采購管理工作職責(zé)精選(九篇)
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第1篇：采購管理工作職責(zé)范文
記者在培訓(xùn)課程結(jié)束之后，采訪中國人民銀行機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長王珂。
《經(jīng)濟(jì)》：人民銀行集中采購辦公室在什么背景下成立，有什么職能？
王珂：在集中采購辦公室成立之前，人民銀行總行機(jī)關(guān)的采購工作根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)與特點(diǎn)由局基建辦、行政管理處、房產(chǎn)管理處等部門分別進(jìn)行。
財(cái)政部于2004年下發(fā)《中央單位政府采購管理實(shí)施辦法》，明確“中央單位政府采購工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)內(nèi)部統(tǒng)一管理”。人民銀行及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)司先后下發(fā)《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》與《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》，具體規(guī)范人民銀行的政府采購工作。
2005年7月7日集中采購辦公室成立，實(shí)現(xiàn)總行機(jī)關(guān)政府采購工作的內(nèi)部統(tǒng)一管理。2007年集中采購辦公室更名為集中采購處，統(tǒng)一負(fù)責(zé)總行機(jī)關(guān)集中采購的組織管理工作。
《經(jīng)濟(jì)》：集中采購辦公室成立以來，政府采購工作取得怎樣的進(jìn)展？
王珂：節(jié)約采購資金，提高采購資金使用效益。2005年下半年，集中采購辦公室組織采購50次，節(jié)約資金168萬元。2006年，集中采購辦公室組織采購98次，節(jié)約資金281萬元。2007年，集中采購辦公室組織采購100次，節(jié)約資金391萬元。
建立健全集中采購制度。加強(qiáng)并落實(shí)采購計(jì)劃管理制度。推進(jìn)采購需求標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，強(qiáng)化政府采購預(yù)算執(zhí)行管理監(jiān)督機(jī)制。建立健全集中采購工作內(nèi)部各崗位之間的監(jiān)督制約機(jī)制及外部監(jiān)督制約機(jī)制。制定并完善《中國人民銀行總行機(jī)關(guān)集中采購實(shí)施細(xì)則》。
強(qiáng)化工作職責(zé)，完善內(nèi)部工作。深入推進(jìn)廉政建設(shè)，制定并完善《集中采購工作崗位職責(zé)》及《集中采購工作風(fēng)險(xiǎn)防范指南》，加強(qiáng)與其他中央單位的溝通交流，聘請政府采購領(lǐng)域的有關(guān)專家進(jìn)行講座。加強(qiáng)對政府采購法律法規(guī)及政策性文件的宣傳解釋工作。
《經(jīng)濟(jì)》：三年的實(shí)踐，集中采購處是否也遇到過復(fù)雜的問題和困難？
王珂：《政府采購法》施行至今，國家還未出臺(tái)相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則具體解釋各個(gè)條款的內(nèi)涵及適用。遇到一些復(fù)雜情況或問題，無法準(zhǔn)確援引適當(dāng)?shù)臈l款解決實(shí)際問題。各部委關(guān)于政府采購規(guī)章及政策性文件的規(guī)定存在不一致之處，具體選擇使用時(shí)也有較大困難。
經(jīng)驗(yàn)不足是在具體工作過程中面臨的另一種重大困難：我國的政府采購工作實(shí)行不到五年，可以借鑒的成熟與成功經(jīng)驗(yàn)較少，在很大程度上制約政府采購工作的順利推進(jìn)與發(fā)展。
《經(jīng)濟(jì)》：政府采購工作今后的管理重點(diǎn)是什么，集中采購處推出什么措施？
王珂：作為資金密集度高，外部風(fēng)險(xiǎn)大的特殊領(lǐng)域，政府采購極易成為商業(yè)賄賂現(xiàn)象的多發(fā)地帶。杜絕商業(yè)賄賂、打擊不正當(dāng)交易行為、促進(jìn)廉政建設(shè)是政府采購工作的管理重點(diǎn)。
從思想上堅(jiān)決抵制政府采購商業(yè)賄賂現(xiàn)象的滋生和蔓延。高度重視干部職工思想政治、職業(yè)道德及勤政廉政教育工作，加強(qiáng)對干部職工的管理教育。
第2篇：采購管理工作職責(zé)范文
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會(huì)計(jì)管理 問題
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作包含的問題
縱觀當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作不難看出，其仍舊包含較多問題，即違規(guī)違法問題頻繁發(fā)生。雖然我國持續(xù)提升針對事業(yè)單位、相關(guān)部門的審查監(jiān)督力度，然而仍舊有一些人員為了一己私利鋌而走險(xiǎn)，強(qiáng)迫或指派會(huì)計(jì)員工從事違規(guī)違法事項(xiàng)，形成了眾多假憑證與賬簿，編制各類虛假報(bào)表粉飾公司業(yè)績或是向財(cái)政機(jī)構(gòu)申報(bào)更多的指標(biāo)，以獲取大量的財(cái)政經(jīng)費(fèi)，這樣的做法對事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的健康良好運(yùn)行形成了較大的負(fù)面影響，致使事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體系變成了少數(shù)人謀求利益的工具。長此以往將影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息整體質(zhì)量，導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真問題。透過審計(jì)環(huán)節(jié)還查出一些單位記錄收入事項(xiàng)不全面，包含體外循環(huán)經(jīng)費(fèi)，款項(xiàng)虛構(gòu)、不真實(shí)記錄收入，不及時(shí)核銷、不能收回債權(quán)或投資，致使資產(chǎn)不真實(shí)的問題。對于外界捐贈(zèng)的資產(chǎn)則沒能全面入賬登記，使得資產(chǎn)管理形成了更大的漏洞，最終資源不斷流失。該類問題僅僅為事業(yè)單位從事會(huì)計(jì)管理階段中陷入混亂局面的縮影，該類問題背后反映出的是我國事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理階段中體制運(yùn)行、建設(shè)管理等層面不良滯后的真實(shí)問題。
當(dāng)前，一些事業(yè)單位從事的會(huì)計(jì)活動(dòng)也暴露出了一定的不規(guī)范性。首先，設(shè)立的內(nèi)控體制執(zhí)行力不強(qiáng)，對于重大項(xiàng)目、敏感度高的工作在監(jiān)督管控上存在明顯的漏洞。加之內(nèi)部審計(jì)沒有全面到位，針對違規(guī)違法現(xiàn)象較難及時(shí)察覺。例如，在事業(yè)單位審計(jì)工作階段中較多部門差旅費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用在申報(bào)審批的過程中出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、支出超標(biāo)、發(fā)票與具體活動(dòng)不相符的狀況。更有甚者利用虛假發(fā)票報(bào)銷，在這樣的內(nèi)控體制下使得事業(yè)單位運(yùn)行管理成本明顯提升。
二、強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理對策
（一）提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)員工工作質(zhì)量
為提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)員工工作質(zhì)量，首先應(yīng)在認(rèn)識(shí)上入手，提升事業(yè)單位全員會(huì)計(jì)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。由法律責(zé)任層面來講，事業(yè)單位責(zé)任人需要提供真實(shí)全面的會(huì)計(jì)資料，因而，決策領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)全面重視會(huì)計(jì)管理，及時(shí)全面發(fā)覺事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理工作中包含的問題。會(huì)計(jì)主管則在會(huì)計(jì)管理工作中發(fā)揮了組織實(shí)施的重要作用，應(yīng)全力做好制度建設(shè)，使會(huì)計(jì)管理體制更加健全、業(yè)務(wù)工作流程更加完善。通常，會(huì)計(jì)員工需要嚴(yán)格依照會(huì)計(jì)法律、各項(xiàng)法規(guī)政策做好業(yè)務(wù)工作，對該過程之中出現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)全面進(jìn)行抵制，提升自身會(huì)計(jì)職業(yè)品德、工作素養(yǎng)與整體質(zhì)量。
（二）做好會(huì)計(jì)員工再教育，履行科學(xué)完善的崗位責(zé)任體制
實(shí)踐工作中事業(yè)單位不但應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定做好會(huì)計(jì)員工再教育，確保每位從業(yè)人員均能做到持證上崗，還應(yīng)為他們提供更廣闊的鍛煉平臺(tái)與豐富的進(jìn)修提升機(jī)會(huì)。例如，深入企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，深入高校繼續(xù)學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)，掌握豐富的理論知識(shí)、積極參與相關(guān)工作研究討論會(huì)，豐富經(jīng)驗(yàn)，以上均可成為事業(yè)單位會(huì)計(jì)員工提升從業(yè)技能水平的重要渠道。
另外，應(yīng)依照會(huì)計(jì)員工所在崗位明確工作職能，清晰劃分各個(gè)崗位的權(quán)責(zé)，進(jìn)而強(qiáng)化對會(huì)計(jì)員工的管理控制，促進(jìn)其更有效、更優(yōu)質(zhì)的完成各項(xiàng)任務(wù)。設(shè)定崗位責(zé)任應(yīng)基于會(huì)計(jì)目標(biāo)為本，并將工作職責(zé)作為核心基礎(chǔ)，保證權(quán)責(zé)平衡對等，進(jìn)而令整體責(zé)任系統(tǒng)體現(xiàn)更大的可操作性。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，應(yīng)全面掌握、分析考量會(huì)計(jì)員工工作崗位特征，設(shè)定有效合理的崗位更替、考核管理準(zhǔn)則，令工作職責(zé)劃分更加清晰，確保權(quán)責(zé)一體化。規(guī)劃會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)還應(yīng)考量各個(gè)事業(yè)單位不同的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部，工作崗位的不一致會(huì)令管理工作職責(zé)權(quán)限也包含差異性，因而，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃權(quán)責(zé)應(yīng)把握因地制宜的標(biāo)準(zhǔn)原則，全面考量事業(yè)單位具體狀況操作。再者，為設(shè)定同責(zé)任體制相對應(yīng)的考核管理系統(tǒng)以及獎(jiǎng)懲工作體制，科學(xué)公正的評(píng)估每位會(huì)計(jì)員工工作職責(zé)履行狀況，離不開一整套切實(shí)可行的考核管理系統(tǒng)來激發(fā)各位會(huì)計(jì)員工積極主動(dòng)的做好本職工作。該環(huán)節(jié)需要結(jié)合應(yīng)用正向以及負(fù)向激勵(lì)。為此，考核管理系統(tǒng)以及獎(jiǎng)懲管理機(jī)制則成為整體責(zé)任體制的核心構(gòu)成內(nèi)容。
三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作監(jiān)督管控
（一）強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)外部監(jiān)督與內(nèi)部控制
事業(yè)單位會(huì)計(jì)外部監(jiān)督工作具體為上級(jí)管理單位、財(cái)政機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等國家單位針對事業(yè)單位做監(jiān)督巡查管理，該項(xiàng)工作可推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度、法規(guī)法律建設(shè)，確保經(jīng)費(fèi)可靠安全、資產(chǎn)資源更加完整，提升經(jīng)費(fèi)應(yīng)用效率。各個(gè)監(jiān)督單位應(yīng)遵循會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，察覺事業(yè)單位從事會(huì)計(jì)管理階段中包含的問題并督促其快速整改完善，針對最終整改結(jié)果做出核查檢驗(yàn)，保證不出現(xiàn)銀行賬戶不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，私自設(shè)立小金庫等不良現(xiàn)象，全面提升事業(yè)單位整體資產(chǎn)工作水平。外部監(jiān)督過程中還應(yīng)強(qiáng)化對各級(jí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的指導(dǎo)幫助，令其各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理工作更加規(guī)范，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量以及實(shí)踐管理工作效率。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制為事業(yè)單位工作核心，因此該項(xiàng)工作應(yīng)變成整體會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容。為全面激發(fā)會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任，首先應(yīng)清晰的認(rèn)識(shí)了解事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，利用再造流程完成整體內(nèi)部會(huì)計(jì)管控對各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的全面跟蹤，實(shí)現(xiàn)全員積極配合參與，激發(fā)會(huì)計(jì)內(nèi)部管控作用與價(jià)值。會(huì)計(jì)管理應(yīng)同相關(guān)部門做到全面配合，例如聯(lián)合審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)等部門，唯有如此方能真正完成全面內(nèi)部管控。對于會(huì)計(jì)人員還應(yīng)做好內(nèi)部監(jiān)督管理，利用廣泛教育培訓(xùn)使會(huì)計(jì)員工明確自身工作職責(zé)，認(rèn)識(shí)到違規(guī)違法操作會(huì)引發(fā)怎樣的后果，并對不良事項(xiàng)全力抵制，敢于揭發(fā)不良違法行為。內(nèi)部審計(jì)工作則應(yīng)脫離于財(cái)務(wù)部門，這樣內(nèi)部審計(jì)將不會(huì)單純的從事稽核糾錯(cuò)工作，而是會(huì)對事業(yè)單位整體會(huì)計(jì)系統(tǒng)做全面監(jiān)督，如此一來工作將更加廣泛、更為細(xì)化且具備一定獨(dú)立性，這恰恰是我國事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的核心所在。
（二）把握會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)，做好預(yù)算、資金與資產(chǎn)管理
預(yù)算管理為事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的核心環(huán)節(jié)，是其獲取經(jīng)費(fèi)的重要渠道，因此各單位應(yīng)嚴(yán)格依照綜合分析預(yù)算、零基預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目更加細(xì)化，金額細(xì)分至各個(gè)項(xiàng)目，提升編報(bào)預(yù)算工作整體質(zhì)量。預(yù)算管理應(yīng)提升準(zhǔn)確度以及整體性，該環(huán)節(jié)勢必出現(xiàn)調(diào)節(jié)整合，應(yīng)把握的根本原則是積極降低抑制由于不合理科學(xué)的編報(bào)、不全面的分析使得執(zhí)行預(yù)算階段中出現(xiàn)追加經(jīng)費(fèi)的狀況。
無論何種單位資金管理無疑是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，為優(yōu)化該環(huán)節(jié)工作應(yīng)抓住事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理主線，完善資金收入管控。應(yīng)設(shè)定專項(xiàng)收費(fèi)管理工作崗位或是組建收費(fèi)中心，各個(gè)業(yè)務(wù)單位收入均要借助收費(fèi)中心完成，后者開具收據(jù)。審計(jì)、會(huì)計(jì)部門處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的階段中，需要檢驗(yàn)收費(fèi)中心有否加蓋公章，應(yīng)堅(jiān)決抵制單位截留經(jīng)費(fèi)、私自設(shè)立小金庫的不良問題。經(jīng)費(fèi)支出管理階段中，應(yīng)編制良好的報(bào)銷管理體制，清晰支出范疇與報(bào)銷管理的標(biāo)準(zhǔn)，針對企業(yè)政府采購管理要求的事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格依照政府采購流程來做。而針對零星的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)細(xì)致審核，特別是業(yè)務(wù)部門支出的招待費(fèi)用、辦公經(jīng)費(fèi)等應(yīng)列為核查的重要對象。
資金管理工作涵蓋兩個(gè)層面含義，首先應(yīng)確保資產(chǎn)整體性，也就是保值，還應(yīng)確保資產(chǎn)效率性，也就是增值。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)應(yīng)把握好幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，即在采購階段中應(yīng)執(zhí)行聯(lián)合采購，由采購單位、財(cái)務(wù)單位以及申請方共同參與，清晰劃分各方職責(zé)，針對按照采購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的采購項(xiàng)目則可履行三方共同簽字。在應(yīng)用階段中應(yīng)積極做好各項(xiàng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。針對盤虧資產(chǎn)應(yīng)查明具體的原因，做到賬實(shí)相符。另外，應(yīng)確保資產(chǎn)共享，使得閑置資產(chǎn)能夠快速盤活，全面提升資產(chǎn)應(yīng)用效率，特別是在采購前期應(yīng)衡量是否可全面統(tǒng)籌應(yīng)用當(dāng)前資源。
四、結(jié)束語
總之，事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作尤為重要。針對實(shí)踐工作中包含的不良問題，我們只有制定切實(shí)可行的應(yīng)對策略，提升會(huì)計(jì)員工工作質(zhì)量，做好員工再教育，履行完善的崗位責(zé)任體制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督，把握會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)，做好預(yù)算管理、資金與資產(chǎn)管理，方能真正推進(jìn)事業(yè)單位創(chuàng)造出更大的利潤與效益，凸顯更高的價(jià)值，優(yōu)化整體環(huán)境，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2]夏莉.基于新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014（21）
第3篇：采購管理工作職責(zé)范文
一、指導(dǎo)思想
以辦公室新年工作計(jì)劃為指導(dǎo)，堅(jiān)持“加強(qiáng)管理促征收，服務(wù)征收強(qiáng)管理”的工作思路，全方位、全天侯地做好服務(wù)工作。
二、工作目標(biāo)和任務(wù)
1、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)建設(shè)，努力打造和諧、文明，節(jié)約、高效的服務(wù)型機(jī)關(guān)。
2、整頓機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，實(shí)行“人定崗、崗定責(zé)、責(zé)定利”的崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制，收到人人有事做，事事有人做的效能和績效預(yù)期效果。
3、加強(qiáng)辦公用品采購管理和分發(fā)管理，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，做好開源節(jié)流工作。
4、盡快做好機(jī)關(guān)食堂的籌建投入使用工作。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員上、下班管理和車輛使用管理。
6、做好來客接待工作和群眾來信來訪工作。
7、開設(shè)陽光臺(tái)和辦事指南，為服務(wù)對象提供方便。
8、做好機(jī)關(guān)大院綠化、亮化、美化工作，致力打造園林式機(jī)關(guān)。
9、做好上傳下達(dá)工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋上級(jí)部門和職能部門的工作信息。
10、加強(qiáng)安保和保潔工作。
11、抓好計(jì)劃生育和婦聯(lián)工作。
12、做好相關(guān)的日常性事務(wù)管理工作。
三、具體措施
1、制訂《機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理細(xì)則》，按制度抓落實(shí)，規(guī)范整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高機(jī)關(guān)工作效率。
2、各股室設(shè)崗定員，清理機(jī)關(guān)富余人員和未上崗人員。
3、由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，行政股、人事股和綜合股組成機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)督查組，不定期檢查機(jī)關(guān)工作作風(fēng)和在崗在位情況。
4、在一個(gè)月內(nèi)打好水井，實(shí)行井水供水，取消自來水公司供水。
5、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，做好本股工作人員思想政治工作，樹立服務(wù)全局意識(shí)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行接待、采購、用車等管理制度，率先垂范，為建設(shè)高效型節(jié)約型廉潔型機(jī)關(guān)貢獻(xiàn)力量。
7、團(tuán)結(jié)全股同志如質(zhì)如量完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、工作安排
1、正月十五日前出臺(tái)《機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理細(xì)則》。
2、會(huì)同人事等相關(guān)股室在3月底前做好機(jī)關(guān)定崗定員工作。
3、每月不定期實(shí)行機(jī)關(guān)作風(fēng)督察。
4、力爭4月中旬前打好水井。
5、爭取在5月初實(shí)行機(jī)關(guān)食堂開張。
第4篇：采購管理工作職責(zé)范文
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 招標(biāo)采購 合約管理
項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購是項(xiàng)目工作的重點(diǎn)，將招標(biāo)采購工作做好關(guān)系到工程項(xiàng)目的整體發(fā)展。但在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中，存在各種問題，這就要求項(xiàng)目管理部門采取科學(xué)的措施，合理解決工作中遇到的問題，促進(jìn)項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購及合同管理工作有序進(jìn)行
一、招標(biāo)采購的優(yōu)勢
招標(biāo)采購具有公開性的特點(diǎn)，其面向社會(huì)，極大地?cái)U(kuò)大了物資的采購來源，使挖掘市場潛力的概率達(dá)到最大。招標(biāo)采購，是要把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機(jī)會(huì)參加這一活動(dòng)，從而達(dá)到拓寬采購渠道的目的。招標(biāo)采購也是避免企業(yè)采購腐敗的重要措施之一，使物資采購的各個(gè)程序走向公開化，監(jiān)督和管理有的放矢，而且招標(biāo)采購把以往的事后審計(jì)、檢查變成事前預(yù)防，提高了工作效率。同時(shí)，招標(biāo)采購可以使供應(yīng)成本大幅度降低，降低項(xiàng)目成本，不斷提升項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。
二、招標(biāo)采購計(jì)劃及方式的制定
（一）招標(biāo)采購計(jì)劃的制定
招標(biāo)采購計(jì)劃，采取三級(jí)計(jì)劃管理系。首先、根據(jù)項(xiàng)目的總控計(jì)劃節(jié)點(diǎn)要求，結(jié)合公司采購流程的時(shí)間，排出滿足總控計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的招標(biāo)采購整體計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上，制定年度招標(biāo)采購計(jì)劃目標(biāo)，在每項(xiàng)采購啟動(dòng)時(shí)，再編制詳?shù)膶ｍ?xiàng)采購計(jì)劃，實(shí)施過程中，不斷加強(qiáng)計(jì)劃的檢視與跟蹤，專人跟進(jìn)落實(shí)，來保證項(xiàng)目計(jì)劃的達(dá)成。這過程同時(shí)需考慮市場情況尤其是超高層建筑的特性，如大型動(dòng)臂式塔吊M1280就需在總包進(jìn)場前，提前采購，因?yàn)槭袌錾蠜]有這種現(xiàn)成的大型塔吊，塔吊的訂貨、生產(chǎn)又需要一定周期。只有提前策劃好，才能滿足現(xiàn)場施工要求。
（二）招標(biāo)采購方式的制定
針對招標(biāo)采購項(xiàng)目的性質(zhì)、標(biāo)的額度、潛在供應(yīng)商情況、市場環(huán)境等因素，招標(biāo)采購方式主要分為邀請招標(biāo)、議標(biāo)、單一來源、詢價(jià)等方式，不同的采購方式對采購結(jié)果會(huì)有不同的影響。
（三）供應(yīng)商的篩選
（1）來說，要根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際需求，采取公開招標(biāo)采購方式，利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，在保證貨物質(zhì)量的前提下，以貨物的最低價(jià)格與供應(yīng)商簽訂合同。本項(xiàng)目建筑高度超過600m，市場上有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商并不多，一方面，我們要廣泛收集信息及資料，嚴(yán)格預(yù)審及通過深入考察，確保入圍供應(yīng)商的綜合素質(zhì)及能力，寧缺毋濫，另一方面，我們要使入圍的供應(yīng)商能形成有效競爭，只有通過市場充分和有效的競爭，業(yè)主才可能找到最合適的供應(yīng)商。
（2）招投標(biāo)過程組織與中標(biāo)單位的確定。嚴(yán)格按照公司的采購制度及流程，對發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開標(biāo)、商務(wù)技術(shù)澄清、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)答辯、標(biāo)書分析報(bào)告等環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真組織，按批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)辦法或評(píng)定分離的評(píng)標(biāo)辦法，組織專家評(píng)委評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)首選單位與備選單位。
三、完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施
（一）加強(qiáng)物資招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，充分發(fā)揮物資專業(yè)隊(duì)伍作用
一是建立專業(yè)招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)，并選派具有豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)的物資人員從事項(xiàng)目物資招標(biāo)采購工作，要做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己。嚴(yán)禁非物資專業(yè)人員、不合格人員從事物資管理的關(guān)鍵崗位工作；二是對于專業(yè)招標(biāo)采購人員要不斷鍛煉，增加其行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)，對于現(xiàn)場物資采購管理人員要組織培訓(xùn)，增加其招標(biāo)工作理論知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，不斷提高招標(biāo)采購工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)和采購工作的基礎(chǔ)水平，正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)，全面；隹確掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策，系統(tǒng)地掌握招標(biāo)采購工作重點(diǎn)和方法：三是參與物資招標(biāo)采購人員要發(fā)揚(yáng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)求是的工作作風(fēng)，把大事做好、小事做細(xì)、細(xì)節(jié)做精。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)施精細(xì)化管理，履行好工作職責(zé)。
（二）加強(qiáng)組織監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控，確保物資業(yè)務(wù)健康發(fā)展
推進(jìn)物資精細(xì)化管理工作，必須要加強(qiáng)組織監(jiān)督，在物資招標(biāo)采購上全程監(jiān)控，對招標(biāo)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保合法合規(guī)。監(jiān)察部門要c職能管理部門密切配合，對采購招標(biāo)管理相關(guān)制度的貫徹落實(shí)等事項(xiàng)加大監(jiān)督檢查力度，堅(jiān)決對認(rèn)識(shí)不到位、行動(dòng)不積極、工作不達(dá)標(biāo)的單位和相關(guān)人員進(jìn)行處理。不斷強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理，提升項(xiàng)目物資精細(xì)化管理水平。堅(jiān)決杜絕未按規(guī)定程序采購、加工制作的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場；嚴(yán)禁項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、明招暗定行為，堅(jiān)決杜絕人情采購、關(guān)系采購。 “陽光是最好的防腐劑”，要把每一項(xiàng)采購行為都置于制度的籠子里，確保采購過程依法合規(guī)。
（三）強(qiáng)力推進(jìn)采購電子商務(wù)平臺(tái)的推廣應(yīng)用
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子商務(wù)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要手段。電子商務(wù)采購?fù)黄屏藭r(shí)空限制，減少了很多中間環(huán)節(jié)，降低了管理和物流成本，是生產(chǎn)方式、流通方式和消費(fèi)方式的一場革命。電子商務(wù)平臺(tái)的推廣和應(yīng)用是企業(yè)經(jīng)營方式的一項(xiàng)重大變革，是對傳統(tǒng)采購及供應(yīng)流程進(jìn)行重新再造的過程，不僅涉及采購部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的崗位設(shè)置，而且還涉及其他相關(guān)部門的職能調(diào)整，也會(huì)觸及到各層級(jí)、各部門的采購權(quán)限和既得利益。平臺(tái)推廣應(yīng)用將對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大推動(dòng)，激發(fā)更大活力，產(chǎn)生諸多積極作用。應(yīng)用電子商務(wù)有利于信息的溝通，促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更；隹確、更及時(shí)的信息，使決策依據(jù)更充分，以消除在物資采購、供應(yīng)鏈管理等方面的低效率。
（四）加快采購資金結(jié)算，保障物資招標(biāo)采購健康運(yùn)行
資金及時(shí)結(jié)算與支付是提升物資集中招標(biāo)采購質(zhì)量的根本保障，確保物資集中招標(biāo)采購得以持續(xù)健康發(fā)展的前提條件。拖欠采購資金并不能解決項(xiàng)目資金問題且會(huì)產(chǎn)生更多副作用，得不償失。
（五）制定科學(xué)的招標(biāo)采購管理方案
強(qiáng)化對招標(biāo)采購過程的控制，合理協(xié)調(diào)招標(biāo)采購項(xiàng)目的時(shí)間性與功能性，重視招標(biāo)采購工作的總結(jié)、跟蹤和評(píng)價(jià)工作。在項(xiàng)目物資招標(biāo)采購過程中，有些項(xiàng)目不重視招標(biāo)采購后的跟蹤和后評(píng)價(jià)工作，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目在管理過程中有頭無尾，無法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理的要求。
四、運(yùn)用合同管理手段
工程項(xiàng)目建設(shè)中，合同是保證招標(biāo)人和投標(biāo)人各自利益的法律保障，因此，合同管理在工程項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規(guī)范工程項(xiàng)目各方的市場行為，維護(hù)合作雙方的合法權(quán)益，將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。合同管理中要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：流程管理原則、預(yù)防為主原則、分類管理原則、綜合管理原則。要采取相關(guān)措施把這幾個(gè)原則應(yīng)用到合同管理的過程中去。
（一）建立健全合同實(shí)施保證體系
為了確保合同實(shí)施中各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，更好的控制工程項(xiàng)目的合同事件，就要求建立健全合同實(shí)施保證體系。
（二）建立合同管理的具體程序
項(xiàng)目工程實(shí)施過程中，合同管理涉及的事物多且雜，既要根據(jù)不同時(shí)間和要求安排協(xié)調(diào)制度，又要權(quán)衡各種相關(guān)因素，訂立具體工作程序，使工程管理人員有章可依，從而保證工程項(xiàng)目合同的正常實(shí)施。
（三）建立健全合同文檔系y
建立健全合同文檔系統(tǒng)是保證合同有序履行的基礎(chǔ)。合同文檔系統(tǒng)的主要作用是：作為因一方失約造成損失的賠償依據(jù)，是保護(hù)正當(dāng)利益的武器；有利于工程項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，對工作進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。
（四）合同交底，實(shí)施目標(biāo)管理，明確合同責(zé)任
在正式簽訂合同后，一般由項(xiàng)目部人員具體的執(zhí)行，這就提高了項(xiàng)目部人員的要求，項(xiàng)目管理人員要努力學(xué)習(xí)合同條款，全面了解合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)，合同管理人員應(yīng)該與項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，從而更好的了解合同責(zé)任，及相關(guān)法律責(zé)任。在當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下，工程項(xiàng)目要及時(shí)調(diào)整管理措施，用合同確保雙方利益，做好合同交底工作，完善合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目的發(fā)展。
（五）強(qiáng)化合同實(shí)施過程控制
強(qiáng)化合同實(shí)施過程控制有利于保障合同規(guī)定內(nèi)容的切實(shí)實(shí)施，在合同實(shí)施的過程中要加強(qiáng)合同雙方間的溝通、交流，要把各種安排落實(shí)到位，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行信息管理，確保合同順利實(shí)施。
（六）合同爭議及糾紛管理
在履行合同要求的過程中，難免會(huì)遇到各種爭議和糾紛事件，如：招標(biāo)中計(jì)價(jià)爭議，黑白合同，以他人名義簽訂合同，實(shí)際情況與合同規(guī)定不符等問題，解決這類問題就要運(yùn)用合理的方式和有效的法律手段，預(yù)防和避免糾紛的出現(xiàn)，對糾紛做好管理，積極面對索賠。索賠的主體是雙向的，造成索賠的原因也是多方面的，部分風(fēng)險(xiǎn)難以避免，需要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、規(guī)避，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，預(yù)防、控制損失，保證利益的最大化。
五、結(jié)束語
總之，工程招標(biāo)采購作為工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系到工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，我們務(wù)必要做好工程招標(biāo)采購的策劃管理工作，編制合理的招標(biāo)方案策劃文件，優(yōu)選供應(yīng)商，加強(qiáng)招標(biāo)采購中合同管理，同時(shí)還要做好招標(biāo)采購的事后管理工作，這樣才能提高招標(biāo)采購管理水平，確保采購質(zhì)量和進(jìn)度，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
第5篇：采購管理工作職責(zé)范文
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資管理 策略
一、 相關(guān)概念內(nèi)涵和研究的必要性
加強(qiáng)、規(guī)范企業(yè)物資管理，是企業(yè)經(jīng)營管理的焦點(diǎn)問題，是合理解決物資供求之間的時(shí)間、空間、品種、數(shù)量、質(zhì)量矛盾的重要舉措，是銜接生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理和效益最大化的重要保證。面對競爭激烈、瞬息萬變的市場，只有反應(yīng)迅速，才可能搶先占領(lǐng)市場。加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是降低生產(chǎn)成本，減少資金占用，提升產(chǎn)品質(zhì)量、知名度和企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)和優(yōu)化物資管理，科學(xué)、合理地采購、供應(yīng)，對于企業(yè)不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化具有重要意義。
二、 現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的主要問題
物資管理是維持企業(yè)正常運(yùn)營、降低成本的重要環(huán)節(jié)，物資管理作為管理部門，涉及內(nèi)容廣泛，物資部門必須“煞費(fèi)心思”的投入足夠精力，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度為企業(yè)營利做出積極的貢獻(xiàn)。營利是企業(yè)的天然使命，追求利益最大化是企業(yè)前進(jìn)的不竭動(dòng)力，但現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個(gè)方面的問題。
（一）預(yù)算不合理
企業(yè)物資管理部門制定詳細(xì)可操作的預(yù)算計(jì)劃是工作實(shí)施的前提和基礎(chǔ)，只有計(jì)劃科學(xué)合理，才能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需要，及時(shí)保證物資供應(yīng)。預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，受到多方面因素的影響，尤其市場環(huán)境的變化對它的影響很大，有時(shí)計(jì)劃趕不上變化。現(xiàn)代物資管理部門預(yù)算的編制經(jīng)常忽視宏觀、微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對物資管理的影響，這就造成預(yù)算計(jì)劃的被動(dòng)、滯后甚至根本不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
（二）采購不規(guī)范
物資采購是企業(yè)物資管理中最為敏感的問題，也是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。采購工作中物資采購的招投標(biāo)時(shí)常常存在供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等不良行為，直接導(dǎo)致價(jià)格偏高，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。還會(huì)出現(xiàn)物資以次充好，供應(yīng)商降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、更改既定的物資材質(zhì)、降低設(shè)備配置以賺取高額利潤。個(gè)別驗(yàn)收人員不按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對采購物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收或不嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等采購不規(guī)范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
（三）物流協(xié)作不力
企業(yè)的物資供應(yīng)部門通常是被動(dòng)地接受生產(chǎn)部門的計(jì)劃安排，然后采購、倉儲(chǔ)，運(yùn)輸部門被動(dòng)地接受物資供應(yīng)和生產(chǎn)部門的需求安排，這必將導(dǎo)致供應(yīng)與生產(chǎn)部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購受市場供求關(guān)系的影響較大，物流功能不能協(xié)作流通，發(fā)揮最佳優(yōu)勢，孤立地流動(dòng)于供給與需求部門之間，就會(huì)給企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益帶來負(fù)面影響。
（四）信息管理不完善
傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理，多數(shù)企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。在物資管理流程中，從物資采購的計(jì)劃編報(bào)、采購詢價(jià)、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)管理和配送等物資管理信息，沒有整合資源，整理歸檔到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致信息局限，信息不對稱，大大降低了信息利用率，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。而物資管理在社會(huì)大生產(chǎn)中占用重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95%以上[1]。
三、完善現(xiàn)代企業(yè)物資管理策略
（一）采購數(shù)字化
為確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的順利進(jìn)行，供應(yīng)部門必須保證物資采購目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)一致。為最大可能的降低采購成本，供應(yīng)部門應(yīng)集中采購和批量采購，積極做好物資儲(chǔ)備管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的科學(xué)化，規(guī)范化和條理化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行提供保證。采購數(shù)字化就是通過數(shù)據(jù)將物資管理的采購表現(xiàn)出來，經(jīng)過計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理，實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)采購業(yè)務(wù)和管理的科學(xué)發(fā)展。
第一，訂單信息數(shù)字化[2]。訂單信息是最基本的內(nèi)容，包含產(chǎn)品信息、供應(yīng)商資料和資金。對訂單的數(shù)字化處理是采購數(shù)字化的核心內(nèi)容，對訂單信息的數(shù)字化管理的完成意味著采購信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
第二，供應(yīng)商信息數(shù)字化[2]。供應(yīng)商的信息保存使搜索和聯(lián)系更加方便，為信息的高級(jí)應(yīng)用提供了可能性，主要包括供應(yīng)商資信、交貨質(zhì)量、報(bào)價(jià)等。常用的SRM系統(tǒng)是最常用的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，它使企業(yè)與供應(yīng)商的溝通更加便捷，有助于與供應(yīng)商進(jìn)行的溝通交流和長期合作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期采購利益最大化。
第三，資金信息數(shù)字化。對資金信息的數(shù)字化處理是采購數(shù)字化的第一步，隨著財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展，物資管理能夠隨時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)。資金信息是現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的最主要的對象目標(biāo)，尤其是價(jià)格昂貴的關(guān)鍵性設(shè)備，直接影響企業(yè)利潤能否最大化。
第四，采購產(chǎn)品信息數(shù)字化。產(chǎn)品信息的數(shù)字化能使采購質(zhì)量得以保證和提高，采購質(zhì)量是采購中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是采購最難實(shí)現(xiàn)信息化的一部分。
（二）管理科學(xué)化
現(xiàn)代企業(yè)管理，為滿足物資管理工作發(fā)展的需要，必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，明確分工和職責(zé)權(quán)限、重組業(yè)務(wù)板塊，完善包括審計(jì)考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度的企業(yè)管理體制機(jī)制，建立健全企業(yè)局域網(wǎng)，強(qiáng)化物資管理部門內(nèi)部工作流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程辦公自動(dòng)化，開展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施采購與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。
第一，計(jì)劃管理。企業(yè)計(jì)劃管理部門必須準(zhǔn)確的掌握本企業(yè)對物資的總需求。物資計(jì)劃管理科學(xué)化要求企業(yè)的物資供應(yīng)部門能夠根據(jù)企業(yè)對物資的使用量、倉儲(chǔ)量、供貨渠道以及價(jià)格等因素科學(xué)制定，對于已經(jīng)制定的計(jì)劃能以季度為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行[3]。科學(xué)的計(jì)劃管理，能夠有效發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，有效規(guī)范企業(yè)的采購行為，保證企業(yè)生產(chǎn)部門的材料供應(yīng)。利用計(jì)劃管理對企業(yè)的物資采購和供應(yīng)實(shí)施有計(jì)劃的管理，有助于物資計(jì)劃管理部門采購和供應(yīng)的規(guī)范化。
第二，倉儲(chǔ)管理。鑒于生產(chǎn)和消費(fèi)在時(shí)間、空間上存在矛盾，為了確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，必須科學(xué)地搞好倉儲(chǔ)管理工作。物資倉儲(chǔ)管理企業(yè)必須明確規(guī)定供應(yīng)部門在物資入庫、出庫、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責(zé)。庫房必須嚴(yán)格設(shè)立待驗(yàn)區(qū)及隔離區(qū)。待驗(yàn)區(qū)用來存放未驗(yàn)物資，隔離區(qū)用來存放因檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資，倉儲(chǔ)管理部門要對不合格的物資及時(shí)給予退修或退貨處理，嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的物資流入存儲(chǔ)區(qū)。同時(shí)，物資的貯存必須嚴(yán)格按照類別、特性分區(qū)、分庫定點(diǎn)存放，貴重物品和危險(xiǎn)物品必須專庫存放。庫存物資要實(shí)行材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清和堆碼整齊、庫容整齊的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對采購物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和對采購物資的質(zhì)量檢查，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。
第三，采購管理。物資采購管理是加強(qiáng)物資管理的非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購的科學(xué)、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項(xiàng)職責(zé)都確定下來，例如，質(zhì)量工程師可運(yùn)用系統(tǒng)工具監(jiān)察采購回來的物資，并進(jìn)行定期評(píng)估。還可成立相互獨(dú)立的資源管理部門和資源開發(fā)部門，并安排專人專管，而市場負(fù)責(zé)人員對供貨能力、供貨細(xì)節(jié)進(jìn)行管理，詳細(xì)的分工管理能夠有效預(yù)防和控制采購中的不規(guī)范行為。在企業(yè)物資采購中規(guī)范招標(biāo)機(jī)制是科學(xué)管理采購的有效措施，要堅(jiān)持公平、公開、公正的原則完善企業(yè)的物資招標(biāo)采購機(jī)制，企業(yè)所有物資采購都實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)，在實(shí)行招標(biāo)采購過程中要堅(jiān)持集體審核、逐級(jí)審批、分散把關(guān)的原則，以吸引供應(yīng)商參與競爭，最終擇優(yōu)搭檔，保證企業(yè)可以以最低成本完成最優(yōu)物質(zhì)采購，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)還可以避免物資采購過程中的營私舞弊和暗箱操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購規(guī)范化和程序化。
（三）監(jiān)管人性化
以人為本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)物資管理涉及面廣、品種復(fù)雜，建設(shè)以人為本的物資監(jiān)管體系目的也是為了加強(qiáng)對成本的控制。物資管理部門應(yīng)該主動(dòng)接受廣大員工群眾的監(jiān)督，將物資采購細(xì)則公之于眾，隨時(shí)接待、處理職工對差異事項(xiàng)舉報(bào)問題。做好物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重心，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的、人性化的管理體制，加強(qiáng)管理力度，以適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)物資管理的人性化才能進(jìn)一步促使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
（四）評(píng)估專業(yè)化
企業(yè)物資管理工作是一個(gè)持續(xù)的過程，現(xiàn)階段工作評(píng)估是下一階段工作改進(jìn)的基礎(chǔ)和依據(jù)。物資管理部門應(yīng)對編制預(yù)算計(jì)劃、改革供應(yīng)鏈、重塑庫存管理模式等工作實(shí)行量化統(tǒng)計(jì)，包括采購兌現(xiàn)率、計(jì)劃準(zhǔn)確率、資金周轉(zhuǎn)率等專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)定工作業(yè)績，鼓勵(lì)各部門節(jié)約物資消耗，提高物資使用率，以帶動(dòng)全員協(xié)助管理。企業(yè)物資管理評(píng)估工作能夠引導(dǎo)節(jié)約運(yùn)營成本，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)物資管理納入?yún)f(xié)調(diào)、有序、健康地良性循環(huán)發(fā)展軌道。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊勵(lì)欽.淺談物資管理系統(tǒng)需求分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2008，（33）。
第6篇：采購管理工作職責(zé)范文
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購優(yōu)勢措施
1 物資招標(biāo)采購優(yōu)勢的分析
1.1 招標(biāo)采購具有公開性 招標(biāo)采購面向社會(huì)，把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機(jī)會(huì)參加這一活動(dòng)，極大地?cái)U(kuò)大了物資的來源，使挖掘市場潛力的概率達(dá)到最大化。
1.2招標(biāo)可以使供應(yīng)成本大幅度降低 招標(biāo)采購是利用市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮作用的，使原材料成本向其真實(shí)價(jià)值靠攏。它剔除了人為的因素，靠價(jià)值杠桿單獨(dú)發(fā)揮作用。投標(biāo)過程中，很多供應(yīng)商認(rèn)真仔細(xì)地計(jì)算自己的供應(yīng)成本，標(biāo)定利潤差額，謹(jǐn)慎地填寫標(biāo)書，真實(shí)反映其最低線。中標(biāo)與否決定于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)信譽(yù)以及售后服務(wù)的情況，這些都客觀具體，無可通融。
1.3招標(biāo)采購是避免企業(yè)采購腐敗的重要措施 招標(biāo)采購在提高采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，能最大限度的避免企業(yè)采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。它既使各供應(yīng)商公平競爭，從而達(dá)到采購成本最大的效果，又可以增大對采購過程的監(jiān)督力度，杜絕影響采購質(zhì)量的各種外界因素，有效地保護(hù)了計(jì)采人員。招標(biāo)使物資采購的各個(gè)程序都走向了公開，監(jiān)督、管理都有地放矢，而且更重要的是把以往的事后審計(jì)、檢查，變?yōu)槭虑邦A(yù)防，從被動(dòng)管理，變?yōu)橹鲃?dòng)參與。
1.4 物資招標(biāo)采購的最大優(yōu)勢就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益 近年來，物資招標(biāo)采購在我國企業(yè)越來越廣泛地應(yīng)用，并取得了一定的效果。招標(biāo)采購是目前我國眾多企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止企業(yè)資產(chǎn)流失以及從源泉頭上預(yù)防和治理腐敗的有效辦法之一。對物資實(shí)施招標(biāo)采購是降低企業(yè)制造成本的重要途徑。
2 現(xiàn)代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施
2.1 建立與本企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度 在實(shí)行招標(biāo)采購以前，不少企業(yè)物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實(shí)現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情，在“貨比三家，擇優(yōu)采購”的原則下，通過合同談判的方式，確定物資采購的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格，并力求質(zhì)量最好，價(jià)格最低。但這種模式存在很大弊端；一是企業(yè)物資采購工作成效大小，購進(jìn)物資的質(zhì)量價(jià)格高低，均受采購人員業(yè)務(wù)水平，思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響。二是容易導(dǎo)致一定程度上的不公平，不合理現(xiàn)象，個(gè)別人可能鉆管理上的空子，搞感情采購，關(guān)系采購等；三是容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象，形成采購漏洞，造成資產(chǎn)流失。因此，首先應(yīng)該根據(jù)國家的招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)行招標(biāo)，并且嚴(yán)格監(jiān)督。再就是招標(biāo)前應(yīng)該盡可能的形成大批量采購，形成規(guī)模效應(yīng)。
2.2 加強(qiáng)采購隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè) 進(jìn)一步完善物資的采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和價(jià)格管理責(zé)任制，真正形成采購質(zhì)量責(zé)任保證體系，堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)民主管理，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，提高工作效率。
一是要進(jìn)一步規(guī)范完善物資招標(biāo)采購，堅(jiān)持公開、公正、公平原則，集中招標(biāo)采購，積極探索相互制約的管理機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購制度，堅(jiān)持集中把關(guān)、集體審核、逐級(jí)審批、加強(qiáng)監(jiān)審，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己，對素質(zhì)相對較差、不適應(yīng)在其崗位工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)整。
二是要不斷提高招標(biāo)采購工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和采購工作的基礎(chǔ)水平，正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)?？蓪⒓诱袠?biāo)采購的有關(guān)人員采用靈活措施進(jìn)行有組織的培訓(xùn)，使其能夠全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策，系統(tǒng)的掌握招標(biāo)采購工作重點(diǎn)和方法。
三是參與物資招標(biāo)采購人員要發(fā)揚(yáng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)求是的工作作風(fēng)，把大事做好，小事做細(xì)，細(xì)節(jié)做精。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，履行好工作職責(zé)。
2.3 抓住企業(yè)物資招標(biāo)采購中質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn) 采購質(zhì)量和價(jià)格是企業(yè)物資招標(biāo)采購中的重中之重。一般來說，招標(biāo)采購工作是質(zhì)量在前，價(jià)格居中。作為招標(biāo)方，要正確處理質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系，按照“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則，實(shí)行公開招標(biāo)。企業(yè)物資公開招標(biāo)采購一般是在公共媒體上招標(biāo)公告，將物資需求信息公開化，擴(kuò)大對供應(yīng)商選擇的余地。通過供應(yīng)商資格審查程序，可以把不具有規(guī)定資質(zhì)或質(zhì)量保證能力差的供應(yīng)商淘汰出局。企業(yè)需要在物資招標(biāo)文件上明確承諾，不以最低價(jià)作為中標(biāo)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)閮r(jià)格太低就不能確保產(chǎn)品質(zhì)量，勢必帶來在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中偷工減料、影響產(chǎn)品質(zhì)量的隱患。2.4 完善相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部管理制度 企業(yè)管理工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，企業(yè)要想使招標(biāo)采購工作更加有效，發(fā)揮更大的作用，就必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強(qiáng)物資計(jì)量，質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收入庫等原始記錄的基礎(chǔ)工作，以確認(rèn)中標(biāo)物資購進(jìn)是否真正與標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間相一致，防止個(gè)別內(nèi)外串通，以少報(bào)多，以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。第二，強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度，指定監(jiān)督部門對招標(biāo)工作進(jìn)行檢查，對違規(guī)操作及由于購買方原因，造成購進(jìn)原材料數(shù)量，質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的，要對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。
結(jié)束語：
通過有效的招標(biāo)采購管理，使企業(yè)更加廣泛地了解物資供需、價(jià)格變動(dòng)的市場行情及供應(yīng)商信用資質(zhì)狀況，擴(kuò)大了選擇的范圍，增加了采購的透明度，減少了違規(guī)操作的發(fā)生，對控制和降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
第7篇：采購管理工作職責(zé)范文
關(guān)鍵詞：科學(xué)發(fā)展觀；物質(zhì)供應(yīng)；管理
一、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)。在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下，新疆油田物資供應(yīng)總公司應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，降低物資采購成本：首先，實(shí)施物資采購計(jì)劃集中管理。由用料單位將各自的物資需求計(jì)劃上報(bào)至物資管理部門，物資管理部門負(fù)責(zé)對所有物資需求計(jì)劃進(jìn)行分類匯總，并以此為依據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采購；其次，強(qiáng)化物資計(jì)劃編制管理。為了提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性，應(yīng)當(dāng)建立物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo)體系，以減少急用、臨時(shí)、零星的用料計(jì)劃。各用料單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn)制定物資消耗定額和物資儲(chǔ)備定額，尤其要做好大宗物資和主要材料的物資計(jì)劃，從而為確保正常生產(chǎn)提供物資保障；再次，嚴(yán)把物資計(jì)劃執(zhí)行關(guān)。物資管理部門應(yīng)當(dāng)在及時(shí)了解生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和物資需求情況的基礎(chǔ)上，對物資余缺進(jìn)行合理調(diào)配，做好與供應(yīng)商的溝通工作，防止出現(xiàn)物資積壓或供應(yīng)中斷的現(xiàn)象。同時(shí)，定期總結(jié)考核物資計(jì)劃的執(zhí)行情況，分析并解決存在的問題，以提高供應(yīng)工作管理水平。
二、加大物資采購管理力度
在整個(gè)物資采購過程當(dāng)中，供應(yīng)商的選擇無疑是最為重要的環(huán)節(jié)之一，為此，應(yīng)在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選取，同時(shí)還應(yīng)對物資的價(jià)格進(jìn)行掌控，并通過建立健全相應(yīng)的制度規(guī)范，保障物資采購工作的順利開展。首先，公司開展的集中采購，應(yīng)在一級(jí)供應(yīng)商庫中優(yōu)選供應(yīng)商，當(dāng)供應(yīng)商庫無法滿足公司采購要求時(shí)，則可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)，并選出新入圍的一級(jí)供應(yīng)商參加集中采購；其次，在自行組織的采購中供應(yīng)商的選擇也應(yīng)以集團(tuán)公司一級(jí)供應(yīng)商庫為基礎(chǔ)，并從中選出符合條件的供應(yīng)商，當(dāng)無法滿足需求時(shí)，可推薦業(yè)內(nèi)信譽(yù)較好的供應(yīng)商，作為優(yōu)先考慮；其三，在進(jìn)行采購的過程中，若是因?yàn)楣?yīng)商不按時(shí)供貨而對正常生產(chǎn)建設(shè)造成影響，可按合同終止供貨，并按照法律程序向該供應(yīng)商進(jìn)行索賠；其四，應(yīng)對一級(jí)采購物資經(jīng)銷商進(jìn)行規(guī)范管理。在進(jìn)行集中采購的過程中，應(yīng)對經(jīng)銷商的管理加以明確，并按照具體情況在定商定價(jià)時(shí)，根據(jù)雙方自愿、合理布局、總量控制等原則，對合格經(jīng)銷商的名單進(jìn)行公示，并由公司對采購結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)執(zhí)行。
三、提升倉儲(chǔ)管理水平
所有物資企業(yè)都有這樣一個(gè)共同目標(biāo)那就是實(shí)現(xiàn)零庫存，而想要真正做到這一點(diǎn)，就必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷提升倉儲(chǔ)管理水平。具體可采取如下措施：其一，應(yīng)當(dāng)做好物資入庫前的質(zhì)量檢測工作，可針對鉆井工具、金屬材料、各類管件閥門等產(chǎn)品，與相應(yīng)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽訂質(zhì)檢協(xié)議，明確責(zé)權(quán)，并采取最為有效地檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)，確保入庫物資的整體質(zhì)量；其二，對倉儲(chǔ)管理的組織工作進(jìn)行強(qiáng)化。各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行明確分工，可由業(yè)務(wù)副經(jīng)理對倉庫管理進(jìn)行重點(diǎn)負(fù)責(zé)，并由庫管員負(fù)責(zé)相關(guān)的細(xì)節(jié)工作。同時(shí)所有庫房均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的相關(guān)規(guī)章制度，并對各項(xiàng)管理措施進(jìn)行落實(shí)。此外，可通過建立崗位責(zé)任制對工作職責(zé)加以明確，這樣有利于確保倉儲(chǔ)管理工作的順利開展；其三，強(qiáng)化倉儲(chǔ)計(jì)劃管理。各庫應(yīng)以總公司的倉儲(chǔ)管理計(jì)劃為依據(jù)，分別制定各自的倉儲(chǔ)管理計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃開展工作；其四，應(yīng)對現(xiàn)有庫存物資的保管和保養(yǎng)工作予以重視。該項(xiàng)工作應(yīng)由庫房領(lǐng)導(dǎo)帶頭予以落實(shí)，按照物資的特性進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)，并定期對庫房物資進(jìn)行逐項(xiàng)清理。
四、創(chuàng)新監(jiān)督管理機(jī)制
當(dāng)前，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，新疆油田公司物資供應(yīng)總公司供應(yīng)工作的開展，不僅要充分結(jié)合公司目前的狀況制定相應(yīng)的規(guī)章制度、執(zhí)行細(xì)則和管理方法，而且還要加大計(jì)劃管理力度，推行集中采購；既要強(qiáng)化價(jià)格審核，并對采購質(zhì)量和行為進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督，又要對余缺進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑，利用好公司現(xiàn)有的物資資源，同時(shí)還要對采購合同的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)審查予以負(fù)責(zé)。在對物資采購進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí)，可采取以下措施：其一，強(qiáng)化對物資采購的監(jiān)管。在進(jìn)行物資采購招投標(biāo)以及談判時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司監(jiān)察處和法規(guī)處共同參與，并由審計(jì)部門建立相應(yīng)的審計(jì)室負(fù)責(zé)采購的審計(jì)工作；其二，通過加大廉政教育力度，并健全相應(yīng)的規(guī)章制度以及落實(shí)廉政職責(zé)等方法，為權(quán)力行使和正確對待奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前的實(shí)際情況，定期對有關(guān)的制度文件進(jìn)行組織學(xué)習(xí)，并邀請紀(jì)委干部對負(fù)責(zé)采購工作的人員以典型案例的方式進(jìn)行廉政教育，讓他們懂得采購不是權(quán)力而是責(zé)任，必須嚴(yán)于律己、照章辦事；其三，應(yīng)對物資采購的效能進(jìn)行定期總結(jié)和部署，并由監(jiān)察處設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察項(xiàng)目，以此來確保采購效益。
參考文獻(xiàn)：
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第8篇：采購管理工作職責(zé)范文
【關(guān)鍵詞】 EPC 核電工程 項(xiàng)目管理 材料控制
工程總承包（Engineer Procure Construct）簡稱EPC，是指工程業(yè)主方選擇一家總承包商負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工及試運(yùn)行，提供完整可交付使用工程成果的國際工程承包方式，是當(dāng)前國際承包市場上技術(shù)較復(fù)雜項(xiàng)目建設(shè)通常采用的總承包模式。為適應(yīng)當(dāng)前核電大規(guī)模發(fā)展速度，核電工程EPC總承包管理模式應(yīng)運(yùn)而生，目前國內(nèi)核電工程建設(shè)大多采用該模式進(jìn)行管理。
1 核電EPC材料控制的重要作用
在核電工程項(xiàng)目建設(shè)中，設(shè)備材料是最基本、最重要的資源，其供貨質(zhì)量、進(jìn)度和數(shù)量直接影響著工程的順利開展。設(shè)備材料“適時(shí)、適量、適地、適質(zhì)、適價(jià)”地交付是按期實(shí)現(xiàn)工程總體進(jìn)度目標(biāo)的前提和保證，也是減少工程投資費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤的重要舉措。
1.1 設(shè)備材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)
核電設(shè)備可以分為安全相關(guān)設(shè)備與非安全相關(guān)設(shè)備兩大類，安全相關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)制造需要符合RCCM、RCCE等核規(guī)范要求。部分具有能動(dòng)安全功能的機(jī)械承壓設(shè)備與LS級(jí)的非承壓設(shè)備，不僅需要符合RCCM要求，同時(shí)還需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)鑒定和事故鑒定。核電設(shè)備的質(zhì)量是整個(gè)核電工程質(zhì)量的重要組成部分，是保證工程質(zhì)量的內(nèi)在基礎(chǔ)。由于核電站的特殊性，質(zhì)量問題就顯得異常突出，材料控制工作必須把設(shè)備材料的質(zhì)量放在首要位置。
1.2 材料控制是保證工程進(jìn)度的前提
在核電工程建設(shè)的不同階段，設(shè)備材料的需求也不同。從土建階段預(yù)埋設(shè)備（主要是核島）到安裝階段的主設(shè)備、大宗材料，供應(yīng)進(jìn)度滯后對現(xiàn)場施工都會(huì)造成較大的影響，如果使得工程整體進(jìn)度延期，甚至可能導(dǎo)致業(yè)主索賠。
設(shè)備材料交付必須“適時(shí)、適量”，與施工圖紙的交付、現(xiàn)場的施工區(qū)域盡可能匹配起來，既要滿足施工進(jìn)度的需要，又不至于過早、過多到貨造成倉庫的積壓。過早、過多到貨會(huì)增加采購和倉儲(chǔ)管理費(fèi)用，這并不符合工程建設(shè)成本合理有效控制的原則。
1.3 材料控制是費(fèi)用控制的重要組成
核電項(xiàng)目工期長、投資大，費(fèi)用控制非常重要。設(shè)備材料的成本約占總投資的60%～70%，對設(shè)備材料成本的控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化的重要途徑。但是，在追求設(shè)備支出成本最低化原則的同時(shí)，必須考慮降低成本的可行性和合理性，決不能為了降低成本而忽視質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2 核電EPC材料控制存在的問題
材料控制通過對核電工程建設(shè)全過程的計(jì)劃、預(yù)測、跟蹤和調(diào)整等工作實(shí)施監(jiān)測，報(bào)告最新狀態(tài)。從材料的設(shè)計(jì)、采購、供應(yīng)、庫存等方面為項(xiàng)目提供基礎(chǔ)監(jiān)測數(shù)據(jù)[1]，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并積極協(xié)調(diào)解決。由于核電工程總承包模式剛剛起步，管理體制在不斷完善過程中，材料控制工作存在以下幾方面問題。
2.1 材料控制重要性認(rèn)識(shí)不充分
雖然材料控制對工程的順利實(shí)施起著非常重要作用，但部分管理人員對其重要性仍認(rèn)識(shí)不足，材料控制管理理念有待進(jìn)一步加強(qiáng)。材料控制與項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制有著密切的聯(lián)系。一是材料采購所需的費(fèi)用支出在整個(gè)項(xiàng)目的支出中占據(jù)著相當(dāng)大的比例；二是項(xiàng)目設(shè)備、材料的質(zhì)量將直接決定項(xiàng)目的質(zhì)量控制目標(biāo)；三是施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)是施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵，可見材料管理與費(fèi)用控制和質(zhì)量控制、進(jìn)度控制相互制約、相輔相成[2]。由于工程材料對于整個(gè)工程項(xiàng)目的重要性，材料控制甚至被提出作為項(xiàng)目控制的一個(gè)獨(dú)立分支，對設(shè)備從采購、庫存管理、發(fā)放、安裝進(jìn)行全過程的控制。
2.2 材料控制體系不明確
材料控制工作貫穿于核電工程建設(shè)的全過程，涉及到設(shè)備采購計(jì)劃管理、設(shè)備接口資料提交、設(shè)備加工制造到貨、設(shè)備安裝移交調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和工作接口也比較多。因此，必須建立責(zé)、權(quán)、利明確結(jié)合的管理體系才能取得理想的效果。在材料控制管理體系中，項(xiàng)目控制部是實(shí)施責(zé)任部門，設(shè)計(jì)、采購、施工等業(yè)務(wù)部門必須在控制部統(tǒng)一安排部署下開展工作，材料控制相關(guān)人員也必須有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)，要層層落實(shí)逐級(jí)管理，形成一個(gè)完整的材料控制管理體系。這些管理方法要做到系統(tǒng)、合理和具有操作性，使得材料控制有章可依、有據(jù)可查。
2.3 項(xiàng)目管理人員統(tǒng)籌管理的觀念不強(qiáng)
目前，在項(xiàng)目管理領(lǐng)域普遍存在一種片面認(rèn)識(shí)，即在項(xiàng)目內(nèi)部，技術(shù)管理人員認(rèn)為只需負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量，施工管理人員認(rèn)為只需負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，設(shè)備采購管理人員認(rèn)為只需負(fù)責(zé)采購供貨。表面上看起來工作職責(zé)清晰、分工明確，但實(shí)際上在材料控制工作過程中并非如此。材料控制不是靠某一個(gè)人或一些人去管理的，而是依靠整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。如果技術(shù)管理人員為了保證工程質(zhì)量而選用可行但昂貴的方案，施工成本必然會(huì)增加；如果采購管理人員只從設(shè)備質(zhì)量角度出發(fā)采購沒必要的高標(biāo)準(zhǔn)高價(jià)設(shè)備，材料數(shù)量控制的再好也會(huì)增加成本。
2.4 不重視材料控制各環(huán)節(jié)接口協(xié)調(diào)
材料控制是一個(gè)涉及多方面的綜合管理工作，包括設(shè)計(jì)、施工、采購、安裝等環(huán)節(jié)，需要協(xié)調(diào)的部門接口關(guān)系比較多。在項(xiàng)目前期和設(shè)計(jì)階段，要充分考慮設(shè)計(jì)工作對設(shè)備采購和土建施工可能帶來的影響。優(yōu)先安排采購周期長、制約土建施工的相關(guān)設(shè)計(jì)工作，及時(shí)編寫設(shè)備技術(shù)規(guī)格書，根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃將設(shè)備采購、設(shè)計(jì)工作納入計(jì)劃體系，做到設(shè)計(jì)、采購、安裝工作的合理銜接。設(shè)備制造供貨方面，必須加強(qiáng)對廠家的管理，并全程跟蹤設(shè)備的制造進(jìn)展情況，既要保證設(shè)備的質(zhì)量又要保證安裝制造進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。設(shè)備安裝方面要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況并結(jié)合設(shè)備最新預(yù)計(jì)供貨情況，制定合理的安裝計(jì)劃，并協(xié)調(diào)安裝單位準(zhǔn)備相應(yīng)的人力物力，既要保證安裝工作的順利開展，又不至于出現(xiàn)窩工誤工問題。
3 核電EPC材料控制的原則
在控制工程中必須遵循如下的原則[1]。
3.1 材料支出成本的最低化原則
材料控制要盡可能的減少工程項(xiàng)目成本的支出，使得項(xiàng)目的效益最大化。在核電EPC工程項(xiàng)目中，材料、設(shè)備的成本所占總投資的比重達(dá)60%～70%，對材料全過程的控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化的重要途徑[4]。但是，需強(qiáng)調(diào)的是在追求材料支出成本最低化原則的同時(shí)，必須注意降低成本的可行性和合理性，決不能一味的追求成本的降低而忽視質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。尤其是有核級(jí)或抗震級(jí)要求的設(shè)備材料，使用標(biāo)準(zhǔn)絕對不能出現(xiàn)以低代高的情況。
3.2 材料控制全面管理原則
材料控制全面管理的原則要求，材料控制不僅僅是材料控制工程師的事情，而是整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)全員參與全過程管理的過程。只有各個(gè)方面的密切配合，材料控制才可能得到有效的管理。同時(shí)，材料控制工作也需要設(shè)計(jì)、采購、施工等部門的協(xié)作配合[2]，尤其是作為整個(gè)工程基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)工作，EPC總承包項(xiàng)目管理對設(shè)計(jì)人員提出了更高的要求。
3.3 材料控制動(dòng)態(tài)控制的原則
核電工程建設(shè)項(xiàng)目的周期一般長達(dá)5～6年，材料控制應(yīng)重視工程不同階段的中間控制過程。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，應(yīng)重點(diǎn)審查材料的技術(shù)規(guī)格書、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求是否滿足國家或行業(yè)規(guī)范。在項(xiàng)目實(shí)施階段，要保證按照進(jìn)度計(jì)劃的要求進(jìn)行材料的采購和交貨，并對材料的替代、轉(zhuǎn)移和發(fā)放得到有效的控制。
3.4 材料控制目標(biāo)管理的原則
材料控制過程必須要有明確的目標(biāo)，目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括：做好目標(biāo)的設(shè)定和分解；檢測目標(biāo)的執(zhí)行效果；評(píng)價(jià)修正的目標(biāo)并形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、修正的循環(huán)。
3.5 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
材料控制過程對相關(guān)管理人員做到獎(jiǎng)懲分明，做到責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到每個(gè)人，可極大的調(diào)動(dòng)工作的責(zé)任心和積極性。材料控制部門的主要職責(zé)是通過組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督服務(wù)，滿足項(xiàng)目現(xiàn)場施工對材料的數(shù)量和進(jìn)度要求，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。其主要職責(zé)是制定項(xiàng)目材料控制計(jì)劃，建立項(xiàng)目的材料控制基準(zhǔn)，進(jìn)行項(xiàng)目材料的日常監(jiān)督和跟蹤[3]。
4 加強(qiáng)核電EPC材料控制的途徑
4.1 建立清晰的組織機(jī)構(gòu)
材料控制涉及的范圍比較廣，參與的管理人員也比較多，因此，必須建立責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的管理體系，制定清晰的工作流程，才能保證工作的順利開展。材料控制工作以項(xiàng)目經(jīng)理為最高決策者，項(xiàng)目控制部為責(zé)任部門，控制經(jīng)理為責(zé)任人，材料控制工程師為主要管理者，其他業(yè)務(wù)部門人員共同參與。設(shè)計(jì)、采購、施工等部門必須在控制部統(tǒng)一安排部署下開展工作，每一個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確界定，賦予相應(yīng)權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.2 加強(qiáng)采購計(jì)劃管理
設(shè)備采購的關(guān)鍵程序包括采購計(jì)劃的制定、設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定、供應(yīng)商的選擇、設(shè)備的到貨時(shí)間和庫存計(jì)劃。在核電工程初期和設(shè)計(jì)階段，要充分考慮到設(shè)計(jì)對采購和施工的影響，優(yōu)先安排訂貨周期長、制約施工關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)計(jì)工作，及時(shí)制定訂貨技術(shù)規(guī)格書，根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃將重要物項(xiàng)采購納入計(jì)劃體系，做到設(shè)計(jì)、采購和施工的合理銜接。設(shè)計(jì)人員編制訂貨技術(shù)規(guī)格書后，需對供貨商提前進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底，同時(shí)參與訂貨技術(shù)評(píng)審工作。通過對采購設(shè)備材料的評(píng)審為進(jìn)一步優(yōu)化選材方案降低投資創(chuàng)造條件，保證供貨質(zhì)量，加快供貨速度。
4.3 材料控制事前管理
設(shè)備供貨延期、接口資料提交滯后是核電工程材料控制過程中出現(xiàn)最多的問題，往往對現(xiàn)場施工造成很大影響。事前管理、預(yù)先控制是解決這兩類問題的重要途徑。按照工程進(jìn)度計(jì)劃要求，提前梳理設(shè)備的供貨周期，制定詳細(xì)的采購、供貨計(jì)劃并進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)分析出現(xiàn)的進(jìn)度偏差問題，采取必要的應(yīng)對措施。同樣，對于接口資料提交要求滯后問題，也應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃制定相應(yīng)的接換進(jìn)度表。對于設(shè)計(jì)與采購、設(shè)計(jì)與建安、采購與建安的接口問題需重點(diǎn)關(guān)注并提前梳理，有針對性的跟蹤控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾偏措施，把對后續(xù)工程的影響程度降低到最小[5]。
4.4 材料控制動(dòng)態(tài)控制
核電工程建設(shè)周期長達(dá)5～6年，必須重視不同階段的材料控制工作。前期階段重點(diǎn)控制技術(shù)規(guī)格書提交、招評(píng)標(biāo)工作、合同簽訂等過程。在施工建設(shè)階段，緊緊圍繞現(xiàn)場施工進(jìn)度合理安排設(shè)備供貨，對于因施工較快而需要提前交貨的設(shè)備，發(fā)提前交貨預(yù)警函。在安裝階段，嚴(yán)密監(jiān)控設(shè)備的安裝和材料使用情況，對材料的替代、轉(zhuǎn)移和發(fā)放有效進(jìn)行控制。
4.5 使用專業(yè)管理軟件
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和工程管理水平的提高，材料控制管理理念得到了深化和完善，工作內(nèi)容也有了新的范疇。使用材料控制軟件是加強(qiáng)材料控制管理工作的重要途徑，從設(shè)備材料的采購、監(jiān)造、倉儲(chǔ)等過程進(jìn)行跟蹤管理、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯報(bào)等工作。工程建設(shè)領(lǐng)域比較成功的材料控制軟件有Marian、Focus等，實(shí)踐表明使用軟件進(jìn)行材料控制是一種行之有效的方法。
4.6 借鑒已有的經(jīng)驗(yàn)措施
在工程施工過程中應(yīng)建立良好的經(jīng)驗(yàn)反饋機(jī)制。根據(jù)核電工程建設(shè)的特點(diǎn)，并結(jié)合工程實(shí)際開展情況，充分借鑒國內(nèi)外同類型核電站的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，制定有針對性的材料控制管理措施。針對設(shè)備材料控制中出現(xiàn)的問題，做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作，對后期可能出現(xiàn)的問題提前進(jìn)行預(yù)判，制定應(yīng)對措施，不斷完善材料控制各環(huán)節(jié)工作，提供整體管理水平。
5 結(jié)語
材料控制是核電工程總承包項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，是保證工程施工進(jìn)度、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制的重要前提。材料控制工作要遵循一定的原則，盡可能做到全面、合理、有效控制。在工作過程中建立經(jīng)驗(yàn)反饋機(jī)制，提高管理水平，建立完整的材料控制工作程序，加強(qiáng)材料控制管理是提高核電工程管理水平的重要途徑，對項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和強(qiáng)化成本管理工作都具有重要意義。
參考文獻(xiàn)：
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第9篇：采購管理工作職責(zé)范文
一、本部門主要職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、制度，維護(hù)國家利益，嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》的規(guī)定，廉潔奉公，忠于職守，努力為教學(xué)、科研、行政、生活服務(wù)。
2、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果，對校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
3、嚴(yán)格遵循“量入為出，收支平衡”的原則，實(shí)行綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。根據(jù)學(xué)校的黨政工作意見，組織編制學(xué)校年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)決算。負(fù)責(zé)學(xué)校綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行及調(diào)整等工作。
4、按照高校會(huì)計(jì)制度的要求抓好會(huì)計(jì)核算工作，正確使用會(huì)計(jì)科目，管好、用好資金。及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)收支情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、積極組織收入，抓好增收節(jié)支，做好學(xué)生繳費(fèi)工作。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，依法多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)，科學(xué)合理地調(diào)度、運(yùn)籌資金，提高資金使用效益。
6、積極配合上級(jí)主管部門和政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、工商管理、銀行等部門，做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)購買力?？?、銀行賬戶、現(xiàn)金管理和助學(xué)貸款工作。
7、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件，保護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全和完整。
8、熟悉和了解全校財(cái)會(huì)人員的各種情況，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，考核各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作情況。會(huì)同人事部門做好會(huì)計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評(píng)審、聘用和委派工作。
9、抓好財(cái)會(huì)檔案管理工作，確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行，建立和完善學(xué)院財(cái)務(wù)與收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，定期將會(huì)計(jì)檔案造冊移交到校綜合檔案室。
10、加強(qiáng)對學(xué)校成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育以及“三產(chǎn)”收入的經(jīng)費(fèi)管理工作，按照部門預(yù)算的要求對部門分成經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，對科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施項(xiàng)目管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，加強(qiáng)對基建財(cái)務(wù)和后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，確保學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整。
11、制定財(cái)務(wù)工作改革方案，適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理，促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè)，不斷改進(jìn)工作，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
12、接受政府財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等機(jī)構(gòu)的檢查與監(jiān)督，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、對口的校外工作部門
1、**財(cái)政廳科教文處、預(yù)算處、綜合處
2、**教育廳財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、計(jì)劃發(fā)展處
3、**審計(jì)廳科教文處、省物價(jià)局
4、**財(cái)政局科教文處、國庫處、預(yù)算處、綜合處、會(huì)計(jì)處、采購管理處、社保處、經(jīng)建處
5、**勞動(dòng)保障局，市物價(jià)局，機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)處
6、**國稅局、市地稅局
7、**審計(jì)局科教文處
8、**商業(yè)銀行、工行、建行、農(nóng)行、中行
9、有關(guān)兄弟院校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、物資處。
三、本部門對教職工和學(xué)生個(gè)人直接受理的事務(wù)
1、辦理教職工差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等各項(xiàng)費(fèi)用的審核、審批和報(bào)銷工作；
2、辦理教職工因公出差、購物借款、匯款業(yè)務(wù)；、辦理教職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)、缺編費(fèi)等人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放業(yè)務(wù)；
4、按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等事項(xiàng)；
5、辦理職工個(gè)人所得稅、水費(fèi)、電話費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)以及政策規(guī)定各項(xiàng)基金的代扣繳工作；
6、辦理各項(xiàng)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、發(fā)放、審查和繳銷工作；
7、辦理職工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的支付工作；
8、辦理學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算工作；
9、辦理學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)基金、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等經(jīng)費(fèi)的審核、發(fā)放工作；
10、辦理各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的下達(dá)、調(diào)整和查詢工作。
11、辦理黨費(fèi)的收支工作；
四、與本部門職能相關(guān)的規(guī)章制度目錄
1、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》
2、《中華人民共和國預(yù)算法》
3、《中華人民共和國高等教育法》
4、《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》
5、《中華人民共和國稅收征收管理法》
6、財(cái)政部、教育部《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》
7、財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》
8、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--基本規(guī)范(試行)》
9、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》
10、財(cái)政部《會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》
>11、財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
12、財(cái)政部《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》
13、財(cái)政部《會(huì)計(jì)證管理辦法》
14、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
15、財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》
16、**財(cái)政廳關(guān)于《**會(huì)計(jì)從業(yè)資格實(shí)施辦法》的補(bǔ)充規(guī)定
17、**工學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度
18、**工學(xué)院預(yù)算外資金管理暫行規(guī)定
19、**工學(xué)院票據(jù)管理辦法
20、**工學(xué)院成人教育經(jīng)費(fèi)分成管理辦法
21、**工學(xué)院檔案管理辦法(51-56)
22、**工學(xué)院夜餐費(fèi)、加班費(fèi)發(fā)放辦法(151-152)
23、**工學(xué)院財(cái)會(huì)人員職稱聘用辦法
**工學(xué)院財(cái)務(wù)處崗位工作職務(wù)說明
處長崗位工作職責(zé)
1、主持財(cái)務(wù)處日常工作，制定年度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本處工作人員的思想政治工作。
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī)，執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處有關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，對校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作制度化、規(guī)范化、電算化。
4、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果，對校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
5、參與學(xué)校對投資項(xiàng)目的決策論證，檢查分析投資效益，提高管理水平。
6、加強(qiáng)對基建經(jīng)費(fèi)的管理和使用，提高資金使用效益，降低辦學(xué)成本，對后勤集團(tuán)和二級(jí)核算單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
七、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件，保護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全和完整。
7、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，組織制訂切合本校實(shí)際的財(cái)務(wù)管理辦法。
8、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員的政治學(xué)習(xí)和年度考核工作，不斷提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)，同時(shí)做好會(huì)計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評(píng)審、聘用和委派工作。
9、制定財(cái)務(wù)工作改革方案，適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理，促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè)，不斷改進(jìn)工作，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)學(xué)院所有會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，強(qiáng)化對基層會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用，努力維護(hù)財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)的合法權(quán)利。
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
副處長崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助處長做好日常管理工作；
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī)，執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、根據(jù)《預(yù)算法》和學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃，協(xié)助處長編制學(xué)院綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和部門預(yù)算，制定經(jīng)費(fèi)分配方案實(shí)施細(xì)則并報(bào)黨委辦公會(huì)議審批后貫徹實(shí)施，組織編制學(xué)校的年終財(cái)務(wù)決算。
4、合理安排資金，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，協(xié)助外長做好預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整和追加，監(jiān)督校內(nèi)各項(xiàng)資金的合理使用，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性，支出符合規(guī)定，數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
6、按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限審核報(bào)帳手續(xù)是否完備，原始憑證要素是否齊全，對手續(xù)不完備的原始憑證退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒付。
7、積極配合各級(jí)政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、銀行等職能部門，做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作，積極籌措資金，保證學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案歸檔管理工作，檢查、督促財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。
9、做好學(xué)生收費(fèi)的管理工作，協(xié)助學(xué)生處搞好學(xué)生助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助等工作。
10、組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
11、做好大宗物資采購、零星維修工程的監(jiān)督工作。
12、努力做好教育成本的核算工作。
13、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)一科科長崗位責(zé)任制
一、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)一科的行政管理工作，主持行政事業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策，按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理，并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)抓好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳收付工作，督促會(huì)計(jì)人員正確使用會(huì)計(jì)科目、編制會(huì)計(jì)憑證，做好原始憑證與會(huì)計(jì)憑證的審核工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證錄入，憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作，以及自制、外購憑證、有價(jià)證券的印刷、保管、核銷工作。
四、負(fù)責(zé)抓好預(yù)算收支計(jì)劃執(zhí)行，組織年度收費(fèi)計(jì)劃的實(shí)施，支出的回收包括水電費(fèi)、校內(nèi)單位工資返還等。嚴(yán)格控制各部門的預(yù)算支出指標(biāo)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出指標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)抓好年度預(yù)算收支計(jì)劃、年度決算及各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作，負(fù)責(zé)督促預(yù)算收入、支出、支出收回的指標(biāo)管理，并進(jìn)行核對、匯總，及時(shí)反映預(yù)算收支計(jì)劃指標(biāo)控制情況，包括收費(fèi)項(xiàng)目，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)完成情況。
六、督促及時(shí)完成各種帳冊、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括指標(biāo)管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作，負(fù)責(zé)上報(bào)報(bào)表的審核工作。
七、負(fù)責(zé)對計(jì)提年度各項(xiàng)基金、費(fèi)用，包括學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、職工福利費(fèi)、離退休人員的定額費(fèi)用等的審核工作。
八、負(fù)責(zé)參與國有資產(chǎn)、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作，以保證帳、實(shí)相符。
九、根據(jù)預(yù)算法和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃，參與編制學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和經(jīng)費(fèi)分配方案，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)上級(jí)要求編報(bào)部門預(yù)算報(bào)表。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)二科科長崗位工作職責(zé)
一、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)二科的行政管理工作，主持本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策，按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理，并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究和改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院下屬科技產(chǎn)業(yè)部門以及成人教育非學(xué)歷教育的財(cái)務(wù)管理工作；
四、按照檔案法的有關(guān)要求，及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案整理歸檔；
五、負(fù)責(zé)參與國有資產(chǎn)、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作，以保證帳、實(shí)相符。
六、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
總帳崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度和學(xué)院財(cái)務(wù)管理需要，主動(dòng)積累各項(xiàng)有關(guān)資料，及時(shí)、準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表，真實(shí)反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況，按規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，每年季或年末作出學(xué)院財(cái)務(wù)活動(dòng)分析，供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、負(fù)責(zé)編制對外報(bào)送勞動(dòng)和工資統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和部門預(yù)算表等各類報(bào)表，負(fù)責(zé)接待審計(jì)、稅務(wù)及主管部門的各項(xiàng)檢查工作。
3、根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)會(huì)制度，對制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日報(bào)表進(jìn)行復(fù)核，檢查會(huì)計(jì)分錄、科目是否正確，借貸方金額是否相等，檢查記賬憑證記載的內(nèi)容和實(shí)際收支的內(nèi)容是否相符，檢查記賬憑證上印章是否齊全，，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更正。
**負(fù)責(zé)接恰有關(guān)部門到財(cái)務(wù)處查詢經(jīng)費(fèi)使用、各類帳目和票據(jù)的情況，提供相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)，管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全、保密，負(fù)責(zé)科目、項(xiàng)目的定義和增刪以及報(bào)表賬簿的定義，做好會(huì)計(jì)資料初始化和年終結(jié)賬工作。
**及時(shí)對會(huì)計(jì)資料要雙備份，負(fù)責(zé)更換、升級(jí)會(huì)計(jì)軟件，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性。
**保證機(jī)房設(shè)備的安全和計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，經(jīng)常對設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房的整潔，嚴(yán)防事故的發(fā)生。負(fù)責(zé)硬、軟件的更換、升級(jí)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
基建會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度和基建財(cái)務(wù)制度，建立適合學(xué)院實(shí)際的基建財(cái)務(wù)核算制度，全面反映學(xué)校基建資金的使用與結(jié)存情況；
2、按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和基建施工合同的施工進(jìn)度按規(guī)定支付基建工程款，不得超進(jìn)度付款。
3、嚴(yán)格審核付款憑證，堅(jiān)持按制度、按政策辦事，手續(xù)不完備的不得付款。
4、正確使用和保管基建帳戶銀行結(jié)算憑證和有關(guān)印章，不得出租、出借銀行帳戶。
5、正確使用會(huì)計(jì)科目，及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證登記入帳，并按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、及時(shí)核對帳目，保證帳款、帳帳、帳表相符。
7、做好基建應(yīng)收、暫存款的清理工作，對有關(guān)單位或人員及時(shí)催報(bào)結(jié)算，并做好已完工程款項(xiàng)結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。
8、按照國家檔案法的規(guī)定，做好基建會(huì)計(jì)檔案的管理和查詢工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)會(huì)費(fèi)、福利費(fèi)的會(huì)計(jì)核算工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
制單崗位工作職責(zé)**熟悉掌握黨和國家的財(cái)政政策，財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度，并嚴(yán)格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時(shí)宣傳，解釋有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)制度。
**嚴(yán)格按照規(guī)定，認(rèn)真、準(zhǔn)確地審查辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)和結(jié)報(bào)工作，負(fù)責(zé)錄入記賬憑證，輸出記賬憑證、進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。對不符合要求的原始憑證及有關(guān)附件應(yīng)退回或要求更正、補(bǔ)充，對不符合規(guī)定的開支應(yīng)拒絕辦理。
3、正確使用會(huì)計(jì)科目，在編制記帳憑證時(shí)同時(shí)登記切塊經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目帳。
**對各種性質(zhì)的暫付款、借出款要嚴(yán)格審核，杜絕私人借款或長期拖欠公款的現(xiàn)象。定期清理往來款，對長期借款負(fù)責(zé)催交，往來款核銷要準(zhǔn)確無誤。
5、做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)管理，出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)請有關(guān)人員維修，保持良好的工作狀態(tài)。
6、與有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)，做好收費(fèi)系統(tǒng)的初始化和年末結(jié)轉(zhuǎn)工作，及時(shí)登記學(xué)生貸款、學(xué)費(fèi)減免情況。
7、按規(guī)定及時(shí)調(diào)整內(nèi)部帳目，計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、困補(bǔ)基金等國家規(guī)定計(jì)提的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，做到及時(shí)準(zhǔn)確。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、按照國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定，除保留適當(dāng)?shù)膫溆媒鹜?，大額現(xiàn)金及時(shí)送存銀行，嚴(yán)禁大額現(xiàn)金留庫，不得以“白條”抵庫。
3、工作時(shí)間要集中精力，防止現(xiàn)金收付差錯(cuò)，每天下班前與制單人員核對現(xiàn)金余額，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找，做到日清月結(jié)，帳款相符。加強(qiáng)防范意識(shí)，保證資金安全，如有短缺，自負(fù)賠償責(zé)任。
4、收付款后要在記賬憑證上簽章，并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與現(xiàn)金核對無誤后，及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
5、及時(shí)催要各部門領(lǐng)取的津貼明細(xì)表等各種附表，交檔案管理人員存檔。
6、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密，妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會(huì)計(jì)憑證，臨時(shí)離開崗位時(shí)，必須鎖好保險(xiǎn)柜，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
7、每日根據(jù)已收、付的現(xiàn)金憑證及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳，并編制現(xiàn)金日報(bào)表，做到帳(現(xiàn)金帳)實(shí)(庫存)相符，帳(手工帳)帳(計(jì)算機(jī)帳)相符。
8、為確保安全，一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時(shí)，必須通知保衛(wèi)人員護(hù)送，金額巨大時(shí)必須專車護(hù)送，每日協(xié)助現(xiàn)金出納一同去銀行存、取錢。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
銀行會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照國家《銀行結(jié)算管理辦法》的規(guī)定，根據(jù)制單人員打印的記帳憑證和有關(guān)報(bào)銷單據(jù)經(jīng)復(fù)核后簽發(fā)支票，不得借用、套用學(xué)院帳戶，簽發(fā)的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)拒絕簽發(fā)支票并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。。
2、每天下班前及制單人員核對銀行存款余額，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找，做到日清月結(jié)，帳款相符。
3、收付款后要在記賬憑證上簽章，并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與銀行票據(jù)核對無誤后，及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
4、負(fù)責(zé)保管學(xué)院支票、有價(jià)證券及法人印章，對承兌匯票等票據(jù)設(shè)要登記備查帳。
5、正確使用和辦理各種銀行結(jié)算憑證，及時(shí)掌握銀行存款余額，不得簽發(fā)空頭支票，加強(qiáng)防范意識(shí)，保證資金安全，如有短缺，自負(fù)賠償責(zé)任。
6、按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，對未達(dá)帳項(xiàng)，要及時(shí)查明原因。
7、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密，妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會(huì)計(jì)憑證和現(xiàn)金支票及空白憑證，臨時(shí)離開崗位時(shí)，必須鎖好保險(xiǎn)柜，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
8、負(fù)責(zé)銀行日記帳的帳務(wù)登記工作。
9、負(fù)責(zé)公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)保金、個(gè)人所得稅等款項(xiàng)的繳納工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
校區(qū)收費(fèi)管理崗位工作職責(zé)
1、熟悉國家財(cái)經(jīng)制度、學(xué)校的各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，了解并掌握有關(guān)收費(fèi)各項(xiàng)政策、規(guī)定、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、對學(xué)校教育事業(yè)收入、對外服務(wù)收入和其它收入等實(shí)行綜合管理，了解并掌握與學(xué)校有關(guān)的收費(fèi)政策。
3、熟悉學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，對各類學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、代辦費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，掌握并能及時(shí)提供各類學(xué)生的收費(fèi)情況。
4、及時(shí)催收應(yīng)收未收款項(xiàng)，做好學(xué)費(fèi)收取的宣傳工作，爭取學(xué)院各職能部門的支持和配合，隨時(shí)掌握學(xué)生欠費(fèi)情況。
5、每天將收到的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行，次日將收據(jù)記帳聯(lián)及繳款單繳給制單人員，做到日清月結(jié)。
6、提高業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)防范意識(shí)，保證資金安全，現(xiàn)金如有短缺，自負(fù)賠償責(zé)任。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
公積金、獎(jiǎng)、貸學(xué)金、代辦費(fèi)核算崗位工作職責(zé)
**根據(jù)國家和學(xué)院規(guī)定的關(guān)于獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放辦法，會(huì)同有關(guān)部門對學(xué)生獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放情況進(jìn)行審核，準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金。
**按規(guī)定每月計(jì)算公積金并及時(shí)準(zhǔn)確上繳公積金，做好公積金的變更和提取工作，定期核對公積金存款。
3、加強(qiáng)代辦費(fèi)核算管理工作，對學(xué)生代辦費(fèi)收支款項(xiàng)及時(shí)登記入帳，每學(xué)期期末將學(xué)生代辦費(fèi)收支情況按班級(jí)及時(shí)公示，并負(fù)責(zé)接待學(xué)生查詢。
4、負(fù)責(zé)二級(jí)民辦學(xué)院銀行出納工作；
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處內(nèi)勤工作，按時(shí)上報(bào)職工出勤情況表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
電大往來、管理費(fèi)核算、博雅學(xué)院核算管理崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)經(jīng)制度和省電大的有關(guān)財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)電大學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等款項(xiàng)的結(jié)算；
2、負(fù)責(zé)縣區(qū)電大管理費(fèi)和省電大管理費(fèi)的結(jié)算和查詢工作，核算電大之間往來款項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)博雅學(xué)院會(huì)計(jì)核算工作，按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表；
4、按時(shí)完備地做好博雅學(xué)院會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
學(xué)生助學(xué)貸款核算崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家有關(guān)助學(xué)貸款的政策，設(shè)置學(xué)生助學(xué)貸款備查帳，做到按人設(shè)帳，定期核查學(xué)生貸款返還情況，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
2、經(jīng)常與有關(guān)商業(yè)銀行聯(lián)系，做好貸款學(xué)生的信用資料管理工作；
3、及時(shí)做好學(xué)生助學(xué)貸款檔案的歸檔工作；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理人員崗位工作職責(zé)
**根據(jù)國家檔案法及會(huì)計(jì)檔案管理制度要求，按會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序，保證會(huì)計(jì)檔案保管妥善，存放有序，查閱方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄漏。
**對當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)的記帳憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊，按照規(guī)定的期限編制移交清冊，移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
**保證會(huì)計(jì)檔案的安全，注意防火、防潮、防磁、防塵。所有會(huì)計(jì)檔案必須登記造冊，不得丟失、毀損、非法抄錄；打印輸出的紙質(zhì)檔案必須裝訂成冊并加具封面，記賬憑證必須附有原始憑證，憑證、賬簿必須連續(xù)編號(hào)并經(jīng)審核簽字后，方可歸檔保管。
**所有會(huì)計(jì)檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續(xù)，歸還時(shí)應(yīng)檢查其完好性，不得涂改、毀損和過期不還；不得將會(huì)計(jì)檔案隨便借出，查檔要辦理登記手續(xù)，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)處派出人員崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)制度和學(xué)院管理要求，負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作；
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整；
3、建立健全后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求，科學(xué)合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，明確各自工作職責(zé)；
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金綜合利用效益，及時(shí)上繳應(yīng)繳學(xué)院的各項(xiàng)費(fèi)用。
5、按期報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；
