電子合同管理規(guī)定精選(九篇)

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第1篇：電子合同管理規(guī)定范文

一、企業(yè)物資采購合同法律風險管理實踐中的特性問題

根據物資采購合同管理流程，在企業(yè)物資采購合同法律風險管理實踐中，有些環(huán)節(jié)容易被忽視，有些環(huán)節(jié)容易產生誤區(qū)，有些環(huán)節(jié)有可能產生的法律風險較多。這些問題具有物資采購合同法律風險管理的特殊性，在物資采購合同法律風險管理中需要特別予以重視。

1.合同談判物資采購合同談判重點關注的是合同的標的物、價款、交付以及質量條款。物資采購合同談判容易出現(xiàn)問題的是涉外物資采購，涉外物資采購的特點是采購周期長、標的物金額多、運輸風險大。例如，涉外儀表物資采購合同，要特別注意明確貨幣種類及外匯結算標準，標的物的交付即所謂的收貨、送貨，涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題，談判雙方應對交貨方式、運輸方式、交貨地點、交貨時間、運輸費用的承擔等事項約定明確，防止出現(xiàn)分歧。

2.合同起草企業(yè)對于物資采購合同的起草權一般都比較重視，合同起草者法律知識水平和運用法律實踐的能力，直接關系到合同起草與修改，影響合同履行法律風險的控制。因此合同起草是企業(yè)物資采購合同法律風險管理中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。物資采購合同起草前首先要界定好合同的性質。對于物資采購合同的性質問題，一般認為企業(yè)參與生產經營所涉及的物資采購合同屬于有名合同中的買賣合同。但是在對物資采購有特殊要求的情況下，相關部門一般會先準備好技術資料和設計圖紙，并與擬選供應商簽好技術協(xié)議，這種情況下筆者建議選擇承攬合同。例如涉及新技術、新工藝的大型專用設備采購合同，其設備的生產周期較長，可能含有大量的技術資料及圖紙，需要后期的操作培訓及生產調試，并且簽署了保密協(xié)議，可以參考承攬合同，將各項權利義務詳細描述，規(guī)避法律風險，為后續(xù)階段合同信息的補充完善、責任義務的合理劃分、標的物的跟蹤檢驗以及糾紛的解決提供依據，確保采購物資及時安全保供。起草物資采購合同時，對在合同談判中約定的標的物、價款、交付以及質量條款要分別描述清楚。關于采購合同的質量條款，筆者建議在合同中寫上具體應當符合的質量標準。例如，采購合同的質量條款中有六種情況可供選擇，1.國家標準、2.行業(yè)標準、3.企業(yè)標準、4.封存樣品質量標準、5.其他標準、6.按雙方商定的技術條件、技術協(xié)議或技術要求執(zhí)行。備品備件物資采購有圖紙的，可以選擇第6條，并注明“按6執(zhí)行，標準代號、編號和標準名稱見圖紙”；單機設備或者是化工三劑采購等等有技術協(xié)議的，注明“按6執(zhí)行，標準代號、編號和標準名稱見技術協(xié)議”。

3.合同審批物資采購合同的審批程序應嚴格置于簽約之前。合同管理員負責合同的初步審查，主要是審查文本前后的邏輯性、連貫性、統(tǒng)一性、準確性以及通俗性、可讀性、實用性。企業(yè)的物資采購合同評審委員會負責專業(yè)性審查，由供應、技術、生產、財務、審計、質量等部門的專業(yè)人員組成，就合同草案的商務要件、技術要件、文字表述等進行評判和審查。企業(yè)的法律事務部門負責物資采購合同的文本形式和內容的合法性及合規(guī)性審查，流程一般設在專業(yè)審查之后和決策層審批之前，主要是評估合同可能隱藏的法律風險，給審批合同的企業(yè)領導提供決策的參考依據。在這一環(huán)節(jié)中容易產生誤區(qū)，出現(xiàn)合同管理員定位模糊的問題。例如，某些合同管理員在實際工作中職責權限不夠清晰，既不參與物資采購專業(yè)工作，又沒有直接負責合同起草，還缺乏與合同相關的法律專業(yè)知識，在物資采購合同審核中分不清自己究竟扮演什么角色，往往使合同的審查工作沒有得到較好的執(zhí)行，產生了阻攔商品交易、耽誤生產保供、頻現(xiàn)合同糾紛等負面影響。

4.合同簽署簽訂物資采購合同時要注意當事人的名稱或姓名及住址—定要清楚，企業(yè)或單位應當使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，簽字蓋章應當與簽約單位及負責人或授權人相符。例如存在三方關系的物資采購合同是需要“買方”、“買方代表”、及“賣方”分別簽字蓋章的，要特別注意合同內容前后稱呼、企業(yè)（或單位）名稱與合同章、合同與營業(yè)執(zhí)照上的名稱是否一致。一旦出錯，可能造成三方關系混亂，權利義務分不清，甚至和其他企業(yè)（或單位）重名的現(xiàn)象。

5.合同歸檔物資采購合同的檔案主要包括：合同正本、副本及附件、審查審批表、合同談判記錄、分項報價表、過程控制記錄、監(jiān)造報告、交往信函、變更、解除合同的協(xié)議等資料。另外，在物資采購合同管理過程中的合同文本簽收記錄、臺賬、報表、領導批示、設備材料不合格評定和處置表、工作聯(lián)絡單、發(fā)生問題的處理情況及結果等資料也應歸類建檔。企業(yè)合同管理部門應當妥善保管好物資采購合同檔案，建立詳細的物資采購合同管理臺賬，待合同終止并完成所有流程后統(tǒng)一交給檔案管理部門保存。例如，詢比價采購合同中的定向詢價報價書、詢價方案明細、價格會審表、采購方案審批單、訂貨委托書等等，這些屬于各專業(yè)物資采購共有的資料檔案，應當完整，不能因為電子商務網站上有資料可查的就認為可要可不要，造成合同檔案各式各樣，管理混亂。大多數企業(yè)一般都會將合同的基本附件模塊也集成到合同系統(tǒng)上，比如《廉潔從業(yè)責任書》、《技術附件》、《保密協(xié)議》和《安全生產管理協(xié)議》等。但是在實際工作中，企業(yè)對物資采購合同附件的重視程度往往不及合同本身，其合同管理制度中并沒有對合同附件的簽訂作詳細的要求和考核，很容易產生法律風險隱患。例如煤炭采購合同，如果是采用招標采購形式的需要將招標的相關資料一并作為合同附件進行保存，如中標通知書、開標結果確認承諾書、評標報告、投標文件以及評標委員會決議等等，一旦出現(xiàn)異常情況這些都是重要的法律依據。

二、企業(yè)物資采購合同法律風險管理實踐中的共性問題

物資采購合同法律風險管理作為企業(yè)合同法律風險管理的一個分支，在實踐中也會出現(xiàn)與其他合同法律風險管理相同的問題，這些問題的產生會直接影響到物資采購合同法律風險管理的每一個環(huán)節(jié)當中，也是企業(yè)合同法律風險管理的難點和重點。解決好這些問題是企業(yè)打造長效合同法律風險管理機制的重要保障。

1.合同法律風險管理意識有待提升企業(yè)員工風險意識不高、管理惰性、經驗主義甚至抗拒心理等，重商機、輕風險，對合同法律風險管理工作支持力度不夠，這些現(xiàn)象是目前合同法律風險管理存在的問題之一。有的合同管理人員所學專業(yè)是理工類，沒有法律專業(yè)的學習經歷，法律專業(yè)水平不高，把合同管理工作簡單等同于一般的檔案管理，不重視合同條款的法律性審查，更談不上資信調查、合同談判以及后評估等管理內容。樹立正確的法律思維，強化企業(yè)員工的合同法律風險管理意識，是識別合同風險、防范合同風險的前提，也是建立健全合同法律風險管理機制的思想基礎。企業(yè)可以通過專題座談會、個別談話等各種形式定期了解和掌握員工的思想動態(tài)，及時糾正員工的工作偏差，幫助員工較好地理解領導的指令和企業(yè)的目標，避免進入“非黑即白”的思維誤區(qū)，站在全局的角度分析具體問題，做好合同的法律風險預測和評估，并提供解決問題的方案供領導決策。

2.合同信息化管理任重道遠目前許多企業(yè)都建立了基于計算機網絡應用于整個企業(yè)集團范圍的合同及法律事務綜合管理信息系統(tǒng)，能夠為合同資料快速提取、合同執(zhí)行情況跟蹤、合同變更、合同解除以及糾紛處理等提供信息支持。加強合同信息化管理應當是先進企業(yè)的必然追求。但是合同管理系統(tǒng)建立時間不長，仍然處在摸索階段，部分功能模塊與企業(yè)實際聯(lián)系不夠緊密，有待進一步開發(fā)和完善。加之企業(yè)對于員工掌握系統(tǒng)操作、運行和維護的專業(yè)知識培訓投入不夠，員工對新系統(tǒng)的認識和接受程度參差不齊，系統(tǒng)運營管理問題重重。企業(yè)合同信息化管理的經驗不足、效果不顯著。合同信息化管理是一項專業(yè)性很強的工作，要求業(yè)務人員、管理人員除具備業(yè)務知識外，必須熟練掌握相關法律知識以及合同系統(tǒng)管理知識，增加上崗培訓和業(yè)務培訓是加強合同信息化管理的重要手段之一?？梢栽谏蠉徺Y格考試中設置司法培訓、合同系統(tǒng)運維培訓以及合同管理員培訓等課程，同時對在崗人員要有計劃、有步驟、有重點地持續(xù)培訓，打造一支素質和技術都過硬的合同管理隊伍。

3.合同法律風險的管理機制不健全全面風險管理體系在企業(yè)當中還未完全構建，以簡單的合同談判、合同簽訂為主，對合同管理等方面的制度規(guī)定卻很少，可操作性不強，不能經常性地監(jiān)督、檢查和考核，或者考核沒有與薪金報酬等掛鉤，缺乏必要的威懾力；或者制定了較為完備的合同管理規(guī)章制度，但卻沒有做到制度的嚴格落實，合同管理工作不能滲透到企業(yè)生產、銷售、服務全過程中去，無法形成企業(yè)相關職能部門共同參與的全員式管理。要將合同法律風險管理作為企業(yè)管理的一個重要分支，建立系統(tǒng)的合同管理規(guī)章制度。比如《物資采購合同管理工作細則》、《物資采購合同管理權限交接制度》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權委托書證管理規(guī)定》、《物資采購合同審查、會簽、審批管理規(guī)定》、《合同糾紛調處管理規(guī)定》、《物資采購合同管理后評估制度》等，通過制度來規(guī)范物資采購合同管理相關崗位的工作職責。同時把合同法律風險管理理念融入到物資采購單位的其他各項管理制度、工作流程之中，通過物資采購流程的運作、企業(yè)各相關業(yè)務部門的相互配合，反復檢驗合同法律風險管理機制存在的問題和漏洞，不斷完善合同法律風險管理的制度體系。

三、結束語

第2篇：電子合同管理規(guī)定范文

一、建筑工程施工合同糾紛的特點

（一）建筑合同糾紛比較復雜

一項建筑工程的順利進行，既離不開建設方、施工方、分包方等多方合同的順利履行；也離不開農民工、政府和其他各方工作的順利支持。在工程建筑領域內，由于法律的強制規(guī)定，比如建筑法禁止工程違法轉包分包，禁止把工程發(fā)包給不具有資質的單位和個人的規(guī)定。與工程現(xiàn)實狀況嚴重不符，由于利益的誘惑，存在大量的違法轉包、分包、掛靠等事實，這些均加劇了建筑工程合同糾紛的復雜性。

（二）建筑合同糾紛比較專業(yè)

在建筑工程施工過程中，行政審批、環(huán)評，勘測設計、施工組織、建設方、施工方、監(jiān)理方等各方的合同關系、工程關系均比較專業(yè)。在建設工程合同施工中，工程進度、工程預算與結算、工程責任、工程款支付等也都比較專業(yè)。還不包括工程合同履行過程中的財務、稅收等專業(yè)問題。所以處理建筑工程糾紛應具備一定的工程知識。

（三）建筑工程合同糾紛的有效解決，離不開律師的介入合理合法維護當事人權益，有效解決建筑工程施工前后和施工中的糾紛，離不開律師扎實的法律知識。這也是優(yōu)秀律師的必備，在為當事人處理建筑工程糾紛時，扎實的法律知識是問題最合理最有效解決的前提，也是贏得當事人信任的基礎。

二、當前建筑工程施工合同糾紛存在的主要問題

1．“陰陽合同”充斥市場。“陰陽合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人，并按照招標文件及中標通知書要求，與中標承包人簽訂施工合同，俗稱“陽合同”；在有形建筑市場以外，另行與承包人簽訂一份合同書或補充協(xié)議，該合同未經建設行政主管部門審查備案，但在實際施工活動中被雙方認可，即所謂的“陰合同”。各種“陰陽合同”盡管表現(xiàn)形式各異，但歸納起來“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異：發(fā)包人利用自己在建設工程發(fā)包中的主導地位，將自身的一些風險轉移到承包人身上。

2．施工企業(yè)合同意識淡薄，缺乏專業(yè)的合同管理人才。主要表現(xiàn)在：（1）不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事，而是習慣于找領導協(xié)調，即便是正當的索賠也不能理直氣壯的提出。（2）不設立合同管理部門，缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數項目管理機構都未設立合同管理部門，缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程，不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的，涉及全局的，又是專業(yè)性、技術性強、極為復雜的管理工作，對合同管理人員的素質要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業(yè)合同管理水平的提高。

3.如何處理建筑工程施工合同糾紛及合同管理：

第一，結合實際，做實基礎工作，規(guī)范建筑工程施工合同管理。規(guī)范管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)建筑工程施工合同管理手續(xù)的檔案化。建筑工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等，因此，企業(yè)應當依法健全、完善各項手續(xù)，合理規(guī)避各種不必要的法律風險。一些企業(yè)的管理人員總習慣于口頭通知，而不采取書面方式，這樣做確實比較省時、省力，甚至一定程度上提高了工作效率，但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患，當出現(xiàn)建筑工程施工爭議時，企業(yè)很難拿出對自己有利的實質憑證而陷入被動。因此，企業(yè)應當把完備建筑工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎工作加以重點落實，提升企業(yè)管理的主動權。

實現(xiàn)動態(tài)管理，增強工作的及時性和針對性。建筑工程施工合同管理是一項時效性較強的工作，各環(huán)節(jié)都有嚴格的時限。為確保工作的及時開展，應當充分借助現(xiàn)代信息手段，通過電子表格甚至信息管理系統(tǒng)等建立健全建筑工程施工合同臺賬，對企業(yè)的建筑工程施工合同進行動態(tài)跟蹤管理，隨時掌握建筑工程施工合同簽訂情況，及時準確地進行建筑工程施工合同續(xù)簽、變更、終止或解除，依法清理各種不規(guī)范建筑工程施工關系，提升企業(yè)的建筑工程施工合同管理水平。

第二，建設期間施工合同的終止糾紛處理。因承包人違約，造成業(yè)主強行終止與承包人的施工合同時，承包人應承擔因此而產生的額外增加費用和合同中列明的其他費用。業(yè)主可暫停向承包人支付任何款項，在本工程缺陷責任期滿后，再由監(jiān)理工程師查清承包人實施和完成本工程與缺陷修復應結算的費用以及應扣除的完工拖延損失償金（如有）和業(yè)主已實際支付給其的各項費用，并予以證實。因業(yè)主違約，造成承包人與業(yè)主終止施工合同時，業(yè)主應向承包人支付終止之日前已完成的全部工程的費用和其他應得費用，還應支付給承包人由于該項合同終止而引起的或涉及的對承包人的損失或損害的費用。新的施工單位（包括部分分割工程的承接單位）必須滿足項目招標時的相應資質和強制性條件要求。業(yè)主與新的施工單位重新簽訂合同，合同價款由雙方協(xié)商確定。

第三，施工合同的管理。業(yè)主負責組織技術交底、提供施工圖紙，并督促設計單位派駐設計代表，同時派駐相關人員與承包人協(xié)商并解決工程中出現(xiàn)的問題；并委托監(jiān)理工程師對工程的質量、進度、費用進行控制和管理。承包人接收合同文本并檢查、確認其完整性和有效性。承包人應熟悉和研究合同文本，全面了解和明確業(yè)主的要求。承包人根據工程的總體計劃合理確定項目合同控制目標，制定實施計劃和保證措施。業(yè)主嚴格依據合同變更程序對項目合同進行管理。依據合同約定程序或規(guī)定，對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭端、索賠等事宜進行處理和（或）解決。對合同文件進行管理。進行合同收尾。

第四，加強監(jiān)理工程師在建筑工程合同管理方面的責任?？偙O(jiān)理工程師主持開工前的第一次工地例會，駐地監(jiān)理工程師主持施工階段每月一次的常規(guī)工地例會，并簽發(fā)會議紀要。監(jiān)理工程師有權參加施工單位為實施合同組織的有關會議。根據工程實際情況，監(jiān)理工程師有權按業(yè)主授權和施工合同文件規(guī)定的變更程序、變更范圍，對工程或其任何部分的型式、質量、數量及任何工程施工程序做出變更決定，確定變更工程的單價和價格，在得到業(yè)主同意后，下達變更令。監(jiān)理工程師必須認真審查施工單位的任何分包人的資格和分包工程的類型、數量，提出意見報業(yè)主核準。監(jiān)督施工單位主要技術、管理人員的構成、數量與合同所列名單是否相符；對不稱職的主要技術、管理人員，監(jiān)理工程師有權提出更換要求。對施工單位進場的主要機械設備的數量、規(guī)格、性能按合同要求進行監(jiān)督、檢查。由于機械設備的原因影響工程的進度、工期、質量的，監(jiān)理工程師有權提出補充、更換機械設備，承包人不能滿足要求時可停止支付工程款。督促業(yè)主及時妥善完成合同規(guī)定的責任事項和法定承諾。

第五，工程單價變更糾紛的處理，應遵循以下原則：其一，工程量清單中存在與變更工程細目相同細目的，其單價應按工程量清單中已有的細目單價確定；其二，工程量清單中無相同細目但存在類似細目的，變更工程應參照類似細目單價，業(yè)主應積極組織監(jiān)理工程師與承包人協(xié)商，及時確定變更單價；其三，工程量清單中沒有適合或類似參考單價的，應由承包人依據合同單價分析表中的工、料、機單價和費率編制補充單價并考慮投標調價函的調價比例，報監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定；若是新增材料或設備，則按市場價格編制清單單價報監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定，業(yè)主應及時審查確定正式單價，盡量避免暫定單價進行計量。其四，如果變更工程單價一時不能議定，監(jiān)理工程師可確定暫定單價報業(yè)主批準后，作為暫付賬款計入期中支付證書中，并辦理有關記錄和手續(xù)。

第3篇：電子合同管理規(guī)定范文

在日常生產經營實踐中,企業(yè)合同簽約依據主要來自于月度采購計劃、年度設備大修計劃、月度資金預算、年或季度投資計劃、科技項目計劃、安全技術措施計劃、年度職業(yè)健康體檢和職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測計劃、具有相應審批權限領導批準的臨時采購、維修項目等、其它等等。對于擬進行的合同項目,應在計劃形成前就開始進行調研論證,根據較為成熟的前期調研論證結果,報經企業(yè)月度計劃會議或預算會議批準,形成企業(yè)月度計劃與資金預算等?；蛳蛏霞売嘘P部門上報項目資料,申報相應計劃,在被上級有關部門納入相關計劃下達后,再根據這些計劃、預算等,進行合同的簽訂和履行,同時要求合同主辦單位的合同經辦人在發(fā)起合同時,就必須在合同管理系統(tǒng)中先行輸入合同簽約依據。此環(huán)節(jié)的難點就是合同經辦人在發(fā)起合同的準備階段,合同管理系統(tǒng)就要求合同經辦人輸入合同的簽約依據,這就給合同經辦人帶來了較大的困難,同時也產生了較大的矛盾,表現(xiàn)為由于合同經辦人屬于企業(yè)最基層員工,處于信息末端,通常不掌握、也看不到各種生產經營計劃、資金預算等(包括采購計劃、維修計劃等計劃、月度資金預算等),也不知道這些計劃、預算等下達到企業(yè)的哪些職能部門,甚至連這些簽約依據的具體名稱都不甚清楚,而在合同管理系統(tǒng)中發(fā)起合同時,系統(tǒng)又要求輸入合同簽約依據,因而合同經辦人在輸入合同簽約依據方面存在較大困難,由此也產生了較大的矛盾,即能夠看到各種計劃、資金預算等簽約依據的人員,往往不需要輸入這些信息到合同管理系統(tǒng)中去,而不掌握、也看不到各種計劃、資金預算等簽約依據,處于信息末端的合同經辦人卻被要求在合同管理系統(tǒng)中輸入這些簽約依據,因而合同經辦人對此很有情緒。對于上述情況,相應的解決辦法應是采取“合同經辦人主動了解,有關部門人員積極告知”解決方法,來了解和獲得作為合同簽約依據的各種計劃、資金預算等信息。具體來說就是采取合同經辦人主動積極地向企業(yè)計劃、財務、裝備、科技等部門及其它有關職能部門、項目主辦單位或掌握這些計劃、資金預算的相關人員進行了解并獲取相應合同項目簽約依據的具體內容,同時要求有關職能部門、項目主辦單位以及掌握這些計劃、資金預算的相關人員積極予以告知,提供相應合同項目簽約依據的詳細信息和內容,使合同經辦人能夠順利獲取簽約依據的有關情況和資料,按合同業(yè)務管理規(guī)定將合同簽約依據及時準確地輸入到合同管理系統(tǒng)中去。

2合同談判環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法

企業(yè)內控制度中關于合同談判規(guī)定:“企業(yè)應明確合同談判的適用范圍。合同談判前,合同主辦部門應根據需要牽頭組織由經濟、技術、法律、財務等人員組成的合同談判小組,擬定談判方案,……”;“談判小組應做好談判記錄?！?。而實際工作中的難點在于合同談判往往由企業(yè)業(yè)務部門而非經濟法律部門牽頭組織,業(yè)務部門往往不太清楚談判方案和談判記錄的制作,因而出現(xiàn)以下困難和問題:其一是不知道怎么具體制定《談判方案》,談判方案中談判策略的確定,以及全面、明確、具體的合同經濟、法律、技術要求應包括哪些關鍵內容,談判過程中應注意哪些問題、哪些重要事項不能遺漏等等。其二是不清楚《談判記錄(要)表》中應包括雙方哪些重要信息,哪些主要情況或議定事項不可或缺,談判過程中應對哪些重要事項進行記錄,對雙方的權利、義務也不甚明了,甚至有所疏漏也在所難免。鑒于實際工作中存在以上困難和問題,要求他們提交談判方案、談判記錄,他們也很難完整準確地提供,且有較大的畏難抵觸情緒,另外他們還認為,按企業(yè)內控要求,談判應有《談判方案》,這不假,但我們也沒見過談判方案是個什么樣子？談判記錄都該記錄哪些東西？不知道怎樣才能全面、準確地記錄談判內容,覺得只要對方所提供的產品或服務符合我們的要求,價格優(yōu)惠公道,基本上也就行了,對談判的許多關鍵性細節(jié)內容,如具體的付款方式和條件、質量標準或技術規(guī)范、質量或技術保證期等等,不甚清楚,因而要求其提交合乎規(guī)范的談判方案和談判記錄,也的確是勉為其難,有著相當的難度。對于以上難點的相應解決辦法,企業(yè)一是應先行制定合同談判適用范圍,確保合同談判有據可依。根據企業(yè)合同類別(包括貨物貿易類、服務類、知識產權類)、合同要素(包括資金流向、合同性質、標的金額等),規(guī)定達到一定金額及以上的貨物貿易類、服務類,所有不論標的金額大小的知識產權類,均需進行合同談判,談判參加人員應包括法律、技術、財會等專業(yè)人員,[2]并形成由談判雙方參加人員簽字確認的《談判記錄(要)表》。且將此規(guī)定形成企業(yè)文件下發(fā)至所屬有關單位執(zhí)行。二是推行“模版化”的《談判方案》和《談判記錄(要)表》,實現(xiàn)談判過程的“三化”。為使牽頭談判業(yè)務部門在談判前有所預案,談判中有的放矢,減少疏漏,應先行制作《合同談判方案》和《談判記錄(要)表》模版,進行“模版化”管理,通過抓住以上問題癥結,并采取將談判方案和談判記錄(要)表的電子化模版下發(fā)至企業(yè)牽頭組織談判的業(yè)務部門,由他們按照模版內容要求制定談判方案、進行談判記錄(要)表內容的記錄,這種“模版化”解決辦法具有較強的針對性。同時實現(xiàn)談判過程的“模版化、標準化、程序化”這三化,即《合同談判方案》和《談判記錄(要)表》“模版化”,談判方案和記錄表內容“標準化”,談判和記錄過程“程序化”,從而規(guī)范了談判方案與記錄,極大地方便了實際操作,提高了工作效率,同時也使談判牽頭單位對談判細節(jié)內容做到心中有數,增強其在整個談判過程中的目的性和全面性。

3談判內容與合同內容保密環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法

企業(yè)合同既包括采購、修理、施工和其它一般合同項目,更包括生產經營與科研等合同項目,在合同洽談、簽訂履行過程中不可避免地要涉及合同項目中包括相應技術參數、配置、功能,研究數據、技術方案與文檔資料等技術秘密,以及數量品種、規(guī)格型號、成交價格等等。還包括企業(yè)提供或告知對方的其它技術秘密和商業(yè)秘密,以及隨后雙方或多方合作執(zhí)行合同過程中,對方接觸到的大量數據、資料等等。此環(huán)節(jié)存在的難點就是,在合同談判和此后的合同執(zhí)行過程中,出現(xiàn)企業(yè)個別專業(yè)技術人員或管理人員欠缺保密防范意識,使談判內容和合同內容在保密方面存在較大漏洞,覺得反正在談判中都提交了企業(yè)的相應資料,或都與對方展開合作了,大量資料和數據在執(zhí)行合同過程中,也都被對方知曉了,保不保密也就那么回事了,表現(xiàn)為保密觀念淡薄,積極防范意識嚴重不足。此難點的解決辦法應是加強企業(yè)員工保密防范教育,做到保密工作警鐘長鳴,同時在與這些專業(yè)或管理人員的日常接觸中,經常潤物細無聲地向他們灌輸保密防范意識,提醒他們若因談判或隨后履行合同的保密防范存在漏洞,企業(yè)又未與對方先行簽署具有約束力保密協(xié)議的話,不但會因泄露技術和商業(yè)秘密,造成企業(yè)有形或無形損失,還會造成企業(yè)維權困難,無法依據雙方在保密方面的協(xié)議或約定來追究對方相應責任及對企業(yè)損失的賠償。因而也應要求牽頭談判業(yè)務部門積極配合,在談判前就主動與對方簽訂保密協(xié)議,將保護企業(yè)合法權益、避免造成可能損失的措施前置到合同談判之前。

4合同授權環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法

企業(yè)在合同文本簽署時,要求對方簽約人必須是單位或公司的法定代表人,但合同法還規(guī)定“當事人依法可以委托人訂立合同”,[3]因此,如果是委托人簽署合同,必須是在提交了法人授權委托書后,委托人方可代表委托人簽訂合同。在此環(huán)節(jié)的難點是對方提交的授權委托書中常存在某些問題:一是企業(yè)單位名稱不準確或不全,如名稱為“中國石油化工股份有限公司江蘇油田分公司”被寫成“中石化江蘇油田”;二是甚至出現(xiàn)開具授權書的部門在授權委托書上修改、杠劃的現(xiàn)象,如某石油類大學在為被授權人開具法人授權委托書時,將對方單位名稱一欄錯填成項目名稱,隨后即在其上直接用黑色簽字筆劃去錯填的項目名稱,寫上對方的單位名稱,再蓋上法人的印章和該大學的公章。對于以上難點問題解決的辦法,首先應是盡量采用規(guī)范的《授權委托書》模版來要求對方填寫,一是防止他們填寫不準確;二是防止他們填錯后在授權書上直接涂改。其次是預先將企業(yè)的準確名稱填寫到模版中去,授權簽訂的合同名稱也預先填寫到模版中,防止對方寫錯或填錯;其三最好是將授權有效日期也預先填上,防止對方再填錯授權有效日期,導致合同簽訂日期不在授權有效日期之內;其四是將簽發(fā)日期也預先填上,但應在授權有效日期起始日之前或當天,不能倒置到起始日之后。這樣,有利于減少出錯率,節(jié)省往復糾錯時間,提高工作效率。

5合同終結環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法

合同按約定履行完畢,企業(yè)合同主辦部門的合同經辦人應進行合同終結類型選擇包括正常終結、異常終結、相對人異常履約情況說明、合同完畢情況說明、相對人后評價。實際工作中的難點是合同主辦部門的合同經辦人在完成合同全部價款結算后,往往就在此停滯不前了,認為合同全部價款結清后,整個合同業(yè)務流程就算結束了,許多人不清楚或根本不知道應該辦理合同終結手續(xù),即使知道應該應進行合同終結,但也不知道應該如何恰當正確地表述:相對人異常履約情況、合同完畢情況說明和相對人后評價的內容。難點解決的辦法應是針對這種普遍情況,在對照內控規(guī)定的基礎上,采取合同管理人員經常不定期地深入合同主辦部門、合同經辦人之處,展開一對一的檢查,督促他們及時在合同管理系統(tǒng)中辦理合同終結手續(xù),完整地進行相對人異常履約情況說明、合同完畢情況說明、相對人后評價,提高合同終結率,促進他們對于合同終結意識的養(yǎng)成,同時在合同終結流程中予以嚴格要求,合同終結信息未填寫,或填寫不清楚,不予通過經濟、財務、法律部門的合同終結審批。

6結語

第4篇：電子合同管理規(guī)定范文

物資管理不是一種單調的管理，而是一種系統(tǒng)的管理功能，它包括了從規(guī)劃到組織設計，從用人措施到領導，同時還包括實際控制這一重要項目，在很多企業(yè)的具體管理中，他們更加注重的是以盡可能少的成本來得到組織機構實際需要物資的科學管理理念。做好物資管理工作是保證生產正常進行的重要前提之一。它對于增加產量、提高產品質量、降低成本、加速資金周轉、提高勞動生產率、增加企業(yè)盈利等方面都有直接和間接的影響。

2中國物資集中采購供應管理的特點

2.1采購量和采購范圍正在逐漸擴大

近年來，中國集中采購的數額在不斷增大，2000年以前大約只有超過30億元這樣的規(guī)模，但到了2008年北京奧運會時期，已經突破了4000億元，增長了將近140倍。與此同時，很多新的采購內容正在源源不斷地加入采購目錄，采購所涉及領域的廣度和深度都是前所未有的，而且還在不斷擴大。

2.2一系列采購制度正在不斷完善

1999年我國頒布《招標投標法》，該法對一系列招標采購進行了規(guī)范，涉及到了工程和物資方面，同時也對服務方面進行了規(guī)范；2002年，我國頒布《政府采購法》，做了更進一步的規(guī)范，具有重大的突破意義。此外財務部還于2007年頒布《中央單位政府集中采購管理實施辦法》，該辦法對于從更深層次做好政府集中采購具有重大的意義，創(chuàng)立了政府采購的全新的運行機制。這些法律和辦法對于我國的法制化進程有重大的推進意義，這些不斷的變化都在說明，中國政府采購已經走上了正確的軌道，而且已經建立了長效機制，制度化與規(guī)范化就是它們最大的優(yōu)越性。

2.3監(jiān)督體系初步形成

中國集中采購在機構建設方面，目前已經逐步在向管采分離的方向努力，這些高效的管理體制為采購工作帶來了高效性，符合實際的運行機制則成為了有力的配合。此外，專業(yè)性的采購部門與相應的監(jiān)督管理措施的完善都起到了一些推動作用。中國在不斷的探索中，逐漸發(fā)展成為了以政府財政管理部門牽頭、相應監(jiān)督機構配合，社會力量、企業(yè)主、媒體以及公眾積極參與的全方位，多角度，綜合性的集中采購監(jiān)管系統(tǒng)，對于重大的采購項目，還會及時公開采購事項等措施，有力拓寬了監(jiān)督渠道，完備了監(jiān)督體系。

2.4綜合信息系統(tǒng)平臺的相應完善

中國目前的政府集中采購已經成為了一種制度并且正在不斷完善中，越來越多的政府機構和定點采購已經建立完善了綜合信息系統(tǒng)平臺，目前已經完善了采購信息公示和中標信息公告的制度建設，同時還完善了相應的信息管理措施，法律方面的完善和監(jiān)督方面的補全。但這方面信息平臺才初步建立，還需要信用評級功能的進一步完善和提高。

3鐵路工程物資集中采購供應管理存在的問題

3.1相應的法律與政策還需要不斷完善

在鐵路方面工程建設項目的物資采購中，現(xiàn)有一些規(guī)章制度的力度和細致度不夠，這就造成了對集中采購方面很多細則的無力控制，或者可以說是想控制，但是缺乏管控依據。而且很多都沒有實際的可操作性，現(xiàn)有的很多管理規(guī)定在現(xiàn)實中沒有辦法去落實，也沒有人去落實，也缺乏必要的監(jiān)督。比如我們經常遇到的信息公示的方式和范圍，具體合同的訂立等等。這些問題的存在顯然和科學的集中采購距離還有很遠，也就會導致無法形成規(guī)范化合理化的集中采購。由此看來，中國積極完善相應的法律管理是必要的，這樣可以取長補短，讓理論更加具有可操作性，最終的目的當然是來使得我們的采購工作更加的向著科學的方向發(fā)展。

3.2相應的采購管理還需要加強

首先是采購的整個流程需要更加完善。鐵路方面工程建設項目的建設單位與承包建設的單位實際需求物資在很多方面是不一致的，甚至是對相同的物資，對于質量的要求也是有差異的，在實際的采購管理中，往往因為沒有整體細致的統(tǒng)籌，而造成需要上的偏差，想解決此類問題，應該做好物資需求的計劃以及現(xiàn)實動態(tài)的采購清單，從而做好統(tǒng)一部署工作。其次需要進一步對集中采購供應商進行優(yōu)化。采購方在現(xiàn)實中需要很多可操作性的方案。它需要以實際價格作為指標來確定供應商，這種情況比較常見，但一旦產生安全方面和質量方面的缺陷，后期必須投入很多的人力物力財力進行維護，相應的增加費用，也就是增加了實際的成本。還有物資的環(huán)境影響評價以及節(jié)能性這些都是需要注意的，現(xiàn)在國家也很重視這些問題。再次來說，對于合同管理方面的標準還需要完善。鐵路方面工程建設項目集中采購目前在合同管理方面的標準還不夠統(tǒng)一，因此也產生了一些問題，因此從現(xiàn)實意義來說，加強完善合同管理方面的標準是必要的，有利于真正解決物資采購產生的各種矛盾。

3.3預算管理有待進一步完善

集中采購工作在現(xiàn)實中是不夠完善的，很多時候由于預算時間倉促、工程建設的很多項目并不明確、物資材料人工等價格處在不斷變化中，沒有什么實際價值，偏差大，效果不顯著。

3.4監(jiān)督管理機制有待進一步健全

從監(jiān)督體制上看，目前主要面臨的問題是全方面監(jiān)督管理力度不夠，忽略了對采購前期工作及后期履約等步驟的監(jiān)督；在實際中的監(jiān)督管理并沒有很好地貫徹落實下來，因此常常顯得工作滯后。

3.5電子信息平臺有待進一步優(yōu)化

現(xiàn)在許多采購網站只處于采購信息階段。最后往往造成采購信息系統(tǒng)無法兼容，數據無法對接，因此可以想象，在那樣各自為政的系統(tǒng)中談論完整的電子信息平臺，那就是空談，因此電子信息平臺需要進一步優(yōu)化。

4具體的應對措施

4.1要營造良好的法規(guī)政策環(huán)境

在完善相應法律法規(guī)的基礎上，要明確集中采購參加各方主體違規(guī)行為的具體處理方案等。加強設計管理的機構和隊伍，搞好設計控制，提升設計質量，深入加強設計深度。實行擔保、保險制度來提升風險承擔水平。

4.2構建有效的監(jiān)管考核體系

以公平、公正、公為原則構建供應商評價體系，要求成本不要太高，操作性良好?？己斯痰墓芾砟芰Α⒔洜I效果和效績。同時對產品種類、價格、作用、風險等加以評估。盡量獎懲分明，好的員工加薪，壞的員工開除。

5結論

第5篇：電子合同管理規(guī)定范文

大家好！首先，衷心感謝領導和同志們?yōu)槲姨峁┻@樣一個公平的競爭機會，使我有幸參與今天的競爭答辯。

我叫××，XX年5月進入本草堂，先擔任連鎖公司行政部經理，XX年7月調入公司總經辦至今，主要從事勞動用工、社會保險等工作。

我今天競聘的崗位是綜合管理部經理。之所以競聘這一職位，是因為公司新一屆領導班子為建設規(guī)范、現(xiàn)代企業(yè)，不失時機地進行改革，我也想在這場改革中，發(fā)揮能力、施展才干。我競聘此崗位是因為具有以下優(yōu)勢：

首先，我具備良好的思想品質和愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的精神。二十多年的工作經歷，無論是在哪個單位、哪個崗位，我都十分注重加強自身思想道德修養(yǎng)、文化素質提高，“做一個高尚的人，一個純粹的人，一個脫離了低級趣味的人?！?/p>

其次，我具備擔任綜合管理管理部經理的素質和能力。從簡單的摻茶倒水接待做起，到組建連鎖公司時，為辦理各種證照奔波于藥監(jiān)局、工商局、衛(wèi)生局等大大小小的行政機關，練就了謙虛周到、不卑不亢的行政接待作風。從積極為本草堂期刊投稿，每期都有佳作發(fā)表，并為公司企業(yè)文化建言獻策，到起草公司部分公文，提高了文字表達能力，掌握了文秘寫作基本方法。從在“瑞森藥業(yè)”公司嘗試績效工資改革，到全面系統(tǒng)學習人力資源管理知識，基本具備了人力資源管理能力。多年的辦公室工作經驗，培養(yǎng)了我組織管理、協(xié)調溝通、洞察細節(jié)和邏輯縝密的能力，具備了所聘職位要求的素質和能力。

第三，我有做好工作的具體思路。

（一）人力資源工作的開展。

1、本部門分工協(xié)作，高效運轉。根據綜合管理部工作職能，本部門擬設四個崗位。

（1）經理。崗位職責：全面負責本部門工作。工作內容：人力資源管理、社會保險、勞動用工。崗位要求：管理或相關專業(yè)大學本科以上學歷，受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓，2年以上人力資源管理相關工作經驗，熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇等方針政策，熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件，較好的語言表達和寫作能力。

（2） 綜合文秘。崗位職責：從事文秘、企業(yè)文化和行政接待工作。工作內容：負責公司企業(yè)文化建設和行政接待，草擬公司領導稿件。崗位要求：文秘或中文專業(yè)專科以上文化，形象氣質佳，熟練掌握各種公文寫作和辦公軟件，文筆優(yōu)秀。

（3）法律事務工作者。崗位職責：負責處理與公司有關的法律事務和培訓工作。工作內容：訴訟案件的材料收集，抵押證件的收集、保存。公司合同的審核，已簽署合同的跟蹤管理。崗位要求：法律?？埔陨衔幕季S敏捷。

（4）檔案管理員。崗位職責：負責公司書面及電子檔案的分類管理、保存，考勤統(tǒng)計工作。工作內容：公司書面檔案，如人事檔案、勞動合同、業(yè)務合同、協(xié)議等的分類保管。電子檔案，如考勤統(tǒng)計、崗位圖、社保明細等的管理。崗位要求：大專文化，嚴謹、細致。

2、建立制度化管理體系。即以制度規(guī)范為基本手段對公司進行管理。過去我們有一些規(guī)章制度，但在員工知曉率和制度執(zhí)行力方面較差。根據公司目前員工組織紀律渙散的情況，先制定員工管理制度，包括：工作時間、考勤和休假的規(guī)定，員工獎懲規(guī)定，員工差旅費管理規(guī)定，員工合理化建議的規(guī)定，員工越級投訴的規(guī)定等等。然后制定基礎管理方面的制度，包括：工作崗位分析，崗位設置，對內對外人員招聘，員工績效管理，人員培訓等等。通過制度的強有力運行，使個人與權力相分離；隨意性被理性所取代；人身依附關系不復存在。一個準確、連續(xù)、穩(wěn)定的秩序將保證各部門之間協(xié)調一致，從不同側面保證公司經營目標的實現(xiàn)。

3、按步驟推出管理制度。為保障管理制度的健全和完善，在進行管理制度規(guī)劃時要集思廣益，反復調查、調整。先提出管理制度草案，然后廣泛征求意見，最后充實完善，審核批準、執(zhí)行。

（二）企業(yè)文化建設、檔案管理和法律事務

目前，我們企業(yè)文化建設主要體現(xiàn)在“形象工程”——《本草堂》期刊上。“期刊”在對外樹立公司形象方面發(fā)揮了積極作用。然而由于“內功修練”不足，出現(xiàn)了約稿艱難，不能按期出刊現(xiàn)象。因此，必須從提倡讀書入手，比如建立一個圖書室，使員工養(yǎng)成良好的讀書習慣，逐步提高員工文化素質和專業(yè)知識，這樣，企業(yè)文化建設才有不竭之源，也才是真正、全面的企業(yè)文化建設。

檔案管理現(xiàn)在主要是對書面原始檔案進行管理，比如：各種審批的人事手續(xù)、員工勞動合同、擔保書等等。除此之外，還應加強對電子檔案的管理，如現(xiàn)有的：考勤記錄、社會保險繳費明細表、工資表等。為節(jié)省成本，以后將盡可能使用電子檔案，如：崗位圖、員工獎懲記錄、員工績效考核表等，并對其分類妥善保存。

由于我對公司法律事務知之甚少，所以這是我的劣勢。有待在今后的工作中學習提高。

由于人力資源管理是本次改革的利器，當觸及到裙帶關系人員的利益時，既需要相關股東或部門經理大公無私大力配合，更需要公司領導的鼎力支持，這樣，本部門的職能才能得以高效履行，公司的改革也才能得以實現(xiàn)。

第6篇：電子合同管理規(guī)定范文

論文關鍵詞：物資設備，采購，管理體制

一、目前高校物資設備采購中存在的問題

隨著經濟體制改革的發(fā)展以及社會主義市場經濟體制的建立，國家宏觀經濟體制已由原來的計劃經濟模式逐步過渡到現(xiàn)在的市場經濟模式。物資設備采購也由原來單一的國家統(tǒng)一調撥、集中計劃采購轉變?yōu)檎少彏橹?、多種采購形式并存的商品經濟體制?！墩少彿ā穼嵭幸詠恚咝Ｎ镔Y設備采購逐漸納入了政府采購的范疇。經過幾年的實際運行， 通過政府采購， 確實解決了很多民眾反映強烈的問題， 節(jié)約了大量資金， 一定程度上杜絕了腐敗， 政府采購制度本身也得到了極大的完善， 政府采購機構得到發(fā)展壯大， 從原來單一的政府采購中心， 發(fā)展到現(xiàn)在的集政府采購管理、監(jiān)督、執(zhí)行、結算各個環(huán)節(jié)于一體， 相互獨立又相互制約的較為完善的一套組織機構， 進一步增加了信息透明度， 加強了對采購過程的監(jiān)管和監(jiān)督。同時，政府采購制度實施以來， 也出現(xiàn)了一些問題， 如采購周期較長、采購方式比較單一、采購人員不夠專業(yè)、采購信息不完全透明、仍然不能完全杜絕腐敗問題等。由高校自行組織的采購是對政府采購的一種必要補充，但某些問題對于高校來說尤其突出， 影響也更為深遠。市場信息快、競爭激烈，產品質量參差不齊，這種情形下必然會對某些人的思想觀念和道德標準產生巨大的沖擊，這種沖擊也不可避免地要反映到學校的經濟活動中來。例如:社會上一些商家為了達到目的，采取不正當的競爭手段，虛假廣告、傳播一些誤導性的信息等，導致某些采購人員視國家法律于不顧，至使一部分性能價格比較差、以次充好的商品流人高校，另外高校內部制度的不完備、采購人員的素質低下等，都有可能產生一些社會問題，既有制度不健全、管理不嚴的問題，也有思想教育失策的問題。如果任其發(fā)展下去，就會導致管理混亂、浪費國有財物、以致為腐敗現(xiàn)象創(chuàng)造條件。因此，完善物資設備市場采購管理體制、規(guī)范科教儀器市場是當前高校物資設備管理部門體制改革中首要解決的問題。

二、建立健全物資設備采購管理制度的措施

完善物資設備市場采購管理體制，除了制定必要的政策法規(guī)約束外，更重要的是要在高校內部建立健全規(guī)章制度，提高教職工的業(yè)務素質，發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉建校的精神，以及強化管理意識，形成激勵約束機制，從而達到提高投資效益的目的。

1、健全規(guī)章制度，明確崗位職責

1.1重視規(guī)章制度建設

制定《物資設備采購管理辦法》等制度，對物品采購程序進行了統(tǒng)一規(guī)范，建立物品采購流程、校內招標采購流程、校內招標會議流程、驗收入庫報銷流程。推行物資設備規(guī)范化管理，做到有章可循；并對大型設備和批量通用儀器的采購制定了進貨渠道、采購決定、以及審批驗收三者之間的制約制度。強調了采購環(huán)節(jié)要增強透明度，并能自覺接收紀檢、審計部門和學校其他相關部門的監(jiān)督，為完善市場采購管理體制創(chuàng)造了條件。

1.2完善崗位職責

實施崗位間的監(jiān)督與制約。市場采購過程主要包括制定物資設備采購計劃與審批、市場采購、安裝驗收、固定資產建賬、財務報賬等環(huán)節(jié)。明確物資設備采購、大型儀器管理職責和崗位規(guī)范，做到分工明確，各司其職。

2、嚴格審批程序，物資設備的采購堅持資產管理部門牽頭，紀檢、審計監(jiān)督、各使用單位及學校相關部門人員參加集體決定。

2.1建立逐級審批制度，規(guī)定對數量多、金額較大的物資設備采購一般采取“公開招標”的方式:由使用單位提出采購計劃，資產管理部門組織人員在市場調研的基礎上，采用公開招標的方式確定供應商，做到價格合理、質量合格，使用部門滿意。同時較大規(guī)模的物資設備必須要有論證報告，經學校相關部門論證、校長審批后方可執(zhí)行。

2.2發(fā)揮學校相關部門人員集體智慧，減少決策失誤，特別是對大型精密設備的采購，在采購決定中著重做好兩方面的工作：一是做好采購前的調研工作，主要了解產品的性能，在同類產品中的優(yōu)勢與不足，產品的前景及價格，配套設備的情況及物資設備對本校教學、科研任務的必要性及工作量預測分析。二是強調論證質量、正確處理三個關系，即①堅持技術上先進，經濟上合理，教學科研適用的原則；②注意把握投資方向，堅持以科學發(fā)展為根本，不唯個人或課題需要為決策依據；③正確處里先進與實用的關系，不盲目追求多功能、高性能。

3、增加采購透明度，自覺接受學校監(jiān)察、審計等職能部門監(jiān)督

3.1經費使用透明。各使用單位根據教學、科研工作的需要。提出購置計劃，經使用部門、資產管理部門審核，校領導審批后執(zhí)行。

3.2采購過程透明。物資設備計劃審批后，由物資設備管理部門提品信息，與使用單位共同確定型號、廠家。了解所購物資設備的先進性和適用性，包括物資設備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術指標的合理性。對價格波動大、教師敏感的物資設備，大多采取公開采購的方法，做到貨比三家，性能價格比最優(yōu)，售后服務比最好。

3.3完善售后服務體系。使用單位對產品質量、性能進行外觀和技術性能驗收，如發(fā)現(xiàn)質量問題由資產管理部門負責與廠家聯(lián)系解決。

4、發(fā)揮資產管理部門的管理職能

4.1資產管理部門將信譽好的廠商進行篩選，協(xié)調各使用部門參與大批量的物資設備采購工作。

4.2加強對使用單位購置物資設備的管理。由于各使用單位重復購置現(xiàn)象嚴重，對購置物資設備采購申請要進行強化管理。

5、加強合同管理，建立大型儀器設備檔案

加強合同管理可以有效地約束雙方交易行為，減少市場采購中不必要的糾紛。為此，要專門制定有關管理規(guī)定。明確大型儀器設備的采購必須簽訂合同，由資產管理部門主管領導負責合同審核，并將有關資料存檔以便今后查閱。經過多年的實踐，加強合同管理對完善物資設備市場采購管理體制具有顯著的效果。實施科學管理，提高教職工的業(yè)務素質，從而保證投資效益的有效發(fā)揮。

3結束語

隨著高校的快速發(fā)展、采購市場競爭的日益激烈，只有改變傳統(tǒng)的采購模式，適應市場經濟體制下的采購管理模式，高校物資設備采購工作才能真正走向正規(guī)化、科學化，從而更好地服務于教學與科研。

參考文獻

（1）原再亮 電子化采購: 我國政府采購改革的方向[J].地方財政研究， 2006(10)。

第7篇：電子合同管理規(guī)定范文

（一）沒有獨立的會計機構，電算會計專業(yè)素質不高

日前，市財政局組織對各行政事業(yè)單位進行預算執(zhí)行情況和動態(tài)監(jiān)控執(zhí)行情況檢查，發(fā)現(xiàn)個別預算單位處理會計業(yè)務只有一名會計，且該會計同時是辦公室工作人員，沒有獨立的會計機構，人員配備不完整。有的預算單位有獨立的會計機構，人員配備齊全，但是，該人員是非財會專業(yè)人員，還有些會計人員不具備相應的資格和能力，對電算會計不熟悉，對使用用友U8軟件記賬操作不熟練，電算會計專業(yè)素質不高。特別在新的行政單位會計制度和事業(yè)單位會計制度實施后，對會計人員素質有新的要求，所有會計業(yè)務處理必須符合會計法、會計制度和財政國庫管理有關規(guī)定。會計機構不獨立和會計人員素質不高是造成會計實務處理不準確、會計專業(yè)軟件使用不完全，會計核算不完整的主要原因，繼而出現(xiàn)會計核算職能和會計監(jiān)督職能弱化。針對沒有獨立的會計機構，電算會計專業(yè)素質不高等問題，要加強單位層面的內部控制，注重會計人員業(yè)務培訓和素質提升。

（二）國庫集中支付業(yè)務操作不合理、不合規(guī)

預算單位應當按照預算科下達的預算指標，分直接支付、授權支付，按照項目支出進度、基本支出安排分別向業(yè)務科室和國庫科申請月度用款計劃。有些單位會計人員對部門預算和財政國庫管理規(guī)定不夠熟悉，直接支付和授權支付范圍界定不清，直接支付用款計劃和授權支付用款計劃申請不準確，影響了正常的業(yè)務資金支付和會計實務處理，甚至給年度部門決算帶來很多麻煩。有些單位會計人員在對項目支出、基本支出用款計劃申請時，功能分類、支付方式等項內容填寫錯誤，用款計劃被退回，在處理直接支付業(yè)務時，沒有用款計劃，五險一金等款項都不能及時支付，影響了單位職工的正常生活。在國庫集中支付系統(tǒng)中，每一筆付款金額、用途、交易時間、賬戶余額、賬務處理等內容都能夠及時查詢，各單位不能做到對本單位支付賬務信息進行深入分析，預算執(zhí)行中的一些支付、記賬錯誤和違規(guī)問題就不能及時準確地被發(fā)現(xiàn)并加以糾正，財務管理職能缺位。有些預算單位會計人員拆分支付額度或超過規(guī)定額度通過授權支付方式支付，違反了財政國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控規(guī)則。有些預算單位會計人員仍然依賴傳統(tǒng)財務支付方式，對差旅費、油料費、辦公費等項支出較少使用公務卡支付，違反了公務卡使用有關規(guī)定。針對國庫集中支付業(yè)務操作不合理、不合規(guī)等問題，要加強業(yè)務層面的內部控制，嚴格按照財政國庫管理規(guī)定流程操作。

（三）會計基礎工作不規(guī)范、不完整

電算會計業(yè)務處理對原始憑證有新的要求，原始發(fā)票應當合法合規(guī)，填寫、印章齊全。除原始發(fā)票外，會議、培訓、考察等項支出，要附有相關通知文件。貨物類、服務類采購支出，要附有采購手續(xù)、合同、驗收報告、購買明細等附件。工程類支出，要附有發(fā)改委文件、發(fā)改委計劃、中標通知書、施工合同、施工進度表等附件。工程尾款支付，要附有工程評審報告、竣工驗收報告、財務決算書等附件。會計人員應重點審核原始憑證是否合法合規(guī)、附件是否齊全，有些會計人員不會審核或審核不到位，致使原始憑證不合規(guī)，各種附件不齊全等問題時有發(fā)生。有些會計人員不會打印總賬、明細賬、往來賬頁，打印出的賬頁不齊全，紙制賬頁資料保存不完整，致使審計人員無法核對賬務收支情況。有些會計人員會計憑證、賬冊裝訂不規(guī)范，各種數字章、名章印章不全，會計檔案保管不完整。會計基礎工作不規(guī)范、不完整，主要原因還是會計人員專業(yè)素質差和責任心不強造成的，關于會計基礎工作層面的內部控制必須健全。

（四）防范舞弊和預防腐敗更加復雜、難度大

隨著電算會計的深入開展，利用計算機進行經濟領域的犯罪活動有所增加，防范舞弊和預防腐敗更加復雜、難度增大。經濟業(yè)務發(fā)生時，電算會計通過用友U8軟件直接操作、自動記錄，會計信息以磁、光介質為媒體進行存儲。專業(yè)軟件的人性化設置使各種會計數據高度集中，未經授權的非會計人員通過計算機及網絡可以瀏覽、查詢全部數據文件。可能出現(xiàn)各種存儲的數據被篡改，重要的會計數據隨意被復制、偽造、銷毀，還不留任何痕跡?？傊?，使用信息技術進行舞弊和腐敗具有很大的隱蔽性和危害性，被發(fā)現(xiàn)的難度大大增加，造成的危害和損失可能更大。因此，電算會計的內部控制不僅難度大，而且更加復雜，必須使用各種信息技術手段加以控制。

二、加強電算會計內控管理的幾點想法

針對新情況、新問題和新矛盾，各單位應遵循內部控制原則，明確經濟業(yè)務辦理環(huán)節(jié)，梳理會計操作流程，分析確定電算會計風險點，選擇風險應對策略，建立健全內控制度，做好督促工作人員執(zhí)行內控制度工作，開展監(jiān)督檢查和自我評價工作，進而不斷加強內部控制管理。

（一）實行會計機構控制

沒有獨立會計機構的單位,應當根據《中華人民共和國會計法》的規(guī)定建立會計機構，配備具有相應資格和能力的會計人員。各單位應當根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項按照行政單位會計制度、事業(yè)單位會計制度和財政國庫管理制度規(guī)定操作流程及時進行財務事項處理、正確進行會計核算、認真編制權責發(fā)生制年度財務報告和年度部門決算，及時為會計信息使用者提供準確無誤的會計信息。

（二）實行內部授權審批控制

明確各崗位辦事權限、審批程序和相關責任，建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制，重大經濟事項的內部決策由領導集體研究決定，工作人員在授權范圍內行使職權、辦理業(yè)務。實行不相容崗位相互分離，建立健全預算管理、收支業(yè)務、政府采購、資產管理、建設項目、合同管理、內部監(jiān)督等關鍵崗位責任制，明確崗位職責及分工，確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。

（三）實行會計實務和資金支付控制

建立健全電算會計財務管理制度，完善崗位分工責任制，規(guī)范會計操作流程。加強電算會計專業(yè)培訓，提高會計人員業(yè)務水平。電算財務主管、電算會計、電算出納崗位相互分離，電算出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記，財務專用章和個人名章應當分專人保管。實行支出審核控制，重點審核原始憑證是否合規(guī)合法，是否真實完整，是否符合部門預算，審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應當附有反應支出明細內容的原始單據，并由經辦人簽字確認，各項財務支出應當嚴格履行授權審批和簽章手續(xù)。各單位應當嚴格按照財政國庫管理制度有關規(guī)定申請月度用款計劃、嚴格授權支付標準、辦理資金支付手續(xù)，屬于公務卡結算范圍的，應當嚴格按照公務卡使用和管理規(guī)定辦理業(yè)務。單位業(yè)務部門應當將原始發(fā)票、合同、文件、采購手續(xù)等原始單據提交財會部門作為賬務處理依據，財會部門應當根據支付憑證及時準確進行電算會計實務處理，逐步規(guī)范會計基礎工作。各單位必須認真對本單位支付和賬務信息進行動態(tài)分析，發(fā)現(xiàn)支付、記賬錯誤和違規(guī)問題，及時糾正解決，確保每筆支付和賬務都符合部門預算和財務規(guī)定。同時，根據預算法和信息公開條例有關規(guī)定，按照規(guī)定公開單位部門預（決）算、三公經費等有關經費支出情況。

（四）實行資產保護控制

加強對實物資產和無形資產的管理，明確資產使用和保管責任人，落實資產保管、使用責任。貴重資產、危險資產、有保密等特殊要求的資產，應當指定專人保管、專人使用，并規(guī)定嚴格的接觸限制條件和審批程序。按照國有資產管理規(guī)定，明確資產的調劑、租借、對外投資、處置程序、審批權限和責任。各單位應當定期清查盤點資產，確保賬實相符。做好電算會計資產錄入、登記、統(tǒng)計、分析工作，定期向財政局資產科匯報資產管理情況，實現(xiàn)對實物資產和無形資產的動態(tài)管理。

（五）實行軟件系統(tǒng)控制

建立電算會計系統(tǒng)操作管理制度，明確用友U8軟件操作權限、操作規(guī)程、賬務處理程序，防止非會計人員操作使用該軟件，保證電算會計系統(tǒng)安全可靠的運行，保證各種會計數據真實、有效。建立電算會計資料管理制度，明確會計資料的管理和保密、會計數據備份管理、會計檔案管理操作規(guī)程，重點加強會計檔案資料管理，實行紙制會計資料和電子會計資料雙重管理，確保會計檔案資料安全保管。建立電算會計軟件系統(tǒng)維護制度，定期或不定期請財政局國庫科專業(yè)軟件人員到現(xiàn)場進行系統(tǒng)軟件維護，設置防火墻防止計算機病毒入侵，做好各種會計數據加密技術、查詢控制技術、認證技術等保護性措施，確保瀏覽、查詢時不能對電算會計數據和軟件系統(tǒng)有任何改動，解決軟件操作流程中出現(xiàn)的疑難問題，正確操作使用軟件，確保軟件系統(tǒng)正常、安全運行。

三、結語

第8篇：電子合同管理規(guī)定范文

【關鍵詞】土建工程；施工階段；造價控制

1 土建工程施工階段造價控制的含義

土建工程施工階段造價控制主要指的是，在土建工程項目中，施工階段作為最為復雜，涉及面最廣，投資消耗最大的一個重要環(huán)節(jié)，為避免造成施工過程中人力、物力等資源方面的浪費，對工程造價進行合理的指導、監(jiān)督和調整的行為。施工階段造價控制能夠及時發(fā)現(xiàn)工程投資、運行、管理等方面的問題，合理規(guī)劃投資成本，從源頭上避免了因不合理的支出造成的工程資金困難等現(xiàn)象，增加了工程企業(yè)的收益，規(guī)范了企業(yè)管理。

2 施工階段造價控制的特點及意義

2.1 施工階段造價控制的意義

在工程施工前，對成本進行有效合理的管理控制，關系著整個工程項目的成敗。工程成本管理包括編制招投標、簽訂承包合同、預測工程成本、制定嚴密的實施措施。其中招投標和總承包合同的簽訂屬于施工階段之前應當完成的造價控制工作。而預測工程成本成為施工階段保障企業(yè)收益最大化的重要手段。一般意義上的成本控制由于涉及財務部門、審計部門等多個部門的綜合工作，在時間上往往具有滯后性，不能有效的預先控制好工程成本。施工階段造價控制最大的意義在于能夠在施工前，預先對工程項目的各個步驟采取合理預算和控制，避免了時間上的滯后性，并能根據施工過程中的具體情況，及時作出調整，有利于發(fā)揮自身的“預先性”和“靈活性”。

2.2施工階段造價控制的特點

土建工程在施工階段的造價控制主要是發(fā)揮預算功能，在工程項目施工之前對投資進行有效的管理和控制，是一種先行性的措施。

要保證工程造價人員對整個工程預算的可靠性，就要在工程施工這一關鍵階段進行資料搜集工作、分析工作等。在施工階段開始之前，造價人員往往會采取實地探查、綜合分析等多種辦法，采集第一手的原始資料，進行工程造價工作的分析評價，提出可信度高的造價控制方案。

同時，由于土建工程項目具備較強的不可控性，在施工階段往往會出現(xiàn)之前預算中沒有出現(xiàn)的突發(fā)狀況或特殊情況等，因此，施工階段的造價控制還具有很強的動態(tài)調整性。由于不可控因素的影響，造價人員需要對施工階段中出現(xiàn)的各類情況做到及時了解，預先對工程進展中可能出現(xiàn)的相關造價變動作出判斷，并根據實際情況，及時作出造價調整，始終把成本控制在合理的范圍內。

3 土建工程施工階段造價的控制管理措施

在制定相關施工階段造價控制管理措施之前，有必要了解土建工程在施工階段為什么會出現(xiàn)造價失控的原因，從源頭上避免這些造價失控的發(fā)生，也就能從根本上找到對施工階段造價控制管理的方法。

3.1 造價失控的原因

3.1.1 缺乏嚴密的合同條款

土建工程無論規(guī)模大小，都應當重視對于合同條款的制定和研究。無論什么企業(yè)，合同都是保障各方利益，履行各方責任和義務的重要協(xié)議。土建工程利益涉及范圍廣，涉及項目多，尤其在施工階段，很多企業(yè)缺乏合同意識，對于施工中承包人和發(fā)包人的權利關系界定不清楚，合同條款不嚴密，導致在出現(xiàn)問題時，工程造價與原有預算出現(xiàn)了較大程度上的差異。

3.1.2 缺乏明確的組織關系

對于土建工程項目的施工階段，往往存在著業(yè)主單位、承包單位和監(jiān)理單位之間的組織關系，三方互相承擔著經濟委托關系，三方都是互為平等的關系。由于各方工作人員職業(yè)道德水平和職業(yè)能力各有不同，因此在工程管理方面，容易出現(xiàn)各類管理規(guī)定不統(tǒng)一不協(xié)調的情況，而不明確的組織關系是造成工程造價出現(xiàn)較大變化，造成失控的重要原因之一。

3.1.3 缺乏對采購工作的管理

建筑施工過程采購材料是一項不可或缺的步驟。隨著市場經濟的發(fā)展，土建工程材料的市場也在不斷壯大，建材銷售商的材料質量、價格參差不齊，在施工前，企業(yè)對于建材采購缺乏嚴格的科學的管理措施，造成在采購過程中不必要的成本浪費。

3.1.4 缺乏對施工現(xiàn)場相關人員的素質管理

施工現(xiàn)場相關人員的素質不僅關乎工程造價，更關乎與整個工程的質量問題。在施工階段，如果施工現(xiàn)場的有關人員缺乏必要的成本意識，或個人素質較低，往往容易出現(xiàn)材料浪費、合同錯誤、預算錯誤等問題，如果出現(xiàn)故意弄虛作假的人員，會對施工階段的造價控制帶來巨大的損失。

3.2 造價的控制管理具體措施

3.2.1 提高合同意識，完善合同管理

對于土建工程施工階段的相關合同，一定要樹立并提高合同意識，明確合同對工程造價控制的重要性。合同明確規(guī)定了工程各方的權利和義務。如果發(fā)生某方行為與合同不符的情況，應當積極主動地明確責任，按照規(guī)定的辦法處理問題。如：工程監(jiān)理單位沒有對工程做到監(jiān)管作用，造成了損失的，應當對監(jiān)理單位進行追責。對于施工前后出現(xiàn)的糾紛，應當按照合同規(guī)定的方式予以索賠。完善合同管理能夠有效地控制施工階段的造價，減少由于責任義務不明或糾紛帶來的不必要的損失。

3.2.2 優(yōu)化施工的組織結構

施工方案、方法、進度、材料、機械使用、工程質量及進度等都屬于施工組織結構的內容。合理的施工方案直接影響工程質量和工程造價。因此，對于土建工程施工階段而言，承建單位、業(yè)主單位和監(jiān)理單位應當注重對施工方案進行詳細的技術分析，選擇造價合理，節(jié)約成本的施工方案，同時提高三方的工作效率。

3.2.3 控制建材成本

對施工階段建材采購應當首先保證質量，其次是成本控制。對紛繁復雜的建材市場需要作出合理判斷，找到符合工程項目的建材，評估商家的經營資質和產品質量，在眾多的建材商家中選擇提供物美價廉建材的商家，同時與供貨商家簽訂合同。施工階段的建材費用占據了整個工程的絕大部分，因此在建材采購時應當嚴格控制成本，這樣才能在施工階段做好工程造價的控制管理。

3.2.4 處理好施工中的設計變更和簽證管理

工程設計不是一成不變的，隨著施工的進行，會出現(xiàn)工程設計的變化，包括工程量、工程進度等，因此處理好設計變更帶來的造價變化。另外，應當處理好施工現(xiàn)場的簽證管理工作。現(xiàn)場簽證人員如果對造價控制意識淡薄，對簽證工作缺乏負責認真的態(tài)度，就會造成簽證內容和實際情況不符的現(xiàn)象。如：花崗巖路面實際厚度要求是50mm，而由于現(xiàn)場簽證人員的疏忽，將厚度設計成40mm。這類問題一旦出現(xiàn)，往往需要重新修改設計圖，重新修建花崗巖路面，并對整個施工工程工期和造價造成影響。加強對施工中設計變更和簽證的管理，能夠避免許多人為原因造成的損失。

3.2.5 監(jiān)督工程進度款項

土建工程款項多由施工單位先行支付，隨后由監(jiān)理單位實施審核交付總承包方審核后支付給施工單位。因此在施工期間應當關注工程進度款項的財務賬目情況，防止未按合同付款或支付核算出現(xiàn)問題。

4 總結

現(xiàn)代化的土建工程企業(yè)要求有嚴密的制度，來規(guī)范工程建設項目中的各項工作。施工階段的工程造價關乎整個工程的質量和工期，影響工程企業(yè)管理最終項目投資。因此，本文通過對土建工程施工階段工程造價的介紹和重要性分析，提出幾點相關管理控制措施，以更好地保證工程管理企業(yè)的工程進展及投資控制。

參考文獻：

第9篇：電子合同管理規(guī)定范文

一、加強企業(yè)采購環(huán)節(jié)

制定嚴密合理的采購業(yè)務管控程序。①采購計劃、方案的編制與審定環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)可以使企業(yè)最大限度地控制采購預算。采購部門根據采購計劃編制采購方案，采購方案應明確采購的原則、采購的渠道、供應商的選擇方式和范圍等內容。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點是檢查采購方案是否經采購部門負責人審核，是否明確采購物資的具體數量、質量要求、交貨期、采購方式等，相關審定是否符合權限。②供應商的選擇與價格確定環(huán)節(jié)，可以通過招標、競爭性談判采購或詢價采購等方式確定供應商與采購價格。管理控制重點為采購是否經過性價比、有無比價記錄，通過招標方式采購的是否符合招標管理規(guī)定，對大宗、批量、重要及特殊物資的采購是否采取招標方式，應集中采購的是否有違規(guī)自行采購的現(xiàn)象，相關審定是否符合權限。③合同簽訂與管理環(huán)節(jié)，主要通過合同范本管理，提高合同管理工作的規(guī)范化，降低合同簽訂風險；通過資質信用管理，建立供應商誠信檔案體系；通過合同風險點管理，強化合同履行的風險意識，減少合同履行風險。

二、加強對銷售工作的會計系統(tǒng)控制

產品和服務的銷售是公司維持正常運轉的重要環(huán)節(jié)，也是公司賴以生存和發(fā)展的根基。發(fā)展速度較快的大中企業(yè)，銷售部門的財務管理較于其它部門更為復雜，財務的處理方面需要很多的票證和財務報表，因此實現(xiàn)公司財務的全面管理要將銷售部門的財務處理放在首要環(huán)節(jié)。為此企業(yè)可以通過以下措施來實現(xiàn)對銷售部門會計系統(tǒng)的有效管理控制。

首先，對于銷售會計系統(tǒng)要進行全面綜合管理，對于各項財務管理文件進行詳細的記錄，保證內容的真實有效。因為其管理項目較多，業(yè)務票據、補助、銷售合同等項目繁雜，一些報銷申請無法確定使用金額導致會計的賬目記錄不清晰。為次應加強多方監(jiān)管確保賬目單據，與會計記錄一致。在進行產品銷售時，保證產品的銷售記錄、庫房記錄、財務記錄三方面的記錄核對準確有效。

其次，建立銷售賬務審查制度，建立詳細的財務復查制度，實現(xiàn)賬目的多次審核，對于銷售的產品數目、規(guī)格、材質等進行詳細的核對，確保產品與記錄保持一致。對與銷售客戶，應定期與其進行產品銷售賬目核對，雙方確定賬目核對結果一致后，進行當面的簽收檢驗，財務部門確認雙方核對準確后進行財務結算并監(jiān)督相關款項的回收工作。

再次，對于已經履行完核對工作的賬目單據進行妥善的保管，確定流入與支出的金額與實際收支相符，確保財務項目的使用安全。對數量巨大的產品銷售交易，要求客戶提供一定的擔保，留存銷售合同，確保交易順利完成。對于超過時間規(guī)定沒有及時履行還款合同的客戶，進行項目款項的追討，按照相關規(guī)定的申請支付令，保留起訴等清收欠款的方式。

最后，對于無法完成項目核對，或以為各種原因而成為壞賬的賬目，應該及時進行整理，按照壞賬的相關規(guī)定和標準進行及時的申請，在賬目處理的權限范圍內，根據相關申請程序準備材料進行壞賬的審批。同時，相關企業(yè)對于壞賬產生的原因應該進行及時的清查，將壞賬的責任落實到具體部門或個人，實現(xiàn)財務的嚴格管理。在壞賬的審批流程結束后，對相關賬目記錄進行及時的清查整理，在由財務工作人員進行處理。確定對壞賬進行銷毀時，不能私下處理，對于要銷毀的壞賬也要進行詳細的記錄，保存壞賬的底案，方便查詢。

三、確保企業(yè)資金安全

1.建立全面有效的財務管理制度

為保障財務的管理安全有效，企業(yè)應建立全面有效的財務管理制度，對于賬目的記錄標準，資金的流入支出，工程項目的財務報表等相關流程根據規(guī)章制度執(zhí)行。同時，企業(yè)應及時了解，國家針對財務方面出臺的法律法規(guī)和管理細則，結合實際情況，對公司的財務管理規(guī)章制度進行及時有效的修改，使得其適應公司發(fā)展的步伐，加強相關制度在公司內的執(zhí)行力度，實現(xiàn)財務管理安全。對于部分企業(yè)財務運行數量較大，財務管理工作辦公效率低的問題，可以在財務辦公中推行銀行卡業(yè)務，加??對于現(xiàn)金的管理。深化財務管理領域的網絡技術應用，實行電子商服，強化公司財務管理的技術型應用，如網上支付、大數據云計算等。

2.加強資金的安全防護工作

公司進行財務管理是要加強對資金的安全防護工作，組建專門的監(jiān)督管理小組定期對貨物、資金進行核對，盤點，多方位的確保公司的財物安全。同時，為了保障監(jiān)督機制嚴格高效，在小組內實行職務分離的管理方式，進行交叉管理，明確個人的職責范圍，采用個人負責制，從源頭保證資金的使用安全。不設置固定的小組成員，實行定期調任和隨機組隊的方式，實現(xiàn)相互制衡互相監(jiān)督的管理效果。企業(yè)內部存儲的資金不要過多，除維持公司正常運轉的資金意外，放置銀行保管，實現(xiàn)資金的合理使用和有效管理。