采購管理提升方案精選(九篇)

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第1篇：采購管理提升方案范文

大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場競爭力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對市場變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

[

關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購；管理效益；市場化競爭；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量

前言

從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購就是針對不同的物資供應(yīng)方，做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)

1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場潛力的挖掘。

通過對招標(biāo)采購方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購質(zhì)量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競爭。企業(yè)進(jìn)行采購管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。

2.招標(biāo)采購是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中，一些供應(yīng)商會進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤等，會進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購中。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標(biāo)采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。

3.通過對企業(yè)招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過對物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)。

目前來說，有些企業(yè)的招標(biāo)采購依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非常考驗(yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購、關(guān)系采購等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。

為了應(yīng)對這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購成本的控制，滿足采購隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少徆芾淼膬?yōu)勢地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場需求，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化

企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。

現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購體系的健全。

企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。

企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會導(dǎo)致招標(biāo)采購缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購的良好運(yùn)行。

在這個(gè)過程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購管理意識，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。

企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過程中，進(jìn)行招標(biāo)采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進(jìn)行競爭意識的引入，完善好競爭機(jī)制，從而適應(yīng)市場對于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購渠道的多元化開拓，進(jìn)行采購質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購資金的節(jié)約，進(jìn)行采購成本的降低，保證企業(yè)采購行為的規(guī)范，保證采購監(jiān)督的積極強(qiáng)化。

四、結(jié)語

通過對物資招標(biāo)采購管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會得到有效的控制，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻(xiàn)

[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).

第2篇：采購管理提升方案范文

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)流程梳理 關(guān)鍵控制點(diǎn)提煉 業(yè)務(wù)流程再造 內(nèi)控設(shè)計(jì)

自2004年塞班斯法案實(shí)施以來，我國大型國有企業(yè)紛紛開始重新審視和改進(jìn)自己的經(jīng)營模式和組織形式，制定內(nèi)部控制制度，逐步加強(qiáng)了內(nèi)部控制體系的建設(shè)。

近幾年來，國內(nèi)電信企業(yè)的采購集中化趨勢愈加明顯。以采購合同金額來看，集中采購和分散采購的規(guī)模比例已大致接近90%：10%。因此，隨著采購形式結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，對原有采購管理流程提出了新的內(nèi)控設(shè)計(jì)要求。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)流程再造（Business Process Reengineering，簡稱BPR）的概念也出現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)管理者的視野中，本文以電信企業(yè)采購管理流程為例，分析業(yè)務(wù)流程再造下的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)。

一、基于業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)控設(shè)計(jì)思路

業(yè)務(wù)流程再造與內(nèi)部控制兩者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別，既有矛盾沖突又有一致相關(guān)，業(yè)務(wù)流程再造是以業(yè)務(wù)流程為改造對象，對現(xiàn)有企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底性再設(shè)計(jì)。因此，業(yè)務(wù)流程再造會從根本上改變企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分布，從而使針對重大風(fēng)險(xiǎn)采取的內(nèi)部控制活動(dòng)也會發(fā)生重大改變。以業(yè)務(wù)流程再造為基礎(chǔ)的內(nèi)控設(shè)計(jì)思路可以概括為“六步法”：明確業(yè)務(wù)流程涉及的活動(dòng)范圍；確定該業(yè)務(wù)流程所要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)控目標(biāo)；明確不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)；梳理原有業(yè)務(wù)流程，并發(fā)現(xiàn)不合理之處或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；提煉關(guān)鍵控制點(diǎn)；基于業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)控設(shè)計(jì)。

下面以電信企業(yè)采購管理流程為例，進(jìn)行詳細(xì)說明。

（一）明確業(yè)務(wù)流程范圍

本流程涉及的業(yè)務(wù)范圍包括集中采購和分散采購。其中，集中采購是指屬于多個(gè)單位、一定時(shí)期范圍共同需求的物資、工程、服務(wù)，由某一指定單位集中操作實(shí)施、集中管理的采購形式。分散采購是指針對零星需求而自行實(shí)施采購的采購形式。

（二）確定采購管理內(nèi)控目標(biāo)

（1）合理保證采購活動(dòng)經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)和審批；

（2）合理保證采購計(jì)劃和方案的適當(dāng)性，保證工程順利開展；

（3）合理保證采購及項(xiàng)目招標(biāo)行為規(guī)范，遵循有關(guān)法律法規(guī)及合同條款。

（三）明確采購管理的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

（1）采購活動(dòng)未經(jīng)適當(dāng)授權(quán)和審批；

（2）未恰當(dāng)制定采購計(jì)劃和方案，導(dǎo)致采購不及時(shí)進(jìn)而影響工程進(jìn)度；

（3）未遵循有關(guān)法律法規(guī)及合同條款，導(dǎo)致合同索賠、項(xiàng)目停滯或政府處罰等。

二、原采購管理流程梳理

（一）基于原有采購管理流程的內(nèi)控設(shè)計(jì)如圖1所示

（1）由需求部門提出采購申請，并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后將結(jié)果傳遞給采購部門；

（2）采購部門了解采購內(nèi)容后擬定采購方式，形成采購建議書，并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

（3）審批通過返回采購部門，判斷是否從現(xiàn)有供應(yīng)商目錄中選擇，如可選，確定供應(yīng)商，并制定詳細(xì)采購方案，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，回轉(zhuǎn)到采購部門實(shí)施采購；

（4）若判斷不可選擇現(xiàn)有供應(yīng)商，則發(fā)起招標(biāo)流程，確定中標(biāo)單位后，和風(fēng)險(xiǎn)管理部門共同起草合同，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，實(shí)施采購。

（二）原流程效果

不管是集中采購還是分散采購，均需要經(jīng)過采購申請審批、采購方案審批、供應(yīng)商審批和合同審批，因此即使不算招標(biāo)時(shí)間在內(nèi)，全過程最少需要16天，最長達(dá)到22天，響應(yīng)時(shí)間過長，不能匹配生產(chǎn)需要。

（三）原流程問題

（1）審批節(jié)點(diǎn)較多，且流轉(zhuǎn)過長。原流程共有四個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，且通過紙質(zhì)遞送簽字回轉(zhuǎn)，如遇主管領(lǐng)導(dǎo)因事無法審批，導(dǎo)致流程無法進(jìn)行下一環(huán)節(jié)時(shí)，嚴(yán)重影響采購效率。

（2）未適應(yīng)采購形式的轉(zhuǎn)變。采購集中化，就是為了簡化采購工作量，提升采購管理工作效率，而原業(yè)務(wù)流程未考慮采購形式結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，要求所有采購需求都必須經(jīng)過四次審批，因此流程上存在不必要的環(huán)節(jié)或者沒有針對采購形式設(shè)計(jì)內(nèi)控流程。

（3）易發(fā)生未經(jīng)授權(quán)審批的采購行為。原業(yè)務(wù)流程中審批節(jié)點(diǎn)受限于內(nèi)控設(shè)置，且缺乏信息化授權(quán)支撐，因此為不影響進(jìn)度，往往會出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)審批即實(shí)施采購的行為。

三、關(guān)鍵控制點(diǎn)提煉

（一）定義“關(guān)鍵控制點(diǎn)”

從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度，關(guān)鍵控制點(diǎn)所對應(yīng)的固有風(fēng)險(xiǎn)程度較高，且執(zhí)行該控制點(diǎn)可以有效地降低所對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）識別控制點(diǎn)

從原有流程中，找到所有與重要管理層認(rèn)定和采購風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的控制點(diǎn)，以備進(jìn)一步篩選?！傲椒ā钡谌矫鞔_了采購管理流程中的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)（缺乏授權(quán)、進(jìn)度延誤、不合規(guī)），因此業(yè)務(wù)流程中與這些風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)的控制點(diǎn)主要是：

（1）審批控制點(diǎn)（授權(quán)及批準(zhǔn)）：請購單審批、采購方案審批、供應(yīng)商審批和合同審批；

（2）時(shí)效性控制點(diǎn)（時(shí)間）：提出采購申請、編制采購方案、招投標(biāo)、簽訂合同；

（3）合規(guī)性控制點(diǎn)（文件）：招投標(biāo)方案、采購合同。

（三）風(fēng)險(xiǎn)評估

主要是從各控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)影響程度和對其實(shí)施管控的可行性這兩個(gè)維度進(jìn)行評價(jià)?？刂泣c(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)影響程度越高，且降低風(fēng)險(xiǎn)的可行性越高，則為關(guān)鍵控制點(diǎn)。如圖2所示，“6-招投標(biāo)方案”和“7-采購合同”，公司一般都有明確的規(guī)范，其對合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)影響相對較小，因此不是關(guān)鍵控制點(diǎn)；“4-招投標(biāo)”雖然對采購時(shí)效性的風(fēng)險(xiǎn)影響程度很高，但由于招投標(biāo)流程存在剛性特點(diǎn)，因此對其管控的可行性較低，也是一般控制點(diǎn)。

（四）提煉“關(guān)鍵控制點(diǎn)”

關(guān)鍵控制點(diǎn)是指在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上，經(jīng)過具體分析比較各內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)現(xiàn)其控制目標(biāo)有效性的能力，而確定的內(nèi)部控制活動(dòng)。它們在內(nèi)部控制活動(dòng)中的重中之重地位，能夠更有效地確保內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

由于“1-四大審批節(jié)點(diǎn)”對授權(quán)審批的風(fēng)險(xiǎn)影響程度很大，且通過流程優(yōu)化可以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的歸并和采購時(shí)效的提升，因此它們是關(guān)鍵控制點(diǎn)；另外，“2-提出采購申請”、“3-編制采購方案”和“5-簽訂合同”均與四大審批節(jié)點(diǎn)密切相關(guān)，因此也是關(guān)鍵控制點(diǎn)。

四、基于業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

隨著采購集中化趨勢，原業(yè)務(wù)流程在內(nèi)控設(shè)計(jì)上不符合成本效益原則。因此，應(yīng)該適應(yīng)采購形式的轉(zhuǎn)變，針對大規(guī)模大批量的集采需求，盡量將采購部門職能前移，通過事先制定詳細(xì)的采購方案，盡可能減少原業(yè)務(wù)流程中的審批環(huán)節(jié)。具體改造如下：

（1）首先區(qū)別集中和分散采購在業(yè)務(wù)流程上的差異。集中采購?fù)ǔc入圍供應(yīng)商簽訂年度框架協(xié)議，因此集采可以將采購申請、采購方式和供應(yīng)商審批流程進(jìn)行合并；

（2）簡化原有流程審批環(huán)節(jié)。將采購部門職能向前伸展，參與采購需求的提出，事先擬定采購建議書，初步判定選擇供應(yīng)商范圍，再向主管領(lǐng)導(dǎo)提出審批。在審批內(nèi)容不變的情況下，將原流程中的采購申請、采購方案和供應(yīng)商審批合并成一個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，審批次數(shù)由原來的4次降低到2次，大大減少公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

（3）以信息化促效率。實(shí)現(xiàn)辦公平臺電子化采購審批，通過任務(wù)催辦或短信提醒等方式，做到及時(shí)批復(fù)，不僅節(jié)省時(shí)間，同時(shí)保證流程執(zhí)行連續(xù)不間斷。

（4）靈活授權(quán)。通過制定符合內(nèi)控要求的授權(quán)審批制度，可以有效提升審批效率，并通過在信息化系統(tǒng)中留存授權(quán)審批的文檔以便對合規(guī)性進(jìn)行復(fù)查。

流程再造后，基于流程設(shè)計(jì)的原有內(nèi)控已不再適用，新的內(nèi)控設(shè)計(jì)如圖3所示：

流程再造后內(nèi)控實(shí)施效果評價(jià)：

（5）成本效益分析：再造后業(yè)務(wù)流程，采購需求發(fā)起到實(shí)施采購，縮短到10天內(nèi)完成，由于信息化支撐、靈活授權(quán)等，大大提高了工作效率，有效降低了控制成本。

（6）風(fēng)險(xiǎn)管理分析：再造后業(yè)務(wù)流程，審批節(jié)點(diǎn)和路徑減少，降低了可能產(chǎn)生的差錯(cuò)，同時(shí)也改變了原流程的風(fēng)險(xiǎn)分布，找到最容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的節(jié)點(diǎn)成為關(guān)鍵。在本例中，對采購建議書和合同的審批成為關(guān)鍵控制點(diǎn)，雖然再造后減少了審批次數(shù)，減少了原有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，但同時(shí)由于審批內(nèi)容和范圍基本不變，可以保證風(fēng)險(xiǎn)的合理管控。

五、結(jié)束語

業(yè)務(wù)流程再造對企業(yè)的改造是全面、徹底的，對內(nèi)部控制環(huán)境的影響是全面而深刻的。變革原有的控制環(huán)境為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，實(shí)施新業(yè)務(wù)流程，需要在實(shí)踐中不斷探索和發(fā)現(xiàn)更先進(jìn)的管理理念和方法，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)競爭和發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟茜.《企業(yè)內(nèi)部控制成本與收益研究》[J].中國證券期貨，2011，04

[2]丁寧，楊光浩.《關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的國際比較分析》[J]. 現(xiàn)代管理科學(xué)，2010，08

第3篇：采購管理提升方案范文

1.1工作的解決方案更加的靈活

組間技術(shù)的開發(fā)主要是采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)方法，能夠?qū)⒏鞣N業(yè)務(wù)的邏輯單元封裝在一起，這樣一來可以根據(jù)圖書館的業(yè)務(wù)需求情況來進(jìn)行具有針對性的組合。在參數(shù)的配置上需要保持靈活、多樣化、擴(kuò)展性和移植性等特點(diǎn)，這樣才能夠滿足絕大多數(shù)的用戶需求，與此同時(shí)還要注意盡可能地減少因?yàn)橄到y(tǒng)的使用流程發(fā)生改變所要繳付的開發(fā)成本等。

1.2建立一個(gè)集成開放的平臺

該系統(tǒng)首先是遵循開放標(biāo)準(zhǔn)的平臺，主要體現(xiàn)在擁有數(shù)據(jù)傳輸接口和數(shù)據(jù)交換能力，能夠高效地完成資源采購的業(yè)務(wù)流和大量數(shù)據(jù)流的高效處理和穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。該管理系統(tǒng)資源的采購平臺能夠和圖書館內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)進(jìn)行完美的銜接，從而體現(xiàn)了其高度集成的特點(diǎn)，與此同時(shí)該系統(tǒng)還能夠滿足數(shù)字資源的供應(yīng)商能夠和采購業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通。

1.3安全保障

由于圖書館的數(shù)字資源的采購非常重要和特殊，管理系統(tǒng)必須具備超強(qiáng)的穩(wěn)定性和安全性，在體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是還要確保業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)謹(jǐn)和業(yè)務(wù)信息的保密性等。與此同時(shí)要能夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，具備實(shí)時(shí)跟蹤能力和糾錯(cuò)容錯(cuò)能力，能夠規(guī)避和糾正數(shù)據(jù)信息的丟失、篡改等漏洞問題，并能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救和修復(fù)。

1.4便捷的操作界面

管理系統(tǒng)中有很多的實(shí)用，但是在操作終端上必須要體現(xiàn)其操作的簡單和易掌握的特點(diǎn)，比如在操作界面上可以由用戶自行設(shè)置喜歡的或者習(xí)慣使用的界面風(fēng)格，通過簡化操作流程能夠提高人們的體驗(yàn)效果，同時(shí)能夠提升用戶的工作效率等。

2采購管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在圖書館數(shù)字資源的采購業(yè)務(wù)中，要真正做到合理、有效地滿足用戶的需求就應(yīng)該首先對數(shù)字資源進(jìn)行全面的評估，對于數(shù)字資源進(jìn)行調(diào)研和分析評價(jià)，將所要采購的資源與圖書館真正需求的資源類型進(jìn)行分析，保證資源的有效性。在資源采購管理中最為核心的業(yè)務(wù)是資源的購買，購買之前需要對方案進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)、然后再和供應(yīng)商就價(jià)格事宜進(jìn)行談判，最后簽署資源購買合同和管理合同等，在購買完成之后資源的管理和維護(hù)工作也非常的重要，日常的管理和維護(hù)的主要內(nèi)容包括資源使用情況的記錄、資源的備份等等。在圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)一定要根據(jù)采購的具體需求來設(shè)計(jì)采購管理模塊，在整個(gè)系統(tǒng)中數(shù)字資源的采購流程時(shí)主線，在主線之下包含有5個(gè)子系統(tǒng)，分別是采購管理、供應(yīng)商的管理、合同管理、基礎(chǔ)管理和最終的決策等，5個(gè)子系統(tǒng)相對獨(dú)立又互相聯(lián)系，獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)還能夠根據(jù)主系統(tǒng)的情況來協(xié)同作業(yè)，使得數(shù)字資源盡可能地實(shí)現(xiàn)共享。

3功能需求

（1）采購管理。

數(shù)字資源的采購管理系統(tǒng)中采購管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容最為繁瑣和復(fù)雜，首先在采購之前需要制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃的制定主要是按照圖書館的具體情況進(jìn)行，一般的有年度、季度和月度三種，采購計(jì)劃是可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整的。首先要對資源進(jìn)行評估，在采購的環(huán)節(jié)中資源的評估非常重要，同時(shí)要對資源的評估方法和標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行規(guī)范；其次是采購方案的管理；

（2）供應(yīng)商的管理。

供應(yīng)商的管理主要從兩個(gè)方面進(jìn)行，供應(yīng)商基本信息的管理，供應(yīng)商的信息內(nèi)容有名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來記錄等；供應(yīng)商的登錄系統(tǒng)管理，其主要的目的是將供應(yīng)商的平臺進(jìn)行整合利用，能夠讓供應(yīng)商將其新產(chǎn)品進(jìn)行展示，然后圖書館可以根據(jù)自己的需求制定采購計(jì)劃等；

（3）合同管理。

合同管理的主要功能是隨時(shí)了解合同的執(zhí)行進(jìn)度，同時(shí)對于合同中所涉及的變更內(nèi)容進(jìn)行更新，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，合同管理的內(nèi)容還可以包含線上交易和電子支付等；

（4）基礎(chǔ)管理。

第4篇：采購管理提升方案范文

關(guān)鍵詞：物資采購管理；采購過程監(jiān)督；精益采購

隨著國際原油的價(jià)格不斷的上升，國內(nèi)成品油價(jià)格隨著國家宏觀調(diào)控與國際接軌存在一定困難，這對煉油化工企業(yè)造成了一定的影響。面對此種狀況，煉化企業(yè)只有實(shí)施低成本經(jīng)營戰(zhàn)略，才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。因此，成本控制顯得尤其重要，特別是在以原料為重點(diǎn)的物資采購與管理上，降低采購成本是企業(yè)價(jià)值提升的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的核心競爭力提升具有十分重要的作用。

一、優(yōu)化石化企業(yè)物資采購管理模式

1.建立采供權(quán)限分離的運(yùn)行機(jī)制

石化企業(yè)在物資采購管理中 應(yīng)按照集中、高效、制約的物資采購管理思路，把隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化 對物資管理實(shí)行采供分離，采購和倉儲供應(yīng)部門相互制衡 加強(qiáng)審核把關(guān)，取消分散的采購權(quán)力，彌補(bǔ)分散的采購缺陷，健全物資采購監(jiān)管體系 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.實(shí)行集中管理 定點(diǎn)采購

集中管理是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的物資統(tǒng)一由物資采購部門集中采購，供應(yīng)部門統(tǒng)一發(fā)放 定點(diǎn)采購指按比質(zhì)比價(jià)或招標(biāo)采購方式對所歸集的品種在建檔及優(yōu)勢供貨商中進(jìn)行定點(diǎn)采購。企業(yè)采取集中管理和定點(diǎn)采購，有利于減少采購環(huán)節(jié)，降低物資采購費(fèi)用，堵塞管理漏洞。

3.從間接采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?/p>

間接采購指物資采購進(jìn)貨渠道來源于中間批發(fā)商或零售商直接采購是進(jìn)貨渠道來源于直接生產(chǎn)廠家或駐外銷售機(jī)構(gòu)。間接采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少徥瞧髽I(yè)物資采購管理的重要舉措和必然要求。企業(yè)應(yīng)切實(shí)重視直接采購的作用，趨利避害 提高物資采購管理水平和采購資金的使用效益。

二、大力實(shí)行精益采購

所謂的精益采購是運(yùn)用精益的理念，以降低采購成本為目標(biāo)，通過規(guī)范和優(yōu)化采購流程，以質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)為衡量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合生產(chǎn)和銷售節(jié)奏，制定科學(xué)合理的決策并進(jìn)行有效執(zhí)行和控制，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購需要的原料，消滅采購環(huán)節(jié)中的一切浪費(fèi)。

1.戰(zhàn)略采購和操作采購分開

戰(zhàn)略采購負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇與管理；原料市場的研究和分析；制定降低成本的計(jì)劃和具體實(shí)施；改善采購流程的計(jì)劃和實(shí)施；制定采購戰(zhàn)略和采購策略。操作采購負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃進(jìn)行預(yù)測，制定原料需求計(jì)劃，下訂單，庫存管理，貨物的接收、支付，與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)以及過程控制等。

分開管理的優(yōu)點(diǎn)：戰(zhàn)略采購人員可以把主要的精力放在優(yōu)化供應(yīng)商的工作上；制定差異化的采購模式；發(fā)展/整合供應(yīng)商；與技術(shù)開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作；采購策略/流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實(shí)施得到加強(qiáng)；可以有更多的時(shí)間和精力對供應(yīng)市場進(jìn)行分析和研究，從而提高整體采購的能力。操作采購人員可以與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作，可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上，對定貨過程的控制，改善物流配送等工作

2.多方面、多渠道降低采購成本

采購之所以重要主要是因?yàn)樗墓ぷ髻|(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本，企業(yè)經(jīng)營方向逐漸向?qū)I(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，采購的比重也越來越重要。尤其是在石化企業(yè)中，企業(yè)的采購資金占整個(gè)生產(chǎn)很大的比重，這意味著采購成本上減少不大的比例，就會對利潤產(chǎn)生不小的影響，其增加利潤的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在其他方面采取的措施。

（1）流程成本：以銷定產(chǎn)，合理配置原料資源，優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，通過先進(jìn)的信息技術(shù)來管理，快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)，消除采購提前期過多、人員冗余、操作延遲等浪費(fèi)。

（2）物流成本：通過整體需求預(yù)測，制訂合理準(zhǔn)確的原料需求以及到貨計(jì)劃，集中采購，集中配送。加強(qiáng)與車隊(duì)、貨運(yùn)的談判力度，通過長期合作關(guān)系，選擇最優(yōu)配送方案，盡可能降低運(yùn)費(fèi)。例如選擇集中采購包車配送的費(fèi)用要小于采購小批量配載運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，選擇散水貨配送要比桶裝貨配送的費(fèi)用低。

3.建立供應(yīng)商評價(jià)及管理體系

對待供應(yīng)商管理適合采取ABC的管理方式，通過多因素評估和比較對供應(yīng)商進(jìn)行排序，降低供應(yīng)商數(shù)量，選擇最佳供應(yīng)商。季度和年度的供應(yīng)商業(yè)績評估是供應(yīng)商管理的重要環(huán)節(jié)，對供應(yīng)商的業(yè)績評價(jià)可以根據(jù)核心指標(biāo)評分卡來進(jìn)行。 供應(yīng)商數(shù)量少但關(guān)系相對穩(wěn)定且可以控制，長期合作可以使得操作流程簡化高效。建立長期的、更緊密的合作關(guān)系，影響甚至控制供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

三、強(qiáng)化物資采購價(jià)格管理

企業(yè)制定的內(nèi)部物資采購價(jià)是企業(yè)物資采購的主要依據(jù)。企業(yè)采購價(jià)應(yīng)以招標(biāo)采購和比質(zhì)比價(jià)采購成果為依據(jù)進(jìn)行確定，除市場價(jià)格波動(dòng)大、持續(xù)時(shí)間長的物資外.采購價(jià)每年核定一次，年內(nèi)不做調(diào)整.并要求企業(yè)物資采購部門按不高于采購價(jià)組織市場采購。在具體管理方式上.實(shí)際采購價(jià)低于采購核定價(jià)所形成的價(jià)差收益，由企業(yè)采購部門與企業(yè)按比例進(jìn)行分配或彌補(bǔ)采購費(fèi)用；實(shí)際采購價(jià)高于采購核定價(jià)所形成的價(jià)差損失，由企業(yè)采購部門白行承擔(dān)。

四、結(jié)束語

石化企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理活動(dòng)離不開物資采購，通過有效的物資采購管理方法，能逐漸解決物資采購中存在的質(zhì)次價(jià)高、效率低下等突出問題，促進(jìn)石化企業(yè)凈化物資采購風(fēng)氣，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，增加企業(yè)效益和提升企業(yè)形象。因此，物資采購管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：采購管理提升方案范文

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；采購管理；成本控制

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2015. 51. 028

2015年7月4日經(jīng)總理簽批，國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，這是推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)由消費(fèi)領(lǐng)域向生產(chǎn)領(lǐng)域拓展，加速提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，增強(qiáng)各行業(yè)創(chuàng)新能力，構(gòu)筑經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動(dòng)能的重要舉措[1]?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”目前已經(jīng)上升為國家發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略，將互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)前信息化發(fā)展的核心特征，提取出來，并與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等服務(wù)業(yè)的全面融合。這其中關(guān)鍵就是創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能讓這個(gè)+真正有價(jià)值、有意義。正因?yàn)榇?，“互?lián)網(wǎng)+”被認(rèn)為是創(chuàng)新2. 0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新形態(tài)、新業(yè)態(tài)，是知識社會創(chuàng)新2. 0推動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形態(tài)演進(jìn)[2]。

采購管理作為供應(yīng)鏈管理其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)去引領(lǐng)這種新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)，推動(dòng)其發(fā)生重大變革，以加速提高效率和提升服務(wù)，更好地實(shí)現(xiàn)“物有所值”的采購宗旨是值得行業(yè)思考和研究的。本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”中關(guān)鍵技術(shù)，包括電子商務(wù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等，對將這些新技術(shù)運(yùn)用到采購管理實(shí)踐提出了一些建設(shè)性思考，為采購管理創(chuàng)新發(fā)展提供了一定的借鑒作用。

1 “電子商務(wù)+”采購管理

電子商務(wù)已不再是一種新興技術(shù)，電子商務(wù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畹闹匾M成部分。目前，很多傳統(tǒng)行業(yè)，如農(nóng)業(yè)、制造業(yè)等都在借助電子商務(wù)這個(gè)平臺去展示和銷售產(chǎn)品。采購管理也應(yīng)結(jié)合電子商務(wù)，發(fā)展屬于自身的電商平臺如今已是大勢所趨，通過電商平臺的“集群”和“競爭”效應(yīng)來促使管理水平的提升。

傳統(tǒng)的貨物采購，一般采用協(xié)議供貨形式與特定供應(yīng)商達(dá)成合作意向，之后按照協(xié)議要求進(jìn)行供貨。協(xié)議供貨雖然為通用和標(biāo)準(zhǔn)化貨物的采購提供了較為便捷的采購方式，但是由于其對市場反應(yīng)存在滯后性，采購結(jié)果往往不盡如人意。電子商務(wù)采購平臺利用其自身技術(shù)優(yōu)勢，向廣大供應(yīng)商敞開大門，有效整合了資金流、信息流、物流，用戶采購從線下轉(zhuǎn)移到了線上，商品名稱、介紹、價(jià)格等所有信息在平臺上都能一目了然，用戶注冊后只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)和填寫購物清單就完成一筆訂購，之后貨物將會通過物流及時(shí)送達(dá)給用戶，整個(gè)過程方便、快捷。

電子商務(wù)采購平臺怎么建，如何建，與傳統(tǒng)電商平臺又有哪些區(qū)別，這些問題都是要重點(diǎn)關(guān)注和思考的。

關(guān)于怎么建的問題，對于大型企業(yè)，可以自建符合企業(yè)實(shí)際情況的電商平臺，一方面更契合企業(yè)實(shí)際采購需求，企業(yè)原有的一些供應(yīng)商也可以得到有效保護(hù)；另一方面在平臺上的所有采購信息都能保存在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，保護(hù)了數(shù)據(jù)隱私，也方便了后期統(tǒng)計(jì)和分析。對于小型企業(yè)，由于采購量較小，加上自身資金實(shí)力有限，可以在一些專業(yè)電商平臺中開通企業(yè)賬號，企業(yè)只是一個(gè)終端使用者，所有商品展示、采購、物流等環(huán)節(jié)都交由專業(yè)電商平臺來運(yùn)營，目前很多電商企業(yè)，如京東、蘇寧易購等都有面向企業(yè)級客戶的專屬訂購平臺。

關(guān)于如何建的問題，自建電商平臺由于受眾面較窄，對供應(yīng)商缺少足夠的吸引力，而且物流配送不專業(yè)也是一大問題。可以考慮將自有電子采購平臺與專業(yè)電商平臺進(jìn)行系統(tǒng)對接，這樣不僅可以將專業(yè)電商平臺中的供應(yīng)商“引進(jìn)來”，還可以把物流配送“帶出去”，充分發(fā)揮專業(yè)電商平臺商品多、技術(shù)強(qiáng)與物流快等方面的優(yōu)勢。

電子商務(wù)采購平臺也有其特殊性，與傳統(tǒng)電商平臺不同的是，可以結(jié)合采購管理實(shí)際，增加網(wǎng)上競價(jià)、電子反拍等功能，進(jìn)一步激發(fā)供應(yīng)商熱情，增強(qiáng)企業(yè)采購議價(jià)能力，有效控制采購成本。

2 “云計(jì)算+”采購管理

目前，受到國家《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的指導(dǎo)，很多企業(yè)都建立起了符合自身采購流程的采購管理信息系統(tǒng)，但是大多功能雷同，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并且重復(fù)建設(shè)造成資源浪費(fèi)。云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，恰恰為采購管理系統(tǒng)的統(tǒng)一提供了解決方案。云計(jì)算提供了一種按需使用的模式，將系統(tǒng)進(jìn)行“云化”處理，所有計(jì)算資源都運(yùn)行在云端，使用者以租用付費(fèi)形式按需使用，大大提高了資源利用率。

可以考慮設(shè)計(jì)并部署一套采購管理云系統(tǒng)，云采購系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了原有采購管理信息系統(tǒng)的主要功能，包括供應(yīng)商庫管理、專家?guī)旃芾怼⑷鞒滩少忞娮踊芾?、采購合同管理等，使用者根?jù)自身需求，向云采購系統(tǒng)提出申請全部功能或部分功能的使用權(quán)，經(jīng)系統(tǒng)審批通過后自動(dòng)為其分配獨(dú)立賬戶和資源空間，這種“按需定制”的云計(jì)算平臺，既保證了功能的使用，又降低了資源的浪費(fèi)，另外，為避免產(chǎn)生“數(shù)據(jù)孤島”，云采購系統(tǒng)需預(yù)留接口，方便與系統(tǒng)對接，云采購系統(tǒng)已是當(dāng)下采購管理信息系統(tǒng)發(fā)展的一種趨勢。

3 “移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+”采購管理

隨著智能手機(jī)和平板電腦的廣泛使用，各互聯(lián)網(wǎng)公司圍繞用戶生活場景在移動(dòng)端正在大張旗鼓地布局。采購管理在移動(dòng)技術(shù)浪潮的驅(qū)動(dòng)下，也能有所作為。比如，將采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行移動(dòng)端改造，方便在移動(dòng)端進(jìn)行操作和管理；又如，基于先進(jìn)通信技術(shù)的采購管理通信平臺，可減少了溝通成本，提升了服務(wù)質(zhì)量；再如，基于位置的采購信息收集系統(tǒng)，大大提高了采購管理決策水平。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的采購管理時(shí)代已經(jīng)到來。

4 “物聯(lián)網(wǎng)+”采購管理

物聯(lián)網(wǎng)是通過智能感知、識別技術(shù)與普適計(jì)算等通信感知技術(shù)來實(shí)現(xiàn)物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，它是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用拓展。眾所周知，庫存量大小是采購的重要依據(jù)，可為貨物統(tǒng)一配置廉價(jià)的微型傳感器，當(dāng)貨物入庫或出庫時(shí)，通過庫房的無線傳感器網(wǎng)絡(luò)將當(dāng)前庫存量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送給采購管理信息系統(tǒng)，以此完成精確化采購；又如，在采購貨物驗(yàn)收時(shí)，可以利用射頻識別技術(shù)來完成自動(dòng)化驗(yàn)收。

5 “大數(shù)據(jù)+”采購管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，未來世界將由“信息驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”，如何在浩瀚的數(shù)據(jù)中挖掘出價(jià)值是當(dāng)前一項(xiàng)緊迫又重要的任務(wù)。采購管理也可以通過“大數(shù)據(jù)”來提高其精細(xì)化管控能力，進(jìn)而提高采購決策水平。比如將積累多年的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理而后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，從結(jié)果中可得到如采購總量、采購項(xiàng)目分布情況、資金節(jié)約率等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以多維度分析助力采購決策以致采購戰(zhàn)略地實(shí)現(xiàn)。

6 結(jié) 論

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用給采購管理帶來了新的發(fā)展契機(jī)，未來，隨著更多互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，采購管理也必將“乘風(fēng)破浪”，以“物有所值”的理念帶給企業(yè)更多成本上的降低，以實(shí)現(xiàn)真正意義上的第三利潤源。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：采購管理提升方案范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；采購管理；存在問題；優(yōu)化；對策

一、前言

采購管理是醫(yī)院順利運(yùn)行的重要工作環(huán)節(jié)，對于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用，需要對其進(jìn)行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作，是醫(yī)院采購管理部門的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購管理工作過程中存在著一定的問題，需要對其進(jìn)行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優(yōu)化對策。

二、醫(yī)院采購管理工作中存在的問題

1.醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認(rèn)識誤區(qū)

醫(yī)院所采購的各項(xiàng)物品如：醫(yī)療設(shè)備、器材，以及后勤設(shè)備、物資等，大多是對于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購管理的過程中，對于成本控制存在著一定的認(rèn)識誤區(qū)，可能會針對一些采購的顯性成本進(jìn)行全面分析，而針對其中的一些隱性成本，也就是不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算的機(jī)會成本之類了解不夠充分。

2.t院在對采購供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)

醫(yī)院針對大額資金物資或設(shè)備的采購，通常使用招投標(biāo)的方式，這其中需要針對供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的評估。醫(yī)院在進(jìn)行采購管理的過程中，容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗(yàn)，造成物資或設(shè)備的采購出現(xiàn)一定的問題，比如說交貨時(shí)間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。

3.醫(yī)院自身采購管理水平不高

醫(yī)院自身采購管理的總體水平不夠高，有的是因?yàn)闆]有列好全面的采購清單，有的是因?yàn)椴少忣A(yù)算工作沒有做好，有的是因?yàn)闆]有擬定詳細(xì)完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù)，有的是因?yàn)闆]有針對供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行審查和評估等等，這些都將會直接影響到醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三、醫(yī)院采購管理工作的優(yōu)化對策

醫(yī)院在采購管理工作過程中，存在著一定的問題，影響到了其采購工作的總體實(shí)施效果，同時(shí)還會給醫(yī)院正常的運(yùn)行起到不良的負(fù)面作用，延誤到了各項(xiàng)醫(yī)療工作的良好開展。針對這種情況，需要積極優(yōu)化采購管理工作，采用積極有效的對策加以應(yīng)對，提升采購管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購管理的各項(xiàng)制度

針對采購管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要不斷完善管理的各項(xiàng)制度，提升采購管理制度的實(shí)際運(yùn)行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一，需要做好采購管理的預(yù)算工作，將需要采購的各項(xiàng)物品情況全面列舉，并征得相關(guān)主管人員的簽字確認(rèn)。第二，需要嚴(yán)格按照管理制度開展采購工作，選擇合格的供貨商渠道，針對供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的審查和評估。第三，需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求，并取得相關(guān)人員的審批。第四，需要各相關(guān)部門人員執(zhí)行采購合同的聯(lián)合審核會簽制度。第五，需要做好采購物品的驗(yàn)收工作。第六，需要指定科室專人領(lǐng)用物品出庫，并做好記錄工作。

2.做好固定資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院在完成大額資金項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購的時(shí)候，通常使用的是集中招標(biāo)的形式，這種采購方式在實(shí)際運(yùn)行過程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購置的問題，給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作，對各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括數(shù)量、規(guī)格等方面，當(dāng)設(shè)備必須進(jìn)行采購的時(shí)候，需要制定出完整合理的購置計(jì)劃和方案，經(jīng)過如“醫(yī)院采購管理委員會”集體討論審核，并上報(bào)醫(yī)院班子會審批之后再開展，能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的問題發(fā)生。

3.加大供貨商的管理力度

當(dāng)前醫(yī)院對于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗(yàn)，由此需要不斷加大對供貨商的管理力度，保證供應(yīng)的各項(xiàng)物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院自身的供貨渠道進(jìn)行全面細(xì)致的分析，特別是需要針對招標(biāo)的供貨商各項(xiàng)情況如經(jīng)營業(yè)績、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價(jià)格和商品等方面進(jìn)行分析。并且需要對中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時(shí)供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理工作中存在著一定的問題，主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認(rèn)識誤區(qū)，醫(yī)院在對采購供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，以及醫(yī)院自身采購管理水平不高方面。針對這種情況，醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對和優(yōu)化對策，提升采購管理的實(shí)施效果，醫(yī)院需要不斷完善采購管理的各項(xiàng)制度，做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)，還要加大供貨商的管理力度，促進(jìn)采購管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]李燕. 探討新型農(nóng)村合作醫(yī)療條件下的醫(yī)院病案管理工作[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2013（5）：449-450.

[2]尹艷. 淺析政府采購檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 科技信息， 2014（14）：159-160.

第7篇：采購管理提升方案范文

[關(guān)鍵詞]采購管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；故宮博物院

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096

[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-02

1 采購管理系統(tǒng)概述

預(yù)算和采購是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重要方面，易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理工作事半功倍。采購管理系統(tǒng)是故宮博物院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購和政府采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，其將故宮博物院目前在采購申請工作中的每個(gè)流程都加以整理和規(guī)范，這主要包括部門申請、財(cái)務(wù)處審核、故宮博物院采購審核委員會審核、采購辦公室制訂采購工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程的信息。其次，其將故宮博物院對采購申請及審核各個(gè)環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。

2 采購系統(tǒng)需求

2.1 核心功能需求

2.1.1 采購流程

采購流程分為采購申請流程和采購執(zhí)行流程兩部分。

采購申請流程如下：采購申請流程由院內(nèi)任意員工起草，經(jīng)過層層審批，即科級、處級、財(cái)務(wù)處初審、財(cái)務(wù)處處長審核和院辦主任審核等流程，完成審批的全過程。采購申請人在采購申請單預(yù)算名稱選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購申請單上需要指定采購執(zhí)行人。

采購執(zhí)行流程：采購申請單獲批之后，院辦發(fā)文，同時(shí)生成支付憑單給采購執(zhí)行人，由采購執(zhí)行人填寫具體的報(bào)銷單據(jù)，提交財(cái)務(wù)處審核，審核通過后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷，完成采購執(zhí)行流程。

2.2 外部接口需求

采購管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)，共同形成故宮博物院財(cái)務(wù)管理的整體解決方案。采購子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。

2.3 核心業(yè)務(wù)流程

2.3.1 采購申請

采購申請流程如圖1所示。

圖1的說明如下。“呈報(bào)”向上級提交申請。“征求意見”：可以全院范圍內(nèi)選擇要征求意見的對象。“退回”：采購申請單退回上一步操作人。“駁回”：結(jié)束采購申請流程?！敖辉恨k”：交院辦主任，由院辦主任決定采購采購申請單下一步的走向?！跋掳l(fā)”：采購申請單下發(fā)到財(cái)務(wù)處副處長或財(cái)務(wù)處的科室?！皼Q策支持”：將采購申請單發(fā)到別的部處?！罢偌晌保簩⒉少徤暾垎翁峤坏皆赫晌奈瘑T?！罢埵驹侯I(lǐng)導(dǎo)”：將采購申請單提交到院長?！鞍l(fā)文”：表示申請流程結(jié)束，生成文號。

2.3.2 采購執(zhí)行

采購執(zhí)行流程如圖2所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 功能模塊

采購管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購申請審核流程為主，其主要功能不但包括采購工作流程控制，還涉及采購執(zhí)行的模塊。同時(shí)，還有一些采購單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問題。具體內(nèi)容包括五個(gè)部分：①部門采購申請；②財(cái)務(wù)處采購審核；③院辦采購審核；④采購單據(jù)執(zhí)行；⑤綜合統(tǒng)計(jì)查詢。

3.2 其他功能

3.2.1 預(yù)算占用

預(yù)算占用是指采購申請所占用的金額。每次采購申請開始時(shí)都會從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請所占用的金額，其他的采購申請將無法使用此部分的預(yù)算金額，當(dāng)整個(gè)采購執(zhí)行完成時(shí)再根據(jù)本次采購的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。

在實(shí)際采購執(zhí)行過程中，當(dāng)多個(gè)采購?fù)瑫r(shí)申請支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時(shí)，由于申請人和審核人均無法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況，因此，曾數(shù)次出現(xiàn)“多個(gè)采購申請均成功通過審批，甚至發(fā)票已開出，結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問題，給預(yù)算執(zhí)行帶來不小的困難。為了解決這個(gè)難題，相關(guān)人員開發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個(gè)功能將對采購申請資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則，即當(dāng)采購申請通過本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，申請資金即被占用，其他采購只能繼續(xù)申請?jiān)擁?xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購最終未能執(zhí)行，申請單被財(cái)務(wù)處駁回或由采購申請人自行刪除，其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購成功執(zhí)行完畢，系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計(jì)算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購申請單起草和審批的流程中，采購申請人和審批人能夠隨時(shí)查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況，如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購申請單內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。

3.2.2 支付憑單廢止功能

自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后，年度預(yù)算金額與采購金額緊密銜接，在實(shí)際操作運(yùn)行中，存在采購支付憑單填寫錯(cuò)誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問題，或者由于某種原因要廢除支付憑單，重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯(cuò)誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購執(zhí)行完成以后，因此，為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問題而設(shè)計(jì)出了這個(gè)流程。財(cái)務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程，將要廢止的憑單發(fā)給指定人員，該人員填寫好相關(guān)意見后，經(jīng)由部門正處同意后提回財(cái)務(wù)處，經(jīng)財(cái)務(wù)處長同意后，該支付憑單廢止，同時(shí)釋放其占用的金額。

4 采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望

采購管理系統(tǒng)自投入使用以來，較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，使工作人員快捷、便利地在線完成報(bào)銷手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù)，用于分析、預(yù)測預(yù)算執(zhí)行情況，極大地減少了項(xiàng)目安排過程中的人為因素和隨意性，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持，實(shí)現(xiàn)了采購管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。

當(dāng)然，系統(tǒng)的完善是無止境的。長遠(yuǎn)來年，該采購系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向，還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制，支持動(dòng)態(tài)的采購模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力，以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外，還應(yīng)通過總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，對未來的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議，形成一個(gè)“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。

主要參考文獻(xiàn)

第8篇：采購管理提升方案范文

【關(guān)鍵詞】 SWOT；工程項(xiàng)目管理；工程項(xiàng)目采購管理；采購項(xiàng)目

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和社會分工的不斷細(xì)化，任何項(xiàng)目組織都離不開外部資源的支持。采購也成為了獲取這些外部資源的基本方式。作為工程項(xiàng)目采購人，如何在項(xiàng)目成本、項(xiàng)目時(shí)間等因素的條件限制下，通過采購引進(jìn)外部優(yōu)質(zhì)資源，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，是工程項(xiàng)目采購管理中最為關(guān)注的問題。通過SWOT分析，可以快速有效地幫助采購人準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目采購管理的特性，制定科學(xué)合理的采購戰(zhàn)略和策略，引進(jìn)性價(jià)比高的項(xiàng)目資源。

1 SWOT分析

SWOT分析法（又稱道斯矩陣）是一種戰(zhàn)略選擇的反方法，是通過對投資者所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析，通過分析判斷優(yōu)勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機(jī)會（Opportunity）、威脅（Threats），依據(jù)這4個(gè)方面的分析結(jié)果，做出匹配矩陣，進(jìn)而尋求項(xiàng)目的發(fā)展機(jī)會。

2 工程項(xiàng)目采購管理特性

工程項(xiàng)目采購涉及綜合、范圍、時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)等管理，完全可以把一次項(xiàng)目采購視為一個(gè)“項(xiàng)目”進(jìn)行管理。它是在特定時(shí)間、人員等約束條件下，從項(xiàng)目系統(tǒng)外以貨幣資金獲取特定的工程產(chǎn)品或勞務(wù)而開展的一種社會活動(dòng)，其本身也具有明確的目的性、獨(dú)特性以及制約性等項(xiàng)目屬性，無法脫離它所服務(wù)的項(xiàng)目及其他項(xiàng)目管理工作而獨(dú)立存在。

3 應(yīng)用分析

工程中的采購規(guī)劃是任何一個(gè)工程項(xiàng)目采購管理的起點(diǎn)，是在組織分析和市場研究的基礎(chǔ)上，對“采購什么”“采購多少”“何時(shí)采購”“如何采購”“以何種價(jià)格采購”等整個(gè)采購工作的總體安排。

作為項(xiàng)目采購管理者，就要在確定采購規(guī)劃過程中識別采購項(xiàng)目的 優(yōu)勢、劣勢以及機(jī)會、威脅，準(zhǔn)確把握實(shí)施過程的控制要點(diǎn)。以某X項(xiàng)目管理企業(yè)在承接地鐵施工項(xiàng)目中需要采購5臺提升架為例，通過SWOT法全面分析該采購項(xiàng)目所處的內(nèi)外部環(huán)境，為項(xiàng)目組織做出正確的采購戰(zhàn)略和決策提供參考依據(jù)。

3.1 優(yōu)勢分析

X項(xiàng)目管理企業(yè)是國內(nèi)實(shí)力雄厚，管理規(guī)范，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)多年，隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)水平高、結(jié)構(gòu)合理的資深建筑施工單位。承接過北京地鐵8號線某標(biāo)段，沈陽地鐵1號線某標(biāo)段等重大工程建設(shè)項(xiàng)目。目前，正在承接A市地鐵某標(biāo)段建設(shè)，需要5臺提升架，用于提升材料出土，技術(shù)方案已通過專家論證以及業(yè)主審批，且資金已到位。

3.2 劣勢分析

采購項(xiàng)目主要存在3大方面的問題，一方面是項(xiàng)目所在位置在市中心，現(xiàn)場施工難度大，存在較多的不可預(yù)見性。另一方面提升架需要根據(jù)現(xiàn)場“量身打造”技術(shù)比較復(fù)雜。最重要的是項(xiàng)目不僅僅是市政工程，也是政府工程，必須按計(jì)劃工期完成。

3.3 機(jī)會分析

（1）X項(xiàng)目管理企業(yè)在近幾年都有類似的采購經(jīng)驗(yàn)，并與多個(gè)廠家或商有著良好的合作關(guān)系，且當(dāng)?shù)匾延卸鄠€(gè)廠家市場競爭非常激烈。（2）企業(yè)正在投標(biāo)其他地鐵項(xiàng)目，接下來也有提升架的采購與維修需求，會給供應(yīng)商帶來更多的合作機(jī)會和優(yōu)勢。（3）本項(xiàng)目不需要供應(yīng)商墊付任何資金，且供應(yīng)商再簽訂合同后10個(gè)工作日可獲得15%的預(yù)付款。

3.4 威脅分析

國家近期出臺一系列貨幣調(diào)控政策，且CPI持續(xù)上漲，鋼材價(jià)格迅速升溫，勢必影響項(xiàng)目預(yù)算。某些廠家、商之間存在惡性競爭；在投標(biāo)過程有串標(biāo)、圍標(biāo)嫌疑；履約過程中出現(xiàn)分包、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象。

適合以上分析，結(jié)合SWOT分析可知，影響采購項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境因素及其采取的對策都很多。如何區(qū)分哪一種環(huán)境因素起主導(dǎo)作用，哪一種對策比較可行有效，僅靠項(xiàng)目采購管理者個(gè)人或者團(tuán)體的經(jīng)驗(yàn)、知識而做出判斷具有較大的主觀性。所以，要進(jìn)一步識別和鑒定它們之間的輕重優(yōu)勢，通過眾人評估法、加權(quán)評價(jià)法等一些簡易有效的定量方法可獲得更加全面真實(shí)的信息。通過投標(biāo)法及政府采購法，熟知提升架市場的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)狀況對影響采購項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行綜合打分，經(jīng)加權(quán)平均分匯總。

為方便分析，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果定位在SWOT分析圖上（如圖1所示）

SWOT分析在滿足工期的前提下，采用SO區(qū)間策略較為合適，既能夠找到資質(zhì)條件好的企業(yè)，又能夠買到性價(jià)比高的貨物.但無論最終選擇哪一區(qū)間策略，經(jīng)過SWOT分析后，項(xiàng)目采購人都可以針對性地采用調(diào)整采購方式及評價(jià)辦法、完善合同條款等控制措施。因此，再實(shí)施項(xiàng)目采購管理過程中，必須要高度重視情報(bào)信息的收集工作，分析內(nèi)外環(huán)境因素，制定出正確的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，揚(yáng)長避短，降低項(xiàng)目采購成本，提高項(xiàng)目采購質(zhì)量，確保項(xiàng)目成功。

項(xiàng)目采購管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一個(gè)重要領(lǐng)域，是整個(gè)項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵。通過SWOT分析，借助專家咨詢、層次分析、巴雷托分析等簡單易行、應(yīng)用方便的方法，項(xiàng)目采購管理者能夠清晰、直接地看到影響采購項(xiàng)目的內(nèi)外部因素并從中找出合適的對策：倘若使用更高級的數(shù)理統(tǒng)計(jì)、模糊數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，分析結(jié)果將會更加詳盡周密，決策的依據(jù)也就更加充分有力。

作為項(xiàng)目采購管理者，應(yīng)在工作實(shí)踐中不斷地?cái)U(kuò)充高效的項(xiàng)目采購管理工具和方法，提高項(xiàng)目采購和決策質(zhì)量和水平，切實(shí)做到保護(hù)好項(xiàng)目相關(guān)者的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第9篇：采購管理提升方案范文

關(guān)鍵詞：大型鋼鐵企業(yè)；集中采購；統(tǒng)一管理

目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。

1當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理現(xiàn)狀

1.1沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益

大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運(yùn)營，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，有了比較完整的采購管理制度?？偟膩砜?，當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要，這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右，部分企業(yè)甚至達(dá)到幾百億元，大部分物資通常在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項(xiàng)目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟(jì)性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大，在價(jià)格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。

1.2重復(fù)采購情況增加了庫存

由于一部分企業(yè)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的采購管理制度，很多內(nèi)部的分公司與項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多，顯然價(jià)格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?，F(xiàn)場的安全生產(chǎn)，在庫存上都留有一些余量，導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài)，這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費(fèi)了寶貴的運(yùn)行資金，管理成本大大提升，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和競爭力的下降。

1.3使用率和利用效率較低

因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式，重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實(shí)際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好，使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計(jì)的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來看，很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達(dá)到百分之百，這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài)，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進(jìn)行精細(xì)化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業(yè)的整體運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大[2]。

1.4管理能力欠缺

隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲，但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善，監(jiān)管的力度也并不強(qiáng)，從各個(gè)方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

2加強(qiáng)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施

2.1對設(shè)備集中采購認(rèn)識的提高

為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非?；靵y。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對實(shí)質(zhì)的認(rèn)識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置，保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo)，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認(rèn)識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。

2.2管理制度的完善

因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個(gè)分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能，將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應(yīng)有一定的靈活性，不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法，應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3做好擬購設(shè)備的分析研究

大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排，進(jìn)行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

3集中采購的關(guān)鍵點(diǎn)

沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個(gè)系統(tǒng)性工程，需要對一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的收集、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息，編制詳細(xì)的物料代碼。（2）對信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。（3）進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。（4）建立供應(yīng)商后評估和評價(jià)體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系，對供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評價(jià)。（5）對物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個(gè)成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

4集中采購的效果分析

任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價(jià)格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價(jià)格降低了約45%，見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價(jià)變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價(jià)格。5結(jié)束語綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購，對制度完善管理，并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動(dòng)基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。

作者:顧獻(xiàn)智 單位:海寶華國際招標(biāo)有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備維檢集中管理的思考與探討[J].設(shè)備管理與維修，2014，6：28-31.