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學校精細化管理方案精選(九篇)

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學校精細化管理方案

第1篇:學校精細化管理方案范文

一、高校財務預算精細化管理實施要點

(一)完善財務工作方式

作為精細化管理實施者,財務部門工作人員必須要對自身工作方式以及工作理念進行完善,要實施動態(tài)化的資金配置與管理工作,要改變以往被動核算的財務運算方式,主動對高校各個部門以及各項活動的資金經費進行預算與審計,有效提高高校統(tǒng)籌規(guī)劃水平,保證預算計劃精準度,以便精細化管理模式的順利實施。

(二)合理進行資金配比

想要實施精細化管理,財務預算人員就需要幫助對高校各項經濟活動進行科學測評與預估,并按照高校發(fā)展重點來對資金配置方案進行明確,以確保資源轉化率的順利提升,保證每一筆資金都能發(fā)揮出最大的價值,避免資金亂用的情況發(fā)生,以實現(xiàn)高效經濟效益收入水平的穩(wěn)定提升。

(三)優(yōu)化財務管理內容

既然要實施精細化管理,就必須要對管理內容進行精細劃分,要對高校的每項經濟活動進行細化與分解,并在此過程中對相關財務內容進行預算,以保證財務預算范圍的順利拓展,確實提升預算工作開展質量。同時要對重點項目預算進行重點管理,要降低資金浪費問題發(fā)生的幾率,確保能夠對資金預算進行合理控制,以便高校管理層以此為依據(jù)作出正確的決策,使高校獲得更好的發(fā)展。

二、財務預算精細化管理合理開展方式

在明確財務管理精細化管理要點之后,相關人員應按照高校財務實際情況,制定出具體的管理開展模式。

(一)強化財務人員精細化管理意識

想要保障精細化管理模式在高校財務預算工作中的順利實施,首先就應對財務人員以及其他相關人員的精細化管理意識進行強化。學校一方面要由管理層領導進行帶頭,對該項管理理念以及實際操作流程進行明確,使其可以切實認識到實施精細化管理的重要性,并加大對該項工作開展的支持力度;一方面要在學校內部對精細化管理理念進行宣傳,要保證全校師生對于這一管理理念的認知水平,能夠在預算工作開展時予以高度配合,以確保精細化管理模式的切實落實;另一方面,財務人員應對自身專業(yè)技能進行強化,要對預算精細化管理模式進行不斷學習,以確保自身能力的不斷增強。

(二)完善資金運用與預算控制

通過對高校財務預算工作內容的研究發(fā)現(xiàn),其內容主要分為資金運用以及資金配置兩項。所以在實施精細化管理時,主要應對這兩項內容進行完善。

財務人員必須要按照項目實際情況以及月資金消耗情況,來對學校運行資金進行完善,不斷對資金配置科學性進行提升。同時要根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略,對學校下一年度硬件與軟件建設實情進行明確,分析出下年度資金使用重?c所在,并以此為基礎制定出詳細的預算計劃。而學校管理決策者也應按照預算分析結果,來對項目具體開展方式進行明確,避免對資金造成浪費。例如在對高校某場館進行修建之前,財務人員就應與修建部門進行聯(lián)合,明確工程的具體開展內容以及使用材料,并按照有關修建標準以及市場中人工與材料等內容的實際價格,對此次工程預算進行預估,并要通過細分、細化的分析方式,來對工程總資金費用價格進行有效控制,并要上報管理部門進行審核,以實現(xiàn)高質量的資金運用與預算控制方式。

(三)提高預算精細化落實質量

無論是任何一種理論,都要以其實際落實質量來作為該項管理模式的評定標準。所以高校管理者以及財務管理人員還應對預算精細化管理落實質量進行強化,以確保對運作資金的控制效果。一旦預算定額標準明確之后,就應被賦予相應的權威,高校要按照預算方案來對各項工作進行資金配置,并要對預算工作執(zhí)行標準進行優(yōu)化,以達到對預算執(zhí)行力度進行強化的目的。但需要明確的是,預算定額并不是固定不變的,如果在實際工作的執(zhí)行中,項目資金需求量發(fā)生了改變,高校就必須要嚴格按照相關流程,來對預算定額數(shù)值進行調整,確保不會對精細化管理落實結果造成影響。各高??梢酝ㄟ^建立信息平臺的方式,來對學校信息流通性進行增強,確保每項工作的執(zhí)行情況能夠第一時間反應到相關人員處,以便財務人員及時對預算方案細節(jié)進行調整,從而不斷對精細化管理方案進行完善。

(四)實施信息化監(jiān)督管理模式

由于信息技術具有諸多優(yōu)勢,所以高校也應將信息技術融入到財務預算管理之中,進而為精細化管理模式的開展提供保障。高校應從財務部門入手,在學校內部建立起健全的財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。在該系統(tǒng)之中,不僅包括財務管理部門以及學校領導部門,同時各基層執(zhí)行部門以及師生等終端也包含在其中。這樣不僅便于財務部門及時對相關財政工作進行宣傳,保證財務信息在學校內部的流通性,同時還如上文所述,其他部門能夠及時對預算精細化管理的實際開展情況進行上報,使財務預算管理工作得到切實完善,以實現(xiàn)對管理工作的高質量監(jiān)控,為精細化管理工作的有效開展提供可靠保障。

(五)借助多種預算方式完善預算管理

精細化管理的開展效果是建立在預算工作實施質量基礎之上的,所以在實施精細化管理的同時,還應不斷對預算工作開展情況進行完善。而“零基預算”就是目前常用的一種高效預算方式,這種預算方式在進行計算時,會將以往資金數(shù)據(jù)清零,會以“零”為計算基數(shù)對各項預算進行計算與分析,并會對預算內容價值以及實際支出數(shù)額進行明確。且會對每項施工項目的財力、人力以及物力使用情況做出準確預估,并結合之前對預算內容的分析結果,對項目資金進行合理分配。

“滾動預算”也是較為常用的預算方式。與“零基預算”有所不同,這種預算的內容必須要保持在一年內,如果超出時間,就需要通過對預算超出時間變化情況,來對超出時間的工作進行科學預算。而這一計算結果會自動歸納到下一段預算計劃之中,且仍然會保持一年的預算時間。財務人員不僅可以單獨對這兩項預算手段進行運用,同時還可以利用兩者的計算特點,將兩種計算方式有機結合在一起,以達到理想的預算效果,為精細化管理實施形成良好前提。

第2篇:學校精細化管理方案范文

精細化管理是一種理念,一種文化,它是社會分工精細化以及服務精細化對現(xiàn)代管理的必然要求.后勤精細化管理就是把“小事做細,細事做精”,落實管理責任,將管理責任具體化、明確化;它是一種“用心工作,愛心育人,真心服務”的育人品德在學校后勤管理中的具體體現(xiàn).其目的是,把平時看似簡單、容易的事情用心、精心做好.這就要求每位后勤工作人員對工作負責、對崗位負責.在日常工作中,做任何一件事的每一個步驟都要精心、每一個環(huán)節(jié)都要精細,使每一項工作都成為精品.精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成績.因此,在目前條件下,推行后勤精細化管理,就是要把后勤的各項管理工作做細、做精、做實,以達到節(jié)約資源、提升學校品味、提高師生幸福感、推進幸福校園建設的目的.

2實現(xiàn)后勤精細化管理必須完善組織架構、規(guī)章制度,明確崗位職責

在實行后勤工作精細化管理的過程中,組織架構要清晰、有序,既要有宏觀的規(guī)章制度,又有要細化的工作手冊.制訂政策、制度要科學化、精細化、完整化,全校宏觀制度的制訂要與國家、政府層面的政策相一致,且要與全校各個部門的制度不沖突.如果各部門之間的規(guī)章制度不明確,甚至相互矛盾,就可能產生管理無序、扯皮、推諉、內耗等現(xiàn)象,使領導頭痛、管理人員煩惱、員工抱怨、工作效率低下.要根除這些管理頑癥,一是組建適應學校后勤發(fā)展的組織架構;二是清晰界定各部門的職責;三是把各個部門的職責細分到各個崗位,并制定《崗位職責指導書》.制訂《崗位職責指導書》時切忌“千崗一面”、大同小異、泛泛而談,要結合后勤工作業(yè)務流程,專業(yè)、具體地描述崗位的工作權責,實實在在地指導不同崗位的員工履行職責、開展工作.只有這樣,后勤工作人員才能在具體工作中處處為對方考慮,才能提升師生對后勤工作的滿意度,進而提高幸福感,推進幸福校園建設.

3實現(xiàn)后勤精細化管理的重點在規(guī)范過程管理

要在對后勤工作調研的基礎上,量身定做精細化管理方案,包括精細化管理調研、精細化管理策略、規(guī)劃設計、精細化職能管理、精細化管理實踐,制訂的方案要切實可行.精細化管理實施過程中要落實管理責任,將管理責任具體化、明確化.后勤管理部門要按照“事事搞標準,處處嚴要求,工作無差錯,小事不放過”的精細化管理要求使管理人員盡職、盡責,工作日清日結,要對當天的情況進行反復檢查并歸納總結,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、處理.后勤管理人員要抓落實、抓執(zhí)行,提高后勤部門的服務質量和工作效率,降低成本,全面實現(xiàn)工作目標精細化、工作任務定量化、工作責任明確化、工作過程流程化、工作制度標準化、工作運行經濟化,即將復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化事情定量化、定量的事情信息化.規(guī)范過程管理,提高后勤工作人員的工作積極性,進一步推進幸福校園建設.

4以人為本實踐后勤精細化管理

第3篇:學校精細化管理方案范文

摘要:精細化管理是學校管理的一種較新的理念,精細化管理是提高教育教學質量的關鍵環(huán)節(jié),而要使精細化教學管理順利實施;我們就必須改變思想觀念,以計劃先行為前提,制度建設為根本,過程監(jiān)控為抓手細致地展開工作。只有過程管理的細微到位,才能不斷提升教育教學質量。

關鍵詞:精細化教學管理 教育教學質量 思想觀念 計劃 制度 教學常規(guī)監(jiān)管

精細化管理是學校管理的一種較新的理念,它是建立在常規(guī)管理的基礎之上,將常規(guī)管理引向深入的關鍵一步。精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,人人都管理,處處有管理,事事見管理。教務處作為負責全校日常教學工作的重要職能部門,其管理水平高低決定整個學校教學工作狀態(tài)良好與否,而精細化管理是提高教育教學質量的關鍵環(huán)節(jié),教學管理精細化,也有助于學校邁上更加科學、規(guī)范與可持續(xù)的發(fā)展之路。下面筆者就教學工作中精細化管理的幾個方面談談自己的看法。

一、改變思想觀念是實施精細化管理的前提

思想觀念決定人的行為。在推進精細化管理過程中,我們應首先抓觀念的轉變。這可以通過舉辦學習、研討活動讓精細化管理成為全體教師的共識。無論是學校領導還是每個教師,都要反思自己在學校管理、教育教學工作中存在的問題,同時對自己身邊的人和事進行剖析,認識到“細節(jié)決定成敗”的真正內涵,促進精細化管理的真正內化。其次要明確精細化管理就是人人有職責,個個負責任。實行“誰分管的誰負責”、“誰的崗位誰負責”、“誰的班級誰負責”、“誰的課堂誰負責”的崗位責任制。教學是學校的中心工作,課堂是教育教學的主渠道。教師只有牢固樹立質量形成于過程的思想,才能把教學質量管理貫徹到質量形成全過程中各個環(huán)節(jié)的控制上。

二、周密的教務計劃是實施精細化管理保障

實施精細化管理就要杜絕工作中的隨意性。我們要求,每開展一項活動,每做一件事,必須預先制定全面、詳盡、周密的計劃。為此,教務處每學期都要制定科學合理、切實可行的工作計劃來指導各項具體工作,然后各教研組,年段和個人依此制定學期計劃。真正地把工作安排落到實處。如本學期開展的青年教師基本功大賽、學校教師分層培訓、教研活動、期中、期末質量分析會、師生座談會,家長會,初三畢業(yè)班工作會議、學困生幫扶計劃,巡課查課安排等貫穿全學期的活動都有實施方案,我們把這些活動逐項計劃,層層分解,條條落實,具體到時間、地點、責任人,全體教師有序參加,各項工作有條不穩(wěn)地展開,減少了盲目性和隨意性,提高了工作效率,同時促進了學校教學工作的提升。

三、精細的教學常規(guī)管理制度是推進精細化管理的保證

學校各項工作要取得成效,必須建立精細的管理制度,特別是量化考核制度。一整套精細化、可行性強的制度可以引導工作規(guī)范,約束工作行為,明確獎懲措施,保障政令暢通,對學校教學質量的提升起了決定性的作用。福州三十中已經建立起一整套健全、有效的制度,包括崗位職責、教師管理、學生管理、總務管理、安全管理等各方面的制度和措施。這些制度對學校的發(fā)展起到了一定的作用,但隨著時代的變化,實際工作中新情況、新問題的出現(xiàn),以及精細化管理的內在要求,還不是盡善盡美。我們在實際工作中又進一步加強制度建設,上學期期末開始逐步修訂和完善《福州三十中教學分評估細則》、《福州三十中辦學三年規(guī)劃》、《新課程理念下福州三十中教學管理制度》《福州三十中教師教學工作評價方案》《福州三十中學生評價方案》等教學管理常規(guī)制度。學校始終堅持以人為本,有利于師生全面和諧發(fā)展的原則來修訂和完善教學管理制度,使全體教師不僅對教學管理制度本身的條文認可,而且切實認識到規(guī)章制度與提高教學質量息息相關,一改制度領導定,教師被動遵守的現(xiàn)象。由于管理制度更細致,更科學,更具實效性,且采取了“民主集中”的方式,所以,無論是獎還是罰,都讓老師們心服口服。更重要的是,通過制訂精細的教學管理制度,規(guī)范了教師的教學行為。

四、務實的教學常規(guī)監(jiān)管是推進精細化管理的關鍵

管理的關鍵在落實。再好的制度得不到執(zhí)行,或者執(zhí)行不堅決、不持久,也就只能淪為擺設,必然不能產生應有的效能。在探索精細化管理的過程中,我們實行教學質量包管制度,要求人人會管理,處處有管理,并把質量包管成果納入期末考評之中。通過落實管理責任,變校長,教務主任等少數(shù)人操心為大家操心,權力層層有,任務個個擔,責任人人負,從而提高管理效能。在管理工作中我們堅持做到“三有三必”:有布置必有檢查,有檢查必有反饋,有反饋必有提高。并將檢查中形成的過程資料納入年終督導考核,提高所有教師的重視程度和自覺意識。只有抓好落實,才能保證各項工作的扎實、到位。眾所周知,有效教學質量的提高不是一蹴而就的事,它不僅取決于教師的教學水平,更取決于學校的常規(guī)管理,在常規(guī)教學管理上,我們突出過程的管精管細,我們從課堂監(jiān)控、質量檢測和分析、校本培訓、校本教研、學習習慣培養(yǎng)、青年教師培養(yǎng)等幾方面實施精細化管理,堅持每月一次的常規(guī)教學月查和不定期的抽查,堅持每天的常規(guī)教學監(jiān)控,堅持每月一次的常規(guī)教學小結,

五、加強教務處自我管理是推進精細化管理的動力

學高為師,德高為范,作為學校的教學線上的管理者,首先要加強自我管理,細化自我管理目標。要求老師做到的,自己首先要做到,而且要高質量的做好,這樣才能更好地開展工作。作為教務主任,要努力做到四個字:準備工作落實“早”,事務工作考慮“細”,協(xié)調工作安排“活”,創(chuàng)新工作追求“實”。充分發(fā)揮教務處的功能,不斷增強服務意識,堅持全心全意為師生服務的宗旨。在日常工作中,要急師生之所急,想師生之所想,解師生之所難,把管理寓于服務之中。服務于教學,管理好教學。不斷改進管理和服務的方式方法,開拓創(chuàng)新,提高工作效率,全面提高學校的教育教學質量。

實施教學管理精細化剛剛是探索與實踐階段,我們初步嘗到了精細管理的益處。精細化的管理是一種境界,它就存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。我國古代思想家老子說過這樣的話:“天下大事,必作于細;天下難事,必成于易”。這句話告訴我們,大境界、大事業(yè)都是由易事、小事累積而成。它們的成敗往往是由細節(jié)所決定的??梢哉f,精細的態(tài)度和方法是成就事業(yè)的前提和保證,放棄細節(jié)的管理就等于放棄管理的全部。只有過程管理的細微到位,才有最終結果的完美無缺。我們今后將繼續(xù)深入實施精細化管理,走內涵式發(fā)展之路,不斷地提升福州三十中的教育教學質量,辦讓學生、家長社會滿意的學校。

參考文獻:

[1]顧明遠,孟繁華.教學過程最優(yōu)化.國際教育新理念. 海南.海南出版社,2003.7第2版

第4篇:學校精細化管理方案范文

一、教學管理的精細化是教學改革發(fā)展的方向和必然要求

眾所周知,由于城鎮(zhèn)化發(fā)展迅速,教育均衡嚴重失調,城鄉(xiāng)教育差距越來越大,農村教育管理落后已凸顯出來。一些農村學校的教學管理,不乏粗制濫造、散漫無序的現(xiàn)象。從管理的角度看,這是一種粗放型的管理方式,這是不講成本、不講效率的表現(xiàn),久而久之,就會進入低效勞動的惡性循環(huán),是以犧牲師生健康和長遠利益為代價的管理。

二、教學管理的精細化是提高教學質量的有力保障

質量的提高在于管理,管理的實效在于精細。在農村小學的教學管理中,力求從規(guī)模到規(guī)范,從規(guī)范到精細,在“精”字上下工夫,在“細”字上做文章,讓精細成為一種工作習慣,成為提高教學質量的有力保障。

1.抓要求

每件事要求得越明確越具體,越有利于操作和精細化管理。這里的“要求”特指計劃、方案、安排、規(guī)定等要有方向性、預見性,做事無計劃或計劃不實在、不落實都會導致工作的失敗。所以,抓好計劃的“健全、實用、落實”,是精細化管理的首要任務。精心組織安排教學活動,要求活動目的明確,讓老師知道做什么,做到什么程度,什么時候完成,不要讓老師云里霧里,沒有方向。

2.抓規(guī)范

“沒有規(guī)矩,不成方圓。”規(guī)范的建立,不但能使工作有據(jù)可依,而且可以有的放矢,便于把事情做細做精。加強學校教學工作的科學管理,要依據(jù)校情,發(fā)動全員討論,建立健全教學管理制度和教學質量的綜合評價體系。對教師的備課、課堂教學、作業(yè)批改、輔導、考試、成績評定等,做到嚴格要求,嚴格管理,提出具體的改革設想,以達到教學管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。

3.抓考核

農村小學要做到工作安排到哪里,考核就跟到哪里,這樣才能促進精細化管理的形成。學校要加強對教師師德的考核,學校在建立教師評價體系過程中,要注重質量占主導,過程有體現(xiàn),遵循結果與過程并重,過程先于結果的原則,教學質量考核獎評不僅涉及教學成績,而且涉及教學過程管理的每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)。將一學年多次檢查記載的上課遲到、值班早退、作業(yè)批閱、教案檢查評價等次都體現(xiàn)在年終考核評價之中,與教學常規(guī)掛鉤,與年度考核掛鉤,與教師的績效工資掛鉤,獎懲并重,體現(xiàn)評價的客觀性和準確性。

三、打造一支高素質的農村教師隊伍是實施教學精細化管理的關鍵

學校要發(fā)展,教師是關鍵。學校要在工作中鼓勵教師往專業(yè)化成長道路發(fā)展,做課堂教學能手,做教育科研的精英,逐步將農村學校教師打造成學習型、研究型、有效型的優(yōu)秀隊伍。

1.以人為本,激發(fā)潛能,加強教學人員的精細管理

(1)加強校本培訓。建立校本培訓的機制,形成省―市―縣―校立體式教師培訓網(wǎng)絡,不斷提升校內培訓空間。(2)強化崗位責任。讓所有教職工進一步明確崗位及崗位職責,同時對崗位實行科學管理,逐步形成完善的上崗機制,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

2.引領發(fā)展,培養(yǎng)習慣,強化對學生實施精細管理

(1)增強主體意識。教師要引領農村學生學會自主選擇、自主學習、自主生活、自主管理。(2)培養(yǎng)良好的習慣。這是改變學生學習狀態(tài),提高學習效率的保證。教師要將培養(yǎng)良好學習習慣的工作細化到每一個環(huán)節(jié),做到可操作可檢查。

3.扎實落實,贏在執(zhí)行,實施教學精細化管理

第5篇:學校精細化管理方案范文

【關鍵詞】特殊教育;精細化管理;重要意義;措施

特殊教育主要是針對特殊學生的教育活動,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,特殊教育也越來越受到社會各界的關注與重視。對于學校而言,應該對教育管理加強重視,結合學校實情,落實精細化管理,打開特殊教育管理的新局面,爭取讓特殊教育取得更大的成果。

一、精細化管理對特殊教育的重要意義

特殊學生在我國人數(shù)不少,這些孩子在生理或心理上存在某些障礙,和普通孩子有所不同,尤其是在學習上,會顯現(xiàn)出較大的差異。比如智障學生,他們的智力水平很低,往往只有幾歲的智力水平。再比如自閉學生,他們局限在自己的世界里,難以和外界溝通,而且情緒上波動很大。對于這樣的特殊學生來說,教育活動的困難程度就很高了,無法像對待普通學生一樣對其展開教學,在教育管理上,也無法像對待普通學生那樣。所以,這就要求特殊教育學校要開展精細化的教育管理,立足實際,對特殊學生進行更加全面的教育管理。實施精細化教育管理,對于特殊教育而言,具有非常重要的意義。首先,精細化管理可以讓特殊教育有的放矢,效果更加顯著。特殊教育面對的是特殊學生,正因為他們異于常人的特點,才更加需要精細化的教育管理,這樣才能對他們實現(xiàn)無微不至的教育管理,弱化生理和心理上的教育障礙。其次,精細化管理可以讓特殊教育煥發(fā)出新的活力。特殊教育涉及到諸多方面,而教育管理活動也非常繁復。在以往的管理中,工作比較冗雜,這樣下來的效果就并不是很好。通過精細化管理,實現(xiàn)特殊教育管理的類別化、流程化和細致化,可以讓特殊教育管理的效果更佳,從而讓特殊教育展現(xiàn)出新局面。

二、以校為本的特殊教育精細化管理措施

1.立足校情開展精細化教學管理。在特殊教育管理中,教學管理是其中一個很重要的方面,可以說是教育管理的核心所在。首先,要從教學要求切入,對教學活動提出細致的具體要求,對教學設計、組織、教材編排等制定精細化的目標,確保教師在進行教學之前,就知道要做什么、該做什么以及怎么做、做到什么程度等等。通過這樣的精細化管理,可以讓特殊教育在準備階段就得到全面控制。其次,要建立起教學質量檢測制度。無論是特殊教育還是普通教育,教學質量都是衡量教學有效性的關鍵。質量檢測可以依據(jù)學校學生的實際水平層次,劃分出多個不同的層次標準。比如對智障學生設定一個標準,對自閉學生設定一個標準。根據(jù)學校特殊學生的組成來設定不同的質量檢測標準,這樣有助于精細化管理的全面落實。最后,還需要制定教師管理制度,對工作量、工作成效、出勤等方面進行考核管理。2.立足校情精細化管理學習過程。在特殊學校的教育活動中,學生的學習過程往往是一個容易被忽視的管理環(huán)節(jié)。教育管理不僅僅是管理教師和教學,對于學生學習過程的管理,也是非常重要的。第一,要依據(jù)學生的不同情況制定個性化的達標計劃。對于特殊學生而言,不能要求他們達到普通學生的學習效果,這是不現(xiàn)實的,也是不合理的。而且即便是特殊學生,他們各自也存在差異。比如對于智障學生,不同學生的智力水平程度不一樣,有的學生智力水平高一點,而有的學生智力水平就相對低一些。這樣的差別,就會導致學生在學習上面臨很大的不同。所以,要對學生制定個性化的達標計劃,以此管理學生的學習活動。第二,要實現(xiàn)親情化的學習過程管理。特殊學生本身的特殊性,讓他們更加需要親情化的管理。所以在日常的管理中,管理者要和特殊學生在一個平等的層面上,用自己的真心對待學生,管理學生,讓學生切實感受到溫暖。3.立足校情精細化管理教學過程。教學過程和學習過程是一個相對的環(huán)節(jié),在特殊教育管理中,這也是必須重視的。對于教學環(huán)節(jié),首先是要在教學目標層次上實現(xiàn)精細化管理。正如前文所說,特殊教學的學生存在很多差異,因此在教學目標上,就需要結合實際情況劃分層次,給學生定下合理的目標。同時,結合學生層次,在教學內容編排上實現(xiàn)精細化。不同層次的學生,所適合的教學內容也存在差異。所以對于教學過程要實現(xiàn)精細化管理,就需要在教學內容編排上做出區(qū)分,依照學情更加精細化地編排教學內容,確保符合學校的實際教學情況。其次,在教學實施的管理上,主要是針對教學方法展開精細化的管理。具體來說,教學實施的精細化管理,主要就是對教學模式的把控與劃分。結合特殊教育的實情來說,學生層次化的情況很明顯,在教學實施的管理上,就需要結合這一實際情況,制定精細化的層次管理方案,對不同層次的教學實施作出管理,確保滿足學校的實際情況,提高特殊教育的水平。

三、結束語

特殊教育在教育管理上還有一些值得改進的地方,對于特殊教育工作者而言,應該立足本校實際情況,對教學過程、學習過程等方面做出精細化的管理,讓特殊教育能夠取得更大的成效,提高特殊學生的整體水平。

作者:李孝豐 單位:蘇州工業(yè)園區(qū)仁愛學校

參考文獻:

[1]戴炳金.培智學校精細化管理思路研究[J].課程教育研究,2016,(15):11-12.

第6篇:學校精細化管理方案范文

關鍵詞:高職院校 教學管理 精細化管理 應用對策

引言

精細化管理作為一種深入性的管理方式,往往有明確化、具體化及規(guī)范化的管理,這種管理逐漸深受各行各業(yè)的廣泛關注。對高職院校的教學管理來說,精細化管理的應用也是充分體現(xiàn)了以人為本的基本管理理念,做好教學的組織管理環(huán)節(jié),才能培養(yǎng)出一批高素質技能型人才[1]。高職院校教學管理中如何做好精細化管理始終是高校領導廣泛關注的一個焦點,因此本文對此做了簡要概述。

一、高職院校教學管理中精細化管理的要求

高職院校教學管理中精細化管理有明確的要求,要從規(guī)則細分角度充分體現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化、標準化及程序化。一般來說,高職院校教學管理中精細化管理的要求如下所示:

(一)充分體現(xiàn)規(guī)范化管理要求

高職院校教學管理中有推動自身發(fā)展的明確目標,而規(guī)范化管理則是高職院校教學中必不可少的重要條件。規(guī)范化的精細化管理需要堅持以人為本的基本理念,也要從后勤管理角度做好教育教學的標準化管理。

(二)充分體現(xiàn)系統(tǒng)化管理要求

系統(tǒng)化管理是為了追求最大化效率,細分工作流程,考慮學校整體發(fā)展。高職院校管理中精細化管理應及時觀察遇到的問題,在思考的基礎上找出問題的解決對策。

(三)充分體現(xiàn)流程化管理要求

高職院校教學管理中精細化管理過程,要充分體現(xiàn)流程化管理,通過細分工序流程,不斷分析工序流程,做好工序流程的簡化工作,在精細化管理基礎上充分體現(xiàn)流程管理思想。

(四)充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理要求

21世紀的今天,高職院校教學管理也越來越重視科學有效的管理,在管理中用數(shù)據(jù)說明問題,用事實解決問題。這樣精細化量化管理過程,也體現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理的要求。

(五)充分體現(xiàn)信息化管理要求

高職院校教學管理中精細化管理要充分體現(xiàn)信息化管理,這也是順應時展的潮流方向,更是高職院校教學管理的最終方向[2]。信息化管理需要融合學校先進管理理念,提升教學的高效化,才能促進學校的發(fā)展。

二、高職院校教學管理中精細化管理舉措

高職院校教學管理中精細化管理需要明確定位管理目標,組織教學方案計劃,加強精細化考務認證管理。與此同時,高職院校教學管理過程也要充分體現(xiàn)標準化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化以及流程化管理理念。一般來說,高職院校教學管理中精細化管理的舉措主要有以下幾點。

(一)充分體現(xiàn)以人為本的教學理念

教育的力量來源于人,教育的實現(xiàn)也來源于學生與教師的力量。教師作為教學主體,需要充分體現(xiàn)以人為本的基本管理理念。學校也要做好教師的規(guī)范化管理,引導教職工發(fā)揮自己的管理潛能,督促教師在教學中體現(xiàn)教學活力與教學生機,才能促進教師個人潛能的發(fā)揮,也能從尊重學生角度出發(fā),構建和諧融洽的教學氛圍。教學精細化管理過程,也要做好教師的組織性學習,才能增強教師精細化管理的執(zhí)行力。

(二)加強日常組織教學

教師的日常教學要充分運用系統(tǒng)化管理機制,捋請教學管理的具體工作,做好完整體系的資源整合,才能從教學日常管理中確定教學培養(yǎng)方案。教研活動的認證工作,也要做好檔案內容管理,落實教學檔案內容的實施工作,不斷完善教學日常工作,分清教學日常管理的邏輯關系。教學日常工作的管理過程,也要充分體現(xiàn)流程化管理基本理念,確定教學管理的時間,有條不紊的開展教學精細化管理工作。

(三)構建教學的標準化管理理念,促進教學的數(shù)據(jù)化管理

日常的教學工作需要有管理制度的約束,教學工作崗位的確定也要確定日常教學管理目標,落實教學培養(yǎng)方案是、教學檔案管理理念、學生培養(yǎng)對策。與此同時也要從教師科研角度出發(fā),組織教師的日常工作,著重提升教師日常管理的質量與效率。為進一步提高教學的有效性與明確性,就要借助于數(shù)據(jù)管理方式監(jiān)督者教學管理過程。需要做好工作項目的分類工作,做好教學數(shù)據(jù)檔案的歸納整理工作,做好教學管理中的執(zhí)行統(tǒng)計表等,才能有更加科學的教學管理過程。

三、高職院校教學管理中精細化管理的應用

高職院校教學管理中精細化管理的應用,需要進一步體現(xiàn)教學管理的精度,也要增強教學管理的執(zhí)行力,更要從教學精度中提升教學質量。關于高職院校教學管理中精細化管理的應用,具體體現(xiàn)如下:

(一)充分發(fā)揮教學精細化管理的精度,落實教學管理工作

精細化管理需要精益求精,也要追求最優(yōu)化管理,才能提供更加到位的服務。高職院校日漸擴大的辦學規(guī)模,就要融入精細化管理理念,從多因素數(shù)據(jù)角度做好采集分析工作,這樣動態(tài)性坐標系的管理過程,構建了一個具有力量的教學氛圍,不僅提高了學生學習的積極主動性,也有助于提升教師教學工作的精度。

(二)規(guī)范日常教學組織工作,提升教學管理執(zhí)行力

高職院校教學管理中精細化管理需要落實每一個管理步驟,也要細分教學管理目標、教學管理過程,才能充分體現(xiàn)出精細化管理的精髓。日常的教學管理需要學校領導和教師密切觀察管理中存在的各種問題,充分細化工作與管理,工作執(zhí)行力度才會逐步提高。

(三)正確把握教學準確度,提升教學質量

高職院校教學管理中精細化管理需要做好教學的精準決策,也要從數(shù)據(jù)計量的角度明確教學的正確管理方法,這更有助于提升教學質量。以人為本的教學組織過程,需要教師和學生積極參與。尤其需要教師有強烈的責任意識,落實精細化管理過程充分體現(xiàn)自身較強的職工素質,才能充分發(fā)揮精細化管理的積極作用。

結語

總而言之,高職院校教學管理中精細化管理需要體現(xiàn)以人為本的基本理念,從規(guī)范化、系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)性及精準性角度出發(fā),才能更有效的提升教W質量。與此同時,學校領導和教師也要從管理目標出發(fā),落實教學精細化的實施工作,充分體現(xiàn)教學管理的有效性,才能促進高職院校教學日常管理的組織性、計劃性與科學性進行。

參考文獻

[1]譚慧.精細化管理在高職院校教學管理中的應用探析[J].考試周刊,2016,05(55):151.

[2]陳品德.基于精細化管理的高職院校教學管理體系建設研究[J].天津中德職業(yè)技術學院學報,2016,12(2):58-61.

第7篇:學校精細化管理方案范文

教學工作是學校的中心,教學質量是學校的生命線。如何提高小學學校的教育教學質量,是教育工作者思考的永恒主題。目前,學校生源日漸減少,學生的家庭監(jiān)護和家庭教育不盡完善,學校的管理壓力和質量壓力不斷增加。深入學習和領會有關教育精神使我進一步認識到,學校只有推行精細化管理,才能真正解決我們面臨的問題,才能使我們的教育有長足的進步。

一、實行精細化管理的必要性

制約學校發(fā)展、教學質量提升的原因有很多,如學校管理、教師專業(yè)化水平、教學設施、生源狀況等,但學校管理粗放仍是導致教學質量存在差異的主要原因之一。

讓我們聚焦幾個與精細化管理相對立的“粗放型教學管理”的鏡頭:

1、計劃的制定及落實。我們在工作過程中需要制定各類計劃,如果上交后無人檢查計劃的落實情況,久而久之,制定者便不再認真鉆研教材,不再深入分析學情,缺乏足夠的智力投入,甚至年年不變樣,使計劃如一紙空文,流于形式。

2、課堂教學效率。確保質量的關鍵在于提高課堂教學的效率,但為了教學質量,有些學校隨意延長教學時間,時間加汗水的低層次運作,嚴重挫傷了師生的積極性,這種違背教育規(guī)律的現(xiàn)象固然與現(xiàn)行的教育體制、評價方式有關,但我認為更重要的是教學管理不精細造成的。

3、教研教改的實效。學校的教研教改要真正取得實效,除了有計劃安排、實施方案、保障措施,還要經常督促、檢查、評比,做到及時反饋、準確肯定成績、嚴格糾正偏差,使各個環(huán)節(jié)都落到實處。如果學校的安排不夠周密,不但缺乏實效,還會成為教師的一種負擔。

上述幾個鏡頭反映出目前小學管理比較粗放,工作安排缺乏科學性,工作落實缺少監(jiān)督檢查,教學工作時效性差,教學研究針對性不強,嚴重制約和影響教育教學質量的提升。因此,推進精細化管理勢在必行。

二、教學管理精細化的內涵

簡單的說,精細化管理就是以合理有效利用資源,最大限度地降低管理成本,實現(xiàn)理想工作成效為目標的管理方式。其實施過程可分三個層次:第一層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三層次是個性化。

學校管理的精細化則是以最經濟的教學投入獲取最大的教學效益,以師生可持續(xù)發(fā)展為目的的教學管理方式。它要求教學管理的每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品。

三、精細化教學管理的目標任務

學校精細化管理的核心是:落實管理責任,使管理責任具體化、讓每一個人員都做到盡職盡責,盡心盡力。要實現(xiàn)精細化管理要做好以下幾個方面工作:

1、做到教學過程精細化

(1)備課要精細。從知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價值觀三個維度把握教學目標,科學設計教學過程,全面提高課堂教學的育人功能。一是充分發(fā)揮集體智慧,做到個人備課與集體備課相結合。在集體備課的基礎上進行二次備課,對教學的各個細節(jié)進一步打磨,以適應教情學情。二是做到課前準備與課后反思相結合。課前準備要深入分析教材和學生,教學設計要深入淺出,難度空間要有彈性,使不同的學生都有發(fā)展的空間。課后反思重在從效果根究教學不完善的地方,進一步提高備課的質量。

(2)課堂教學要精細。一切教學活動以有效為前提,做到“三多”,即備課花功夫多,學生積極思維的機會多,學生自主學習時間多。“二精”,即課堂上教師要精講,課后作業(yè)要精練。“一轉變”,即轉變教師上課的單向傳播信息為多向信息交流,開展課堂教學研究和實踐,創(chuàng)設師生平等民主的課堂氛圍。

(3)作業(yè)布置要精細。學生習題作業(yè)要精心布置,增強指導性和針對性,要體現(xiàn)探究性、層次性、開放性。一是作業(yè)留量要適中。作業(yè)負擔過重,是造成學生厭學、抄襲作業(yè)的主要原因,控制作業(yè)留量,減輕學生課業(yè)負擔,可以提高學生的學習興趣。二是習題要精選,增強課堂指導的針對性,非基礎學科要創(chuàng)造性地布置作業(yè)。三是作業(yè)書寫和批閱要規(guī)范,注重作業(yè)的反饋功能,注重學生良好學習習慣的培養(yǎng)。

(4)教學研究活動要精細。要認真確定研究主題,以“問題研究”為主,突出校本特色。結合研究主題開展課堂教學比武、優(yōu)質課評賽、優(yōu)秀教學案例觀摩,優(yōu)秀課件評選等活動,探索適合本校教情學情的教法和學法,促使教師提高課堂教學水平。

2、做到學生管理精細化

(1)要重點培養(yǎng)學生的學習習慣。幫助學生做到循序漸進,不做機械重復,凡是學過的知識都要會,凡是做過的題都要對,落實好堂堂清、日日清、周周清、月月清。

(2)努力構建學校、家庭、社會三位一體的德育模式。 一是針對小學學生家庭監(jiān)管不力現(xiàn)狀,培養(yǎng)學生自主管理意識,提高自我管理能力,發(fā)揮學生的主動性。二是從組織紀律、學習習慣、文明禮儀、信心教育、吃苦教育、安全教育等方面入手,培養(yǎng)學生良好的行為習慣。三是通過召開家長座談會、家訪、加強親情教育,形成學校、家庭、社會共同教育學生的良好局面。

四、“三步走”是精細化管理實施的根本保證

精細化管理是今后很長時期內,小學重點努力的方向,是一項戰(zhàn)略性的任務。學校必須高度重視,從轉變觀念入手,切實加強領導,搞好督導檢查,確保工作取得實效。

1、切實轉變觀念。著名教練米盧有句名言:“態(tài)度決定一切”。對精細化管理的認識要站在學校發(fā)展、教師發(fā)展,學生發(fā)展的高度上去認識,去把握,在細字上做文章,在精字上下功夫,一切從嚴要求,從小事抓起。

第8篇:學校精細化管理方案范文

【關鍵詞】高校;辦公室;會務管理;精細化

隨著高等教育改革的不斷深入,高校辦公室的會務工作面臨著新的任務和挑戰(zhàn),需要不斷適應新的工作要求。提供高質量、低成本的會務服務既是對高校辦公室工作的內在要求,也是更好地服務學校中心工作的必然要求,這就需要將精細化的管理理念引入到高校辦公室的會務工作中,創(chuàng)新會務工作管理方法和手段,實現(xiàn)經驗管理向科學管理轉變,推動會務工作實現(xiàn)“會務精、落實細、標準高”。

一、精細化管理的定義

精細化管理是一種管理理念和管理技術,它起源于20世紀50年代的日本,以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為基礎、信息化為手段,把服務者的焦點專注到滿足被服務者的需求上,以獲得更高效率、更多利益和更強的競爭力。通過實行精細化管理,最大限度地減少管理所占有的資源并降低管理成本,將管理的規(guī)范性和創(chuàng)新性很好地結合到一起,創(chuàng)造更大的價值。

二、會務工作引進精細化管理的必要性

高校辦公室是一個綜合性的辦事機構,承擔著組織協(xié)調的樞紐作用。會務工作是高校辦公室的一項重要的工作內容,辦會水平的高低也體現(xiàn)了高校辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調能力和組織策劃能力。通過引入精細化管理的理念指導會務工作,有利于明確任務、細化分工,在會議召開的籌備環(huán)節(jié)和進行過程中,保證無縫銜接、完美順暢,同時能夠最大限度地控制開支,降低會議舉辦的運行成本。對常規(guī)性的會務工作進行規(guī)范化存檔管理,能夠大大提高工作效率,為接下來的工作提供參考,使工作人員養(yǎng)成良好的工作習慣,有利于辦公室工作的良性有效運轉。

三、會務工作中實現(xiàn)精細化管理的措施

(一)統(tǒng)一思想,提高精細化管理意識。1.細節(jié)意識。高校辦公室會務工作的范疇和特點決定了會務相關工作人員必須要具備細節(jié)意識。會務工作需要做到從大處著眼,小處著手,秉持精益求精的工作態(tài)度把每項工作做實、做細、做到位。這就需要培養(yǎng)辦公室工作人員的精細化工作態(tài)度,做到“細微之處見精神,細微之處見水平”。2.服務意識。高校辦公室工作人員必備的意識就是服務意識,這就要求辦公室工作人員在工作中樹立良好的窗口形象,堅持以人為本的服務意識,指導會務工作的各個環(huán)節(jié)工作,會務工作充分考慮到會議的特點和來賓的個性要求,使會務工作做到面面俱到,力求完美。3.規(guī)則意識。高校辦公室的工作具有“點多、線長、面廣”的特點,特別是在面對變化多、要求高的會務工作時,需要加強工作人員的規(guī)則意識,同時加強制度建設,規(guī)范工作流程,明確操作方法,使會務工作能夠完成得順利、高效。4.大局意識。高校辦公室的工作人員應時刻保持“工作無小事”的大局意識,遇到工作任務時主動承擔,碰到困難問題時知難而進,積極穩(wěn)妥地處理好會務工作過程中出現(xiàn)的各類應急問題,服務大局,以扎實的作風確保各項工作真正落到實處。5.節(jié)約意識。承辦會務工作時應本著“簡潔、高效”的原則,打造高效節(jié)約、求真務實的新型會議模式,盡可能精簡不必要的會議環(huán)節(jié),簡化會議程序,提前做好會議預算,節(jié)約資源,杜絕浪費,使會議辦得隆重卻不鋪張、簡潔卻不簡單,提高會議實效性。

(二)注重過程,落實精細化管理方案。1.會前精心籌備。在接到會務工作任務后,進行統(tǒng)一安排,明確分工,任務到人。一是要做到會務方案“細”。制定詳細的會務活動方案,提前認真做好會議相關的準備工作。二是做到會務落實“精”,明確會議方案后,將各項任務精細化分工,專人負責,在會議籌備階段不斷溝通,保持銜接順暢。會議召開前當天確保各項工作都準備到位,溫馨提示領導準時參會,重點檢查會場相關設施是否準備準確無誤。2.會中周到服務。會議召開過程中,需要辦會人員集中精力,細致服務,會議過程中,任何細小的差錯都有可能被無限放大。首先需要熱情周到做好會議簽到、引領入座等工作,做到快速、有序;其次耐心細致做好會場服務工作,面對有可能發(fā)生的臨時變動和應急事件,需要迅速做出反應,及時請示領導,以最快的時間,最合適的方式解決各項突發(fā)事件。3.會后總結交流。會議順利舉行之后,會務工作人員要注重彼此的溝通,交流分享每次會務工作中的收獲和心得,不斷探索新的工作思路,創(chuàng)新工作方法。在交流過程中理順會務工作不同分工的責任要點,積極傾聽不同的意見和建議,強化整個辦公室“一盤棋”的思想,積極促進團隊建設。

(三)督辦提升,建立精細化管理長效機制。對于會務工作人員來說,會議結束并不意味著會務工作的結束,會后的督辦總結是會務工作的延伸和升華。每次會務工作結束后,做好相應的信息搜集工作,為領導輔助決策提供參考。同時建立會務工作檔案管理機制,將每次會務工作涉及的會議方案、新聞稿件等相關材料進行建檔整理。會議建檔的過程不僅可以督促基層工作人員狠抓落實會議精神,檔案形式的會議材料也有利于辦公室會務工作實現(xiàn)無縫隙銜接,為后續(xù)的會務工作提供參考,實現(xiàn)高校辦公室工作高效運轉。

參考文獻:

第9篇:學校精細化管理方案范文

關鍵詞:中職學校;財務管理;精細化

中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1673-9094-C-(2014)01-0039-03

職業(yè)技術教育獲得了前所未有的大發(fā)展,其財務“觸角”也越來越廣泛地滲透到經濟社會發(fā)展的各個領域。因此,提高職業(yè)技術教育整體效能,強化職業(yè)學校財務管理也變得任重道遠。隨著國家對職業(yè)教育投入的增加,職業(yè)學校的財務項目越來越多,財務精細化管理迫在眉睫。目前,職業(yè)學校的財務實行部門預算制度,所有收支全部納入政府預算,嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度,財務精細化管理提供的各項數(shù)據(jù),不僅可以為決策者提供更具體的學校經費運行情況,而且可以為學校開源節(jié)流、厲行節(jié)約提供決策依據(jù)。中等職業(yè)學校財務精細化管理有其豐富的內涵及規(guī)范的流程。

一、中職學校財務精細化管理的內容

(一)財務精細化管理

財務精細化管理是以“細”為起點,做到細致入微,在操作中抓制度抓落實,利用完善的制度管理體系將財務管理的觸角延伸到組織的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務管理的潛在價值。[1]

(二)中職學校財務精細化管理

中職學校實行收支兩條線并納入財政部門預算,執(zhí)行國庫集中支付制度,不用進行學校利潤考核。但是,行政管理費用、學生實習實訓材料、培訓業(yè)務、校企合作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等方面都應該進行收支成本核算。實施財務精細化管理,就是要提高財務管理水平,使財務的管理流程更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,從而提高財政資金使用效率。

二、中職學校財務精細化管理的實施要點

中職學校財務精細化管理可以從管理制度、管理實施以及管理人員三方面著手。

(一)完善有效的內控管理制度

制度是做好一切事情的保障。要想保證精細化管理方案有效實施并達到預期的效果,必須有相應的管理制度和與之相對應的激勵制度,全方位地覆蓋管理范圍,確保各個崗位都有規(guī)范的、可行的管理制度。

1.學校要制定出財務規(guī)章制度。財務部門是財務精細化管理主要的參與者、實施者,應代表學校制定出完整、全面、系統(tǒng)的財務規(guī)章制度。主要包括:完善的財務組織架構、職能部門劃分,明確部門職能分工,細化工作崗位說明、工作流程和工作標準等相關的制度。

2.根據(jù)相應的財經法規(guī)建立健全財務制度。以相應的《會計法》《財務會計報告條例》《事業(yè)單位會計制度》《中小學校財務制度》等相關法規(guī)規(guī)定的會計內部制約制度和工作基礎規(guī)范為基礎,建立健全會計核算制度、資產管理制度、人事管理制度、薪酬制度和內部控制制度等財務管理制度。

3.確保制度的可操作性。建立制度,要從實際出發(fā),確??刹僮鲗嵤毣芾硪蠛痛胧?,既要切合實際,又要具有可操作性,保證制度縱向和橫向的一致性和連續(xù)性。

(二)規(guī)范化的崗位操作行為

操作行為規(guī)范化,就是不折不扣地嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,落實管理制度,認真按業(yè)務流程規(guī)范操作。

1.明確分工,完善崗位職責。實施精細化管理最重要是落實責任,責任不落實或落實不到位,即使制定再好再完善的管理制度,實施起來也力不從心、形同虛設。精細化管理就要求落實責任,將責任具體化、明確化,將流程規(guī)范化,通過不斷地檢查督促來確保各部門、各員工恪盡職守,認真履職,確保精細化管理的各個崗位分工明確、積極配合,工作順暢、有序。

2.定期檢查,完善激勵機制。學校應組織加大管理制度的執(zhí)行力。在管理制度的施行過程中,把重點放在制度的實施和檢查方面,通過自檢和互檢相結合等方式建立長期有效的工作約束機制和內部控制制度;財務組織的管理制度要穩(wěn)定地優(yōu)化,并不斷提高制度的實施質量,保持和提高制度體系的運轉效能,保證制度的成功有效執(zhí)行。由于學校不以盈利為目的,缺乏利潤指標,因此,中職學校應結合辦學特點,建立適合學校的績效考核指標體系和激勵機制。

(三)提高財務管理隊伍的素質

學校應根據(jù)自身具體情況和會計業(yè)務的需要,科學設置財務工作崗位,并根據(jù)崗位要求合理配備相應的會計人員,保證財務精細化管理能夠科學地展開。

1.科學設置崗位。一是將財務制度健全到每一個相對應的具體崗位上,并對職能進行分解和評價,明確職位的任務和職責。二是在職能分解的基礎上,運用科學的方法搜集與崗位相關的信息,通過對搜集的信息的整理和分析,正確認識崗位性質和特點。三是分析和設計設置數(shù)量及具體崗位,系統(tǒng)地分析各個崗位的性質、特點、職責和任務,并確定承擔崗位任務的人員應具備的基本條件。四是將崗位按照既定的客觀標準,進行系統(tǒng)地評比和衡量。五是根據(jù)前面分析和調查的結果,對每一個崗位的工作性質、工作內容、權限以及人員任職資格等所有崗位設置相關內容并進行整理形成書面文件。[2]

2.提高專業(yè)素質。財務工作是一門專業(yè)性很強的管理工作,要配備專業(yè)人員才能保證各項工作的有效開展。財務人員必須通過不斷學習來提高自身的專業(yè)理論和實踐能力,如參加每年的會計繼續(xù)教育等。近年來,國家和政府越來越重視預算績效管理,要求提高財政管理科學化、精細化管理水平,因此要經常組織財務人員學習相關新內容、新規(guī)定,以更好地滿足不斷更新的財務管理要求。另外,隨著市場經濟的不斷發(fā)展,經濟社會環(huán)境的復雜變化,加強財務人員的職業(yè)道德教育也很有必要,要警鐘長鳴。財務人員應該始終保持清醒的頭腦,冷靜地思考,堅持原則,愛崗敬業(yè)、廉潔自律,立志為學校的發(fā)展誠信服務。

三、中職學校財務精細化管理的關鍵環(huán)節(jié)

學校應經常對目前的財務流程進行詳細分析,對其進行改進或重新設計以使績效獲得重大改進。學校不以盈利為目的,因此,在保證社會效益的前提下,財務管理應該使學校的管理流程的相關成本費用最低,從而獲得績效的改進。筆者認為中職學??梢詮囊韵聨讉€主要方面建立項目管理體系。

(一)辦公倉庫管理

倉庫管理是學??倓蘸笄诠芾碇泻苤匾囊徊糠郑饕峭ㄟ^對學校辦公用品和辦公物資、維修材料及配件等的精細化管理,以更好地掌握學校基本運行消耗,減少浪費,促進學校資金的使用效率。建立倉庫的項目管理體系可以從以下幾方面著手:一是物資采購的進出管理,倉庫負責人對物資驗收入庫和使用出庫的流程進行單據(jù)跟蹤,確保進出庫記錄準確,單據(jù)及時送達財務;二是物資退貨和報廢的管理,當物資發(fā)生退貨和報廢時,嚴格按程序辦理,財務通過倉庫單據(jù)辦理;三是倉庫保管的管理,倉庫負責人對倉庫的內部管理包括物資擺放、衛(wèi)生和安全管理;四是物資盤點的管理,期末,財務和倉庫的賬實盤點。

(二)學校設備管理

中職學校的設備主要有兩大類:辦公設備和專用實習設備。建立健全設備管理體系能防止國有資產流失、優(yōu)化財政資源配置、提高公共資金使用效率。中職學校設備管理可以從以下方面加強:第一,成立設備管理專職機構。中職學校的設備管理復雜,學校成立資產管理委員會,并在學??倓仗幭略O立資產管理辦公室,專門負責學校的固定資產管理;第二,設備采購預算管理。設備采購納入學校部門預算;第三,設備采購管理。學校設備采購要進行政府采購方式,嚴格按照政府采購和招標規(guī)定執(zhí)行;第四,設備驗收和調配管理。設備驗收要及時入庫并進行設備標識,開具設備增加入庫單,單據(jù)及時流向財務,設備調配要及時進行單據(jù)跟蹤;第五,設備處置管理,設備報廢要經過財政資產管理部門審批,按照財政規(guī)定進行處置;第六,設備賬冊管理。建立固定資產分類明細臺賬,專人負責,期末與財務部門的固定資產總賬核對;第七,設備盤點。設備盤點每學期一次,對單據(jù)和臺賬進行檢查,核查設備實物,保證賬實相符,賬賬相符。

(三)學生實習成本效益的管理

學生實習是職業(yè)學校教學任務的重要組成部分,是提高學生技能、促進學生就業(yè)的主要途徑。中職學校應根據(jù)不同專業(yè)的教學要求,編制教學計劃,安排學生進行操作實習。學生在技能實習中需要消耗大量的實習材料和器具。怎樣使學生掌握扎實的實踐操作技能,又盡可能降低實習消耗成本呢?財務精細化管理能夠很好地處理這個問題。具體做法是:(1)建立專門的實習材料倉庫。與學校行政倉庫管理相比,實習材料倉庫需要更專業(yè)更系統(tǒng)的管理,倉庫管理者和保管員需要有一定的專業(yè)技能知識,應嚴格按照倉庫管理制度操作執(zhí)行,收發(fā)存管理更細致、更專業(yè)。(2)合理配置實習材料。嚴格按采購制度公開透明采購材料,降低采購成本,合理配置實習專業(yè)與工種必需的實習材料和工量具。(3)跟蹤管理材料使用。材料使用按學生實習班級、實習專業(yè)、實習工種分類登記,定期匯總,隨時跟蹤。對材料消耗較大的工種和班級重點檢查,杜絕浪費。(4)控制損耗,降低成本。倉庫和財務緊密結合,全方位落實倉庫管理制度,控制材料損耗,對學生實習操作產生的廢料進行再利用,以降低成本,提高資金使用效率。

(四)對外合作交流成本管理

中職學校在開展對外培訓、校企合作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等方面也要建立項目精細化管理體系,建立相應的內部管理制度和考核體系,設計組織管理流程。財務管理應滲透這些項目的每一個環(huán)節(jié),專人負責,進行分類成本核算。加強監(jiān)督,定期檢查,做到精益求精。

總之,中職學校的財務精細化管理是個系統(tǒng)工程,需要在完善有效的制度管理下,規(guī)范操作流程;需要財務、業(yè)務和教學協(xié)同,強化財務監(jiān)督和風險控制,真正做到財務精細化管理在學校各個環(huán)節(jié)的有效落實,才能為中職學校的發(fā)展打好基礎。

參考文獻:

[1][2]仇小微,朱學義.淺議非盈利組織的財務精細化管理[J].太原城市職業(yè)技術學院學報,2012(1).

On the Exploration and Practice of Financial Delicacy Management in

Secondary Vocational Schools

SUN Ya-fen

(Jiangsu Jiangyin Secondary Vocational School, Jiangyin 214433, Jiangsu Province)