財務業(yè)務自動化精選(九篇)

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第1篇：財務業(yè)務自動化范文

【關鍵詞】電氣工程及其自動化；人才培養(yǎng)模式；課程體系；實踐教學體系

【Abstract】According to the demand of wuling mountain area power talent， the personnel cultivating mode and course system of electrical engineering and automation were researched. The personnel cultivating mode of “college construction and education together with the enterprise， four modernizations and five stages” was presented， Combined with the personnel cultivating mode， the practical teaching system was built.

【Key words】Electrical engineering and automation； Personnel cultivating mode； Course system； Practical teaching system

區(qū)域經濟協(xié)同發(fā)展已成為世界經濟發(fā)展的主流趨勢，隨著武陵山片區(qū)各區(qū)經濟建設和社會的發(fā)展，城鄉(xiāng)電力需求越來越大，同時伴隨智能電網的迅速發(fā)展以及城網、農網智能化改造升級陸續(xù)開展。電力及其相關企業(yè)對電力系統(tǒng)運行與維護、電氣傳動與節(jié)能以及新能源開發(fā)與利用等方面的技術人員需求日趨旺盛。

吉首大學作為武陵山片區(qū)唯一一所綜合性大學，為當地培養(yǎng)電氣方面人才責無旁貸。我院充分結合我校實際及武陵山片區(qū)經濟發(fā)展的社會背景，構劃了“電氣工程及其自動化專業(yè)”發(fā)展之路；對服務于武陵山片區(qū)經濟建設的電氣工程及其自動化專業(yè)人才培養(yǎng)模式與課程體系進行研究。結合電力及企業(yè)的人才需求，根據行業(yè)的動態(tài)發(fā)展，提出了“校企共建、校企共育、四化五階段”的人才培養(yǎng)模式；根據我院的專業(yè)基礎、實際情況，以及新形勢、新技術下與其他專業(yè)之間的相互銜接，推進“一強二弱，強弱結合”的課程體系建設；為大力加強實踐教學，切實提高實踐能力，以培養(yǎng)復合型科技人才為目標，構建“五層次”的實踐教學體系。

1 人才培養(yǎng)模式建設

立足武陵山片區(qū)各區(qū)經濟建設，面向城鄉(xiāng)電網改造升級以及智能電網的發(fā)展。培養(yǎng)適應武陵山片區(qū)基礎扎實、知識面寬、創(chuàng)造能力強、素質高的電氣工程人才。結合電力及企業(yè)的人才需求，根據電氣工程及其自動化領域的新發(fā)展、新要求，提出了“校企共建、校企共育、四化五階段”的人才培養(yǎng)模式。

1.1 發(fā)揮地方資源優(yōu)勢，實現校企共建

以《武陵山片區(qū)區(qū)域發(fā)展與扶貧攻堅規(guī)劃》戰(zhàn)略實施為契機，全面貫徹落實湖南教育強省發(fā)展戰(zhàn)略方針。大力推動電氣專業(yè)建設與電力行業(yè)發(fā)展的深度融合。構建“校企一體，教培共融”的辦學模式。利用多種平臺實現資源共享，校企共建研究所、實驗室、實踐基地；從專業(yè)建設規(guī)劃、實踐教學、人員培訓、項目合作等方面開展合作。實現基地共建共享、師資隊伍互通互利，教學培訓相融相促。培育適應武陵山片區(qū)區(qū)域發(fā)展需要的專業(yè)特色。

1.2 利用校企共建資源，實現校企共育

緊跟新型工業(yè)化和電力行業(yè)人才市場需求變化，適應武陵山片區(qū)區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略需要，依托產業(yè)建專業(yè)，校企合作強專業(yè)，形成以武陵山片區(qū)區(qū)域電力技術類和能源動力類兩大專業(yè)群為主的專業(yè)發(fā)展格局。企業(yè)專家人員、技術人員融入師資隊伍，參與專業(yè)建設、開展專題講座、指導實習及畢業(yè)設計；聘請具有豐富工程經驗的工程技術人員和管理人員將產業(yè)發(fā)展的新知識、新成果、新技術引入課堂教學。

1.3 實習“四化五階段”的全過程培養(yǎng)模式（圖1）

通過調研了解武陵山片區(qū)對電氣專業(yè)人才的需求和要求，廣泛聽取各兄弟院校及專家的的意見及建議，構建了“四化五階段”的全過程培養(yǎng)模式?！拔咫A段”培養(yǎng)模式結構框架如圖一所示。在“五階段”培養(yǎng)模式過程中同時實現“四化”，即課堂教學與實踐教學同步化、專業(yè)知識與實踐項目層次化、課程設計及創(chuàng)新能力綜合化、畢業(yè)設計及頂崗實習實戰(zhàn)化。

①武陵山片區(qū)人才需求刻析；

②課程體系優(yōu)化，實現課堂教學與實踐教學同步化；將應用性較強的專業(yè)課程與實踐教學相結合，理論與實際相結合，同時實現教師與學生、學生與學習之間的相互互動；

③專業(yè)知識、實踐能力培養(yǎng)，實現專業(yè)知識與實踐項目層次化；主要面向“基礎知識、專業(yè)知識、實踐訓練”三個階段的教學全過程，課程應由驗證性加深過渡到綜合性，再由綜合性發(fā)展到創(chuàng)造性；分階段分層次進行，遵循循序漸進；

④課程設計及創(chuàng)新能力培養(yǎng)，實現課程設計及創(chuàng)新能力綜合化；對重要的專業(yè)基礎課程，應以3～4學生為單位設計一個課題，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識；

⑤畢業(yè)設計及頂崗實習跟蹤，實現畢業(yè)設計及頂崗實習實戰(zhàn)化；畢業(yè)設計應緊密聯系科研或者實習中的生產實際，實習理論與科研、實際生產緊密結合。

2 課程體系建設

隨著電機、通信以及電力電子技術的發(fā)展，計算機控制等高新技術的推廣，控制與通信技術在電氣工程及其自動化專業(yè)中起著舉足輕重的作用。而我院在控制和信息類專業(yè)發(fā)展已趨成熟，且經過多年的發(fā)展弱電方面已經有許多科研成果作為支撐，為開展電氣專業(yè)課程體系建設打下了良好的基礎。因此，根據我院的專業(yè)基礎、實際情況以及新形勢、新技術下與其他專業(yè)之間的相互銜接，創(chuàng)建“一強二弱，強弱結合”的課程體系建設。

“一強”主要是對電氣工程及其自動化專業(yè)中有關強電知識和技能的學習；“二弱”主要是針對控制和通信專業(yè)中有關弱電知識和技能的學習；“強弱結合”主要強調了相關學科的滲透與融合，即強電與弱電相結合、軟件與硬件相結合、設備與系統(tǒng)相結合。

3 實踐教學體系建設

電氣工程及其自動化專業(yè)針對復合型科技人才素質和能力要求，將實踐教學體系構建成“基本技能、初步設計能力、綜合應用能力、工程實踐能力、創(chuàng)新能力”的“五層次”實踐教學體系。實踐教學體系框圖如圖2所示。

①基本技能層：主要包括公共基礎、專業(yè)基礎、基礎實驗以及人文素質等方面進行基本技能訓練；

②初步設計能力層：具備計算機控制、電力系統(tǒng)微機保護、電氣控制與PLC等方面的知識和技能，培養(yǎng)具有一定的課程設計能力；

③綜合應用能力層：能熟練掌握與電氣專業(yè)密切相關的電力系統(tǒng)控制與通信兩方面弱電知識和技能，培養(yǎng)具有較強的專業(yè)知識綜合應用能力；

④工程實踐能力層：主要在專業(yè)實驗、專業(yè)實習、畢業(yè)淪為設計以及工程項目等工程實踐方面進行培訓；

⑤創(chuàng)新能力培養(yǎng)層：培養(yǎng)較強的科技創(chuàng)新、產品研發(fā)制作能力，主要進行創(chuàng)新能力和團隊精神的訓練。

4 結束語

我院電氣工程及其自動化專業(yè)主要圍繞武陵山片區(qū)各區(qū)經濟建設和信息時代的發(fā)展趨勢，服務于武陵山片區(qū)能電網的迅速發(fā)展、城網與農網智能化改造升級以及相關企業(yè)對電力系統(tǒng)運行與維護、電氣傳動與節(jié)能以及新能源開發(fā)與利用。推進專業(yè)建設改革與創(chuàng)新，提出了“校企共建、校企共育、四化五階段”的人才培養(yǎng)模式；并結合“一強二弱，強弱結合”的課程體系建設，構建“五層次”的實踐教學體系。充分激發(fā)學生的主觀能動性，促進了良好的學風和教風建設，使培養(yǎng)的學生更加適合社會需求。

【參考文獻】

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第2篇：財務業(yè)務自動化范文

辦公自動化(OA)或辦公信息系統(tǒng)(OIS)是現代信息社會的重要標志,它涉及系統(tǒng)工程學,行為科學,管理學,人機工程學,社會學等基本理論,以及計算機通信自動化等支持技術,屬于復雜的大系統(tǒng)科學與工程。其目的就在于盡可能充分地利用信息資源,提高生產率工作效率和質量,輔助決策,求得更好的經濟效率,以達到既定的(即經濟政治軍事等)目標。一般來說,一本論文由整理提供個較完整的辦公自動化系統(tǒng),應當包括信息采集,信息加工,信息傳輸,信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化系統(tǒng)綜合了人,機器,信息資源三者的關系。

隨著信息時代的到來,企事業(yè)單位管理職能的不斷增強,手工辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務量之間的矛盾日益尖銳,因此一些單位將辦公業(yè)務的處理、流轉和管理等過程電子化、信息化,從而實現了網絡化業(yè)務處理和綜合辦公自動化,大大提高了辦事效率.

系統(tǒng)方案

人們對辦公自動化系統(tǒng)的了解有一定的缺點,認為使用普通的文字管理系統(tǒng)和普通的而簡單數據管理系統(tǒng)如(MSaccess,MSword)等軟件就得了,本軟件的想法是把企業(yè)的大部分工作交給電腦處理,并從了解每個部門的工作來執(zhí)行相應的處理算法。

21客戶管理系統(tǒng)管理客戶,對客戶進本論文由整理提供行信息采集,客戶訂單要求,管理每個客戶的賬號,將信息傳遞給采購,倉庫,財務等系統(tǒng),完成客戶管理。

22采購管理是物料在企業(yè)內流動的起點,是從客戶、銷售等系統(tǒng)和本系統(tǒng)獲得購貨需求信息,與供應商和供貨機構簽訂訂單、采購貨物,傳遞給需求系統(tǒng)。

23倉存管理是物流管理的核心,是進行貨物流動、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。

24員工管理系統(tǒng)管理每個員工的信息采集,工作部門,工資級別等信息,將信息傳遞給采購,財務等系統(tǒng),完成員工管理。

25財務系統(tǒng)是系統(tǒng)的重要部分,對整個公司的系統(tǒng)進行基金管理。系統(tǒng)的整體結構圖如圖1所示:圖1

系統(tǒng)各個子模塊的功能

31客戶管理系統(tǒng)公司的重要業(yè)務是對客戶進行服務和,所以此部分系統(tǒng)是整體系統(tǒng)的核心部分,要對客戶的信息(包括:姓名,公司名,公司地址,電話號碼,傳真號碼,電子郵件等信息)采集和保存;對每個客戶給一定的代碼(該代碼在整個系統(tǒng)代替客戶),對客戶進行客戶訂單管理,客戶賬號管理,信用管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對全過程進行有效控制和本論文由整理提供跟蹤,實現完善的客戶信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行管理;與制造其他子系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結合運用,將能提供更完整。

客戶管理主要包括:

①訂單管理每一個客戶下了訂單以后要進行的是對每個訂單給相應的編碼和統(tǒng)計該訂單的金額和要求并將信息傳遞給采購系統(tǒng),財務系統(tǒng),倉庫系統(tǒng)等,即對訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對銷售合同的執(zhí)行;控制訂貨價格、數量、業(yè)務員信用管理;隨時對訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執(zhí)行;進行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過業(yè)務和分析報表進行訂單執(zhí)行情況的反映。

②賬號管理每個客戶在公司里有他的賬號客戶下了訂單進行以后財務管理,采購管理,以及倉庫管理報告此系統(tǒng)并給客戶纖細的賬號張單和本論文由整理提供信息。

32采購管理本系統(tǒng)從客戶本論文由整理提供

管理系統(tǒng)和其他部分接到訂單后要做相應的處理,要指定訂單的類型,給出訂單的金額,指定供貨商,報告客系統(tǒng)和財務處,指定要操作的員工,跟蹤訂單,指定交貨期并將信息傳遞給倉庫管理,客戶管理,財務管理的部分系統(tǒng)采購管理主要包括:

①供貨商管理要對一般和熱常訂的貨進行一定的準備,要了解每個供貨商和廠家的所有信息包括(名稱、地址,價格,供貨期等),并不斷的更新數據庫了解市場的變化,對每個訂單介紹合適的供貨商和廠家。

②貨價管理通過一定時間和了解市場的過程對每個產品的價格做一定的了解并留下每個單價的參考價。

33倉存管理系統(tǒng)倉存管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉存調撥、庫存調整、虛倉管理等功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作;與其他工業(yè)系統(tǒng)的單據和憑證等結合使用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理信息。

倉存系統(tǒng)主要包括以下功能:

①批次管理在工業(yè)系統(tǒng)中實現業(yè)務批次管理,并提供完整的物料批次信息。系統(tǒng)提供完善的批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經營管理不同方面的應用需要。保質期管理。系統(tǒng)在批次管理基礎上,針對物料提供保質期進行保質期管理,以滿足特殊物品如食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質期管理需求。用戶可以對保質期物料進行設置、初始數據錄入、日常單據處理、即時庫存查詢和報本論文由整理提供表查詢、并提供到期存貨預警功能。

②質量檢驗管理工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質量檢驗管理,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢三種質量檢驗業(yè)務。工業(yè)系統(tǒng)為用戶提供質量檢驗功能,將質量管理功能與采購、倉存、生產等環(huán)節(jié)的相關功能相集成,實現對物料的質量控制。系統(tǒng)在倉存系統(tǒng)提供質量檢驗模塊,綜合處理與質量檢驗業(yè)務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表,包括質檢方案、檢驗單、質檢業(yè)務報表等業(yè)務資料的設置和處理和質檢報表的查詢。

③即時庫存智能管理即時本論文由整理提供庫存是用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息,系統(tǒng)按庫存更新控制來隨時更新當前庫存數量,其查看方式有多種:查詢所有倉庫、倉位、物料、批次的數量信息;查詢當前物料在倉庫、倉位的庫存情況;查詢當前倉庫里物料的庫存情況;查詢當前物料的各批次在倉庫、倉位的庫存情況;查詢當前倉庫、當前倉位里物料的庫存情況。

④倉位管理工業(yè)系統(tǒng)在倉庫中增加倉位屬性,同時倉位定義到行上,進行倉位管理,以豐富庫存信息、全面提高庫存管理質量。主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業(yè)務處理和即時庫查詢等多途徑實現。

34員工管理系統(tǒng)

對公司的所有員工要進行以下部分管理:

①員工信息管理:對每個員工建立個人檔案包括(姓名,地址,聯系人,身份證號碼,學位,以前工作單位,愛好,經驗等信息)

②員工工資管理:每個員工本論文由整理提供有不同的基本工資,加班時間,加班費,獎勵和扣分。

③員工任務管理:對每個員工,更具他的學位和經驗指定他的任務與他的工作部門并對每個員工的工作效力和態(tài)度進行調查報告相應的信息傳遞給工資管理。

④員工需求管理每一定的期間對公司的員工需要進行調查并報告需要性。

35財務系統(tǒng)

傳統(tǒng)的財務處理過程力求與商業(yè)的快速發(fā)展保持一致和及時處理新的業(yè)務中產生的大量新數據,不能充分滿足企業(yè)對動態(tài)的數據進行管理、分析并形成報表的需求。其結果是財務行為建立在企業(yè)的歷史記錄的基礎之上,而不能對企業(yè)的未來產生影響。網絡為生產經營提供了新的場所。企業(yè)可通過互聯網不斷拓寬自己的生產經營場所,了解最大范圍內的客戶需求,從最大范圍的供應商中挑選出最佳的供應商,通過暢通于客戶、企業(yè)和供應商間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進入市場。因此,網絡環(huán)境下,財務管理人員須以互聯網的速度開展業(yè)務本論文由整理提供并做出決策,這就要求他們隨時了解整個業(yè)務的狀況以保持良好的競爭狀態(tài),企業(yè)需制定整體財務管理解決方案,以滿足企業(yè)在財務管理方面的需求。包括制定預算、計劃、預測、成本管理、合并和整合、報表和分析等,為業(yè)務提供運營管理方法,在此基礎上確定業(yè)務的發(fā)展方向并使經營風險最小化

個人體會

企業(yè)辦公自動化的發(fā)展現狀辦公自動化(OfficeAutomation)簡稱(OA),在我國自20世紀70年代開始發(fā)展,到90年代中期大致經歷了三個階段,第一個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用現代辦公設備,如傳真機、打字機、復印機等;第二個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機,通過電腦和打印機進行文字處理,表格處理、文件排版輸出和進行人事財務等信息的管理等;第三個階段的主要標志是辦公過程中網絡技術的普遍使用,這一階段在辦公過程中通過使用網絡,實現了文件共享,網絡本論文由整理提供

打印共享,網絡數據庫管理等工作。在我國辦公自動化的發(fā)展過程中,辦公自動化建設取得了很多成績,同時也暴露了很多問題,如投資大、效果不明顯、水平低、重復建設多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負擔等,造成這些問題的主要原因有三條,首先對辦公自動化的本質作用理解不深,通常只是把辦公自動化理解為辦公過程中的先進技術和設備的使用,使用目的為提高效率,實際上,通過實現辦公自動化,提高管理機構的決策效能更為重要。其次是忽視了辦公自本論文由整理提供動化發(fā)展的基礎,通常只是認為只要有了先進的技術和設備,就可以實現辦公自動化,其實,辦公自動化發(fā)展必需依賴兩個基礎,一個是管理基礎,另一個是信息積累基礎,如果脫離了這兩個基礎,辦公自動化就會變成空中樓閣。第三,技術條件的制約,也會使得辦公自動化建設難以達到預期的目的,如早期的網絡技術在信息共享和溝通方面的支持就顯得明顯不足。自90年代中期至今,互聯網技術在我國迅速發(fā)展和普及,引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上網工程、企業(yè)上網工程、電子政府、電子商務、電子管理、政府內部網、企業(yè)網、數字神經系統(tǒng)和數字化辦公等一系列新概念,這一個階段的主要標志應為互連網技術的普遍使用。

辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優(yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。辦公自本論文由整理提供動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有對管理及管理業(yè)務有著深刻的理解,才會使辦公自動化有用武之地,只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累,沉淀,辦公自動化才能發(fā)揮作用。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現辦公自動化的環(huán)境保障。

除次之外，我們在大力發(fā)展辦公自動化的同時，另一個制約著企業(yè)發(fā)展的因素也不能夠忽視，那就是網絡技術。世紀是一個以網絡技術為核心技術的信息時代。我們必須全面、深刻地分析和研究網絡技術對我國經濟發(fā)展所產生的各種影響,采取正確的措施應對網絡技術的挑戰(zhàn),把握網絡技術給我國經濟發(fā)展帶來的機遇。才能及時更新觀念,迅速適應正處于急劇變化之中的全球經濟,使我國經濟能夠獲得健康的發(fā)展,早日實現強國之夢。計算機已由專家的工具變成了平凡百姓的鐘愛之物。然而,在這10年中計算機領域發(fā)展最快的技術,不僅在于單臺計算機本身技術的發(fā)展,更在于連結多臺計算機網絡技術的發(fā)展。以前誰曾想到:今天,遠在異地他鄉(xiāng)的廠家、企業(yè)、公司甚至商本論文由整理提供人,竟能方便、快捷、廉價地進行商務經營、談判和協(xié)作呢?這一切都歸功于正在飛速發(fā)展的網絡技術。網絡技術對我國經濟發(fā)展提出的挑戰(zhàn)網絡技術帶來了新的經濟形態(tài),這就是本論文由整理提供人們常說的網絡經濟,網絡經濟是指在計算機網絡技術基礎上發(fā)展起來的、以多媒體信息為主要特征的一種新經濟潮流和形態(tài)。網絡經濟是全球一體化經濟,它打破了傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代的地理空間的限制,通過網絡技術,各種信息能夠進行全球性的信息傳播,使得全球性的交易再也沒有地理位置的限制,網絡技術使我們生活的世界變成了一個名副其實的“地球村”。

結論

當今社會是資訊科技日新月異的時代,現代企業(yè)必須擁有正確的資訊觀念、科學的管理方法、先進的技術手段和暢通的信息渠道,才能在市場經濟大潮中立于不敗之地。集成企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務規(guī)范,優(yōu)化了企業(yè)內部管理和控制流程,提出并推行完善的“數據信息決策控制考核”的整體解決方案,幫助企業(yè)全方位提升競爭力。

參考文獻

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[3]陳洛資,謝勇計算機網絡軟件設計,開發(fā)與編程[M]北京:科學出版社,1997011計算技術與自動化2003年3月致謝：論文完成的過程中，我得了老師和實習單位的莫大的幫助。老師的啟發(fā)，以及實習單位領導，同事的嚴謹的工作作風，使我受益非淺。在此我要感謝給予我?guī)椭睦蠋熀团笥褌儯?/p>

第3篇：財務業(yè)務自動化范文

“智能電網所帶來的新興電氣設備市場會改變傳統(tǒng)電氣設備制造商的格局，這是國電南自的歷史機遇。”國電南自總經理張國新這樣看待智能電網的發(fā)展契機。

3月2日晚，國電南自公告稱，公司擬向不超過10名特定投資者非公開發(fā)行不超過4600萬股(含本數)股票，發(fā)行價格不低于21.55元/股，本次發(fā)行股票募集資金凈額不超過7.8億元。

據悉，此次募集資金主要用于智能變電站自動化系統(tǒng)及電子式互感器、智能配電網自動化系統(tǒng)及智能開關、智能用電自動化系統(tǒng)、大功率風電機組控制系統(tǒng)及變流器、大功率高壓變頻調速系統(tǒng)、智能電廠自動化系統(tǒng)、智能一次設備在線監(jiān)測系統(tǒng)等七個項目。資金投向仍是以“智能電網”為重點。

智能變電站自動化系統(tǒng)及電子式互感器項目建成后，達產后的生產能力為：智能變電站自動化系統(tǒng)400套，電子式互感器3000只。

智能配電網自動化系統(tǒng)及智能開關項目建成后，將形成智能配電網自動化系統(tǒng)20套，智能配電開關設備8000臺的生產規(guī)模等；智能用電自動化系統(tǒng)項目建成后，將形成的年生產能力為10套智能用電自動化系統(tǒng)主站，1000套電能量采集管理系統(tǒng)終端，5000套負荷管理終端和300000塊智能電表。

銀河證券分析師沈文春認為，從公司公布的增發(fā)項目看，涉及發(fā)、輸、變、配和用電等各個電網智能化領域。從募集資金投入看，公司欲借在智能電網研發(fā)中的先發(fā)優(yōu)勢，進一步強化公司在變電站、配電和電廠自動化中優(yōu)勢地位，并且向新的領域如風電機組控制系統(tǒng)及變流器、電子互感器、智能開關和智能一次設備在線監(jiān)測系統(tǒng)等延伸。

借助此次增發(fā)項目的實施，預計公司在電力自動化領域的優(yōu)勢將進一步延伸到智能電網時代，并使公司的業(yè)務進入智能一次設備領域。

從公司2009年三季度財務報表看，公司資產負債率達到近70%，財務費用占到經營收入的3.18%，財務壓力巨大。上述項目建成投產后，公司年銷售收入和利潤水平預計將有較大幅度增長，同時公司資產負債率也將大幅下降，有利于增強公司資產結構的穩(wěn)定性和抗風險能力。

隨著國家電網公司與南方電網公司投資力度的增加，國電南自未來將明顯受益于數字化變電站的建設需求。

沈文春認為，國電南自是電力二次設備的龍頭公司，公司的主要業(yè)務，特別是電網自動化和工業(yè)自動化業(yè)務未來面臨較好發(fā)展機遇；由于提前布局，公司在智能電網建設中將占得先機。

第4篇：財務業(yè)務自動化范文

（一）“強管理”--自我檢查找準病因對癥下藥，不斷增加監(jiān)督格局的整體合力

監(jiān)管格局日趨嚴緊，黨支部始終堅持“央企姓黨”的政治站位，緊繃風險意思，合規(guī)安全理念的底線思維。堅持走正確的政治道路，認真學習監(jiān)管部門、南方電網公司重要文件和重點工作要求，將中央巡視整改意見和財務合規(guī)內部控制要求相結合，對全轄財務工作進行全面監(jiān)督，自我檢查診斷，并找準病因，精準施策，對癥下藥。發(fā)現問題立行立改、部署防范舉措，對違規(guī)行為進行問責，建立長效防范機制，筑牢合規(guī)防線，夯實財務基礎工作。

1、提高思想認識，牽頭開展財務自查和專項檢查。通過制定檢查方案，明確檢查范圍和關注重點，將檢查工作分解到科室、責任到人，層層壓實責任。

2、豐富檢查方式，充分運用信息化手段，通過現場檢查和非現場檢查結合的方式加強管控力度。一方面，強化現場檢查結果運用，根據現場檢查發(fā)現問題，出具檢查報告，明確問題并限期整改，完善閉環(huán)管理機制。另一方面，繼續(xù)做好非現場定期抽查機制，通過每月不低于20%的抽查覆蓋率，對財務現場檢查工作做有力補充。

3、建立長效機制，根據財務檢查結果，完善財務內控管理制度，對公司財務領域重大風險進行事前識別、事中監(jiān)控，事后分析。從制度層面進一步夯實管理基礎，規(guī)范管理流程。

（二）“增效益”--探索公司業(yè)務高質量發(fā)展途徑，助力虧損機構改善經營效益。

按照“1+1”原則進行人員組合，對河北、山東等八家落后機構進行幫扶指導。以效益優(yōu)先為原則，嚴格監(jiān)督各綜合成本率進展情況，指導機構制定、調整業(yè)務政策及費用投放方案。促進機構綜合成本率同比優(yōu)化。以差異管理原則，幫扶機構定期溝通并匹配銷售費用，幫助機構不斷優(yōu)化業(yè)務結構，檢視機構關鍵指標預算達成情況，分析偏差原因，制定糾偏計劃，打造適應當地市場環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境的高質量發(fā)展途徑。以成本控制為原則。提升預算管控效率，設定成本投入上限，確保銷售費用使用剛性，嚴格執(zhí)行費用使用標準；根據“市場、機構、邊際成本率、規(guī)?！彼膫€方面給予邊際成本率管控和銷售支持。

（三）“促升級”--升級財務智能化共享平臺，積極推進財務轉型。

目前保險市場競爭激烈，特別是疫情發(fā)生后，國內經濟下行壓力增大，保險公司均面臨嚴峻的市場形勢。堅持創(chuàng)新驅動發(fā)展，是公司高質量發(fā)展的內生動力。財務管理工作將重心移向“轉型升級”這一目標。依托信息技術減少人力的使用，以技術創(chuàng)新和流程創(chuàng)新為核心，以優(yōu)化組織結構、提高智能化與自動化程度、提升流程效率、降低營運成本或創(chuàng)造企業(yè)價值為目的的財務管理模式。

1、發(fā)揮管理會計職能。管理會計系統(tǒng)的上線后，成本分攤可明細級別，這將大大提升財務分析的精準度，為公司經營決策，提升效益提供精確的數據支持。

第5篇：財務業(yè)務自動化范文

(林業(yè)信息中心，呼和浩特010020)

摘 要：自動化辦公系統(tǒng)是電子政務建設的基礎和重要組成部分，是提高政府工作效率，促進政府轉型的有效手段。文章結合林業(yè)廳實際情況，探索了如何在自治區(qū)林業(yè)廳搭建符合工作實際的自動化辦公系統(tǒng)。

關鍵詞 ：內蒙古；林業(yè)廳；辦公自動化

中圖分類號：TP317.1

文獻標識碼：B

收稿日期：2015-06-11

作者簡介：段菁（1962-），女，北京市人，林業(yè)高級工程師．

1 引言

電子政務建設是政府信息化工作的重中之重，主席強調，沒有網絡安全就沒有國家安全，沒有信息化就沒有現代化。2014年成立的中央網絡安全和信息化領導小組辦公室，大力支持電子政務的發(fā)展。強化電子政務水平才能建設服務型政府，實現經濟的跨越式發(fā)展。

辦公自動化是電子政務系統(tǒng)的一個重要組成部分，實現辦公自動化是提高辦公質量和效率，促進政務公開的一個重要手段。為提高林業(yè)電子政務發(fā)展水平，推進辦公自動化、無紙化，建設節(jié)約、高效型的政府機關單位，林業(yè)廳大力推進自治區(qū)林業(yè)廳自動化團建系統(tǒng)。

自治區(qū)林業(yè)廳信息中心與廳機關相關處室進行多次深入溝通調研后，梳理了廳機關相關工作流程，開發(fā)部署了林業(yè)廳自動化辦公軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進成熟的計算機和通信技術手段建成，具備高質量、高效率、智能化的特點，為領導決策和機關辦公提供信息服務，提高辦公效率，減輕工作人員工作負擔，節(jié)約寶貴的辦公經費，從而實現行政機關的辦公自動化、辦公無紙化、資源信息化、決策科學化。

2 總體規(guī)劃

建設廳機關的自動化辦公系統(tǒng)，是實現全區(qū)林業(yè)系統(tǒng)辦公自動化邁出的第一步。后面還有第二步、第三步。其目的是通過“云”技術手段，將辦公自動化覆蓋到全區(qū)各個盟市、旗縣林業(yè)機關。

3 技術解決方案

3.1 軟件總體架構

自治區(qū)林業(yè)廳自動化辦公軟件系統(tǒng)在設計時，采用3層架構的軟件體系架構。3層架構由展現層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層組成。3層架構系統(tǒng)在后期維護的時候，極大地降低了維護成本和維護時間。

表現層(UI)：通俗講就是展現給用戶的界面，即用戶在使用一個系統(tǒng)的時候他的所見所得。

業(yè)務邏輯層(BLL)：針對具體問題的操作，也可以說是對數據層的操作，對數據業(yè)務邏輯處理。

數據訪問層(DAL)：該層所做事務直接操作數據庫，針對數據的增添、刪除、修改、查找等。

總體架構如下圖所示：

3.2 功能框架

自治區(qū)林業(yè)廳自動化辦公軟件系統(tǒng)全部的功能模塊都采用動態(tài)配置，由系統(tǒng)框架解析代碼生成可變功能框架。換言之，就是系統(tǒng)的各個功能模塊是可插拔式，可以任意增加、屏蔽功能模塊，以滿足不同的業(yè)務要求，可以對林業(yè)廳的實際需求進行定制開發(fā)，添加到系統(tǒng)框架中，而不影響其他功能的應用。當發(fā)生業(yè)務調整的時候，可以避免大規(guī)模的升級改造，節(jié)約了經費、時間，保證了系統(tǒng)的可擴展性。

3.3 流程技術

有些業(yè)務功能存在不同部門和工作人員之間的數據流轉，實現這部分流轉的技術稱為流程引擎。系統(tǒng)采用動態(tài)可配置式流程引擎，用戶可根據自身具體情況配置符合實際情況的業(yè)務流程，這部分流程大致上有信息管理流程、行政管理流程、公文管理流程、資產管理流程、財務處理流程等。

數據流程的引進，在最大程度上保障了系統(tǒng)的靈活性，不管人員、業(yè)務流程如何變化，都能保證系統(tǒng)的實用、適用、易用、好用。

數據流程引擎具備以下幾個特點：

直觀性：無論在流程配置界面和業(yè)務處理流程上，采用圖形化方式，用戶可以直觀操作或直觀查看到實際情況模擬。

簡單性：流程配置采用常規(guī)圖形拖拉方式，無需學習。

動態(tài)性：流程配置可以靈活更改，隨業(yè)務變更任意調整，不受時間和功能限制。

適應性：流程框架與部門、角色、人員三者數據為依托，根據不同的數據而進行數據流轉。

自動性：系統(tǒng)自動識別需要使用的流程配置，自動識別流程環(huán)節(jié)人員身份，自動流轉數據。

4 系統(tǒng)功能設計

4.1 整體設計

OA辦公管理系統(tǒng)功能可以根據業(yè)務的變化進行調整，在目前林業(yè)廳業(yè)務范圍內，設置了如圖5所示的功能。

4.2 系統(tǒng)功能列表（詳見表1）

第6篇：財務業(yè)務自動化范文

2006年上半年新一輪互聯網投資熱潮，拉動IDC業(yè)務快速回升。尤其是，隨著短信、語音、視頻、3G、電子商務以及外包業(yè)務的發(fā)展，IDC增值服務將迅速發(fā)展。未來IDC市場的競爭焦點就在于如何為企業(yè)提供優(yōu)質的個性化增值服務。但是，增值服務不僅要求IDC具備良好的網絡基礎設施，還要求IDC具有較高運維管理水平，比如以客戶為中心的服務流程、自動化的運維平臺、高超服務技能的運維人員等。面臨新一輪競爭環(huán)境，IDC必須未雨綢繆，全面啟動升級戰(zhàn)。

早在上世紀九十年代，國外IDC已經引入ITIL進行“軟升級”。目前，以國內的一批意識和思路領先的規(guī)模較大的IDC已經嘗試引入ITIL，在不斷的探索中打造全新理念的IDC。但是如何打贏這場“升級戰(zhàn)”？讓我們先看看目前IDC運維工作所面臨的困惑。

目前國內IDC運行管理主要存在四個困惑：

第一、運維人員技能不足。大多數IDC是在幾十個運維人員的規(guī)模，很多人的處理能力不夠，往往只需一個人就能做的事情卻需要幾個人才能完成，人員數量總是減不下來，誤操作也比較多。

第二、以業(yè)務為核心的運維流程已不能滿足需要。從IDC市場發(fā)展趨勢來看，未來競爭的焦點是在同質化情況下怎么做得精細化，怎樣時刻考慮客戶感受，從客戶角度制定管理流程和策略。

第三、自動化能力較弱。自動化體現在很多方面，不僅是流程自動化，還包括對資源信息的監(jiān)控和管理。目前國內IDC自動化能力比較弱，在資源的分配、供給和調度方面，尚處在自動化初級階段，大多采用一些網管監(jiān)控、資源庫等工具，這也導致運維的效率低，人員數量無法減下來。

對于IDC來說，實施ITIL主要分三個階段：

第一階段是建立清晰的服務目錄、服務水平協(xié)議和IT財務管理流程。

服務目錄是IDC在運維服務方面能夠提供哪些產品或者是提供哪些具體的服務，這些產品或服務最終會涉及到基礎設施，比如帶寬、機架、防火墻、殺毒服務能力等。服務水平協(xié)議是針對不同的服務產品，能夠提供什么樣的服務能力，比如80%的客戶滿意度、多長時間內響應故障等。服務目錄、服務水平協(xié)議是回答“IDC能提供什么樣的服務”；IT財務管理流程是回答“這些服務是怎么收費的”。

實際上，國內IDC已經具備以上兩個方面內容，但是不夠規(guī)范和細致。比如他們在服務水平協(xié)議中承諾的服務條款比較隨意，有些時候為了能夠拿下這個項目，就承諾許多，但實際能力可能又做不到。因此，服務水平協(xié)議方面還應該借鑒ITIL的思路，盡量做到科學化。

大多數IDC的IT財務管理流程比較簡單，因為現在主要是托管業(yè)務，按照流量收費或者包月就可以了。對于不同客戶怎么收費的問題，還沒有細化。

而未來增值業(yè)務的計費就比較復雜和多樣化，比如怎么對不同用戶收費，收費原則怎么定，怎么分攤等問題必須精細化，因此，財務方面的分攤和計費辦法就會更加復雜。在這方面，必須將技術手段與合理的計費方法結合起來，參照ITIL的框架進行實施。

第7篇：財務業(yè)務自動化范文

一、ERP對企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)內部控制的影響

（一）實現了程序自動化

ERP的運用使企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)日趨自動化、網絡化，、信息化、便捷化。ERP將傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的人工步驟轉變?yōu)殡娝悴襟E，通過計算機自動進行操作，實現了自動化，避免了人工誤差，省去了人工操作中的繁雜流程，大大提高了工作效率。另外在網絡化的影響下，各部門建立了密切的線性練習，極大的密切了企業(yè)各部門的內部聯系。

（二）信息收集的范圍擴大

財務會計信息系統(tǒng)的信息收集和處理主要針對的是財務方面的信息，此外還涉及部分其他業(yè)務往來信息。傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)收集信息受到地域范圍、人為因素的影響，往往出現信息收集不全、數據收集不準等情況[2]。ERP經營管理體系有效運用后，運用信息技術整合了各部門的信息，實現了各部門和各領域的資源共享，打破了數據庫的地域限制，避免了人為因素的誤差，能夠有效地對業(yè)務內的所有財務信息和業(yè)務信息進行準確地、全面的搜集和整理，并對其進行有效的分析，使信息收集的范圍擴大。

（三）實現了業(yè)務處理的實時性

ERP系統(tǒng)的有效運用拓展了信息的傳播途徑，縮短了信息傳達的時間，打破了傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)內部控制的閉塞性，全球范圍內聯機管理，對所有信息進行整體整合，財務會計業(yè)務可在世界范圍內迅速傳達，縮短了業(yè)務處理流程，實現了財務會計信息業(yè)務處理的時效性。

二、ERP給財務會計信息系統(tǒng)帶來的風險

ERP經營管理體系的有效運用給財務會計信息系統(tǒng)帶來了極大的便利，這是有目共睹的，但是風險與利益同在，ERP體系也為財務會計信息系統(tǒng)帶來了巨大的系統(tǒng)風險和人為風險。雖然ERP實現了財務會計信息系統(tǒng)程序自動化，擴大了信息收集的范圍，提高了信息傳播的時效性，ERP系統(tǒng)本身較為復雜，在實現了信息全球化的同時，使信息傳播和業(yè)務處理的環(huán)境變得極為復雜多樣，不易操控。一旦運行失常，就會給財務會計信息系統(tǒng)帶來極大損失。

此外，ERP體系中集中著大量寶貴的數據及信息資源，一旦這些資源管理不善財務會計信息系統(tǒng)就面臨著數據流失的危險，而這些企業(yè)私密數據及資料一旦流失或被不法分子盜取就會為企業(yè)經營和運行造成極大的困擾，給財務會計信息系統(tǒng)帶來不可估量的損失。

三、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)的管理方案

ERP體系給財務會計信息系統(tǒng)帶來的風險不可避免，那么企業(yè)應該采取何種措施有效的規(guī)避風險，發(fā)揮ERP體系的最大優(yōu)勢，促進財務會計信息系統(tǒng)的更大發(fā)展 ？以下筆者進行了分析。

（一）制定內部的控制制度

ERP體系的風險性與生俱來，為了將風險系數降到最低最基本的就是要制動財務會計信息系統(tǒng)內部的控制制度，在對ERP體系進行全面了解的基礎上，對各個環(huán)節(jié)進行全面分析，合理評估每個操作環(huán)節(jié)的風險性，對系統(tǒng)內部的薄弱環(huán)節(jié)采取恰當的方式方法進行強化。同時企業(yè)還可以對ERP體系進行進一步開發(fā)，將財務會計信息系統(tǒng)的內部控制發(fā)展到一個新的高度。

（二）強化對財務會計信息系統(tǒng)內部管理

加大對財務會計信息系統(tǒng)內部的管理力度，建立完備的管理體系，明確員工的工作職責，分工明確，建立完備的員工考核制度，提高員工的工作效率和工作能力。加強各部門間的聯系，各部門相互監(jiān)督，從而實現部門透明、相互牽制的效果，保證財務會計信息系統(tǒng)高效性、安全性、穩(wěn)定性。

（三）建立風險應對機制、防患于未然

ERP體系的運用使財務會計信息系統(tǒng)存在著巨大的風險，這要求我們必須具有強烈的風險意識，對可能出現的風險進行預測，充分做好應急預案工作，防患于未然，以備不時之需。在財務會計信息系統(tǒng)的運行當中我們通常能夠對系統(tǒng)風險做出很好的預測和處理，但是對人為風險的防范意識卻極為缺乏。對此企業(yè)應該建立相應的風險預測和應對機制，防范任務因素對財務會計信息系統(tǒng)造成的破壞。

第8篇：財務業(yè)務自動化范文

【關鍵詞】財務共享，會計工廠，模式

一、引言

隨著經濟全球化進程的加快，企業(yè)的經營范圍和涉及地域越來越廣，在傳統(tǒng)的財務模式下，各地分支機構分散式的會計核算和財務管理職能已經不能適應企業(yè)的發(fā)展，財務共享模式的建立已成為大勢所趨，該模式能幫助企業(yè)在信息化進程中提供更加高效和專業(yè)的服務，同時有助于企業(yè)提高運營效率和經營效益。中國石化集團作為國內大型石油化工企業(yè)，海外業(yè)務擴展迅速，組織結構和財務管理工作日趨復雜。在傳統(tǒng)財務工作管理模式下，人工成本、管理成本居高不下且工作效率低下。為了適應中國石化集團公司打造世界一流能源化工公司戰(zhàn)略目標要求，在集團公司加快財務管理轉型，“建設世界一流財務”的背景下，公司于2014年7月設立了中石化財務共享中心東營分中心，正式啟動了財務共享試運行工作。

二、財務共享試運行及存在的問題

中石化財務共享中心的成立，將過去的“分級管理、分開核算”轉變?yōu)椤胺旨壒芾?、集中核算”，進一步加強了企業(yè)財務核算管理，優(yōu)化資源配置，降低運行成本，提高業(yè)務管理標準化和規(guī)范化水平。但在試運行過程中，受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業(yè)務素質不高等因素影響，制約了財務共享的服務效率和服務質量，主要表現在以下幾方面：

1、流程不暢通，業(yè)務存在交叉，影響共享服務效率

財務共享中心按照會計業(yè)務專業(yè)性設計共劃分8個業(yè)務運營部，分別為資金運營部、應收運營部、應付運營部、資產運營部、檔案運營部、費用報銷運營部、總賬運營部；這樣的部門劃分只是基于業(yè)務專業(yè)性的角度考慮，沒有考慮業(yè)務的完整性、連續(xù)性，在實際運行過程中出現部門間業(yè)務交叉、業(yè)務流轉等問題。例如成本費用核算業(yè)務首先由應付運營部進行掛賬核算，再經過成本運營部費用分攤才能結束，一筆業(yè)務需要在多個部門間流轉完成，影響業(yè)務處理的連續(xù)性和效率。

2、單位間的核算差異，影響財務共享的服務效率

由于不同分子公司會計流程、業(yè)務處理規(guī)范不一致，需要分別進行核算，影響了共享服務的效率。例如工程項目掛賬業(yè)務，有的單位要代扣印花稅、有的單位不用代扣印花稅，同一類業(yè)務因單位不同出現核算差異，影響記賬效率。

3、傳統(tǒng)的手工記賬模式影響了核算的準確性、規(guī)范性

目前繁瑣的、重復性的記賬工作由核算人員獨立手工完成，這在一定程度上影響記賬的效率性和準確性；同時核算人員對業(yè)務內容、核算方式理解不一致，容易造成核算入賬差異，影響核算的標準性、規(guī)范性。例如對于辦公用品采購業(yè)務，有的入賬辦公費科目，有的入賬物料消耗科目。

4、財務人員的重新培訓影響了財務共享成本

在目前的財務共享模式下，對核算人員的業(yè)務素質要求較高，首先要求具備一定的會計理論知識，再經過較長時間的ERP操作和業(yè)務知識培訓才能上崗工作，造成財務共享成本的提升。

綜上所述，目前的財務共享流程和傳統(tǒng)手工記賬模式已經成為制約財務共享模式運行的羈絆，要建設一流財務共享中心必須建設一流財務共享流程。因此，需要重新對會計業(yè)務流程進行梳理和必要的優(yōu)化，本文提出了建設“會計工廠”的理念，在財務共享模式下，依托現代化信息手段構建流程化、標準化、自動化的會計信息平臺，實現70%以上會計憑證的自動生成，將財務人員從繁重的記賬工作中解脫出來，提高財務共享的服務效率和服務質量。

三、“會計工廠”模式的構建

1、會計工廠的內涵。會計工廠是將生產經營流程與財務核算流程有機結合、將一般語言轉化為會計語言的會計信息系統(tǒng)。當企業(yè)提交財務處理申請時，財務共享服務中心的業(yè)務人員將該項經濟業(yè)務的基礎信息分類采集錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)內轉換邏輯將基礎信息自動轉化為會計憑證。

2、會計工廠工作流程

在財務共享模式下，一筆經濟業(yè)務經過會計工廠處理生成財務記賬憑證的過程共分三個階段，分別為企業(yè)申請階段、信息收集階段、憑證生成階段。

（1）企業(yè)申請階段。企業(yè)人員準備經濟業(yè)務的相關原始單據并郵寄給財務共享中心，同時在財務共享自助平臺（FSS）發(fā)起服務請求的階段；

（2）信息收集階段。即一般語言階段，共享中心業(yè)務人員對原始單據信息進行收集的階段，原始單據信息包括業(yè)務發(fā)票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等；

（3）憑證生成階段。即會計語言階段，系統(tǒng)根據定制的后臺邏輯自動將基礎信息轉換為會計信息，輸出會計憑證的階段。

3、“會計工廠”流程示意圖

4、“會計工廠”業(yè)務流程

下面以“外委修理費”業(yè)務為例，對財務共享模式下的“會計工廠”業(yè)務流程介紹如下：

（1）企業(yè)申請階段。企業(yè)財務人員整理業(yè)務相關原始單據資料并郵寄給財務共享中心；同時企業(yè)財務人員通過共享自助平臺（FSS）提交服務請求，服務請求中按照要求填列相關基礎信息內容，包括業(yè)務描述、物料采購合同號、原始單據張數、成本中心等信息；

（2）信息收集階段

a.掃描質檢階段：共享中心檔案運營部人員對企業(yè)郵寄的原始單據的規(guī)范性、完整性進行審核，審核通過后進行原始單據掃描歸檔；

b.一級派工階段：共享中心檔案運營部派工崗人員根據企業(yè)提交的服務請求中的業(yè)務描述判斷業(yè)務分類進行一級派工，將該筆業(yè)務派工到應付運營部；

c.二級派工階段：應付運營部派工崗人員根據原始單據內容進行二次派工，將該筆業(yè)務派工到“外委修理費”業(yè)務流程；

d.基礎數據收集階段：會計信息系統(tǒng)根據前端派工結果自動調用“外委修理費”憑證模板，生成不同基礎信息收集界面，應付運營部基礎數據收集崗人員登陸系統(tǒng)進行基礎數據收集錄入工作。其中：

信息收集崗登陸基本信息收集界面，按照申請單附件內容錄入“費用項目”、“成本中心”、“WBS元素”、“訂單”、“金額”、“附件數量”等信息；

信息收集崗登陸發(fā)票信息收集界面，根據發(fā)票內容錄入“供應商名稱”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“發(fā)票金額”、“稅率”、“稅額”信息；

信息收集崗登陸合同履行信息收集界面，根據合同履行內容錄入“合同流水號”、“本次付款金額”、“質保金”等信息；

信息收集崗登陸代扣稅信息收集界面，根據稅收通用完稅證內容錄入代扣稅“稅種”、“稅務機關名稱”、“稅額”等信息；

系統(tǒng)校驗階段：會計信息系統(tǒng)根據后臺配置的校驗邏輯對各界面錄入信息（特別是供應商、發(fā)票金額、稅額等信息）進行校驗，生成校驗結果供審核崗人員核查，對存在問題的校驗結果由審核崗人員直接進行修改。

（3）憑證生成階段

a.會計信息系統(tǒng)根據后臺配置分配轉換規(guī)則，自動將基礎信息轉換為會計信息，生成預制會計憑證；

b.應付運營部審核崗人員對系統(tǒng)自動生成的預制憑證進行審核，審核通過后系統(tǒng)自動通過XI接口寫入ERP系統(tǒng)生成正式記賬憑證，并將記賬憑證號回寫至共享自助平臺對應的服務請求，結束該筆業(yè)務流程。

四、財務共享模式下推行會計工廠的優(yōu)勢

財務共享實施后，通過對全部業(yè)務流程進行再改造，建立標準化、規(guī)范化會計產品的輸出工廠。與傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)相比，會計工廠的優(yōu)勢有以下幾點：

1、優(yōu)化業(yè)務流程，提高共享服務效率。會計工廠模式下，我們對所有業(yè)務流程進行再思考，打破了目前共享內部業(yè)務劃分，從業(yè)務完整性角度進行業(yè)務流程再造，使之既符合業(yè)務專業(yè)性的要求，同時也滿足業(yè)務連續(xù)性的考慮，避免出現內部業(yè)務交叉現象。

2、靈活模板配置，滿足不同企業(yè)核算需求。會計工廠模式下，在標準的會計模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息，可以根據不同企業(yè)核算要求、核算特點設定不同會計模板內容，滿足不同企業(yè)區(qū)域化、個性化核算需求。例如針對不同地方地稅稅種定制不同的代扣稅項目信息錄入模板。

3、規(guī)范統(tǒng)一會計核算流程。會計工廠模式下，所有的經濟業(yè)務都將嚴格按照核算的標準流程進行業(yè)務處理，將統(tǒng)一的會計制度、核算方法和標準編碼貫穿到系統(tǒng)中去，標準化的過程能夠使各分子公司將各具差異的業(yè)務用統(tǒng)一的標準處理，為公司統(tǒng)一財務核算標準的貫徹執(zhí)行提供了保證。

4、降低運營成本，提高工作效率。會計工廠模式下，財務共享中心對業(yè)務流程和規(guī)則進行了標準化管理，從而優(yōu)化消除了多余的協(xié)調以及重復的、非增值的一些作業(yè)，同時，專業(yè)化分工的實現最終將使從事該項工作的員工技能要求降低，從而能夠將高素質財務人員置換為更低成本的人員以達到降低財務共享成本的目的。另外，將分散的會計業(yè)務集中在“會計工廠”處理，把復雜的工作變得更簡單、更標準，更明細，有利于會計工作質量和效率的提高。

五、財務共享模式下“會計工廠”的運行保障

會計工廠的建立初步規(guī)范統(tǒng)一了會計業(yè)務流程、提高了會計核算的準確性和效率性，但是在建立一流財務共享的目標下，還需要對會計工廠的流程進行不斷優(yōu)化和完善，進一步提升財務共享的服務效率和服務質量。

1、優(yōu)化流程，提高系統(tǒng)自動化程度

會計工廠的實施初步實現了會計憑證的自動生成，但前期業(yè)務派工、憑證基礎信息的采集還需要人手工完成，因此，還需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改造，減少系統(tǒng)中的人工干預節(jié)點，進一步提升系統(tǒng)記賬的自動化程度，具體改造內容如下。

（1）信息自動采集功能。在系統(tǒng)中開發(fā)發(fā)票信息自動采集功能，當發(fā)票掃描歸檔時自動獲取發(fā)票內容信息，并關聯到互聯網發(fā)票信息系統(tǒng)進行發(fā)票真?zhèn)伪嬲J（對于增值稅發(fā)票可以直接自動完成發(fā)票認證工作），同時系統(tǒng)將發(fā)票信息內容自動轉換為記賬憑證相關信息，完成發(fā)票信息的采集工作；

（2）建立會計信息傳輸接口。建立會計信息系統(tǒng)與集團公司合同系統(tǒng)的信息傳輸接口，會計信息系統(tǒng)根據企業(yè)提交服務請求上的合同號自動關聯集團公司合同系統(tǒng)獲取相關的合同、合同履行內容并自動轉換為記賬憑證相關信息，完成合同信息的采集工作；

（3）規(guī)范集團公司合同系統(tǒng)內的合同分類。從源頭規(guī)范集團公司合同系統(tǒng)內的合同分類，并將依據合同類別派工的邏輯定制到系統(tǒng)中去，實現系統(tǒng)的自動一級派工機制。

2、構建風險控制點，加強風險管理

（1）系統(tǒng)風險點控制

a.源頭上加強系統(tǒng)訪問權限控制。通過用戶權限管理，來確定哪些企業(yè)用戶可以使用哪些功能，記錄用戶操作的日志，以備跟蹤；建立數據備份策略，當數據庫出問題時，保證企業(yè)管理信息數據盡可能得以恢復。

b.加強系統(tǒng)運行安全控制。安裝入侵偵測設備，隨時檢測企業(yè)網絡中的數據，檢查是否是攻擊的數據包，然后報警或停止對方的訪問請求，從而保護系統(tǒng)不受攻擊；同時通過安全掃描軟件，定時對企業(yè)信息管理系統(tǒng)進行掃描，及時發(fā)現系統(tǒng)的安全漏洞。

（2）業(yè)務風險點控制。一是在系統(tǒng)中增加自動校驗邏輯，對供應商、發(fā)票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗邏輯，確保錄入信息準確性；二是在系統(tǒng)中增加人工審核節(jié)點，對會計模板的準確性、會計產品的正確性進行審核，確保系統(tǒng)安全運行。

3、豐富會計產品內容，提供多樣化服務

一是根據企業(yè)管理需求定制個性化的會計模板，豐富會計核算內容；二是在系統(tǒng)內建立多種類型的經濟活動分析模板，比較業(yè)務收入與各種費用之間的收支差額，繪制數據曲線，分析問題，查明原因；另一方面可以拓寬分析角度，統(tǒng)計包括物料管理、價格趨勢等多元化信息，做好生產經營預算、分析、風險管控等價值管理工作。

六、結論

“會計工廠”是信息技術與會計理論思想相融合的產物，利用信息化手段將標準會計記賬模板鑲嵌到系統(tǒng)中來，實現規(guī)范化、流程化的自動記賬工作，目前會計工廠已經成為財務共享降低成本、提高效率的利器。今后，隨著企業(yè)信息化實踐與理論的發(fā)展和現代會計信息系統(tǒng)實踐與理論的發(fā)展而不斷取得突破與成功，勢必帶來會計工廠的日臻完善與成熟。

參考文獻：

[1]Accenture. The Shared Services and Business Process Outsourcing Association. Shared Services.2004.

第9篇：財務業(yè)務自動化范文

關鍵詞：協(xié)同政務 行政辦公 數據交換 數據共享 工作流 視頻會議

中圖分類號：TH166 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）09-0188-03

我國電子政務自上世紀80年代起經歷了探索、推進和發(fā)展的階段，目前也已經逐步追趕上國際政務信息化的步伐，正在進入到以“深化應用、協(xié)同共享”為主要特征的發(fā)展階段。在十一五期間提出了基于網絡的協(xié)同政務系統(tǒng)建設，而在最新頒布的《國家電子政務“十二五”規(guī)劃》中又將“推進業(yè)務應用協(xié)同發(fā)展，堅持統(tǒng)籌協(xié)調”進一步作為發(fā)展重點。那么協(xié)同政務是什么呢？“協(xié)同政務”（Collaborative Governance）是指在信息化的背景下，政府部門之間利用信息技術手段進行跨部門業(yè)務協(xié)作，最終通過改變行政管理方式方法達到政府資源得到最充分利用的新型政府工作模式。從協(xié)同政務的定義可以看出，要實現協(xié)同政務，必須依靠信息化的手段。

1 協(xié)同政務辦公信息化的類型及特點

協(xié)同政務辦公信息化主要體現在“協(xié)同”二字上，而“協(xié)同”的特征必須通過信息技術的支撐才能得以實現，目前能夠體現協(xié)同政務辦公信息化的技術方案主要有以下幾類：

1.1 基于數據交換的協(xié)同政務辦公信息化

協(xié)同辦公指的是在不同部門和人員之間的活動，當不同部門應用不同的信息系統(tǒng)時，就需要建立一定的數據交換機制，將對方及自己所需的數據內容交換至相應系統(tǒng)中，達到雙方借助交換數據進行協(xié)同政務辦公的目的。典型的基于數據交換的協(xié)同政務辦公信息化模式如圖1所示。

1.2 基于數據共享的協(xié)同政務辦公信息化

數據共享就是讓在不同地方使用不同計算機、不同軟件的用戶能夠讀取他人數據并進行各種操作運算和分析。通過數據共享實現業(yè)務協(xié)同，能夠更充分的利用現有的數據資源，無需將同類數據在不同系統(tǒng)中交換備份，而把精力重點放在開發(fā)新的應用程序及系統(tǒng)集成上。典型的基于數據貢獻的協(xié)同政務辦公信息化模式如圖2所示。

1.3 基于工作流管理的協(xié)同政務辦公信息化

工作流的概念起源于生產組織和辦公自動化領域，其誕生的目的是希望將工作轉換成預先定義的流程并交給計算機進行自動處理，流程中包含了活動、參與者和各種不同的角色，按照特定的規(guī)則來執(zhí)行流程對應的實際任務，并對整個過程進行監(jiān)控。工作流是通過計算機軟件進行定義、執(zhí)行并完全在軟件系統(tǒng)控制之下的業(yè)務流程。典型的基于工作流管理的協(xié)同辦公信息化模型如圖3所示。

1.4 基于視頻會議的協(xié)同政務辦公信息化

視頻會議技術是通過通信線路把兩地或多個地點的會議室連接起來，以視頻會議方式召開會議的一種圖像通信手段。視頻會議的主要特征是能實現實時傳送與會者的形象、聲音以及會議數據圖表和相關實物的圖像等等。近年來隨著圖像技術的不斷更新與發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)的應用已從單純的開會發(fā)展到多種應用環(huán)境，如專網調度與管理、銷售與推廣、緊急救援、作戰(zhàn)指揮、遠程教育、遠程醫(yī)療、遠程協(xié)作等，社會效益和經濟效益非常顯著。

2 某部機關行政辦公業(yè)務協(xié)同分析

經查閱當前各類相關文獻，目前對“行政辦公”尚未有明確定義，而通過咨詢一些專家及學者，總結其對行政辦公的理解，我們將一個社會組織內部的“行政辦公”歸納為：部門或單位開展日常工作所涉及的人事、財務、資產、文件等綜合性行政管理業(yè)務的辦理，簡單來說，就是與部門或單位“人”、“財”、“物”、“文”相關的綜合性辦公業(yè)務辦理工作。

2.1 以“人”為核心的業(yè)務協(xié)同分析

2.1.1 業(yè)務管理流程分析

部機關人事管理業(yè)務工作主要涉及人事勞動司、各司局綜合處等部門。人勞司主要負責日常人事業(yè)務的管理。人員在入職、履職階段，需要從OA進行人員信息登記，并向機關服務中心、機關保衛(wèi)處、機關財務處、科技司（網管中心）等部門提交入職人員辦理辦公用品、門禁卡、UKey、工資卡、飯卡和計算機領用的申請，各相關司局處室對其申請進行審核審批后便可完成相應物品領取使用。人員入職后，在職期間可進行干部監(jiān)督、干部考核、干部培訓、干部獎勵、干部檔案、勞動工資、機構編制、因私出國、干部醫(yī)療等業(yè)務的辦理。干部經過后備培養(yǎng)或工作需要進行升職、調動、離任的，應及時到OA系統(tǒng)進行登記，更新個人信息，以便于相關人事業(yè)務的辦理。到達退休年齡的人員，也需要及時到OA系統(tǒng)進行登記，相關業(yè)務將轉入離退休干部局進行管理。如圖4所示。

2.1.2 業(yè)務協(xié)同分析

分析人事管理中各項工作的業(yè)務流程，梳理出以下需要部門間相互協(xié)同的業(yè)務。（1）人員入職崗位變動即時通知。人員入職階段，當OA進行人員信息登記時，OA自動將向辦理入職手續(xù)有關部門發(fā)送即時消息通知，網上提交入職人員辦理辦公用品、門禁卡、UKey、工資卡、飯卡和計算機領用的申請，各相關司局處室可根據人員變動信息進行在線審核和辦理業(yè)務。（2）人員升職崗位變動即時通知，在線通知相關部門升職人員變動信息，系統(tǒng)自動更新人員信息。（3）人員調動崗位變動即時通知，在線通知相關部門調動人員變動信息，系統(tǒng)自動更新人員信息。（4）人員離退休崗位變動即時通知，在線通知相關部門離退休人員變動信息，系統(tǒng)自動更新人員信息，相關業(yè)務自動轉入離退休干部局。

2.2 以“財”為核心的業(yè)務協(xié)同分析

2.2.1 業(yè)務管理流程分析

部機關財務管理業(yè)務工作主要涉及財務司、機關財務處及各司局綜合處等部門。

財務管理涉及協(xié)同的業(yè)務主要包括財務預算和財務報銷。財務預算管理從各司局進行預算上報開始，經過部機關財務處進行預算編制、部財務司進行匯總上報，最后報至財政部，之后根據財政部下達的年度預算計劃，財務處依照財政廳批復結果對預算進行分解調整和控制，并將預算結果在線反饋各司局綜合處。財務報銷主要分為報銷和借款兩項業(yè)務。根據差旅、會議、固定資產購買等工作需要進行報銷申請，填寫相應的報銷單，經各司局審批、部機關財務處進行財務審核、最后領取報銷款項完成報銷流程。借款業(yè)務與報銷業(yè)務類似，主要包括借款申請、司局審批、財務審核、借出款項四個環(huán)節(jié)。如圖5所示。

2.2.2 業(yè)務協(xié)同分析

財務管理日常業(yè)務需要相互協(xié)同的環(huán)節(jié)主要產生在機關財務處與各司局綜合處之間，主要體現在每年上報預算的業(yè)務流程當中。（1）各司局綜合處可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，在線上報本司局財務預算信息，機關財務處可根據上報信息進行預算編制工作。（2）機關財務處可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，將預算計劃下達至各司局綜合處，各司局可根據預算制定執(zhí)行計劃。（3）財務報銷管理應與財務預算管理實現預算相關信息共享，便于各司局根據預算計劃執(zhí)行報銷。（4）財務報銷業(yè)務中，經各司局領導審批的報銷業(yè)務，可自動轉至部機關財務處進行財務審核。

2.3 以“物”為核心的業(yè)務協(xié)同分析

2.3.1 業(yè)務管理流程分析

部機關資產管理業(yè)務主要涉及辦公廳財務處、科技司（信息化資產）、機關服務中心（其他資產）和各司局的綜合處。

各司局日常涉及到的資產管理業(yè)務主要包括申領、轉移、報修、退還四類，需要辦理時，需向部科技司或機關服務中心提交申請，經過審批對資產申請的處理通常有以下幾種情況：申領資產沒有庫存的，需要進行資產采購申請，經采購、驗收、入庫等環(huán)節(jié)，方可領用并進行登記；申領資產存在庫存的，可由網管中心或機關服務中心直接調撥，領用并登記；而由于崗位調動資產需要轉移的（比如由一個司局轉至另一個司局），需要重新進行資產登記，更新相關信息；報修申請業(yè)務，經過審批，可直接進行維修和相應登記處理；由于離職、離任、離退休等原因需要退換固定資產的，經審批資產可重新入庫并進行相應登記。網管中心和部機關服務中心需要對所管資產進行日常的盤點、對賬和統(tǒng)計分析，并作為下一年上報資產預算的依據。財務處需要根據資產數據，結合機構編制、人員編制和資金預算進行資產的預算分析編制、下達預算等管理工作。如圖6所示。

2.3.2 業(yè)務協(xié)同分析

資產管理日常業(yè)務需要相互協(xié)同的環(huán)節(jié)主要產生在各司局與科技司及機關服務中心之間，科技司、機關服務中心與辦公廳財務處之間，主要體現在資產日常管理和資產預算上報當中。（1）機關各司局可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，在線進行資產日常管理的申請，包括申領、轉移、報修和退還等業(yè)務。（2）科技司和機關服務中心可在線完成對日常資產管理業(yè)務的審批，并根據不同業(yè)務進行相應的處理。（3）辦公廳財務處預算系統(tǒng)應實現與固定資產管理系統(tǒng)的對接，科技司和機關服務中心可根據所管固定資產信息，在線上報資產預算計劃，辦公廳財務處可根據上報數據直接進行預算編制及下達計劃。

2.4 以“文”為核心的業(yè)務協(xié)同分析

2.4.1 業(yè)務管理流程分析

部機關公文管理業(yè)務主要涉及辦公廳及機關各司局。部機關發(fā)文主要由各發(fā)文司局完成。發(fā)文主要包括擬稿，處領導審批，司領導審批，編號，退還擬稿人，蓋章、打印、繕印，發(fā)文等環(huán)節(jié)。部機關收文主要由辦公廳完成，辦公廳收文后對來文進行初審登記，然后在線交部長辦轉辦或轉交有關司局轉辦，經部領導批示或有關司局進行督辦，相關司局在線進行收文登記和辦理并將辦理情況通過系統(tǒng)直接反饋辦公廳。如圖7所示。

2.4.2 業(yè)務協(xié)同分析

公文管理的業(yè)務協(xié)同主要涉及的是收發(fā)文流轉業(yè)務。（1）發(fā)文流程中，退還擬稿人環(huán)節(jié)結束后，可直接轉至辦公廳進行文件的繕印。（2）收文流程中，辦公廳可實現公文在線轉辦和在線督辦。通過即時消息通知，通知有關司局進行收文登記，并可在督辦期間對辦文進行跟蹤并實時在線提醒。相關司局可將公文辦理情況及時向辦公廳進行反饋。

3 協(xié)同政務信息化系統(tǒng)設計思路研究

結合上述業(yè)務協(xié)同分析，結合當前主要政務信息化技術，我們給出如下部機關協(xié)同政務信息化系統(tǒng)的設計思路：

3.1 采用基于面向服務技術的平臺型架構搭建系統(tǒng)框架

借鑒當前信息技術領域常用的SOA（面向服務的架構）、Portal（集成門戶技術）等平臺型架構技術，搭建基于面向服務技術的部機關協(xié)同政務信息化系統(tǒng)平臺框架，能夠實現整個系統(tǒng)中權限控制、用戶界面、技術路線等方面的統(tǒng)一，提供系統(tǒng)具有松耦合、高可擴展、良好用戶體驗的特點，解決原有模式下的分散建設帶來的難以整合應用的突出問題。

3.2 基于數據交換共享與工作流技術開展協(xié)同應用

結合在行政辦公業(yè)務中的協(xié)同辦理環(huán)節(jié)，實現基于工作流的人事、財務、資產、公文等業(yè)務的協(xié)作辦理，并利用數據交換共享技術，實現在協(xié)同辦理過程中跨系統(tǒng)、跨司局的數據應用，從而改變原有各系統(tǒng)各自為政，在自身業(yè)務領域內可以實現信息化，而在相關業(yè)務間智能通過紙質或電子文件的形式進行協(xié)作的典型問題。

3.2 綜合利用虛擬化、內存計算等技術進行集約建設

對于系統(tǒng)建設中所需要的服務及計算資源，應利用“云計算”技術中核心的“虛擬化”技術對服務資源進行整合，充分利用現有資源，減少服務及計算資源的無限擴張，同時考慮在一些實時計算要求較高的部位，采用內存計算技術加大系統(tǒng)吞吐量和計算效率，在集約建設的同時保障系統(tǒng)響應效率不會降低。

4 結語

本文在某部機關行政辦公業(yè)務現狀基礎上，對部機關“人”、“財”、“物”、“文”四條主線的相關辦公業(yè)務協(xié)同情況進行分析，并結合當前政務信息化的主要技術給出了協(xié)同政務辦公信息的設計思路，對于下一步系統(tǒng)設計工作具有良好的借鑒意義。

參考文獻

[1]張瑩，陳海彥.淺談電子政務與辦公自動化[J].科技致富向導，2011（23）.

[2]融入數據交換思想的協(xié)同辦公綜合電子政務（上）[J].辦公自動化，2003年第2期.