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購買固定資產(chǎn)的申請精選(九篇)

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購買固定資產(chǎn)的申請

第1篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

為了加強公司非現(xiàn)金資產(chǎn)管理,規(guī)范管理流程,明確固定資產(chǎn)計劃、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的責(zé)權(quán)利,嚴(yán)格低值易耗品及辦公用品購買、驗收、保管及領(lǐng)用程序,結(jié)合公司實際制定本辦法。

一、管理劃分

(一)固定資產(chǎn)。將單位價值在1000元以上或使用期限超過1年的設(shè)備、器具、工具,納入固定資產(chǎn)管理。

(二)低值易耗品。將單位價值在1000元以下,且使用期限1年以內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品、日用品,歸到低值易耗品管理。

二、資產(chǎn)分類

(一)電器設(shè)備:包括筆記本電腦、顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話、裝訂機、空調(diào)、飲水機等。

(二)辦公家具:包括文件柜、書柜、衣柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等。

(三)辦公用品:包括文件夾、檔案盒(袋)、筆、替換筆芯、筆記本、訂書機、曲別針、膠帶、裁紙刀、剪刀、膠棒、計算器、打印紙、記號筆、紙張、各種憑證賬簿、工作牌等。

(四)低值易耗品:計算機及打印機耗材、U盤、移動硬盤、電源排插、垃圾桶、燒水壺、照明燈具、風(fēng)扇等。

三、資產(chǎn)管理

(一)管理部門及職責(zé)

1.總經(jīng)辦由總經(jīng)理和副總經(jīng)理組成,是公司固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品的管理部門。負(fù)責(zé)各項資產(chǎn)及用品采購計劃審批、控制領(lǐng)用流程、監(jiān)督資產(chǎn)使用、核準(zhǔn)資產(chǎn)處置。

2.會計是公司各項資產(chǎn)核算及監(jiān)督負(fù)責(zé)人。要履行好在公司資產(chǎn)管理中的核算監(jiān)督職責(zé),保證資產(chǎn)采購計劃、申請、采購、驗收入庫、資產(chǎn)清查、信息更新、領(lǐng)用、派發(fā)、處置等環(huán)節(jié)合法合規(guī),做到賬冊登記詳實,信息更新及時。協(xié)同總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理員定期組織公司固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品清查,確保賬實、賬表、賬賬相符。

3.資產(chǎn)管理員主要負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品采買計劃;協(xié)同會計組織采購資產(chǎn)及用品驗收入庫,登記固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品臺賬;配合會計定期清查固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品并及時更新臺賬信息;向總經(jīng)辦提請資產(chǎn)處置建議;做好資產(chǎn)的日常保管、維護、派發(fā)管理工作。

(二)資產(chǎn)管理流程

1.資產(chǎn)購置:運營層根據(jù)運營需要編制資產(chǎn)購置計劃,填寫《資產(chǎn)購置申請單》報資產(chǎn)管理員審核、會計復(fù)核、副總經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.資產(chǎn)驗收:資產(chǎn)采購到位后,由總經(jīng)辦、會計、資產(chǎn)管理員共同驗收入庫,會計根據(jù)正式的發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片賬,計提折舊、進行固定資產(chǎn)核算;登記辦公用品及低值易耗品品種、數(shù)量、金額,確認(rèn)費用支出及低值易耗品攤銷;資產(chǎn)管理員做資產(chǎn)入庫,登記資產(chǎn)臺賬(包括固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品及低值易耗品保管臺賬)。

3.資產(chǎn)領(lǐng)用:因業(yè)務(wù)和工作需要配發(fā)給員工個人使用的固定資產(chǎn),或因此作業(yè)需要帶出辦公室使用的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)使用人填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)運營總監(jiān)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用或外帶,審批后的“資產(chǎn)領(lǐng)用單”交資產(chǎn)管理員保存,依此登記固定資產(chǎn)臺賬。外帶資產(chǎn)使用完畢,資產(chǎn)使用人應(yīng)及時將資產(chǎn)交還資產(chǎn)管理員檢查完好后,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),并做信息更新登記。

分配給個人使用的固定資產(chǎn),資產(chǎn)使用人有責(zé)任和義務(wù)保護好固定資產(chǎn)。本著“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則,因個人使用不當(dāng)或保管不善等原因,發(fā)生固定資產(chǎn)遺失、損壞,應(yīng)由資產(chǎn)使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。

辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用時,由資產(chǎn)管理員登記辦公用品及低值易耗品保管臺賬,領(lǐng)用人簽字后派發(fā)。

4.資產(chǎn)變更:因工作需要調(diào)整或變更固定資產(chǎn)使用人時,由運營總監(jiān)填寫《資產(chǎn)變更單》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,審批后的《資產(chǎn)變更單》交資產(chǎn)管理員保存,并及時做信息變更登記。

5.資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)的正常報廢,在資產(chǎn)到達報廢期限的當(dāng)年年初,由會計填寫《資產(chǎn)處置申請表》,資產(chǎn)管理員復(fù)核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實施資產(chǎn)處置相關(guān)事宜。處置固定資產(chǎn)的收入,統(tǒng)一交公司財務(wù)按固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。

6.資產(chǎn)清查:建立資產(chǎn)定期清查制度,由總經(jīng)辦牽頭,會同會計及資產(chǎn)管理員于每年末進行固定資產(chǎn)清查,每季度末進行辦公用品及低值易耗品盤點;編制《資產(chǎn)/物品盤點明細(xì)表》,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品庫存及使用情況,做到賬實、賬表、賬賬相符。

本制度自之日起實行。

附件:《資產(chǎn)購置申請單》、《資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《資產(chǎn)變更單》、《資產(chǎn)處置申請表》、《資產(chǎn)/物品盤點明細(xì)表》

資產(chǎn)購置申請單

申 購 人

申購用途說明:

聯(lián)系電話

申購部門

申購時間

申 購 物 品 明 細(xì) 表

名稱

規(guī)格

數(shù) 量

要求說明

到貨日期

資產(chǎn)管理員:

會計審核:

副總經(jīng)理:

總經(jīng)理:

資產(chǎn)領(lǐng)用單

年月日

領(lǐng)用人

領(lǐng)用事由

資產(chǎn)信息

資產(chǎn)領(lǐng)用時間

年月日

資產(chǎn)返還時間

年月日

資產(chǎn)管理員意見

簽名:年月日

運營總監(jiān)意見

簽名:年月日

公司領(lǐng)導(dǎo)

審批意見

簽名:年月日

注:資產(chǎn)使用結(jié)束后,請及時到資產(chǎn)管理人員處辦理歸還手續(xù)。

資產(chǎn)變更單

年月日 轉(zhuǎn)移單號:

原使用人

現(xiàn)使用人

資產(chǎn)編號

資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號

資產(chǎn)類別

單位

數(shù)量

單價(元)

金額(元)

備注

合計

運營總監(jiān)意見

公司領(lǐng)導(dǎo)意見

簽字:

簽字:

原使用人(簽字):現(xiàn)使用人(簽字):資產(chǎn)管理人員(簽字):

資產(chǎn)處置申請表

申請部門:填表時間:

資產(chǎn)編號

資 產(chǎn)

名 稱

規(guī) 格

采購

時間

賬 面 單 價

使用年限

處置

數(shù)量

備注

原價

已提折舊

凈值

處置

方式及

原因

資產(chǎn)管理員意見:

會計意見:

副總經(jīng)理意見:

總經(jīng)理意見:

資產(chǎn)/物品盤點表

資產(chǎn)類別: 盤點日期:

序號

清點結(jié)果

資產(chǎn)

編號

物品

型號/

品牌

購買

時間

閑置或在用

單位

數(shù)量

單價

金額

存放地點

責(zé)任部門

備注

有帳無物

有物無帳

第2篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

隨著這些經(jīng)濟實體的不斷發(fā)展,會計核算范圍也不斷擴大,在財務(wù)管理上的問題也就暴露出來了,其中固定資產(chǎn)管理問題也越來越多,如何管好用好固定資產(chǎn),這對地勘單位提高經(jīng)濟效益,確保國有資產(chǎn)保值增值,具有重要意義。

二、地勘單位在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不明確、制度不健全

由于單位不重視固定資產(chǎn)管理,與固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的制度不健全,各部門職責(zé)不明確,部門與部門之間對資產(chǎn)的管理缺乏溝通,人員分工不清,出現(xiàn)問題互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。因為對固定資產(chǎn)管理不重視,所以也就沒有專職人員去管理固定資產(chǎn),多數(shù)單位都是兼職人員在做固定資產(chǎn)管理工作,由于兼職人員事情多,業(yè)務(wù)不熟,導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理不到位,容易造成資產(chǎn)流失。

(二)固定資產(chǎn)購置審批制度不嚴(yán)格

由于單位不重視固定資產(chǎn)管理,形成了固定資產(chǎn)購置審批手續(xù)不嚴(yán),資產(chǎn)購置無計劃,存在盲目性和隨意性。各經(jīng)濟實體只要提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,就可以采購所申請的資產(chǎn)了。固定資產(chǎn)管理部門不去調(diào)查是否真的需要,是否符合購買的條件,單位有無可以調(diào)劑的固定資產(chǎn),這就帶來了資產(chǎn)盲目購置、重復(fù)購置、資金浪費的現(xiàn)象。

(三)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制不嚴(yán)

內(nèi)部控制存在問題主要是對固定資產(chǎn)驗收過程不嚴(yán),資產(chǎn)驗收人員因為時間、業(yè)務(wù)不熟等原因,有時不到現(xiàn)場驗收,而是看到只要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批,經(jīng)辦人員填寫了報銷手續(xù)就開驗收單了;有時還存在設(shè)備的購買、驗收為同一個人,沒有保管人簽字的現(xiàn)象,這些都違背了固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。

(四)財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的核算不規(guī)范

由于歷史原因,地勘單位成立了許多經(jīng)濟實體,各地勘單位根據(jù)自己的需要對固定資產(chǎn)進行核算,有的地勘單位對固定資產(chǎn)計提折舊,有的地勘單位對固定資產(chǎn)不提折舊,造成了固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值不符,有的固定資產(chǎn)賬面價值很大,但該資產(chǎn)已經(jīng)到報廢年限、無使用價值,可是固定資產(chǎn)還在財務(wù)的賬面上,造成了國有資產(chǎn)信息失真。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門都有各部門的資產(chǎn)明細(xì)賬,但財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門存在著不及時核對總賬和明細(xì)賬的現(xiàn)象,出現(xiàn)了問題不及時溝通、不采取措施,致使會計信息失真。退休、離職人員不辦理資產(chǎn)移交手續(xù),離職時資產(chǎn)(如電腦、數(shù)碼相機等)存放在原來的部門,無任何手續(xù),需要使用的人只要和部門負(fù)責(zé)人說一下,就可以隨時取走了,時間久了,資產(chǎn)在哪兒,沒有人清楚,這樣不利于對固定資產(chǎn)的管理。

(五)對二級單位的固定資產(chǎn)管理不到位

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,地勘單位成立了許多經(jīng)濟實體,把這些經(jīng)濟實體稱為二級單位,而這些二級單位只重視經(jīng)濟業(yè)務(wù),輕資產(chǎn)管理,并且沒有專門的資產(chǎn)管理部門,也沒有專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,所有固定資產(chǎn)的購置、處置等有大隊(或總院)統(tǒng)一管理。但大隊的資產(chǎn)管理人員也是兼職的,隨著二級單位不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)數(shù)量種類不斷增多,大隊的資產(chǎn)管理人員不論從時間上還是業(yè)務(wù)水平上都達不到對固定資產(chǎn)管理的要求,對二級單位固定資產(chǎn)的情況基本不清楚、管理不到位,容易使資產(chǎn)流失。

三、固定資產(chǎn)管理對策

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,保障資產(chǎn)安全

固定資產(chǎn)管理是單位管理工作中重要的組成部分,要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要任務(wù)來抓,把資產(chǎn)管理工作落到實處,所以單位領(lǐng)導(dǎo)要提高固定資產(chǎn)管理意識,加強固定資產(chǎn)管理。對固定資產(chǎn)各管理環(huán)節(jié),制定相關(guān)制度,使固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。對固定資產(chǎn)的管理要配備專職的資產(chǎn)管理人員,資產(chǎn)管理人員不僅要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,而且要懂得各固定資產(chǎn)的保養(yǎng),了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,保障固定資產(chǎn)的安全。

(二)加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)管理水平

充分利用好國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實行資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼,并將編碼粘貼在固定資產(chǎn)上,實行一物一碼,一人一卡,對固定資產(chǎn)按編碼登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,這樣財務(wù)部門的資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)明細(xì)賬就一致了,方便以后的對賬工作。對固定資產(chǎn)的管理堅持“誰使用、誰保管、誰損壞、誰賠償”的原則,資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)的使用部門簽訂資產(chǎn)保管責(zé)任書,各個使用部門負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)保管工作,各使用部門再根據(jù)實際情況將資產(chǎn)保管工作落實到具體人員,在年末考核時,將資產(chǎn)保管情況納入各部門的績效考核范圍。各部門對固定資產(chǎn)不得擅自處理,固定資產(chǎn)需報廢、更換的,由使用部門提出申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門按規(guī)定程序報批處理。要做好固定資產(chǎn)的清查工作,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對賬,派專人對固定資產(chǎn)實行定期盤點和不定期抽查,保證賬、卡、物相符,防止國有資產(chǎn)流失。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,形成書面報告上報給負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

(三)規(guī)范固定資產(chǎn)核算

按新的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間超過1年(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。在實際工作中,我們要把固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分開,進行各自的會計核算。應(yīng)按國有資產(chǎn)管理辦法、地勘單位會計制度的規(guī)定,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,按照規(guī)定確定折舊年限,按月計提折舊,增加“累計折舊”科目,發(fā)生折舊時,借記相關(guān)科目,貸記“累計折舊”科目。

(四)加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

第3篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);報廢管理

中圖分類號:F406.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-02

所謂報廢資產(chǎn),其實就是指企業(yè)所使用的房屋、建筑物、機器、儀器儀表、運輸設(shè)備、傳道設(shè)備等,因為一旦使用年限到期,或者因為不斷進步的技術(shù),使設(shè)備必須更新?lián)Q代,再或者因為自然侵蝕、毀損而不能再發(fā)揮使用功能,經(jīng)過批準(zhǔn)待核銷的固定資產(chǎn)。而所謂資產(chǎn),其實也就是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

對于企業(yè)資產(chǎn)來講,固定資產(chǎn)在其中占有著尤為重要的地位,而且在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,它也發(fā)揮一定的作用。企業(yè)尤其是大中型企業(yè)固定資產(chǎn)有各種各樣的類別,在使用和占有過程中會出現(xiàn)很多狀況,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的加強,并且同時對其進行維護,使其可以安全運作,這樣的話,固定資產(chǎn)的使用效益會得到較大程度地提升,使其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮重要作用,使企業(yè)獲得更好地經(jīng)濟效益。

一、固定資產(chǎn)報廢的申請條件

符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:

1.儀器設(shè)備使用期已滿且不能正常使用的;

2.確因技術(shù)落后而無使用價值的;

3.經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬于質(zhì)量低劣,技術(shù)指標(biāo)達不到標(biāo)準(zhǔn)的;

4.不符合國家標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)使用會產(chǎn)生危害的;

5.因長期頻繁使用,精度下降,結(jié)果不可靠,達不到教學(xué)和科研要求的;

6.確因不可抗力造成損壞,不能修復(fù)或修復(fù)費用過高而無修復(fù)價值的。

二、現(xiàn)行企業(yè)固定資產(chǎn)報廢過程中存在的主要問題

在新的會計制度的前提下,固定資產(chǎn)報廢應(yīng)該在折舊以后所得出的凈值向“固定資產(chǎn)清理”科目一次性全部轉(zhuǎn)入。“固定資產(chǎn)清理”屬于過渡性科目,主要用于企業(yè)因出售、報廢和毀損固定資產(chǎn),需要進行清理、結(jié)算其資產(chǎn)凈損益和發(fā)生清理費用的核算。列支其科目項下的報廢固定資產(chǎn)凈值,每個會計年度,都必須按核算要求將出售報廢資產(chǎn)的凈損益轉(zhuǎn)到營業(yè)外收支科目,以正確體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營損益。

值得指出的是,國有企業(yè)報廢資產(chǎn)其收益值與之抵減經(jīng)營損益的報廢資產(chǎn)凈值的比價是十分懸殊的,每個會計年度企業(yè)報廢固定資產(chǎn)其凈值總要抵減一塊營業(yè)利潤,使企業(yè)的經(jīng)營成效和國家所得都受到不同程度的影響。大量報廢資產(chǎn)若得不到及時變價處理,其凈值都要抵減年度內(nèi)的一定損益。因各種原因所致,國有企業(yè)每年都有不同數(shù)量的固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)報廢,石化系統(tǒng)每年報廢固定資產(chǎn)原值均在幾千萬元,個別年份在億元以上。部分固定資產(chǎn)因淘汰報廢,說明企業(yè)在設(shè)備更新、技術(shù)改造上有了一定的投入和發(fā)展,但不可否認(rèn)也反映出資產(chǎn)重置、閑置、浪費的問題。另外,在鑒定固定資產(chǎn)報廢上還有不夠慎重的現(xiàn)象。確定固定資產(chǎn)報廢是一項技術(shù)性很強的工作,如果單憑固定資產(chǎn)的到期年限、陳舊狀況和所需配件的限制,就輕易劃定為報廢是不足取的。

大量的固定資產(chǎn)報廢以后,它的價值在賬目上也一次性有所減少,但是作為實物形態(tài)的資產(chǎn)卻沒有得到集中管理,而閑置在各個作業(yè)現(xiàn)場和生產(chǎn)車間,給不正常的設(shè)備調(diào)出、轉(zhuǎn)讓和變價處理提供了條件。由于報廢后的固定資產(chǎn)不在賬,使之流失無從查找,這就使企業(yè)的報廢資產(chǎn)出現(xiàn)了形式上有人管,實際上沒有人管的松散現(xiàn)象,由此帶來不容忽視、不應(yīng)發(fā)生的以下問題:

1.企業(yè)固定資產(chǎn)報廢、處置的管理不夠完善

第一,因為沒有充分地認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,很多企業(yè)針對專門的資產(chǎn)管理部門并沒有設(shè)置,造成相關(guān)固定資產(chǎn)的購買、入庫、領(lǐng)用、報廢等程序無法很好地實施內(nèi)部控制,一部分固定資產(chǎn)被企業(yè)上下級或者同級之間隨意調(diào)入、轉(zhuǎn)出,但是所需要的劃轉(zhuǎn)手續(xù)又不是很全面,再加之財務(wù)處理不夠及時,使產(chǎn)權(quán)不明確,賬目不清晰的現(xiàn)象時有發(fā)生,從而造成企業(yè)的財務(wù)管理受到嚴(yán)重的影響。第二,針對那些長期不能使用并且已經(jīng)核銷的固定資產(chǎn),在領(lǐng)導(dǎo)沒有進行審核批準(zhǔn)的時候,就對報廢固定資產(chǎn)的零部件進行拆毀和使用,造成整套設(shè)備不能保全,不僅使其剩余功能不能繼續(xù)發(fā)揮,而且資產(chǎn)評估和轉(zhuǎn)讓出售也不是很容易。固定資產(chǎn)報廢以后,回收和管理在資產(chǎn)使用單位缺少專人具體負(fù)責(zé),報廢的設(shè)備通常都不能正常進行處置,或者閑置的設(shè)備也就任其自身損壞,使企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重流失。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)報廢、處置監(jiān)管不嚴(yán)

固定資產(chǎn)報廢應(yīng)該具備以下條件:只要是使用期到期并且已經(jīng)不能發(fā)揮作用,因為出自各種原因,使固定資產(chǎn)損壞無法繼續(xù)修理維護的時候,就可以申請辦理報廢手續(xù)。實際上,很多被報廢固定資產(chǎn)的使用價值還是很大的,但是一旦經(jīng)管科室將報廢申請?zhí)岢鲆院螅ǔ6紩@得批準(zhǔn)。而申請報廢資產(chǎn)的科室之所以申請報廢是因為想將性能更佳,功能更強的設(shè)備購置進來;也有的設(shè)備還沒有到有效使用年限,但是因為不能很好地保管和使用或者認(rèn)為原因而提前申請報廢等。對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),又有相當(dāng)一部分沒有嚴(yán)格按“報廢不留用,留用不報廢”的原則進行及時處置,盡管一直作為賬外實物資產(chǎn)在管理,但易于造成資源的浪費、貶值或流失。

第4篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

關(guān)鍵詞:公司;固定資產(chǎn);管理

中圖分類號:F406.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01

固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一個會計年度的為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。公司對其擁有占有、使用、收益和處置等權(quán)利,各分公司在授權(quán)范圍內(nèi)只有經(jīng)營使用權(quán)和管理權(quán),沒有處置權(quán)。

一、公司新增固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程

1.新增資產(chǎn)設(shè)備購置申請:由所需購買設(shè)備分公司提交書面申請,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后將申請?zhí)峤豢偛坑媱澨巿笈?,填寫“投資(非安裝設(shè)備)結(jié)算確認(rèn)審批表”,填寫新增資產(chǎn)明細(xì)表。

2.新增資產(chǎn)錄入財務(wù)管理信息系統(tǒng)AMIS7.0:固定資產(chǎn)資產(chǎn)增加資產(chǎn)卡片資產(chǎn)種類、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)編碼(類中選擇)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用單位、計量單位、資產(chǎn)用途、增加原因、原值、凈值、累計折舊、車牌(井)號、復(fù)合數(shù)量、資金渠道、經(jīng)濟用途、制造廠家、出廠編號、折舊日期、投產(chǎn)日期、使用情況、負(fù)責(zé)人、安裝地點錄入完畢保存。

二、固定資產(chǎn)報廢及處置

已達到規(guī)定使用年限,提足折舊并退出使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)可以進行正常報廢處理。

1.資產(chǎn)使用單位填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,逐級上報到公司財務(wù)處,財務(wù)處審核后交相關(guān)專業(yè)處室;相關(guān)專業(yè)處室對擬報廢資產(chǎn)進行審查鑒定并簽署意見,上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司財務(wù)處將報廢固定資產(chǎn)審批結(jié)果通知各單位,由各單位進行賬務(wù)處理。

2.各單位上報處置申請及資產(chǎn)明細(xì),公司財務(wù)處組織相關(guān)專業(yè)處室審查,現(xiàn)場勘察,委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行評估定價;財務(wù)處將申請?zhí)幹们闆r報公司國有資產(chǎn)評估確認(rèn)委員會審批同意,并報集團公司審查批準(zhǔn)后,按公司處置管理規(guī)定進行處置。

三、資產(chǎn)變動及不良資產(chǎn)處置

(一)資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)

1.已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),當(dāng)使用單位、使用人、存放地點等信息發(fā)生變化時,需要進行固定資產(chǎn)的變動處理。

2.由使用單位資產(chǎn)管理人員,通過中油財務(wù)管理AMIS7.0系統(tǒng) “資產(chǎn)管理”下的固定資產(chǎn)-數(shù)據(jù)查改-資產(chǎn)臺賬- 固定資產(chǎn)卡片信息進行變更,修改完畢后保存。

3.如果公司內(nèi)部各單位之間固定資產(chǎn)調(diào)撥,應(yīng)由調(diào)出單位填寫“資產(chǎn)調(diào)撥單”,首先由調(diào)出、調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章,其次由公司設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋處室公章,最后由財務(wù)處資產(chǎn)管理科領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。 打印“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”一式四份,分別報送調(diào)入、調(diào)出單位、設(shè)備管理處、財務(wù)處做賬并按規(guī)定存檔。

(二)不良資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)

1.不良資產(chǎn)”包括企業(yè)已計提減值準(zhǔn)備資產(chǎn)、已報廢尚未處置資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、因業(yè)務(wù)調(diào)整擬退出資產(chǎn)。

2.資產(chǎn)使用或管理單位提出不良資產(chǎn)處置初步方案,報公司財務(wù)資產(chǎn)處,方案應(yīng)包括不良資產(chǎn)的現(xiàn)狀、形成原因、擬采取的處置方式、受讓方情況、預(yù)計收益等內(nèi)容,并提供符合規(guī)定的鑒定材料。

3.公司財務(wù)資產(chǎn)處組織相關(guān)部門按職責(zé)分工對不良資產(chǎn)處置方案進行審核及實地勘察,提出審核意見;公司財務(wù)資產(chǎn)處對處置方案進行復(fù)核,提出復(fù)核意見;公司財務(wù)資產(chǎn)處委托中介機構(gòu)對不良資產(chǎn)進行評估作價并上報資產(chǎn)評估確認(rèn)委員會審議。

4.物資管理中心根據(jù)公司國有資產(chǎn)評估確認(rèn)委員會辦公室下發(fā)的處置通知,組織具體的處置工作;交易雙方簽訂不良資產(chǎn)處置合同或委托協(xié)議。

5.資產(chǎn)使用或管理單位根據(jù)會議紀(jì)要和收款單據(jù)、處置合同或委托協(xié)議等進行賬務(wù)處理。

四、從以下幾方面做好公司固定資產(chǎn)的管理工作

首先,要增強有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任意識。

1.增強公司負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理工作意識?!稌嫹ā芬?guī)定:

“負(fù)責(zé)人對本企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)?!币虼?,必須認(rèn)真執(zhí)行好《會計法》,使公司主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是公司固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。

2.增強各分公司管理人員的責(zé)任意識。有的分公司長期使用早該報廢而沒有及時做報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制不健全、制度執(zhí)行不力不夠,不能定期清查、盤點,造成企業(yè)“家底”不清。

其次,要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項工作:

1.固定資產(chǎn)管理工作預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要及資金情況,合理安排固定資產(chǎn)管理工作預(yù)算,并從嚴(yán)掌握。

2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對固定資產(chǎn)管理工作購置的審批權(quán),審批人不得越權(quán)審批,未經(jīng)審批,不得采購。

3.組織責(zé)任制度。對購置、驗收、接收由物資采購中心統(tǒng)一采購,分公司設(shè)備管理人員驗收。明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。

4.固定資產(chǎn)管理工作處置、報廢制度。按有關(guān)規(guī)定,公司各部門對固定資產(chǎn)管理工作進行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進行變更登記。做好報廢設(shè)備的處理工作,做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件。

5.固定資產(chǎn)管理工作定期盤點制度。為了保證固定資產(chǎn)的賬賬相符、賬實相符。公司每年實地盤點清查一次資產(chǎn),年底配合終審人員清查實物資產(chǎn),資產(chǎn)管理員清查固定資產(chǎn)實存數(shù)量和固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入的數(shù)量是否一致,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。對盤盈、盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn)必須登記造冊,查明原因,將差異情況上報公司財務(wù)處資產(chǎn)科。

固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到公司的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強公司固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

第5篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理混亂

《會計法》、《行政單位會計制度》對固定資產(chǎn)的核算進行了詳細(xì)的規(guī)定,隨著國家法律制度的健全完善,會計準(zhǔn)則也在不斷的更新,但行政單位的固定資產(chǎn)管理的具體方法和制度沒有及時更新,特別是2014年行政單位的固定資產(chǎn)需要提取折舊,各類固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法、折舊基數(shù)管理制度制定不及時,將導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂。多數(shù)單位固定資產(chǎn)管理意識不強,財務(wù)部門與使用科室之間溝通不暢,監(jiān)管部門監(jiān)管不力,追究責(zé)任制度執(zhí)行力較小,導(dǎo)致固定資產(chǎn)內(nèi)部控制失控。

(二)固定資產(chǎn)增加程序規(guī)范,減少程序不規(guī)范

由于行政單位的固定資產(chǎn)購置資金由財政撥款,必須在上年度末報本年的年初預(yù)算政府采購中報本年度的固定資產(chǎn)購置計劃,年初預(yù)算經(jīng)財政審核下達后,行政單位在需要增加固定資產(chǎn)時,按照年初預(yù)算履行審批手續(xù)后,進行政府采購,程序規(guī)范。但固定資產(chǎn)減少(出售、轉(zhuǎn)讓、核銷)時,隨意性較大,不按規(guī)定及時向主管部門或財政部門報告,存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓、核銷現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

(三)固定資產(chǎn)不定期清查盤點,日常管理不得力

固定資產(chǎn)作為行政單位的一項資產(chǎn),應(yīng)做到帳帳、帳物相符。單位應(yīng)定期(至少每年年末)對固定資產(chǎn)賬面數(shù)量與實物數(shù)量盤點和核對,但行政單位因?qū)I(yè)人員少,工作量大,長期積累的問題較多,不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點核對,導(dǎo)致資產(chǎn)的帳物不符。

(四)會計核算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致會計信息不真實

一是固定資產(chǎn)價值按原始成本記錄,只登記發(fā)票購買價,對運輸費、安裝費、購機時無法分割的軟件費等沒入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價值不準(zhǔn)確,由于新行政單位會計制度下要求提取折舊,會導(dǎo)致折舊提取不準(zhǔn)確;二是單位購置固定資產(chǎn)后,列經(jīng)費支出,未同時借記固定資產(chǎn),貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,導(dǎo)致資產(chǎn)未入賬,會計信息失真。

二、行政單位固定資產(chǎn)管理的建議

(一)增強單位負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識,設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)

對單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員深入廣泛的宣傳固定資產(chǎn)管理知識,充分認(rèn)識管好固定資產(chǎn)的重要性,及時掌握固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新制度、新業(yè)務(wù)、新方法,強化財會人員的管理技能,增強財經(jīng)法治理念,適應(yīng)改革的需要。

(二)加強內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)管理制度

依據(jù)《會計法》《行政單位會計制度》等相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本單位實際,制定出具體的固定資產(chǎn)管理制度,形成完善且科學(xué)的管理體系。單位要認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常管理工作,根據(jù)固定資產(chǎn)定義、主管部門對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一分類,結(jié)合本單位的具體情況,制定適合本單位的固定資產(chǎn)目錄、具體分類方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。行政單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等),在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究后核銷,并報同級財政部門備案;未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置;

(三)現(xiàn)代辦公自動化與固定資產(chǎn)管理想結(jié)合

運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,對固定資產(chǎn)進行登記錄入國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合年初政府采購預(yù)算的編制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資產(chǎn)配置,如增人新增購置計算機采購項目,財務(wù)部門依據(jù)使用科室申請,結(jié)合單位實際,如有預(yù)算確需購買,財務(wù)部門再向主管財政部門提出申請,主管財政部門進行審核批準(zhǔn)后方可購買,規(guī)范了單位采購固定資產(chǎn)的合理性,明顯減少浪費.體現(xiàn)“效率、規(guī)范”要求,有效地提高政府固定資產(chǎn)采購工作質(zhì)量,避免重復(fù)購置和浪費。

(四)加強監(jiān)督,健全監(jiān)督機制

國有資產(chǎn)管理機構(gòu)和上級主管部門,要不斷加大對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度,定期或不定期地開展固定資產(chǎn)使用管理專項檢查,了解固定資產(chǎn)的實際情況,處置情況,對違規(guī)違紀(jì)問題要按規(guī)定嚴(yán)肅處理,將應(yīng)當(dāng)上繳的收入上繳,應(yīng)當(dāng)追回的資產(chǎn)追回,切實防止國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生,維護國有資產(chǎn)的安全與完整。

三、結(jié)束語

第6篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

[關(guān)鍵詞]增值稅轉(zhuǎn)型 融資租賃 納稅

融資租賃,也稱為金融租賃或購買性租賃,不單單是一種經(jīng)營行為,更可以看作是一種資本運作手段。承租人按租賃的形式,通過支付一定比例的租金,獲取穩(wěn)定、長期的設(shè)備使用權(quán),這種集融資與融物為一體的特殊租賃形式,在短時間內(nèi)通過特定程序幫助企業(yè)獲取了設(shè)備的使用權(quán),對于無力支付高額設(shè)備購置成本的企業(yè)而言具有相當(dāng)?shù)奈?而由于所有權(quán)仍控制在出租人手中,出現(xiàn)問題時出租人可以回收、處理租賃物,一定程度上降低了出租人的風(fēng)險,因而在辦理融資時,出租方對承租方的資信和擔(dān)保要求不高,所以非常適合中小企業(yè)融資,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,中小企業(yè)融資租賃占我國租賃業(yè)30%~40%的份額,具有相對重要的地位。隨著我國經(jīng)濟起步騰飛,融資租賃業(yè)原本應(yīng)隨之得到進一步的發(fā)展,但自2009年1月1日增值稅轉(zhuǎn)型開始,租賃協(xié)會等業(yè)界人士紛紛將此次改革稱為租賃業(yè)的“滅頂之災(zāi)”。

一、增值稅轉(zhuǎn)型后的融資租賃業(yè)發(fā)展障礙

所謂增值稅轉(zhuǎn)型,是將我國現(xiàn)行的生產(chǎn)型增值稅轉(zhuǎn)為消費型增值稅。轉(zhuǎn)型后,企業(yè)新購進(包括捐贈和實物投資)的固定資產(chǎn)、用于自制固定資產(chǎn)的購進貨物或應(yīng)稅勞務(wù),融資租賃獲得固定資產(chǎn)及為固定資產(chǎn)所支付的運輸費用的增值稅進項稅額可予以抵扣而不再計入固定資產(chǎn)成本,這在很大程度上減輕了生產(chǎn)型企業(yè)的負(fù)擔(dān)。但由于新稅制雖然規(guī)定了身為承租人的企業(yè)取得的融資租賃資產(chǎn)符合規(guī)定可以抵扣,但并沒有明確是否適用于身為出租人的租賃行業(yè)。由此造成了以下結(jié)果:

1 企業(yè)直接購買設(shè)備可以抵扣進項稅額

根據(jù)規(guī)定,若企業(yè)在購買設(shè)備時取得增值稅專用發(fā)票,可以抵扣17%的進項稅額。

2 企業(yè)通過有融資租賃資質(zhì)的出租人租入設(shè)備不可抵扣

根據(jù)規(guī)定,經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)的、有融資租賃業(yè)務(wù)資質(zhì)的出租人經(jīng)營融資租賃業(yè)務(wù)交營業(yè)稅(5%),出租人雖然可以取得設(shè)備購置的支付憑證,但無法抵扣增值稅,同時向承租人開具租金發(fā)票,承租人亦不能實施增值稅進項稅額抵扣。

3 企業(yè)通過無融資租賃資質(zhì)的出租人租入設(shè)備分情況處理

對于無融資租賃資質(zhì)的出租人經(jīng)營融資租賃業(yè)務(wù),如果租賃設(shè)備最終實現(xiàn)了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,則出租人視同銷售交增值稅,而承租人取得增值稅專用發(fā)票亦可抵扣進項稅額但如果租賃設(shè)備沒有實現(xiàn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移,則出租人交營業(yè)稅,同時承租人不得抵扣增值稅進項稅額。

由此看出,如果通過有資質(zhì)的租賃公司進行融資租賃,企業(yè)無法抵扣進項稅額,而通過不具備融資租賃資質(zhì)的公司(如原來的設(shè)備經(jīng)銷商)進行融資租賃,則可能實行進項稅額抵扣,這無疑對正規(guī)的融資租賃公司是致命打擊,必將導(dǎo)致原本具備資質(zhì)的租賃公司反而被排斥出局,而不符合條件的企業(yè)卻得到了發(fā)展機會,這極不利于融資租賃行業(yè)的健康、規(guī)范發(fā)展,無怪乎有租賃界人士將此次增值稅轉(zhuǎn)型稱之為租賃業(yè)的“滅頂之災(zāi)”。

二、對增值稅轉(zhuǎn)型后的融資租賃納稅建議

關(guān)于新稅制下融資租賃何去何從,目前國家并沒有給出明確的答復(fù),業(yè)界對此熱議不絕,筆者在此分析兩種常見的觀點并給出自己的融資租賃納稅建議。

1 承租人抵扣稅款,出租人墊付稅款

有人曾提出由承租人抵扣稅款,但由出租人先行墊付稅款的建議。即在簽訂租賃合同的時候,租金雖然分期支付,但增值稅部分由承租人按設(shè)備的買價先行全額支付,并取得增值稅專用發(fā)票向稅務(wù)機關(guān)申請抵扣。如果承租人無力支付全額稅款,則可由出租人先行墊付,并將這部分代墊款項納入租金總額中,隨租金分期回收。

這一方法雖具有極強的操作性,但也存在很大的隱患,由于承租人只支付了稅款部分即取得專用發(fā)票,在未付清全款的時候即執(zhí)行了增值稅的全額抵扣,和其他購買設(shè)備付清全款才進行增值稅抵扣的企業(yè)相比,未免有投機取巧之嫌,亦有失公平,而出租人代墊稅款的行為,也會造成實際付款人和票面付款人不同,開票企業(yè)(設(shè)備經(jīng)銷商)就涉嫌代開增值稅發(fā)票,同時由于出租人代墊款項卻沒有取得合法的憑據(jù),其物權(quán)保障亦受到威脅。

2 出租人視同銷售,承租人視同購買

也有人提出,既然融資租賃的租金總額往往大于租賃物的購置成本,則可將這一行為視同銷售,適用增值稅,將融資租賃業(yè)從營業(yè)稅征稅范圍調(diào)整至增值稅征稅范圍,出租人取得設(shè)備時按購買金額確認(rèn)增值稅進項稅額,將設(shè)備租出時,按租金總額確認(rèn)增值稅銷項稅額,執(zhí)行進銷相抵,同時向承租人開具增值稅專用發(fā)票。

這種方式可以理清多方關(guān)系,也解決了租賃公司提供增值稅發(fā)票的問題,但無形中提高了融資租賃公司的稅負(fù)水平,由于融資租賃公司之前執(zhí)行的是按差額(以出租方向承租人收取的全部價款和價外費用減去出租方承擔(dān)的出租貨物成本)的5%繳納營業(yè)稅,轉(zhuǎn)換為增值稅進銷相抵后,稅率陡然從5%上升為17%,對租賃業(yè)來講會是沉重的負(fù)擔(dān)。但從長遠來看,增值稅、營業(yè)稅兩稅合一是必然趨勢,所以這種方法雖不可能馬上執(zhí)行,但未嘗不是未來發(fā)展的去向。

3 出租人交營業(yè)稅,承租人用普通發(fā)票申請抵扣

筆者自己認(rèn)為,在當(dāng)前的變革時期,為了兼顧“公平稅負(fù)”和“促進行業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)雙贏”,不妨由出租人仍舊按現(xiàn)行規(guī)定繳納5%的營業(yè)稅,而其開出的租賃業(yè)普通發(fā)票則仿照廢舊物資、免稅農(nóng)產(chǎn)品和運輸發(fā)票的規(guī)定,執(zhí)行進項稅額抵扣,即承租人取得合法的融資租賃普通發(fā)票,可按照上面所載的金額申請進項稅額抵扣。這樣即保證了具有融資租賃資質(zhì)的出租人的權(quán)益,又可以使得承租人繼續(xù)執(zhí)行增值稅進銷相抵的新稅制。同時,由于承租人并沒有像一般購買人那樣支付全額貨款,所以也不能立刻執(zhí)行全額進項稅額抵扣,只能按照每次繳納的租金申請抵扣,這對于支付全款購買設(shè)備的企業(yè)也較為公平。但在執(zhí)行中,為避免一個交易適用兩個稅種,出現(xiàn)重復(fù)征稅,申請抵扣的稅率應(yīng)低于17%,最多可按照17%和5%的差額(12%)申請抵扣,否則會因為抵扣額過高造成國家財政收入的流失。

三、融資租賃普通發(fā)票抵稅的處理設(shè)想

按照以上筆者的建議,

以一臺價稅合計為117萬的設(shè)備為例,如果直接購買,買方可申請抵扣17萬的增值稅,而如果進行融資租賃,出租人加價20%,按照140.4萬元的總價出租,則出租人繳納(140.4-117)×5%=1.17萬元的營業(yè)稅,同時承租人按12%的抵扣率申請抵扣16.848萬元的增值稅進項稅額,和購買申請抵扣的17萬元相當(dāng)。

但應(yīng)注意12%應(yīng)該是抵扣率的上限,因為著承租人和出租人合謀試圖增加租金以提高抵扣額,雖然出租人承擔(dān)的營業(yè)稅也會隨之上升,但遏制的效果并不明顯。假設(shè)出租人加價100%,按照234~-元收取租金,則出租人繳納(234-117)×5%=5.85萬元的營業(yè)稅,同時承租人按12%申請抵扣28 08萬元的增值稅進項稅額,造成身為銷售源頭的設(shè)備供應(yīng)商繳納了17萬的銷項稅額,但承租人卻實際抵扣了28.08-5.85=22.23萬元的進項稅額,對國家的財政收入造成了一定的影響。若將抵扣率降低至10%,則承租人可以申請抵扣的額度為23.4萬元,實際抵扣額度為23.4-5.85=17.55萬元,對國家財政收入的影響相對較少。

第7篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

1.1醫(yī)院固定資產(chǎn)的確認(rèn)

將一般的設(shè)備從500元以上調(diào)至1000元以上,將專用的設(shè)備從800元以上調(diào)至1500元以上,提高固定資產(chǎn)的單位價值,縮小固定資產(chǎn)的管理范圍,并減少醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的難度。

1.2醫(yī)院固定資產(chǎn)的分類

(1)將此前的“圖書”類更改為“圖書、檔案”;

(2)將此前的“一般設(shè)備”更改為“通用設(shè)備”;

(3)將此前的“其他固定資產(chǎn)”更改為“家具、用具、裝具和動植物”。

1.3醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊

醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理過程中,需根據(jù)資產(chǎn)的不同性質(zhì)對其折舊年限進行合理的確定,使之能正確地計算固定資產(chǎn)的折舊,準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)由于磨損和耗損而轉(zhuǎn)移到醫(yī)療服務(wù)價值中去的那部分固定資產(chǎn)價值,真實反映醫(yī)院的資產(chǎn)和凈資產(chǎn),揭示醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際價值,對國有資產(chǎn)的保值增值提供客觀評價依據(jù)。

1.4單位財務(wù)管理績效評價

通過增加“單位財務(wù)管理績效評價”的項目,為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供了依據(jù),使固定資產(chǎn)的管理與醫(yī)院相關(guān)工作人員的績效評價相掛鉤,實行獎懲制度,促進員工的積極性,提高工作效率及準(zhǔn)確性。

2醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1管理意識淡薄

部分醫(yī)院對固定資產(chǎn)缺乏專門的管理機構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé),管理責(zé)任、權(quán)限不明。設(shè)備科、醫(yī)療器械采購辦、總務(wù)科、設(shè)備使用科室等沒有嚴(yán)格的權(quán)限界定,部門之間缺乏溝通,一旦出現(xiàn)問題時,責(zé)任不清,相互推諉,無從追償。

2.2制度不完善

醫(yī)院固定資產(chǎn)從申購、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥到報廢、處置等各個環(huán)節(jié),沒有執(zhí)行嚴(yán)格的審批約束機制,缺乏對固定資產(chǎn)實物形態(tài)有效監(jiān)管,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用效率不高,管理混亂造成固定資產(chǎn)的閑置、損耗和流失問題嚴(yán)重。

2.3購置不合理

在購置固定資產(chǎn)前,部分醫(yī)院缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,沒有充分的可行性分析、效益評估、市場調(diào)研等。沒有執(zhí)行規(guī)范的采購審批程序,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的購置往往取決于個人的意志,盲目購買所謂價高質(zhì)優(yōu)且功能復(fù)雜的產(chǎn)品,然而在實際工作中利用率低,長期閑置造成資源和財力的浪費。2.4處置不合理在對固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)上,部分醫(yī)院對報廢、調(diào)出、捐贈等固定資產(chǎn)未按規(guī)定組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定和正確估價,甚至未經(jīng)審核、審批程序即自行處置,滋生私下交易,低價轉(zhuǎn)讓、出售等現(xiàn)象,造成國有資產(chǎn)流失。

2.5賬實不符

(1)大型醫(yī)療設(shè)備購置程序復(fù)雜,若信息不暢又沒有發(fā)票,容易造成錯記、漏記。

(2)固定資產(chǎn)報廢時間跨度很大,并且科室申請銷賬時間、市衛(wèi)計局和財政局審核報廢設(shè)備時間、實物資產(chǎn)處理時間,均不在同一時點。

(3)醫(yī)院科室遷移、改造裝修,沒有及時進行清點工作。改造后,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量丟失。沒有實物,無法鑒定,資產(chǎn)核銷審批手續(xù)難以通過,資產(chǎn)賬面懸置。

(4)資產(chǎn)管理人員由于輪崗需要,更換頻率較快,造成資產(chǎn)責(zé)任人對資產(chǎn)的認(rèn)識和管理概念難以建立,加上病房往往追逐利益,儀器設(shè)備等資產(chǎn)透支使用,保養(yǎng)意識淡薄,移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),一旦出現(xiàn)資產(chǎn)損壞、遺失等問題,相互推諉,責(zé)任不清,無法追償。

3醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的措施

3.1增強固定資產(chǎn)管理的意識

領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭的作用,加大宣傳,促使員工重視對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹立資產(chǎn)效益的意識,樹立節(jié)約的意識,防止盲目投資,讓資產(chǎn)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值。

3.2建立固定資產(chǎn)的管理制度

財務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)分類賬,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺賬)。對大型醫(yī)療設(shè)備實行責(zé)任制,指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報告制度,并根據(jù)各科室每月報來貴重儀器使用情況、收入等數(shù)據(jù),進行“貴重儀器效益分析”,提高固定資產(chǎn)利用率,并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)賬,進行明細(xì)核算,并在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中登記每項固定資產(chǎn)入賬成本中財政補助資金、科教項目資金、其他資金的金額及其所占有的比例。對出租、出借的固定資產(chǎn)設(shè)置備查簿進行登記。建立固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)、維護和維修制度,建立崗位責(zé)任制,確保固定資產(chǎn)的正常使用,發(fā)揮其最大效用。

3.3建立固定資產(chǎn)管理部門,規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作

(1)設(shè)立財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門。將固定資產(chǎn)管理的職責(zé)和分工劃分明確,責(zé)任落實到部門和負(fù)責(zé)人的頭上,合理配置和科學(xué)使用醫(yī)院固定資產(chǎn)。

(2)在設(shè)備的入庫、驗收、保管、使用、調(diào)撥、維修、報廢、核銷、處置等各個環(huán)節(jié)中,加強管理人員與相關(guān)部門的溝通,相互之間及時核對資產(chǎn)的進、銷、存,確保賬賬相符。

(3)建立清查盤點制度,每年至少進行一次全面固定資產(chǎn)清查盤點,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),及時查明原因,根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后及時進行賬務(wù)處理,保證固定資產(chǎn)賬實相符。

(4)處理所有歷史遺留問題,一次性的理清賬實不符的現(xiàn)象,使之后的固定資產(chǎn)管理工作能夠規(guī)范地操作和進行。

3.4醫(yī)院固定資產(chǎn)的購建

(1)購買10萬元以上屬于政府采購規(guī)定的醫(yī)療設(shè)備,購置計劃應(yīng)上報財政局、衛(wèi)計局和當(dāng)?shù)卣少彶块T,批準(zhǔn)后,進行政府委托公開招投標(biāo)。

(2)購買10萬元以下的設(shè)備,在采購活動開始前必須獲得政府采購監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)才能進行醫(yī)院內(nèi)部議標(biāo),要求必須有3個以上具有資質(zhì)的公司參加公開招投標(biāo),并由院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察科、財務(wù)科、設(shè)備科、設(shè)備使用科室成立議標(biāo)小組,作詳細(xì)記錄,做到公開、公平、公正。

3.5醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢

(1)對于達到報廢年限的固定資產(chǎn),由設(shè)備維修部門技術(shù)鑒定,能維修正常使用的,可繼續(xù)投入使用,不再計提折舊,另冊管理。對于沒有修復(fù)價值的固定資產(chǎn)不再進行維修。

(2)醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢必須經(jīng)過有關(guān)技術(shù)部門鑒定,達到報廢標(biāo)準(zhǔn)才能申請報廢,并將報廢資料上報財政局。經(jīng)財政局審查、審核通過后,才能正式報廢。避免報廢工作的不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致的資產(chǎn)流失,有效地保護國有資產(chǎn)。

3.6固定資產(chǎn)管理的信息化

利用計算機技術(shù)和信息化技術(shù)的管理軟件,對固定資產(chǎn)的購置、入庫、使用、報廢等情況及時、準(zhǔn)確、高效地作詳細(xì)記錄,并將固定資產(chǎn)的信息全部保存在云端。將固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源在院內(nèi)進行共享、共用,使相關(guān)人員能夠?qū)崟r查看和掌握固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),防止資產(chǎn)閑置浪費,提高資產(chǎn)利用率。同時將所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳到財政網(wǎng),通過專人專網(wǎng)的方式,將兩者進行同步。實行計算機網(wǎng)絡(luò)條碼管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門實時核對賬目,對固定資產(chǎn)進行全面監(jiān)控,隨時動態(tài)掌握其資產(chǎn)狀況。

4結(jié)論

第8篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

為貫徹落實市政府《關(guān)于加快新型工業(yè)化發(fā)展的若干政策(修訂試行)》(政〔〕18號),市工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組制定了《關(guān)于加快新型工業(yè)化發(fā)展的若干政策(修訂試行)的實施細(xì)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真組織實施。

**年**月**日

關(guān)于《加快新型工業(yè)化發(fā)展的若干政策(修訂試行)》的實施細(xì)則為進一步貫徹《關(guān)于優(yōu)先加快工業(yè)發(fā)展的行動綱要》,落實《關(guān)于加快新型工業(yè)化發(fā)展的若干政策(修訂試行)》,規(guī)范加快工業(yè)發(fā)展資金管理,本著統(tǒng)籌指導(dǎo),簡化程序,提高效能和公正廉明的原則,特制定本實施細(xì)則。

一、申報、受理、審核及資金撥付程序

1、申報條件

⑴凡注冊、生產(chǎn)在本市區(qū)域內(nèi)的工業(yè)企業(yè)(不分所有制以及隸屬關(guān)系),以及開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)和相關(guān)單位均可申報“加快工業(yè)發(fā)展專項資金”支持。

⑵申報工業(yè)固定資產(chǎn)投資獎勵政策的項目必須是列入《**市工業(yè)性固定資產(chǎn)投資項目庫》的項目(含續(xù)建項目)。凡列入國家、省“861”計劃和市“1346”行動計劃的工業(yè)項目,直接進入《**市工業(yè)性固定資產(chǎn)投資項目庫》;其它工業(yè)項目,投資總額在500萬元以上,符國家產(chǎn)業(yè)政策和《**市產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》的要求,并通過市工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織的專家評審,即可列入《**市工業(yè)性固定資產(chǎn)投資項目庫》。

申報列入《**市工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目庫》的項目(含續(xù)建項目),可在每月10日前,由企業(yè)和單位將申請報告和項目可行性研究報告報送市工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。材料齊全后,市工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織專家進行評審,10個工作日內(nèi)一次性審結(jié)。

2、申報、受理與審核

具備申報獎勵條件的項目、企業(yè)和單位均需履行申報、受理與審核程序。

⑴申報時間

按季度申報的有:

①工業(yè)項目前期費用的補助;

②工業(yè)項目固定資產(chǎn)投資補助;

③產(chǎn)業(yè)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)貸款貼息;

④新獲得中國名牌、中國馳名商標(biāo),省級名牌產(chǎn)品、著名商標(biāo),國家免檢產(chǎn)品、質(zhì)量獎,國家或省級新產(chǎn)品,商務(wù)部或省出口名牌,主持制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn),通過“三一”管理體系認(rèn)證的獎勵。

⑤新認(rèn)定的國家或省級企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心、工程技術(shù)研究中心和市級企業(yè)技術(shù)中心的獎勵。

其它獎勵政策均按年度申報。

按季度申報的,于下一季度的第一個月10日前報送申報材料。按年度申報的,于次年3月底之前報送申報材料。申報時,企業(yè)或單位將申請報告、申請表以及必備的相關(guān)證明材料一式四份,報送市工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

⑵受理與審核

企業(yè)和單位的申報材料齊全后,市工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同有關(guān)部門及時審核,2周內(nèi)一次性審結(jié),報市政府審批。

3、資金撥付

經(jīng)市政府批準(zhǔn)后,市財政局2周內(nèi)將應(yīng)兌現(xiàn)的政策資金直接撥付給相關(guān)企業(yè)或單位。

二、申報要求

申報**市加快新型工業(yè)化發(fā)展獎勵政策的企業(yè)和單位均須由企業(yè)和單位提出書面申請,填寫申報表(詳見附件1~附件4),并提供必備和相關(guān)證明材料。申報時,應(yīng)按照不同類型的獎勵條件和要求,填寫相應(yīng)的申報表,選擇提供相對應(yīng)的證明材料,具體要求:

1、申報投資工業(yè)項目獎勵應(yīng)提供的材料

統(tǒng)一申報材料:

⑴申請報告和申請表;

⑵營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);

⑶項目可行性研究報告;

⑷項目進度情況說明;

相關(guān)證明材料:

⑴國家、省、市重點項目證明材料;

⑵項目前期費用協(xié)議(含環(huán)評批復(fù))及付款憑證;

⑶項目在建工程明細(xì)帳(復(fù)印件);

⑷企業(yè)季度財務(wù)報表;

⑸工業(yè)用地出讓同,購置設(shè)備和廠房及輔助設(shè)施建設(shè)工程的協(xié)議,以及資金支付憑證;

⑹購置循環(huán)經(jīng)濟綜利用專用設(shè)備和專有技術(shù)的證明材料及付款憑證;

⑺投資總額600萬美元或5000萬元人民幣以上的外來投資企業(yè),其新建工業(yè)項目所繳納的所得稅憑證。

2、申報工業(yè)企業(yè)加快發(fā)展獎勵政策應(yīng)提供的材料

統(tǒng)一申報材料:

⑴申請報告和申請表;

⑵營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);

相關(guān)證明材料:

⑴經(jīng)有資質(zhì)的會計師事務(wù)所審計的本年度和上年度財務(wù)報告;

⑵本年度和上年度的增值稅、所得稅繳納憑證;

⑶對主機企業(yè)引進和培育的新辦配套企業(yè),由主機企業(yè)提供配套企業(yè)名錄、證明材料和配套企業(yè)增值稅、所得稅繳納憑證;

⑷新獲得中國名牌、中國馳名商標(biāo),省級名牌產(chǎn)品、著名商標(biāo),國家免檢產(chǎn)品、質(zhì)量獎,國家或省級新產(chǎn)品,商務(wù)部或省出口名牌,主持制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn),通過“三一”管理體系認(rèn)證的有關(guān)證明材料。

3、申報工業(yè)企業(yè)推進技術(shù)創(chuàng)新獎勵政策應(yīng)提供的材料

統(tǒng)一申報材料:

⑴申請報告和申請表;

⑵營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);

相關(guān)證明材料:

⑴新建立的國家或省級企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心、工程技術(shù)研究中心以及市級企業(yè)技術(shù)中心的相關(guān)證明材料;

⑵新購買的科技成果證明材料、轉(zhuǎn)讓協(xié)議和付款憑證,或自主研發(fā)和“產(chǎn)學(xué)研”新的科技成果相關(guān)證明材料及費用支出憑證,產(chǎn)業(yè)化投入與產(chǎn)出憑證,以及成果產(chǎn)業(yè)化新增增值稅繳納憑證;

⑶新列為高新技術(shù)產(chǎn)品的證明材料及該產(chǎn)品增值稅繳納憑證;

⑷新列入國家或省級制造業(yè)信息化示范企業(yè)的項目可行性研究報告和批準(zhǔn)文件,以及信息化項目實際完成投資的證明材料;

⑸中小企業(yè)公共服務(wù)平臺項目可行性研究報告及批準(zhǔn)文件,項目進度情況說明,項目實際完成投資證明材料,以及培訓(xùn)費用收支的相關(guān)證明材料。

4、申報加快開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)發(fā)展獎勵政策應(yīng)提供的材料

統(tǒng)一申報材料:

⑴申請報告和申報表;

⑵營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);

相關(guān)證明材料:

⑴城區(qū)產(chǎn)業(yè)園新的工業(yè)項目土地出讓收益及上繳國家和省相關(guān)費用的證明材料;

⑵新的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目可行性研究報告和有關(guān)部門批準(zhǔn)文件,項目進度情況說明,以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)貸款協(xié)議和貸款付息憑證;

⑶新的多層標(biāo)準(zhǔn)化廠房建設(shè)項目可行性研究報告和有關(guān)部門批準(zhǔn)文件,經(jīng)有資質(zhì)的審計師事務(wù)所出具的建筑工程決算審計報告,項目進度情況說明,以及廠房建設(shè)實際投資憑證;

⑷城區(qū)產(chǎn)業(yè)園區(qū)新引進市外工業(yè)企業(yè)的增值稅、所得稅繳納憑證;

⑸城區(qū)產(chǎn)業(yè)園區(qū)新引進市內(nèi)外資作工業(yè)企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)證明材料和增值稅、所得稅繳納憑證;

⑹新落戶其他開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)的招商引資工業(yè)項目實際完成投資額證明材料和企業(yè)增值稅、所得稅繳納憑證。

三、其它

1、各單位均應(yīng)在規(guī)定申報時間內(nèi)報送申報材料。逾期沒有申報的項目,視為其自動放棄,不再受理。

2、實行“一企一議”、“一事一議”的項目,不再重復(fù)享受鼓勵投資工業(yè)項目的政策。申報享受“一企一議”、“一事一議”政策的項目的受理、審核和資金撥付程序按本實施細(xì)則執(zhí)行。

3、凡企、事業(yè)單位和社會各界編制的符《**市產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》要求的工業(yè)項目,均可申報項目前期費用補助,補助金額參照政策條款第4條執(zhí)行。

4、工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資包括工業(yè)用地、廠房、工業(yè)輔助設(shè)施以及設(shè)備投資。

5、工業(yè)企業(yè)購買大專院校、科研院所科技成果在本市實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,投入產(chǎn)出比達到1∶2~1∶3的,給予企業(yè)科技成果實際購買費用的30%專項補助;達到1∶3~1∶4的,給予40%專項補助;超過1∶4的,給予50%專項補助。

企業(yè)自主研發(fā)和“產(chǎn)學(xué)研”新的科技成果在本市實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的,可比照政策條款第20條執(zhí)行。

6、新列入國家級、省級企業(yè)信息化試點的工業(yè)企業(yè)包括國家級、省級制造業(yè)信息化示范企業(yè)。

7、列入省級以上新產(chǎn)品的技術(shù)水平需達到國內(nèi)領(lǐng)先以上水平。

8、各開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)投資興建的三層及其以上標(biāo)準(zhǔn)化廠房,容積率不低于1(扣除代征道路面積)的,每宗土地上所建廠房全部竣工后,按廠房實際建設(shè)投資(不包括土地購置費用)的30%補助給開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū),但不重復(fù)享受固定資產(chǎn)投資補助政策。享受30%補助政策扶持的廠房,五年內(nèi)各開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)不得轉(zhuǎn)讓或改變用途,否則,將追回補助資金。

第9篇:購買固定資產(chǎn)的申請范文

關(guān)鍵詞:地震臺站 資產(chǎn)管理

山東省地震局下屬臺站共26個,臺站現(xiàn)有固定資產(chǎn)大部分由省局統(tǒng)一政府采購,隨即辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),少數(shù)資產(chǎn)為臺站自購資產(chǎn),所有資產(chǎn)均需雙方在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中登記。對于臺站報廢資產(chǎn),經(jīng)省局批準(zhǔn)后,省要與臺站同時核減資產(chǎn),以保證臺站資產(chǎn)賬面價值與省局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)站資產(chǎn)數(shù)額一致。目前的管理方式在理論上較為有效,但在實際操作過程中卻出現(xiàn)了很多問題。本文將以調(diào)撥資產(chǎn)為例,對資產(chǎn)管理實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題進行闡述。

一、省局向下屬臺站調(diào)撥資產(chǎn)過程中存在的問題

(一)臺站上報政府采購計劃與實際采購商品不符

山東省地震局下屬各臺站每季度上報一次政府采購計劃,經(jīng)省局財務(wù)聯(lián)席會通過后,由省局發(fā)展與財務(wù)處統(tǒng)一進行政府采購,然而現(xiàn)實中卻存在省局采購資產(chǎn)與臺站上報采購計劃不一致的現(xiàn)象。雖然這種采購計劃變更在絕大部分情況下并無大礙,但不排除部分特殊資產(chǎn)更改配置或型號后無法達到臺站要求的水平,很可能對正常工作產(chǎn)生影響。

(二)入庫單填寫重復(fù)

由于采購資產(chǎn)時,發(fā)票與實物到達時間不一致,省局發(fā)展與財務(wù)處入庫時,在貨物到達時或發(fā)票到達時填寫入庫單。當(dāng)集中采購資產(chǎn)較多時,很容易出現(xiàn)重復(fù)填寫入庫單的情況。

(三)調(diào)撥單填寫不規(guī)范

省局集中采購的資產(chǎn)在向下屬臺站調(diào)撥時,必須填寫規(guī)范的調(diào)撥單。調(diào)撥單中包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、價值、調(diào)入單位、經(jīng)辦人、制單人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息。然而,日常工作中卻存在很多問題,例如未填寫調(diào)撥日期,將不利于查找、核對資產(chǎn);未填寫資產(chǎn)價值,使得調(diào)入單位無法入賬;未填寫資產(chǎn)領(lǐng)用人,使得資產(chǎn)管理責(zé)任無法追究;未填寫資產(chǎn)規(guī)格、型號,容易造成同類資產(chǎn)不同型號之間的混淆。

(四)調(diào)撥單管理方式不到位

當(dāng)資產(chǎn)領(lǐng)用人領(lǐng)取資產(chǎn)時,省局一般將向領(lǐng)用人提供調(diào)撥單,作為調(diào)入單位增加固定資產(chǎn)的憑據(jù)。然而,省局目前普遍采用的方法為在資產(chǎn)領(lǐng)用時只簽字并辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取資產(chǎn)但不提供調(diào)撥單;待年底決算時再統(tǒng)一由發(fā)展與財務(wù)處將一年的調(diào)撥單交至各臺站。這種做法存在較多不足:(1)資產(chǎn)實際調(diào)撥時,省局已將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至臺站管理,而臺站因未收到調(diào)撥單而并未記入固定資產(chǎn)賬,導(dǎo)致省局與臺站資產(chǎn)賬不符。(2)省局年底一次性統(tǒng)計調(diào)撥單的做法,由于年終工作量較大,容易造成單據(jù)的缺失。若調(diào)入臺站對本單位全年資產(chǎn)實物增加的情況不了解,僅憑省局提供的調(diào)撥單入賬,可能造成國有資產(chǎn)的流失。

(五)領(lǐng)用人資產(chǎn)管理意識不強

資產(chǎn)領(lǐng)用人從省局領(lǐng)取資產(chǎn)和調(diào)撥單時,未及時將調(diào)撥單交至調(diào)入臺站財務(wù)室入賬。一段時間之后,調(diào)撥單一旦丟失,將造成省局與臺站賬不符的情況。即資產(chǎn)領(lǐng)用人未能意識到原始單據(jù)對于財務(wù)工作的重要性。

(六)資產(chǎn)領(lǐng)用后變更使用單位而未向省局備案

資產(chǎn)與調(diào)撥單一并在調(diào)入臺站入賬后的使用過程中,可能發(fā)生資產(chǎn)實物再次轉(zhuǎn)移至其他臺站使用的情況,但賬目仍在原始調(diào)入臺站處管理,造成了賬實不符。出現(xiàn)這種情況后,應(yīng)及時向省局備案,省局將資產(chǎn)調(diào)至實際使用單位,同時調(diào)整初始調(diào)入單位的資產(chǎn)賬,以此保證固定資產(chǎn)的賬實相符。

(七)達到報廢年限的資產(chǎn)未及時清理

當(dāng)臺站資產(chǎn)達到報廢年限時,臺站未及時上報省局申請報廢,而是待報廢資產(chǎn)達到一定數(shù)額時一并報告申請報廢。此種做法一方面由于申請報廢金額過大,省局需更高級主管部門審批,歷經(jīng)時間過長;另一方面由于資產(chǎn)實際報廢時未進行報批,待日后報批時可能已發(fā)生資產(chǎn)丟失,從而無法考證。

二、省局向下屬臺站調(diào)撥資產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理措施

(一)上報政府采購計劃

臺站在每季度上報政府采購時,應(yīng)及時與省局發(fā)展與財務(wù)處溝通,將單位需求向上級主管部門詳細(xì)說明,避免發(fā)生資源的浪費。上報時需要注明使用需求、使用條件、使用日期等。如有需要,臺站還應(yīng)時時聯(lián)系省局以咨詢采購情況。

(二)購買入庫

根據(jù)中國地震局2013年3月份召開的資產(chǎn)管理培訓(xùn)班要求,此次培訓(xùn)之后將由網(wǎng)頁版資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)取代原單機版。新資產(chǎn)管理軟件可實現(xiàn)聯(lián)機管理,各級主管部門可隨時登陸系統(tǒng)查看下屬單位資產(chǎn)管理情況,便于各項業(yè)務(wù)工作的開展,既提高工作效率,又有利于監(jiān)督和控制。在新資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)下,應(yīng)在資產(chǎn)購買后第一時間錄入卡片,并核對實物是否與采購計劃相符。原則上應(yīng)要求所購買資產(chǎn)的發(fā)票與貨物同時到達,但在實際工作中可能難以實現(xiàn),但均應(yīng)在實物到達時入庫,并在購入時統(tǒng)一存放于局物資倉庫。應(yīng)打印所有新增卡片作為入庫單存檔,并要求經(jīng)辦人在新增卡片上簽字。具體操作為登陸系統(tǒng)后,選擇“配置管理”選項下的“資產(chǎn)卡片新建”,統(tǒng)一存放于局物資倉庫。

(三)調(diào)撥登記