高校數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：高校數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：云計(jì)算 高校 數(shù)字化 檔案管理 實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用模式

1.高校數(shù)字化檔案管理發(fā)展過程中面臨的主要問題

高校數(shù)字化檔案管理的發(fā)展實(shí)踐面臨的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，高校數(shù)字化檔案資源日益增多與資源存儲(chǔ)空間有限和資源異構(gòu)的矛盾。目前，電子檔案資源已經(jīng)成為高校檔案文獻(xiàn)資源的重要組成部分。大量遞增的數(shù)字化檔案信息資源，給高校檔案管理過程中對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)帶來了持續(xù)的壓力，不但加重了高校檔案管理中對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的負(fù)擔(dān)，還使對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可靠訪問這一問題也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另外，隨著高校數(shù)字化檔案建設(shè)的不斷深入，不斷出現(xiàn)大量異構(gòu)的檔案信息資源，包括“信息孤島”、“信息煙囪”等信息資源分散、孤立的狀態(tài)比較嚴(yán)重。第二，高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)與服務(wù)之間的矛盾。高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)總的涉及到兩個(gè)方面的內(nèi)容：傳統(tǒng)形態(tài)的檔案向數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)化以及數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)和流通。目前高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)和管理中重建設(shè)而輕服務(wù)的現(xiàn)象一定程度的存在。不同用戶在個(gè)性化信息檔案需求以及知識(shí)服務(wù)等方面的要求日益增長(zhǎng)，而高校數(shù)字化檔案資源利用效率低下以及服務(wù)層次不高的現(xiàn)狀使檔案信息服務(wù)與用戶對(duì)檔案信息的需求這一矛盾日益加劇，一定程度的制約了高校數(shù)字化檔案建設(shè)的發(fā)展。第三，高校數(shù)字化檔案資源利用與檔案資源保護(hù)之間的矛盾。檔案資源具有特殊性，面臨著保密和著作權(quán)保護(hù)等問題。因此高校數(shù)字化檔案資源管理中，在用戶的權(quán)限設(shè)定、數(shù)字化資源加密以及數(shù)字化檔案資源復(fù)制制度等方面都面臨許多問題。上述問題必然會(huì)對(duì)高校數(shù)字化檔案管理中的資源共享、用戶服務(wù)以及檔案信息安全等方面帶來不利影響，制約高校數(shù)字檔案資源價(jià)值的發(fā)揮與利用。

2.云計(jì)算在高校數(shù)字化檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

云計(jì)算在高校數(shù)字化檔案管理和應(yīng)用中有以下優(yōu)勢(shì)：第一，云計(jì)算能夠提供完善的信息資源服務(wù)能力，有利于提高數(shù)字檔案館的管理和服務(wù)水平?；谠朴?jì)算構(gòu)建的數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)能夠有效利用各種數(shù)字化資源，使高校數(shù)字化檔案管理獲得更大程度的資源伸縮度，形成資源集成化。將高校數(shù)字化檔案的信息檢索、數(shù)字參考咨詢等業(yè)務(wù)訪問向云端遷移，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，大大的提高數(shù)字檔案館的管理和服務(wù)水平，并大大的降低服務(wù)成本。第二，云計(jì)算能夠提供多樣化和個(gè)性化的服務(wù)，促進(jìn)數(shù)字檔案館職能不斷改變，實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的服務(wù)模式，放大高校數(shù)字化檔案館的應(yīng)用潛，提高數(shù)字檔案館的信息服務(wù)效率。第三，云計(jì)算有利于降低數(shù)字檔案館的工作成本，提供安全可靠的資源存儲(chǔ)能力。云計(jì)算對(duì)信息資源實(shí)施集中存儲(chǔ)的策略，檔案資源存儲(chǔ)于由“云”提供的由數(shù)量眾多的服務(wù)器組成的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，由數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)字化檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、資源分配、均衡負(fù)載和控制安全等等，能夠有效解決數(shù)字化檔案資源的存儲(chǔ)問題，還提供了低成本和高安全性的數(shù)字化檔案利用策略[1]。

3.基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案管理的主要實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用模式

云計(jì)算概念的提出給高校數(shù)字化檔案管理帶來了新的信息服務(wù)與管理模式。以下嘗試從三個(gè)方面論述云計(jì)算環(huán)境下高校數(shù)字化檔案管理的主要實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用模式。

3.1基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案資源整合框架

云計(jì)算環(huán)境下的高校數(shù)字化檔案資源整合的出發(fā)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。因此，在云計(jì)算背景下，高校數(shù)字化檔案館的構(gòu)建就是要為用戶提供靈活的部署和應(yīng)用服務(wù)方式，對(duì)來自不同服務(wù)平臺(tái)和系統(tǒng)的服務(wù)進(jìn)行整合，提供開放的API接口，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的認(rèn)證服務(wù)[2]。從邏輯結(jié)構(gòu)上看，把云計(jì)算環(huán)境下的高校數(shù)字化檔案資源整合框架分為四層，包括基礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、平臺(tái)層、應(yīng)用和服務(wù)層。

3.2基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案用戶的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制

針對(duì)高校數(shù)字化檔案的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，云計(jì)算環(huán)境下高校數(shù)字化檔案用戶的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制可以采用“云+端”的形式?？擅枋鋈缦拢骸霸啤倍擞煞植嫉木W(wǎng)絡(luò)、計(jì)算、存儲(chǔ)等基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)成，幾乎所有的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)和應(yīng)用都可存儲(chǔ)在“云”里。云端作為服務(wù)端存在，對(duì)外提供接口供客戶端調(diào)用。包括PC、手機(jī)、PDA等統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)終端，數(shù)據(jù)終端只需要擁有瀏覽器和操作系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)接入“云”，經(jīng)驗(yàn)證授權(quán)后，即可使用云中的檔案資源。

3.3基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案資源的虛擬存儲(chǔ)機(jī)制

大量數(shù)字化檔案資源，給數(shù)字檔案館的存儲(chǔ)帶來了巨大的壓力。云存儲(chǔ)可以將各種物理存儲(chǔ)單元通過軟、硬件技術(shù)轉(zhuǎn)化成為一個(gè)邏輯的虛擬存儲(chǔ)單元，并共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問功能。在高校數(shù)字化檔案館的應(yīng)用中，采用典型的網(wǎng)絡(luò)虛擬存儲(chǔ)作為云存儲(chǔ)的具體實(shí)現(xiàn)[3]。

4.結(jié)束語

高校應(yīng)充分利用云計(jì)算提供的強(qiáng)大資源整合能力來提高高校數(shù)字檔案管理的整體業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，論文的研究對(duì)于高校數(shù)字檔案館的資源建設(shè)、管理模式、應(yīng)用服務(wù)方式等方面都具有一定的積極意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡亞南.云計(jì)算在檔案信息資源管理中的應(yīng)用初探[J].蘭臺(tái)世界，2011，3月下

第2篇：高校數(shù)字化管理范文

1高校科研統(tǒng)計(jì)管理的意義

高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)就是用數(shù)字來反映高校科研管理工作的實(shí)際情況，以便對(duì)科研信息實(shí)行計(jì)量化管理，是一種對(duì)科技現(xiàn)象數(shù)量方面的調(diào)查研究活動(dòng)，是高?？蒲泄芾淼闹匾贫群头椒ㄖ唬?］。因此，高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)的重要作用表現(xiàn)在:一是認(rèn)識(shí)高?？蒲谢顒?dòng)規(guī)律的有力工具。通過大量綜合的統(tǒng)計(jì)數(shù)字與統(tǒng)計(jì)分析，用數(shù)字來說話，清楚地認(rèn)識(shí)科研活動(dòng)的規(guī)律性。二是開展科研業(yè)務(wù)工作的客觀依據(jù)。從科研課題立項(xiàng)到完成、成果的社會(huì)影響及其轉(zhuǎn)化效益等情況，都離不開科研統(tǒng)計(jì)提供的數(shù)據(jù)，科研投入與產(chǎn)出的分析都需要可靠的數(shù)據(jù)［5］。三是學(xué)?？蒲泄ぷ骺茖W(xué)管理的重要手段之一?？蒲薪y(tǒng)計(jì)在管理科研的過程中有兩個(gè)不可分割的功能———統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。統(tǒng)計(jì)服務(wù)就是學(xué)?？蒲薪y(tǒng)計(jì)為學(xué)?？蒲泄芾頉Q策服務(wù);統(tǒng)計(jì)監(jiān)督就是科研統(tǒng)計(jì)要及時(shí)地為科研工作的科學(xué)管理提供反饋信息，全面準(zhǔn)確地反映學(xué)?？蒲羞@一“車輪”運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，以便管理者制定新的決策，排除運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的故障。另外，統(tǒng)計(jì)監(jiān)督也在一定范圍和一定程度上起到預(yù)防學(xué)術(shù)腐敗、避免重復(fù)研究的作用。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，高校科研統(tǒng)計(jì)信息的數(shù)字化管理既是高?？蒲腥粘９芾砗凸芾砑苫⑿畔⒒l(fā)展的需要，也是高校科研規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要和服務(wù)學(xué)?？蒲械男枰歉咝?shí)施科技創(chuàng)新工程、開展產(chǎn)學(xué)研用合作和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要［6］。為了解和掌握國(guó)內(nèi)高校的科研信息統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)字化管理情況，推進(jìn)高校科研管理的現(xiàn)代化水平，本文通過對(duì)江蘇高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)管理現(xiàn)狀的調(diào)查，總結(jié)分析目前高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)信息數(shù)字化管理的經(jīng)驗(yàn)和不足，具體研究大數(shù)據(jù)時(shí)代適合于高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)管理工作的方式方法，為國(guó)內(nèi)高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)信息的數(shù)字化管理提供理論依據(jù)和可行性對(duì)策和建議。

2高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)信息資源數(shù)字化管理現(xiàn)狀調(diào)查與分析

2.1江蘇高校的現(xiàn)狀調(diào)查

本研究于2014年12月—2015年1月，采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式，以江蘇的各類普通高校為調(diào)查對(duì)象。截止到2014年底，分布在江蘇全省各地的普通高?？倲?shù)為134所，其中本科院校51所(部委屬10所，省屬30所，市屬5所，民辦4所，中外合作辦學(xué)2所)，高職高專院校83所(省屬38所，市屬22所，民辦22所，中外合作辦學(xué)1所)［7］。在實(shí)際調(diào)查中，從被調(diào)查對(duì)象中隨機(jī)抽取15所本科院校、20所高職高專院校作為調(diào)查樣本，所取樣本兼顧“985工程”、“211工程”院校、地方普通本科及?？圃盒：兔褶k院校，調(diào)查內(nèi)容主要包括科研項(xiàng)目、科研成果、專家信息、企業(yè)需求等科研統(tǒng)計(jì)信息和科研管理系統(tǒng)設(shè)置情況等。具體調(diào)查結(jié)果如表1、表2所示。

2.2調(diào)查結(jié)果分析

2.2.1總體狀況上述調(diào)查樣本分布在江蘇省的不同地區(qū)。江蘇的蘇南、蘇中、蘇北3個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平具有一定差異性，蘇南地區(qū)(包括南京、蘇州、無錫、常州、鎮(zhèn)江)是江蘇省經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，蘇中地區(qū)(包括揚(yáng)州、南通、泰州)次之，蘇北地區(qū)(包括徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷)的總體發(fā)展水平相對(duì)較弱。因而，本課題的調(diào)查結(jié)果具有一定的代表性，基本能夠反映全國(guó)高校的科研統(tǒng)計(jì)信息的數(shù)字化管理現(xiàn)狀與水平。表1、表2顯示，除1所院校的網(wǎng)頁不可訪問外，其他25個(gè)單位在其科研管理部門的網(wǎng)頁有科研信息的統(tǒng)計(jì)管理欄目，占樣本總數(shù)的71.4%;9個(gè)單位沒有科研信息統(tǒng)計(jì)欄目，僅涉及學(xué)校立項(xiàng)課題、獲獎(jiǎng)等信息的簡(jiǎn)單報(bào)道，占樣本總數(shù)的25.7%。各院校統(tǒng)計(jì)的科研信息主要涉及各級(jí)各類立項(xiàng)科研項(xiàng)目、、獲獎(jiǎng)成果、授權(quán)專利、制定標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)需求信息、內(nèi)部專家信息等科研信息。在校內(nèi)科研管理系統(tǒng)建設(shè)上，有20個(gè)院校已建立內(nèi)部科研管理平臺(tái)，占樣本總數(shù)的57.1%;14個(gè)單位尚未設(shè)立，占樣本總數(shù)的40%。部分院校的科研統(tǒng)計(jì)信息不僅體現(xiàn)校內(nèi)科技信息，還關(guān)注社會(huì)需求信息。另外，本科院校的科研信息統(tǒng)計(jì)數(shù)字化管理工作總體整體水平好于高職高專院校，涉及的信息內(nèi)容也較為詳細(xì)而豐富。2.2.2主要成績(jī)根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果可看出，高?？蒲行畔⒔y(tǒng)計(jì)工作的數(shù)字化管理已取得了一定成效:一是高?？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)已發(fā)揮作用。已建立的校內(nèi)科研管理平善了內(nèi)部科研管理功能，高?？蒲行畔⒔y(tǒng)計(jì)工作逐步走向自動(dòng)化、集成化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，科研信息管理水平在逐步提升。二是信息統(tǒng)計(jì)內(nèi)容較為豐富。各個(gè)學(xué)校的數(shù)字化科研信息既有校內(nèi)立項(xiàng)課題、縱橫向科研項(xiàng)目，又有獲獎(jiǎng)成果信息、授權(quán)專利轉(zhuǎn)讓和專家學(xué)者信息等。三是科研信息統(tǒng)計(jì)公開化程度較高。眾多高校在校園網(wǎng)站或其科研管理部門網(wǎng)頁設(shè)置“科研成果”專欄，以分類統(tǒng)計(jì)的形式向校內(nèi)外展示科研成果。四是科研信息統(tǒng)計(jì)管理工作重視產(chǎn)學(xué)研用的結(jié)合。一些學(xué)校(本科院校居多)專門搭建了成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)平臺(tái)或技術(shù)轉(zhuǎn)移中心平臺(tái)，以有效的信息統(tǒng)計(jì)為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。縱觀全國(guó)高校科研信息統(tǒng)計(jì)管理數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的原因，主要?dú)w結(jié)于:(1)信息化建設(shè)促進(jìn)科研信息管理的數(shù)字化。進(jìn)入21世紀(jì)，信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響更加深刻，信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富［8］?？蒲行畔⑹切畔①Y源的重要組成部分，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)成為必然。(2)數(shù)字校園建設(shè)加速科研信息化。數(shù)字校園建設(shè)是由學(xué)校教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處、圖書館等各業(yè)務(wù)部門共同驅(qū)動(dòng)、共同完成的信息化建設(shè)工作，科研信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，為學(xué)?？蒲泄芾砗头?wù)創(chuàng)造了一個(gè)良好的信息化環(huán)境，并已成為高校師生教學(xué)、科研不可或缺的一部分［9］。(3)產(chǎn)學(xué)研政的結(jié)合需要高校提供全面而豐富的科技信息。全國(guó)多個(gè)地區(qū)正在實(shí)施科技創(chuàng)新工程，這對(duì)科技信息資源的建設(shè)與服務(wù)提出了新的高要求。為此，各級(jí)政府依托所在地高校的技術(shù)力量，并把高校納入到本地區(qū)的數(shù)字化、智能化行業(yè)科技信息資源共享服務(wù)體系。為實(shí)現(xiàn)科技信息資源的開放共享，促進(jìn)地方科學(xué)研究和成果推廣，高?？蒲泄芾聿块T通過加大科研管理力度，科研信息統(tǒng)計(jì)工作得到了前所未有的發(fā)展。2.2.3存在問題通過對(duì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果的剖析，結(jié)合日常與省內(nèi)外同行的工作交流，本文研究發(fā)現(xiàn)，目前高?？蒲行畔⒔y(tǒng)計(jì)數(shù)字化管理還存在以下問題:一是科研管理系統(tǒng)利用率低。雖然大部分院校搭建了科研管理平臺(tái)，但目前僅限于內(nèi)部統(tǒng)計(jì)科研工作使用，校內(nèi)外其他科研人員無訪問權(quán)限，這阻礙了本校、本地區(qū)同行之間的相互學(xué)習(xí)和交流，導(dǎo)致同類項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)、重復(fù)研究。二是信息統(tǒng)計(jì)管理意識(shí)不強(qiáng)。一些學(xué)校缺少科研信息的統(tǒng)計(jì)管理理念，僅利用單位網(wǎng)頁，對(duì)立項(xiàng)課題、獲獎(jiǎng)成果和成果轉(zhuǎn)化等情況進(jìn)行新聞報(bào)道，尚未開展科研信息的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和網(wǎng)上管理。三是信息統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有待完善。由于高?？蒲行畔⒒芾砥鸩捷^晚，各單位網(wǎng)站上公布的統(tǒng)計(jì)信息涉及的年度信息不齊全，自然科學(xué)成果信息多、社會(huì)科學(xué)類成果信息少，學(xué)校產(chǎn)生的很多有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告、為政府提供的決策咨詢報(bào)告等成果信息被忽視，成果轉(zhuǎn)化的成功案例和大學(xué)生科技創(chuàng)新成果信息還沒有列入科研統(tǒng)計(jì)范圍。四是信息開放共享程度較低。學(xué)校承擔(dān)完成的各類科技計(jì)劃項(xiàng)目所產(chǎn)生的以及過去所積累的科學(xué)數(shù)據(jù)大多數(shù)仍擱置在資料堆、檔案柜乃至流散在個(gè)人手中，沒能得到有效管理和利用，面向社會(huì)的科研信息資源共享服務(wù)體系不健全，導(dǎo)致科研用戶、企業(yè)用戶對(duì)所需的數(shù)據(jù)無從查找。

3對(duì)策建議

在高校管理工作逐步網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的變革時(shí)期，高?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)強(qiáng)化信息統(tǒng)計(jì)數(shù)字化管理意識(shí)，增強(qiáng)科研管理責(zé)任意識(shí)。以科研管理系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)、數(shù)字化校園建設(shè)為契機(jī)，梳理學(xué)?？茖W(xué)研究活動(dòng)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的科技信息，推動(dòng)學(xué)?？蒲行畔⒔y(tǒng)計(jì)工作的數(shù)字化管理。

3.1建立健全學(xué)校內(nèi)部科研管理系統(tǒng)

為完善科研信息的數(shù)字化管理，提升科研管理水平和服務(wù)能力，尚未建立科研管理系統(tǒng)的高校應(yīng)盡快搭建科研管理平臺(tái);已使用科研管理系統(tǒng)的院校，還需要不斷更新和完善系統(tǒng)平臺(tái)的功能模塊，增加科研成果信息分類統(tǒng)計(jì)和分類查詢子系統(tǒng)，建立科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)庫(kù)、論文庫(kù)、著作教材庫(kù)、獲獎(jiǎng)成果庫(kù)、專利與標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、科技成果轉(zhuǎn)讓庫(kù)、專家信息庫(kù)等專題信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)［10］。比如，南京大學(xué)的科研管理系統(tǒng)平臺(tái)在自然科學(xué)類科研項(xiàng)目方面分別設(shè)立了橫向項(xiàng)目和縱向項(xiàng)目信息檢索子系統(tǒng)，可以從項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人等途徑進(jìn)行檢索。一些學(xué)校已建或正在建設(shè)的OA系統(tǒng)應(yīng)充分考慮科研管理子系統(tǒng)的校內(nèi)功用和社會(huì)化服務(wù)功能，把目前相對(duì)獨(dú)立的產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)作為一個(gè)子系統(tǒng)，整合到學(xué)?？蒲泄芾淼拇笙到y(tǒng)中，以滿足校內(nèi)科研信息的統(tǒng)計(jì)管理和查詢的需要，同時(shí)滿足社會(huì)科技人員、企業(yè)研發(fā)人員、企業(yè)管理決策者等用戶的科技信息需求。

3.2充實(shí)科研統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的信息內(nèi)容

目前高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)是科研投入和科研產(chǎn)出(科研成果)，科研投入主要是科研經(jīng)費(fèi)，即當(dāng)年實(shí)到科研經(jīng)費(fèi)(指當(dāng)年撥入的科技和社科經(jīng)費(fèi)總和);科研產(chǎn)出的3個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是論文論著(科技類、社科類)、鑒定與登記的科技成果和發(fā)明專利［11］。在各個(gè)單位網(wǎng)站能夠看到的科研統(tǒng)計(jì)信息很少涉及學(xué)校的科研投入或到賬科研經(jīng)費(fèi)，涉及經(jīng)費(fèi)內(nèi)容的至多是獲批橫向項(xiàng)目的資助費(fèi)用。為有效發(fā)揮科研統(tǒng)計(jì)在科研投入與產(chǎn)出效益核算方面的作用，科研管理部門可以把立項(xiàng)研究項(xiàng)目的資助費(fèi)用和單位配套費(fèi)用在公眾可訪問的項(xiàng)目管理模塊予以公開，一方面發(fā)揮公眾對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督作用，另一方面鼓勵(lì)本單位職工合理使用經(jīng)費(fèi)，多出科研成果。對(duì)于科研產(chǎn)出即科研成果的信息統(tǒng)計(jì)，必須對(duì)科研產(chǎn)出的各類成果進(jìn)行科學(xué)的匯總分析，既有按類按年的詳實(shí)統(tǒng)計(jì)，也要有成果變化的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)兼顧自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)研究信息的統(tǒng)計(jì)。比如可轉(zhuǎn)化成果的統(tǒng)計(jì)信息，一定要在單位網(wǎng)站的相應(yīng)統(tǒng)計(jì)公告欄有詳細(xì)的反映;已轉(zhuǎn)讓的專利等技術(shù)，要有轉(zhuǎn)讓時(shí)間和受讓單位等信息，以便于企業(yè)用戶引入新技術(shù)成果進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)，切實(shí)推進(jìn)校企合作;研究與咨詢報(bào)告的統(tǒng)計(jì)既要包括正式提交給有關(guān)部門的調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、咨詢報(bào)告等研究成果，也要有相關(guān)成果被采納的信息統(tǒng)計(jì)，這是高校科技智庫(kù)信息資源建設(shè)的需要。對(duì)于學(xué)校專家信息，目前僅有部分高校從事這方面的統(tǒng)計(jì)工作，眾多高?？梢园研?nèi)專家信息提交到數(shù)字化管理平臺(tái)或網(wǎng)站專家信息專欄，因?yàn)榧夹g(shù)專家對(duì)地方科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)具有直接的推動(dòng)作用。專家信息統(tǒng)計(jì)具體以學(xué)校有名望的學(xué)科專家為基礎(chǔ)，整合其他各方面專家資源，建立多層次、多方位、多專業(yè)、高質(zhì)量的“專家?guī)臁?，作為政府職能部門、校外研發(fā)機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理者等與校內(nèi)專家聯(lián)系的樞紐，利用學(xué)校專家學(xué)者的特長(zhǎng)服務(wù)于社會(huì)［12］。

3.3促進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息的高度集成與共享

第3篇：高校數(shù)字化管理范文

后勤管理部門在高校中肩負(fù)著重要的作用，本文從高校后勤的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出目前后勤管理過程中存在的問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行分析，提出解決辦法。

［關(guān)鍵詞］

高校；后勤管理；管理體制

高校是培養(yǎng)高技能知識(shí)人才的地方，承擔(dān)著為國(guó)家培養(yǎng)各方面技術(shù)人才的任務(wù)，那么作為高校保障工作的部門——后勤部門，要保證高校的教師能有一個(gè)安心科研、安心教書育人，學(xué)生能有一個(gè)安心學(xué)習(xí)、安心創(chuàng)新的活動(dòng)場(chǎng)所。后勤服務(wù)涉及學(xué)生的生活、購(gòu)物、醫(yī)療、自習(xí)等，涉及教師的科研、生活、上課等范疇，涉及學(xué)校的方方面面，可見一個(gè)高校后勤管理工作的好壞直接影響高校其他部門的有效運(yùn)行。下面就目前高校的后勤工作在管理過程中存在的問題及解決辦法進(jìn)行分析，旨在為后勤管理工作有效地進(jìn)行提供幫助。

1高校后勤管理現(xiàn)狀

隨著科學(xué)改革的進(jìn)一步發(fā)展，后勤管理工作也不落后，高校借助其他行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步創(chuàng)新和發(fā)展，利用數(shù)字化手段，也取得了一些成績(jī)，但也存在一些問題。

1.1高校后勤管理取得的成績(jī)

1.1.1初步建立了一套后勤管理體制

隨著高校后勤管理的改革，大部分高校建立了新的后勤管理模式，即成立了后勤管理處和后勤集團(tuán)，采用一分為二管理體制，確立后勤管理處為管理部門，后勤集團(tuán)為服務(wù)部門，后勤管理處代表學(xué)校執(zhí)行組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理、技術(shù)指導(dǎo)等職責(zé)，后勤集團(tuán)為全校教職工提供教學(xué)、科研、生活、住與行等方面的服務(wù)，這樣既有監(jiān)管機(jī)構(gòu)，又有服務(wù)機(jī)構(gòu)，監(jiān)督、管理、服務(wù)并存，最終的目的是更好的為全校教職工及學(xué)生服務(wù)。

1.1.2初步建立了一套企業(yè)化的運(yùn)行機(jī)制

在高校的運(yùn)行機(jī)制下，建立了一套“自己的”運(yùn)行機(jī)制。例如建立詳細(xì)的質(zhì)量監(jiān)管制度、人員考核制度與績(jī)效考評(píng)制度，明確責(zé)任，并建立責(zé)任追究制度，形成以制度指導(dǎo)工作，避免在工作過程中隨意做事，使工作有條不紊地進(jìn)行，確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和效果。

1.1.3基礎(chǔ)性的管理工作不斷得到加強(qiáng)

隨著后勤管理改革的進(jìn)行，基礎(chǔ)性工作和后勤管理工作不斷得到加強(qiáng)。在服務(wù)方面，制定出了各個(gè)崗位應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，建立崗位的具體要求，使以后的工作有據(jù)可依。在工作流程方面，編制一套適合高校的工作流程，簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié)，使后勤管理工作更快速、更有效、更通暢的進(jìn)行，能很好的為全校教職工和學(xué)生服務(wù)。

1.1.4在管理工作中采用數(shù)字化的管理方法

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，為了進(jìn)一步提高后勤管理的服務(wù)質(zhì)量，引進(jìn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系，建立一套數(shù)字化的管理體系，把日常的各種辦公內(nèi)容納入信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，建立信息平臺(tái)反饋制度，出現(xiàn)問題可以通過平臺(tái)反饋，由專人負(fù)責(zé)，及時(shí)查看，簡(jiǎn)化解決問題的流程，提高服務(wù)質(zhì)量。

1.2高校后勤管理存在的問題

1.2.1后勤的管理體制不健全

雖然在高校機(jī)制體制的引領(lǐng)下，后勤管理部門也建立了一套管理體制，但這些管理體制還不是很健全，仍需進(jìn)一步完善，進(jìn)一步結(jié)合高校的實(shí)際情況建立一套適合自己的管理體制。

1.2.2后勤人員隊(duì)伍建設(shè)的不合理

對(duì)一個(gè)部門來講，建立一套結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量適中的隊(duì)伍是必要的，后勤管理部門也不例外，但就目前大多數(shù)高校的后勤管理隊(duì)伍中，管理人員的學(xué)歷不是很高，且由于后勤管理工作的特殊性，在周末和假期經(jīng)常出現(xiàn)加班加點(diǎn)的現(xiàn)象，及校領(lǐng)導(dǎo)的不重視，造成后勤部門引進(jìn)高學(xué)歷人才方面具有很大困難，導(dǎo)致后勤管理部門人員不能得到及時(shí)的補(bǔ)充，不能形成合理的管理梯度。

1.2.3后勤人員的思想觀念落后、積極性不高

對(duì)于任何一個(gè)部門來講，思想觀念和工作的積極性是非常重要的，但對(duì)于后勤管理部門來講，這點(diǎn)可能存在嚴(yán)重的問題，其主要原因是各個(gè)方面的，例如：后勤部門的人員經(jīng)常加班加點(diǎn)，卻沒有任何報(bào)酬；后勤管理人員的晉升途徑不是很暢通；后勤管理人員的工作量大、任務(wù)重；后勤管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少等，這些問題都是造成工作人員工作積極性不高的原因。

2高校后勤管理存在問題的原因

2.1缺乏務(wù)實(shí)的管理意識(shí)，管理過程形式化

對(duì)于大部分的后勤部門人員，乃至其他部門的人員來講，在年初制定的工作計(jì)劃與年終的實(shí)際結(jié)果之間總會(huì)存在差距，究其原因發(fā)現(xiàn)很多的工作計(jì)劃都是一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室根據(jù)以往的情況，查找資料，總結(jié)出來的，有的甚至是由于領(lǐng)導(dǎo)催的比較急，應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)隨意編寫的（編寫的人主觀認(rèn)為最后不會(huì)以這個(gè)為準(zhǔn)），這就使工作變成了形式，往往造成理論性較強(qiáng)，缺乏實(shí)際的操作性。另外在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于思想認(rèn)識(shí)問題導(dǎo)致得過且過，對(duì)實(shí)際效果要求較低，不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，缺乏務(wù)實(shí)的管理。

2.2缺乏有效的晉升與培訓(xùn)途徑，職工積極性不高

對(duì)后勤職工來講，開展的培訓(xùn)相當(dāng)少，就是有，也只有少數(shù)人才能參與，后勤人員的晉升渠道也不是很暢通，還因后勤大部分人員是合同制工人，其待遇普遍偏低，高校對(duì)這部分人也不是很重視，造成職工工作積極性不高。

2.3缺乏有效的溝通渠道，造成服務(wù)滯后

目前，高校沒有建立起一套有效的信息化管理平臺(tái)，對(duì)于任何問題并沒有進(jìn)行提前預(yù)防，就是出現(xiàn)了問題，業(yè)只有在別人告知了以后才知道，甚至在被告知后，還出現(xiàn)互相推諉的問題，推卸責(zé)任，最終得不到及時(shí)的解決。

3高校后勤管理存在問題的解決辦法

3.1建立一套有效的管理體制

每個(gè)高校的后勤部門管理人員，特別是后勤領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行調(diào)研，掌握第一手資料，每個(gè)部門都應(yīng)該走出去再走進(jìn)來，多多調(diào)研，多多討論，編制一套適合自己的管理體制。

3.2注重后勤職工的隊(duì)伍建設(shè)

關(guān)于后勤的職工隊(duì)伍，后勤部門應(yīng)全盤考慮，根據(jù)具體崗位確定實(shí)際需要哪些技能人才，上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)，建立一支素質(zhì)較高，技能較高的后勤管理隊(duì)伍，只有這樣，在做什么事情時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手，才能有的放矢。

3.3提高后勤職工的工作積極性

技能人才引進(jìn)后，還要想盡辦法留住這些人才，想盡辦法提高職工的積極性，可以采取增加合同工人的工資，加班根據(jù)加班的時(shí)間發(fā)加班費(fèi)，可以加強(qiáng)后勤管理部門人員的思想教育，多參加各方面的培訓(xùn)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多給予重視，開辟后勤管理人員的晉升渠道等方法，提高后勤職工的工作積極性。

3.4建立有效的溝通渠道

隨著數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，后勤管理部門也應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)潮流，引進(jìn)一套適合自己高校的信息化管理平臺(tái)，建立這樣的平臺(tái)可以做到在出現(xiàn)問題之前就提前得到預(yù)防，就算沒有預(yù)防到位，出現(xiàn)問題后業(yè)可以通過平臺(tái)及時(shí)反饋、及時(shí)解決，不用在讓學(xué)校的其他部門有問題時(shí)到處亂跑，也不會(huì)出現(xiàn)有問題時(shí)不知找誰解決的現(xiàn)象。

3.5加大管理過程中的執(zhí)行力度

執(zhí)行力對(duì)于一個(gè)管理部門來講特別重要，后勤管理部門也不例外，因此在高校后勤日常的工作過程中，要嚴(yán)格按照預(yù)先制定好的各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)工作流程來執(zhí)行，只有這樣，才可以有組織、有紀(jì)律的管理好一個(gè)部門。

3.6細(xì)化管理過程中的成本控制

高校的后勤部門既類似于其他部門，又不同于其他部門，它是具有經(jīng)濟(jì)屬性和教育屬性的綜合體，所以對(duì)高校后勤管理部門來講，如何進(jìn)行好的服務(wù)、如何控制經(jīng)濟(jì)成本也是非常重要的，因此，如何細(xì)化成本，如何節(jié)約成本就變得更為重要，高校后勤管理人員可以從事前、事中和事后來進(jìn)行控制?？傊瑢?duì)高校的后勤工作來講，在繼續(xù)發(fā)展的過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，也會(huì)有多種多樣的解決辦法，只有順應(yīng)時(shí)代的潮流，才可以發(fā)展下去。

作者：姚正軍 單位：南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院

主要參考文獻(xiàn)

［1］劉春陽,胡勇軍,黃書詩(shī).大學(xué)文化視野下的高校后勤管理服務(wù)研究［J］.高教探索,2014(6).

［2］董玉梅.高校后勤管理社會(huì)化改革問題及對(duì)策研究［J］.山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2011(10).

［3］王麗楠.高校后勤管理問題研究——以天津理工大學(xué)為例［D］.天津:天津師范大學(xué),2012.

［4］王永紅.高校后勤社會(huì)化管理存在的問題及對(duì)策［J］.教育探索,2012(2).

第4篇：高校數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】高校;數(shù)字化校園;數(shù)據(jù);整合;管理;安全

1 數(shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園的概念由來已久,1998年,美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)栕钕忍岢觥皵?shù)字化地球”的概念,由此引出了“數(shù)字化城市”、“數(shù)字化校園”等概念。而針對(duì)高校這個(gè)特殊群體,考慮其建設(shè)目標(biāo),數(shù)字化校園定義為:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行最大限度的采集、傳輸、存儲(chǔ)、整合、利用和共享,以構(gòu)成統(tǒng)一的身份認(rèn)證、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和統(tǒng)一的信息門戶,從而優(yōu)化傳統(tǒng)工作流程,把學(xué)校建設(shè)成一個(gè)超越時(shí)空的虛擬大學(xué),最終達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量、提高工作效率、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

2 高校數(shù)字化校園建設(shè)背景

總體來講,國(guó)內(nèi)高校數(shù)字化校園發(fā)展呈現(xiàn)名校牽頭,競(jìng)相發(fā)展的局面。清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和中山大學(xué)等名校引領(lǐng)了數(shù)字化校園建設(shè)的浪潮,清華大學(xué)自2000年提出“數(shù)字清華”建設(shè)目標(biāo),采用自主研發(fā)模式,使其數(shù)字化校園建設(shè)走在全國(guó)高校的前列;復(fù)旦大學(xué)利用集成建設(shè)模式,充分整合已有資源,高度重視信息化建設(shè),將其作為學(xué)?！叭髴?zhàn)略”之一,并取得顯著成效;中山大學(xué)于2001年7月一次性投資數(shù)千萬元,用于“十五”專項(xiàng)建設(shè),通過全新的平臺(tái)搭建、數(shù)據(jù)采集、流程優(yōu)化,建設(shè)成一個(gè)嶄新高效的數(shù)字化校園。

近十年來,各高校對(duì)校園數(shù)字化方面的建設(shè)都比較重視,各大中專院校也進(jìn)行了轟轟烈烈的數(shù)字化校園建設(shè),大家都以建設(shè)一個(gè)以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的集教學(xué)、管理、消費(fèi)和身份認(rèn)證等服務(wù)為一體的新型的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境為目標(biāo),取得了一定的成績(jī)。

在建設(shè)過程中,各單位也暴露出來一系列問題,如重硬件基礎(chǔ),輕軟件環(huán)境的思想;重建設(shè)、輕維護(hù)和更新,深度加工不夠;重設(shè)備建設(shè),輕人才培養(yǎng),管理維護(hù)人員數(shù)量、質(zhì)量和技能不夠;建設(shè)的規(guī)章制度不夠完善和規(guī)范,缺乏整體規(guī)劃性和服務(wù)意識(shí);重系統(tǒng)資源建設(shè),共享利用不夠;重眼前效益,技術(shù)架構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)投資無法實(shí)現(xiàn)等等?？傊?國(guó)內(nèi)各高校在不斷探索中,積極謀劃,開拓創(chuàng)新,努力解決各種新舊問題,國(guó)內(nèi)數(shù)字化校園的建設(shè)也在不斷地完善和提高。

3 數(shù)字化校園數(shù)據(jù)整合方案

隨著信息化的普及和學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深化,越來越多的意識(shí)到:各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)之間具備很強(qiáng)的互補(bǔ)性,但是信息孤島的存在使得各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)彼此不能實(shí)現(xiàn)共享,管理部門也就無法獲得全局性的數(shù)據(jù)視圖。因此,需要建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,有效整合校內(nèi)分散在各部門、各不同應(yīng)用系統(tǒng)中的異構(gòu)數(shù)據(jù),獲得統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,構(gòu)建權(quán)威、全面的數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)中心建設(shè),作為整個(gè)數(shù)字化校園工程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,已越來越引起高度的重視,可以說數(shù)據(jù)收集是否權(quán)威,數(shù)據(jù)更新是否及時(shí),數(shù)據(jù)維護(hù)是否高效,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一,是關(guān)系到數(shù)字化校園能否取得深入應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在數(shù)字化校園建設(shè)伊始,各種矛盾都會(huì)凸顯,例如組織描述不統(tǒng)一,傳輸格式不一致,數(shù)據(jù)格式不穩(wěn)定等。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),整合全校教學(xué)、科研、辦公等各方面數(shù)據(jù),通過規(guī)范化數(shù)據(jù)的公共語義和數(shù)據(jù)源,允許數(shù)據(jù)驗(yàn)證保證采集數(shù)據(jù)具有較高的質(zhì)量,這個(gè)階段通常稱為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。然后,通過提供公共數(shù)據(jù)的公共語言和格式,提供共享數(shù)據(jù)的一系列公共服務(wù),達(dá)到數(shù)據(jù)交換的目的。

公共數(shù)據(jù)平臺(tái)建立后,采用何種方法把有用信息從這種大量數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出來,即數(shù)據(jù)的管理和利用,也是建設(shè)過程的重點(diǎn),而普遍采用的即數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘(data mining),傳統(tǒng)意義定義為從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過程。這個(gè)定義包括好幾層含義:數(shù)據(jù)源必須是真實(shí)的、大量的、含噪聲的;發(fā)現(xiàn)的是用戶感興趣的知識(shí);發(fā)現(xiàn)的知識(shí)要可接受、可理解、可運(yùn)用;并不要求發(fā)現(xiàn)放之四海皆準(zhǔn)的知識(shí),僅支持特定的發(fā)現(xiàn)問題。

數(shù)據(jù)挖掘與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集不同,這就要求數(shù)字化校園的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)功能強(qiáng)大,覆蓋全面,管理統(tǒng)一,提取方便,存放各類共享信息數(shù)據(jù)至共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,使得數(shù)據(jù)的存放更為精簡(jiǎn)有效,避免存取不需要的數(shù)據(jù),并且減少了數(shù)據(jù)存取時(shí)的開銷,同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新,保證了全校信息的一致性。

4 數(shù)據(jù)管理策略的提升帶來的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化校園通過數(shù)據(jù)共享,內(nèi)容管理實(shí)現(xiàn)了突破創(chuàng)新,建設(shè)的內(nèi)容管理系統(tǒng)解決了過去的單機(jī)構(gòu)模型,而普遍形成了ASP管理模式,更適合了學(xué)校各院系或部門管理職能分散的模式。

數(shù)字化校園的公共數(shù)據(jù)庫(kù)因采用了基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的ODS存儲(chǔ),不同于以往 的單純依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù),既能把握實(shí)時(shí)的學(xué)校運(yùn)作情況,從而采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施;又能把握歷史縱向概況,進(jìn)行遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃;從技術(shù)發(fā)展看,舊的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用到新的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)還學(xué)要繁雜的數(shù)據(jù)交換遷移。而信息資產(chǎn)集中后的主題應(yīng)用,也隨之發(fā)生巨大的變遷。舊時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)集成只支持報(bào)表或基本查詢,而最新的服務(wù)集成模式支持動(dòng)態(tài)報(bào)表、高級(jí)查詢、OLAP展現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),從根本上解決了過去的數(shù)據(jù)缺乏表現(xiàn)力和自動(dòng)化分析展現(xiàn)能力的缺點(diǎn),使儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)更生動(dòng),更具有交互性。

從投資上來看,雖然說數(shù)字化校園采用的新式服務(wù)集成,首次投資較高,但由于以前的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)投資技術(shù)上比較陳舊,采用免費(fèi)中間件,缺少對(duì)SOA技術(shù)投資,需要更多的學(xué)習(xí)成本和遷移維護(hù)成本,所以維護(hù)起來耗資巨大;新技術(shù)的應(yīng)用會(huì)減少舊模式在報(bào)表制作、數(shù)據(jù)交換、信息查詢及輔助決策方面的開發(fā)與維護(hù)成本,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看效益明顯。

第5篇：高校數(shù)字化管理范文

高校學(xué)籍檔案管理的重要性

學(xué)籍檔案是指在學(xué)生學(xué)籍管理活動(dòng)過程中形成的、作為原始記錄并具有保存價(jià)值以備查考的不同形式的文字材料、圖表的總和。主要包括:新生錄取名冊(cè)、學(xué)生登記表、學(xué)籍卡片、原始成績(jī)報(bào)告單、在籍學(xué)生統(tǒng)計(jì)表、學(xué)籍變動(dòng)材料、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)生名單、驗(yàn)印申請(qǐng)書、畢業(yè)生成績(jī)匯總表、學(xué)歷證明存根等,是學(xué)生在校期間形成的具有保存價(jià)值的珍貴檔案,是高校檔案館重要的館藏資源,也是高校檔案管理的重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展和高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)籍檔案的數(shù)量也在急劇增加,學(xué)籍檔案管理面臨著更大的挑戰(zhàn)。由于學(xué)籍檔案自身具有原始性、憑據(jù)性、權(quán)威性等特點(diǎn),其利用率也在不斷提高,例如企業(yè)用人單位甄別學(xué)歷真?zhèn)?畢業(yè)生就業(yè)、出國(guó)留學(xué)、資格認(rèn)證等方面都需出具學(xué)籍檔案證明材料。另外,學(xué)籍檔案也是校友資源信息庫(kù)的主要資料,是建立校友信息庫(kù)的數(shù)據(jù)來源。學(xué)籍檔案也為校史研究、舉辦展覽、編輯出版年鑒、畫冊(cè)等提供素材。

隨著時(shí)間的推移,由于保存手段、室溫環(huán)境等多方面因素的影響,原始紙質(zhì)學(xué)籍檔案出現(xiàn)了紙張松脆、結(jié)塊、字跡淡化等現(xiàn)象,失去了使用的準(zhǔn)確性和可能性,同時(shí),學(xué)籍檔案在翻閱或利用中還經(jīng)常會(huì)發(fā)生損壞或遺失現(xiàn)象,過度的查詢利用也加快了紙質(zhì)學(xué)籍檔案的破損速度。原始簡(jiǎn)單、落后的學(xué)籍檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的檔案管理要求,高校學(xué)籍檔案的管理與利用之間的矛盾日益突出。

高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

隨著信息數(shù)字化的發(fā)展,內(nèi)蒙自治區(qū)各高校在20世紀(jì)初才開始校園數(shù)字化,檔案部門開始啟動(dòng)學(xué)籍檔案數(shù)字化工作,高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化工作還處于起步階段。目前,檔案管理僅限于2000年開始招錄學(xué)生的新生錄取名冊(cè)、在籍學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生名單及成績(jī)單的數(shù)字化管理,學(xué)籍檔案的其他相關(guān)信息等。例如學(xué)籍卡片、學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)生的去向等都還沒有進(jìn)行數(shù)字化管理,特別是2000年以前學(xué)生的學(xué)籍檔案情況還是原始的紙制學(xué)籍狀態(tài),所以學(xué)籍檔案的目前管理狀況與利用之間存在著脫節(jié)現(xiàn)象,沒有充分滿足學(xué)籍檔案的利用要求,在自動(dòng)化管理與提供服務(wù)方面存在較大的局限性。

目前,高校學(xué)籍檔案化管理存在的問題及誤區(qū): 1. 2000年以前的學(xué)籍檔案管理還是原始的紙制管理方式,需要將這部分學(xué)生的新生錄取名冊(cè)、學(xué)生名單、畢業(yè)生成績(jī)單的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,便于統(tǒng)一管理。 2. 電子版的學(xué)籍檔案不能等同于檔案數(shù)字化管理。很多學(xué)籍檔案,如學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)材料、學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)生的就業(yè)去向及聯(lián)系方式等各高校都有電子版的材料卻沒有進(jìn)行數(shù)字化管理,這樣既不利于學(xué)籍檔案的完善,還會(huì)導(dǎo)致原始材料出現(xiàn)失真,或因電腦的損壞及一些突發(fā)事故導(dǎo)致檔案的遺失。所以,必須將現(xiàn)存的原始電子版檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理模式,才能使檔案永久保存。 3. 學(xué)籍檔案管理部門不能只注重學(xué)籍檔案的管理,還應(yīng)重視數(shù)字化檔案的利用和開發(fā),以適應(yīng)當(dāng)前不斷發(fā)展的學(xué)籍檔案利用。

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化的發(fā)展構(gòu)想

隨著學(xué)籍檔案利用率的日益增加,不同用戶對(duì)學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)的需求也各不相同,這就要求構(gòu)建學(xué)籍檔案數(shù)字化平臺(tái)。學(xué)籍檔案數(shù)字化平臺(tái)應(yīng)以原始的紙質(zhì)學(xué)籍檔案為中心,搭建一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的學(xué)籍檔案數(shù)字化傳輸平臺(tái)、資源共享平臺(tái)、管理平臺(tái)、服務(wù)平臺(tái)以及綜合應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源網(wǎng)絡(luò)化存取、分布式管理、開放式利用、一站式服務(wù)。學(xué)籍檔案數(shù)字化平臺(tái)應(yīng)具備三個(gè)主要模塊:學(xué)籍檔案數(shù)字化加工模塊,學(xué)籍檔案信息著錄模塊,學(xué)籍檔案查詢與展示模塊。

學(xué)籍檔案數(shù)字化加工模塊。學(xué)籍檔案目前主要是以紙質(zhì)的形式保存,該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化掃描以及對(duì)掃描完成的圖像進(jìn)行編輯處理,通過掃描的方式轉(zhuǎn)換為數(shù)字化資源進(jìn)入數(shù)字化平臺(tái)。

學(xué)籍檔案信息著錄模塊。掃描后的學(xué)籍圖片資源有的并不能直接用于查詢和利用,需要建立專門的學(xué)籍信息庫(kù),使這些原始資源能夠進(jìn)行正確的識(shí)別。

學(xué)籍檔案查詢與展示模塊。該模塊能夠提供靈活多樣的查詢方式,滿足學(xué)籍檔案各個(gè)層面的不同查詢要求,可以按照多種條件查詢,并能將查詢的結(jié)果轉(zhuǎn)化為文件形式進(jìn)行打印。

第6篇：高校數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；數(shù)字化管理；體檢結(jié)果；后勤服務(wù)

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校后勤服務(wù)成為一個(gè)熱點(diǎn)研究問題。諸多研究更多地集中在高校后勤制度、高校后勤社會(huì)化、高校后勤精細(xì)化管理、現(xiàn)代大學(xué)生體質(zhì)下的高校后勤等方面。但是，大學(xué)制度改革下高校師生健康問題研究相對(duì)較少。數(shù)字化管理是指利用計(jì)算機(jī)、通信以及人工智能技術(shù)等量化管理對(duì)象與管理行為，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新等方面的智能化管理的總稱。數(shù)字化管理和傳統(tǒng)管理模式相比具有集成性、系統(tǒng)性等[1]。目前，數(shù)字化管理在高校后勤管理中運(yùn)用較多，涉及檔案管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。本文將以數(shù)字化管理為起點(diǎn)，分析數(shù)字化管理在高校師生健康中的運(yùn)用及作用，現(xiàn)綜述如下。

一、后勤數(shù)字化管理基本概念

后勤數(shù)字化管理是利用數(shù)字技術(shù)使后勤管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，利用數(shù)字技術(shù)選擇后勤企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，大大拓寬了選擇范圍，實(shí)現(xiàn)選擇的最優(yōu)化。后勤數(shù)字化管理要求管理人員運(yùn)用數(shù)字技術(shù)為客戶和后勤員工設(shè)計(jì)全新的價(jià)值理念，實(shí)現(xiàn)后勤企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，體現(xiàn)后勤數(shù)字化管理的獨(dú)特性[2]。而師生健康數(shù)字化管理則是運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)動(dòng)態(tài)的掌握或了解全校師生的健康狀況，這不僅僅是技術(shù)問題，更多的是服務(wù)于師生問題，它能建立獨(dú)特的價(jià)值理念，發(fā)揮后勤員工的積極性，動(dòng)態(tài)了解全新的師生健康情況，促進(jìn)高校更好、更快的發(fā)展。

二、師生健康數(shù)字化管理在高校后勤服務(wù)中的運(yùn)用

師生健康數(shù)字化管理能動(dòng)態(tài)了解師生健康狀況，加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)調(diào)合作，更加有利于高校資源的利用和整合，促進(jìn)師生健康。

（一）高校醫(yī)院

高校醫(yī)院在師生健康數(shù)字化管理中發(fā)揮重要作用，能對(duì)高校師生的健康體檢、健康分層、健康評(píng)估以及健康干預(yù)和健康教育進(jìn)行有效的支持。根據(jù)高校師生健康數(shù)字化管理內(nèi)容將其分為教職工和學(xué)生健康數(shù)據(jù)管理兩部分。教職工健康數(shù)據(jù)主要采集學(xué)校定期組織的健康體檢結(jié)果，并與往年結(jié)果進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)不同教職工健康情況進(jìn)行分層和跟蹤管理。而大學(xué)生健康數(shù)據(jù)主要通過入學(xué)健康體檢和學(xué)期體質(zhì)測(cè)試獲取，對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，根據(jù)不同大學(xué)生體質(zhì)和身體狀況進(jìn)行健康信息咨詢和教育[3]。

（二）高校體育教師

高校體育教師在師生健康數(shù)字化管理中能夠改善師生健康狀況。高校體育教師能根據(jù)學(xué)校師生健康管理情況加強(qiáng)學(xué)生健康干預(yù)，如：運(yùn)動(dòng)技能培訓(xùn)、運(yùn)動(dòng)方案的制定、健康咨詢等。學(xué)校定期組織體育老師對(duì)師生的運(yùn)動(dòng)狀況進(jìn)行測(cè)評(píng)，為制定相應(yīng)的方案提供數(shù)據(jù)支持，形成高校數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)[4]。同時(shí)，高效體育教師應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督、制定運(yùn)動(dòng)方案的實(shí)施，使得采集的數(shù)據(jù)更加科學(xué)化。

（三）高校心理咨詢中心

根據(jù)教育部要求，高校均配備心理咨詢中心，它對(duì)師生健康數(shù)字化管理有著重要的作用。心理咨詢中心能夠針對(duì)高校師生進(jìn)行相應(yīng)的心理評(píng)估、心理調(diào)查等，然后根據(jù)評(píng)估結(jié)果加強(qiáng)其健康教育。心理咨詢師運(yùn)用專業(yè)的方法對(duì)高校師生心理狀況、情緒、人際交往、生活質(zhì)量等進(jìn)行測(cè)評(píng)，建立心理測(cè)量、心理調(diào)查等相關(guān)信息，保證師生健康數(shù)字化管理信息能全面、連續(xù)、動(dòng)態(tài)并建立完善的健康檔案。同時(shí)，師生健康數(shù)字化管理能夠?yàn)楦咝熒峁┒ㄆ?、不定期的心理咨詢，心理健康普查?/p>

三、完善師生健康數(shù)字化管理對(duì)策

為了進(jìn)一步完善師生健康數(shù)字化管理，提高師生健康水平，相關(guān)部門應(yīng)該采取積極有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，保證實(shí)施健康數(shù)字化管理在高校后勤管理中發(fā)揮重要作用。

（一）整合資源

師生健康數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全校師生健康的動(dòng)態(tài)了解，根據(jù)師生身體狀況加強(qiáng)健康鍛煉。為了進(jìn)一步提高實(shí)施健康數(shù)字化管理效果，學(xué)校應(yīng)該將不同部門、不同類型的信息資源進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化功效。師生健康數(shù)字化管理屬于后勤管理的一部分，通過學(xué)校醫(yī)院、學(xué)校體育院系以及學(xué)生心理咨詢中心進(jìn)行整合，以充分利用健康監(jiān)測(cè)、評(píng)估等相關(guān)資源，發(fā)揮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益[5]。

（二）提高對(duì)師生健康服務(wù)的功能

師生健康數(shù)字化平臺(tái)在高校教職工及學(xué)生的身體健康數(shù)據(jù)的采集，建立相應(yīng)的電子健康檔案，根據(jù)師生實(shí)際需要提出針對(duì)性的解決對(duì)策。同時(shí)，高校后勤部通過對(duì)師生進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，能為疾病的防治奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，師生健康數(shù)字化管理能滿足高校后勤管理的基本要求，滿足體育、醫(yī)學(xué)預(yù)防保健、心理指導(dǎo)，對(duì)師生健康指導(dǎo)、健康信息等進(jìn)行規(guī)范化管理，提供完善的保障，為社會(huì)健康管理方面輸送專門人才[6]。

四、結(jié)束語

綜上所述，師生健康數(shù)字化管理在高校后勤服務(wù)中能夠滿足后勤管理的基本需要，動(dòng)態(tài)了解全校實(shí)施的健康體檢狀況，將高校內(nèi)有關(guān)健康部門的資源進(jìn)行有效的整合。通過師生健康數(shù)字化管理能夠?yàn)楦咝４髮W(xué)生、教職工提供更具針對(duì)性的健康教育、健康指導(dǎo)、健康干預(yù)和健康管理，能夠充分發(fā)揮師生健康數(shù)字化管理功能，對(duì)師生的健身進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，能夠預(yù)防慢性疾病的發(fā)生，促進(jìn)師生身心健康，為社會(huì)源源不斷的輸送德才兼?zhèn)渖眢w健康的專業(yè)型人才。

參考文獻(xiàn)：

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[4]閆冰．深化后勤改革為建設(shè)高水平研究教學(xué)型大學(xué)提供可靠保障———鄭州大學(xué)后勤改革紀(jì)實(shí)[J].高校后勤研究，2014,76（2）:8-11．

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第7篇：高校數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞： 高校圖書館；紙質(zhì)檔案；數(shù)字化管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2012）22-0257-030 引言

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案數(shù)量的激增，越來越多的大學(xué)圖書館檔案的收集，整理和利用作為一個(gè)基本的工作任務(wù)，并取得了顯著的成功。但也有很多大學(xué)圖書館忽視了建立自身檔案特色的建設(shè)，這應(yīng)該引起我們的注意。本文主要討論高校圖書館紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理過程中的一些方法和原則。

1 概述

1.1 高校圖書館檔案的重要性 高校圖書館檔案管理工作是高校圖書館工作的重要組成部分，它是保存高校圖書館活動(dòng)和工作最直接最原始的記錄載體，從館建之日起它就已經(jīng)有了記錄，隨著高校的圖書館的發(fā)展而一起發(fā)展，最準(zhǔn)確而客觀真實(shí)地反映記錄了高校圖書館每個(gè)歷史階段的發(fā)展軌跡，對(duì)圖書館的管理工作有著極高的參考和利用價(jià)值。

1.2 高校圖書館檔案的特點(diǎn) 一般來說，高校圖書館檔案分文件和文書檔案，其各自的特點(diǎn)不同。

文件檔案是由學(xué)校上級(jí)政策對(duì)圖書館的日常工作和管理，政策，和法律文件，包括中央，省，高校當(dāng)局和其他有關(guān)單位的上級(jí)下發(fā)的各種文件的。文件有一定相對(duì)的統(tǒng)一性，具有一定保密功能。文書檔案則來源于高校圖書館本身，是學(xué)校教職員工在圖書館開展日常工作和舉行各種日?；顒?dòng)產(chǎn)生并積累的，其保留有一定目的性。其包括各種載體的文件材料，如會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議決定、從事資源，產(chǎn)權(quán)登記、重要的電話記錄，發(fā)送和接收消息，珍貴照片，錄音帶，以及具保護(hù)價(jià)值的各種文稿。

具體的說，高校圖書館檔案具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

內(nèi)容豐富，文書檔案內(nèi)容包羅萬象，既有圖書館的人事、財(cái)務(wù)以及文件等日常工作檔案，還包括圖書館的文獻(xiàn)采購(gòu)、文獻(xiàn)典藏、情報(bào)交流、課題跟蹤、讀者信息以及借閱登記內(nèi)容等業(yè)務(wù)工作檔案。

保存時(shí)間長(zhǎng)，如圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案就屬于永久性保存檔案。

1.3 紙質(zhì)檔案保護(hù)難、查找難、共享難現(xiàn)狀 高校圖書館館藏豐富眾多，頻繁查詢及借閱紙質(zhì)檔案，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、丟頁、頁面污染等情況。紙質(zhì)檔案查找起來非常不便，如果需要批量查找更是困難；更麻煩的是，查找出來的檔案還要放回原來的位置，否則會(huì)給下次查找造成更大的困難。由于高校圖書館檔案工作的內(nèi)容包括的比較廣泛，像重點(diǎn)學(xué)科及課題跟蹤檔案以及文獻(xiàn)典藏檔案和借閱檔案，如果需要查詢檔案，就必須到圖書館來，并由圖書館工作人員協(xié)助查找，所以紙質(zhì)檔案的共享也是一個(gè)問題，這種低效的重復(fù)勞動(dòng)不利于高效辦公，降低了工作效率。

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的作用和實(shí)現(xiàn)途徑

2.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的作用 檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，資源開發(fā)，包括兩個(gè)主要方面的任務(wù)，首先，現(xiàn)有的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和收集重要文件檔案，圖片，音頻，視頻文件，數(shù)字，其二，目前的電子歸檔及電子檔案管理。

數(shù)字文件可以有效地保護(hù)原始檔案，可以提高文件的使用模式。紙質(zhì)檔案數(shù)字化代替原來的使用，保護(hù)原始檔案。不再受“孤本”限制，該文件可以提供給所有需要的人分享。數(shù)字圖像文件異地轉(zhuǎn)移，使異地存取使用可能通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)得到實(shí)現(xiàn)。擴(kuò)大使用檔案空間，讓更多人了解檔案使用檔案。數(shù)字檔案還有“時(shí)間”不再受限制的優(yōu)勢(shì)，使用者隨時(shí)獲得他們所需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

數(shù)字文件可以有效地保護(hù)原始文件：替代原有的使用，保護(hù)原始檔案；數(shù)字拷貝下來，輸出盤，磁帶則永久保存，它將給這些檔案因不可抗拒的自然災(zāi)害時(shí)不致受到嚴(yán)重的損害；恢復(fù)檔案材料模糊褪色的字跡和修復(fù)損毀的不完整的圖片文件。

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化是檔案館走向數(shù)字檔案館的唯一途徑。二十一個(gè)世紀(jì)數(shù)字檔案館無疑是發(fā)展的方向，不論是什么樣的類型和層次的檔案館，雖然到目前為止其具體組成，組織和管理模式仍處于探索中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。

2.2 紙質(zhì)文檔數(shù)字化外包服務(wù)必要途徑 高校圖書館如果自己進(jìn)行紙質(zhì)檔案的數(shù)字化這項(xiàng)工作，需要投入大量人力參與工作，投入資金購(gòu)買專業(yè)的掃描儀、修圖軟件等，此外，數(shù)字化后的文件管理也需要專業(yè)的軟件支持。隨著外包公司的專業(yè)化發(fā)展，外包公司所倡導(dǎo)的文件生命周期管理解決方案已經(jīng)延伸到包括文件采集、分發(fā)、存儲(chǔ)、檢索、流轉(zhuǎn)、共享、輸出等在內(nèi)的各環(huán)節(jié)，完全符合了高校圖書館紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理的要求。并可以大大降低高校自己做紙質(zhì)檔案數(shù)字化的成本。因此數(shù)字化外包已成為目前高校紙質(zhì)文檔數(shù)字化的必要途徑。

3 紙質(zhì)檔案數(shù)字化創(chuàng)新性原則

第8篇：高校數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞:高校檔案 檔案管理創(chuàng)新 檔案管理數(shù)字化

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,要發(fā)展就要有創(chuàng)新,檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新,才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì),跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐,才能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境對(duì)檔案工作的需要。

1.1檔案信息時(shí)展的要求

首先,數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制,在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦,即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·戈德海伯于1997年指出:在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中,面對(duì)浩如煙海的信息,對(duì)人們來說,信息已不再是一種稀缺的資源,而是相對(duì)過剩,稀缺的是人的注意力。因此,目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì),其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。 高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段,同時(shí)可以提高檔案的管理效率。網(wǎng)上利用的開展,將會(huì)使檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境,進(jìn)入極好的良性循環(huán)之中。

以往檔案人員為開發(fā)檔案資源,為檔案利用而進(jìn)行許多文獻(xiàn)匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作可以減少,甚至平時(shí)查閱工作中可取消,檔案人員有更多的時(shí)間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作。其次,使高校檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。數(shù)字化檔案信息使檔案能及時(shí)歸檔,盡快地提供利用。平時(shí)在網(wǎng)上文書處理部門將收文或發(fā)文都輸入到計(jì)算機(jī)中,各級(jí)部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上分組傳閱自己相關(guān)的文件,并注上處理意見,年終歸檔時(shí),只需向檔案館移交一份分類組卷清單,把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中即可,從而使檔案館減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。

1.2高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果

首先,高校檔案部門出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案,形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,它以光盤、磁盤作為信息存儲(chǔ)的載體,向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。 許多高等院校建立了校園網(wǎng),并與教育科研網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,廣大師生可以不出校門、不出國(guó)門就與國(guó)內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、 學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn),使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境,并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機(jī)讀文件,即電子文件也就應(yīng)運(yùn)而生。

1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟

1.3.1通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展;90年代以來,我國(guó)先后筑起中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)(chinanet)、中國(guó)教育科研網(wǎng)(caep.cetinnet)、中國(guó)科技網(wǎng)(cstnet)和中國(guó)金橋網(wǎng)(chinagbnet),并均與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)internet接軌。就全國(guó)高校來看,1994年以來,由于"211工程"和cernet工程的促進(jìn),很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng),至1996年底,已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入cernet, 800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開始陸續(xù)建成。我國(guó)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起,為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)初見成效

自動(dòng)化是高校檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。自20世紀(jì)80年代后期以來,高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過10多年的努力,開發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段,提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是,計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。

2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題

事實(shí)上現(xiàn)有的高校檔案工作計(jì)算機(jī)管理模式,多數(shù)是建立在原有的手工管理模式基礎(chǔ)上,這種管理模式的特點(diǎn)是以檔案信息載體為核心,工作對(duì)象不是檔案信息,而是紙張、塑膠等載體材料。計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體,而不是處理檔案數(shù)據(jù)。其結(jié)果是非但沒代替手工管理工作,而且是大大的增加額外手工勞動(dòng)的投入。表現(xiàn)在:首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用,而且是輔助檔案工作人員對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索,不是針對(duì)具體的檔案信息,比如,這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作,常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后,再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系,它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù),作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。這樣做檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理發(fā)展也失去了外在的動(dòng)力。

2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的局面。雖然許多高校檔案館已意識(shí)到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國(guó)家目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。大多數(shù)檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式,無論是軟硬件的購(gòu)置,還是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),都處于各自為政的低水平重復(fù)狀態(tài),這不僅造成了人力物力的巨大浪費(fèi),也影響了我國(guó)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低

由于歷史的原因,高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備,機(jī)型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件,都沒有遵循相應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低,數(shù)據(jù)不完整,致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引,共享性差。而國(guó)家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去,勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。

2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后;

經(jīng)過多年的努力,高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各個(gè)檔案館各自為政,在建庫(kù)過程中,各館均存在浮躁情緒及急功近利傾向。主要表現(xiàn)在建庫(kù)缺乏整體性,數(shù)據(jù)庫(kù)大多自建自用,建成的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè),數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制,商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅供本單位使用,嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫(kù)大多為條目數(shù)據(jù)庫(kù),缺少全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與cernet和internet聯(lián)網(wǎng),但只能訪問其主頁,根本無實(shí)質(zhì)性的資源司共享。

      2.2.4經(jīng)費(fèi)保障率低

目前雖然硬件的質(zhì)量在不斷提高而價(jià)格在不斷下跌,但檔案館網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入較少,用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)非常有限,無法購(gòu)置好的硬軟件,建立高起點(diǎn)的檔案館網(wǎng)絡(luò),更談不上對(duì)設(shè)備的及時(shí)更新。目前經(jīng)費(fèi)仍是影響高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大障礙。

3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想

第9篇：高校數(shù)字化管理范文

在數(shù)字化校園環(huán)境中，高校應(yīng)該抓住信息化教育改革的機(jī)遇，創(chuàng)新媒資管理系統(tǒng)建設(shè)理念，加強(qiáng)兩大平臺(tái)建設(shè)，整合資源，充分發(fā)揮數(shù)字化時(shí)代高校媒資管理系統(tǒng)的影響力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；媒資管理系統(tǒng)；媒體資源

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）23-0059-04

媒資，媒體資產(chǎn)的簡(jiǎn)稱。這個(gè)概念最早應(yīng)用于廣播電視領(lǐng)域。從狹義上講，主要是指內(nèi)容資產(chǎn)，即報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站以及通訊社等媒體單位每天生產(chǎn)的大量文字、圖片、音視頻等新聞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

媒資管理，顧名思義就是對(duì)媒體資源的管理。主要是結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及多媒體等技術(shù)，解決媒體資料的編目檢索、存儲(chǔ)與等問題。多年來，各高校拍攝并積累了大量關(guān)于教學(xué)、科研、活動(dòng)等方面的音視頻資料，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮，這是一筆極其寶貴的教育資源，但很多高校對(duì)這些資源的存儲(chǔ)和管理都不完善。而如今隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)步伐的加快，建立高校媒資管理系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校各種類型的媒體資源進(jìn)行統(tǒng)一編目、管理和控制，還便于后期的檢索和共享，方便學(xué)校各部門通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用資源，大大提高資源利用率和教師工作效率。

媒資管理系統(tǒng)的建設(shè)與整合過程其實(shí)就是把各種離散的文字、圖片、視頻資源通過編目、遷移到結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、內(nèi)容豐富的系統(tǒng)之中，而后是內(nèi)容的采集、分類、分析等管理過程，最后是資源的檢索、制作、、下載共享以及宣傳等。這樣，才能充分體現(xiàn)媒體資源的豐富性、廣泛性、完整性、時(shí)效性，共享性。

由于媒體資源類型的多樣性，素材往往又分布在不同的空間和時(shí)間段，使得管理系統(tǒng)的建立成為媒資系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。而從整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)上看，無論是數(shù)據(jù)的上傳、遷移、輸出以及共享，最終都要經(jīng)過管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和分配，這就徹底改變了目前很多高校只重視媒體資源的數(shù)據(jù)采集，而輕視管理與應(yīng)用的局面。

一、系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與功能

高校之所以需要建立媒資管理系統(tǒng)，就是要將現(xiàn)有的比較分散的或者沒有充分利用的音視頻教學(xué)或媒體資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并采用最為恰當(dāng)?shù)木幋a、分類的方式，存儲(chǔ)到資源管理系統(tǒng)中，使得這些資料可以長(zhǎng)期得以保存，并為使用者提供方便，也可以結(jié)合高校新聞網(wǎng)建設(shè)為滿足學(xué)校節(jié)目的制作和播出以及對(duì)外信息提供重要平臺(tái)支撐。簡(jiǎn)而言之，媒資管理系統(tǒng)主要用于新聞?lì)愘Y料的保存、再利用和管理三個(gè)方面。

媒資管理系統(tǒng)本身就有一套完整的數(shù)據(jù)整理歸檔、檢索、上傳以及共享的流程。首先，可以解決數(shù)據(jù)分類問題。比如圖片類可以按照拍攝日期加內(nèi)容命名的形式進(jìn)行分類，視頻類可以根據(jù)素材格加時(shí)間的形式進(jìn)行分類，當(dāng)然，每一種大類下面，也可以進(jìn)行細(xì)分，以便后期檢索。其次，有了清晰且操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)流程后，教師作為媒體資源的開發(fā)、完善者和應(yīng)用者就可以參與到整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)中來，豐富和完善媒體資源庫(kù)。

當(dāng)然，因?yàn)楦鱾€(gè)高校數(shù)字化校園環(huán)境建設(shè)程度的不同，對(duì)于媒資管理系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)和規(guī)模設(shè)定也會(huì)有所偏頗，但從整體上來講，媒資管理系統(tǒng)建設(shè)至少要滿足以下幾個(gè)功能：

首先，滿足自身需求。作為學(xué)校來講，雖然媒體資料的數(shù)量遠(yuǎn)不及電臺(tái)、電視臺(tái)，但也隨著自身發(fā)展日積月累，從最開始的紙質(zhì)資料，到后面的磁帶資料等，而要將這些規(guī)模龐大的資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，本身就是一項(xiàng)龐大的工程，需要較高的技術(shù)支持和硬件配置。

其次，資源優(yōu)化?？沙浞纸柚鷶?shù)字化校園建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)升級(jí)，盡量減少硬件成本和人力成本，使得資源得到最大的節(jié)約和優(yōu)化。除此之外，還要做到管理流程簡(jiǎn)約化，檢索科學(xué)化。

再次，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。媒資管理平臺(tái)建設(shè)不僅要實(shí)現(xiàn)資源整合、管理，還要考慮未來對(duì)外宣傳和交互應(yīng)用，沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和一套成熟的體系，就無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換和共享，而標(biāo)準(zhǔn)就牽涉到編目分類標(biāo)準(zhǔn)和壓縮傳輸標(biāo)準(zhǔn)等。

二、系統(tǒng)建設(shè)背景及介紹

本文中，之所以將全國(guó)廣電行業(yè)中的“媒資”概念引入至高校數(shù)字化校園建設(shè)之中，是因?yàn)榻陙矶鄶?shù)高校均已不同程度的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化校園建設(shè)，甚至有些高校還配備有自身的信息中心或節(jié)目制作中心，負(fù)責(zé)拍攝制作播出校內(nèi)新聞、網(wǎng)絡(luò)課程等。但隨著大量素材和節(jié)目制作的需求，建設(shè)適合學(xué)校自身發(fā)展的媒資管理系統(tǒng)也顯得更為迫切。

在數(shù)字化校園建設(shè)中，結(jié)合建構(gòu)主義理論和教育傳播理論的指導(dǎo)思想，首先要實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化，也就是要在建設(shè)中逐步建立起豐富的信息資源，健全各類數(shù)據(jù)庫(kù)，并精心設(shè)計(jì)交互和共享。這就對(duì)媒資管理系統(tǒng)建設(shè)何種規(guī)模、運(yùn)用何種編目和壓縮上傳技術(shù)等產(chǎn)生了多種影響。

被調(diào)查的幾個(gè)高校在數(shù)字化校園建設(shè)中，硬件和軟件建設(shè)均有相當(dāng)程度的發(fā)展規(guī)模。筆者所在的院校中，目前已經(jīng)形成了包括教學(xué)資源平臺(tái)、辦公信息平臺(tái)、管理信息平臺(tái)、圖書資源平臺(tái)、檔案信息平臺(tái)以及科研信息平臺(tái)在內(nèi)的云存儲(chǔ)平臺(tái)，而涉及到電教方面所欠缺的就是一個(gè)多媒體信息資源平臺(tái)，也就是所謂的媒資管理平臺(tái)，該平臺(tái)的建設(shè)將改變現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享方面的諸多不足。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)目前高校中媒資發(fā)展的現(xiàn)狀，結(jié)合存在的各種問題，就高校媒資的發(fā)展前景看，本文將媒資系統(tǒng)細(xì)分為數(shù)據(jù)輸出與共享系統(tǒng)和管理系統(tǒng)兩大部分。其中，管理系統(tǒng)是核心。詳細(xì)結(jié)構(gòu)請(qǐng)參看下圖1媒資管理與共享系統(tǒng)組成框圖。

在整個(gè)媒資系統(tǒng)的架構(gòu)中主要考慮的因素和要求是：整體造價(jià)合理，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理流程簡(jiǎn)單、空間擴(kuò)展方便，并具備在線檢索、存儲(chǔ)、編目、管理、共享功能；系統(tǒng)構(gòu)建的技術(shù)上要求考慮與數(shù)字化校園建設(shè)中的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)融合，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)辦公。

從系統(tǒng)架構(gòu)圖上可以看出流程大致分為四個(gè)步驟：數(shù)據(jù)上載、資料編目、管理、播出與共享。

上載：視音頻資料的采集并上傳。低碼率主要用于瀏覽和查詢，高碼率主要用于節(jié)目制作。導(dǎo)入主要是指將采集好的素材通過局域網(wǎng)導(dǎo)入至事先分配好的加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，如圖2所示。

編目：在上傳之后按照資源類別完成編目。支持自定義編目和重復(fù)編目。如圖3視頻資料編目示意。

管理：包含入庫(kù)、檢索等功能。將達(dá)到要求的高低碼率素材遷移至存儲(chǔ)區(qū)，實(shí)現(xiàn)素材的快速檢索和預(yù)覽。

播出與共享：素材的下載和導(dǎo)出。上傳后的素材格式均為常規(guī)可以播放的格式，方便下載后直接播出。當(dāng)然系統(tǒng)也會(huì)提供專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)碼軟件，方便使用者根據(jù)需要轉(zhuǎn)換不同格式。

1.存儲(chǔ)與管理系統(tǒng)

（1）媒資存儲(chǔ)的變革

數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生對(duì)媒體資料的存儲(chǔ)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。從媒體資料的存儲(chǔ)原則、存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)到存儲(chǔ)空間以及時(shí)效性等方面都發(fā)生了根本性的變化。

第一，存儲(chǔ)原則從求同到求異。

在高校，負(fù)責(zé)新聞資料拍攝和采集的機(jī)構(gòu)往往是以行政關(guān)系為基礎(chǔ)的，各個(gè)部門隸屬于不同的分支機(jī)構(gòu)，但其縱向聯(lián)系往往要借助類似于現(xiàn)代教育技術(shù)中心或者宣傳部等行政管理部門來實(shí)現(xiàn)，形成多塊兒分割的管理機(jī)制，各自為政，除非牽涉到全校性的重點(diǎn)活動(dòng)，上級(jí)行政部門才會(huì)統(tǒng)一整合。而其結(jié)果往往是多數(shù)資源雷同，形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的資源管理體系。

隨著數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)將逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這樣就使得各個(gè)獨(dú)立的部門之間按照求異的原則，通過網(wǎng)絡(luò)去交換媒資信息，實(shí)現(xiàn)資源存儲(chǔ)的差異性和共享性。事實(shí)上，媒體資源只有形成科學(xué)合理的存儲(chǔ)機(jī)制，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)。

第二，存儲(chǔ)內(nèi)容從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)。

媒體資料的表現(xiàn)形式已不再是先前單純的照片、印刷型的文稿等，隨著數(shù)字記錄工具的不斷更新，以電子形式存儲(chǔ)的圖片、視頻等新媒體已經(jīng)基本替代了原始的能看得見摸得著的實(shí)物信息。

因此，數(shù)字化校園環(huán)境下，各部門的媒體資料存儲(chǔ)實(shí)際上已經(jīng)發(fā)展為兩個(gè)部分：一是電子照片、文稿；二是動(dòng)態(tài)化的數(shù)字視頻?？偠灾?，經(jīng)歷了從物理到電子，從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的變革。

第三，存儲(chǔ)空間從物理到網(wǎng)絡(luò)。

盡管硬盤、優(yōu)盤、光盤等存儲(chǔ)載體相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體已經(jīng)很先進(jìn)、很實(shí)用，但隨著媒體資料日積月累的積淀，這些存儲(chǔ)空間已漸漸不能滿足存儲(chǔ)需要。而“云存儲(chǔ)”的出現(xiàn)似乎讓我們看到了希望。高校數(shù)字化校園建設(shè)的首要任務(wù)就是更新硬件、提升網(wǎng)絡(luò)空間。這就為媒體資料的存儲(chǔ)空間從物理存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的擴(kuò)展和轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。從此，不僅存儲(chǔ)數(shù)量和規(guī)模會(huì)有所提高，而且也利于聯(lián)機(jī)或者聯(lián)網(wǎng)檢索與共享。

第四，存儲(chǔ)方式從離線到在線

數(shù)字媒體資源多包含有圖像、音頻、視頻等內(nèi)容，存儲(chǔ)方式也從最初的離線存儲(chǔ)等單一方式發(fā)展到包括在線、近線、離線在內(nèi)等多種方式并存的分級(jí)存儲(chǔ)。傳統(tǒng)的離線存儲(chǔ)方式多采用光盤或者磁帶作為存儲(chǔ)載體，其訪問速度低，而且存儲(chǔ)空間有限，不適合海量信息的存儲(chǔ)；另外，磁帶和光盤存放時(shí)間久了，質(zhì)量上會(huì)有損耗，不利于反復(fù)使用。

對(duì)于新聞?lì)愘Y源，存儲(chǔ)過程中不能只單單考慮容量問題，還要考慮是否有利于管理者對(duì)信息進(jìn)行檢索、分類、采集、編輯以及上傳和，所以采用什么樣的存儲(chǔ)方式對(duì)媒資管理系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用。

（2）媒資的分類與存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行媒資系統(tǒng)建設(shè)之前，首先要遇到的問題就是如何對(duì)數(shù)量眾多，種類繁雜的資源進(jìn)行有效分類的問題，目前，各高校的分類方法不盡相同，既沒有統(tǒng)一的分類依據(jù)，也沒有統(tǒng)一的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，即便是分類，也是按照各自的需求進(jìn)行，有的只是包含幾大類，每一類又包含幾個(gè)子類別，并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，這就為以后的檢索、下載和應(yīng)用帶來很大麻煩。

然而，目前并沒有真正適用于高校教育類媒資的分類或編目存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，所能參考的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有《全國(guó)文化信息資源共享工程視頻資源格式標(biāo)準(zhǔn)V2.0》和《全國(guó)文化信息資源共享工程視頻資源編目規(guī)范（暫行）》。這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)視頻的分類和存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳述，但對(duì)圖片格式未做說明。每個(gè)高校可根據(jù)自身需要，借鑒其中與本校媒資管理系統(tǒng)相符合的標(biāo)準(zhǔn)，從而形成具有自身特色的一個(gè)分類體系。

但無論是什么樣的一種標(biāo)準(zhǔn)，都要遵循以下原則：

首先，通用性。視頻和圖片資源雖來源廣泛，但必須采用統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)和上傳。常用的圖片格式是jpg，視頻格式AVI或WMV，這兩種格式便于直接進(jìn)行剪輯或者上傳，對(duì)圖像質(zhì)量的損耗較低。

其次，開放性?？紤]到系統(tǒng)的共享功能，所以，在制定分類和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要堅(jiān)持開放原則，便于下載、瀏覽、檢索，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范能夠經(jīng)受住技術(shù)和時(shí)間的考驗(yàn)。

再次，實(shí)用性。根據(jù)需求的不同，可將分類細(xì)化為保存級(jí)、應(yīng)用級(jí)、檢索級(jí)等。每一類級(jí)別下面還可以細(xì)分，比如，應(yīng)用級(jí)可以分為用于局域網(wǎng)的，用于教室投影儀和用于互聯(lián)網(wǎng)等級(jí)別。

（3）媒資管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

以開放型數(shù)據(jù)管理的方式為特征的媒資管理系統(tǒng)，不僅可以更好地保存和管理這些寶貴的音視頻新聞以及教學(xué)資源，并可以對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字資料進(jìn)行再編輯和組合，制作成全新的視頻資料，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，提高其使用價(jià)值。

管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)根據(jù)校內(nèi)用戶需求，至少要滿足以下功能：

第一，資源檢索和引用。站點(diǎn)的資源可以被其他群內(nèi)站點(diǎn)引用，具體的引用功能對(duì)應(yīng)于各部門的需求，并可以被檢索、被修改。

第二，資源共享。系統(tǒng)中心會(huì)為相關(guān)部門設(shè)置用戶登錄權(quán)限，教師可在填寫用戶名密碼后登錄、檢索、下載相關(guān)數(shù)字資源。其中，信息檢索功能可按關(guān)鍵字、標(biāo)題、日期、來源、時(shí)間、拍攝時(shí)間等信息進(jìn)行檢索。

第三，新聞資源管理。輸入標(biāo)題，內(nèi)容或者類別等，可對(duì)相關(guān)新聞信息進(jìn)行具體的查閱、編輯和分類管理操作。

2.數(shù)據(jù)輸出與共享系統(tǒng)

“共享”即對(duì)媒資最大限度地共同利用，通過網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)雙向交流，每個(gè)部門和教學(xué)單位可以根據(jù)自身需求從系統(tǒng)資源庫(kù)中提取所需的資源。媒資管理共享系統(tǒng)主要為用戶提供統(tǒng)一檢索、瀏覽、下載功能，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)媒體資源共建、共享，以實(shí)現(xiàn)不同類型媒體資源的整合以及媒體服務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字資源管理系統(tǒng)的整合。

從媒資管理系統(tǒng)架構(gòu)圖中可以看出，數(shù)據(jù)輸出主要是指制作與、下載與應(yīng)用。學(xué)校各職能部門根據(jù)自身需求，可通過該系統(tǒng)下載資源，并重新制作。當(dāng)然，信息的共享也是雙向的，只下載不上傳也是不現(xiàn)實(shí)的，不利于平臺(tái)資源內(nèi)容的擴(kuò)充，因此，該系統(tǒng)也需要用戶“共建”，在對(duì)信息檢索、下載的同時(shí)，進(jìn)行資源互換、資源共享，既方便自己，又豐富別人。這就要求各職能部門的信息管理員及時(shí)將部門的最新資源分類上傳至系統(tǒng)中，但這又牽涉到資源的統(tǒng)一調(diào)配和分類問題，因此，該系統(tǒng)需要有信息中心或者電教部門分配至少一名專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)，以保證數(shù)據(jù)傳輸通道的暢通。

總而言之，媒資管理系統(tǒng)地內(nèi)容會(huì)隨著時(shí)間的累積越來越豐富，但如何最大限度地滿足教師的工作需求，并有效利用系統(tǒng)資源借以對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳，使系統(tǒng)資源庫(kù)能夠與時(shí)俱進(jìn)，保持生機(jī)和活力將是今后我們要考慮和解決的主要問題。

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