公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 高校學(xué)生收費管理辦法范文

高校學(xué)生收費管理辦法精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的高校學(xué)生收費管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

高校學(xué)生收費管理辦法

第1篇:高校學(xué)生收費管理辦法范文

(一)學(xué)生欠費現(xiàn)象日益嚴重 近幾年,高校欠費學(xué)生的比例和金額逐年增加,每個學(xué)校被拖欠的學(xué)費一般都有幾百萬元,有的甚至達幾千萬元,如武漢某高校的校園網(wǎng)上公布該校2008年學(xué)生全部欠費已達2700余萬元,其中已畢業(yè)學(xué)生2399人合計欠款1487余萬元,在校生4005人欠款1216余萬元。筆者結(jié)合自身從事收費管理工作的體會及參考高校的實際情況,認為高校學(xué)生欠費的原因主要包括:

(1)家庭經(jīng)濟條件確實困難,不能按時交納學(xué)費。在高校的欠費學(xué)生中,有一部分是由于家庭經(jīng)濟原因而交不起學(xué)費。由于我國經(jīng)濟發(fā)展存在著各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展不平衡性,另外城鄉(xiāng)的收入差別也很大,高校實行并軌后,就出現(xiàn)了很多特困的學(xué)生,因此他們多來自農(nóng)村家庭或城鎮(zhèn)居民中的低收入家庭,其中有的是孤兒、單親家庭、父母一方患重病而無勞動能力、城市父母雙雙下崗、農(nóng)村多子女家庭。從各高校欠費學(xué)生的統(tǒng)計數(shù)據(jù)看,這部分經(jīng)濟困難學(xué)生的欠費占有一定的比例。

(2)誠信缺失形成欠費。部分學(xué)生個人誠信意識淡薄,認為學(xué)費早繳與晚繳沒有區(qū)別,繳與不繳對上學(xué)也無影響,因此惡意欠費。他們將父母給予的用于繳納學(xué)費的資金挪作他用,有的任意揮霍。還有一部分學(xué)生看見有同學(xué)不繳納學(xué)費也照樣上課、考試、評優(yōu)、評先,導(dǎo)致主觀繳費熱情不高,對繳費問題存在僥幸和逃避心理,長此以往,必然造成惡性循環(huán),形成不繳納學(xué)費卻心安理得的不良風(fēng)氣。

(3)高校收費的法規(guī)不健全、學(xué)校催繳學(xué)費力度不夠。根據(jù)我國《高等教育法》與《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定,學(xué)生在校期間應(yīng)依法繳納學(xué)費。這雖然明確了學(xué)生有繳費上學(xué)的法定義務(wù),卻沒有對惡意拖欠學(xué)費這一行為出臺相對應(yīng)的處罰措施,因而造成學(xué)生繳費不夠積極主動。高校在學(xué)籍管理條有規(guī)定:新學(xué)年開學(xué)頭兩周內(nèi),學(xué)生繳費后注冊,未能及時繳費的同學(xué),不能學(xué)籍注冊,不能參加一切教學(xué)活動。既先交費,后注冊,只有注冊后才能參加教學(xué)活動。但事實上條例并非如此貫徹執(zhí)行,由于學(xué)校在管理方面的漏洞,各職能部門之間和學(xué)院之間管理脫節(jié)、溝通不及時,催繳欠費并未很好的落實到基層,通常是未交費的學(xué)生仍能上課、考試,同時還能享受“獎、免、貸、補”等待遇。從歷年學(xué)生的欠費數(shù)據(jù)中看出,大部分學(xué)生欠交學(xué)費發(fā)生在二、三年級,欠費呈現(xiàn)兩頭低,中間高的現(xiàn)象。很多人一年級老實交費,第二年開始,看到別人欠費學(xué)校不管,自己也開始不交了,“不欠白不欠”的思想在二、三年級的學(xué)生中不在少數(shù)。而到了四年級,由于畢業(yè)前要進行收費清理,不交學(xué)費就不能拿畢業(yè)證、學(xué)位證,故欠費人數(shù)最少,雖然采用緩發(fā)畢業(yè)證等方法促使學(xué)生及時繳費收效明顯,但仍然缺乏法律依據(jù)。

(二)學(xué)生管理和收費管理脫節(jié) 因收費工作的好壞與相關(guān)職能部門無直接利益關(guān)系,更無配套制度,致使其對催繳學(xué)生欠費的積極性不高,產(chǎn)生管理脫節(jié)、工作拖拉和推諉等現(xiàn)象。如學(xué)生因?qū)W費減免、修學(xué)、復(fù)學(xué)等變動的信息資料不能及時反饋到財務(wù)處,財務(wù)處無法及時掌握這部分學(xué)生的變動信息,容易造成學(xué)費管理方面的漏洞。負責(zé)學(xué)生學(xué)費、學(xué)生獎、助、貸等工作發(fā)放的財務(wù)處和負責(zé)學(xué)生畢業(yè)分配的學(xué)工處以及負責(zé)學(xué)生選修課、學(xué)生考試、成績管理、學(xué)籍管理的教務(wù)處在收費工作中應(yīng)保持著相互協(xié)作關(guān)系,但在實際工作中學(xué)生管理和收費管理又再脫節(jié),直接影響到學(xué)校的學(xué)費收繳。高校學(xué)生基礎(chǔ)信息一般是由招生部門將錄取的新生信息發(fā)送至教務(wù)部門,在教務(wù)部門建立學(xué)籍檔案并以此為依據(jù)編制學(xué)號(學(xué)號是唯一的)后形成?;A(chǔ)信息里面最主要的就是學(xué)生的專業(yè)、姓名、學(xué)號等幾部分,以學(xué)號來唯一識別學(xué)生,既簡單,又便于統(tǒng)一管理,因此,財務(wù)部門一般是以能唯一識別學(xué)生的學(xué)號為依據(jù)進行收費工作。從理論上看,財務(wù)部門所獲取的學(xué)生信息應(yīng)該是準確的,但是在校內(nèi)各部門實際使用與維護學(xué)生基礎(chǔ)信息的過程中,各部門往往對信息的處理方式不一致,溝通不及時,學(xué)生變動信息不能有效共享,如在收費管理與學(xué)籍管理、住宿管理上存在相互脫節(jié)的現(xiàn)象,有的學(xué)生錄取通知書上的專業(yè)與實際報到的專業(yè)不一樣,相關(guān)部門未及時修正,使收費標準不同,造成少收、漏收、錯收的情況發(fā)生。還有一些學(xué)校對于研究生學(xué)費的收取標準很大程度上取決于研究生部,雖然國家有一定的收費標準,但是實際的收費過程往往存在很多的情況,往往根據(jù)學(xué)校的政策而定。

二、高校收費管理工作改進對策

(一)加強學(xué)生思想教育,加大學(xué)費清繳力度 主要表現(xiàn)在:

(1)加強大學(xué)生思想政治教育工作。切實做好誠信教育,建立相應(yīng)的誠信道德機制,通過完善學(xué)費收繳制度,開發(fā)學(xué)生繳費系統(tǒng),簡化收費程序。如學(xué)??梢越⑿@一卡通服務(wù),讓學(xué)生憑著校園卡便可完成交納學(xué)費、學(xué)生管理、學(xué)生校內(nèi)消費的“一卡服務(wù)”,既方便了學(xué)生,也簡化了程序,同時各部門可以通過此軟件進行系統(tǒng)管理學(xué)生,杜絕學(xué)生的投機取巧心理,培育大學(xué)生的誠信美德,在校園內(nèi)形成濃厚的講誠信、求誠信的道德風(fēng)尚。

(2)完善學(xué)生費用收繳管理辦法,實行收費工作獎懲制度。建議通過法律渠道,出臺針對學(xué)生在校期間惡意拖欠學(xué)費行為的處罰措施,讓學(xué)校對如何處理各種拖欠學(xué)費地行為有章可循,有法可依。制定政策,建立欠交學(xué)費的制約機制為了更好地實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標,建議國家根據(jù)形勢的發(fā)展修訂學(xué)位授予辦法,將是否及時足額繳交學(xué)費作為能否授予學(xué)位的必要條件。國家應(yīng)及時出臺有關(guān)欠費的政策制度,規(guī)定無故欠費將不得畢業(yè)。高校應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實際情況研究解決問題的辦法,在國家宏觀政策的原則下制定校內(nèi)有關(guān)欠費的規(guī)定,形成制度后以學(xué)校文件的形式下發(fā)各部門并收錄進《學(xué)生手冊》。制度中要明確規(guī)定對欠費學(xué)生如何處理,制度是基礎(chǔ),建立嚴格的制度可以保證學(xué)校實施有效管理。對惡意欠費的學(xué)生采取懲罰措施。如將學(xué)生的欠費率直接和各個學(xué)院的經(jīng)費掛鉤,實行適當(dāng)?shù)莫剟钪贫?,督促學(xué)院加大對學(xué)生學(xué)費的清繳。同時應(yīng)該建立健全收費信息網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),可以按照不同學(xué)年度、不同年級、不同院系、不同專業(yè)、不同班級學(xué)生學(xué)雜費的應(yīng)繳人數(shù)、實繳人數(shù)、欠繳人數(shù)、未繳人數(shù)及應(yīng)繳金額、實繳金額、欠繳金額、未繳金額等項目進行查詢。從而滿足學(xué)生家長、班主任、輔導(dǎo)員、及相關(guān)負責(zé)人及時了解學(xué)生的繳費情況,督促學(xué)生及時交費,并有針對性的對欠費學(xué)生進行催繳,提高催繳工作效率,減少惡意欠費。

(二)加大國家助學(xué)貸款力度,建立多方位的資助體系 銀行貸款是特困生解決學(xué)費、宿費和生活費用等困難的主要渠道,黨和國家也十分重視貧困生的助學(xué)工作,1999年頒布了《關(guān)于國家助學(xué)貸款管理規(guī)定(試行)》,目的是幫助貧困學(xué)生通過貸款的方式支付在校期間的各項費用,并形成了國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、國家助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、補助、學(xué)費減免等多種方式并舉的資助政策體系。近年來,國家加大財政投入,落實各項助學(xué)政策,擴大受助學(xué)生比例,從制度上基本解決家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的就學(xué)問題,促進教育公平。高校應(yīng)不折不扣地落實財政部、教育部有關(guān)文件規(guī)定,每年從學(xué)費收入中按規(guī)定比例提取資助經(jīng)費,??顚S?,通過各種方式資助貧困家庭學(xué)生。同時通過各種途徑多方面籌措資助經(jīng)費,加大“獎、助、貸、勤、補”的力度,減少“減”的金額,取消“免”的概念,鼓勵貧困生以優(yōu)異的成績爭取較高的獎學(xué)金。

(三)加強全校一體化的收費管理體系 收費工作是高校管理的核心內(nèi)容,涉及面廣,事關(guān)高校的發(fā)展和社會穩(wěn)定大局。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視收費管理工作,充分認識加強收費管理對促進學(xué)校健康發(fā)展的重要性和緊迫性,將收費管理工作納入學(xué)校整體工作計劃,統(tǒng)一部署,切實加強領(lǐng)導(dǎo)。因此,高校應(yīng)成立一個由分管副校長領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)處、學(xué)工部、教務(wù)處、監(jiān)審處和各院系領(lǐng)導(dǎo)組成的學(xué)生收費工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)全校的收費管理工作。明確各部門職責(zé),加強職能部門之間的溝通與協(xié)作。如學(xué)生繳費注冊管理由學(xué)校財務(wù)處、教務(wù)處和學(xué)生處等相關(guān)部門共同管理。財務(wù)處負責(zé)嚴格按照規(guī)定的收費項目和收費標準,在學(xué)校規(guī)定的繳費注冊時間內(nèi)做好相關(guān)收費服務(wù)工作,并在收費截止后,將欠費學(xué)生名單、金額及收費未成功的原因等信息分類整理后送學(xué)生處、教務(wù)處。學(xué)生處負責(zé)對學(xué)生繳費注冊的思想意識培養(yǎng)和對欠費追繳工作,具體負責(zé)核對財務(wù)處送達的欠費學(xué)生名單,分析欠費原因,提出對每名欠費學(xué)生不注冊或暫緩繳費注冊(學(xué)費減免應(yīng)由主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準)的具體處理意見后送教務(wù)處、財務(wù)處。教務(wù)處負責(zé)依據(jù)財務(wù)處送達的繳費注冊學(xué)生名單和學(xué)生處提出的暫緩繳費注冊學(xué)生名單,嚴格按照規(guī)定進行相關(guān)的注冊管理和教學(xué)活動安排。同時通過校園網(wǎng),實現(xiàn)各職能部門之間收費信息的資源共享,財務(wù)處網(wǎng)頁開通學(xué)生收費情況查詢功能,將學(xué)生繳費的動態(tài)情況及時給予公布,提供多功能、多層次的服務(wù),建立真正意義上的校園數(shù)字化。各職能部門應(yīng)隨時將學(xué)生變動情況向財務(wù)部門通報. 以便及時調(diào)整相關(guān)信息。如教務(wù)處要及時將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、等信息傳遞給財務(wù)處,后勤宿舍管理部門及時將學(xué)生退宿、調(diào)整宿舍、住宿標準等信息通知財務(wù)處,有關(guān)院系及學(xué)生處應(yīng)首先查看學(xué)生的交費情況,再根據(jù)學(xué)校有關(guān)獎懲制度辦理獎學(xué)金審批等。

第2篇:高校學(xué)生收費管理辦法范文

第一條 為加強高等學(xué)校收費管理,保障學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國教育法》第二十九條的規(guī)定和國家有關(guān)行政事業(yè)性收費管理的規(guī)定,制定本暫行辦法。

第二條 本暫行辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)由國家及企業(yè)、事業(yè)組織舉辦的全日制普通高等學(xué)校。

第三條 高等教育屬于非義務(wù)教育階段,學(xué)校依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向?qū)W生收取學(xué)費。

第四條 學(xué)費標準根據(jù)年生均教育培養(yǎng)成本的一定比例確定。不同地區(qū)、不同專業(yè)、不同層次學(xué)校的學(xué)費收費標準可以有所區(qū)別。

教育培養(yǎng)成本包括以下項目:公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費、教職工人員經(jīng)費等正常辦學(xué)費用支出。不包括災(zāi)害損失、事故、校辦產(chǎn)業(yè)支出等非正常辦學(xué)費用支出。

第五條 學(xué)費占年生均教育培養(yǎng)成本的比例和標準由國家教委、國家計委、財政部共同作出原則規(guī)定。在現(xiàn)階段,高等學(xué)校學(xué)費占年生均教育培養(yǎng)成本的比例最高不得超過25%。具體比例必須根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展狀況和群眾承受能力分步調(diào)整到位。

國家規(guī)定范圍之內(nèi)的學(xué)費標準審批權(quán)限在省級人民政府。由省級教育部門提出意見,物價部門會同財政部門根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平、辦學(xué)條件和居民經(jīng)濟承受能力進行審核,三部門共同報省級人民政府批準后,由教育部門執(zhí)行。

第六條 學(xué)費標準的調(diào)整,由省級教育、物價、財政部門按照第五條規(guī)定的程序,根據(jù)本行政區(qū)域內(nèi)的物價上漲水平和居民收入平均增長水平提出方案,報省級人民政府批準后執(zhí)行。

第七條 農(nóng)林、師范、體育、航海、民族專業(yè)等享受國家專業(yè)獎學(xué)金的高校學(xué)生免繳學(xué)費。

第八條 中央部委直屬高等學(xué)校和地方業(yè)務(wù)部門直屬高等學(xué)校學(xué)費標準,由高等學(xué)校根據(jù)年生均教育培養(yǎng)成本的一定比例提出,經(jīng)學(xué)校主管部門同意后,報學(xué)校所在省、自治區(qū)、直轄市教育部門,按第五條規(guī)定的程序,由學(xué)校所在地的省級人民政府批準后執(zhí)行。

各高等學(xué)校申報學(xué)費標準時,應(yīng)對下列問題進行說明:(1)培養(yǎng)成本項目及標準(2)本學(xué)年確定收費標準的原則和調(diào)整收費標準的說明(3)其他需說明的問題。

第九條 對家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生應(yīng)酌情減免收取學(xué)費,具體減免辦法,由省級人民政府根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定。同時,各高等學(xué)校及其主管部門要采取包括獎學(xué)金、貸學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補助等多種方式,切實幫助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生解決學(xué)生和生活上的困難,保證他們不因經(jīng)濟原因而中斷學(xué)業(yè)。

第十條 學(xué)費按學(xué)年或?qū)W期收取,不得跨學(xué)年預(yù)收。學(xué)費收取實行“老生老辦法,新生新辦法”。

第十一條 學(xué)費由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一收取,到指定的物價部門申領(lǐng)收費許可證,并使用省級財政部門統(tǒng)一印制的行政事業(yè)性收費專用票據(jù)。

第十二條 學(xué)費是學(xué)校經(jīng)費的必要來源之一,納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算,統(tǒng)籌用于辦學(xué)支出。任何部門、單位和個人不得截留、擠占和挪用。學(xué)費的收支情況應(yīng)按級次向教育主管部門和財政、物價部門報告,并接受社會和群眾監(jiān)督。

第十三條 學(xué)校為學(xué)生提供的住宿收費,應(yīng)嚴格加以控制。住宿費收費標準必須嚴格按照實際成本確定,不得以營利為目的。具體收費標準,由學(xué)校主管部門提出意見,報當(dāng)?shù)匚飪r部門會同財政部門審批。

第十四條 高等學(xué)校除收取學(xué)費和住宿費以外,未經(jīng)財政部、國家計委、國家教委聯(lián)合批準或省級人民政府批準,不得再向?qū)W生收取任何費用。

第十五條 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府必須高度重視并加強對學(xué)校收費工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定研究制定必要的收費管理辦法,規(guī)范審批程序,制定學(xué)生年生均教育培養(yǎng)成本等確定學(xué)費標準的依據(jù)文件,定期向社會公布,接受群眾監(jiān)督。

第十六條 教育收費管理由各級教育、物價、財政部門共同負責(zé)。各級教育、物價、財政部門要加強對高等學(xué)校收費的管理和監(jiān)督,督促學(xué)校嚴格執(zhí)行國家有關(guān)教育收費管理的政策和規(guī)定,建立健全收費管理的規(guī)章和制定,對巧立名目擅自增設(shè)收費項目、擴大收費范圍和提高收費標準的、對擠占挪用學(xué)費收入的,要按國家有關(guān)規(guī)定嚴肅查處;對亂收費屢禁不止、屢查屢犯,情節(jié)嚴重的,要按國家有關(guān)規(guī)定對學(xué)校負責(zé)人給予行政處分。

第十七條 成人高等學(xué)校、高等函授教育等非全日制普通高等教育學(xué)費收費項目及標準,參照本辦法執(zhí)行。

第十八條 各省、自治區(qū)、直轄市教育、物價、財政部門,應(yīng)根據(jù)本辦法,制定具體實施辦法,并報國家教委、國家計委、財政部備案。

第3篇:高校學(xué)生收費管理辦法范文

關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部控制 措施

年來,隨著高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)多樣化、復(fù)雜化的變革,高校的內(nèi)部管理制度凸顯弱化,內(nèi)部監(jiān)督機制嚴重缺失,致使高校舞弊和腐敗案件頻發(fā),大量國有資產(chǎn)流失。對于高校管理上的這些漏洞和盲點,已經(jīng)引起我國政府和教育主管部門的高度關(guān)注?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中提出:加強學(xué)校財務(wù)會計制度建設(shè),完善經(jīng)費使用內(nèi)部稽核和內(nèi)部控制制度。因此,高校建立健全一套完整、科學(xué)、合理的內(nèi)部控制體系,能有效防止經(jīng)濟舞弊案件的發(fā)生,保證學(xué)校資產(chǎn)的安全、經(jīng)濟活動合法合規(guī)、財務(wù)信息真實完整。

一、高校內(nèi)部控制工作存在的不足

(一)高校管理層對內(nèi)部控制缺乏重視

目前,我國尚未建立完整的高等學(xué)校內(nèi)部控制理論體系,缺乏相關(guān)的法規(guī),內(nèi)部控制還只是表現(xiàn)在內(nèi)部會計控制層面上,而內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制的定位存在很大的差異,導(dǎo)致高校管理層對高校內(nèi)部控制的目標、內(nèi)容和重要性缺乏認識,認為內(nèi)部控制只是財務(wù)部門或者是內(nèi)部審計部門的工作,在實際工作中缺乏全面規(guī)劃,將自己和其他職能部門排除在外,從而制約了高校內(nèi)部控制工作的順利開展,為高校舞弊和商業(yè)賄賂案件的發(fā)生提供了機會。

(二)高校內(nèi)部控制機制建設(shè)不完整,經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行未能有效分離

現(xiàn)階段部分高校沒有制定完整的內(nèi)部控制制度,或者是制定了但沒有有效執(zhí)行,決策程序和議事規(guī)則不合理,高校內(nèi)部有效權(quán)力分配制度混亂、職務(wù)分工和制約機制失控,各職能部門缺乏溝通聯(lián)系、相互制衡,使高校管理工作顯現(xiàn)出一些漏洞和盲點,例如,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,使用科研經(jīng)費購買的固定資產(chǎn),都屬于學(xué)校的國有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,也就是說科研項目結(jié)題后用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)應(yīng)清點后移交給資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校工作安排再進行統(tǒng)籌分配。但是,由于科研部門與資產(chǎn)管理部門缺少配合,資產(chǎn)管理部門對科研項目的完成情況不了解,使固定資產(chǎn)仍然長期滯留在項目組(負責(zé)人),致使有些項目負責(zé)人將其視為私人財產(chǎn)而占為己有,損公肥私的現(xiàn)象泛濫,極易造成國有資產(chǎn)流失。

(三)高校預(yù)算業(yè)務(wù)缺乏內(nèi)部控制

高校預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,特別是在部門預(yù)算改革、國庫集中支付改革、政府采購及預(yù)算外資金“收支兩條線”管理制度改革等一系列財政預(yù)算管理體制改革之后,高校的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,加強高校預(yù)算管理工作顯得更為重要。但部分高校預(yù)算管理還存在一些問題,缺乏規(guī)范的預(yù)算控制制度。

1.預(yù)算編制缺乏分析論證環(huán)節(jié),內(nèi)容不完整。多數(shù)高校的預(yù)算編制人員對新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不進行充分論證和分析、對有關(guān)預(yù)算政策不熟悉、同參與高校經(jīng)濟活動的各職能部門缺乏溝通協(xié)調(diào),只是根據(jù)上年度收支情況適量增減,采用簡單的基數(shù)增量法編制預(yù)算,造成預(yù)算編制不細化、不科學(xué)。另外,由于高校預(yù)算編制的監(jiān)督機制不健全,部分高校二級單位或職能部門的創(chuàng)收收入未能納入預(yù)算,使預(yù)算編制不完整,不能全面反映學(xué)校的財務(wù)狀況。

2.預(yù)算執(zhí)行控制缺位,約束力較弱。部分高校領(lǐng)導(dǎo)忽視預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性,隨意批條子增加臨時支出,使實際支出脫離預(yù)算支出,預(yù)算執(zhí)行流于形式,預(yù)算管理失去意義。

(四)高校收支業(yè)務(wù)缺乏內(nèi)部控制制度

1.部分高校收入內(nèi)部控制制度不健全,崗位設(shè)置不合理,職責(zé)權(quán)限不明確。涉及收入的合同或協(xié)議管理不完善,財務(wù)部門和審計部門對收入實現(xiàn)過程的監(jiān)督機制較弱。

2.高校非稅收入收繳程序不規(guī)范,收費票據(jù)管理制度不健全,各相關(guān)職能部門分工不協(xié)調(diào)。比如,部分高校學(xué)生住宿費的收繳流程混亂,學(xué)籍管理、學(xué)生公寓管理和財務(wù)收費管理三部門信息不共享,財務(wù)部門將收費票據(jù)直接由收款單位保管,致使應(yīng)收與實收金額不一致,收繳不及時,甚至部分職能部門私設(shè)“小金庫”,截留、侵占應(yīng)交收入,造成高校腐敗案件頻發(fā)。

3.支出業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,各項經(jīng)濟活動的支出標準及報銷流程不明確,支出業(yè)務(wù)的審批、審核和支付等各崗位職責(zé)權(quán)限不清晰,致使一些違規(guī)支出發(fā)生,降低了資金的使用效益,給學(xué)校造成了經(jīng)濟損失。

二、完善高校內(nèi)部控制體系的措施

(一)加強宣傳力度,提高對高校內(nèi)部控制體系的認識

財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,將于2014年1月1日起施行。該規(guī)范的出臺,為各行政事業(yè)單位制定適合自己實際情況的內(nèi)部控制體系提供了政策依據(jù),特別是在當(dāng)前高等教育改革的關(guān)鍵時刻,更具有現(xiàn)實意義。高校應(yīng)及時對本單位領(lǐng)導(dǎo)層、各級管理人員及全體教職工進行有關(guān)內(nèi)部控制專業(yè)知識、法律、財務(wù)方面的教育培訓(xùn),并且要廣泛、深入地宣傳內(nèi)部控制制度與高校管理和個人切身利益的關(guān)系,讓他們充分認識到高校內(nèi)部控制是由高校領(lǐng)導(dǎo)層、各級管理人員及全體教職工共同參與實施的過程,強化單位內(nèi)部控制意識,參與指導(dǎo)學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的建立、實施和監(jiān)督。只有建立起完善的內(nèi)部控制制度,才能確保高校的各項工作順利開展。同時為規(guī)范約束高校領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)建立內(nèi)部控制考核制度,并與職務(wù)晉升和干部考核結(jié)合起來。

(二)構(gòu)建高校內(nèi)部控制組織機構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限

建立高校的內(nèi)部控制組織機構(gòu),明確學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門崗位的職責(zé)權(quán)限,保證不相容職務(wù)相互分離和組織機構(gòu)間相互制衡等,加強對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)力的制約和監(jiān)督?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中指出:單位負責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。根據(jù)我國高等教育法規(guī)定,高等學(xué)校的校長為高等學(xué)校的法定代表人,也就是說高校校長對高校內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。高校應(yīng)建立以校長為主任,以財會、審計、紀監(jiān)、后勤、基建、資產(chǎn)管理等職能部門負責(zé)人為委員的內(nèi)部控制建設(shè)委員會,負責(zé)組織協(xié)調(diào)全校的內(nèi)部控制工作,確保內(nèi)部控制發(fā)揮有效作用。

(三)建立健全內(nèi)部控制制度

高校的內(nèi)部控制實施都是以制度為前提,內(nèi)部控制制度包括高校的規(guī)章制度、管理辦法及實施細則等,而建立內(nèi)部控制制度的過程,是高校從上到下系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風(fēng)險、梳理各項經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,也是明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、加強管理和控制的過程。高校要找準關(guān)鍵控制點,分析每個崗位的核心要害處,這樣才能防范和控制風(fēng)險。高校應(yīng)建立的內(nèi)部控制制度主要包括:一是建立崗位經(jīng)濟責(zé)任制和關(guān)鍵崗位輪換制度,根據(jù)每個工作崗位的不同點制定具體的考核指標,同時,要對某些關(guān)鍵崗位定期輪換,使相關(guān)崗位員工有序流動,既能提高員工素質(zhì),又能及時發(fā)現(xiàn)問題。二是建立授權(quán)批準制度和重要事項集體決策制度,杜絕越權(quán)審批。三是建立會計系統(tǒng)控制制度,完善會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的定期培訓(xùn)等。

(四)強化預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制

預(yù)算控制是高校業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的關(guān)鍵內(nèi)容。首先,高校要依據(jù)《預(yù)算法》、《預(yù)算法實施條例》及上級主管部門相關(guān)預(yù)算管理的文件精神和要求,健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和評價環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,并且要及時做好宣傳和培訓(xùn)工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員都樹立自覺執(zhí)行和配合預(yù)算管理的意識,維護預(yù)算的嚴肅性和準確性。其次,預(yù)算編制要堅持“量入為出、收支平衡”的原則,全面分析高校各項經(jīng)濟活動和資金收支情況,將高校的所有經(jīng)費來源和資金收支納入預(yù)算管理。對高校的項目建設(shè)預(yù)算,要召集有關(guān)專家進行分析論證和立項評審,確保預(yù)算編制的完整性和科學(xué)性。最后,要加強預(yù)算的監(jiān)督機制,完善預(yù)算執(zhí)行控制,利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)控各項支出預(yù)算項目進展情況,對超預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行較慢的現(xiàn)象,財務(wù)管理系統(tǒng)將自動關(guān)閉項目或及時預(yù)警,從而提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。

(五)完善收支業(yè)務(wù)內(nèi)部控制

新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》已經(jīng)于2013年1月1日起實施,制度進一步強調(diào)高校要合法合規(guī)組織收入,依法加強各類票據(jù)管理,加強支出管理,進行支出績效評價以提高資金的使用效益。為此,高校要建立健全收支業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范收支業(yè)務(wù)流程。首先,高校財務(wù)部門要統(tǒng)一管理學(xué)校的所有經(jīng)濟活動,清理高校各二級單位留存收入,加強涉及收入的合同或協(xié)議的管理,堅持授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、收款與會計核算等不相容職務(wù)分離控制。其次,高校要建立票據(jù)管理制度,設(shè)立票據(jù)專管員,及時做好票據(jù)登記核銷工作。同時,高校要做好收入分類管理,根據(jù)收入性質(zhì)嚴格區(qū)分財政票據(jù)與稅務(wù)發(fā)票的使用范圍,例如,高校的非稅收入使用財政票據(jù),有關(guān)后勤服務(wù)業(yè)務(wù)要領(lǐng)用服務(wù)業(yè)稅務(wù)發(fā)票等。再次,高校要加強支出業(yè)務(wù)控制,明確高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項支出標準,規(guī)范支出報銷流程,堅持支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行等不相容崗位相互分離。按照支出業(yè)務(wù)的類別,確定內(nèi)部審批、審核、支付、核算和存檔等支出各崗位的職責(zé)權(quán)限。最后,高校要加強財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作,提高他們處理復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)的能力。同時,要建立對財會人員定期考核的制度,并將考核結(jié)果與職稱或職務(wù)晉升掛鉤,以激勵他們愛崗敬業(yè)、做好財務(wù)管理工作的積極性。Z

參考文獻:

1.楊雅蘭.高校內(nèi)部控制新探討[J].財務(wù)與金融,2011,(5)