人事檔案管理規(guī)定精選(九篇)

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第1篇：人事檔案管理規(guī)定范文

人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類，信息化水平比較低，這些問題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。

二、人事檔案管理的建議

（一）完善檔案管理制度

進(jìn)一步規(guī)范檔案資料管理，實(shí)踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴(yán)格的制度。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識

建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，同時(shí)，按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，是檔案工作順利進(jìn)行。

（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量

隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料。認(rèn)真整理、細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)，對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整，手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（四）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)、用新的人事工作知識武裝頭腦、開闊眼界、指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期對人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理信息化

把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。是實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對檔案信息需要日漸增強(qiáng)的客觀需求。要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。

（六）加大對硬件設(shè)施的投入，進(jìn)一步夯實(shí)人事檔案工作基礎(chǔ)

第2篇：人事檔案管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新；人事檔案；管理制度

1.引言

隨著市場化經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，各單位為適應(yīng)新形勢下社會(huì)發(fā)展的需要，不斷創(chuàng)新管理制度，提高管理效率。人事檔案是記錄和反映職工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、工作經(jīng)歷、日常表現(xiàn)等內(nèi)容的記錄檔案，是各單位日常管理制度的重要組成部分，尤其是在當(dāng)今社會(huì)人才流動(dòng)頻繁、流動(dòng)量大的背景下，人事檔案管理制度的科學(xué)性和高效性顯得更加重要，探索一條適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人事檔案管理制度勢在必行。

2.我國人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

人事檔案管理制度在我國的發(fā)展建立相對于西方發(fā)達(dá)國家來說相對滯后，雖然最近幾年國家加大了檔案管理的立法力度，逐漸健全人事檔案管理制度，但由于發(fā)展時(shí)間較短，還存在一些問題。首先，人事檔案存在的“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。造成這種現(xiàn)象的主要原因就是人們對個(gè)人檔案管理重視程度不足，當(dāng)個(gè)人工作或?qū)W習(xí)單位發(fā)生變化時(shí)，并不能及時(shí)將檔案隨本人一起轉(zhuǎn)至新的單位，根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在已有70多萬份“棄檔”。其次，人事檔案內(nèi)容不完善?，F(xiàn)階段我國人事檔案中的內(nèi)容主要包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、日常表現(xiàn)、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，這些內(nèi)容已經(jīng)無法真實(shí)反映一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中的主要內(nèi)容，如個(gè)人誠信、道德素質(zhì)、特殊技能等方面。第三，人事檔案管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)化人才。目前我國人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員的專業(yè)化水平較低，很難實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)化和高效化管理，一直處于一種被動(dòng)的工作狀態(tài)，檔案管理不僅僅是檔案的整理和保管，還要進(jìn)行規(guī)范分類、檔案修復(fù)等工作。所以，在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展，人才流動(dòng)頻繁的新形勢下，加快人事檔案管理制度創(chuàng)新勢在必行。

3.人事檔案管理制度與模式的探索

3.1創(chuàng)新人事檔案管理制度遵循的原則。人事檔案管理制度應(yīng)該符合現(xiàn)階段人才市場流動(dòng)性大的特點(diǎn)，能夠?qū)θ藛T流動(dòng)做出快速的反應(yīng)，創(chuàng)新人事檔案管理制度需要遵循以下幾方面：3.1.1人事檔案內(nèi)容要與時(shí)俱進(jìn)，保證完整性。人事檔案記錄的內(nèi)容必須要準(zhǔn)確、詳細(xì)、全面，新型人事檔案的內(nèi)容能夠真實(shí)反映一個(gè)人在各個(gè)階段的生活、工作或?qū)W習(xí)情況，增加個(gè)人道德素質(zhì)、特殊技能等方面的記錄內(nèi)容，這樣就能給國家提供一個(gè)詳細(xì)和準(zhǔn)確的檔案信息。3.1.2人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案要依據(jù)國家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理，各地方和單位不得隨意違反有關(guān)法律法規(guī)，保證人事檔案規(guī)范統(tǒng)一。3.1.3人事檔案管理要以服務(wù)為原則。人事檔案是全面反映一個(gè)人的履歷資料，是求職者向用人單位證明自己的重要材料，所以人事檔案的建立和管理要以服務(wù)個(gè)人為原則，能夠適應(yīng)市場化需要，對人才的流動(dòng)管理有很大幫助。3.2創(chuàng)新人事檔案管理的措施。針對目前我國人事檔案管理存在的問題，今后創(chuàng)新人事檔案管理要從以下方面著手。首先，打破現(xiàn)有人事檔案管理統(tǒng)一的現(xiàn)狀?，F(xiàn)在人事檔案都是有各單位或政府人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)踐證明這種管理模式存在種種弊端，效率低、不科學(xué)。人事檔案應(yīng)該是每一個(gè)公民都應(yīng)該具有的，不受職業(yè)、身份等因素的限制，而實(shí)際社會(huì)中只有在正式工作單位工作的人員才有人事檔案，而自由職業(yè)者、農(nóng)民等特殊群體沒有自己的檔案，這對于社會(huì)管理來說存在很大的困難。人事檔案管理可以根據(jù)不同人群進(jìn)行分類管理，對于事業(yè)單位、企業(yè)、學(xué)校等類別人員的人事檔案可以轉(zhuǎn)交給個(gè)人所在單位進(jìn)行管理，組織各單位檔案管理員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理知識。對于像自由職業(yè)者、農(nóng)民等無固定工作單位人員的人事檔案可以轉(zhuǎn)交給當(dāng)?shù)厮诰游瘯?huì)或村委會(huì)，這類人員的人事檔案內(nèi)容無需像企事業(yè)單位人員的檔案內(nèi)容一樣詳細(xì)，只需要體現(xiàn)個(gè)人最基本的信息即可，這樣降低基層部門對人事檔案管理的難度。人事檔案分類管理不僅可以提高檔案管理效率，而且對于現(xiàn)在人才流動(dòng)頻繁造成檔案跟進(jìn)不及時(shí)的問題有很大幫助。其次，人事檔案平等性。人事檔案管理要遵循平等的原則，我國人事管理制度規(guī)定政府工作人員、科研機(jī)構(gòu)研究人員、國有企業(yè)員工、高學(xué)歷人才等特殊人群才能夠建立檔案。一般情況下，不具備人事檔案的人員在享受社會(huì)福利、就業(yè)、入學(xué)等方面會(huì)有很大差別。所以，人事檔案制度要消除檔案身份限定，對全社會(huì)公民建立人事檔案，由各單位或政府檔案管理部門進(jìn)行管理。最后，建立電子檔案管理制度。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在管理和攜帶不方便、容易丟失、不易保存等缺點(diǎn)，而現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云存儲(chǔ)技術(shù)的不斷完善，建立電子人事檔案是今后人事檔案管理模式的發(fā)展方向，電子人事檔案可以進(jìn)行快速查找、調(diào)用，便于集中管理，更加高效便捷。

人事檔案管理制度的創(chuàng)新需要國家制定相應(yīng)的法律法規(guī)，完善我國的人事檔案管理制度，堅(jiān)持以人為本，秉承服務(wù)于民的宗旨，結(jié)合我國的國情建立一套符合我國現(xiàn)狀，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢的人事管理制度，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。

作者:徐鵬 單位:黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七O二隊(duì)

參考文獻(xiàn)：

[1]朱傳芳.關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索[J].黑龍江史志,2014,(23).

[2]楊群英.新時(shí)代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新探索[J].勞動(dòng)保障世界,2015,S1:37.

第3篇：人事檔案管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】 人事檔案管理 發(fā)展方向

1 人事檔案管理現(xiàn)代化

人事檔案管理作為社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)的一部分，其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)管理的效率化和節(jié)約化，即通過現(xiàn)代化技術(shù)和思維的應(yīng)用，以管理成本最小化換取管理質(zhì)量和水平最大化，為人事工作提供發(fā)展和改革的前提。目前，人事檔案具有材料散、更新快、利用廣、查詢多等特點(diǎn)，集中處理面臨諸多問題和挑戰(zhàn)，因此可通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化等手段實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)目標(biāo)、檢索需求、異地查閱傳輸、資源共享等功能，以下做出具體闡述：其一是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化，主要指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，將原始的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)型為電子檔案，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為存儲(chǔ)載體，通過人工錄入的方式準(zhǔn)確、完整的將檔案信息輸入人事信息數(shù)據(jù)庫，以辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系作為平臺，實(shí)現(xiàn)人事信息的綜合利用，其優(yōu)點(diǎn)主要在于避免了紙質(zhì)檔案的磨損和丟失，節(jié)約了管理成本，加速了信息傳遞和共享效率；其二是人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，指在實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化的基礎(chǔ)上，保證檔案信息使用安全性后，實(shí)現(xiàn)資源異地共享使用，人事檔案網(wǎng)絡(luò)化必須預(yù)先設(shè)置共享人事資源的權(quán)限，保證人事資源異地共享使用時(shí)的安全性和保密性；其三是人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化，指實(shí)現(xiàn)人事信息資源的整合利用，通過人事檔案管理系統(tǒng)軟件可在線統(tǒng)計(jì)、查詢、利用共享某一機(jī)構(gòu)（某一地區(qū)范圍、全國范圍）的人事信息資源，即統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事信息收集、存儲(chǔ)、交換、共享的標(biāo)準(zhǔn)模式，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域人事信息的使用，給人事管理提供便捷。另外，在使用現(xiàn)代化管理手段提高管理效能的同時(shí)，還需提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，即通過不斷的培訓(xùn)和教育，使其成為熟悉傳統(tǒng)管理模式又掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)的綜合型人才，保證其服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

2 人事檔案管理社會(huì)化

勞動(dòng)力自由流動(dòng)是市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展的基礎(chǔ)要素，但是現(xiàn)在社會(huì)中存在以檔案要挾人才、擅自扣留檔案、私自建立檔案、私自修改檔案等不良現(xiàn)象，違背了尊重人才的基本規(guī)律，限制了人才流動(dòng)，阻礙了人事檔案管理工作的開展，通過實(shí)行人事檔案管理社會(huì)化，可以開放管理模式，改革管理機(jī)構(gòu)，解決當(dāng)前存在的管理問題。

2.1 改革管理體制

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的人事檔案管理體系，增加了例如認(rèn)定個(gè)人工齡、（離）退休審批等工作項(xiàng)目，建立宏觀調(diào)控、統(tǒng)一集中、分級負(fù)責(zé)的管理模式迫在眉睫。例如在縣級人事檔案管理過程中，人事檔案應(yīng)由該縣檔案館統(tǒng)一管理而非分散于各機(jī)關(guān)，在節(jié)省人力物力的同時(shí)避免責(zé)任推諉現(xiàn)象；又如傳統(tǒng)的干部檔案、工人檔案等分屬不同人事部門管理，在管理體制改革影響下，可以用職工檔案、醫(yī)生檔案等職業(yè)特色鮮明的檔案代替，管理組織則由各級組織、人事、勞動(dòng)等行政管理部門組成集中機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)、共同協(xié)調(diào)，于此會(huì)解決人事檔案管理分散問題，使人事檔案的管理工作從單位走向社會(huì)，推動(dòng)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。另外則可實(shí)行人事制度，即將人事關(guān)系管理與人員使用分離，將人事檔案交又第三方管理的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員檔案管理的社會(huì)化，解決檔案扣留和檔案私帶的問題。

2.2 改革管理機(jī)構(gòu)

改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理社會(huì)化的重要組成環(huán)節(jié)，其適用于我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下流動(dòng)人員增長的現(xiàn)狀，也推動(dòng)了各基層單位的人事改革和聘用制度的發(fā)展。改革管理機(jī)構(gòu)的措施其一是設(shè)置某一區(qū)域范圍內(nèi)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或者跨區(qū)域合作團(tuán)隊(duì)，在人事、檔案、勞動(dòng)等部門的共同監(jiān)管下，依靠市場化企業(yè)的運(yùn)作方式和管理手段，合理合法的開發(fā)人事檔案管理資源；改革管理機(jī)構(gòu)的措施其二是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立全國范圍內(nèi)各行業(yè)的人事檔案社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)，便捷人事檔案信息的整合和傳遞，實(shí)踐操作中，以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”為前提，在某一區(qū)域內(nèi)設(shè)立國家級人事檔案中心，統(tǒng)一管理該區(qū)域范圍內(nèi)的人事檔案。

2.3 優(yōu)化管理職責(zé)

人事檔案管理機(jī)構(gòu)改革后的職責(zé)除傳統(tǒng)的人事檔案管理義務(wù)之外，還主要是配備符合人事檔案管理規(guī)定的各項(xiàng)軟硬件設(shè)施、按照規(guī)定保證檔案質(zhì)量、確保檔案的正確使用等。因此，人事檔案管理機(jī)構(gòu)在流動(dòng)人員大幅上升的情形下，一方面應(yīng)該不斷聯(lián)系當(dāng)事人取得最新的檔案信息，條件允許下可使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或者追蹤軟件等；另一方面應(yīng)該建立完善身份追蹤系統(tǒng)，收集和整理檔案信息，保證檔案的動(dòng)態(tài)性、實(shí)效性，在保證檔案信息安全和質(zhì)量的前提下，配合基礎(chǔ)單位的人才引進(jìn)和其他工作。再者還需對先管的人事檔案進(jìn)行定期的核實(shí)檢查，協(xié)調(diào)檔案與當(dāng)事人之間的變化，條件允許的情況下，可主動(dòng)更新檔案內(nèi)容，提高檔案的使用價(jià)值。最后還應(yīng)做好人事檔案補(bǔ)充的登記工作，為核對檢查提供便捷的同時(shí)，使人事檔案的靜態(tài)信息更加明朗直觀。

3 結(jié)語

人事檔案管理不僅影響著社會(huì)人才的優(yōu)化配置，而且影響著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和社會(huì)主義和諧社會(huì)的建立。完善人事檔案管理是一項(xiàng)長期性、繁雜性、艱巨性的系統(tǒng)工程，其既需要政府宏觀政策的指導(dǎo)，也需要微觀的實(shí)踐措施支持。未來人事檔案的管理應(yīng)遵照我國的基本國情，始終貫徹“以人為本、服務(wù)社會(huì)”的原則，成為實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。目前，我國人事檔案管理應(yīng)該針對我國人事檔案管理理論系統(tǒng)、規(guī)律、技能等方面存在的問題，通過改革管理體制、改革管理機(jī)構(gòu)、優(yōu)化管理職責(zé)等措施，建立適合我國國情的人事檔案管理體系和機(jī)制，另外還可通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他現(xiàn)代化科技，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高人事檔案管理工作的工作效率、工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：人事檔案管理規(guī)定范文

1.對員工管理實(shí)現(xiàn)了分工合作

高校與員工通過簽訂相應(yīng)的合同實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與員工之間的合同關(guān)系。高校和其員工也必須依照合同履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。人事制度使高校對員工的管理實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化，那么高校員工的人事檔案也就相應(yīng)地歸人事機(jī)構(gòu)管理。一般情況下，高校人事檔案的機(jī)構(gòu)是人才服務(wù)中心。在合同期內(nèi)，學(xué)校可以依據(jù)相關(guān)內(nèi)容對員工檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，一旦合同關(guān)系解除，員工的個(gè)人檔案就會(huì)轉(zhuǎn)到人才中心。這樣的人事檔案管理機(jī)制能夠減輕高校在人事管理上的壓力，實(shí)現(xiàn)自主用人。

2.部門和高校共同協(xié)作

高校人事檔案管理主要包括教職工檔案和進(jìn)行人事的人員檔案。教職工檔案是學(xué)校聘用教職工的傳統(tǒng)基本信息，由學(xué)校檔案室或相關(guān)的人事部門進(jìn)行管理。而實(shí)行人事的人員檔案則是與學(xué)校簽訂相應(yīng)合同以后的員工的一系列檔案信息，由相應(yīng)的人事機(jī)構(gòu)代為管理。與此同時(shí)，人事機(jī)構(gòu)應(yīng)該對人員的人事檔案進(jìn)行良好的保管、傳遞，為高校人事部門提供方便快捷的相關(guān)服務(wù)。高校人事部門也應(yīng)及時(shí)將聘用人員的檔案資料進(jìn)行收集、整理，及時(shí)轉(zhuǎn)交給人事機(jī)構(gòu)，以方便其進(jìn)行統(tǒng)一管理。

二、高校人事檔案管理中存在的問題

1.檔案管理不規(guī)范

一些機(jī)構(gòu)在對相關(guān)的人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，往往只是簡單地進(jìn)行一些檔案接收和檔案存放等流程性工作，而對檔案的審查、歸類、裝訂、錄入等方面的工作則十分欠缺。這就導(dǎo)致所的人事檔案存放比較散亂，不能通過一些現(xiàn)代化的手段進(jìn)行有效的查找，甚至存在導(dǎo)致檔案丟失等現(xiàn)象的隱患。一些高校檔案管理部門對員工的人事檔案管理也不是很重視，沒有嚴(yán)格按照流程對員工檔案進(jìn)行審核、歸檔等。

2.人事檔案的日常利用不方便

由于檔案管理規(guī)定比較嚴(yán)格，使得高校或個(gè)人在查閱或應(yīng)用相關(guān)檔案時(shí)需要經(jīng)過一系列的流程，這就給人事檔案的利用帶來了諸多不便。高校各部門由于各種需要而對其代管人員的檔案信息進(jìn)行查閱時(shí)，往往需要由高校人事管理部門的相關(guān)人員到機(jī)構(gòu)進(jìn)行借閱，高校員工需要使用相關(guān)檔案信息時(shí)，必須要通過用人單位開具相關(guān)證明之后自己才能前去查閱。

3.人事檔案完整性缺失

人事檔案需要進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善，才能更好地體現(xiàn)出相關(guān)人員的信息和人事檔案的價(jià)值。然而一些機(jī)構(gòu)的管理工作在這方面則顯得比較被動(dòng)，往往不能及時(shí)對被人員的相關(guān)信息進(jìn)行收集和補(bǔ)充。在檔案內(nèi)容上，由于一些管理人員的管理素質(zhì)和管理水平有限，導(dǎo)致被人員的檔案內(nèi)容往往存在呆板、單一的情況，使一些能夠反映出被人員能力的檔案不能全面地呈現(xiàn)出來。此外，一些高校員工的進(jìn)修、學(xué)歷學(xué)位變化、職位調(diào)動(dòng)等情況在人事檔案中存在缺失的情況。

4.人事檔案存在重新建檔和遺棄檔案的現(xiàn)象

重新建檔本來是針對那些人事檔案丟失或者查找不出相關(guān)信息的情況而采取的一種人事檔案補(bǔ)救的辦法。但隨著聘用制的實(shí)施，高校為了防止人員流失情況的發(fā)生而采取扣留人事檔案的措施，有些高校為了引進(jìn)人才就對那些被扣留人事檔案的應(yīng)聘者采取重新建檔的辦法。雖然重新建檔能夠吸引一些人才，但也直接導(dǎo)致了“一人多檔”、“有檔無人”等情況的產(chǎn)生，違背了人事檔案管理原則。而有些高校的員工為了職業(yè)發(fā)展，尋找更適合自己的崗位，往往會(huì)主動(dòng)放棄自己的檔案。高校不但不能將這些檔案處理掉，還得花費(fèi)很多的時(shí)間和人力、財(cái)力對這些檔案進(jìn)行相應(yīng)的清理和管理，這就給高校造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、完善高校人事檔案管理制度的對策

1.提高對人事檔案管理工作的重視程度

良好的檔案管理意識有助于推動(dòng)高校人事檔案管理的發(fā)展。因此，人事機(jī)構(gòu)人員和高校人事管理部門人員都應(yīng)該樹立正確的檔案管理意識，充分認(rèn)識到人事檔案管理工作在高校人事檔案管理中的重要性。人事機(jī)構(gòu)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，重視被人檔案的收集、整理、分類等工作，并及時(shí)對這些檔案信息進(jìn)行電子錄入，以方便查閱利用。同時(shí)，高校人事管理部門人員應(yīng)重視人事檔案，并及時(shí)將相關(guān)員工的人事檔案材料送交人事機(jī)構(gòu)補(bǔ)充留存。

2.提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

一些人事機(jī)構(gòu)和高校人事檔案管理人員由于自身素質(zhì)不高，不能夠完全掌握人事檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和技能，從而導(dǎo)致不能高效合理地管理人事檔案。因此，應(yīng)加強(qiáng)對人事機(jī)構(gòu)和高校人事管理部門相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核，使他們能夠充分掌握人事工作的相關(guān)流程和操作技能。此外，高校或人事機(jī)構(gòu)在對人事檔案管理人員的聘用上也應(yīng)加強(qiáng)對人員綜合素質(zhì)的考察，聘用合格的高素質(zhì)人才從事人事檔案管理工作。

3.推進(jìn)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

標(biāo)準(zhǔn)化操作就是指在人事檔案管理的過程中實(shí)現(xiàn)各個(gè)步驟的標(biāo)準(zhǔn)化操作，使人事檔案管理更加規(guī)范化。人事機(jī)構(gòu)在對被人員檔案進(jìn)行收集、審核、整理、裝訂、錄入等流程時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化操作模式進(jìn)行，使每份人事檔案的整理都達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，高校在對員工人事檔案材料進(jìn)行收集、整理時(shí)也要進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)和規(guī)范化整理，保證人事檔案真實(shí)可用。

4.建立健全人事檔案管理制度

第5篇：人事檔案管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 現(xiàn)狀 措施

目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案管理工作成了“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的工作。加強(qiáng)規(guī)范人事檔案管理制度、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)事業(yè)單位重點(diǎn)工作。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

（1）硬件設(shè)施差。沒有設(shè)立專用檔案室，存檔室、閱檔室不明確?！傲馈痹O(shè)備不配套；檔案在長期保存過程中材料出現(xiàn)霉變、蟲蛀，影響檔案的使用。檔案夾不統(tǒng)一，影響檔案的美觀整潔、完整。

（2）人力資源配備不足。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，目前大部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員都是兼職，主要精力都放在分管工作上，對于大量的需要裝檔的資料只是機(jī)械的放入檔案袋中，不分類、歸檔、鑒別、裝訂，在領(lǐng)導(dǎo)要求或上級管理部門檢查時(shí)才關(guān)注一下檔案室的管理，成了一個(gè)擁有檔案鑰匙的保管員

（3）檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。沒有認(rèn)真及時(shí)的到各部門、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，被動(dòng)式工作，導(dǎo)致人事檔案材料收集不全；有時(shí)將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，長時(shí)間不管不問，沒有及時(shí)將材料進(jìn)行鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。

（4）干部職工對人事檔案的認(rèn)識不足。填寫如履歷表、年度考核表等類似的表格時(shí)，有的人能省則省，認(rèn)為不會(huì)有人看，敷衍了事。有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員，送交材料不及時(shí)，造成檔案材料收集不全甚至丟失。

（5）檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案人員交接手續(xù)不嚴(yán)格。按照檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，檔案管理人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交手續(xù)不按程序辦理。新的管理人員礙于面子，該檢查的不檢查，該簽字的不簽字，使檔案交接變成只是交接一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容和基本要求。其次是檔案材料交接不及時(shí)，往往人員檔案調(diào)離了存檔部門部分檔案材料還在原存檔部門，造成界限不明，責(zé)任不清，以致出現(xiàn)檔案材料數(shù)量缺失。

（6）人事檔案管理手段落后。目前大部分事業(yè)單位人事檔案還僅限于紙面管理，人事檔案管理軟件落后或沒有配備，現(xiàn)代化水平不高，滯后于干部人事檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工檢索、編輯，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時(shí)更新的情況。調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方法，不能建立上下互聯(lián)數(shù)據(jù)庫，檔案管理信息化程度低。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的完善措施

面對新時(shí)期工作需要，如何做好事業(yè)單位檔案管理工作，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：

（1）更新思想觀念。隨著人事制度的不斷深入，人事檔案管理工作水平得到了不同程度的發(fā)展和提高，在當(dāng)今信息化時(shí)代，人事檔案管理現(xiàn)代化顯得越來越重要，因此從領(lǐng)導(dǎo)到具體工作人員，要跟上形勢需要，要突破人事檔案管理的傳統(tǒng)模式，立足于人事檔案資源的開發(fā)和利用，增加人事檔案管理資金投入，使其適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。

（2）配備專業(yè)人事檔案管理人員，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。人事檔案記載的是歷史的真實(shí)面貌，要對檔案的管理知識加以系統(tǒng)培訓(xùn)，做到檔案材料歸檔及時(shí)，裝檔材料鑒別、分類無誤，提高提供人員檔案信息的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，要有吃苦耐勞、淡泊名利、腳踏實(shí)地的工作精神，增強(qiáng)人事檔案管理人員責(zé)任心和政治責(zé)任感。不斷提高提高檔案管理人員的組織紀(jì)律、管理水平和工作能力。

（3）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，建立健全一套完整的科學(xué)的工作制度，使工作有序，完善檔案的保管、借閱、鑒別、歸檔、利用制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新。對檔案材料做到不積壓、不丟失。做到分類準(zhǔn)確、排列有序、查閱方便。同時(shí)強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密現(xiàn)象，客觀反映事實(shí)。保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史、反映事實(shí)”的作用。

總之，通過事業(yè)單位人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為事業(yè)單位發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李兵琴.淺議人事檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2009，（34）.

第6篇：人事檔案管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 技術(shù)機(jī)構(gòu) 考核 作用

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0147-02

科學(xué)和技術(shù)的研究是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，所以就會(huì)有很多的數(shù)據(jù)需要記載，這就需要加強(qiáng)檔案的管理工作。整個(gè)檔案工作在技術(shù)機(jī)構(gòu)的考核中占據(jù)重要的組成部分，對于考核中有價(jià)值的文件，內(nèi)容和形式都要完整地保留下來。包括檔案的載體、文字、地圖、表格、文件、資料、音頻、視頻、照片和其他等都要進(jìn)行加密處理。這對技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的發(fā)展，具有重要的作用。要想技術(shù)考核機(jī)構(gòu)可靠、完整，就要加強(qiáng)對技術(shù)資料的管理，這也會(huì)為單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的技術(shù)依據(jù)。

1 檔案管理的重要性

資源管理在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中扮演著重要的角色，而且起著基礎(chǔ)性的作用。對于技術(shù)考核機(jī)構(gòu)順利進(jìn)行發(fā)揮著重要的作用。在各種檔案之間的管理中，檔案的管理人員要在工作中相互合作，共同為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的順利進(jìn)行提供可靠的資源。其中，檔案管理工作在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中的主要功能如下。

（1）在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中，有效的檔案管理為其提供了真實(shí)的信息，從而確保了技術(shù)考核的順利進(jìn)行。對于員工的人事檔案，也可通過其生活的痕跡進(jìn)行分析，對其進(jìn)行一定的了解。也可通過其他方面的檔案，對其歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。人事檔案與許多有用的信息，都可以通過檔案管理得到，被組織后使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才。雖然管理中數(shù)據(jù)的用處，有大也有小，但只要是與技術(shù)考核工作有關(guān)的就一定會(huì)被記錄下來，從而可以在需要時(shí)得到有用的資料。人事檔案的信息要進(jìn)行保密處理，以避免被有心人士使用，使其不能在技術(shù)考核中發(fā)揮最大的作用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（2）有利于資源的合理配置。對于人事檔案的管理，可以幫助我們清楚地了解員工，從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)可用之才，對工作人員進(jìn)行合理管理，促進(jìn)技術(shù)考核的發(fā)展。合理有效的人力資源信息共享，可以提高組織內(nèi)部的資源能力，從而可以通過實(shí)際情況，選擇合適的人才，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，更好地促進(jìn)技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的發(fā)展和進(jìn)步。

（3）科學(xué)的預(yù)測標(biāo)準(zhǔn)要求?？茖W(xué)的預(yù)測是被技術(shù)機(jī)構(gòu)考核資源所需要的。主要原因在于，通過對資源檔案的分析，有助于組織的實(shí)際需求，從而可以對現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)識和制定合理的管理計(jì)劃。根據(jù)人才的信息，人事檔案一定要確保其真實(shí)性并對其進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)工作。從真實(shí)的信息中，我們可以通過各種分析了解到一些可靠的信息，從而為實(shí)際需要提供了有效的參考數(shù)據(jù)。根據(jù)這些，可以極大地促進(jìn)員工的積極性，對技術(shù)考核也是很有幫助的。

（4）提高技術(shù)考核的管理。對于技術(shù)考核機(jī)構(gòu)來說，其真實(shí)性、可靠性是最為重要的，所以檔案的管理就成為了其中的一項(xiàng)重要的組成部分，既是管理的需要，也是時(shí)展進(jìn)步的必要舉措，可以很好地協(xié)調(diào)技術(shù)考核之中存在的問題。他們之間的關(guān)系，就應(yīng)該像魚和水一樣不可分離。對于資源的嚴(yán)密管理與人事檔案信息的加密需要，就需要資源管理人員來進(jìn)行嚴(yán)密的工作。主要的業(yè)務(wù)范圍是以信息為主要載體，與人建立信息檔案，在技術(shù)考核中輸出和輸入相關(guān)的信息，為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)提供良好的服務(wù)。檔案管理是保證企業(yè)資源完好的準(zhǔn)則，所以要對其進(jìn)行科學(xué)的管理。在此前提下，才能提高企業(yè)的各種能力。

2 加強(qiáng)檔案管理，為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)服務(wù)

（1）檔案管理的優(yōu)化制度應(yīng)該根據(jù)新時(shí)期的檔案管理規(guī)定，主動(dòng)適應(yīng)新形勢，進(jìn)行相應(yīng)的改革，構(gòu)建實(shí)際管理特點(diǎn)和歷史文件管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和方式相結(jié)合的方式，充分考慮到資源管理系統(tǒng)中的各種材料的轉(zhuǎn)移方向，對聲音文件和登記系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)要把握好。要協(xié)調(diào)好檔案管理人員和考核人員之間的關(guān)系，以避免在關(guān)鍵的時(shí)刻出現(xiàn)錯(cuò)誤，資源管理不當(dāng)，一旦數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，要重視檔案的真實(shí)性，只有保護(hù)真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，才不會(huì)浪費(fèi)我們的管理能力和管理時(shí)間，從而確保技術(shù)考核的正確和真實(shí)。

（2）建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。檔案信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代管理人員進(jìn)行管理的重要手段。以個(gè)人信息為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息管理技術(shù)，與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)系起來，使得終端和互聯(lián)網(wǎng)連接，從而使得信息文件可以得到及時(shí)更新，建立一個(gè)完整最新的數(shù)據(jù)庫。對于各種檔案的信息，要做到動(dòng)態(tài)管理。局域網(wǎng)的連接，網(wǎng)絡(luò)管理人要對其掌握好，從而確保員工的工作安全。這樣，就可以在技術(shù)考核人員有信息需求時(shí)，隨時(shí)查閱檔案，對信息有效利用。

（3）提高文件管理的質(zhì)量。如果想要加強(qiáng)信息的質(zhì)量管理，就要確保管理人員的綜合素質(zhì)，這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。對于檔案管理人員的政治素質(zhì)，不僅需要他們擁有良好的紀(jì)律和道德，也要求我們的業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理人員知識面廣，從而確保資源的安全性?？梢愿鶕?jù)新時(shí)期的人事管理，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。不僅如此，還要提高他們的檔案服務(wù)意識，積極與各部門溝通與合作，讓所有部門能夠及時(shí)獲取所需的信息，以便更好地服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步?？梢允箾Q策者獲得第一手資料，以便于工作人員調(diào)整，從而在工作中真正發(fā)揮人才的作用。

3 結(jié)語

總之，建立健全檔案管理，加強(qiáng)保密管理措施，對資源保護(hù)負(fù)起責(zé)任，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案的安全性。加強(qiáng)對檔案的管理，就需要管理人員受到綜合的教育和擁有專業(yè)的知識，對其的要求不能馬虎，要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行選取，對有價(jià)值的信息進(jìn)行管理。最后，確保提高檔案管理，為技術(shù)機(jī)構(gòu)提供正確的信息，為技術(shù)考核提供保證。

參考文獻(xiàn)

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[2] 沈衛(wèi).論社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[D].復(fù)旦大學(xué)，2015.

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第7篇：人事檔案管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；大學(xué)生；　檔案工作1高校學(xué)生檔案工作存在的主要問題

1.1缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束。改革開放以來，　國家針對高校的學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒能看到專門針對高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束，也沒有統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，致使高校學(xué)生檔案管理體制不一——有的把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實(shí)行綜合管理；　有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理；有的干脆把學(xué)生檔案放在各個(gè)院系，實(shí)行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個(gè)共同的特征——學(xué)生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因?yàn)樗葲]有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及工作量考核標(biāo)準(zhǔn)，所以，誰也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是，學(xué)生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運(yùn)行，其結(jié)果必然是雜亂無序。

1.2學(xué)生檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。高校學(xué)生檔案管理“政”出多門，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。說的具體一點(diǎn)：（1）歸檔材料手續(xù)不完備——簽章不符合要求。比如大學(xué)生、碩博士畢業(yè)生登記表，沒有本人簽名。更甚者，沒有學(xué)校公章——用系所印章取而代之；　學(xué)生成績單沒有教務(wù)部門的公章，　用復(fù)印件替代的也時(shí)常看到。（2）檔案材料頁面沒有日期記載。最常見的有：論文評審意見書、學(xué)生成績表、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、獎(jiǎng)學(xué)金申請表——如果同一類材料（表格）多次出現(xiàn)，便順序不清、無法排序。（3）頁面設(shè)置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁邊距設(shè)置，為我們的書法藝術(shù)保留了豐富的想象空間，但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標(biāo)準(zhǔn)化”的約束。大學(xué)生檔案產(chǎn)生過程中人多手雜，隨心所欲的取舍與發(fā)揮，其結(jié)果必然五花八門。用人單位對其人事檔案規(guī)范整理時(shí)，頁面參差不齊，紙張裁剪不能（可能裁掉超出邊距的文字）、折疊不得；橫裝不是、豎裝不能。嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量和檔案的信息化處理。（4）書寫用筆不規(guī)范。我們在整理大學(xué)生（錄用者）人事檔案時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們填寫檔案材料時(shí)采用圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙，也有的用鉛筆。不規(guī)范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細(xì)節(jié)》［1］。

1.3檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學(xué)生在學(xué)期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ)，不容分說，這份檔案將記錄其人生的起點(diǎn)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見，數(shù)年之前，高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進(jìn)入大學(xué)以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象，指出：目前還沒有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實(shí)體管理模式中［2］。大學(xué)生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時(shí)代。

2高校學(xué)生檔案管理工作的對策與措施

第8篇：人事檔案管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生 人事檔案 科學(xué)分析

高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個(gè)很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個(gè)人工作生活上的被動(dòng)局面。大學(xué)生不能正確地對待檔案問題，歸由于對檔案的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對輕松地上崗就業(yè)。于是長期對自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時(shí)候，又一時(shí)取不到手，錯(cuò)失人生中有限的幾次絕佳機(jī)會(huì)。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當(dāng)前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時(shí)間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對檔案要求不嚴(yán)格，對畢業(yè)生的檔案沒有強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個(gè)人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場，因?yàn)楦鞯氐娜瞬攀袌雒磕陻?shù)百元的存檔費(fèi)對剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費(fèi)一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對失去聯(lián)系超過5年的流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費(fèi)。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)?？胺Q龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進(jìn)行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費(fèi)了。

2、“棄檔”原因分析

當(dāng)前的就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻，大學(xué)生找工作難已成一個(gè)普遍的社會(huì)問題。由于人才流動(dòng)的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會(huì)的進(jìn)步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個(gè)社會(huì)漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個(gè)性，人才流動(dòng)也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進(jìn)步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個(gè)人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場，除非找到了相對來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動(dòng)過于頻繁，最后主動(dòng)放棄了個(gè)人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時(shí)，不再以檔案為準(zhǔn)，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機(jī)制，也導(dǎo)致對檔案的要求不再那么嚴(yán)格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標(biāo)準(zhǔn)，檔案則放置一邊了。

2.2 對檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進(jìn)一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當(dāng)前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對檔案的認(rèn)識上有欠缺，對檔案的重要性認(rèn)識不足。

3、長期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當(dāng)他們在選擇就業(yè)時(shí)，尤其在報(bào)考國家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時(shí)，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個(gè)忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計(jì)算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計(jì)算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計(jì)算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計(jì)算工齡，還會(huì)影響到今后的轉(zhuǎn)正定級及職稱評定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報(bào)考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報(bào)考國家公務(wù)員，嚴(yán)重影響了個(gè)人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

有的畢業(yè)生不重視檔案問題，在畢業(yè)后的戶口落戶時(shí)，遇到了很大的麻煩。按照國家的戶籍管理規(guī)定，大學(xué)生的戶口落戶，需要相關(guān)的檔案、干部介紹信、落戶證明等手續(xù)，由于檔案管理不善，或不知個(gè)人檔案在何處，即使找到了工作，在相關(guān)城市落戶時(shí)也是一件麻煩事。戶口落不下，就辦不了新的身份證。不但如此，在畢業(yè)生的工齡計(jì)算、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱評定、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)的上交、出國手續(xù)辦理、結(jié)婚生育審批上等都離不開個(gè)人的檔案。

第9篇：人事檔案管理規(guī)定范文

一、主要工作內(nèi)容

**年1月1日至**年4月30日，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作，其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè)；**年5月1日至**年8月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè)；**年9月1日至**年10月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè)；**年11月1日至今，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作，6個(gè)月的人力資源管理工作，2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室，并實(shí)行了專人管理，對公司檔案進(jìn)行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4.完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺，均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn)，統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置都能較好地完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

總之，公司的行政管理工作，在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平，我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口，并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總，及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集，共收集信息515條。

3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制，并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用，方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時(shí)也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模，先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng)，組織了大、小六場培訓(xùn)活動(dòng)，并組建了籃球隊(duì)，開展了多場籃球比賽，以及印發(fā)《項(xiàng)目簡報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng)，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號登記，并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度，達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo)，加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感，且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績。

2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。

三、主要工作經(jīng)驗(yàn)

1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當(dāng)同事朋友。

2.做事原則：原則堅(jiān)定，獎(jiǎng)罰分明；身先士卒，帶頭實(shí)干。

3.管理原則：理論上高度，實(shí)踐到深度；分工要明確，責(zé)任必到人。

四、工作中的不足：

1.行政管理力度欠佳，行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進(jìn)一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危Ｍ袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1.在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度；

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度，以滿足公司發(fā)展的需要；

3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制，有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī)；

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)行政管理力度。

(二)后勤管理工作