采購(gòu)管理問(wèn)題精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)管理；信息化

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2012）03-0091-01

1 采購(gòu)管理及采購(gòu)管理信息化

1.1 采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。包括制定采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。

1.2 傳統(tǒng)采購(gòu)管理弊端

采購(gòu)申請(qǐng)跨越部門(mén)多，流轉(zhuǎn)慢，采購(gòu)單常因跨越部門(mén)多被耽擱太久，不利于相關(guān)部門(mén)費(fèi)用控制，不利于相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總。

1.3 采購(gòu)管理流信息化

實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過(guò)程電子化管理，達(dá)到與傳統(tǒng)的采購(gòu)相同的目標(biāo)，是充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成采購(gòu)各環(huán)節(jié)的任務(wù)，能夠更好地利用局域網(wǎng)所帶來(lái)的方便，提高采購(gòu)效率，方便流程跟蹤。

2 相關(guān)技術(shù)介紹

2.1 B/S結(jié)構(gòu)

Browser/Server結(jié)構(gòu)（B/S結(jié)構(gòu)）即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過(guò)Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，易于把握、成本也較低。能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。

2.2 JSP和Servlet

JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器，JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語(yǔ)言。JSP技術(shù)能讓W(xué)eb開(kāi)發(fā)員和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)員快速地開(kāi)發(fā)出容易維護(hù)的動(dòng)態(tài)Web主頁(yè)。用JSP開(kāi)發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺(tái)的，既能在Linux下運(yùn)行，也能在其它操作系統(tǒng)上運(yùn)行。

JSP技術(shù)是servlet技術(shù)的擴(kuò)展。servlet是Java技術(shù)對(duì)CGI編程的回答。servlet程序在服務(wù)器端運(yùn)行，動(dòng)態(tài)地生成Web頁(yè)面。與傳統(tǒng)的CGI和許多其他類似CGI的技術(shù)相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強(qiáng)大，具有更好的可移植性，更節(jié)省投資。

3 采購(gòu)管理信息化主要功能模塊介紹

3.1 采購(gòu)管理模塊

采購(gòu)管理模塊是采購(gòu)管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫(kù)存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程的跟蹤管理，包括采購(gòu)申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單管理，收貨、退貨管理等功能。

根據(jù)各種請(qǐng)購(gòu)信息，制訂采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)詢比議價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采購(gòu)單，通過(guò)發(fā)單作業(yè)將采購(gòu)單實(shí)際發(fā)出。采購(gòu)單管理包括維護(hù)和修改采購(gòu)單、查詢各種采種采購(gòu)單的執(zhí)行狀態(tài)等。

3.2 貨物入庫(kù)模塊設(shè)計(jì)

入庫(kù)的物品一定要在到貨之前登錄進(jìn)信息系統(tǒng)，以便有計(jì)劃的安排入庫(kù)，提高效率，加快入庫(kù)作業(yè)的速度，需要有技術(shù)的支持。入庫(kù)模塊的主要內(nèi)容包括：接受入庫(kù)、貨物存貯的指示、存貯確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新、生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息等。

3.3 物品領(lǐng)用模塊

物品領(lǐng)用模塊的功能主要是對(duì)于部門(mén)領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等予以確認(rèn)，確認(rèn)到貨時(shí)間，準(zhǔn)確及時(shí)地通過(guò)網(wǎng)上平臺(tái)通知部門(mén)。在每一個(gè)貨位上設(shè)置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據(jù)配貨顯示器上的數(shù)量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯(cuò)。

3.4 在庫(kù)管理模塊

在庫(kù)管理的核心是掌握不同商品的數(shù)量、保管位置和入庫(kù)日，商品從接收訂貨到出庫(kù)指示，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)都與實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)情況一致，并在配貨時(shí)做到貨物的先進(jìn)先出。

4 采購(gòu)管理信息化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)需求，結(jié)合采購(gòu)物料管理類別設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)表時(shí)遵循命名規(guī)范，保證開(kāi)發(fā)和維護(hù)的簡(jiǎn)便及數(shù)據(jù)庫(kù)的可讀性。做到表結(jié)構(gòu)合理，減少程序開(kāi)發(fā)的難度，減少數(shù)據(jù)的冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，使程序邏輯結(jié)構(gòu)清晰。

4.2 程序邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

MVC設(shè)計(jì)模式在Java Web 項(xiàng)目中的體現(xiàn)為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)；視圖顯示數(shù)據(jù)；控制器獲取系統(tǒng)的輸入，控制系統(tǒng)的執(zhí)行。

基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)中，隨著客戶端的增加，Web服務(wù)器逐漸成為系統(tǒng)的瓶頸；為了緩解Web服務(wù)器的壓力，提高系統(tǒng)的性能，將服務(wù)器分為Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，Web服務(wù)器處理客戶端的請(qǐng)求，調(diào)用位于應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯完成對(duì)信息查詢和修改等操作，生成結(jié)果頁(yè)面返回給用戶；應(yīng)用服務(wù)器主要處理各種業(yè)務(wù)邏輯，應(yīng)用服務(wù)層通常也被稱為業(yè)務(wù)邏輯層，因?yàn)檫@一層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。業(yè)務(wù)外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)隔離開(kāi)來(lái)，作為后臺(tái)邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區(qū)。

參考文獻(xiàn)

［1］采購(gòu)與供應(yīng)管理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

第2篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

為了加強(qiáng)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購(gòu)管理，針對(duì)上述問(wèn)題，結(jié)合國(guó)家對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理的制度規(guī)定及各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)多年對(duì)醫(yī)療器械管理的經(jīng)驗(yàn)，以及參考國(guó)內(nèi)外相關(guān)部門(mén)對(duì)醫(yī)療器械的管理辦法，提出以下應(yīng)對(duì)策略：（1）加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，熟悉采購(gòu)的程序及操作流程，對(duì)采購(gòu)所涉及到的制度規(guī)定和醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定的采購(gòu)制度規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。（2）加強(qiáng)與地方各部門(mén)溝通銜接。各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)部門(mén)人員要加強(qiáng)與各地衛(wèi)計(jì)委、發(fā)改委、財(cái)政局、公共資源交易中心等部門(mén)的溝通與銜接，落實(shí)好各項(xiàng)采購(gòu)制度規(guī)定，做到采購(gòu)規(guī)范有序，提高采購(gòu)工作效率。（3）靈活掌握應(yīng)用制度規(guī)定。采購(gòu)制度規(guī)定不是一塵不變的死板教條，更不是僵化的模塊，只要采購(gòu)人員認(rèn)真研讀采購(gòu)制度規(guī)定內(nèi)容，掌握好制度規(guī)定的精神實(shí)質(zhì)，領(lǐng)會(huì)好制度規(guī)定內(nèi)涵，才能做到靈活應(yīng)用，游刃有余。（4）提升素質(zhì)，明確責(zé)任。作為采購(gòu)人員，應(yīng)時(shí)刻銘記醫(yī)療器械采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都要有法可依、有章可循，要熟知與醫(yī)療器械采購(gòu)過(guò)程相關(guān)的各類法規(guī)，牢固樹(shù)立依法采購(gòu)的責(zé)任感、使命感。同時(shí)，也要掌握各類醫(yī)療器械的原理、組成、功能、配置、性能、評(píng)價(jià)指標(biāo)、市場(chǎng)占有率、運(yùn)行成本、售后服務(wù)及其市場(chǎng)價(jià)格狀況及同類產(chǎn)品的比較，做到心中有數(shù)[6]。（5）加強(qiáng)院務(wù)公開(kāi)及相關(guān)組織的職能作用。認(rèn)真落實(shí)院務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定，對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行公開(kāi)，主動(dòng)接受監(jiān)督；對(duì)院內(nèi)采購(gòu)及驗(yàn)收各環(huán)節(jié)情況在院內(nèi)公示；發(fā)揮醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)委員會(huì)主導(dǎo)作用，明確主體責(zé)任，使用科室和設(shè)備部門(mén)加強(qiáng)工作協(xié)作，積極配合采購(gòu)委員會(huì)做好采購(gòu)工作。（6）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的醫(yī)療器械質(zhì)量、價(jià)格、售后管控。對(duì)采購(gòu)單位常用的醫(yī)療器械，邀請(qǐng)同類產(chǎn)品三家以上公司，對(duì)產(chǎn)品性能、報(bào)價(jià)、售后情況先期進(jìn)行有針對(duì)性的講解，以便了解產(chǎn)品性能、價(jià)格、售后情況。在政府公開(kāi)招標(biāo)及院內(nèi)采購(gòu)時(shí)，充分掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，控制好醫(yī)療器械招標(biāo)采購(gòu)及院內(nèi)采購(gòu)的相應(yīng)指標(biāo)，加大對(duì)醫(yī)療器械的成本管控、質(zhì)量保證、售后服務(wù)。（7）完善采購(gòu)預(yù)算管理。加強(qiáng)醫(yī)療器械采購(gòu)目錄的預(yù)算管理，做好本單位采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃年前編報(bào)的相互銜接工作，確保采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格按政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目和數(shù)額執(zhí)行。醫(yī)療器械采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，不得隨意更改采購(gòu)計(jì)劃，不得超額超量進(jìn)行采購(gòu)。（8）完善采購(gòu)信息管理。建立公開(kāi)的供貨商信息檔案和醫(yī)療器械價(jià)格信息檔案動(dòng)態(tài)管理，提高信息化水平。（9）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。加強(qiáng)分管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管責(zé)任，對(duì)重要崗位人員實(shí)行定期輪崗制，器械出、入庫(kù)人員要分設(shè)，設(shè)立科室內(nèi)部采購(gòu)小組；加強(qiáng)采購(gòu)單位紀(jì)委組織的監(jiān)督作用，不管是政府公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，還是本單位內(nèi)部采購(gòu)，都要充分發(fā)揮本單位紀(jì)委組織的監(jiān)督作用，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)不按程序采購(gòu)醫(yī)療器械，按照事件的輕重給予相應(yīng)的處罰。

綜上所述，醫(yī)療器械采購(gòu)管理是一項(xiàng)責(zé)任重、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)要求高的工作，不僅要求從業(yè)者掌握國(guó)家的醫(yī)療器械管理法規(guī)、嚴(yán)守職業(yè)操守、廉潔自律，而且要求從業(yè)者具有相應(yīng)的專業(yè)技能及敬業(yè)精神[7]，只有這樣才能在醫(yī)療器械采購(gòu)管理中時(shí)刻保持清醒頭腦，規(guī)范完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

作者:王宗定 羅麗 單位:1.甘肅省嘉峪關(guān)市第一人民醫(yī)院設(shè)備科 2.甘肅省嘉峪關(guān)市第一人民醫(yī)院辦公室

參考文獻(xiàn)

[1]楊煥軍.淺析加強(qiáng)醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)管理的對(duì)策[J].中國(guó)市場(chǎng),2014(2):74-75.

[2]李立國(guó).試析醫(yī)療器械采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2015,18(13):144-145.

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[4]王紅艷.公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)工作存在的問(wèn)題及管理對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2015(6):249-251.

[5]李偉,李瀟瀟.醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2015,25(1):86-88.

第3篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);管理問(wèn)題;采購(gòu)合同;風(fēng)險(xiǎn)防范

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革及深入發(fā)展，資源市場(chǎng)空間不斷拓寬，而在產(chǎn)品成本的采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)的零部件、原材料等占企業(yè)總成本的比重在60%左右。作為物流活動(dòng)的基礎(chǔ)，物資采購(gòu)涉及許多方面，例如從供應(yīng)商到需求方之間的技術(shù)方面、貨物方面、信息方面、服務(wù)方面等，而采購(gòu)活動(dòng)一旦出現(xiàn)了管理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)受到嚴(yán)重影響，甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施具有十分重大的意義。

一、物資采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.物資采購(gòu)面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。第一，合同風(fēng)險(xiǎn)。首先，如果對(duì)于合同內(nèi)容缺乏清晰的掌握，容易造成盲目簽約。賣(mài)方為了追求自身的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，一般都會(huì)采取不正當(dāng)?shù)氖侄危缳V賂采購(gòu)人員、給予虛假的優(yōu)惠等;其次是合同的管理混亂不堪，經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)人管理的現(xiàn)象;第二，采購(gòu)存量存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果采購(gòu)量與供應(yīng)需求不相符合的時(shí)候，便會(huì)發(fā)生缺貨損失，以此導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。物資采購(gòu)過(guò)多，會(huì)導(dǎo)致無(wú)形的損耗，浪費(fèi)企業(yè)資金，造成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)缺乏正確的了解，盲目采購(gòu)，從而引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。再加上很多企業(yè)采用“零庫(kù)存”的策略，可能因此會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的干擾出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)由于缺乏貨源而中斷生產(chǎn);第三，采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)物資在入庫(kù)之前并未按照合同以及相關(guān)要求，對(duì)采購(gòu)的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、單據(jù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收和審查，由此導(dǎo)致物資在數(shù)量上缺斤少兩，質(zhì)量上渾水摸魚(yú)，品種上以次充好等;第四，付款風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)為了能夠及時(shí)得到急需的物資，會(huì)采用先付款后進(jìn)貨的方式進(jìn)行采購(gòu)，但是一旦物資質(zhì)量出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，雙方便會(huì)相互指責(zé)，不僅影響了企業(yè)形象，還導(dǎo)致企業(yè)陷入了被動(dòng)局面;第五，采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)，由于責(zé)任心不強(qiáng)，或者管理水平較低，導(dǎo)致采購(gòu)物資無(wú)法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，加之由于采購(gòu)人員為了一己私利假公濟(jì)私而形成的風(fēng)險(xiǎn)。

2.物資采購(gòu)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)。首先，采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。由于在投標(biāo)過(guò)程中，一般都是供應(yīng)商進(jìn)行操作，如果在投標(biāo)之前，供應(yīng)商之間相互串通，哄抬價(jià)格，從而導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);其次，采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同詐騙一般都具有較高的隱蔽性，很難將其與正常的合同進(jìn)行正確的區(qū)分。在實(shí)際中，合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)主要包括有以下幾種：一是利用假冒、作廢、偽造的單據(jù)或者虛假的各種證明為合同進(jìn)行擔(dān)保。二是利用合同的虛假主體進(jìn)行合同的簽訂;三是在接受企業(yè)支付的各種款項(xiàng)后，便消失不見(jiàn);四是簽訂空頭合同，同時(shí)對(duì)于欺騙而來(lái)的合同進(jìn)行倒賣(mài)，以此獲取利益;五是設(shè)置合同陷阱。例如無(wú)故更改合同內(nèi)容、終止合同或者違反合同規(guī)定等;六是技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由于技術(shù)不斷進(jìn)步會(huì)引發(fā)貶值的現(xiàn)象，甚至還會(huì)被淘汰，從而導(dǎo)致已經(jīng)采購(gòu)的原材料不斷浪費(fèi)，或者由于技術(shù)進(jìn)步的因素，導(dǎo)致采購(gòu)的原材料質(zhì)量無(wú)法滿足技術(shù)要求而導(dǎo)致的損失;七是采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量無(wú)法滿足企業(yè)的質(zhì)量要求，導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量較低，為用戶帶來(lái)一定的損失，同時(shí)由于原材料的質(zhì)量問(wèn)題而引起企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量，從而降低了企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力以及信譽(yù)等。

二、風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.盡力降低物資采購(gòu)成本。第一，運(yùn)用各種各樣的采購(gòu)手段，在采購(gòu)過(guò)程中需要進(jìn)行充分的考慮，選擇具有靈活性、合理性的采購(gòu)手段，例如有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)等手段;第二，制定合理的采購(gòu)方案。采購(gòu)方案需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃，包括有物質(zhì)的數(shù)量、種類、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間等，其主要目的在于降低物資的采購(gòu)成本;第三，制定合理的采購(gòu)預(yù)算，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行估計(jì)，將企業(yè)的采購(gòu)資金控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，這是降低物資采購(gòu)成本的前提;第四，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，這是提高物資質(zhì)量的基礎(chǔ)條件。

2.完善內(nèi)部采購(gòu)監(jiān)督體系管理制度。首先，建立完善的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。這就要求采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理制度必須要涉及到采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，不斷完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、采購(gòu)管理計(jì)劃?rùn)C(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制等，以此對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)全面、科學(xué)、合理的控制。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)還需要充分明確自身的職責(zé)和目標(biāo)。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)主要以采購(gòu)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表的方式為主，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理;其次，制定完善的采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督制度，這是避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的重要手段之一，因此需要健全完善采購(gòu)計(jì)劃制度，將職權(quán)限制和職務(wù)分離制度徹底落實(shí)在實(shí)際工作中，嚴(yán)格控制訂貨制度。同時(shí)還需要嚴(yán)格要求物資入庫(kù)按照相關(guān)的流程進(jìn)行，及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行檢查;最后，制定內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度能夠避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違法、違規(guī)行為。因此企業(yè)應(yīng)實(shí)行集體定價(jià)制度、采購(gòu)公開(kāi)制度等，保證所有的采購(gòu)活動(dòng)都在公開(kāi)、公正、公平的環(huán)境下進(jìn)行。

3.建立完善的采購(gòu)合同內(nèi)部審查制度。第一，建立完善的生產(chǎn)過(guò)程審查制度。采購(gòu)合同生產(chǎn)過(guò)程審查制度能夠?qū)贤男б嫘院捅匾赃M(jìn)行科學(xué)合理的判斷，包括有資金的使用活動(dòng)、采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)價(jià)格的審查等，可以有效保障采購(gòu)活動(dòng)的順利開(kāi)展;第二，建立合同條款的審查制度。采購(gòu)合同的條款必須具有嚴(yán)密性、合法性、完整性，這是保障物資采購(gòu)安全的重要條件，需要企業(yè)設(shè)置專門(mén)的部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括對(duì)合同雙方當(dāng)事人的姓名和住所的審查、對(duì)質(zhì)量的審查、對(duì)標(biāo)的和數(shù)量的審查、對(duì)采購(gòu)價(jià)格的審查、對(duì)交易地點(diǎn)和交易方式的審查、對(duì)違約責(zé)任和解決方式的審查等;第三，建立采購(gòu)合同的履行審查制度。采購(gòu)合同的履行審查制度主要用于采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)和結(jié)算環(huán)節(jié)，需要檢查采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量，與供應(yīng)商的資金結(jié)算以及質(zhì)量保證金等方面的內(nèi)容與合同條款的符合程度。

4.加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在采購(gòu)決策中的應(yīng)用。在現(xiàn)代社會(huì)，對(duì)信息的充分掌握與了解對(duì)決策方案的正確性有著重要的提升作用。但通常來(lái)說(shuō)，信息資料分布在不同的時(shí)空中，因此作為采購(gòu)人員就要有敏銳的洞察力。一是要充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，并聯(lián)通現(xiàn)行的ERP管理模式收集、整理各類與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息資料，在收集、整理過(guò)程中要嚴(yán)格遵循及時(shí)、完成、準(zhǔn)確的原則進(jìn)行，并要盡可能擴(kuò)寬信息來(lái)源渠道，保持信息的暢通。二是對(duì)掌握的信息進(jìn)行處理分析，找出其中有用的部分，為正確的決策提供一定參考，進(jìn)而為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5.強(qiáng)化合同管理，規(guī)范合同審簽。合同全過(guò)程管理包括對(duì)合同訂立、執(zhí)行和結(jié)果的審查和監(jiān)督。合同簽訂過(guò)程中應(yīng)實(shí)行合同審簽，合同審簽可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同訂立過(guò)程中不合理、不合法的現(xiàn)象。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限簽署采購(gòu)合同，對(duì)于影響重大、專業(yè)性較強(qiáng)的合同，應(yīng)當(dāng)實(shí)行技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)部門(mén)的聯(lián)合審簽，以最大限度地規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)活動(dòng)不僅能夠滿足企業(yè)對(duì)原材料的需求，同時(shí)在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的控制作用。然而，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn)，這給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。對(duì)此，企業(yè)必須要建立完善的物資采購(gòu)管理制度，正確把握好市場(chǎng)和供應(yīng)商的實(shí)際情況，同時(shí)還需要提高采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，最大程度上降低采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 張浩.論企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范管理[J].管理觀察，2013，（24）：185-187.

第4篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購(gòu)管理

近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營(yíng)，設(shè)備采購(gòu)成為企業(yè)管理的核心工作，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)需要參與到國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展與變化中，如果采購(gòu)工作沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，不僅會(huì)影響設(shè)備的質(zhì)量，還會(huì)損害企業(yè)甚至國(guó)家在國(guó)際市場(chǎng)中的形象。

一、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題

1.缺乏采購(gòu)計(jì)劃

在眾多的煤化工企業(yè)中，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)，缺乏相對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)法形成較大的設(shè)備采購(gòu)規(guī)模，這樣的現(xiàn)象會(huì)無(wú)形中提高進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，將“保生產(chǎn)”作為主要的目標(biāo)，未兼顧企業(yè)庫(kù)存以及供需之間的關(guān)系，致使煤化工企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在不合理的現(xiàn)象。另外，管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有充分的調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃與市場(chǎng)現(xiàn)狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)采購(gòu)人員

煤化工企業(yè)采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜，特別是清關(guān)環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及報(bào)關(guān)知識(shí)。但是，大部分從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員為商務(wù)出身，欠缺專業(yè)的報(bào)關(guān)知識(shí)，同時(shí)不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能，因此無(wú)法保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部門(mén)的資金投入，并減少該部門(mén)的工作人員，增加工作人員的負(fù)擔(dān)，無(wú)法在采購(gòu)工作中做到“貨比三家”，導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問(wèn)題。

3.信息化程度較低

近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實(shí)現(xiàn)物資信息共享，在一定程度上提高采購(gòu)的效率。但是，對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)處于初級(jí)階段，無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫(kù)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃，然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中，浪費(fèi)了大量的人力、物力以及時(shí)間，降低煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的工作質(zhì)量與效率[1]。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理措施

1.制定采購(gòu)計(jì)劃

通過(guò)制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號(hào)、性能、數(shù)量以及使用時(shí)間，從而使設(shè)備滿足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購(gòu)造成資金的浪費(fèi)，或者采購(gòu)工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)就有以下特點(diǎn)：（1）煤化工企業(yè)做需要的進(jìn)口設(shè)備類型較豐富，所以需要初步分析項(xiàng)目發(fā)展所需設(shè)備的特點(diǎn)、類別，結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等，從而制定詳細(xì)的計(jì)劃。（2）進(jìn)口設(shè)備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況以及國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)，給予采購(gòu)部門(mén)充足的資金。（3）制約因素較多，包括國(guó)際政策、匯率波動(dòng)、市場(chǎng)季節(jié)性變化等，所以在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要充分調(diào)查、掌握、分析國(guó)際市場(chǎng)的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。

2.培養(yǎng)采購(gòu)人員

隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員的要求，因此企業(yè)需要聘請(qǐng)高素質(zhì)、高水平的工作人員，建立高質(zhì)量的采購(gòu)隊(duì)伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓(xùn)。進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作相對(duì)復(fù)雜，不僅要求采購(gòu)人員具有專業(yè)的進(jìn)口采購(gòu)知識(shí)，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)與模式，從而采購(gòu)符合企業(yè)需求的進(jìn)口設(shè)備。因此，在開(kāi)展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀，為今后進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性，在結(jié)束培訓(xùn)之后，可以進(jìn)行工作考核、實(shí)習(xí)，只有達(dá)到企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的要求，才能真正的進(jìn)入煤化工企業(yè)從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作。（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員，首先要具備專業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)能力，能夠準(zhǔn)確的表達(dá)自己所需，看懂外文合同，保障采購(gòu)工作順利進(jìn)行；其次，需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識(shí)，分析、解決進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）運(yùn)用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語(yǔ)言以及文化的影響，國(guó)際市場(chǎng)相對(duì)復(fù)雜，不經(jīng)意間就有可能造成進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)失敗。因此，參與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員需要市場(chǎng)談判原則，不能僅僅使用價(jià)格方式開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。另外，采購(gòu)人員要了解國(guó)際市場(chǎng)中設(shè)備價(jià)格的變化，從而以合理的價(jià)格完成進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣(mài)方恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn)，實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中，該系統(tǒng)集財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠最短的之間內(nèi)將與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的信息傳遞給采購(gòu)人員、生產(chǎn)部門(mén)以及管理部門(mén)，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)信息共享。同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與國(guó)際市場(chǎng)的連接與溝通，規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化信息傳遞的流程，減少紙質(zhì)版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購(gòu)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn)，與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多個(gè)方面有著密切的聯(lián)系，需要管理部門(mén)予以重視。以此為基礎(chǔ)，采購(gòu)人員能夠保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方共贏的目標(biāo)。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的措施應(yīng)用在實(shí)際中，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚潔.煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題與策略[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2015，（30）：77-79.

第5篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞：電子物流；采購(gòu)；采購(gòu)管理

0 引言

隨著時(shí)展，信息化的到來(lái)，生產(chǎn)和流通方式都發(fā)生了很大的變革。采購(gòu)作為電子物流公司的一個(gè)重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購(gòu)手段和方式，進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理分析，調(diào)整采購(gòu)方法，對(duì)于企業(yè)高效運(yùn)行、節(jié)省開(kāi)支有著重要意義。

1 電子物流采購(gòu)管理概述

1.1 采購(gòu)

采購(gòu)是目前電子物流公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高利潤(rùn)的重要源泉，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的地位和作用越來(lái)越重要。采購(gòu)決定了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售的進(jìn)行，是企業(yè)產(chǎn)品成本降低和質(zhì)量的保證，做好采購(gòu)工作可以建立供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，可以合理利用和優(yōu)化配置資源。

1.2 電子物流采購(gòu)管理

采購(gòu)管理就是對(duì)所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制、組織、實(shí)施的管理過(guò)程，從而適量、適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)地為生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)所需要的原材料或外加工件的過(guò)程。電子物流公司的采購(gòu)管理包括下達(dá)計(jì)劃、生成采購(gòu)單、執(zhí)行采購(gòu)單、接收到貨、檢驗(yàn)入庫(kù)、收集采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。

1.3 倉(cāng)儲(chǔ)

倉(cāng)儲(chǔ)就是指通過(guò)倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品與物品的儲(chǔ)存與保管，一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的形成是因?yàn)楫a(chǎn)品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個(gè)或者多個(gè)專門(mén)場(chǎng)所存放，這樣就會(huì)產(chǎn)生靜態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)。把產(chǎn)品或物料存入倉(cāng)庫(kù)，然后對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物品進(jìn)行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產(chǎn)成了一個(gè)動(dòng)態(tài)倉(cāng)庫(kù)。

1.4 電子倉(cāng)儲(chǔ)管理

電子倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則：保證質(zhì)量、確保安全、注重效率、講求經(jīng)濟(jì)。目前倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)成為電子的物流中心。倉(cāng)庫(kù)是連接供應(yīng)方與需求方之間的一道橋梁。倉(cāng)庫(kù)必須用其最大的及時(shí)性、靈活性來(lái)滿足各類生產(chǎn)需要。因此，對(duì)該企業(yè)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的意義重大。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開(kāi)發(fā)自己的競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí)，已經(jīng)越來(lái)越注意到倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性。倉(cāng)儲(chǔ)管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫(kù)存的總成本，它是一個(gè)企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵助力和保證。

2 采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

2.1 供應(yīng)商選擇

電子物流企業(yè)的采購(gòu)和外協(xié)工作在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和效益上。針對(duì)某些制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的采購(gòu)和外協(xié)的比重較大，采購(gòu)活動(dòng)的改善就顯得尤為重要了，另外我們對(duì)相關(guān)電子物流公司的調(diào)研研究，發(fā)現(xiàn)此類企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)了很多問(wèn)題和矛盾，我們應(yīng)著力解決這些問(wèn)題，必須認(rèn)真選取合適的供應(yīng)商，避免這些管理誤區(qū)和通病。電子物流企業(yè)通常采取采購(gòu)的“貨比三家”辦法，他們經(jīng)常要求采購(gòu)人員申報(bào)的采購(gòu)方案中至少提供三家的報(bào)價(jià)，管理者再對(duì)這三家進(jìn)行比較、篩選、比價(jià)，然后從中選擇一個(gè)價(jià)格合適的供應(yīng)商。

2.2 采購(gòu)辦法

電子物流公司采購(gòu)最大的問(wèn)題不僅是在哪采購(gòu)的問(wèn)題，還有何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少的問(wèn)題。企業(yè)要想做到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購(gòu)方案，現(xiàn)今的采購(gòu)方法雖然可以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，但是還是存在一些問(wèn)題。

為了防止缺料斷料的發(fā)生，對(duì)采購(gòu)主管?chē)?yán)加要求，一旦發(fā)生缺料導(dǎo)致生產(chǎn)線停滯，則采購(gòu)主管將會(huì)受到嚴(yán)厲的處罰，采購(gòu)主管為了防止這種事的發(fā)生，因此很多時(shí)候材料都存在存儲(chǔ)過(guò)量的問(wèn)題。

3 改善電子物流公司采購(gòu)管理的優(yōu)化

3.1 建立合格的供方管理機(jī)制

企業(yè)管理者最好采購(gòu)人員劃定一個(gè)范圍，如供應(yīng)圈范圍，管理者通過(guò)對(duì)多家供應(yīng)商的了解，選擇幾家質(zhì)量有保證、口碑好、信得過(guò)的供應(yīng)商，最終由相關(guān)高層和采購(gòu)委員會(huì)決定。

3.2 招標(biāo)

招標(biāo)的采購(gòu)方式比較公平、透明、客觀，當(dāng)企業(yè)在對(duì)采購(gòu)物品的技術(shù)信息、成本信息掌握程度不夠時(shí)，最好采用招標(biāo)的方法，這樣還可以獲得成本和技術(shù)信息。企業(yè)要發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明招標(biāo)的貨物信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格等等，并且設(shè)定一個(gè)投標(biāo)人的資格要求，邀請(qǐng)投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)。

3.3 競(jìng)爭(zhēng)性談判

企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，如果出現(xiàn)投標(biāo)人價(jià)格太高、招標(biāo)人數(shù)量不夠、投標(biāo)者能力不理想或者反復(fù)的招標(biāo)還是不能滿足要求等等不利的情況時(shí)，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判。

3.4 詢價(jià)采購(gòu)

所謂詢價(jià)采購(gòu)，就是當(dāng)企業(yè)已經(jīng)很好的掌握了采購(gòu)商品的技術(shù)信息和成本信息的情況下，同時(shí)還存在著許多多家供應(yīng)商互相競(jìng)爭(zhēng)，這時(shí)企業(yè)就可以預(yù)先設(shè)定一個(gè)合格的供應(yīng)商范圍，然后在這個(gè)范圍之內(nèi)使用“貨比三家”的詢價(jià)采購(gòu)方式來(lái)采購(gòu)。

3.5 單一來(lái)源的采購(gòu)

單一來(lái)源的采購(gòu)：對(duì)于企業(yè)已經(jīng)基本掌握了采購(gòu)對(duì)象的價(jià)格和其他相關(guān)信息，甚至某些特殊產(chǎn)品我們可選擇的供應(yīng)商比較單一，企業(yè)必須也只能主動(dòng)去建立比較穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)行長(zhǎng)期和互惠互利的合作。通過(guò)合同約束雙方的行為，使得價(jià)格和質(zhì)量得到保證；爭(zhēng)取建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，進(jìn)行長(zhǎng)期合作，得到價(jià)格、質(zhì)量和交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定，在這個(gè)基礎(chǔ)上就可以采用單一來(lái)源采購(gòu)的方式。

3.6 合理運(yùn)用多種方式

最終的采購(gòu)方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應(yīng)綜合運(yùn)用多種采購(gòu)方式，合理組合各種采購(gòu)形式，在經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期的采購(gòu)活動(dòng)后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，最終形成自己企業(yè)獨(dú)特的采購(gòu)方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]何楨，岳剛，王麗林. 六西格瑪管理及其實(shí)施[J]. 數(shù)理統(tǒng)計(jì)與管理， 2007，（06） .

第6篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞：煤化工項(xiàng)目；進(jìn)口物資；采購(gòu)管理

一、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)的重要性

近年來(lái)，我國(guó)煤化工行業(yè)獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來(lái)粗放型經(jīng)營(yíng)模式向節(jié)約型發(fā)展過(guò)渡。物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目管理的核心部分，對(duì)于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進(jìn)口物資采購(gòu)管理可以保證煤化工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，煤化工生產(chǎn)是一個(gè)連續(xù)消耗物資的過(guò)程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時(shí)采購(gòu)，給生產(chǎn)帶來(lái)極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購(gòu)工作。其次，降低企業(yè)采購(gòu)成本。在煤化工項(xiàng)目中，有大約70%的成本來(lái)自于物資消耗，提高物資采購(gòu)水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤(rùn)的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫(kù)存量。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運(yùn)用的效率。以往大量的物資庫(kù)存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過(guò)時(shí)和損壞，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)，受?chē)?guó)際市場(chǎng)影響較大，如果沒(méi)有有效的信息化物資管理手段，會(huì)造成物資采購(gòu)的低效率和無(wú)序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)，是我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項(xiàng)目的進(jìn)口物資采購(gòu)需要和國(guó)際市場(chǎng)打交道，其物資采購(gòu)水平代表著中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購(gòu)無(wú)序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。

二、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

采購(gòu)計(jì)劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購(gòu)的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對(duì)進(jìn)口物資采購(gòu)的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，造成各公司獨(dú)立采購(gòu)的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)模化采購(gòu)，造成物資采購(gòu)價(jià)格居高不下，無(wú)法形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。很多煤化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制方法過(guò)時(shí)，以保生產(chǎn)為主要目的，沒(méi)有兼顧到庫(kù)存、采購(gòu)和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)不合理，造成企業(yè)庫(kù)存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)制定，信息來(lái)源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，制定的物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)質(zhì)量與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過(guò)程，對(duì)采購(gòu)人員報(bào)關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求比較高，但有的煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)，也不熟悉所采購(gòu)物資的性能，無(wú)法甄別所采購(gòu)物資的質(zhì)量，不了解國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格變化，給采購(gòu)工作帶來(lái)很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購(gòu)的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購(gòu)工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對(duì)采購(gòu)部門(mén)的投入較少，有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目最多配置兩個(gè)采購(gòu)人員，采購(gòu)人員工作負(fù)擔(dān)較重，在物資采購(gòu)時(shí)不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選，而是隨意采購(gòu)距離較近的物資，導(dǎo)致一些價(jià)格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購(gòu)進(jìn)來(lái)。

（三）采購(gòu)信息化程度低

近年來(lái)，煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購(gòu)的信息化建設(shè)，開(kāi)發(fā)了物資采購(gòu)供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購(gòu)效率。但整個(gè)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)程度依然比較低，從煤化工項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃制定到進(jìn)口物資的采購(gòu)到最終進(jìn)口物資的入庫(kù)和領(lǐng)用，整個(gè)采購(gòu)流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作，以書(shū)面形式提交的用料計(jì)劃、采購(gòu)合同、出庫(kù)單等十分普遍，工作人員將書(shū)面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來(lái)完成的，整個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問(wèn)題

首先，煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項(xiàng)目物資采購(gòu)不同，煤化工項(xiàng)目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購(gòu)增加了難度。其次，對(duì)供應(yīng)商缺乏全面、合理的評(píng)價(jià)。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，評(píng)價(jià)指標(biāo)也比較單一，過(guò)于重視價(jià)格因素，沒(méi)有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商被拒之門(mén)外，卻與一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高、物資價(jià)格較低的小供應(yīng)商開(kāi)展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實(shí)力有限，導(dǎo)致在合作過(guò)程中出現(xiàn)難以預(yù)見(jiàn)的困難和問(wèn)題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長(zhǎng)期合作關(guān)系，二者之間更多的是對(duì)立和博弈的關(guān)系，缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作意識(shí)。

（五）采購(gòu)部門(mén)設(shè)置不到位

首先，煤化工項(xiàng)目管理部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)的職能存在交叉和混淆的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門(mén)之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問(wèn)題則相互推諉，導(dǎo)致進(jìn)口物資采購(gòu)工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購(gòu)效率，物資采購(gòu)部門(mén)會(huì)將采購(gòu)權(quán)利下放給各個(gè)用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施物資采購(gòu)，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購(gòu)自成體系，沒(méi)有考慮到煤化工項(xiàng)目的整體需要，不能形成物資采購(gòu)的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購(gòu)過(guò)程不透明，影響采購(gòu)效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購(gòu)物資抽查和監(jiān)督機(jī)制，一些質(zhì)量次、不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來(lái)，帶來(lái)極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不斷提高。煤化工項(xiàng)目需要采購(gòu)大量的物資，采購(gòu)金額十分巨大。采購(gòu)管理在煤化工項(xiàng)目發(fā)展中占據(jù)越來(lái)越重要的位置。做好物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，煤化工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，煤化工企業(yè)紛紛實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國(guó)門(mén)尋找降低成本的機(jī)會(huì)，從國(guó)際市場(chǎng)引進(jìn)技術(shù)、采購(gòu)物料和零件，降低經(jīng)營(yíng)成本，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然，煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的采購(gòu)管理，是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹(shù)立全球化采購(gòu)管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購(gòu)效率，不僅需要物資采購(gòu)部門(mén)的努力，還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，需要煤化工企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購(gòu)流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購(gòu)水平的保障，如果沒(méi)有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購(gòu)工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)工作的重要性，才能從企業(yè)整體績(jī)效的角度出發(fā)，有效地理順采購(gòu)管理中的各種關(guān)系，制定與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購(gòu)戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)方案，為優(yōu)化方案的實(shí)施營(yíng)造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。

（二）建立進(jìn)口物資采購(gòu)人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購(gòu)人員數(shù)量越來(lái)越多，對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)和能力的要求也越來(lái)越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購(gòu)人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)人員隊(duì)伍。為了提高物資采購(gòu)人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，采購(gòu)人員不僅要具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購(gòu)制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營(yíng)狀況，為以后的采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)方案實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購(gòu)崗位。二是加強(qiáng)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購(gòu)人員，首先具備熟練的外語(yǔ)表達(dá)能力和寫(xiě)作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語(yǔ)溝通，能夠看懂外文的采購(gòu)合同，這樣才能在進(jìn)口物資采購(gòu)談判中游刃有余。其次，采購(gòu)人員要具備供應(yīng)鏈管理知識(shí)。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購(gòu)人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識(shí)，了解采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，能夠?qū)Σ少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對(duì)方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)市場(chǎng)不同，受地域文化、語(yǔ)言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)相對(duì)比較復(fù)雜，稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失敗。為此，采購(gòu)人員要樹(shù)立起正確的談判原則，不能一味的通過(guò)壓低價(jià)格來(lái)獲得采購(gòu)業(yè)務(wù)，這樣勢(shì)必造成對(duì)方的反感，導(dǎo)致采購(gòu)交易的終止。采購(gòu)人員要做好充足的準(zhǔn)備，對(duì)國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格比較熟悉，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)制定合理的采購(gòu)價(jià)格，既節(jié)約采購(gòu)成本，又給予對(duì)方合理的利潤(rùn)空間，實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購(gòu)計(jì)劃

成功的采購(gòu)可以為項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障，通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以預(yù)估項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所需物資的數(shù)量與時(shí)間，保證在需要的時(shí)候及時(shí)利用這些資源，避免因過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致材料儲(chǔ)存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項(xiàng)目采購(gòu)一般來(lái)說(shuō)有以下一些特點(diǎn)：一是煤化工項(xiàng)目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類，根據(jù)需采購(gòu)物資的類別、特點(diǎn)制定清晰的計(jì)劃。并根據(jù)所需采購(gòu)對(duì)象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長(zhǎng)度、市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。二是采購(gòu)資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購(gòu)費(fèi)用會(huì)占項(xiàng)目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢(shì)下，國(guó)際采購(gòu)環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響。國(guó)內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化，國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整，市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)，金融危機(jī)的存在等各種因素。因此，制定采購(gòu)計(jì)劃必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)采購(gòu)的影響，以項(xiàng)目整體計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。在制定計(jì)劃的過(guò)程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來(lái)進(jìn)行計(jì)劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險(xiǎn)性比較高，在生產(chǎn)過(guò)程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時(shí)不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等，綜合各種因素來(lái)選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和管理。堅(jiān)決堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，對(duì)那些不能通過(guò)評(píng)估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的物資供應(yīng)商，對(duì)其進(jìn)行考核和評(píng)定，考核合格后，企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資料存檔，與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時(shí)，煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會(huì)遇到很大障礙，影響企業(yè)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對(duì)方的文化，了解對(duì)方的管理風(fēng)格，保持與對(duì)方的經(jīng)常接觸和交流，實(shí)現(xiàn)共贏。

（五）提高采購(gòu)管理信息化水平

在信息化社會(huì)，加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升煤化工企業(yè)物資采購(gòu)管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來(lái)，國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋，物資采購(gòu)管理越來(lái)越受到國(guó)際大型企業(yè)的高度重視。要想實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu)，就需要煤化工企業(yè)提高采購(gòu)管理的信息化水平。采購(gòu)管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來(lái)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，從而使采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)管理的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)，ERP采購(gòu)模式被認(rèn)為是未來(lái)公司進(jìn)行信息化采購(gòu)的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購(gòu)管理模式下采購(gòu)的信息化管理將實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間傳遞給相關(guān)人員，便于及時(shí)了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，大大降低采購(gòu)流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作，加大信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立對(duì)外的、開(kāi)放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購(gòu)管理的運(yùn)營(yíng)水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，物資采購(gòu)管理越來(lái)越受到大型企業(yè)的重視，進(jìn)口物資采購(gòu)管理在一定程度上反映了一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購(gòu)的采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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第7篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

一、政府采購(gòu)成本仍然偏高

一是采購(gòu)的商品成本偏高。政府采購(gòu)一般選擇一些較高信譽(yù)的廠家和較高質(zhì)量的商品，有的甚至大超出采購(gòu)單位的實(shí)際需要。再者，對(duì)于分散、零星、緊急的商品采購(gòu)以及一些人為的因素，也使采購(gòu)商品的成本偏高。

二是政府采購(gòu)管理成本偏高。政府采購(gòu)不同于一般的采購(gòu)業(yè)務(wù)，要求采購(gòu)人員不僅僅在招投標(biāo)、合同、商業(yè)洽談等知識(shí)的掌握，還要求對(duì)市場(chǎng)調(diào)查分析、法律、工程、機(jī)電設(shè)備等知識(shí)有足夠的了解。而我國(guó)的政府采購(gòu)人員目前主要來(lái)自財(cái)政部門(mén)，由于他們知識(shí)結(jié)構(gòu)的局限性，相當(dāng)?shù)恼少?gòu)活動(dòng)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，從而增加了采購(gòu)成本。

三是政府采購(gòu)信息不通暢，縮小了采購(gòu)渠道。我國(guó)大部分地區(qū)政府采購(gòu)項(xiàng)目未公開(kāi)信息，或只是在較小的區(qū)域內(nèi)信息，以及信息的媒體選擇不科學(xué)，使政府采購(gòu)信息溝通不暢，增加了供應(yīng)商了解政府采購(gòu)信息的困難。也使對(duì)供應(yīng)商的選擇局限在很小的范圍，極易形成壟斷。不利于通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制節(jié)約政府采購(gòu)資金，違背了實(shí)行政府采購(gòu)的初衷，同時(shí)也影響了采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量和增加了成本。

二、政府采購(gòu)內(nèi)控制度未有效運(yùn)行

目前，我國(guó)政府采購(gòu)預(yù)算與部門(mén)預(yù)算脫節(jié)，編制籠統(tǒng)、粗糙，公用支出項(xiàng)目未細(xì)化到政府采購(gòu)目標(biāo)，財(cái)政部門(mén)很難把握政府采購(gòu)資金額度。而一些政府采購(gòu)程序繁鎖復(fù)雜，導(dǎo)致整個(gè)政府采購(gòu)效率低下，特別是采購(gòu)資金的申請(qǐng)、批復(fù)、撥付環(huán)節(jié)的時(shí)間周期長(zhǎng)，影響了采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行效率。另外，財(cái)政部門(mén)重分配、輕管理，缺乏使用過(guò)程中的監(jiān)督機(jī)制，忽視了采購(gòu)項(xiàng)目的使用效益，浪費(fèi)了資金。

三、政府采購(gòu)規(guī)模較小，范圍較窄

目前，政府采購(gòu)的范圍主要集中在交通工具、辦公設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備等項(xiàng)目，而對(duì)于一些較大的工程、節(jié)能環(huán)保、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目較少納入政府采購(gòu)的范圍，采購(gòu)項(xiàng)目單一，使政府采購(gòu)節(jié)約財(cái)政資金的作用難以充分的發(fā)揮。

四、個(gè)別單位化整為零，逃避政府采購(gòu)。

當(dāng)前仍有一些單位以種種借口對(duì)于列入政府采購(gòu)目錄的項(xiàng)目，在年初不編制預(yù)算，而在采購(gòu)時(shí)把超出政府采購(gòu)目錄中規(guī)定數(shù)量、金額標(biāo)準(zhǔn)的部分，分次采購(gòu)，化整為零、化批次為單項(xiàng)從而規(guī)避政府采購(gòu)。

現(xiàn)代政府管理的核心問(wèn)題是提高績(jī)效，節(jié)約財(cái)政資金，而由于上述原因存在，使政府采購(gòu)成本得不到有效控制。加強(qiáng)政府采購(gòu)管理、促進(jìn)政府采購(gòu)健康發(fā)展成為當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題，針對(duì)上述問(wèn)題，筆者提出以下幾點(diǎn)的建議：

一是從管理制度上控制。健立健全政府采購(gòu)各項(xiàng)管理制度，完善政府采購(gòu)程序，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，優(yōu)化政府采購(gòu)預(yù)算，縮短申請(qǐng)、審批、撥付時(shí)間。優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置，建立高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。堅(jiān)持政府采購(gòu)公開(kāi)制度，創(chuàng)新采購(gòu)方式，使政府采購(gòu)從機(jī)制上提高工作效率，降低采購(gòu)成本。

二是從人的因素上控制。加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)人員在商務(wù)、質(zhì)量、法律、工程、機(jī)電及采購(gòu)流程、談判技巧、商品貿(mào)易、市場(chǎng)等方面的培訓(xùn)，不斷拓寬政府采購(gòu)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，或是調(diào)配相關(guān)行業(yè)的專家補(bǔ)充到政府采購(gòu)隊(duì)伍。從人的因素控制采購(gòu)成本。

第8篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；采購(gòu)供應(yīng)管理；建議

一、制造業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理存在的問(wèn)題

（一）管理觀念落后

管理觀念的落后是眾多制造業(yè)企業(yè)面臨的首要問(wèn)題，我國(guó)很多企業(yè)沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到采購(gòu)和供應(yīng)管理的戰(zhàn)略意義，采購(gòu)管理的指導(dǎo)思想仍停留在僅強(qiáng)調(diào)其戰(zhàn)術(shù)作用即只見(jiàn)價(jià)格不見(jiàn)綜合采購(gòu)成本、就事論事的“會(huì)計(jì)師”式的成本控制水平上，給企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)工作帶來(lái)了許多消極的影響，如流動(dòng)資金占用量、物資儲(chǔ)備量、供應(yīng)成本居高不下，訂貨質(zhì)量起伏不定，合同兌現(xiàn)率低、暗箱操作難以杜絕等等。

（二）專業(yè)人才匱乏

專業(yè)的人才才可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的、高效的管理方式。調(diào)查顯示，制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)管理專業(yè)人才的非常匱乏，尤其是一些民營(yíng)企業(yè)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)的管理人員不能充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)供應(yīng)管理的戰(zhàn)略意義、對(duì)包括采購(gòu)供應(yīng)管理在內(nèi)先進(jìn)物流管理方法沒(méi)有足夠的了解，不能對(duì)采購(gòu)供應(yīng)管理工作提出更高的要求和采取強(qiáng)有力的措施以促使其不斷更新管理方法和提高管理水平。

另外，由于專業(yè)人才的匱乏，非專業(yè)的在職人員很難將行之有效的管理方法引入并加以推廣，為了保證日常工作的穩(wěn)定性，這些非專業(yè)的在職人員只能不斷的維持當(dāng)下的狀態(tài)。由于企業(yè)不同，消耗規(guī)律就不會(huì)相同，對(duì)供應(yīng)中斷的反應(yīng)也不相同，因此必須根據(jù)企業(yè)的消耗特點(diǎn)和規(guī)律選擇正確的核算方法，只有這樣才能從源頭上降低供應(yīng)成本。現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)由于現(xiàn)有的采購(gòu)供應(yīng)管理員工不僅缺乏專業(yè)知識(shí)，甚至基礎(chǔ)知識(shí)也不完備，新方法學(xué)不來(lái)，只好因循守舊、抱殘守缺，以致對(duì)于儲(chǔ)備指標(biāo)核算之類的重要問(wèn)題也采用很不嚴(yán)肅的方式解決。

經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理已經(jīng)成為管理學(xué)中的一個(gè)重要分支，近幾年來(lái)，物流技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，更是加快了采購(gòu)供應(yīng)管理專業(yè)化的迫切需求。傳統(tǒng)的管理觀念必須轉(zhuǎn)變，但沒(méi)有現(xiàn)代化的管理方法作為保證觀念的轉(zhuǎn)變只是坐而論道，而這一切又都離不開(kāi)人。因此，盡快引進(jìn)專業(yè)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理人員和加強(qiáng)在職人員的技能強(qiáng)化培訓(xùn)，改善企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理員工隊(duì)伍的技術(shù)構(gòu)成，和企業(yè)任何部門(mén)一樣，人才是提高采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)管理水平的基礎(chǔ)，沒(méi)有高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，提高采購(gòu)供應(yīng)管理水平只能是奢望。

（三）管理體制存在問(wèn)題

大量的實(shí)踐以及研究表明，多年來(lái)一直為世人詬病的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理體制問(wèn)題，歷久經(jīng)年不僅沒(méi)有解決，反而由于內(nèi)部核算體制變化、部門(mén)間利益紛爭(zhēng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的改變又發(fā)生了一些新的變化。

第一，集中采購(gòu)、分散儲(chǔ)備模式?！凹胁少?gòu)、分散儲(chǔ)備”即供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)全部外購(gòu)物料采購(gòu)，而購(gòu)入物料由用料單位自行儲(chǔ)備、保管和完成日常供應(yīng)。采用這種方法的直接原因是企業(yè)內(nèi)部實(shí)行成本、效益分部門(mén)核算。在實(shí)行集中采購(gòu)、同時(shí)實(shí)行分部門(mén)獨(dú)立核算的企業(yè)中，各核算單位的資金、成本等均獨(dú)立設(shè)帳。為適應(yīng)這種體制，供應(yīng)部門(mén)不再建立實(shí)物儲(chǔ)備，也不再設(shè)定儲(chǔ)備資金占用指標(biāo)，僅保持一定數(shù)量的周轉(zhuǎn)資金供其使用但要負(fù)擔(dān)使用成本。由于供應(yīng)部門(mén)可供使用的周轉(zhuǎn)資金很少且要承擔(dān)使用成本，因此供應(yīng)部門(mén)只有在最短時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)過(guò)程和以最快速度完成外購(gòu)物料內(nèi)部交割才能實(shí)現(xiàn)成本最小化。這樣一來(lái)，分散儲(chǔ)備削弱了存貨吸收、緩沖生產(chǎn)、銷售波動(dòng)的能力。其次，分散儲(chǔ)備必然要求各儲(chǔ)備單位自行設(shè)庫(kù)，其結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)的利用率很低。

第二，多頭采購(gòu)、自行儲(chǔ)備模式?！岸囝^采購(gòu)、自行儲(chǔ)備”在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中可以分為兩類，第一，將采購(gòu)權(quán)下放到分廠或車(chē)間，第二則是在設(shè)置企業(yè)級(jí)采購(gòu)供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)的同時(shí)還允許各經(jīng)營(yíng)單位擁有采購(gòu)權(quán)。這樣的模式存在多方的弊端，如多頭采購(gòu)削弱了采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)。另外，在實(shí)行多頭采購(gòu)的企業(yè)內(nèi)部，用料單位不可能因?yàn)閾碛胁少?gòu)權(quán)就自然而然地形成組織健全的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，大多使用“兼職人員”、“臨時(shí)派員”或領(lǐng)導(dǎo)親自出馬充當(dāng)采購(gòu)員的角色。由于缺乏穩(wěn)定健全的組織機(jī)構(gòu)和崗位固定的員工，也就沒(méi)有明確的責(zé)任分工和完善的稽核、監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致問(wèn)題重重。

二、改善制造業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理的對(duì)策

（一）建立先進(jìn)的采購(gòu)供應(yīng)管理體系

隨著社會(huì)科技化水平和信息化水平的加快，各行各業(yè)以及各行各業(yè)中的各個(gè)部門(mén)都在加快改革創(chuàng)新的腳步。處于這樣的發(fā)展環(huán)境中，建立起先進(jìn)的采購(gòu)供應(yīng)管理體系是改善制造業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理的首要措施。建立先進(jìn)的采購(gòu)供應(yīng)管理包含很多方面的內(nèi)容，首先應(yīng)該革除舊觀念，學(xué)習(xí)并掌握最新的科學(xué)知識(shí)，在頭腦中武裝自己的理念，讓企業(yè)的發(fā)展跟上時(shí)代的步伐。其次，要建立專業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理隊(duì)伍，缺乏專業(yè)的團(tuán)隊(duì)的支撐使得整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)都會(huì)受到潛在隱患的影響。接納新理念和建設(shè)專業(yè)隊(duì)伍從某種意義上來(lái)講是相輔相成的，有了新理念就可以逐步建設(shè)新隊(duì)伍，有了新隊(duì)伍就可以引進(jìn)更多的先進(jìn)理念和先進(jìn)技術(shù)，從而形成一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)。

（二）采購(gòu)成本控制策略

采購(gòu)管理對(duì)于貫穿企業(yè)核心價(jià)值鏈上所有環(huán)節(jié)的成本控制具有潛在的重大影響，因此，在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的時(shí)候，必須樹(shù)立全局概念。采購(gòu)成本是由諸多因素構(gòu)成的，如果企業(yè)只將目光盯在某件產(chǎn)品的價(jià)格或者只注重一時(shí)的利益，就有可能導(dǎo)致其他方面的成本有所提高。

樹(shù)立起優(yōu)化成本管理體系。以成本倒推法確定原材料的采購(gòu)價(jià)格，成立由采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)及研發(fā)人員組成的成本控制小組，在新項(xiàng)目正式啟動(dòng)前，根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)科學(xué)地分解銷售、物流、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)等相關(guān)環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本，結(jié)合直接材料成本開(kāi)展產(chǎn)品設(shè)計(jì)，明確工藝技術(shù)要求，將成本意識(shí)貫穿各個(gè)環(huán)節(jié)。 推行全面成本預(yù)算控制和管理，多渠道實(shí)施成本降低。新的市場(chǎng)條件下，須結(jié)合成員單位實(shí)際，通過(guò)規(guī)格優(yōu)化、工藝改進(jìn)、質(zhì)量控制、物流改善、效率提升等，全方位控制成本，同時(shí)堅(jiān)持以成本為中心的全面預(yù)算制度，嚴(yán)格控制制造和管理費(fèi)用。建立供應(yīng)與原材料的價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制，追求產(chǎn)品價(jià)格同價(jià)值的理性回歸根據(jù)原材料市場(chǎng)價(jià)格的漲跌情況，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起產(chǎn)品與原材料價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

（三）供應(yīng)商管理策略

在制造業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理中，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商劃分出不同的層次。根據(jù)其他一些成熟的采購(gòu)供應(yīng)管理體系，一般可將供應(yīng)商分為以下幾類：臨時(shí)供應(yīng)商，因商務(wù)、生產(chǎn)急需資源臨時(shí)調(diào)配等因素，需要短期購(gòu)買(mǎi)的目錄外在新供應(yīng)商；潛在供應(yīng)商，能滿足特定采購(gòu)物料要求，有合作意愿目前暫未合作，準(zhǔn)備納入采購(gòu)調(diào)查的目錄外新供應(yīng)商；候選供應(yīng)商，能滿足特定采購(gòu)物料要求并在目錄內(nèi)合格供應(yīng)商，以及基礎(chǔ)情況評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)價(jià)均合格的潛在供應(yīng)商；試制供應(yīng)商，根據(jù)需要，側(cè)重候選供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力、供貨能力、價(jià)格、品牌等不同維度選擇，綜合最優(yōu)，取得采購(gòu)物料試制資格的供應(yīng)商。

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類以后，就可以選擇出正確的供應(yīng)商來(lái)提供供應(yīng)業(yè)務(wù)。不過(guò)在選擇供應(yīng)商時(shí)，也要注意一定的原則。第一 ，公平、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行體系定位專業(yè)化、綜合最優(yōu)采購(gòu)。第二，高效、精簡(jiǎn)、集約化的原則，對(duì)于同一原材料的供應(yīng)商最好 不要超過(guò)兩家。第三，以產(chǎn)業(yè)各成員單位現(xiàn)有供應(yīng)商平臺(tái)為基礎(chǔ)進(jìn)行選擇的原則，當(dāng)體系內(nèi)合格供應(yīng)商不能滿足產(chǎn)業(yè)質(zhì)量、供貨、研發(fā)、成本要求，或需要整體優(yōu)化體系時(shí)，方能考慮體系外新供應(yīng)商的選擇。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文根據(jù)當(dāng)下制造業(yè)的實(shí)際情況，給出了實(shí)際生產(chǎn)中幾個(gè)需要亟待解決的問(wèn)題，同時(shí)根據(jù)相關(guān)的問(wèn)題，給出了一些改善的建議或者措施。但是理論終歸是理論，制造業(yè)企業(yè)要想真正的把采購(gòu)供應(yīng)管理這一環(huán)做好就必須真正的付出一些實(shí)踐，并在實(shí)踐過(guò)程中不斷總結(jié)，建立起符合自己發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)

[1]約瑟夫等.供應(yīng)管理手冊(cè).北京：電子工業(yè)出版社，2010.

第9篇：采購(gòu)管理問(wèn)題范文

【關(guān)鍵詞】發(fā)電企業(yè)；燃料采購(gòu)；問(wèn)題；對(duì)策

發(fā)電企業(yè)是國(guó)家的能源方面支柱企業(yè)，在整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益中占有主導(dǎo)地位，所謂的燃料采購(gòu)的概念就是可以保障整個(gè)企業(yè)中的燃料供應(yīng)，在進(jìn)行供應(yīng)過(guò)程中對(duì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮等任務(wù)，也就是說(shuō)其目標(biāo)是確保企業(yè)的燃料能夠得到保障的同時(shí)，還要保障整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，因此，證明了燃料采購(gòu)直接控制著企業(yè)生產(chǎn)和安全，怎樣能夠使燃料供應(yīng)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，還能進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理，幫助企業(yè)跟上時(shí)展的步伐，必須要去做認(rèn)真的研究和分析。確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠正常運(yùn)行。

一、燃料采購(gòu)中存在的問(wèn)題

1、一方面現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)還是存在著燃料采購(gòu)管理體制的欠缺，有很多企業(yè)在燃料采購(gòu)供應(yīng)中還是普遍存在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)進(jìn)行管理的體制原則，還存在各自為政、對(duì)采購(gòu)管理方面隨意性非常大的現(xiàn)象，另外還越權(quán)管理，為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)、重復(fù)等現(xiàn)象非常的嚴(yán)重，這樣就直接的影響了采購(gòu)的有效率。另一方面，對(duì)于燃料采購(gòu)方面對(duì)其不夠重視，也就是說(shuō)要向企業(yè)能夠提高經(jīng)濟(jì)效益，那是和采購(gòu)是分不開(kāi)的，就是將采購(gòu)的燃料成本可以降最低限度，那么對(duì)于燃料采購(gòu)的價(jià)格高低、質(zhì)量好壞、服務(wù)的優(yōu)劣等方面是都可以知己誒影響企業(yè)采購(gòu)成本的，但是還會(huì)有很多的企業(yè)仍然對(duì)采購(gòu)在一些理念上很含糊，不重視，沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中所占的主要位置。這些觀念的偏差就足可以導(dǎo)致企業(yè)正常的健康發(fā)展。

2、普遍存在采購(gòu)人員自身的素質(zhì)偏低，例如自身在業(yè)務(wù)能力、工作的能力等多方面的不足的現(xiàn)象，并沒(méi)有專業(yè)的相關(guān)知識(shí)和管理才能，根本沒(méi)有辦法適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)需要。

3、現(xiàn)在還有多數(shù)的企業(yè)還是存在有個(gè)別的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)敢于采購(gòu)計(jì)劃，獨(dú)自確定采購(gòu)的情況，另外呢，還有對(duì)燃料采購(gòu)方面的管理上有計(jì)劃提報(bào)的專區(qū)惡性很差、一般都是應(yīng)急性、臨時(shí)性的采購(gòu)巨多，并沒(méi)有形成有效的管理，這樣的話就直接的造成在實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃中對(duì)采購(gòu)和真正需要的燃料之間緊密結(jié)合的橫渡不好，甚至出現(xiàn)超計(jì)劃或沒(méi)有計(jì)劃的采購(gòu)，這些現(xiàn)象是非常普遍的。

4、在如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的條件下，存在非常多的實(shí)際是不具備有長(zhǎng)期資質(zhì)的燃料供應(yīng)商的條件，大多數(shù)是以臨時(shí)火者是段時(shí)間下能夠提供的燃料供應(yīng)商，這樣的合作機(jī)制是為主的，但是在交易過(guò)程往往愿意打采購(gòu)員的壞主意，不是缺金就是少量，或者是以質(zhì)量擦汗價(jià)格高的不正當(dāng)手段進(jìn)行交易，以此就形成了破壞了市場(chǎng)交易的環(huán)境，因此，作為采購(gòu)人員必須要把我市場(chǎng)的命脈，要使企業(yè)避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。

5、缺乏采購(gòu)監(jiān)督制約制度，大多數(shù)的發(fā)電企業(yè)都是存在在采購(gòu)的過(guò)程中公開(kāi)度不夠，沒(méi)有形成有效的監(jiān)督制約的機(jī)制，對(duì)于侵權(quán)、越權(quán)、的現(xiàn)象是經(jīng)常出現(xiàn)的，另外對(duì)內(nèi)部的制約制度是來(lái)制定，怎樣指定內(nèi)容，還都不完善，還都存在諸多的問(wèn)題在里面，尤其是對(duì)價(jià)格的方面監(jiān)督及制度不完善，最終形成損公私肥的想象發(fā)生，這樣的話是會(huì)給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失的。

二、針對(duì)燃料采購(gòu)中存在的問(wèn)題提出解決的方法

1、首先一方面要建立健全的采購(gòu)管理制度，要是分散的采購(gòu)就是所有問(wèn)題的根源，集中管理企業(yè)的燃料供應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)歸口，集中人權(quán)、物權(quán)，要送料到現(xiàn)場(chǎng)之中，而且還要做到管理到現(xiàn)場(chǎng)，這樣的管理模式不單單可以發(fā)揮整個(gè)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)、形成批量采購(gòu)、還可以提高采購(gòu)人員的議價(jià)能力、降低采購(gòu)成本、為企業(yè)獲得跟更好的利潤(rùn)空間，另外呢還要不斷地進(jìn)行采購(gòu)的規(guī)范化、專業(yè)化的管理，要通過(guò)集中地監(jiān)控、重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督等方法來(lái)減少流失或者是采購(gòu)中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的非常重要的體制保證。另一方面還要隨著燃料市場(chǎng)的不斷發(fā)展，在燃料的價(jià)格、品種、規(guī)格等方面不斷日益豐富的同時(shí)，這也就證明了采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)管理中、發(fā)展中的地位有多重要，一定要給予足夠的重視，然而供應(yīng)商的我自價(jià)格變動(dòng)頻繁，產(chǎn)品的質(zhì)量是不一樣的，這在無(wú)形當(dāng)中也給采購(gòu)部門(mén)加大了采購(gòu)難度，因此，要要求燃料采購(gòu)要適時(shí)、適地、適價(jià)的同時(shí)，為企業(yè)降低成本營(yíng)造空間。

2、提高采購(gòu)供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購(gòu)人員做到忠誠(chéng)企業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗、積極負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、知法用法、樹(shù)立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把燃料采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。

3、加強(qiáng)燃料計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化燃料需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。發(fā)電企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)燃料計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善燃料計(jì)劃管理辦法，使燃料采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

4、要不斷的而加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商方面的管理，建議要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作供應(yīng)關(guān)系，這樣的話就可以穩(wěn)定市場(chǎng)供應(yīng)渠道，這要是企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，從而穩(wěn)定燃料采購(gòu)資源市場(chǎng)，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，是發(fā)電企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容，這種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ)，而信任又必須以為煤礦企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，合理的價(jià)格，供應(yīng)的及時(shí)性，完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動(dòng)態(tài)的長(zhǎng)期的穩(wěn)定關(guān)系，才能保證企業(yè)所采購(gòu)燃料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定，才能使供方有薄利多銷的策略產(chǎn)生，從而使需方達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，通過(guò)以上的闡述足以證明了在整個(gè)發(fā)電行業(yè)中燃料的采購(gòu)是重要的組成本分，這與去也正常運(yùn)行、取得經(jīng)濟(jì)效益是分不開(kāi)的，作為專業(yè)的采購(gòu)人員，必須不斷地提高燃料采購(gòu)水平，要規(guī)范燃料采購(gòu)的價(jià)格、時(shí)間，要做到最大的努力幫助企業(yè)降低成本、增加效益，切實(shí)的為企業(yè)謀得經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)