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采購管理重點精選(九篇)

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采購管理重點

第1篇:采購管理重點范文

關(guān)鍵詞:多品種小批量 采購管理 問題 解決方案

中圖分類號:F274文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)04-281-03

一、FD電子公司采購管理現(xiàn)狀及其存在問題

FD電子公司以生產(chǎn)傳真機系列產(chǎn)品為主,共有5大系列80多個品種的傳真機型號,產(chǎn)品60%內(nèi)銷,40%左右出口北美和歐洲的多個國家。FD電子公司的生產(chǎn)特點是單位產(chǎn)品價值大、產(chǎn)品批量小、品種多、生產(chǎn)工序集中、生產(chǎn)周期較長等。

傳真機的零部件很多,一部傳真機大概由300~500種物料組成。其中機板上的200種左右的物料基本上是通用物料,成品車間的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。這樣,80多個品種的傳真機物料和半成品大概有近2000種物料。

FD電子公司現(xiàn)在使用的是金蝶K3ERP系統(tǒng)。并且已經(jīng)建立與采購管理相關(guān)的數(shù)據(jù)文件:物料編碼、物料清單(BOM)、庫存信息等。但是FD電子公司采購管理還存在一些問題。其問題主要表現(xiàn)在:

1.資料不完善。FD電子公司對基礎(chǔ)信息資料管理不完善,導致信息分散、缺乏部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購計劃的制定和執(zhí)行過程中,需要大量信息,如庫存信息、供應(yīng)商信息、以及其他生產(chǎn)資料信息等,但FD電子公司卻沒有實現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置,大大影響采購管理決策的科學性。

2.盲目制定采購計劃。由于傳真機物料種類繁多,采購需要的信息資料又不完善。采購部簡單地將物料分為常用物料和非常用物料,對于常用物料一般采用定期大批量采購的方法。一般在每個月的月初就定下了下個月預測的生產(chǎn)量所需要的常用物料。對于非常用物料則根據(jù)生產(chǎn)需要安排采購。這樣常用物料定期大批量采購導致有大量的物料積壓,但是生產(chǎn)中常常因為缺少部分非常用物料而停產(chǎn)。

3.材料庫存過大。由于采購部門采用簡便的方法來管理物料需求,而沒有科學的計算成本,使庫存量很大,FD電子公司的物料庫存在2500萬元左右, 原材料的庫存價值相當于FD電子公司2個月的產(chǎn)品價值。使庫存成本大大提高,運營資金大量積壓在原材料上。如果有些物料工程更改,或國家出了標準而更改某些產(chǎn)品的設(shè)計,那么需要報廢很多庫存的物料。

二、FD電子公司采購管理改進方案

針對FD電子公司采購管理存在的問題,其采購管理應(yīng)該在滿足生產(chǎn)需要的前提下以降低材料庫存、減少資金占用為目標,具體來說應(yīng)做好以下幾方面的工作:

(一)完善采購管理的基本信息

1.完善供應(yīng)商信息資料。供應(yīng)商信息資料主要包括供應(yīng)商編號、名稱、采購周期、供應(yīng)商供貨能力、最低批量、定量倍數(shù)、訂貨成本、供應(yīng)商的評估等級等。其中采購周期決定了什么時候應(yīng)該下單,供應(yīng)商的供貨能力也是一個重要的參考資料,如果供應(yīng)商平均每日可供貨的量大于生產(chǎn)平均每日生產(chǎn)消耗量,一般可以不需要特別關(guān)注;反之,需要提前通知供應(yīng)商以便其提前生產(chǎn)。如果每天有固定需要消耗的物料需求則要求供應(yīng)商加大供貨能力,或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商。最少定量和定量的倍數(shù)都是物料需求計劃需要考慮的因數(shù)。表1是部分供應(yīng)商的信息。

2.庫存費用資料。FD電子公司的庫存物料的信息已經(jīng)全部輸入K3系統(tǒng),各部門可以很容易查到庫存信息,但是沒有庫存成本的信息。庫存成本是計算經(jīng)濟生產(chǎn)批量和經(jīng)濟定購批量的主要依據(jù)之一。經(jīng)過統(tǒng)計FD電子公司的庫存成本大約為存貨價值的6%。

(二)物料需求計劃的分類管理

類似FD公司這樣多品種小批量的電子制造企業(yè),每個產(chǎn)品的品種由幾百種相關(guān)物料組成,由于產(chǎn)品品種較多,物料種類繁多,采購管理相對比較復雜。需要進行分類管理。

1.物料的分類。根據(jù)傳真機零部件的通用性、價值,結(jié)合ABC分類法的規(guī)則將其物料分為三大類:(1)貴重通用物料:主要是單價在1元以上的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機,同時單價比較高,是導致庫存成本增加和庫存資金積壓的主要原因。包括集成塊、TPH、CIS、掃描組件、馬達、PCB等。(2)一般通用物料:主要是單價在1元以下的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機,同時單價比較低,大量庫存對庫存成本和資金積壓不明顯。主要包括各類板上的貼片零件、電阻、電容、二級管和螺絲、齒輪、貼紙等。(3)非通用物料:指所有的專用物料。該類物料的特征是只能用于某種或幾種傳真機,每月需求量不大,并根據(jù)生產(chǎn)計劃中生產(chǎn)不同的型號而變化。包括各種機型的外殼件和包裝材料。表2是三類物料的比較。

由上表可以看出采購周期大于15天的物料基本上都是貴重通用物料,而一般通用物料的采購周期相對較短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料屬于低價的物料,供應(yīng)商都會有一定量的庫存。非通用物料則是由于FD電子公司為了適應(yīng)小批量生產(chǎn)的短期要求,采用了本地的供應(yīng)商,都能快速的根據(jù)需求提供相關(guān)物料。

2.貴重通用物料的需求計劃。貴重的通用物料,其需求量比較大,需求率也比較均勻。除了部分物料有最低采購量的要求外,基本上符合定量定購系統(tǒng)的前提條件。對于這種物料需求計劃的管理比較理想的解決方案是,找到一個經(jīng)濟訂貨批量,使訂貨成本和庫存成本在最佳訂貨批量上達到平衡,最終使總成本最低,也就是采用定量訂貨法。

采用定量訂貨法,需要事先確定好兩個參數(shù):每次訂貨量Q和再定貨點R。每次訂貨點需要參考經(jīng)濟定購批量EOQ和供應(yīng)商的最小訂貨批量。經(jīng)濟訂貨模型是使庫存成本和訂貨成本最低的訂貨批量。其計算工式為:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――經(jīng)濟定購批量;D――需求量;C1――庫存費用;C3――訂貨成本。

再訂貨點R的計算公式[1]為:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在訂貨點;d――日平均需求量(常數(shù));L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

經(jīng)濟定購批量可以采用式2-1計算,計算出來的經(jīng)濟定購批量需要和最低采購批量、定量倍數(shù)平衡,經(jīng)濟定購批量低于最低采購批量的,應(yīng)該采用最低采購批量。有定量倍數(shù)規(guī)定的需要采用最接近經(jīng)濟定購批量的倍數(shù)采購批量。再定購點的確定可以根據(jù)式2-2計算。為了應(yīng)付市場的波動和供應(yīng)商供貨的不可靠性,還需要設(shè)置一定的安全庫存。安全庫存可以采用統(tǒng)計分析的方法得到,但是計算起來比較復雜。可以采用緊急訂貨的采購周期的需求數(shù)量作為安全庫存量。表3是部分貴重通用料的經(jīng)濟定購批量和再定購點的計算。

將上表算出來的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),通過K3系統(tǒng)每天監(jiān)測這類物料的庫存變化,當庫存水平降到在訂貨點R時,就按照確定好的采購批量Q進行訂貨。注意需要監(jiān)測的庫存水平包括在庫庫存和在途庫存水平。

3.一般通用物料的需求計劃。一般通用物料是單價比較低的通用物料,這種物料的需求量比較大,需求率也比較均勻。而且這類物料的體積一般很小,例如在傳真機中大量使用SMD貼片零件和螺絲等。大量存有這種物料并不會導致庫存費用和資金占用的明顯增加。由于這類物料長期持續(xù)的需要,過于精細的計算每次的需求量顯然沒有必要。而且對于這類價值比較小的物料,供應(yīng)商一般也不太愿意接受批量較小的訂貨需求。所以這種物料最好采用定期定貨系統(tǒng)。采用這種模型的好處是:第一,可以不必隨時監(jiān)控庫存情況,可以節(jié)省計劃員的工作量;第二,像螺絲、電子零件這些價值低又小件的通用零件大多來自相同的供應(yīng)商,這樣計劃員可以定期將多個種類的物料訂單組合起來,組合訂單不僅可以獲得價格優(yōu)惠還可能減少運輸成本。

對于定期訂貨系統(tǒng),需要事先確定的兩個主要參數(shù)是監(jiān)測間隔期P和目標庫存量T。如果間隔期P太短,往往導致訂貨量過小,計劃員工作量過大;相反,如果間隔期太長,容易導致訂貨量比較大,在庫庫存水平也比較大。所以需要一個合適的訂貨間隔。在這類物料中很多物料都是以10000個或20000個作為最小訂貨批量,而以1000或5000為訂貨倍數(shù)。貼片零件就是5000個一卷的,其定量倍數(shù)也是以5000為單位的。結(jié)合FD電子公司通用物料的需求率和供應(yīng)商的最小訂貨批量要求,合適的訂貨間隔期為兩周,12個工作日。目標庫存量的計算可以采用式2-3,定期訂貨系統(tǒng)的目標庫存量T的計算公式[1]為:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目標庫存量;d――日平均需求量(常數(shù));P――監(jiān)測間隔期;L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

部分物料的目標庫存量見表4。

將上面的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),按規(guī)定的期限監(jiān)測后,自動計算訂貨量,就是讓庫存水平達到目標庫存量。運算公式為:

訂貨量=目標庫存量T-在庫庫存-在途庫存

4.非通用物料的需求計劃。非通用物料是各型號專用的物料,只在生產(chǎn)與之相關(guān)的產(chǎn)品型號時才會產(chǎn)生對這種物料的需求,有時需要大量耗用,有時則用得很少或甚至根本不用。這種需求特性屬于典型的相關(guān)需求,這種需求只要在生產(chǎn)使用這種物料之前擁有相應(yīng)的庫存量就可以了??梢酝ㄟ^K3系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)型號、數(shù)量和時間來回答該類物料需求計劃的3個問題:需要什么物料?需要多少?什么時候需要?由于這種需求的用量是可預知的,同時需求是斷續(xù)的,所以沒有必要持有安全庫存。進行MRP運算前需要先輸入生產(chǎn)計劃、分層的物料清單和庫存數(shù)據(jù)。進行MRP處理的關(guān)鍵是找出上層零部件和下層零部件的聯(lián)系,逐層處理每個項目,計算出每個項目的毛需求量,結(jié)合庫存數(shù)量和預計到貨量后,計算出凈需要量。并保持物料供應(yīng)計劃和物料需求時間的一致性。運算公式如下:

凈需要量=毛需求量-預計到貨量-現(xiàn)有庫存量

三、結(jié)束語

多品種小批量的電子制造企業(yè)的物料采購管理都會面臨共同的難題,如果全部物料采用ERP計算法,每次需要采購的物料種類太多,工作量非常大,而且有些采購周期長的通用物料沒能及時下采購訂單。所以很多這類企業(yè)的采購部門都會采用定期大量訂購常用物料來減少工作量。但是這樣一來就使物料庫存量增加,占用了大量流動資金。FD電子公司采購管理的解決方案,試圖將物料分成三類進行有針對性的管理,對于通用的貴重物料,這類物料價值高和采購周期長,進行重點管理,既要保證滿足生產(chǎn),又通過經(jīng)濟訂購批量來控制庫存和采購費用;對于專用物料,這類物料具有專用性和采購周期短的特點,進行次重點管理,嚴格控制庫存量;而對于在電子制造企業(yè)中,種類最為繁多的低價值通用物料,則采用定期大量采購的方式解決。這樣既實現(xiàn)降低庫存價值,又減少采購工作量。文中闡述的解決方案對眾多生產(chǎn)系列產(chǎn)品的多品種小批量電子制造企業(yè)有借鑒意義。

參考文獻:

1.劉麗文.生產(chǎn)與運作管理[M].北京:清華大學出版社,2002

2.高現(xiàn)昌.加強物資采購管理降低綜合采購成本[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2009(10)

3.石玉.A航空公司航材采購管理體系建立及對策研究(J).中國外資,2009(22)

第2篇:采購管理重點范文

物資采購直接關(guān)乎電力企業(yè)的正常運行。實行集中采購使電力企業(yè)物資管理更具計劃性,也能夠?qū)ξ镔Y采購成本進行有效控制,實現(xiàn)電力企業(yè)的社會效益及經(jīng)濟效益,并推動其全面發(fā)展。本文對電力企業(yè)物資管理集中采購的意義及現(xiàn)狀進行分析,并提出具體措施,以提高電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:

電力企業(yè);物資;計劃管理;集中采購

一、前言

物資計劃管理是電力企業(yè)運營中的主要內(nèi)容,直接影響了電力企業(yè)的整體效益。電力企業(yè)負責人和物資管理人員要依據(jù)電力企業(yè)發(fā)展背景,對電力物資采購過程進行嚴格控制,運用集中采購方法,使電力企業(yè)的物資管理工作更加規(guī)范,達到良好的電力物資采購管理效果,降低運營成本,減少不必要的資金浪費,提高電力企業(yè)的市場競爭力。

二、電力企業(yè)物資計劃管理內(nèi)容

物資計劃管理,主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,執(zhí)行統(tǒng)一標準、統(tǒng)一申報平臺,強化集中采購目錄和批次計劃管理,覆蓋所有采購需求,規(guī)范采購策略,加強計劃全面性、準確性考核,確保計劃實現(xiàn)剛性管理。

三、電力企業(yè)物資管理引入集中采購的意義

電力企業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè),而電力供應(yīng)尤為重要。但是,電力產(chǎn)品的性質(zhì)決定了其比較特殊,無法被儲存,需要通過技術(shù)、制度、經(jīng)濟方面的約束,在發(fā)電、供電和用電之間建立良好的溝通互動關(guān)系。該過程中需實現(xiàn)物資集中采購。假定電力系統(tǒng)發(fā)電機組產(chǎn)生故障,會對電網(wǎng)產(chǎn)生負面干擾,使其無法正常運行。電力系統(tǒng)能否正常運行很大程度上取決于設(shè)備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關(guān)乎電力工程建設(shè)效果,也直接影響了電力生產(chǎn)成本。市場經(jīng)濟背景下,電力企業(yè)要認識到物資集中采購及管理的重要性,以實現(xiàn)商業(yè)化運作和法制化管理,從而提高電力企業(yè)的市場競爭力。

四、電力企業(yè)物資管理的集中采購現(xiàn)狀

首先,供應(yīng)商和采購方過度關(guān)注短期優(yōu)勢,不注重長遠利益,雙方信譽度缺失,增加物資采購風險;而電力企業(yè)為實現(xiàn)效益增長,對供應(yīng)商更換頻繁,增加了采購成本。其次,部分電力企業(yè)采購部門不注重對采購單據(jù)進行有效評估,使采購流程不合格。也沒有對供應(yīng)商進行合理評價,導致重要物資采購之前缺乏評估,影響了電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。最后,物資管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用并不普遍,電力物資供應(yīng)不及時。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通,使部分信息傳遞斷檔,無法保障物資驗收、發(fā)料以及與相關(guān)項目核對的準確性。

五、物資計劃管理在集中采購中的重要作用

1.加強計劃審查管理,保證集中采購工作的有序開展物資計劃管理加強了招標項目合規(guī)性和需求計劃準確性的審查。按照招標有關(guān)規(guī)定,對招標項目是否具備法定招標條件,以及需求物資的型號、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容進行認真審查,避免在實際采購中出現(xiàn)偏差。保證集中采購物資技術(shù)性能及數(shù)量與實際生產(chǎn)所需物資完全匹配,也減少了集中采購過程中投標單位的質(zhì)疑和澄清工作量。

2.抓緊計劃管理“三嚴”措施,實現(xiàn)集中采購可控在控(1)嚴格集中采購目錄執(zhí)行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式,執(zhí)行統(tǒng)一的采購管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程,將采購目錄內(nèi)的各類采購需求均納入一級平臺管控,嚴禁隨意擴大乙供范圍規(guī)避采購集中管控,確保集中采購目錄執(zhí)行到位。(2)嚴肅批次計劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排項目建設(shè)進度計劃,加強專業(yè)協(xié)同,明確分工,按照批次計劃關(guān)鍵時間節(jié)點,確保需求計劃內(nèi)容的合理性、準確性和完整性,從源頭落實集中采購的規(guī)范性要求,提高集中采購質(zhì)量。(3)嚴控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資,按照權(quán)限劃分分級開展采購,履行審批制度。杜絕需求單位以應(yīng)急名義規(guī)避集中采購。

3.強化計劃執(zhí)行結(jié)果評價與集中采購的聯(lián)動,實行采購閉環(huán)管理通過對供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力核實、供應(yīng)響應(yīng)及售后服務(wù)評價,以及對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、關(guān)健點見證、產(chǎn)品抽檢等措施,量化供應(yīng)商履約評價結(jié)果,實行供應(yīng)商資信確認,并應(yīng)用在批次集中采購標的評分,實現(xiàn)計劃、采購、供應(yīng)閉環(huán)管理,促進集中采購管理螺旋式上升良性循環(huán)。

六、實現(xiàn)集中采購在電力企業(yè)物資管理的措施

1.合理籌劃物資集中采購管理首先,對物資采購定額計劃進行合理規(guī)劃,安排具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)采購人員進行物資采購,使物資采購過程具有典型性和代表性,確保物資質(zhì)量,避免不必要的資金浪費。也要依據(jù)具體情況,編制物資定額,既要確保單項定額的完整性,又要對材料基本信息進行明確標注。其次,制定物資消耗定額時,要涉及到市場需求、生產(chǎn)技術(shù)變化等各項指標。第三,集中采購過程中,也要對物資的季節(jié)性、經(jīng)常性、保險性等定額儲備問題進行有效解決,并安排專業(yè)人員合理規(guī)劃物資消耗定額,使電力企業(yè)物資采購管理更加科學、合理。

2.構(gòu)建完整的集中采購管理約束機制首先,權(quán)力約束。依據(jù)電力企業(yè)實際情況,對內(nèi)部權(quán)力進行合理約束及劃分,以建立科學合理的采購機制,實現(xiàn)電力物資采購過程中的權(quán)力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權(quán)力和責任細化到每一個部門和人員。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購情況,需進行集體和民主決策,分別由物資需求部門和采購管理部門對電力物資采購過程中的采購計劃和招標詢價工作等進行有效控制。其次,制度約束。對電力物資采購中的獎懲責任制進行有效完善。如果采購部門及人員嚴格按照規(guī)章制度實施物資采購工作,要對其進行獎勵。

七、結(jié)語

綜上所述,實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質(zhì)量。電力企業(yè)負責人和物資采購管理部門要依據(jù)電力企業(yè)實際運營及發(fā)展背景,對物資采購管理系統(tǒng)進行完善,使電力企業(yè)日常發(fā)展中的各項業(yè)務(wù)更加均衡。并實施集中采購方法,提高物資采購管理質(zhì)量,對采購成本進行有效控制,為電力企業(yè)開拓廣闊的市場競爭空間,使其為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

作者:林建成 單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司莆田供電公司

參考文獻

[1]楊秀峰.電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].東方企業(yè)文化,2015,(17):364.

第3篇:采購管理重點范文

摘 要 本文通過國內(nèi)核電項目1E級中壓開關(guān)設(shè)備的采購實踐,介紹了該設(shè)備的技術(shù)特點及其在核電站供配電系統(tǒng)的重要作用,闡述了為使得今后項目類似設(shè)備的招標采購工作能夠達到更令人滿意的結(jié)果可采取的改善措施及項目負責人從中可起到的積極作用,為今后的設(shè)備采購工作提供寶貴經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞 1E級 中壓開關(guān)設(shè)備 改善措施

一、前言

設(shè)計采購施工總承包項目管理是目前國際通行的工程項目組織實施方式。采用此方式的工程有利于節(jié)省投資、縮短工期、保證質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益,有利于實現(xiàn)工程項目的設(shè)計、采購、施工統(tǒng)一優(yōu)化管理。建設(shè)項目總承包基本出發(fā)點是借鑒工業(yè)生產(chǎn)組織的經(jīng)驗,實現(xiàn)生產(chǎn)過程內(nèi)設(shè)計和施工的組織集成化,促進設(shè)計和施工的緊密結(jié)合,達到為項目建設(shè)增值的目的。其中項目采購管理是EPC管理的一個重要組成部分,采購工作的好壞直接關(guān)系到工程總承包項目的成敗。

二、1E級中壓開關(guān)設(shè)備的技術(shù)特點及其重要作用

1E級中壓開關(guān)設(shè)備的電壓等級在6kV~35 kV,在交流高壓回路中用于開斷和關(guān)合。該開關(guān)柜是模塊型式的開關(guān)設(shè)備,由若干標準單元組合而成。一般可分為母線室、斷路器室、電纜室和低壓室四個不同的功能單元。通過單元的組合及元件儀表的選取,該產(chǎn)品易于組成多種解決方案。每個主要部件分別裝在接地的用金屬隔板隔開的隔室中。

1E級中壓開關(guān)設(shè)備的關(guān)鍵部件在于斷路器,就如同CPU對于一臺電腦的作用,其成本可以占到一面柜子的40%~50%。斷路器本體呈圓柱體,垂直安裝在做成托架狀的斷路器操作機構(gòu)外殼的后部,其中真空滅弧室是斷路器完成承載、關(guān)合和開斷電流功能的核心元件。

1E級開關(guān)設(shè)備是核電站供配電系統(tǒng)的核心設(shè)備,負責執(zhí)行核反應(yīng)堆緊急停堆、應(yīng)急堆心冷卻、余熱排除、安全殼排熱和防止放射物向環(huán)境釋放等重要的安全功能,

三、應(yīng)對措施及項目負責人所能起到的積極作用

作為采購方,面對愈發(fā)萎縮的設(shè)備供應(yīng)市場,我司應(yīng)在采購的各個階段采取有效措施加以控制和協(xié)調(diào),才能買到價格合理并且質(zhì)量有保障的高性價比貨物。

(一)初期設(shè)計階段

中壓開關(guān)設(shè)備是一種模塊型式的全組裝式結(jié)構(gòu),由若干標準單元組合而成。通過單元的組合及元件儀表的選取,該產(chǎn)品易于組成多種解決方案。由技術(shù)參數(shù)及設(shè)計理念確定設(shè)備柜型,即設(shè)備尺寸也就確定了。為了滿足廠房的布置要求,對于新的堆型,如AP1000等,可以鼓勵潛在投標人提前與設(shè)計溝通,參與早起的討論。以為不同的盤體尺寸所需要重新進行抗震試驗留有充裕的時間。

(二)采購準備階段

對于采購包的劃分,要考慮多方因素,根據(jù)供應(yīng)商的專業(yè)能力和資質(zhì)限制,盡可能做到合理有效地劃分。既不能把采購包的范圍劃分過大,而排擠只能滿足采購范圍內(nèi)一部分供貨能力的供應(yīng)商,亦不能把采購包的范圍劃分過小,因增加的采購工作而增加了采購成本。對于中壓開關(guān)設(shè)備而言,可以考慮將核級、非核級設(shè)備劃分為兩個采購包,這樣對于非核級中壓開關(guān)設(shè)備就能形成一個更健康的采購市場。

在采購策劃階段,要充分考慮在采購階段可能會出現(xiàn)的問題,對于潛在供應(yīng)商只有一家或兩家的情況,采購方要提早培養(yǎng)新市場,以形成良性競爭環(huán)境。要充分分析招標文件的具體條款,設(shè)置合理的評分辦法和門檻條件。對于中壓開關(guān)設(shè)備而言,除必須的質(zhì)量標準不能降低外,可適當降低設(shè)計標準等其余門檻條件,以吸引更多的潛在供應(yīng)商參與投標。在評分辦法的設(shè)置方面,可以適當降低履約能力部分的分數(shù),以給更多沒有與我司簽訂過合同、但綜合實力也可以滿足要求的投標人一些機會。另一方面,通常業(yè)主方因抓質(zhì)量源頭的需求,會要求廠家在中標后提供抗震試驗報告等,這無疑限制了無生產(chǎn)斷路器能力的廠家,即使廠家在外購斷路器之后出于增加業(yè)績的考慮,低于成本價投標,依然不能滿足業(yè)主的此種要求。所以,招標方還可建議業(yè)主方,是否可以考慮接受眾所周知的產(chǎn)品,無需提供抗震試驗報告等支持性文件。

(三)合同澄清階段

在合同澄清階段,要提前做好充分的價格分析,了解核心元器件及關(guān)鍵部件的大體市場行情,以掌握在合同談判中的主動優(yōu)勢。還可提出戰(zhàn)略合作原則,通過協(xié)商減少執(zhí)行成本,如減少保函、提前付款進度,以爭取更為優(yōu)惠的價格。還可以通過幾個項目或者設(shè)備合并采購,以通過捆綁效應(yīng)得到更優(yōu)惠的價格。

另外,出于培養(yǎng)采購新市場的角度,還可適當在初期給供應(yīng)商提供較大利潤,讓潛在投標人看到此采購市場的商機,以吸引更多的潛在投標人,從此形成競爭態(tài)勢,真正做到有舍有得。

(四)合同執(zhí)行階段

通過合同執(zhí)行,保證設(shè)備的質(zhì)量,并做好經(jīng)驗反饋,給評分辦法中的履約能力部分提供依據(jù),以便在后續(xù)項目中更有理有據(jù)的設(shè)置評分辦法。

在鼓勵吸引更多中壓開關(guān)設(shè)備的供應(yīng)商參與我們的設(shè)備供應(yīng)的同時,也應(yīng)注意,核電項目又不同于其它行業(yè),重中之重就是安全第一,質(zhì)量爭先,以及廠家自身有效合理的管理體系,必然廠家就需要很大的成本支出,所以在選擇供應(yīng)商時也不能一味追求低價,還需經(jīng)過深思熟慮的思考與仔細比較,選擇性價比更高的供應(yīng)商。

第4篇:采購管理重點范文

關(guān)鍵詞:酒店;人力資源管理;人才結(jié)構(gòu)性短缺

酒店行業(yè)的競爭說到底是服務(wù)質(zhì)量為中心的競爭,是酒店專業(yè)人才和員工素質(zhì)的競爭。即酒店行業(yè)人力資源管理水平在一定程度上決定了酒店的競爭力。然而我國今天的酒店人力資源管理存在人才結(jié)構(gòu)性短缺的問題。

一、酒店人才的結(jié)構(gòu)性短缺概述

酒店人才短缺并不是總量上,而是結(jié)構(gòu)性的短缺。人才的結(jié)構(gòu)性短缺是指在人才的配置上沒有達到酒店市場或者區(qū)域發(fā)展的要求。酒店行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)性短缺主要表現(xiàn)在以下6個方面:(1)酒店業(yè)發(fā)達城市酒店人才供應(yīng)不足;(2)經(jīng)濟落后城市酒店人才缺乏,高端人才不愿意到落后地區(qū)去;(3)新開業(yè)酒店高管與資深服務(wù)人才缺乏;(4)高學歷、高素質(zhì)的酒店高管人才缺乏;(5)酒店集團管理人才缺乏;(6)酒店業(yè)高級職業(yè)經(jīng)理人供求矛盾突出。

二、出現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)性短缺的原因分析

(一)酒店業(yè)需求井噴帶來的供需矛盾

近十年是酒店業(yè)發(fā)展的峰點,全國酒店數(shù)量平均每年增長10%以上。按照國際管理慣例,酒店客房數(shù)和就業(yè)人數(shù)之間的比例是1:1.1,國內(nèi)的比例一般在1:1.5-1:2.5。按此推算,每個年度新增酒店員工約為20萬人,新增管理人員2萬以上。但全國高等旅游院校、中等職業(yè)學校生源還不足以匹配一半的需求,職業(yè)后備嚴重不足。

(二)院校課程設(shè)計與實踐需求的嚴重脫節(jié)

目前高校在酒店管理的課程設(shè)計上有難以突破的瓶頸,比如使用的教材較陳舊,學科的創(chuàng)新推進難度很大。同時,管理專業(yè)培養(yǎng)目標定位不明確,存在著培養(yǎng)目標定得過高、過寬或過窄的現(xiàn)象。很多院校剛剛從下掛到某些系中脫離開來成為專門的學科。開設(shè)的酒店管理專業(yè)也只是比較表面地關(guān)注服務(wù)的幾個板塊,很少聚焦酒店管理的專業(yè)性。

(三)用工的高端要求與績效回報微薄的不對稱

酒店管理屬于典型的服務(wù)行業(yè),社會傳統(tǒng)觀念把酒店服務(wù)看作是沒有技術(shù)含量的簡單勞動。酒店業(yè)態(tài)一直存在觀念誤區(qū),以人力的“豪華堆積”來履行管理工作。雖然在學歷的設(shè)定上就高不就低,但真正在人才的使用上并沒有合適的謀局布篇,缺少考慮適合酒店發(fā)展的人才戰(zhàn)略。大學生具備高素質(zhì)高學歷,但缺少工作經(jīng)驗只能從基層開始,打擊他們的自信心。

(四)本土人才的職業(yè)化通道艱難于外方管理人才

中國的酒店業(yè)發(fā)展相比西方國家起步晚,所以在管理模式的套用上帶有舶來的烙印。作為本土酒店在人才啟用模式上也有對外方管理者的盲從。盡管國內(nèi)人才具備同等條件和能力,但外資管理集團托管酒店的高層管理者大多外派而來,本土員工難以升遷。

三、解決人才結(jié)構(gòu)性短缺的一些建議

(一)提高薪資水平,改變傳統(tǒng)的人才觀和行業(yè)偏見

通過結(jié)構(gòu)性減員,縮減酒店業(yè)豪華用工的現(xiàn)狀,改變傳統(tǒng)“血汗工廠”的偏見,讓更多的人愿意從事酒店工作并從中獲得合理的報酬。在設(shè)計薪酬體系時,要考慮與其他行業(yè)的競爭性,以良好的激勵、福利、柔性管理來搶占人才資源,保證資源不外流。在學院教育階段,給學生輸送正確的擇業(yè)觀,讓他們在學校的環(huán)節(jié)就能正確審視自己的未來。

(二)借鑒院校辦學體系,創(chuàng)新適用的校企合作模式

院校在培養(yǎng)學科的設(shè)置上,需要關(guān)注酒店的實際需求,合理定位更新教材,目前聯(lián)合辦學已經(jīng)成為院校合作的潮流:定向委培、訂單培養(yǎng)、畢業(yè)實習,在酒店的用工計劃與學校的招生培養(yǎng)計劃上已經(jīng)有了初步對接,但在整個教育過程中灌輸企業(yè)文化、職業(yè)意向、培養(yǎng)職業(yè)精神和職業(yè)素質(zhì)方面,還是不夠的。校企雙方也在關(guān)注實習,但對學生個人的“職業(yè)計劃”,提高實習生對飯店工作的適應(yīng)性,并能繼續(xù)留在飯店工作方面缺乏引導。

(三)完善職業(yè)愿景規(guī)劃,建立酒店職業(yè)團隊人才庫

很多員工及高管之所以頻繁跳槽,一方面是對現(xiàn)有的工作不滿意,另外一方面是職業(yè)愿景模糊。站在酒店角度對員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,讓他們隨時看清自己的發(fā)展機會,是保有人才的有效手段。在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃上,突破傳統(tǒng)的垂直晉升,從技術(shù)等級提升、工作輪換、工作重新設(shè)計等方面去創(chuàng)新。

(四)開拓國際視野,重視本土職業(yè)經(jīng)理人的培養(yǎng)和使用

酒店行業(yè)是與國際接軌最密切的行業(yè),不僅我們的服務(wù)主體、服務(wù)規(guī)則需要國際化視野來支撐,我們進軍國際的步伐同樣要求以國際化的視野來開拓。作為一名優(yōu)秀的本土化職業(yè)經(jīng)理人,不僅需要具備專業(yè)的酒店管理知識,還需要學習國際化酒店管理的理念,了解世界各地文化,多渠道融合接納,站在國際視野的高度不斷豐富自己的管理手段。

參考文獻:

第5篇:采購管理重點范文

關(guān)鍵詞:連鎖快餐店;食品采購;采購管理

隨著快餐企業(yè)的不斷發(fā)展,連鎖快餐店間的競爭日益激烈。如何能夠以實惠的價格向顧客提供高質(zhì)量的飯菜,已成為各大連鎖快餐店競爭的焦點,而實現(xiàn)這一目標與做好食品采購管理息息相關(guān)。連鎖快餐店應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要,在恰當?shù)臅r機,以合適的價格,向合格的供應(yīng)商采購符合質(zhì)量要求的一定數(shù)量的原材料。食品采購管理是連鎖快餐店管理的首要環(huán)節(jié),其管理效果直接影響到快餐店的成本、質(zhì)量和經(jīng)濟效益,只有做好采購管理,才能降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。然而就目前來看,我國大多數(shù)連鎖快餐店的食品采購管理環(huán)節(jié)做得并不到位,甚至有些快餐店將采購管理等同于簡單的食材采買,并沒有意識到采購管理對快餐店發(fā)展的深遠影響。

一、連鎖快餐店食品采購管理中存在的問題

(一)對采購管理重視不夠

目前,很多連鎖快餐店的管理者對于采購缺乏正確認識,認為采購只要能夠保證正常供給、維持低成本就行,其對快餐店的經(jīng)濟效益產(chǎn)生的作用微乎其微。因而,大部分連鎖快餐店將精力用于如何開發(fā)新菜品、擴寬市場,以及增加銷售量,“營銷為上”的觀念在連鎖快餐店中已經(jīng)根深蒂固,食品采購管理理念易被忽略。在人員配比上,有時甚至只有一個采購人員支撐;在制度建立上,采購政策及各項激勵制度、考核和評價體系不完善,甚至有些連鎖快餐店根本沒有食品采購管理相關(guān)制度??觳偷陜?nèi)部對采購管理的重視程度不夠,在很多連鎖快餐店管理者眼中,采購部門僅僅是服務(wù)于生產(chǎn)部門的輔助部門。

(二)采購制度選擇不合理

連鎖快餐店是以連鎖經(jīng)營模式進行營銷,涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來就會形成很大的購買力,同時也會形成很強的議價能力,比較適合采用集中制采購制度。集中制采購已是連鎖快餐店降低采購成本的一把利器,但現(xiàn)實中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限,很難形成可以整合各種資源的采購總部進行統(tǒng)籌管理,或者即便設(shè)立了采購總部,其采購管理效率也比較低下。因此,大多數(shù)連鎖快餐店仍然采用分散制采購,這種制度雖然比較靈活,對集中管理能力要求比較低,由于采購需求量分散,很難形成大宗購買,從而增加了采購成本,如果管理失控,將會造成供應(yīng)中斷,影響連鎖快餐店生產(chǎn)活動的正常進行。

(三)采購需求量預測不準

連鎖快餐店在食品采買中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主,這些食品的共性是保質(zhì)期較短,如果采購量過大,容易造成食品堆積和浪費,如果采購量過少,又會影響快餐店的正常運營,確定采購需求量一直是個難題。有些連鎖快餐店采購需求預測并沒有結(jié)合自身的庫存、需求的變化進行科學預測,增加了快餐店的經(jīng)營成本,也有些連鎖快餐店為了恰好滿足需求量,實施高頻率采購計劃,也會增加快餐店的采購成本。

(四)缺乏供應(yīng)商管理理念

供應(yīng)商的選擇和管理是整個采購體系的核心,關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績。在競爭中,連鎖快餐店面臨著縮短上菜時間、提高菜品質(zhì)量、降低成本和改進服務(wù)的壓力。目前來看,連鎖快餐店普遍存在缺少長期合作的供應(yīng)商的問題,供應(yīng)商更換頻率較高,對供應(yīng)商缺乏合理的評價。以A連鎖快餐店為例,采購權(quán)由一位負責人獨掌,在選擇供應(yīng)商時,主要考慮的因素僅局限于價格,對于食品原材料的差別、供貨周期的長短、供應(yīng)能力的好壞、采購地理位置的遠近等因素重視程度較低。對以往合作過的供應(yīng)商的合作狀況沒有進行記錄和評估,一旦供應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)解決的效果不是很理想。

(五)采購人員整體素質(zhì)不高

采購人員的能力對于連鎖快餐店成本控制非常重要??觳偷晔称凡少彸杀菊伎偝杀镜谋壤s為60%—70%,采購人員控制成本的能力與快餐店利潤息息相關(guān)。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專業(yè)的服務(wù)人員和良好的餐廳環(huán)境,但其經(jīng)濟收益不理想,其中很大的原因就是原材料采購質(zhì)次價高,甚至有些采購人員暗箱操作收取回扣。采購是一個系統(tǒng)工程,涉及多方面問題,對采購人員自身素質(zhì)要求較高。采購人員的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性影響,能否制定出可行、合理的采購方案并保證其順利實施,主要取決于快餐店采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,大多數(shù)連鎖快餐店的采購人員未經(jīng)過系統(tǒng)化、專業(yè)化和信息化的崗位和技能訓練,部分采購人員文化水平不高,觀念意識比較落后,操作技能不佳,適應(yīng)能力較差,成為影響連鎖快餐店食品采購管理的重要因素。

二、連鎖快餐店提高食品采購管理水平的對策建議

(一)提高對采購管理的認識

連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料,食品質(zhì)量好壞、價格高低,直接關(guān)系到快餐店的運營和效益,快餐店必須站在自身長遠發(fā)展角度,把食品采購管理作為快餐店經(jīng)營的中心工作,提高對采購管理的認識,推動采購管理創(chuàng)新,建立和不斷完善采購管理體系。應(yīng)充分認識到快餐店成本中用于采購食品的部分占很大的比例,連鎖快餐店應(yīng)在徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上,制定科學合理的采購管理模式,完善采購風險應(yīng)對機制,多頭并進,提高食品采購質(zhì)量,降低采購成本,實現(xiàn)快餐店利潤最大化。

(二)鼓勵實施集中制采購制度

常見的采購制度主要有集中制、分散制和混合制采購,連鎖快餐店以店鋪數(shù)量優(yōu)勢形成強大的購買力,實施集中制采購能夠有效利用這種優(yōu)勢。集中制采購要求連鎖快餐店對所需物資的采購任務(wù)由一個部門負責,其他分店均無采購職權(quán),這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購費用,使單次采購數(shù)量增加,比較容易獲得價格折扣和良好的服務(wù);另一方面可以統(tǒng)一組織供應(yīng),合理配置資源,最大限度降低庫存。此外,為了保證集中制采購順利實施,須配套相應(yīng)的采購管理信息系統(tǒng),分店可以將自己的采購需求通過采購管理系統(tǒng)匯總到總部,總部既可以了解到各分店的需求,又可以通過EDI向供應(yīng)商詢價,并分析供應(yīng)商報價。

(三)制定科學的采購需求計劃

連鎖快餐店可以借助一些科學的技術(shù)手段來確定采購需求量,如ABC分類法、經(jīng)濟訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類法為例,將連鎖快餐店所需采購的食品按照重要程度進行分類,A類食品種類只占20%、金額占80%;B類食品種類占30%、金額占15%;C類食品種類占50%,金額占5%。按照這種劃分要求,對采購的食品進行分類。對于A類食品,要實行重點管理,這部分食品是采購的重點,適宜采用標準化采購;對于B類食品,由于其種類過多,消耗周期波動比較大,而且有些食品可以相互替代,因此采用定量采購,可以重點管理,也可以一般管理;對于C類食品,由于其種類過多,而且消耗沒有規(guī)律可循,因此可以定點采購,實行一般管理。

(四)與供應(yīng)商進行深層次合作

供應(yīng)商的選擇和關(guān)系管理是快餐店采購管理的根本,供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到快餐店的成本、質(zhì)量和效率。連鎖快餐店如能將采購管理中的質(zhì)量管理重點轉(zhuǎn)移到對供應(yīng)商的管理上,那么快餐店生產(chǎn)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量可提高50%以上。要想實現(xiàn)與供應(yīng)商的深層次合作,可從以下兩方面入手:第一,合理選擇供應(yīng)商??梢圆捎霉_招標的方式,使更多、更具實力的供應(yīng)商參與競爭,從供應(yīng)商的技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、地理位置、可靠性、售后服務(wù)等角度進行對比分析,找到最佳供應(yīng)商。第二,成立專門的考核機構(gòu),定期對供應(yīng)商進行考核評價,對供應(yīng)商進行分級管理,重點培育伙伴型供應(yīng)商。

(五)加強采購人員技能培訓

連鎖快餐店應(yīng)定期對采購人員進行培訓,作為一名合格的現(xiàn)代采購管理人員,不但要有先進的采購管理理念、成本意識和價值分析能力,還要具備管理供應(yīng)商的能力,以順應(yīng)市場變化。提高采購人員的成本控制能力,采購人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價內(nèi)容有一定的分析技巧,不能僅僅比較總價,必須對每個供應(yīng)商的原材料、人工、設(shè)備、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等逐項加以剖析評判,盡可能降低采購成本。提高采購人員的溝通能力,無論采用書面形式還是語言形式與供應(yīng)商溝通,采購人員都應(yīng)能夠表達清晰,如對規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等的表述,避免產(chǎn)生誤會。

作者:畢田田 秦法明 單位:煙臺南山學院

參考文獻:

第6篇:采購管理重點范文

近年來,在上級公司的正確領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門的直接指導下,我廠堅持將采購管理工作作為全廠的重點工作,不斷強化底線思維、牢固樹立紅線意識,嚴格按照上級公司采購管理規(guī)定和工廠管理委員會決議要求,全面規(guī)范有序開展采購管理相關(guān)工作,對工廠采購事項全過程進行細化控制,對項目實施流程實行有效監(jiān)管,確保了采購管理工作規(guī)范權(quán)力運行,有效保障了工廠采購需求?,F(xiàn)將我廠2019年采購管理工作完成情況和2020年工作思路總結(jié)如下:

一、2019年采購管理工作完成情況

一是加強基礎(chǔ)培訓。2019年9月,工廠安排采購辦和審計監(jiān)督人員參加外部招標采購培訓中心舉辦的“最新招標采購政策解析、招標采購全運作流程實務(wù)、招投標質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓,組織開展了經(jīng)濟事項法律知識專題培訓,進一步提升了采購工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效達到了“規(guī)范采購行為、降低法律風險、強化監(jiān)督責任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬元,均嚴格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購方式的科學性和規(guī)范性,杜絕了規(guī)避性招標和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。

三是優(yōu)化制度落實。2019年工廠根據(jù)上級公司標準文件,及時組織修訂完善了工廠采購管理實施細則等多項采購管理方面的制度標準,進一步細化了采購工作程序及要求,使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查,確保了全廠采購工作順利開展。

四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力,工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如:維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經(jīng)辦人員意見或建議、對各部門采購事項實施過程進行全程跟蹤審查等,切實提升了采購工作人員執(zhí)行能力。

五是嚴格規(guī)范建設(shè)。工廠采購管理工作堅持以規(guī)范建設(shè)為根本,加強“三項工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結(jié)果統(tǒng)計表、會議記錄本、會議紀要等,確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責,一項一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環(huán),便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次,審議經(jīng)濟事項81項,均實現(xiàn)了民主決策、透明操作。

六是加強“兩庫”管理。嚴格招標機構(gòu)規(guī)范管理,每半年組織召開一次招標工作總結(jié)會,對招標工作提出要求,強調(diào)紀律。在工廠2019年招標機構(gòu)服務(wù)項目招標工作中,采購辦認真核查投標單位資格條件,主動利用平臺工具對投標單位進行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗,共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評標地址重復2家,有效預防了不合格招標機構(gòu)入庫和“圍標、串標”行為。同時加大對評標成員庫的管理,做好抽取及到場統(tǒng)計工作,2019年抽取評審員均按要求到場評審,無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。

二、2020年工作思路

2020年,工廠將“采購管理要全面落實‘應(yīng)招盡招’、‘真招實招’工作要求,認真組織審核,對采購事項實施過程進行全程跟蹤,確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標機構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?!绷袨橹攸c工作,決心繼續(xù)緊緊按照上級公司要求,嚴守規(guī)范管理 “生命線”,深入推進工廠運行規(guī)范有序,積極營造工廠采購管理工作嚴格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。

(一)守制度,明職責,嚴格采購項目實施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規(guī)則要求,著力推進招標采購管理過程監(jiān)督,確保采購實施規(guī)范運行。一是嚴格審核采購文件,特別是采購資格的設(shè)定、采購最高限價的編制、評分標準的制定等重點內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購文件,通過各專業(yè)線的審核把關(guān),使采購文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理,嚴格按照法律法規(guī)、公司制度嚴格執(zhí)行,有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作,切實提高會議效率。四是切實學懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度,不斷學習創(chuàng)新,及時更新工廠標準細則。目前,按照國家和行業(yè)規(guī)范要求,各種審計檢查接踵而至,公司標準制度也隨時在變化,所以要求工廠采購管理部門隨時關(guān)注,認真學習領(lǐng)會,及時修訂工廠的制度,以指導工廠各部門規(guī)范高效完成項目實施。

(二)公開公平公正,全面落實“應(yīng)招盡招”“真招實招”招標工作。按照公司要求,對工廠采購事項嚴格審核,能采用公開招標采購方式的一定采用公開招標,對采用非公開招標的項目嚴格把關(guān),對理由不充分或非必須采用非公開招標采購方式的,一律采用公開招標采購,力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考,靈活運用,統(tǒng)籌方法,同時大膽管理,要敢管、真管,在規(guī)范上絕不能當“老好人”,要在“應(yīng)招盡招”“真招實招”上下功夫;對各部門采購事項不能全放,以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;也不能全管,使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認真細心完成。

(三)加強學習培訓,提高專業(yè)水平。針對工廠采購管理人員專業(yè)知識不夠豐富,工廠項目經(jīng)辦人員普遍存在采購文件編制水平較低,委托招標時招標機構(gòu)編制招標文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式,積極參加外部采購管理知識實務(wù)培訓或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進行培訓,讓經(jīng)辦人員切實熟悉操作流程,重點提高編制招標文件能力。

(四)強調(diào)規(guī)范與效率,提升服務(wù)質(zhì)量,保障和諧運行。

為保證工廠采購工作運行的順暢,采購管理工作必須做到規(guī)范與效率并重,監(jiān)督與服務(wù)同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產(chǎn)運行為重心,努力為“做實做強車間,提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運轉(zhuǎn)中,要求項目采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當日事當日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,對采購工作流程、持續(xù)整改事項進行充分交流,征得業(yè)務(wù)部門對規(guī)范運行的理解和支持。三是對經(jīng)濟運行過程中出現(xiàn)的問題,在指出不規(guī)范的同時,要提出如何才能規(guī)范,讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標職能過程中,積極與招標部門溝通,并主動協(xié)調(diào)招標機構(gòu)加快項目采購的進度,保證生產(chǎn)運行的有序有效。

(五)任務(wù)分解到位,責任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來,積極認領(lǐng)任務(wù)分解,制訂出2019年工作計劃:一是督促檢查各采購項目實施前有無項目論證。二是對采購部門申報的采購計劃、采購方式及實施過程實行“三關(guān)三審”,認真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導各采購部門提高招標文件編制水平,組織控制招標文件會審環(huán)節(jié),做到效率與規(guī)范并存,堅決杜絕招標文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評審員庫抽取系統(tǒng),在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進行抽取,簡化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評審員培訓,不定時對工廠項目評審現(xiàn)場進行抽查,檢驗培訓成果。七是完善管理委員會議事規(guī)則,對管理委員會成員履責進行評價,適時調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標項目清理,對公開招標比例達標情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標機構(gòu)規(guī)范會;組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標機構(gòu)開、評標現(xiàn)場進行抽查,并進行動態(tài)管理和考評;在制度考核之外,創(chuàng)新使用積分制對招標機構(gòu)日常工作進行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫供應(yīng)商名單,督促各經(jīng)辦部門對供應(yīng)商實行分類管理、使用、考核、評價工作,對長期惡意圍標串標、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”,在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標活動。

三、思考與建議

目前,工廠采購工作隊伍還存在著創(chuàng)新意識不強,勤學肯鉆態(tài)度不端,綜合能力偏弱,業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對這些不足,工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力,想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力,奮力實現(xiàn)工廠采購管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對工作中遇到的實際問題,做出以下幾點思考。

1、目前,公司公開招標比例不斷上升,“應(yīng)招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標、圍標串標等違法違規(guī)現(xiàn)象,如何落實“真招實招”值得我們深入思考。

第7篇:采購管理重點范文

關(guān)鍵詞 國際工程承包 采購 管理 降本 增效

一、國際工程采購的特點及重要性

(一)國際工程采購的特點

1.采購的跨國性。目前國際工程項目遍布全球,但主要分布在非洲、拉美、亞洲欠發(fā)達國家與地區(qū),當?shù)亟ㄖ牧腺Y源匱乏,市場供給能力有限,單純依托當?shù)厥袌雠c資源,無法順利實施工程項目。國際工程項目所需機械設(shè)備、材料物資與生活物資,除當?shù)夭少復?,很多設(shè)備與材料是從國內(nèi)或者第三國采購并通過海運或多式聯(lián)運運輸?shù)巾椖克趪?/p>

2.采購流程長。國際工程設(shè)備物資采購除了國內(nèi)通常的采購流程外,還需辦理進出口手續(xù)與海上運輸,一般情況下,從國內(nèi)物資供應(yīng)部門接到項目設(shè)備物資申請計劃到設(shè)備物資到達項目工地,需要2~3個月的時間。

3.管理環(huán)節(jié)多。由于采購的跨國性,采購管理除了計劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理等還包括進出口報關(guān)、清關(guān)與物流管理與出口退稅管理等環(huán)節(jié)。

4.采購品種多樣化。國際工程項目采購的特點是種類多樣,品種復雜,除了施工設(shè)備與材料,還有活動房屋、生活物資的采購。

(二)采購管理的重要性

1.加強采購管理是保證工程質(zhì)量、進度的重要手段,采購物資設(shè)備的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量、工程進度與節(jié)點。

2.加強采購管理是海外承包工程盈利的關(guān)鍵點,工程項目的成本構(gòu)成中,材料占比60%~70%,采購成本的下降等于利潤的增長,采購專業(yè)化應(yīng)當被視為“利潤中心”進行經(jīng)營。

3.加強采購管理是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑,建立材料與施工設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫,為項目投標報價階段提供材料報價依據(jù),對提高企業(yè)市場競爭力有著重要意義。

二、國際工程承包企業(yè)現(xiàn)狀及問題分析

國際工程項目尚未實現(xiàn)國際化管理,采購模式以傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營模式為主,采購管理職能被忽視,企業(yè)尚未設(shè)置專門的采購部門,或者采購部門只是一個普通的職能部門,采購管理處于管理水平低,采購費用高,供貨渠道不穩(wěn)定,交貨周期長效率低下狀態(tài)。

國際工程承包企業(yè)存在的問題可以歸納為如下幾點:

第一,采購管理制度不完善,沒有形成完整的采購管理制度及采購內(nèi)控體系,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響采購流程的協(xié)調(diào)性,缺少相應(yīng)的監(jiān)督機制。

第二,采購電子化水平低。國際工程行業(yè)在采購電子化方面起步晚,目前處在起步階段。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫與采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成,無法對供應(yīng)商、施工設(shè)備及材料進行分類管理。

第三,沒有實施集中采購管理。目前國際工程采購依然是以傳統(tǒng)采購為主,沒有形成全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),對大宗物資未實施集中采購管理。

第四,沒有形成全球化的采購供應(yīng)鏈。國際工程物資供應(yīng)的特點是全球化,所采購設(shè)備物資跨國調(diào)遣,涉及關(guān)稅、海運費、外匯支付,目前國際工程承包企業(yè)沒有形成全球化的采購供應(yīng)鏈,管理環(huán)節(jié)割裂。

第五,對供應(yīng)商、物流服務(wù)商沒有進行科學管理。國際工程承包企業(yè)的采購范圍主要包括工程項目當?shù)夭少?、第三國采購及國?nèi)供應(yīng)。目前對供應(yīng)商及物流服務(wù)商,尤其是國外供應(yīng)商及物流服務(wù)商沒有實施統(tǒng)一管理,沒有建立供應(yīng)商、物流服務(wù)商準入制度,沒有建立標準、客觀的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評估體系。

第六,不具有專業(yè)的采購管理隊伍。國際工程承包企業(yè)高層對采購管理的重視程度低,通常是項目開工前期,由派駐項目施工人員在國內(nèi)組織貨源后派駐項目,沒有專業(yè)的人員實施采購管理。

三、如何加強國際工程承包企業(yè)采購管理,現(xiàn)企業(yè)集約型管理

國際工程企業(yè)需針對上述問題,學習國際先進經(jīng)驗,加強采購管理。

(一)建立健全采購管理制度、采購內(nèi)部控制制度及監(jiān)督體系

1.建立健全采購管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,建立適合本企業(yè)的采購管理制度,包括《招標管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《設(shè)備物資集中采購管理辦法》、《物流及出口管理辦法》等,用制度來規(guī)范采購流程。

2.建立采購內(nèi)部控制制度。企業(yè)建立采購內(nèi)部控制制度,實施自我約束和規(guī)范,使采購管理流程制度化、規(guī)范化。

3.建立監(jiān)督體系。建立監(jiān)督體系包括建立系統(tǒng)的監(jiān)督流程并實施效能監(jiān)察等。

(二)加快加強采購信息化建設(shè),建立健全電子商務(wù)采購平臺

電子采購系統(tǒng)可以為采購提供良好的信息管理平臺,確保采購透明化、程序化,提高采購效率。

通過電子采購平臺建立完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、材料成本數(shù)據(jù)庫,便于當前采購成本與歷史采購成本的比對,同時為在市場上投標新的項目在材料價格上提供數(shù)據(jù)支持。

(三)實施集中采購

國際工程項目施工用材及設(shè)備20%的品類占80%的采購成本,施工單位要對鋼材、水泥、電纜、橡膠護舷等大宗材料列入集采目錄,實施集中采購管理,降低價格,提高采購質(zhì)量與服務(wù)水平,從而實現(xiàn)降本增效。

(四)建立并優(yōu)化供應(yīng)鏈

國際工程采購鏈條長,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響材料的及時供給,進而影響工程進度。企業(yè)需建立一條完整的采購供應(yīng)鏈條,對供應(yīng)項目的施工設(shè)備與材料從出廠、運輸?shù)绞褂们闆r進行全面掌握,進行實時跟蹤,尤其是對臨時性施工設(shè)備實施項目之間就近調(diào)遣管理;砂石料的供應(yīng),實施就近供應(yīng),甚至衍生到就近建立采石場及水泥廠。

(五)加強對供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理

國際工程材料供應(yīng)的距離長、地域廣,如果出現(xiàn)技術(shù)或者質(zhì)量問題,或者運輸途中出現(xiàn)狀況,都會對項目工程節(jié)點的完成及工期產(chǎn)生影響,所以加強供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理是采購管理的重點。

1.建立相應(yīng)的供應(yīng)商、物流服務(wù)商準入制度。全面審查供應(yīng)商、物流服務(wù)商資格,包括法人資格、經(jīng)營場所、資產(chǎn)負債情況、現(xiàn)金流情況、商業(yè)信譽、技術(shù)水平等。

2.建立科學的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評價標準與方法。為保證采購活動安全、順利進行,降低風險,追求效率和成本的均衡,采購企業(yè)需要編制一套客觀的評價標準與方法來篩選供應(yīng)商與物流服務(wù)商。

3.對供應(yīng)商進行分類管理。對供應(yīng)商的考察、選擇與淘汰同樣會給企業(yè)帶來管理上的成本,所以必須對供應(yīng)商進行分類管理,便于對不同品類供應(yīng)商作區(qū)別對待。對國際工程中的關(guān)鍵、重要設(shè)備、主體材料供應(yīng)商實施重點考察與管理;對市場差異化小,供應(yīng)商多,可替代性強的材料,可以通過日常供貨評價,培養(yǎng)一批符合要求的供應(yīng)商,列入供應(yīng)商名錄,供日常供貨。

(六)樹立科學采購管理理念,建設(shè)一支專業(yè)的采購隊伍

企業(yè)領(lǐng)導層首先要提高對采購管理的重視,注重采購管理人才的培養(yǎng),從下面兩個方面入手:

第一,國際工程物資采購管理人員要深入到項目管理中,從工程項目整體的物資供應(yīng)角度去做好設(shè)備物資采購管理。

第二,企業(yè)制定專門的采購管理人才培養(yǎng)計劃,對采購管理人員展開定期培訓,培養(yǎng)一批具有工程專業(yè)背景知識并融合采購管理、財經(jīng)稅務(wù)、法律法規(guī)、國際貿(mào)易、外語等多元知識的復合型國際工程采購人才,建立一支專業(yè)的國際工程采購隊伍,從根本上提高采購管理水平與效率。

四、結(jié)語

第8篇:采購管理重點范文

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 采購管理 成本控制

引言

采購管理是房地產(chǎn)企業(yè)施工項目中非常重要的組成部分,材料采購管理更是其中的核心內(nèi)容,也是房地產(chǎn)開發(fā)中耗資比例最大的環(huán)節(jié)。對材料的采購進行管理也是企業(yè)進行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環(huán)節(jié),建筑行業(yè)在進行施工項目管理時也會重點關(guān)注這部分內(nèi)容。所以,如何才能做好材料的采購管理工作,是當前時期房地產(chǎn)企業(yè)開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此,本文從以下幾個方面就上述問題進行論述:

一、從技術(shù)角度對采購行為進行規(guī)范和約束

對材料的采購進行管理,首先要從制定采購計劃開始,然后進行采購詢價,之后再簽訂采購合同,最后將采購的材料運送到場地中,也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計劃時,主要從以下幾個方面進行,首先,結(jié)合實際情況編制材料的需求計劃。負責這部分工作的主要是項目的技術(shù)人員,其對材料需求計劃進行編制時,所依據(jù)的主要內(nèi)容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后,將其交給物資采購部門。物資采購部門根據(jù)需求計劃來確定采購物資的數(shù)量,并且編制好采購材料的計劃,然后再根據(jù)采購計劃來確定采購的點,就采購的價格進行交涉,再簽訂采購合同,后期還要做好對存貨的管理。其次,要對經(jīng)濟采購量進行確定,對其進行確定的主要目的,就是最大限度的降低與材料有關(guān)的各種成本,以成本和最小為確定經(jīng)濟采購量的基本原則,然后得出各個時期的經(jīng)濟采購量[1]。最后,對采購計劃進行編制。在確定完經(jīng)濟采購量以后,可以再結(jié)合材料的需求計劃,并選擇采購合同的類型,來編制采購的計劃。其中要明確如何對采購過程的各個環(huán)節(jié)進行管理,比如如何確定合同的類型,如何對采購人員和供應(yīng)商進行管理等,這些都是物資部門非常重要的工作。根據(jù)房地產(chǎn)項目的實際需求,采購管理計劃的制定也非常的靈活,但是必須要確保其正確性與可執(zhí)行性。

提高采購過程各個環(huán)節(jié)的技術(shù)水平,對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價方面,需要做好采購詢價的管理工作,這就離不開計算機的參與,利用管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息,進而完善采購詢價的管理工作,也使得采購詢價工作的效率得以大大提升。在確定供應(yīng)商和簽訂采購合同時,對供應(yīng)商進行選擇的依據(jù)就是根據(jù)對其在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果和產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)水平等。在簽訂合同前,要選擇好合同的類型,不同類型的合同下,買賣雙方所面臨的風險存在一定差異。對于房地產(chǎn)項目來說,希望盡可能的將風險降到最低,以實現(xiàn)經(jīng)濟效益,同時做好項目經(jīng)濟的維護等工作;對于供應(yīng)商而言,也希望把風險最小化,才能實現(xiàn)利益的最大化。所以,對于采購活動來說,選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。

二、做好采購部門員工的管理與培訓工作

對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,進行采購管理和成本控制需要從多個方面著手,采取有效的管理與控制措施,包括崗位人員的選擇和員工的培訓以及績效考核的情況等。對采購活動進行崗位設(shè)置時,需要設(shè)置不同的工作崗位,防止在采購活動中出現(xiàn)權(quán)利過于集中的情況,確保各崗位上的人員能夠互相的監(jiān)督與制約,同時也不會對其工作的積極性產(chǎn)生影響。通過這種設(shè)置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),有效的維護企業(yè)利益。通常情況下,在房地產(chǎn)項目進行采購時,都會設(shè)置總負責人和詢價員以及合同員與采購員,還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設(shè)置要考慮到項目的大小和施工所需要的時間等情況,最為主要的目標就是能夠做好采購工作,促使各崗位工作能夠形成相互制約的機制。在進行人員選擇時,要對員工的素質(zhì)進行綜合的考量,需要其具備必要的專業(yè)能力和較好的溝通能力,并且具有一定的法律意識和責任意識,尤其要避免一些任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。對專業(yè)能力的考察,不僅包括對房地產(chǎn)項目有關(guān)材料認識的方面,還要熟悉對材料進行管理的流程。同時還要求崗位人T具備清廉的素質(zhì),尤其是一線采購人員,經(jīng)常會受到金錢和物質(zhì)等誘惑,需要具備抵御這些誘惑的心理素養(yǎng)。此外,還要對員工進行必要的崗位培訓,包括業(yè)務(wù)和法律知識以及公司制度等。對業(yè)務(wù)進行培訓關(guān)鍵是要能夠提升員工的業(yè)務(wù)能力,比如管理采購流程以及確定經(jīng)濟采購量等,還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進行培訓。同時,要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產(chǎn)企業(yè)而言,可以組織員工參加建材展覽會之類的活動,并加強業(yè)內(nèi)同行的交流,從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強對采購部門員工的培訓和管理,能夠強化其對采購管理和成本控制的意識,使其能夠更加出色的完成采購工作的任務(wù)。

三、強化對供應(yīng)商的管理,對采購全過程進行成本控制

在房地產(chǎn)項目的采購管理中,要具備對供應(yīng)商進行管理的意識,將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進行采購時,可以與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,最終達到雙贏的目的。企業(yè)可以獲得長期穩(wěn)定的材料采購渠道,并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本,確保房地產(chǎn)項目可以順利進行[2]。此外,還可以對供應(yīng)商的合作行為進行績效管理,以此作為對供應(yīng)商的總體質(zhì)量進行評價的依據(jù),比如完善供應(yīng)商績效管理系統(tǒng)的建設(shè),做好供應(yīng)商的評級工作等。

要想有效的降低采購管理的成本,首先要具備采購全過程的概念,重點關(guān)注采購過程中所產(chǎn)生的所有的成本,進而做好對總成本的控制,并不是就某個環(huán)節(jié)的成本進行降低。當然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)上,盡可能的降低每一個環(huán)節(jié)的采購成本。在此基礎(chǔ)上,才能實現(xiàn)采購成本的最小化。所以,對采購成本的控制要從整體上考慮,才能達到有效管理采購工作,并有效降低采購成本的目的。

結(jié)語

房地產(chǎn)行業(yè)近年來的發(fā)展速度非??欤托袠I(yè)整體情況二樣,呈現(xiàn)出壟斷競爭的發(fā)展趨勢,并且國家針對該行業(yè)也出臺了諸多的調(diào)控措施。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,要想在當前市場環(huán)境下實現(xiàn)較好的發(fā)展,必須要做好采購管理與成本控制工作,并逐漸加大創(chuàng)新的力度,提升采購管理工作的水平,降低采購成本,幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟利益同時實現(xiàn)較好的發(fā)展。

參考文獻

第9篇:采購管理重點范文

【關(guān)鍵詞】采購管理 企業(yè)競爭力 重要作用

企業(yè)的生產(chǎn)過程是一個整體的鏈,從采購到銷售的完成,每一個環(huán)節(jié)都對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場是瞬息萬變的,對于企業(yè)的生存發(fā)展來說,需要對其自身的總體能力進行綜合考量。采購行為對于企業(yè)的生存發(fā)展作用越來越重要,加強企業(yè)采購管理以實現(xiàn)企業(yè)競爭能力的提高,已經(jīng)成為企業(yè)面臨的十分重大的問題。

一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

傳統(tǒng)的業(yè)界與學界更多的是強調(diào)市場營銷,而不是采購管理,大部分企業(yè)都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的影響,我國企業(yè)在面臨競爭的狀況中,開始逐漸認識到企業(yè)管理在競爭中的重要作用。一部分企業(yè)開始強調(diào)采購的重要性,但無論從力度上還是數(shù)量上來看,都是十分薄弱的。企業(yè)強調(diào)地更多的是采購要企業(yè)降低成本,由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點問題:

(一)采購制度不夠健全

我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度,采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導掌握,采購缺乏具體的操作組織,并且過程的不公開透明,極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢必會給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟損失。同時,企業(yè)對采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法,也會造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。

(二)采購信息不對稱

采購行為不是我們?nèi)粘I钪幸话阈缘捏w力活動,而是一種信息活動。現(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導致了市場信息的瞬息萬變,傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,誰能及時抓住市場信息,就能占據(jù)競爭中的優(yōu)勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業(yè)的采購帶來了負面作用。

(三)采購過程更強調(diào)降低成本

傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導致了企業(yè)對利益的追逐,強調(diào)采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應(yīng)商的原料價格,從中選擇價格最低的,購買原料。把整個采購管理當作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段,而不是把采購管理看作是對提升企業(yè)整體競爭力的重點來看待,這也帶來了許多負面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企業(yè)沒有把好采購管理@一關(guān)所造成的,最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量,使企業(yè)走向了破產(chǎn)??梢?,從產(chǎn)品的采購源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位,是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量,關(guān)系企業(yè)的存活,不容輕視。

二、現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用

在經(jīng)濟全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看,采購管理對我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的,應(yīng)該科學規(guī)劃對待,實現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化。現(xiàn)代企業(yè)采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面:

第一,能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本,才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上,才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機制,不斷完善企業(yè)管理。

第二,能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購的原材料的好壞直接對產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響,而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說是決定了一個企業(yè)的生存命脈,產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升,這對于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問題,也是其品牌競爭力的關(guān)鍵,可見把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān),加強采購管理,十分重要且必要。

第三,采購管理能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場的瞬息萬變,消費需求的改變,都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場上采購,接觸到市場信息,通過原材料的變化,掌握市場最新信息。我們知道,市場上的原材料供應(yīng)狀況對于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多,那市場的自發(fā)性必然導致更多的企業(yè)進入;原材料的減少,會導致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見,企業(yè)采購能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

(一)建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項重要職能,當前我國企業(yè)對營銷的強調(diào)和對采購管理的輕視,都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變,建立和構(gòu)架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個企業(yè)極其重要而不可或缺的部分,而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時有效的市場信息,建立企業(yè)合作,設(shè)定企業(yè)采購目標,將各種資源整合在一塊,作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié),為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。

(二)建立合理的企業(yè)采購制度

企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本,同時把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此,為了有效達到這個目標,需要對企業(yè)的采購管理進行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明,采用招標等方式。采購的原料質(zhì)量要好且合格,這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商,根據(jù)企業(yè)的采購制度進行操作,加強采購人員管理,是極其重要的舉措。

(三)具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式

采購管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化,就要加強采購管理理念的創(chuàng)新,與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結(jié)合的理念,引進這種先進的管理理念,使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。

因而,無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,還是從加強國際競爭的需求角度出發(fā),加強我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平,實現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展,對于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經(jīng)濟的長遠發(fā)展都具有重要作用。

參考文獻

[1]張建敏.淺談市場經(jīng)濟形勢下的采購管理[J].北京:煤炭經(jīng)濟研究2008(7).