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財務(wù)人員工作特點精選(九篇)

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財務(wù)人員工作特點

第1篇:財務(wù)人員工作特點范文

摘要:文章指出轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)工作中存在的問題,并針對這些問題提出應(yīng)采取的對策,對指導(dǎo)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)實踐具有積極的指導(dǎo)意義。人員素質(zhì)制約了轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展。培訓(xùn)是對在職員工進(jìn)行知識更新、補(bǔ)充和提高的一種教育制度,是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理的戰(zhàn)略核心。

轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理的戰(zhàn)略核心,對推進(jìn)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向縱深發(fā)展,以及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資本的增加都起著越來越重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家財政改革力度不斷加大,財經(jīng)法規(guī)制度不斷更新、完善,對轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,要求轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員具備更高的管理和技術(shù)水平。因此,應(yīng)該持續(xù)深化轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)制度改革,建立真正有效的激勵競爭機(jī)制,優(yōu)化財務(wù)隊伍的結(jié)構(gòu),提高轉(zhuǎn)播臺財務(wù)整體人員的素質(zhì)。

一、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平現(xiàn)狀

由于歷史原因我國的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)長期處在計劃經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)作,普遍存在著學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理、觀念不適應(yīng)、業(yè)務(wù)知識老化等突出問題。加之員工的培訓(xùn)又是一個不斷完善的過程,很多現(xiàn)代化的手段未能在轉(zhuǎn)播臺實際運(yùn)行中發(fā)揮作用,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)方面還存著比較突出的問題。

(一)財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,對培訓(xùn)的認(rèn)識不足

轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員參差不齊,整體素質(zhì)不高,懂經(jīng)濟(jì)、善管理、熟悉計算機(jī)、法律知識的財務(wù)人員更是鳳毛麟角。有的財務(wù)人員甚至是無證上崗,臨時人員充當(dāng)重要崗位。缺乏上進(jìn)心,知識結(jié)構(gòu)比較陳舊,缺少專業(yè)技術(shù)人員和高層次人才,缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和崗位培訓(xùn)意識,滿足于報賬、算賬、記賬等基礎(chǔ)工作,不具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,很難在財務(wù)領(lǐng)域有所作為。存在不愿意參加培訓(xùn)、不能參加培訓(xùn)和不會培訓(xùn)的問題。認(rèn)為沒必要參加培訓(xùn),不能學(xué)到什么東西;認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)就處理些瑣碎業(yè)務(wù),技術(shù)含量低,也不用學(xué)什么;認(rèn)為部分培訓(xùn)師授課沒有新鮮感,沒新的資料加進(jìn)去就不想接受培訓(xùn);或由于轉(zhuǎn)播臺工作太忙脫不開身不去參加培訓(xùn),也有的認(rèn)為培訓(xùn)是在耽誤時間,還不如自己在實踐中摸索經(jīng)驗。因此,造成轉(zhuǎn)播臺財務(wù)所急需的經(jīng)營管理型復(fù)合人才嚴(yán)重缺乏,可備用的人才庫資源枯竭,總量構(gòu)成上還處于低效率配置狀態(tài),存在著人力資源的相對過剩和絕對匱乏的矛盾。

(二)培訓(xùn)的觀念、方法相對滯后

觀念陳舊,養(yǎng)尊處優(yōu),缺乏競爭意識和憂患意識。長期以來,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作中,只用人而不育人,不愿在人員培訓(xùn)上下功夫。談不上把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)播臺的整體戰(zhàn)略結(jié)合起來;存在著思想認(rèn)識上的偏差,認(rèn)為財務(wù)管理是財務(wù)處長的事,只要不出問題,就睜一只眼閉一只眼,聽之任之,也談不上對培訓(xùn)的設(shè)計和規(guī)劃。此外,許多轉(zhuǎn)播臺還沒有專門的人力資源管理部門,僅由辦公室的同志兼管,管理手段上簡單、陳舊,專業(yè)化、職業(yè)化程度低,其管理仍然停留在經(jīng)驗管理、人情管理上。平時工作注重在員工日常考勤等事務(wù)性操作層面,在培訓(xùn)、績效考核、薪酬設(shè)計、生涯管理等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,管理更多靠人際關(guān)系而不是靠制度來維持,只是被動的適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的意志需要,聽命行事。在教育培訓(xùn)等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,培訓(xùn)缺乏現(xiàn)代化的教學(xué)手段,只有少數(shù)的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)開展了遠(yuǎn)程培訓(xùn),絕大部分單位沒有開展,或者是沒有能力開展,多媒體教學(xué)設(shè)備在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)培訓(xùn)中使用的不多。

(三)培訓(xùn)經(jīng)費投入普遍不足

很多轉(zhuǎn)播臺領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)人員培訓(xùn)可有可無,是一項昂貴且得不償失的活動,認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員只要能辦理基本業(yè)務(wù),可以通過老同志的“傳、幫、帶”來熟悉業(yè)務(wù)流程就行,對財務(wù)人員培訓(xùn)的經(jīng)費能省則省。同時,員工的培訓(xùn)必然導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加,對于那些遭遇資金“瓶頸”的轉(zhuǎn)播臺財務(wù),盡管對員工素質(zhì)的重要性有高度的認(rèn)識,但巧婦難為無米之炊,投入經(jīng)費較少,沒有為財務(wù)人員培訓(xùn)提供必要的條件,沒有標(biāo)準(zhǔn)的人員培訓(xùn)場所,無法實現(xiàn)規(guī)模,也無法形成良好的機(jī)制,不能完成設(shè)想的培訓(xùn)內(nèi)容,狹窄范圍內(nèi)的運(yùn)作導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣,導(dǎo)致轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員隊伍知識更新速度過慢,知識老化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,制約了人才的智力開發(fā)和創(chuàng)新能力的提高。

(四)缺乏系統(tǒng)的評價手段與激勵機(jī)制

部分轉(zhuǎn)播臺財務(wù)部門鼓勵員工提升學(xué)歷層次,參與培訓(xùn),但對經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)成后的員工沒有相應(yīng)的激勵措施,員工培訓(xùn)前和培訓(xùn)后在待遇、福利、晉級、崗位的調(diào)換和選擇方面沒有采取相應(yīng)的措施,員工培訓(xùn)的積極性不高,缺乏對培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)的考核、評估,對培訓(xùn)評估缺少必要的手段和方法,無法明確辨析培訓(xùn)的真正效果。同時,目前轉(zhuǎn)播臺財務(wù)的人力資源評價指標(biāo)體系和組織程序缺乏有效的長期規(guī)劃,在培訓(xùn)、分配等方面主要還是采取行政指令性管理,使評價工作流于形式,與實際情況需要脫節(jié),隨意性大,優(yōu)秀指標(biāo)按比例分配,輪流做樁評優(yōu)秀,在很大程度上評價結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)說了算,不能達(dá)到真正的考評目的。

二、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)采取的對策

財務(wù)培訓(xùn)有塑造心理導(dǎo)向,實現(xiàn)知識技能建設(shè)的作用。轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在培訓(xùn)方面存在的問題,束縛了轉(zhuǎn)播臺財務(wù)員工素質(zhì)的提高,制約著轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向更高層次的發(fā)展,無法實現(xiàn)員工培訓(xùn)后勞動生產(chǎn)率的提高。因此,轉(zhuǎn)播臺財務(wù)應(yīng)對上述問題采取相應(yīng)的措施。

(一)加強(qiáng)培訓(xùn)制度建設(shè),規(guī)范財務(wù)人員管理體系

沒有規(guī)范的制度就沒有規(guī)范的培訓(xùn)。制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制,明確財務(wù)人員崗位職責(zé),制定符合轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員特點的培訓(xùn)模式,健全培訓(xùn)制度,是規(guī)范轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理體系的基礎(chǔ)。要真正建立起面向轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)模式的一整套完善的規(guī)章制度和流程規(guī)范,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,把員工培訓(xùn)工作常規(guī)化、規(guī)范化、制度化,從現(xiàn)有工作實際及崗位的需求出發(fā),樹立以人為本的培訓(xùn)理念,選擇教育培訓(xùn)方式。努力適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和需要,認(rèn)真做好市場調(diào)查與員工素質(zhì)現(xiàn)狀分析,找出差距,加強(qiáng)引導(dǎo),為每個轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員提供重新認(rèn)識與調(diào)整自己,充分發(fā)揮個人潛能并不斷提高自身素質(zhì)的機(jī)會。

(二)創(chuàng)新觀念,改進(jìn)培訓(xùn)方法

強(qiáng)調(diào)“以人為本”的培訓(xùn)理念,以人為中心開展各項工作,把人看作是轉(zhuǎn)播臺最具活力、最具能動性和創(chuàng)造性的生物性資源。努力用創(chuàng)新思維審視員工培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值,與時俱進(jìn),改變過去用人重使用、輕培訓(xùn),一崗定終生的觀念,使管理水平與效益跟上時代的步伐。各級領(lǐng)導(dǎo)及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員必須清醒的認(rèn)識到:現(xiàn)在的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作必須既重視技術(shù)、管理能力的培養(yǎng),也要重視員工對轉(zhuǎn)播臺的忠誠度、轉(zhuǎn)播臺精神、職業(yè)道德和職業(yè)健康的培育,把加強(qiáng)培訓(xùn)工作提上議事日程,并堅持不懈抓下去。

轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在掌握財會專業(yè)知識,做好記賬、算賬、報賬等基本工作的同時,還要認(rèn)真學(xué)習(xí)財會法規(guī),熟悉財政信貸、稅收等制度。現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息時代,最重要的工具無疑是計算機(jī),如果說在過去財務(wù)人員不會打算盤就算不合格的財務(wù)人員的話,那么在網(wǎng)絡(luò)信息時代不懂計算機(jī)知識的財務(wù)人員無疑也很難算合格的財務(wù)人員。網(wǎng)絡(luò)時代的財會人員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機(jī)操作知識如錄入、打印、查詢之外,還應(yīng)結(jié)合財會崗位的工作特點,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場信息學(xué)、財務(wù)管理學(xué)以及相關(guān)的電腦程序,進(jìn)行有關(guān)財務(wù)軟件的簡單維護(hù)。

(三)領(lǐng)導(dǎo)重視,加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度

高層決策者應(yīng)重視并負(fù)責(zé)各部門的溝通和協(xié)調(diào),實行超前培訓(xùn),著眼滿足財務(wù)人員未來的需求,制訂系統(tǒng)性、實用性、可行性和成長性的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)同其他教育一樣,需要有一定的投人,培訓(xùn)的人、財、物的投人,是培訓(xùn)質(zhì)量的“硬件”保障,樹立培訓(xùn)是投資的觀念,主動投入才能獲取效益,它與產(chǎn)出成正相關(guān)。因此,要加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度。轉(zhuǎn)播臺的各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視員工培訓(xùn)在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源工作中的重要地位,把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)作為工作一項長期的、重大的工程來看,每年有計劃地投入一部分的資金,擴(kuò)大培訓(xùn)經(jīng)費列支渠道。如轉(zhuǎn)播臺每年按工資總額百分比提取教育經(jīng)費,使教育培訓(xùn)工作有了充足的資金保證。也可以通過建立轉(zhuǎn)播臺臺長獎勵基金,獎勵受教育培訓(xùn)的優(yōu)秀員工,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,激發(fā)出員工的內(nèi)在活力,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)轉(zhuǎn)播臺核心競爭力。

第2篇:財務(wù)人員工作特點范文

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)報賬流程;優(yōu)化

中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-02

我國的高等教育已經(jīng)逐漸發(fā)展為大眾化教育,在這種大背景之下,高校在校學(xué)生就呈現(xiàn)出迅猛增加的勢頭,最終使得事業(yè)經(jīng)費高速增長。對于高校的經(jīng)濟(jì)來說,財務(wù)報賬始終是一個不可或缺的環(huán)節(jié),并且也極其政策性,這使得財務(wù)人員面臨著一定的壓力,優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程成為一個迫在眉睫的問題有待于解決。

一、高校財務(wù)報賬流程現(xiàn)狀

從理論上講,財務(wù)報賬這種行為的主體是票據(jù),這種票據(jù)需要依靠經(jīng)辦人員通過合法的渠道來取得,也要經(jīng)過稅務(wù)部門或者財務(wù)部門的認(rèn)可,在有權(quán)審批人簽批之后再憑借這個票據(jù)到財務(wù)部門辦理和財務(wù)報賬相關(guān)的手續(xù)。想要做好教育經(jīng)費支出就必然離不開財務(wù)報賬流程,而且票據(jù)核算始終是保障業(yè)務(wù)當(dāng)中最為繁瑣耗時的一部分,不僅是因為這一環(huán)節(jié)需要進(jìn)行單據(jù)審核和匯總的工作,也需要財務(wù)人員和高校師生之間的溝通和互動,當(dāng)然,在互動的過程當(dāng)中那面會產(chǎn)生摩擦。尤其對于華僑學(xué)校來說,由于辦學(xué)資金主要來源于僑辦撥款,所以程序上和財政撥款有所區(qū)別,因此需要格外注重遵循相應(yīng)的規(guī)章制度。

二、高校財務(wù)報賬流程中存在的問題

1.報賬簽字審批困難

前階段,我國的華僑學(xué)校大多實行“一支筆”的審批制度,但是學(xué)校所涉及到的經(jīng)費類型很多,專項項目也較為復(fù)雜,有的學(xué)校還格外做出了相應(yīng)的報銷金額審批權(quán)限。在審批權(quán)限當(dāng)中往往需要領(lǐng)導(dǎo)的參與,但是這些華僑學(xué)校當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)是“雙肩挑”,既負(fù)責(zé)教學(xué)工作,又負(fù)責(zé)學(xué)校事務(wù)的管理,所以說,他們的工作很繁忙,很多時候不能夠完全照顧到教職工保障工作。然而,財務(wù)報賬卻不得不經(jīng)過這些領(lǐng)導(dǎo)之手,這就耗費了領(lǐng)導(dǎo)的大量時間,并且一旦票據(jù)出現(xiàn)問題在財務(wù)部門得不到通過,那么教職員工就會對財務(wù)部門產(chǎn)生一種不滿的情緒。特別是涉及到科研類別的經(jīng)費,這些經(jīng)費大都是教職員工通過自己的努力得到的,如果總是需要經(jīng)歷繁瑣的簽字報銷程序,那么教職員工的科研積極性就會受到一定的打擊。

2.報銷信息不對稱

大多數(shù)華僑學(xué)校都建立了校園網(wǎng),學(xué)校財務(wù)部門會定期將信息在校園網(wǎng)上面,但是實際上,相應(yīng)的信息在很多時候都沒有得到及時的更新,最主要的原因的就是財務(wù)部門人手不夠,但又不得不處理很多瑣屑的事情。如此一來,教職員工并不能夠及時把握學(xué)校內(nèi)部財務(wù)政策的變化形式,使得教職員工到財務(wù)部門進(jìn)行報賬的時候難以一次性通過,辦事效率也就因此差強(qiáng)人意,有的教職員工還會認(rèn)為是財務(wù)部門對其故意刁難。除此之外,相關(guān)的數(shù)據(jù)達(dá)不到共享的層次,一些相關(guān)聯(lián)的部門之間也就因此無法聯(lián)系到一起,尤其是財務(wù)部門在很多時候處于一種孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài)。就拿科研管理部門來說,它和財務(wù)部門息息相關(guān),如果將二者明確地獨立開來,那么教職員工在辦理科研經(jīng)費的時候就不得不分別去兩個部門,信息資源也就無法實現(xiàn)共享。

3.財務(wù)人員工作激情不高

高校當(dāng)中的財務(wù)報賬人員所要面對的群體是全校教職員工和學(xué)生,所以說他們的工作量是極大的,會有很多繁瑣的事情圍繞在身邊,但是他們所受到的待遇卻并不高,很少有財務(wù)部門的工作人員能夠進(jìn)入高校的決策層當(dāng)中。高校財務(wù)人員的職稱都是通過參加國家統(tǒng)一考試而取得的,但是學(xué)??偸亲钕日疹櫧虒W(xué)、實驗崗位的人員,這樣一來,就使得財務(wù)人員的心里或多或少會有不滿,在很大程度上打擊了財務(wù)人員的工作積極性。長此以往,財務(wù)人員心理上的落差和抱怨就會影響到其工作質(zhì)量和水平,所提供的財務(wù)報賬服務(wù)也就差強(qiáng)人意。

4.報賬時間過于集中

一般來說,高校的財務(wù)高漲時間主要集中在兩個時間段,一個是每天上午的九點半到十點半,這個時間段范圍較小,使得教師集聚在報賬大廳當(dāng)中,在很大程度上給財務(wù)報賬人員帶來了巨大的工作壓力。很多財務(wù)報賬人員在工作的過程當(dāng)中大腦超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),因而也就影響到了財務(wù)報賬工作的質(zhì)量;另一個是每學(xué)期的期末,教師一般會在學(xué)期期末和放假之間這段時間進(jìn)行財務(wù)報賬,主要原因是期末課程結(jié)束,科研課題也隨之結(jié)題,這使得財務(wù)報賬工作人員的工作重上加重。因為學(xué)期期末的工作原本就繁瑣,財務(wù)報賬人員需要進(jìn)行的工作包括年終結(jié)算、編制財務(wù)報表、年終總結(jié)等,如果再加上龐大的報賬人流,會給報賬人員的心理和生理上都帶來很大的不適,報賬效率也會因此低下。

三、優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程的措施

1.設(shè)立二級財務(wù)報賬員

華僑學(xué)校的財務(wù)體制應(yīng)當(dāng)遵循集中管理的原則,財務(wù)部門是學(xué)校會計核算和財務(wù)管理的職能部門,也是學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)管理的唯一機(jī)構(gòu)。新型財務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)建立在原有財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)調(diào)對消費者的需要進(jìn)行預(yù)先的評估和判斷,最大程度上減輕消費者由于擔(dān)心票據(jù)處理不當(dāng)而帶來的焦慮心理,進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量和水平。除此之外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校自身的體制特點,逐步研究并確立適合學(xué)校發(fā)展的財務(wù)管理模式,建議在各個院系當(dāng)中設(shè)立二級財務(wù)報賬員。所謂二級財務(wù)報賬員是指學(xué)??傌攧?wù)管理中心向各個院系選派一名報賬員,這名報賬員的工作專門針對這一個院系展開,該院系當(dāng)中的教職員工所要進(jìn)行報賬大單據(jù)都要經(jīng)過這名報賬員的預(yù)先審核,在審核之后學(xué)校財務(wù)管理中心再對其進(jìn)行錄入工作。二級財務(wù)報賬員的主要工作是進(jìn)行學(xué)校財務(wù)制度的宣傳和解釋,并且針對自身所在院系當(dāng)中的教職員工的原始單據(jù)進(jìn)行有層次的歸類,確認(rèn)每一個單據(jù)的手續(xù)是不是已經(jīng)完備了。由此看來,設(shè)立二級財務(wù)報賬員可以在很大程度上增強(qiáng)票據(jù)核算的成功率,進(jìn)而將整個學(xué)校的財務(wù)工作提升到一個新的層面上來,使得學(xué)校內(nèi)部教職員工真切感受到財務(wù)部門提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.實行課題項目負(fù)責(zé)制

簽批是財務(wù)報賬流程當(dāng)中的一個不容忽視的環(huán)節(jié),在眾多報賬單據(jù)當(dāng)中,出現(xiàn)最多并且爭議最大的就是科研經(jīng)費。高校的教職員工普遍認(rèn)為科研經(jīng)費完全依賴于自身的努力而獲得,所以說,在對科研經(jīng)費進(jìn)行審批的時候應(yīng)該放寬權(quán)限,并最大程度上簡化簽字報賬所涉及到的程序,從而降低部門領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力。事實上,適當(dāng)?shù)鼐喛蒲薪?jīng)費所涉及到的環(huán)節(jié),對這類課題施行項目負(fù)責(zé)制,就可以解決集中性保障業(yè)務(wù)的難題。當(dāng)然,這里所說的課題項目負(fù)責(zé)制并不是要求改變對科研經(jīng)費的審核形式,如果出現(xiàn)違規(guī)的行為依舊是需要追究的。為了給資金的使用提供強(qiáng)有力的保障,并且進(jìn)一步監(jiān)督各個項目報賬的執(zhí)行情況,還應(yīng)當(dāng)把項目負(fù)責(zé)制歸入個人的績效考核當(dāng)中去。簡化簽字手續(xù)還可以為教職員工節(jié)約大量的時間,也為財務(wù)報賬人員節(jié)省了一定的經(jīng)歷,并且能夠減少教職員工在辦理報賬業(yè)務(wù)的時候由于種種原因而帶來的抱怨心理。

3.報賬信息透明化

高校財務(wù)報賬流程是否簡化會直接應(yīng)當(dāng)?shù)浇搪殕T工的票據(jù)通過率,基于此,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在制定相關(guān)規(guī)定的時候要盡量站在教職員工的角度來考慮。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新,現(xiàn)代服務(wù)型理念應(yīng)當(dāng)融入高校的財務(wù)管理當(dāng)中,將服務(wù)功能逐漸凸顯出來,還要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),把財務(wù)報賬的相關(guān)情況及時到官方網(wǎng)站上,實現(xiàn)信息的透明化,為全校教職員工的報賬提供捷徑。在現(xiàn)階段的財務(wù)體制當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)并不完善,這就需要財務(wù)人員不斷深入探索,對于一些不規(guī)范的報賬行為進(jìn)行及時優(yōu)化和處理,最大程度上實現(xiàn)一個良性的內(nèi)部管理機(jī)制。另外,財務(wù)管理部門還可以選擇合適的時間開展業(yè)務(wù)講座,通過這種方式宣傳財務(wù)報賬信息,讓更多的教職員工了解財務(wù)報賬的流程和具體操作方法。這樣做能夠方便教職員工進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的對照與整理,避免了以往出現(xiàn)信息不對稱的情況,也會縮短排隊等候報賬的時間。

4.增強(qiáng)財務(wù)人員素質(zhì)

財務(wù)報賬人員的素質(zhì)對于財務(wù)報賬流程有一定的影響,而財務(wù)人員的綜合素質(zhì)又包括多種因素,譬如說能力、知識、經(jīng)驗和道德水平,這些因素之間又相互影響、相互滲透,結(jié)合在一起影響著財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的反映能力,也是決定財務(wù)人員意志品質(zhì)的重要條件。一個財務(wù)人員首先要有一定層次的思想道德素養(yǎng),然后需要有良好的工作技能,因為意識的能動作用在很大程度上調(diào)節(jié)著行為舉止。財務(wù)人員還需要有團(tuán)隊精神,能夠真正做到事業(yè)上互幫互助,只有這樣才能使得整個團(tuán)隊的工作效率提升到一個新的層面,財務(wù)報賬流程也就因此得到了優(yōu)化。由于高校財務(wù)報賬工作并不是一成不變的,所以財務(wù)人員始終要保持一個靈活的頭腦,并且能夠較好地控制自己的情緒,以一個極佳的心態(tài)去面對教職員工,并做好溝通和交流。

5.均衡日常報賬人流量

控制好日常報賬人流量就等于在客觀上實現(xiàn)了外部資源的協(xié)調(diào),這應(yīng)當(dāng)作為財務(wù)部門日常管理工作當(dāng)中的一部分。這項計劃主要是針對涉及到科研經(jīng)費的項目而言的。為了避免科研項目集中于年底結(jié)題而形成集中性報賬的現(xiàn)象,科研處也要為財務(wù)部門做好輔工作,及時安排好教職員工報賬的時間。財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)充分利用好人力資源的力量,解決各個類別保障人員的需求,將前來參與報賬的人員數(shù)量有效分散開來。

四、結(jié)語

總體來說,高校財務(wù)報賬是一個政策性很強(qiáng)的工作,財務(wù)報賬人員的工作不僅要面對本校的教職員工和師生,還要接觸其他外來單位,所以他們的工作質(zhì)量和水平直接關(guān)系到社會大眾對于該校整體管理水平的評價。由此看來,財務(wù)保障人員要有責(zé)任心和責(zé)任感,并樹立良好的道德風(fēng)尚,全面實現(xiàn)高效財務(wù)報賬流程的優(yōu)化完善。

參考文獻(xiàn):

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[4]王春雷,陳玉芳,袁廣達(dá).淺議構(gòu)建協(xié)調(diào)的高校財務(wù)服務(wù)體系[J].事業(yè)財會,2004(06).

第3篇:財務(wù)人員工作特點范文

【關(guān)鍵詞】 績效 績效管理 績效評估

財務(wù)部門是企業(yè)核心的管理部門之一,財務(wù)部門所掌握的資金是企業(yè)不可或缺的動力資源,而資金是財務(wù)部門進(jìn)行管理和支配的。加強(qiáng)對財務(wù)人員的績效管理可以使財務(wù)方面的工作效率達(dá)到最大化,具體來說就是:財務(wù)系統(tǒng)的強(qiáng)化和明確對公司個人工作能力和個人效益情況可聯(lián)系在一起,可以使公司的資金使用率和個人創(chuàng)效益率提高。另外一方面加強(qiáng)財務(wù)人員的績效管理,進(jìn)行人才開發(fā)以及員工管理確保整個財務(wù)部門圍繞著企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)努力。

一、目前我國財務(wù)人員績效管理現(xiàn)狀

1、財務(wù)人員績效評價不重視

目前我國企業(yè)對財務(wù)人員績效評價并未引起重視,在實施程度、評價方式及意識狀態(tài)等方面都顯現(xiàn)出一種“弱勢”。這類“弱勢”源于企業(yè)對整體人員績效評價重視程度低;而財務(wù)人員績效評價的“弱勢”源于企業(yè)對財務(wù)工作的重視程度低。當(dāng)一個企業(yè),尤其是該企業(yè)的經(jīng)營管理者深刻認(rèn)識到財務(wù)活動在企業(yè)的管理計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)所起的重要作用時,經(jīng)營管理者就會重視并要求財務(wù)信息與財務(wù)活動的質(zhì)量、效率與效益的不斷提高,相應(yīng)對財務(wù)人員的績效評價與激勵也就應(yīng)當(dāng)越重視。盡管目前我國大多數(shù)企業(yè)都已認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性,但很少企業(yè)能夠真正針對自身的經(jīng)營管理需要,對財務(wù)工作提出相應(yīng)的要求與任務(wù),因而無法對財務(wù)工作的重視切實轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理活動。因此,企業(yè)對財務(wù)人員的績效評價實際上在意識上并未受到重視。

2、財務(wù)人員績效評價缺乏準(zhǔn)確性、客觀性

在許多企業(yè)中,財務(wù)工作成果并不像生產(chǎn)型或銷售型人員的工作產(chǎn)出是可以用數(shù)字直接衡量的,財務(wù)部門或人員的工作產(chǎn)出是什么無法直接用數(shù)字衡量。事實上,通過智力或知識為企業(yè)做出貢獻(xiàn)員工,他們做出很多貢獻(xiàn)或成果不一定是有形產(chǎn)品,因此不能像有形產(chǎn)品通過價值或數(shù)量進(jìn)行評估。即便我們掌握企業(yè)財務(wù)人員的績效成果或者找出無形成果的相應(yīng)載體,但要實現(xiàn)具體的績效衡量過程,這一問題仍無法解決。財務(wù)工作人員的效益或成果無法以簡單的方式或利用量化指標(biāo)來進(jìn)行評估,這正是導(dǎo)致目前企業(yè)所使用的財務(wù)人員績效評價指標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性的原因之一。

3、缺乏相關(guān)的配套制度建設(shè)

合理進(jìn)行企業(yè)財務(wù)人員績效評價缺乏相應(yīng)的制度環(huán)境支撐,也缺少一系列與之相配套的制度建設(shè)。從目前財務(wù)人員績效評價的實際情況來看,要制定合理、完善地企業(yè)績效評價制度,不僅需要各相關(guān)部門的大力配合,同時也需要一定地時間來進(jìn)一步完善和提高。一部分財務(wù)人員在思想上和行動上未能對現(xiàn)代績效管理得到充分認(rèn)識,尚未完全能從傳統(tǒng)的觀念中轉(zhuǎn)變過來,還是一味的堅持著傳統(tǒng)的觀念,使現(xiàn)代績效管理制度的推廣進(jìn)程進(jìn)一步放緩。

4、未建立科學(xué)、合理的績效評價體系

企業(yè)財務(wù)人員績效評價體系首先需要對財務(wù)績效評價的內(nèi)容進(jìn)行合理分類;績效評價的標(biāo)準(zhǔn)值需要有效界定;以及如何通過評價體系才能使工作質(zhì)量、能力、業(yè)績?nèi)矫嫱瑫r得到提高,達(dá)到“三贏”的策略。但目前對于財務(wù)人員的績效評價并未形成系統(tǒng)的體系。

二、建立績效評價體系,改進(jìn)財務(wù)人員績效管理

財務(wù)人員的績效評價體系可以從以下五個方面來構(gòu)建。

1、切合企業(yè)實際擬訂財務(wù)績效計劃

財務(wù)管理它是一項獨立工作,也是一項綜合性的工作,它涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個環(huán)節(jié)。因此,財務(wù)人員績效目標(biāo)一方面遵循績效目標(biāo)的一般原則,即SMART原則,S具體的、M可衡量的、A可達(dá)到的、R可現(xiàn)實的、T基于時間的;另一方面,財務(wù)人員績效計劃目標(biāo)設(shè)定必須考慮到企業(yè)或組織自身的實際情況,包括組織的經(jīng)營領(lǐng)域、戰(zhàn)略目標(biāo)和團(tuán)隊文化。財務(wù)人員績效計劃內(nèi)容應(yīng)該至少包括財務(wù)人員基本職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、團(tuán)隊協(xié)作和學(xué)術(shù)研究這幾個方面。

2、全員參與財務(wù)績效計劃實施

績效計劃僅僅是績效管理的起點,制定績效計劃之后就是績效實施。實際上,績效實施是連接績效目標(biāo)和績效評估的中間環(huán)節(jié),也是績效評價體系中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),計劃實施的好壞關(guān)系著績效管理目標(biāo)最終能否實現(xiàn)。在這個階段,首先財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人需要和財務(wù)人員進(jìn)行必要的績效溝通,在績效管理上達(dá)成共識。其次,由于內(nèi)部組織實際情況千差萬別,再加上外部環(huán)境因素的瞬息萬變,可能使得績效計劃內(nèi)容變得不切實際或無法執(zhí)行。因此,在計劃實施過程中不可能將一份績效計劃的規(guī)范模式運(yùn)用到任何企業(yè)和組織,它需要根據(jù)企業(yè)特征、規(guī)模等依靠財務(wù)部門、人力資源部門以及決策部門就績效計劃的落實情況不斷進(jìn)行探討、協(xié)調(diào)、溝通,努力完善績效計劃。再次,通過加強(qiáng)財務(wù)工作的優(yōu)勢,對信息進(jìn)行收集和分析處理。收集信息在于為績效評估提供真實可靠的依據(jù),也可以為績效標(biāo)準(zhǔn)的完善和員工職業(yè)規(guī)劃提供借鑒。從上而下,財務(wù)負(fù)責(zé)人可以直接地對財務(wù)人員的工作按照績效計劃的要求進(jìn)行定期或不定期檢查,對工作完成的質(zhì)量、數(shù)量、時限以及達(dá)到的滿意度進(jìn)行掌握并記錄;至下而上,向財務(wù)人員同事或者其下屬了解績效信息,或整個財務(wù)部門開展問卷調(diào)查掌握原先績效執(zhí)行情況,及時為修改和完善績效計劃提供意見或建議。

3、全面而有重點地進(jìn)行財務(wù)人員績效評估

績效評估就是評估部門按照標(biāo)準(zhǔn)的績效計劃所確定的目標(biāo)和內(nèi)容,采用一定的方法,對被評估的財務(wù)人員某一段時間的工作完成進(jìn)度或履責(zé)情況進(jìn)行分析考察。有價值的績效評估不僅可以為人事部門調(diào)整財務(wù)人員薪酬結(jié)構(gòu)及崗位分工提供依據(jù),也可以為員工培養(yǎng)計劃提供參考。

財務(wù)人員績效評估必須具備三個前提:(1)績效考核指標(biāo)的設(shè)定。不同的財務(wù)崗位,應(yīng)用不同的考核指標(biāo),主要體現(xiàn)在財務(wù)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理活動兩方面。當(dāng)然在考核指標(biāo)中有交叉的可能性,比如,一人兼多個崗位、一個崗位多人承擔(dān)以及多人協(xié)作完成財務(wù)工作,因此交叉工作量的分配以及指標(biāo)的認(rèn)定需要人力資源部門以及財務(wù)主管部門對其預(yù)先設(shè)定并達(dá)成一致。指標(biāo)的選取考慮從硬性指標(biāo)和軟性指標(biāo)兩個方面出發(fā)。硬性指標(biāo)主要包括了分析處理財務(wù)數(shù)據(jù)、管理財務(wù)流程、制作財務(wù)分析報告、做好預(yù)決算工作以及對外完成稅收報告及政策要求對外報表等等。軟指標(biāo)項目則重點考察的是財務(wù)人員的職業(yè)態(tài)度和能力水平。(2)績效考核指標(biāo)的評價。由企業(yè)或單位的績效考核小組根據(jù)設(shè)定好的考核指標(biāo),對財務(wù)人員工作過程采用科學(xué)的評估方法進(jìn)行評估。由于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動繁瑣且涉及面廣,在評估過程中仍可能存在遺漏,因此,對財務(wù)人員的績效評估必須全面而且要突出重點,評估的過程要做到公開、公平、公正。(3)考核指標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn)的比較。評估人員根據(jù)財務(wù)人員績效指標(biāo)考核的結(jié)果對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價。硬性指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)來源兩個方面:其一,工作說明書以及相關(guān)制度規(guī)定,這類標(biāo)準(zhǔn)比較明確,并公正客觀;其二,由人力資源部門及財務(wù)主管部門設(shè)計各指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值,這類指標(biāo)根據(jù)環(huán)境及現(xiàn)實每年度進(jìn)行修正。軟指標(biāo)項目評價標(biāo)準(zhǔn)主要指財務(wù)人員在工作過程中表現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)及后續(xù)教育程度,前者依賴于同事間的相互評價及上級的認(rèn)可程度,后者更看重財務(wù)人員教育水平的更新狀況。

4、完成財務(wù)人員績效反饋

績效反饋是讓被評估者獲得績效考核意見與信息的管理過程,它是評價者與被評價者溝通的一種重要形式,體現(xiàn)了全員參與的互動評估的特點。

績效反饋的形式大致有兩種:一種是采用近距離溝通的方式,一般來說采取“一對一”面談的形式,評價者將績效考核的結(jié)果反饋給被評價者,這樣使被評價者充分且客觀認(rèn)識到自己的工作中的不足或值得借鑒學(xué)習(xí)的地方,并征求其意見或建議。通過面談溝通,可減少管理者與被管理者之間的距離感并增加相互之間的信任度,可以為財務(wù)人員的未來發(fā)展提供方向。被評價者在信息溝通過程中應(yīng)保持積極的心態(tài)看待績效評價結(jié)果,同時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),揚(yáng)長避短;對于尚存疑慮問題可以向主管部門或人力資源部門提出。另一種形式是通過會議討論評價結(jié)果。在會議中管理者聽取評價者對財務(wù)人員工作情況的通報,被評價者作出反饋,使評價者、被評價者在過程中對評價結(jié)果意見達(dá)成一致,從而使管理者對財務(wù)工作有更為全面而深刻的理解,而財務(wù)人員也可以借此爭取管理者對財務(wù)工作支持。通過績效反饋可以對績效評估體系已經(jīng)達(dá)成的定性和定量的評價指標(biāo)取得進(jìn)一步共識。更重要的是,通過績效反饋雙方可以制定出一個詳細(xì)的書面績效改進(jìn)計劃,同時針對改進(jìn)計劃調(diào)整下一個周期的績效管理計劃,為今后的績效管理提供參考和有價值的借鑒,從而進(jìn)一步完善績效考核體系。

5、形成分析報告

財務(wù)績效分析報告以財務(wù)人員或管理者作為對象,以財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制信息及人事信息以及財務(wù)政策制度等作為依據(jù),對其工作整個過程經(jīng)過整理、分析及評價,然后將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,分析差異,找出其原因以及責(zé)任和影響,最終形成績效評價報告。這份報告是對財務(wù)人員或管理者的工作過程及狀態(tài)的整體評價,可作為其業(yè)績考核的重要依據(jù)。

與此同時,將評價報告信息進(jìn)行歸納總結(jié)與綜合分析,為人力資源制度的完善以及個人的績效改進(jìn)提供科學(xué)合理的依據(jù)。

三、推行財務(wù)人員績效體系應(yīng)注意的問題

無論從準(zhǔn)確性、完整性還是激勵機(jī)制來說如何推行有效的財務(wù)人員績效評價體系才是重要的,在推行體系時應(yīng)注意如下幾個問題:其一,從參與者角度,是否能夠充分理解并接受該方案,同時通過信息反饋,了解績效考核體系中的各個細(xì)節(jié),是否存在考核結(jié)果與實際情況不相符的情況,該如何進(jìn)行調(diào)整;其二,從管理者的角度,體系推行的一個重要前提是通過一定的流程將評價所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行真實搜集,該如何設(shè)定流程;其三,從企業(yè)角度,局部利益與整體利益的沖突、工作量與工作性質(zhì)沖突等原因?qū)е仑攧?wù)績效評價體系是否應(yīng)有所區(qū)別或重點考慮等。

(注:本文系西華大學(xué)重點項目“大型國有企業(yè)在抵御金融危機(jī)中作用的實證分析”(ZW1121507)階段性成果之一,四川省“會計學(xué)”特色專業(yè)建設(shè)項目資助(07TSZY203)。)

【參考文獻(xiàn)】

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第4篇:財務(wù)人員工作特點范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù)成本 內(nèi)部控制

隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展,對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)要求也越來越高,客運(yùn)企業(yè)也借助這一“東風(fēng)”得以迅速發(fā)展壯大。相關(guān)統(tǒng)計資料表明,截止2012年我國的公路總里程已經(jīng)突破410萬公里,并正在編制四通八達(dá)的全國公路網(wǎng),同時發(fā)達(dá)國家具有高新技術(shù)含量的客車也在逐漸進(jìn)入我國,諸如ABS、ASR等系統(tǒng)軟件也能有效保障客運(yùn)工作的安全有序進(jìn)行。這些投資發(fā)展涉及對大量資金的管理和控制,為有效降低成本、提高效益,客運(yùn)企業(yè)加強(qiáng)對本單位財務(wù)成本的內(nèi)部控制管理也勢在必行。

一、財務(wù)成本內(nèi)部控制概述

內(nèi)部控制的概念最先是由1949年美國會計師協(xié)會提出來的,經(jīng)過多年的發(fā)展,逐漸發(fā)展成內(nèi)部會計和管理控制兩部分,其定義為一個保證公司業(yè)務(wù)、管理及規(guī)章相一致,并能加以準(zhǔn)確完整記錄的系統(tǒng)。在國內(nèi),內(nèi)部控制主要是為了保障公司業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行,保證會計資料的真實、完整、合法,并能及時糾錯和防止各種舞弊行為,在體系上主要由控制程序、控制環(huán)境以及會計系統(tǒng)構(gòu)成。財務(wù)成本控制滲透于企業(yè)管理活動的各個方面,并影響各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域的工作,企業(yè)財務(wù)成本控制工作的開展直接關(guān)系并影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,嚴(yán)重時甚至?xí)Q定企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)。相比其他企業(yè),公路客運(yùn)企業(yè)的財務(wù)管理工作也會呈現(xiàn)新的特點:對象的多樣性、變動費用大、計算方式單一以及不存在產(chǎn)品成本等,也使客運(yùn)企業(yè)內(nèi)部成本控制呈現(xiàn)出一些新的特點。

二、客運(yùn)企業(yè)財務(wù)成本內(nèi)部控制存在的問題分析

客運(yùn)企業(yè)的成本核算中,變動成本所占的比重較小,固定成本所占比重較大,企業(yè)運(yùn)營地點分布廣,跨度大,成本計算的對象也較為多元化,在近幾年對客運(yùn)企業(yè)的財務(wù)工作審計中發(fā)現(xiàn)了諸多問題,并制約企業(yè)的整體發(fā)展,主要集中表現(xiàn)在如下兩方面:

(一)財務(wù)管理內(nèi)部控制不健全,執(zhí)行力較差

在激烈競爭的市場環(huán)境中,很多企業(yè)為了更好的進(jìn)行管理,均建立了各自的內(nèi)部控制制度,然而很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度卻沒有隨著企業(yè)的進(jìn)步而逐步改善調(diào)整??瓦\(yùn)服務(wù)企業(yè)通常是采用外派財務(wù)人員或是成立結(jié)算公司的形式來對分公司的財務(wù)工作進(jìn)行控制[3],但這種控制往往并不受到重視,總公司外派的財務(wù)人員與分公司無直接的利益牽制關(guān)系,與分公司員工也缺乏協(xié)調(diào)的配合,對分公司業(yè)務(wù)缺少足夠的分析與了解,在業(yè)務(wù)處理上只是將各部門上報的信息進(jìn)行簡單的匯總核算,并不是真正的去進(jìn)行財務(wù)分析,記錄的財務(wù)信息也缺乏真實可靠性?;蛘呖偣緸榱烁玫目刂品止?,直接外派財務(wù)人員進(jìn)行分公司的業(yè)務(wù)處理,外派財務(wù)人員兼任總公司與分公司的財務(wù)工作,不相容崗位由一人兼任,無法有效的監(jiān)督控制公司的財務(wù)工作,并且為財務(wù)造假等違法活動提供了機(jī)會。制度的不健全會使得企業(yè)內(nèi)部各個部門之間協(xié)調(diào)不暢,管理缺乏靈活性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制效力弱化,影響企業(yè)的發(fā)展。另外,對于企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度,各部門的重視不足,對制度的執(zhí)行力較差,出現(xiàn)僅憑個人意志辦事,忽視規(guī)章制度的情況。例如在原始憑證的審計中,也經(jīng)常會有費用報銷單僅有經(jīng)辦人員簽章,卻并沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字和財務(wù)審核的現(xiàn)象,因此結(jié)合該類企業(yè)的經(jīng)營特點,對內(nèi)控制度的改革也迫在眉睫。

(二)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,缺乏創(chuàng)新性

在人員的選聘方面,企業(yè)集團(tuán)往往認(rèn)為自身的產(chǎn)品較為單一,不同于一般的工業(yè)企業(yè)需要進(jìn)行在產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn),成本核算相對簡單,對于財務(wù)人員的選聘,特別是成本控制方面的專業(yè)人員的選聘,要求較低,業(yè)務(wù)水平不高,工作人員的服務(wù)觀念落后,僅僅是從事事后的業(yè)務(wù)核算工作,缺乏事前的控制和監(jiān)督能力,財務(wù)分析的能力更差。有些分公司的財務(wù)人員直接是集團(tuán)總公司外派過來,外派財務(wù)人員有些對分公司業(yè)務(wù)不熟悉,專業(yè)能力較差,提供的財務(wù)信息不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響企業(yè)的管理決策。企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),是影響財務(wù)成本內(nèi)部控制效果的一個主要方面。對于財務(wù)人員,客運(yùn)企業(yè)存在一個顯著的現(xiàn)象便是重使用,輕培養(yǎng),沒能對相關(guān)人員的綜合能力加以培養(yǎng)訓(xùn)練,員工經(jīng)常被動滿負(fù)荷的處理日常重復(fù)事務(wù),影響其工作積極性的同時也使其很難有時間去專研深層次的管理問題,導(dǎo)致其在整個工作的開展中缺乏創(chuàng)新性。

三、完善客運(yùn)企業(yè)財務(wù)成本內(nèi)部控制的發(fā)展建議

結(jié)合上文針對客運(yùn)企業(yè)在財務(wù)成本內(nèi)部控制中存在的問題分析,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作實踐,完善企業(yè)財務(wù)成本的內(nèi)部控制需要著力做好如下兩方面工作:

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)要不斷的健全和完善各項成本控制制度,設(shè)定費用開支標(biāo)準(zhǔn),各項手續(xù)的審核報賬程序,規(guī)范各種涉及企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)活動,針對企業(yè)成本管理中存在的問題進(jìn)行改善,全面落實成本控制責(zé)任和目標(biāo),并且可以運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)工具,建立企業(yè)的財務(wù)控制平臺,實現(xiàn)有效、即時的控制。集團(tuán)公司應(yīng)該加強(qiáng)對各分公司業(yè)務(wù)的審核與管理,對財務(wù)人員實行不相容崗位的分離,規(guī)范各種費用的審批報銷制度,建立會計工作的崗位責(zé)任制,對固定資產(chǎn)的入賬,減值,折舊,報廢進(jìn)行嚴(yán)格的控制,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時關(guān)注市場環(huán)境的變動,調(diào)整內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的管理更加靈活。建立健全成本控制制度,明確界定各種項目的開支標(biāo)準(zhǔn),并以此為基準(zhǔn)落實好各項基本工作。通過各項制度規(guī)范的制定和落實,明晰各主體的權(quán)利責(zé)任,在企業(yè)內(nèi)部開展相互之間的監(jiān)督關(guān)系,保障各項工作都有章可循,有據(jù)可依,并通過各種強(qiáng)制性規(guī)定充分調(diào)動各主體執(zhí)行力,有效保障各項制度的執(zhí)行效果。

(二)加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),創(chuàng)新成本控制理念

企業(yè)應(yīng)該定期組織對財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn),注重財務(wù)人員的后續(xù)教育工作,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促進(jìn)其專業(yè)能力和知識水平的提高,使財務(wù)人員提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng),作好各項基礎(chǔ)工作,確保提供高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。另外,還要建立各種業(yè)績評價和激勵機(jī)制,調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,使財務(wù)人員不再局限于記賬、算賬、報賬,更多的是做好事前的監(jiān)督和控制,鼓勵人員參與到企業(yè)的管理決策中去,為企業(yè)更好的進(jìn)行成本管理出謀獻(xiàn)策。加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),不僅能有效提改進(jìn)工作效率,得到更多的學(xué)習(xí)時間,形成良性循環(huán)效果,更能增強(qiáng)員工的自我成就感,加強(qiáng)員工與企業(yè)的情感聯(lián)系,從而將更多的情感及時間精力投身于企業(yè)管理活動中去。作好財務(wù)成本控制關(guān)系到一個企業(yè)的核心競爭能力和企業(yè)的總體戰(zhàn)略,創(chuàng)新成本控制理念是做好財務(wù)管理工作的前提條件。針對客運(yùn)企業(yè)成本管理的特點,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的內(nèi)部控制考核獎懲制度,鼓勵全體成員參與,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的控制規(guī)范,減少內(nèi)部控制成本。另外,企業(yè)要不斷的降低各種固定項目的運(yùn)營成本,避免浪費,加強(qiáng)監(jiān)督管理,全面掌握運(yùn)輸工具的管理及運(yùn)行情況,嚴(yán)格的進(jìn)行各種成本的控制。

四、結(jié)語

客運(yùn)事業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了舉足輕重的作用,但隨著企業(yè)發(fā)展的不斷壯大,企業(yè)財務(wù)成本控制的作用也日益凸顯。文章在分析客運(yùn)企業(yè)財務(wù)成本內(nèi)部控制中所面臨問題的基礎(chǔ)上,從完善制度和加強(qiáng)人才管理的角度提出了相應(yīng)的發(fā)展建議,希望借此能有效促進(jìn)該類企業(yè)相關(guān)工作的更好開展。

參考文獻(xiàn):

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[2]覃靈艷.對公路客運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制的探討[J].財經(jīng)界,2011,(10).

第5篇:財務(wù)人員工作特點范文

對于我國大型建筑企業(yè)來說,工程項目的金額一般都非??捎^,動輒上億元,有的項目甚至達(dá)到幾百億元。項目可大可小,但是在財務(wù)內(nèi)控方面卻存在著一些通病。經(jīng)過研究,可以將問題歸納為以下幾個方面:

(一)項目部或者項目公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上存在漏洞。在項目部或者項目公司,經(jīng)常會出現(xiàn)職能部門或者崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,該有專職人員的崗位常常是兼職或者干脆省略。

(二)針對工程項目的財務(wù)內(nèi)控管理制度有待完善。多數(shù)工程項目都會有一套屬于自己的財務(wù)內(nèi)控制度,大致看上去條條框框可謂有板有眼,但是稍微細(xì)看就會發(fā)現(xiàn)這些制度往往過于陳舊,有的只是生搬硬套其他公司的制度,沒有根據(jù)本公司的特點和發(fā)展需要而建立。

(三)項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)沒有重視起財務(wù)內(nèi)控工作。建筑企業(yè)由于自身的特點,管理層一般都把重點放在了施工進(jìn)度、現(xiàn)場安全管理、工程款的回收方面。而財務(wù)內(nèi)控由于不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益并且需要設(shè)置多個崗位去執(zhí)行,往往容易被忽視或者重視不夠。

(四)工程項目的人員配置需要調(diào)整。國有企業(yè)內(nèi)部往往關(guān)系錯綜復(fù)雜,建筑企業(yè)在對外招聘財務(wù)人員時習(xí)慣于招聘名牌大學(xué)畢業(yè)生或者有注冊職業(yè)資格的人,而對內(nèi)又要照顧老員工的子弟和個別領(lǐng)導(dǎo)家屬,所以,在人員配置上很容易出現(xiàn)員工素質(zhì)良莠不齊的現(xiàn)象。在財務(wù)部門直接可以導(dǎo)致很多問題,有些員工不能充分認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控的重要性;有些員工因為能力不夠而無法勝任現(xiàn)有崗位;有些員工有能力卻因為崗位低、薪水低等問題對監(jiān)督積極性不高;有些員工遇到了問題卻又礙于關(guān)系,視而不見。

(五)項目部對財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力不夠。財務(wù)內(nèi)控制度沒有是個問題,有了卻執(zhí)行不到位也是空談。舉個最簡單的例子,財務(wù)上,會計和出納不能由一個人來擔(dān)任,這是一項符合所有企業(yè)的財務(wù)制度。可是有的工程項目為了節(jié)約人工成本,把項目部的人員數(shù)量壓了又壓,導(dǎo)致項目部所有成員都是身兼數(shù)職,這時,會計和出納往往就變成了一個人。還有,公司或項目上簽了合同,不及時與項目財務(wù)人員溝通,導(dǎo)致項目上要與分包商或者供應(yīng)商付款了,財務(wù)人員在不清楚合同的內(nèi)容及付款條件的情況下,見到項目經(jīng)理簽字了也就付款了,這就沒有起到對付款進(jìn)行把關(guān)和審核的作用。這些都是財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力不夠的問題。

二、對策

針對上述歸納的幾個問題,應(yīng)該從公司層面和項目部層面兩個方向去解決。因為組織結(jié)構(gòu)和管理制度等方面都是由公司領(lǐng)導(dǎo)來決策設(shè)計,項目部更多的是執(zhí)行而非決策。對于項目部人員配置的問題,也要從公司人力資源層面去從根源上解決。

(一)建立各部門具有互相約束的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置專職的財務(wù)內(nèi)控管理人員。建筑企業(yè)應(yīng)該弄清財務(wù)活動在項目和公司的管理活動中所處的地位以及應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。財務(wù)部門不僅能對項目的成本核算進(jìn)行監(jiān)控,對資金的運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)控,還能對公司其他部門進(jìn)行約束。例如對銷售部、采購部、工程管理部等。建筑企業(yè)可以將財務(wù)部門設(shè)置成由總經(jīng)理或董事長直接管理的職能部門,設(shè)置財務(wù)總監(jiān),財務(wù)經(jīng)理,各小組組長,和普通員工多個崗位。小組可以設(shè)置核算組,工程組,報表組,稅務(wù)組,內(nèi)控組,資產(chǎn)管理組等。每個項目的財務(wù)主管和出納由工程組派出,被外派到項目上的財務(wù)人員平時受財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),但是,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有違反公司規(guī)定或者原則性問題時,有權(quán)利拒絕項目經(jīng)理并提出質(zhì)疑,這樣就可以起到一個約束作用。另外,內(nèi)控組設(shè)置專職的內(nèi)控人員,平時可以審查各個項目的記賬,不定期到各個項目進(jìn)行例行檢查,并且對公司內(nèi)部其他部門進(jìn)行監(jiān)督。

(二)建立宏觀微觀相結(jié)合的,符合公司發(fā)展需要的財務(wù)內(nèi)控制度。一般建筑企業(yè)在建立和完善財務(wù)內(nèi)控制度時,不僅是注意宏觀性的,還要做到宏觀微觀相結(jié)合。工程項目可以把“開源節(jié)流,控制成本”作為一項宏觀指導(dǎo)性原則,通過對工程項目的人工,材料采購,庫存管理,工期,資金運(yùn)用審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行微觀的具體研究,然后還要結(jié)合公司發(fā)展需要,針對不同國家或地區(qū)的不同情況,及項目所處的環(huán)境,因地制宜的,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控制度。

(三)加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識。造成管理層和員工對財務(wù)內(nèi)控重視度不夠的原因就是大家對財務(wù)內(nèi)控的概念不熟悉,認(rèn)知度不夠。作為建筑企業(yè),應(yīng)該由財務(wù)總監(jiān)牽頭對公司高層和中層部門領(lǐng)導(dǎo),包括各個項目的項目經(jīng)理,首先進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)或者進(jìn)行一些相關(guān)方面的沙龍,然后再通過人力資源部組織下面的員工進(jìn)行相關(guān)的講座和培訓(xùn)。使公司從上到下對財務(wù)內(nèi)控的必要性和重要性有更深刻的認(rèn)識,從而為今后制度的建立和執(zhí)行奠定一個理論基礎(chǔ)和認(rèn)知環(huán)境。

(四)加強(qiáng)財務(wù)部門隊伍建設(shè),合理為項目配置人員。為了避免造成財務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊,合理為工程項目配置人員,我們可以從三個方面改善:第一,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。多組織一些團(tuán)隊協(xié)作類型的拓展訓(xùn)練,或者戶外活動,使大家從內(nèi)心明白只有整體協(xié)作才能將部門職能作用發(fā)揮到最大。第二,提高員工自我業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)??梢酝ㄟ^對員工進(jìn)行繼續(xù)教育,由師傅帶徒弟,利用職稱或者獎金制度來鼓勵員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、報考專業(yè)考試等一系列措施來激勵員工。第三,根據(jù)能力及業(yè)務(wù)水平為項目配置人員。財務(wù)部門可以對每個員工的業(yè)務(wù)水平及能力進(jìn)行綜合考評,因人配崗。將業(yè)務(wù)和能力一般的員工安排到項目上做出納工作,各方面表現(xiàn)較好并且業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工可以安排到項目上做財務(wù)主管工作。

(五)項目部要加大對財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力度。在項目部,一般都是項目經(jīng)理有絕對的領(lǐng)導(dǎo)地位和權(quán)利,從財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行上就因為由項目經(jīng)理以身作則,這樣就可以帶動其他崗位的員工配合財務(wù)人員的工作。首先,物資采購和入庫不能一個人來管理,出庫必須要有領(lǐng)料人簽字。堅決杜絕采購人員買來東西直接自己入庫又出庫的現(xiàn)象發(fā)生。其次,工程的分包不能不分情況只有項目經(jīng)理一個人簽字,要由公司其他部門參與進(jìn)來或者給予項目經(jīng)理一定數(shù)額的限制。工程分包商結(jié)算時,必須雙方工程師和負(fù)責(zé)人都有簽字,付款必須嚴(yán)格按照合同的付款條件來執(zhí)行。再次,項目經(jīng)理在報銷費用時不能給自己簽字,要由上級領(lǐng)導(dǎo)審批才能報銷。項目經(jīng)理在給其他人簽字報銷時,必須要按照公司的規(guī)定來執(zhí)行。

三、結(jié)束語

第6篇:財務(wù)人員工作特點范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù)人員;招聘;培養(yǎng);考核

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),為了應(yīng)對越來越復(fù)雜的競爭環(huán)境,越來越多的企業(yè)意識到轉(zhuǎn)型升級的必要性,科學(xué)化與精益化成為企業(yè)管理的重要手段。財務(wù)管理部門作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,其管理效率的高低直接影響到企業(yè)資產(chǎn)的保值增值和盈利能力,越來越多的人已經(jīng)意識到財務(wù)人員管理的重要性。

一、財務(wù)人員管理對企業(yè)發(fā)展與轉(zhuǎn)型的重要意義

1.加強(qiáng)財務(wù)人員管理,提升企業(yè)風(fēng)險管控能力

財務(wù)風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)面對激烈市場競爭的必然產(chǎn)物,它貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,具有客觀性、全面性、不確定性、收益與損失共存性等特點。不少企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險認(rèn)識不足,管理不到位,致使企業(yè)遭受巨大損失,加強(qiáng)財務(wù)人員管理,提高從業(yè)者的素質(zhì),建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制,能有效的防止和降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響。

2.加強(qiáng)財務(wù)人員管理,提高企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是要實現(xiàn)利益最大化,而這個目標(biāo)需要分解和落實到具體的業(yè)務(wù)層面,財務(wù)部門則需要利用全面預(yù)算、成本管控、決策支持等手段保證分解目標(biāo)的落實和達(dá)成,只有加強(qiáng)財務(wù)人員管理,才能使財務(wù)人員更精通業(yè)務(wù),才能把財務(wù)體系與整個經(jīng)營業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合起來,才能搭建起決策層和經(jīng)營層、各個業(yè)務(wù)單元間快速溝通的橋梁。

3.加強(qiáng)財務(wù)人員管理,為企業(yè)價值創(chuàng)造助力

隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇,傳統(tǒng)的制造環(huán)節(jié)已不能再為企業(yè)創(chuàng)造預(yù)期利潤,企業(yè)的價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)不斷前移,體現(xiàn)在新產(chǎn)品的設(shè)計、新工藝的研發(fā)、新項目的投資等環(huán)節(jié),加強(qiáng)財務(wù)人員管理,將財務(wù)分析工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的前端,提高分析決策的能力,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供有利的保障。

二、目前企業(yè)財務(wù)人員管理存在的問題

1.財務(wù)人員招聘中存在的問題

(1)人員配置不合理

在相當(dāng)多的企業(yè)中,人力分配不平衡,造成“能者更勞,拙者更閑”,既影響部門工作效率,又不利于人員穩(wěn)定,極易出現(xiàn)“用人時才去找人,不用人時盲目裁人”的情況。這種做法不僅讓現(xiàn)有員工沒有就業(yè)安全感,更讓企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展受到影響。

(2)缺乏多元化的招聘渠道

一部分企業(yè)財務(wù)人員招聘渠道相對比較封閉,更多的集中在以“推薦”為主,甚至有些民營企業(yè)任人唯親。雖然“推薦”的招聘方式成本較低,節(jié)奏較快,但可選擇的面較小,同時由于推薦也會造成招聘者在審查方面有所松懈,造成人員素質(zhì)參差不齊,容易形成“小團(tuán)隊”,給今后的管理工作造成困難。

(3)缺乏成熟、科學(xué)的甄選評價體系

一部分企業(yè)人力資源部門沒有完善的招聘需求分析,沒有詳細(xì)的工作說明書,更不用說嚴(yán)格的測評程序。

直接面談仍然是主要的招聘形式,一方面容易出現(xiàn)以證書取人,以貌取人的現(xiàn)象,造成實際工作能力不足;另一方面過分強(qiáng)調(diào)工作經(jīng)驗,忽視了被考察人員的學(xué)習(xí)能力、發(fā)展?jié)摿?,無法適應(yīng)企業(yè)后續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的需要。

2.財務(wù)人員培養(yǎng)中存在的問題

(1)忽視財務(wù)人員職業(yè)道德教育

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物質(zhì)財富不斷增加,各種誘惑也隨之增加,一部分財務(wù)人員在利益地驅(qū)使或權(quán)力地脅迫下有時會進(jìn)行一些違法違規(guī)行為的操作,如進(jìn)行會計造假、偽造篡改、隱匿會計資料,,利用職位之便謀取私利,貪污受賄、挪用公款等。

(2)財務(wù)人員專業(yè)能力單一

傳統(tǒng)財務(wù)重核算、輕管理,造成企業(yè)將財務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)簡單理解為核算能力地提高。由于長期“不聞窗外事”,財務(wù)人員缺乏對外部環(huán)境變化應(yīng)有的敏銳感,缺乏知識創(chuàng)新能力,只善于做事后記錄,不善于做事前預(yù)測和分析,導(dǎo)致財務(wù)人員在企業(yè)的管理決策過程中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

有些企業(yè)的財務(wù)人員長期從事一個崗位,業(yè)務(wù)接觸面窄,既不利于專業(yè)能力的提高,也不利于企業(yè)的風(fēng)險防范。隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步,越來越多的核算工作將被計算機(jī)所代替,傳統(tǒng)會計的就業(yè)空間將進(jìn)一步縮小。

3.財務(wù)人員考核中存在的問題

(1)考核指標(biāo)單一

財務(wù)部按管理幅度不同,崗位區(qū)分為財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計主管;按照工作內(nèi)容的不同,崗位區(qū)分為總賬會計、成本會計、往來會計等,在某些小型企業(yè),還有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象。在實際考核的過程中并未將這些區(qū)別充分體現(xiàn)在考核指標(biāo)中,同時考核指標(biāo)過于注重工作業(yè)績,忽視工作態(tài)度考核。

(2)考核過程人情化

由于財務(wù)工作的特殊性,財務(wù)部門的工作產(chǎn)出不同于生產(chǎn)部門、銷售部門,使得考核指標(biāo)在制訂時定性指標(biāo)多于定量指標(biāo),考核過程中很難用產(chǎn)出量、銷售量等量化結(jié)果作為業(yè)績的評價標(biāo)準(zhǔn),“拍腦袋”的現(xiàn)象普遍存在,容易以領(lǐng)導(dǎo)的喜惡、親疏代替真實的考核結(jié)果。

(3)考核結(jié)果流于形式

考核最終的目的是為了更好地改進(jìn)工作業(yè)績,但多數(shù)考核的結(jié)果往往流于形式,或者只是簡單的對績效工資進(jìn)行獎懲。低績效員工考核結(jié)果改善速度慢,甚至由于對考核結(jié)果的不理解、不認(rèn)同,在團(tuán)隊內(nèi)部形成負(fù)面情緒,影響團(tuán)隊的穩(wěn)定和工作質(zhì)量的提高。

三、企業(yè)財務(wù)人員管理的對策

1.建立科學(xué)合理財務(wù)人員招聘體系

(1)制訂科學(xué)清晰的人力資源規(guī)劃

企業(yè)的人力資源規(guī)劃是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計劃、工作任務(wù)為依據(jù),按照企業(yè)發(fā)展的階段對企業(yè)的人才使用策略和招聘工作重點及流程等提出整體的規(guī)劃方案,一方面對目前人力現(xiàn)狀予以分析,以了解人事動態(tài);另一方面,對未來人力需求做出預(yù)測,以便對企業(yè)人力的增減進(jìn)行通盤考慮,據(jù)以制定人員增補(bǔ)和培訓(xùn)計劃。

企業(yè)財務(wù)人員的招聘應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)所處的發(fā)展階段,如果企業(yè)處于初創(chuàng)期,需要的財務(wù)人員相對較少,人員要求更多偏向于全能型,有些公司甚至采取記賬;而對于上升期和穩(wěn)定期的企業(yè),企業(yè)內(nèi)部分工更細(xì),企業(yè)的經(jīng)營管理向精細(xì)化發(fā)展,這樣就需要根據(jù)崗位需要配置合適的財務(wù)人員。

為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員的專業(yè)也不應(yīng)局限于會計類專業(yè),而應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的貿(mào)易、法律、英語、甚至個別企業(yè)還應(yīng)配備與其經(jīng)營范圍相適應(yīng)的專業(yè)人才,如機(jī)械制造行業(yè)就可以招聘機(jī)械工程類專業(yè)的人才,只有這樣才能更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理、投資決策的需要。

(2)豐富招聘途徑

“進(jìn)口決定出口”,漏斗原理教導(dǎo)我們:人員招聘的質(zhì)量取決于人才招聘的渠道。渠道第一,甄選第二,只有建立豐富的招聘渠道,才能保證人員招聘的效率、成本和質(zhì)量。

現(xiàn)代的招聘渠道包括現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、報刊廣告、獵頭、人才尋訪、內(nèi)部推薦,不同的招聘需求適合不同的招聘渠道,應(yīng)加強(qiáng)對招聘渠道的組合運(yùn)用。譬如,如果企業(yè)招聘中級、初級人才,可以通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘,而招聘CFO則更多的依賴獵頭公司。

(3)優(yōu)化招聘評價機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立基于勝任力模型的人才招聘體系。勝任力模型是個體為完成某項工作、達(dá)成某一績效目標(biāo)所應(yīng)具備的系列不同素質(zhì)要素的組合,分為內(nèi)在動機(jī)、知識技術(shù)、自我形象和社會角色特征等幾個方面,這些行為和技能必須是可觀察、可衡量、可指導(dǎo)的。

在人員甄選環(huán)節(jié)引用勝任力模型,有利對一個人的未來績效和發(fā)展?jié)摿ψ龀鱿鄬Ρ容^準(zhǔn)確的預(yù)測,對所需要發(fā)展的方面也有比較清楚的指引。

在設(shè)計評價指標(biāo)時,要著重考慮指標(biāo)的全面性、清晰性和適度性,面試評價表要盡量包含應(yīng)聘職位所需的全部要素。并對評價測試分?jǐn)?shù)的判斷有明確、詳細(xì)的細(xì)則,建立科學(xué)、統(tǒng)一的人才招聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.全面提升財務(wù)人員素質(zhì)

(1)提高財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)

企業(yè)除了要重視財務(wù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)外,更要重視會計人員的職業(yè)道德教育。定期組織職工代表對財務(wù)人員包括職業(yè)道德方面進(jìn)行民主評議,對優(yōu)秀人員給予表彰獎勵,并作為晉升的依據(jù),對評議差的進(jìn)行批評教育,屢教不改者調(diào)離原崗位,不得再從事財務(wù)崗位工作。

建立和完善企業(yè)的內(nèi)控體系,加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展,優(yōu)化財務(wù)人員執(zhí)業(yè)環(huán)境。

建立健全財務(wù)人員選拔機(jī)制,“以德為重”、“德才兼?zhèn)洹?。選擇思想道德素質(zhì)高、“三觀”正、具備專業(yè)技術(shù)的人員從事財務(wù)工作,人員的選聘應(yīng)通過有關(guān)職業(yè)道德內(nèi)容的考試。

(2)財務(wù)人員培養(yǎng)多元化

財務(wù)人員的培養(yǎng)是一個持續(xù)而漫長的過程,企業(yè)需要根據(jù)自己目前所處的發(fā)展階段制定階段性的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)規(guī)劃的目的是為企業(yè)中、長期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備人員,在有計劃的培訓(xùn)體系下,員工自己也會培養(yǎng)自己。

財務(wù)人員培養(yǎng)的多元化包括培養(yǎng)方式的多元化,也包括培養(yǎng)內(nèi)容的多元化。培養(yǎng)方式的多元化包括在職繼續(xù)教育、參與外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、企業(yè)組織內(nèi)訓(xùn)、跨部門討論、上司指導(dǎo)等。培養(yǎng)內(nèi)容的多元化除了包括財務(wù)知識的培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)包括管理技巧、數(shù)據(jù)分析技巧、法律、營銷、宏觀經(jīng)濟(jì)、計算機(jī)、英語等知識的培訓(xùn)。

3.完善財務(wù)人員績效考核體系

(1)優(yōu)化績效考核指標(biāo)設(shè)定

財務(wù)人員的績效考核指標(biāo)要與其崗位工作內(nèi)容緊密聯(lián)系起來,指標(biāo)中既要有共性指標(biāo),如:工作態(tài)度、部門協(xié)作、工作效率等,又要體現(xiàn)本崗位工作特性,如:出納崗位保證資金安全,做到賬賬相符;融資崗位既要保證資金及時到位率,又要降低資金成本等。諸如此類,只有這樣才能既保證部門年度目標(biāo)的實現(xiàn),又最大程度調(diào)動員工工作積極性,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力。

(2)績效考核與職務(wù)晉升相結(jié)合

對企業(yè)來說,有計劃地提拔有能力的人員,以滿足職務(wù)對人的需求,是組織的一種重要職能。從員工個人角度上看,有計劃的提升會滿足員工自我實現(xiàn)的需求。將績效考核結(jié)果與職務(wù)晉升相結(jié)合,避免簡單地以學(xué)歷、職稱、資歷作為員工晉升的標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)企業(yè)不拘一格選人才的用人標(biāo)準(zhǔn),有利于保證績效考核結(jié)果的可持續(xù)改進(jìn)。

4.團(tuán)隊年輕化的管理對策

(1)溝通應(yīng)在管理之先

以團(tuán)隊為基礎(chǔ)運(yùn)作,其成功與否取決于公開的、及時的溝通,這既包括自上而下的溝通,也包括自下而上的溝通。信息交流對于團(tuán)隊的意義就像汽油對于汽車引擎一樣,阻礙了交流,就會停滯不前。

對于85后、90后,領(lǐng)導(dǎo)者尤其應(yīng)當(dāng)注意個人魅力的打造,對于年輕一代,一旦認(rèn)同了你,他們就會樂于追隨。

(2)關(guān)注個性需求

“85后、90后”的共同特征是:個性獨立、思想早熟、自信張揚(yáng),對于他們的管理應(yīng)該相對于傳統(tǒng)的管理方式更加講求技巧,管理者應(yīng)當(dāng)以包容、鼓勵而非譴責(zé)式的管理方式,以教練、朋友、老師、家長、同事等多重身份相結(jié)合,主動溝通,尊重他們的個性需求,與他們平等溝通,增強(qiáng)他們的歸屬感。

四、結(jié)束語

企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,財務(wù)人員的素質(zhì)高低決定了一個企業(yè)財務(wù)管理水平的高低。作為企業(yè)發(fā)展的基石,企業(yè)需要把“人”作為資源的重要性排在第一位,要穩(wěn)、強(qiáng)和大,就要從人本出發(fā),最終確立企業(yè)的經(jīng)營管理是“人本”的經(jīng)營,從而使企業(yè)管理做到“人”和“事”的管理,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 梁軍. 財務(wù)人員與財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型(二)財務(wù)轉(zhuǎn)型成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展新趨勢 [J]. 上海國資,2012(5):80-82.

第7篇:財務(wù)人員工作特點范文

1 前 言

隨著我國加入世貿(mào)組織,我國的各項經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)逐步建立和完善,對財務(wù)工作人員的規(guī)范化管理和合理化管理要求越來越高。要求企業(yè)財務(wù)人員必須根據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行合理正確的處理,并結(jié)合企業(yè)實際現(xiàn)有情況,選擇最符合企業(yè)的財務(wù)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)憑證的合理化、規(guī)范化。本文就財務(wù)管理工作中不規(guī)范的成因及其解決辦法做簡要分析。

2 財務(wù)工作不規(guī)范的成因

在實際財務(wù)工作中,會計的賬務(wù)處理和采用何種記賬原則等都是財務(wù)工作規(guī)范的重要因素,下面就影響財務(wù)工作規(guī)范化的幾個原因做簡單說明。

2-1 缺乏對財務(wù)規(guī)范化管理的重視度

財務(wù)工作的規(guī)范化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的重要保障,只有合理的規(guī)范的財務(wù)管理工作,才能保證企業(yè)真實經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定并出具符合企業(yè)實際情況的財務(wù)報表,給企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),因此在財務(wù)工作中規(guī)范化地對財務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理是很有必要的,不容忽視。尤其是財務(wù)工作管理者,更應(yīng)時時刻刻牢記會計法律法規(guī)的規(guī)定,并及時運(yùn)用到實際財務(wù)工作中。財務(wù)工作的規(guī)范化要求不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的要求,更是財務(wù)決策的重要依據(jù),財務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)健全的財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,加強(qiáng)對財務(wù)工作規(guī)范化的重視程度,更好地為企業(yè)服務(wù),實現(xiàn)決策科學(xué)化。

2-2 財務(wù)人員素質(zhì)整體不高

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)人員招聘時,要求較低,具有會計上崗證即可,但在實際賬務(wù)處理中,這一水平的財務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)不了企業(yè)對財務(wù)的需求,加上平時很少看書、學(xué)習(xí),一些會計準(zhǔn)則和制度的變更都沒有及時掌握,對企業(yè)的賬務(wù)處理依據(jù)停留在舊有的會計準(zhǔn)則上,造成財務(wù)報表上數(shù)據(jù)不真實。同時,在財務(wù)工作中,一些財務(wù)人員素質(zhì)低下,禁不住利益的驅(qū)使,違背《稅法》和《會計法》的規(guī)定,做假賬以騙取國家稅款,損害國家利益,職業(yè)道德水平有待提高。在實際賬務(wù)處理上,理不清應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款,導(dǎo)致賬面混亂,無法提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),素質(zhì)不高是財務(wù)管理不規(guī)范的重要因素。

2-3 財務(wù)規(guī)范化工作落實不到位

企業(yè)出納在進(jìn)行費用報銷時,對原始憑證的審核不嚴(yán)謹(jǐn)和實際業(yè)務(wù)的不熟悉,對報銷流程不嚴(yán)謹(jǐn),有時票據(jù)不齊全,金額對不上,就簽字審核過關(guān),造成企業(yè)虛假的費用增加,資金損失嚴(yán)重;企業(yè)會計在手工記賬時,原始憑證不齊全,金額計算錯誤,記賬憑證裝訂不規(guī)范,進(jìn)行手工會計賬簿的登記時,時間和方法都沒有加以審核,依舊為完成任務(wù)進(jìn)行登賬,沒有做到賬實相符,嚴(yán)重違背相關(guān)會計法律法規(guī)的規(guī)定,導(dǎo)致財務(wù)部門的威信喪失,無法對其他部門提出要求配合財務(wù)部開展相應(yīng)的工作。整個財務(wù)內(nèi)部混亂,工作效率低下,工作質(zhì)量得不到保證,久而久之會嚴(yán)重影響企業(yè)管理層作出有效合理的財務(wù)規(guī)劃,阻礙企業(yè)的發(fā)展,無法正確指出企業(yè)內(nèi)部存在的問題,如應(yīng)收賬款回款率和存貨周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)負(fù)債率的準(zhǔn)確計算和企業(yè)的年度預(yù)算工作,都不能很好地進(jìn)行。

2-4 財務(wù)決策采用經(jīng)驗主義和本本主義

由于企業(yè)決策者在進(jìn)行財務(wù)決策時,大多本著經(jīng)驗主義和本本主義,沒有切實考慮到企業(yè)實際情況,導(dǎo)致錯誤決策的執(zhí)行。比如在實際工作中,企業(yè)的決策人員對公司的應(yīng)收賬款采用經(jīng)驗主義,沒有結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)里關(guān)于這家企業(yè)的往來情況,依舊按照往常的慣例,認(rèn)為企業(yè)會在與以往相同的日期回款,在此基礎(chǔ)上作出決策,要求將企業(yè)的大部分資金投入到股票投資中,但到具體日期時,發(fā)現(xiàn)其并未回款,導(dǎo)致企業(yè)在購買材料和擴(kuò)大規(guī)模上,出現(xiàn)資金的嚴(yán)重短缺,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險,這就是決策的不規(guī)范性導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)一定的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)工作的不規(guī)范導(dǎo)致應(yīng)收賬款壓力的加大和存貨積壓,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營。

3 改善財務(wù)管理規(guī)范化的措施

在整個企業(yè)財務(wù)工作中,不規(guī)范的問題越來越多,要想企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)更切實可行就必須解決這些不規(guī)范的問題,具體措施如下。

3-1 建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度

建立健全企業(yè)財務(wù)管理體系是提高財務(wù)管理工作規(guī)范化的重要保障。在進(jìn)行人才招聘時,要聘用專業(yè)技能強(qiáng)、執(zhí)業(yè)資質(zhì)高的財務(wù)管理人員,為企業(yè)制定切實可行的財務(wù)管理制度,設(shè)置高效的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),定期對財務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核。建立合理合法的組織架構(gòu),保證錢賬由不同的人員進(jìn)行分管,做到有效的監(jiān)督和控制,避免小金庫和坐支現(xiàn)金的不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn)。每月對財務(wù)人員的工作進(jìn)行抽查,并設(shè)立績效考核制度,來規(guī)范財務(wù)人員工作態(tài)度和工作技能。

3-2 提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)在實際工作中,可以實行定期輪崗制度,建立合理的監(jiān)督機(jī)制,約束每位財務(wù)人員的違法行為。要求財務(wù)人員每年參加會計繼續(xù)教育,多學(xué)習(xí)稅法中更新變化的部分,增強(qiáng)財務(wù)人員的法制觀念,為企業(yè)更好地提供服務(wù)。對出納在進(jìn)行審核報銷時,要加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),讓其有原則性,不能徇私舞弊,損害企業(yè)利益,一切以企業(yè)為中心,不要怕得罪任何人,發(fā)票必須完整,不符合規(guī)定的及時退回,予以說明,并讓其改正,做到真正的心系企業(yè)、心系員工,為企業(yè)辦事、為員工服務(wù)。

3-3 規(guī)范化管理從實際工作做起

定期對財務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),聘用專業(yè)機(jī)構(gòu)老師給企業(yè)會計和出納進(jìn)行講解和說明,要求財務(wù)人員及時參加繼續(xù)教育,了解和領(lǐng)會財務(wù)工作的規(guī)范處理,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出正確的賬務(wù)處理,加強(qiáng)基礎(chǔ)財務(wù)知識的學(xué)習(xí),在符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的前提下,采用恰當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)折舊法和存貨成本的計價法,真正從根本上改善財務(wù)管理的規(guī)范性工作。

3-4 提高決策的正確性和謹(jǐn)慎性

財務(wù)管理者要改變以往的經(jīng)驗主義和本本主義,必須結(jié)合本企業(yè)的實際情況和每月財務(wù)數(shù)據(jù)走向,做出正確的財務(wù)決策,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供正確的發(fā)展方向。財務(wù)管理者在實行重大財務(wù)決策之前,要多采用開會的形式,聽取各部門的意見,對各種方案進(jìn)行多次分析和評價,從而最終選擇適合本企業(yè)的最佳方案,降低因財務(wù)決策失誤帶來的財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作。保證決策是以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)自身特點,更是本著謹(jǐn)慎性的原則作出財務(wù)決策。

第8篇:財務(wù)人員工作特點范文

經(jīng)常聽到高校財務(wù)人員說壓力大,感到焦慮,對自己從事的職業(yè)越來越缺乏熱情,工作中也不夠積極主動,不夠耐心細(xì)致。這些消極倦怠的現(xiàn)象表明了長期從事機(jī)械性單一工作,超負(fù)荷超工作量的工作在不同程度上損害者財務(wù)人員的身體及心理健康,比較普遍的存在心理壓力大的現(xiàn)狀,這樣勢必會影響工作效率和質(zhì)量。通過分析壓力來源,一部分來自個人性格影響,身體健康的影響,更多的則是以下幾方面構(gòu)成的心理壓力。

1.1知識及政策制度更新速度快

現(xiàn)代社會的發(fā)展速度之快有目共睹,知識更新的速度也很快。根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,每年都會更新一些會計知識,會計法規(guī)、準(zhǔn)則、制度。這就要求高校會計人員不斷的及時地進(jìn)行學(xué)習(xí)。如果不能主動的加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會其新內(nèi)容的精神實質(zhì)所在,那勢必會在工作中出現(xiàn)差錯,處理業(yè)務(wù)時不規(guī)范、不準(zhǔn)確。給工作帶來嚴(yán)重的失誤。以A大學(xué)為例,2014年就出臺關(guān)于財務(wù)工作的3項規(guī)章制度,其中一項關(guān)于差旅費報銷的規(guī)定變化較大,這就要求核算崗位上會計人員必須認(rèn)真的學(xué)習(xí),保證在報銷過程中核算的準(zhǔn)確性。

1.2超負(fù)荷的工作量給財務(wù)人員造成較大壓力

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)在的高校不論是從校區(qū)建設(shè)還是在校生人數(shù)上都與以前相比發(fā)生了巨大的變化。以A大學(xué)為例,在校學(xué)生20000人以上,學(xué)校的教職工人數(shù)也有了大幅的增加,學(xué)校的財政資金由過去的幾千萬增長到現(xiàn)在的幾個億。在每年新增的教工中,以教學(xué)系列的教師為主,其他的行政人員及教輔系列的專業(yè)技術(shù)人員增加的數(shù)量并不多。由此造成了高校財務(wù)人員工作量的顯著增加,超負(fù)荷工作,超工作量工作成為了常態(tài)。由于財務(wù)工作的特殊性,許多的財務(wù)工作人員每天都在機(jī)械性的重復(fù)著工作,每當(dāng)遇到畢業(yè)生離?;蛐律雽W(xué),或月末結(jié)賬,年終決算時,加班加點成為常態(tài),經(jīng)常是忙得焦頭爛額,長此以往給許多的財務(wù)工作人員造成了心理上極大的壓力。

1.3工作角色特殊性帶來的壓力

財務(wù)部門在高校里是屬教輔系列,其作為服務(wù)型的部門肩負(fù)著管好錢,理好財,為學(xué)校發(fā)展提供后勤保障。財務(wù)人員服務(wù)的主要對象為在校的老師,高校教師擁有高學(xué)歷、高職稱、自尊意識和維權(quán)意識都比較強(qiáng)。他們會在心理上認(rèn)為財務(wù)人員就是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的人員,對財務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度有著較高的要求。但在實際工作中,由于工作繁忙有時財務(wù)人員解釋時不夠耐心,態(tài)度不夠熱情,另外由于財務(wù)工作的特殊性,其審批程序較多,會讓老師們有時辦一項業(yè)務(wù)需要往返幾次,這就勢必會導(dǎo)致一些教師對財務(wù)部門工作的失望。久而久之,會誤導(dǎo)一些老師認(rèn)為財務(wù)處是“門難進(jìn),事難辦,臉難看”的部門,在考核中對財務(wù)部門給予差評的評價導(dǎo)致績效測評的分?jǐn)?shù)會偏低。怎樣服務(wù)好師生?怎樣提高服務(wù)質(zhì)量?成為高校財務(wù)人員經(jīng)??紤]的問題,從而造成一定的心理壓力。另外高校由于學(xué)費收入多,基本建設(shè)和教學(xué)、科研使用的資金量大,成為財政、審計、物價,稅務(wù)的監(jiān)管重點單位。作為財務(wù)部門,經(jīng)常性的接到財政、審計、稅務(wù)的檢查通知。每次相關(guān)部門來進(jìn)行檢查時,財務(wù)部門便要針對檢查提供相應(yīng)的憑證、數(shù)據(jù)、報表、總結(jié)等資料,耗時耗力,同時在檢查期間還得做好相關(guān)的說明、解釋、占用了大量的時間。配合檢查的同時還不能耽誤自身的工作,給財務(wù)人員造成了較大的壓力。

1.4高校職稱職務(wù)晉升所帶來的壓力

隨著高??冃ЧべY改革的推進(jìn),高校普遍都實行了按需設(shè)崗,以崗定薪,競聘上崗,按崗取酬的崗位薪酬分配制度,同時引入績效激勵機(jī)制。由于個人的薪酬和所在崗位或所取得的職稱密切相關(guān),因此財務(wù)人員對職稱、職務(wù)的晉升需求成為一種內(nèi)在的壓力。職稱、職務(wù)能否得到晉升不僅關(guān)系到對個人價值的、能力的認(rèn)可,還可以影響到家庭收入及生活質(zhì)量的改善。由于會計職稱考試屬于國家考試,想要順利通過需要認(rèn)真努力的學(xué)習(xí),但工作后不能很好地保證學(xué)習(xí)時間,所以財務(wù)人員想要順利的通過職稱考試也存在一定難度。因此,職稱職務(wù)晉升便成為財務(wù)人員心理壓力來源之一。

2解決財務(wù)人員心理壓力的對策

面對財務(wù)人員心理壓力成因,應(yīng)當(dāng)積極的找出相應(yīng)解決對策,從而確保財務(wù)人員身心健康,積極地投入工作。

2.1積極開展多種多樣的學(xué)習(xí)活動

由于職業(yè)特點的要求,高校財務(wù)人員必須有較強(qiáng)的職業(yè)操守,在工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各類法律法規(guī)制度,應(yīng)當(dāng)在財經(jīng)法律法規(guī)的約束下進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,高校財務(wù)人員可以充分利用每周下午一天例行學(xué)習(xí)的時間進(jìn)行相應(yīng)的新財經(jīng)法規(guī),制度的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的方式也可多種多樣,既可以集中學(xué)習(xí)討論也可以單獨學(xué)習(xí),既可以采用紙質(zhì)學(xué)習(xí)方式,也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。同時也可以多訪問其他兄弟院校財務(wù)工作人員在工作方式上新的工作方法,也可以多參加一些專業(yè)培訓(xùn),行業(yè)交流會議等,取其精華來彌補(bǔ)自身不足之處。

2.2合理解決人員編制問題

面對當(dāng)前高校財務(wù)工作人員工作量大,工作時間長,人員較少的問題,應(yīng)該積極地向?qū)W校的人事部門反映情況,通過定編定崗根據(jù)本學(xué)校的學(xué)生人數(shù)比和財務(wù)工作量適量地增加財務(wù)人員的崗位編制數(shù)量,也可以積極地錄取編制外會計專業(yè)的臨時工作人員,來彌補(bǔ)人員不足所造成的工作量大的問題,從而減輕財務(wù)人員的工作負(fù)荷。

2.3充分利用先進(jìn)技術(shù),改進(jìn)工作方式方法

財務(wù)部門作為服務(wù)部門,只要提供優(yōu)質(zhì)、便捷、無差錯的服務(wù)便可以提升教職工及財政、審計、稅務(wù)等相關(guān)部門的滿意度。因此,財務(wù)人員在日常的工作中就要做到謙虛認(rèn)真,文明禮貌的工作態(tài)度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)工作中的更多運(yùn)用,使得現(xiàn)在的財務(wù)工作更加現(xiàn)代化,更為高效。在工作中更好地利用計算機(jī)技術(shù),提高財務(wù)工作準(zhǔn)確性及工作效率,從而提高報銷人員的滿意度。減輕由工作角色的特殊性帶來的壓力。

2.4適當(dāng)增加職稱職數(shù)

第9篇:財務(wù)人員工作特點范文

關(guān)鍵詞:路橋施工 財務(wù)控制 管理

隨著交通行業(yè)的發(fā)展,路橋施工水平得到了顯著提高。為此,我國出臺了相關(guān)的財政政策,以規(guī)范施工單位內(nèi)部財務(wù)控制管理。

一、財務(wù)控制管理的界定

1.財務(wù)控制的定義。

財務(wù)控制是對企業(yè)的資金投入與收益過程和收益結(jié)果之間進(jìn)行的衡量,以確保企業(yè)財務(wù)既定目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)控制是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,合理的財務(wù)控制有助于企業(yè)在第一時間找到財務(wù)管理中的問題,并及時反饋,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。財務(wù)控制對于大型的路橋施工企業(yè)而言,直接關(guān)系著工程的進(jìn)展程度。

2.財務(wù)控制的特點。

2.1制度化的業(yè)務(wù)體系。

財務(wù)控制具有明確的制度化。對于每個項目的財務(wù)收入、支出具有特定的流程,按照既定的流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的操作。企業(yè)的各個部門都規(guī)定有明確的規(guī)章制度,各項預(yù)算、支出都要按照公司的制度依次開展。

2.2規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程。

各單位業(yè)務(wù)辦理的流程需要一定的規(guī)范,在整個施工項目的運(yùn)營過程中要保持信息的真實性與一致性,實現(xiàn)財務(wù)收支與記錄的一致化,確保項目流程的規(guī)范化。

2.3及時反饋的財務(wù)成果。

對于財務(wù)的預(yù)算和成果,財務(wù)控制需要及時反饋,以確保企業(yè)的經(jīng)營管理者能夠隨時掌握企業(yè)的運(yùn)營情況,并制定相應(yīng)的管理體系規(guī)范員工。

二、路橋施工單位內(nèi)部財務(wù)控制的現(xiàn)狀

1.工程管理難度加大。

路橋施工單位需要特定專業(yè)的技術(shù),與其他工程的施工有著很大的區(qū)別。路橋的施工要擁有十分高超的技術(shù)和高端的操作工藝,只有高水平的專業(yè)人才才可駕馭。隨著工程技術(shù)的不斷改進(jìn),在施工中各種原材料的種類、質(zhì)量都有所不同,使得很多施工方不能準(zhǔn)確的評估施工原料的成本,做出準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。再加上地區(qū)的差異和物價的不斷上漲,使得材料價格波動,成本更加難以把控。在大型工程的施工管理中,難免會出現(xiàn)天氣變化、溫度下降等不可預(yù)見的狀態(tài),導(dǎo)致工程的整體控制難度加大。

2.財務(wù)控制執(zhí)行力不足。

財務(wù)部門是施工單位重要的部門,負(fù)責(zé)整個單位資金的管理,影響著企業(yè)的發(fā)展。但是,很多施工單位只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié),關(guān)心工程進(jìn)度,而忽略了公司內(nèi)部財務(wù)的管控工作。財務(wù)人員自身素質(zhì)不夠,專業(yè)化水平低,使得很多財務(wù)人員對新的知識理念出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。此外,有些財務(wù)人員缺乏工作責(zé)任心,工作中常出現(xiàn)粗心大意現(xiàn)象,更有甚者,還會聯(lián)合其他人員做假賬、,使得財務(wù)控制偏離了既定的方向。企業(yè)經(jīng)營者不重視財務(wù)部門的培訓(xùn)管理,高級管理者過度干預(yù)財務(wù)狀況,基層財務(wù)人員缺乏工作責(zé)任心,這是很多路橋施工單位出現(xiàn)的財務(wù)問題。

3.財務(wù)核算真實性不高。

財務(wù)核算工作關(guān)乎著公司的資本管理運(yùn)營,財務(wù)核算人員的工作態(tài)度直接影響企業(yè)的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。在任何一個企業(yè)中,除了企業(yè)負(fù)責(zé)人之外,只有相關(guān)的財務(wù)人員才可接觸公司的賬目與資金。會計是專業(yè)的財務(wù)人員,很多公司的經(jīng)營負(fù)責(zé)人并沒有專門的財務(wù)知識,要全權(quán)依靠會計人員統(tǒng)籌單位資金。路橋施工單位需要一定的財政基礎(chǔ),財務(wù)人員手中會涉及到大量的資金流量。有些財務(wù)人員利用職務(wù)之便,動用單位資金,隨意更改公司賬目,掩蓋挪用公款的事實,使得造假賬現(xiàn)象層出不窮。

三、路橋施工單位內(nèi)部財務(wù)控制的對策

1.加強(qiáng)成本費用的控制。

對于路橋施工單位的財務(wù)控制管理,需要從內(nèi)部的成本費用入手,減少不必要的費用支出。第一,盡量采用定額定員的方式,根據(jù)崗位需求確定每一個崗位的員工數(shù)量,按照工人的工期和工作量,支配相應(yīng)的勞動報酬。第二,減少原材料的成本,避免不必要的浪費。路橋施工單位需要大量的材料買辦,在這過程中,若不能準(zhǔn)確估計材料的使用量,就會造成一定的浪費。因此,在工程保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,合理的控制材料費用,可以節(jié)約一定的企業(yè)資金。第三,保管好工程器械,提高工程器械的使用年限。在路橋施工中,需要采辦一定量的器械,而器械的購買需要大量的資金投入,若不能很好的保管維護(hù),很容易出現(xiàn)器械損壞現(xiàn)象,縮短器械的壽命。因此,對嚴(yán)格把關(guān)器械的使用,設(shè)立管理員專門進(jìn)行日常器械的保管與維修工作。第四,對于不經(jīng)常使用的設(shè)備,可以采取租賃的方式,節(jié)約工程成本。工程施工過程中,偶爾會使用到一些不常用的機(jī)器設(shè)備,對于這些設(shè)備可從專業(yè)的公司租賃使用,在短期使用完畢后歸還,控制好各項成本的支出。

2.加大對財務(wù)人員的把關(guān)。

加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)化培養(yǎng),提高財務(wù)管理人員的道德素質(zhì)。建立財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度對其進(jìn)行管理、考核。路橋施工單位要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須高度重視財務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。提高財務(wù)管理人員的自身道德素質(zhì),避免出現(xiàn)會計人員監(jiān)守自盜、做假賬的現(xiàn)象。加大對財務(wù)人員的質(zhì)量把關(guān),定期舉行學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,把最先進(jìn)的財務(wù)理念與管理技術(shù)傳達(dá)給相關(guān)的財務(wù)工作人員。加大工作考核制度,對于優(yōu)秀的員工采取一定的激勵手段,以此調(diào)動員工的工作積極性。

3.完善資金管理與核算制度。

路橋施工單位涉及的施工項目規(guī)模巨大、種類眾多,只有完善資金管理與核算制度才能實現(xiàn)利益的最大化。工程工期長久,許多時候預(yù)算與成本支出并不匹配,面對這種情況,只有完善各種信息管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的電算化管理方式,才能實現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算與支出的同步管理。財務(wù)管理人員要科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng),對施工的預(yù)算、成本、人力做及時的管理控制,保障資源的合理利用率。資金管理不到位、核算制度滯后是當(dāng)前施工單位出現(xiàn)的很大問題。針對這一問題,要建立起具體的管理責(zé)任制度,各個崗位的工作人員相互監(jiān)督,保證工程的高質(zhì)量完成。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理的作用越來越重要。路橋施工單位只有抓住發(fā)展的機(jī)遇,重視公司的內(nèi)部財務(wù)控制,嚴(yán)把財務(wù)人員質(zhì)量,加強(qiáng)工程成本費用的管理,完善企業(yè)資金管理與核算制度,才能更好的迎接未來的各項挑戰(zhàn)。

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