采購的時間管理精選(九篇)

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第1篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：信息化；財務管理；管理對策

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02

一、企業(yè)當前的信息化財務管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)信息化財務管理制度不健全

當前，我國企業(yè)的經(jīng)營管理體制及運營管理制度方面建設力度不足，尤其是在財務信息化模塊方面，現(xiàn)有的財務信息化制度極少，導致財務信息化的管理體制不完善，這極不利于規(guī)范財務信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財務管理信息化中，正缺少一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺，企業(yè)領導者無法對企業(yè)的財務信息及其質(zhì)量的有效性、真實性進行判斷，這無疑會降低企業(yè)的信息化財務管理質(zhì)量，由于財務信息數(shù)據(jù)不準確、不真實，容易影響領導者對企業(yè)進行正確的決策，嚴重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運營。

2.企業(yè)的信息化財務管理手段滯后

在企業(yè)的財務管理領域，由于自身機制問題對先進技術尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視，從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng)，有些企業(yè)即使上了系統(tǒng)，也沒有得到充分利用。財務信息化軟件的實施往往流于形式，財務管理手段滯后，這反而影響了企業(yè)信息化財務管理的效率，不利于財務管理工作的高效開展。

3.企業(yè)的財務信息化管理模式安全性不高

當前我國多數(shù)企業(yè)逐步實施信息化財務管理模式，而現(xiàn)有的各類財務軟件，尤其是國產(chǎn)軟件，在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務管理工作帶來了一定的困難。另外，由于信息化財務管理軟件多種多樣，在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業(yè)的信息化財務管理模式安全性不高，使得企業(yè)的相關機密數(shù)據(jù)安全性難以得到保障。

4.企業(yè)的信息化財務管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

目前許多企業(yè)的財務從業(yè)人員雖然具備了豐富的財務處理經(jīng)驗及財務業(yè)務工作技巧，但其對于網(wǎng)絡知識、信息化的財務處理知識認識并不多?；蛘叽嬖诹硗庖环N現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財務管理人員雖然具備相應計算機網(wǎng)絡及財務信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對財務方面的相應工作經(jīng)驗不足，導致其信息化財務管理能力不高，開展財務管理工作時難度較大，致使信息化財務管理工作效率受限。

二、優(yōu)化企業(yè)信息化財務管理的必要性

1.信息化財務管理模式與當前的信息時代相適應

在當前高效的信息時代里，企業(yè)財務管理難度也愈來愈大，財務管理的工作量也愈來愈多，而構建信息化財務管理模式，不僅可以增強企業(yè)的財務監(jiān)控能力，加強對企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)中的各分支機構財務管控；而且可以有效的拓寬企業(yè)的財務管理范圍，并實現(xiàn)對電子商務、網(wǎng)上支付、結算等項目的管控，并在實現(xiàn)財務管理目標的同時，將財務管理成本投入降到最低。

2.信息化財務管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率

通過構建企業(yè)信息化財務管理模式，可以有效的將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)與其財務管理系統(tǒng)相整合，大大降低企業(yè)財務調(diào)度及管理難度，從而實現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標。另外，信息化財務管理模式下，往往會采用多種手段及方式進行財務核算，根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式，實現(xiàn)高度的信息共享與信息管控，大大提高了財務管理的科學性與合理性。

三、信息化財務管理對策

目前，我國部分企業(yè)的財務管理信息化建設水平仍然有待提高，由于原先的財務管理制度、管理程序、財務管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)等方面與當前的信息化財務管理不相適應，影響了企業(yè)在處理財務收集、統(tǒng)計、分析、整理等工作的正常開展，導致其財務管理中出現(xiàn)了各種問題，使得企業(yè)內(nèi)部的財務信息化系統(tǒng)無法最大化限度發(fā)揮其效用，影響了財務信息化工作的質(zhì)量水平，因此，優(yōu)化企業(yè)的信息化財務管理模式是勢在必行的，下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財務管理水平提出相關對策。

1.健全企業(yè)的信息化財務管理制度

為了全面提升企業(yè)的信息化財務管理水平，必須在財務管理制度的設計中，從全局角度出發(fā)，建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財務管理制度，使得工作人員在進行信息化財務管理時有章可循，有制度可依，以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。由于實施財務管理信息化，其財務管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應當前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財務管理制度，包括財務管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業(yè)當前的財務管理環(huán)境相適應，才可以更有效的推進企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的順利開展，真正實現(xiàn)高效的信息化財務管理目標。

另外，在財務管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設計過程中，就必須充分考慮對企業(yè)經(jīng)濟活動中一些關鍵業(yè)務信息的實時采集，以使企業(yè)領導對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動從事后監(jiān)督轉為事中監(jiān)督。

2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財務管理手段

目前，企業(yè)的財務管理工作正在逐步轉向信息化財務管理工作，其中涉及的信息、數(shù)據(jù)、資料內(nèi)容繁多，如何才能高效、準確的處理財務信息，是當前多數(shù)企業(yè)財務管理工作者的重點關注問題。因此，通過創(chuàng)新、研究，切實提高企業(yè)信息化技術手段，統(tǒng)一信息技術標準，結合實際的信息化技術更新情況，及時更新企業(yè)的信息化財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化技術的與時俱進，全面提升信息化財務管理工作的質(zhì)量水平。

3.增強企業(yè)信息化財務管理系統(tǒng)的安全性

企業(yè)的財務信息涉及的各方面都眾多，其數(shù)據(jù)資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業(yè)網(wǎng)絡的安全性，對保證財務信息的安全與可靠性具有重要作用。

首先，企業(yè)在選擇財務管理信息化系統(tǒng)時，應當選擇信譽、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財務信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業(yè)所設計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務處理軟件，以便財務信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，但企業(yè)內(nèi)部財務管理工作人員無法處理時，可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次，具有后繼支持及售后服務的軟件，更適于企業(yè)在日后可以及時更新軟件，不斷提升企業(yè)的信息化財務處理技術。因此，在選擇信息化財務處理軟件時，除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外，還應當選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件，及時升級軟件版本。最后，必須加強企業(yè)網(wǎng)絡的安全防范，尤其應當注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業(yè)財務管理系統(tǒng)的安全性，影響財務管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網(wǎng)絡配置具備較強防火墻的設備功能，盡可能提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，結合多級保密措施的設置，全面提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的安全性。

4.全面提升企業(yè)信息化財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)

由于企業(yè)信息化財務管理崗位要求工作人員在具備相應財務管理能力的同時，要有一定的計算機操作技能，因此，企業(yè)在安排財務管理信息化崗位的工作人員時，必須嚴格其準入制，實行工作經(jīng)驗制與持證上崗制相結合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化財務管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，使其與信息化財務管理工作的發(fā)展及要求相適應。

此外，在日常工作過程中，企業(yè)也應當多多開展培訓活動，力求不斷提升會計從業(yè)人員的實際工作能力，這對提高企業(yè)財務管理信息化建設水平具有關鍵作用。關于對企業(yè)信息化財務管理人員的培訓活動，可以通過針對企業(yè)內(nèi)部的會計核算及處理工作，結合現(xiàn)今的計算機網(wǎng)絡知識及財務管理知識等內(nèi)容，根據(jù)財務管理人員的實際工作崗位及工作技能要求，為企業(yè)的財務管理人員量身定做培訓及教育計劃，對其分別開展切實有效的培訓。還可以通過在企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀的財務管理人員到高校進修，或外聘財務管理方面的專家到企業(yè)內(nèi)部為財務管理從業(yè)人員開展培訓教育活動，以便進一步提高其財務管理水平，為提升企業(yè)信息化財務管理工作質(zhì)量奠定基礎，從而真正實現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財務管理目標。企

四、結語

近幾年來，隨著我國社會經(jīng)濟及科技信息技術的不斷發(fā)展，信息化技術在企業(yè)財務管理方面也有了進一步的應用。當前企業(yè)的信息化財務管理是結合了先進的網(wǎng)絡技術與信息技術，全面提升了財務會計工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財務風險，只有提前做好預警，才能有效地防御，真正實現(xiàn)高效的企業(yè)財務管理水平。

參考文獻：

[1]潘啟東，張麟.信息化企業(yè)財務管理新模式探討[J].會計文苑，2010（09）：142.

第2篇：采購的時間管理范文

【關鍵詞】財務管理新模式，施工企業(yè)集團，構建。

隨著我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展，在建筑領域逐漸發(fā)展起來一批大型國有施工企業(yè)集團公司如中建集團、中冶集團等，在國內(nèi)、國際建筑業(yè)市場上越來越發(fā)揮著舉足輕重的作用，為了適應企業(yè)做大做強的客觀需要，急切要求建立和現(xiàn)代經(jīng)濟相吻合的財務管理模式以促進企業(yè)發(fā)展壯大。進而產(chǎn)生了與施工企業(yè)集團相適應的財務管理模式。

一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式。

對于一個施工企業(yè)集團來說，工程項目業(yè)務量大，數(shù)量多，工程內(nèi)容包羅萬象，施工地點遠近不同，有省內(nèi)的，也有省外的，甚至國外；工期縱橫交錯，資金來源渠道多元化；對企業(yè)來說，資金流動性大，出入頻繁，因此，資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率，強化對企業(yè)經(jīng)營活動的財務控制，使企業(yè)內(nèi)部財務制度政策能有效地貫徹執(zhí)行，促進企業(yè)做大做強。因此，用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多，而施工地點不集中，為防止財務管理分散，人員難以控制，貫徹企業(yè)財務制度的不徹底，形成各二級公司、項目部各自為政，失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務人員委派制，有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結合的管理模式，這種模式能很好地解決企業(yè)財務總部與二級公司、項目部財務獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題，能最大限度地產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效應。

二、制定適合企業(yè)集團發(fā)展的財務會計管理規(guī)章制度。

為了更好的貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和會計制度、財稅政策，實現(xiàn)公司及下屬各內(nèi)部單位在會計科目使用、經(jīng)濟業(yè)務處理、財務報告編制等方面的規(guī)范統(tǒng)一，明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息，公司應結合實際情況，根據(jù)本單位的經(jīng)營管理目標、管理理念，組織業(yè)務骨干，編寫符合公司經(jīng)營特點的制度及管理辦法，以及相關的配套制度，規(guī)范和統(tǒng)一公司及所屬單位的會計核算，為公司財務人員提供一本會計核算及工作指南，例如中冶集團為財務人員配發(fā)了《中國冶金科工集團公司會計制度》。

三、制定與企業(yè)內(nèi)部管理體制相適應的預算管理模式。

施工企業(yè)是一個以工程收入為主要收入來源的經(jīng)營單位，按照企業(yè)財務控制管理要求，財務體制在操作上應引用以工程成本為中心的財務模式。在科學經(jīng)營預測與決策的基礎上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，以企業(yè)項目利潤目標為導向，細化成本管理措施，告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作，樹立集約化的管理理念，落實科學而規(guī)范的成本工作。

1。公司成本管理核算部門應該在每一工程項目開工之前，簡便可行，節(jié)約成本。根據(jù)市場的實際情況，了解當?shù)氐慕?jīng)濟、文化及項目環(huán)境，方便可行的施工方案，預出項目的操作成本、項目費用，制定出項目利潤率。

2。項目部根據(jù)公司成本管理核算部門所測算的成本總額，按照“分級編制、逐級匯總”，“自上而下、自下而上、上下結合”的預算編制原則進行。

3。各項目部及下屬各單位在根據(jù)本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本，提交公司領導批準，公司成本管理核算部門根據(jù)討論結果進行調(diào)整，幾經(jīng)平衡、調(diào)整后，最終與公司經(jīng)營目標達成一致，形成公司的財務預算報公司董事會審批。

4。建立施工成本責任制，對成本進行細化，落實到班、組、個人，進行成本考核，建立成本考核及獎罰制度，同時對成本的超支進行分析，查找原因，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為此，公司應對預算的執(zhí)行的情況采用雙軌制進行記錄，即對每一筆的財務支出均能在系統(tǒng)及財務軟件系統(tǒng)中同時記錄。為保證企業(yè)目標的實現(xiàn)，充分發(fā)揮的“過程管理”。

四、加強施工合同管理，有效防范資金風險。

合同是一切業(yè)務發(fā)生的紐帶，駕馭業(yè)務的全過程。合同的簽訂不應以單位某個人而決斷，而要集體參與決策。因此財務部門應參與合同的制定、監(jiān)督合同的執(zhí)行、工程竣工的驗收。首先，施工單位項目多，工程分散、工程量變化大，涉及面廣，合同種類多種多樣，有人工費包干的，有總價包干的，有按實際工作量結算等合同。因此財務人員要掌握工程內(nèi)容，熟悉工程環(huán)境，掌握市場信息。其次，合同的簽訂必須經(jīng)財務部門審核。主要審核合同的內(nèi)容是否符合國家有關財經(jīng)法律法規(guī)、規(guī)章制度；是否按規(guī)定和批復的范圍、內(nèi)容辦理支出；項目的實施進度與資金的使用是否一致，項目完成后項目單位是否組織驗收，資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險，控制合同的違約和違規(guī)。

五、注重財務、稅收籌劃成效。

任何施工單位既面臨企業(yè)責任也面臨社會責任，這種雙面性，促使企業(yè)在企業(yè)管理方面，特別是企業(yè)要注重財務計劃、稅務籌劃相結合。

在工作中既要全盤考慮效益效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，又要為國家創(chuàng)造價值即社會貢獻，為職工交納養(yǎng)老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言，稅收籌劃是簡單不過的，因為施工項目涉及到的稅種僅有營業(yè)稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務費，但是當施工單位有多個項目，并且項目不在一起，跨地區(qū)、跨省，甚至跨國，稅收涉及到的不純粹是稅種的問題，還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區(qū)分配等等，這些有關財稅問題要充分做好事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和檢查、事后核算和總結，充分考慮到現(xiàn)金流的問題，同時掌握國家稅收政策，更好地合理避稅，為企業(yè)工程項目贏得現(xiàn)金，能使工程項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，最終達到企業(yè)價值最大化。

六、實行資金集中、統(tǒng)一管理的模式。

施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個，有的施工企業(yè)往往以項目設置項目經(jīng)理部為一個內(nèi)部獨立的核算單位，全面領管一個項目的全過程，其中就包括財權。施工單位的集團公司財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監(jiān)督，而施工單位任命的項目經(jīng)理卻有著工程管理、財務管理的一切大權。從現(xiàn)實意義來說這種操作模式只能使企業(yè)運營低效益化，同時在財務操作上來說違反了財務制度，沒有實施財務操作的規(guī)范化，從而使工程項目的財務人員疲于奔命，出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務規(guī)章制度，又要應付項目經(jīng)理，而由一個會計人員全面操作是得不償失，是控制不了整個項目的開支，在過程中是無法完成使命，何況很多施工單位根本不派出駐地會計，而是定期理理賬，這種財務管理方式只能是有形式?jīng)]有實質(zhì)，如何談起財務總部的全面管理。財務經(jīng)理更是無法掌握財務動態(tài)及落實財稅政策，談何財務管理工作以及財務分析。這種模式無法使企業(yè)做強做大，甚至有可能使企業(yè)因資金鏈的斷裂，而瀕臨絕境。

為解決這一問題企業(yè)集團公司實行資金集中管控，資金的收入支出由集團全面控制的模式，也就是在資金支付上，嚴格集中統(tǒng)一管理，嚴格資金付款審批，所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網(wǎng)銀中心，所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付，集團財務部直接向項目部委派會計人員建立項目財務分析平臺，按月制定資金分配計劃，報集團分管領導簽字后，送交資金管理部門核定批準，之后到資金結算中心進行支付。同時，工程項目配備一個出納員，配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監(jiān)控，隨時掌握資金動態(tài)，做到量入為出，及時編制月報、季報、年報資金收支情況表，實行彈性預算，保持安全資金存量。充分運用集團資金結算中心統(tǒng)一賬戶，打好資金進出時間差，提高資金周轉效率，保障工程建設和生產(chǎn)開支用資金。同時，財務總部通過這種模式能使財務支出的合法性、合規(guī)性，避免了項目經(jīng)理部財務各自為政的局面，使財務操作更規(guī)范更合理，使財務與稅務緊密相關，簡化了程序，重要的是提高了財務管理效益和效率。

七、做好財務基礎工作，完善內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)風險防范能力。

開展全面風險管理，嚴格執(zhí)行財政部等5部委頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則，著重從三個方面強化薄弱環(huán)節(jié)。一是加強存貨管理，制定《存貨管理辦法》，健全完善收發(fā)及保管流程，根據(jù)生產(chǎn)需要工程項目部庫存限額，建立完備的管理臺賬，及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理，制定《工程材料供應管理辦法》，強化工程材料質(zhì)量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序，接納整改反饋意見，確保工程材料物資質(zhì)優(yōu)價廉。三是加強工程結算制度管理工作，針對工程、質(zhì)量管理中存在的問題，從源頭上抓起，理順流程，分清職責，為全面提升工程質(zhì)量，降低工程造價提供制保障。

八、建立現(xiàn)代企業(yè)財務管理觀念。發(fā)揮財務管理作用。

在企業(yè)的發(fā)展中，必須深刻地認識到，只有建立適合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)文化，并將這種先進的企業(yè)文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中，引導他們樹立良好行為、認同公司發(fā)展宗旨，自覺以先進企業(yè)文化指導自己的財務工作，調(diào)動每個財會人員的主觀能動性，為企業(yè)做大做強做好財務工作，認真執(zhí)行好《會計法》以及單位內(nèi)部的各項內(nèi)部財務管理規(guī)章制度，規(guī)范財務管理，履行好會計職能。因此，樹立良好的財務管理觀念，是財務管理工作重中之重。

加強財務管理工作，提高財務管理水平，努力做到管理出效益，并讓企業(yè)每位職工都認識到財務管理的重要性。要做好財務管理工作，首先，要認清事情的本質(zhì)，考慮到財務管理的方方面面。任何事物都不是孤立的，財務也是如此，既要考慮財務管理可操作性，又要顧及管理成本問題。其次，財務管理需要得到其它相關部門的有效配合，充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中不可替代的作用。

第3篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：石油長輸管道；物資采購；采購管理

物資采購資金約占EPC(工程設計、采購、施工)總承包合同額的60%~70%。因此，采購管理占有非常重要的地位，物資采購風險管理在很大程度上決定承包商的效益，進而影響承包商履行合同的積極性和可行性，是項目控制最主要的內(nèi)容，在石油長輸管道工程建設項目中，鋼材的采購成本一般占管道工程總投資的約40%。因此，采購策略的成功與否，不僅關系到整個工程建設成本，還將對今后管道運營成本產(chǎn)生長期影響。

1認真編制采購計劃

物資采購工作繁雜，承包商必須制定完整、科學、合理的采購方案，建立風險防范基礎：

1）收集整理物資、設備技術規(guī)格書及數(shù)據(jù)表，分類統(tǒng)計規(guī)格、數(shù)量、技術要求、標準規(guī)范，特殊說明等條目，確保物資采購數(shù)量與質(zhì)量的準確性。

2）廣泛了解和掌握國內(nèi)外相關工程及其進展，調(diào)查和分析大宗物質(zhì)的市場供應情況，了解貨物來源、價格、性能參數(shù)及供貨的可靠性，針對不同的物資提出不同采購方式或手段。

3）認真預測具體物資采購的進度，包括前期技術交流時間、備料時間、生產(chǎn)周期、出廠檢驗、國際國內(nèi)運輸、國際貨物通關、中轉儲存及現(xiàn)場交接等所有時間要求，在此基礎上結合工程項目總體實施計劃進行合理調(diào)整和壓縮，從而編制完成各項物資設備的供應計劃或進度表。

4）嚴格物資進度控制。在制定物資供應進度時應儲備一定量的時間調(diào)整余地，同時應嚴格規(guī)定進度計劃調(diào)整的程序，盡可能減少或避免無謂的調(diào)整，特別要把物資供應進度計劃提交給設計、施工、財務等相關部門進行會審和簽署，得到他們的認可，最終提交項目經(jīng)理審批確認，保障計劃的權威性和可實施性。

2做好供貨商的選擇

供貨商的管理就是對供貨商進行資格認證、選擇和評定。建立一種優(yōu)先供貨商、關鍵供貨商和戰(zhàn)略性供貨商的關系，這種關系對減少采購費用、降低采購風險將起重要作用。

1）建立供貨商數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：供貨商數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建立是供貨商管理中行之有效的方法，通過系統(tǒng)可快捷方便查詢供貨商的詳細資料、基本狀況。

2）制造商調(diào)查：設備制造商調(diào)查是根據(jù)供貨商提供的調(diào)查表內(nèi)容，針對制造商規(guī)模、人員素質(zhì)、營業(yè)收人、主要生產(chǎn)設備的新舊程度、自動化水平、工廠面積、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量檢測設備完備程度以及主要業(yè)績等方面的具體情況，對所調(diào)查對象寫出調(diào)查報告。制造商調(diào)查人員必須具備生產(chǎn)材料知識、設備知識，并熟知生產(chǎn)制造過程。調(diào)查人員必須在認真考察的基礎上，實事求是寫出調(diào)查報告與評估報告，作為今后工作的有效依據(jù)。

3）制定完備的供貨商選擇計劃：制定此項計劃的目的在于利用業(yè)主和承包公司的共同經(jīng)驗選擇市場上最有價值的供貨商。此項計劃的出發(fā)點和重點是采購主要貨物時使成本最低化，營造一種有利于采購的競爭環(huán)境，使供貨商的選擇更具靈活性，以達到最大限度降低工程建設成本、保證工程建設質(zhì)量的目標。

4）項目投標供貨商名單的確定：項目投標供貨商名單由經(jīng)營狀況良好、聲譽高并具有能力的設備制造廠商、供貨商、商組成。項目投標供貨商名單根據(jù)區(qū)域性供貨商名單、供貨商管理數(shù)據(jù)庫、業(yè)主指定的供貨商名單、制造廠商調(diào)查報告、市場調(diào)查報告、供貨商調(diào)查表、主要供貨商名單和黑名單確定。采購人員應能確認這些供貨商是否能夠滿足工程的需要。

3采購過程管理

1）過程質(zhì)量控制：承包商物資采購管理的質(zhì)量管理應重視物資、設備在總承包工作每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的質(zhì)量風險，以此盡可能降低和避免工程總體質(zhì)量風險。為此，物資設備采購過程應建立起從原材料準備-生產(chǎn)制造-出廠檢驗-運輸-儲存-現(xiàn)場交接-技術服務-試運支持-售后服務等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，明確各階段、環(huán)節(jié)的產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗標準指標，建立起可行的程序文件、作業(yè)文件，實現(xiàn)過程控制。

2）過程進度管理：采購進度計劃必須納入工程總體進度計劃中，形成設計、采購、施工及試運投產(chǎn)合一的總體進度計劃。在工程總體進度計劃中，應明確物資、設備到達中轉站及進入現(xiàn)場交接的最早時間和最晚時間，重要設備安裝和試車時間。采購進度應嚴格按工程總進度控制，積極推行零庫存管理。為保證總體計劃的落實，應編制詳細的物資催交計劃并認真落實。

3）采購費用控制：物資、設備的采購應通過嚴格的招標程序，明確產(chǎn)品要求，實現(xiàn)多家競爭，以取得優(yōu)質(zhì)廉價的產(chǎn)品，實現(xiàn)采購過程本身的費用控制和節(jié)省。更應注意采購與設計的結合，因為設計技術方案以及設計對物資、設備的選型和產(chǎn)品的技術標準決定了80%以上的產(chǎn)品價格，技術方案的失誤，將造成生產(chǎn)工藝流程的增加、設備的增加、用地的增加，從而造成建設費用的增加。為此，采購人員應主動學習相關專業(yè)技術知識，為設計人員提供相關技術資料和廣泛的產(chǎn)品選擇，認真組織開展技術交流，主動建立起供應廠商與設計技術人員之間的交流暢通渠道，為設計人員優(yōu)選設計方案、經(jīng)濟合理地確定產(chǎn)品類型創(chuàng)造良好的條件。

4確保重要設備的售后服務

石油長輸管道工程建設中問題最多，最難處理的就是設備安裝、調(diào)試階段對生產(chǎn)、安裝過程中出現(xiàn)問題的處理。不良的售后服務，在安裝階段會造成多工種的停工、窩工，在調(diào)試階段則造成停車。這不僅會造成巨大的經(jīng)濟損失，還可能導致重大安全事故的發(fā)生。防范這些風險應注意以下問題：

1）將售后服務能力、信譽、態(tài)度作為選擇供應商的重要評審指標；

2）應盡可能明確售后服務的具體要求，以及違約的處理；

3）供應商應提供安裝調(diào)試計劃和售后服務計劃，明確服務力量和資源配置；

4）將售后服務工作作為付款條件之一予以明確；

5）總承包商應及時支付供應商的合理費用，與承包商建立起長期穩(wěn)定的合作關系。

5采購管理注意事項

1）在項目執(zhí)行之前，首先編制了一套完整的項目采購管理程序，規(guī)定了各項采購活動的程序和應遵循的原則。與此同時還組成了包括采購、催交、檢驗、運輸、現(xiàn)場管理和綜合管理等方面人員的采購項目組。

2）在供應商管理中根據(jù)上述要求，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽度高的供應商，并要得到各方認可；在設備催交、檢驗中，按照國際工程公司通行的規(guī)定和做法，主要設備均有駐廠監(jiān)造人員全程負責質(zhì)量控制，普通設備和材料也有檢驗人員定期到制造廠進行檢驗。

3）在實際工作中，以控制采購成本為目標，重點抓了設備供應商的管理及設備催交、檢驗環(huán)節(jié)，以保證設備制造質(zhì)量及工期。精心做好供貨商的管理、設備催交和檢驗工作，是總承包項目采購工作中保證總承包項目順利實施的關鍵。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的企業(yè)將采購工作納人戰(zhàn)略發(fā)展計劃中，將采購的職能從單純滿足企業(yè)的需求發(fā)展為新的利潤增長點，從以避免企業(yè)運營中的故障為目標發(fā)展到促進企業(yè)機會和利潤的最大化為目的。因此，國內(nèi)石化工程公司應學習借鑒國外高水平工程公司的經(jīng)驗，不斷提高和發(fā)展自己的采購管理水平，以保證我國石化基本建設的順利進行，并且向國際型工程公司邁進。

參考文獻

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[2]葉鵬. 石化企業(yè)物資采購中供應商管理策略[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009，(08) .

[3]陳小波. 石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計概述[J]. 石油化工設備，2010，(S1)

第4篇：采購的時間管理范文

一、中小學食堂財務管理工作中存在的問題

（一）管理科室眾多，財務要求口徑不一

中小學校食堂管理工作包括飲食安全、物資采購、內(nèi)控管理、帳務處理、審計和信息公開等方面，相關業(yè)務綜合、復雜，涉及面廣。在教育主管部門層面，往往根據(jù)內(nèi)設科室的職責范圍分別由財務、安全、監(jiān)審等多個科室負責管理。而財務管理作為學校食堂管理工作中的核心內(nèi)容，貫穿食堂管理工作始終，是各個科室對學校食堂管理工作進行指導和檢查中不可回避的重要內(nèi)容。但由于各科室的管理重點各異，其對食堂財務管理工作上的要求也不盡相同，而這種要求口徑上的差異很容易使得學校在相關工作中產(chǎn)生混淆。

（二）原材料采購不規(guī)范，普遍存在“白條”入賬現(xiàn)象

當前我們中小學校食堂在采購原材料時，一般都是在保證質(zhì)量的前提下由學校自主選擇供應商。校方在選擇供應商時往往會因為某些主客觀因素（比如交通、價格等）而選擇一些相對來說營業(yè)規(guī)模較小的供應商（如個體經(jīng)營戶）。而這些供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平和規(guī)范程度均不高，且無法開具合法的銷售發(fā)票，從而導致學校食堂的財務賬無法按照國家財務制度要求杜絕“白條”入賬。

（三）學校食堂內(nèi)控管理不規(guī)范

1、食堂內(nèi)控制度不健全

一些學校對食堂管理工作不夠重視，沒有建立完善的內(nèi)控制度，僅憑經(jīng)驗進行食堂管理。從而造成管理環(huán)節(jié)上多存有漏洞，管理行為不太規(guī)范，甚至由此滋生舞弊行為。

2、食堂內(nèi)控制度執(zhí)行不力

首先，有一些中小學校雖然建立了完善的食堂內(nèi)控制度，但卻更多的是為了應付上級檢查，而非提升自身管理水平。在內(nèi)控制度的執(zhí)行過程中往往流于形式而不問實效，使得相關制度形同虛設，完全起不到應有的作用。另外，大多數(shù)中小學校的食堂管理人員基本上都由后勤和聘用人員由成，他們的專業(yè)素養(yǎng)不高，培訓機會很少，往往無法很好地理解和運用內(nèi)控相關制度，造成學校食堂內(nèi)控制度執(zhí)行效果不盡如人意。

（四）教育主管部門對學校食堂的財務監(jiān)管力度不足

目前，教育主管部門對學校食堂的財務監(jiān)管工作主要以內(nèi)部審計的方式展開，但內(nèi)部審計只是一種事后監(jiān)督，無法及時發(fā)現(xiàn)學校食堂財務工作中的問題并予以糾正。而且當前我們進行的內(nèi)部審計大多是綜合性的財務收支審計，而少有食堂財務專項審計。綜合性的財務收支審計內(nèi)容多、范圍廣，審計組投入到食堂財務問題上的精力就難免有限，因此在審計過程中就難免會有所疏漏。最后，對于我們審計報告所反應出來的問題，學校也往往不太重視，僅對一些重大的問題予以整改。而對于一些普通的問題特別是審計建議，看過之后就束之高閣，而在實際管理工作中卻依然故我。而教育主管部門也忽視了對審計結果的后續(xù)跟蹤管理，導致審計報告的效用沒有得到充分的發(fā)揮。

二、中小學食堂財務管理體系的構建

當前中小學校食堂財務管理工作中存在著諸多問題，亟待我們所有從業(yè)人員群策群力，不但要找出上述問題的癥結所在，作出針對性的布署，更應在此基礎上構建一套完善的中小學食堂財務管理體系。而基層教育主管部門作為中小學校的直接管理部門則更應首當其沖，責無旁貸?；诖?，筆者嘗試著以教育主管部門的視角，在現(xiàn)行食堂管理制度的基礎上改進目前存在的問題，嘗試構建一套中小學食堂財務管理系統(tǒng)。

（一）建立食堂監(jiān)管協(xié)調(diào)聯(lián)席會議制度

集中所有涉及學校食堂管理工作的有關科室，建立學校食堂監(jiān)管協(xié)調(diào)聯(lián)席會議制度。對于涉及學校食堂管理的重大事項皆由聯(lián)席會議作出決定，其他普通的食堂管理事項在實施前先知會參加聯(lián)席會議的其他科室，確認無異議后再予實施。對中小學校食堂工作的各項檢查也統(tǒng)一由聯(lián)席會議調(diào)派人員，以確保檢查人員組成的合理性。通過聯(lián)席會議將學校食堂管理事權和監(jiān)管力量納入統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)一致，有效提高管理效率，避免令出多門，甚至自相矛盾的情況出現(xiàn)。

（二）制訂綜合的食堂管理制度

將各級各部門制訂的中小學校食堂管理相關的規(guī)章制度匯總并結合本地區(qū)中小學校食堂管理實際情況，制訂出一部綜合性的，涵蓋所有中小學校食堂管理相關工作的管理制度，作為本地中小學食堂管理工作的指導性文件。該制度不但可以使中小學校明確上級部門對食堂管理工作的具體要求，同時也可以督促學校根據(jù)它制訂出自身的食堂管理內(nèi)控制度，規(guī)范食堂管理行為。另外它也是教育主管部門對學校食堂管理工作進行檢查和考核的依據(jù)。

（三）定期培訓食堂管理人員

定期組織中小學校食堂管理人員進行業(yè)務培訓，提高他們對學校食堂管理工作的重視程度和業(yè)務水平，并及時將最新的政策方針傳達給從業(yè)人員。使各類管理人員了解學校食堂管理基本流程，明確自身工作職責，掌握本崗位必須具備的專業(yè)技能。

（四）調(diào)整原材料采購方式，提高供應商準入門檻

由基層教育主管部門匯總下屬學校食堂的原材料需求，定期公開招投標引入有實力的原料供應商為下屬中小學校食堂的原材料需求實行定點配送。通過此方式可以讓學校獲得長期穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)原材料供應渠道，同時也解決了學校無法獲得正式銷售發(fā)票的難題。對于個別無法實行招投標定點配送的原料，除了交通不便的偏遠學校允許其相關供應商在提供詳細聯(lián)系方式后開具領款收據(jù)，其他學校原則上都要求去正規(guī)商場采購，以合法的銷售發(fā)票入賬。

（五）強化學校食堂財務管理的監(jiān)管力度

1、對中小學食堂財務收支進行審核

近年來，隨著國庫集中支付制度在教育系統(tǒng)的推行，各地教育主管部門紛紛成立了國庫集中支付中心教育分中心（以后簡稱“教育分中心”），負責對下屬中小學校的財務收支業(yè)務實行“見單審核”。因此，對于條件成熟的地方，可以將中小學校的食堂財務也納入教育分中心的審核范圍，將食堂財務收支情況的監(jiān)管環(huán)節(jié)從事后審計提前到事中審核，可以及時發(fā)現(xiàn)學校一些不合理、不規(guī)范的食堂開支并予以制止。

2、進一步強化對學校食堂財務收支情況的內(nèi)部審計

對中小學食堂財務實行3-5年為一周期的全覆蓋輪審制度。審計組不但要根據(jù)現(xiàn)場審計情況對被審單位出具審計報告，指出食堂管理過程中存在的問題，提出整改建議。還要匯總當年所有中小學食堂財務審計整體情況向聯(lián)席會議提交專項審計報告，為聯(lián)席會議就中小學校下一步食堂管理工作布署提供參考意見。同時，也要關注被審學校對審計報告的反饋意見，并可根據(jù)實際情況責成學校上交書面的審計反饋意見書或整改報告，并監(jiān)督其落實。

3、將“陽光食堂”工作和財務監(jiān)管結合起來

要求學校食堂將每天的菜單和所有原材料采購信息（包括供應商、單價、數(shù)量、金額）都公布于教育主管部門的官網(wǎng)上。教育主管部門在網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫將各校原材料采購信息按財務要求分類匯總，并每學期與學校報表數(shù)據(jù)核對一次，確保學校食堂財務賬上的原材料采購成本與“陽光食堂”公布的采購信息一致。

（五）加強對學校食堂財務數(shù)據(jù)的分析和利用

由教育分中心建立一套學校食堂伙食成本組成結構分析的指標體系，根據(jù)學校上報的食堂支出報表進行橫向（兄弟學校之間）和縱向（不同會計期間）分析比較，指引學校逐步降低食堂運行成本，改善伙食條件。

（六）對學校食堂管理工作組織專項考核

第5篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：財務管理；財務預測；管理體系

目前在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的過程中，人們對現(xiàn)代化企業(yè)財務管理工作十分的重視，這不僅關系到企業(yè)的經(jīng)濟利益，還和企業(yè)的健康發(fā)展有著密切的聯(lián)系。而企業(yè)財務預測作為企業(yè)財務管理工作中主要的組成部分，對其進行相應的優(yōu)化建設有著十分重要的意義，它有利于企業(yè)的長足防治，使其自身的管理水平得到進一步的提升。不過，從當前我國大多數(shù)企業(yè)財務預測管理工作的實際情況來看，其中還存在著許多的問題，這就對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有著一定的影響。為此我們就要對其構建相應的財務預測管理體系，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)財務管理能力。

一、目前我國企業(yè)財務預測存在的問題

目前我們大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，財務預測工作還存在著許多的問題，其中主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.財務預測法規(guī)不完善。雖然我國在企業(yè)財務預測的過程中，已經(jīng)頒布并實施了相關的規(guī)范性文件，來對企業(yè)財務預測工作的相關內(nèi)容進行規(guī)范要求，但是在實際應用的過程中，這些相關的規(guī)范性文件還存在著一定的局限性，而且其財務預測管理規(guī)范也不夠完善，這就使得人們在財務預測工作中，其信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性無法得到很好的保障。

2.財務預測管理體系不健全。目前企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，為使得財務預測管理體系的應用效果得到進一步的提升，也制定了相關的管理制度，來對其進行監(jiān)督和制約，以確保財務預測信息的準確性。但是，這些相關的制度體系在實際運用的過程中，還不夠健全，這就導致企業(yè)所披露的財務預測信息具有一定的強制性。

3.財務預測行為不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)在財務預測管理工作中，都沒有對其財務預測行為的相關內(nèi)容進行規(guī)范，這就使得人們在財務預測管理的過程中，存在著許多不確定性的因素，這就對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著一定的影響。

4.財務預測內(nèi)容不完整。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)市場競爭壓力也在逐漸的增大，企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展當中如果只依靠相關的預測信息，那么就很難對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的實際情況進行評價，導致財務預測的作用無法得到充分的發(fā)揮。

二、構建企業(yè)財務預測管理體系

1.樹立財務預測管理體系戰(zhàn)略性地位的理念。在企業(yè)財務預測工作中，人們主要是以企業(yè)的生產(chǎn)、采購以及銷售等業(yè)務活動為主要的控制體系，從而對企業(yè)的財務經(jīng)濟進行有效的控制管理。這就可以為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)信息，滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展建設的相關要求。而我們在構建企業(yè)預測管理體系的時候，主要是以企業(yè)的經(jīng)濟利益為主要的核心內(nèi)容，從而加強企業(yè)的經(jīng)濟建設，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性法。

2.構建企業(yè)全面預測管理的組織體系。所謂的企業(yè)預測管理組織體系，也就是指在企業(yè)中設置相關的預測發(fā)展組織，從而對整個企業(yè)的預測方案進行審批，并且在預測方案制定的過程中，還可以對其相關內(nèi)容進行相應的編制和調(diào)整，從而增強現(xiàn)代化企業(yè)預測管理工作的全面性。這樣不僅使得企業(yè)財務管理水平得到很好的提高，還進一步的增強了企業(yè)預測管理的職能，對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行了有效的控制管理。

3.強化預測管理的機制功能。在構建企業(yè)財務預測管理體系時，對其預測管理機制進行相應的強化會十分重要的意義，這不僅可以很好的滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的相關要求，還使得預測管理水平得到進一步的提升。不過在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的過程中，人們在對其預測管理機制功能進行強化時，必須要在市場現(xiàn)狀的基礎上，根據(jù)其自身發(fā)展情況來對其內(nèi)容進行相應的優(yōu)化處理。這樣不但可以很好的滿足現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展的相關要求，還保障了企業(yè)預測管理工作的正常進行。

三、設計切實有效的財務預測管理操作系統(tǒng)

1.將預測管理作為一種行為規(guī)范。預測管理中的各項制度規(guī)則、各類目標要求都會對企業(yè)的每一個部門、每一名員工產(chǎn)生約束力。在這種約束力的影響下，企業(yè)的經(jīng)營行為、管理行為以及員工個人行為的規(guī)范也勢必會相應形成。這樣，預測管理的要求在企業(yè)日常經(jīng)營管理的過程中就會得到體現(xiàn)，成為規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營管理活動的準繩。

2.將對預測的貢獻納入業(yè)績考評體系。將預測作為一種行為規(guī)范，定期舉行績效考評會議，總結一定時期的預測情況，同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評，制定相應的業(yè)績要求，配合一些必要的獎懲措施，將整個預測工作目標與部門工作目標緊密地聯(lián)系在一起，樹立全局觀念。

隨著預測管理水平的提高，對高層決策人員和企業(yè)整體，主要考核戰(zhàn)略性預測目標的實現(xiàn)百分比，對中層管理人員和主要的利潤實現(xiàn)部門，主要考核對不可控事件的反應速度，對基層管理人員和組織主要考核預測執(zhí)行精度。

現(xiàn)代企業(yè)財務管理，已由過去的事后反映和監(jiān)督為主，轉向事前預測和決策為主，只有正確地進行財務預測和決策，才能事先估計出各種有利與不利因素，趨利避害，克服財務工作的盲目性，增強預見性，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供前提條件。企業(yè)要確定預測目標；收集整理信息；運用一定的方法進行測算，對不同方案進行比較；優(yōu)選最佳方案。財務預測是加強財務計劃管理的前提和重要環(huán)節(jié)，通過財務預測，確定財務目標與相應的實施方案，才能為財務計劃的編制與執(zhí)行打下了基礎，為財務管理奠定基石。

四、結束語

由此可見，在現(xiàn)代化企業(yè)財務預測管理中，其中還存在著許多的問題，這不僅對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有著一定的影響，還使得預測管理信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性大幅度的下降。為此我們就要根據(jù)當前我國市場經(jīng)濟發(fā)展建設的實際情況，構建相關的財務預測管理體系，來對企業(yè)的財務管理水平進行優(yōu)化和提升，實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

參考文獻：

第6篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：財務精細化 模式 措施

1.財政精細化管理的涵義及提出的必然性

1.1財政工作管理精細化的涵義

管理精細化來源于西方的發(fā)達工業(yè)生產(chǎn)管理的經(jīng)驗。在現(xiàn)如今市場經(jīng)濟激烈的競爭中，企業(yè)要想強大，要想提高產(chǎn)品的效力，要想獲取更大的利潤，就必須加強企業(yè)內(nèi)部的管理，杜絕浪費，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。管理的精細化是一種最大程度的減少企業(yè)日常管理中所占用的資源和降低企業(yè)運營和管理上的成本，最大程度上實現(xiàn)利潤的最大化的一種管理活動。

財政管理精細化，就是把精細化的管理理念引入到財政的管理領域。樹立精益的思想和治理的理念，充分利用信息化和系統(tǒng)化和專業(yè)化的管理手段，建立工作的規(guī)范化，健全責任制度和評價機制，以科學為前提精細化地實施管理，有效地避免大而化之的管理，逐步提高財政的實效。

1.2提出財政管理精細化的必然性

第一，財政管理精細化是目前管理模式改革的必然趨勢。在上世紀八十年代初，西方發(fā)達國家掀起了新的管理運動，提倡用運工商管理的方法和理論，來提升管理質(zhì)量和效率。管理精細化的方法和思想被世界各政府部門和管理領域廣泛運用。目前我國各地也積極地引入管理精細化思想，并且在各管理領域充分應用。財政部門作為我國重要的職能管理部門，也不會脫離公共管理的特征。管理的精細化管理思想被引入財政的管理領域，是管理模式改革的大勢所趨。

第二，財政管理精細化是財政建設的必然要求。按公共財政建設的要求，深化公共財政管理的變革，使財政的收支能體現(xiàn)黨和人民群眾的意志，并且使他處于全社會的監(jiān)督下。

第三，財政管理的精細化是我國經(jīng)濟發(fā)展新形勢下的必然要求。十七大時提出，要加快管理體制改革，建設“服務型的政府”，公共服務職能將處于重要的位置，并且它將成為政府的核心職能或主要職能。政府履行職能最重要的物質(zhì)基礎是財政，財政部門是我國政府的一個經(jīng)濟管理的重要部門，服務型政府的建設包括服務型財政的建設。

第四，財政管理的精細化是財政支援經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。財政部作為我國國民經(jīng)濟管理的重要部門，對于我國經(jīng)濟的發(fā)展起著不可估量的作用。從目前情況來看，我國的財政還存在著諸多的弊端，財政領域中普遍有“重分配輕管理的”“重爭取輕管理”的一系列的問題。嚴重影響了財政資金的使用效益。財政管理的精細化是財政支援經(jīng)濟發(fā)展，保持經(jīng)濟的和諧發(fā)展的重要措施。

2.當前財政精細化管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1994年分稅制度改革奠定了財政管理創(chuàng)新的基礎，財政管理制度的改革和創(chuàng)新，是近來財政工作為適應市場的經(jīng)濟發(fā)展，為加強宏觀的調(diào)控，為加大財政的監(jiān)管力度，穩(wěn)定市場經(jīng)濟的發(fā)展，對財政的管理制度作出的有益摸索。并且還開啟了我國財政管理精細化的宏大序幕。

首先，部門預算改變了傳統(tǒng)資金分配的方式，優(yōu)化資源的配置，加強了政府宏觀調(diào)控市場的能力。其次，集中收付改變了以往財政資金“以撥代支”的方式，使資金的使用效率提高。但是目前我國國庫管理欠缺法律的有效監(jiān)督，一系列的制度個還不健全，相關的監(jiān)督機制還在摸索中。第三，我國政府推行了采購制度，節(jié)約了大量的財政資金。但是全國政府的采購市場還未形成。

另外我國的特殊國情形成了我國財政信息化管理的相對滯后，這就要求我們不斷提高財政管理的精細化。

3.構建財政精細化管理的模式

建立其模式最基本的思路也就是在采取一些切實可行的措施，不斷的把財政管理的效率提升上去。

3.1我國財政管理精細化模式中的一個目標

我國建立其管理模式是一方面是使管理的成本下降，另一方面是使其效率與質(zhì)量都得到提升，從而把有限資源產(chǎn)生的成果實現(xiàn)最大化。

3.2我國財政管理精細化中的兩條主線

為了使的其目標的實現(xiàn)，就必須要將“兩條主線”抓好，并且要始終將其貫穿到財政管理的全部過程中。培植觀念。精細化的管理是一種管理的理念。我們應對不同層次、不同群體的人們深入淺出的貫徹其管理模式。讓人們形成自覺接受并主動實施。所以培植觀念會直接的影響財政管理精細化模式的成功運行。實踐行動。其中包括調(diào)查研究、明確并承擔各個主體的責任、總結完善其管理模式。

3.3我國財政管理精細化中的三項改革措施

我國財政管理精細化中的三項改革分別是執(zhí)行主體的改革、執(zhí)行體制的改進、完善其執(zhí)行的環(huán)境。

一是改革政策執(zhí)行主體。政府應從經(jīng)濟建設的領導者和指揮者位置上退下來，成為經(jīng)濟發(fā)展方向的指引者、經(jīng)濟關系的協(xié)調(diào)者和公共服務的供給者。政府要不斷強化公共服務職能，為公眾參與社會經(jīng)濟、政治、文化活動提供保障和創(chuàng)造條件。服務型政府的建設推動財政精細化管理更好地貫徹國家政策意圖，充分發(fā)揮財政宏觀調(diào)控作用。

二是改進政策執(zhí)行體制。政府可以考慮面向社會，引人市場競爭機制，構建有中國特色的政策執(zhí)行體制，推動財政精細化管理順利進行。政府制定的公共政策，一部分由政府執(zhí)行機構和人員承擔，另一部分可以面向社會，引人非政府公共組織或其他組織執(zhí)行。這樣不僅可以激發(fā)各種執(zhí)行人員的責任心，降低政策執(zhí)行成本，提高政策執(zhí)行效率;而且可以加強政策制定系統(tǒng)與政策制定系統(tǒng)以外的公民社會的溝通與互動，減少公共政策執(zhí)行的阻力。

同時，在公共政策執(zhí)行體制中必須建立嚴格的監(jiān)督、考核機制，對每個執(zhí)行機構及執(zhí)行人員行使權限、盡職盡責的情況進行考核和監(jiān)督，對沒有完成執(zhí)行任務，或執(zhí)行效果不佳，造成嚴重損失者，追究其執(zhí)行責任。

三是健全政策執(zhí)行環(huán)境。建立健全過錯責任追究制度，實現(xiàn)理財行為的權責統(tǒng)一。政府各部門及其工作人員在財政管理中，因主觀故意或過失而違反財政法律、法規(guī)、規(guī)章的，都要實施過錯責任追究。通過有錯必糾、處罰到位、懲教結合，不斷強化精細化管理的責任意識，進而提高財政精細化管理水平。

3.4我國財政管理精細化中的四項保障措施

我國財政管理精細化中的四項保障分別是法律、科技、人員與機制的保障。

第一項：法律保障。我國的((預算法》雖已出臺多年，但法與法之間不銜接，甚至相互沖突，“以法壓法”現(xiàn)象比較嚴重，預算管理受多個法律制約，實施中受到很大沖擊。為適應部門預算和細化預算等規(guī)范管理的要求，保證政府職能的實現(xiàn)和社會事業(yè)的發(fā)展，促進預算資金使用效率的提高，建議修改《預算法》及相關法律。同時做好注冊會計師法(修訂)以及印花稅、非稅收入管理、彩票管理、政府采購、資產(chǎn)評估等方面的法制建設工作。

第二項：科技保障。以運用現(xiàn)代信息技術手段為依托，加快“金財工程”建設?！敖鹭敼こ獭苯ㄔO是依托信息技術，對財政管理業(yè)務流程進行規(guī)范和優(yōu)化的過程，是提高財政收支活動的透明度，實現(xiàn)財政管理科學化、精細化的客觀需要。“金財工程”建設必須堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃，做到管理一體化、業(yè)務一體化、標準一體化、技術一體化，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫應用支撐平臺基礎上，建立網(wǎng)絡四通八達，系統(tǒng)運行通暢，資源信息共享，監(jiān)控輻射有力，覆蓋所有財政資金的財政管理網(wǎng)絡、信息系統(tǒng)。

第三項：人員保障。要真正實現(xiàn)財政管理的精細化，必須培養(yǎng)出一大批合格的職業(yè)人才，通過人才的職業(yè)化實現(xiàn)管理流程的職業(yè)化、精細化、標準化。要按照建設法治財政的要求，加強對財政財務人員的管理和培訓，切實提高其依法理財能力，使財政精細化管理的原理、方法和技能固化到每個人的工作習慣之中。

第四項：機制保障。通過建立健全各機制，解決財政精細化管理過程中的實際問題，保障財政管理效能的提高。如:財政監(jiān)督控制機制、財政資金績效評價機制、過錯責任追究機制、信息共享機制，等等。

綜上所述，我們一是要規(guī)整預算的編制和管理的細化，二是要對國庫的管理進行強化，三是要將采購規(guī)模方面擴大化進而完善政府采購的制度，四是要加大對非稅收入的管理力度進而將其納入收繳管理的改革中去，五是要規(guī)范財政專項的資金管理從而使其資金的實效達到提升。我們要按照規(guī)劃逐步分析和實踐，使其管理模式在我國財政的管理方面和發(fā)展的過程中產(chǎn)生積極的影響。

參考文獻：

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[4]李軍.推進精細化管理 實現(xiàn)長沙城市管理五大提升[J].城市管理與科技，2011(03)

第7篇：采購的時間管理范文

[關鍵詞] 建筑供應鏈 采購管理 采購原則

一、概述

建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)，與整個國民經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活的改善密不可分，是各行業(yè)發(fā)展的基礎性先導行業(yè)。將供應鏈管理應用到建筑業(yè)的研究開始于20世紀90年代中期，建筑企業(yè)供應鏈是指在工程建設中圍繞總承包企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，直至工程竣工交付，將材料供應商、工程分包商、勞務分包商、設備租賃企業(yè)連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結構模式。

采購管理是供應鏈管理中的重要一環(huán)，施工材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分。建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占到總成本的 50%~70%，顯而易見，采購成為建筑企業(yè)成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目，并且直接影響到企業(yè)的客戶服務水平。采購在有效的供應鏈運作中，扮演著相當重要的角色。為使供應鏈系統(tǒng)能夠實現(xiàn)無縫連接，并提高供應鏈的同步化運作效率，就必須加強建筑采購管理。

二、材料采購現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現(xiàn)場。

采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。

2.主要存在問題

現(xiàn)行的采購模式主要存在以下幾方面的問題：

(1)材料采購過程信息不對稱

選擇供應商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關系是競爭多于合作，結果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

(2)采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關，質(zhì)量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預料的損失。

(3)材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料（如：鋼材、磚瓦、砂石）大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉。

(4)信息化程度偏低

目前的采購模式下，很多施工現(xiàn)場仍舊采用傳統(tǒng)的上傳下達，信息化程度較低。主要表現(xiàn)在兩個方面，一是施工生產(chǎn)一線與采購部門之間的信息化程度低，對材料的信息收集不及時，信息的傳遞存在延時。施工現(xiàn)場的特點是材料吞吐速度快，材料品種多、數(shù)量大，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)很難適應現(xiàn)代的高效生產(chǎn)進程，這個問題在大規(guī)模的施工項目中尤為突出。二是供應和采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，材料供應商缺乏響應工程需求變化的能力。

(5)采購人員履責不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。

三、新的模式程序/建議

1.建筑材料采購原則

施工物資具有其他物資所不具有的特點：第一，物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；第二，采購隨機性大。即便經(jīng)過非常精細地預測，也不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計劃的變更；第三，資料的要求較高，可追溯性強，每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件；第四，市場性特征，部分主要建材的價格受市場波動的影響大，如鋼材等；第五，時間特征。包括選購時間和施工用料的時間，這些時間受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響。建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜，并且難以控制。

建筑物料采購和其他采購存在明顯差異和不可替代性，其采購必須在確保施工生產(chǎn)的順利進行和滿足工程工期需要的前提下進行，因此，建筑材料采購必須遵循以下三個原則：

(1)適時適量原則

建筑制造是一典型的產(chǎn)品固定式的生產(chǎn)，各種原材料由供應商送至建筑商品制造地，為保證工程建造活動的順利進行，要求材料的供應必須及時到位，否則造成窩工和停工，將造成不可估量的損失；同時，還要保證適量采購，采購量不足，易造成工程窩工，采購量過?？赡茉斐衫速M、增加額外的倉儲和保管費用。因此建材的采購要適時適量，既保證供應，又成本最小。

(2)質(zhì)量原則

建筑材料是建造的基礎，其質(zhì)量好壞對建筑產(chǎn)品的質(zhì)量起著決定性作用，往往因為建材質(zhì)量問題引起的返工成本高，而且耗時、延誤工期，因此，在建材采購的過程中，要首先保證其質(zhì)量，但同時，也要做到適量原則，質(zhì)量太低當然不行；質(zhì)量過高也沒必要，還增加了采購費用。所以要求建筑材料采購要在保證質(zhì)量的前提下盡量采用價格低廉的物品。

(3)費用原則

費用最省，是物資采購要始終貫穿于方方面面的準繩。由于建筑工程項目的工期長，建材種類繁多，部分主要建材需求量大，如：鋼筋、水泥等，采購活動次數(shù)多，因此，在建筑材料采購的全過程中，要注意巧妙選用采購策略，使得總采購費用最小，降低工程成本。

2.建議

(1)轉變建筑供應鏈思想

在整體供應鏈的角度下，建筑企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，必須盡可能多的從占工程成本60%左右的材料費中獲取價值，重視材料采購管理，想法設法加快物料和信息的流動。供應鏈管理下施工企業(yè)的采購是一個動態(tài)過程，它涉及企業(yè)技術、供應、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務等所有部門和所有相關人員，建立一種適應施工企業(yè)生產(chǎn)特點的采購組織機構非常重要，采購組織內(nèi)的成員齊心協(xié)力做好采購工作，以滿足項目要求為目標，以盡量節(jié)約成本為準則，對項目負責，對整個企業(yè)負責。

(2)重視采購計劃編制

采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。于施工材料的種類繁多，對采購材料的準時性要求高，因此，應該格外重視對材料采購計劃的編制，采購計劃由技術人員進行材料需用計劃的編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求。采購計劃的編制過程中，應重視以下幾點：

第一，材料的分類，不同材料應具有相應的采購目標側重。通過供應細分法對所有材料進行分類，供應細分法主要綜合考慮財務成本和供應風險兩個變量，將采購產(chǎn)品分成四類：策略型、杠桿型、關鍵型和戰(zhàn)略型。

圖 材料供應細分法

策略型材料，成本低，風險低，采購管理的目標是提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本；

關鍵型材料，成本較低，但風險較高，對公司的有效經(jīng)營是非常重要，采購目標是盡量減少任何供應中斷給公司帶來的風險；

杠桿型材料，成本與價值較高，但供應風險不大，參與該領域競爭的供應商數(shù)量適中，采購管理的目標是通過競爭來降低成本；

戰(zhàn)略型材料，成本高，供應風險較大，其本身具有長期計劃性質(zhì)和合作意義，采購管理目標應側重產(chǎn)品的附加價值對公司產(chǎn)品和市場份額的影響。

第二，確定經(jīng)濟采購量。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料的訂貨成本、儲存成本、購買成本和缺貨成本的總和達到最低。根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

第三，確定合理采購時間。充分考慮部分材料的市場行情，如：鋼筋、銅等，它們在工程中的用量大，其價格波動會直接影響到工程成本。因此，在采購計劃編制的過程中，應考慮價格波動，確定合適的采購時間，控制采購成本。

3.嚴格供應商管理

建筑供應鏈管理下的客戶關系是一種戰(zhàn)略性合作關系，提倡合作雙方雙贏（win-win），強調(diào)在供應商和生產(chǎn)商之間共同享用信息，通過合作和協(xié)商，協(xié)調(diào)相互之間的行動。

供應商管理是采購管理一個重要組成部分，它對企業(yè)最終產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、成本結構、市場反應能力等產(chǎn)生決定性的影響，供應商管理水平的高低是衡量現(xiàn)代企業(yè)成功與否的標志之一，供應商管理主要包括供應商的選擇和考核兩部分。

建設單位應該建立一個供應商檔案管理系統(tǒng)，收集各類建筑材料供應商的相關信息，整理歸檔。結合建筑行業(yè)的特點，供應商選擇主要應考慮以下因素：交貨期、供貨質(zhì)量、服務水平、價格成本等，通過采購小組的統(tǒng)一評分選擇最優(yōu)的材料采購商，如表。

表 供應商選擇、評價標準圖

對已經(jīng)通過認證的供應商考核也可以采購以上評價標準，來了解供應商的表現(xiàn)，促進供應商提升供應水平，并為供應商獎懲提供依據(jù)。

4.提高采購管理的信息化程度

建筑施工對材料到貨的準時性要求高，因此提高采購管理的信息化顯得十分必要，使得供應鏈上的成員實現(xiàn)信息的實時共享，確保了各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運行。在企業(yè)內(nèi)部，通過建立物流信息系統(tǒng)，以物資采購計劃為主線，將供應商管理、物資采購合同管理、物資報表管理、現(xiàn)場庫存管理與成本控制聯(lián)系在一起，保證了物資信息的快速、準確傳遞與信息共享，以盡量避免因信息不暢導致的采購數(shù)量上的浪費和因采購不及時而造成的工程成本增加等現(xiàn)象。在企業(yè)外部，與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，通過信息化的提升與供應商共享材料的需求和庫存狀況，使其也參與到整個材料管理中來，及時應變，提升服務質(zhì)量。最終達到建筑企業(yè)和材料供應商的雙贏局面。

5.提高采購人員素質(zhì)

建筑供應鏈下的材料采購是一個動態(tài)的全過程采購，其采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識，以及其他關于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識，因此，它對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，他們必須具有全局的眼光、敬業(yè)的精神和熟練的專業(yè)技能，充分應用現(xiàn)代物流管理技術完成建筑材料的全過程管理。

6.加快第三方物流的發(fā)展

建筑供應鏈下，建筑單位與材料供應商之間是一種長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關系，由于這種特征的存在，隨著項目地的變遷，供應商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ,簡稱3PL 或TPL)流進行材料的配送。但目前由于相關技術發(fā)展還不成熟，常會出現(xiàn)第三方物流層層轉包而延誤交貨期的難控制局面。因此，相關部門必須加強對建筑業(yè)第三方物流的規(guī)范管理，使其滿足建筑供應鏈下采購的需求。

四、結束語

隨著建筑業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的競爭日趨激烈，建筑供應鏈的發(fā)展已成為大勢所趨。作為項目增值的起點和供應鏈管理的重要組成部分，采購活動管理對建筑企業(yè)有著重要的影響。因此，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設。總之，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

參考文獻:

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第8篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：項目管理 采購 環(huán)節(jié) 職責 流程

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項目采購管理中的關鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設計應注意的關鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預算制，有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據(jù)設備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責

科學合理的流程，明確細致責任化的分工，對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業(yè)管理部門:負責審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對新的專業(yè)設備或物料的采購。

2.3行政組:負責監(jiān)控各處采購計劃執(zhí)行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購組：負責采購通用類固定資產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組：負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房：負責辦理出、入庫手續(xù)；負責輔料、勞保品的存儲和管理；負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部：負責對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產(chǎn)采購支持。

2.8技術部：負責參與設備治具類資產(chǎn)采購，給予相關專業(yè)技術參數(shù)支持。

3.強化項目采購管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執(zhí)行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業(yè)下達的責任成本預算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應結合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學可行性，真正起到規(guī)范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫椖坎少徆芾碇薪档统杀镜膯栴}時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

4.采購業(yè)務流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業(yè)務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數(shù)量比較大，價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應有比較嚴密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時，應有權宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設計應適應現(xiàn)實環(huán)境。應當注意流程的及時改進，早期設計的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應加以審視，不斷加以改進，以適應組織變更或作業(yè)上的實際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當程度的調(diào)整或重新設計。

5.結語

梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商?！表椖坎少徆芾碜鳛轫椖抗芾淼囊粋€重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益，有效地降低材料采購成本是關鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實際情況區(qū)別對待，實踐摸索。

參考文獻：

第9篇：采購的時間管理范文

［關鍵詞］ 綠色采購； 制度建立； 政府措施； 建議

0 前言

筆者最初關注政府采購問題，出發(fā)點是試圖嘗試建立我校包括公共采購在內(nèi)的完整的采購課程體系。近年來，筆者一直從事“采購原理與實務”的教學和研究工作，對于政府采購的研究和實踐，雖也有涉獵，但因各種條件所限，還未及納入本校采購課程體系，因而萌生于嘗試建立我校完整的采購研究和應用體系的想法。經(jīng)過近年的采購教學實踐和科研，筆者逐漸意識到，政府采購領域，尤其是政府采購市場開放領域的研究和探索，已不止是一所學校教學和科研體系是否完善的簡單問題，而是關系到我國政府采購市場及國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展和安全。

1 制定適宜的綠色采購標準和準則

在環(huán)境認證制度完善的條件下，政府可以依據(jù)環(huán)境標志認證制度制定綠色采購標淮和清單。政府可以根據(jù)政府采購所涉及的優(yōu)先領域，分行業(yè)、分產(chǎn)品，選擇合適的方法制定綠色采購標準和準則。綠色采購標準的制定要具體，具有針對性、實用性，要具有可操作性，采購人員可以根據(jù)標準簡便地判別所采購的物品和服務項目是否符合循環(huán)經(jīng)濟建設原則。為了提高政府綠色采購標準和清單制定工作的質(zhì)量，可以在一些有條件的地方如循環(huán)經(jīng)濟試點省市開展試驗示范。

制定綠色采購標準可以采用“綠色標準法”。即政府并不直接列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品清單，而是由國家相關標準管理部門從節(jié)能、增效、環(huán)保等多個方面對機械、電子、IT產(chǎn)品、建筑、裝飾裝修材料等制定明確的采購標準，規(guī)定政府采購必須遵循相關標準，限制或禁止采購節(jié)能、環(huán)保標準以外的產(chǎn)品或服務。因為標準法給采購者提供的是一種標準而不是某種特定的產(chǎn)品，所以可以杜絕形成歧視行為及制定清單時的尋租行為。但要保證“綠色標準法”的有效實行，必須要制定正確的標準。

2 采取經(jīng)濟補貼手段

多數(shù)綠色產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的費用要高于非綠色產(chǎn)品，因此，在政府采購過程中，處于價格不利地位。西方國家在面對這個問題時采取的手段是價格補貼，即對進入綠色清單的產(chǎn)品允許以高于市場的價格采購，這被實踐證明是一條成功的經(jīng)驗。

除此之外，也可以對綠色產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和開展綠色產(chǎn)品開發(fā)的企業(yè)給予必要的財政補貼。通過財政補貼補償生產(chǎn)企業(yè)對環(huán)境的治理費用和保護稀缺資源，引導、鼓勵更多的企業(yè)從事綠色生產(chǎn)。財政補貼可以改變商品相對價格，改變資源配置結構，將政府的政策意圖轉化為綠色的市場信號，從而引導市場主體主動地加入綠色行動中。

同時，通過適當?shù)亩愂諟p免政策鼓勵綠色生產(chǎn)和綠色消費，以降低廠家生產(chǎn)成本，激勵公眾消費綠色產(chǎn)品，從而形成一個有利于綠色生產(chǎn)和消費的良好氛圍。對浪費性消費和污染環(huán)境的生產(chǎn)課以重稅，如開征高額的增值稅和資源稅。稅收實際上是一種負的補貼，是消除市場行為外部性的一種有效手段。眾所周知，環(huán)境污染型和資源浪費型生產(chǎn)企業(yè)之所以可以生存到今天，是因為他們不用為“清潔環(huán)境”付費并且省去了開發(fā)新能源和新生產(chǎn)工藝的研究費用，對他們進行稅收懲罰，可以減少社會的超額負擔，并使社會所有主體認識到只有走綠色發(fā)展之路才是長久之計。

我國目前的政府綠色采購還處于起步階段，不僅需要政府的政策支持，詳細的配套設施與指導，綠色產(chǎn)品供應商的長期配合等，還應建立完善的綠色采購實施計劃，才能收到良好的成效。

3公開綠色采購信息，建立有效的監(jiān)督機制

環(huán)境信息是制定政府綠色采購指南、產(chǎn)品清單的重要依據(jù)。日本的綠色采購非常重視環(huán)境信息的規(guī)范和，其綠色采購的基本原則之一是注重環(huán)境信息的獲取、利用和，積極獲取有關產(chǎn)品生產(chǎn)和出售企業(yè)的環(huán)境信息，并按照一定的規(guī)范，成為綠色采購實施和監(jiān)督的重要依據(jù)。因此，我國也需要制定公開產(chǎn)品相關環(huán)境信息的規(guī)范，并公布政府綠色采購的實際執(zhí)行情況，建立人大和公眾等對政府綠色采購的監(jiān)督機制。

為了使采購人員和廠商及時了解綠色采購的信息，需要建立綠色采購信息平臺，不斷更新國內(nèi)和國際最新的綠色采購產(chǎn)品信息和技術信息，并定期公布符合綠色采購的品牌清單和進行綠色采購的機構名單。中國國際招標網(wǎng)分析師的不完全統(tǒng)計結果顯示，2006年間，中國國際招標網(wǎng)政府采購公告項目數(shù)量每天每時都在被刷新，公告涉及軟件、電信、文體衛(wèi)生、儀器儀表、水利工程、公路工程、物流運輸、能源電力等相關產(chǎn)業(yè)。

4結論

我們不保護落后，但我們有責任推動民族產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有責任推動民族產(chǎn)業(yè)涌現(xiàn)出一批過硬的先進技術和知名品牌，以增強民族產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟全球化時代的國際競爭力。筆者認為，政府綠色采購固然要堅持，但在實施過程中，應特別兼顧、平衡其與其他政府采購政策目標（如扶持民族工業(yè)、提高政府資金使用效益等）之間的矛盾，通過更完善嚴密的制度設計，盡可能減少甚至消除其中的矛盾。

主要參考文獻

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