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學(xué)校的資產(chǎn)管理精選(九篇)

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學(xué)校的資產(chǎn)管理

第1篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:學(xué)校;固定資產(chǎn);管理;措施

Abstract: the school is to guarantee the fixed assets management education planned material base, continue to deepen people the understanding of the nature of the fixed assets, strengthen the management of fixed assets to the intensity of the education for the development of the cause of great significance. This paper discusses the fixed assets management measures of the school.

Key words: the school; Fixed assets; Management; measures

中圖分類號(hào):G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

近年來(lái),伴隨改革、發(fā)展的步伐,學(xué)校綜合辦學(xué)實(shí)力顯著增強(qiáng),學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)和辦學(xué)條件方面的投入持續(xù)大幅度增加,固定資產(chǎn)總值和教學(xué)儀器設(shè)備總量呈跳躍式發(fā)展,學(xué)校用地、校舍和儀器設(shè)備、圖書(shū)均大幅度增加,學(xué)校固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重明顯增大,但與此同時(shí),資產(chǎn)的流失也日益嚴(yán)重,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于保證學(xué)校教學(xué)任務(wù)的完成,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整,節(jié)約資金,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的效能等,都具有重要意義。可見(jiàn)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理不是小事情,而是關(guān)系到教育事業(yè)發(fā)展的大事。

一、學(xué)校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

固定資產(chǎn)管理人員從校長(zhǎng)到分管領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)不強(qiáng),重視程度不夠,存在“ 重外部形象,輕內(nèi)部資產(chǎn)管理 ”、“重進(jìn)輕管,重錢(qián)輕物 ”的現(xiàn)象。爭(zhēng)取資金的積極性高,而一旦變?yōu)橘Y產(chǎn) ,認(rèn)為東西已經(jīng)是自已單位的了,思想馬上就松懈了。 只顧建設(shè)購(gòu)置,忽略了固定資產(chǎn)的管理。

2 、財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理相脫節(jié)

學(xué)校的固定資產(chǎn)從購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)到使用、管理等, 要經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén), 前兩者主要是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理, 是一種動(dòng)態(tài)的、全過(guò)程管理; 后者則是對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行管理, 是靜態(tài)的管理。從根本上來(lái)說(shuō),兩者的目標(biāo)是一致的, 但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中, 由于體制、管理等原因使得固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理、職能管理部門(mén)和具體使用部門(mén)之間往往處于脫節(jié)的狀態(tài), 不能保證資產(chǎn)的合理配置和有效使用。

3 、固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。學(xué)校在因定資產(chǎn)管理方面未形成完整的資產(chǎn)內(nèi)部控制體系, 目前有多數(shù)高校實(shí)行多部門(mén)多頭管理, 賬物分管的分類歸口管理模式, 缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu), 各部門(mén)間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào), 導(dǎo)致一些高校在資產(chǎn)管理中賬務(wù)不清、責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象, 而且在資產(chǎn)購(gòu)置、處置等環(huán)節(jié), 隨意性很大, 沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理, 想買(mǎi)就買(mǎi), 想添就添。在資產(chǎn)流動(dòng)時(shí), 沒(méi)有動(dòng)態(tài)的跟蹤管理, 人員更換沒(méi)有交接手續(xù)等等現(xiàn)象廣泛存在。

4、固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重失真。當(dāng)前, 各所學(xué)校普遍存在自身資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)的現(xiàn)象。一是由于資產(chǎn)盤(pán)虧、報(bào)廢或房屋拆除等各種正常因素而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)價(jià)值減少, 但是未能及時(shí)辦理減值手續(xù), 也未作出必要的賬務(wù)處理, 造成賬面上的價(jià)值要大于實(shí)物的價(jià)值。二是因?yàn)榭陀^原因而造成的基建工程竣工后沒(méi)有及時(shí)辦理決算手續(xù), 也未能入賬, 確認(rèn)新增加的固定資產(chǎn)價(jià)值周期顯得太長(zhǎng), 以致資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)新增固定資產(chǎn)的價(jià)值認(rèn)定不一致。在房屋修繕時(shí), 附加的增值部分, 要么實(shí)物管理部門(mén)不增, 要么財(cái)務(wù)未計(jì)固定資產(chǎn)等。三是由于捐贈(zèng)而造成的價(jià)值失實(shí), 對(duì)外捐贈(zèng)與接受捐贈(zèng), 都存在固定資產(chǎn)未入賬的現(xiàn)象。四是圖書(shū)資料的計(jì)價(jià)造成的資產(chǎn)失真。市場(chǎng)交易圖書(shū)資料, 往往有折扣的存在, 造成了實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬之間的巨大差額。五是學(xué)校事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不計(jì)折舊, 造成賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。由于這些問(wèn)題的存在, 造成了高校固定資產(chǎn)價(jià)值的嚴(yán)重失真。

5、固定資產(chǎn)管理手段滯后。首先是對(duì)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管,各歸口管理部門(mén)有各自的賬, 財(cái)務(wù)賬、圖書(shū)賬、校產(chǎn)賬、家俱賬、房產(chǎn)賬等, 各行其是, 而且管理軟件之間沒(méi)對(duì)接的端口, 賬與賬之間需要由人工進(jìn)行, 經(jīng)常表現(xiàn)出賬賬不符、賬物不符。二是缺乏動(dòng)態(tài)管理, 管理手

段僅僅停留在記賬上, 注重的是監(jiān)管, 不進(jìn)行資產(chǎn)清查, 部門(mén)之間、賬賬之間、賬物之間就不發(fā)關(guān)系, 對(duì)物的變動(dòng)、人的變動(dòng), 沒(méi)有動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)信息可供查詢, 閑置資產(chǎn)資源不能及時(shí)共享。三是缺乏有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制, 管理人員沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和自覺(jué)性, 資產(chǎn)的保值、增值、延長(zhǎng)設(shè)備使用年限等成為空話。

二、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施

1、建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

學(xué)校要想管理好固定資產(chǎn), 就必須有一套完善的管理制度。學(xué)校的資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照財(cái)政部、國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局頒布的一系列國(guó)有資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī), 制訂適合本單位實(shí)際的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度, 做到科學(xué)、合理、有效。一般說(shuō)來(lái), 學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收制度、使用維護(hù)制度、固定資產(chǎn)處置和報(bào)廢制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、監(jiān)督檢查制度、考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度。在建立健全內(nèi)部制度的基礎(chǔ)上, 要定期進(jìn)行檢查, 對(duì)違反制度的科室和個(gè)人要根據(jù)規(guī)定及時(shí)查處。

2、建立和完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任制

管理好固定資產(chǎn), 不僅要有完善的管理制度,更重要的是要將制度落實(shí)到位, 責(zé)任分明。學(xué)校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 分級(jí)管理”的原則, 建立校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、國(guó)有資產(chǎn)管理專門(mén)機(jī)構(gòu)、各科室負(fù)責(zé)人和國(guó)有資產(chǎn)專兼職管理員等若干層次的責(zé)任制。一級(jí)管理好一級(jí), 一級(jí)帶動(dòng)一級(jí)。校長(zhǎng)是單位的法定代表人, 理應(yīng)對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé), 對(duì)主管部門(mén)和政府負(fù)責(zé)。分管校長(zhǎng)根據(jù)校長(zhǎng)授權(quán), 協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、使用和處置的審批, 合理配置資產(chǎn)的存量, 優(yōu)化各類資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理專門(mén)機(jī)構(gòu), 要按照職責(zé)和權(quán)限組織和管理全校國(guó)有資產(chǎn)的日常工作??剖邑?fù)責(zé)人要對(duì)本科室占有和使用的國(guó)有資產(chǎn)負(fù)責(zé), 維護(hù)資產(chǎn)的安全完整, 提高資產(chǎn)的使用效率。專兼職資產(chǎn)管理員要履行學(xué)校制定的崗位職責(zé), 按照規(guī)定的程序辦理資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)損、報(bào)廢等的具體手續(xù), 并監(jiān)督各科室資產(chǎn)管理的情況。對(duì)房產(chǎn)、圖書(shū)等實(shí)物資產(chǎn), 要實(shí)行兩級(jí)管理和分類管理,即由學(xué)校物資管理職能部門(mén)和具體使用科室共同管理, 物資管理職能部門(mén)從宏觀上進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、 加強(qiáng)宣傳, 改變觀念, 提高管理水平

第2篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 管理措施

中國(guó)民用航空飛行學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?!保┦侵袊?guó)民用航空局直屬的以培養(yǎng)民航飛行人才為主的全日制普通高等學(xué)校,同時(shí)培養(yǎng)民航其他專業(yè)技術(shù)人才及國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)所需的工、管、文等應(yīng)用型高級(jí)專門(mén)人才。學(xué)校擁有5個(gè)設(shè)施完善的機(jī)場(chǎng)和一大批保證理論教學(xué)、飛行訓(xùn)練等教學(xué)工作及其他活動(dòng)的固定資產(chǎn),學(xué)校的固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土地、房屋、圖書(shū)、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是學(xué)校完成各項(xiàng)教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量學(xué)校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái),學(xué)校開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、二級(jí)財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位固定資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)監(jiān)管制度不完善、資產(chǎn)管理信息體系不健全,資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)嚴(yán)重,運(yùn)行效率低下,產(chǎn)權(quán)不明,責(zé)任不清等問(wèn)題。如何正確分析學(xué)校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)使用效益,促使其保值增值,防止固定資產(chǎn)流失是當(dāng)前擺在學(xué)校資產(chǎn)管理者面前的一項(xiàng)非常重要的任務(wù),對(duì)促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

一、目前學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面存在的主要問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

學(xué)校的固定資產(chǎn)主要是通過(guò)國(guó)家財(cái)政投資和單位自籌資金建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來(lái)學(xué)校無(wú)償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了個(gè)別單位負(fù)責(zé)人和管理人員,對(duì)固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足,存在著“重錢(qián)輕物、重供輕管”的問(wèn)題,一般都比較重視錢(qián)的管控,對(duì)錢(qián)變成物后就疏于管理,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際上是對(duì)資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、失之以寬,對(duì)設(shè)備被盜、出借和產(chǎn)權(quán)變更不重視。如近年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

第一,2014年在對(duì)一個(gè)單位機(jī)務(wù)工程部所擁有的設(shè)備核對(duì)中,發(fā)現(xiàn):第一,兩想臺(tái)式電腦(編號(hào):2011420177、2012420018)有賬無(wú)實(shí),原因:被盜(編號(hào):2011420177于2013年8月被盜,編號(hào):2012420018于2014年寒假被盜),未對(duì)責(zé)任人給予處理。第二,2013年借給另一個(gè)單位一副飛機(jī)副翼夾具(編號(hào):2012420023),未辦理出借手續(xù)且經(jīng)辦人已調(diào)離原單位。

第二,2008年一個(gè)單位回購(gòu)1套職工福利房,到2015年底仍未變更房屋產(chǎn)權(quán)。

第三,2014年對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)指出:學(xué)校部分固定資產(chǎn)管理不到位,個(gè)別項(xiàng)目支付征用土地款后,長(zhǎng)時(shí)間未取得該土地的土地使用權(quán)證。

(二)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

對(duì)固定資產(chǎn)的管理,財(cái)務(wù)部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)管賬不管物、使用單位管物不記賬,導(dǎo)致一定程度上記賬與使用相分離。固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息不真實(shí),無(wú)法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)有固定資產(chǎn)相差甚遠(yuǎn)。如近年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

第一,2014年在對(duì)一個(gè)單位機(jī)務(wù)工程部所擁有的設(shè)備核對(duì)中,發(fā)現(xiàn)直流靜變電源等24項(xiàng)設(shè)備有實(shí)物未入賬。

第二,2015年在對(duì)一個(gè)單位空管站所擁有的設(shè)備核對(duì)中,發(fā)現(xiàn)學(xué)校2014年11~12月調(diào)撥給空管站有60項(xiàng)設(shè)備有實(shí)物未入賬。

第三,2015年在對(duì)另一個(gè)單位空管站所擁有的設(shè)備核對(duì)中,發(fā)現(xiàn)航行科3臺(tái)便攜式計(jì)算機(jī)有賬無(wú)實(shí)物(編號(hào):2009430019、2012430139、2014430225),兩臺(tái)專用設(shè)備(設(shè)備編號(hào):2011430483、2014430384),在設(shè)備賬上無(wú)記錄。

(三)固定資產(chǎn)賬賬不符

固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)核算通過(guò)“固定資產(chǎn)”、“固定基金”一級(jí)科目進(jìn)行總分類核算、按規(guī)定固定資產(chǎn)分類進(jìn)行明細(xì)核算,設(shè)備管理機(jī)構(gòu)按部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,使用部門(mén)實(shí)行固定資產(chǎn)卡片管理。固定資產(chǎn)增加和減少時(shí),財(cái)務(wù)核算部門(mén)增減固定資產(chǎn)的同時(shí),設(shè)備管理和使用部門(mén)應(yīng)自行增減部門(mén)固定資產(chǎn)的明細(xì)分類賬、具體設(shè)備卡片。但個(gè)別單位因購(gòu)進(jìn)或調(diào)入的資產(chǎn)未能全部如實(shí)登記,變賣或報(bào)廢的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)沖轉(zhuǎn),從而造成賬賬不符。如近年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

第一,2013年末一個(gè)單位對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)賬面數(shù)與資產(chǎn)管理部門(mén)賬面數(shù)相差350萬(wàn)元,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)盤(pán)盈結(jié)果未進(jìn)行盈虧賬務(wù)處理,仍按財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表。

第二,一個(gè)單位在2013年、2014年底固定資產(chǎn)賬賬不符,且數(shù)額較大。其中:第一,土地、房屋及構(gòu)筑物財(cái)務(wù)賬面數(shù)與機(jī)場(chǎng)科(設(shè)備管理部門(mén))賬面數(shù)2013年相差2409萬(wàn)元、2014年相差2845萬(wàn)元。第二,各種設(shè)備財(cái)務(wù)賬面數(shù)與機(jī)場(chǎng)科賬面數(shù)2013年相差109萬(wàn)元、2014年相差3286萬(wàn)元。第三,家具財(cái)務(wù)賬面數(shù)與機(jī)場(chǎng)科賬面數(shù)2013年相差384萬(wàn)元、2014年相差162萬(wàn)元。

(四)固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低

單位部門(mén)之間重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn),爭(zhēng)設(shè)備爭(zhēng)項(xiàng)目,各自為政、資源獨(dú)享,造成個(gè)別固定資產(chǎn)未使用、不需用或閑置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)和利用率低以及國(guó)有資產(chǎn)流失。2015年內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn):

第一,一個(gè)單位的后勤部2012年5月18日購(gòu)置的4臺(tái)液晶電視機(jī)價(jià)值11,260元存放在庫(kù)房,辦公室2010年4月20日購(gòu)置的1臺(tái)計(jì)算機(jī)價(jià)值4460元,仍在辦公室封存。

第二,一個(gè)單位通導(dǎo)科庫(kù)房存放較多未拆封全新專用設(shè)備。2011年購(gòu)置3臺(tái)全新松下打印機(jī)(設(shè)備編號(hào):2011410252、2011410253、2011410254)閑置未有效利用。

3.一個(gè)單位空管站庫(kù)房存放3臺(tái)全新松下多功能一體機(jī)、1臺(tái)全新計(jì)算機(jī)和1臺(tái)全新打印機(jī),閑置未用;且沒(méi)有在物資賬上登記。

(五)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理不規(guī)范

部門(mén)之間進(jìn)行設(shè)備調(diào)配,固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更換設(shè)備卡片、對(duì)部門(mén)設(shè)備賬作調(diào)整,保證賬賬一致、賬實(shí)相符;常因管理人員的工作不細(xì)致造成單位內(nèi)部設(shè)備調(diào)配,形成部門(mén)間設(shè)備賬實(shí)不符。如近年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

第一,2014年在對(duì)一個(gè)單位機(jī)務(wù)工程部所擁有的設(shè)備核對(duì)中,發(fā)現(xiàn)有賬無(wú)實(shí)物的設(shè)備12臺(tái),經(jīng)查其中:10臺(tái)設(shè)備屬機(jī)務(wù)工程部辦公地點(diǎn)調(diào)整而移交其他部門(mén),但機(jī)務(wù)工程部設(shè)備賬未作調(diào)整;1臺(tái)已報(bào)廢未下賬,1臺(tái)未找到。有實(shí)物無(wú)賬的設(shè)備2臺(tái),經(jīng)查屬單位辦公地點(diǎn)調(diào)整而是記在其他部門(mén)賬上。

第二,2015年在對(duì)一個(gè)單位對(duì)空管站設(shè)備清查發(fā)現(xiàn):學(xué)校空管中心2013年12月調(diào)撥給分院的自動(dòng)轉(zhuǎn)報(bào)系統(tǒng)設(shè)備,目前還在學(xué)校空管中心賬上。從飛行隊(duì)調(diào)入會(huì)議室柜機(jī)空調(diào)、十二大隊(duì)調(diào)入SMS辦公室掛機(jī)空調(diào)仍在原單位設(shè)備賬上。

第三,2015年在對(duì)另一個(gè)單位對(duì)空管站設(shè)備清查發(fā)現(xiàn):第一,設(shè)備賬沒(méi)有按照科級(jí)單位劃分,造成科級(jí)單位對(duì)本單位的設(shè)備不能有效管理,特別是對(duì)一些通用設(shè)備如計(jì)算機(jī)等沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人,無(wú)法核對(duì)。第二,有23張?jiān)O(shè)備標(biāo)簽沒(méi)有貼在相應(yīng)設(shè)備上;有5臺(tái)設(shè)備無(wú)標(biāo)簽;有13臺(tái)待報(bào)廢設(shè)備登記為“在用”;設(shè)備編號(hào)為2010450045的設(shè)備,登記為“臺(tái)式計(jì)算機(jī)”,實(shí)際為“便攜式計(jì)算機(jī)”;有6臺(tái)對(duì)講機(jī)使用單位為派出所,卻登記在空管站的賬上,造成賬實(shí)不符。

(六)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

使用專項(xiàng)資金或業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)在列支費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)同時(shí)增加固定資產(chǎn)和固定基金;對(duì)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)可先按估計(jì)價(jià)值入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調(diào)整。否則,就會(huì)形成賬外資產(chǎn)。如近年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

第一,2014年對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)發(fā)現(xiàn):已完工、投入使用的項(xiàng)目未及時(shí)辦理竣工、財(cái)務(wù)決算及轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),涉及金額1.2億元。

第二,2013年一個(gè)單位在支付采購(gòu)工具、工作臺(tái)等設(shè)備時(shí),涉及金額500,282.66元未填至增加固定資產(chǎn)、固定基金分錄。

第三,2014年一個(gè)單位機(jī)務(wù)工程部維護(hù)科采購(gòu)4臺(tái)便攜式計(jì)算機(jī)按消耗材料(航材)入庫(kù)管理。

二、存在問(wèn)題的原因分析

主觀上,多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理沒(méi)有引起足夠的重視,導(dǎo)致管理制度不健全或者有規(guī)不循,尤其是在單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入、登記和報(bào)廢等方面,普遍存在重錢(qián)輕物的現(xiàn)象。

客觀上,固定資產(chǎn)管理職能存在交叉和漏洞,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)管賬不管物、使用部門(mén)管物不管賬,固定資產(chǎn)核算制度需要不斷完善,對(duì)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督無(wú)法及時(shí)到位。

三、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的舉措

學(xué)校固定資產(chǎn)管理有賴于校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有關(guān)部門(mén)的密切配合以及教職員工的大力支持。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理政策法規(guī)的宣傳,使教職員工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),徹底糾正“重錢(qián)輕物”、“重購(gòu)置輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立固定資產(chǎn)管理意識(shí)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性;建章立制實(shí)現(xiàn)以制度“管人、管事、管資產(chǎn)”相結(jié)合的管理體制。

(一)深刻領(lǐng)會(huì)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī),提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理觀念

目前學(xué)校實(shí)施固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī)主要有:《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(國(guó)管資〔2009〕167號(hào))、《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法》(國(guó)管資〔2009〕168號(hào))、《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)資發(fā)〔2015〕90號(hào))、《民航行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制規(guī)范(試行)》(民航發(fā)〔2015〕2號(hào))、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》(財(cái)資〔2016〕1號(hào))、《2016年民航行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作方案》(民航發(fā)〔2016〕11號(hào))等規(guī)定;而固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作涉及財(cái)務(wù)、采購(gòu)、使用等多個(gè)部門(mén),必須由多個(gè)部門(mén)共同參與。因此,應(yīng)通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或?qū)W習(xí)培訓(xùn),大力宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性使教職員工充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

另外,還要通過(guò)建章立制來(lái)規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。建章立制就是財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作,負(fù)責(zé)建賬、核算、清查、管理固定資產(chǎn);明確財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門(mén)配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)參與固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。

(二)注重固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè),借鑒先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段,提高固定資產(chǎn)的管理水平

學(xué)校及二級(jí)財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位目前均明確有具體部門(mén)和人員負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理,但不是獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),管理人員有的不是專業(yè)人員且人員數(shù)量少,基本上不能勝任本單位的數(shù)量品種多、金額大的固定資產(chǎn)管理工作。隨著學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,辦學(xué)設(shè)備設(shè)施項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的大量投入對(duì)固定資產(chǎn)管理人員也提出了新的要求。固定資產(chǎn)管理不僅僅局限于原先的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理,傳遞資料,還要對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行分析,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考;因此,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),把固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)隊(duì)伍;學(xué)校不僅要對(duì)其專業(yè)知識(shí)、管理技能加強(qiáng)培訓(xùn),而且還要幫助其樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識(shí),以確保固定資產(chǎn)的安全與完整。

要按固定資產(chǎn)管理法規(guī)和學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)種類,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng);利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門(mén)、歸口管理部門(mén)、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通。同時(shí),為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進(jìn)行定期檢測(cè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)效性、科學(xué)性、安全性。

(三)借資產(chǎn)清查契機(jī),摸清家底,推動(dòng)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理

按《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》(財(cái)資〔2016〕1號(hào))、《2016年民航行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作方案》(民航發(fā)〔2016〕11號(hào))等規(guī)定,學(xué)校近期將進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)清查工作,但平心而論每次國(guó)有資產(chǎn)清查特別是固定資產(chǎn)的清查工作要完全做到位卻不是一件輕而易舉的事情。固定資產(chǎn)清查的范圍很廣,使用的部門(mén)分散、種類繁多,大到一幢辦公樓、一架飛機(jī),小到一張椅子都是固定資產(chǎn)清點(diǎn)的范圍。進(jìn)行一次徹頭徹尾的固定資產(chǎn)清查,可以全面掌握學(xué)校每項(xiàng)固定資產(chǎn)的真實(shí)信息,掌握資產(chǎn)最真實(shí)的現(xiàn)狀,掌握學(xué)校固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況,徹底摸清學(xué)校固定資產(chǎn)“家底”,這是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的前提條件和基礎(chǔ)性工作。進(jìn)行全面的固定資產(chǎn)清查一方面可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),為單位固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造條件;另一方面可以為學(xué)??茖W(xué)決策固定資產(chǎn)項(xiàng)目投入、提高資金使用效益提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

學(xué)校在這次進(jìn)行了全面的清產(chǎn)核資,摸清家底以后要把固定資產(chǎn)清查工作作為一項(xiàng)日常的工作抓緊抓好;可根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況形成制度,定期(一年一次)或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面清查。各級(jí)資產(chǎn)占有部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)清查及時(shí)掌握固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時(shí),對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。

(四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督制度

學(xué)校監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)應(yīng)參與固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的合法性、合理性,基本建設(shè)項(xiàng)目的合法性、真實(shí)性,重要資產(chǎn)的使用狀況和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報(bào)廢、處置情況;確保學(xué)校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算真實(shí)、準(zhǔn)確。

總之,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,要在科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)框架下明確學(xué)校相關(guān)部門(mén)和人員的權(quán)責(zé)利,調(diào)動(dòng)教職員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性,遵紀(jì)守法使學(xué)校的固定資產(chǎn)保值、增值,發(fā)揮最大的使用價(jià)值。

(作者單位為中國(guó)民用航空飛行學(xué)院)

參考文獻(xiàn)

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第3篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);高等學(xué)校;管理工作

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.030

[中圖分類號(hào)]G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-00-02

0 引 言

高校固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校辦學(xué)事業(yè)發(fā)展的硬件保證和基礎(chǔ)條件,是高校作為獨(dú)立法人落實(shí)辦學(xué)自的有效保障。高校的固定資產(chǎn)不僅是衡量高校辦學(xué)規(guī)模的顯性標(biāo)準(zhǔn),更是決定高等教育發(fā)展水平的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制是高校業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,是建立健全高校內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要手段,是體現(xiàn)高校內(nèi)部控制中財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的重要方式。完善高校資產(chǎn)內(nèi)部控制建設(shè),是高校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算新要求的重要體現(xiàn),是全面完整反映高校資產(chǎn)總量和結(jié)構(gòu)的重要保證,是真實(shí)準(zhǔn)確表現(xiàn)高校資產(chǎn)變現(xiàn)能力以及持續(xù)提供教學(xué)和科研事業(yè)活動(dòng)能力的重要保障。

高校的國(guó)有資產(chǎn)是指高等學(xué)校占有或者使用的,在法律上認(rèn)為是國(guó)家所有的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,它包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》第四十二條規(guī)定:“固定資產(chǎn)指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在1 000元以上(其中:專項(xiàng)設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有如下特征:?jiǎn)挝粌r(jià)值相對(duì)較高;使用周期長(zhǎng)、基本保持原有物資形態(tài);以使用為目的。作為固定資產(chǎn)核算和管理大體上可以將固定資產(chǎn)分為房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書(shū)、檔案、家具、用具、裝具及動(dòng)植物。高校固定資產(chǎn)來(lái)源渠道較多,但不管其如何形成的,都應(yīng)納入固定資的管理范圍,如基本建設(shè)投資、財(cái)政預(yù)算撥款購(gòu)置、預(yù)算外資金購(gòu)置、社會(huì)捐贈(zèng)、上級(jí)部門(mén)調(diào)入及用其他方式形成的固定資產(chǎn)。

高校固定資產(chǎn)核算的目的主要是:有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)管部門(mén)及時(shí)了解高校資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值;便于學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)正確核算教育成本,進(jìn)一步提高高校固定資產(chǎn)使用效益;為了客觀反映高校資產(chǎn)的占用形式及結(jié)構(gòu),便于相關(guān)管理部門(mén)強(qiáng)化管理重點(diǎn)。因此,固定資產(chǎn)核算要求及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的價(jià)值。

為推進(jìn)高校固定資產(chǎn)科學(xué)化精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)其資源的有效配置,進(jìn)一步提高資金使用效益,為高等學(xué)校教學(xué)科研提供更好的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)和改善高校固定資產(chǎn)管理的措施和建議如下。

1 建立健全內(nèi)部管理制度體系

學(xué)校要想管理好國(guó)有資產(chǎn),就必須有一套科學(xué)性強(qiáng)、體系完善的管理制度。同時(shí),還要將制度落實(shí)到位,也就是說(shuō)要責(zé)任到具體崗位人。學(xué)校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,建立分管校長(zhǎng)、國(guó)有資產(chǎn)管理專門(mén)機(jī)構(gòu)、各科室負(fù)責(zé)人和國(guó)有資產(chǎn)專兼職管理員等若干層級(jí)的責(zé)任制。一級(jí)管理好一級(jí),一級(jí)帶動(dòng)一級(jí)。學(xué)校的資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)部門(mén)頒布的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),制定切合本單位實(shí)際的內(nèi)部資產(chǎn)管理規(guī)章制度體系。做到科學(xué)、合理、有效,既有總的管理要求,又有分類管理細(xì)則。一般說(shuō)來(lái)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度體系應(yīng)包括以下內(nèi)容:國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收制度、使用和維護(hù)制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、監(jiān)督檢查制度、考核評(píng)價(jià)制度。

2 注重核算效益

講究效益、講究經(jīng)濟(jì)核算,是學(xué)?;I資理財(cái)用財(cái)?shù)幕驹瓌t。高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不再是采取單一的管好用好標(biāo)準(zhǔn),而是要充分利用有限的物資資源,在完成教學(xué)、科研及各項(xiàng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)上,為學(xué)校增加經(jīng)濟(jì)效益。在高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革日益深入、高校出資舉辦的實(shí)體不斷增加的背景下,應(yīng)注意物資的有償使用,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算與管理,以利于調(diào)動(dòng)管理部門(mén)與使用部門(mén)的積極性,使高校在發(fā)展中壯大自己。為此,高等學(xué)校應(yīng)賦予財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理部門(mén)新的職責(zé),根據(jù)數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提供決策依據(jù)。

3 建立健全規(guī)章制度

建立高效、合理的固定資產(chǎn)管理體系,既要有完善的宏觀管理法規(guī)制度,又要有適合各高校實(shí)際情況的內(nèi)部規(guī)章制度。教育行政主管部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政資金管理部門(mén)和外部債權(quán)單位均要求高等學(xué)校固定資產(chǎn)有良好的管理機(jī)制,確保資產(chǎn)信息真實(shí),強(qiáng)調(diào)信息披露的相關(guān)可比性,管理的科學(xué)有效性,進(jìn)而可以對(duì)各高校的固定資產(chǎn)狀況有比較清晰的認(rèn)識(shí),合理評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)使用效果和管理效率。

4 建立健全固定資產(chǎn)日常管理體系

高校固定資產(chǎn)種類繁多,只有將日常管理工作做好,多途徑匯集基礎(chǔ)資料,多角度反映固定資產(chǎn)構(gòu)成,才能使所報(bào)資料更真實(shí)、準(zhǔn)確。應(yīng)在高校內(nèi)部建立內(nèi)部責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和人員職責(zé),并對(duì)每一項(xiàng)涉及固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)確立業(yè)務(wù)流程,確保工作有序銜接。提高辦事效率,避免推諉扯皮現(xiàn)象,從根本上鏟除“誰(shuí)都管,又誰(shuí)都不管”的情況。

5 建立統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理體制

設(shè)立物資管理專門(mén)機(jī)構(gòu),履行職能管理職責(zé),資產(chǎn)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,利于高校統(tǒng)一安排資金,統(tǒng)一調(diào)配使用,統(tǒng)一維修、報(bào)廢處理。職能部門(mén)應(yīng)做好基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)及決策機(jī)構(gòu)當(dāng)好參謀和助手,科學(xué)規(guī)劃,精心準(zhǔn)備相關(guān)信息及時(shí)向有關(guān)決策者通報(bào)。在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,各級(jí)固定資產(chǎn)使用部門(mén),應(yīng)分工負(fù)責(zé),在使用過(guò)程中針對(duì)不同形態(tài)、不同類別、不同金額的固定資產(chǎn),實(shí)行不同方式的管理,提高高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性、科學(xué)性,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用潛力。

6 建立新的高等學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)核算體系

高等學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)總分類和明細(xì)分類賬務(wù)核算體系,凡是涉及固定資產(chǎn)價(jià)值的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),必須進(jìn)行賬務(wù)處理,杜絕賬外資產(chǎn),科學(xué)合理確定固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),一旦確定不能輕易改變,以防止賬務(wù)核算與資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂。以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ)。建立固定資產(chǎn)折舊機(jī)制,合理確定折舊方法與年限,劃分折舊類別。事業(yè)性固定資產(chǎn)暫不提折舊,有效解決困擾高校教育成本核算和經(jīng)濟(jì)效益考核等方面的問(wèn)題。

7 改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,提高全程動(dòng)態(tài)管理

資產(chǎn)管理部門(mén)要建立學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理制度,建立定期分析,促進(jìn)學(xué)校建立健全自我約束機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制。同時(shí),改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,提高全程動(dòng)態(tài)管理,審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門(mén)各自履行好職責(zé),把固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為工作的總目標(biāo),利用最新固定資產(chǎn)軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化、科學(xué)化管理。這樣,各部門(mén)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”,核對(duì)極其方便,統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng),可以更全面詳細(xì)地反映資產(chǎn)信息,大大提高管理人員的工作效率。這種全程動(dòng)態(tài)管理方式,除了需要注重系統(tǒng)安全性外,還需要工作人員整體高水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

8 建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)作為管理的一種工具和手段,普遍用于學(xué)校的資產(chǎn)管理中,它將資產(chǎn)管理人員從大量的數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái),大大提高了資產(chǎn)的核算、統(tǒng)計(jì)工作的速度和準(zhǔn)確度,對(duì)輸入的信息進(jìn)行查詢、檢索也更加方便快捷。要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在資產(chǎn)管理中的作用,建立健全固定資產(chǎn)電子檔案,便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)情況,統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算編制的合理性以及資產(chǎn)使用效果和效率。

第4篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】中小學(xué) 固定資產(chǎn) 管理思考

我縣目前擁有中小學(xué)校89所,學(xué)校固定資產(chǎn)大約1.8億元。針對(duì)固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),近幾年來(lái),我縣教育局按照國(guó)家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合本縣教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購(gòu)、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全縣教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加,特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題。比如:部分學(xué)校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完整,少部分偏遠(yuǎn)山區(qū)學(xué)校甚至家底不清,賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象依然存在。為此,本文針對(duì)縣以下中、小學(xué)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)加強(qiáng)管理的意見(jiàn),供有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)參考。

1.存在的問(wèn)題。

1.1 固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃性和有效的制約機(jī)制,隨意性較大。少部分學(xué)校存在著目前固定資產(chǎn)計(jì)劃外自行購(gòu)置或重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,這必然造成部分固定資產(chǎn)浪費(fèi)或損失,其應(yīng)有的使用效益不能很好地得到發(fā)揮;必然造成部分固定資產(chǎn)大部分時(shí)間被閑置,甚至很快被沉淀下來(lái),固定資產(chǎn)的有用性得不到保證。

1.2 家底不清,賬實(shí)不符。長(zhǎng)期以來(lái)一些學(xué)校不按時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,實(shí)物管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有開(kāi)展經(jīng)常性對(duì)賬工作,使會(huì)計(jì)賬面余額與管理臺(tái)賬余額不相符。沒(méi)有將固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用和報(bào)廢各環(huán)節(jié)置于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下。有的固定資產(chǎn)購(gòu)入后先交付使用,后辦理入賬手續(xù);有的已報(bào)廢,但未及時(shí)銷賬。這種種不規(guī)范的做法,使固定資產(chǎn)存量不明,家底不清。

1.3 資產(chǎn)管理存在重錢(qián)輕物現(xiàn)象。不少學(xué)校非常重視現(xiàn)金管理,收支嚴(yán)格,保管妥善,出了差錯(cuò)及時(shí)查找糾正,但對(duì)教學(xué)科研儀器設(shè)備,購(gòu)入的辦公家具、固定資產(chǎn)等管理不嚴(yán),保管不善,資產(chǎn)損失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1.4 儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)求大求新。由于求大求新因而重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn)、購(gòu)入資產(chǎn)閑置不用、資產(chǎn)使用效率低等現(xiàn)象也存在。另外,教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料等低耗品采購(gòu)分散,庫(kù)存管理不科學(xué)。

1.5 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法有待改進(jìn)。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會(huì)發(fā)生減損,對(duì)這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會(huì)計(jì)中并未核算,不象企業(yè)一樣對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。如學(xué)校購(gòu)置的20臺(tái)電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬(wàn),按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn),同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報(bào)廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬(wàn)。而事實(shí)上,無(wú)需幾年,該批電腦就會(huì)被淘汰,導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴(yán)重失真。

1.6 固定資產(chǎn)核算手段相對(duì)滯后。目前我縣教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)行的是集中核算,為此,會(huì)計(jì)核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)財(cái)務(wù)軟件核算,而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然大部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用EXCLE表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬,未采用專用軟件進(jìn)行管理。

1.7 固定資產(chǎn)管理制度還不健全。據(jù)調(diào)查,一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、清查處置、報(bào)損等財(cái)產(chǎn)管理制度;還存在對(duì)管理中發(fā)生的違規(guī)責(zé)任人處罰機(jī)制不到位問(wèn)題;又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時(shí),未及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理松懈的不良現(xiàn)象。這些問(wèn)題都不同程度地影響了學(xué)校對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)的管理。

從上述情況可以看出,由于健全固定資產(chǎn)管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對(duì)落后和陳舊,管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監(jiān)管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

2.幾點(diǎn)意見(jiàn)。

2.1 健全、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度。建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施。

2.1.1 建立固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。資產(chǎn)采購(gòu)必須以經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購(gòu),如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu),未納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu),學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競(jìng)標(biāo)形式采購(gòu),以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。

2.1.2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購(gòu)、接受捐贈(zèng)等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購(gòu)人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

2.1.3 嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)損制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作,明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類賬與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬每月核對(duì)一次,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對(duì)一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。

2.1.4 建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。對(duì)設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對(duì)固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

2.2 改進(jìn)核算方法與手段。

2.2.1 嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財(cái)務(wù)制度規(guī)定的單位價(jià)值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊(cè),作為固定資產(chǎn)管理。對(duì)于其他如辦公用電話機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理;對(duì)于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會(huì)計(jì)卻計(jì)入固定資產(chǎn)的,應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財(cái)務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對(duì)性地對(duì)本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。

2.2.2 搞好固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。在固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方面,應(yīng)該引入工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的做法,設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項(xiàng)目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計(jì)入“累計(jì)折舊”。計(jì)提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計(jì)折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

2.2.3 建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,包括固定資產(chǎn)申購(gòu)手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)和報(bào)價(jià)資料、供應(yīng)商資料、購(gòu)銷合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報(bào)廢手續(xù)、報(bào)廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號(hào)和目錄,電子檔案上登記順序號(hào),根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

2.2.4 利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細(xì)賬,有需要時(shí),隨時(shí)調(diào)用、打印并裝訂成冊(cè),既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率,使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。

2.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)審計(jì),發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。固定資產(chǎn)的安全與完整對(duì)一個(gè)學(xué)校的發(fā)展影響極大,因而加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值是學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要工作。審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、國(guó)資管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查明原因及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。在審計(jì)過(guò)程中要著重對(duì)固定資產(chǎn)管理中內(nèi)控制度的健全性和有效性進(jìn)行符合性測(cè)試,檢查內(nèi)控制度的落實(shí)情況,以保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,賬賬相符、賬卡相符,促使學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平不斷提高。

第5篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

    關(guān)鍵詞 中小學(xué);校產(chǎn);資產(chǎn)管理;管理制度

    一、中小學(xué)資產(chǎn)管理的任務(wù)和要求

    學(xué)校資產(chǎn)即學(xué)校的物資財(cái)產(chǎn),是學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù),搞好生活服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。學(xué)校資產(chǎn)管理是指對(duì)學(xué)校資產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、使用、保管、檢查的活動(dòng),其目的是使其物盡其用,提高利用率,降低損耗率,為學(xué)校工作提供充足的良好的物質(zhì)條件。

    (一)、學(xué)校資產(chǎn)管理的任務(wù)

    學(xué)校資產(chǎn)管理的任務(wù)主要有以下四個(gè)方面:

    第一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則,對(duì)學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)的需求進(jìn)行核算,然后確定保證完成計(jì)劃中的教學(xué)、教育、生活等各項(xiàng)任務(wù)所需的基本數(shù)量,從而進(jìn)行有計(jì)劃的添置工作。

    第二、努力采取各種有效措施,提高學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的利用率,降低物資消耗,加強(qiáng)物資的流通。

    第三、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,堵塞各種漏洞,減少不應(yīng)有的浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的清理、重估,保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資合理穩(wěn)步地增長(zhǎng)。

    第四、培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物的良好習(xí)慣,通過(guò)對(duì)校產(chǎn)的管理和使用,使學(xué)生獲得生動(dòng)具體的愛(ài)護(hù)公物的教育,懂得一些管理知識(shí)和技能,養(yǎng)成良好使用公物的習(xí)慣。

    (二)、學(xué)校資產(chǎn)管理的要求

    學(xué)校資產(chǎn)管理是總務(wù)管理的重要組織部分,應(yīng)按以下要求辦事。

    1、講實(shí)實(shí)效,厲行節(jié)約

    在財(cái)產(chǎn)物資管理中,要著眼于用,著眼于服務(wù),使物盡其用。充分為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù),為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。必須明確,管理是手段,應(yīng)用是目的。在財(cái)產(chǎn)物資管理中,要克服重錢(qián)輕物、重建設(shè)輕管理的錯(cuò)誤傾向。

    2、健全制度,摸清家底

    在財(cái)產(chǎn)物資管理中,要做到家底清楚,必須健全核算制度和管理制度。必須建立必要的管理制度和完備的賬務(wù)核算制度。財(cái)產(chǎn)物資賬目是財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和價(jià)值的集中反映,學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,性能各異,存放分散。只有健全賬目,才能做到家底清楚。

    3、加強(qiáng)維修,注意保養(yǎng)

    在財(cái)產(chǎn)物資管理中,在做好對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的維修、維護(hù)和保養(yǎng)工作。重視并做好這項(xiàng)工作,不僅可以延長(zhǎng)校舍、設(shè)備的使用年限,提高利用率,而且還可以節(jié)約學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出。

    4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任

    加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全科學(xué)的財(cái)產(chǎn)物資管理體系和責(zé)任制度,建立一套切合學(xué)校實(shí)際的組織管理制度,是搞好財(cái)產(chǎn)物資管理的組織保證。

    分管總務(wù)工作的校長(zhǎng),應(yīng)對(duì)全部財(cái)產(chǎn)物資負(fù)責(zé),并實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)??倓?wù)部門(mén)在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全校財(cái)產(chǎn)物資負(fù)責(zé)管理。對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不屬總務(wù)的部門(mén),如儀器保管室,圖書(shū)室,音、體、美教研組,醫(yī)務(wù)室等部門(mén),應(yīng)由總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一組織,明確責(zé)任,歸口管理。

    二、中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題 當(dāng)前中、小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,主要有以下幾方面:

    (一)、認(rèn)識(shí)不到位、指導(dǎo)思想不明確

    1、一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。

    2、受長(zhǎng)期以來(lái)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,人們片面地以為學(xué)校既然是以“教學(xué)為中心”的,上級(jí)也是以學(xué)生考分高低為教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的,只要重視教學(xué),抓好教學(xué)管理就可以了。至于搞資產(chǎn)管理是出不了什么業(yè)績(jī)的,縱然有什么成績(jī)也是撈不到什么名分的。

    3、不抓,不管、或很少關(guān)注學(xué)校的資產(chǎn)管理問(wèn)題,更不用說(shuō)在此方面能提得出什么要求和拿得出什么辦法來(lái)。

    (二)、家底不清、做法不一

    1、一些現(xiàn)任的學(xué)校管理者,對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)數(shù)目究竟有多少其實(shí)是不清楚的,因?yàn)樗?她)并不能準(zhǔn)確掌握學(xué)校的家底,比如說(shuō)對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)過(guò)去有多少、現(xiàn)在有多少、中途用了多少、庫(kù)存有多少、節(jié)余與結(jié)存又有多少,缺貨多少。以及各種物品的規(guī)格、型號(hào)怎樣,等等數(shù)目,常常是“一問(wèn)三不知”。

    2、一些中、小學(xué)吃慣了國(guó)家財(cái)政撥款,在資產(chǎn)管理上多半是采取重錢(qián)輕物、重用輕管的做法。

    (三)、制度不健全、責(zé)任不到人

    1、不少學(xué)校大多缺乏明確的資產(chǎn)管理制度和責(zé)任人;即便是有相關(guān)資產(chǎn)管理制度的學(xué)校,但制度常因人為因素被架空,無(wú)法確保制度的很好落實(shí)和操作。

    2、在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里“等”、“靠”、“要”思想的影響下,學(xué)校資產(chǎn)變得人人可以拿、個(gè)個(gè)可以用,公共財(cái)產(chǎn)“私有化”現(xiàn)象嚴(yán)重。

    3、學(xué)校資產(chǎn)管理人員多半充當(dāng)“倉(cāng)庫(kù)保管員”的角色,不僅業(yè)務(wù)不熟悉,而且敬業(yè)精神欠佳,優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)差。常常是一批材料物資購(gòu)置進(jìn)來(lái),往倉(cāng)庫(kù)里堆放了事,形成“閑時(shí)不收拾,用時(shí)找不到”之管理格局。

    如此,對(duì)于學(xué)校資產(chǎn),不登記、不分類、不盤(pán)點(diǎn)、不保養(yǎng)、不維修已是常事,致使學(xué)校資產(chǎn)管理處于無(wú)序、混亂狀態(tài),難以保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完好。

    (四)、管理松散混亂,資產(chǎn)流失嚴(yán)重

    1、有的學(xué)校對(duì)所接受的捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的資產(chǎn)采取不入帳方式;

    2、有的學(xué)校對(duì)家電類的資產(chǎn),如電視機(jī)、錄像機(jī)、冰柜等可以不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批就隨意報(bào)廢、損毀或變價(jià)私自處理;

    3、有的學(xué)校很長(zhǎng)時(shí)間里不進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,導(dǎo)致帳務(wù)不符,或有帳無(wú)物,或帳與帳不符、帳與物不符等;

    4、有的學(xué)校干脆將一些圖書(shū)、家電之類的資產(chǎn)讓教師“借回家”,至此不再過(guò)問(wèn);

    5、有的學(xué)校安全保衛(wèi)不力,使學(xué)校資產(chǎn)常遭到盜竊和人為地破壞等。

    三、加強(qiáng)中小學(xué)資產(chǎn)管理的對(duì)策

    (一)、建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)

    要考慮在學(xué)校內(nèi)部建立一個(gè)相對(duì)合理的資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)。由于學(xué)校資產(chǎn)的使用涉及到學(xué)校的所有部門(mén),并且它對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高,因此,這個(gè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是學(xué)校各職能部門(mén)在協(xié)調(diào)相互之間的利益、協(xié)商相互之間關(guān)系的基礎(chǔ)上形成,并且要由學(xué)校高層管理人員掛帥。

    (二)、具體研究資產(chǎn)管理的有效技術(shù)手段和方法,并提高運(yùn)用這些方式方法的能力

    1、建立并嚴(yán)格實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理制度

    規(guī)章制度是管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的保障。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度主要包括:學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理制度、學(xué)校財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用、借用、賠償制度、設(shè)備、物品購(gòu)置制度、各類器材使用維修制度、圖書(shū)管理制度、實(shí)驗(yàn)室操作制度、校車使用制度、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員崗位責(zé)任制,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)制度等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要教育全體師生員工尊重各級(jí)財(cái)產(chǎn)管理人員,自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度。

    2、建立切合學(xué)校實(shí)際的財(cái)產(chǎn)物資管理系統(tǒng)

第6篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:中小學(xué);財(cái)產(chǎn)物資管理;問(wèn)題與對(duì)策

中小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理對(duì)提升辦學(xué)水平有著極為重要的作用。一方面,學(xué)校的日常運(yùn)行需要成本的消耗,做好財(cái)產(chǎn)管理可以更好的發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)學(xué)校運(yùn)行成本的控制。另一方面,學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資如何使用,關(guān)系到這些財(cái)物內(nèi)在價(jià)值的發(fā)揮,強(qiáng)化物資管理,可以充分的發(fā)揮物資本身的功能,從而將物資的教育效益最大化。

一、教育現(xiàn)代化背景下中小學(xué)校物資配置呈現(xiàn)

新情況在教育現(xiàn)代化背景下,各中小學(xué)校不僅校舍煥然一新,校園環(huán)境進(jìn)一步美化,教育教學(xué)裝備也逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化,特別是2016年7月教育部出臺(tái)《關(guān)于新形勢(shì)下進(jìn)一步做好普通中小學(xué)裝備工作的意見(jiàn)》(教基一[2016]3號(hào)文件),各校紛紛將“智慧校園”建設(shè)列入學(xué)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃的重大目標(biāo),中小學(xué)校物資配置出現(xiàn)了新的情況,具體有三個(gè)“新”。1.學(xué)校硬件設(shè)施換新貌在“十一五”“十二五”期間,隨著國(guó)家和地方政府對(duì)教育投入的不斷增加,與十年、二十年前相比,現(xiàn)在的學(xué)校已經(jīng)沒(méi)有破舊校舍,更沒(méi)有什么危舊房子,每一所學(xué)校里里外外,面貌一新,都是紅墻粉瓦,窗櫥明凈;綠蔭婆娑,鮮花四季;鮮亮的跑道,碧綠的草坪,學(xué)校更像一座座漂亮的花園。教工之家里面的高檔健身器材超過(guò)一般的健身房。教室里的課桌椅都根據(jù)不同年段學(xué)生身高量身定做,并隨時(shí)可以調(diào)整。2.大量電教設(shè)備展新姿校長(zhǎng)們認(rèn)為:教育現(xiàn)代化就是教育理念、教育方法和教育設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化。加快教育裝備的更新?lián)Q代,有利于占據(jù)教育教學(xué)的制高點(diǎn)。據(jù)我們的調(diào)查,到“十二五”末,余姚市中小學(xué)校都成為現(xiàn)代化達(dá)綱學(xué)校。目前,各校又積極探索“智慧校園”建設(shè),開(kāi)始新一輪的投入,對(duì)現(xiàn)有教室進(jìn)行多功能技術(shù)改造,以適應(yīng)學(xué)生學(xué)習(xí)需求。推進(jìn)寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通,實(shí)現(xiàn)校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。按照標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和音體美裝備和場(chǎng)所,還建設(shè)和改造綜合實(shí)驗(yàn)室、特色實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室,學(xué)科功能教室、教育創(chuàng)客空間等教育環(huán)境。電子書(shū)包、電子白板、電子圖書(shū)閱覽室、微格教室正在逐步普及,以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)及大數(shù)據(jù)等為代表的新興信息技術(shù)在教育中廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了教育模式、教學(xué)方法和辦學(xué)方式的轉(zhuǎn)變。3.學(xué)校安保設(shè)施上新臺(tái)階學(xué)校把校園安全工作放到首要位置,防火防災(zāi)防盜等必須的設(shè)施設(shè)備配置齊全,高清探頭遍布校園的各個(gè)重要部位,一鍵式報(bào)警裝置都安裝到位。學(xué)校門(mén)衛(wèi)上班時(shí)間穿戴九件套上崗,師生的活動(dòng)全在監(jiān)控范圍,連食堂炊事人員的工作情況也一目了然。

二、目前中小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理存在的問(wèn)題及原因

盡管教育行政部門(mén)和校長(zhǎng)們都十分重視教育現(xiàn)代化裝備與資源的配置,但是,根據(jù)我們的調(diào)研,現(xiàn)階段中小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理方面,從監(jiān)管和使用層面都存在不少困難和問(wèn)題:1.學(xué)校層面重購(gòu)置添置輕管理使用。隨著各級(jí)政府對(duì)教育教學(xué)投入的不斷增加,給學(xué)校辦學(xué)條件的改善帶來(lái)契機(jī),添置了大量的設(shè)施設(shè)備,而且數(shù)量多、金額大。但是,一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)觀念淡薄,重教學(xué)管理、輕財(cái)物管理,對(duì)財(cái)物工作不夠重視。學(xué)校的民主理財(cái)小組只在年末時(shí)理財(cái),也僅僅是看看賬本,從不檢查學(xué)校物品使用情況。2.管理人員重設(shè)施達(dá)標(biāo)輕登記管理。學(xué)校為迎接各級(jí)各類檢查和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,應(yīng)急添置了相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,但由于具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的管理人員缺乏足夠的責(zé)任心、基本業(yè)務(wù)技能和管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)學(xué)校種類繁多又變動(dòng)頻繁的財(cái)產(chǎn)物資疏于登記管理,往往出現(xiàn)嚴(yán)重的混亂狀態(tài)。由于配套的培訓(xùn)管理沒(méi)有跟上,學(xué)校又缺少相應(yīng)的技術(shù)和人才,致使許多添置的設(shè)施設(shè)備處于閑置狀態(tài),沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有的教育功能,造成了極大的浪費(fèi)現(xiàn)象;多數(shù)后勤人員不懂得常見(jiàn)設(shè)備設(shè)施的維修和保養(yǎng),連多媒體的燈泡更換、滅火器過(guò)期檢驗(yàn)都不會(huì)。3.監(jiān)管部門(mén)重采購(gòu)監(jiān)管輕使用監(jiān)督。財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理中心等監(jiān)管部門(mén)對(duì)學(xué)校申請(qǐng)的財(cái)產(chǎn)物資所需資金的審核、審批等程序把關(guān)十分嚴(yán)格,特別是對(duì)物資物品的采購(gòu)環(huán)節(jié),都通過(guò)招投標(biāo)中心進(jìn)行了全程監(jiān)督和控制,而且效果也比較顯著,減少了不必要的浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象,但物資物品進(jìn)了學(xué)校后就不聞不問(wèn)了,缺乏有效的售后監(jiān)管和使用監(jiān)管。究其原因,主要也有三個(gè)方面:1.學(xué)校資產(chǎn)管理制度建設(shè)“脫節(jié)”目前許多學(xué)校的制度建設(shè)落后于教育事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校原有資產(chǎn)管理制度,不適應(yīng)現(xiàn)代化、智能化的學(xué)校資產(chǎn)管理,因?yàn)闆](méi)有健全的制度,在具體的管理中常常會(huì)發(fā)生對(duì)象遺漏或是細(xì)節(jié)缺失的現(xiàn)象,比如一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重金錢(qián)管理,輕財(cái)物管理,許多學(xué)校沒(méi)有創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室、微格教室等專門(mén)教室和設(shè)備的使用管理制度等等,這些問(wèn)題的產(chǎn)生,嚴(yán)重影響了其設(shè)備使用的效率和壽命。2.專業(yè)管理技術(shù)人才“缺失”學(xué)校資產(chǎn)管理的責(zé)任部門(mén)一般都?xì)w總務(wù)處,但是,總務(wù)處的工作人員大都是年齡偏大、從教學(xué)一線退下來(lái)的中老年教師,對(duì)現(xiàn)代化的教育設(shè)施設(shè)備不懂行,即使是一些任教信息技術(shù)學(xué)科的教師,對(duì)日新月異的高科技教育裝備也未能輕易駕馭,更不用說(shuō)其他教師了,這類專業(yè)培訓(xùn)也很少,這樣就導(dǎo)致一些先進(jìn)的裝備進(jìn)了學(xué)校,卻一直擱置沒(méi)人使用,或使用率很低。投入幾十萬(wàn)的設(shè)備就這樣“擺擺樣子”。3.監(jiān)管方法比較“蹩腳”在中小學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中,監(jiān)督機(jī)制的建立目的是強(qiáng)化管理的專業(yè)性和規(guī)范性,但是,目前對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資管理中,從政府到學(xué)校,再到具體責(zé)任人,責(zé)任劃分不明確,管理方法很傳統(tǒng)、很籠統(tǒng),缺乏必要的考核督查機(jī)制。監(jiān)查的方法往往是巡查,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,用手摸一下設(shè)備,灰塵蒙面,就說(shuō)“這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備好久沒(méi)用了?”鮮有應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行監(jiān)管,這樣就無(wú)法保證在每個(gè)層面、每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有相應(yīng)的責(zé)任人,更不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正現(xiàn)代教育裝備和資源在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,所以監(jiān)管的及時(shí)性、實(shí)效性并不顯著。

三、中小學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理解決的對(duì)策針對(duì)上述中小學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們建議采取以下對(duì)策:

(一)建設(shè)完備的學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度

完善制度建設(shè),一方面要有針對(duì)性和全面性,另一方面要有先進(jìn)性和可操作性,對(duì)體現(xiàn)全面性和時(shí)代性的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。1.建立完善的驗(yàn)收制度。驗(yàn)收制度的建設(shè)也是日常財(cái)產(chǎn)物資管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:第一是驗(yàn)收流程的構(gòu)建。從目前的驗(yàn)收工作來(lái)看,流程主要分為四步,分別是財(cái)產(chǎn)物資清單與實(shí)物的對(duì)應(yīng)、實(shí)物檢驗(yàn)、登記造冊(cè)和實(shí)物入庫(kù)。這四個(gè)步驟是驗(yàn)收的基本流程,在強(qiáng)化驗(yàn)收管理的時(shí)候,步驟要在此流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化。第二是進(jìn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的確定。建立詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可以保證驗(yàn)收工作的質(zhì)量達(dá)標(biāo),所以,根據(jù)實(shí)物自身特點(diǎn)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)非常重要。2.建立完善的使用及維護(hù)保養(yǎng)制度。就使用而言,第一是建立登記制度,這樣,物資使用的詳細(xì)情況會(huì)得到更好的把握,也讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)知道各類物品器具的使用率。第二是進(jìn)行使用損毀的報(bào)備統(tǒng)計(jì),通過(guò)此項(xiàng)制度的建設(shè),物資利用的綜合效率更容易進(jìn)行計(jì)算,是維修和再添置的重要依據(jù)。就物資維護(hù)保養(yǎng)制度而言,一要確定維護(hù)保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。二要做好維護(hù)保養(yǎng)流程以及費(fèi)用的報(bào)備,以促進(jìn)財(cái)產(chǎn)以及物資管理維護(hù)的效能。維護(hù)保養(yǎng)制度的建立有兩方面的作用:第一規(guī)范了物資保養(yǎng)的流程和標(biāo)準(zhǔn),這樣可以避免保養(yǎng)過(guò)程中不必要的開(kāi)支。第二可以促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資利用的周期,延長(zhǎng)使用壽命,老師們喜歡使用慣了器具物品,從而大幅提升使用效率。3.建立完善的盤(pán)點(diǎn)及清查制度。學(xué)校財(cái)物的盤(pán)點(diǎn)和清查制度,目的是明確財(cái)產(chǎn)物資的去向和用途,學(xué)校的管理人員和民主理財(cái)小組,不僅要理財(cái),而且要理物。從管理實(shí)踐來(lái)看,建立完善的盤(pán)點(diǎn)和清查制度有兩方面的作用:一是定期對(duì)學(xué)校財(cái)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)管理漏洞,進(jìn)而進(jìn)行補(bǔ)充和改善;二是對(duì)財(cái)產(chǎn)物資管理的效率和質(zhì)量有一個(gè)綜合性的把握,這樣,對(duì)后續(xù)的購(gòu)置更新提供充分的參考,后勤保障工作的效率和服務(wù)質(zhì)量也會(huì)得到提升。

(二)進(jìn)行明晰的管用職責(zé)劃分

最好的制度也要有人去執(zhí)行,在學(xué)校內(nèi)部管理體系的建設(shè)方面,職責(zé)分工必須十分明確,做到物資使用流程優(yōu)化,操作規(guī)范,效率優(yōu)先,真正實(shí)現(xiàn)“人盡其才,物盡其用”。1.明確管理者職責(zé)。管理職責(zé)劃分可以從橫向和縱向兩個(gè)維度進(jìn)行延伸,這樣,責(zé)任范圍的確定會(huì)更加的明顯,管理實(shí)效會(huì)大大提升。第一是進(jìn)行垂直責(zé)任的結(jié)構(gòu)建設(shè)。落實(shí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,校長(zhǎng)———總務(wù)主任———財(cái)物保管員,層層有責(zé),定期考核責(zé)任履行情況,通過(guò)垂直責(zé)任結(jié)構(gòu)建設(shè),可以將責(zé)任徹底細(xì)化,這樣,財(cái)物的控制效果會(huì)更好。第二是進(jìn)行橫向管理責(zé)任的確定。在垂直結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向責(zé)任擴(kuò)展,分別落實(shí)到各個(gè)職能科室、各個(gè)教研組和班級(jí)等,可以將整個(gè)學(xué)校財(cái)物管理的責(zé)任進(jìn)行全面劃分,這樣,責(zé)任遺漏的情況就不會(huì)再發(fā)生。2.落實(shí)使用者責(zé)任。學(xué)校的教具、實(shí)驗(yàn)儀器、音體美器材、功能教室等等,凡需要使用的專任教師都有權(quán)使用,但是,使用者必須遵守使用規(guī)則,先登記,再使用,不得轉(zhuǎn)借或帶出校外;操作規(guī)范,正常損耗要記錄報(bào)備;用后及時(shí)歸還,故意損壞或失竊,須追究責(zé)任。

(三)建立智能化的監(jiān)督機(jī)制

1.進(jìn)一步強(qiáng)化完善采購(gòu)制度。在學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理當(dāng)中,采購(gòu)制度的建設(shè)需要從三個(gè)方面進(jìn)行:第一是制定采購(gòu)計(jì)劃和分析論證。采購(gòu)計(jì)劃關(guān)系著物資針對(duì)性的情況,所以在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,要進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)產(chǎn)物資管理分析論證,這樣可以制定出有效的采購(gòu)計(jì)劃。第二是進(jìn)行采購(gòu)工作的落實(shí),一定要有懂行的人來(lái)辦理。第三是進(jìn)行采購(gòu)申報(bào)。通過(guò)這樣的流程,采購(gòu)工作規(guī)范有序,實(shí)現(xiàn)“物有所需、物有所值”。最后還要做好采購(gòu)工作總結(jié)。2.建立智能化監(jiān)管和考評(píng)機(jī)制。搭建信息化管理平臺(tái),對(duì)學(xué)校財(cái)物資源進(jìn)行數(shù)字化動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)掌握各校財(cái)物使用情況。地方財(cái)政部門(mén)會(huì)同教育主管部門(mén),定期組織中小學(xué)校固定資產(chǎn)的全面清查盤(pán)點(diǎn),清理在建工程,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度。通過(guò)監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督人員的強(qiáng)化,使得監(jiān)督的效果得到提升,這樣,管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化就會(huì)得到加強(qiáng)。通過(guò)新建立的國(guó)有資產(chǎn)網(wǎng)上管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)各校現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)物資及其變化的網(wǎng)上操作管理,建立國(guó)有資產(chǎn)管理中心和學(xué)校之間的申報(bào)、審核互動(dòng)控制監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符的財(cái)產(chǎn)物資管理目標(biāo),更好地發(fā)揮管理監(jiān)督的作用。中小學(xué)財(cái)務(wù)物資管理是學(xué)校管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,深入分析當(dāng)前物資管理中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上探討相應(yīng)的解決對(duì)策,完善管理制度和內(nèi)部責(zé)任機(jī)制,進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)物管理紀(jì)律,提高學(xué)校管理水平,提升中小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理的實(shí)效性,已經(jīng)刻不容緩。

參考文獻(xiàn):

[1]張偉蓮.新形勢(shì)下中小學(xué)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,05:97-98.

[2]馮樂(lè)坤.論中央與地方對(duì)行政事業(yè)性國(guó)有財(cái)產(chǎn)的分級(jí)所有[J].時(shí)代法學(xué),2016,02:29-38.

第7篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

論文關(guān)鍵詞:中職院校;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題及對(duì)策

一、對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)

固定資產(chǎn)的定義:在中國(guó)的會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等。固定資產(chǎn)的特征:為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有:使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度:固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的必要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的高度重視,中央和地方對(duì)職業(yè)學(xué)校的教育投入力度逐年加大.以改善職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)條件和辦學(xué)環(huán)境。固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容.是中職學(xué)校的重要經(jīng)濟(jì)資源.固定資產(chǎn)在中職學(xué)校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占得比例是相當(dāng)大的,做好固定資產(chǎn)的管理工作是職業(yè)學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作的物質(zhì)條件,更是為了能滿足職業(yè)學(xué)校履行其職能的需要和不斷促進(jìn)國(guó)家教育事業(yè)的發(fā)展。目前.許多職業(yè)學(xué)校相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施還不完善,固定資產(chǎn)管理的局面相對(duì)比較混亂,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理.提高其使用效益,已成為中職學(xué)校的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此.加強(qiáng)中職院校固定資產(chǎn)的有效管理,具有十分的重要的意義。

三、中職學(xué)校固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱.監(jiān)督機(jī)制不完善

由于長(zhǎng)期以來(lái)形成的只顧盲目投入,忽視管理固定資產(chǎn)的風(fēng)氣,一部分中職院校對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,缺乏必要管理意識(shí),思想仍停留在傳統(tǒng)的“經(jīng)費(fèi)”觀念上,只關(guān)注教學(xué)計(jì)劃是否完成,只注重教學(xué)、政治等方面的制度的建設(shè),從而忽視了保管和監(jiān)督的管理制度,根本沒(méi)有重視資產(chǎn)的效益性。由于中職院校的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,又造成了資金使用的隨意性。目前.大部分中職學(xué)校在固定資產(chǎn)管理沒(méi)有建立、健全固定資產(chǎn)的專門(mén)的管理部門(mén),使用單位、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)分工制度和管理崗位責(zé)任制,管理意識(shí)嚴(yán)重缺乏,加上缺乏必要的監(jiān)督和約束機(jī)制,在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用單位和財(cái)務(wù)部門(mén)配合不夠,造成固定資產(chǎn)管理嚴(yán)重滯后。同時(shí),在資產(chǎn)的占用情況和使用效益評(píng)價(jià)方面還沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)、沒(méi)有建立一個(gè)健全的監(jiān)督、考核機(jī)制.缺乏必要的考核評(píng)價(jià)制度,造成日常管理的隨意性較大:購(gòu)置環(huán)節(jié)也缺乏必要的購(gòu)前分析評(píng)價(jià)制度,審批的部門(mén)又缺乏必要的專業(yè)知識(shí)。對(duì)購(gòu)置的必需程度難以管到實(shí)處;對(duì)設(shè)備的配備沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資金的節(jié)約沒(méi)有相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,也是形成管理混亂,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。

2.忽視固定資產(chǎn)日常管理.沒(méi)有進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn)

大部分的中職學(xué)校都缺乏固定資產(chǎn)管理人員.而管理人員多數(shù)由財(cái)務(wù)人員兼任,并且人員不穩(wěn)定,調(diào)整頻繁。資產(chǎn)轉(zhuǎn)交缺少交接手續(xù),資產(chǎn)借用歸還手續(xù)不完備。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn),賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致固定資產(chǎn)存量不清,“有賬無(wú)物”、“有物無(wú)賬”的現(xiàn)象是中職學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)管理中存在的嚴(yán)重問(wèn)題。更為嚴(yán)重的是,在固定資產(chǎn)進(jìn)入、使用和退出的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有置于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下,有的先交付使用.辦理入賬手續(xù)滯后:有的已報(bào)廢,未及時(shí)銷賬。例如:學(xué)生在課室內(nèi)把設(shè)備弄壞、弄丟失了,卻沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù),最后就根本不會(huì)知道是誰(shuí)所為:在物料領(lǐng)發(fā)室領(lǐng)用物件,若沒(méi)有作登記.就會(huì)出現(xiàn)“一去不回頭”的現(xiàn)象;有的教學(xué)設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢,但由于各方面的原因,沒(méi)有及時(shí)銷賬。 轉(zhuǎn)貼于

3.固定資產(chǎn)管理制度不健全

具體表現(xiàn)在:第一、固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃性、目的性。重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn),固定資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。例如:由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)大部分來(lái)自上級(jí)的財(cái)政撥款,實(shí)行無(wú)償使用制,而學(xué)校大多.?dāng)?shù)部門(mén)不講效益,盲目采購(gòu)教學(xué)設(shè)備。第二、固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不完善,缺乏有效的制約機(jī)制。例如:在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),沒(méi)有人驗(yàn)收或者沒(méi)有辦理財(cái)產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。第三、固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度不健全,嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校利益。例如:學(xué)校有的部門(mén)為了自身利益,盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。

4.對(duì)固定資產(chǎn)的核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)

中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算賬目不全.沒(méi)有按資產(chǎn)類別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,缺少登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)增加時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)在會(huì)計(jì)處理中只做事業(yè)支出,沒(méi)有做固定資產(chǎn)登記;固定資產(chǎn)減少時(shí),如:固定資產(chǎn)報(bào)廢、丟失或者管理使用部門(mén)沒(méi)有及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),這樣財(cái)務(wù)部門(mén)就不能及時(shí)記賬.因此。很難做到“賬實(shí)”相符。

四、解決中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題的對(duì)策

1.增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí).優(yōu)化資產(chǎn)配置

中職學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),克服“重錢(qián)輕物”、重購(gòu)置輕管理的不良傾向,徹底擺脫傳統(tǒng)的對(duì)固定資產(chǎn)管理的思想,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,同時(shí)做好宣傳教育工作,增強(qiáng)全體師生的資產(chǎn)意識(shí);在購(gòu)置各項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該充分結(jié)合學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)現(xiàn)代教學(xué)和科研的需要去配置固定資產(chǎn),保證“物盡其用”,以防盲目購(gòu)置固定資產(chǎn);職業(yè)學(xué)校的專業(yè)多,資產(chǎn)類型復(fù)雜.在制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)該按照不同的專業(yè)、不同的類型來(lái)填制。

2.完善管理制度.明確管理責(zé)任

為加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)好學(xué)校的固定資產(chǎn).應(yīng)該建立、健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度和加強(qiáng)對(duì)使用固定資產(chǎn)的監(jiān)督。首先,要建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)購(gòu)置審批,驗(yàn)收管理,保管使用制度,建立和完善固定資產(chǎn)的出、入庫(kù)度和“一l帳一卡”制度。管理部門(mén)根據(jù)購(gòu)置合同逐項(xiàng)對(duì)照資產(chǎn),進(jìn)行驗(yàn)收,保證使用過(guò)程的資產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)符合要求;根據(jù)“出入庫(kù)”登記三級(jí)賬戶,進(jìn)行賬賬核對(duì),保證賬賬、賬實(shí)相符:同時(shí),把固定資產(chǎn)管理作為組織部門(mén)考核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)的一項(xiàng)內(nèi)容,以明確責(zé)任。

3.加大對(duì)固定資產(chǎn)核算管理力度

各部門(mén)主管人員應(yīng)該根據(jù)自己所保管的財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,登記并保管好本部門(mén)賬冊(cè),做好財(cái)產(chǎn)物資的正常申請(qǐng)領(lǐng)取、報(bào)廢工作,定期與總財(cái)產(chǎn)管理員核對(duì),做到賬賬相符;會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做好固定資產(chǎn)的總賬和總分類賬,并定期核對(duì),做到賬實(shí)相符;師生代表也可以對(duì)固定資產(chǎn)使用的日常監(jiān)督。對(duì)固定資產(chǎn)的管理都應(yīng)該設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。

第8篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】中職;固定資產(chǎn);RFID;信息化;管理

中圖分類號(hào):F406.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

隨著國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育,近年來(lái)各類職業(yè)學(xué)校得到國(guó)家或地方財(cái)政的大量投入,加 上各類學(xué)校的合并、升遷等情況,出現(xiàn)了學(xué)校使用的設(shè)備數(shù)量急速增加,導(dǎo)致了學(xué)校內(nèi)的固 定資產(chǎn)規(guī)模不斷增大,固定資產(chǎn)的類型也日趨復(fù)雜,管理難度越來(lái)越大,迫切需要利用信息 化等新技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)職固定資產(chǎn)管理。

一、目前中職學(xué)校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

通過(guò)筆者對(duì)全國(guó)各地部分中職學(xué)校的實(shí)地走訪調(diào)查,發(fā)現(xiàn)很多職業(yè)學(xué)校的資產(chǎn)管理存在: 資產(chǎn)管理手段跟不上;管理制度不健全;對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不明確;不能進(jìn)行 定期的資產(chǎn)清查或資產(chǎn)清查停留于表面形勢(shì)等。

針對(duì)以上存在的問(wèn)題,如何有效、高效、快捷的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)跟蹤,避免很 多學(xué)校因采用傳統(tǒng)的手寫(xiě)標(biāo)簽和條形碼導(dǎo)致資產(chǎn)清查難度大,制度跟不上的問(wèn)題。

二、基于 RFID 技術(shù)的應(yīng)用

RFID(Radio Frequency IDentification)即射頻識(shí)別技術(shù),又稱電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別,是一種通信技術(shù),可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

從概念上來(lái)講,RFID 類似于條碼掃描,對(duì)于條碼技術(shù)而言,它是將已編碼的條形碼附著

于目標(biāo)物并使用專用的掃描讀寫(xiě)器利用光信號(hào)將信息由條形磁傳送到掃描讀寫(xiě)器;而 RFID 則使用專用的 RFID 讀寫(xiě)器及專門(mén)的可附著于目標(biāo)物的 RFID 標(biāo)簽,利用頻率信號(hào)將信息由 RFID標(biāo)簽傳送至 RFID 讀寫(xiě)器1。

目前基于 RFID 的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)非常廣泛,包括軍用識(shí)別、物流貨品跟蹤、汽車防盜和識(shí)別、商品防偽、動(dòng)物管理、物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用等。

三、中職學(xué)?;?RFID 的資產(chǎn)信息化管理思路

1淺析射頻識(shí)別技術(shù)在酒類防偽中的應(yīng)用中國(guó)安防展覽網(wǎng)

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利用 RFID 技術(shù)結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校校園固定資產(chǎn)管理,可 以高效、可靠、實(shí)時(shí)的進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

利用 RFID 遠(yuǎn)距離的射頻識(shí)別實(shí)時(shí)對(duì)校園的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和清理、管理,借助 在貼在固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽,通過(guò) RFID 讀寫(xiě)器實(shí)時(shí)的讀取標(biāo)簽,利用校園互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù) 傳給資產(chǎn)管理服務(wù)器,然后利用資產(chǎn)管理應(yīng)用平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),避免了以賬面為基 礎(chǔ)的管理缺點(diǎn)。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)可以讓管理人員很清楚的了解資產(chǎn)的存放位置,有哪 些東西,現(xiàn)在使用的情況如何,資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的時(shí)間和詳細(xì)的信息等都可以隨時(shí)的通過(guò) RFID 讀寫(xiě) 器讀取 RFID 標(biāo)簽信息傳送到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)控和管理。

(一)基于無(wú)線 RFID 校園資產(chǎn)管理系統(tǒng)示意圖 利用學(xué)?,F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái),安裝無(wú)線數(shù)據(jù)采集器對(duì)采集范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)

測(cè)和管理。無(wú)線數(shù)據(jù)采集器不僅可以通過(guò)無(wú)線 WIFI 的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸還可以通過(guò)現(xiàn)有的有

線網(wǎng)絡(luò)或 3G 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸。通過(guò)在校門(mén)和校園內(nèi)的無(wú)線數(shù)據(jù)采集器可以對(duì)校園內(nèi)包括 進(jìn)出校門(mén)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和實(shí)時(shí)報(bào)警等服務(wù),確保了資產(chǎn)設(shè)備在校內(nèi)的安全。

(二)實(shí)訓(xùn)車間 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)平面示意圖 將固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽打印并固定在資產(chǎn)上面,利用實(shí)訓(xùn)室或?qū)嵱?xùn)車間門(mén)口的 RFID 讀寫(xiě)

器可以掌控固定資產(chǎn)的位置和使用情況,同時(shí)將采集的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到資產(chǎn)管理服務(wù)應(yīng) 用平臺(tái),可進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和核查以及預(yù)警等。

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(三)RFID 讀寫(xiě)原理示意圖

RFID 讀寫(xiě)器通過(guò)天線與電子標(biāo)簽進(jìn)行通信,將采集的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到數(shù)據(jù)中心

(服務(wù)器),通過(guò)安裝在服務(wù)器上的資產(chǎn)管理應(yīng)用平臺(tái)可以輕松的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理。

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四、結(jié)束語(yǔ)

職業(yè)學(xué)校學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力是衡量學(xué)生是否掌握技能的關(guān)鍵指標(biāo)之一,各類職業(yè)學(xué)校近年來(lái)加大各類設(shè)備的投入,這樣就出現(xiàn)了如何有效的管理投入的設(shè)備:實(shí)時(shí)的進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理,防止資產(chǎn)的流失和損失,避免重復(fù)的投入,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)管理效率等。必須運(yùn)用現(xiàn)代化的信息化手段,借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使資產(chǎn)管理更透明、高效。采用 RFID 的技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理的手段將是現(xiàn)在和今后一段時(shí)間的主要趨勢(shì)。只有采用先進(jìn)的技術(shù)手段才能提升學(xué)校的整體形象和實(shí)力,為學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃、設(shè)備的投入做好有效的信息支撐平臺(tái)。

主要參考文獻(xiàn)

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[3] 毛行標(biāo).基于 RFID 技術(shù)的高校設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建.RFID 世界網(wǎng),2011-11

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第9篇:學(xué)校的資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:學(xué)校;固定資產(chǎn);管理

固定資產(chǎn)是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)科研活動(dòng)的基礎(chǔ)條件,也是學(xué)校日常管理的重點(diǎn)。但是,一些學(xué)校在自身的管理中對(duì)于固定資產(chǎn)管理重視不足,造成了固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了基礎(chǔ)薄弱、資產(chǎn)配置不合理、固定資產(chǎn)盲目重復(fù)購(gòu)置以及資產(chǎn)使用效率不高等問(wèn)題。創(chuàng)新完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系,提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的實(shí)際效益,已經(jīng)成為學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容,這對(duì)于保障學(xué)校教學(xué)科研的開(kāi)展也具有非常重要的作用。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理概述

學(xué)校固定資產(chǎn)主要是指學(xué)校用于開(kāi)展教學(xué)科研、學(xué)生教育培養(yǎng)的物質(zhì)基礎(chǔ),一般是指單位價(jià)值在千元以上的資產(chǎn),主要包括了學(xué)校的房屋建筑、一般設(shè)備、專用設(shè)備、圖書(shū)以及其他固定資產(chǎn)等。學(xué)校固定資產(chǎn)的特征主要有以下幾方面:

(一)固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以及核算方式與其他單位的固定資產(chǎn)管理存在著較大的不同。學(xué)校的固定資產(chǎn)主要源自于國(guó)家的財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)或者是其他方式,通常情況下,學(xué)校的固定資產(chǎn)只是一次性支出,而且往往不會(huì)進(jìn)行計(jì)提折舊,會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的反映往往是固定資產(chǎn)的原值。

(二)固定資產(chǎn)的使用方式也有著較大的不同,學(xué)校內(nèi)的固定資產(chǎn),主要是用于學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)科研、行政辦公等所使用,很少會(huì)用于資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

(三)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理具有多樣性。雖然學(xué)校的固定資產(chǎn)在分類上相對(duì)較為簡(jiǎn)潔,但是在分類管理上由于涉及到內(nèi)部不同的職能部門(mén),因而分類管理仍然具有較強(qiáng)的復(fù)雜性。

二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析

(一)學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系不完善。目前很多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面存在著重采購(gòu)輕管理的問(wèn)題,對(duì)于固定資產(chǎn)的歸口集中管理、使用調(diào)劑以及配置優(yōu)化等方面重視不夠,造成了在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的問(wèn)題。

(二)固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)以及賬實(shí)管理不清晰。很多學(xué)校的固定資產(chǎn)管理都存在著產(chǎn)權(quán)不明確的問(wèn)題,一些資產(chǎn)在進(jìn)入過(guò)程中未能及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,一定程度上存在著產(chǎn)權(quán)關(guān)系紊亂的問(wèn)題,這對(duì)于固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理非常不利。此外,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,缺少及時(shí)準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn),造成了出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題,很容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)的流失。

(三)固定資產(chǎn)管理信息化水平不高。一些學(xué)校由于在固定資產(chǎn)管理上的人力物力投入不夠,造成了固定資產(chǎn)管理手段較為落后,未能建立有效的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這就造成了固定資產(chǎn)在采購(gòu)、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)漏洞。

三、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施研究

(一)改進(jìn)完善高校固定資產(chǎn)管理體系。在學(xué)校的固定資產(chǎn)管理方面,首先應(yīng)該創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理體制,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)一管理,同時(shí)明確不同層級(jí)、不同科室在固定資產(chǎn)管理方面的具體目標(biāo)和責(zé)任,確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化制度化。其次,應(yīng)該進(jìn)一步的健全完善固定資產(chǎn)管理制度,可以由學(xué)校的固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)銜接溝通,具體細(xì)化固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度。

(二)優(yōu)化完善固定資產(chǎn)管理流程。在學(xué)校固定資產(chǎn)的配置方面,應(yīng)該綜合考慮固定資產(chǎn)配置的必要性和可行性,能夠通過(guò)調(diào)劑解決的,應(yīng)盡量避免重新購(gòu)置;對(duì)于各種超標(biāo)配置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)、長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)該注重整合。在固定資產(chǎn)的日常管理方面,應(yīng)該注重定期開(kāi)展固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),可以通過(guò)建立臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片的方式,重點(diǎn)確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。在固定資產(chǎn)的處置管理上,應(yīng)該確保規(guī)范化,必須確保固定資產(chǎn)的處置經(jīng)過(guò)審批,對(duì)于一些已達(dá)到使用年限但經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)應(yīng)充分運(yùn)用。在固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理上,學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該定期檢查和不定期抽查,同時(shí)建立固定資產(chǎn)使用效益定期審計(jì)制度,強(qiáng)化對(duì)使用效益的監(jiān)督考核確保固定資產(chǎn)的安全可靠。

(三)不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理手段。在學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)該盡可能的采取信息化的管理方式。在具體的管理過(guò)程中,應(yīng)該注重結(jié)合學(xué)校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)整合建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),按照學(xué)校的實(shí)際情況,選擇最為合理的固定資產(chǎn)管理軟件,將固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)、招標(biāo)、維護(hù)、出借、處置、報(bào)廢等各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一整合,對(duì)固定資產(chǎn)采取安全有效監(jiān)控和網(wǎng)上同步管理。同時(shí),綜合運(yùn)用條形碼技術(shù),在固定資產(chǎn)卡片中加入圖片信息,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理的信息化體系的建設(shè)水平。此外,還應(yīng)該注重將資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理有機(jī)結(jié)合,對(duì)固定資產(chǎn)的存量和增量實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而不斷地提高固定資產(chǎn)整體管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

在學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)該進(jìn)一步的完善學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度體系,通過(guò)形成規(guī)范化制度化程序化的管理模式,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制,同時(shí),加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),通過(guò)各種先進(jìn)的管理手段以及管理理念等,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理效率的提升。

作者:曾雪 單位:濟(jì)南市城市房產(chǎn)住宅職工中等專業(yè)學(xué)校

參考文獻(xiàn):

[1]康志英.學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2016(03).