公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 采購(gòu)的管理方法范文

采購(gòu)的管理方法精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購(gòu)的管理方法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

采購(gòu)的管理方法

第1篇:采購(gòu)的管理方法范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;物資采購(gòu);合同管理;方法

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善,事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場(chǎng)化的傾向十分明顯,但其經(jīng)濟(jì)合同管理的手段相對(duì)落后,尤其是對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下很難適應(yīng)。為此,探討物資采購(gòu)合同管理的方法,對(duì)于改進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作迫在眉睫,至關(guān)重要。

一 完善物資采購(gòu)合同管理的框架

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)合同也不例外,物資采購(gòu)合同管理框架是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)為前提進(jìn)行的,主要由四部分構(gòu)成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評(píng)價(jià)體系。

第一.思想體系包含了四個(gè)方面的內(nèi)容:(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)管理體制;(2)體系的價(jià)值序列為法-理-情;(3)體系的立足點(diǎn)為自律和自衛(wèi);(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識(shí)性,包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析;邏輯性,包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)踐等,時(shí)間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二,組織體系的主干是:主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購(gòu)計(jì)劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題;研究決定對(duì)合同管理人員的獎(jiǎng)懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),承辦經(jīng)濟(jì)合同管理的具體任務(wù);三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和具有豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)的專(兼)職合同管理人員,負(fù)責(zé)管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。

第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對(duì)本單位合同實(shí)行由專門合同管理機(jī)構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度,對(duì)外簽訂合同一律由其法定代表人進(jìn)行書面授權(quán)委托,授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度,即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)競(jìng)價(jià)制度,即在合同訂立前對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格、質(zhì)量和廠家品牌等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式,優(yōu)選供應(yīng)廠商,努力追求物資的功能價(jià)格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度,即在合同訂立前對(duì)對(duì)方的主體資格,履約能力、信譽(yù)情況及委托人等進(jìn)行認(rèn)真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有:對(duì)方單位是法人還是其他經(jīng)濟(jì)組織,是個(gè)體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶;對(duì)方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時(shí)間、注冊(cè)資金數(shù)額;通過審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照,看合同標(biāo)的是否屬于對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,確保有履約能力;企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識(shí)是否優(yōu)良t委托人資格是否真實(shí),合法,手續(xù)是否齊全t通過稅務(wù)部門咨詢,看對(duì)方近三年經(jīng)營(yíng)效益狀況,對(duì)方所持的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),是否每年及時(shí)參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實(shí)施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護(hù)本單位的合法權(quán)益,因此在文本審查時(shí)要嚴(yán)格把握。文本審查的主要內(nèi)容有:看合同對(duì)方名稱是否與合同專用章一致;看合同標(biāo)的條款是否明確、合法,保證不屬于禁止(或限制)流通物;看標(biāo)的數(shù)量是否確定計(jì)量單位是否明確,不得含糊不清或模棱兩可;看標(biāo)的質(zhì)量條款標(biāo)準(zhǔn)及其代號(hào),編碼是否正確,保質(zhì)期限是否明確,看價(jià)格或酬金是否有約定,計(jì)算方法是否正確,總標(biāo)的額是否正確,貨物履行期限、地點(diǎn)、方式是否有明確約定,結(jié)算方式、時(shí)間約定是否明確,是否合法,違約責(zé)任條款中違約金約定是否合法,如無法律規(guī)定,數(shù)額是否恰當(dāng),是否能有效地制約對(duì)方;看糾紛解決方式條款地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)選擇是否正確、恰當(dāng),是否對(duì)我方有利,如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范;雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度,其目的是通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有:看是否按合同約定方法、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行了標(biāo)地物交付;看價(jià)款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,是否有逾期現(xiàn)象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發(fā)生違約或糾紛是否追究對(duì)方單位的違約責(zé)任,糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請(qǐng)仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度,對(duì)于不同類別的物資采購(gòu)合同在審批會(huì)簽后,規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。

第四,效益評(píng)價(jià)體系包含三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。(2)效益的評(píng)價(jià)方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二 實(shí)行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時(shí),要注意其可操作性,不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過渡。力求現(xiàn)實(shí)性與超前性相統(tǒng)一,理論性操作性與實(shí)際可操作性相統(tǒng)一,既滿足現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運(yùn)用上,由此可達(dá)到以下三個(gè)目的:(1)探索一個(gè)具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo);(2)制訂一個(gè)具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個(gè)具有動(dòng)態(tài)的,受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在事業(yè)單位的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)把所有的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)納入合同管理,把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上,對(duì)反映經(jīng)濟(jì)活力契約化水平的各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行全額管理。主要包括以下要求:一是規(guī)范使用合同文本。對(duì)合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標(biāo)實(shí)行全額目標(biāo)管理均力求達(dá)到100%。二是實(shí)行合同全過程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購(gòu)計(jì)劃和簽訂申請(qǐng),批準(zhǔn)后洽談、草簽合同,再提報(bào)上來進(jìn)行集體審批,簽訂合同后分解、落實(shí)到有關(guān)部門組織實(shí)施,督促履行,合同履行后辦理結(jié)算手續(xù);合同發(fā)生糾紛后,依法進(jìn)行處理。三是運(yùn)行業(yè)務(wù)合同化機(jī)制。事業(yè)單位所有的對(duì)外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同,做到無合同不采購(gòu),無合同不驗(yàn)收,做到無合同不結(jié)算,無合同不付款。

第2篇:采購(gòu)的管理方法范文

1企業(yè)集團(tuán)與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系定位

企業(yè)集團(tuán)是以一個(gè)或若干個(gè)大型企業(yè)或大型公司為核心,通過協(xié)作、聯(lián)合、兼并等方式,把具有生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的各個(gè)獨(dú)立的法人單位,以資產(chǎn)聯(lián)結(jié)和契約合同為紐帶而建立起來的一種大規(guī)模、多種形式、多層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)法人聯(lián)合的組織形態(tài)。判斷一個(gè)企業(yè)集團(tuán)是否屬于本質(zhì)意義上的企業(yè)集團(tuán),主要的不是看在形式上是否由多個(gè)法人構(gòu)成的聯(lián)合體,而在于這種聯(lián)合是否能夠遵循集團(tuán)組建的宗旨:實(shí)現(xiàn)資源一體化整合效應(yīng)與管理協(xié)同效應(yīng),并借此確立集團(tuán)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了達(dá)成上述目的,作為管理總部的母公司必須能夠充分發(fā)揮主導(dǎo)功能,并通過集團(tuán)組織章程、發(fā)展戰(zhàn)略、管理政策、管理制度等的制定,為集團(tuán)整體及其各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)有序運(yùn)行確立行為的規(guī)范與準(zhǔn)則。而集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)上述功能最重要的職能之一,它與集團(tuán)文化建設(shè)、人力資源管理、技術(shù)創(chuàng)新、戰(zhàn)略管理等其它重要職能一起構(gòu)成集團(tuán)管理控制的主要手段,是集團(tuán)總部所控制的中心職能。作為集團(tuán)重要職能之一的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理不同于一般公司法人的財(cái)務(wù)管理,其特征主要是由其治理結(jié)構(gòu)———即企業(yè)集團(tuán)的多級(jí)法人制所決定的。主要表現(xiàn)在:1)在財(cái)務(wù)管理主體上,對(duì)應(yīng)于企業(yè)集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu),呈現(xiàn)為一元中心(集團(tuán)總公司)下的多層級(jí)(各子公司和孫公司)復(fù)合結(jié)構(gòu)特征;2)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上,企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)為成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性,企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)成員企業(yè)目標(biāo)的指導(dǎo)性;3)在財(cái)務(wù)管理對(duì)象上,企業(yè)集團(tuán)體現(xiàn)為多級(jí)理財(cái)主體(各級(jí)法人)各自資金運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)的一體化復(fù)合結(jié)構(gòu)特征;4)在財(cái)務(wù)管理方式上,企業(yè)集團(tuán)體現(xiàn)為高度的全面預(yù)算性和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)管理制度的一致性。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與集團(tuán)管理的關(guān)系是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)之一,而集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特征是財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的理論基礎(chǔ)之一。

2企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的關(guān)系

定位企業(yè)戰(zhàn)略是對(duì)處于不斷變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中,企業(yè)的過去運(yùn)行情況及未來運(yùn)行情況的一種總體表述。企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略是集團(tuán)總部對(duì)實(shí)施企業(yè)集團(tuán)全局活動(dòng)的指導(dǎo)思想,是對(duì)集團(tuán)未來幾年所做的科學(xué)預(yù)測(cè)與合理規(guī)劃。企業(yè)集團(tuán)不同于一般的法人企業(yè),這是由企業(yè)集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu)所決定的,由此決定了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略與單一企業(yè)法人的戰(zhàn)略也存在很多不同之處,最主要表現(xiàn)在內(nèi)容上,集團(tuán)戰(zhàn)略所要包括的內(nèi)容更多更廣泛,不但包括母公司的發(fā)展戰(zhàn)略,還包括各成員企業(yè)的戰(zhàn)略定位與選擇,由此集團(tuán)戰(zhàn)略的意義顯得尤為重要。從操作實(shí)務(wù)(一般指戰(zhàn)略的制定過程)上來分,集團(tuán)戰(zhàn)略可以分為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和支持性戰(zhàn)略,支持性戰(zhàn)略也可稱為執(zhí)行性戰(zhàn)略,執(zhí)行戰(zhàn)略隸屬于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略起支持作用。

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略從財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行全面的支持,是集團(tuán)戰(zhàn)略的重要組成部分之一。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是為適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)總體的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而籌集必要的資金、并在組織內(nèi)有效地管理運(yùn)用這些資金的方略。而財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃是為了企業(yè)集團(tuán)管理控制的需要而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主體所進(jìn)行的組織設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)等一系列規(guī)范性建設(shè)。兩者一起構(gòu)成集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃。一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的成敗,最基礎(chǔ)的因素在于能否確立起兩條交互融合的生命線:具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展線與高效率的管理控制線。我們?cè)谥贫瘓F(tuán)的戰(zhàn)略時(shí),一般側(cè)重于構(gòu)建企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展線,屬于集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是全局性決策戰(zhàn)略,它側(cè)重于從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析中來確定自己的經(jīng)營(yíng)定位。而要保證經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施,離不開各種支持性戰(zhàn)略的配合實(shí)施,即構(gòu)建集團(tuán)的支持性戰(zhàn)略,以從資源配置和管理控制的角度充分保證經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施。財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的基本作用表現(xiàn)為它從財(cái)務(wù)的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略起全面支持作用,它與技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等一起共同構(gòu)成集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的支持系統(tǒng),而經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)各支持戰(zhàn)略的規(guī)劃起指導(dǎo)作用。集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與各支持性戰(zhàn)略的關(guān)系可以從集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)構(gòu)圖(圖1)清楚地看出:

1)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)各執(zhí)行戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用關(guān)系;2)各執(zhí)行戰(zhàn)略對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的支持作用。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略一起構(gòu)成集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略與集團(tuán)戰(zhàn)略的關(guān)系是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)之二,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的定位是集團(tuán)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的理論基礎(chǔ)之二。

3企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的構(gòu)建方法———“三步六分法”

一般來說,財(cái)務(wù)管理的主體涉及到三個(gè)層面,集團(tuán)總部決策層、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門和成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略應(yīng)該是集團(tuán)總部(母公司或集團(tuán)公司)最高決策層站在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)政策層面,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)所實(shí)施的整體性戰(zhàn)略規(guī)劃、政策指引、制度規(guī)范與決策督導(dǎo),而不直接涉及各種日常性的、瑣碎的、技術(shù)操作性的財(cái)務(wù)管理事宜,甚至可以不涉及到財(cái)務(wù)部門的具體建設(shè)。它與集團(tuán)的成員企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理是不同層面上的兩個(gè)概念,與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門的日常財(cái)務(wù)管理是不同的兩種操作,集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略也可以由集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門提出方案,由集團(tuán)的高層決策層進(jìn)行決策,但兩者的執(zhí)行主體不同,所以也是不同的兩個(gè)層面。

同時(shí),還值得指出,我們這里所指的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃和一般意義上的財(cái)務(wù)管理咨詢存在很大的區(qū)別,財(cái)務(wù)管理咨詢通常受企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的指導(dǎo),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行嚴(yán)格的診斷分析,側(cè)重于企業(yè)集團(tuán)第二層面和第三層面的內(nèi)容。而我們所進(jìn)行的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃通常和企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃同步進(jìn)行,并對(duì)戰(zhàn)略起到一個(gè)支持性的作用,側(cè)重在第一層面上的內(nèi)容,通常成為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展和財(cái)務(wù)部門發(fā)展的規(guī)劃性文件,所進(jìn)行的分析側(cè)重于外部環(huán)境分析和集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)狀況分析(當(dāng)然對(duì)財(cái)務(wù)管理本身同樣需要進(jìn)行診斷分析),其內(nèi)容側(cè)重于財(cái)務(wù)管理模式的選擇、財(cái)務(wù)管理體制的構(gòu)建、財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的定位等內(nèi)容,而不對(duì)部門的建設(shè),具體的財(cái)務(wù)操作制度與規(guī)則的制訂等進(jìn)行策劃。這樣總結(jié)出一套企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的構(gòu)建方法,即“三步六分法”,在實(shí)際工作中(主要是針對(duì)企業(yè)集團(tuán)或集團(tuán)公司所進(jìn)行的戰(zhàn)略管理咨詢)推廣運(yùn)用,取得了比較理想的效果?!叭健笔侵肛?cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的三個(gè)步驟,即從分析到設(shè)計(jì)到實(shí)施:“六分”是指它的六個(gè)組成部分。可用圖2表示。

“三步六分法”是我們?cè)趶氖录瘓F(tuán)戰(zhàn)略管理咨詢過程中針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略與集團(tuán)戰(zhàn)略的關(guān)系而創(chuàng)造的一種戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,它不但對(duì)從事咨詢行業(yè)的工作者有很大幫助,也適合集團(tuán)內(nèi)部發(fā)展的戰(zhàn)略管理,是一種比較系統(tǒng)而實(shí)用的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃方法?!叭搅址ā钡摹叭健敝校恳徊降倪\(yùn)作都包括許多的方法,在進(jìn)行環(huán)境分析時(shí),通

常需要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行充分的調(diào)研,以充分把握影響集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的因素和財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì),對(duì)內(nèi)部環(huán)境更要進(jìn)行充分的診斷、分析,以充分了解集團(tuán)的現(xiàn)狀。在進(jìn)行設(shè)計(jì)階段的步驟時(shí),同樣離不開充分的調(diào)研工作,值得注意的是雖然集團(tuán)戰(zhàn)略是落腳于集團(tuán)第一層面的職能,但在調(diào)研時(shí),一定要對(duì)第二層面和第三層面進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)研,以實(shí)現(xiàn)一次自下而上的過程,保證戰(zhàn)略的可實(shí)現(xiàn)性和科學(xué)性。設(shè)計(jì)是“三步”中的關(guān)鍵,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn)。在進(jìn)行執(zhí)行計(jì)劃的規(guī)劃時(shí),同樣要充分考慮內(nèi)外條件,對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施的各個(gè)方面提出建議或規(guī)劃,切不可脫離集團(tuán)實(shí)際而制定過高的目標(biāo)。“六分”是指集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的六個(gè)組成部分,每部分都包括一系列內(nèi)容,實(shí)際工作者應(yīng)該根據(jù)需要有所側(cè)重地對(duì)所包括的內(nèi)容進(jìn)行分析,再構(gòu)建符合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)劃,以充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)戰(zhàn)略管理中的應(yīng)有地位。

參考文獻(xiàn):

[1]李悅。產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,1998.

[2]楊錫懷。企業(yè)戰(zhàn)略管理[M].北京:高等教育出版社,1999.

[3]趙德武。財(cái)務(wù)管理[M].北京:高等教育出版社,2000.

[4]胡奕明,曾慶生。企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)發(fā)展前沿研究[J].中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì),2001,(1):18-21.

[5]吳建茹。試論股份集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理[J].經(jīng)濟(jì)觀察,2000,(3):11-14.

第3篇:采購(gòu)的管理方法范文

【關(guān)鍵詞】風(fēng)險(xiǎn)管理;目標(biāo)導(dǎo)向;緩沖導(dǎo)向

前言:為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)低風(fēng)險(xiǎn)或零風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必然要采取一定的應(yīng)對(duì)措施。本文就從采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的不同關(guān)注對(duì)象入手,深入分析了不同的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注對(duì)象應(yīng)采用的有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。下面我們就進(jìn)行具體描述。

1、企業(yè)的采購(gòu)管理方法――目標(biāo)導(dǎo)向法

目標(biāo)導(dǎo)向的管理方法的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象是供應(yīng)商結(jié)果及表現(xiàn),該方法采用以下幾點(diǎn)具體措施:

第一,制定應(yīng)急計(jì)劃。應(yīng)急計(jì)劃一般應(yīng)包括進(jìn)行關(guān)鍵的生產(chǎn)原材料供應(yīng)商的資格認(rèn)證、要為委托我們的供應(yīng)商認(rèn)證其自身關(guān)鍵的供應(yīng)商的資格、進(jìn)行供應(yīng)商設(shè)備改進(jìn)借此減輕自然災(zāi)害損失;

第二,建立并維持企業(yè)共同平臺(tái),為了縮小產(chǎn)成品所需的原材料的品種范圍并實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),可以建立共同的企業(yè)平臺(tái)并加以維持,該平臺(tái)的建立可降低缺貨存在的可能性;

第三,評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效,要進(jìn)行供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估就應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、競(jìng)爭(zhēng)力、一致性、顧客承諾、產(chǎn)能、總成本和控制系統(tǒng)進(jìn)行考察;

第四,選擇多個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)源,不可將命脈放在一根線上,使企業(yè)穩(wěn)扎穩(wěn)打,尋找多個(gè)強(qiáng)有力的供應(yīng)商與其合作,減少風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)承受、健康的發(fā)展與多家供應(yīng)商穩(wěn)定合作關(guān)系是分不開的;

第五,對(duì)供應(yīng)商承諾保持生意上的往來,一般企業(yè)在采購(gòu)時(shí)僅關(guān)心自身從供應(yīng)商那里能取得怎樣的產(chǎn)品,而忽略了供應(yīng)商為最終結(jié)果所采用的各種手段。在供應(yīng)商積極表現(xiàn)且不考慮自身取得的結(jié)果時(shí),供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和準(zhǔn)確及時(shí)性將會(huì)得到大幅度的提高,這樣供應(yīng)商才會(huì)保持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,同時(shí)這也是激勵(lì)肯定供應(yīng)商的重要表現(xiàn)。

2、企業(yè)的采購(gòu)管理方法――行為導(dǎo)向法

為了降低采購(gòu)企業(yè)的不利選擇與道德風(fēng)險(xiǎn),因此,采購(gòu)企業(yè)采用了行為導(dǎo)向法對(duì)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,并利用該方法加強(qiáng)信息的共享、對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展和行動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,以保證和供應(yīng)商之間的密切關(guān)系。具體的行為導(dǎo)向的管理方法為:

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。進(jìn)行供應(yīng)商的資格認(rèn)證有利于采購(gòu)企業(yè)了解供應(yīng)商的是否具有保證成本、配送、數(shù)額目標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量和財(cái)務(wù)的能力。經(jīng)常性的對(duì)其進(jìn)行資格認(rèn)證可以刻降低檢查其產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)消耗的巨額耗費(fèi)。同時(shí),通過資格認(rèn)證的過程我們也可加大對(duì)供應(yīng)商的了解,確定供應(yīng)商是否有能力供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)、保障產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。建立企業(yè)聯(lián)盟改善供應(yīng)商的供應(yīng)過程,提高其能力水平、質(zhì)量,降低成本。

實(shí)行企業(yè)的質(zhì)量管理活動(dòng)。為了滿足采購(gòu)企業(yè)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的要求而采取的各種管理活動(dòng),就是實(shí)行供應(yīng)商質(zhì)量管理。該項(xiàng)管理活動(dòng)不僅能提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量,也能滿足采購(gòu)企業(yè)所期望的活力與能力。經(jīng)驗(yàn)證,過程導(dǎo)向的質(zhì)量管理的有效性要高于目標(biāo)導(dǎo)向的質(zhì)量管理。增加對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的關(guān)注時(shí),質(zhì)量管理活動(dòng)的實(shí)行也可增進(jìn)采購(gòu)與供應(yīng)之間的融洽關(guān)系。

共同制定企業(yè)目標(biāo)成本。企業(yè)的管理者銷售新產(chǎn)品時(shí),先為新產(chǎn)品制定的理想價(jià)格,并以此為依據(jù)實(shí)行產(chǎn)品成本控制,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品理想的售價(jià),這就是目標(biāo)成本。目標(biāo)成本的制定方法首先要在市場(chǎng)中找到最具吸引力的目標(biāo)價(jià)格和目標(biāo)客戶,之后確定產(chǎn)品質(zhì)量及功能,并制定恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品價(jià)格,通過產(chǎn)品的設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)。共同制定企業(yè)的目標(biāo)成本應(yīng)有供需雙方共同進(jìn)行有益談判和討論。加強(qiáng)采供雙方的友好溝通,增加采購(gòu)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)與驅(qū)動(dòng)因素的了解。共同制定企業(yè)的目標(biāo)成本可使雙方的目標(biāo)逐接近、統(tǒng)一。

供應(yīng)商的發(fā)展。采購(gòu)企業(yè)為提高供應(yīng)商能力或績(jī)效所作出的努力以滿足企業(yè)自身對(duì)供應(yīng)的長(zhǎng)或短期的需要。供應(yīng)商的發(fā)展活動(dòng)有:

必要的供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià);從數(shù)量有限的供應(yīng)商處購(gòu)買某種產(chǎn)品或服務(wù);進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及反饋;供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化零部件生產(chǎn);恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);如條件允許,要定期派遣人員到供應(yīng)商的工廠拜訪;時(shí)刻保持與供應(yīng)商緊密的信息交流;在開發(fā)或改進(jìn)材料方面要增強(qiáng)與供應(yīng)商間的合作;積極參與新品的研發(fā)過程;對(duì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)及人員進(jìn)行必要培訓(xùn)。

3、企業(yè)的采購(gòu)管理方法――緩沖導(dǎo)線法

緩沖是一種目標(biāo)導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)處理方法。企業(yè)可通過緩沖法降低不良的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的影響,它并不能減少可能發(fā)生的不利事件。緩沖導(dǎo)向法包括以下措施:

存貨管理就是企業(yè)自身存貨進(jìn)行的必要且有效的管理,其目的是保證企業(yè)存貨的適當(dāng)安全水平。受存貨特征影響,因此安全庫(kù)存會(huì)因占用庫(kù)存空間而增加了企業(yè)的內(nèi)部成本,產(chǎn)品潛在的過時(shí)可能與存貨資本投入也將增加。但大多學(xué)者認(rèn)為,實(shí)行存貨管理可緩解供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部安全庫(kù)存的使用可減少企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。尤其是生產(chǎn)地或近生產(chǎn)地安全庫(kù)存的有效性將會(huì)更高。

供應(yīng)商代管存貨。要求供應(yīng)商為企業(yè)提供代管存貨可降低企業(yè)的采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)。由供應(yīng)商代為管理存貨,供應(yīng)商就要撐到存貨的保管責(zé)任。在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)空間不足或無倉(cāng)庫(kù)時(shí),可選擇由供應(yīng)商代管,也可能是供應(yīng)商的貨物管理成本較低。而供應(yīng)商會(huì)將代管成本以高價(jià)形式轉(zhuǎn)嫁給采購(gòu)企業(yè)。

選擇多重供應(yīng)商。進(jìn)行供應(yīng)商的多重選擇也似減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)方法。多重供應(yīng)商的選擇就是為防范企業(yè)出現(xiàn)過度控制和缺乏技術(shù)革新及潛在投機(jī)主義的存在。反之,選擇多重的供應(yīng)商會(huì)增加供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,可以有效的減少單方面供應(yīng)中斷或材料價(jià)格上漲為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。通常,各種類型的企業(yè)均適用于結(jié)果導(dǎo)向的管理方法,特別是對(duì)于剛起步,對(duì)供應(yīng)商的了解不足,尚未與供應(yīng)商密切合作關(guān)系的企業(yè);行為導(dǎo)向的管理方法是針對(duì)那些已經(jīng)發(fā)展成熟、實(shí)力較為雄厚的企業(yè);特別是那些采用了JIT和大規(guī)模的生產(chǎn)定制,單位的產(chǎn)品產(chǎn)值較高的采購(gòu)企業(yè);對(duì)于以上情況而言,那些實(shí)力較弱的中小企業(yè),特別是擁有企業(yè)自有倉(cāng)庫(kù)并與供應(yīng)商維持良好關(guān)系的企業(yè),企業(yè)可根據(jù)不同時(shí)期企業(yè)的不同情況來選擇不同的采購(gòu)管理方法,當(dāng)然,也可以同時(shí)運(yùn)用三種相結(jié)合管理的方法。企業(yè)只有根據(jù)自身情況來選擇適應(yīng)企業(yè)自身情況的采購(gòu)管理方法,才可以有效減緩、避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

第4篇:采購(gòu)的管理方法范文

(一)合理控制物資消耗成本

從盲目的物資采購(gòu)供應(yīng)到規(guī)范的“以用定采”、“以供定額”的管理統(tǒng)一模式,以事前科學(xué)的消耗計(jì)劃制定到消耗定額供應(yīng),都大大降低了物資采購(gòu)供應(yīng)的成本。

(二)提升了物資管理的效率

實(shí)行物資統(tǒng)一管理體系后,根據(jù)計(jì)算機(jī)等輔助手段,能夠隨時(shí)了解物資采購(gòu)及庫(kù)存管理情況,既保障了臨床一線的使用,又能夠提升采購(gòu)物資的循環(huán)使用周期。同時(shí),實(shí)行醫(yī)院各科室成本核算管理后,不僅能夠核算各科室的使用成本,還能夠強(qiáng)化全體人員的節(jié)約意識(shí)。

二、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的方法

(一)物資定額消耗經(jīng)濟(jì)管理方法

制定醫(yī)院后勤物資消耗的方法有多種:第一是技術(shù)性運(yùn)算方法,是根據(jù)工作任務(wù)的需求進(jìn)行技術(shù)運(yùn)算的方法;第二是統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,是依據(jù)準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)定分析的方法;第三是估算方法,是通過以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)分析的方法;第四是收入配比分析法,主要是根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的收入水平來測(cè)定消耗額度標(biāo)準(zhǔn)的方法。上述的制定方法應(yīng)根據(jù)實(shí)際任務(wù)的需求進(jìn)行科學(xué)、靈活的運(yùn)用。

(二)物資儲(chǔ)備經(jīng)濟(jì)管理方法

醫(yī)院后勤物資儲(chǔ)備的方法通常采用ABC分類庫(kù)存管理的方法,是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)不同種類的物資根據(jù)實(shí)際使用量及資金占用量進(jìn)行分類管理的方法。對(duì)于資金占用量大但品類少的A類物資,應(yīng)進(jìn)行整合管理并加強(qiáng)檢查的頻率,按照經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備量的原則進(jìn)行庫(kù)存儲(chǔ)備;對(duì)于次重要的B品類物質(zhì),可以采取分散及整合管理相結(jié)合的管理方法,控制好庫(kù)存量,做好定期檢查;對(duì)于品類多且資金量占用較小的C類物質(zhì),可以根據(jù)需求情況進(jìn)行批量采購(gòu)儲(chǔ)備、靈活性管理,重點(diǎn)應(yīng)對(duì)AB兩類物質(zhì)儲(chǔ)備進(jìn)行科學(xué)管理。

(三)節(jié)約經(jīng)濟(jì)管理方法

通常醫(yī)院后勤物資供應(yīng)的節(jié)約方法有多種:第一是強(qiáng)化醫(yī)院后勤物資供應(yīng)消耗定額,根據(jù)醫(yī)院后勤物資供應(yīng)消耗定額指標(biāo)進(jìn)行實(shí)際落實(shí)執(zhí)行及效果考核,增強(qiáng)物質(zhì)節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn)和意識(shí);第二是建立部門供應(yīng)使用責(zé)任制度,增加醫(yī)院各組織部門、科室的物質(zhì)供應(yīng)的直接管理責(zé)任人,以督促其使用節(jié)約意識(shí);第三是應(yīng)建立系統(tǒng)化的采購(gòu)計(jì)劃及物資資源的整合管理工作,按照最優(yōu)化的物資管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療、組織及科研等相關(guān)業(yè)務(wù)需求定期集中性采購(gòu)、保管,提高物資的流轉(zhuǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)使用的能力。

三、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的新思路

(一)抓住醫(yī)院后勤物質(zhì)經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)

作為醫(yī)院后勤物資供應(yīng)的管理部門,應(yīng)首先清晰醫(yī)院系統(tǒng)的整體管理模式。后勤物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)該在物質(zhì)項(xiàng)目的重新定位及規(guī)劃上做出相應(yīng)的調(diào)整,突出新醫(yī)療項(xiàng)目的物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃的定額標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)種類的鑒別及存儲(chǔ)保障特點(diǎn)等相關(guān)管理內(nèi)容。

(二)現(xiàn)代化管理手段與人力管理手段相結(jié)合

如今醫(yī)療領(lǐng)域高效運(yùn)轉(zhuǎn)的醫(yī)療設(shè)備在不斷地推新出陳,一些醫(yī)療設(shè)備本身也兼具一定的管理模式,后勤物資供應(yīng)管理部門應(yīng)該充分了解該種設(shè)備使用頻率及物耗特點(diǎn),通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及監(jiān)控等形式。同時(shí),結(jié)合相關(guān)管理人員的統(tǒng)計(jì)修改,最終明確其物料的定額采購(gòu)量及單位消耗額,以實(shí)現(xiàn)管理的有效目的。

(三)監(jiān)督與管理相互轉(zhuǎn)換、相互制約

醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理應(yīng)從過去單獨(dú)的管理部門去監(jiān)管,到醫(yī)院各個(gè)科室作為一個(gè)小的管理部門行使監(jiān)管權(quán)力,甚至每名醫(yī)護(hù)人員即是被管理者也是參與的管理者。在管理上應(yīng)與每名醫(yī)護(hù)人員的政績(jī)考核相掛鉤,從過去的被動(dòng)管理到主動(dòng)管理、從過去的無使用意識(shí)到節(jié)約意識(shí),形成行而有之的高效管理模式,群策群力將醫(yī)院后勤物質(zhì)供應(yīng)管理推向新的發(fā)展高度。

四、結(jié)束語

第5篇:采購(gòu)的管理方法范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);成本控制;策略

成本控制在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中有著重要的作用,可以從最大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效、規(guī)范與科學(xué)化。標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、作業(yè)成本會(huì)計(jì)、精益成本控制等這幾個(gè)成本控制策略,常常在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中使用,各自有著自身的特點(diǎn),使用的情況也各不相同,需要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成本控制中靈活應(yīng)用。

一、標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)管理方法分析

作為一種定額預(yù)算管理方法,標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)管理方法往往先進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)算,當(dāng)實(shí)際成本產(chǎn)生之后,再將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對(duì),以此來體現(xiàn)成本差別,然后再對(duì)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的區(qū)別進(jìn)行比較分析,根據(jù)分析和總結(jié)出的結(jié)果對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行控制。標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法主要是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本來進(jìn)行分析的,當(dāng)成本在現(xiàn)實(shí)中產(chǎn)生時(shí),把實(shí)際成本劃開為標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差別這兩個(gè)不同的部分,然后仔細(xì)分析成本差別產(chǎn)生的諸多因素,將分析結(jié)果報(bào)告給相關(guān)單位,幫助相關(guān)單位根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。

標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用在實(shí)際工作中可以有效降低實(shí)際成本計(jì)算系統(tǒng)的缺點(diǎn),對(duì)成本控制中的具體信息進(jìn)行清楚的研究,可以幫助實(shí)現(xiàn)成本的有效核算,明確各個(gè)成本控制中心的職責(zé),方便企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的成本控制,幫助有關(guān)部門清楚明確的決策。

二、責(zé)任成本會(huì)計(jì)管理方法分析

責(zé)任成本會(huì)計(jì)管理方法主要是通過在企業(yè)內(nèi)部劃分明確的成本責(zé)任區(qū)域,制定科學(xué)完善的責(zé)任預(yù)算制度,通過組織責(zé)任核算,實(shí)現(xiàn)責(zé)任目標(biāo)成本控制。責(zé)任成本會(huì)計(jì)管理方法一般要求提供清楚明確的業(yè)績(jī)報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)責(zé)任區(qū)域可控制成本的預(yù)算、監(jiān)督和考察。責(zé)任成本會(huì)計(jì)的主要特點(diǎn)就在于它主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的制約和監(jiān)督,按照既定職責(zé)范圍明確成本責(zé)任,對(duì)各個(gè)區(qū)域和單位的成本控制進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。

通常來講,責(zé)任成本會(huì)計(jì)主要包括生產(chǎn)部門責(zé)任成本、供應(yīng)部門責(zé)任成本和其他部分的責(zé)任成本。生產(chǎn)部分責(zé)任成本,一般對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的直接材料、半成品成本、直接工資進(jìn)行監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本的有效控制。供應(yīng)部門責(zé)任成本通常是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的物資采購(gòu)、供應(yīng)部門等方面所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用、材料虧損等的監(jiān)督與管理,當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中出現(xiàn)因材料質(zhì)量問題而產(chǎn)生的各種廢品損失,或者因?yàn)闆]有按照計(jì)劃提供相應(yīng)材料導(dǎo)致生產(chǎn)部門的減產(chǎn),都需要供應(yīng)部門責(zé)任成本參與其中,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理。對(duì)于其他部門的責(zé)任成本,就是除了以上所提到的各個(gè)部門外,對(duì)在企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用負(fù)擔(dān)所進(jìn)行監(jiān)督和管理,順利實(shí)現(xiàn)本部門的職責(zé)??偟膩砜?,責(zé)任成本會(huì)計(jì)管理方法可以有效適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作與發(fā)展,幫助企業(yè)拓展和開發(fā)市場(chǎng),為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中提供有效的經(jīng)濟(jì)保障。

三、作業(yè)成本會(huì)計(jì)管理方法分析

作業(yè)成本會(huì)計(jì)管理方法主要是替代了生產(chǎn)工時(shí)將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的作業(yè)量作為企業(yè)成本分?jǐn)偟母鶕?jù),將生產(chǎn)活動(dòng)中的某種產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)分配到產(chǎn)品成本中。這樣的一種成本計(jì)算方法在實(shí)際運(yùn)用中有著很多的優(yōu)點(diǎn),一方面可以提供清晰準(zhǔn)確的成本信息,幫助企業(yè)在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提高決策能力;另一方面也可以改進(jìn)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),使企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中產(chǎn)生更高的利潤(rùn)。

作業(yè)成本會(huì)計(jì)管理方法能夠使企業(yè)的生產(chǎn)信息更加科學(xué)準(zhǔn)確,幫助解決傳統(tǒng)成本信息失真,能夠?qū)⑵髽I(yè)在生產(chǎn)與銷售活動(dòng)中的產(chǎn)品進(jìn)行更加合理的定價(jià),提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力。在企業(yè)中實(shí)施作業(yè)成本管理方法,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)與銷售活動(dòng)有著重要的作用與意義,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的核算,使政府能夠獲得準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息,從而更加科學(xué)地對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行整體的管理,從某種程度上可以防止一些不法分子利用傳統(tǒng)成本法的不足私吞國(guó)家利益,保證國(guó)有資產(chǎn)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。作業(yè)成本法還可以讓政府在獲得準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息基礎(chǔ)上,進(jìn)一步維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則,使會(huì)計(jì)行業(yè)能夠保持良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,作業(yè)成本法的使用還能在一定程度上保證國(guó)際貿(mào)易和跨國(guó)資本流動(dòng)中的國(guó)家利益,有效防止國(guó)家利益在國(guó)際貿(mào)易中的損失。

四、精益成本會(huì)計(jì)管理方法分析

精益成本會(huì)計(jì)管理方法主要是根據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向,結(jié)合精益管理思想和成才管理思想的精華,形成科學(xué)有效的成本管理理念。精益成本會(huì)計(jì)管理方法主要包括精益采購(gòu)成本管理、精益設(shè)計(jì)成本管理、精益生產(chǎn)成本管理和精益物流成本管理及精益服務(wù)成本管理。在精益成本會(huì)計(jì)管理方法中,企業(yè)通過規(guī)范采購(gòu)行動(dòng),制定科學(xué)的決策實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)信息,采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)與生活中需要的物資,最大程度上減少采購(gòu)中的資金浪費(fèi)。

精益成本會(huì)計(jì)管理方法可以通過改善制造技術(shù)、開展價(jià)值工程等措施降低成本,減少企業(yè)生產(chǎn)中的資源與資金的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本的管理和控制。精益物流成本管理的實(shí)現(xiàn),主要在保證客戶價(jià)值需求的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)中的物流成本最小化。精益生產(chǎn)管理思想主要是追求最小供應(yīng)鏈成本,突破傳統(tǒng)成本控制方法中以利潤(rùn)為導(dǎo)向的成本管理方法,建立了全新的成本會(huì)計(jì)管理模式。

標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、作業(yè)成本會(huì)計(jì)、精益成本控制這幾種成本控制方法,相對(duì)于傳統(tǒng)的成本控制方法各自有著自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)控制方法主要是在事先產(chǎn)生的成本資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本的計(jì)劃與分析,沒有涉及技術(shù)領(lǐng)域與流通流域,在成本責(zé)任方面也沒有完善的責(zé)任預(yù)算管理方法,重在事后的管理,忽視事前的預(yù)測(cè),很難發(fā)揮成本控制的作用。責(zé)任成本管理方法相對(duì)于傳統(tǒng)的成本管理方法,是建立在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理體制的基礎(chǔ)上,有著完善的責(zé)任預(yù)算、核算分析方法。作業(yè)成本管理方法具備更加精細(xì)的成本核算方法,使成本數(shù)據(jù)更加精確,增加了生產(chǎn)成本的分配標(biāo)準(zhǔn),將傳統(tǒng)成本控制方法改為多種標(biāo)準(zhǔn)的分配方法。精益成本管理方法改變了傳統(tǒng)成本管理方法中的利潤(rùn)保證方法,突破了傳統(tǒng)的完全以利潤(rùn)為指導(dǎo)的管理方法,注重客戶價(jià)值的成本控制導(dǎo)向。這幾種成本控制方法,各自有著自身的鮮明特點(diǎn)。例如,作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法比較起來,作業(yè)成本法常常用于長(zhǎng)期決策,而標(biāo)準(zhǔn)成本法比較適合應(yīng)用于短期計(jì)劃,責(zé)任成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法比較起來,標(biāo)準(zhǔn)成本法強(qiáng)調(diào)事先的成本預(yù)算與估計(jì),而責(zé)任成本法重在事后的計(jì)算與考察。

從總的來看,這幾種不同的成本控制方法相對(duì)于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)方法有著鮮明的特點(diǎn),各自具有自身的成本控制優(yōu)勢(shì),需要成本控制人員在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中對(duì)各種成本控制方法進(jìn)行細(xì)心比對(duì),提高企業(yè)的控制成本策略選擇范圍,幫助企業(yè)在生產(chǎn)中最大限度降低成本。

參考文獻(xiàn):

[1] 汪家常.精益成本管理[J].經(jīng)濟(jì)管理,2003(03).

第6篇:采購(gòu)的管理方法范文

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑項(xiàng)目之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,工程項(xiàng)目如何獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,必須在保障施工質(zhì)量、施工標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求的同時(shí),更加注重工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的控制,有效地提升進(jìn)度控制的水平,盡可能地縮短工程項(xiàng)目的施工周期,以期實(shí)現(xiàn)較少的投入獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。但在工程項(xiàng)目的施工過程中,施工進(jìn)度容易受到諸多因素的影響和制約。本文將分析工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的影響因素,并提出科學(xué)的控制方法。

工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的影響因素

工程項(xiàng)目是一項(xiàng)施工流程復(fù)雜、施工技術(shù)多樣、施工環(huán)境各異的綜合性的項(xiàng)目。在工程項(xiàng)目的施工過程中,進(jìn)度控制是非常重要的。確保工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度按時(shí)高效,關(guān)系著工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)和獲取。但在工程項(xiàng)目的施工過程中,影響其進(jìn)度的因素是多樣化的。首先,人員配置方面的因素。工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要人員的參與與把關(guān),都需要人員的合理配置。但由于在工程項(xiàng)目的統(tǒng)籌階段,缺乏對(duì)人員的合理配置,缺乏對(duì)人力資源的統(tǒng)籌管理等,使得工程項(xiàng)目的整體進(jìn)度出現(xiàn)問題。其次,施工資料準(zhǔn)備嚴(yán)重不足。在工程項(xiàng)目的施工過程中,由于工程項(xiàng)目的龐大復(fù)雜、工期長(zhǎng)等諸多特點(diǎn)等,使得工程項(xiàng)目往往需要大量的物質(zhì)材料和技術(shù)條件,包括施工過程中的諸多物料,以及各類施工機(jī)械等。但由于缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)備與規(guī)劃,工程項(xiàng)目常常因材料準(zhǔn)備不足而影響整體工期。此外,在工程項(xiàng)目的施工過程中,受外界環(huán)境的影響也容易造成工期的延誤,甚至長(zhǎng)時(shí)間停滯。如惡劣的自然環(huán)境,包括暴風(fēng)雨天氣、雨雪天氣、冰凍天氣等。當(dāng)然也包括社會(huì)環(huán)境,如政策的調(diào)整,規(guī)劃的調(diào)整等。最后,在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段以及施工階段,由于缺乏對(duì)施工項(xiàng)目的科學(xué)考察,使得不少施工技術(shù)難以符合施工項(xiàng)目的有序開展。施工單位的施工技術(shù)水平不高,難以符合施工項(xiàng)目的施工需求??梢?,在工程項(xiàng)目的施工過程中,影響進(jìn)度控制的因素是多方面的。在工程項(xiàng)目的施工過程中,為科學(xué)控制施工進(jìn)度,必須采取科學(xué)有效地進(jìn)度控制方式。

工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制方法

在工程項(xiàng)目的施工過程中,保障合理的施工進(jìn)度,能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的及時(shí)交付,甚至提前交付使用,從而減少了施工成本的投入,增加了工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。因此,在工程項(xiàng)目的施工過程中,必須采取科學(xué)的方法和措施來保障施工進(jìn)度。

全面優(yōu)化工程項(xiàng)目的管理方法和手段。在工程項(xiàng)目的施工過程中,保障工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,必須全面優(yōu)化工程項(xiàng)目的管理方法和手段,不斷提升管理的效率和水平,使得工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)得以有序連貫,進(jìn)而保障施工進(jìn)度。工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、施工技術(shù)難度大,施工人員較多,施工技術(shù)條件復(fù)雜,為保障工程項(xiàng)目在合理合適的周期內(nèi)運(yùn)行,必須優(yōu)化管理方法。一方面,工程項(xiàng)目施工技術(shù)的管理人員,應(yīng)該會(huì)同施工人員的管理者,共同做好工程項(xiàng)目的管理工作。在實(shí)際的管理過程中,應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)化的管理手段,不斷改良管理的效率與質(zhì)量,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息的交互共享。另一方面,優(yōu)化施工工序的管理與維護(hù)。保障工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,必須保障其各個(gè)工序的有序進(jìn)行。因此,在項(xiàng)目實(shí)踐環(huán)節(jié)中,定期分析各個(gè)工序的運(yùn)行情況,針對(duì)出現(xiàn)偏差的工序要及時(shí)修復(fù)和完善。通過一些碰頭會(huì)、生產(chǎn)分析會(huì)議等等,針對(duì)不同工序的差異,給予針對(duì)性的時(shí)間管理,合理分配時(shí)間、人員和技術(shù)設(shè)備,尤其是工程項(xiàng)目中的一些重點(diǎn)工序,更應(yīng)該優(yōu)化其管理方法和手段。

優(yōu)化生產(chǎn)資料的采購(gòu)管理和儲(chǔ)備管理。在工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理與控制中,生產(chǎn)資料或者是生產(chǎn)物料的管理是非常P鍵的。一旦在施工環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)物料的短缺將造成比較嚴(yán)重的生產(chǎn)事故,輕則影響施工工期,重則可能會(huì)造成施工工期的停滯。因此,在工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制與管理中,應(yīng)該做好施工物料的控制與儲(chǔ)備管理。一方面,工程項(xiàng)目應(yīng)該結(jié)合不同工序的特點(diǎn),配置完善的生產(chǎn)資料采購(gòu)人員。采用供貨商制,采購(gòu)足額完備的施工物料和其他生產(chǎn)資料。在采購(gòu)生產(chǎn)資料前,應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的整體計(jì)劃和運(yùn)行情況等,制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。按照采購(gòu)計(jì)劃來實(shí)施有效采購(gòu),當(dāng)然為優(yōu)化采購(gòu)流程,還需要隨時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目的運(yùn)行情況來調(diào)整采購(gòu)方案。除做好生產(chǎn)資料的采購(gòu)?fù)猓€應(yīng)該按照設(shè)計(jì)方案和生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化施工機(jī)械設(shè)備的管理。一些重點(diǎn)環(huán)節(jié)可能需要相對(duì)完善的機(jī)械設(shè)備,為了保障工程項(xiàng)目施工的合理運(yùn)行,工程所需的大型機(jī)械設(shè)備應(yīng)該提前進(jìn)場(chǎng)。另一方面,生產(chǎn)資料的檢測(cè)檢驗(yàn)和儲(chǔ)備管理同樣關(guān)鍵。對(duì)于采購(gòu)部門所采購(gòu)的生產(chǎn)資料,應(yīng)該在進(jìn)場(chǎng)前加強(qiáng)檢測(cè)與分析,通過質(zhì)量抽檢等方式篩查出質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的生產(chǎn)資料。待審核完畢后,再進(jìn)行入庫(kù)儲(chǔ)備,并做好防水防潮防腐蝕等工作。

第7篇:采購(gòu)的管理方法范文

近年來建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,低價(jià)競(jìng)標(biāo)的情況日益增多,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)大幅縮水甚至虧本經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)工程物資管理,控制成本支出成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

工程物資是指用于固定資產(chǎn)建設(shè)的建筑材料和周轉(zhuǎn)材料。在煤礦豎井鉆井施工中,工程物資占工程總造價(jià)的65%-70%,工程物資品種繁多,價(jià)格參差不齊。在施工過程中由于天氣變化、人員配備及管理方法方面的原因,很多企業(yè)存在工程物資積壓、短缺、丟失、浪費(fèi)等情況,不能物盡其用,導(dǎo)致工程成本居高不下。

H工程公司是一家具有二級(jí)煤礦豎井鉆井資質(zhì)的民營(yíng)企業(yè)。2015年之前承攬的項(xiàng)目在工程物資管理方面存在諸多弊端,2015年企業(yè)將工程物資優(yōu)化管理納入項(xiàng)目經(jīng)理考核目標(biāo),各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從實(shí)際出發(fā),確定工程物資管理的關(guān)鍵控制點(diǎn),采取一系列措施,取得了顯著成效。

二、H工程公司工程物資管理存在問題分析

2015年之前H工程公司工程物資管理的主要問題如下:

(一)缺乏詳細(xì)的工程物資采購(gòu)預(yù)算及物資采購(gòu)計(jì)劃

詳細(xì)的工程物資采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃在工程物資管理中起著重要作用。H工程公司非常重視競(jìng)標(biāo)時(shí)的總體工程預(yù)算方案,并聘請(qǐng)專業(yè)的造價(jià)員按工程進(jìn)度制定季度、月度工程預(yù)算,其目的主要是控制施工進(jìn)度,合理確定工程進(jìn)度結(jié)算,但缺乏對(duì)具體業(yè)務(wù)的詳細(xì)預(yù)算。特別是工程物資采購(gòu)預(yù)算方面只是憑借采購(gòu)及技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)來制定月度物資采購(gòu)計(jì)劃。由于沒有合理詳盡的規(guī)劃,采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際情況往往脫節(jié)。有時(shí)候會(huì)造成工程物資采購(gòu)過多,庫(kù)存成本陡然上升,有時(shí)候采購(gòu)過少,需要對(duì)工程物資進(jìn)行臨時(shí)緊急采購(gòu),影響程施工進(jìn)度,對(duì)于維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)造成不可估量的影響。

(二)缺乏科學(xué)合理的工程物資庫(kù)存管理方法

工程物資庫(kù)存管理井然有序不僅會(huì)防止材料的過度積壓浪費(fèi),還能夠提高員工的工作效率。H工程公司庫(kù)存管理人員,之前完全憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程物資進(jìn)行分類管理,不考慮各種物資的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)所有物料采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略,簡(jiǎn)單的“一刀切”,沒有對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)管理,是一種平均化、粗放式的庫(kù)存管理。

由于對(duì)工程物資需求量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓或短缺的情況,例如某些材料采購(gòu)地路途遙遠(yuǎn),且為危險(xiǎn)化學(xué)品,運(yùn)輸成本與運(yùn)輸時(shí)間都不同于普通產(chǎn)品,采購(gòu)人員往往從節(jié)約運(yùn)輸成本和時(shí)間的角度考慮,加大預(yù)測(cè)采購(gòu)量,但是一旦工程進(jìn)度發(fā)生調(diào)整就會(huì)導(dǎo)致此類物資積壓,占用庫(kù)存,甚至一些易潮易揮發(fā)的物資失效,浪費(fèi)嚴(yán)重。

(三)缺乏工程物資信息化的手段和人才

H工程公司在工程預(yù)算和財(cái)務(wù)管理方面基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理,和大部分施工企業(yè)一樣,缺少對(duì)工程物資管理人員信息化的培養(yǎng)。建筑物資管理工作屬于涉及知識(shí)面十分廣泛的一種工作,一部分人掌握了建筑工程方面物資管理手段,但對(duì)電子信息化的專業(yè)知識(shí)卻沒有一定的了解,另一部分人掌握了信息化技術(shù),但是對(duì)建筑工程物資管理方面的知識(shí)知之甚少,企業(yè)缺乏既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。

三、H工程公司工程物資管理措施

2015年,針對(duì)工程物資管理存在的上述問題,H工程公司采取了如下措施:

(一)制定詳細(xì)的工程物資采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)策略

H工程公司規(guī)定根據(jù)工程總預(yù)算、施工進(jìn)度,結(jié)合財(cái)務(wù)部提供的成本分析數(shù)據(jù)制定詳盡的月度工程物資采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃。首先,項(xiàng)目經(jīng)理必須重視工程物資采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃的制定,采購(gòu)部門工作人員要熟悉施工程序和各種工程物資的性能;其次,在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),要充分考慮工程物資的性價(jià)比,特別是大宗物資采購(gòu),要公開招標(biāo),尋找信譽(yù)良好的物資供應(yīng)商;最后,為了確保施工進(jìn)度順利進(jìn)行,工程物資具有一定量的庫(kù)存儲(chǔ)備,避免因?yàn)楣┙o不足造成的缺貨成本。

在制定具體的工程物資采購(gòu)策略時(shí),采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)做出決策,必要時(shí)利用訂貨管理的相關(guān)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析。如:井壁制作的主要材料有黃沙、石子、水泥、鋼材、鐵構(gòu)件等。井筒深度不同,需要的井壁長(zhǎng)度及節(jié)數(shù)也不同。一般來說,井壁的制作需要持續(xù)幾個(gè)月,如果每月井壁的工程量一定,則所需物資數(shù)量也是一定的。以Y工程項(xiàng)目井筒制作所需水泥采購(gòu)為例,采購(gòu)人員分析以往工程的數(shù)據(jù),建立經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型,計(jì)算出水泥的最佳訂貨批量及最低持有成本。Y工程項(xiàng)目全部井壁制作期為1年,每天水泥的消耗量為65噸,全部井壁需要水泥A=24000噸,平均每次訂貨費(fèi)用B=200元,單位年儲(chǔ)存成本為C=10元/噸,經(jīng)計(jì)算得出:

經(jīng)濟(jì)訂貨量Q=2ABC=2×24000×20010≈980噸

持有水泥的總成本TC=2ABC=2×24000×200×10≈9798元

最佳訂貨次數(shù)N=A÷Q=24000÷980≈24次

通過以上計(jì)算可以看出Y工程項(xiàng)目井壁制作使用的水泥年需求量24000噸,1年采購(gòu)24次,每次采購(gòu)量為980噸時(shí)水泥的持有成本最低。由于經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型是在不允許缺貨的假設(shè)下建立的,所以采購(gòu)人員為了防止缺貨成本的發(fā)生在第一次訂貨的時(shí)候增加兩天即120噸的保險(xiǎn)庫(kù)存量。

(二)采用科學(xué)合理的工程物資庫(kù)存管理方法

H工程公司工程物資品種繁多,金額各異,在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)不能簡(jiǎn)單的依賴于經(jīng)驗(yàn)管理,需要采取科學(xué)有效的管理方法。

ABC分類管理法是指按一定的標(biāo)準(zhǔn),將工程物資劃分為A、B、C三類,分別采用分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

H工程公司采用ABC分類管理法對(duì)其工程物資進(jìn)行分類管理,并制定相應(yīng)的管理原則。

A類物資,作為控制的重點(diǎn),按每一個(gè)品種嚴(yán)格管理。要求嚴(yán)格注意庫(kù)存量?jī)?chǔ)存量,必須掌握準(zhǔn)確,保證物資及時(shí)足額的供應(yīng);月、季、旬都要進(jìn)行詳細(xì)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)記錄,根據(jù)領(lǐng)用部門的用料計(jì)劃與實(shí)際消耗進(jìn)行平衡,定期檢查分析;確定每種物資的進(jìn)貨期和經(jīng)濟(jì)訂貨量,合理安排進(jìn)貨,遇到特殊情況報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

B類物資,通過劃分類別實(shí)施控制管理。按類別每月填制庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)表并進(jìn)行檢查,按類別大體保證收、耗、存的計(jì)劃與實(shí)際平衡,統(tǒng)籌安排進(jìn)貨量與進(jìn)貨期。

C類材料,按總金額實(shí)施一般控制。制定總體控制金額數(shù),制定消耗控制標(biāo)準(zhǔn),延長(zhǎng)物資使用周期,減少不必要的訂貨工作量。

(三)加強(qiáng)工程物資信息化管理建設(shè)

H工程公司為了迎接時(shí)展給建筑行業(yè)帶來的挑戰(zhàn),開始實(shí)施工程物資管理信息化建設(shè),首先管理層方面給予物資管理信息化建設(shè)一定的重視,將其列入企業(yè)發(fā)展的基本規(guī)劃中,并且加大人力和物力方面的投入。信息化軟件由原來簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件升級(jí)為管理模塊豐富的ERP軟件,重視物資購(gòu)銷存模塊的智能化操作,并對(duì)相關(guān)管理人員的進(jìn)行定期培訓(xùn)。為了提升物資管理工作的安全性,在倉(cāng)庫(kù)中加入警報(bào)系統(tǒng),當(dāng)儲(chǔ)備物資的數(shù)量少于最低額度的時(shí)候,工作人員就可以及時(shí)安排采購(gòu),當(dāng)物資庫(kù)存數(shù)量高于建筑工程需要的物資數(shù)量時(shí),系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出提醒。

四、H工程公司加強(qiáng)工程物資管理的成效

H工程公司通過以上三項(xiàng)措施,保證了適量的工程物資儲(chǔ)備,避免了儲(chǔ)備過多造成的積壓以及缺貨導(dǎo)致的停工損失,滿足了施工活動(dòng)的順利進(jìn)行,加速了資金的周轉(zhuǎn),在庫(kù)存成本和收益之間進(jìn)行利弊權(quán)衡,實(shí)現(xiàn)了兩者的最佳組合,對(duì)提高整體工程效益起到了重要作用。

第8篇:采購(gòu)的管理方法范文

(一)企業(yè)高庫(kù)存。為了滿足人們特定的需求,制造業(yè)企業(yè)的高庫(kù)存情況越來越普遍。但是,高庫(kù)存是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)就是短缺經(jīng)濟(jì),以前為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須實(shí)施大庫(kù)存。但是如今在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,供大于求是一種常態(tài)了,制造業(yè)企業(yè)仍然保持高庫(kù)存不但不能為企業(yè)帶來生產(chǎn)保障,反而成為制約企業(yè)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的一大瓶頸。

(二)管理人員素質(zhì)較低、分工不明確。管理人員素質(zhì)低下,必然會(huì)影響制造業(yè)企業(yè)整體的管理水平。而當(dāng)今制造業(yè)企業(yè)車間人員素質(zhì)普遍比較低下,依據(jù)主觀的判斷與經(jīng)驗(yàn)管理存貨,導(dǎo)致存貨收發(fā)比較混亂,沒有規(guī)章制度約束。

(三)信息化水平低。由于制造業(yè)企業(yè)規(guī)模比較大,因而存貨的存放并不集中,因此不好統(tǒng)一規(guī)劃。在現(xiàn)實(shí)中,制造業(yè)一部分企業(yè)存貨管理水平落后,大多采用手工方式進(jìn)行存貨管理規(guī)劃,動(dòng)用大量的人力和物力,浪費(fèi)大量的資源。一些企業(yè)雖然實(shí)行了信息化管理,但沒能夠使其充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)存貨信息掌握的不完全,致使管理成本并沒有降低,反而制約了企業(yè)的發(fā)展。

二、存貨管理不善對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不良影響

(一)占用企業(yè)大量的資金。有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,企業(yè)的存貨以20%的速度增加其價(jià)值以后,才能做到保值。但是,存貨隨著時(shí)間的增長(zhǎng)自身往往會(huì)不斷的貶值,而且還會(huì)消耗許多的儲(chǔ)存和管理費(fèi)用,消耗企業(yè)大量的流動(dòng)資金,

(二)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。庫(kù)存控制一直是制造業(yè)企業(yè)管理者關(guān)注的核心問題,探索一個(gè)良好的存貨管理方法是制造業(yè)企業(yè)取得智勝條件的捷徑。庫(kù)存控制在企業(yè)中發(fā)揮著不可或缺的作用。例如:保持生產(chǎn)的持續(xù)、降低采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、改善企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量以及預(yù)防不確定的需求等。企業(yè)中存貨控制不僅僅是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量與金額的控制,而是企業(yè)整體制度的體現(xiàn),關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全與否,領(lǐng)導(dǎo)的決策能否有效的執(zhí)行問題。所以,一旦存貨管理不到位,必定會(huì)引起一系列連鎖反應(yīng),進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。

三、改善制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

(一)制定科學(xué)的存貨規(guī)劃和采購(gòu)計(jì)劃。管理人員首先在生產(chǎn)初期制定科學(xué)的存貨規(guī)劃,使之指導(dǎo)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利開展;第二,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)不同環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工藝流程,采用不同的方法計(jì)算預(yù)測(cè)存貨使用情況,為下期存貨采購(gòu)計(jì)劃制定提供依據(jù);第三,進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí),可考慮運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法。當(dāng)采購(gòu)數(shù)量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)可以享受數(shù)量折扣時(shí),管理者應(yīng)權(quán)衡利弊從而做出最佳的判斷。最后,產(chǎn)品生產(chǎn)周期結(jié)束后,根據(jù)本期生產(chǎn)銷售的情況,評(píng)價(jià)本期采購(gòu)計(jì)劃的制定是否合理,從而可以調(diào)整下期的采購(gòu)計(jì)劃,使之更加有效的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

(二)建立健全內(nèi)部控制制度。一是合理劃分存貨管理職責(zé)權(quán)限。采購(gòu)部門工作人員應(yīng)該參照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,并一定要經(jīng)過主管的審批才能執(zhí)行。倉(cāng)儲(chǔ)部門在入庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)存貨的數(shù)量、種類、規(guī)格、質(zhì)量和其他方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查與采購(gòu)訂單相符后才能入庫(kù),產(chǎn)品中如涉及高技術(shù)含量而企業(yè)人員素質(zhì)有限時(shí),可以聘請(qǐng)外部專家或者具有檢驗(yàn)資格的機(jī)構(gòu)協(xié)助檢查,從而確保入庫(kù)準(zhǔn)確無誤;二是強(qiáng)化審批制度。采購(gòu)方面應(yīng)該有規(guī)范的程序約束,不能任意為之;三是建立健全企業(yè)內(nèi)部稽核制度。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都應(yīng)有明確的職責(zé)權(quán)限,與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門作為重要的監(jiān)督部門,應(yīng)該與其他管理部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。

第9篇:采購(gòu)的管理方法范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;藥品;成本管理

中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-0278(2011)10-047-01

醫(yī)院要在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境中謀求發(fā)展,必須加強(qiáng)成本管理已成共識(shí)。醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)天然具有福利經(jīng)濟(jì)的特征,新一輪醫(yī)療衛(wèi)生體制改革明確提出,公共醫(yī)療衛(wèi)生要回歸“公益性”,并提出目前的主要目標(biāo)是降低群眾醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān),把實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生的公平性放在首位。藥品是進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)所必須的物質(zhì)條件,大量應(yīng)用于醫(yī)院臨床科室、住院病人醫(yī)療活動(dòng)和門急診藥房銷售,有著保證醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的正常進(jìn)行、方便病患及時(shí)購(gòu)藥的作用,在醫(yī)院的全部資金中占有很大的比重。加強(qiáng)藥品成本管理,有利于為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展及相關(guān)決策提供準(zhǔn)確、切實(shí)的依據(jù),有利于防止積壓和浪費(fèi),減少醫(yī)院流動(dòng)資金占用量,降低藥品管理成本,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,也有利于減輕病人經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),促使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,獲得更多的社會(huì)效益。加強(qiáng)醫(yī)院藥品成本管理應(yīng)注重以下幾方面:

一、藥品預(yù)算控制管理

醫(yī)院藥品預(yù)算就是醫(yī)院根據(jù)總體目標(biāo)在計(jì)劃年度內(nèi)對(duì)藥品購(gòu)、儲(chǔ)備和消耗的定量計(jì)劃,是協(xié)調(diào)和控制給定時(shí)期內(nèi)藥品作為醫(yī)院重要醫(yī)療資源的貨幣形式的數(shù)量表達(dá),也是一種對(duì)資源配置方式量化形態(tài)的預(yù)測(cè)和控制。藥品預(yù)算控制電是通過編制預(yù)算的形式對(duì)醫(yī)院未來藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的成本、費(fèi)用、收入、結(jié)余等加以干預(yù)、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的過程。通過藥品預(yù)算控制可較全面地了解醫(yī)院藥品資金運(yùn)作規(guī)律、藥品消耗結(jié)構(gòu)、藥品購(gòu)銷動(dòng)態(tài)及藥品收支的經(jīng)營(yíng)效果,實(shí)現(xiàn)降低醫(yī)院成本、提高資金使用效率的目的。

二、藥品采購(gòu)成本控制

藥品購(gòu)進(jìn)是藥品管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)作為醫(yī)院藥品成本管理的重點(diǎn)或起點(diǎn)。藥品采購(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,定期編制采購(gòu)計(jì)劃,并結(jié)合庫(kù)存和市場(chǎng)供應(yīng)情況,嚴(yán)格按計(jì)劃組織供應(yīng)。要注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準(zhǔn)用藥規(guī)律,把握藥品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握供求信息,暢通購(gòu)藥渠道,堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥,健全外部調(diào)整網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部流通體系,預(yù)見藥品前景,把握最佳購(gòu)入時(shí)機(jī),避免采購(gòu)上盲目性和超定額現(xiàn)象,防止采購(gòu)和未來儲(chǔ)存成本過高。財(cái)務(wù)部門要對(duì)藥品采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票等進(jìn)行核查。加強(qiáng)藥品采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)詢價(jià)與確定供應(yīng)商、采購(gòu)與付款等不相容的職務(wù)應(yīng)予以分離,以提高藥品價(jià)格的透明度,降低藥品費(fèi)用,降低采購(gòu)成本。

三、藥品庫(kù)存成本控制

據(jù)統(tǒng)計(jì),藥品存貨占醫(yī)院流動(dòng)資金的比重往往到達(dá)四到六成,如此巨大的資金被藥品庫(kù)存占有,不僅造成醫(yī)院資本利息損失過大,也增加了機(jī)會(huì)成本、儲(chǔ)備成本和管理費(fèi)用。如何平衡資金與庫(kù)存量的關(guān)系,既保證臨床藥品供應(yīng),又減少庫(kù)存,降低成本,使資金達(dá)到最合理化應(yīng)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)實(shí)中比較常用的有金額控制法、品種數(shù)量控制法等方法。其中,品種數(shù)量控制方法包括ABC分類控制法、滾動(dòng)計(jì)劃控制法、雙維控制法等?,F(xiàn)介紹藥品ABC分類管理方法。

醫(yī)院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數(shù)量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫(yī)院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種繁多,但金額微小。因此,醫(yī)院很有必要對(duì)藥品分成A、B、c類進(jìn)行嚴(yán)格管理。A類藥品的特點(diǎn)是金額巨大,但品種數(shù)量較少;B類藥品金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;c類存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額較少。三類藥品的金額比重大致為7:2:1,而品種數(shù)量比重大致為l:2:7,通過對(duì)藥品進(jìn)行A、B、c分類,可使醫(yī)院分清主次,采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理和控制。A類藥品應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制藥品儲(chǔ)備量,縮短儲(chǔ)存期,增加采購(gòu)次數(shù),從而提高資金周轉(zhuǎn)率,一般常規(guī)儲(chǔ)存期以30d為宜;B類藥品情況居中,可實(shí)行一般常規(guī)管理,貯存期可為60d左右;c類藥品可增加貯存量,延長(zhǎng)貯存期,減少采購(gòu)次數(shù),從而降低采購(gòu)成本,減輕工作量,提高工作效率。

四、藥品信息的系統(tǒng)化管理

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)療活動(dòng)各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品實(shí)行準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)管理,增加管理的透明度。完成藥品的調(diào)價(jià)、日常對(duì)帳、藥品的庫(kù)存情況、月底的盤點(diǎn)和打印報(bào)表等操作。與各個(gè)藥房、病區(qū)聯(lián)網(wǎng),對(duì)各藥房的藥品領(lǐng)用及全院患者的用藥情況全部實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,杜絕多收、少收、漏收的現(xiàn)象。運(yùn)用科學(xué)的管理方法,將藥品收、支、余的每一個(gè)程序、每一個(gè)細(xì)節(jié)都精心管理好,為決策者提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,為以后進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、藥品成本核算與分析