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采購管理的不足精選(九篇)

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采購管理的不足

第1篇:采購管理的不足范文

(一)工作人員專業(yè)度不夠

基層央行集中采購是一項技術(shù)水平要求高、工作范圍廣泛、規(guī)范性較強的工作,對工作人員的專業(yè)性要求較高,但就目前來看,采購管理人員在工作中仍然存在一些不足,比較明顯的是采購管理人員安排不合理,在采購委員會中會計、服務(wù)以及監(jiān)督等部門人員分配不合理,人員流動較大,無法獲得聯(lián)續(xù)性、持續(xù)性工作,缺乏穩(wěn)定性。另外,在采購管理中,工作人員普遍存在管理水平較低,專業(yè)管理能力還有待提高。在人員結(jié)構(gòu)上,采購管理人員大部分是兼職,缺乏相應(yīng)的集中采購應(yīng)該具備的專業(yè)知識和技能。這些知識和技能的匱乏,在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。

(二)基層央行采購管理方式單一

集中采購采取的方式應(yīng)該是多種多樣的,無論是招標還是進行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是,就目前基層央行采購管理模式來看,在受到許多客觀條件的影響下,采購方式普遍呈現(xiàn)出比較單一的趨勢,在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質(zhì)量。例如,許多基層央行習(xí)慣于采用詢價方式進行采購,這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍,不能更好地實現(xiàn)采購管理的多樣性和規(guī)?;?/p>

(三)采購管理成本較高

不同的業(yè)務(wù)部門,或是不同的制造機構(gòu),都會根據(jù)自身實際情況進行不同批量的采購管理,這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉(zhuǎn)和設(shè)備管理,都會對每次采購的數(shù)量進行一定的控制,小規(guī)模的采購,在很大程度上無法獲得大批量的優(yōu)惠價格。批量少就容易造成在采購管理費用升高,這就加大了采購成本。

(四)采購管理信息渠道較窄

目前,央行基層采購管理系統(tǒng)中還未形成系統(tǒng)的采購供應(yīng)商信息資源庫,這在一定程度上受到互聯(lián)網(wǎng)信息閉塞的限制,在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。

二、規(guī)范基層央行集中采購管理的對策

(一)提高員工對集中采購管理知識的認識

采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)直接影響著基層央行采購的管理,只有建立一支高素質(zhì)、能力強、有責(zé)任心的采購人員隊伍才能更好地發(fā)揮采購管理的效益。因此,應(yīng)加強對員工進行專業(yè)能力的培訓(xùn),加強操作技能的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其專業(yè)素質(zhì),讓員工在做到積極遵守職業(yè)道德規(guī)范,遵守基層采購人員工作規(guī)章制度的同時還應(yīng)具備較高的操作能力。另外,招標能力也是采購人員必不可少的能力之一,在此過程中也應(yīng)加強對其招標能力的培訓(xùn),從招標文件的制訂、招標的方式方法入手,不斷提高采購人員的專業(yè)技能。

(二)積極拓寬采購渠道

采購工作效率的提高在于不斷探索,并在探索中不斷尋找適宜的方法,拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應(yīng)該集中管理,做好相應(yīng)的核算,在減少采購次數(shù)的基礎(chǔ)上將其納入到集中采購的范圍內(nèi),這樣可以減少資金的浪費,一定程度上也能夠保證采購渠道的持續(xù)性和有效性。針對不同的數(shù)額和數(shù)量進行歸類采購,例如數(shù)額相對較小但數(shù)量相對較大的物品可以采用集中采購形式進行,以便提高采購效率,充分實現(xiàn)采購資金的使用效益。

(三)建立完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò)

第2篇:采購管理的不足范文

1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進而導(dǎo)致了當前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標準,大多數(shù)國有企業(yè)當前對于采購人員進行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進行詳細監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強采購質(zhì)量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。

結(jié)語

第3篇:采購管理的不足范文

關(guān)鍵詞:工程設(shè)備;招標管理;采購管理

中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:

通過本文我們應(yīng)當了解企業(yè)管理中存在著兩個重要的方面分別有工程設(shè)備招標管理和工程設(shè)備采購管理,而且這兩項管理的質(zhì)量好壞直接影響到企業(yè)更方面的效益的高低。關(guān)于工程設(shè)備招標管理是在進行機械設(shè)備采購時人事應(yīng)當先提出工程、貨物以及服務(wù)的采購要求和條件,誠請不同的投標人參加進行投標并按照法律法規(guī)明確的程序來從中選擇交易對象。它決定了招投標的競爭是否激烈,是工程采購管理的最基本有效的形式。關(guān)于工程設(shè)備采購管理,它同樣占據(jù)著重要的地位,采購管理的好壞直接決定了生產(chǎn)產(chǎn)品的優(yōu)劣,對整個企業(yè)的經(jīng)濟效益有著巨大的影響。因此我們應(yīng)當掌握更多的有關(guān)這兩項管理的知識,通過提出現(xiàn)有問題來提高對管理的改善和完善,保障企業(yè)的順利發(fā)展,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟效益。

關(guān)于我國機械工程設(shè)備招標管理

當前我國機械工程設(shè)備招標管理存在的問題

第一,有關(guān)機械設(shè)備招標管理的資格審查缺乏嚴密性與真實性,導(dǎo)致一些腐敗的發(fā)生。資格審查是機械招標管理中的一個重要環(huán)節(jié),通常有兩種做法,一是資格預(yù)審,二是資格后審。在現(xiàn)階段,我國的機械設(shè)備招標仍然采用資格后審這種做法,也就是機械設(shè)備招標開標以后才進行資格審查。其主要原因也是我國各個企業(yè)業(yè)主掌握的信息不足,手段較為落后,不得已才采用的辦法。其實資格后審有很大缺陷存在,缺乏一定的科學(xué)性,導(dǎo)致投標商過多,一些投標商為了能過獲得投標的機會便會采用一些腐敗的做法,另外一些不符合要求的投標商在遞交投標書以后開始弄虛作假,甚至通過行賄的手段來收買招標人,以獲得招標任務(wù)。

第二,我國的對機械設(shè)備招標機構(gòu)存在多方管理的情況,現(xiàn)行的我國招標管理制度是由多個部門共同管理的,盡管負責(zé)全國招投標工作的屬于發(fā)改委,但是不同的方面如交通、水利、信息、機械設(shè)備等都是由各個行政部門主管負責(zé)的。這種做法對于一些招標中介結(jié)構(gòu)在認證方面產(chǎn)生了一定的麻煩和換亂,同一個招標中介機構(gòu)為了獲得不同領(lǐng)域的招標業(yè)務(wù)不得不向多個部門進行申請,對于招標方而言,尋找合適的中介機構(gòu)也成了一個嚴重的問題。

第三,我國的招標服務(wù)不完善。為了使招標投標的過程更加規(guī)范,為了體現(xiàn)過程更加的公平、公正、公開的三公特點,就需要相應(yīng)的法律法規(guī)制度和管理部門的建立。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下促進招標采購的中介就是招標服務(wù),但是我國的機械設(shè)備招標采購中,一方面招標服務(wù)機構(gòu)本身管理和服務(wù)不完善及存在很大問題,另一方面政府也沒有為招標服務(wù)機構(gòu)的發(fā)展和擴大提供有利條件。

現(xiàn)階段我國機械設(shè)備招標管理的注意事項

通過以上機械招標管理存在的問題我們逐個進行改善。首選,我們應(yīng)當加大法律法規(guī)制度,加強監(jiān)督檢查,一定要杜絕整個招標過程中的腐敗和行賄再次出現(xiàn)。一方面采用相關(guān)法律嚴格執(zhí)行競爭機制,盡量避免招投標制度所出現(xiàn)的暗箱操作性和一人審批制,保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標的過程加大監(jiān)督監(jiān)察制度以及懲罰力度,一旦發(fā)現(xiàn)腐敗行為立即嚴懲,在整個的過程中一定要充分利用法律法規(guī)制度,完全杜絕腐敗。

還有就是克服機械設(shè)備招標的多方管理,使招標管理的效率得到提高,以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強跨部門的協(xié)調(diào),建立各個管理部門的聯(lián)合機制或者建立統(tǒng)一的部門來管理全國的招投標活動,但從長期來看要做到立法與執(zhí)法部門的分離,防止一些部門以尋求利益和權(quán)利。

最后就是完善我國的招標服務(wù),加強招標機構(gòu)的自身發(fā)展。招投標管理部門應(yīng)當通過不同的渠道進行大力宣傳和極少招標服務(wù),讓更多的人認識招標對機械設(shè)備交易、提高招投標質(zhì)量等方面有著重要的作用。同時招標應(yīng)當充分完善內(nèi)部機構(gòu)。同樣應(yīng)當加強招標人才的培養(yǎng),加強多專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,保證每個從業(yè)人員都具備較高的工作水平和良好的職業(yè)素養(yǎng)。在過程中要廉潔自律,堅持應(yīng)當遵守的原則,為招標服務(wù)機構(gòu)贏得業(yè)主和社會的支持與信賴。

關(guān)于工程設(shè)備的采購管理

工程設(shè)備采購面臨的困境

工程設(shè)備的采購管理對企業(yè)有著重要的影響。工程的機械設(shè)備是整個工程施工的最基礎(chǔ)物質(zhì),其質(zhì)量的優(yōu)劣直接導(dǎo)致了產(chǎn)品的優(yōu)劣,同時采購的價錢也導(dǎo)致了施工的成本以及產(chǎn)品的出廠價,因此對于采購管理的加強十分重要。但是在實際運用中,很多采購管理的工作的信息化程度并不高,采購效率十分低,甚至沒有專門采購的管理系統(tǒng)或盡管有簡單的信息管理系統(tǒng)但主要還是以老式的統(tǒng)計為主,信息化應(yīng)用方面上相當欠缺,導(dǎo)致合規(guī)和效率的矛盾問題十分突出。

加強工程設(shè)備采購管理的對策

在采購前,設(shè)備采購人員一定要了解產(chǎn)品的制造質(zhì)量和規(guī)格是否一致,還有就是一定要了解最低報價以確保自己能否接受,另外要徹底了解產(chǎn)品所能提供的服務(wù)能力。而且在采購時一定要考慮到一下幾點:供貨商是否能夠按時提供貨物數(shù)量以及交貨;貨物能否提供施工質(zhì)量的技術(shù)性能;是否需要重新培訓(xùn)技術(shù)人員來進行操作;是否經(jīng)過環(huán)保部門認證的無公害性質(zhì);是否能適應(yīng)施工地的氣候條件;最后還需考慮機械施工的配套是否能滿足機械的要求。在采購的過程中,采購人員應(yīng)當貨比三家,選擇質(zhì)量與服務(wù)較完善的一家進行購買,而且在購買時應(yīng)當注重名牌,因為名牌相對于其他的質(zhì)量還是相對有保證的。保證采購的工程機械能在同行業(yè)中處于技術(shù)的領(lǐng)先優(yōu)勢,也能保證施工的先進性與速度性,采購的工程機械能更有效的生產(chǎn)產(chǎn)品,能更好的為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

最后采購人員還應(yīng)當重視產(chǎn)品的性能,不要以廉價為主要采購目的。采購機械時不應(yīng)以價格為準,應(yīng)當以產(chǎn)品的性能和操作為決策因素。因為采購的產(chǎn)品性能能決定生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)產(chǎn)品的效率。當然最好的方式是以最低價采購最優(yōu)性能的工程機械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價格和行呢,從不同方面滿足采購的需求,這樣才能保證企業(yè)的綜合效益。結(jié)語:工程設(shè)備的招標和采購管理對于一個企業(yè)的管理和發(fā)張起著至關(guān)重要的作用,我們應(yīng)當注意工程設(shè)備的招標和采購方面的問題以及對此進行改善,以便能有效提高這兩項管理,這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益甚至綜合效益的提高。

參考文獻

第4篇:采購管理的不足范文

企業(yè)采購管理涉及到市場、研發(fā)及內(nèi)部運營的各個方面,通過牽動產(chǎn)品線整合、推動項目運營優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購管理的核心是完成企業(yè)降本增效,采購管理的成績70%體現(xiàn)在采購降本上,需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購降本分為3個層次:第一個層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價格,提升采購管理績效。企業(yè)采購管理在此層次下管理粗放,與其他部門的跨職能協(xié)作較少,與供應(yīng)商尚未建立系統(tǒng)穩(wěn)定的合作關(guān)系,采購降本空間約占總降本潛力的10%,供應(yīng)鏈基本上還未建立。第二個層次是通過聯(lián)動供應(yīng)商提升內(nèi)部運營、精益生產(chǎn)來降低運營與生產(chǎn)成本,從而實現(xiàn)采購降本。在此層次下,企業(yè)一般已經(jīng)實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,與重要供應(yīng)商形成了供應(yīng)鏈合作模式,共享內(nèi)部運營信息,優(yōu)化采供雙方的庫存、生產(chǎn)節(jié)拍及采購流程。采購降本空間約占總降本潛力的20%,供應(yīng)鏈建設(shè)尚未涉及產(chǎn)品線設(shè)計優(yōu)化。第三個層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價值工程/價值分析優(yōu)化實現(xiàn)采購降本,這是采購降本的最大潛力所在。因為產(chǎn)品成本的70%~80%取決于設(shè)計,通過優(yōu)化設(shè)計來降本,對于企業(yè)產(chǎn)品降本尤其重要,降本潛力達70%,是實現(xiàn)采購降本、供應(yīng)鏈建設(shè)的重點。

2企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的3個階段

企業(yè)采購管理的3個層次與企業(yè)產(chǎn)品線開發(fā)設(shè)計所處階段息息相關(guān),特別是采購管理上升到第三個層次,采購和開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)整合,可以獲得總體價值的增值。采購?fù)ㄟ^跨職能團隊方法推進設(shè)計降本,面臨的瓶頸問題就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計是否滿足采購供應(yīng)鏈建設(shè)的需求。如果企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計無序,沒有標準化,以及立足于供應(yīng)鏈的全生命周期設(shè)計定位,采購單方面強力推進降本就形同空中樓閣,實施起來困難重重,針對通過縱向集成形成的大型企業(yè)來說基本上無法實現(xiàn)。因此,需要針對產(chǎn)品設(shè)計所在階段就勢而為。一般企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計所處的3個階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標準化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。

2.1產(chǎn)品工程定制階段

國內(nèi)部分企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品,但標準化程度不夠,往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計人員自行增減設(shè)計,交付的均是工程化定制產(chǎn)品,最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個性化突出,相互關(guān)聯(lián)度不足,沒有立足于設(shè)計共享、供應(yīng)鏈集中等層面進行設(shè)計,設(shè)計管理粗放,主要定位于設(shè)計任務(wù)完成,沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購管理角度看,采購物料分散,選型多樣,對應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散,核心供應(yīng)商不明顯,此階段采購與設(shè)計沒有協(xié)同關(guān)系。

2.2產(chǎn)品標準化階段

產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計,加大了設(shè)計工作量,此時從設(shè)計自身需求出發(fā),開始將原工程定制的多樣性設(shè)計進行優(yōu)化梳理,企業(yè)進入產(chǎn)品標準化設(shè)計階段。設(shè)計管理逐漸細化,設(shè)計規(guī)范逐步推進,產(chǎn)品向標準化方向收斂整合,形成產(chǎn)品的型譜系列,產(chǎn)品的設(shè)計選型也開始按照核心、重點、一般等進行分類。從采購管理角度看,產(chǎn)品選型物料集中,對應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少,供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標準化階段,設(shè)計的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計技術(shù)自身,更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性,雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素,但沒有上升到體系化層面,此階段采購與設(shè)計開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。

2.3集成產(chǎn)品開發(fā)階段

即IPD開發(fā)方式,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)矩陣式管理,研發(fā)體系涉及營銷、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等多個角色,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計綜合技術(shù)先進性和互用性、采購成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面,產(chǎn)品設(shè)計過程實現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計完成時供應(yīng)鏈也基本建成,采購降本管理在設(shè)計時即已介入,并在產(chǎn)品整個生命周期里聯(lián)動供應(yīng)商實現(xiàn)同步設(shè)計優(yōu)化降本,此階段采購與設(shè)計深度協(xié)同。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計發(fā)展的3個階段并不是均要經(jīng)歷,有的企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段,有的企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個階段,而也有企業(yè)尚在第一階段徘徊。

3針對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購管理

當企業(yè)確定了加強采購管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標后,不能主觀地制定統(tǒng)一的采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則,按照同一計劃同一步驟推進,特別是縱向集成較多的大型企業(yè),由于多數(shù)下屬分公司是通過收購并入企業(yè)的,更容易存在發(fā)展水平不一的情況,如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀,而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施,往往事倍功半,甚至拔苗助長。應(yīng)該對各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進行分析,結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計發(fā)展階段,分步驟有針對性地開展采購降本管理。

3.1針對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購管理的階段目標

大型企業(yè)開展采購及供應(yīng)鏈管理時,首先應(yīng)該對各分公司及產(chǎn)品線進行分析,了解其分別處于哪個階段。由于產(chǎn)品設(shè)計的變化不是一蹴而就的,需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標,由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標準化互用、多產(chǎn)品之間標準化互用的幾個階段,具備條件時逐次推進采購管理深化,最終企業(yè)各分公司達到采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。

3.2產(chǎn)品工程定制階段的采購管理措施

在此階段,在完成采購交付、保證項目順利實施的同時,不要急于就具體物料自主聯(lián)系具體設(shè)計人員推進優(yōu)化選型。由于設(shè)計人員尚處于各自為政狀態(tài),不同的采購人員聯(lián)系各自對應(yīng)的設(shè)計人員,采購人員畢竟不是專業(yè)設(shè)計人員,采購優(yōu)化的出發(fā)點與產(chǎn)品設(shè)計的定位不一定能保持一致,而設(shè)計人員之間又不能保持統(tǒng)一的優(yōu)化思路,優(yōu)化選型的結(jié)果可能是供應(yīng)商愈發(fā)發(fā)散,表面上采購實現(xiàn)了降本,但從總成本角度看卻是負面的。此時,強行推進集中采購、硬性歸并選型和供應(yīng)商也會帶來隱患。在此階段,采購管理可以從以下方面開展工作:一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進行梳理,并交付產(chǎn)品線設(shè)計負責(zé)人員,推動設(shè)計人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對應(yīng)程度;二是采購部門通過主動聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進行梳理,并交付給設(shè)計部門,推動設(shè)計部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位;三是將企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進行梳理并提交設(shè)計部門,推動設(shè)計部門為企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊;四是企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動標準化設(shè)計或IPD集成開發(fā)設(shè)計,同時,需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標要求;五是在該產(chǎn)品設(shè)計標準化進程中,采購部門主動配合設(shè)計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應(yīng)供應(yīng)商分級工作,建立設(shè)計部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺,并有序推動重要供應(yīng)商在設(shè)計優(yōu)化等方面主動介入服務(wù);六是隨著設(shè)計優(yōu)化的進展,采購部門有步驟地開展集中采購、供應(yīng)鏈建設(shè)工作,逐步提升該產(chǎn)品線進入到第二、三階段。

3.3產(chǎn)品標準化階段的采購管理措施

從采購角度看,此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似,如設(shè)計選型比較統(tǒng)一,物料和供應(yīng)商相對集中。采購部門比較容易開展集中采購規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作,但一旦采購部門快速開展該項工作,就使此產(chǎn)品的設(shè)計相對固化下來,掩蓋了該階段設(shè)計標準化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足,因此,采購管理就此階段可以從以下方面開展工作:①推進該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購工作,推動規(guī)模降本。同時,保證采購供應(yīng)、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進行梳理并交付設(shè)計部門,推動供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購部門同樣主動聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進行梳理交付設(shè)計部門,建立全生命周期管理模式。④企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動IPD集成產(chǎn)品開發(fā),同時,需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置,提出階段性目標要求。⑤隨著該類產(chǎn)品線IPD研發(fā)進展,采購融入矩陣化管理組織,采購管理工作逐步進入規(guī)范化模式。

3.4集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購管理措施

集成產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的產(chǎn)品設(shè)計發(fā)展階段,其立足于市場需求、供應(yīng)鏈、項目運營等層面,采購與供應(yīng)商已經(jīng)實現(xiàn)早期介入。但針對縱向集成的大型企業(yè)來說,可能存在分公司自身IPD研發(fā)體系完善而該分公司的采購與集團公司集中采購組織隔離的情況,這仍然不利于企業(yè)的整體采購管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。因此,采購管理就此階段可以從以下方面開展工作:①將該分公司或產(chǎn)品線的采購納入企業(yè)整體采購管理,但維持其在該產(chǎn)品線的采購角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到企業(yè)層面開展集中框架采購和供應(yīng)鏈管理。③企業(yè)管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進行合理化復(fù)制,但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動該分公司或產(chǎn)品線立足于企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進一步優(yōu)化選型,為企業(yè)產(chǎn)品線貢獻更多的CBB(公用構(gòu)建模塊),優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。

3.5根據(jù)各產(chǎn)品線的發(fā)展階段目標逐次提升企業(yè)總體采購管理水平

隨著各產(chǎn)品線設(shè)計與采購整合的階段性推進,逐步將相關(guān)產(chǎn)品線進行優(yōu)化,從而開展企業(yè)級的采購降本管理和供應(yīng)鏈建設(shè),有序推進集中框架采購,發(fā)展集成供應(yīng)鏈,最終實現(xiàn)全企業(yè)IPD加ISC運營模式,以提升企業(yè)的核心競爭力。

4結(jié)論

第5篇:采購管理的不足范文

關(guān)鍵詞 企業(yè) 采購管理體制 營銷管理體制 變革

營銷管理指在市場行為中,以營利為目的,管理組織、人員、架構(gòu)、培訓(xùn)、薪資、績效、考評等眾多要素,并綜合制定、優(yōu)化實施行為。目前,隨著社會的發(fā)展和進步,我國企業(yè)的采購管理制度和營銷管理制度還存在著諸多不足,迫切需要進行管理體制變革。

一、采購管理體制

1、采購工作面臨的市場形勢

隨著信息技術(shù)和全球經(jīng)濟的發(fā)展,采購管理作為一種與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動,其在企業(yè)管理中的作用日益凸顯,占據(jù)著舉足輕重的作用。但市場經(jīng)濟體制建立以來,物質(zhì)資料日益豐富,物資流動渠道也逐漸增多,因而該夠范圍更廣,難度也越大。目前我國的市場機制還不夠健全,市場法規(guī)還有待完善,市場運行還在摸索過程中, 市面上物資品牌和種類紛繁復(fù)雜,且其中摻雜著大量的假冒偽劣、價高質(zhì)次的產(chǎn)品,“三無”產(chǎn)品充斥市場,這對物資流通秩序產(chǎn)生了嚴重的干擾,同時也增加了采購工作的難度。企業(yè)的采購規(guī)模通常較大,所涉及的金額也較大,因此采購者承擔(dān)的風(fēng)險和壓力也很大。[1]

2、采購管理存在的問題

目前,國內(nèi)對采購管理的研究還處于探索階段,在采購管理實踐上還存在在很多的不足和誤區(qū)。首先是對采購的認識存在誤區(qū)。很多企業(yè)管理者認為采購就是花錢買東西,其實不然,采購包含了需求識別、供應(yīng)商管理、購買、運輸、檢驗、庫存和物料分配等要素,涉及內(nèi)容廣泛而復(fù)雜,并非僅僅是花錢買東西。[2]其次是對采購工作的重要性認識不夠。采購工作對企業(yè)的科研生產(chǎn)保障和成本控制方面具有重要的作用,企業(yè)管理者應(yīng)重視并加強采購管理工作。另外,采購工作存在的另一個問題是物資需求缺乏計劃性。企業(yè)采購?fù)哂形镔Y種類多、數(shù)量少、批次多等特點,若有一個物資需求計劃性,將會大量減少采購工作的難度,提高采購效率。

二、營銷管理工作存在的問題

營銷包括營銷組織、營銷理念和營銷技術(shù)三個方面,這三方面互相影響,相互制約。企業(yè)是以營利為目的的,除了滿足一定的社會效益和承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任外,其工作目的得到客戶和經(jīng)濟效益。企業(yè)的服務(wù)體系、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品銷售情況都影響著企業(yè)的營銷管理工作。目前企業(yè)的營銷管理工作主要存在以下問題。

1、營銷理念滯后,服務(wù)創(chuàng)新意識缺乏

營銷活動應(yīng)服從和服務(wù)于市場營銷需求,企業(yè)和企業(yè)管理者應(yīng)充分重視市場營銷工作。目前很多企業(yè),特別是電力企業(yè)還未能從生產(chǎn)管理型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,供電窗口服務(wù)體系不健全,電力產(chǎn)品滯銷,不能適應(yīng)營銷改革的變化,在市場競爭處于劣勢,制約著企業(yè)的營銷活動。

2、營銷人員觀念落后,素質(zhì)有待提高

企業(yè)員工的文化結(jié)構(gòu)是阻礙企業(yè)進步與發(fā)展的最直接的原因,而某些營銷人員對業(yè)務(wù)知識了解不透徹,缺乏人性化服務(wù),觀念落后,沒把服務(wù)品牌體現(xiàn)在售前、售中和售后服務(wù)環(huán)節(jié)中,不能為消費者創(chuàng)造更大的價值,影響企業(yè)形象,其素質(zhì)有待提高。

3、營銷管理機制不健全

企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)特別是電力企業(yè)環(huán)節(jié)較多,流程復(fù)雜,各單位的營銷管理標準和流程不統(tǒng)一,營銷機構(gòu)設(shè)置的層級多,上下級之間、個部門之間信息溝通不暢、過程控制能力和整體協(xié)調(diào)能力較弱,對外部條件的變化反應(yīng)遲鈍,且各部門之間工作職能存在交叉現(xiàn)象,導(dǎo)致職責(zé)不清,無法有效觀測落實管理要求,企業(yè)運行效率低。

三、采購管理體制和營銷管理體制的變革

1、采購管理體制變革

要提高企業(yè)經(jīng)營效益,進行采購體制變革,首先要建立健全采購管理體制和規(guī)章制度,加強企業(yè)采購管理。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)有管理體制已經(jīng)不能滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理模式,這就要求我們要不斷健全和完善采購管理體制,在在完善的基礎(chǔ)上尋求體制的變革。其次要加強對供應(yīng)商的管理,供應(yīng)商管理是物資采購的第一關(guān),對供應(yīng)商信譽、資質(zhì)的判斷決定了采購物資是質(zhì)次價高還是質(zhì)優(yōu)價廉。再次是堅持采購的程序和原則,將采購渠道和采購行為規(guī)范化,堅持貨比三家、挑選合格供應(yīng)商、合同約定的采購原則,采用公開招標、邀請招標、競爭談判、單一來源采購、詢價等采購方式。最后是加強采購人員的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。由于市場經(jīng)濟體制的不健全,物質(zhì)質(zhì)量、價格等紛繁復(fù)雜,良莠不齊,真假難辨,使得物質(zhì)采購難度越來越大,對人才的培訓(xùn),建立有保密意識、遵紀守法的優(yōu)秀的采購團隊能有效提高采購效率。

2、營銷管理體制變革

鑒于目前營銷管理存在的諸多問題,急需進行體制變革,變革的最終目的是建立營銷管理的標準化體系,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。進行營銷體制的變革,首先要建立健全營銷管理體制,優(yōu)化營銷機構(gòu)設(shè)置,加強各部門間和上下級間的溝通交流;明確職能和分工,避免職能交叉現(xiàn)象;加強協(xié)調(diào)能力和對外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力;落實管理要求,提高管理效率。其次是更新營銷理念,增強服務(wù)創(chuàng)新意識,遵循顧客第一、服務(wù)第一服務(wù)理念,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自覺承諾,以滿足市場需求為營銷目的,確保營銷工作有序開展,樹立全員寫作的營銷格局。再次是加強人員培訓(xùn),提高營銷人員素質(zhì),營銷也是一門學(xué)問,營銷市場的競爭其實也是人才的競爭,要實現(xiàn)營銷管理體制的變革就應(yīng)先從人才著手,定期對營銷人員進行崗位培訓(xùn),增強員工職業(yè)道德素質(zhì),建立科學(xué)獎懲制度,賞罰分明,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)滿意的營銷服務(wù)。

參考文獻

第6篇:采購管理的不足范文

Abstract: In recent years, the competition of petrochemical industry has become very fierce. In order to improve their competitiveness, enterprises in the industry have begun to pay more attention to improving their management level. Most of the enterprises begin to use the EPC model to plan investment projects, which not only can improve the quality of the project, but also help enterprises to establish a good management model. Therefore, the planning of EPC project of petrochemical construction enterprise is helpful to the further development of the enterprise. This paper will analyze the present situation and existing problems of EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises, and discuss the improvement ideas of the EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises.

關(guān)鍵詞:石油化工;施工企業(yè);EPC;采購管理

Key words: petroleum and chemical engineering;construction enterprise;EPC;procurement management

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)32-0102-03

0 引言

EPC就是將設(shè)計、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設(shè)的周期,適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分,是項目實施過程中最關(guān)鍵的一環(huán),對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中,項目總成本中的50%都用于物資采購,因此,采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項目整體的施工質(zhì)量與完成進度,是項目能夠成功實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,因此應(yīng)該對其進行重點控制。

目前,我國大多數(shù)石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程,并且都有一定建設(shè)規(guī)模,其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說,或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全,部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機制不嚴謹?shù)鹊?。本文將基于對現(xiàn)狀、問題的分析,結(jié)合石油化工施工項目物資采購管理要求,提出一套有效的解決對策――EPC項目采購管理方法,以理順大型采購管理思路,為企業(yè)更好的開展項目管理活動,降低采購成本建言獻策。

1 采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用,其工程項目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。

項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,石油化工工程項目的規(guī)模不斷擴大,通過實施合理的項目采購成本管理,可以極大地保障項目的正常運行,有效提升企業(yè)的競爭能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看,一些施工企業(yè)在項目采購管理上普遍存在一些問題。

2 石油化工工程EPC項目采購管理現(xiàn)狀

近年來,EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項目管理中,項目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項目中,EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是,目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。

2.1 采購管理體系不健全,部門溝通存在問題

在目前的EPC工程項目中,采購管理主要存在以下不足:首先,采購管理在項目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定,項目的完成質(zhì)量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次,項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作,無法建立健全的分析與評價系統(tǒng)。再次,在項目實施階段經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不順暢的情況,不同部門之間的關(guān)系會導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢,減緩了溝通的反映速度。

2.2 采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費資金和人力成本

在EPC項目中,采購的組織工作相對比較分散,因此經(jīng)常會出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題,造成人力資源的浪費,同時也增加了不少額外成本,使規(guī)模采購的價格優(yōu)勢明顯下降。與此同時,項目中組織的集中采購方式會產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題,而且EPC項目采購工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一,無法輕易的實現(xiàn)采購的核算工作。

2.3 供應(yīng)商選擇機制不嚴謹

在為項目選擇供應(yīng)商時,EPC項目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性,導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實際情況。與此同時,供應(yīng)商的確定沒有形成標準的步驟,確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識決定,并沒有經(jīng)過真正意義上的招標評選。

3 石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理改進策略

在工程項目完成的過程中,采購工作能夠確保項目的完成質(zhì)量,是實現(xiàn)項目最終目標的關(guān)鍵因素。為了實現(xiàn)采購在項目中的連接作用,相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,通力合作,做好采購管理工作。具體的改進思路如下。

3.1 進一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程

EPC是一個源于美國工程界的固定短語,它是規(guī)劃設(shè)計(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Construction)的英文縮寫,是總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計、材料設(shè)備的采購、施工、試運行(試車)服務(wù)等工作,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合,并對工程的進度、質(zhì)量、造價和安全全面負責(zé)的項目管理模式。

石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時投入、快速產(chǎn)出”。對此,在EPC采購管理模式下,為了在限定的時間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計劃,在采購前必須進一步梳理采購工作流程,明確工作要求。具體來說,EPC采購工作流程如圖1所示。

3.2 組建專業(yè)的采購團隊

采購團隊的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作,高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強的采購團隊來實現(xiàn)。因此,為項目組建一個綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求,我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責(zé)設(shè)備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位,協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以,要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力,能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。

3.3 完善采購招標管理流程

EPC采購模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用,而招標采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標流程一般為:業(yè)主確定項目委托設(shè)計組織招標機構(gòu)招標通告投標人資格預(yù)審?fù)ㄖ细裢稑巳顺鍪蹣藭M織標前考察召開標前會議標前會議紀要和補遺書投標與開標評標、決標、授標。

招標文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標,由項目經(jīng)理主管協(xié)同招標采購部門從眾多投標人中選定三家投標供應(yīng)商,再對三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標報價、物資質(zhì)量進行集中對比,最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報價最合理的一家供應(yīng)商進行集中采購。

3.4 供應(yīng)商的確定與管理

在確定物資的供應(yīng)商的過程中,不僅要考察每個供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素,還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據(jù)一定的時間比例,如果供應(yīng)商具有良好的物流能力,可以保證物資的及時供應(yīng),不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生,還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應(yīng)商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作,能夠在一定程度上控制采購成本,同時保證采購工作的完成質(zhì)量。

3.5 重要設(shè)備的采購管理

重要設(shè)備的集中采購,在項目的前期,應(yīng)根據(jù)項目的目標要求,應(yīng)對為實現(xiàn)項目目標所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進行分析,同時對自有設(shè)備的數(shù)量進行詳細全面的調(diào)查,編制項目的設(shè)備需求計劃。設(shè)備計劃應(yīng)服務(wù)于工程進度計劃,什么時候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計劃之前,必須要對整個工程的施工進度進行科學(xué)的規(guī)劃,盡量將各工序的工作劃分得更為具體,以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計劃更加精確。

確定采購意向后,雙方簽訂技術(shù)協(xié)議,基本內(nèi)容如下:

①草簽技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商項目負責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求,與企業(yè)進行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談,確定配套意向,與企業(yè)進行總體布置,確定技術(shù)狀態(tài),草簽技術(shù)協(xié)議。②對草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認:總設(shè)計師對草簽的技術(shù)協(xié)議進行審查并確認。③對草簽的技術(shù)協(xié)議評審:供應(yīng)商項目負責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評審表》,隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審,其中:技術(shù)中心:就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見;供應(yīng)商對專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見,就配套開發(fā)方案的可行性提出意見,負責(zé)把評審過程中與企業(yè)要求不一致的評審意見與企業(yè)進行協(xié)商,取得一致意見并確認后改進,供應(yīng)商負責(zé)人對技術(shù)協(xié)議進行審核??偣こ處煟好鞔_經(jīng)評審后項目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評審?fù)旰蠼还?yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評審情況,與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章:合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后,技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運至化工工程企業(yè)后,供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,并在后續(xù)設(shè)備服役期間,定期排技術(shù)員負責(zé)檢修。

3.6 做好采購與其它方面工作間的協(xié)作

項目實現(xiàn)方案的設(shè)計在EPC模式中占據(jù)著重要的地位,而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵,采購工作的功能就是將項目設(shè)計方案與實現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項目中的影響范圍較大,想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中,采購部門更應(yīng)該增強與各部門間的溝通與協(xié)作,形成一個完整的體系,提高采購管理質(zhì)量,促進項目建設(shè)的早日完成。

4 結(jié)論

在我國的石油化工行業(yè)中,越來越多的企業(yè)開始實現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對采購工作的重視程度,運用合理的采購策略,提升EPC項目的整體管理水平,增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

參考文獻:

[1]袁愛民,張健,左揚平.EPC項目采購管理實施的幾點對策[J].交通企業(yè)管理,2011(04).

[2]汪志兵,何有世,孫竹梅.項目采購管理領(lǐng)域本體的構(gòu)建研究[J].現(xiàn)代情報,2011(03).

[3]陳麗麗.項目采購管理中成本降低的幾點認識[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(11).

第7篇:采購管理的不足范文

關(guān)鍵詞:成本;項目管理;物資采購;工作效率;研究分析

如今,在市場經(jīng)濟的推動下,公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費占了整個公路建設(shè)項目總成本的一半以上。此外,公路工程點多、線長、面廣,管理難度大,建設(shè)規(guī)模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低,直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點。而進入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全,因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用[2],同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購主要方式

1.1詢價比較采購

展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查,了解掌握當前市場行情,堅持貨比三家,控制采購成本。1.2招標采購1)公開競爭性招標:招標方按照法律規(guī)定的程序進行招標、開標、評標和定標等各項活動。2)邀請招標:招標方以投標邀請函或電話邀請的方式,邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標報價,由招標方評標小組開標、評標、定標。3)比價招標:招標方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點供應(yīng)廠家中,參照法定的招標采購原則精神,結(jié)合本企業(yè)實際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進行談判,從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決,材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位,但能有效地解決材料采購中的資金短缺,資源渠道不暢,采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動[3]??偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟規(guī)律和風(fēng)險的認識不足,對市場法規(guī)、市場運行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視,在物資采購的過程中容易上當受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展狀況了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購量超出合理物資使用量,導(dǎo)致庫存積壓,浪費資源,同時物資采購管理不嚴,采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候,沒有進行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價格上的因素,在采購方式的選擇上沒達到最佳效果,導(dǎo)致整體采購費用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標,沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強對采購工作人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,綜合素質(zhì)過關(guān),滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強對采購人員的培訓(xùn),規(guī)范物資人員的行為,明確責(zé)任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度,并嚴格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性,充分挖掘采購人員的潛力,選拔人才進行培養(yǎng)。要進行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進行物資采購前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度,建立采購流程,并將責(zé)任以及各個工作任務(wù)落實到各個負責(zé)人中,及時給予對材料相關(guān)崗位進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標平臺,加強物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標和政府采購平臺進行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標平臺,各職能部門對綜合招投標平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進場監(jiān)管,有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語

公路工程項目中,合理的物資采購管理及成本控制措施,能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存,縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作,目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究,掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題,并就各種問題提出了應(yīng)對措施,我們也得在實際運用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿足于現(xiàn)狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點進行創(chuàng)新,在實踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。

參考文獻

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[2]李俊勇,安邦泰.工程物資采購的制約條件及對策[J].鐵路采購與物流,2011.

[3]馬俊濤.公路工程項目物資管理現(xiàn)狀及對策[J].科技風(fēng),2009.

[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購成本控制策略探析[C].經(jīng)營管理者,2014.

[5]蔡超.公路工程物資采購管理與成本控制對策[J].經(jīng)營管理者,2013.

[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010.

[7]呂云勝.對如何加強工程物資采購監(jiān)管的探討[J].管理前巖,2009.

第8篇:采購管理的不足范文

關(guān)鍵詞:物資采購與供應(yīng)鏈;存在問題;解決對策

企業(yè)要完成建設(shè)和生產(chǎn),就離不開物資采購和供應(yīng)鏈。無論是企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)原料,還是各種車間設(shè)備,甚至日常辦公用到的桌椅紙張,都離不開物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)。由此可見,物資供應(yīng)鏈在維持企業(yè)日常運營中起著關(guān)鍵作用。

一、企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈的關(guān)系分析

在改革開放初期。由于企業(yè)剛剛完成體制改革,因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)上。在那時的社會環(huán)境條件下,企業(yè)的物資采購主要是粗放式的,也就是說既沒有固定的采購渠道,也沒有系統(tǒng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng),基本上是“貨購百家”。特別是供應(yīng)鏈系統(tǒng),基本上還停留在原材料的采購和儲存上,既沒有生產(chǎn)計劃、訂單處理,也沒有產(chǎn)品庫存統(tǒng)計和售后服務(wù)等體系,因此物資供應(yīng)效率和供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)的通暢率都比較低,非常不利于企業(yè)的發(fā)展。特別是進入新的世紀以來,企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理已經(jīng)向單訂采購的方向發(fā)展。具體來說,就是建立協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴,可以使得雙方共享信息和資源,可以降低風(fēng)險,減少了反復(fù)詢價與談判帶來的成本損失。不過,隨著物資采購系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的統(tǒng)一化,必須采取強有力的管理措施,才能夠有效維持系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),確保企業(yè)物資供應(yīng)的科學(xué)性和通暢性。

二、當前企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈管理中存在的問題分析

1.采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)劃方案不明確。馬克思說,利益是驅(qū)動企業(yè)經(jīng)營的唯一動力。這句話放在今天仍然不過時。從當前情況看,越來越多的企業(yè)將企業(yè)謀發(fā)展的重點放在了營銷系統(tǒng)和內(nèi)部制造計劃體系的建設(shè)中,使得企業(yè)在物資采購時,缺乏合理的規(guī)劃。企業(yè)在物資采購時,往往對采購計劃得不夠準確,還存在沒有按時采購,供應(yīng)不到位等現(xiàn)象。還有一些企業(yè),并不是根據(jù)自身的營銷計劃來進行物資采購,嚴重地忽視了實際情況就導(dǎo)致了一些盲目采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅浪費了大量的機動資金,還導(dǎo)致了資源的浪費。

2.物資采購中缺乏統(tǒng)籌性。企業(yè)在采購物資產(chǎn)品時,要通過較為規(guī)范的定點、定價和決策等流程,其中,有效的決策對于物資采購來說尤為重要。然而,很多企業(yè)物資采購缺乏高效的決策意識。對于一個企業(yè),其每年采購的物資種類數(shù)目高達上萬種,顯而易見,采購的這些物資對于企業(yè)的作用不可能都同樣的重要,一些物資被擱置或者浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生,這正是因為在物資采購決策時,往往是一個人或者幾個人的盲目決策,缺乏應(yīng)有的制約和監(jiān)督,這樣以來,企業(yè)的采購工作就難以順利地進行下去。

3.物資采購管理人員方面。從物資采購管理人員的業(yè)務(wù)角度來看,企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個流程,即新產(chǎn)品定點流程、產(chǎn)品定價流程和產(chǎn)品訂貨流程,這就對企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理工作人員有了一定的專業(yè)要求。然而,很多企業(yè)物資采購管理人員存在很多問題。一方面,很多企業(yè)的物資采購管理人員的能力不足以勝任企業(yè)物資采購的工作,長期會對企業(yè)造成很多不良的影響。另一方面,很多企業(yè)的物資采購管理人員的思想品格低下,形成在物資采購管理工作中、管理不嚴、私拿回扣等的不良風(fēng)氣,甚至在采購過程中存在違法亂紀的現(xiàn)象,這對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

三、加強企業(yè)物資采購管理的對策

1.實施企業(yè)物資戰(zhàn)略采購。隨著市場環(huán)境的劇烈變化,傳統(tǒng)的物資采購方式和供應(yīng)鏈系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要了。因此,必須積極采取措施,升級物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)。也就是說,應(yīng)將粗放式的采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y戰(zhàn)略采購模式。一方面。企業(yè)要有明確的物資采購方案的規(guī)劃,將供應(yīng)鏈系統(tǒng)的主鏈和“細枝末梢”有效打通,確保供應(yīng)鏈的多樣性和上下游信息的直通性。只有這樣,才具備了建設(shè)戰(zhàn)略采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件;另一方面,企業(yè)應(yīng)積極尋求戰(zhàn)略伙伴。隨著經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的物資供應(yīng)關(guān)系越來越緊密。只有通過建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,才能夠保證物資供應(yīng)的長期性、持續(xù)性和穩(wěn)定性。例如,中信戴卡集團就與豐田和本田汽車等汽車公司建立了配件供應(yīng)合作機制,增強了兩個公司的市場競爭能力。

2.明確物資采購部門職能。為了使得物資采購的決策具有高效性,必須要明確物資采購部門的職能、明確劃分職責(zé)。企業(yè)還應(yīng)該建立一個健全的采購管理機制,嚴格規(guī)范采購部門的采購行為,一方面,在物資供應(yīng)來源上,采購部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,建立起多元化、多源頭的采購體系。只有這樣,才能“貨比百家,擇優(yōu)選擇”,才能夠保證采購物資的質(zhì)量和穩(wěn)定;另一方面,物資采購部門還應(yīng)該承擔(dān)起物資采購方案的統(tǒng)籌規(guī)劃、供應(yīng)鏈上下游的信息傳遞職能。只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約機動資金的目的。

3.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。從當前情況看,我國很多企業(yè)的物資采購人員的職業(yè)素質(zhì)基本上還處在比較低的水平上。一方面是因為采購人員并沒有受到過系統(tǒng)的物資采購教育和培訓(xùn),對物資采購的理論知識和實際技能掌握不足;另一方面是在新的形勢下,由于缺乏學(xué)習(xí),對物資采購新模式的適應(yīng)能力嚴重不足。因此,企業(yè)要通過在崗培訓(xùn)、督促采購人員加強學(xué)習(xí)和積極引進專業(yè)人才的方式,提高物資采購隊伍的職業(yè)素質(zhì)水平。

總而言之,物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系到了企業(yè)的生死存亡。企業(yè)物資采購部門務(wù)必要在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層次上,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈體系。

參考文獻:

[1]熊恒慶.延遲策略對供應(yīng)鏈關(guān)系的影響分析[J].科技管理研究,2013,20:241-250.

第9篇:采購管理的不足范文

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);采購;規(guī)范管理

一、煙草企業(yè)采購規(guī)范管理中存在的問題

(一)煙草企業(yè)采購項目管理不足

從近期國家對煙草行業(yè)的審計、檢查情況來看,雖然煙草企業(yè)采購管理的規(guī)范性有著不小的進步,企業(yè)員工的管理意識也越來越強。但是實際情況中煙草企業(yè)采購的規(guī)范管理還是存在不少問題,首先,項目責(zé)任主體不明確。當下有很多煙草企業(yè)的采購項目責(zé)任主體較多,有采購管理部、采購經(jīng)辦部等,每個責(zé)任主體的規(guī)范、標準不同。人員素質(zhì)參差不齊,這就造成了煙草企業(yè)采購項目責(zé)任主體不明。其次,采購項目更新管理不及時,采購項目分為很多環(huán)節(jié),遇到采購項目周期長的項目,由于采購周期長會經(jīng)常遇到項目責(zé)任管理人變更、人員調(diào)動等一些問題。很容易導(dǎo)致項目管理混亂、無序。這就必然會產(chǎn)生責(zé)任糾紛。最后,管理人員管理素質(zhì)低。采購項目管理人員綜合素質(zhì)低,不能有效的對采購過程進行規(guī)范的管理。甚至有些管理人員認為把采購項目委托給機構(gòu)之后就可高枕無憂。從而忽略了對采購項目的后續(xù)跟蹤,不能實時有效的了解采購進展,失去了對采購項目的管理方向和目的,不能適時的對機構(gòu)進行引導(dǎo)和監(jiān)督。這樣一來就產(chǎn)生了無用的采購管理,勢必會影響企業(yè)的規(guī)范管理。

(二)煙草企業(yè)定點采購的模式低效

煙草企業(yè)的定點采購雖然在兼顧規(guī)范采購的同時顯著的提高了采購效率,但隨著這種模式運行的實施,也顯現(xiàn)出了不足之處。首先,定點模糊,沒有明確的指向。雖然在服務(wù)、物資等采購項目中選擇定點采購的模式有一定的優(yōu)勢,時限規(guī)定是2至5年,然而卻沒有在其他類的采購項目中對定點采購的時間、限額等作出明確詳細的規(guī)定。尤其對于價格波動較大的項目來說,長期的定點采購管理就顯的很不適合,不能對采購項目進行有效的管理,達不到企業(yè)預(yù)期的目的。其次,定點采購確定了固定的供應(yīng)商,和供應(yīng)商簽訂了一系列的協(xié)議,但是固定的供應(yīng)商意味著沒有競爭、沒有比較。這樣一來供應(yīng)商就相當于壟斷了供應(yīng)市場,那么供應(yīng)商的注意力就很難繼續(xù)對商品的質(zhì)量、服務(wù)進行關(guān)注,工作重心勢必會轉(zhuǎn)移到商品的利潤上。此外,甚至有些供應(yīng)商會拿低劣的商品來充當優(yōu)質(zhì)商品賣給企業(yè)以期獲得最大的利潤,結(jié)果對煙草企業(yè)的生產(chǎn)和銷售造成極大的危害。

(三)我國市場經(jīng)濟法制不健全

不健全的市場經(jīng)濟體制,使得很多市場行為受到了很多非市場因素的影響。從煙草行業(yè)的招標來說,相關(guān)的法律法規(guī)對煙草投標人有著較為有利的保護,不能對招標人的利益做到有效的保障。對于惡意投標人損害煙草企業(yè)利益的行為不能進行有效的制約,更有個別人為了私人利益相互勾結(jié),嚴重損害了企業(yè)的利益。這些都是市場經(jīng)濟體制不健全導(dǎo)致的采購行為,使其無法得到法律、法規(guī)有效的約束和監(jiān)督。

二、強化煙草企業(yè)采購中規(guī)范管理的措施

(一)強化煙草企業(yè)采購項目管理

強化煙草企業(yè)采購項目的管理,筆者認為應(yīng)該從以下幾點入手。首先,提高采購項目管理人員規(guī)范的管理意識,提高管理人員對采購規(guī)范管理的重視程度。明確采購項目的責(zé)任主體人,加強對責(zé)任主體人和相關(guān)管理人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。其次,遇到長期采購項目人員更替時,各單位人員要積極配合,做好各項工作交接,力保正常工作的有序進行。最后,要嚴格管理采購項目過程中的合同、文件、收支和驗收等各項工作。同時應(yīng)該要求各個采購項目的相關(guān)人員要樹立積極向上的責(zé)任意識,同時明確各自的工作職責(zé)。

(二)優(yōu)化煙草企業(yè)定點采購的模式

煙草企業(yè)要想經(jīng)濟健康平穩(wěn)的發(fā)展,就必須對定點采購模式所存在的問題進行改進。首先,對于采購項目的種類、時限進行更有效細致的劃分,分析各個項目的特點及市場的波動情況,并聯(lián)系到企業(yè)項目的需求,建立起更完善的采購標準。依據(jù)采購標準并結(jié)合市場,針對采購項目進行靈活變動。這樣才能有效有序的進行采購工作。其次,采購供應(yīng)商方面需要進行嚴格的控制,對供應(yīng)商的資質(zhì)進行檢驗,還要對供應(yīng)商的質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟和交期進行考察。同時還應(yīng)該對供應(yīng)商的信譽進行相關(guān)了解,對供應(yīng)商的過程進行監(jiān)督。這是確保供應(yīng)商能夠高質(zhì)、準時、有效完成交付的必要條件。最后,合理確定供應(yīng)商的數(shù)量,過少的供應(yīng)商會導(dǎo)致其缺少競爭對手,這會造成供應(yīng)商價格的壟斷。一旦壟斷,那么供應(yīng)商必然會為了經(jīng)濟利潤而對服務(wù)、質(zhì)量等方面大打折扣。因此適量的供應(yīng)商可以促進供應(yīng)商之間的良性競爭,保持市場的活力,這樣就能夠為煙草企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(三)積極應(yīng)對我國現(xiàn)行的經(jīng)濟法制

以我國目前來說,市場的經(jīng)濟法制不健全,這些我們不能夠改變,但企業(yè)可以通過強化自身的采購過程,規(guī)范其管理流程,來應(yīng)對我國現(xiàn)有的經(jīng)濟法制。在采購過程中要提高項目的透明度,透明才能做到公開公正。

三、結(jié)論

煙草企業(yè)采購中的規(guī)范管理是企業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作,煙草企業(yè)要對這項工作的重要性有深刻的認識,積極探索、努力進取,形成自己合理規(guī)范的管理模式。同時也需要各個崗位采購管理人員持之以恒的堅持下去,時刻改進,才能使企業(yè)健康、長久的發(fā)展。

參考文獻

[1]李正平,朱蕾.煙草企業(yè)采購管理中存在的問題與對策分析[J].湖南煙草,2016(02)