人事檔案管理辦法精選(九篇)

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第1篇：人事檔案管理辦法范文

一、基本情況

我們公司是中鐵大橋局集團(tuán)公司下屬的一個(gè)二級(jí)子公司，成立于年月，現(xiàn)有干部職工名，其中，具有高級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名。機(jī)關(guān)管理辦公人員名一線工作人員名。下設(shè)廠部和室。公司近年來，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，開拓進(jìn)取，追求卓越，在市場經(jīng)濟(jì)大潮中勇立潮頭，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

二、工作做法

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一大家思想認(rèn)識(shí)

首先，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案管理工作，成立了專門組織機(jī)構(gòu)，有專門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對人事檔案管理工作提出提出明確任務(wù)和具體要求，并定期聽取匯報(bào)，對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)分析和處理。同時(shí)，通過組織召開有關(guān)人員參加的會(huì)議，統(tǒng)一和提高大家的思想認(rèn)識(shí)，經(jīng)過學(xué)習(xí)討論，使大家深刻認(rèn)識(shí)到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團(tuán)信息資源的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們從企業(yè)人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過人事檔案管理，進(jìn)一步提高整個(gè)企業(yè)管理水平。為了保證人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理如期完成任務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌兼顧，從基層單位抽調(diào)力量解決人手不夠的問題、及時(shí)解決檔案庫房裝具等問題，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，保證了人事檔案管理工作順利開展。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范有序

沒有規(guī)矩，不成方圓。根據(jù)我公司實(shí)際，對公司所屬各單位的人事檔案管理部門提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項(xiàng)制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性。同時(shí)，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》等記錄簿，使機(jī)關(guān)人員堅(jiān)持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們?nèi)耸聶n案管理工作步入了規(guī)范化、制度化的軌道。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作素質(zhì)

人事檔案管理的好與壞，培訓(xùn)強(qiáng)化是關(guān)鍵。我們組織了業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，采取派員去總公司培訓(xùn)和自己本公司自己組織培訓(xùn)兩種形式。通過培訓(xùn)，使公司機(jī)關(guān)和來自公司下屬單位的人員學(xué)習(xí)了干部檔案管理的基本知識(shí)以及基本操作技能。在培訓(xùn)中，學(xué)員們認(rèn)真學(xué)習(xí)了人事檔案管理辦法及檔案實(shí)務(wù)操作規(guī)范制度，進(jìn)行了工作研討和實(shí)務(wù)操作，討論在工作中出現(xiàn)的一些問題。大家通過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規(guī)范要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，為下一步檔案管理工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，公司人事檔案管理部門還及時(shí)了解檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，積極探求解決的方案和辦法，根據(jù)各下屬單位提出來的一些具體問題，經(jīng)過認(rèn)真研究，再以電話、通知、以會(huì)代訓(xùn)等不同方式指導(dǎo)下面開展工作，并且鼓勵(lì)大家業(yè)余堅(jiān)持自學(xué)業(yè)務(wù)，使大家明確了解決問題的對策，有效提高了心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（四）加強(qiáng)大硬件投入，夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善管理環(huán)境安全條件，我們公司解放思想，內(nèi)部挖潛，千方百計(jì)從別的地方擠出經(jīng)費(fèi)，對檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計(jì)算機(jī)臺(tái)，彩色打印機(jī)部、裁紙打孔一體機(jī)部、專用打孔機(jī)部、裁紙刀和先進(jìn)的檔案裝具-密集架，具備中央空調(diào)、消防監(jiān)控等各種先進(jìn)硬件設(shè)設(shè)備，不斷改善人事檔案管理?xiàng)l件，經(jīng)過努力，已經(jīng)基本達(dá)到總公司提出的“三室”分開的要求，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，同時(shí)，要求我們公司所屬的各基層單位對檔案管理的硬件加大投入，經(jīng)過各個(gè)單位的努力，檔案庫房建設(shè)基本上達(dá)到了總公司的要求

（五）加強(qiáng)機(jī)制完善，達(dá)到管理優(yōu)質(zhì)長效

建立和完善了人事檔案管理的長效機(jī)制，確保管理運(yùn)行的工作效率和工作質(zhì)量。1、實(shí)行關(guān)口前移，調(diào)查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對全公司人事情況作了充分的調(diào)查，對不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2、實(shí)行安全防范，依靠組織保障。首先，各級(jí)人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視防范工作，積極實(shí)施了有關(guān)檔案系統(tǒng)安全方面的各項(xiàng)措施；其次，讓管理人員對檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項(xiàng)安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。3、實(shí)行規(guī)范操作，依靠制度保障。通過制定相應(yīng)的政策與規(guī)范，并采取必要的措施強(qiáng)化落實(shí)，做到制度規(guī)范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執(zhí)行到位。4、實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供信息依據(jù)。

第2篇：人事檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：人才流動(dòng)；醫(yī)院；人事檔案；完善策略

人事檔案承載著醫(yī)院內(nèi)工作人員的全部職業(yè)資料，包括個(gè)人信息、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等，不僅與薪資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障以及組織關(guān)系掛鉤，同時(shí)具有一定的法律效力，也是人才培養(yǎng)的重要依據(jù)[1]。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院內(nèi)部人事組成復(fù)雜，人才流動(dòng)頻繁，人事管理缺乏完整的制度，導(dǎo)致人事管理工作難以有序進(jìn)行?，F(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院管理的融合也將醫(yī)院人事管理推向了新的高度，更加科學(xué)、規(guī)范的人事檔案管理能夠提高人事管理的有效性，如何將人事檔案管理工作的效用最大化是各大醫(yī)院亟需解決的問題。

一、人才流動(dòng)背景下醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

隨著新醫(yī)改政策的不斷深入，醫(yī)院內(nèi)部的人員管理也產(chǎn)生了巨大的變化。為了能夠提高醫(yī)療質(zhì)量，取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，許多醫(yī)院增強(qiáng)了內(nèi)部人員的流動(dòng)性，通常采用外聘的形式招募醫(yī)務(wù)人員、科研人員、技術(shù)人員等。在此背景下，醫(yī)院流動(dòng)人員的檔案管理也呈現(xiàn)出新的問題。

（一）檔案管理不規(guī)范現(xiàn)階段我國醫(yī)院的人事管理集中在提升醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)與綜合素質(zhì)上，缺乏人事檔案管理意識(shí)。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要是由于醫(yī)院工作的特殊性。醫(yī)院工作的核心在于為病人提供醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院每天要接待大量的病人，并且要為這些病人解決醫(yī)療問題，這就需要醫(yī)護(hù)人員將時(shí)間與精力放在技術(shù)研究和與病患溝通上，對于檔案的提交與補(bǔ)充有所忽視。[2]同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理工作醫(yī)院內(nèi)部的“幕后”工作，相對于財(cái)務(wù)部門、醫(yī)護(hù)部門、門診部門、住院部門等其他部門，其工作并不受到重視。有很多的醫(yī)院建立了醫(yī)護(hù)站，也通過互聯(lián)網(wǎng)的HIS系統(tǒng)對醫(yī)院的各個(gè)部門進(jìn)行信息化管理，使醫(yī)護(hù)人員和患者均可以共享醫(yī)療資源。但是大部分醫(yī)院的信息化管理中忽視了人事檔案管理工作，仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料或者膠片存檔，造成檔案信息收集、分類、整理和歸檔工作難度增加，工作水平下降；此外，檔案管理工作看似簡單，并不需要專業(yè)的技術(shù)，所以有些從業(yè)人員在工作中經(jīng)常會(huì)消極怠工；另外，有些醫(yī)院會(huì)雇傭兼職或非專業(yè)人士，這些人員的相關(guān)專業(yè)知識(shí)較為欠缺，不能夠有效挖掘出檔案中潛在的價(jià)值，醫(yī)院人事檔案中無法完整、準(zhǔn)確的體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的科研水平、臨床業(yè)績、教學(xué)水平等綜合素質(zhì)，也就無法為醫(yī)院對流動(dòng)人才客觀背景以及真正能力的準(zhǔn)確判斷提供依據(jù)。這種情況的產(chǎn)生，是由于落后的管理理念與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)發(fā)生沖突，從而產(chǎn)生了影響醫(yī)院發(fā)展的重大矛盾。

（二）檔案管理人員素質(zhì)有待提升醫(yī)院人事檔案的管理人員需要盡職盡責(zé)做好檔案保存、交接等日常工作，保證醫(yī)院人事檔案的安全性與傳遞性。為此，人事檔案管理人員首先要具備較好的職業(yè)精神；其次，部分醫(yī)院的人事檔案管理人員變動(dòng)較為頻繁，基于各醫(yī)院人事檔案管理制度的差異性，新上任人員不熟悉管理流程、規(guī)范，難以高效完成人事檔案管理工作；最后，醫(yī)院人事檔案數(shù)量龐雜，在信息化發(fā)展不充分的情況下，人事檔案管理人員的工作量較大，容易產(chǎn)生懈怠、消極的工作態(tài)度?？傮w來說，人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。

（三）檔案移交不及時(shí)人才流動(dòng)背景下，醫(yī)院的流動(dòng)人員檔案管理難度加大。流動(dòng)人員的辭退等行為會(huì)產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同、薪資結(jié)算等文件，此類文件需歸入流動(dòng)人員的人事檔案之中。部分不具備人事權(quán)利的單位擅自保管流動(dòng)人員相關(guān)文件資料，導(dǎo)致檔案遺漏、丟失的現(xiàn)象。此外，人事檔案的作用隨醫(yī)院人才招聘理念的轉(zhuǎn)變，其作用逐漸弱化。隨著醫(yī)療體制改革的深入，醫(yī)院與醫(yī)院之間的核心競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥偁?。為此，醫(yī)院在招聘人員時(shí)，通常采用筆試、面試等方式，考核人員的專業(yè)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，忽視了人員職業(yè)道德、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)。因此，人事檔案反映人員工作能力、職業(yè)精神、培訓(xùn)落實(shí)的作用也逐步弱化，造成人事檔案“無用化”，由此來看，醫(yī)院對于人事檔案管理工作的重視程度明顯不足。各部門人員在此人員招聘理念及管理理念的影響下，對檔案相關(guān)文件的編制、移交也有所忽視。

二、人才流動(dòng)背景下醫(yī)院人事檔案管理的完善策略研究

（一）完善人事檔案管理制度人事檔案管理雖然屬于醫(yī)院內(nèi)部管理，包含與人事活動(dòng)相關(guān)的所有記錄，但是為了能夠提高人事檔案管理的規(guī)范性，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照《檔案法》制定完善的人事檔案管理制度[3]。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)明確自己的責(zé)任，根據(jù)醫(yī)院的需求實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的全面覆蓋，聯(lián)合醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)部門與相關(guān)人員，及時(shí)對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定與歸檔。此外，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對人事檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)與責(zé)任人員實(shí)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理辦法，清晰劃分人事檔案管理的權(quán)利和責(zé)任，對醫(yī)院內(nèi)外部的人事檔案嚴(yán)格審核，實(shí)地考察醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)水平、工作經(jīng)歷、科研水平等其他與人才綜合素質(zhì)相關(guān)的指標(biāo)，確保檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（二）建立信息化人事檔案管理模式醫(yī)院人事檔案管理工作受人才流動(dòng)性增強(qiáng)的影響，人事檔案的數(shù)量有所增加。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案主要以紙質(zhì)資料為主。紙質(zhì)資料的記錄需要管理人員的細(xì)致與耐心，因此紙質(zhì)檔案的容錯(cuò)率較低，稍有疏忽就會(huì)降低檔案的真實(shí)性。如有關(guān)檔案記錄人員遇到特殊情況，會(huì)難以完成及時(shí)記錄的工作，嚴(yán)重影響檔案記錄的時(shí)效性。同時(shí)，查詢紙質(zhì)檔案資料的工作十分繁瑣，要想在資料中提取有效信息需要花費(fèi)大量的時(shí)間及人力，大大降低人事檔案的參考與使用作用。此外，紙質(zhì)檔案無法隨意流通于各個(gè)部門，不方便上級(jí)下達(dá)命令，下級(jí)反饋工作。最后，人才流動(dòng)背景下，醫(yī)院要根據(jù)需求培訓(xùn)相關(guān)人才，這就需要有針對性的分析和調(diào)整人員職責(zé)[4]。傳統(tǒng)人事檔案管理辦法無法對檔案資料進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理，常常出現(xiàn)人才與職責(zé)不配合的現(xiàn)象。檔案管理的信息化可大大避免紙質(zhì)檔案所遇到的問題。醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)，需要設(shè)備、技術(shù)以及人員的支持。即，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)為專業(yè)的信息化設(shè)備、具有信息技術(shù)的設(shè)備管理人才，以及能夠進(jìn)行信息化管理的人員。醫(yī)院需要結(jié)合自身的特點(diǎn)和發(fā)展需求，引進(jìn)專業(yè)設(shè)備；技術(shù)人員需要保證人事檔案信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng)，避免設(shè)備故障影響人事檔案工作效率；人事檔案信息化管理人員需要具備一定的信息操作能力，能夠?qū)?shù)據(jù)、信息進(jìn)行分析和預(yù)測，以此為醫(yī)院管理決策提供支持。

（三）提高管理培訓(xùn)，強(qiáng)化管理意識(shí)針對人事檔案管理意識(shí)缺乏這種情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面提升管理人員素質(zhì)，擴(kuò)大管理范圍[5]。第一、醫(yī)院可以通過微信或QQ群組、醫(yī)院網(wǎng)站、主題講座等對醫(yī)院人事檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，不僅要提高相關(guān)管理人員意識(shí)，還要讓所有工作人員明白人事檔案的重要性。第二、培養(yǎng)人事檔案管理人員的專業(yè)能力，包括理論知識(shí)，如人才流動(dòng)下的管理理念轉(zhuǎn)變、人事檔案管理方法等；專業(yè)技術(shù)，例如軟件使用、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等。第三、加強(qiáng)監(jiān)管。醫(yī)院要將監(jiān)管落實(shí)到人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行追責(zé)制度，確保人事檔案管理工作有效進(jìn)行。

（四）人事服務(wù)形式的創(chuàng)新人事檔案管理人員應(yīng)不斷充實(shí)人事檔案的內(nèi)容，提高人事檔案的使用價(jià)值。要全面了解醫(yī)院和人才對人事檔案的要求，將過去的“待命”服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆鼙姟焙汀鞍l(fā)展”服務(wù)，重點(diǎn)分析醫(yī)院人事檔案用戶的多方面需求，為其提供相應(yīng)的服務(wù)。人事檔案管理部門要優(yōu)化人員、資源的配置，做好人事檔案的安全管理工作，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理的科學(xué)化、制度化以及規(guī)范化。

三、結(jié)語

人才流動(dòng)性增強(qiáng)為醫(yī)院發(fā)展帶來了機(jī)遇，在這一過程中，為了抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展，醫(yī)院需要應(yīng)對其背后的挑戰(zhàn)。對人事檔案管理給予充分的認(rèn)識(shí)，就是應(yīng)對挑戰(zhàn)的前提條件，此外，醫(yī)院還需要構(gòu)建信息化管理模式和加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，為人事檔案管理提供支撐，確保醫(yī)院人事工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[2]溫淑珍.當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在的不足與優(yōu)化策略簡析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2018,15(15).

[3]宋丹.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(06).

第3篇：人事檔案管理辦法范文

一、人事檔案歸檔的原則

人事檔案屬于檔案的一種，是人事管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作業(yè)績等方面內(nèi)容的文件材料保存。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。人事檔案管理工作特點(diǎn)：

1.全面性

人事檔案收存員工的履歷、考核、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)懲、工資等方面有關(guān)文件材料。因此，人事檔案是記錄員工個(gè)人成長，歷史思想發(fā)展、員工個(gè)人家庭、工作等各個(gè)方面的內(nèi)容；是員工個(gè)人信息的數(shù)據(jù)庫?？梢哉鎸?shí)反映員工全面情況。

2.真實(shí)、準(zhǔn)確性

這是人事檔案管理的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到各項(xiàng)內(nèi)容完整齊全，個(gè)人資料客觀真實(shí)，才能保證人事檔案的嚴(yán)謹(jǐn)。

3.動(dòng)態(tài)性

人事檔案建立后，內(nèi)容隨著當(dāng)事人人生發(fā)展將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須做好新材料的收集補(bǔ)充，力求檔案資料做到及時(shí)性。

4.連續(xù)性

人事檔案的管理與員工的人事部門管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用。如果保管人事檔案，而不知當(dāng)事人已調(diào)入何處，即“有檔無人”，造成人檔脫節(jié)，這樣導(dǎo)致檔案失去意義。因此，在人事檔案管理工作中必須做到“檔隨人走”。在員工調(diào)走后一周內(nèi)，必須將人事檔案轉(zhuǎn)往新的部門。

5.機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人歷史記錄方面的情況，有的側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的存在個(gè)人私密的信息等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)提供服務(wù)。

二、完善人事檔案管理工作的對策和措施

人事檔案管理是人事管理部門的重要工作，應(yīng)作為一項(xiàng)經(jīng)常性和長期性工作來抓。

1.建立完善的檔案管理和監(jiān)督體系

實(shí)行部門、檔案室、管理人員的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，通過相互協(xié)調(diào)，并設(shè)專人負(fù)責(zé)，要建立健全人事檔案材料的收集歸檔制度，對于人動(dòng)、個(gè)人獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)經(jīng)辦人員收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔人員存檔。從而實(shí)現(xiàn)人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

2.建立人事的管理臺(tái)賬和檔案

制定人事檔案管理制度，辦理員工檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞的管理辦法。

3.對人事檔案進(jìn)行分類管理

4.改進(jìn)整理方法，便于人事檔案保管和組卷

人事檔案的整理，一般以件為單位，也可以卷為單位進(jìn)行整理。要根據(jù)檔案的利用情況和檔案數(shù)量的多少，以件歸檔為主，結(jié)合適當(dāng)歸類組件。

5.做好員工檔案的各項(xiàng)個(gè)人記錄的歸檔工作

員工的工作、工資、獎(jiǎng)懲情況。為了將各項(xiàng)記錄定期歸檔，在設(shè)計(jì)記錄方式時(shí)最好是采用活頁形式，防止記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第4篇：人事檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；策略；影響；血站

新時(shí)期各行各業(yè)發(fā)展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到血液的特殊性，對血站工作的人也賦予了不一樣的責(zé)任，人事檔案的管理也應(yīng)該更加嚴(yán)格，設(shè)置專門的血站管理部門，滿足在進(jìn)行工作過程中的要求，包括獻(xiàn)血的宣傳、血液的采集等；工作人員必須要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，每一個(gè)人的表現(xiàn)情況要詳細(xì)記錄在檔案中，對專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利于整個(gè)血站更加快速高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、新時(shí)期血站人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，一般的血站人事管理采用專門的負(fù)責(zé)部門，實(shí)施專人專管的模式，安排固定的人對血站工作人員的檔案進(jìn)行更新和保存，如果有新員工加入要及時(shí)進(jìn)行更新，技術(shù)人員的職稱變化將會(huì)單獨(dú)進(jìn)行保存，必要的情況下會(huì)進(jìn)行備份，有統(tǒng)一檔案的管理制度，在平時(shí)的工作中，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，避免出現(xiàn)問題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運(yùn)轉(zhuǎn)；但是當(dāng)前仍然出現(xiàn)了很多制度上的問題和實(shí)施過程中的問題，入職人員的檔案不能及時(shí)進(jìn)行確立；并且血站人事檔案的保存環(huán)境也特別惡劣，沒有適宜的溫度，使得人事檔案的保存壽命減少，因?yàn)楫?dāng)前使用的還是紙質(zhì)的檔案，容易因?yàn)轱L(fēng)化、干燥、潮濕而老化，很多用肉眼已經(jīng)很難看到，因此必須要及時(shí)采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行保護(hù)。另外，由于沒有專門的人員培訓(xùn)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理責(zé)任不明確、管理錯(cuò)位的現(xiàn)象，在進(jìn)行交接的過程中也不能無縫對接，導(dǎo)致一些檔案的丟失或損壞。

二、血站人事檔案管理中存在的問題

首先，人事檔案的管理不能有效地促進(jìn)人力資源的開發(fā)。在血站的工作內(nèi)容中，血液的質(zhì)量是至關(guān)重要的監(jiān)察對象，因此要從根源上做起，重視業(yè)務(wù)人員檔案的內(nèi)容，相關(guān)的人員必須達(dá)到相應(yīng)的資質(zhì)才可以，目前的人事檔案的管理還存在著一些誤區(qū)，在保證檔案資料完整性的同時(shí)，忽略了檔案管理對人力資源的開發(fā)作用，很多問題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由于管理的設(shè)備不齊全，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要求，使得管理人員對檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒有設(shè)置專門存放檔案的空間，存放的地點(diǎn)也不固定，并且設(shè)備比較簡陋，人事檔案資料容易出現(xiàn)霉變，嚴(yán)重影響了檔案的完整性。其次，負(fù)責(zé)管理血站人事檔案的人沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。并且所屬的專業(yè)不對口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴(yán)密的現(xiàn)象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作制度，對資料的搜集不夠全面，內(nèi)容方面也存在著很多類似，嚴(yán)重影響了對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，降低了人事檔案的利用價(jià)值。

三、做好新時(shí)期血站人事檔案管理的策略

首先，要加強(qiáng)檔案管理工作人員的意識(shí)。從根本上重視起來，還應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的重視，只有嚴(yán)格要求才能保證管理水平，必須將該項(xiàng)管理工作提到日程上來，采取定期檢查以及不定期抽查的監(jiān)督辦法，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；同時(shí)要足夠重視檔案管理對人力資源的開發(fā)作用，各個(gè)工作能夠緊密結(jié)合起來，工作效率才能有效提高，申請相應(yīng)的資金，加大對管理設(shè)備的更新力度，分配固定的檔案管理點(diǎn)，確保有適宜的環(huán)境，避免出現(xiàn)檔案缺損的現(xiàn)象。然后，在收納檔案管理工作人員的時(shí)候必須嚴(yán)格把關(guān)，專業(yè)對口，并且入職前要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。加大檔案管理部門的投入資金，每一項(xiàng)費(fèi)用的支付都要收到滿意的效果，對管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)要進(jìn)行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護(hù)，加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)，管理知識(shí)部分必須經(jīng)過專業(yè)的考核才能過關(guān)；在管理制度方面還有待繼續(xù)加強(qiáng)完善，結(jié)合實(shí)際的工作情況，對日常的保管、應(yīng)用以及歸檔分類等都必須要有明確的要求，在出現(xiàn)問題時(shí)才能及時(shí)找到問題的根源，方便責(zé)任追究。最后，結(jié)合新時(shí)期的特點(diǎn)，實(shí)行血站人事檔案的電子化管理。與當(dāng)前的信息技術(shù)緊密的結(jié)合，使得信息化資源能夠發(fā)揮更大的作用，達(dá)到檔案管理工作的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)對電子文件的應(yīng)用，對已經(jīng)進(jìn)行過電子歸檔的文件進(jìn)行只讀操作的處理，可以完整保存檔案文件的原始結(jié)構(gòu)，避免發(fā)生檔案信息的泄露以及篡改；另外，為了避免電子文件的丟失，做好相應(yīng)的備份，并且要定期進(jìn)行更新備份，確保信息的同步，同樣要進(jìn)行抽樣調(diào)查，選取合適的數(shù)量，對發(fā)現(xiàn)問題的文件要進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或保護(hù)，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識(shí)、優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)等深入人心，要進(jìn)行相應(yīng)的宣傳工作，使各個(gè)部門的人都能對個(gè)人檔案工作重視起來，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。

四、結(jié)束語

血站的管理工作一直是國家重視的重點(diǎn)工作，要從根本上解決目前的一些問題，還要從檔案管理制度的制定入手，結(jié)合新時(shí)期的特點(diǎn)，制定出合適的管理辦法，才能滿足當(dāng)前市場的需求，其中包括規(guī)定電子版人事檔案的保管期限、分類的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)以及各個(gè)崗位的責(zé)任要求，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)及配合，形成一個(gè)嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)管理模式，定期對工作人員進(jìn)行考核，提高人員的整體素質(zhì)，嚴(yán)格按照程序規(guī)范進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1]董薈茗.論血站人事檔案管理[J].中國實(shí)用醫(yī)藥,2013(17):274-275.

第5篇：人事檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；人事管理；社會(huì)價(jià)值；職工檔案

人事檔案和一個(gè)人的生活和工作息息相關(guān)，極其重要。它是一個(gè)人的人生軌跡，是一個(gè)人的歷史記錄；它認(rèn)定一個(gè)人的身份、功績、婚姻狀況，涉及到政審手續(xù)、職稱申報(bào)調(diào)整工資養(yǎng)老保險(xiǎn)等多方面的具體事務(wù)。下面逐做例舉。

一、人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值

人事檔案的社會(huì)價(jià)值巨大，在我國人事管理制度中頗具特點(diǎn)，它不僅僅具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，還具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論什么情況，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，信息已成為重要的社會(huì)資源，信息的收集和利用也是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的社會(huì)工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價(jià)值空間。市場人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會(huì)化的人事管理和社會(huì)保障工作等都需要真實(shí)、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、我國人事檔案管理中存在的主要問題

人事檔案是對一個(gè)職工的個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績的原始記錄，是職工享受各種社會(huì)待遇的憑據(jù)以及解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)。它關(guān)系到職工的切身利益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和社會(huì)的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場的需求，在工作中遇到了很多問題。

1. 人事檔案管理政出多門。

現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

2. 部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問題。

沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出。職工檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。

3. 檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。

檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。

三、加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施

建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來，歸政府所有。

1. 嚴(yán)肅檔案管理。

當(dāng)年人事檔案是極為神圣的，單是“檔案”這個(gè)詞匯就有著極大的威懾力，記得小的時(shí)候，老師就經(jīng)常嚇唬我們說，如果表現(xiàn)不好，你的劣跡會(huì)記入檔案。而到了今天，人事檔案管理卻出現(xiàn)了混亂，如有“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資格越來越老”等現(xiàn)象，檔案中甚至還出現(xiàn)了假身份、假學(xué)歷，極大地破壞了檔案的嚴(yán)肅性。為此，人事檔案管理要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。

2. 改善人事檔案管理設(shè)施，提高檔案管理人員素質(zhì)。

現(xiàn)階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護(hù)還是開展檔案業(yè)務(wù)工作，對所需的設(shè)施都提出了更高的要求?，F(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。

第6篇：人事檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：新形勢；人事檔案；管理工作

人事檔案能夠反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才成績和工作表現(xiàn)情況，改革開放以來我國的人事檔案管理工作進(jìn)行了大膽的改革和探索，積累了很多寶貴經(jīng)驗(yàn)，收到了很好的發(fā)展效果。但是隨著社會(huì)不的進(jìn)步，社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善，人事制度的改革力度也必須要不斷加大，傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理體制和方式方法都存在著明顯的問題，因此必須要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需求來進(jìn)行人事檔案管理制度新變革，充分的發(fā)揮出企業(yè)人事檔案在企業(yè)人力資源開發(fā)和利用中的重要作用。

一、人事檔案管理工作的意義

對于職工個(gè)人而言，人事檔案可以為流動(dòng)工作人員提供身份認(rèn)證，為員工辦理職稱申報(bào)，還能根據(jù)檔案來推算退休年齡，根據(jù)檔案中從事有害、有毒的工作性種的工作年限推算提前進(jìn)入退休。為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等，工資也根據(jù)人事檔案來進(jìn)行調(diào)整，幫助員工提供人事檔案相關(guān)的證明資料等。人事檔案管理工作具備政策性、機(jī)密性和專業(yè)性的工作特性，所以加強(qiáng)對于人事檔案的管理工作非常重要，要及時(shí)的解決人事檔案管理過程中遇到的問題，人力、物力、財(cái)力等方面大力支持，落實(shí)好工作目標(biāo)，把人事檔案管理工作做微企業(yè)的重要議事日程，才能積極的推動(dòng)人事檔案管理工作的開展，提高人事檔案管理工作的管理水平，為管理工作提供更完善的保障。

二、人事檔案管理工作的現(xiàn)存問題

1.思想認(rèn)識(shí)不到位

人事檔案管理工作屬于企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)性工作，所以并沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)的理解，隨著目前《檔案管理實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)出臺(tái)，企業(yè)中的各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)都逐漸樹立了檔案意識(shí)，但是面對新的社會(huì)形勢，這些簡單的認(rèn)知只是流于表面，缺乏深度理解，沒有真正的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的深刻意義。

2.管理觀念過于陳舊

目前很多企業(yè)的人事檔案管理工作還在使用傳統(tǒng)的管理辦法，例如手動(dòng)式操作，導(dǎo)致人事檔案材料儲(chǔ)存比較凌亂，另有一部分企業(yè)雖然使用了計(jì)算機(jī)信息化管理，但也僅僅是作為目錄管理，并不能通過快捷的方式來提升工作效率和工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的人事檔案反映出的是職工的家庭情況和社會(huì)關(guān)系，而對于個(gè)人特長。能力技能。工作成績等情況卻體現(xiàn)不夠明朗，導(dǎo)致大多數(shù)人的信息各條都相似，內(nèi)容雷同，并不能夠從中挖掘出有用的人才信息，為人力資源部門的人才選拔造成了困難。

3.檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定

領(lǐng)導(dǎo)是否重視能決定人事管理隊(duì)伍的穩(wěn)定程度，企業(yè)一般對于人事檔案管理工作的態(tài)度是用起來的時(shí)候重視，不用的時(shí)候忽視，得不到真正的支持和肯定，所以導(dǎo)致很多管理工作人員的積極性逐漸喪失，對于檔案管理工作僅僅是看管和保護(hù)，并沒有用創(chuàng)新的眼光來提升工作質(zhì)量和工作效率，檔案管理變成了材料保管。

三、新形勢下人事檔案管理工作的優(yōu)化策略

1.加強(qiáng)企業(yè)人事檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性

目前我國社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代，每天工作中都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，對于人才檔案的管理也提出了新的要求，企業(yè)的人事檔案包含有企業(yè)員工和干部的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、教學(xué)培訓(xùn)、專業(yè)技能等情況，檔案管理人員必須要認(rèn)真的收集和整理跟人事檔案相關(guān)的人事資料，保證檔案的可信度。在整理過程中，對于不合格的檔案資料需要更正和退回，手續(xù)不全的人事檔案需要裝進(jìn)把材料補(bǔ)齊，保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.提高檔案管理人員管理水平

人事檔案材料能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的認(rèn)識(shí)情況和人員組織構(gòu)架，是企業(yè)發(fā)展的建證，所以對于檔案管理工作人員也必須要提高工作要求。首先要培養(yǎng)檔案人員的工作認(rèn)知，充分地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，然后加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，為人事管理配備專業(yè)的檔案管理專柜，確保防火防盜、防塵防潮。在思想上重視人事檔案管理工作，加強(qiáng)管理人員的自身專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，企業(yè)可以定期進(jìn)行管理工作培訓(xùn)，或者是與其它單位企業(yè)之間進(jìn)行檔案管理溝通和交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，提升企業(yè)自身的人事檔案管理工作水平。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)已經(jīng)越來越深入到人事檔案管理工作中，不僅能夠提升人事檔案資料的輸入效率，還有整理和調(diào)閱的便利，滿足了人事檔案管理工作的便利程度，節(jié)省了存儲(chǔ)空間，避免了因?yàn)榧堎|(zhì)檔案而出現(xiàn)的丟失和損壞等情況，保證了檔案保存的安全性，也同時(shí)方便了檔案的調(diào)取和閱讀的快捷。通過建立信息化的人事檔案們能夠幫助完善人事檔案管理體系，首先是實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的信息化數(shù)據(jù)化，提高了人事檔案的利用效率，既能夠長時(shí)間的有效保護(hù)檔案資源，減少了丟失和破損，二是數(shù)據(jù)化的人事檔案更加方便保存了傳閱，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化、資源化，實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息的穿越和共享的便捷。

四、結(jié)語

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型和發(fā)展，企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，進(jìn)一步的加大了企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作的壓力，針對這一現(xiàn)象更要充分地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，有效的開展人事檔案的歸納、整理和保存工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案能夠有序的保存和共享，實(shí)現(xiàn)檔案在企業(yè)管理中應(yīng)盡的責(zé)任，提高了人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)合理性。21世紀(jì)新社會(huì)是人才需求社會(huì)，只有提高認(rèn)識(shí)當(dāng)那管理水平，采取新的管理模式和管理思維，才能加強(qiáng)企業(yè)的人才資源儲(chǔ)備，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓雪.淺析新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2012,17:50-51.

[2]董茜.新形勢下如何做好人事檔案管理工作[J].中國新通信,2016,06:142-143.

[3]潘涓.做好新形勢下人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].山東人力資源和社會(huì)保障,2016,04:26-27.

第7篇：人事檔案管理辦法范文

1.1人事檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位來說，人事檔案相當(dāng)重要。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門[1]。

1.2人事檔案管理與人力資源的關(guān)系

人事檔案管理是人力資源管理在新時(shí)代的新要求，也是人力資源管理的組成部分，企業(yè)是人事檔案記錄了員工的各種檔案與信息。這是人力資源管理的必然要求。只有充分利用這些信息，在進(jìn)入人力資源工作的時(shí)候我們才能選拔出最優(yōu)秀的人才，最適合的人選。同時(shí)，這些人事檔案的收集和集中，也體現(xiàn)了我國對人才和人力資源工作的重視，同時(shí)使部門和企業(yè)更好更快地發(fā)展[2]。

1.3人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀與提升意見

我國人事檔案管理的做的技術(shù)化水平還是偏低，沒有一套系統(tǒng)的人事檔案管理辦法，而且存在弄虛作假，使用不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，對此我們應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理的技術(shù)水平，提升保密工作，提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化升級(jí)，運(yùn)用數(shù)字化的專業(yè)技術(shù)，提升人力資源檔案的管理水平。對此我們給出以下幾點(diǎn)建議，首先，企業(yè)和部門應(yīng)該對人才進(jìn)行深入的了解，對人才的生活檔案和技術(shù)檔案進(jìn)行一步步的記錄，樹立良好的人事檔案管理理念。其次，明確制度，加強(qiáng)技術(shù)支持和投入，使人事檔案管理更加制度化，科技化。最后我們要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)理念，融為己用，使得自身人事檔案管理水平得到進(jìn)步，為人才選拔打下良好基礎(chǔ)。

2.國內(nèi)外人力資源檔案管理給我們的啟示

2.1國外人力資源檔案管理方法

在美國，人力資源管理一般分成兩類，一類是是公立的人力資源檔案管理，一類是私立的人力資源檔案管理。他們分管著不同的部門，公立人力資源管理主要的管理范圍是政府的公職人員、公務(wù)員等國家部門的職員，而私立的人力資源檔案管理主要分管銀行、公司等私人企業(yè)的人力資源檔案。在公立的人力資源檔案管理方面，美國有著自己獨(dú)特的途徑。凡是在政府內(nèi)的公職人員，都會(huì)經(jīng)過考核，任命，培訓(xùn)，退休等步驟。而在美國的各個(gè)州也有他們自己不同的管理方案，這些方案都會(huì)匯總到一個(gè)叫人力資源檔案管理辦公室的地方，對人才進(jìn)行集中的選拔[3]。

而私人人力資源檔案管理工作則更加的復(fù)雜，私人的人力資源管理模式是企業(yè)化，私人化的。在這里，它包括了一個(gè)員工從入職到離職甚至是死亡的一切過程，這些檔案中還包括員工的社保賬號(hào)，身份賬號(hào)還有銀行的信用情況，這些檔案與資料可以幫助經(jīng)理對員工進(jìn)行深入的了解與考察，而且檔案本身不會(huì)接觸到他的所有者，保證了檔案的公平公正。

在法國，這種情況又有所不同，法國的公務(wù)員制度是從上到下分級(jí)的檔案記錄制度，沒有公共和私人之分，這套人力資源管理檔案系統(tǒng)記錄了公務(wù)員甚至是員工從生到死的一切檔案信息，這種集中管理模式也值得我們國家借鑒。

2.2國內(nèi)人力資源檔案管理的特點(diǎn)

我國人事檔案的存儲(chǔ)由幾方面組成，如任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌[4]。

第8篇：人事檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理模式；醫(yī)院

新形勢下，我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革深入進(jìn)行，隨著我國醫(yī)院管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化進(jìn)程的加快，醫(yī)院的綜合檔案管理工作越來越重要，而人事檔案管理是綜合檔案管理中的關(guān)鍵部分，在現(xiàn)代醫(yī)療、教育、科研中的作用愈來愈重要。21世紀(jì)，我國檔案管理注重規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，人事檔案管理水平的提高，有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)，推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。

一、新形勢下，醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、醫(yī)院水平與醫(yī)院管理水平的提高，醫(yī)院人事檔案管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。但是，現(xiàn)階段我國醫(yī)院人事檔案管理仍處于初級(jí)發(fā)展階段，傳統(tǒng)的管理模式影響深遠(yuǎn)，依舊存在很多問題亟待解決。

（一）缺乏正確的人事檔案管理理念，重視程度不夠。我國醫(yī)療體制改革深入開展，人事檔案管理對目前的醫(yī)院建設(shè)影響巨大，很多醫(yī)院工作人員沒有深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，依舊沿用傳統(tǒng)的管理理念，導(dǎo)致管理效率與質(zhì)量停滯不前。

（二）缺乏科學(xué)的管理制度。人事檔案是記錄醫(yī)院職工各項(xiàng)基本信息的證明，所以，檔案的格式必須規(guī)范，內(nèi)容必須真實(shí)、客觀，檔案管理流程必須合理，但是以上幾點(diǎn)目前很少有醫(yī)院能夠做到。甚至很多醫(yī)院職工填寫的內(nèi)容存在捏造、謊報(bào)的情況。這些都需要科學(xué)的管理制度來同意規(guī)范管理。

（三）科學(xué)信息化管理水平低。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的日新月異，信息化有利于提高各行各業(yè)的管理和發(fā)展效率。但是，目前信息化建設(shè)在我國醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)中應(yīng)用水平較低。很多醫(yī)院仍然沿用傳統(tǒng)的人工檔案管理仍是，檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)滯后，導(dǎo)致人事檔案管理效率低。無法滿足醫(yī)院人力資源的要求，浪費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力，人工管理方式還會(huì)造成檔案受損、丟失的問題。

（四）工作人員綜合素質(zhì)偏低。隨著我國醫(yī)療體制的改革，更多的醫(yī)院越來越注重醫(yī)療水平的提升，忽視了內(nèi)部資源檔案管理水平的提高，降低了檔案管理工作人員積極性，缺乏責(zé)任感、工作敷衍了事，導(dǎo)致醫(yī)院開發(fā)利用人力資源難度加大。另一方面，一些醫(yī)院對人事檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致崗位安排的管理人員專業(yè)技能低、綜合素質(zhì)不高，很多管理人員對檔案管理專業(yè)知識(shí)、電子檔案管理知識(shí)尚未掌握等等，最終導(dǎo)致管理效率停滯不前。

二、新形勢下醫(yī)院人事檔案管理模式創(chuàng)新措施

（一）樹立正確的人事檔案管理理念。現(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、醫(yī)療體制的深入改革，醫(yī)院人事檔案管理工作內(nèi)外部環(huán)境更加錯(cuò)綜復(fù)雜，要想提高工作效率和工作質(zhì)量，必須引導(dǎo)醫(yī)院全體職工樹立正確的管理理念，正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，提高重視程度。其次，相關(guān)部門提高檔案管理的宣傳語推廣力度，加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的人事檔案管理意識(shí)。完善考核制與責(zé)任落實(shí)制，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，有利于推動(dòng)人事檔案管理工作的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。

（二）建立健全醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制。在信息大爆發(fā)的時(shí)代，人才在各行各業(yè)的競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位，醫(yī)院的發(fā)展亦是如此。在醫(yī)院日常運(yùn)營管理中，人事檔案是記錄醫(yī)院職工基本信息的重要系統(tǒng)，有利于綜合掌握醫(yī)院內(nèi)部人才的實(shí)際情況，從而合理有效配置人力資源。所以，醫(yī)院在安排人事檔案管理工作時(shí)，必須注重提高相關(guān)人員的管理意識(shí)，將人事檔案管理作為醫(yī)院日常工作的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容來督促，有利于推動(dòng)人事檔案管理工作與醫(yī)院的綜合發(fā)展處于同一水平。其次，應(yīng)加強(qiáng)建立健全醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制，制定相關(guān)的規(guī)章制度，從制度上保障人事檔案管理工作的規(guī)范化。首先，制定的制度應(yīng)與國家有關(guān)人事制度改革的發(fā)展趨勢保持一致，符合醫(yī)療體制改革相關(guān)政策的要求，符合醫(yī)院人事檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律、實(shí)際情況。建立健全人事檔案管理制度，同時(shí)還應(yīng)制定相關(guān)的《人事檔案資源信息管理辦法》，讓醫(yī)院人事檔案管理工作有章可循。另外，應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理法制建設(shè)。在醫(yī)院日常運(yùn)營過程中，人事檔案管理工作涉及很多部門，不同的部門、員工經(jīng)常會(huì)遇到一些法律問題無法解決，因此，必須健全法律法規(guī)條例來解決、整治，而且，在收集、整理、保存、利用這些人事檔案資料時(shí)，也需要相關(guān)的法律來支持和維護(hù)，確保人事檔案管理工作有法可依、有法必依。另一方面，加強(qiáng)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員全面掌握檔案管理工作的流程，定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案法，在實(shí)踐中總結(jié)完善規(guī)章制度，確保醫(yī)院人事檔案工作的規(guī)范化、法制化、制度化管理。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)階段，為確保人事檔案的有效性、統(tǒng)一性和完整性，必須加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)，這也是適應(yīng)我國醫(yī)療體制改革、推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的需求。首先，要加強(qiáng)電子檔案建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代化信息技術(shù)和檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案信息的搜集、整理、儲(chǔ)存、管理和利用效率；其次，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推動(dòng)人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、動(dòng)態(tài)化，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將人事檔案資料錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并加以保存，將傳統(tǒng)的人工管理時(shí)期保存的檔案信息全部重新利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保存，值得一提的是，要確保檔案信息錄入時(shí)的客觀準(zhǔn)確性；另外，醫(yī)院應(yīng)建立人事檔案管理監(jiān)控系統(tǒng)，購買安裝相關(guān)管理軟件，完善信息搜索與檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，提高醫(yī)院開發(fā)利用人事檔案的工作效率，有利于促進(jìn)人事檔案的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化發(fā)展。另一方面，在信息化建設(shè)過程中，醫(yī)院應(yīng)加大資金投入去購買先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，如，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等設(shè)備，必要時(shí)，邀請專業(yè)技術(shù)人員設(shè)計(jì)一套符合本院實(shí)際發(fā)展需求的人事檔案管理軟件，加快電子化、信息化檔案管理進(jìn)程。最終推動(dòng)醫(yī)院的高效、健康、可持續(xù)發(fā)展。

（四）提高工作人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。為了最大限度地適應(yīng)醫(yī)療體制改革需求，提高人事檔案管理工作質(zhì)量，重中之重還是要提高工作人員綜合素質(zhì)。首先，要高度重視人事檔案管理人員的招聘、引進(jìn)，從長遠(yuǎn)來看，可招聘一些剛畢業(yè)的大學(xué)生，雖然他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，但是他們理論知識(shí)豐富，又剛進(jìn)入社會(huì)，新鮮感強(qiáng)、干勁足，容易接受新事物，能有效推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新管理，但是，一旦聘用，得做好崗前培訓(xùn)工作。其次，必須加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，定期組織相關(guān)人員開展專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，定期組織外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在培訓(xùn)前，制定科學(xué)完善的培訓(xùn)方法，每次培訓(xùn)都應(yīng)有側(cè)重點(diǎn)，最終促進(jìn)人事檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平的提高。另外，高度重視提高檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，由于人事檔案涉及醫(yī)院職工所有人員的私人信息，保密性強(qiáng)，因此，醫(yī)院應(yīng)高度重視對檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)加以培訓(xùn)，提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，最終推動(dòng)醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理在我國整個(gè)醫(yī)院管理體系中的地位無可比擬，醫(yī)院在發(fā)展實(shí)踐過程中，必須找出管理中存在的問題，并制定有效措施加以整改，樹立科學(xué)的管理理念，完善相關(guān)的法律法規(guī)與規(guī)章制度，加強(qiáng)人事檔案信息化管理建設(shè)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，只有做到以上幾點(diǎn)，才能有效提高醫(yī)院人事檔案管理的綜合水平，最終提高整個(gè)醫(yī)院管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李美玲,呂學(xué)信.淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作[J].價(jià)值工程,2013(16):178-179.

[2]丁鐳等.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國科技信息,2014,2(4):146-147.

[3]劉小暇,等.淺議醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢[J].人力資源管理，2014,4(12):206-207.

第9篇：人事檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案 管理 對策

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009―914X（2013）35―437―01

一、我國人事檔案管理中存在的問題

（一）管理方法和管理手段老化

目前，不少部門的人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主。很多地區(qū)管理手段落后，檔案管理不規(guī)范，沒有配套的硬件設(shè)備，完全停留在手工操作，檔案庫房設(shè)置不合理，保護(hù)技術(shù)跟不上，檔案的物質(zhì)載體不斷受到人為的破壞。伴隨著人員增加和個(gè)人檔案材料的增多，人事檔案管理工作日趨繁重，個(gè)人檔案越來越厚，每天會(huì)有各種不同的資料送達(dá)，等待處理。如果仍采用落后的管理手段，顯然已不能適應(yīng)社會(huì)需求。

（二）流動(dòng)人員人事檔案管理混亂

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，人才的流動(dòng)越來越頻繁，隨著我國勞動(dòng)人事制度改革的不斷深化，單位和個(gè)人雙向選擇的余地在逐步擴(kuò)大，這在客觀上加大了流動(dòng)人員檔案管理的難度。流動(dòng)人員人事檔案管理混亂主要體現(xiàn)在以下方面：一是流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞混亂，移交不及時(shí)或不移交時(shí)有發(fā)生。二是流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)混亂。三是人事檔案管理人員思想的混亂。四是流動(dòng)人員人事檔案管理辦法的混亂。

（三）規(guī)章制度不完善

隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案的規(guī)章制度也越來越不適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和人才流動(dòng)的需要，暴露出來的問題越來越多。諸如收集、歸檔、變動(dòng)登記、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)、劃分保管期限、提供利用等，這些都需要根據(jù)新形勢制定相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充和完善原有的規(guī)章制度。

（四）人事檔案的保密工作中存在的問題

人事檔案具有機(jī)密性強(qiáng)的特點(diǎn)。近些年來在職稱評定、提拔干部、晉升工資等過程中，一些人盜竊人事檔案的機(jī)密信息，打擊報(bào)復(fù)、壓制他人，甚至篡改檔案內(nèi)容，以謀私利的現(xiàn)象日益增多。這主要是一些領(lǐng)導(dǎo)，部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高，以及管理制度不健全，保密措施不得力等原因造成的。

（五）人事檔案“分散多頭”的管理現(xiàn)象

隨著我國改革開放和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，各企事業(yè)單位紛紛涌入市場，流動(dòng)人口增多，再加上一些單位和個(gè)人對人事檔案的作用認(rèn)識(shí)不足，我國人事檔案出現(xiàn)了“分散多頭”管理現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是人事檔案隸屬混亂。參加主管人事檔案的有組織、人事、勞動(dòng)等部門，甚至一些無權(quán)保存或管理人事檔案的單位也來保存和管理人事檔案，人事檔案出現(xiàn)“多頭”管理狀態(tài)；二是人事檔案極其分散。人事檔案有的保存在用人單位，有的保存在人才交流中心，有的甚至保存在私人手中，處于一種“分散”管理狀態(tài)。

（六）擅自棄檔、建檔現(xiàn)象嚴(yán)重

在由傳統(tǒng)社會(huì)向現(xiàn)代社會(huì)、由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變時(shí)期，人事檔案的神秘性逐步被打破，有一些人對人事檔案的作用產(chǎn)生懷疑，社會(huì)上出現(xiàn)了一些擅自“棄檔”、擅自“建檔”等不正常現(xiàn)象，出現(xiàn)了越來越多的“棄檔族”。擅自“棄檔”、擅自“建檔”已成為當(dāng)前人事檔案管理過程中值得引起關(guān)注的重要問題。

二、人事檔案管理中相關(guān)問題的對策分析

關(guān)于當(dāng)前我國人事檔案管理中存在的問題，以上已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的分析，那么如何解決好這些問題呢？以下將提出相關(guān)的建議。

（一）樹立正確的思想意識(shí)

要進(jìn)一步解放思想、更新觀念，提高全民檔案意識(shí)，探索新形勢下人事檔案工作的新模式，管好、用好檔案；要重視人事檔案工作，提高管理水平。要樹立正確的人事檔案理念。我們既要重視人事檔案的歷史鑒定作用，又要重視個(gè)人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和能力。我們要改變在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代凡個(gè)人的一切事物都“唯檔是舉”的弊端。同時(shí)也不能片面認(rèn)為，在市場經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)的今天，人事檔案就“一無是處”，要不要無所謂。畢竟按國家現(xiàn)行政策規(guī)定，當(dāng)前的人事檔案仍在發(fā)揮著重要的作用我們要正確認(rèn)識(shí)人事檔案的歷史作用和現(xiàn)實(shí)作用，“善待”人事檔案。

（二）做好人事檔案的收集歸檔

必須加強(qiáng)人事檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作，從檔案材料的收集上下工夫。必須建立健全歸檔制度，積極宣傳人事檔案的重要性，宣傳什么樣的檔案材料應(yīng)歸檔，讓每個(gè)職工本著對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極將個(gè)人手中的材料及各部門形成的對個(gè)人有價(jià)值的材料歸檔保存。另外，收集檔案時(shí)必須注意形式和內(nèi)容的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，以及內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性。做好收集歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，才能更好地為開發(fā)、利用人力資源打下基礎(chǔ)，為人事制度改革服務(wù)。

（三）加強(qiáng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

長期以來，我國人事檔案在管理思想，管理方法，管理手段和條件等方面尋在著許多無序現(xiàn)象，制約著我國人事檔案管理工作的發(fā)展。因此，在新的歷史條件下，加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范化管理，對于全面地了解干部，更好地開展組織人事工作，開發(fā)人事檔案信息資源，為社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，具有十分重要的意義。人事檔案的規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事、勞動(dòng)等部門的現(xiàn)實(shí)要求，科學(xué)地，系統(tǒng)地，動(dòng)態(tài)地管理人事檔案，使人事檔案發(fā)揮更大的效能。在人事檔案管理中，要實(shí)行規(guī)范化管理，目標(biāo)化管理，完善法律法規(guī)體系及制度建設(shè)，制定規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行，以保證人事檔案收集完整，鑒別準(zhǔn)確，整理有序，保管安全，利用方便。

（四）改革人事檔案內(nèi)容

要對人事檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，在人事檔案管理中，要克服公式化，突出個(gè)性化，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的立體化、動(dòng)態(tài)化。人事檔案是以人為單位整理而成的專卷。每一份人事檔案都應(yīng)具有各自的特點(diǎn)。

應(yīng)根據(jù)時(shí)代變化，根據(jù)人們職業(yè)的多元化，對其進(jìn)行重新分類，重新確定收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)，有選擇地不斷補(bǔ)充新產(chǎn)生的人事信息內(nèi)容。

（五）強(qiáng)化以人為本

人事檔案工作要強(qiáng)化以人為本，樹立人才資源的思想觀念。必須真正實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面的轉(zhuǎn)移。首先，在思想觀念上，必須實(shí)現(xiàn)從只注重政治材料、思想品德評價(jià)向注重綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃芎蛣?chuàng)新能力方面轉(zhuǎn)移。從“突出政治”的圈子里跳出來，樹立人才意識(shí)，及時(shí)補(bǔ)充新材料，努力實(shí)現(xiàn)人事檔案立體化，以利于選拔人才。第二，在其檔案內(nèi)容的收集上，必須實(shí)現(xiàn)由一般性收集、被動(dòng)性整理向人才開發(fā)及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一線轉(zhuǎn)移。第三，在其管理形式上，必須實(shí)現(xiàn)由過去傳統(tǒng)的封閉式管理向開放式動(dòng)態(tài)管理、科學(xué)管理轉(zhuǎn)移。第四，在其服務(wù)職能上，必須實(shí)現(xiàn)由保管型向利用型的根本轉(zhuǎn)移。

（六）使用現(xiàn)代化手段

要推廣運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段和方法，使人事檔案工作更好地為現(xiàn)代化服務(wù)。人事檔案以其材料越積越多為特點(diǎn)，大大加重了檔案管理工作量。因此，類似手工作坊式的工作方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣運(yùn)用，縮微技術(shù)已運(yùn)用于不少檔案中，國外一些先進(jìn)國家甚至運(yùn)用激光技術(shù)存儲(chǔ)檔案信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，先進(jìn)的技術(shù)以其方便、快捷、省時(shí)、省力、省空間、易管理等優(yōu)點(diǎn)，為人事檔案管理引出了微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理的道路。