán)利等進(jìn)行約束,促使合同管理的執(zhí)行力得到增強(qiáng)。工程施工過(guò)程中,需嚴(yán)格依據(jù)合同條款來(lái)開(kāi)展。如果部分地方不夠明確,則需對(duì)合同條款進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)。合同制定過(guò)程中,承包方需將市場(chǎng)調(diào)研、實(shí)地考察等手段綜合運(yùn)用過(guò)來(lái),依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)擬定合同條款。同時(shí),企業(yè)要將監(jiān)管制度構(gòu)建起來(lái),面對(duì)各種工程問(wèn)題,需嚴(yán)格依據(jù)合同中工程變更處理要求來(lái)開(kāi)展。其次,增強(qiáng)法律意識(shí)。合同雙方需充分重視工程合同管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī),促使合同管理規(guī)范化水平得到提高。工程合同制定時(shí),需將合法、公平的原則貫徹下去,切實(shí)維護(hù)雙方的權(quán)益。同時(shí),面對(duì)一些有爭(zhēng)議的條款內(nèi)容,雙方需及時(shí)進(jìn)行協(xié)商和交流,通過(guò)科學(xué)修正,促使工程合同的規(guī)范性、公平性得到保證。通過(guò)協(xié)商交流活動(dòng)的實(shí)施,承包方也能夠?qū)Πl(fā)包方的實(shí)際要求深入了解。合同簽訂過(guò)程中,要對(duì)合同內(nèi)容認(rèn)真閱讀,且對(duì)雙方合同進(jìn)行比對(duì),避免有差異內(nèi)容出現(xiàn),否則容易增大糾紛問(wèn)題的發(fā)生率。最后,大力培養(yǎng)合同管理人才。合同管理的效果受管理人員素質(zhì)能力的直接影響,因此,需對(duì)準(zhǔn)入門檻適當(dāng)提高,保證合同管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),能夠切實(shí)重視合同管理工作。要定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng),幫助合同管理人員掌握常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略。此外,西方合同管理起步較早,具有相對(duì)成熟的管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)需對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成熟經(jīng)驗(yàn)積極學(xué)習(xí),結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情,探索出更加高效的管理技巧。

4結(jié)語(yǔ)

招投標(biāo)與合同管理直接影響到工程建設(shè)活動(dòng)的順利實(shí)施,關(guān)系到參與主體的實(shí)際利益。因此,相關(guān)單位及人員需切實(shí)認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)與合同管理的重要性,系統(tǒng)梳理現(xiàn)階段管理實(shí)踐中暴露的不足,及時(shí)構(gòu)建應(yīng)對(duì)方案,不斷提升招投標(biāo)與合同管理水平。

參考文獻(xiàn):

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