采購管理現(xiàn)狀分析精選(九篇)

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第1篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

1.1采購模式過于傳統(tǒng)

通過對國有企業(yè)采購管理模式的分析，了解到很多國有企業(yè)在采購模式的選擇上還相對傳統(tǒng)，無法擺脫傳統(tǒng)模式的影響，采購成本較高，采購質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認知與意識不清，對信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視，采購信息化水平不高，是制約國有企業(yè)采購管理水平的關(guān)鍵性問題。目前，部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場采購的方式，大大提高了采購成本，且采購流程相對繁瑣，花費時間相對較長。

1.2缺乏電子采購人員

國有企業(yè)采購信息化工作的開展，必須由電子采購人員來完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購質(zhì)量，進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識，還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識，是對人才的基本要求。但是，目前諸多國有企業(yè)的采購人員只了解采購的基本流程，而缺乏采購電子平臺的操作能力，無法保證電子采購的專業(yè)性和技術(shù)性，導致電子采購管理工作受限，是采購管理模式存在的基本問題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購工作是一項系統(tǒng)性的工作，包含采購對象的詳情調(diào)查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環(huán)節(jié)，管理起來難度較大。但是，現(xiàn)階段國有企業(yè)在采購管理制度方面還存在著多種問題，制度不夠完善，對采購人員、采購工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況，應(yīng)對國企采購管理工作進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實現(xiàn)采購管理的信息化。

2國企采購管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購模式，實現(xiàn)電子采購

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息技術(shù)得到了普及，應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國企采購管理中，創(chuàng)新采購管理模式，實現(xiàn)電子采購，借助計算機平臺足不出戶即可實現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等，能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成整個電子采購流程，極大的節(jié)省了時間、人力、物力和財力。例如，在購買焊絲時，在國企物資采購過程中，接到采購指令時，可以登錄計算機采購系統(tǒng)，鍵入所要采購材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標性產(chǎn)品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購人員可通過瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來進行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購的焊絲，根據(jù)其他商家的評論、供應(yīng)商的信用等級來進行選擇，是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行價格、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定，對焊絲的詳情進行具體把握，最終達成協(xié)議，訂單成功。電子采購與傳統(tǒng)采購方式不同，不受時間和空間上的限制，且通過網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對豐富，靈活性強，可選擇性較多，創(chuàng)新采購模式是管理的首要任務(wù)。

2.2加強人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購工作的有效實施，應(yīng)加強對電子采購人員的培養(yǎng)與訓練，提高其采購專業(yè)知識與信息技術(shù)水平，能夠?qū)煞N知識進行結(jié)合，為采購管理工作提供條件。對員工進行嚴格的考核，采用采購流程模擬的方式進行訓練，讓采購人員對電子采購技術(shù)進行實踐操作，為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國企應(yīng)嚴格規(guī)定人才招聘標準，選擇物流采購專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的學生，增強其在電子采購信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平，加強采購隊伍的現(xiàn)代化建設(shè)，為采購管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運輸模式，擴大物流外包力度

現(xiàn)階段，企業(yè)的競爭在日益激烈，行業(yè)競爭力在不斷增強。作為采購的一個重要環(huán)節(jié)，物流運輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購成本除了材料成本外，物流運輸成本也是費用的主要來源。企業(yè)為了降低運輸成本，會選擇物流外包的方式，擴大物流外包的力度，通過尋找合適的供應(yīng)商來供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來的時間里，應(yīng)大力開展外包項目，可有效降低企業(yè)在采購中的物流運輸風險，實現(xiàn)對物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫存管理質(zhì)量，實現(xiàn)精益化管理

采購管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫存在其中扮演著至關(guān)重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購模式是對庫存量進行不斷的補充與完善，旨在滿足企業(yè)的正常運營，但是這種方式極易導致出現(xiàn)庫存積壓的狀況，久而久之，倉庫中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價值會受到影響，導致資源浪費、成本增加。根據(jù)此類情況，應(yīng)建立合理的庫存管理模式，實現(xiàn)精益化管理，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，通過計算機系統(tǒng)進行采購計劃的編制，對庫存量進行及時的清點，以避免資源的過度浪費。

3結(jié)語

第2篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

[關(guān)鍵詞] 建筑施工企業(yè)會計核算MM公司案例分析

一、建筑施工企業(yè)會計核算現(xiàn)狀案例分析

MM建筑公司成立于20世紀50年代,現(xiàn)已發(fā)展為冶煉工程施工承包一級企業(yè)。下設(shè)土建公司、管道公司、筑爐公司、機械化公司、混凝土公司等十家分公司,主要負責工程項目的具體施工,公司總?cè)藬?shù)約 2300多人。總公司職能部門主要有總經(jīng)理辦公室、人力資源部、計劃經(jīng)營部、工程部、安全部、技術(shù)部、物資部、財務(wù)部等。主要負責工程項目的招投標管理、合同簽訂、物資采購、設(shè)備管理、財務(wù)核算等管理事項?？偣镜墓芾砣藛T約200多人。該建筑公司依據(jù)施工項目的地點設(shè)立項目部,項目管理人員由總公司負責抽調(diào),其他施工人員由各個分公司組建,目前在很多省市已設(shè)立了項目部。

下面主要對案例公司的會計核算制度與內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀進行分析,主要會計核算工作流程包括成本核算、采購管理、資金管理的現(xiàn)狀分析。

(一)成本核算現(xiàn)狀分析

數(shù)據(jù)統(tǒng)計是會計核算的基礎(chǔ)工作之一。對建筑施工企業(yè)來說,要想準確進行項目成本核算,企業(yè)應(yīng)事先做好項目的產(chǎn)值、人力勞動消耗、利用施工機械情況、財產(chǎn)物資消耗以及其他各項動力消耗等統(tǒng)計工作。

案例公司采用的是傳統(tǒng)單一的成本核算體系。由總公司財務(wù)部統(tǒng)一進行成本核算,其他分公司配備相應(yīng)的成本核算人員僅僅對分攤成本進行二次分配,編制一些簡單的成本分配報表,沒有進行獨立的成本核算。這種成本核算方式弱化了公司的成本控制,總公司無法及時對各分公司進行事前和事中成本控制,加上各分公司的成本核算人員專業(yè)素質(zhì)不高,對各分項核算的成本信息并不能真實準確,總公司也不能準確了解到項目的真實成本,對各子項目核算的準確性降低,會計信息失真,成本核算困難。

(二)材料采購管理體系現(xiàn)狀分析

1、材料的采購。案例公司沒有制定完善的采購管理制度,除規(guī)定大宗材料由公司采購部負責,其他的低值易耗品由各分公司自行采購,缺少嚴格的采購計劃,公司在材料采購中不能嚴格執(zhí)行材料預算成本,也很少考慮到資金的周轉(zhuǎn)、材料的儲存等情況,加大了盲目采購的風險,增加了企業(yè)的采購成本;另外,公司對材料價格缺少動態(tài)管理,對材料價格波動很少關(guān)注。

2、供應(yīng)商的管理。案例公司目前還沒有建立詢價系統(tǒng),也沒有建立合格供方的評價管理系統(tǒng),對于供應(yīng)商的管理沒有明確的供貨方管理規(guī)定,材料采購人員對供應(yīng)商的管理無制度規(guī)范。

3、材料的保管。案例公司為了降低運費成本,總公司只管理部分材料,一般在項目上準備直接用的材料都由各分公司自行保管。通常實際入庫時間與采購入庫時間不能統(tǒng)一,總公司不能及時對工程成本進行了解,不能反映施工項目的真實成本,無法對實際庫存進行準確統(tǒng)計。

4、材料的領(lǐng)用及核算。案例公司的材料預算中明確規(guī)定,對分公司領(lǐng)用的材料,都要辦理出庫。而領(lǐng)用后的材料不管有無剩余均視為已經(jīng)消耗,計入成本。項目完工,最后各分公司的賬面均無庫存,致使總公司不能對項目的采購成本進行真實的統(tǒng)計,也不能真實反映工程成本,增加了企業(yè)成本。

(三)資金管理體系現(xiàn)狀分析

1、資金收支兩條線。案例公司資金管理執(zhí)行嚴格的收支兩條線,各個分公司和外地項目部的所有資金收入都必須上交總公司,資金支出也由公司統(tǒng)一調(diào)撥,因此可以保證公司對資金流入、流出信息的掌握。

2、銀行賬戶使用主體單一。目前案例公司的各分公司沒有設(shè)立自己的銀行賬號,也沒有獨立的財務(wù)支配權(quán);對于外地各項目部臨時開設(shè)的資金賬戶,公司嚴格其使用權(quán)限,只有資金支出權(quán),沒有收賬的權(quán)力。

3、財務(wù)部資金管理職能缺失。目前案例公司規(guī)定公司所有的資金流出都要經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后才可辦理付款手續(xù)。這是建筑施工企業(yè)的會計核算管理弊斷,這種管理方式,財務(wù)部門不能發(fā)揮其資金管理職能,總經(jīng)理擔負起了所有資金支付風險,不利于企業(yè)的發(fā)展。

4、缺少資金管理制度。案例公司目前沒有建立完善的資金管理制度,無法保證正常的資金收支程序。常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)費用報銷無額度、辦公費用隨意支出等現(xiàn)象,職責缺失,資金管理混亂。

二、 案例公司的內(nèi)部會計控制完善分析

(一)內(nèi)部會計控制總體框架

建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點是項目施工周期長、項目多、項目分布地區(qū)多,給管理帶來了風險,信息溝通上增加了困難,建筑施工企業(yè)要做好項目管理,必須提出新型管理模式及未來戰(zhàn)略規(guī)劃,提出企業(yè)內(nèi)部會計核算總體框架及設(shè)計思路,即采用總分包管理模式,對新投標得到的項目,案例公司首先在公司內(nèi)部進行市場模擬操作,總公司虛擬為“甲方”,各分公司虛擬為“分承包商”。

當總公司爭取到新的施工項目后,將任務(wù)化分為若干項目在公司內(nèi)部發(fā)包,發(fā)包的對象即為各分公司,各專業(yè)的分公司按劃分標段對工程進行承包。總公司要與各專業(yè)分公司簽訂內(nèi)部合同,確定嚴格的內(nèi)部分承包關(guān)系,總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督各分包單位的工作。各專業(yè)分公司作為分承包單位,各承包單位之間的關(guān)系是平行的,按照內(nèi)部分包合同組織施工。針對施工企業(yè)的特點和案例公司的實際情況,提出以項目管理為核心,以調(diào)整總公司與分公司的權(quán)力分配為切入點。

(二)完善財務(wù)控制體系,建立二級核算管理

1、重組財務(wù)組織結(jié)構(gòu),對總公司財務(wù)部及各分公司的財務(wù)核算集中管理,對每個財務(wù)核算人員的業(yè)績等進行統(tǒng)一的動態(tài)管理。

2、完善會計核算制度。會計核算制度是公司會計工作應(yīng)遵循的基本制度,建立健全科學完整的會計制度,可以保證為管理部門提供真實準確的會計信息。因此,公司要統(tǒng)一會計科目,建立健全企業(yè)內(nèi)部憑證、賬簿制度,執(zhí)行合理的會計政策和會計程序,執(zhí)行定期盤點制度,建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。

3、執(zhí)行財務(wù)報告制度。案例公司規(guī)定所有分公司要定期向總公司上交財務(wù)報表,以便公司能及時了解和掌握各分公司的財務(wù)情況,做到動態(tài)管理和監(jiān)督,并規(guī)定各分公司要建立規(guī)范的財務(wù)報表分析系統(tǒng),規(guī)范分析指標、深度、范圍和方法,使各分公司的財務(wù)分析報表互相關(guān)聯(lián),并進行對比。

(三)提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)

目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)的會計人員素質(zhì)不高,團隊結(jié)構(gòu)安排不合理,很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。針對多數(shù)建筑施工企業(yè)和案例公司的實際情況,對企業(yè)的會計核算人員進行專業(yè)素質(zhì)的培訓。培訓的內(nèi)部主要為新會計準則的培訓,培訓的過程中還應(yīng)加強會計人員的實踐,使他們深入到施工現(xiàn)場,進行實地考察,互相學習,互相借鑒。另外,企業(yè)應(yīng)定期對施工會計人員進行會計繼續(xù)教育,加強現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論學習,與時俱進,樹立科學的理財觀,不斷提高財會隊伍素質(zhì)。

總之,對于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)加強對新會計核算辦法及新會計準則的學習,并以此為依據(jù)建立健全建筑施工企業(yè)自身的會計核算制度與內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)的會計工作程序,從成本核算、采購管理、資金管理等各主要環(huán)節(jié)逐一落實規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)會計核算制度得到有效執(zhí)行,并發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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第3篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院； 采購機制； 現(xiàn)狀分析； 改革建議

當前我國正處于經(jīng)濟體制和衛(wèi)生醫(yī)療體制改革的進程中，隨著體制改革的不斷探索，公立醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）管理暴露出了越來越多體制上的問題，嚴重地制約了醫(yī)院自身的進一步發(fā)展和我國衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。醫(yī)院采購機制是目前醫(yī)院管理體制中存在問題較多的環(huán)節(jié)，采購機制的改革是醫(yī)院管理體制改革中的重要環(huán)節(jié)，也是提高醫(yī)院自身生存能力、減輕患者醫(yī)療費用負擔、治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂的必然要求。

一、醫(yī)院采購管理機制改革的意義

首先，醫(yī)院采購機制的改革是在市場經(jīng)濟條件下，提高醫(yī)院自身生存能力的要求。據(jù)不完全統(tǒng)計，醫(yī)院每年的采購總額約占收入總額的60%以上，如果除去財政補助，那么每年的采購總額約占收入總額的70%左右。

其次，醫(yī)院采購機制的改革是減輕患者醫(yī)療費用負擔的要求。目前我國醫(yī)療費用居高不下，已成為一大社會頑疾。在降低醫(yī)療費用的大趨勢下，要求醫(yī)院必須從采購環(huán)節(jié)入手，開源節(jié)流，降低采購價格和成本，在保障自身發(fā)展需要的基礎(chǔ)上進一步減輕患者的醫(yī)療費用負擔。

再次，醫(yī)院采購機制的改革是反商業(yè)賄賂的要求。當前我國醫(yī)院的采購機制很不完善，普遍漏洞較多，成為滋生腐敗的溫床?！?006年全球腐敗年度報告》指出，各國在醫(yī)療衛(wèi)生方面的公共支出由于腐敗而造成的損失一般占公共衛(wèi)生支出的5%。防范醫(yī)藥購銷領(lǐng)域的賄賂行為已成為治理商業(yè)賄賂的重點之一。

二、醫(yī)院采購管理機制的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院采購管理機構(gòu)和人員安排

由于醫(yī)療系統(tǒng)本身的特殊性，目前絕大部分醫(yī)療機構(gòu)的采購職能根據(jù)物品的屬性大致歸屬于總務(wù)、設(shè)備、藥劑等部門。目前我國公立醫(yī)院采購團隊通常都由非專業(yè)采購人員組成，專業(yè)水平、談判能力、綜合素質(zhì)低，無法適應(yīng)當前醫(yī)院采購工作的需要。在職業(yè)道德方面，采購員及其他相關(guān)人員的自我約束能力不強，從事醫(yī)院庫房會計崗位的人員學歷也普遍偏低。

（二）醫(yī)院采購預算機制

在我國，醫(yī)院屬于事業(yè)性單位，其預算的制定受政府財政部門和衛(wèi)生主管部門指導、管理和控制。醫(yī)院的年度預算基本上是按照財政部門和衛(wèi)生行政部門的要求編報，預算不能反映醫(yī)院下一年度資本性支出、經(jīng)營及財務(wù)的真實情況。作為醫(yī)院預算的重要組成部分，采購預算也只是根據(jù)歷史數(shù)字的匡算，不具有現(xiàn)實指導意義。

（三）醫(yī)院采購決策機制

物品采購計劃由各庫管按照歷史數(shù)據(jù)，預測出物品消耗量，數(shù)據(jù)的來源主要依靠各庫管主觀經(jīng)驗來估計。通常，藥品按照門診和住院用量來決定，醫(yī)療耗材按照各病房的預計耗用量，辦公消耗性物資按照各部門的實際需求來采購。對于科室臨時需求的，一般按照各部門的申請采購。設(shè)備的采購根據(jù)科室業(yè)務(wù)提出要求，設(shè)備部門批準后報請主管領(lǐng)導或院辦公會批準后采購。

（四）供應(yīng)商的選擇與評價制度

隨著各地衛(wèi)生系統(tǒng)集中采購功能的不斷深化，絕大部分省市的衛(wèi)生行政部門對其所管轄醫(yī)院實行了藥品統(tǒng)一集中招標采購，非集中招標藥品一般經(jīng)醫(yī)院藥事委員會集中評審后采取議標等方式確定供應(yīng)商。對藥品、器械、設(shè)備等物品的供應(yīng)商，絕大部分醫(yī)院尚未進行管理或者實質(zhì)性的管理，即便已經(jīng)開始管理的醫(yī)院，由于物品采購部門的不集中、評價標準不統(tǒng)一，很難保證評價的公平性，也無法對供應(yīng)商進行統(tǒng)一、有效的管理。

（五）醫(yī)院采購內(nèi)部控制與監(jiān)督

公立醫(yī)院的采購管理工作形式上比較完整，但從各醫(yī)院的實踐來看，剔除醫(yī)院自身的特性外，其制度仍然無法達到內(nèi)部控制的要求，多數(shù)情況下采購管理部門擁有采購計劃的制定與審批、采購、驗收、庫房管理與發(fā)放、付款計劃的制定等一系列權(quán)力，不符合內(nèi)部控制的要求。同時，醫(yī)院普遍缺乏對采購主管部門和采購活動的監(jiān)督，即使有一定的監(jiān)控機制，基本上也都是事后監(jiān)督，所起到的作用微乎其微，不能行之有效地保護醫(yī)院的經(jīng)濟利益。

三、公立醫(yī)院現(xiàn)有采購機制的弊端及其產(chǎn)生原因

（一）醫(yī)院采購職能部門設(shè)置不合理導致管理混亂、采購效率低下

我國多數(shù)公立醫(yī)療機構(gòu)物品采購的權(quán)力分散在多個部門，屬于主體分散的采購方式，不利于醫(yī)院領(lǐng)導層的統(tǒng)一控制和決策。各部門的采購職能沒有予以科學、合理的界定，導致采購范圍交叉，必然不利于采購資金總額的控制，引起采購管理的混亂。

（二）全面預算管理體系尚未建立，加大了采購資金占用量和醫(yī)院運營成本

當前公立醫(yī)院普遍沒有建立起全面預算管理體系，因而也就沒有科學的年度采購預算，項目采購也不例外。全面預算管理體系的缺失，導致物品的消耗沒有控制指標，消耗性支出沒有目標成本，一切均按實際耗用量采購，采購的隨意性較大，因而也就無法控制采購成本。沒有依據(jù)，那么采購什么，采購多少就不能得到合理的控制。

（三）內(nèi)部控制與內(nèi)部監(jiān)督機制不完善，容易滋生商業(yè)賄賂現(xiàn)象

由于采購主管部門通常都掌管著醫(yī)院采購計劃的制定和審批、物品的采購與驗收、管理與發(fā)放等權(quán)力，采購渠道不公開，采購方式不透明，缺少內(nèi)部約束機制，極易滋生一些腐敗行為。醫(yī)院大約占有90%左右的藥品、醫(yī)療耗材、醫(yī)療設(shè)備的市場購買力，按照市場流通的法則，其獲得的物品采購價格必然會低于市場零售價，但事實是醫(yī)院的實際采購價格往往高于市場。

（四）采購管理制度不健全，采購流程不合理，采購風險失控

采購管理制度不健全或者執(zhí)行不力、管理不善，必然會產(chǎn)生嚴重的浪費現(xiàn)象。如在物品試用方面，多數(shù)醫(yī)院的管理就比較混亂。一些醫(yī)院為加強采購工作，實行招標采購，但是由于沒有建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度，暗箱操作嚴重，公開招標流于形式，采購風險有增無減。

四、改革醫(yī)院采購機制的建議

本文認為，醫(yī)院必須整合所有采購資源，重新規(guī)劃，成立集中的專職采購部門，采用集約化采購管理模式，統(tǒng)一事權(quán)，集中采購。集約化采購模式是采購管理的內(nèi)在要求，其優(yōu)點：一是有利于集中管理供應(yīng)商；二是便于實行對采購資金的統(tǒng)一管理；三是有利于實現(xiàn)采購預算控制，做到合理采購；四是便于與兄弟醫(yī)院的集中采購部門建立聯(lián)合采購機制，形成規(guī)模采購效應(yīng)。具體來講，應(yīng)在以下方面作出改進。

（一）改革現(xiàn)有的采購管理組織

成立集中采購部門是醫(yī)院進行采購管理、節(jié)約采購成本的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)醫(yī)院成本管理目標和宗旨的必要手段。為了降低采購價格，整合采購資源，公立醫(yī)院應(yīng)盡快成立科學、高效的集中采購機構(gòu)，構(gòu)建科學的醫(yī)藥物流供應(yīng)鏈，以相對較低的成本獲得盡可能大的收益，挖掘“第三利潤源泉”。同時，要成立采購決策部門和采購監(jiān)督部門，統(tǒng)一行使醫(yī)院重大采購決策和采購監(jiān)督職能。如成立采購管理委員會和采購監(jiān)督委員會。

（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購預算管理模式

通過提高醫(yī)院決策者、管理層對預算的認知程度，建立以目標利潤為導向的，以預算管理委員會、預算專職部門以及預算責任網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院預算管理的組織體系。預算管理委員會負責組織有關(guān)人員對目標利潤進行預測，審查、研究、協(xié)調(diào)各種預算事項。實行預算責任單位與預算專職部門相互監(jiān)控的方式，使它們直接具有內(nèi)在的相互牽制作用。預算專職部門應(yīng)直接隸屬于預算管理委員會，以確保預算機制的有效運作。

（三）建立健全各項采購管理制度

為確保采購活動的正常、有序開展，保持采購工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，在成立集中采購部門的同時，必須明確采購管理各職能部門的職責，按照科學、合理的采購流程，建立健全與采購有關(guān)的各項規(guī)章制度。既要達到監(jiān)控的目的，又要保證流程合理、有效，從而提高采購效率。此外，還必須盡快建立評價供應(yīng)商的制度和標準，建立供應(yīng)商的電子檔案，加強對供應(yīng)商的管理。

（四）不斷完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制度

規(guī)范的內(nèi)部控制制度可以大大降低采購風險，有效預防不良采購行為和商業(yè)賄賂現(xiàn)象。在采購活動中，最為重要的是對采購價格、質(zhì)量（包括產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量）、數(shù)量、供應(yīng)商的控制。因此要建立采購計劃權(quán)、價格控制權(quán)、市場采購權(quán)、質(zhì)量驗收權(quán)、資金結(jié)算權(quán)相分離的內(nèi)控機制。在庫房管理部、綜合采購部和財務(wù)部門之間形成“管計劃不管采購，管采購不管結(jié)算”的制約機制，實現(xiàn)對采購訂單信息流、實物流和資金流的全流程跟蹤，增強采購透明度。在實際操作中主要是通過預算、請購、訂購、招標、合同、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)來嚴格加以控制。此外，為加強物資核算工作，必須嚴格執(zhí)行會計委派制。

（五）引入“適時制管理（JIT）”模式

采用適時制管理，即只在需要的時間，按需要的量，采購需要的物品，零存貨是JIT的最高目標。JIT作為一種管理思想，在提高整個供應(yīng)鏈對需求的響應(yīng)時間、降低供應(yīng)鏈的物流成本、實行按需及時供應(yīng)等方面，具有重要的借鑒意義。醫(yī)院的采購管理應(yīng)引進“適時制管理（JIT）”模式，加強醫(yī)院存貨管理，從而降低成本，提高資金使用效率。

（六）加強采購人員隊伍建設(shè)和管理

為了提高采購員拒腐防變的能力，防止其走向犯罪的道路，首先要打造一支責任心強、職業(yè)道德良好、談判能力強、綜合素質(zhì)高的采購團隊，然后定期采取多種措施加強職業(yè)道德教育和警示教育，按期進行崗位輪換。

（七）加快開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)

不斷優(yōu)化物品采購流程，適時開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運作，確保采購活動公開、公正和公平，加大控制力度，提高交易透明度，減少流通環(huán)節(jié)，提高采購效率。如適時采用網(wǎng)上競價（E-Biding）系統(tǒng)，通過充分競爭的環(huán)境，把價格和服務(wù)的底線推到循環(huán)競爭的極限。

公立醫(yī)院采購機制的改革創(chuàng)新是一個循序漸進的過程，需要在實踐中不斷去探索，使其沿著制度化、標準化、透明化的方向發(fā)展，實現(xiàn)采購活動的陽光作業(yè)。

【參考文獻】

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第4篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

關(guān)鍵要：物資采購；廉潔風險；防控措施

本文針對石油企業(yè)物資消耗種類多、專用性強、采購資金量大的客觀實際，結(jié)合物資采購存在的廉潔風險，制定切實可行的防范措施，對于有效防范物資廉潔風險，保證物資采購供應(yīng)工作依法合規(guī)運行，確保采購物資質(zhì)量，降低物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有十分重要的意義。

一、石油企業(yè)物資采購廉潔風險面臨的現(xiàn)狀分析

（一）石油企業(yè)物資采購的特殊性給物資采購廉潔風險防控帶來了困難

石油企業(yè)的生產(chǎn)所需物資具有技術(shù)復雜、專用性較強，部分物資壓力等級高、易燃、易爆等特點，因此對采購物資的質(zhì)量和安全性能要求比較高，部分物資通過公開采購的方式，易產(chǎn)生采購人員與供應(yīng)商串通，產(chǎn)生腐敗問題，從而導致采購物資質(zhì)次價高問題，影響企業(yè)的安全生產(chǎn)，影響企業(yè)經(jīng)濟效益和石油企業(yè)的形象。

（二）高度集中統(tǒng)一的物資采購管理體制增大了物資采購廉潔風險管控難度

當前，石油企業(yè)普遍實行“歸口管理、集中采購”的物資采購運行模式，按照物資屬性，實行分級采購，對于關(guān)鍵重要物資、資金量大的批量物資實施集中統(tǒng)一采購，一般物資、零星物資由使用單位自行采購。分級采購后，發(fā)揮了批量采購優(yōu)勢，提高了工作效率，節(jié)約了采購資金，同時也應(yīng)看到，增加了集中采購人員的權(quán)力，也相應(yīng)增加了企業(yè)的物資采購廉潔風險。

（三）物資采購供求關(guān)系的變化給物資采購廉潔防控帶來困難

目前，我國的物資供應(yīng)市場絕大多數(shù)物資買方市場，采購人員變?yōu)楣?yīng)商競相拉攏腐蝕的對象。因而，物資采購業(yè)務(wù)人員中發(fā)生的違法、違紀問題相對比較突出。

二、石油企業(yè)物資采購存在的主要廉潔風險點

根據(jù)石油企業(yè)物資采購現(xiàn)狀，結(jié)合物資采購業(yè)務(wù)流程，梳理出物資采購工作中存在的主要廉潔風險有以下幾個方面：（一）物資采購管理制度不健全，導致運行不規(guī)范帶來的違規(guī)采購風險。（二）物資采購權(quán)利過于集中、自由裁量權(quán)過大，導致權(quán)利濫用產(chǎn)生腐敗問題的風險。（三）物資采購方式選擇不合理，導致采購的物資質(zhì)次價高，給石油企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的風險。（四）采購人員串通供應(yīng)商，導致?lián)p公肥私的腐敗問題帶來的風險。(五)物資采購質(zhì)量把關(guān)不嚴，導致采購物資質(zhì)量不合格帶來的安全事故風險。（六）物資采購監(jiān)管制約機制不完善，誘發(fā)物資采購及管理人員行為失范的風險。

三、石油企業(yè)物資采購廉潔風險防控措施

針對識別出的風險，石油企業(yè)物資采購廉潔風險防控應(yīng)堅持以合規(guī)合法采購為核心，不斷加強物資采購廉潔防控體系建設(shè)，明確物資采購各崗位工作人員的職責和權(quán)限，規(guī)范物資采購業(yè)務(wù)流程，逐步建立起有效的物資采購監(jiān)督、制約運行機制，有效地防范物資采購廉潔風險。

（一）完善物資采購防控制約機制，防范違規(guī)采購風險

建立物資采購防控制約機制。石油企業(yè)物資采購應(yīng)實行“管采分離、采辦分離、分級采購、專業(yè)部門參與把關(guān)、審計部門參與過程監(jiān)督”的相互制約、相互監(jiān)督的物資采購運行機制。企業(yè)管理部門負責石油企業(yè)物資采購監(jiān)督管理工作；物資采購部門負責集中物資采購工作；專業(yè)技術(shù)部門負責集中采購物資的技術(shù)審查；審計、監(jiān)察部門負責集中采購過程的監(jiān)督，從而建立起職責清晰、相互制約的風險防控運行機制。

(二)梳理業(yè)務(wù)流程，加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)風險防控

持續(xù)推進廉潔風險防控工作，根據(jù)物資采購業(yè)務(wù)實際，梳理物資采購流程和權(quán)力清單，從物資采購計劃編制及審批、采購方案制定及審批、采購實施（招標、商談）、物資采購結(jié)果的編制及審批、入庫驗收（檢驗）、倉儲、供應(yīng)、使用、質(zhì)量反饋、責任追究全過程進行梳理，理清工作流程，查找風險點，針對工作流程中確定的風險點，進一步完善《物資管理業(yè)務(wù)內(nèi)控與風險管理手冊》，通過過程控制，有效防范腐敗行為的發(fā)生。

（三）實行分級采購管理，避免權(quán)利濫用產(chǎn)生腐敗問題

1、分級采購，避免權(quán)利過于集中。石油企業(yè)對物資采購實行目錄管理，進行分級采購：對于集團石油企業(yè)一級物資，由各使用單位嚴格按照集團石油企業(yè)采購結(jié)果執(zhí)行，通過《中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)》實行目錄點擊采購；對于采購資金量大的大宗物資、在石油企業(yè)范圍內(nèi)能形成批量的通用物資以及涉及安全的一級以外的其他物資，列入石油企業(yè)“三集中”二級采購物資目錄，由石油企業(yè)物資管理部集中組織采購，各單位嚴格按照川慶石油企業(yè)采購結(jié)果執(zhí)行，實行目錄式采購；對于采購資金量小和采購品種繁雜、不能形成批量的一級和二級目錄外的零星物資，列入授權(quán)采購物資，由各單位自行組織采購。物資管理部日常加強對各單位進行監(jiān)督檢查，避免各單位越權(quán)采購。2、“三集中”采購物資實行專家會審制，進行集體決策，避免個別人員人為因素影響采購結(jié)果。石油企業(yè)集中采購物資先由使用單位對擬采購物資的技術(shù)要求、供應(yīng)商資質(zhì)要求和采用的采購方式等提出建議意見，然后由石油企業(yè)機關(guān)專業(yè)處室以及法律、財務(wù)、質(zhì)量等處室專業(yè)人員組成專家組，對采購方式、供應(yīng)商資質(zhì)、技術(shù)要求、評分辦法及評分標準、入圍供應(yīng)商確定的原則等進行評審，作為制定采購方案和招標方案的依據(jù)，通過集體決策，避免因個人決策權(quán)利過于集中、自由裁量權(quán)過大導致權(quán)利濫用產(chǎn)生腐敗問題的風險，保證采購方式的合理性、采購結(jié)果的公平性。3、嚴格采購方案審查把關(guān)，避免采購方式不合理帶來的風險。機關(guān)專業(yè)處室共同參與物資技術(shù)方案、采購方案和招標方案審查把關(guān)，從而保證采購方案的合理性。

（四）推行公開招標，實行“陽光”采購

1、合理選擇采購方式，大力推行公開招標。石油企業(yè)物資采購管理辦法明確規(guī)定：“物資采購原則上采用目錄式采購和招標采購方式。不滿足目錄式采購和招標條件的可選用競爭性談判、詢價采購和單一來源談判采購等方式”；在實際采購工作中，對于滿足招標條件的物資，盡量實行公開招標采購；對于采購批量超過100萬元，不能實行招標采購的，對擬采購物資的名稱、金額、采取的采購方式、選擇的供應(yīng)商以及不能招標的理由等信息在《中國石油招投標網(wǎng)》和《中國采購與招標網(wǎng)》上進行公示，公示無異議后，嚴格按照規(guī)定程序申報《可不招標審批》，經(jīng)石油企業(yè)主管領(lǐng)導審批后，方可申報非招標采購方案。2、成立專業(yè)招標機構(gòu)，實行專業(yè)化運作，實現(xiàn)“陽光”采購。石油企業(yè)成立招標中心，負責石油企業(yè)集中采購物資的招標工作。3、加強對招標方案和招標文件審查，提高招標工作質(zhì)量。對“三集中”物資招標方案和招標文件實行“會審制”，提高招標方案和招標文件質(zhì)量，確保招標結(jié)果公平、合理。4、合理組建評標委員會，保證評標結(jié)果公平合理。注重評標委員會的組建，通過石油企業(yè)評標專家?guī)祀S機抽取評委，并對評委采取保密措施，在招標前一天抽取評委，防止評委與供應(yīng)商串通，避免暗箱操作、泄漏標底等違規(guī)行為。

（五）深化廉潔風險防控，推進物資采購“陽光”建設(shè)

1、嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》、中國石油集團石油企業(yè)、川慶石油企業(yè)物資采購管理規(guī)定實施石油企業(yè)“三集中”物資采購，確保物資采購規(guī)范運行。2、加大公開招標力度。凡具備公開招標條件的物資，全部進行公開招標，做到“公開、公平、公正”，實現(xiàn)“陽光、透明”采購，確保滿足招標條件的物資招標率達到100%。3、推行網(wǎng)上采購。運用電子信息技術(shù)，逐步通過《中國石油物資管理信息系統(tǒng)》實行網(wǎng)上招標，減少與供應(yīng)商直接見面機會，防止暗箱操作。4、實施集中采購。堅持推進物資“三集中”采購，充分發(fā)揮批量采購優(yōu)勢，努力降低采購成本。

（六）加強采購、采購管理人員管理，避免腐敗問題帶來的風險

1、注重采購人員的配備。在《物資管理業(yè)務(wù)內(nèi)控與風險管理手冊》中，明確了物資管理部各崗位人員的學歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷及經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等要求，同時，選擇有責任感、政治素質(zhì)強、黨性強、紀律性強的人員，配備到物資采購及采購管理崗位；對于招標中心人員的配備盡量取得招標師資格的人員中選聘。2、加強采購人員的日常教育，做到警鐘長鳴，防患于未然。一是加強物資采購人員業(yè)務(wù)知識和采購法律、法規(guī)的學習、培訓；二是要求物資采購人員嚴格按照管理制度執(zhí)行；三是日常加強對采購人員的廉潔自律教育，培養(yǎng)物資采購人員的廉潔自律意識，避免物資采購人員腐敗問題帶來的風險。3、實行輪崗制。定期對關(guān)鍵崗位采購人員進行崗位輪換，避免采購人員長期在同一業(yè)務(wù)崗位上經(jīng)常與供應(yīng)商交往而發(fā)生腐敗問題。

（七）嚴格把好物資采購質(zhì)量把關(guān)，避免不合格物資帶來的安全事故風險

1、嚴格把好選商入口關(guān)。對于石油專用物資，在選擇供應(yīng)商時，要求須具備中石油物資采購準入資質(zhì)；對于部分技術(shù)性強，質(zhì)量、安全要求高的石油專用物資還需具備技術(shù)準入、質(zhì)量認可、HSE準入資質(zhì)。2、專業(yè)技術(shù)部門把好采購物資技術(shù)關(guān)。物資采購前，根據(jù)物資專業(yè)屬性，按照職責分工，分別由專業(yè)技術(shù)對物資標準、技術(shù)要求進行審查。3、合同中明確質(zhì)量條款。簽訂物資采購合同時，明確采購物資的質(zhì)量標準、技術(shù)要求和驗收標準，以及發(fā)生質(zhì)量問題的處理措施。4、加強采購物資質(zhì)量抽查。石油企業(yè)每季度開展物資質(zhì)量抽檢，對抽檢中發(fā)現(xiàn)的不合格物資，立即停止采購，及時做好退貨處理，并暫停供應(yīng)商的交易資格。

（八）建立完善的物資采購監(jiān)管制約機制，避免物資采購及管理人員行為失范的風險

1、為保證物資采購過程規(guī)范運行，避免不合規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。在物資招標、商談采購全過程派專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，保證采購過程公平、公正。2、公開招標信息，增強透明度。對公開招標項目，在《中國石油招標投標網(wǎng)》和《中國招標投標網(wǎng)》同時招標公告，向社會公開招標信息，暢通潛在供應(yīng)商參與投標的渠道，并對招標結(jié)果在這兩個網(wǎng)絡(luò)進行公示，接受供應(yīng)商和相關(guān)人員的監(jiān)督，若供應(yīng)商對招標結(jié)果提出異議或投訴，進行合理的處理，并以此為契機，及時整改招標工作中存在的問題。

（九）落實責任追究機制，有效防范風險發(fā)生

1、暢通物資采購廉潔舉報渠道。以實名或者匿名的方式，通過各種途徑反映物資采購、管理方面的不廉潔行為和事件，打造物資采購管理廉潔風險防控陣地。2、建立責任追究制度。對于發(fā)現(xiàn)物資采購中出現(xiàn)的腐敗問題，逐級追溯問責，對責任人進行責任追究，嚴格處理。

四、結(jié)論與建議

石油企業(yè)物資采購工作，通過構(gòu)建物資采購廉潔風險防控體系，完善物資采購管理制度，明確物資采購各崗位人員職責，抓好物資采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的廉潔風險防控，加強對物資采購工作的檢查考核，有效地防范物資采購廉潔風險，營造良好的物資采購廉潔從業(yè)環(huán)境，從而形成石油企業(yè)物資采購人員“不想腐、不能腐、不敢腐”的格局。

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第5篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

[關(guān)鍵詞]電力公司;采購;知識管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.088

[中圖分類號]F274;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）20-0-02

1 電力企業(yè)采購知識管理的研究現(xiàn)狀分析

電力公司作為典型的知識型管理企業(yè)，其在采購過程中積累的各種文檔、經(jīng)驗，是一筆寶貴的財富。本文在對典型企業(yè)知識管理成功經(jīng)驗進行研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合電力企業(yè)采購業(yè)務(wù)實際，對其知識管理現(xiàn)狀進行調(diào)研，從而發(fā)現(xiàn)知識管理主要存在以下問題：文檔沒有集中統(tǒng)一的存儲平臺，文檔分類方式有待完善，文檔共享性有待提高，文檔版本管理混亂;原始文檔修改后仍有人在使用舊文檔，且版本修改的時間及操作人等操作記錄不完整;文檔查詢方式比較機械，文檔檢索效率有待進一步提高。

針對知識管理現(xiàn)狀及存在的問題，本文按“隱性知識顯性化、顯性知識標準化”的思路，對采購過程中產(chǎn)生的各種知識進行系統(tǒng)梳理，并對相關(guān)知識進行標準化處理，同時，基于物資公司對采購過程知識管理信息系統(tǒng)的需求，開發(fā)采購過程知識標準化智能管理信息系統(tǒng)，運用信息化技術(shù)實現(xiàn)采購過程知識的標準化、智能化管理，有效提高招標采購全過程效率效益，規(guī)范采購過程，增加公司的無形資產(chǎn)。

2 開展采購知識管理的必要性

2.1 提升企業(yè)發(fā)展競爭力的必然趨勢

知識管理是一種管理思想和方法，主要被用來指導企業(yè)的信息處理和知識的生產(chǎn)與應(yīng)用，并指導相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)平臺搭建工作，從而能夠改進和提高個人、團隊和組織的創(chuàng)新能力、反應(yīng)能力和技能素質(zhì)。21世紀是知識經(jīng)濟的時代，知識業(yè)已成為推動企業(yè)提升核心競爭力的源泉，是企業(yè)存續(xù)、健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。研究構(gòu)建企業(yè)的知識管理體系，增強知識管理能力，已成為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的一項重要任務(wù)。這是公司開展知識管理的外在要求。公司依托國網(wǎng)統(tǒng)一部署的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，招投標管理統(tǒng)一在ECP平臺操作，提供了完善的員工交流與協(xié)同工作環(huán)境，客觀上為公司實施知識管理創(chuàng)造了內(nèi)在條件。在內(nèi)外因素的共同影響下，企業(yè)開展知識管理是其提高企業(yè)管理水平、創(chuàng)造更高效益的必然趨勢。

2.2 改善公司采購管理現(xiàn)狀的必要條件

近年來，電力企業(yè)深入推進物力集約化管理，變革組織構(gòu)架、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，打造集中規(guī)范的一體化采購平臺，構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)同的供應(yīng)保障體系，物資管理實現(xiàn)了從松散單一到集中統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變，規(guī)模效益和保障能力顯著增強。實施物力集約化精益管理，需要我們科學優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新改進工作方法，將各項業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)做精做細，尤其是要做到采購精益化，提升采購過程標準化、信息化支撐能力，鞏固兩級集中采購成果，規(guī)范采購實施程序，強化采購結(jié)果的可追溯性，提高采購綜合效益。

物資供應(yīng)公司作為江蘇省電力公司的招標機構(gòu)，肩負著江蘇電力每年高達幾百億的物資及服務(wù)的采購工作，涉及招標準備、發(fā)標、開評標、定標和專家?guī)臁n案管理等一系列事宜，是江蘇省電力公司精益化采購的具體落實單位。從采購過程的運作特征來看，相關(guān)員工都是典型的知識專家，他們所使用的知識是在長期從事采購事宜過程中的經(jīng)驗積累，自我思考及與企業(yè)外部相關(guān)人員的交往中所積聚的隱性知識。知識型員工的知識和經(jīng)驗，對采購過程的高效率和高質(zhì)量運作至關(guān)重要，這就對這部分員工及他們的知識管理提出了更高要求。對知識的管理是否得當，直接關(guān)乎到采購工作的運轉(zhuǎn)效率甚至是公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。

構(gòu)建采購過程標準化管理體系是采購過程知識管理的關(guān)鍵性任務(wù)，是改善公司采購管理現(xiàn)狀、提高采購管理效率效益、提升企業(yè)管理水平的必由之路。

3 采購知識管理內(nèi)涵

知識管理大師達文波特認為，知識管理的關(guān)鍵涵義是“通過特定的信息技術(shù)，創(chuàng)造一種環(huán)境讓每位職員能獲取、共享、使用組織內(nèi)部和外部的知識信息”。目前，理論界和工業(yè)界對知識管理作為一種創(chuàng)新模式，其重要性已經(jīng)形成共識，眾多企業(yè)開始實施知識管理項目，建立自己的知識管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從知識沉淀、知識發(fā)掘、知識導出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優(yōu)化的閉環(huán)知識管理。

3.1 構(gòu)建采購知識標準制度

3.1.1 規(guī)范采購管理文件匯編制度

對物資供應(yīng)公司成立以來上級部門公開頒布的及本公司的所有采購管理方面的制度規(guī)范性文件進行整理匯編，包括國網(wǎng)采購管理通用制度、國網(wǎng)公司發(fā)文通知、國網(wǎng)物資部指導意見、省公司發(fā)文等，以及公司領(lǐng)導重要講話、診斷報告、調(diào)研結(jié)果、工作方案等，規(guī)范化管理采購相關(guān)文件的匯編工作。

3.1.2 采購程序性文件標準化

依照公司現(xiàn)有的招標采購流程，從招標準備、發(fā)標、開標、評標（授標）、定標、合同簽訂、歸檔管理等環(huán)節(jié)入手，對在采購過程中產(chǎn)生的程序性采購文檔進行梳理;根據(jù)實地開展調(diào)研、溝通和確認，對其中部分文檔進行固化處理，并對部分文檔設(shè)計、定制通用化的模板，從而實現(xiàn)采購文檔標準化。

以評標環(huán)節(jié)為例，通過溝通確認后，對其中涉及的技術(shù)評標要點、商務(wù)評標要點、評標小結(jié)、預評分表、標前澄清函、不良行為處理意見、供應(yīng)商履約評價、招標文件等文件設(shè)計、定制通用化模板，從而將標準化的文檔應(yīng)用于不同物資招標采購中，有效提高招標工作效率。

3.2 構(gòu)建采購文檔智能化管理系統(tǒng)

在將采購過程文件標準化后，通過開發(fā)智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)眾多標準化文檔的有序管理，實現(xiàn)從文檔的創(chuàng)建、修改、存儲、分享、版本管理、訪問權(quán)限控制、文檔查詢、反復使用到文檔的退役整個生命周期的全程管理（見圖1）。

圖1 文檔的全程管理

基于文檔生命周期全程管理理論，分析研究采購文檔智能化管理系統(tǒng)需求，對采購標準化文檔進行分類存儲，實現(xiàn)采購文檔智能化管理。具體地，采購文檔智能化管理系統(tǒng)主要應(yīng)具備以下幾方面的功能。

（1）文檔創(chuàng)建與修改?？赏ㄟ^新建文檔、上傳文檔、文檔掃描導入3種形式實現(xiàn)文檔創(chuàng)建，并能在線編輯，同時內(nèi)置常用的文件模板，根據(jù)需要調(diào)用模板創(chuàng)建文件。

（2）集中存儲及合理分類。構(gòu)建公司文件的集中存儲平臺，并根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行文檔分類，同時與天源招標系統(tǒng)、國網(wǎng)ECP系統(tǒng)實時對接，實現(xiàn)文檔的同步調(diào)用。

（3）分享功能。與內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)無縫對接，讓員工在工作中能隨時分享好的工作方法或經(jīng)驗，在全公司內(nèi)形成良好的共同學習機制。

（4）版本控制。保證文檔修改后，自動升級為最新版本，且支持對各版本的跟蹤、查找、對比、重用處理。同時支持版本號管理，可查看操作人、IP、日志、時間等信息，避免不同版本文件的混淆。

（5）文檔審計。完善的系統(tǒng)日志和審計記錄，自動記錄用戶對文檔的所有相關(guān)操作及操作時間，使得出現(xiàn)問題后有據(jù)可尋。

（6）查詢管理。知識智能匹配，快速定位，實現(xiàn)對系統(tǒng)中各類文檔的高效查詢。

（7）權(quán)限管理。設(shè)置合理的文檔操作權(quán)限，用戶只有被授予正確權(quán)限才能獲取和處理相應(yīng)的文檔資料?？刂频矫總€文檔對象的所有操作，如閱讀、拷貝、打印、分發(fā)、查看、編輯、截屏等。

3.3 完善采購知識管理體系

通過對采購知識標準制度以及采購文檔智能化管理系統(tǒng)的制定與構(gòu)建，完善采購知識管理體系，使采購流程管理標準化與制度化。

4 采購知識管理研究效果

采購知識管理體系建成實施后，公司提高了招標采購全過程工作效率、規(guī)范了公司采購過程以及增加了公司的無形資產(chǎn)。通過采購流程標準化、程序性文件格式化等手段，減少了采購人員的工作量，提高了工作效率;本文以知識管理為核心，以信息化為手段，固化采購實施流程，盡量減少人為可控節(jié)點，提高了采購全過程的規(guī)范性;知識管理支持并激發(fā)了公司內(nèi)部員工、專家以及領(lǐng)導的知識、經(jīng)驗的友好交流與最大挖掘，實現(xiàn)個人及群體所創(chuàng)造的知識資產(chǎn)的復用與共享，達到創(chuàng)建知識庫的目的。

5 結(jié) 語

本文旨在通過對采購知識管理研究，分析采購全過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，針對性地提出優(yōu)化方案，使采購知識管理制度化、標準化與體系化，提高招標采購工作效率，適應(yīng)外部環(huán)境變化，有效增強公司競爭力。

第6篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

[關(guān)鍵詞]JIT；采購管理；企業(yè)競爭力

[中圖分類號]F276 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）44-0104-02

1 JIT采購模式的基本內(nèi)涵

JIT采購模式即準時化采購，又可以稱之為即時化采購，它是由準時化生產(chǎn)（Just In Time）管理方式發(fā)展而來的。這種獨具特色的現(xiàn)代化采購生產(chǎn)方式最早是由日本豐田汽車公司創(chuàng)立的。目前在我國電子、汽車等制造加工產(chǎn)業(yè)中已有一定數(shù)量的企業(yè)在實施JIT采購策略，但是整體的應(yīng)用水平還不高，有進一步提升和推廣的空間。

JIT采購模式的基本思想是：在適當?shù)臅r間和地點、以適當?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供適當?shù)奈锲?。它是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。JIT采購是建立在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的，同時對于貫徹實施供應(yīng)鏈管理思想有著極為重要的意義。快速反映市場需求，追求低成本以及高柔性、高效率、集成化地生產(chǎn)是供應(yīng)鏈管理一直所強調(diào)的。而基于訂單驅(qū)動方式的JIT采購模式，其采購運作要求充分依據(jù)客戶訂單的數(shù)量及順序而產(chǎn)生的對企業(yè)物資的需求來進行，從而迫使企業(yè)一定要根據(jù)訂單而產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃能夠在原材料按時到位的前提下順利完成。供需雙方都是緊緊圍繞著訂單運作，這樣即可實現(xiàn)準時化和同步化。

2 SY公司采購管理模式現(xiàn)狀分析

2.1 SY公司背景

SY公司是一家集覆銅箔板和粘結(jié)片生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為一體的中外合資企業(yè)，成立于2004年，其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于計算機、通信設(shè)備、數(shù)碼家電、汽車以及航空航天等各領(lǐng)域電子產(chǎn)品中。SY公司的規(guī)劃設(shè)計和配置，立足于滿足多層板用薄型覆銅箔板及半固化片等類型產(chǎn)品的大批量生產(chǎn)的需求，灌輸了“精益制造”和“快速生產(chǎn)”的理念，為了能夠及時提供滿足客戶要求的產(chǎn)品和服務(wù)。為保證生產(chǎn)的物料需求，SY公司主要采購銅箔、玻璃布和樹脂三大原材料，加工后制成有阻燃型環(huán)氧玻纖布基覆銅箔板、復合基材環(huán)氧覆銅箔板及多層板用系列半固化片等。三大原材料占企業(yè)成本比重超過70%，且三大原材料的價格直接受國際期貨市場波動，華東PCB電子市場整體處于供大于求，淡旺季明顯（淡季沒工開，旺季開爆都供不應(yīng)求），SY公司面臨激烈的市場競爭。作為華東市場的后來者，市場基礎(chǔ)薄弱，客戶群仍待穩(wěn)定。

2.2 SY公司采購管理模式現(xiàn)狀及問題分析

SY公司自2004年成立以來，采購管理模式就相對比較混亂，主要的是按庫存采購和多家供應(yīng)的特點，采購對內(nèi)的庫存管理和對外的供應(yīng)商管理方式比較單一，對外部市場沒有能夠做到定期進行需求預測，采購策略不明顯，庫存風險存貨跌價概率增加。企業(yè)對供應(yīng)商沒有能夠做到嚴格的要求管控，與供應(yīng)商相互之間信息共享的渠道不暢、手段不多，供應(yīng)商不了解SY公司的生產(chǎn)銷售規(guī)律就來協(xié)助備貨，而SY公司對供應(yīng)商的生產(chǎn)應(yīng)變能力和信任度不高。

多品種、小批量是SY公司科技型產(chǎn)品的主要特點，面對電子科技行業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代速度的飛快，客戶需求又相對個性化，各式各樣，難以預測，采購管理沒有做到準時化、同步化。在市場淡季，生產(chǎn)用料不多耗量不大，庫存居高不下，占用大部分流動資金，庫存風險存貨跌價概率增加，供應(yīng)商經(jīng)常吵著安排送貨。但是，一到市場旺季，SY公司爆單生產(chǎn)材料使用量巨大，供應(yīng)商備貨緊張，而且三大原材料生產(chǎn)周期時間相對較長，非常容易導致生產(chǎn)原料的斷料，材料庫存多次出現(xiàn)預警現(xiàn)象，這樣安全庫存就形同虛設(shè)，公司的采購人員頻繁和供應(yīng)商爭吵交貨期，因材料供應(yīng)量不足，導致產(chǎn)品交貨期延長，難以及時滿足客戶的需求。

總之，SY公司的傳統(tǒng)采購模式已無法做到市場需求有效預測，從而導致了供需雙方信息溝通欠缺，庫存存貨跌價風險概率高，資金流轉(zhuǎn)率低，交貨準時率差等一系列問題，這些問題的出現(xiàn)，都不同程度地影響了SY公司在整個電子行業(yè)中的市場競爭力。隨著科技的不斷發(fā)展和制造技術(shù)水平的逐步提升，銅箔基板（Copper-clad Laminate，CCL）行業(yè)普遍都具備較高的質(zhì)量水準。在質(zhì)量指標接近的情況下，提升競爭力的焦點就放在降低價格和提升服務(wù)上。實施JIT采購管理，改變傳統(tǒng)的采購方式，不但能有效降低產(chǎn)品成本，更主要的是能加快交付速度，給客戶提供更好的服務(wù)，全面的提升企業(yè)競爭能力。對于SY公司而言，傳統(tǒng)的采購管理模式已經(jīng)不適應(yīng)目前飛速發(fā)展和競爭激烈的電子信息行業(yè)時代。引進JIT采購管理模式，可以降低采購庫存存貨跌價風險概率、加快資金流轉(zhuǎn)率、提高與供應(yīng)商客戶之間的戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟關(guān)系，全面提升SY公司的市場競爭力。

3 SY采用JIT采購提升企業(yè)競爭力的策略

3.1 注重供應(yīng)商的選擇和培養(yǎng)

首先，供應(yīng)商進入SY公司之前都要經(jīng)過一系列嚴格的考察和篩選，考察項目主要包括：產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽、財務(wù)狀況、供貨能力、售后服務(wù)、環(huán)境控制等。只有通過初步評估，才能納入到公司原料采購的合格供應(yīng)方，后續(xù)才可以開展采購流程。其次，一旦入選成為SY公司原料采購的合格供應(yīng)方，將面對更加嚴格的管控。SY公司每半年需要對供應(yīng)商做一次全面的績效評估，并安排相關(guān)人員去供應(yīng)商工廠所在地審核，每年在審核合格后才簽訂技術(shù)協(xié)議和供貨協(xié)議。在平時的采購過程中一旦發(fā)現(xiàn)存在隱患，立即發(fā)出整改通知，并限定原料供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)落實整改方案，如不能符合要求的企業(yè)將被取消供貨資格。最后，SY公司非常重視供應(yīng)商品質(zhì)體系建設(shè)，企業(yè)自身先后推行建立了由DNV（挪威船級社）認證的ISO9001、ISO14001、ISO/TS16949、ISO/IEC27001和SONY認證的GP（綠色伙伴，Green Partner）等管理體系，同樣也要求其供應(yīng)商擁有相應(yīng)的資質(zhì)。

3.2 加強上下游信息溝通

JIT采購管理模式要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，這樣才能保證供應(yīng)與需求信息的準確性、準時性和一致性。為了實現(xiàn)采購過程中內(nèi)、外部信息順利傳遞和對接，SY公司將原有的只負責生產(chǎn)的計劃室進行了業(yè)務(wù)流程重組，建立了基于采購物料需求的準時化班組，以計劃室為核心。一方面，要求公司的銷售部門積極與客戶進行溝通，每周將客戶新的需求信息匯總到計劃室，計劃室按接單數(shù)量多少和輕重緩急情況安排生產(chǎn)任務(wù)，并把相關(guān)訂單的材料需求預測傳遞給采購室，由采購室向供應(yīng)商安排上貨；另一方面，采購人員每天需跟供應(yīng)商查詢其備庫情況，按照生產(chǎn)需求安排貨期，并定期給供應(yīng)商未來的需求預測。SY公司采購流程上下游信息傳遞的具體運作可見下圖。

3.3 實施看板管理

看板方式作為一種在生產(chǎn)管理史上非常獨特的生產(chǎn)管理方式，也可以說是JIT采購模式的最顯著特點?？窗骞芾矸椒ㄊ窃谕坏拦ば蚧蛘咔昂蠊ば蛑g進行物流或信息流的傳遞，它是在企業(yè)生產(chǎn)過程中由下道工序（需求單位）根據(jù)看板卡片規(guī)定的品種、數(shù)量、時間，到上道工序（供應(yīng)單位）領(lǐng)取原材料、零部件，確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)準時、合理、協(xié)調(diào)地進行生產(chǎn)的一種控制方法。JIT是一種拉動式的管理方式，它需要從最后一道工序通過信息流向上一道工序傳遞信息，這種傳遞信息的載體就是看板。沒有看板，JIT是無法進行的。因此，JIT生產(chǎn)方式有時也被稱作看板生產(chǎn)方式。

SY公司在生產(chǎn)中堅持貫徹看板管理：一旦計劃室將主生產(chǎn)計劃確定以后，就會向生產(chǎn)車間下達生產(chǎn)指令，然后每一個生產(chǎn)車間又向前面的各道工序下達生產(chǎn)指令，最后再向倉庫管理部門、采購部門下達相應(yīng)的指令。這些生產(chǎn)指令的傳遞都是通過看板來完成的。

3.4 建立物流管理信息系統(tǒng)

在企業(yè)物流管理中要實施JIT采購，必須要尋找最經(jīng)濟、最有效的方法來克服生產(chǎn)和消費之間的時間距離和空間距離，這就要求企業(yè)各部門之間能迅速且準確地傳遞和處理各種與物流相關(guān)的情報。物流信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決這一問題，它能保證制造商和供應(yīng)商之間的信息實時交換和反饋。因此，有效的物流信息技術(shù)和信息系統(tǒng)是JIT 采購成功實施的重要保障。

為了保證供應(yīng)鏈上各企業(yè)節(jié)點間信息傳遞的及時和準確，SY公司組織力量開發(fā)了相應(yīng)的物流管理信息系統(tǒng)。該管理信息系統(tǒng)是在SY公司原有郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上自主開發(fā)的功能類似ERP的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，它與物流過程中的訂貨、收貨、庫存管理、發(fā)貨、配送及回收等職能有機地聯(lián)系在一起，使整個物流活動順利進行。如當供應(yīng)商交貨時，相關(guān)部門可以及時看到，質(zhì)檢部門根據(jù)具體情況安排抽樣檢查或免檢。然后生產(chǎn)部根據(jù)計劃室下達的指令進行生產(chǎn)，然后調(diào)度室安排送貨給客戶；另外，財務(wù)部門也可以根據(jù)交貨記錄給供應(yīng)商安排付款。

4 結(jié) 論

采購活動是一個比較復雜的過程，JIT采購是對應(yīng)企業(yè)發(fā)展到重視物流、以供應(yīng)鏈管理思想經(jīng)營企業(yè)時的一種新型高要求、高標準的采購模式，是提升企業(yè)競爭力和企業(yè)發(fā)展的必由之路。

SY公司在實施JIT采購之后，取得了明顯的成效，與以往同期相比較，訂單完成比例大幅提高，生產(chǎn)周期縮短到原來的一半，降低采購風險、材料成本下降了近兩成，加快資金流轉(zhuǎn)率、與供應(yīng)商之間達成戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟，SY公司順利實現(xiàn)扭虧為盈，最終提升了企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻：

[1][美]漢德菲爾，等.采購與供應(yīng)鏈管理[M].第4版.北京：清華大學出版社，2009.

[2]張曉華.采購與庫存控制[M].武漢：華中科技大學出版社，2011.

第7篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；采購工作；問題；對策

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-02

一、政府采購的含義、作用及本文研究意義

政府采購是指各級政府為從事日常的或為了滿足公共服務(wù)目的，利用國家財政性資金購買貨物、工程和服務(wù)的行為。推行政府采購制度，是財政支出改革的一個重要環(huán)節(jié)，也是加強黨風廉政建設(shè)的需要。隨著該制度的廣泛實施，其經(jīng)濟效益和社會效益日趨明顯。然而，由于政府采購制度在我國實施較晚，各項法律、程序還不是很完善，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)級，更加是政府采購制度實施過程的一個盲點。本人在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府采購機構(gòu)工作多年，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購制度實施情況及存在問題有深刻的了解，并結(jié)合某鎮(zhèn)在規(guī)范政府采購工作中所采取的一系列措施，以此作為其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)在推行政府采購工作時作參考，推動我國政府采購制度更快、更健康發(fā)展。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購制度實施中存在的問題分析

（一）配套法律、法規(guī)不夠完善

《政府采購法》實施已10年，與之相適應(yīng)的、操作性較強的配套性法規(guī)相對滯后，現(xiàn)行法律體系仍然存在關(guān)鍵條款難以適用等問題。并且，《政府采購法》當中很多要求只規(guī)定到市、縣級，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)級根本沒有提及，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購法律體系亟需完善。

（二）機構(gòu)設(shè)置混亂

按照《政府采購法》規(guī)定，政府采購實施“管辦分離”原則，各級政府財政部門為政府采購的監(jiān)督管理部門，政府采購的執(zhí)行機構(gòu)包括集中采構(gòu)機構(gòu)和社會中介機構(gòu)，設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府可設(shè)立集中采購機構(gòu)。這就意味著鎮(zhèn)級只能設(shè)立政府采購監(jiān)管機構(gòu)，設(shè)立政府采購執(zhí)行機構(gòu)沒有法律依據(jù)。但目前，某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)管辦不分，政府采購監(jiān)督和執(zhí)行均為同一套人馬，如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購業(yè)務(wù)全部委托上級執(zhí)行機構(gòu)去操作，加大了采購成本不說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購監(jiān)管部門該如何行使其監(jiān)管職責呢？因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購執(zhí)行機構(gòu)該如何設(shè)立，是當前困擾鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的一大難題。

（三）政府采購預算編制粗糙，采購計劃性差

鄉(xiāng)鎮(zhèn)級采購預算編制意性很大，采購預算與實際采購經(jīng)常脫節(jié)。由于采購預算編制粗糙，采購監(jiān)管部門不能制訂年度采購總體計劃，導致突發(fā)采購、零散采購居多，無法形成集中規(guī)模。分散多次采購增加了采購成本，降低了采購效率。供應(yīng)商認為采購項目規(guī)模小，而不愿意參加競標，導致投標競爭性不夠，降低了節(jié)約率。

（四）政府采購意識不強，操作不規(guī)范

《政府采購法》雖然頒布實施，但很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)尚未出臺符合本地實際的政府采購操作規(guī)程，采購人對政府采購不夠重視，規(guī)避采購等亂象時有發(fā)生。由于《政府采購法實施細則》還沒有出臺，使得某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)在采購方式的選擇上缺乏科學性，公開招標操作流于形式，邀請招標濫用，談判、詢價等采購方式應(yīng)用也不規(guī)范，單一來源應(yīng)用率高等。

（五）政府采購專業(yè)操作人才缺乏

目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購工作人員理論水平、操作能力整體上偏低，對政府采購有關(guān)的招投標、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查等知識欠缺。并且，從事政府采購的專業(yè)人員相對不固定，人員流到性大，不利于整體水平的待續(xù)提高。

（六）政府采購監(jiān)督乏力

鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購監(jiān)管部門只著重于對評標過程進行監(jiān)督，但對采購項目前期參數(shù)制訂、項目合理性論證、合同簽訂、合同履行過程以及供應(yīng)商售后服務(wù)等環(huán)節(jié)基本上不參與，政府采購制度執(zhí)行過程存在漏洞，政府采購監(jiān)管力度亟需加強。

三、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購制度的建議研究

（一）加強制度建設(shè)，強化配套措施

在《政府采購法》的基礎(chǔ)上，出臺《政府采購法實施細則》，以彌補現(xiàn)行政府采購法律體系中的行政法規(guī)缺位問題。并結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展情況，制訂一系列規(guī)章制度，例如《從業(yè)人員資格認證規(guī)定》、《政府采購工作規(guī)程》、《采購文件示范文本》等，這樣，既有國家法律支撐，又有地方規(guī)章制度的配套約束，才能更好地規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購行為。

（二）因地制宜，完善采購執(zhí)行機構(gòu)

由于我國經(jīng)濟發(fā)展地域差異較大，因此，本人認為鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購執(zhí)行機構(gòu)設(shè)置應(yīng)采取因地制宜的方針，允許經(jīng)濟發(fā)展良好，支出總量大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立集中采購機構(gòu)，或者，設(shè)立公共資源統(tǒng)一交易平臺，負責工程項目、政府采購、產(chǎn)權(quán)交易和土地交易四大類交易活動的具體組織實施。對于條件不成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，可將政府采購操作推向市場，通過招標的形式選擇政府采購中介機構(gòu)，同時，還要健全財政對政府采購工作的監(jiān)管職能，從而有效避免采購環(huán)節(jié)的不規(guī)范行為。

（三）強化預算管理，推進規(guī)模采購

首先完善政府采購預算制度，將現(xiàn)行財政支出專門用于單位或部門貨物、服務(wù)和工程等資金，按價值管理和實物管理相結(jié)合的辦法在總預算中單獨編制，使采購管理部門擬定年度采購計劃，克服零星采購和無序采購的弊端。同時，要提高采購預算的可操作性，要求采購人在編報部門預算時要將項目進行細化，將項目金額劃分到采購的各種貨物、服務(wù)和工程中，使其能與采購目錄及采購限額標準相對應(yīng)。最后，采購預算一經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大批準，必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行，不得任意追加或者改變采購計劃，對確需調(diào)整的政府采購計劃必須按法定程序報批，否則，采購資金將不予支付。

（四）加強采購宣傳，狠抓規(guī)范操作

首先要加大對《政府采購法》的宣傳，使政府采購法律、政策宣傳到每個采購人。并通過走訪、講解、答疑以及對單位領(lǐng)導和采購人員實地進行采購操作培訓等形式，使其提高理論水平，掌握操作要領(lǐng)，又增強對政府采購的認知度。參照《政府采購法》的要求，盡快制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)級《政府采購操作規(guī)程》，嚴把政府采購報批程序，有效杜絕隨意變更采購方式，影響采購結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。

（五）完善采購培訓制度，保障專業(yè)人才需求

首先，要建立全面、系統(tǒng)的政府采購人員培訓制度，明確培訓主體、培訓對象和培訓內(nèi)容，形成定期培訓、定期考核和優(yōu)勝劣汰的培訓制度體系。同時，還應(yīng)建立政府采購崗位責任和培訓上崗制度，形成特定的職業(yè)規(guī)范化機制。最后，可建立政府采購行業(yè)協(xié)會，通過行業(yè)協(xié)會進行行業(yè)宣傳、行業(yè)培訓，實施行業(yè)維權(quán)和行業(yè)交流等行業(yè)性管理職責。

（六）多方配合，嚴格監(jiān)督管理

首先要完善法律監(jiān)督，以《政府采購法》和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購法規(guī)對采購過程進行全程監(jiān)督。同時，建立多方配合、相互制約的監(jiān)督機制：采購監(jiān)管部門與采購人應(yīng)對供應(yīng)商的履約情況進行監(jiān)督檢查；紀檢、監(jiān)察部門要對政府采購方式、采購程序及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；采購監(jiān)管部門要定期采購信息和采購結(jié)果等定期在指定的媒體上向社會公布，接受社會監(jiān)督。另外，要加大違法違規(guī)行為的處罰力度，以有效維護政府采購的正常秩序。同時，還要加快政府采購信息化管理平臺建設(shè)，逐步實現(xiàn)政府采購預算網(wǎng)上報批、采購計劃網(wǎng)上報送、采購方式網(wǎng)上審批、電子評標、合同網(wǎng)上簽訂等各項操作，通過信息化的方式加強對政府采購各環(huán)節(jié)監(jiān)管，提高政府采購的工作效率和透明度。

四、實例分析

自我國2003實施《國政府采購法》以來，某鎮(zhèn)是全國首批實行政府采購制度的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，實施政府采購制度10年來，共完成采購項目6300項，完成采購金額共28.6億元，節(jié)約采購金額達6.42億元，平均節(jié)約率達18.3%。政府采購的范圍涵蓋貨物、工程和服務(wù)，采購人范圍包括機關(guān)、事業(yè)單位、鎮(zhèn)屬各中小學、醫(yī)院及鎮(zhèn)屬集體企業(yè)共128個。政府采購制度在某鎮(zhèn)取得良好經(jīng)濟及社會效益。經(jīng)過10年的不斷完善，某鎮(zhèn)采取了以下行之有效的措施，促進政府采購制度在全鎮(zhèn)快速、健康發(fā)展。

（一）制度建設(shè)

為確保依法采購，某鎮(zhèn)結(jié)合《政府采購法》和廣東省實施《政府采購法》辦法等法律，先后制訂了《鎮(zhèn)政府采購實施辦法》、《鎮(zhèn)政府采購工作規(guī)程》、《鎮(zhèn)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備標準化配置管理辦法》、《鎮(zhèn)政府采購保證金管理辦法》、《鎮(zhèn)政府采購供應(yīng)商管理辦法》、《鎮(zhèn)政府采購驗收管理辦法》、《鎮(zhèn)政府采購當事人行為規(guī)范》等管理制度，為規(guī)范全鎮(zhèn)政府采購行為提供了有力的法律保障。

（二）機構(gòu)設(shè)置

某鎮(zhèn)嚴格執(zhí)行“管辦分離”制度。在鎮(zhèn)財政分局下設(shè)政府采購管理辦公室，是全鎮(zhèn)政府采購工作的監(jiān)督管理部門，負責全鎮(zhèn)政府采購相關(guān)管理制度的制訂、采購項目的審批、采購方式的確定和政府采購過程監(jiān)督。由于《政府采購法》規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級不能設(shè)立集中采購機構(gòu)，某鎮(zhèn)以設(shè)立社會中介機構(gòu)的形式設(shè)立政府采購執(zhí)行機構(gòu)，負責全鎮(zhèn)政府采購項目的組織實施。

（三）操作流程

一是建立完善的政府采購預算制度，要求各采購人將全年用于單位的貨物、工程和服務(wù)等資金詳細列出，并要求對項目預算信息進行細化，沒有編制預算的采購項目，原則上不予支付；二是擬定全年采購計劃，將同類項目合并采購，克服鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目過于零星和無計劃采購的弊端。例如，將全鎮(zhèn)30家中、小學分散多次的多媒體設(shè)備合并采購，一次就完成了全年60多次的零星采購，而且，增加了采購項目的標的額，吸引更多的供應(yīng)商參與競爭，節(jié)約了采購金額；三是鎮(zhèn)采購管理辦公室負責全鎮(zhèn)政府采購項目的監(jiān)督，每個采購項目嚴格按照《鎮(zhèn)政府采購工作規(guī)程》要求操作，對規(guī)避采購和隨意改變采購方式的項目，采購資金不予支付；四是全面推行電子化政府采購，利用電子化政府采購系統(tǒng)建立起采購項目從資金落實—項目審批—組織采購—資金管理—項目驗收等每個環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控機制，每個環(huán)節(jié)有嚴格的審批和操作時間要求，切實強化對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

（四）人員管理

為保障政府采購從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，某鎮(zhèn)要求全鎮(zhèn)每個采購人的采購從業(yè)人員進行登記備案。每年分批舉行采購從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班，定期向采購從業(yè)人員傳達政府采購最快信息，并且，建立采購從業(yè)人員業(yè)務(wù)檔案，劣汰不合格的從業(yè)人員，對表現(xiàn)優(yōu)秀的從業(yè)人員進行表彰。

（五）監(jiān)督管理

某鎮(zhèn)將整個政府采購過程分階段實施監(jiān)督，明確每階段監(jiān)督要求。預算制作階段由采購人負責，鎮(zhèn)采購管理辦公室嚴格把關(guān)；項目階段，采購執(zhí)行部門及時將采購信息和采購結(jié)果在指定的媒體上向社會公布，接受社會的監(jiān)督；項目評審階段，鎮(zhèn)采購管理辦公室和紀檢監(jiān)察部門按預算金額的不同分別實行監(jiān)督，每年鎮(zhèn)采購管理辦公室和紀檢監(jiān)察部門進場監(jiān)督的采購項目金額均占全部采購項目金額的90%以上；項目驗收階段，鎮(zhèn)采購管理辦公室對采購項目組織聯(lián)合驗收；合同履行和售后服務(wù)階段，鎮(zhèn)采購管理辦公室就每個采購項目在鎮(zhèn)采購網(wǎng)上開展供應(yīng)商合同履行及售后服務(wù)網(wǎng)上評價，有效地實現(xiàn)了對供應(yīng)商的監(jiān)督。

參考文獻：

[1]許彩霞.我國政府采購制度現(xiàn)狀分析.商業(yè)經(jīng)濟.

第8篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

本文基于金牛公司目前供應(yīng)商管理現(xiàn)狀,結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境,對供應(yīng)商管理模式進行創(chuàng)新研究。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商 管理模式 金牛能源公司

導言

金牛公司在迅速擴大的過程中內(nèi)部管理存在的問題日漸突出,已成為企業(yè)繼續(xù)強勢發(fā)展的瓶頸,成為企業(yè)由成長型進入成熟型企業(yè)的關(guān)鍵時期亟需解決的問題。金牛公司已推行了計算機局域網(wǎng)建設(shè),基本上解決了企業(yè)資金流、信息流、物流的整合優(yōu)化問題,使公司成功的實現(xiàn)了內(nèi)部企業(yè)管理信息化,為整合上游供應(yīng)商管理提供了條件,對供應(yīng)商管理模式進行創(chuàng)新勢在必行。由于金牛公司的物資供應(yīng)管理采取的大部分是基于計劃經(jīng)濟時期的物資管理模式演變而來的模式,因而現(xiàn)有的供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)存在多處不足,導致接連不斷地出現(xiàn)采購物資質(zhì)量不合格問題,使采購成本高居不下。針對管理中存在的問題和不足,金牛公司制定了物資管理總體目標,企業(yè)的物資管理總體目標是集中采購、分散儲存、微機聯(lián)網(wǎng)、資源共享。力求實現(xiàn)高效透明、保障生產(chǎn)、合理儲備、降低采購成本的有效機制。煤炭行業(yè)的激烈競爭使得像開灤、峰峰、兗礦集團等煤炭公司加大了對產(chǎn)業(yè)鏈的上游供應(yīng)商的整合力度,并取得顯著的成績,也說明了煤炭部門的競爭已逐漸從產(chǎn)品的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)供應(yīng)鏈之間競爭,充分有效的利用自己的供應(yīng)鏈資源將保證企業(yè)利潤空間和市場承受力,因此有必要進行供應(yīng)商管理模式的研究。

一、對金牛公司供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析

(一)目前供應(yīng)商管理存在的問題。

金牛公司目前與供應(yīng)商的關(guān)系僅是一種基于合同聯(lián)系的利益關(guān)系,互相之間不信任,信息私有不共享。為了獲得較低的采購價格,金牛公司盡量保留私有信息,同時供應(yīng)商在參加競爭的過程之中也盡量隱瞞自己的信息,這樣采購供應(yīng)雙方都不能有效地進行信息交流和共享,形成了信息壁壘。

供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,臨時和短期的合作關(guān)系造成了競爭多于合作,利益高于協(xié)作,采購過程之中抱怨和扯皮的事情比較多,供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求能力遲鈍,這種氣氛增加了采購過程之中的不確定性。

由于供應(yīng)商和金牛公司缺乏及時的信息溝通,金牛公司不能及時地將企業(yè)內(nèi)部需求信息、儲備情況傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商的生產(chǎn)備貨及庫存情況也不能及時反饋給公司,勢必形成在整個供應(yīng)鏈中存在物資積壓在金牛公司儲備庫中或積壓在供應(yīng)商處,另一方面又由于供應(yīng)不能配套影響生產(chǎn),供需之間對外部的響應(yīng)沒有同步進行,缺乏應(yīng)付市場需求變化的能力。

由于基層生產(chǎn)單位的技術(shù)進步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能與物采部門及時溝通交流,極易造成一邊報廢一邊還在采購,一邊還在安排生產(chǎn)、備料的現(xiàn)象。

(二)采購環(huán)節(jié)存在的問題

1、采購業(yè)務(wù)

日常計劃性采購,一般要經(jīng)過采購計劃申請、采購計劃審批、簽定采購合同、驗收入庫、財務(wù)付款等一系列手續(xù),形成跨越物資部,質(zhì)量檢驗中心,財務(wù)中心以及外部供應(yīng)商的物資采購流程。但在實際工作中由于市場情況變化起伏不定,庫存中單品物料管理差,各礦倉庫物資重復儲備,信息透明性很差,庫存量統(tǒng)計不準等情況,使得公司存在部分原材料、配件不能正常流轉(zhuǎn)因而形成積壓呆滯物資進而導致報廢,另一方面又不斷發(fā)生生產(chǎn)急需物資缺貨現(xiàn)象,不能達到有力保證生產(chǎn)的目的。

2、質(zhì)量檢驗控制

(1) 對材料、設(shè)備、配件的質(zhì)量驗收質(zhì)量控制,主要通過到貨外觀檢驗為手段,對大部分物料進行檢驗,部分煤礦專用的產(chǎn)品,下井使用前要經(jīng)過質(zhì)量檢驗中心測試、化驗符合標準要求后,方可下井使用。由于人員數(shù)字、設(shè)備有限,因而對到貨物資中不易出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料多免檢放寬,而只對有可能出現(xiàn)問題的物資進行質(zhì)量檢驗。目前檢驗驗收工作還有許多不足,要通過健全制度、完善手段來提高。

(2)由于缺乏基本供應(yīng)商到貨質(zhì)量情況統(tǒng)計記錄,難以做到對不良物料的跟蹤改善。

(3)由于對物資質(zhì)量和服務(wù)進行事后把關(guān),公司很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互之間的工作是封閉不透明的。

3、常見的問題

庫存積壓和缺貨的矛盾,由于采購期長,企業(yè)的原材料庫存量普遍過高,影響公司的流動資金的周轉(zhuǎn),同時由于采購不及時又常常發(fā)生影響生產(chǎn)情況,不僅浪費了工人的生產(chǎn)能力還將嚴重影響了企業(yè)的生產(chǎn)。

二、金牛公司供應(yīng)商管理模式創(chuàng)新的具體方案

(一)對新的供應(yīng)商管理模式的總體思路

1、制定完善的內(nèi)部管理程序,使供應(yīng)商管理規(guī)范化、程序化。

2、進行業(yè)務(wù)流程的不斷完善創(chuàng)新,建立一條簡捷、高效、適用的業(yè)務(wù)流程。

3、 構(gòu)建供應(yīng)商管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,加強與供應(yīng)商信息溝通并鼓勵其網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

4、優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時保留關(guān)鍵原材料由2-3 個供應(yīng)商,形成競爭機制并降低采購風險。

5、積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)商的管理中,如電子商務(wù)技術(shù)等。

(二)供應(yīng)商管理新模式下的采購業(yè)務(wù)

1、采購目標的確定

采購的目標:實現(xiàn)供應(yīng)工作及時、經(jīng)濟地保障生產(chǎn)的宗旨,用最低的采購成本采購適用的物資料保障生產(chǎn)的需要。這里的成本包括采購成本,物資的價格成本,倉儲成本等。

2、 采購方式的轉(zhuǎn)變

新的采購模式要實現(xiàn)上述目標需進行三個方面的轉(zhuǎn)變

(1)從為庫存而采購向為生產(chǎn)使用而采購的轉(zhuǎn)變

(2)從采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變

(3)從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。金牛公司已和邯鋼集團公司、濟南鋼鐵集團公司建立了中常期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,兩家優(yōu)勢互補、資源共享、互惠互利已有成功的范例。

由此可見要實現(xiàn)上述采購目標,要從兩個方面來考慮,采購策略要從外部考慮與供應(yīng)商的關(guān)系,力求和供應(yīng)商建立密切的戰(zhàn)略伙伴,實現(xiàn)即時采購、經(jīng)濟采購,實現(xiàn)"雙贏"。從內(nèi)部考慮要完善內(nèi)部采購管理信息化和即時采購管理的內(nèi)部流程,構(gòu)建網(wǎng)上采購平臺。

(4)完善合理的物資代儲機制,也是實現(xiàn)庫存最優(yōu),采購成本優(yōu),保證及時齊備供應(yīng)的 有效手段。

3、采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理優(yōu)化

(1)供應(yīng)商管理新模式的信息系統(tǒng)的建立

金牛公司內(nèi)部采購管理優(yōu)化的最重要工作是,建立采購管理信息子系統(tǒng),通過它完成企業(yè)內(nèi)部采購計劃的提交審批,采購流程中各類數(shù)據(jù)查詢、跟蹤以及報表的輸入輸出工作,以便為企業(yè)采購運作提供良好的后臺支持。

(2)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部管理的財會信息化

物流、信息流、資金流的暢通保證了供應(yīng)鏈有效運作和穩(wěn)定性,這三方面并不是獨立的,而是相互支持依賴、相互支持、相互制約的,目前金牛公司過多注重物流、信息流的建設(shè)而忽視了資金流的必要保證,因此要建立有效的資金流保證體系。

(3) 網(wǎng)絡(luò)采購(或稱電子采購)

網(wǎng)絡(luò)采購就是企業(yè)在Internet 建立企業(yè)采購網(wǎng)站,一般是鏈接在該企業(yè)的企業(yè)網(wǎng)站上,在網(wǎng)站上企業(yè)的有關(guān)采購信息,聯(lián)系企業(yè)主要供應(yīng)商,通過上網(wǎng)注冊并進行網(wǎng)上交易,其目的是在于節(jié)省成本與提高效率。通過網(wǎng)上交易(如網(wǎng)上采購) ,使公司在網(wǎng)上尋找合適的供應(yīng)商,采購成本少,擴大了潛在供應(yīng)商的征集范圍,也使得供應(yīng)商提供的物資價格有了更多的可比性,從而迫使供應(yīng)商逐步降價以減少采購費用。

(4)降低采購成本一個有效的途徑和方法

降低采購成本的一個有效的途徑和方法,是主要通過采購本地化來實現(xiàn)。要同本地供應(yīng)商建立關(guān)系,鼓勵其在金牛公司附近設(shè)廠或建倉庫,有利于減少不確定因素的影響,加強相互交流,提高彼此響應(yīng)速度,保證出現(xiàn)問題后能夠及時得到解決 ,減少運輸中復雜性和不確定因素,同時也減少了儲運成本。

(三)供應(yīng)商管理新模式下的倉儲管理

新模式下的庫存管理:

1、 建立庫存管理系統(tǒng),庫存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是按質(zhì)按量按品種規(guī)格及時成套地供應(yīng),并建立起有效的庫存管理系統(tǒng)。包括對物資的儲備資金管理、儲備結(jié)構(gòu)管理,超儲積壓物資管理等。這完全是一個多因素的科學動態(tài)管理過程,所謂高效庫存管理就是既要保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷有節(jié)奏地進行,又要及時補充不斷消耗掉的物資。

2、物資安全庫存量的供應(yīng)商庫存模式。及時供應(yīng)的基本出發(fā)點就是將庫存由下游轉(zhuǎn)移到上游,即從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商處,變實物庫存為信息化的虛擬庫存,將本企業(yè)的庫存壓縮到最低,甚至取消庫存,減少每一次的送貨量增加送貨批次,并盡量做到隨要隨到要什么送什么,要多少送多少的理想模式,即所謂的供應(yīng)商管理客戶庫存的模式。

3、建立超儲預警機制,它和安全庫存量管理,是一對孿生的兄弟,既防止庫存量低影響生產(chǎn),又防止庫存量高或超儲,造成庫存資金的升高或物資的積壓。

三、金牛公司供應(yīng)商管理新模式的實施計劃

(一 )供應(yīng)商選擇的基本原則

除了經(jīng)常強調(diào)的原則即適質(zhì)、適時、適價、適量、適法外還應(yīng)考慮以下幾點 :創(chuàng)造價值的潛力, 趨同的價值觀, 雙方合作的軟硬件環(huán)境,合作關(guān)系的目標與雙方自身目標是否一致等。

(二 )供應(yīng)商選擇的步驟

供應(yīng)商選擇步驟歸納為 ,⑴、分析內(nèi)外部競爭環(huán)境。⑵、確定供應(yīng)商選擇策略。⑶、 建立供應(yīng)商選擇標準。⑷、建立供應(yīng)商評審內(nèi)容。⑸ 、成立供應(yīng)商管理小組。⑹、對供應(yīng)商進行評審選擇等幾個方面,但具體工作中對各個步驟的開始時間是動態(tài)的,可根據(jù)工作情況決定先后。

(三 )供應(yīng)商選擇評審標準

常見的供應(yīng)商評審標準的因素依據(jù)重要性,依次為供應(yīng)商的資質(zhì)、物資質(zhì)量、價格、交貨準時性、交貨提前期的柔性,售后服務(wù),設(shè)計能力,特殊工藝能力等。

(四)推行績效考核制

供應(yīng)商一年的供貨質(zhì)量等方面進行綜合評估根據(jù)考核評估情況排序,依次為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、需進一步改善供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。

(五)推行業(yè)務(wù)培訓與溝通制

通過與供應(yīng)商定期或不定期就質(zhì)量、技術(shù)、管理等方面的培訓和溝通,培養(yǎng)雙方長期合作關(guān)系,培訓的內(nèi)容有執(zhí)行標準、檢驗標準和雙方新的管理理念等。

四、結(jié) 束 語

根據(jù)上述對"新模式"問題的研究,使我們認識到建立供應(yīng)商管理模式的魅力,在于它能使企業(yè)在短時間內(nèi)獲得增強企業(yè)核心競爭力的外部資源,體現(xiàn)在采購成本的降低、物資質(zhì)量的提高、合同執(zhí)行速度加快、庫存周轉(zhuǎn)率的提高等方面,但供應(yīng)商管理的意義不僅僅在于追求短期效益和目前問題的解決上,更在于通過和供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,有助于企業(yè)整體供應(yīng)鏈的構(gòu)建和實施,提高企業(yè)的綜合管理水平,有助于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,提高企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻:

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第9篇：采購管理現(xiàn)狀分析范文

【關(guān)鍵詞】ERP管理系統(tǒng) 信息共享 一體 財務(wù)

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）12C-0191-02

一、中小企業(yè)管理狀況分析

當前，我國中小企業(yè)大多數(shù)屬于私營性質(zhì)，絕大部分還采用家族式經(jīng)營方式，而且有相當多的業(yè)主在經(jīng)營中只注重經(jīng)濟利益，缺乏管理知識，管理意識不強，對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控不到位，管理比較混亂?？傮w而言，中小企業(yè)管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是基礎(chǔ)管理薄弱，即各崗位工作職責與制度不規(guī)范;二是財務(wù)管理不嚴肅，越權(quán)辦事現(xiàn)象嚴重;三是物流與財務(wù)脫節(jié)，業(yè)務(wù)處理效率低，在營運過程容易出現(xiàn)發(fā)了貨物但貨款不及時收回、顧客下了訂單而又不來付款取貨的問題，導致存貨積壓甚至過期等;四是信息傳遞不及時，企業(yè)不同部門在運營中使用的相關(guān)基礎(chǔ)信息不一致，出現(xiàn)對賬、業(yè)務(wù)追溯、業(yè)務(wù)考核難等問題，極大影響到企業(yè)的正常運營。

要解決上述中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題，可充分利用ERP管理系統(tǒng)功能，打造一個集采購、銷售、庫存、財務(wù)核算等業(yè)務(wù)處理于一體的信息共享平臺，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，加強管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化，不斷提高管理水平，提高經(jīng)濟效益，增強競爭力。

二、ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)勢

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）管理系統(tǒng)是提高企業(yè)管理效率的重要手段，它能有效保證企業(yè)的業(yè)務(wù)信息在各部門之間的及時傳遞和實時共享，對于企業(yè)清晰、準確高效的運作至關(guān)重要。

（一）使供應(yīng)鏈處理流程優(yōu)化

ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)的所有資源進行了整合集成和優(yōu)化，即將企業(yè)營運過程主要涉及的三大模塊（物流、資金流、信息流）進行全面一體化管理。中小企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)后，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理優(yōu)化主要體現(xiàn)如下：第一，采購管理能進行未收貨提醒;第二，銷售管理除了可以進行訂單、發(fā)貨、結(jié)算等主要業(yè)務(wù)的管理和控制外，還可以對銷售的毛利進行預測和計算;第三，倉庫管理可時時查看庫存量，降低庫存成本;第四，企業(yè)各部門利用信息共享平臺能及時掌握企業(yè)生產(chǎn)、銷售和庫存情況，有效管理和控制銷售價格，有效管理訂單、發(fā)貨、出庫等，降低經(jīng)營風險;第五，利用訂單追蹤功能讓管理層快速了解每張訂單執(zhí)行情況，業(yè)務(wù)信息（單據(jù)）一錄入，表明業(yè)務(wù)成交，其他部門即可共享交易信息，減少不必要的重復勞動?？偟膩碚f，中小企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)后，信息質(zhì)量和工作效率得到了提高，切實優(yōu)化了企業(yè)整個供應(yīng)鏈處理流程，實現(xiàn)供應(yīng)鏈與會計業(yè)務(wù)處理的優(yōu)化和各流程無縫連接。

（二）使會計業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化

ERP管理系統(tǒng)中的財務(wù)模塊和一般的財務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成。比如，它可將采購活動、銷售活動在輸入訂單和發(fā)票時進行三方匹配，自動生成準確無誤的會計憑證，自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證煩瑣的過程，幾乎能完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作，實現(xiàn)在處理運營業(yè)務(wù)的同時進行了相關(guān)會計業(yè)務(wù)處理，優(yōu)化和簡化了會計處理流程。

三、ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺的創(chuàng)建

（一）基礎(chǔ)信息設(shè)置

ERP管理系統(tǒng)在應(yīng)用時需要預先設(shè)置共用的基礎(chǔ)信息，方便以后在使用時整個企業(yè)的信息保持一致。ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置主要是與企業(yè)具體情況和所用的ERP管理軟件有關(guān)，不管是哪個軟件，基礎(chǔ)信息設(shè)置步驟大體如下，一是錄入企業(yè)基本信息（含企業(yè)編號、名稱、地址和電話、法人姓名、納稅號、銀行賬號等）;二是錄入部門信息（含部門名稱、人員姓名、職務(wù)、分工、用戶權(quán)限等）;三是生產(chǎn)基本信息錄入（含工廠編號、名稱）;四是錄入倉庫信息（含倉庫、名稱、性質(zhì)等）;五是錄入客戶信息（含客戶類別、客戶名稱等）;六是設(shè)置系統(tǒng)管理;七是設(shè)置并錄入其他輔助信息;八是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）會計科目的設(shè)置

ERP管理系統(tǒng)信息與會計處理一般通過ERP的供應(yīng)鏈采購、銷售、倉庫、應(yīng)收、應(yīng)付模塊進行，因此，就需要在ERP管理系統(tǒng)財務(wù)模塊設(shè)置相關(guān)會計科目，設(shè)置會計自動處理流程，以實現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生業(yè)務(wù)時能自動生成相關(guān)會計記錄，并及時傳遞到存貨管理以及應(yīng)收、應(yīng)付核算模塊。

1.庫存模塊會計科目的設(shè)置。在存貨核算模塊的后臺，需要對倉庫業(yè)務(wù)和存貨進行相關(guān)設(shè)置，在出入庫單據(jù)發(fā)生時，系統(tǒng)自動核對倉庫增加或減少并進行相關(guān)存貨的會計記錄處理。一般設(shè)置的會計科目有：原材料、委托加工物資。其中，原材料可根據(jù)情況設(shè)原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、備品備件、廣告用品、動物保健、燃料（燃煤、燃油）等明細科目。

2. 銷售模塊會計科目設(shè)置。銷售模塊主要設(shè)置主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入，營業(yè)外收入，明細科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會計核算需要自行設(shè)置。

3.應(yīng)收應(yīng)付模塊會計科目的設(shè)置。應(yīng)收應(yīng)付模塊會計科目主要有：應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等明細科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會計核算需要自行設(shè)置。

4.損益模塊會計科目設(shè)置。損益模塊會計科目主要有：管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本。營業(yè)外支出、明細科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會計核算需要自行設(shè)置。

會計科目設(shè)置完成后，在發(fā)生采購業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會自動生成入庫單或出庫單，自動編制會計分錄，交易信息自動傳遞到其他模塊，自動進行記賬和對賬。采購管理模塊或銷售管理模塊能自動生成采購應(yīng)付款、銷售應(yīng)收款和往來賬務(wù)核銷提醒，對應(yīng)收和應(yīng)付賬款進行控制和賬齡分析，保證了應(yīng)收賬款的安全，降低壞賬的發(fā)生率，同時也提供了應(yīng)付賬款的控制與分析，通過付款預測企業(yè)可安排合理的資金支付，保證資金使用效率。

（三）供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理流程設(shè)置

設(shè)置建立了基礎(chǔ)信息和會計科目以后，還需對ERP管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈模塊進行信息共享設(shè)置。在中小企業(yè)經(jīng)營過程中，ERP管理系統(tǒng)信息共享一體主要為采購管理、銷售管理和庫存管理三個模塊信息共享。其中采購模塊主要包含采購訂貨管理、采購收貨管理、采購退貨管理、暫估入庫管理等功能項;銷售管理模塊主要包含銷售訂單管理、銷售發(fā)貨管理、銷售退貨管理、委托代銷貨品等功能項;庫存管理模塊主要包含貨品進出倉管理、領(lǐng)料管理、倉庫盤點管理、貨品調(diào)撥管理等功能項。因此，在進行ERP管理系統(tǒng)信息共享設(shè)置時主要對供應(yīng)鏈這幾個模塊設(shè)置即可，例如對采購管理模塊處理流程設(shè)置：采購訂貨管理―采購收貨管理―采購退貨管理―暫估入庫管理等;銷售管理模塊處理流程設(shè)置：銷售訂單管理―銷售發(fā)貨管理―銷售退貨管理;庫存管理模塊處理流程設(shè)置：貨品進出倉管理―領(lǐng)料管理―盤點管理―調(diào)撥管理;其他模塊處理流程設(shè)置：入庫單―倉庫―其他出庫單。其中庫存管理模塊的入庫單和出庫單一般是根據(jù)采購訂貨和銷售發(fā)貨生成，基礎(chǔ)設(shè)置已完成了部門信息、客戶信息、生產(chǎn)信息、倉庫信息等基礎(chǔ)信息錄入，業(yè)務(wù)發(fā)生時就可以ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈平成了相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。

四、ERP管理系統(tǒng)信息共享一體在財務(wù)中的具體應(yīng)用

建立了ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺后，企業(yè)整個信息系統(tǒng)就包含財務(wù)處理和供應(yīng)鏈兩大部分，覆蓋了企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)，通過供應(yīng)鏈各模塊和財務(wù)模塊處理實現(xiàn)倉庫、銷售、采購、財務(wù)等職能部門信息集成，信息共享。

ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺在財務(wù)中的具體應(yīng)用過程如下：

第一步，錄入業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息（以采購開單為例），采購部門部發(fā)生采購業(yè)務(wù)，工作人員根據(jù)采購訂單，在業(yè)務(wù)發(fā)生時及時在ERP系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù)，并將其存儲到指定的數(shù)據(jù)庫中，即在ERP管理系統(tǒng)中的采購管理模塊下選擇引用采購訂單―生成采購開單―審核采購開單―增加庫存―轉(zhuǎn)到庫存管理系統(tǒng)中選擇生成采購單據(jù)―填寫單據(jù)編號―填寫或選擇供應(yīng)商―選擇結(jié)算方式―轉(zhuǎn)到倉庫―下拉選擇原料庫或成品倉庫―錄入單價―錄入增加數(shù)量并保存。

第二步，財務(wù)部門根據(jù)采購部門所錄入的采購信息，通過ERP系統(tǒng)的自動檢測，所有與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息將會自動傳輸?shù)截攧?wù)處理模塊中的應(yīng)收應(yīng)付處理模塊，由系統(tǒng)授權(quán)指定的財務(wù)人員進入不同的子系統(tǒng)進行財務(wù)業(yè)務(wù)處理，財務(wù)人員首先是對該業(yè)務(wù)進行合法性審核，再對付款單和往來賬進行審核并處理，審核無誤后即可進行憑證處理，再由審核人員對憑證進行審核并簽章，點擊記賬功能系統(tǒng)自動登記總賬和各明細賬，并將信息保存。

第三步，財務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)將財務(wù)處理后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動進行編碼并存儲到數(shù)據(jù)庫中，這時，業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息已實現(xiàn)了集成和共享。

第四步，管理層或其他部門需要某項信息時，即可通過會計信息系統(tǒng)輸入信息的代碼，系統(tǒng)便會自動從數(shù)據(jù)庫中提取信息，并根據(jù)需要對信息數(shù)據(jù)進行處理，方便了管理層或各部門對每天的采購、生產(chǎn)、銷售進行在線查詢和分析，實現(xiàn)時時掌控生產(chǎn)經(jīng)營情況。

第五步，總賬管理人員或財務(wù)經(jīng)理根據(jù)需要，對財務(wù)信息進行審核處理，ERP系統(tǒng)即可生成各類匯總統(tǒng)計報表和財務(wù)報表。

第六步，財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，利用系統(tǒng)中財務(wù)分析功能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果進行財務(wù)分析和預測，為管理層提供真實的財務(wù)分析報告。

中小企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺進行財務(wù)處理，所有的會計核算信息和財務(wù)報表均直接來自實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣既可根據(jù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”，形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化管理，還可時時了解企業(yè)的采購、生產(chǎn)、庫存、銷售和資金流動情況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實有效的信息。建立基于ERP管理系統(tǒng)信息共享，既優(yōu)化中小企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程和財務(wù)工作，還能不斷強化中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控和管理，提高工作效能，為企業(yè)提高經(jīng)營效率、打造品牌，增強市場競爭力提供有力保障。

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