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資產管理效能精選(九篇)

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資產管理效能

第1篇:資產管理效能范文

關鍵詞:美國COSO報告 高職院校 固定資產 管理 控制 效率

近年來,我國的高等教育快速發(fā)展,職業(yè)教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視,高職院校的數量不斷增加,其固定定資產的規(guī)模也不斷擴大,固定資產的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產是高教事業(yè)的物資保障,關系到高職院校的生存和發(fā)展,固定資產的管理至關重要。因此,如何加強高職院校固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,促進高教事業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展,是當前高職院校固定資產管理的探索方向,也是構建和諧校園,建設節(jié)約型高校的需要。

一、高職院校固定資產管理的重要性

高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發(fā)展的物質基礎,是促進高職教育穩(wěn)定發(fā)展,教育教學質量有效提高的重要保證。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展,高職院校辦學規(guī)模擴大,辦學條件改善,高職院校的校舍、教學設施、實訓基地等都得到了相應的建設和擴充,固定資產的數量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產,每一類別下根據其性質和屬性又設置了明細類別,品種多,管理十分復雜,傳統(tǒng)的固定資產管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時,高職院校經營管理體制改革,部分非經營性固定資產轉化為經營性資產,高職院校逐漸涉及到工業(yè)、商業(yè)和服務業(yè)等領域,學校資產呈現多元化。這又給高職院校的固定資產管理增加了難度,因此,如何進一步加強固定資產管理,確保固定資產保值增值,實現資源配置最優(yōu)化,提高辦學效益,是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。

二、高職院校固定資產管理存在的問題分析

1.管理意識淡薄,缺乏經營理念

在固定資產管理過程中,部分高職院校的負責人片面追求做大做強,購置資產不進行可行性研究和效益分析,申請購置計劃缺乏定量標準,存在隨意性,資產管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護的現象。高職院校的負責人對固有資產的管理還存在著“錢”向“物”轉化而弱化的思想,即對固定資產的管理偏重于現金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設備,辦公用品等固定資產管理不嚴,造成財產的流失。

2.管理制度界定模糊,缺乏約束機制

固定資產購置制度不健全,缺乏有效的約束機制。在資產購置環(huán)節(jié),由于專業(yè)知識的限制,有的高職院校直接讓業(yè)務人員到市場上自由采購,缺乏定量標準,購置的資產的實用性和價格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產的界定更是模糊,包括領導在內的多是管理人員對于國有資產、固定資產、實物資產等概念是不清晰的,對于標準理解不清。而科學技術的高速發(fā)展,又引發(fā)新產品分類和界定的困難。諸如軟件、網絡產品之類的產品是否該定為固定資產備受爭議。

3.管理機構不健全,職責不清

目前,多數高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財務部分負責賬目,而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書,設備處管理儀器設備,后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領導管理,多頭管理導致職能分散,職責不清,最終引發(fā)誰都管或者誰都不管的現象。固定資產各部門之間缺乏協(xié)調,不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設備儀器的現象時有出現,不能做到資源共享,調劑余缺。另一方面,固定資產管理不嚴,個別通過出借學校的場地、設備、儀器等進行經營活動來謀求部門或者個人利益,盜用公共資產。固定資產沒有定期清查盤點的制度,長期不對賬,不清點,再加上管理不善,固定資產隨意存放,導致損壞、被盜、丟失等,資產與實物不符,有賬無物或者有物無賬的現象較多。管理人員調動過程中,手續(xù)移交不完全,公物私自帶走等現象也有出現。

4.管理人員素質參差不齊,缺乏專業(yè)人士

由于高職院校的合并以及新校區(qū)的興建,財政投入和融資渠道不段增加,各校設備的數量和價值都在增長,但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業(yè)素養(yǎng)外,其他固定資產管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們缺乏信息化管理的技能,專業(yè)知識有限,思想陳舊,缺乏應有的管理知識和理念,對于固定資產賬簿建立、登記、對賬不夠規(guī)范。相應地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態(tài)、陳舊的數據給查詢、統(tǒng)計、調配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺,實驗設備不能得到有效管理,發(fā)揮應有的效用。

5.資源配置不合理,使用效率低

近年來,一些高職院校合并組建,學生人數增加,固定資產經費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室,購置設備等,但是各學院內部沒有統(tǒng)一調控和規(guī)劃,購置大批實物資產,而這些實物資產又缺乏管理,低效使用,甚至有的設備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報廢能用的設備。各個院校之間提出的設備購置沒有全局系統(tǒng)規(guī)劃,不能調劑使用。各個院系購進的設備變成各個部分的私有資產,僅限個別人使用,形成高投資,低效益。 轉貼于

三、從COSO報告看固定資產管理

美國的COSO報告有廣泛的適應性,對于高職院校固定資產的管理有著極大的啟示?;贑OSO報告的理論基礎,以下,筆者將從控制環(huán)境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產的管理。

1.轉變觀念,營造良好的控制環(huán)境

一個積極向上的控制環(huán)境,是管理行為有效進行的精神基礎。高校固定資產的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領導要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應該把固定資產的管理工作列入重要議事日程,認真貫徹國家對固定資產管理工作的要求,認識到固定資產管理與學校教學、科研和產業(yè)等各項工作開展息息相關;第二,領導要及時轉變重資金,輕實物的觀念。認識到現有的固定資產是學校發(fā)展的物質基礎,廣泛宣傳固定資產管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產的保值增值。

2.明確控制職責,建立專業(yè)化的管理隊伍

(1)管理層:應當建立統(tǒng)一的資產管理部門,實行校長總負責,分管領導主負責,管理人和使用人直接負責的機制,將管理責任落實到個人身上。

(2)一線管理人員:對于管理目標的實現,具體的實施者在于一線的管理人員,高素質的資產管理人員是提高固定資產管理水平的關鍵因素。他們的業(yè)務水平、管理能力以及工作態(tài)度,直接影響固定資產的管理成效。因此,培養(yǎng)一支高素質的管理隊伍,至關重要。第一,學校要高度重視資產管理隊伍的建設,選拔覺悟高、業(yè)務好、責任心強的管理人員充實資產管理隊伍;第二,實施人才培訓工程,對新選拔和已有的管理人員進行業(yè)務素質的再培訓,通過定期或者不定期的培訓、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產管理人員崗位制度,通過明文規(guī)定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責任到人。第四,做好相關的鼓勵措施,適當提高管理人員的待遇或福利措施,充分調動管理人員的主動性和積極性。

3.建立統(tǒng)一的管理制度,促進控制活動的有效完成

固定資產管理制度規(guī)范化、科學化是提高高校固定資產管理水平的制度保障。對于固定資產的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產采購管理小組,對于采購的物品先進行網上詢價,制定預算,與采購商家聯系等,通過多方查詢,確保購得實用、廉價的物品。同時,要抓好日常管理,規(guī)范基礎工作,制度定期的清理盤點和資產核銷制度。資產管理部門與財務處要及時溝通,設置協(xié)調一致的賬戶,賬目明細要清楚,以利于對賬工作的進行。規(guī)模大的學校,應該每月進行核對,規(guī)模較小的學校也要每個季度核對。資產管理部門與使用部門也要按月盤點,保證固定資產無丟失,對于有損壞的資產及時維修。

4.引入信息化管理,促進溝通,加強監(jiān)督

固定資產的高效管理,離不開現代管理技術。高職院校應該充分利用校園網的優(yōu)勢,構建固定資產管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎數據,建立固定資產數據庫,全面記錄學校現有的固定資產,并通過網絡信息公開實現資產管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時了解各個部門現有的固定資產,使用情況,并達到資源共享。對于固定資產的新增或報廢,及時記錄,可以快速計算資產的利用率,及時發(fā)現閑置、浪費等不合理使用的問題,為固定資產的購置提供參考依據。

四、結語

加強高校固定資產管理是一項長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認識固定資產管理的重要性,加強理論研究和實踐的探索,建立合理科學的資產管理體系,以促進固定資產管理和監(jiān)督的有效運行,保障高職院校權益。

參考文獻:

[1] 祝水富.高校固定資產可持續(xù)發(fā)展理念與實踐創(chuàng)新[J].國有資產管理,2007(5)。

[2] 于迎新.關于高校固定資產管理的思考[J].沈陽大學學報2006(6)。

[3] 吳中力.談高職院校固定資產管理存在的問題及對策[J].山西財稅,2009(9)。

[4] 陳靜,邳桂花.關于民辦高校固定資產管理的幾點思考[J].中國現代教育裝備,2010(12)。

[5] 仝永剛.高校固定資產管理:內部控制整體框架理論的視角[J].會計之友,2008(9)。

第2篇:資產管理效能范文

關鍵詞:盈利能力,資產管理服務,技術解決方案

 

經過多年的快速增長,中國的許多重工業(yè)企業(yè)面臨著產能過剩,以及原材料、能源和勞動力成本增加的挑戰(zhàn)。此外,還面臨著技術更新、提高能效和降低二氧化碳排放量的壓力。這些企業(yè)要實現在提高盈利能力的同時有效降低能耗和減少二氧化碳排放量的目標,其關鍵途徑之一是提高設備的可用性和能效,減少維護成本和損失。

斯凱孚(SKF)中國的解決方案

SKF擁有數百年的制造經驗和旋轉機械可靠性方面的知識,具有加工行業(yè)的維護咨詢方面廣泛的專業(yè)知識,加上其在軸承和狀態(tài)監(jiān)測技術上的領先地位,SKF為中國的客戶提供一系列完整的資產維護管理服務。SKF的資產管理服務集中在維護策略、作業(yè)識別、控制、執(zhí)行和優(yōu)化。

量身定制的解決方案

為了滿足日益增加的產量需求,一家中國鋁材加工廠最近委托SKF中國采用計算機化維護管理系統(tǒng)(CMMS),為其可靠性項目提供支持,要求SKF中國實施包括維護策略評估、備件優(yōu)化在內的全面的資產管理計劃,并引入“資產性能管理系統(tǒng)”來定義和控制“關鍵性能指標”。通過此項目,該加工廠的機器可靠性提高了4.5%,總停機時間與去年同期相比減少了12.6%。此外,生產每噸產品所需的維護成本降低了5%。

在另一個案例中,一家中國熱電廠委托SKF采用“企業(yè)資產管理”系統(tǒng)將資產管理計算機化。資產管理程序和系統(tǒng)的改進使該發(fā)電廠受益良多,一系列有關現代資產管理原理和技術的培訓提升了員工競爭力,該項目為發(fā)電廠資產管理的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎。

并非所有的解決方案都需要實施完整的資產管理項目。SKF的服務是模塊化的,每一模塊可以獨立實施,比如在最近的另一個案例中,SKF接到一家大型煉油廠的訂單,簽署并執(zhí)行“備件優(yōu)化合同”。其目標是實施某項系統(tǒng),以降低庫存,同時以充足的備件有效支持維護活動。實施該系統(tǒng)后,所用資本減少、備件規(guī)劃的工時降低、備件可用性得以改善,并且員工得到良好培訓, 該煉油廠從中受益頗多。

能效

SKF技術有助于客戶實施節(jié)能和可持續(xù)發(fā)展項目,例如超低摩擦軸承、無需附加的永久性密封軸承單元、環(huán)保劑和系統(tǒng),以及致力于降低能耗的一系列服務。SKF客戶需求分析——能源與可持續(xù)發(fā)展 (CNA– ES) 是一項應用范圍廣泛、適用于網絡環(huán)境的工廠評估工具,可用于檢查具有提高能效空間的運營領域。該工具將提供詳細報告,重點說明可改進能效的領域,并顯示SKF如何節(jié)能和改善環(huán)境,確保當前和將來的可持續(xù)性運營。具有代表性的是,SKF可以利用其技術有效減少由于壓縮空氣和電動機的低效率帶來的損耗。

SKF中國是采礦業(yè)中的節(jié)能先鋒,致力于推廣用于輸送機的節(jié)能軸承。每公里的陸路輸送機通常安裝有多達6000個軸承,而利用SKF的E2能效型球軸承可以實現大幅節(jié)能,SKF中國目前已完成了許多的輸送機項目。最近的一家煤礦企業(yè)的案例中,SKF在5年里實現價值超過一百萬人民幣的節(jié)能。

此外,SKF可以提供托輥聲音監(jiān)測器,檢測出現故障的托輥。它可檢測故障托輥發(fā)出的聲音,并向操作人員發(fā)出警告。

SKF的托輥聲音監(jiān)測器

軸承修復節(jié)約成本并對環(huán)境具有積極影響

SKF的軸承修復計劃為最終用戶顯著地節(jié)約了成本,同時不影響軸承的可靠性。在一家當地鋼廠中,SKF中國在過去三年中已經為其成功節(jié)約兩千萬人民幣。此外,軸承修復對環(huán)境具有積極影響,因為修復舊軸承與制造新軸承相比,能夠實現大幅節(jié)能。

結論

中國工業(yè)面臨的挑戰(zhàn)很多也很嚴酷。但是,通過不斷改善其工藝、系統(tǒng)和技術,就能夠且必將實現“優(yōu)質增長”的目標,擁有更強的盈利能力并實現可持續(xù)發(fā)展。

第3篇:資產管理效能范文

關鍵詞:新會計制度;中小學校;資產管理;策略

引言

近幾年,會計制度正在持續(xù)更新與完善,對會計管理工作提出的要求更加具體,也為事業(yè)單位財務會計方面工作的有序推進提供了政策保障,同時進一步加快著會計改革進程。對中小學而言,資產管理尤為重要,決定了教育教學活動能否順利開展,現如今為了實現穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,中小學必須對新會計制度有全面的認知與了解,在此基礎之上加強資產管理。以下就此展開分析與論述。

1加強中小學校資產管理的必要性

2019年新會計制度施行以來,中小學校資產管理已經發(fā)生了明顯的轉變。新制度對資產計量、并計提折舊等等都提出了新的規(guī)定,一方面能夠將資產自身價值真正地反映出來,另一方面可能夠促進中小學財務會計管理轉型,使得管理模式更加完善,并將資產的價值與效益切實發(fā)揮,繼而加快中小學健康可持續(xù)發(fā)展進程。新制度的推行為中小學資產管理帶來新的挑戰(zhàn)與影響,若是未能及時更新管理思維,從創(chuàng)新的角度出發(fā)加強資產管理,必然無法將新制度貫徹落實,甚至會使中小學各項管理工作陷入困境,不利于中小學的穩(wěn)定運營與發(fā)展。

b2.1資產標準提高的賬務處理

新制度下,關于資產方面的各項標準提高,科學也發(fā)生了一定的變化。要想將新制度貫徹落實,中小學必須嚴格按照標準以及條例,對資產進行科學分類與入賬,避免將其與易損耗物品混為一談,同時為了全面保障資產的安全與穩(wěn)定,需要更新核算方式,經審批之后轉為“存貨”“無形資產”等[1]。另外,展開清產核資工作時,必須根據新制度實現科學分類,進行有效的賬目處理。由于中小學固定資產類型繁多,管理過程中呈現出動態(tài)性,因此必須要確保預算編制的科學性,并制定相應的資產登記、清查等制度。

2.2固定資產核算變化

新會計制度對中小學資產折舊范圍等都提出了明確的規(guī)定,也將折舊方法進行統(tǒng)一,同時結合資產的實際用途將折舊費用納入一定的成本分類當中,真正實現了“實提”,為中小學資產流動性以及使用效能提供著切實保障,并且可以將中小學校運營發(fā)展進程中的各項成本以及資產方面的績效呈現出來。

3新會計制度下中小學校資產管理現存問題分析

3.1制度學習不太深入

新時期,中小學校已經大力推進新會計制度,也認識到貫徹落實新制度的現實意義。然而目前在針對制度學習這一方面,部分中小學已然存在明顯問題,主要體現為:第一,新制度對中小學資產管理、會計核算等等都提出了新的規(guī)定,但部分財務人員對制度的學習不太深入,習慣性地以固有思維展開各項工作,難以滿足實際需求,甚至會引發(fā)更多的問題;第二,現如今中小學對于內部人員的專業(yè)培訓陸續(xù)開展,但缺少嚴謹性、約束性的制度,很少有人主動參加培訓,極易流于形式,也難以切實提升財務人員的綜合素養(yǎng)。

3.2管理意識較為薄弱

現如今,新會計制度已經在中小學校內部管理中得以應用與施行,但受到種種因素的影響,目前相當一部分中小學只是將重心放在教育情況,管理意識較為薄弱,對資產管理的重視情況明顯不足。管理人員往往強調固定資產的使用,卻并未進行科學的管理,資產過度使用、分配不均等現象仍舊普遍存在。甚至有的中小學并未定期對資產進行盤點,總數量與實際使用量存在較大的偏差。盡管,近幾年隨著會計制度的不斷修訂與完善,中小學已經從思想層面認識到固定資產管理的必要性,但卻仍舊過于偏向購置資產,管理過程中相關人員欠缺積極性,加之未能明確劃分崗位責任,極易出現無人負責、互相推諉的現象[2]。

3.3資產利用效率偏低

教室、教具等等都是中小學最為常見的資產,一方面關系著教學活動的順利開展,另一方面也體現著教育環(huán)境是否良好。各項教學活動的開展過程中,部分資產利用效率偏低,例如某一學校購置了鋼琴、音響等音樂設備,但因音樂課被隨意占用,這些設備往往處于閑置狀態(tài),無法得以充分利用。同時,財務相關人員在展開核算時,未能進行折舊處理、成本核算等,這種情況下采購時就會存在一定的盲目性,難以根據實際需求采購可快速投入使用的資產。另外,校內各個部門之間缺乏有效溝通,數據信息難以實現共享,此時根本無法確保資產的使用效能。

4新會計制度下加強中小學校資產管理的有效策略

4.1加大培訓力度,加深制度理解

對中小學校而言,要想在新會計制度下加強資產管理,必須要對制度本身有正確的認知與深入的理解。現如今,中小學校應當立足于根本,重視對內部財務人員的專業(yè)培訓,適當加大培訓力度,健全培訓機制,督促財務人員積極參加培訓課程,主動學習,加深個人對新制度的理解,繼而為后續(xù)各項工作的高效開展奠定基礎。第一,將新制度對資產管理提出的新規(guī)定與要求視為培訓的主要內容,擬定針對性的培訓方案,以多元化的培訓形式為主,強調如何實現新舊制度的有機銜接,提升財務人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)。第二,可定期組織關于新制度施行情況的經驗交流會,可將資產管理過程中存在的問題明確指出,經過協(xié)同商討,實現改進與完善,使得資產管理效能有所提升。

4.2健全內控機制,強化管理意識

資產管理屬于中小學財務內部管理中最為基礎的組成之一,因此要想進一步加強資產管理,中小學應當健全現有的內控機制,確保制度的約束性與規(guī)范性,并不斷強化相關人員的管理意識[3]。具體做法如下:首先,結合新會計制度,制定更加完善的內控機制,強調資產管理,對資產方面各個環(huán)節(jié)進行科學把握,如資產購置、驗收入庫、投入使用等等,實現嚴格的管理。其次,制定全方位的監(jiān)控制度,加強對管理過程中不同環(huán)節(jié)的實時跟蹤,中小學可結合管理現狀,針對資產管理設計相對獨立的機構,指定專門的負責人進行資產管理,盡可能將其從基礎的財務工作當中分離出來,提升管理質量與效能。再次,細致劃分崗位責任,實行區(qū)域管理,要求相關人員明確崗位責任,對資產的使用情況進行及時統(tǒng)計,同時定期完成總結,對現存不足加以改正。最后,還應當對固定資產的實際使用、更換、維護保養(yǎng)等等做好詳細的記錄,定期更新臺賬,確保賬實相符,從根本上避免發(fā)生資產使用不當、資產流失等問題。

4.3完善分類管理,細化折舊明細

較之前的會計制度相比,新制度對固定資產的分類有著明顯的不同,為了確保后續(xù)計量的效率與質量,必須嚴格根據國標代碼來實現細致劃分,若是所使用的標準不一致,必然會陷入一定的計量困境。對中小學校而言,要想將新舊制度有機銜接在一起,必須重新梳理固定資產的分類。同時,還應當結合實際管理現狀,對現有的資產管理系統(tǒng)進行更新與升級,之后再根據新制度的規(guī)定合理增添或者篩減,明確資產分類。另外,作為財會人員應在熟悉新制度的基礎之上,對分類折舊有充分的認知,再根據實際所學來準確界定不同類別固定資產的折舊與年限。例如,對于日常使用頻繁的桌子、椅子等,經過審批之后將其折舊年限適當縮短,對于教學常用的計算機設備,將其納入管理費用當中。

4.4強化配置管理,確保資產使用效能

在中小學校內,一些資產處于閑置狀態(tài)是極為常見的,這種情況之下資產本身的價值不能切實發(fā)揮出來,而且會占用一部分財政資金,不利于中小學校自身的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。加之部分學校還普遍存在重采購、輕管理的現象,難以真正地提升資產管理水平。新形勢下,中小學必須同步配置以及管理,結合新會計制度,對資產的確定、折舊、處理等等有明確的認知,再根據各項教學活動的實際需求,實現資產優(yōu)化配置,將資產的價值體現出來,強調實用性以及可行性,達到物盡其用的目的。除此以外,加強對資產清查、維護的重視力度,按照資產的特性制定檢查計劃,針對多媒體設備等等,盡可能每月進行一次檢測維護,詳細記錄其使用情況,決定是否升級或者更換。中小學校還可專門成立一個更加專業(yè)的盤點小組,實現定期的逐個排查,及時發(fā)現資產使用中存在的問題以及主要原因,加以改進與解決,最終完成盤點報告,遞交給上級部門。

4.5依托信息技術,提升管理水平

近幾年,新會計制度施行的過程中,信息技術也大量涌現,為中小學校資產管理的創(chuàng)新提供了更多可能[4]。要想進一步將新制度貫徹落實,現如今中小學校應當充分依托信息技術,加大信息化建設力度,引入更加先進的財務軟件,實現信息資源的高效傳遞與共享,繼而有效提升資產管理水平。首先,作為中小學校財會工作人員,需在熟悉新會計制度的基礎上,對資產管理的變化有明確的認知,以較高的信息素養(yǎng)展開各項工作,如整合數據、分析數據、完成報表等等,將資產的實際使用情況一一記錄下來,形成一個完整的數據資源庫。其次,中小學校應結合管理現狀,搭建一個覆蓋范圍廣的信息化管理平臺,將各模塊聯系起來,逐漸消除校內各部門之間的溝通壁壘,實現有效聯系與溝通,使得財會人員可對資產情況有充分的把握,確保其利用效率以及使用效能,基于此制定更加科學的資產購置計劃,從根本上杜絕資產閑置、資產流失。

第4篇:資產管理效能范文

高校設備資產基本特點概述

要實現設備資產管理與預算管理的有效結合,提高設備資產管理效率,必須清楚高校設備資產的基本特點,主要概括為以下幾點:

1.具有普遍存在性。高校設備資產無處不在,不論是教學還是科研、行政辦公、后勤服務等都需要大量、不同的設備資產,設備資產直接影響著高校各項工作的正常順利開展,普遍存在,不容忽視。

2.具有復雜多樣性。設備資產具有“實物”、“反復使用”、“有一定使用周期”等特點,高校的設備資產除滿足正常教學及各類管理工作外,也因專業(yè)發(fā)展及科研需要不同對設備資產的需求不同,高校設備資產五花八門,種類繁多。

3.具有多層檔次性。小到價值幾十元的電話機等低端設備,大到價值上千萬滿足科學研究需要的尖端設備都屬于設備資產,設備資產的購置價值三六九等,但只要屬于設備資產都接受著設備管理部門及資產管理部門的統(tǒng)一管理和監(jiān)督使用。

高校設備資產管理存在的問題

高校設備資產主要為教學和科研工作服務,購置設備資產旨在促進教學質量提高、促進高水平科研產出、促進社會服務職能水平提升,在日常使用及管理過程中,高校設備資產存在以下情況:

1.設備購置分散,缺少統(tǒng)一規(guī)劃。有的高校設備資產缺少前期規(guī)劃和集中管理,出現設備購置需求分散,造成設備的重復購置,既浪費了資金,又降低了設備的使用率。以電子計算機為例,凡在專業(yè)教育過程中涉及到計算機作為教學輔助的學院部門都提出建立計算機房、購置計算機的申請,本單位基本都設有計算機房,動輒幾十萬上百萬建立的計算機房僅用于滿足本專業(yè)教學科研所需,機房除專業(yè)教學科研需要開放外,其余時間大部分處于關閉狀態(tài),大量計算機閑置。

2.設備分配及使用頻率不均。高校設備資產數量大,分布廣,仍以電子計算機為例,各學院部門因專業(yè)設置對機房數量及機房所含計算機數量需求不同,對計算機硬件配置、計劃教學課時量等要求不同,因而,各單位的計算機房開放率、計算機使用率各不相同,存在設備資產分配和使用頻率不均的客觀情況。

3.設備使用監(jiān)督不夠。設備在使用過程中存在設備日常維護不到位、設備消耗過度、設備流失的現象。設備管理部門在完成各部門對設備的需求配置后,缺少對設備日常使用情況的掌握,有的設備使用需求量大,因維護不到位,設備損耗大;有的設備使用率低,基本處于閑置狀態(tài),未實現購買設備的初衷。由于高校設備資產屬于“公家”所有,設備日常使用人員缺少自覺保養(yǎng)維護設備的意識,出現問題的設備沒有進行及時的報修、維修處理,隨意擱置,當設備數量不能滿足所需時,再提出申請另行購買,造成資源和經費的浪費;設備日常管理人員規(guī)范化管理意識不強,沒有做到設備的定期核查、清點,借出的設備不能及時收回,甚至出現設備遺失、丟失,造成設備資產的流失。

4.設備處置流程不規(guī)范。設備資產的處置是設備資產管理的重要組成部分,是設備更新換代、提高設備效能的關鍵,設備資產處置流程管理規(guī)定的制定和設備管理人員的執(zhí)行情況決定著處置的規(guī)范性,設備資產處置不規(guī)范現象在高校資產處置中部分存在,主要表現為賬實不符,資產實物與資產數字不能對應。

加強資產管理與預算管理相結合,提高設備資產管理質量

資產的購置與使用維護等費用都需要通過預算安排來實現,科學合理的編制預算和嚴格執(zhí)行預算是進行科學資產管理的保障和前提;同時,資產存量的大小和使用現狀,以及真實的必要的新增資產配置需求是編制預算的基礎,資產管理的好壞影響著預算編制的質量,資產的實際使用情況影響著預算分配的公平性和科學性。總之,預算管理促進著資產管理水平的提高,資產管理的質量有利于預算方法的改進。實現資產管理與預算管理的科學有效結合,有利于實現設備資產管理的科學性、規(guī)范性;有利于充分利用經費、合理分配經費,實現資金效能的最大化;有利于全面提升教育教學、科學研究質量,提升高校辦學層次。筆者認為,加強高校設備資產管理與預算管理相結合的有效途徑主要有以下幾個方面:

1.全面盤清資產家底是進行科學預算決策的前提。盤清設備資產家底是進行科學預算決策的關鍵,只有全面、準確的把握設備資產現狀,才能扎實推進設備資產管理與預算管理相結合的工作思路,不留于表面形式。設備資產家底主要包括設備資產的數量、種類、分布、性能等,同時包括現有資產的使用情況,存在的問題和不足之處,與高校發(fā)展需要、上級要求之間的差距等,在此基礎上明確資產調整意見,以便科學進行資金預算規(guī)劃決策,優(yōu)化資金分配結構,并建立與預算管理相適應的配套制度。開展全校性的設備資產清查工作是盤清家底的主要手段。

2.統(tǒng)籌預算決策,實現部分設備資產的集中采購和管理。在高校專業(yè)教育中,部分設備資產,特別是滿足專業(yè)基礎教育、具有普及性的資產設備可集中采購、集中安置、集中管理。在預算管理中,對這部分資產預算(財務)部門可撇開具體部門學院,站在整個學校的層面進行統(tǒng)籌考慮,統(tǒng)一編制采購預算,能夠有效避免設備資產的重復購置,實現設備資產的集中管理和維護,提高設備使用率,節(jié)約辦學成本,合理資金分配。還以電子計算機為例,在全面分析專業(yè)設置和教學科研需求基礎上,可取消各部門學院計算機房,集中設立學校計算機房,進行集中統(tǒng)一管理和維護,通過教務管理部門協(xié)調機房需求時間段,確保各部門學院教學使用。財務部門在摸清全校對計算機房實際需求的基礎上,制定針對計算機采購、處置的整體經費預算決策,從而避免經費的分散和浪費。

3.重視購前論證,規(guī)范設備資產購置預算決策。設備資產的購前論證除明確預購設備的購買價值和可能帶來的效能外,更是要結合著資金數量、資金支出計劃等全面統(tǒng)籌購買的意義。購前論證能夠充分結合著學科發(fā)展規(guī)劃,科學制定設備資產的購置預算,有利于嚴把設備購置入口關,確保設備購置質量和購置數量,避免資產浪費,也有利于規(guī)范購置標準,同時,通過嚴格的預算決策,有利于實現對設備資產使用情況的監(jiān)督管理,提高設備的使用效益。

第5篇:資產管理效能范文

一、實行我軍資產規(guī)劃計劃與預算一體化管理的必要性

資產預算就是以貨幣形式表現的資產增減變動計劃,反映了資產購建、調整及其經費需求。資產預算包括涉及資產添置、建造、折舊、損毀在內的資產購建計劃、調配計劃、價值重置計劃。在資產預算中,資產購建計劃是其主要的內容,而資產的購買必然發(fā)生經費支出,必須參與經費分配過程,這就屬于經費預算的內容。因此資產購建計劃及其經費需求是資產預算和經費預算的共有內容,資產預算反映了存量資產的變動情況,經費預算反映了流量經費的需求,兩者的共同內容決定了必須整體布局,綜合考慮。所以,有必要在編制經費預算的同時編制資產預算,實行軍隊資產預算和經費預算一體化管理。

在軍隊財務活動中,資產和經費總是處于循環(huán)、轉化之中,物與錢的地位同等重要。軍隊實物資產(即庫存物資和固定資產)是由長期經費投入積累沉淀而來,其潛在盤活價值巨大。所以,我們在進行經費預算的同時,有必要建立軍隊實物資產預算,使兩者相互配合發(fā)揮作用,實現軍隊資源配置的最佳效能。目前財務活動中資產管理和經費管理的關系很難理清,資產管理部門和經費管理部門的職能混淆不清。只有實行軍隊資產預算和經費預算一體化管理,把資產預算與經費預算提高到相同高度,細化資產管理、經費管理的預算內容,科學分工資產管理部門和經費管理部門的各自職能,才能理清軍隊預算管理中的錢與物的混亂關系,明晰各部門的職能作用,實現軍隊資源的合理配置。

二、我軍資產規(guī)劃計劃與經費預算一體化管理存在的瓶頸

(一)資產與經費管理體制適應能力不強

資產規(guī)劃計劃與經費預算一體化管理要求軍隊預算管理體制由過去的單一經費管理轉變?yōu)殄X物并重的管理模式,但是當前,各級對于如何適應預算管理對象的改變以及由此而引發(fā)的一系列關于資產經費管理制度和方式的調整還沒有做好充分準備,在體制方法上都還存在著許多不相適應的地方,具體表現在:各級黨委統(tǒng)籌規(guī)劃資產與經費整體預算安排的經驗欠缺,預算編制方式不能適應其管理職能擴展的需要;資產配置審批權限不夠明確,資產調撥周轉渠道不夠暢通;部門資產管理職能的分配不明,協(xié)調溝通體制不順。管理體制不順直接影響了資產規(guī)劃計劃與經費預算一體化管理的實際效能。從物質構成要素的層面來講,軍事經濟運行是一個經費與物資相互轉化與結合,并最終形成資產積累的過程,因此,資產存量及其管理水平在一定程度上就是衡量一個單位建設成果與保障能力的標準。然而,在軍隊建設實際決策過程中,資產因素所起到的影響和作用常常與其本應發(fā)揮的效能并不對稱,單位有多少資產、價值幾何、效用功能等基本資產信息在很多時候無法及時準確地反映到黨委議事日程上,因而也游離于黨委決策規(guī)劃的視線之外。這些問題能否得到妥善解決直接關系到資產與經費預算管理結合的現實可行性和整體保障力,需要各級黨委、資產主管和使用部門從預算管理的方法理念、模式設計、制度安排、監(jiān)控體系等多個層次和角度做出科學合理的調整和創(chuàng)新。

(二)資產價值評估體系不夠清晰完善

長期以來,由于一直沒有形成一套完整的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評估和控制的資產管理體系,缺少資產使用、調撥、周轉等價值投入和轉移的程序安排,資產管理效益的評價與體現缺少嚴格的指標依據。資產與經費管理的割裂以及與預算管理體系的分離成為導致軍事經濟資源投入使用盲目性和隨意性的一個重要因素,同時,由于沒有規(guī)范可行的資產價值量化機制和對經費物資相互轉化結果的跟蹤監(jiān)側機制,也造成了軍隊預算管理體制的片面性與不可控性,具體表現在以下兩個方面:一是資產價值貨幣化表述機制缺失,沒有一個完善的資產價值度量模式。軍隊資產構成復雜,各種性質的資產價值衡量依據各不相同,具有相當的特殊性,但是目前無論是依靠市場定價還是進行內部評估,軍隊資產價值界定都沒有一套完整可循的制度規(guī)范和統(tǒng)一的衡量標準,造成數據統(tǒng)計的模糊與混亂,阻礙了資產信息數字化、電算化管理的進程同時,由于缺乏系統(tǒng)的貨幣定價,也使得資產與經費管理缺少了最直接有效的整合媒介,導致預算編審內容缺乏同一性和可比性。二是資產價值貨幣化表述范圍不清,無法清晰界定有效資產的占用范圍。軍隊資產在來源、功能和性質等方面均存在很大差異,若將所有資產都列入貨幣化表述范疇,并與預算管理相結合,一方面對于資產和預算管理部門來講是一項巨大而龐雜的任務,預算成本會因此大幅上升;另一方面許多無價值轉移功效或任務需要的資產參與預算管理,必將增加資產與經費管理結合的復雜性和不確定性,降低其執(zhí)行效率。因此,詳細區(qū)分各類資產的功能效用,準確界定資產價值貨幣化表述的范圍是促進資產規(guī)劃計劃與經費預算一體化管理的必要前提,但是當前軍隊還沒有這樣一套清晰完整的資產價值評估指導目錄,致使資產與經費預算管理結合的范圍和程度沒有基本的界限,降低了二者結合的可行性

第6篇:資產管理效能范文

【關鍵詞】高校固定資產管理;模式創(chuàng)新

一、我國高校固定資產管理的傳統(tǒng)模式

1997年以前,我國高校資產管理采用的是以政府控制為主的管理模式,稱為傳統(tǒng)模式。從國家對資產管理的要求和高校自身的運作方式來看,高校資產的管理和運作權限局限于固定資產。高校貨幣資金的使用局限于內部管理和業(yè)務活動的范圍,高校資金不得參與任何形式的金融活動,也不得用于業(yè)務活動之外的其他活動。高校資產受國家政策的強制約束,在經濟性能方面存有明顯的計劃性和限制性的特征。

按照資產分類,高校資產管理采用按資產性能管理的模式。其中,財務部門主管流動資產,負責學校貨幣資金的會計核算以及銀行賬戶、會計科目設置以及與貨幣資金相關的財務管理業(yè)務;國有資產管理部門負責固定資產等實物資產的管理,管固定資產的購置使用審批;教學管理部門及各個學院管與學院相關的資產購置的可行性研究?;ú块T負責學校的基本建設和在建及維修工程的管理。

其中,固定資產由于數量龐大,種類繁雜,根據管理需要,建立了由職能部門統(tǒng)管、使用部門專管、領用單位(人)保管的三級管理體制和管理責任體系。

高校資產管理部門的職責設計與上級主管部門相似,在業(yè)務上接受教育部的指導和管理。在校本級,校內資產管理部門和使用部門之間管理地位平行、各自受主管校長領導。高校的資產管理模式采用的是中國特色的行政制約。

二、高校固定資產管理模式創(chuàng)新

高校資產管理是一項長期而艱巨的任務,面對新時期下高校固定資產管理中出現的種種問題,可以從以下幾個方面進行創(chuàng)新改革:

(一)創(chuàng)新觀念。高校固定資產管理人員應樹立起資產管理意識和責任意識,明確作為高校資產管理者的責任,以依法理財的思想,按照整體性和效率性相結合的原則,有效管理學校固定資產。充分重視資產納入預算和專家論證的重要性,通過對資產的預算管理和有效的專家論證,克服資產的重復購置,盤活現有固定資產,調節(jié)閑置資產,做到物盡其用,杜絕資產管理中存在的“重錢輕物”、“重購輕管”的現象。

(二)創(chuàng)新管理手段。要提高管理水平,就必須緊跟時代腳步,更新管理手段,采用先進技術。利用信息管理系統(tǒng),建立固定資產網絡化管理體系,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理,事后監(jiān)督為事前審查和實時監(jiān)控,逐步形成對資產的購建、使用、計價核算、報廢的監(jiān)控模式,使固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于制度的嚴密監(jiān)督和管理之下。同時借助網絡優(yōu)勢,實現固定資產“賬、卡、物”在不同部門之間的實時管理,從而保證固定資產賬賬相符、賬實相符。同時,可使用條形碼等技術進行資產日常管理,提高固定資產管理的科學化和規(guī)范化。

(三)創(chuàng)新會計核算方法。在高校固定資產會計核算中引入權責發(fā)生制。固定資產作為高校重要的物質資源,必然要求財務對其從形成到使用耗費再到報廢的全過程進行合理的確認、計量、記錄和報告。因此,建議在其會計核算中引入權責發(fā)生制;對固定資產計提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產投入使用后,隨著時間的推移,會發(fā)生各種損耗,資產價值也會隨之減少,為如實反映這種價值減少的情況,就要對固定資產計提折舊,這樣固定資產閑置、校辦企業(yè)無償占用國有資產、資產丟失、損壞無人負責等等現象能夠得到改變,有利于提高資產的使用效益,減少固定資產的重復購置,做到資源共享、物盡其用,節(jié)約有限的教育經費。

(四)創(chuàng)新管理機制。倡導在資產管理中走制度管理與機制創(chuàng)新相結合的道路,以根治制度化管理的弱點,充分提高資產管理活動的效能。加強管理機制的建設和創(chuàng)新,用新機制來約束學校資產的流轉,根治管理活動中的不良矛頭,促進資產的最優(yōu)化配置,是增進高校資產管理靈活性和進取性的良策。

(1)激勵機制創(chuàng)新。激勵機制主要是指對固定資產理性運轉過程和勢頭的強化和鼓勵機制。這樣,高校對固定資產的管理才會更具有活力和生氣,既有資產的效能才可能得到最大程度地發(fā)揮。在高校固定資產管理方面,設立資產管理獎勵基金,以獎勵對固定資產管理提出合理化建議的人員,獎勵在固定資產管理實務性工作中有突出貢獻的人員。同時,對管理意識薄弱、擅自挪用、濫用固定資產等造成資產流失的單位和個人,給予嚴厲懲罰。

(2)約束機制創(chuàng)新。約束機制就是指通過積極探索各種有效的約束手段,并利用這些手段將資產的運行置于一個安全的保護網之內,從而確保資產的安全運行。建立固定資產預算和購建制度、大額資產購置的招投標制度及專人負責制。減少財政預算軟約束所造成配備的隨意性,預算、采購不透明、不規(guī)范導致的浪費甚至腐?。唤⒐潭ㄙY產驗收入賬和產權登記制度,嚴格規(guī)范固定資產從付款到驗收入賬的全部程序,保證固定資產的安全性和資產檔案信息的真實性;建立健全各項日常管理制度,規(guī)范固定資產的購置、維護、調撥、報廢等一系列程序,使固定資產管理的全過程制度化、規(guī)范化,保證固定資產的安全和完整,防止固定資產處置中隨意變賣、低價處置、資產流失等事件的發(fā)生。

(3)協(xié)調機制創(chuàng)新。協(xié)調機制就是通過一系列的交流平臺,來及時協(xié)調資產管理活動過程中的矛盾和沖突,讓管理活動在穩(wěn)健中前進。充分利用現代信息技術手段,使高校固定資產的管理更科學、更先進。借助校園網,溝通、協(xié)調校內各職能部門,使用部門和使用人,將所有固定資產資料全部上網,由固定資產管理部門進行匯總和統(tǒng)計,對需采購的固定資產也在網上公布,實行集中采購,從而避免了重復購置,以利于資產在各部門之間共享資源的調劑使用;健全大型儀器設備的共享機制。固定資產管理部門在做好日常管理的同時,要加強高校內部各院系之間的聯系、各高校之間的橫向聯系和技術交流。大型儀器不僅要為本校的教學科研服務,也應向校外開放,實現資源共享。

參考文獻:

[1]鄭紹忠.高校國有資產存在的問題與對策[J].中國高校科技與產業(yè)化,2006,(10)。

第7篇:資產管理效能范文

關鍵詞:固定資產;現狀;管理模式

改革開放四十年來,國家對教育事業(yè)高度重視,教育資金投入逐年增加,高校規(guī)模日益擴大,高校占有、使用的固定資產日益增加,具體體現為固定資產數量多、金額大、種類繁多,管理難度也越來越大。目前高校固定資產管理的日常業(yè)務主要包括固定資產的購置、驗收、建卡、建帳、調劑、維修和報廢等,固定資產管理的基礎工作存在管理職責不清,相關流程不規(guī)范,資產安全控制體系不完整,家底不清、帳帳、帳實不符、資產流失現象的存在。這與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應。因此,必須從有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā),對高校固定資產管理工作進行科學系統(tǒng)的規(guī)劃和設計,運用現代信息技術手段進行精細化管理。

一、高校固定資產管理現狀及存在的突出問題

(一)資產購置環(huán)節(jié)。

固定資產的購置通常由資產使用部門提出書面申請,由使用部門領導及資產管理部門領導層層審批,審批后由采購人員進行采購。資產的購置審批環(huán)節(jié)常缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和科學論證。科研項目多的部門經費充足,會超標準配置設備和辦公用品,造成資產的浪費和重復購置;科研項目少的部門因缺少經費,無法購置必需的設備進而影響開展正常的科學研究;還存在前期論證不充分,導致設備買來后無法承擔巨額的耗材費用,所采購設備利用率很低甚至被長期閑置;還有的設備后期的維修保養(yǎng)費用高,需要專業(yè)的人員、工具和程序,而使用部門沒有專業(yè)人員,使用一段時間之后便處于閑置的狀態(tài)。

(二)資產驗收環(huán)節(jié)。

資產的驗收通常是資產使用人員和采購人員聯合驗收,依據請購審批單的參數要求,使用部門相關責任人員和采購人員先后在采購驗收單上進行簽字確認。此環(huán)節(jié)通常缺少資產管理人員的參與,尤其是沒有資產維修人員的參與,設備的正常使用需要注意的問題及使用過程中的養(yǎng)護就容易忽略,直至設備出現故障,不能繼續(xù)使用時,維修人員才第一次知道該設備的存在,由于驗收缺少了維修人員的參與,導致維修人員不能及時的對使用人員進行相關的使用和養(yǎng)護指導,或將導致設備頻繁出現故障甚至提前報廢,給學校帶來資金上的損失。

(三)資產建卡環(huán)節(jié)。

資產驗收合格后將進行建卡和建賬,雖然大部分高校也使用了專門的資產管理軟件,但大部分的軟件也僅僅實現了信息的存儲和查詢等功能,并沒有從根本上提高資產管理的辦公效率,建卡業(yè)務仍然需要資產管理人員依據發(fā)票信息進行手工填寫或打印,資產卡片的填制及傳遞常需往返資產管理部門和資產使用部門多次,耗費了大量的時間和精力,特別是對于校區(qū)分散的高校教職工來講,更是極大的不便。

(四)資產的錄入環(huán)節(jié)。

錄入工作要在資產部門與財務部門完成對賬后進行,目前財務部門與資產管理部門的對帳主要靠人工進行,即財務部門的新增資產帳與資產部門新增資產帳進行比對,資產相關信息核對無誤后,再由資產部門錄入資產管理軟件,資產明細賬重復記錄兩次,第一次記的賬是與財務部門對賬用的資產明細帳,第二次是與各學院、機關等部門進行賬實核對用的明細賬,重復的記賬工作主要靠資產管理人員手工完成,不但工作量增加了,記賬過程中出錯的概率也增加了,還容易造成記賬時間的延遲,即資產實物已經投入使用一段時間后,才能在資產管理軟件中查詢的到,不利于資產管理的時效性。

(五)資產調劑環(huán)節(jié)。

資產調劑環(huán)節(jié)的首要問題是信息的閉塞,因為資產管理軟件為單機版,僅限于資產管理部門使用,每個部門僅僅了解自己部門的資產使用狀況,其他部門資產的使用狀況無從了解,所以當有資產閑置時,僅僅在本部門范圍內此信息是公開,其他部門因為沒有獲取相關信息的渠道,所以不能及時的獲知閑置資產的信息,故會出現有的資產在某個部門處于閑置狀態(tài),而這個資產可能正是其他部門需要購置的;資產調劑的第二個問題是調劑手續(xù)繁瑣,需要重新制作資產卡片,資產調出部門管理人員和資產調入部門管理人員均需要到資產管理部門來,在新卡片上簽字確認,然后才能在資產管理軟件上進行資產信息的調整,費時費力,降低了工作的效率。

(六)資產的維修和報廢。

資產的維修,正是由于資產驗收的時候維修人員的缺位,致使維修工作異常艱難,由于維修人員專業(yè)技術所限,不能對所有設備進行維修,那么設備生產廠家的聯絡就顯得尤為重要。設備使用說明書的保管、設備生產廠家的聯絡等工作如果在最初的設備驗收環(huán)節(jié)中沒有落實到位,那么很多維修后可以正常使用的資產,將面臨直接報廢的風險。

二、固定資產新型管理模式探析

高校固定資產管理的日常業(yè)務存在著相對固定的程序和規(guī)則,目前這些工作還主要依靠人工來完成,存在手工填寫賬卡和領導逐級簽字等煩瑣的程序。伴隨互聯網技術的發(fā)展,高校固定資產的管理可以依托互聯網技術,設計并運用“計算機網絡化固定資產管理系統(tǒng)”,將能更加精細化的完成資產的管理工作。該系統(tǒng)將全面反映全校各部門的固定資產情況,包括資產數量、金額、取得時間、使用狀況,相關部門及人員通過該系統(tǒng)可以對固定資產從采購計劃的審批、采購、驗收、使用、調劑、待維修到報廢的整個周期進行全程監(jiān)控、查詢。

(一)為資產購置決策提供數據依據。

通過對該系統(tǒng)相關數據的查詢和統(tǒng)計,可以得知需要采購的資產之前學校有沒有,如果目前學校正在使用該類資產,那么采購前應科學論證現有數量是否已經能夠滿足需要;如果確實需要采購,那么可咨詢使用部門現有資產性能能否滿足要求,根據使用部門的參數要求進行市場詢價,確定合理的價格區(qū)間,在此基礎上進行供應商的比較,最終采購性價比最高的資產。該系統(tǒng)的使用,將為固定資產購置計劃的審批提供依據,防止固定資產購置的盲目性與隨意性,讓有限的資金發(fā)揮更大的效益。

(二)強化使用部門管理責任。

該系統(tǒng)的應用可以將過去集中在資產管理部門的固定資產建卡、明細賬錄入等工作轉移到各學院、機關等資產使用部門。資產使用部門通過該系統(tǒng)直接打印固定資產驗收單、條碼單,資產卡片、資產明細賬等信息一次性錄入完成,由資產管理部門進行信息的審核確認。這樣一來,資產使用部門可隨時進行賬實的核對,保證了資產信息的及時性和準確性。

(三)帳帳核對及時。

資產對賬工作也在此系統(tǒng)中進行,財務部門資產會計直接登錄該系統(tǒng)進行資產信息的核對,不需要資產管理部門人員的參與,將固定資產管理人員和財務人員從煩瑣的記賬、對賬中解脫出來,不需要重復的記賬,減少了環(huán)節(jié),節(jié)約了時間,可以時時對賬,同時解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯率高、管理效能低等老大難問題。

(四)盤活存量資產。

計算機網絡化管理系統(tǒng)的應用,可實行全校固定資產信息共享,閑置資產、待維修資產、待報廢資產一目了然,使全校各部門根據自己的需要隨時上網查詢本部門需要購置的資產是否在其他部門有閑置的,如有閑置的資產可通過該系統(tǒng)進行資產調劑的申請,由資產管理部門網上確認后即可完成資產的調賬工作,進而可以將資產實物進行部門間的轉移,簡化了資產調劑的手續(xù)。

(五)提高資金的使用效能。

通過對該系統(tǒng)的查詢,維修人員也能及時發(fā)現全校需要維修的設備,及時安排維修或者聯系設備生產廠家,及時的對資產進行維修,減少了報修等待時間,降低了對教學工作的影響,及時的維修及養(yǎng)護,將延長資產的使用壽命,提高資金的使用效能。高校固定資產計算機網絡化管理的應用,對理順固定資產管理體系,落實固定資產管理制度,實現對固定資產的全面監(jiān)控和有效利用,提高固定資產管理工作效率等,將發(fā)揮十分積極的作用,使高校固定資產的管理趨于規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化,讓固定資產更好的為教學服務,也必將在高校的發(fā)展建設中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻:

第8篇:資產管理效能范文

關鍵詞:醫(yī)院;固定資產;管理措施

固定資產管理是醫(yī)院經濟管理的重要組成部分,如何科學有效地進行固定資產管理,充分發(fā)揮其效能,對提高醫(yī)院的經濟效益和社會效益,增強醫(yī)院競爭力是十分重要的。然而,現階段醫(yī)院在固定資產管理上存在管理制度不健全,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,核銷處置不及時等問題,因此,如何加強醫(yī)院固定資產管理,促進醫(yī)院固定資產管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。

一、目前醫(yī)院固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產管理觀念淡薄。

長期以來,實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有資產的管理使用,輕視現有資產的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,單位對資金的支出能夠嚴格把關,但對需要的固定資產買回來以后,對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產管理制度,人員工作崗位變動對原來使用的資產沒有移交,久而久之,設備物品沒法查找,造成了固定資產的流失。

(二)固定資產的賬實不符。

固定資產的賬實不符主要表現在會計信息不真實、不及時、無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況,不能真實反映固定資產的數量和增減變化情況,有的單位固定資產賬面價值與實有固定資產相差甚遠。例如:新購置的固定資產不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產沒有沖減等。

(三)忽視固定資產使用過程的監(jiān)控,固定資產處置不夠規(guī)范。

財務部門與固定資產管理部門之間缺乏溝通,財務部門只管固定資產的財務核算,固定資產管理部門對資產管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產使用部門無管理制度、無管理人員、財產登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產以后,對使用情況卻不聞不問,以致于一些固定資產已長期不存在,單位卻一無所知。

(四)固定資產配置不合理,利用率低。

一是醫(yī)院不顧自身實際,過分追求設備全面和高檔,沒有經過科學的論證和市場調查,盲目購置;二是醫(yī)院部門與部門之間、下級部門與上級部門之間條塊管理、利益分割的格局,造成部門林立,自成一體,互不協(xié)調,衛(wèi)生主管部門不能統(tǒng)籌規(guī)劃安排,導致固定資產資源的不合理分配和鋪張浪費。

二、加強固定資產管理,提高醫(yī)院資產的使用效率

(一)建立嚴格的資產清查制度。

要充分發(fā)揮固定資產在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到賬實相符,賬賬相符,還要對資產的盈虧情況、使用情況、使用效率等做到心中有數,特別是在固定資產需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產,提高資產的使用效率,減少重置和閑置。進一步完善“三賬一卡”制度。由固定資產會計做好固定資產總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制;按資產分類、名稱、規(guī)格分別設置賬戶,記錄固定資產的數量和金額,并按資產使用科室進行歸類管理;各科室護士長或科室負責人為資產責任人,建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產的名稱、規(guī)格、數量等。利用現有的計算機網絡管理系統(tǒng),把各責任中心的終端與物資中心鏈接起來,實現資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據。

(二)建立健全《醫(yī)院固定資產管理制度》,制定完善相關的規(guī)章細則。

1.固定資產采購制度。對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地醫(yī)療市場進行調研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫(yī)院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究,并組織有關方面的醫(yī)學與工程專家開會討論,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。

2.固定資產出入庫制度。物資中心對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管賬,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫(yī)院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在明細賬中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

3.固定資產日常維護制度。成立醫(yī)療設備供應中心,對于數量較多的制備,如心電監(jiān)護儀、呼吸機等,由醫(yī)療設備供應中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護,統(tǒng)一調度,不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率,減少重置。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配,并及時辦理調撥和核銷手續(xù)。

4.固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入賬,而將盤虧的固定資產入賬,其結果減少了醫(yī)院的收支結余。發(fā)現資產盤盈、盤虧,應及時查明原因,區(qū)分不同情況做出處理。

第9篇:資產管理效能范文

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