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學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則精選(九篇)

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學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則

第1篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

為全面貫徹執(zhí)行中央及省市有關(guān)文件精神,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理,促進(jìn)學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,在縣教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校依據(jù)《沙洋縣中小學(xué)精細(xì)化管理實(shí)施方案》,制定了《西湖小學(xué)精細(xì)化管理實(shí)施方案》,在學(xué)校各個(gè)崗位推行了以“常規(guī)管理精細(xì)化”主題的活動(dòng)。

活動(dòng)實(shí)施分四個(gè)階段進(jìn)行:(一)全面動(dòng)員,宣傳發(fā)動(dòng)。學(xué)習(xí)《沙洋縣中小學(xué)精細(xì)化管理實(shí)施方案》、《西湖小學(xué)精細(xì)化管理實(shí)施方案》,營造“深反思、抓細(xì)節(jié)、促質(zhì)量”的濃厚氛圍。(二)制定細(xì)則,完善制度。各科室、各年級、各學(xué)科按照學(xué)?!斗桨浮罚槍W(xué)校精細(xì)化管理內(nèi)容、要求,全面梳理,制定《具體實(shí)施細(xì)則》,落實(shí)細(xì)節(jié),開展工作。(三)推進(jìn)實(shí)施。從管理流程的啟動(dòng)、分配、監(jiān)控、評價(jià)等細(xì)節(jié)形成連續(xù)的流水線,建立精細(xì)化管理責(zé)任制。(四)檢查驗(yàn)收,考核評價(jià)。通過精細(xì)化管理工作的實(shí)施,使學(xué)校的教職員工管理、學(xué)生管理、教育教學(xué)管理、后勤管理等各項(xiàng)管理工作提高到一個(gè)新的水平和高度,促進(jìn)了優(yōu)良校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,優(yōu)化了辦學(xué)軟件,提升了學(xué)校的品質(zhì)和形象。在“管理精細(xì)化”主題活動(dòng)中,西湖小學(xué)逐漸完成了跨越式發(fā)展,開始走向“精品化”和“特色化”。

精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)就是:“小事做細(xì),細(xì)事做精”。這里,側(cè)重匯報(bào)我校精細(xì)化管理中,在“建美麗校園、建魅力教室”兩個(gè)方面的具體做法。

一、創(chuàng)建美麗校園  營造文化氛圍   凸顯蓮文化特色

為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的特色化、精品化,我校在創(chuàng)建美麗校園活動(dòng)中,緊扣一個(gè)“特”字,以“辦學(xué)有特色、教學(xué)有特點(diǎn)、育人有特長”為策略;以“蓮文化”為元素,以“精細(xì)”為抓手,對“教室樓道、櫥窗報(bào)欄、香樟樹林、路徑路燈、干道墻體”等校園景點(diǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)建設(shè),以此帶動(dòng)了西湖小學(xué)校園環(huán)境的全面發(fā)展、深度發(fā)展。

1、翻新“教室樓道”:整個(gè)教學(xué)樓,從1到4樓,每一層樓道,每一間教室,都以“蓮”文化為校園文化,置古詩詞對學(xué)生進(jìn)行潛移默化地熏陶。安置玻璃宣傳牌,主題:是“勵(lì)志”和“安全”。東西臺(tái)階,置6塊小標(biāo)牌——“輕聲、慢步、靠右行”,時(shí)時(shí)提醒學(xué)生上下樓梯的禮儀常規(guī)。整個(gè)教學(xué)樓,從樓道到教室到辦公室,共同營造出校園濃郁的文化氛圍,凸顯了我校的書畫特色。

2、改造“櫥窗報(bào)欄”:對 15米的報(bào)欄和40米的櫥窗從頭到腳進(jìn)行改造和美化,使陳舊的設(shè)施煥發(fā)新的活力和青春。是師生展示書畫成果、彰顯個(gè)性的園地和窗口。書畫作品定期交流展示,?,F(xiàn)了我校的書畫特色。寫一手好字,畫一幅好畫,在我校全體師生中蔚然成風(fēng)。

3、建設(shè)“學(xué)生成長林”: 杉樹樹是我們學(xué)校的一道風(fēng)景。怎樣讓它成為育人的教材,作為學(xué)生的成長林。主題為:“杉樹林情懷”。在林間置1塊不銹鋼標(biāo)牌和兩條標(biāo)語,設(shè)置了景觀座椅,把這片樹林建設(shè)成為“學(xué)生成長林”,讓杉樹成為學(xué)生寄托情懷的空間。

4、刷新“干道墻體”:在教學(xué)樓、學(xué)生食堂的南北兩端的干道墻體上,置有6塊巨幅宣傳標(biāo)牌。根據(jù)所在功能區(qū)的位置,配以適當(dāng)?shù)男麄髦黝}。這些文化標(biāo)牌,互相配合,互相補(bǔ)充,真正體現(xiàn)了“讓每一面墻都說話,讓每一棵樹都育人”的人文環(huán)境理念。

三、創(chuàng)建魅力教室  構(gòu)建高效課堂  提升教學(xué)質(zhì)量

我校在“創(chuàng)建魅力課堂”活動(dòng)中,以“高效課堂”為中心,以“少教多學(xué),精講精練”為策略,實(shí)施精細(xì)化管理,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提升。

1、常規(guī)管理精細(xì)化

常規(guī)管理做到“六化”——“優(yōu)化”“細(xì)化”、“強(qiáng)化”、“詳化”、“明化”、“實(shí)化”。

(1)、優(yōu)化管理制度。(2)、細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分工。(3)、強(qiáng)化集體備課。集體備課實(shí)行“四備”、“三定”?!八膫洹薄獋浣逃虒W(xué)理念、備教學(xué)策略和方法、備教育教學(xué)過程、備課堂訓(xùn)練設(shè)計(jì)。“三定”——定時(shí)間地點(diǎn)、定教學(xué)內(nèi)容、定中心發(fā)言人。(4)、詳化備課要求。提倡導(dǎo)學(xué)案。體現(xiàn)“少教多學(xué)”和“合作學(xué)習(xí)”的理念。(5)、明化備課檢查方式。(6)、“實(shí)化”檢查督促過程。常規(guī)管理重在落實(shí),重在檢查。教務(wù)處加大教學(xué)中的“備、教、輔、批、考、研”等六個(gè)環(huán)節(jié)工作的抽查力度,實(shí)行月檢查制度。一月一檢查,一月一公布,一月一小結(jié),一月一評比。

2、氛圍營造精細(xì)

(1)、環(huán)境標(biāo)志顯魅力。積極營造濃厚的課堂文化。做到讓“每一堵墻”成為“無聲的導(dǎo)師”。

①、精心制作班級名片、寄語。教室環(huán)境布置要體現(xiàn)“三化”——教化、詩化個(gè)性化。具體做到:前有國旗、班級格言、班級公約、班級之星等;后有主題鮮明、色彩豐富的黑板報(bào)。在圖書角、學(xué)習(xí)園地等板塊,設(shè)置特色專欄——心愿樹、炫我風(fēng)采、溫馨班級日志等。每個(gè)板塊由師生共同構(gòu)思、設(shè)計(jì)、布置。

②、教室、門窗干凈整潔,桌凳排列整齊,勞動(dòng)工具擺放有序。學(xué)生衛(wèi)生習(xí)慣好,體貌端莊、衣著得體,無吃零食、隨地吐痰、亂扔紙屑等不良行為。

(2)、制度建設(shè)揚(yáng)魅力

確立班級公約,約束學(xué)生言行。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)生守則》、《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》的基礎(chǔ)上,結(jié)合班級實(shí)際,制定班級公約、日常量化管理制度等激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)班級凝聚力和集體榮譽(yù)感,形成良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。

3、教學(xué)質(zhì)量精品化

在“魅力教室、高效課堂”活動(dòng)推進(jìn)下,我校的教育教學(xué)質(zhì)量飛速發(fā)展。2018年六年級統(tǒng)考在沙洋縣中心校中獲得了第八名的好成績。這凝聚著全體教職工的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)。                                              

第2篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:高校 預(yù)算 精細(xì)化

中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號:1004-4914(2014)03-166-02

精細(xì)化管理是一種源于發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,精就是精密精細(xì),細(xì)就是精細(xì),細(xì)致。對于高校來說資金的來源由原來的單純依靠國家撥款變?yōu)閲覔芸钆c自籌并重,在這種狀態(tài)下,細(xì)化高校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理就變得尤為重要。高校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理是指在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的每一內(nèi)容、每一崗位、每一環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,充分挖掘財(cái)務(wù)預(yù)算管理的潛在價(jià)值,使高校的有限資源得以合理利用,提高高校資金的使用效益。

目前高校的預(yù)算管理仍是粗放式的管理模式,“基數(shù)+增長”的粗線條預(yù)算編制方式過于隨意和盲目,缺乏量化分析和科學(xué)論證。高校財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行精細(xì)化管理,對提高高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校精細(xì)化預(yù)算管理的意義

1.高校粗放式的管理模式越來越不適應(yīng)當(dāng)下高校的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的職能應(yīng)從單一記賬核算方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)下的運(yùn)營和管理,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式應(yīng)從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿?、全方位的?dòng)態(tài)控制管理模式。這就使財(cái)務(wù)人員的職能由編制預(yù)算,執(zhí)行預(yù)算,轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯訁⑴c高校的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分析與制定的管理者。財(cái)務(wù)預(yù)算部門應(yīng)依照學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略對各個(gè)學(xué)院、各行政管理部門、各個(gè)項(xiàng)目以及每一筆費(fèi)用的支出編制詳細(xì)的預(yù)算,從根本上改變財(cái)務(wù)預(yù)算的粗放式管理模式。

2.高校精細(xì)化預(yù)算通過對高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的細(xì)分細(xì)化、分解和重組,從而全面提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平和財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量。目前國家加大對教育資金的投入,尤其是重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的增加,使高校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的難度加大,而精細(xì)化管理模式,重點(diǎn)關(guān)注的是重點(diǎn)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制,它可以直接有效地預(yù)防專項(xiàng)資金的流失,保證重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以預(yù)算控制為重點(diǎn),詳細(xì)掌握各項(xiàng)目、各部門預(yù)算執(zhí)行的情況,使財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)各種信息更為精準(zhǔn),為管理層對高校的各項(xiàng)決策提供更為有效的依據(jù),使管理者的決策更適合高校自身的發(fā)展,避免學(xué)校偏離發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使有限的資金發(fā)揮更大的效用。

3.財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理是一種科學(xué)的管理方式,可以全面提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行精細(xì)化管理,可將財(cái)務(wù)預(yù)算理念滲透到預(yù)算執(zhí)行的各部門、各單位和各環(huán)節(jié),使高校的決策者能夠及時(shí)全面地了解和掌握學(xué)校資金的使用情況,使之能夠根據(jù)資金的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)合高校發(fā)展的具體情況合理制定符合高校整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),有效避免和降低各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資金流失,全面提高資金的使用效益。

二、高校預(yù)算精細(xì)化管理的前提條件

1.從校園文化建設(shè)入手,培植精細(xì)化管理理念。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)先生精辟地指出,“國家富強(qiáng)在于經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)繁榮在于企業(yè),企業(yè)興旺在于管理,管理優(yōu)劣在于文化?!笨梢?,文化對于無論是企業(yè)還是高校的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)都擔(dān)負(fù)著至關(guān)重要的作用。高校要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,首要條件就是把精細(xì)化管理理念作為校園文化來建設(shè),作為一項(xiàng)重要工作來落實(shí),使精細(xì)化管理的理念滲透到高校的每一部門每個(gè)人。校園文化的建設(shè)還必須有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并在管理過程中以身作則,將精細(xì)化管理的理念滲透到各個(gè)環(huán)節(jié),從而帶動(dòng)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì),共同營造精細(xì)化管理的校園文化氛圍。精細(xì)化管理是一個(gè)全員、全部門、全方位共同參與的管理過程,只有每一位教職員工參與到精細(xì)化管理中來,才能將精細(xì)化管理落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有的效能。

2.加強(qiáng)高校精細(xì)化管理需要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。為保證預(yù)算精細(xì)化管理的執(zhí)行力度,須建立一套完善的管理制度,包括高校財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算編制程序及實(shí)施細(xì)則、各職能部門及人員崗位職責(zé)制度、會(huì)計(jì)核算程序、預(yù)算考核實(shí)施細(xì)則等。管理制度的制定要具體到每一個(gè)工作環(huán)節(jié),每一位工作人員,從根本上保障每項(xiàng)業(yè)務(wù)每筆資金有跡可循,杜絕資金在使用過程中的不合理流失。預(yù)算管理制度應(yīng)具有一定的剛性,俗話說國有國法家有家規(guī),該制度一旦制定出來,在工作中貫徹執(zhí)行,尤其在主要工作內(nèi)容和方法上要相對固定,確保預(yù)算管理制度的嚴(yán)肅性。

3.加強(qiáng)人力資源建設(shè)。培養(yǎng)職業(yè)道德良好、責(zé)任心較強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力較高的財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)的管理人員,使其充實(shí)到預(yù)算管理部門,充分發(fā)揮專業(yè)人員的智慧,加強(qiáng)對預(yù)算管理的監(jiān)督。并要制定財(cái)務(wù)人員資格認(rèn)定、培訓(xùn)考核、定期輪換等一系列管理制度,為培養(yǎng)精細(xì)化管理的復(fù)合型人才創(chuàng)造條件。

預(yù)算管理涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核全過程,加強(qiáng)高校預(yù)算精細(xì)化管理即加強(qiáng)預(yù)算全過程的精細(xì)化管理。

三、加強(qiáng)高校精細(xì)化預(yù)算管理的途徑

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)預(yù)算編制是高校實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的起點(diǎn),是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算的編制方法、預(yù)算的編制程序,對預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響,并直接影響預(yù)算管理的效果。細(xì)化預(yù)算編制程序可以保證預(yù)算編制中的權(quán)力制衡和信息交流,可防止和弄虛作假。

1.細(xì)化預(yù)算編制過程。(1)預(yù)算管理部門下達(dá)年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算的編制首先應(yīng)由高校預(yù)算管理部門根據(jù)本校的中長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo),結(jié)合高校發(fā)展戰(zhàn)略,提出下一年度的預(yù)算總目標(biāo),并將之分解下達(dá)至各責(zé)任單位。(2)預(yù)算執(zhí)行部門編制預(yù)算上報(bào)預(yù)算管理部門。各責(zé)任單位根據(jù)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和編制政策,結(jié)合本單位自身特點(diǎn)、預(yù)算的執(zhí)行條件以及本部門的年度工作目標(biāo),詳細(xì)編制各項(xiàng)預(yù)算草案,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)。(3)預(yù)算管理部門審議平衡各預(yù)算草案。預(yù)算管理部門對各責(zé)任單位上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審查、匯總并提出綜合平衡的建議,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總并提出改進(jìn)的意見,及時(shí)將信息反饋給有關(guān)部門予以改正。(4)校長辦公會(huì)集體審議批準(zhǔn)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算管理部門將各責(zé)任單位調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行匯總平衡,編制高校年度預(yù)算草案,報(bào)校長辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。(5)下達(dá)并執(zhí)行各部門預(yù)算。預(yù)算管理部門將審批通過的預(yù)算方案分發(fā)各責(zé)任單位,直接指導(dǎo)各責(zé)任單位預(yù)算的實(shí)施工作。

2.制定科學(xué)、合理的預(yù)算定額。高校的預(yù)算管理是學(xué)校實(shí)現(xiàn)年度發(fā)展規(guī)劃的具體體現(xiàn),編制科學(xué)、合理、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,除了應(yīng)財(cái)務(wù)采用科學(xué)的編制方法外,還要根據(jù)各項(xiàng)支出情況制定各類預(yù)算定額。首先要建立各類財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,應(yīng)包括在職和離退休教職員工信息數(shù)據(jù)庫,各類學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫,設(shè)備、房屋建筑物及圖書資料信息數(shù)據(jù)庫,各院系應(yīng)建立教師、學(xué)科、專業(yè)、課程信息數(shù)據(jù)庫及實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地信息數(shù)據(jù)庫等。其次是在財(cái)務(wù)預(yù)算基本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,依照高校的年度發(fā)展規(guī)劃及各部門完成發(fā)展規(guī)劃的資金量,制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),主要包括人員經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),日常公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn),校園綠化維修定額標(biāo)準(zhǔn),學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化管理。

(二)預(yù)算執(zhí)行過程的精細(xì)化管理

1.為使預(yù)算執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,在財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)經(jīng)校長辦公會(huì)通過批準(zhǔn)下達(dá)后,將各財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,橫向縱向落實(shí)到高校內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,并進(jìn)一步將年度預(yù)算細(xì)分為月度、季度預(yù)算,將預(yù)算細(xì)化便于實(shí)行分期預(yù)算控制,從而實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)總額控制。在預(yù)算執(zhí)行時(shí),高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門應(yīng)及時(shí)與各財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行部門相互溝通,加強(qiáng)信息傳遞,運(yùn)用建立的各類財(cái)務(wù)信息庫及其他相關(guān)資料對預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)控,并用恰當(dāng)?shù)姆绞降谝粫r(shí)間準(zhǔn)確無誤地將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對預(yù)算目標(biāo)的影響通報(bào)給決策機(jī)構(gòu)和各執(zhí)行單位,保障全面預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)施。

2.高校要建立財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督控制責(zé)任制度,根據(jù)年初確定的責(zé)任目標(biāo)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算定額指標(biāo),定期或不定期地組織專業(yè)人員對預(yù)算執(zhí)行部門及相關(guān)人員的責(zé)任目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。

3.高校應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,采用定期或不定期的方式召開由各財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門和各財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位共同參與的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)議,分析總結(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,并將財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況全校通報(bào),共同研究制定改進(jìn)措施。

(三)預(yù)算考核過程的精細(xì)化管理

在高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,預(yù)算考核是個(gè)承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過預(yù)算考核,可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正實(shí)際目標(biāo)與預(yù)算的偏差,實(shí)現(xiàn)過程控制;另一方面,預(yù)算編制、執(zhí)行、考核作為一個(gè)完整的系統(tǒng),相互作用,相互制衡,實(shí)現(xiàn)對高校經(jīng)營活動(dòng)的最終控制。

1.加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核及獎(jiǎng)懲制度,該制度詳細(xì)規(guī)定考核內(nèi)容、指標(biāo)及獎(jiǎng)懲辦法,按照核定的內(nèi)容指標(biāo)定期對各財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行部門和教職員工進(jìn)行考核,對做得好的部門人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對預(yù)算指標(biāo)完成不好的實(shí)施懲罰,并全校通報(bào),以示警戒。

2.高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門要采用定期不定期方式對各部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,根據(jù)高校各級部門上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告與年初核定的預(yù)算定額進(jìn)行比照,認(rèn)真審核各部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決,必要時(shí)啟動(dòng)內(nèi)部審計(jì)程序,對預(yù)算執(zhí)行不到位的部門實(shí)行有效的懲戒。

3.將校直屬各預(yù)算執(zhí)行部門所分配經(jīng)費(fèi)與其工作任務(wù)、業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效果直接掛鉤,實(shí)行上下浮動(dòng)的激勵(lì)措施,使部門經(jīng)費(fèi)與其部門職責(zé)聯(lián)系的更為緊密,避免不必要的浪費(fèi)。

(四)預(yù)算分析過程的精細(xì)化管理

高校應(yīng)根據(jù)下達(dá)的各部門財(cái)務(wù)預(yù)算與各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況組織專業(yè)人員進(jìn)行跟蹤檢查,綜合的分析,檢查各項(xiàng)預(yù)計(jì)收入是否及時(shí)全部到位,對于未到位的收入分析其原因,以及高校是否存在有能力開發(fā)的潛在收入;檢查分析各部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算支出是否按照年初制定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算定額來執(zhí)行的,是否存在超支及不合理支出的情況,并分析其原因,提出相應(yīng)的解決辦法和預(yù)算的控制措施。

高校預(yù)算實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是我國高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展到一定階段的必然要求,通過培育高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理理念、建立健全高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)、制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)、建立科學(xué)的符合學(xué)校實(shí)際的績效評估體系等策略,使高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理得到逐步完善。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞 高校財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化 意義 主要內(nèi)容 措施

隨著教育體制改革的逐步深化,我國的高等教育有了快速的發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)來源呈現(xiàn)出多元化的趨勢,財(cái)務(wù)管理方法不再局限于資金的分配和使用,而更加重視資金籌集、財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金分配和使用效益的考核與管理。

同時(shí),隨著《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的修訂實(shí)施以及新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的推出,對高校財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。但在我國很多高校財(cái)務(wù)管理依然采用粗放式、經(jīng)驗(yàn)式的管理模式,不能為教育質(zhì)量的提高和教育結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供強(qiáng)有力的支持,這在很大程度上影響、制約了高校的健康穩(wěn)定發(fā)展。為此,我們必須盡快轉(zhuǎn)變高校的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)由粗放化管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,總整體上提高高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平,為促進(jìn)高校的發(fā)展提供更大的可能性。

一、高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義

1.有利于促進(jìn)高校財(cái)政的改革

高校財(cái)政改革必須實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開和賬務(wù)透明,具體詳細(xì)地說明各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的來源和支出的用途。而精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)依法理財(cái),提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,對于有效發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理的職能具有非常重要的意義,并且也有利于構(gòu)建透明高校,從而促進(jìn)高校財(cái)政的改革。

2.有利于提高高校財(cái)務(wù)管理的效率

當(dāng)前在我國高校中普遍存在的一個(gè)問題就是財(cái)產(chǎn)的使用效率低下,鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。而財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的事后反映向事前預(yù)測、事中控制、以及事后評價(jià)的轉(zhuǎn)變,并通過對重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面控制,彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞,提高了國有資產(chǎn)和資源的使用效率,從而為實(shí)現(xiàn)高校的健康持續(xù)發(fā)展提供了有利的條件。

3.有利于鞏固財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是進(jìn)行其他財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化才能準(zhǔn)確反映各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的具體情況,進(jìn)而為控制成本提供有效的資料。同時(shí),準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算還是高校實(shí)施預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),對于預(yù)算方案的編制提供了有效的參考數(shù)據(jù)。

二、高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

1.財(cái)務(wù)規(guī)章制度的精細(xì)化

財(cái)務(wù)規(guī)章制度的精細(xì)化指的是通過優(yōu)化管理手段、梳理管理界面、以及理清管理體系等,不斷細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度和操作細(xì)則。對于高校財(cái)務(wù)管理來說,必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則規(guī)范,同時(shí)還要結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)制定出符合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理制度與實(shí)施細(xì)則,及時(shí)清理不適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展需要的一些規(guī)章制度。只有這樣才能使高校財(cái)務(wù)管理工作做到有章可循,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的制度化和規(guī)范化,進(jìn)而為依法治校提供制度保證。

2.預(yù)算編制和執(zhí)行的精細(xì)化

高校預(yù)算編制是一項(xiàng)較為復(fù)雜且政策性較強(qiáng)的工作,為了確保預(yù)算編制的質(zhì)量,就必須遵循科學(xué)的編制方法來實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化。首先,進(jìn)行預(yù)算編制前需全面分析往年的預(yù)算數(shù)據(jù)和預(yù)算執(zhí)行情況;其次,要制定包括日常公用經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)等在內(nèi)的預(yù)算定額,盡量減少不必要的資金浪費(fèi);此外,還需要建立學(xué)科和專業(yè)建設(shè)定額標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)、以及維修費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化編制的科學(xué)化和透明化。

在預(yù)算的執(zhí)行過程中,必須嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)來開展各項(xiàng)活動(dòng),提高預(yù)算的嚴(yán)肅性。對于因客觀條件變化的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)須嚴(yán)格按照預(yù)算調(diào)整批復(fù)程序來進(jìn)行;同時(shí)各高校還應(yīng)建立完整的預(yù)算執(zhí)行考核制度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事后監(jiān)督管理的精細(xì)化制度。

3.經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化

高校的經(jīng)費(fèi)主要實(shí)行項(xiàng)目管理的模式,經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目能夠反映出該項(xiàng)目的全部收支明細(xì)。而經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化從本質(zhì)上來講也就是經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的控制過程,即在賬務(wù)處理的過程中,利用會(huì)計(jì)科目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還能夠?qū)?jīng)費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行控制。

三、實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

1.樹立全員參與的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

高校要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,就必須要求管理人員、財(cái)務(wù)人員等其他工作人員解放思想,特別是財(cái)務(wù)人員要從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念,轉(zhuǎn)變以往粗放式的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,努力實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo),積極推動(dòng)其他工作的有效展開。同時(shí)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)需要有一支高素質(zhì)高水平的財(cái)會(huì)隊(duì)伍作為支撐,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),建立健全長效學(xué)習(xí)機(jī)制,使財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),并保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和法制化,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的工作責(zé)任心,盡可能地減少和避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部還要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制和人員輪崗換崗機(jī)制,使財(cái)會(huì)人員端正工作態(tài)度,減少不法現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,還要制定有關(guān)財(cái)務(wù)人員資格認(rèn)定、任期輪換、以及培訓(xùn)考核等方面的管理制度,努力培養(yǎng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要的復(fù)合型人才。

2.完善財(cái)政預(yù)算的管理和執(zhí)行

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求改革和創(chuàng)新預(yù)算管理模式,提高預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,因而需要制定出一套科學(xué)合理的預(yù)算體系,并建立全員參與的預(yù)算編制程序,從而真實(shí)反映高校各部門的實(shí)際情況。同時(shí),在預(yù)算管理方面要遵循預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、以及預(yù)算評價(jià)并重的原則,建立一套科學(xué)化、規(guī)范化、以及制度化的預(yù)算管理體制,從根本上保證預(yù)算執(zhí)行工作的有效性。此外,在預(yù)算執(zhí)行上必須要嚴(yán)格按照所批復(fù)的預(yù)算來組織收入和安排支出,避免任意追加或者修改預(yù)算現(xiàn)象的出現(xiàn),從而為各項(xiàng)管理決策工作提供有效的參考和依據(jù)。

3.健全高校內(nèi)部控制制度

健全完善的內(nèi)部控制可以促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部約束機(jī)制的完善,有利于提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。因此要結(jié)合高校的實(shí)際情況,選擇最為合適的方法來建立健全高校內(nèi)部控制制度,有效約束財(cái)務(wù)行為。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門要對建立的內(nèi)部控制制度進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià),全面了解和掌握內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),然后積極采取有效措施加以改進(jìn)和完善。此外,還要細(xì)化財(cái)務(wù)崗位,比如財(cái)務(wù)稽核、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)核算以及會(huì)計(jì)電算化等,并明確各個(gè)崗位的職責(zé)。

4. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,因此在在高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中也要充分發(fā)揮和利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢。具體來說,可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制和考核,增強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性;同時(shí),要強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)力度,使他們熟練掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,并充分運(yùn)用預(yù)算額度預(yù)警、銀行對賬、以及財(cái)務(wù)分析等模塊,將財(cái)務(wù)管理所面臨的信息化風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

總結(jié):在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和條件下,各個(gè)高校所面臨的生存和發(fā)展壓力也日益增大,因此財(cái)務(wù)管理工作在高校的各項(xiàng)管理活動(dòng)中占據(jù)著越來越重要的地位。當(dāng)前,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為一種全新的管理理念和管理手段,受到越來越多的關(guān)注和重視,在實(shí)踐的過程中也取得了比較明顯的成效,因此為了促進(jìn)自身健康可持續(xù)發(fā)展,必須要積極采取有效措施實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。

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第4篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

財(cái)政部要求修訂后的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》自2014年1月1日起施行,很多省屬高校,例如陜西省教育廳要求各個(gè)高校于2015年1月1日起執(zhí)行。如今,新會(huì)計(jì)制度已實(shí)施數(shù)月,各位財(cái)務(wù)工作人員對新的會(huì)計(jì)制度都有了一定的理解?;诖耍疚耐ㄟ^對比新舊制度在總說明、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表體系等方面的差異,結(jié)合現(xiàn)階段新會(huì)計(jì)制度在實(shí)施過程中存在的問題,提出相應(yīng)的解決對策,從而更好地促進(jìn)新制度的有效貫徹實(shí)施。

1新會(huì)計(jì)制度實(shí)施中遇到的問題

1.1核算中沒有區(qū)分資金來源

新制度財(cái)務(wù)報(bào)表收入支出表月報(bào)要求每月填列財(cái)政補(bǔ)助支出和非財(cái)政補(bǔ)助支出,這就意味著每月我們要從賬務(wù)中統(tǒng)計(jì)出教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出共五項(xiàng)支出各自每月發(fā)生的財(cái)政支出數(shù)和非財(cái)政支出數(shù)。但是,在新舊制度轉(zhuǎn)換后,我們大多數(shù)學(xué)校未在核算過程中區(qū)分每筆支出所用的資金性質(zhì),這就造成每月末編制收入支出表時(shí)無法從賬務(wù)中直接提取相關(guān)數(shù)據(jù),從而影響到了收入支出月報(bào)的準(zhǔn)確性。

1.2核算中較難區(qū)分支出的使用方向和經(jīng)費(fèi)性質(zhì)

新制度中支出科目按支出使用用途分為五類:教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出,這就要求我們會(huì)計(jì)在核算時(shí)要區(qū)分原始憑證的使用用途是為教學(xué)發(fā)生的,還是為后勤保障或?yàn)樾姓芾淼然顒?dòng)發(fā)生的,但是,我們高校各部門各院系發(fā)生的業(yè)務(wù)有時(shí)很難區(qū)分是為行政管理發(fā)生的還是為教學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)生的,例如,教務(wù)處發(fā)生的很多業(yè)務(wù)其實(shí)是圍繞教學(xué)支出的,但是教務(wù)處又歸于高校的行政部門,那么這個(gè)部門發(fā)生的很多業(yè)務(wù)就會(huì)很難劃清是為行政管理活動(dòng)發(fā)生的還是為培養(yǎng)學(xué)生發(fā)生的。此外,新制度還要求區(qū)分經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),是基本支出還是項(xiàng)目支出,一般情況人員支出、商品和服務(wù)支出、對家庭和個(gè)人補(bǔ)助支出都屬于基本支出,但有時(shí)也會(huì)遇到一些較難區(qū)分的業(yè)務(wù),例如教學(xué)建設(shè)費(fèi)項(xiàng)目中哪些是基本支出哪些又是項(xiàng)目支出。

1.3固定折舊、無形資產(chǎn)攤銷難以計(jì)提

新制度要求全面核查轉(zhuǎn)入新賬的固定資產(chǎn),確定其已使用年限、尚可使用年限,按照新規(guī)定補(bǔ)提原固定資產(chǎn)折舊,并于2014年1月1日起按月計(jì)提折舊,但是新制度并沒有明確規(guī)定如何計(jì)量資產(chǎn)的折舊年限,地方也沒有針對這一問題出臺(tái)相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,這勢必就造成了很多高校在折舊問題上暫時(shí)都沒有處理,累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷科目形同虛設(shè)。從而導(dǎo)致新制度的還是不能準(zhǔn)確反映高校資產(chǎn)的賬面價(jià)值。

1.4基建數(shù)據(jù)并入大賬的問題

由于政策出臺(tái)的晚,給各高校新舊制度銜接留有的時(shí)間較少,很多省屬高校并沒有聯(lián)合各相關(guān)部門切實(shí)做好賬務(wù)處理的自查自糾工作,也沒有對事業(yè)賬和基建賬的財(cái)產(chǎn)狀況、債權(quán)債務(wù)等情況進(jìn)行處理,在進(jìn)入新制度后,也沒有按月將基建賬并入事業(yè)賬。

1.5月末未按制度規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)

新制度要求每月末要按規(guī)定將收入或支出本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目或非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目,但舊會(huì)計(jì)制度不要求每月做收支結(jié)轉(zhuǎn),很多會(huì)計(jì)人員沒有月末做結(jié)轉(zhuǎn)的習(xí)慣,而且很多老會(huì)計(jì)人員排斥每月末做結(jié)轉(zhuǎn),他們認(rèn)為這無形中增加了工作量,這就導(dǎo)致每月月結(jié)工作擱置。

2新會(huì)計(jì)制度實(shí)施對策及建議

2.1充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件提升財(cái)務(wù)管理水平

新制度實(shí)施后,各家高校財(cái)務(wù)軟件也都根據(jù)新制度進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整、更新升級換代。例如,神州浩天財(cái)務(wù)軟件V5.0版本開發(fā)了功能分類科目模塊,功能科目我們可以定義為財(cái)政支出或非財(cái)政支出,這樣就區(qū)分了資金的性質(zhì)“,財(cái)政收入”或是“支出科目”便可通過“功能分類科目”來進(jìn)行輔助核算,統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)也可非常簡便的獲取財(cái)政支出數(shù)和非財(cái)政支出數(shù)。

2.2實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理,重視項(xiàng)目庫管理

由于我們有些部門發(fā)生的經(jīng)費(fèi)既有為行政事務(wù)的支出也有為教學(xué)、學(xué)生的支出,我們會(huì)計(jì)人員很難清楚的界定其支出方向,因此,筆者建議在實(shí)施新制度后,實(shí)行精細(xì)化預(yù)算管理,各部門細(xì)化其經(jīng)費(fèi)名目,分專項(xiàng)項(xiàng)目管理。例如,正常的辦公業(yè)務(wù)費(fèi)設(shè)為一個(gè)項(xiàng)目,其他預(yù)算的專項(xiàng)可單獨(dú)立項(xiàng)管理,這樣我們會(huì)計(jì)人員在核算時(shí)只需根據(jù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱便可清楚的確定其經(jīng)費(fèi)支出類型。舉個(gè)例子,教務(wù)處設(shè)有辦公業(yè)務(wù)費(fèi)和教學(xué)建設(shè)費(fèi)兩個(gè)項(xiàng)目,報(bào)賬時(shí)教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽的經(jīng)費(fèi)來源為辦公業(yè)務(wù)費(fèi),那我們就將其列入“行政管理支出”科目核算,如果經(jīng)費(fèi)來源是“教學(xué)建設(shè)費(fèi)”,那么我們就將其列入“教學(xué)支出科目核算”。

2.3財(cái)政或主管部門應(yīng)盡快出臺(tái)相應(yīng)制度配套的管

理辦法和實(shí)施細(xì)則管理辦法出臺(tái)后,各高校在實(shí)施新制度時(shí)就有一定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的口徑,從而減少了各高校操作的隨意性,避免出現(xiàn)各高校因?yàn)槔斫獾牟町惗斐韶?cái)務(wù)核算辦法和報(bào)表的差異、相互之間沒有可比性等問題。

2.4提高學(xué)校重視程度,加強(qiáng)各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)分工

新制度的實(shí)施不僅僅與財(cái)務(wù)處有關(guān),與學(xué)校每個(gè)部門及個(gè)人也都息息相關(guān),各個(gè)部門應(yīng)相互配合共同做做好財(cái)務(wù)新舊制度轉(zhuǎn)換、銜接與實(shí)施工作,做好資產(chǎn)清理、折舊計(jì)提、基建并賬等相關(guān)工作。

2.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

各高校對新制度的培訓(xùn)都較為粗略,有的高校就是隨著教育廳舉辦的一些簡單培訓(xùn)學(xué)習(xí)一下,沒有組織內(nèi)部財(cái)務(wù)人員詳細(xì)認(rèn)真統(tǒng)一的學(xué)習(xí)一下新會(huì)計(jì)制度,大多數(shù)學(xué)校都是憑著各個(gè)會(huì)計(jì)人員的自覺性去學(xué)習(xí),沒有相互之間的討論和交流,這就造成了各個(gè)會(huì)計(jì)人員對新制度的理解不到位,對核算的改革把握不準(zhǔn)確。因此,建議各級財(cái)政部門、地方會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、各高校請一些專家給財(cái)務(wù)人員對新制度做詳細(xì)的培訓(xùn),在理論指導(dǎo)的同時(shí)也給財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作中遇到的問題給予指導(dǎo)。進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,精確核算的準(zhǔn)確度,保證新舊會(huì)計(jì)制度的順利過度和實(shí)施。

3結(jié)語

第5篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度 高校 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號:F233

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號:1004-4914(2016)12-118-02

新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》自2014年1月1日實(shí)行以來,給高校財(cái)務(wù)核算帶來了巨大變化:高校會(huì)計(jì)核算采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,將基建會(huì)計(jì)納入高校財(cái)務(wù)“大賬”,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,專用基金核算內(nèi)容調(diào)整,收入支出科目進(jìn)行拆分,會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)調(diào)整等。新會(huì)計(jì)制度增加了核算內(nèi)容,目的是更科學(xué)的核算高校成本,更真實(shí)的反映高校資產(chǎn)現(xiàn)狀,但是在實(shí)際操作中,還存在著一些問題需要解決。

一、新會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新與突破

1.新制度中全面采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制作為高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。

2.新制度中確定了高校教育成本核算的內(nèi)容框架,即教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出及其他支出。

3.新制度創(chuàng)新性地引入了固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的核算模式。通過“虛提”的賬務(wù)處理方法,如實(shí)反映高校資產(chǎn)的賬面價(jià)值。

4.新制度明確規(guī)定基本建設(shè)投資的相關(guān)業(yè)務(wù)要定期并入高等學(xué)校的會(huì)計(jì)“大賬”反映,增強(qiáng)高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

5.新制度為適應(yīng)財(cái)政改革要求,在國庫集中支付、政府收支分類、非稅收入、部門預(yù)算、國有資產(chǎn)管理等方面都進(jìn)行了更新,與舊制度相比,新增設(shè)了16個(gè)一級會(huì)計(jì)科目,形成了較為完善的會(huì)計(jì)科目體系。

6.新制度統(tǒng)一要求“高等學(xué)校在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)當(dāng)將校內(nèi)獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)信息納入學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表反映”,加強(qiáng)了高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息完整性及可比性。

二、新會(huì)計(jì)制度在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

1.固定資產(chǎn)折舊核算問題。在新制度下,高校開始對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這有利于高校加強(qiáng)自身對固定資產(chǎn)的管理,真實(shí)的反映高校固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。但是實(shí)際每月計(jì)提折舊金額時(shí),借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目,并沒有與當(dāng)期的教育成本、科研成本掛鉤,因此高校成本核算體系還不完整。同時(shí)由于當(dāng)前各高校固定資產(chǎn)折舊方式過于簡單,沒有區(qū)分固定資產(chǎn)的用途,也沒有考慮到固定資產(chǎn)的有形損耗,導(dǎo)致期末固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值偏差較大。

2.無形資產(chǎn)管理及核算問題。由于高??萍汲晒D(zhuǎn)化率較低,無形資產(chǎn)收益不明顯,對無形資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度不夠,管理觀念淡薄,管理制度與機(jī)構(gòu)不健全,核算與評估體系缺失,部分高?!盁o形資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目如同虛設(shè)。而“無形資產(chǎn)”有賬的高校也是核算不完整,僅反映購入的無形資產(chǎn),學(xué)校自行研發(fā)的,能計(jì)量的專利權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)等沒有單獨(dú)核算。另外一些高校使用無形資產(chǎn)對外投資不在賬簿中反映,其所形成的收益放在下屬企業(yè)中核算。

3.基建定期“并賬”的問題。在新制度下,財(cái)政部出臺(tái)的《銜接規(guī)定》只對高?;ā安①~”提出了總體要求,由于缺乏具體的實(shí)施細(xì)則,使得高校“并賬”出現(xiàn)口徑不一的現(xiàn)象。其中:將“預(yù)付工程款”計(jì)入“在建工程”不符合科目性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵;將“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”的余額直接合并,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債總額虛增;“基建蕓睢苯嶙結(jié)余資金按歸屬于同級財(cái)政補(bǔ)助和非同級財(cái)政補(bǔ)助來區(qū)分,存在操作難度。

4.收入入賬問題。由于高校學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等非稅收入在取得收入時(shí)計(jì)入“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”科目,上繳后沒有相關(guān)債權(quán)債務(wù)反映,只是在財(cái)政回?fù)軙r(shí)才計(jì)入“事業(yè)收入”。如果當(dāng)年不全額使用,那就最后只能按實(shí)際支出確定本年的“事業(yè)收入”,導(dǎo)致收入不能如實(shí)反映。而且學(xué)校每年8、9月份新生入學(xué)后,就知道學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)該收多少,但是這個(gè)數(shù)在財(cái)務(wù)賬面上并沒有反映,學(xué)生欠費(fèi)在財(cái)務(wù)賬面也沒有反映,導(dǎo)致高校的債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)。

5.成本費(fèi)用核算問題。用于各地高校內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置各有不同,各機(jī)構(gòu)的職能也各不相同,尤其是高校的教務(wù)處、科研處、離退休管理處、學(xué)科建設(shè)處、研究生院(部)等具有教學(xué)管理、科研管理、離退休人員管理等職能,同時(shí)也是行政管理部門,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體列入哪類支出,都能說得過去。因此《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中的“教育事業(yè)支出”“科研事業(yè)支出”“行政管理支出”“后勤保障支出”就產(chǎn)生了不確定性,各高校間成本分析的可比性也就很難保證。

三、新會(huì)計(jì)制度應(yīng)用建議

1.細(xì)化固定資產(chǎn)分類,加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊管理。由于高校固定資產(chǎn)種類、品目及數(shù)量較多,因此高校的資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門在日常管理中應(yīng)根據(jù)高校成本核算的需要及固定資產(chǎn)的用途統(tǒng)一固定資產(chǎn)屬性,建立并完善固定資產(chǎn)管理軟件,細(xì)化相關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),明確各類固定資產(chǎn)折舊年限。在固定資產(chǎn)六大類的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的用途分為:教學(xué)、科研、行政、后勤、其他五類,為下一步進(jìn)行教育成本核算做好準(zhǔn)備。目前很多高校的固定資產(chǎn)管理軟件和財(cái)務(wù)核算軟件沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、付款存在時(shí)間差和信息反饋不及時(shí)的情況,因此很難時(shí)間上固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊。建議高校加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算無縫連接。

2.加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理,保護(hù)學(xué)校合法權(quán)益不受侵犯。高校應(yīng)加大無形資產(chǎn)宣傳力度,包括專利權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)等,增加教師對無形資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)和能力,建立健全無形資產(chǎn)管理辦法,明確無形資產(chǎn)投資、轉(zhuǎn)讓、收益分配制度,將無形資產(chǎn)的研發(fā)、使用、核算、處置等全部納入無形資產(chǎn)管理流程,保護(hù)學(xué)校無形資產(chǎn)的安全和完整;嚴(yán)格劃分職務(wù)和非職務(wù)成果,明確專利發(fā)明人或設(shè)計(jì)人、學(xué)校、協(xié)作或委托單位之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,將教師利用學(xué)校職務(wù)發(fā)明專利和技術(shù)秘密入股、辦公司、搞技術(shù)咨詢列入學(xué)校管理范圍,保護(hù)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán),加強(qiáng)科研技術(shù)保密管理,防止技術(shù)流失和泄密;嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將所有無形資產(chǎn)納入會(huì)計(jì)核算,明確無形資產(chǎn)的入賬和攤銷方法,制定無形資產(chǎn)交易第三方評估機(jī)構(gòu)對無形資產(chǎn)價(jià)值的評估辦法,保護(hù)學(xué)校合法權(quán)益不受侵犯,提高高??疲ㄏ罗D(zhuǎn)第120頁)(上接第118頁)研成果轉(zhuǎn)化率。

3.出臺(tái)基建并賬實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)基建并賬業(yè)務(wù)培訓(xùn)。征求《銜接規(guī)定》出臺(tái)后各高?;ú①~中存在問題及建議,有針對性的出臺(tái)基建并賬實(shí)施細(xì)則,將制度中規(guī)定不明確的做法進(jìn)行規(guī)范化?;ā安①~”不僅要求會(huì)計(jì)人員要熟悉基建會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及基建項(xiàng)目管理,還要精通基建數(shù)據(jù)并入“大賬”的處理程序和方法。因此為了提高基建并賬業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,必須加強(qiáng)基建并賬業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力。

4.完善權(quán)責(zé)發(fā)生制,及時(shí)確認(rèn)收入。由于高?,F(xiàn)在是權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制并存,因此建議增加往來科目用于核算高校學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等非稅收入的應(yīng)收額和實(shí)收額。在應(yīng)收賬款下設(shè)二級科目“應(yīng)收學(xué)費(fèi)”“應(yīng)收住宿費(fèi)”等科目,在應(yīng)付賬款下設(shè)二級科目“應(yīng)繳財(cái)政專戶收入”等科目。在高校新生報(bào)到名單確定后,根據(jù)人數(shù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)本年應(yīng)收費(fèi)總額,并做相關(guān)憑證。

借:應(yīng)收賬款―應(yīng)收學(xué)費(fèi)

―應(yīng)收住宿費(fèi)

貸:應(yīng)付賬款―應(yīng)繳財(cái)政專戶收入

實(shí)際收到學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)時(shí),相關(guān)憑證如下:

借:銀行存款(或現(xiàn)金)

貸:應(yīng)收賬款―應(yīng)收學(xué)費(fèi)

―應(yīng)收住宿費(fèi)

同時(shí),借:應(yīng)付賬款―應(yīng)繳財(cái)政專戶收入

貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶

學(xué)生退學(xué)時(shí),同時(shí)沖減“應(yīng)收賬款―應(yīng)收學(xué)費(fèi)”和“應(yīng)付賬款―應(yīng)繳財(cái)政專戶收入”,及時(shí)全面反映學(xué)校學(xué)生欠費(fèi)情況,督促相關(guān)部門加強(qiáng)收入管理。

5.出臺(tái)成本核算實(shí)施細(xì)則,明確費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t。

根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)支出》規(guī)定,高等學(xué)校成本核算實(shí)施細(xì)則由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同教育主管部門制定。鑒于目前該實(shí)施細(xì)則尚未出臺(tái),建議統(tǒng)一認(rèn)定高校內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的屬性,細(xì)化各機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的費(fèi)用大類。如果出現(xiàn)共同承擔(dān)費(fèi)用的情況,確定費(fèi)用的分?jǐn)傇瓌t。通過主管部門出臺(tái)明確統(tǒng)一的成本費(fèi)用分類規(guī)定,規(guī)范事務(wù)操作,保證成本M用核算合理合規(guī),以滿足各高校會(huì)計(jì)信息的可比性需求。

四、結(jié)束語

新高校會(huì)計(jì)制度不但要求高校建立健全內(nèi)部控制制度建設(shè),也對財(cái)務(wù)管理水平提出了更高要求,需要高校不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理軟件、財(cái)務(wù)核算軟件等條件建設(shè),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)教育,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平,提高高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為高??沙掷m(xù)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:東北石油大學(xué) 黑龍江大慶 163318)

第6篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);精細(xì)化管理

中圖分類號:G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-03

近十幾年來,我們國家不管是國家財(cái)政科技投入,還是全社會(huì)的研究投入都呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢,2012年全社會(huì)研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入首次突破萬億元人民幣大關(guān),經(jīng)費(fèi)投入總量位居世界第三。在國家科技投入大幅增長的大背景下,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)大幅增長的趨勢,科研經(jīng)費(fèi)已成為高校經(jīng)費(fèi)的重要來源。但是與此同時(shí),中國科協(xié)的一次調(diào)查顯示:科研資金用于項(xiàng)目本身僅占40%左右。十以來,中央巡視組已開展多輪巡視,涉及科技部、中科院、中國人民大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)四個(gè)科研相關(guān)單位。中央巡視組反饋的科研經(jīng)費(fèi)管理問題顯示:中國人民大學(xué)存在科研經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范問題,復(fù)旦大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理使用混亂,違規(guī)現(xiàn)象突出,存在腐敗風(fēng)險(xiǎn)。2014年,科技部在國科發(fā)財(cái)〔2014〕200號文中點(diǎn)名通報(bào)四起違反科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定典型問題,其中,北京郵電大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,具體包括科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi)發(fā)放不規(guī)范且金額較大、以虛假火車票報(bào)銷差旅費(fèi)、以零余額賬戶串戶使用資金、關(guān)聯(lián)交易等問題。

高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中暴露出的問題越來越多,不僅嚴(yán)重影響了正常的科研工作,而且引起了社會(huì)對高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和使用效益的廣泛關(guān)注。因此,如何實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化精細(xì)化,保證科研項(xiàng)目的順利實(shí)施和科研工作的健康發(fā)展,已成為高校面臨的一個(gè)刻不容緩的問題。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是一種理念,一種認(rèn)真的態(tài)度,一種精益求精的文化。它是社會(huì)分工精細(xì)化、以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。財(cái)政部《關(guān)于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見》第2條指出:“財(cái)政精細(xì)化管理,是指樹立精益思想和治理理念,運(yùn)用信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術(shù),建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評價(jià)機(jī)制,明確職責(zé)分工,完善崗責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,按照精確、細(xì)致、深入的要求實(shí)施管理,避免大而化之粗放式的管理,抓住管理的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地采取措施,增強(qiáng)執(zhí)行力,不斷提高財(cái)政管理的效能?!?/p>

根據(jù)財(cái)政部的指導(dǎo)意見,在管理實(shí)踐中要作到精細(xì)化管理,首先就要結(jié)合本單位的現(xiàn)狀,按照“精細(xì)”的思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié);其次,就是要建立專業(yè)化的崗位職責(zé)體系,落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化;第三,推進(jìn)精細(xì)化管理要分階段進(jìn)行,每階段性完成一個(gè)體系,便實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)、完善一個(gè)體系,并牽動(dòng)修改相關(guān)體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理工程在單位發(fā)展中的功能、效果和作用。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的薄弱環(huán)節(jié)

(一)對科研經(jīng)費(fèi)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,嚴(yán)格報(bào)銷管理不被理解

現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)支出管理制度往往只限定在對科研活動(dòng)過程中實(shí)際支出的確認(rèn)上,如資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、差旅與會(huì)議費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和無工資性收入者的勞務(wù)費(fèi)等,但不允許有工資性收入的科研人員從科研經(jīng)費(fèi)中獲得勞動(dòng)補(bǔ)償。對科研經(jīng)費(fèi)管理的這一制度規(guī)定,目前爭議比較大,不同的認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)報(bào)銷環(huán)節(jié)的矛盾。

有人認(rèn)為這一制度規(guī)定是制度設(shè)計(jì)上的缺失。因?yàn)閺慕?jīng)濟(jì)人假設(shè)理論來講,科研人員支付了勞動(dòng),必然有索取相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬的動(dòng)因,否財(cái),就很可能通過非正常途徑獲取勞動(dòng)補(bǔ)償。于是,在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中便出現(xiàn)了一些與科研相關(guān)性不大、不合理但合乎報(bào)銷制度要求的票據(jù),而且這種現(xiàn)象往往還能得到相當(dāng)程度的理解。但是,作為經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)處,所處的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷環(huán)節(jié)往往是防范科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范和科研經(jīng)費(fèi)腐敗風(fēng)險(xiǎn)的最后一道屏障,不管制度設(shè)計(jì)是否確實(shí)存在缺失,出于職業(yè)習(xí)慣,考慮更多的還是程序執(zhí)行的合規(guī)性和經(jīng)費(fèi)支出的合理性。因此,財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理與科研人員合法但不合理的票據(jù)報(bào)銷要求之間便存在難以調(diào)和的矛盾,以至于有部分科研人員不僅不了解科研經(jīng)費(fèi)管理政策和財(cái)務(wù)制度,而且對財(cái)務(wù)部門的管理和服務(wù)存有很大的偏見,認(rèn)為只要過了財(cái)務(wù)處這一關(guān),把錢報(bào)出來就行了,而不管報(bào)銷的票據(jù)是不是經(jīng)得起檢查,這就給科研人員自己埋下了財(cái)務(wù)隱患。

(二)政策不落地,科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管難度大

按照國家有關(guān)規(guī)定,高校應(yīng)建立分級管理體制,合理確定科研、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)、審計(jì)、監(jiān)察等部門的責(zé)任和權(quán)限,明確院系監(jiān)管責(zé)任,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督約束機(jī)制。但是實(shí)際上,很多高?;蛘邲]有相關(guān)規(guī)定和措施,或者雖然有規(guī)定,但難以落實(shí)到位,導(dǎo)致在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中各管理部門難以形成各司其職、齊抓共管的局面,財(cái)務(wù)監(jiān)管難度比較大。例如,高校對商品和服務(wù)采購一般都有額度規(guī)定,在額度以上的需要納入政府采購或資產(chǎn)管理部門集中采購,額度以下的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行采購,但對于如何甄別和防范化整為零、刻意規(guī)避政府采購或集中采購的業(yè)務(wù)卻沒足夠指引,也沒建立規(guī)范的出入庫制度以確保采購的真實(shí)性,這就給財(cái)務(wù)部門的審核帶來了極大的難題;有些高校審計(jì)部門沒有按規(guī)定定期或不定期地對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查,不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并盡早在校內(nèi)得到解決;在科研項(xiàng)目課題制下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握課題經(jīng)費(fèi)的支出管理大權(quán),院系如何落實(shí)監(jiān)管責(zé)任也是一個(gè)難題。

(三)科研經(jīng)費(fèi)管理工作任務(wù)重,專職財(cái)務(wù)人員少

隨著國家和社會(huì)對科研投入力度不斷加大,高??蒲许?xiàng)目累計(jì)立項(xiàng)數(shù)目不斷增長,而且單個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)少則幾十萬元,大則幾百萬元甚至上千萬元??蒲幸?guī)模上億甚至上百億的高校比比皆是,今非昔比,而且按照《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11 號)文件要求,對于從中央財(cái)政以外渠道獲得的項(xiàng)目資金,按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定以及相關(guān)資金提供方的具體要求管理和使用,即不同來源的科研經(jīng)費(fèi)管理要求不一樣,一種經(jīng)費(fèi)一個(gè)制度。因此,科研經(jīng)費(fèi)管理已成為一個(gè)復(fù)雜的工程。但是相對于繁重的科研經(jīng)費(fèi)管理任務(wù)而言,限于人員編制,高校專門從事科研經(jīng)費(fèi)管理工作的財(cái)務(wù)人員普遍偏少甚至沒有,以致無法及時(shí)充分了解、掌握相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,往往只能提供經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和信息查詢等基本服務(wù),難以為科研人員提供從項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算編制、中期檢查到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題財(cái)務(wù)決算等全過程的專業(yè)化管理和服務(wù)。

(四)傳統(tǒng)報(bào)銷手段落后,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷困難

當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理基本實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握課題經(jīng)費(fèi)的使用支出管理大權(quán)。高校傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,是項(xiàng)目組支出經(jīng)費(fèi)取得票據(jù)交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)送財(cái)務(wù)處并現(xiàn)場排隊(duì)等候報(bào)銷。財(cái)務(wù)處根據(jù)遞交的報(bào)銷單據(jù)手工逐張審核、計(jì)算匯總,然后錄入電腦,打印記賬憑證交經(jīng)辦人簽字確認(rèn),再交財(cái)務(wù)復(fù)核人員復(fù)核后交出納最終付款。在這種報(bào)賬模式下,由于每日報(bào)銷的財(cái)務(wù)單據(jù)數(shù)量非常龐大,專職財(cái)務(wù)人員又少,因此科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷變成了一件非常耗時(shí)的工作。而且,科研人員是科研工作的專家,但缺少票據(jù)的基本常識(shí),對科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定和財(cái)務(wù)制度、學(xué)校辦事流程也不太了解,因此經(jīng)常出現(xiàn)因票據(jù)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定,或不符項(xiàng)目預(yù)算開支范圍,或沒按要求履行必要的審批手續(xù)而無法成功報(bào)賬,從而產(chǎn)生了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷困難的問題。

三、華南師范大學(xué)探索科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的路徑

針對科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),華南師范大學(xué)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,有計(jì)劃、分步驟地推進(jìn)精細(xì)化管理,力求使國家的科研經(jīng)費(fèi)管理政策實(shí)實(shí)在在落地。

(一)分級管理責(zé)任落實(shí)到位

根據(jù)國家科研經(jīng)費(fèi)管理政策和教育部文件精神,學(xué)校制定了專門的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,明確了管理責(zé)任和流程。分級管理責(zé)任的落實(shí)主要包括兩個(gè)層面,一個(gè)是學(xué)校層面管理職責(zé)的界定,一個(gè)是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理職責(zé)的劃分。

在學(xué)校層面,針對科研經(jīng)費(fèi),學(xué)校專門制定并下發(fā)了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確規(guī)定學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,清楚界定了科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)、監(jiān)察等部門的責(zé)任和權(quán)限,而且也進(jìn)一步明確規(guī)定了院系對單位科研經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)監(jiān)管責(zé)任。

在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,成立了專門科室,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理政策宣傳,集中提供從科研經(jīng)費(fèi)到賬確認(rèn)、科研經(jīng)費(fèi)代碼設(shè)置、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)下?lián)?、?jì)提管理費(fèi)、代扣稅款、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,以及最后的科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)審、配合科研項(xiàng)目審計(jì)檢查等全過程的管理和服務(wù)。

管理責(zé)任界定清楚了,精細(xì)化管理工作的推進(jìn)便有了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)推行科研經(jīng)費(fèi)秘書制度

學(xué)校建立了科研經(jīng)費(fèi)秘書制度,由科研經(jīng)費(fèi)秘書協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的到賬確認(rèn)、經(jīng)費(fèi)代碼的開設(shè)申請、開具發(fā)票、預(yù)審科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)、履行審批程序后報(bào)送財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷以及科研項(xiàng)目預(yù)、決算的預(yù)審等全過程服務(wù),除此之外,財(cái)務(wù)部門不再受理其他人包括學(xué)生辦理相關(guān)業(yè)務(wù)??蒲薪?jīng)費(fèi)秘書人選由院系提出,經(jīng)學(xué)校科研和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合培訓(xùn)并考核合格后確定為各二級單位的專職科研經(jīng)費(fèi)秘書??蒲薪?jīng)費(fèi)秘書制度主要解決兩個(gè)方面的問題:

首先,解決院系如何履行對本單位科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管責(zé)任問題。從制度安排上來講,科研經(jīng)費(fèi)管理秘書不是簡單地協(xié)助科研項(xiàng)目組成員預(yù)審報(bào)銷單據(jù)這么簡單,他們其實(shí)是代表學(xué)院,對本單位科研經(jīng)費(fèi)是否合法合理使用實(shí)施監(jiān)管,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)糾正。這樣,院系對本單位科研經(jīng)費(fèi)的管理便有了一個(gè)有力的抓手,院系對本單位科研經(jīng)費(fèi)使用負(fù)監(jiān)管責(zé)任的規(guī)定也就不會(huì)成為一句空話。

其次,解決科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷困難的問題??蒲薪?jīng)費(fèi)管理秘書經(jīng)過培訓(xùn)后,比一般的報(bào)賬人員更了解科研經(jīng)費(fèi)政策和財(cái)務(wù)制度,也更熟悉辦事流程,能為科研人員提供更細(xì)致、更個(gè)性化的服務(wù),協(xié)助科研人員合理合法使用經(jīng)費(fèi)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)財(cái)務(wù)部門人員不足造成的服務(wù)短板,使科研人員能放心地全身心專注于科研工作。事實(shí)上,從運(yùn)行效果來看,經(jīng)科研經(jīng)費(fèi)管理秘書預(yù)審的票據(jù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性相對比較高,因此一次成功報(bào)賬的概率能得到明顯的提高,大大緩解了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷困難的問題。

(三)用信息化技術(shù)促進(jìn)流程改造

在傳統(tǒng)報(bào)銷手段下,單據(jù)要手工填寫、報(bào)賬要排隊(duì)等候、單據(jù)要手工審核,而且每日的現(xiàn)金收支量大。這種現(xiàn)狀既不符合現(xiàn)金管理規(guī)定,而且流程繁瑣、報(bào)賬效率低下,因此,除了管理機(jī)制的完善,還必須依靠信息技術(shù)的及時(shí)升級更新,促進(jìn)流程改造。

1.實(shí)行網(wǎng)上銀行支付

借助高校與開戶銀行之間的直聯(lián)系統(tǒng),華南師范大學(xué)用網(wǎng)上銀行支付代替了高校傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付手段,實(shí)現(xiàn)對資金收支業(yè)務(wù)直接進(jìn)行電子貨幣轉(zhuǎn)賬,改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,最大限度減少了現(xiàn)金的流動(dòng),進(jìn)而減少了現(xiàn)金保管的成本和風(fēng)險(xiǎn),有利于強(qiáng)化內(nèi)部控制效果。與此同時(shí),實(shí)行網(wǎng)上銀行支付方式也大大緩解了出納人員繁重的現(xiàn)金收付工作壓力,促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整,提高了工作效率。

2.推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬

如何幫助科研經(jīng)費(fèi)秘書履行職責(zé),使科研經(jīng)費(fèi)秘書制度具可操性,是必須考慮的問題。如果延用傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,要求科研經(jīng)費(fèi)秘書在財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場排隊(duì)輪候,不要說現(xiàn)在大部分科研經(jīng)費(fèi)秘書是兼職的,就算是專職的科研經(jīng)費(fèi)秘書恐怕也耗不起這個(gè)時(shí)間。但是如果不要求現(xiàn)場等候報(bào)賬,那么科研經(jīng)費(fèi)秘書如何與科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理單據(jù)交接,又如何與財(cái)務(wù)部門辦理交接手續(xù),在實(shí)際操作中會(huì)存在一系列的問題。因此要落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)秘書制度,推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬勢在必行。

首先,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其授權(quán)指定的報(bào)賬人員通過個(gè)人用戶名和密碼登錄網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),在線錄入報(bào)銷業(yè)務(wù)內(nèi)容和付款信息,然后在線提交、傳送到財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)。這樣,既能有效規(guī)避手工操作條件下容易假冒簽名的風(fēng)險(xiǎn),留下在線操作痕跡,便于劃分責(zé)任,也能將原來單據(jù)由審核人員集中錄入的方式改由報(bào)賬人員在網(wǎng)上分散錄入,財(cái)務(wù)人員只需審核和修改,從而顯著減少財(cái)務(wù)人員錄入憑證的工作量。

其次,科研人員在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)上按指引操作提交報(bào)銷業(yè)務(wù)后,能自動(dòng)生成單據(jù),不再需要手工填寫,提高了填寫的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,有利于報(bào)銷效率的提高。

第三,在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)自動(dòng)生成的單據(jù)帶有業(yè)務(wù)流水號,通過財(cái)務(wù)處接單系統(tǒng)的掃描,可以為報(bào)銷單據(jù)的交接數(shù)量和交接時(shí)間提供交接憑證,實(shí)現(xiàn)不等候報(bào)賬,從而大大減少財(cái)務(wù)人員和報(bào)賬人員“面對面”的時(shí)間。

3.在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上實(shí)行額度控制

原來的科研經(jīng)費(fèi)雖然實(shí)行了項(xiàng)目管理,但是項(xiàng)目信息中一般不反映科研項(xiàng)目預(yù)算和經(jīng)費(fèi)管理要求,因此科研人員不按預(yù)算要求使用經(jīng)費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生。后來為了管理的方便,部分高校在項(xiàng)目代碼下增加子代碼以反映預(yù)算要求,但是這種方法工作量比較大,而且在目前“一經(jīng)費(fèi)一制度”的情況下,子代碼所包含的預(yù)算要求和開支范圍很難被所有財(cái)務(wù)人員和科研人員所掌握,因此實(shí)行起來,預(yù)算執(zhí)行效果并不太理想。執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)秘書制度后,在原來的項(xiàng)目管理?xiàng)l件下,報(bào)銷單據(jù)設(shè)計(jì)中只有項(xiàng)目代碼但沒有項(xiàng)目名稱,大多數(shù)項(xiàng)目代碼也沒設(shè)子代碼,而科研經(jīng)費(fèi)秘書又掌握不到本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目信息,因此要求科研經(jīng)費(fèi)秘書根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和開支范圍進(jìn)行預(yù)審,從操作上來說也無法做到。為此,財(cái)務(wù)部門在原來的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上實(shí)行了額度控制,將科研項(xiàng)目預(yù)算和開支范圍通過信息化的手段固化下來,這樣,科研人員在網(wǎng)上申報(bào)報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)就能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的余額、支出范圍和預(yù)算執(zhí)行情況。與此同時(shí),額度控制也使一般財(cái)務(wù)人員的審核工作重點(diǎn)放到了審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、票據(jù)合法、程序合規(guī)、內(nèi)容歸類和計(jì)算準(zhǔn)確上,從而大大簡化了他們的工作要求,而且也使科研經(jīng)費(fèi)秘書的預(yù)審具有了可操作性。

四、結(jié)束語

高??蒲薪?jīng)費(fèi)精細(xì)化管理是一項(xiàng)長期而艱難的任務(wù),必須持續(xù)地努力探索,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),勇于創(chuàng)新。既要適應(yīng)新形勢下國家對科研經(jīng)費(fèi)管理的要求,又要立足高校自身的實(shí)際情況,確定不同階段科研經(jīng)費(fèi)管理的目標(biāo)和工作重點(diǎn),不斷提高科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理水平。

參考文獻(xiàn):

第7篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:信息化教學(xué)平臺(tái);粗線條思考;精細(xì)化操作;做中學(xué);工作過程導(dǎo)向

中圖分類號:TP3-4

1 指導(dǎo)思想

圍繞辦學(xué)模式,企業(yè)參與教學(xué),教學(xué)融入企業(yè),以信息化教學(xué)平臺(tái)為基礎(chǔ),以教材為參考,教學(xué)生做人做事,不教學(xué)生做題。

我們組成團(tuán)隊(duì),以網(wǎng)站形式開發(fā)了信息化教學(xué)平臺(tái),將核心專業(yè)課程的理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、師生互動(dòng)、作品展示、教師備課、教學(xué)考核統(tǒng)一集成到這個(gè)教學(xué)平臺(tái)中,以核心專業(yè)課程為單位,組成課改小組,進(jìn)行課程開發(fā),根據(jù)教學(xué)平臺(tái)的要求,形成內(nèi)容固定、形式統(tǒng)一的課件(只要求內(nèi)容,在網(wǎng)站后臺(tái)錄入即可),將教師從繁重的備課、做課件中解放出來,把精力重點(diǎn)放在有效課堂建設(shè)上,出發(fā)點(diǎn)是:讓教師做一個(gè)好的演員,而不是又做導(dǎo)演又做演員。

2 教學(xué)平臺(tái)設(shè)計(jì)思路

以作品為主線開展教學(xué),體現(xiàn)“師生互動(dòng),粗線條思考,精細(xì)化操作”,實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)考核。

理論教學(xué):多媒體形式開展,主要環(huán)節(jié):任務(wù)引入―任務(wù)分析―技能要點(diǎn)―解決方案。體現(xiàn)粗線條思考,重點(diǎn)突出解決問題的思路和方法,提高分析問題的能力,培養(yǎng)書寫方案,三思而后行的做事習(xí)慣,盡量避免考慮解決問題的細(xì)節(jié)。

實(shí)踐教學(xué):在上機(jī)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)上開展:主要環(huán)節(jié):接受上機(jī)任務(wù)―閱讀任務(wù)實(shí)施細(xì)則―實(shí)際操作―測試運(yùn)行―提交任務(wù)。體現(xiàn)精細(xì)化操作,重點(diǎn)突出操作細(xì)節(jié),培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真做事的態(tài)度,養(yǎng)成測試檢驗(yàn)的習(xí)慣。

以網(wǎng)站形式設(shè)計(jì)信息化教學(xué)平臺(tái),有效避免了實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)的相互脫離,將二者有機(jī)地統(tǒng)一在一起,在實(shí)踐時(shí)學(xué)生可以切入到理論教學(xué)平臺(tái),理論教學(xué)同時(shí)也可以切入到實(shí)踐教學(xué)平臺(tái),再則,實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)的對象是同一的,都是基于同一個(gè)任務(wù),可以把它看成是實(shí)現(xiàn)同一任務(wù)的不同階段,這樣就可以很方便地對學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)性、綜合性和關(guān)聯(lián)性訓(xùn)練。同時(shí),由于理論和教學(xué)的高度統(tǒng)一,使得學(xué)生間的交流、師生間的交流、同行間的交流都可以基于學(xué)生作品順利而有效地開展。

作業(yè)批改和教學(xué)考核:在學(xué)生作品展示平臺(tái)上進(jìn)行,教學(xué)內(nèi)容以項(xiàng)目和任務(wù)形式設(shè)計(jì),學(xué)生以作品形式完成項(xiàng)目和任務(wù),教師直接對學(xué)生作品進(jìn)行評定和打分,圍繞作品開展師生間的交流及學(xué)生間的交流。

3 教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

為適應(yīng)工學(xué)交替,產(chǎn)教結(jié)合的需要,圍繞專業(yè)核心課程開展教學(xué),根據(jù)課程劃分課改小組,項(xiàng)目組由骨干教師和合作企業(yè)技術(shù)人員組成,在組長的統(tǒng)一管理下,進(jìn)行課程開發(fā),按由簡到難,循序漸進(jìn)地原則將教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)成若干個(gè)項(xiàng)目和任務(wù),項(xiàng)目或任務(wù)設(shè)計(jì)盡量滿足技能的完整性,趣味性和階段性,每個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)盡量涵蓋較多的技能點(diǎn),整個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)宏觀上體現(xiàn)出“做中學(xué)階段―自由發(fā)揮階段―綜合應(yīng)用階段”這種階段性。項(xiàng)目或任務(wù)的更改,必須通過項(xiàng)目組在教研活動(dòng)中研討通過,又組長在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)更改任務(wù),將項(xiàng)目或任務(wù)錄入到教學(xué)管理平臺(tái)。另外,項(xiàng)目或任務(wù)設(shè)計(jì)盡量與企業(yè)技術(shù)人員合作,力爭使得學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)與工作任務(wù)具有較強(qiáng)的相關(guān)性,真正將工作過程導(dǎo)向到學(xué)習(xí)中來。

4 教學(xué)方法

在教學(xué)平臺(tái)的框架下,教學(xué)形式基本穩(wěn)定,教學(xué)內(nèi)容基本統(tǒng)一,教學(xué)使用的項(xiàng)目或任務(wù)按生產(chǎn)任務(wù)適當(dāng)變動(dòng) ,教學(xué)過程中,教師主要精力放在教學(xué)組織和師生互動(dòng)的設(shè)計(jì)上,把教師精力重點(diǎn)放在有效課堂的建設(shè)上,學(xué)生分組教學(xué),組長按項(xiàng)目或任務(wù)輪流,教師重點(diǎn)管理組長,組長管理組內(nèi)成員,充分體現(xiàn)教學(xué)的層次性和公平性,同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生組織能力和協(xié)調(diào)能力,將教學(xué)過程引導(dǎo)到教學(xué)生做人做事的軌道上。

5 教學(xué)效果考核

多方位圍繞作品進(jìn)行考核,實(shí)現(xiàn)結(jié)果和目標(biāo)考核。原則上,學(xué)生不布置紙質(zhì)作業(yè),體現(xiàn)不教學(xué)生做題的理念,每個(gè)學(xué)生在教師和組長的管理下,基于每個(gè)項(xiàng)目或任務(wù),完成并提交各自的作品,平時(shí)教學(xué)作品教師批閱后,學(xué)生可以修改后重新提交,由教師再次評定,平時(shí)教學(xué)作品,期中考試作品,期末考試作品,技能大賽作品的考核占50%,工作能力的考核(企業(yè)考核)占30%,組間效果考核占20%,作為組長的考核成績。學(xué)生成績作為學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評定標(biāo)準(zhǔn)、頂崗實(shí)習(xí)時(shí)企業(yè)用人的主要標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生成績在學(xué)生作品展示平臺(tái)評定,并保存在相應(yīng)的服務(wù)器中。

6、教學(xué)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃

6.1 工學(xué)交替班教學(xué)生產(chǎn)計(jì)劃

不學(xué)習(xí)文化課程,每周8學(xué)時(shí),每學(xué)期學(xué)習(xí)一門技能。第一學(xué)期:速錄;第二學(xué)期:平面設(shè)計(jì),側(cè)重網(wǎng)站素材處理和廣告制作;第三學(xué)期:網(wǎng)絡(luò)技術(shù),側(cè)重網(wǎng)絡(luò)搭建;第四學(xué)期:動(dòng)態(tài)網(wǎng)站建設(shè)。其余時(shí)間用于生產(chǎn),由企業(yè)擬定生產(chǎn)計(jì)劃后報(bào)項(xiàng)目組。

產(chǎn)教結(jié)合班前三學(xué)期的生產(chǎn)時(shí)間安排在晚自習(xí)時(shí)間和周末 ,第四學(xué)期為下午和晚自習(xí)時(shí)間,具體計(jì)劃的安排由企業(yè)設(shè)計(jì)并報(bào)項(xiàng)目組。

2011年初,在我校教務(wù)處、信息技術(shù)教研室的統(tǒng)一組織下,我校計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)的課改劃分了六個(gè)小組,按照教學(xué)管理平臺(tái)的要求,分別對《計(jì)算機(jī)操作技術(shù)》、《photoshop圖片設(shè)計(jì)》、《網(wǎng)絡(luò)技術(shù)》、《flas制作》、《數(shù)據(jù)庫技術(shù)》、《動(dòng)態(tài)網(wǎng)站建設(shè)》課程進(jìn)行了課程開發(fā),通過各小組一年的辛勤工作,于2011年底完成了以上課程的課程開發(fā)工作,并與2012年春季投入使用,一年半的教學(xué)實(shí)踐證明,我們的教學(xué)改革適應(yīng)“校企合作、工學(xué)交替、產(chǎn)教結(jié)合”的辦學(xué)模式,基本上實(shí)現(xiàn)了“學(xué)生滿意、企業(yè)滿意、學(xué)校滿意”的良好效果。

參考文獻(xiàn):

[1]陳瑩.中職學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)方法的探討[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2013(04):266+268.

第8篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

“減負(fù)提質(zhì)”是學(xué)校的立足之本,我們學(xué)校固本根源,一直把“減負(fù)提質(zhì)”作為學(xué)校工作的重中之重,切實(shí)貫徹實(shí)施,本學(xué)期根據(jù)學(xué)校實(shí)際,采取了很多有效舉措:

一、 分層學(xué)習(xí),交流探討,提升思想認(rèn)識(shí)。

思想認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的指引,是實(shí)施關(guān)鍵,學(xué)校根據(jù)《重慶市教育委員會(huì)關(guān)于切實(shí)減輕義務(wù)教育階段中小學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的通知》文件精神,分四個(gè)層次開展了學(xué)習(xí)和大討論活動(dòng)。

首先,召開行政會(huì)議,學(xué)習(xí)減負(fù)文件,吃透文件精神,建立健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確校長作為“減負(fù)”工作的第一責(zé)任人,使學(xué)校中層深刻認(rèn)識(shí)“減負(fù)”工作的重要意義,并迅速成立以周祖祥校長為組長,副校長張潔、賀寶華為副組長的學(xué)校減負(fù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;其次,召開學(xué)校分管教育教學(xué)人員會(huì)議,討論如何根據(jù)學(xué)校實(shí)際,制定《江津區(qū)D巖小學(xué)校落實(shí)減負(fù)提質(zhì)精神規(guī)范有效作業(yè)管理實(shí)施辦法》;接著,學(xué)校又組織全校教研組長、年級組長等骨干教師會(huì)議,進(jìn)一步學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)精神,重點(diǎn)討論學(xué)校制定的“減負(fù)提質(zhì)管理實(shí)施辦法”和一系列具體管理制度;最后,召開全校教師學(xué)習(xí)、討論會(huì)議,布置“減負(fù)提質(zhì)”相應(yīng)工作,將工作細(xì)化到每位教師。

通過學(xué)習(xí)、交流和討論,全校老師暢談減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的必要性,查找自身在教學(xué)工作中的違規(guī)現(xiàn)象,進(jìn)一步落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)管理制度,形成了“減負(fù)提質(zhì)”工作人人抓的良好格局。

二、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定規(guī)范,建立管理體系。

為實(shí)現(xiàn)“控量提質(zhì)”,學(xué)校在管理上下工夫,建立“減負(fù)提質(zhì)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂各類人員崗位職責(zé),層層落實(shí)責(zé)任。還制訂了系列管理規(guī)范,使教師工作有矩可循。我校制訂了《江津區(qū)D巖小學(xué)校落實(shí)減負(fù)提質(zhì)精神規(guī)范有效作業(yè)管理實(shí)施辦法》,制定了《D巖小學(xué)校小學(xué)教師作業(yè)布置和批改規(guī)范》,從“嚴(yán)格控制作業(yè)量”和“提高作業(yè)布置質(zhì)量”對教師作業(yè)布置提出了具體的要求,從“作業(yè)批改整體要求”和“具體學(xué)科批改要求”對教師作業(yè)批改進(jìn)行了規(guī)范;制定了《D巖小學(xué)校學(xué)生作業(yè)書寫規(guī)范》,統(tǒng)一規(guī)定了每科作業(yè)類型,并提出了學(xué)生作業(yè)書寫的一般要求和具體書寫規(guī)范;制定了《D巖小學(xué)校隨堂聽課和巡課制度》,明確了學(xué)校隨堂聽課和巡課的操作辦法和具體要求,為更好地實(shí)行學(xué)校精細(xì)化管理,進(jìn)一步規(guī)范教師課堂教學(xué)行為,真正實(shí)現(xiàn)“減負(fù)提質(zhì)”工作提供了保障。同時(shí),為落實(shí)作業(yè)“三環(huán)節(jié)十二字”方針,學(xué)校建立了“全科作業(yè)量統(tǒng)籌調(diào)控”管理體系,由備課組長負(fù)責(zé)確定作業(yè)內(nèi)容和時(shí)間,年級組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好本年級所有班級所有學(xué)科作業(yè)量和作業(yè)時(shí)間,以便學(xué)校在學(xué)生作業(yè)前就對各科作業(yè)布置情況進(jìn)行了“前置”了解,以此保證作業(yè)質(zhì)量和時(shí)間符合文件精神。

第9篇:學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則范文

高校餐飲工作直接關(guān)系到師生的身體健康和學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合云南省某高校餐飲發(fā)展?fàn)顩r的分析可知,目前高校餐飲工作現(xiàn)場管理水平不高,員工素質(zhì)普遍偏低,部分食堂硬件設(shè)施配置不符合食品加工流程的要求,庫房管理不規(guī)范,食堂衛(wèi)生狀況堪憂,要提高高校餐飲工作現(xiàn)場的管理水平,需創(chuàng)新餐飲管理方法,6T實(shí)務(wù)管理的引入是實(shí)現(xiàn)高校餐飲現(xiàn)場管理精細(xì)化的有效途徑,通過實(shí)施6T實(shí)務(wù)管理,使得高校餐飲工作效率得以提升,成本有效降低,員工素質(zhì)普遍提高,食堂環(huán)境優(yōu)美、衛(wèi)生整潔,食品安全得到保障,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

關(guān)鍵詞:

高校餐飲;“6T”實(shí)務(wù)管理;食品安全

0引言

高校的改革發(fā)展使得高校餐飲行業(yè)發(fā)展迅速,高校餐飲的服務(wù)對象特殊、用餐規(guī)模大、供餐時(shí)間集中、社會(huì)影響深而有別于社會(huì)餐飲企業(yè),高校餐飲的管理水平直接影響到餐飲質(zhì)量、辦伙食成本和食品安全,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民生活水平的提高,高校師生對學(xué)校的餐飲管理水平和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的管理理念和措施已不能滿足當(dāng)前高校餐飲發(fā)展的需要,因此,正確審視目前高校餐飲管理中存在的問題,引入新的管理理念、改進(jìn)餐飲管理模式、提高餐飲管理水平是確保高校餐飲質(zhì)量、降低辦伙食成本和提高食品安全的重要手段,對于保證高校師生身體健康,維護(hù)高校和諧與穩(wěn)定具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1高校餐飲現(xiàn)場管理存在的問題及原因分析

1.1員工流動(dòng)性大、整體素質(zhì)不高

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校餐飲從業(yè)人員基本上是事業(yè)編制內(nèi)員工,人員比較固定,長期在食堂工作,經(jīng)歷過多次食品安全衛(wèi)生、規(guī)章制度、操作流程培訓(xùn),具有一定的操作技能和食品安全加工知識(shí),積累了一定的管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。隨著后勤社會(huì)化改革的深入,后勤“老人老辦法、新人新辦法”,事業(yè)編制內(nèi)員工只退不進(jìn)的人事政策,事業(yè)編制人員逐年退休,高校餐飲從業(yè)人員以事業(yè)編制人員為主的用工模式被徹底改變,目前高校餐飲從業(yè)人員大多數(shù)是非事業(yè)編制外員工,非事業(yè)編制人員已成為高校餐飲業(yè)的主力軍,由于高校餐飲人員工作時(shí)間長,勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作環(huán)境差,食堂經(jīng)營者為了降低生產(chǎn)成本,員工的薪資待遇較低,非事業(yè)編制員工“五險(xiǎn)一金”的社會(huì)保障待遇落實(shí)不到位,導(dǎo)致非事業(yè)編制員工沒有歸宿感,有臨時(shí)工作的思想,隊(duì)伍不穩(wěn)定,員工流動(dòng)性強(qiáng),人員變化較頻繁,大部分員工受教育程度低,參與食品安全培訓(xùn)次數(shù)少,員工缺乏衛(wèi)生安全知識(shí)和意識(shí),對食品安全重視程度不夠,整體素質(zhì)較差[1]。

1.2庫房管理不規(guī)范導(dǎo)致辦伙食成本增加和食品安全隱患

庫房是高校餐飲存儲(chǔ)和保管食堂原材料的重要場所,是食品供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),餐飲原材料具有種類眾多、保質(zhì)期短、過期不能使用的特點(diǎn),因此,規(guī)范、適用的庫房管理是降低辦伙食成本,保障食品安全的重要保障[2]。有的高校餐飲管理部門對庫房管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,庫房管理混亂;有的高校餐飲部門雖然引入了先進(jìn)的管理辦法,但由于管理方法繁瑣,對餐飲庫房管理的針對性不強(qiáng),制度難以落實(shí)到位。原材料隨意堆放,取用無序,責(zé)任不明,容器大小與食堂的用量不匹配,存儲(chǔ)時(shí)間過長,原材料采購過多,庫存量很大,保質(zhì)期內(nèi)難以用完,造成原材料大量浪費(fèi),盤庫工作量較大,增加辦伙食成本,過期原材料容易被誤用,造成食品安全隱患。

1.3缺乏有效的管理措施使食堂臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)重

高校相對于社會(huì)而言,消費(fèi)群體比較固定,少則幾千,多則上萬師生員工生活在校園,每天都有一個(gè)巨大的就餐群體,高校餐飲基本上是壟斷經(jīng)營。食堂經(jīng)營者沒有競爭壓力,對食堂現(xiàn)場管理缺乏有效的措施,忽視食堂的衛(wèi)生,食堂操作間設(shè)施無標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌,物品隨意擺放,地面積水現(xiàn)象嚴(yán)重,冰箱、墻壁、頂棚、抽油煙管道污漬長期不進(jìn)行清理,高校食堂由于抽油煙管道著火引發(fā)的火災(zāi)時(shí)有發(fā)生;海鮮、肉類、蔬菜清洗池混用,生熟混放,加工分區(qū)不明確,容易造成食品污染;有的食堂從業(yè)人員無“健康證”,食堂員工沒有良好的衛(wèi)生意識(shí)和個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,安全衛(wèi)生意識(shí)淡薄[3];當(dāng)食品安全衛(wèi)生和經(jīng)營者的利益發(fā)生沖突時(shí),經(jīng)營者往往把自己的經(jīng)濟(jì)利益放在首位,沒有規(guī)范的操作流程來確保食堂食品衛(wèi)生安全,存在嚴(yán)重的衛(wèi)生安全隱患,食堂工作場地臟、亂、差現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.4部分高校食堂硬件設(shè)施配置不合理不符合食品加工流程

隨著高校的改革發(fā)展,許多高校食堂的硬件條件得到較大改善,特別是一些高校新建校區(qū)的食堂硬件設(shè)施配置較好,食堂后廚分區(qū)合理、流程規(guī)范,但高校的部分學(xué)生食堂由于建設(shè)時(shí)間較早,使用年代較長,是按照當(dāng)時(shí)的辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、人民的生活水平和衛(wèi)生條件來設(shè)計(jì)和建造的,設(shè)施殘缺現(xiàn)象不同程度存在,沒有按現(xiàn)在的衛(wèi)生量化管理的要求劃分倉儲(chǔ)、粗加工、清洗、切配、烹飪、消毒和售賣等功能分區(qū),防鼠、防蠅、防塵設(shè)施不全[4],衛(wèi)生措施不到位,不符合食品加工流程,存在食品安全隱患。

2“6T”實(shí)務(wù)管理在云南省某高校餐飲現(xiàn)場管理中的應(yīng)用分析

2.1“6T”實(shí)務(wù)管理的概念

“6T”實(shí)務(wù)是餐飲單位提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種現(xiàn)場精細(xì)化管理方法和理念。“6T”實(shí)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合化、人性化的管理方法,是根據(jù)餐飲業(yè)員工文化程度低、流動(dòng)性大的特殊性,借鑒日本的5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))和香港的5常法(常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常自律)的管理模式而發(fā)展出來的餐飲業(yè)的科學(xué)、實(shí)用的餐飲管理方案,全稱為卓越現(xiàn)場管理[5]。一些高校在餐飲業(yè)引入了國際上流行的不同種類的企業(yè)管理系統(tǒng),但都由于太過復(fù)雜或太過抽象,實(shí)施效果不理想而沒能堅(jiān)持。“6T”實(shí)務(wù)管理是一種簡單易行、直觀的現(xiàn)場操作方法,使餐飲業(yè)的一線員工一看就明白自己應(yīng)該做什么,怎么做,適合高校食堂的管理需求,幫助高校食堂整合資源、降低成本,塑造高校餐飲安全、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、形象,改變員工固化的思維方式,使員工養(yǎng)成良好的主動(dòng)性和自律性。T代表天(tian)字拼音的第一個(gè)字母,“6T”是指6個(gè)天天都要做到:天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進(jìn)。云南某高校通過引入“6T”實(shí)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)餐飲工作現(xiàn)場管理精細(xì)化。

2.2引入“6T”管理的具體措施

①方案制定。“6T”實(shí)務(wù)管理的實(shí)行必須與食品安全相關(guān)的法律法規(guī)相銜接,與高校餐飲加工工藝流程相結(jié)合,才能發(fā)揮“6T”實(shí)務(wù)管理在餐飲現(xiàn)場管理的先進(jìn)性。以《食品安全法》為基礎(chǔ),把食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理與6T實(shí)務(wù)管理的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來,制定適合本校校情的實(shí)施細(xì)則、檢查內(nèi)容、評分辦法。②完善硬件實(shí)施。“6T”實(shí)務(wù)管理的目標(biāo)是提高餐飲的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)食品衛(wèi)生安全[6]。對殘缺的設(shè)施進(jìn)行補(bǔ)充完善;對建設(shè)年代早,使用年限較長的食堂,投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行改造,按照食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理的要求劃分倉儲(chǔ)、粗加工、清洗、切配、烹飪、消毒和售賣等功能分區(qū);增加防鼠、防蠅、防塵設(shè)施,使后廚符合食品加工流程和食品衛(wèi)生要求,為實(shí)施“6T”實(shí)務(wù)管理創(chuàng)造條件和基礎(chǔ)。③開展員工培訓(xùn)、使“6T”實(shí)務(wù)管理理念深入人心。“6T”實(shí)務(wù)管理是一項(xiàng)科學(xué)、直觀、簡易、適用、操作性強(qiáng)的餐飲現(xiàn)場管理方法。只有全體員工都理解并掌握了“6T”實(shí)務(wù)管理的執(zhí)行要領(lǐng),才能使“6T”管理發(fā)揮其先進(jìn)的作用。云南省某高校為成功推進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理,邀請專家進(jìn)校對全體餐飲員工集中進(jìn)行理論培訓(xùn),從思想上重視施行“6T”實(shí)務(wù)管理的必要性,理解掌握“6T”實(shí)務(wù)管理的內(nèi)涵和具體內(nèi)容;組織餐飲負(fù)責(zé)人、管理人員、員工骨干到實(shí)施“6T”實(shí)務(wù)管理先進(jìn)的高校餐飲部門參觀學(xué)習(xí),進(jìn)一步理解和學(xué)習(xí)“6T”實(shí)務(wù)管理具體的操作方法,現(xiàn)場感受“6T”實(shí)務(wù)管理的實(shí)施效果。④示范引領(lǐng)、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)。引入新的管理模式,要有合適的辦法去推進(jìn),才能達(dá)到事半功倍的效果[7]。云南省某高校為成功推進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理,結(jié)合學(xué)校餐飲管理的實(shí)際情況,采取示范引領(lǐng)、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)的方法,充分尊重食堂主任和職工的意愿,在食堂主任自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)整體條件較好的食堂先行試點(diǎn),建設(shè)“6T”實(shí)務(wù)管理示范食堂,給予人力、物力和資金的支持,保證這項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。在實(shí)施的過程中,管理人員帶頭推進(jìn),通過管理人員的以身作則來帶動(dòng)一線員工;劃分責(zé)任區(qū)域,對食堂的設(shè)施、設(shè)備和責(zé)任區(qū)明確責(zé)任人,粘貼標(biāo)簽,設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)、長期不用或多余的物品清除現(xiàn)場、設(shè)施設(shè)備和物品按標(biāo)識(shí)規(guī)范擺放,物品使用后及時(shí)歸位,實(shí)現(xiàn)“6T”實(shí)務(wù)管理的天天清理和天天整頓的要求;下班前對責(zé)任區(qū)、工作臺(tái)、油煙機(jī)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生清理,達(dá)到天天清掃的要求;員工自查、相互檢查、班組長和管理層檢查,達(dá)到要求才下班,養(yǎng)成天天檢查的習(xí)慣;通過視覺管理、看板管理、顏色管理等,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的一目了然的現(xiàn)場管理方法,每個(gè)員工都明白自己的工作責(zé)任,全天保持地面無水跡、無垃圾、物品擺放整齊、食品加工符合食品衛(wèi)生制度要求,工作過程天天規(guī)范;6T實(shí)務(wù)管理的核心是讓管理者和一線員工全程參與,共同發(fā)現(xiàn)操作流程中的問題并尋找可行性措施,對“6T”實(shí)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)修改和完善,不斷提高“6T“實(shí)務(wù)管理運(yùn)行的效率和效果,通過天天改進(jìn),不斷提升食堂的管理水平[8]。在示范食堂取得成功后,在全校所有食堂全面推行6T實(shí)務(wù)管理工作,示范食堂深深的影響著其他食堂的管理者和員工并產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),使其他食堂的管理者和員工學(xué)有榜樣,趕有標(biāo)尺,行有方向;引導(dǎo)員工學(xué)會(huì)分析工作現(xiàn)場狀況、工作現(xiàn)場物品分類,思考科學(xué)的原材料儲(chǔ)存方法;激勵(lì)廣大員工向標(biāo)桿看齊,形成以點(diǎn)帶面的工作格局,推動(dòng)“6T”實(shí)務(wù)管理不斷創(chuàng)新發(fā)展。⑤建立科學(xué)的績效考核評價(jià)體系,促進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理常態(tài)化??茖W(xué)的績效考核評價(jià)體系是促進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理常態(tài)化的關(guān)鍵。云南省某高校按照“6T”實(shí)務(wù)管理責(zé)任清、制度實(shí)、效率高、持續(xù)性的要求,將“6T”實(shí)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行量化,形成量化考核工具,根據(jù)不同的崗位類別,建立科學(xué)的績效考核評價(jià)體系,客觀公正評價(jià)員工的能力、行為、工作狀況和適應(yīng)性,對員工進(jìn)行定期的、有組織的實(shí)事求是的業(yè)績評價(jià),將員工的個(gè)人工作表現(xiàn)狀況與“6T”實(shí)務(wù)管理的目標(biāo)緊密結(jié)合起來,使員工清楚所從事崗位的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)達(dá)到的要求和完成時(shí)間,達(dá)到目標(biāo)可以得到什么獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)不到目標(biāo)會(huì)受到什么處罰,讓每個(gè)員工都自覺執(zhí)行“6T”實(shí)務(wù)管理的要求,培養(yǎng)員工參與感與責(zé)任心,激勵(lì)員工提升自身素質(zhì)和工作效率,形成有序的工作環(huán)境,促使員工自律地、持續(xù)地執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)“6T”實(shí)務(wù)管理常態(tài)化。

2.3“6T”管理取得的成效

云南省某高校在餐飲現(xiàn)場管理中,通過推行“6T”實(shí)務(wù)管理,餐飲部門員工隊(duì)伍穩(wěn)定、素質(zhì)普遍提高,衛(wèi)生狀況、生產(chǎn)效率有了較大提高,成本支出減少,食品安全得到保障。①員工隊(duì)伍穩(wěn)定、素質(zhì)普遍提高。推行“6T”實(shí)務(wù)管理,為所有非事業(yè)編制員工購買“五險(xiǎn)”,員工激勵(lì)機(jī)制的落實(shí),增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,員工的流動(dòng)率由執(zhí)行“6T”實(shí)務(wù)管理前的40%降低到執(zhí)行后的5%;開展全員培訓(xùn)、組織參觀示范食堂等方式讓員工認(rèn)識(shí)推行“6T”實(shí)務(wù)管理的必要性,通過“6T”實(shí)務(wù)管理執(zhí)行前后的現(xiàn)場圖片效果對比來增進(jìn)員工對“6T”實(shí)務(wù)管理成效的認(rèn)識(shí);員工通過反復(fù)執(zhí)行正確的操作而形成良好的行為規(guī)范,講次序、愛清潔、負(fù)責(zé)任、遵守規(guī)章制度已成為員工的自覺行為,員工素質(zhì)普遍提高。②效率提高、成本降低。“6T”實(shí)務(wù)管理將現(xiàn)場所有設(shè)施和物品粘貼標(biāo)簽,“有名有家”,采用視覺和顏色管理,所有物品“一目了然”,員工在極短的時(shí)間內(nèi)就能找到需要的物品,在設(shè)備上表明操作流程,故障P牌,即使是新員工也能準(zhǔn)確操作,管理者和員工的工作效率大為提高[9];原材料先進(jìn)先出(先采購的先使用),杜絕了由于一時(shí)找不到物品而重復(fù)采購和原材料過期造成浪費(fèi)的現(xiàn)象,原材料采購成本降低;由于“6T”實(shí)務(wù)管理工作責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)“事事有人管”,燈光按照明需求開啟,地面沖洗次數(shù)減少,水電費(fèi)支出由執(zhí)行“6T”實(shí)務(wù)管理前的占營業(yè)額的3%降低到執(zhí)行后的1.8%,成本支出降低。③食堂衛(wèi)生整潔、食品安全得到保障。“6T”實(shí)務(wù)管理將現(xiàn)場長期無用的物品清除或歸到倉庫,就餐場所和工作現(xiàn)場全天保持無垃圾、無污垢,工作臺(tái)面隨時(shí)清理,所有物品定位擺放,使現(xiàn)場規(guī)范有序、井井有條、干凈明亮,臟亂差的現(xiàn)象得到徹底改變;各種功能水池標(biāo)簽明確、互不混用,物品存放規(guī)范有序、生熟分放,庫房規(guī)范管理保證了食材在保質(zhì)期內(nèi)使用,食品在原材料儲(chǔ)存、清洗、加工、烹飪、留樣、售賣等環(huán)節(jié)都按標(biāo)準(zhǔn)操作,防止不合格產(chǎn)品的出現(xiàn),食品安全得到保障。

3結(jié)語

引入新的管理理念,創(chuàng)新高校餐飲現(xiàn)場管理,是高校餐飲可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,也是高校餐飲食品安全的需要[10]。“6T”實(shí)務(wù)管理是高校提高餐飲管理水平,實(shí)現(xiàn)從粗放型、經(jīng)驗(yàn)型管理邁入規(guī)范化、精細(xì)化管理的有效途徑。“6T”實(shí)務(wù)管理在高校餐飲業(yè)的實(shí)施,使高校餐飲工作管理有程序、行為有規(guī)范、工作有標(biāo)準(zhǔn),食堂環(huán)境優(yōu)美、衛(wèi)生整潔,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,食品安全得到保障,師生員工對餐飲工作的滿意度越來越高。

作者: 張瑞琦 單位:昆明理工大學(xué)后勤保障處 昆明理工大學(xué)藝術(shù)與傳媒學(xué)院

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