采購管理基本知識(shí)精選(九篇)

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第1篇：采購管理基本知識(shí)范文

一、財(cái)務(wù)管理和成本控制之間的聯(lián)系

企業(yè)實(shí)行成本控制是通過節(jié)流的方式來增加企業(yè)的績效。在對(duì)企業(yè)成本控制的過程中，需要建立成本控制的體系和實(shí)現(xiàn)功能的性的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建。企業(yè)內(nèi)成本控制的投入量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于增加績效多需要的投入量要少，兩個(gè)方面的差異會(huì)增加一部分的企業(yè)利潤，以最小化的成本投入實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益，這是提高企業(yè)的競爭力和發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式。

二、會(huì)計(jì)成本控制下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.成本控制制度存在缺陷

因?yàn)榇蠖嗥髽I(yè)對(duì)成本控制和財(cái)務(wù)管理的不重視導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在較大的問題，導(dǎo)致了成本控制制度不完善的現(xiàn)象日益突出。在企業(yè)內(nèi)沒有將財(cái)務(wù)管理和成本控制普及到企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，缺乏對(duì)成本控制制度的監(jiān)督。

2.缺乏對(duì)成本控制于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

成本控制的范圍是涉及到了企業(yè)的采購、生產(chǎn)加工、銷售以及售后等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的，但由于對(duì)于成本控制和財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠?qū)е铝斯芾碣Y源未能總和，且各項(xiàng)管理工作的工作效率也隨之降低。

3.缺乏對(duì)成本控制的考核

企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式和提高成本控制的時(shí)候都會(huì)忽視對(duì)成本控制考核。在改進(jìn)工作中需要通過科學(xué)的手段來作為推動(dòng)力，但是在企業(yè)中并沒有沒有建立合理、科學(xué)的考核體系和固定的考核標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理和成本控制改進(jìn)工作展開的動(dòng)力大大的減少。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制下財(cái)務(wù)管理模式建立的重要性

1.通過會(huì)計(jì)成本控制來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，是給財(cái)務(wù)管理模式的工作內(nèi)容樹立了準(zhǔn)確的目標(biāo)，同時(shí)也能對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，給指定解決財(cái)務(wù)管理問題的策略帶來了有力的條件。

2.通過會(huì)計(jì)成本控制作為模式建立的積極導(dǎo)向。能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理通過給予信息數(shù)據(jù)方面的支持而指導(dǎo)做出決策，這一方面可以提高經(jīng)營管理的水平，另一方面也能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，可以作為財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的直接措施。

3.利用企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可以避免企業(yè)各階段不必要的成本支出，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)資源的整合和調(diào)整起到了很大的幫助，并可以有效地的節(jié)約企業(yè)成本，并對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競爭起到較大的推動(dòng)力。

四、成本控制下企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能的定位

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位是定位于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)在資金預(yù)算的加強(qiáng)和在預(yù)算資金的范圍內(nèi)完成生產(chǎn)活動(dòng)。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)所需資金做了預(yù)算后，給采購人員、生產(chǎn)人員和銷售人員帶來了一定的壓力，因此比較加強(qiáng)成本控制。在成本控制的過程中需要通過激勵(lì)制度來實(shí)行企業(yè)的績效管理，從成本控制的方面來改變財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)。通過成本控制來操作財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位并確定成本控制的指標(biāo)，通過企業(yè)績效和控制指標(biāo)相結(jié)合的方式來繼續(xù)銷售患者，通過績效管理的方式來加強(qiáng)成本控制的管理工作。

五、會(huì)計(jì)成本控制下的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建對(duì)策

1.明確影響會(huì)計(jì)成本控制下財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化的因素

對(duì)會(huì)計(jì)成本控制時(shí)需要實(shí)際，并且控制的方法要科學(xué)化且符合現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。成本控制的手段是由成本控制的屬性來決定的，如直接成本、間接成本、流動(dòng)成本或者固定成本等，都是會(huì)計(jì)成本工作需要考慮到的。并且在根據(jù)不同的企業(yè)還應(yīng)建立不同的、符合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)成本工作。成本會(huì)計(jì)控制和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在前文中有提到是目標(biāo)與手段的關(guān)系，想要會(huì)計(jì)的成本控制取得良好的效果則需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行改善和優(yōu)化。

2.對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式做出改變

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建前應(yīng)該以企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制作為構(gòu)建的導(dǎo)向，通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營水平的提高來作為財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化的基礎(chǔ)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式建立中需要以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者為主，帶頭來構(gòu)建，讓各部門對(duì)企業(yè)的成本控制和財(cái)務(wù)管理全新以及全面的認(rèn)識(shí)來做出合理的安排，讓各部門配合完成，并且實(shí)行財(cái)務(wù)目標(biāo)責(zé)任管理的方式，將財(cái)務(wù)管理分配到每一個(gè)部門，并且讓每個(gè)部門在財(cái)務(wù)管理的過程中以成本控制作為工作的重點(diǎn)，及時(shí)接受各部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意見與評(píng)價(jià)來提高企業(yè)總體的財(cái)務(wù)管理水平。

3.將成本分析作為工作完善的重點(diǎn)

企業(yè)的會(huì)計(jì)成本分析工作是展開是為了達(dá)到更好的會(huì)計(jì)成本控制管理的效果，也是企業(yè)成本控制工作的基礎(chǔ)。而會(huì)計(jì)成本分析工作是將企業(yè)內(nèi)部的資料進(jìn)行核算分析，根據(jù)企業(yè)的世紀(jì)情況來列出主要的成本支出內(nèi)容。在企業(yè)的會(huì)計(jì)成本分析中大多使用對(duì)比分析法、連鎖替代法、相關(guān)分析法和因素分析法等來做分析。在分析工作的過程中要全面考慮企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，兼顧重點(diǎn)、覆蓋全城，以此提高企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的效果。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)成本控制中預(yù)算的作用

在會(huì)計(jì)成本控制中加強(qiáng)預(yù)算管理是一種重要手段，企業(yè)可以先通過會(huì)計(jì)成本分析的結(jié)果來明確成本控制工作的重點(diǎn)。通過對(duì)企業(yè)中不同成本支出的分析，來編制合理的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算管理需要科學(xué)化和規(guī)范化，這樣才能夠有效地控制企業(yè)的成本。在加強(qiáng)預(yù)算管理的過程中，要保證計(jì)劃能夠在企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制中能夠得到全面的落實(shí)。

5.提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平，增強(qiáng)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)人員成本控制意識(shí)的提高是財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的基本，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平就必須提高財(cái)務(wù)人員難度崗位意識(shí)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方法。在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等方面作技術(shù)指導(dǎo)的時(shí)必須要發(fā)揮高素質(zhì)的會(huì)計(jì)水平。對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面的配需，提高財(cái)務(wù)的理論知識(shí)的了解和業(yè)績技能的掌握對(duì)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是有直接的幫助的。并且建立監(jiān)管部門來強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)，建立科學(xué)的調(diào)研機(jī)制對(duì)企業(yè)的資金使用和固定資產(chǎn)情況進(jìn)行考察。

第2篇：采購管理基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理事業(yè)單位職能

項(xiàng)目管理學(xué)作為一門學(xué)科已廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)，雖然事業(yè)單位與企業(yè)性質(zhì)不同，但借鑒項(xiàng)目管理學(xué)的基本知識(shí)對(duì)事業(yè)單位的項(xiàng)目進(jìn)行管理，對(duì)提升事業(yè)單位的經(jīng)營管理質(zhì)量，增強(qiáng)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、事業(yè)單位項(xiàng)目管理的意義

（一）完善項(xiàng)目管理，有利于推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)揮職能作用

事業(yè)單位的服務(wù)職能及經(jīng)營目標(biāo)在很大程度上是通過項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)的。項(xiàng)目管理水平高低直接影響或決定了事業(yè)單位的經(jīng)營績效。把項(xiàng)目管理學(xué)的知識(shí)和實(shí)施方法應(yīng)用到事業(yè)單位項(xiàng)目的管理上，有利于解決事業(yè)單位項(xiàng)目管理中存在的問題，使事業(yè)單位擺脫陳舊的管理方法，適應(yīng)市場(chǎng)運(yùn)營規(guī)則的要求，從而推動(dòng)事業(yè)單位更好地發(fā)揮職能作用。

（二）有利于保障項(xiàng)目決策的正確性

事業(yè)單位項(xiàng)目活動(dòng)的目的是為了實(shí)現(xiàn)其職能，隨著市場(chǎng)的變化，項(xiàng)目決策的重要性日益突出，項(xiàng)目決策的正確與否已成為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位職能的關(guān)鍵。運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)可以幫助我們對(duì)存在的問題進(jìn)行可行性研究，以便做出正確的決策，避免失誤，使單位在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，走出一條符合職能特點(diǎn)和自身發(fā)展要求的新路子。

（三）有利于提升事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目管理水平

目前，許多事業(yè)單位對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目在管理上比較粗放，存在某些風(fēng)險(xiǎn)問題。通過運(yùn)用項(xiàng)目管理學(xué)知識(shí)和方法，把目前已經(jīng)日臻成熟的包括項(xiàng)目環(huán)境分析、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目采購管理在內(nèi)的管理手段，逐步運(yùn)用到具體的基本建設(shè)項(xiàng)目上來，可以相應(yīng)地提升事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目的管理水平，從而使投入的資金能夠發(fā)揮較好的效益。

二、目前事業(yè)單位項(xiàng)目管理存在的主要問題

目前，許多單位在確定或安排項(xiàng)目時(shí)，缺少前瞻性，可行性研究不足，存在一定的盲目性。把較大的精力放在籌資上，對(duì)成本管理缺少科學(xué)性，達(dá)不到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的決策管理、組織管理、成本管理、質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。

(一) 項(xiàng)目決策的可行性研究不足

單位在通過項(xiàng)目來體現(xiàn)其職能時(shí)，會(huì)對(duì)一些項(xiàng)目提出要求，但一個(gè)項(xiàng)目能否確立，能否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，很大程度上取決于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的可行性研究，一旦決策失誤，不但達(dá)不到項(xiàng)目目標(biāo)的要求，還會(huì)造成無法估量的損失。盡管有單位已經(jīng)意識(shí)到在立項(xiàng)時(shí)有必要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，但在實(shí)際操作時(shí)，對(duì)這方面的工作不夠到位，對(duì)存在的問題沒有認(rèn)真研究。

(二) 項(xiàng)目采購管理水平和資源利用率較低

目前事業(yè)項(xiàng)目采購管理水平較低，對(duì)項(xiàng)目資源未能實(shí)現(xiàn)合理開發(fā)與綜合利用，所投入的資金不能取得預(yù)期的效益，具體表現(xiàn)在一些單位把不同的項(xiàng)目獨(dú)立起來，不同項(xiàng)目的資源互不利用，缺少統(tǒng)籌意識(shí)，未能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，一方面是可以利用的資源閑置浪費(fèi)，另一方面是用有限的資金重新購置類似或相同的資源。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目生命周期結(jié)束后，有些資源在這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中已不能再利用了，但也許在另外的項(xiàng)目中可以變廢為寶，完全可以加以利用。正是由于項(xiàng)目采購管理水平不高，造成了資源的浪費(fèi)。

(三) 項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作薄弱

目前，在項(xiàng)目成本管理過程中最欠缺的就是對(duì)項(xiàng)目資源規(guī)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目成本控制過程中的管理和資源耗費(fèi)缺少全面、精細(xì)的核算、實(shí)際操作性較差。在這一階段，有的單位都是根據(jù)預(yù)算指標(biāo)可能籌集到的資金，在幾個(gè)需要的項(xiàng)目中間，確定一個(gè)相對(duì)較為急需的項(xiàng)目。由于未建立項(xiàng)目庫，從確定項(xiàng)目到編報(bào)預(yù)算的時(shí)間又相對(duì)較短，在確定項(xiàng)目時(shí)，不可能編制精細(xì)的項(xiàng)目資源規(guī)劃和成本估算，有的單位甚至連初步的概算都沒有，只是預(yù)算草案通過后，在預(yù)算批復(fù)金額的基礎(chǔ)上編制一個(gè)簡單的、粗糙的概算。

三、事業(yè)單位項(xiàng)目管理措施

借鑒項(xiàng)目管理學(xué)科學(xué)的、較成熟的、系統(tǒng)的實(shí)施方法，結(jié)合單位實(shí)際情況，對(duì)改善單位項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，提高項(xiàng)目管理水平有較高的價(jià)值。

（一）加強(qiáng)信息系統(tǒng)資源整合，避免重復(fù)建設(shè)。

建設(shè)好事業(yè)單位行業(yè)綜合門戶網(wǎng)站，要面向全社會(huì)提供行業(yè)綜合信息服務(wù)。立足現(xiàn)有的信息系統(tǒng)資源，對(duì)單位現(xiàn)有的信息子系統(tǒng)進(jìn)行全面整合。事業(yè)單位在考慮規(guī)劃本單位信息化項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，要統(tǒng)籌考慮與綜合門戶網(wǎng)站群已建信息系統(tǒng)的銜接，原則上要將新建的信息系統(tǒng)納入門戶網(wǎng)站群建設(shè)的總體規(guī)劃中，避免重復(fù)建設(shè)。

(二)借鑒項(xiàng)目環(huán)境分析原理，加強(qiáng)項(xiàng)目決策的可行性研究

項(xiàng)目環(huán)境分析包括外部環(huán)境分析和內(nèi)部環(huán)境分析。通過外部環(huán)境分析，可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目面臨的前景和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而決定完成后經(jīng)營的方向。通過內(nèi)部環(huán)境分析，可以很好地認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，從而決定項(xiàng)目的具體經(jīng)營事項(xiàng)。項(xiàng)目環(huán)境分析一般遵循從外部到內(nèi)部、從宏觀到微觀的分析過程。

(三)重視建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究，保證項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。

事業(yè)單位在研究設(shè)計(jì)和申報(bào)新的信息化建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，要嚴(yán)格按照國家關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)定，加強(qiáng)項(xiàng)目可行性研究。要重視項(xiàng)目規(guī)劃和建成后的運(yùn)維管理的有機(jī)結(jié)合，不僅要搞好項(xiàng)目建設(shè)，更要安排好項(xiàng)目的運(yùn)行、維護(hù)管理的人力資源和資金供應(yīng)，確保項(xiàng)目建成后的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。在審批信息化建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，要把項(xiàng)目運(yùn)維管理費(fèi)用核算和方案實(shí)施的可行性作為重要的評(píng)估指標(biāo)。借鑒項(xiàng)目采購管理方法，解決資源利用率較低的問題。項(xiàng)目采購管理是保證項(xiàng)目物資供給的重要手段，這方面工作包括制定項(xiàng)目采購計(jì)劃、制定項(xiàng)目詢價(jià)計(jì)劃、項(xiàng)目詢價(jià)、項(xiàng)目供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目合同管理和項(xiàng)目合同收尾等。在項(xiàng)目采購計(jì)劃編制完成后，應(yīng)當(dāng)制定出采購管理計(jì)劃來說明如何管理項(xiàng)目采購過程，即從詢價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾的全過程。

(四)借鑒項(xiàng)目成本管理方法，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作

項(xiàng)目成本管理是使項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)和經(jīng)濟(jì)高效地完成既定目標(biāo)而開展的成本管理活動(dòng)。

要結(jié)合單位的特點(diǎn)，選擇項(xiàng)目成本估算的方法，在估算基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算，項(xiàng)目成本預(yù)算要更精確地估算項(xiàng)目總成本，并將其分?jǐn)偟巾?xiàng)目的各項(xiàng)具體活動(dòng)和各個(gè)具體項(xiàng)目階段上，為項(xiàng)目成本控制制定基準(zhǔn)計(jì)劃，在編制項(xiàng)目成本預(yù)算時(shí)應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：一是項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系，包括項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)等。要保持平衡，防止顧此失彼，互相脫節(jié)。二是項(xiàng)目成本預(yù)算要以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)，否則成本預(yù)算不具有現(xiàn)實(shí)性，容易發(fā)生成本超支。這也是我們需要運(yùn)用項(xiàng)目管理學(xué)知識(shí)解決的現(xiàn)實(shí)問題。三是項(xiàng)目成本預(yù)算要切實(shí)可行，要從項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā)，充分挖掘項(xiàng)目實(shí)施過程中的內(nèi)部潛力，使成本指標(biāo)既積極可行，又確實(shí)可靠。四是項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)有一定的彈性。在預(yù)算執(zhí)行過程中，會(huì)因?yàn)橐恍┨厥馇闆r影響項(xiàng)目成本預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。因此，編制成本預(yù)算要留有余地,使預(yù)算有一定適應(yīng)變化能力,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的意外情況。這樣預(yù)算既有了一定的應(yīng)變能力，又有一定的約束力和嚴(yán)肅性，解決了調(diào)整預(yù)算的隨意性問題。編制成本預(yù)算的具體方法，還要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況而定。

(五)加強(qiáng)分工協(xié)作，規(guī)范行政事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作。

按照職能分工，事業(yè)單位申報(bào)的信息化建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，信息化工作有關(guān)部門要統(tǒng)一審核把關(guān)，以利于統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)發(fā)展。具體負(fù)責(zé)人要做好建設(shè)項(xiàng)目軟件開發(fā)和硬件購置的組織協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌考慮軟硬件品牌、規(guī)格和型號(hào)，確保全局系統(tǒng)安全和系統(tǒng)兼容，便于運(yùn)營管理和維修保養(yǎng)。項(xiàng)目建設(shè)單位在組織實(shí)施信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中，要嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》和中央關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)投資的有關(guān)規(guī)定與有關(guān)管理辦法，在財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合下，做好項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)備采購、驗(yàn)收以及采購合同等備案材料準(zhǔn)備工作。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目政府采購程序和相關(guān)手續(xù)合法性的監(jiān)管，并配合項(xiàng)目建設(shè)單位，做好政府采購預(yù)算的審核、匯總、編制和采購資金支付、賬務(wù)處理以及項(xiàng)目備案等工作。

第3篇：采購管理基本知識(shí)范文

在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過程中，究竟存在哪些基本的財(cái)務(wù)問題，我們又將如何看待和處理這些問題呢?通過對(duì)目前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的基本財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，筆者認(rèn)為在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展中，主要有以下一些基本的財(cái)務(wù)問題：

一、有關(guān)負(fù)債經(jīng)營問題

1．為避免企業(yè)過度的負(fù)債經(jīng)營，迫切需要加快國有企業(yè)改革和金融體制改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制，實(shí)行政企分開，政資分開，將資金配置機(jī)制由行政配置轉(zhuǎn)為市場(chǎng)配置，充分發(fā)揮市場(chǎng)的基礎(chǔ)作用，使有限資金投向效益與市場(chǎng)前景好的企業(yè)和項(xiàng)目，從而強(qiáng)化企業(yè)的信貸約束，迫使企業(yè)注重自我積累，提高經(jīng)濟(jì)效益，在市場(chǎng)中逐步發(fā)展壯大。

2．在解決過度負(fù)債經(jīng)營問題時(shí)，還應(yīng)正確處理好企業(yè)合理負(fù)債和過度負(fù)債的關(guān)系，不能把解決企業(yè)過度負(fù)債問題理解為卸掉企業(yè)所有債務(wù)。企業(yè)保持合理的負(fù)債率是其生產(chǎn)經(jīng)營的正常理財(cái)手段。我們重點(diǎn)是減輕企業(yè)的過度負(fù)債，目標(biāo)是把企業(yè)負(fù)債率控制在一個(gè)合理的水平上。從理論上和西方發(fā)達(dá)國家傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)判定。企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率以不超過50％為佳，但從目前世界各國大公司的情況看，資產(chǎn)負(fù)債率一般在60％左右，有的甚至還要高一些，結(jié)合我國實(shí)際情況看，企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率保持在65％左右是比較現(xiàn)實(shí)、可行的目標(biāo)。

二、有關(guān)資金管理問題

1．資金管理方面存在的問題

(1)資金分散，導(dǎo)致資金利潤率降低。在一些企業(yè)集團(tuán)中，由于其內(nèi)部各二級(jí)單位都設(shè)有財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)，都開有銀行賬戶，都占用一定的閑散資金，使集團(tuán)中原本有限的資金分散、沉淀和閑置，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度慢，資金利潤率低。

(2)資金管理失控，影響公司信譽(yù)。在一些企業(yè)集團(tuán)中，各二級(jí)單位都掌握一定數(shù)量資金，而這些資金都是由公司總部貸款獲得。當(dāng)貸款到期時(shí)，如難以在各二級(jí)單位及時(shí)調(diào)回，會(huì)使總部財(cái)源枯竭，影響資信。

(3)投資失控，導(dǎo)致整體投資效益差。由于各二級(jí)單位實(shí)行承包經(jīng)營，對(duì)于中小項(xiàng)目的投資具有自，致使一部分項(xiàng)目投資決策缺乏民主化，科學(xué)化。有些投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益很不理想，而公司遇到經(jīng)濟(jì)效益較好的項(xiàng)目時(shí)，又缺乏資金投入，導(dǎo)致整體投資效益差。

(4)子公司長期占用資金，導(dǎo)致應(yīng)收賬款難以收回，隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)二級(jí)子公司不斷成立。但這些子公司有的經(jīng)營資金完全靠母公司支持，在海外建立的窗口企業(yè)，從其自身利益出發(fā)也不愿在當(dāng)?shù)鼗I集資金開展業(yè)務(wù)，長期依賴母公司提供貨物和占用應(yīng)付母公司的貸款進(jìn)行周轉(zhuǎn)，影響了母公司的資金周轉(zhuǎn)。

2．對(duì)存在的資金管理問題的解決對(duì)策

(1)廣泛進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)宣傳，牢固樹立資金意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先，作為企業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)人一定要有高度的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不只是抓資金的籌集，更要抓資金的管理。其次，企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行廣泛、深入的資金風(fēng)險(xiǎn)宣傳活動(dòng)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)：一是提高對(duì)盲目放賬，隨意放賬風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)；二是改變靠單純放賬來完成出口任務(wù)的認(rèn)識(shí)；三是明確收賬，催賬是業(yè)務(wù)人員相關(guān)部門義不容辭的義務(wù)和責(zé)任的認(rèn)識(shí)，特別是要認(rèn)識(shí)到，只有貸款及時(shí)安全入賬，一筆業(yè)務(wù)才能真正完結(jié)，所承擔(dān)的責(zé)任才算真正了結(jié)。

(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。①加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)對(duì)全體員工特別是對(duì)企業(yè)人員調(diào)離、換崗、解聘等一定要事先進(jìn)行審計(jì)，清理債權(quán)債務(wù)，分清責(zé)任，做到債務(wù)有人認(rèn)，債權(quán)有人接，庫存有人背。②重視客戶資信調(diào)查，加強(qiáng)客戶檔案管理，客戶的資信好壞是保證資金安全的前提。在業(yè)務(wù)往來中，企業(yè)要建立資信調(diào)查制度，確認(rèn)客戶的付款能力，并應(yīng)有一個(gè)專門部門負(fù)責(zé)企業(yè)的客戶檔案管理，按照業(yè)務(wù)交往中客戶的付款情況和信用情況，建立、評(píng)定自己的客戶信用等級(jí)。③嚴(yán)格控制結(jié)算方式，設(shè)定放賬額度，運(yùn)用信用保險(xiǎn)，減少貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。貸款結(jié)算方式是決定能否安全、及時(shí)收回的主要因素。必須從嚴(yán)掌握付款單結(jié)算方式，決不能遷就于客戶提出的不合理要求而喪失自身的利益。根據(jù)企業(yè)自己評(píng)定的客戶信用等級(jí)，分檔實(shí)行放賬最高限額控制。并要積極進(jìn)行投保，合理運(yùn)用保險(xiǎn)手段保護(hù)企業(yè)正當(dāng)收益。④加強(qiáng)合同管理。企業(yè)要按照符合法律和國際慣例的要求，規(guī)范合同的格式、內(nèi)容等。各種合同的簽訂、審核、審批環(huán)節(jié)應(yīng)分開，多重把關(guān)，防止客戶利用合同的漏洞進(jìn)行欺詐活動(dòng)。對(duì)無故不按合同規(guī)定執(zhí)行的，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)采取相應(yīng)措施。

(3)建立核算跟蹤體系，改革業(yè)務(wù)考核辦法。①核算到人，建立資金跟蹤監(jiān)控體系。電算化將以往公司一級(jí)核算、分公司二級(jí)核算，細(xì)化延伸到業(yè)務(wù)員個(gè)人的三級(jí)核算，全面細(xì)致地核算每一個(gè)業(yè)務(wù)員，每一筆業(yè)務(wù)資金的投放，使用和收回，建立資金跟蹤、監(jiān)控體系。②以收付實(shí)現(xiàn)制考核業(yè)務(wù)員的經(jīng)營業(yè)績。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，不管貨款是否收回，只要確定出口銷售發(fā)生，就作為銷售收入，結(jié)轉(zhuǎn)成本，所反映的“利潤”只是預(yù)計(jì)或希望的利潤，有可能因發(fā)生壞賬而不能實(shí)現(xiàn)。只有當(dāng)銷售貨款安全，及時(shí)回籠時(shí)，利潤才能實(shí)現(xiàn)。因此對(duì)業(yè)務(wù)員的經(jīng)營業(yè)績必須以收付實(shí)現(xiàn)制考核，并以此作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。

(4)強(qiáng)化責(zé)任制，健全逾期賬款催收制度和獎(jiǎng)懲辦法。財(cái)會(huì)部門應(yīng)每旬定期提供逾期未收回賬款明細(xì)表，及時(shí)向分管經(jīng)營和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映，共同分析逾期原因。按照“誰造成，誰崔收”的原則，積極、主動(dòng)盡快收回貨款，同時(shí)逾期應(yīng)收賬款的催收應(yīng)與個(gè)人的獎(jiǎng)懲掛鉤，以調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性，對(duì)于因當(dāng)事人的工作失誤造成損失的，要追究其刑事責(zé)任。

(5)加強(qiáng)對(duì)子公司的管理，促其逐步離開母體，自我發(fā)展。要逐步撤回借給和被子公司長期占用的周轉(zhuǎn)金，提高母公司的資金周轉(zhuǎn)效益，在今后母公司與子公司業(yè)務(wù)往來中，應(yīng)實(shí)行與其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體同等的待遇，促使子公司自己籌集使用資金，真正做到自主經(jīng)營，自我發(fā)展，促使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。

三、有關(guān)資本運(yùn)營問題

資本運(yùn)營是企業(yè)集團(tuán)商務(wù)活動(dòng)的主要組成部分，它主要涉及企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)，包括資金的籌集、運(yùn)用、收回和分配。從資本營運(yùn)的角度來看，現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)是公司資本價(jià)值的極大化，這是由投資者的目的——資本保值、增值決定的，在這個(gè)基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)長期獲利能力和相應(yīng)的穩(wěn)定性。下面就以榮事達(dá)集團(tuán)為例，來分析一下企業(yè)集團(tuán)如何才能搞好資本運(yùn)營：

榮事達(dá)作為一家集體企業(yè)，沒有國家資本金投入，在10年之內(nèi)，從300萬元資本發(fā)展到10．5億元，很大程度上在于有效的資本運(yùn)營。

1．籌措資本、把握時(shí)機(jī)、不斷發(fā)展

(1)榮事達(dá)抓住20世紀(jì)80年代中后期經(jīng)濟(jì)高漲的時(shí)機(jī)，在1985年貸款2700萬元人民幣，引進(jìn)洗衣機(jī)生產(chǎn)設(shè)備。當(dāng)時(shí)企業(yè)資產(chǎn)僅300萬元人民幣，負(fù)債率高達(dá)900％，頗讓人膽戰(zhàn)心驚

。但到了1987、1988年經(jīng)濟(jì)到來之時(shí)，企業(yè)不僅還清了欠債，獲得了高額利潤，還使企業(yè)有了初步的原始積累，具備了進(jìn)入洗衣機(jī)行業(yè)競爭的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。當(dāng)然，榮事達(dá)集團(tuán)的成功與當(dāng)時(shí)中國的經(jīng)濟(jì)政策和時(shí)代背景有關(guān)，但企業(yè)勇敢地抓住了這次機(jī)會(huì)，奠定了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。這種宏觀緊縮時(shí)敢于投入，經(jīng)濟(jì)高漲時(shí)大賺利潤的策略不能不說是一次勇敢的成功嘗試。

(2)大型家電生產(chǎn)投入大、規(guī)模經(jīng)濟(jì)突出，市場(chǎng)會(huì)由競爭逐步走向壟斷。要想保持市場(chǎng)地位就必須不斷實(shí)現(xiàn)資本擴(kuò)張，增強(qiáng)競爭實(shí)力。“八五”期間，榮事達(dá)根據(jù)自身情況，選擇了引進(jìn)外資為主的擴(kuò)張戰(zhàn)略。1993年與香港合資，以轉(zhuǎn)讓49％股權(quán)的方式獲得了1億多元資金，用這1億多元資金再與日本三洋合資，1994年又引進(jìn)了1億多元外資。在兩年的時(shí)間內(nèi)，公司資金翻了兩番，改善了資本結(jié)構(gòu)，資本實(shí)力上了一個(gè)新的臺(tái)階。

(3)榮事達(dá)也采取了兼并聯(lián)合的方式來實(shí)現(xiàn)資本擴(kuò)張，八年來榮事達(dá)先后兼并了三家企業(yè)，數(shù)量不多但質(zhì)量很高，每一次兼并都取得了明顯的效益。榮事達(dá)此時(shí)還處在發(fā)展時(shí)期，實(shí)力不夠雄厚，選擇的是縱向兼并的方式。

2．資本增量的集約經(jīng)營

資本營運(yùn)不僅在于如何籌集資本，還在于如何運(yùn)用資本。榮事達(dá)在資本投入上，堅(jiān)持了不斷加大企業(yè)研究與開發(fā)的投入，即R&D投入。榮事達(dá)除了引進(jìn)日本的先進(jìn)技術(shù)外，還組織了強(qiáng)大的研究隊(duì)伍，建立了具有國內(nèi)一流水平的模具中心、產(chǎn)品檢測(cè)中心、計(jì)算機(jī)工作站，使企業(yè)具有了較強(qiáng)大的研究開發(fā)能力，并給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來了實(shí)實(shí)在在的效果。1995年洗衣機(jī)大戰(zhàn)時(shí)，榮事達(dá)依靠科技投入所產(chǎn)生的數(shù)量、質(zhì)量優(yōu)勢(shì)，年產(chǎn)銷量上升了53％，產(chǎn)銷量、銷售收入為全國第一。

3．重視無形資本運(yùn)營

無形資本的有效運(yùn)用和不斷增值是高層次的資本運(yùn)營，其重點(diǎn)是爭創(chuàng)名牌。榮事達(dá)首先拋棄過去的“百花”品牌，借用“水仙牌”打開了銷路，又于1992年?duì)巹?chuàng)自己的品牌“榮事達(dá)”，三年確立了國內(nèi)名牌的地位。企業(yè)創(chuàng)名牌要靠產(chǎn)品的物美價(jià)廉、適銷對(duì)路，而這來源于企業(yè)有形資本高效運(yùn)作。因此，兩種資本運(yùn)作互相促進(jìn)，相輔相成。

對(duì)于那些在資本運(yùn)營方面還不太成熟的企業(yè)來說，榮事達(dá)集團(tuán)有效的資本運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)是值得借鑒的。當(dāng)然，只有結(jié)合集團(tuán)自身的特點(diǎn)才能真正的搞好資本營運(yùn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展。

四、有關(guān)采購成本管理問題

隨著企業(yè)改革的深化及買方市場(chǎng)和企業(yè)集團(tuán)批量生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)公司采取何種管理模式來克服分散采購所形成的過程浪費(fèi)，已成為集團(tuán)降低采購成本，爭取效益最大化的需要之所在。

1．集團(tuán)公司采購管理現(xiàn)狀

(1)集團(tuán)公司采購渠道分散，各自為政的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。以一汽集團(tuán)為例，近幾年來，由于一汽汽車生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司所屬專業(yè)單位、全資子公司及控股子公司的采購管理多、散、亂、差的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。目前52個(gè)總成及整車裝配單位對(duì)外有采購權(quán)和外委加工權(quán)的有46個(gè)。這些單位在公司走向集團(tuán)化之前，多數(shù)都已形成了一套自己的采購體系，且每個(gè)單位的采購網(wǎng)絡(luò)之間很少重疊。同時(shí)多數(shù)供應(yīng)商生產(chǎn)規(guī)模小、技術(shù)水平低、不具備產(chǎn)品開發(fā)能力。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，全集團(tuán)協(xié)作產(chǎn)品及原材料供應(yīng)商約4000家，采購資金額度約250億。

(2)集團(tuán)公司采購價(jià)格混亂，采購資金浪費(fèi)嚴(yán)重。由于沒有統(tǒng)一的集中采購管理，采購渠道不統(tǒng)一，使供應(yīng)商面對(duì)集團(tuán)的大批量產(chǎn)量，難以形成一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。以一汽集團(tuán)的各車型所用輪胎和蓄電池為例，以1998年集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃為基數(shù)計(jì)算，全年需要采購資金約6．65億元人民幣。輪胎共有17個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)，平均每個(gè)供應(yīng)商配套產(chǎn)值不足400萬元。蓄電池全年約需要采購資金7800萬元，共有15個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)，平均每個(gè)供應(yīng)商配套產(chǎn)值不足500萬元。而且采購價(jià)格混亂是集團(tuán)采購分散的最突出現(xiàn)象，以一汽集團(tuán)公司采購?fù)ㄓ脵C(jī)床油的采購價(jià)格為例，采購價(jià)格就高低不齊。按N32通用機(jī)床油采購最低價(jià)與最高價(jià)差計(jì)算，全年可降低采購成本660萬元。按N46通用機(jī)床油采購最低與最高價(jià)計(jì)算，全年可降低采購成本459萬元。累計(jì)全年可降低采購成本約1200萬元。這只反映了集團(tuán)公司采購領(lǐng)域的一小方面。

(3)集團(tuán)公司采購權(quán)利的分散，造成了集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益流失現(xiàn)象嚴(yán)重，影響和制約了企業(yè)發(fā)展的后勁。要想解決上述問題，克服分散采購所形成的過程浪費(fèi)，降低采購成本，爭取效益最大化，就需要通過集中采購這一管理模式。

2．集團(tuán)公司建立、實(shí)施和完善集中采購管理，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀之必然

(1)企業(yè)集團(tuán)實(shí)行集中采購管理是現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要，是與國際接軌的趨勢(shì)之所在。①所謂集中采購管理是指采購方依據(jù)國家法規(guī)，將采購方所使用的物質(zhì)或服務(wù)的采購與供應(yīng)都集中到所設(shè)立的特定機(jī)構(gòu)進(jìn)行的一種制度。由于集中采購可以集中需求，使采購數(shù)量增加，減少分散采購造成的重復(fù)和浪費(fèi)，從而降低采購成本。②中國經(jīng)濟(jì)體制改革的目標(biāo)是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。建立集中采購制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。企業(yè)改革的進(jìn)一步深化，必須解決深層次矛盾。所以，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立必須需要大量的內(nèi)部管理制度，克服人為因素，增強(qiáng)制度化約束。強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)的采購管理也就正是這一制度的充分體現(xiàn)。

(2)強(qiáng)化集中采購管理是買方市場(chǎng)形式的必然要求。其一在供大于求的情況下，賣方競爭激化，在方便和有利于買方的同時(shí)，也對(duì)買方提出了新的挑戰(zhàn)。因?yàn)槠髽I(yè)尤其是國有企業(yè)所涉及的采購金額比個(gè)人購物大得多，而且是一種組織行為。這就對(duì)集團(tuán)公司加強(qiáng)集中采購管理提出了切實(shí)的要求。其二正是強(qiáng)化市場(chǎng)營銷的結(jié)果，五花八門的促銷手段，甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法，就會(huì)使沒有嚴(yán)格的采購管理制度的買方不但沒有因此受益，反而造成了經(jīng)濟(jì)利益和資產(chǎn)的損失。所以只重視銷售而忽略采購管理的企業(yè)只會(huì)前門耬錢，后門漏錢，并沒有真正提高經(jīng)濟(jì)效益。

(3)集中采購管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部完善財(cái)務(wù)成本控制的管理手段。在以母公司為主體的企業(yè)集團(tuán)中，母公司是企業(yè)的核心，控制子公司一定數(shù)額的股權(quán)。子公司仍是獨(dú)立的法人主體，自主從事經(jīng)營活動(dòng)，承擔(dān)自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此，正確處理母公司和子公司集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系是尤為重要的。鑒于國外大公司企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，集權(quán)和分權(quán)是辯證統(tǒng)一的。母公司要做到以下“四統(tǒng)一”：財(cái)務(wù)控制集中統(tǒng)一，規(guī)劃投資集中統(tǒng)一，產(chǎn)品布局及產(chǎn)品開發(fā)集中統(tǒng)一，產(chǎn)品銷售集中統(tǒng)一。子公司應(yīng)在母公司集中統(tǒng)一的前提下，負(fù)責(zé)所屬公司的生產(chǎn)經(jīng)營。那么集中采購管理作為公司財(cái)務(wù)管理的一部分，也要實(shí)行母公司的集中統(tǒng)一管理。

五、有關(guān)利益分配問題

經(jīng)濟(jì)利益既是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的動(dòng)力源泉，又是企業(yè)集團(tuán)的歸宿。企業(yè)集團(tuán)利益分配的合理與否，在很大程度上決定著企業(yè)集團(tuán)凝聚力的高低，決定著企業(yè)集團(tuán)能否健康穩(wěn)步地發(fā)展。

企業(yè)集團(tuán)的利益分配格局十分復(fù)雜，不僅存在于母公司與子公司之間的縱向分布，

還存在于各子公司之間的橫向分布，因此，采取的利益分配方式也不可能單一化。一般而言，企業(yè)集團(tuán)的利益分配應(yīng)通過以下兩個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)：

第4篇：采購管理基本知識(shí)范文

【關(guān)鍵詞】高校后勤；物資采購；建議

隨著國家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，國家在教育方面的投入也逐漸增大，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)物資設(shè)備的需求也日益增大。如何使高校物資采購，尤其是高校后勤的物資采購工作更加合理、科學(xué)、高效。后勤是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的服務(wù)部門和保障部門，為教學(xué)、科研的發(fā)展提供質(zhì)量高、價(jià)格低、廠家服務(wù)好的物資設(shè)備，一直是后勤工作的重要組成部分，關(guān)系到后勤各項(xiàng)事業(yè)的順利開展，因此做好物資采購工作顯得尤為重要。

1 后勤物資采購工作的特點(diǎn)及主要采購方式

后勤物資采購工作涉及面廣，采購數(shù)量大，種類繁多，采購金額大，關(guān)系到后勤服務(wù)保障事業(yè)的健康發(fā)展。目前，高校后勤物資采購根據(jù)采購資金額度的大小和實(shí)際情況主要采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)競標(biāo)、商務(wù)關(guān)系續(xù)存等五種方式。

2 后勤物資采購過程中存在的問題

2.1 物資采購管理辦法不完善，有章不循

后勤物資采購工作責(zé)任重大，必須制定嚴(yán)格詳細(xì)的物資采購管理辦法，要求物資采購工作嚴(yán)格按照采購辦法進(jìn)行采購。部分學(xué)校后勤物資采購，沒有相關(guān)的制度建設(shè)，導(dǎo)致采購混亂，質(zhì)量得不到保障，不利于工作的正常進(jìn)行。另外，物資采購過程有章不循，物資采購程序流于形式，有些部門私底下確定好供貨單位，然后象征性的進(jìn)行招投標(biāo)。

2.2 物資采購人力不足專業(yè)人員缺乏

物資采購小組人力不足，專業(yè)技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數(shù)量大、種類繁雜，人員不足導(dǎo)致采購小組不能參與每項(xiàng)采購，不能對(duì)采購工作做到全面把握；另外，市場(chǎng)物資在型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量方面存在較大差異，非專業(yè)人員無法確認(rèn)專用物資的質(zhì)量優(yōu)劣。由于人力不足，物資采購任務(wù)繁多，導(dǎo)致市場(chǎng)調(diào)研不足，不能充分掌握市場(chǎng)價(jià)格。

2.3 物資驗(yàn)收制度及物資采購數(shù)據(jù)管理不完善

物資到位后，沒有相關(guān)驗(yàn)收制度，或者驗(yàn)收不認(rèn)真，造成劣質(zhì)物資用到工作中。另外，部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善。采購物資的廠家信息不明確，或者丟失，對(duì)采購物資的數(shù)量、價(jià)格、性能、售后等方面不進(jìn)行合理管理，物資采購數(shù)據(jù)混亂，不規(guī)范、不科學(xué)。

3 高校后勤物資采購的若干建議

3.1 建章立制，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任

首先后勤領(lǐng)導(dǎo)部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴(yán)肅性，充分認(rèn)識(shí)其在后勤各項(xiàng)工作中所發(fā)揮的重要作用，根據(jù)后勤物資采購工作的特點(diǎn)制定切實(shí)可行的物資采購管理辦法，同時(shí)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立專門的物資采購小組。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對(duì)物資采購進(jìn)行審批、考察、調(diào)研、采購、監(jiān)督、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確責(zé)任，實(shí)行“簽字責(zé)任制”，堅(jiān)決杜絕不作為及亂作為的行為出現(xiàn)，確保物資采購工作的順利開展。

3.2 嚴(yán)格物資采購程序，加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度

1）制定相關(guān)的物資采購管理辦法，各單位須嚴(yán)格遵守，將需采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算價(jià)格以書面形式提出申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。分管領(lǐng)導(dǎo)提出采購意見，報(bào)采購小組組長審批同意，由采購小組安排市場(chǎng)調(diào)研?？疾旖M主要由采購小組及采購單位組成（必要時(shí)可邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)單位參加），經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后通過談判確定供貨商家。

2）針對(duì)個(gè)別部門自行采購情況突出，物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度，加強(qiáng)物資采購信息資料管理，尤其是考察報(bào)告（會(huì)議紀(jì)要等）的效力，若無物資采購小組簽字的考察報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等材料，分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)不予在發(fā)票上簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)賬。

3.3 針對(duì)人力不足及專業(yè)技術(shù)人才缺乏問題

1）一是建立后勤物資采購人才庫，人才庫由各部門抽調(diào)1-2名專業(yè)技術(shù)人員組成，采購時(shí)除固定人員外，可視物資特點(diǎn)選擇人才庫成員，必要時(shí)可請(qǐng)學(xué)校相關(guān)單位專家參與；二是界定物資采購小組參與的采購項(xiàng)目，對(duì)日常消耗性物資的采購可由采購小組授權(quán)采購部門自行采購（三人以上參與），同時(shí)，凡單價(jià)在500元以內(nèi)，或總價(jià)在3000元以內(nèi)的采購項(xiàng)目，也可以授權(quán)采購部門自行采購，采購?fù)瓿珊缶鶓?yīng)向采購小組備案；三是加強(qiáng)物資采購人員技術(shù)知識(shí)的教授和指導(dǎo)。全面提升物資采購人員的整體素質(zhì)和愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信等職業(yè)道德，使物資采購人員具備關(guān)于采購物資的基本知識(shí)、討價(jià)還價(jià)的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實(shí)守信的敬業(yè)精神、對(duì)市場(chǎng)的判斷決策能力以及崇高的商業(yè)素質(zhì)[1]。

2）針對(duì)市場(chǎng)調(diào)研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現(xiàn)突出，日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家，期間做好市場(chǎng)調(diào)研，選擇更合適的產(chǎn)品和廠家，及時(shí)調(diào)整供貨廠家。

3.4 加強(qiáng)采購物資的驗(yàn)收及出入庫管理管理制度，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)

1）一是要建立健全物資采購驗(yàn)收制度。物資到位后由該項(xiàng)物資采購參與人共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后物資使用部門登記入庫；二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數(shù)據(jù)庫，確保物資出入記錄詳細(xì)；三是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究。實(shí)行“誰職責(zé)，誰簽字；誰簽字，誰負(fù)責(zé)”的原則；四是物資定期或不定期要進(jìn)行盤點(diǎn)，由倉儲(chǔ)、物資采購、財(cái)務(wù)、審計(jì)紀(jì)檢等人員組成盤點(diǎn)小組，運(yùn)用物資出入庫各種計(jì)量衡器和計(jì)算方法，點(diǎn)清數(shù)量，查明質(zhì)量，按規(guī)定填制材料盤存單，做到賬與物、賬與賬相一致。對(duì)盤盈盤虧的物資，要注明原因和有關(guān)人員的責(zé)任[2]。

2）針對(duì)部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善問題。主要包括：（1）建立供應(yīng)商（企業(yè)）信息庫，該庫包括企業(yè)資質(zhì)與信譽(yù)、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品信息、售后服務(wù)體系等。（2）加強(qiáng)資料搜集與積累。采購?fù)瓿珊?，采購部門要及時(shí)建立招評(píng)標(biāo)、中標(biāo)企業(yè)及采購合同等詳細(xì)數(shù)據(jù)庫，方便采購項(xiàng)目的使用人聯(lián)系供應(yīng)商。（3）建立采購信息平臺(tái)。通過此平臺(tái)及時(shí)采購需求信息，以便更多的供應(yīng)商了解高校采購信息，為高校和企業(yè)之間建立良好的交流平臺(tái)。

3.5 做好物資采購計(jì)劃，嚴(yán)格采購程序，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制

各部門應(yīng)該按照工作的實(shí)際需要以及工作計(jì)劃，提出切實(shí)可行的采購計(jì)劃，尤其是大宗物資的采購，避免采購的盲目性、臨時(shí)性、隨意性，以便有效的控制采購成本；對(duì)于計(jì)劃外的大宗物資采購，須嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，嚴(yán)禁越級(jí)上報(bào)，對(duì)于急需采購的物資可直接找分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)批示，但必須到物資采購小組備案，物資采購小組全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題限期改正。

4 結(jié)語

總之，高校后勤物資采購工作是一項(xiàng)非常重要的工作，關(guān)系到后勤整體服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，從領(lǐng)導(dǎo)到采購人員一定要高度重視，嚴(yán)格按照相關(guān)采購辦法，切實(shí)做到公平、公正、公開，確保采購的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，為高校建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇：采購管理基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:港口 物資 管理

中圖分類號(hào):F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)05(b)-0166-011 物資管理存在的問題

(1)普遍存在思想上對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)比較膚淺的問題,認(rèn)為“我”需要的就是生產(chǎn)的需要,公司就必須買?；鶎訂挝惶釄?bào)的部分物資需求計(jì)劃的合理性有待提高,存在有新的不用舊的,該換不該換的換了,該修的不修了,該買不該買的買了,該買國產(chǎn)的買了進(jìn)口等現(xiàn)象。

(2)對(duì)一線生產(chǎn)的了解不夠深入,對(duì)部分物資的使用狀況監(jiān)督不到位,不能有效地控制現(xiàn)場(chǎng)物資的不合理使用和浪費(fèi),個(gè)別物資存在以領(lǐng)代耗的現(xiàn)象物料使用缺乏有效監(jiān)督,使用消耗缺少標(biāo)準(zhǔn),存在浪費(fèi)現(xiàn)象。

(3)物資定額管理工作不夠完善,對(duì)公司實(shí)際生產(chǎn)及設(shè)備維修保養(yǎng)用料的定額制定,還存在一定的局限性。

(4)物資從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心等素質(zhì)普遍不高,對(duì)物資工作存在對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對(duì)技術(shù)要求高的物資把握不準(zhǔn)等問題,存在僅憑感官驗(yàn)收物資等現(xiàn)象。

2 提高物資管理水平的途途徑與措施

(1)物資管理人員要提高思想認(rèn)識(shí),高度重視物資管理的各項(xiàng)工作,要有工作思路,用最小的支出、最小的代價(jià)把工作完成,把工作做好。公司要有目標(biāo)計(jì)劃措施、職責(zé)分工要明確,各單位要各負(fù)其責(zé)。要統(tǒng)籌合理安排好設(shè)備使用和人員的分工,要高度重視物資管理這項(xiàng)工作的重要性。我們要把企業(yè)當(dāng)成自己的家庭,要把每一分錢用到刀刃上,要采取科學(xué)有效地的管理辦法,本著“省下的就是賺了的”原則控制好成本。

①物資采購計(jì)劃方面:在計(jì)劃審批前,及時(shí)了解生產(chǎn)情況,掌握提報(bào)單位物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。繼續(xù)落實(shí)每月物資需求計(jì)劃預(yù)編會(huì)制度,對(duì)各單位月度提報(bào)的采購計(jì)劃逐項(xiàng)進(jìn)行分析,保證物資需求計(jì)劃與生產(chǎn)裝卸需求和設(shè)備保障運(yùn)行緊密結(jié)合,減少計(jì)劃提報(bào)的盲目性。

②物資招標(biāo)采購方面:嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)采購辦法有關(guān)要求實(shí)施物資采購,嚴(yán)格落實(shí)密封報(bào)價(jià),合理有效地控制成本,貫徹落實(shí)“陽光采購”,要制定企業(yè)供貨商考核管理辦法,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的合格供貨商資質(zhì)進(jìn)行審核,掌握其相關(guān)及授權(quán)資質(zhì)的情況,明確供貨商的經(jīng)營范圍。及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,了解物資市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與現(xiàn)有的廠家及供貨商談判,做好詢價(jià)、比價(jià)工作,切實(shí)將物資價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi)。建立健全廠家檔案,進(jìn)一步理順采購渠道,堅(jiān)持廠家采購的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購,做到貨比三家。

③物資庫存方面:對(duì)通用類、常用類物資鼓勵(lì)供貨商為企業(yè)備存,企業(yè)需要時(shí)供貨商按照協(xié)議價(jià)格供貨,降低企業(yè)庫存資金的占用;對(duì)現(xiàn)有的庫存物資認(rèn)真做好盤查統(tǒng)計(jì),切實(shí)提高庫存物資的流通率,保證庫存合理。

④物資驗(yàn)收方面,要嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)。堅(jiān)持物資驗(yàn)收制度,物資入庫,必須保管員、采購員共同驗(yàn)收確認(rèn)方可入庫。大宗物資做好檢斤、計(jì)量,重要物資聯(lián)合相關(guān)單位共同確認(rèn)驗(yàn)收。確保采購到位物資的質(zhì)量和數(shù)量可靠。

(2)建立一套切實(shí)可行的物資管控模式。物資管理模式是否有效,各流程規(guī)范是否規(guī)范,最終反應(yīng)的結(jié)果就是材料消耗是否合理。是要從其計(jì)劃提報(bào)的科學(xué)性、采購過程的嚴(yán)謹(jǐn)性、庫存額度的合理性、消耗環(huán)節(jié)的規(guī)范性上對(duì)比找差距,取長補(bǔ)短。

①在物資管理工作中要分輕重,要有重點(diǎn),要抓薄弱環(huán)節(jié),要抓重點(diǎn),要以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓,特別是在單位管理基礎(chǔ)比較差的情況下,更要抓重點(diǎn)。物資管理主要從計(jì)劃提報(bào),物資采購、物資儲(chǔ)存,物資消耗四個(gè)重要環(huán)節(jié)的管理,作為物資管理部門要分析哪個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題比較多,并且找出這個(gè)環(huán)節(jié)所存在哪些問題,要查找出現(xiàn)問題的原因,并找出解決問題的方法和措施。

②做好物資定額管理工作,逐步推行物資計(jì)劃定額、采購單價(jià)定額、物資消耗定額等物資管理措施。并針對(duì)公司實(shí)際情況,制定階段性的物資定額管理工作實(shí)施方案,分階段落實(shí)完善物資定額管理標(biāo)準(zhǔn)。通過定額管理促使各項(xiàng)物資工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,用生產(chǎn)需求指導(dǎo)物資需求,保證生產(chǎn)的同時(shí)更好的控制成本支出。

③加強(qiáng)物資在生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)督,了解物資的使用質(zhì)量的同時(shí),保證物資全過程監(jiān)督控制有實(shí)效。堅(jiān)持每月對(duì)各設(shè)備單位物資使用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查各級(jí)庫存物資“賬、卡、物”是否“三相符”,及時(shí)對(duì)檢查中的缺陷進(jìn)行了糾正、整改。

④積極與基層設(shè)備單位溝通配合,積極了解一線生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的需求,在備件修舊利廢、物資循環(huán)再利用等方面積極做工作,加強(qiáng)與設(shè)備制造和改造廠家聯(lián)系,切實(shí)降低材料成本消耗,全力保障設(shè)備正常運(yùn)行和場(chǎng)地生產(chǎn)裝卸順利開展。

(3)建立供貨商綜合服務(wù)評(píng)級(jí)制度。通過制定供貨商服務(wù)質(zhì)量考核辦法,提升公司供貨商的自主服務(wù)意識(shí)。對(duì)信譽(yù)高、價(jià)格相對(duì)可靠、售后服務(wù)質(zhì)量好且為公司主動(dòng)做好儲(chǔ)備的供貨商,審議通過后可提高他們的供貨額度。對(duì)綜合信譽(yù)差的供貨商,逐步進(jìn)行降級(jí),減少供貨額度,直至取締供貨資格。通過這一舉措,更好的用制度來約束供貨商的行為,評(píng)價(jià)供貨商的服務(wù)。

(4)統(tǒng)一建立物資信息管理系統(tǒng)為契機(jī),規(guī)范企業(yè)物資管理各流程。物資管理要加強(qiáng)物資信息化管理手段,要加快信息化建設(shè),改變靠原始的簡單的手工操作,有效地提高工作效率,減少差錯(cuò)的發(fā)生,提高物資管理整個(gè)流程水平,使物資管理工作處于最佳狀態(tài)。系統(tǒng)涵蓋計(jì)劃提報(bào)審批、網(wǎng)上招標(biāo)比價(jià)、分類驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用跟蹤查詢四大板塊。計(jì)劃提報(bào)前,可以先通過系統(tǒng)查詢一級(jí)庫、二級(jí)庫的庫存情況,合理編訂需求計(jì)劃;可以通過網(wǎng)上限時(shí)招標(biāo)比價(jià)采購,規(guī)范采購環(huán)節(jié);可以將階段性采購的物資價(jià)格進(jìn)行歸檔查詢,形成價(jià)格檔案;可以合理分清哪些物資需要入到一級(jí)庫管理,哪些物資可以暫存二級(jí)庫管理,同時(shí)對(duì)一、二級(jí)庫物資進(jìn)出過程及時(shí)跟蹤。

(5)加強(qiáng)物資從業(yè)人員培訓(xùn),提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一,通過定員定崗、持證上崗等方式提高物資從業(yè)人員的技能水平和整體素質(zhì),引導(dǎo)員工具備完成本職工作所必須的基本知識(shí)、業(yè)務(wù)技能,促使員工了解公司的發(fā)展情況,如發(fā)展愿景、經(jīng)營方針、規(guī)章制度等。第二、多找自身不足,多向兄弟單位學(xué)習(xí),多走出去調(diào)研,通過學(xué)習(xí),促使員工工作態(tài)度積極轉(zhuǎn)變,借鑒好的工作方法和工作思路,解決工作中遇到的困難和問題,取長補(bǔ)短。

3 結(jié)語

提高港口物資專業(yè)管理水平,提升物資工作保障生產(chǎn)、控制成本的綜合能力,“全面、規(guī)范、實(shí)效”的完成物資管理及各項(xiàng)保障工作,全面提高“保障生產(chǎn)、服務(wù)一線”的綜合管理水平,做到用最低的采購成本和最短的采購周期提供最有效的保障措施,保證港口生產(chǎn)需求。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙光銀.對(duì)物資管理和采購成本控制的探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2009(10).

第6篇：采購管理基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞 西藥；質(zhì)量；規(guī)范

1 西藥庫藥品規(guī)范化管理的重要性

藥品是醫(yī)院通過醫(yī)療手段經(jīng)營的特殊商品，是開展醫(yī)療工作不可或缺的物質(zhì)保證和重要手段，一方面可以防病治病為患者解除痛苦，另一方面也可以給患者造成醫(yī)療事故帶來生命危害，故藥品的管理工作直接影響藥品的質(zhì)量和患者的用藥安全。西藥房是對(duì)西藥，如化學(xué)原料藥及其制劑、生化藥品、血液制品、血清疫苗、抗生素及診斷藥品等，能夠用于疾病的預(yù)防、診斷和治療。與中藥相比，西藥具有較大的副作用，起效時(shí)間短，用藥不合理則會(huì)給患者生命造成危害。西藥房的工作質(zhì)量對(duì)醫(yī)院整體的醫(yī)療水平、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益有直接的影響。因此，加強(qiáng)對(duì)西藥房的規(guī)范化管理非常重要。

2 加強(qiáng)西藥庫房規(guī)范化的藥品質(zhì)量管理措施

2.1嚴(yán)格藥品采購

在醫(yī)藥市場(chǎng)開放的今天，一些生產(chǎn)、銷售假藥、劣藥，唯利是圖的藥販也乘虛而入，牟取暴利，擾亂藥品質(zhì)量管理市場(chǎng)。因此，西藥房要加強(qiáng)藥品采購管理，藥品的采購是保證藥品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院可以成立藥事委員會(huì)，由藥劑科、財(cái)務(wù)科和醫(yī)務(wù)科等科室有關(guān)負(fù)責(zé)人組成，定期對(duì)藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)，確定進(jìn)購藥品的品種、供貨商等，以保證藥品的采購質(zhì)量。我院西藥房收貨人員，嚴(yán)格對(duì)藥品的質(zhì)量合格證、有效期、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、說明書、標(biāo)簽和產(chǎn)品內(nèi)包裝等進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保采購藥品的質(zhì)量合格。

2.2實(shí)行藥品分類管理

作為藥房工作人員，應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行分類管理，同時(shí)還應(yīng)將藥品分門別類，采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等措施，保證藥品質(zhì)量。對(duì)毒、麻、劇、限類特殊藥品應(yīng)由具有藥品管理知識(shí)的專人負(fù)責(zé)，并加鎖保管，入出簽字；需要避光保存的藥品嚴(yán)格采取避光措施，盡量使用原包裝盒或使用深色遮光紙遮光；對(duì)低溫保存的藥品，應(yīng)存放在通風(fēng)處或冰箱中，以保證藥品質(zhì)量；對(duì)有效期藥品，藥劑人員要熟悉有效期限基本知識(shí)，全面了解和掌握有效期藥品，在發(fā)放抗生素針劑這一類藥品時(shí)，堅(jiān)持近期先出，先進(jìn)先出的原則，以防止過期失效；近期失效藥品要隨時(shí)調(diào)換代銷，已經(jīng)過期失效的藥品，應(yīng)立即燒掉、毀掉。

2.3加強(qiáng)藥劑人員的管理

西藥房藥品的質(zhì)量與藥劑人員的素質(zhì)和水平有重要的關(guān)系。醫(yī)院西藥房由于條件限制，藥品庫房結(jié)構(gòu)不合理，藥品擺放擁擠，加上重醫(yī)輕藥，非藥學(xué)人員也從事藥學(xué)工作，藥師的權(quán)利得不到保障，工作得不到支持，更談不上藥學(xué)服務(wù)。要改變這一現(xiàn)狀，領(lǐng)導(dǎo)要從根本上明其責(zé)，確其權(quán)，讓藥師發(fā)揮其應(yīng)有的作用，定期舉行藥學(xué)專業(yè)方面的培訓(xùn)，以增強(qiáng)藥劑人員的專業(yè)知識(shí)水平。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)藥劑人員的職業(yè)道德教育，加強(qiáng)藥品分發(fā)時(shí)的嚴(yán)格檢查和配送，改變傳統(tǒng)的工作模式，開設(shè)藥品咨詢窗口，耐心解答患者的用藥問題，以增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)的認(rèn)可，做到真正為患者解除病痛。

2.4制定合理的管理制度和考核指標(biāo)

藥房應(yīng)建立門診藥房工作制度，住院藥房工作制度，購進(jìn)管理制度，庫房管理制度，品、管理制度，落實(shí)好每個(gè)人的工作責(zé)任，明確服務(wù)內(nèi)容，降低處方調(diào)配差錯(cuò)率。建立嚴(yán)格的規(guī)章制度是管理好藥房工作的根本保證，取錯(cuò)藥、打錯(cuò)針、失效藥品如霉變的藥品發(fā)給患者造成不良后果等，在日常工作中時(shí)有發(fā)生。要改變這一狀況，必須按照《中華人民共和國藥品管理法》建立一套完整的切實(shí)可行的藥房規(guī)章制度，加強(qiáng)藥劑人員的學(xué)習(xí)，使人人對(duì)藥品管理有“法”的觀念，嚴(yán)格按照《藥房規(guī)章制度》去做，對(duì)那些有法不依、有章不循的藥劑人員要嚴(yán)肅處理。

2.5加強(qiáng)藥品領(lǐng)用的管理

藥品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按出庫單領(lǐng)用，嚴(yán)禁借藥、打欠條。盡量做到勤領(lǐng)、少領(lǐng)。嚴(yán)格控制盤點(diǎn)制度，藥庫、藥房應(yīng)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，仔細(xì)清點(diǎn)每種藥品的數(shù)量，做到賬物相符，且賬物相符率不得低于98%。月末藥品庫存與明細(xì)賬應(yīng)相符，明細(xì)賬與總帳應(yīng)相符。對(duì)盤盈、盤虧的藥品要在盤點(diǎn)清單中反映，查明原因，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

2.6控制藥品積壓

藥品進(jìn)入藥房后，由于某種原因，長時(shí)間不消耗或消耗很少，當(dāng)實(shí)際庫存連續(xù)3個(gè)月大于上限的1.7倍時(shí)，可視為藥品積壓。對(duì)于一般時(shí)限藥，即常規(guī)藥品，從購進(jìn)到用完一般為3個(gè)月，醫(yī)藥部門能滿足供應(yīng)的，應(yīng)采取勤進(jìn)勤出。某些品種，如常用抗生素、解熱鎮(zhèn)痛藥等，可相應(yīng)儲(chǔ)存多一些；對(duì)于長時(shí)限藥，一般購進(jìn)后半年左右用完，這類藥不常用，但必備，如急救藥等；而短時(shí)限藥（時(shí)間在1～2個(gè)月內(nèi)）是常用藥，但用量少，一些臨床患者急需而效期很短的藥，如生物制品等，應(yīng)根據(jù)病人需求，做到少進(jìn)、勤進(jìn)、勤銷。對(duì)于新引進(jìn)藥品如果連續(xù)3個(gè)月消耗為零也視為積壓，對(duì)新藥特藥應(yīng)采取用多少進(jìn)多少，避免目購進(jìn)和藥品、經(jīng)費(fèi)雙積壓的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而減少不必要的浪費(fèi)。

第7篇：采購管理基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞：藥品采購；零庫存管理；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)建立；應(yīng)用

近年來，醫(yī)藥市場(chǎng)取得了巨大的進(jìn)步，藥品更新及降價(jià)加快，信息計(jì)算的發(fā)展為藥品采購及庫存管理的信息化提供了技術(shù)職稱。信息技術(shù)的使用使得藥品采購及庫存管理更加科學(xué)化、高效化，同時(shí)卻大大降低了藥品采購及管理的成本及風(fēng)險(xiǎn)，在提高醫(yī)院管理效率及收益的同時(shí)也減輕了患者的看病用藥費(fèi)用，可謂事半功倍。

一、藥品采購，管理的現(xiàn)狀

1、缺少具有醫(yī)藥管理和信息化利用的復(fù)合人才

目前我國的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展迅速，越來越多的年輕人員從事醫(yī)藥工作，并在眾多的培訓(xùn)院校和機(jī)構(gòu)中獲得了醫(yī)藥管理使用知識(shí)。但是管理的平均水平還有待遇提高，特別是在計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用時(shí)期，需要借助計(jì)算機(jī)軟件，規(guī)劃醫(yī)藥用品的管理內(nèi)容，將采購信息、調(diào)用明細(xì)和零庫存管理落到實(shí)處。但是在現(xiàn)階段，我國具備醫(yī)藥管理和信息化利用的復(fù)合人才較少，老一輩醫(yī)藥人員具有掌握信息操作能力差的特點(diǎn)，而年輕人員雖然能夠熟練操作，但是對(duì)于醫(yī)藥的管理實(shí)踐能力較差，從綜合角度分析，制約了藥品管理信息化系統(tǒng)的建立。

2、醫(yī)藥信息不明確不利于信息化管理

在信息化技術(shù)應(yīng)用與醫(yī)藥采購與零庫存在管理中，常常由于管理藥品信息的不明確，構(gòu)成了管理混亂的現(xiàn)象。并且在信息化平臺(tái)的構(gòu)建與使用中，較多醫(yī)藥公司并沒有對(duì)醫(yī)藥信息進(jìn)行真實(shí)記錄，甚至是發(fā)生遺漏的現(xiàn)象，以保證醫(yī)藥企業(yè)自身的利益，那么在信息管理中心就出現(xiàn)了與客觀實(shí)際不符的弊病，這給醫(yī)藥用品信息系統(tǒng)的建設(shè)帶來了較大的挑戰(zhàn)，缺少了實(shí)用價(jià)值。

二、采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

1、系統(tǒng)和數(shù)字庫房模塊醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)，藥品儲(chǔ)存，倉儲(chǔ)，配送，查詢，匯總等基本管理功能。在藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)中，建立了較為完善的功能，更方便地使用數(shù)字庫房模塊，數(shù)字庫房功能可以包含藥品入庫，藥品的出庫，盤點(diǎn)，庫存信息，成本會(huì)計(jì)，藥品的信息維護(hù)及查詢，報(bào)表的生成與打印，自動(dòng)生成采購計(jì)劃。據(jù)病房和庫房日常用藥，醫(yī)院HIS系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和使用的藥物信息傳遞給數(shù)字庫房庫存，數(shù)字儲(chǔ)藏室收到數(shù)據(jù)后，立即清查相應(yīng)的藥物清單，并自動(dòng)生成藥物詳細(xì)表格。同時(shí)在統(tǒng)計(jì)數(shù)字庫房藥品出入庫時(shí)間和使用的基礎(chǔ)上，分析得出醫(yī)院的藥品需求，且與預(yù)定的庫存容量結(jié)合，自動(dòng)生成藥品采購任務(wù)，利用接口將結(jié)果發(fā)送到藥品網(wǎng)上交易，此外該系統(tǒng)將分析根據(jù)藥物庫存情況，檢查藥物的進(jìn)出情況，并做出適當(dāng)?shù)馁~戶管理及成本核算，提醒藥品結(jié)算并提供藥品結(jié)算的相應(yīng)條件。

2、藥品網(wǎng)上交易模塊該模塊是原廠內(nèi)部藥品在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)管理功能的基礎(chǔ)上所做的改進(jìn)，按使用對(duì)象分為醫(yī)院和藥品供應(yīng)商。

3、信息系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用

（1）在醫(yī)院藥品的庫存管理中，通過計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)時(shí)錄入，能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的更新和自動(dòng)檢測(cè)功能，通過共享平臺(tái)的使用，供應(yīng)商和醫(yī)院之間能夠互相了解藥品的使用信息，并在及時(shí)的供應(yīng)中補(bǔ)充藥品，不僅提高了不補(bǔ)給速率，還通過對(duì)藥品信息的真實(shí)記錄，提高了管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另外，遠(yuǎn)方通過對(duì)藥品數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，能夠針對(duì)經(jīng)營狀況做出進(jìn)一步的管理計(jì)劃。

（2）基于庫存和訂貨警告自動(dòng)生成采購計(jì)劃合同。對(duì)于一些金額大，購買頻繁，穩(wěn)定的藥品供應(yīng)，我們預(yù)設(shè)了一定警戒線，倘若藥品存量比警戒線低時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購訂單的合約計(jì)劃，省去了大部分情況之下藥品供應(yīng)商選擇等麻煩的操作，以確保藥品供應(yīng)及時(shí)。

（3）信息化技術(shù)的自動(dòng)分配功能的使用，促進(jìn)了醫(yī)藥采購管理的高效率進(jìn)行。通過對(duì)采購和使用醫(yī)藥信息的記錄，將使用情況在信息交易平臺(tái)中，在平臺(tái)軟件的自動(dòng)分配中，就會(huì)與交易的供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)化掌握，依照之前設(shè)定的購買標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交易，替代人工的方式，提高了工作的效率。同時(shí)信息自動(dòng)分配的功能也是數(shù)字化和智能化的體現(xiàn)，促進(jìn)了醫(yī)藥用品的科學(xué)化管理應(yīng)用。

4、對(duì)于供應(yīng)商，主要有如下功能：

（1）采購訂單處理當(dāng)數(shù)字庫房采購計(jì)劃由不同的藥品提供商拆分之后，通過系統(tǒng)具有的配送系統(tǒng)及交易平臺(tái)接口，購買計(jì)劃將被自動(dòng)轉(zhuǎn)換成采摘的訂單配貨，在給醫(yī)院配貨的同時(shí)，利用此系統(tǒng)可以向交易平臺(tái)及時(shí)傳送訂單揀選情況及貨物訂單執(zhí)行的及時(shí)信息，數(shù)字庫房可以據(jù)此時(shí)刻跟蹤相關(guān)訂單信息。

（2）通過系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行藥物的驗(yàn)收及數(shù)據(jù)的確認(rèn)，自動(dòng)完成入庫醫(yī)院的庫存信息向有關(guān)藥品提供商的提示。所有的藥品提供商都可以能夠利用此系統(tǒng)查看自己提供的藥品在醫(yī)院的及時(shí)使用情況，以便隨時(shí)做好相應(yīng)藥物的供貨準(zhǔn)備，以避免斷貨現(xiàn)象。

（3）藥品供應(yīng)商向該系統(tǒng)提供自己各種藥物的存量、實(shí)時(shí)價(jià)格、供應(yīng)情況、雙方財(cái)務(wù)的往來數(shù)據(jù)等重要信息，便于醫(yī)院制定合理靈活的藥品采購計(jì)劃。

三、系統(tǒng)的運(yùn)行效果

1、極大的減少了醫(yī)院資金的占用，使醫(yī)院的現(xiàn)金結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，現(xiàn)金使用效率得到提高。藥品零庫存管理將醫(yī)院的臨床實(shí)際用藥需求與藥品采購計(jì)劃結(jié)合起來，以臨床藥品需求為藥品采購的基礎(chǔ)，具有多次、少量的特點(diǎn)，使藥品周轉(zhuǎn)速度顯著提高，使醫(yī)院的資金極大的得到盤活和利用，藥品占用的資金比例明顯下降，為醫(yī)院改善其他醫(yī)療條件提高了更多的資金。

2、極大的減少了藥品降價(jià)給醫(yī)院帶來的損失，近年來，國家對(duì)醫(yī)藥的重視程度不斷加大，持續(xù)對(duì)加大投入，醫(yī)療改革不斷深入，群眾看病貴的問題得到一定緩解。政府管理部分已多次要求降低藥價(jià)，如果醫(yī)院庫存大，那么損失就會(huì)相應(yīng)的大，而藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的使用，使得醫(yī)院可以及時(shí)了解藥品的價(jià)格，加強(qiáng)了藥品進(jìn)價(jià)管理。

3、減少了藥品的浪費(fèi)藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，便于藥品供應(yīng)商及醫(yī)院都能夠及時(shí)了解對(duì)方的實(shí)際使用情況，供應(yīng)商可以根據(jù)醫(yī)院藥品的使用情況及時(shí)調(diào)整自己的產(chǎn)能和庫存，這樣可以最大限度的降低其藥品的積壓風(fēng)險(xiǎn)，以及造成藥品過期或者其他因素導(dǎo)致的不可使用而造成的浪費(fèi)。

4、減少醫(yī)院藥房管理成本藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)使藥房的藥物存量明顯減少，這樣可以減少藥房人力、物力的投入降低了醫(yī)院的人力及電費(fèi)等成本，增加了醫(yī)院的效益。

結(jié)語：藥品采購及零庫存管理的信息化是未來的發(fā)展趨勢(shì)，隨著競爭的加劇及成本意識(shí)的提高，各醫(yī)院及藥品提供商會(huì)不斷加大對(duì)這方面的投入。本文在分析了藥品采購及零庫存管理基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)分析了信息管理系統(tǒng)的基本作用及其優(yōu)勢(shì)，希望能起到拋磚引玉的作用為藥品采購及零庫存管理提供借鑒。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：采購管理基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 工程監(jiān)理

目前，我國的大型信息系統(tǒng)建設(shè)工程正在逐步實(shí)行監(jiān)理制。通過將美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）的項(xiàng)目管理知識(shí)體系（Project Management Body Of Knowledge， PMBOK）的基本內(nèi)容與工程監(jiān)理的主要職責(zé)相比較，我們認(rèn)為，工程監(jiān)理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一種重要的表現(xiàn)形式，工程監(jiān)理的工作職責(zé)中包含著現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的基本內(nèi)涵，我們要用現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系來增強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)工程管理體系。

我國的監(jiān)理工程師是獨(dú)立的第三方，業(yè)主、承包商、監(jiān)理這個(gè)三角形不是等邊的，監(jiān)理向業(yè)主傾斜，接受業(yè)主的委托進(jìn)行工作。IT行業(yè)工程監(jiān)理的主要工作內(nèi)容是“三控制二管理”，即對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等過程實(shí)施控制，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目合同、信息等進(jìn)行管理。我國實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)制、工程建設(shè)招投標(biāo)制以及工程監(jiān)理制，這是我們?cè)陧?xiàng)目管理方面的基本國情，現(xiàn)代項(xiàng)目管理必須關(guān)注這一現(xiàn)實(shí)，IT行業(yè)也不能例外。從本文的分析中可以看出，PMBOK的基本內(nèi)容與工程監(jiān)理的工作內(nèi)容有著十分自然的關(guān)聯(lián)。

項(xiàng)目管理知識(shí)體系

美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）項(xiàng)目管理知識(shí)體系（PMBOK）是對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí)的一個(gè)總結(jié)。誕生于20世紀(jì)80年代的PMBOK第一版由多名項(xiàng)目管理專家歷經(jīng)4年而成，之后分別在1991年、1996年和2000年對(duì)其進(jìn)行了增訂、完善和發(fā)展。

PMBOK把項(xiàng)目管理劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，即范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）1997年以PMBOK為框架提出了“項(xiàng)目管理質(zhì)量指南”（ISO 10006），成為ISO 9000族中重要的支持性技術(shù)指南。

近十多年來，由于PMBOK的基本內(nèi)容跨越行業(yè)界限而得到“普遍認(rèn)可”，因而受到國內(nèi)外專業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的廣泛重視。對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)來講，它同樣具有指導(dǎo)價(jià)值，IT建設(shè)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括業(yè)主、承包商、工程監(jiān)理，也將從中受益。

項(xiàng)目管理與其他管理學(xué)科有著密切的關(guān)系，一般性管理方法為項(xiàng)目管理奠定了基礎(chǔ)。PMBOK是我國入世后十分走俏的洋證書PMP（項(xiàng)目管理專業(yè)人員）資格認(rèn)證所需的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。據(jù)報(bào)道，我國的項(xiàng)目管理知識(shí)體系目前也正在制訂之中。

項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的比較

比較之一:范圍管理

信息系統(tǒng)建設(shè)中的工程監(jiān)理十分注意抓好系統(tǒng)需求分析，弄清系統(tǒng)該做什么，不做什么；嚴(yán)格為業(yè)主把好系統(tǒng)功能模型、信息模型關(guān)，為系統(tǒng)的進(jìn)一步實(shí)施打好基礎(chǔ)。

項(xiàng)目范圍管理的首要任務(wù)是確定并控制哪些工作內(nèi)容應(yīng)該包含在項(xiàng)目范疇內(nèi)，并對(duì)其他項(xiàng)目管理過程起指導(dǎo)作用。從項(xiàng)目管理科學(xué)來看，項(xiàng)目生命周期的第一階段始于識(shí)別需求、問題或機(jī)會(huì)，終于需求建議書（RFP）的。準(zhǔn)備RFP的目的就是從業(yè)主的角度，全面、詳細(xì)地論述為了滿足需求需要做什么準(zhǔn)備，要清晰地定義出項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體及可以度量，并與有關(guān)方面一致。IT工程中有人愛炒概念、來虛的，這有悖于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的要求。

PMBOK將項(xiàng)目范圍管理分成啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍界定、范圍核實(shí)、范圍變化控制五個(gè)階段。在范圍界定過程中，通過將項(xiàng)目目標(biāo)和工作內(nèi)容分解為易于管理的幾部分或幾個(gè)細(xì)目，以助于確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，WBS）可以幫助我們更加明確項(xiàng)目的工作內(nèi)容，它不僅定義了工作內(nèi)容，同時(shí)也定義了工作任務(wù)之間的關(guān)系，明確了工作界面。項(xiàng)目的WBS是我們對(duì)工作計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行部署和跟蹤控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，人們常用數(shù)據(jù)流圖、功能層次圖、業(yè)務(wù)流程圖等表示系統(tǒng)的功能模型，它們是從不同角度對(duì)系統(tǒng)功能模型的表達(dá)。而WBS則可以理解為是一種以管理為導(dǎo)向的系統(tǒng)功能模型，它有更豐富的內(nèi)涵和外延。WBS是項(xiàng)目管理的核心工具，項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、成本、技術(shù)狀態(tài)、資源配置、合同等方面的管理都離不開項(xiàng)目的WBS，它的建立必須注意體現(xiàn)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和項(xiàng)目組織管理方式的特色，并注意其整體性、系統(tǒng)性、層次性和可追溯性原則。WBS技術(shù)有力地支持了信息系統(tǒng)建設(shè)中的項(xiàng)目管理，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中管理人員必須具備的基本知識(shí)。

比較之二：時(shí)間管理

時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)關(guān)鍵職能，也被稱為進(jìn)度管理，它對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展的控制至關(guān)重要。在范圍管理的基礎(chǔ)上，通過確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期，時(shí)間管理可以在滿足項(xiàng)目時(shí)間要求的情況下，使資源配置和成本達(dá)到最佳狀態(tài)。值得注意的是，進(jìn)度是計(jì)劃的時(shí)間表，應(yīng)該按計(jì)劃安排進(jìn)度。計(jì)劃決定需要做什么、誰去做、花多長時(shí)間、成本是多少等問題。

PMBOK提出，項(xiàng)目時(shí)間管理由下述5項(xiàng)任務(wù)組成：活動(dòng)（activity）定義、活動(dòng)順序、活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度編制、項(xiàng)目的進(jìn)度控制。

PMBOK的進(jìn)度管理與工程監(jiān)理學(xué)在項(xiàng)目進(jìn)度控制方面所提供的方法是基本一致的。我國三峽工程實(shí)施了項(xiàng)目管理，其中進(jìn)度管理很有特點(diǎn)，使人很受啟發(fā)。據(jù)報(bào)道，針對(duì)三峽工程的特點(diǎn)、進(jìn)度計(jì)劃編制主體及進(jìn)度計(jì)劃涉及內(nèi)容的范圍和時(shí)段等具體情況，確定三峽工程進(jìn)度計(jì)劃分為三個(gè)大層次進(jìn)行管理，即業(yè)主層、監(jiān)理層和施工承包商層。通常業(yè)主在工程進(jìn)度控制上要比監(jiān)理更宏觀一些，但鑒于三峽工程的特性，三峽工程業(yè)主對(duì)進(jìn)度的控制要相對(duì)深入和細(xì)致。這是因?yàn)槿龒{工程規(guī)模大、工期長、參與工程建設(shè)的監(jiān)理和施工承包商多，任何一家監(jiān)理和施工承包商所監(jiān)理的工程項(xiàng)目及施工內(nèi)容都僅僅是三峽工程一個(gè)階段中的一方面或一部分，而且業(yè)主在設(shè)備、物資供應(yīng)、標(biāo)段交接和協(xié)調(diào)上的介入，形成了進(jìn)度計(jì)劃管理的復(fù)雜關(guān)系。為滿足三峽工程總體進(jìn)度計(jì)劃的要求，各監(jiān)理單位控制的工程進(jìn)度計(jì)劃還需要協(xié)調(diào)一致，這個(gè)工作自然要由業(yè)主來完成，這也就是三峽工程進(jìn)度計(jì)劃為什么要分三大層次進(jìn)行管理的客觀原因和進(jìn)度計(jì)劃管理的特點(diǎn)。

項(xiàng)目具有惟一性，根據(jù)不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，由業(yè)主負(fù)責(zé)，根據(jù)自己在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中不同的角色，相互協(xié)調(diào)、共同搞好工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理，這在信息系統(tǒng)建設(shè)中也不例外。

比較之三：成本管理

PMBOK對(duì)項(xiàng)目成本管理的思路非常清晰，分以下四步進(jìn)行：

(1) 制訂資源計(jì)劃 資源計(jì)劃確定了為完成項(xiàng)目中各活動(dòng)所需要的資源（人、設(shè)備、材料）。WBS是項(xiàng)目資源計(jì)劃最基本的輸入，需結(jié)合各種資源的使用要求，制訂出項(xiàng)目的資源需求。

(2) 成本估計(jì) 利用WBS、資源需求、資源單價(jià)、活動(dòng)時(shí)間估計(jì)等成本要素，通過有關(guān)算法或項(xiàng)目管理軟件得到項(xiàng)目的成本估計(jì)，即可算出完成項(xiàng)目所需各資源成本的近似值。

(3) 成本預(yù)算 利用成本估計(jì)及WBS確認(rèn)的項(xiàng)目的細(xì)目，考慮到項(xiàng)目的進(jìn)度，將成本分配到項(xiàng)目的細(xì)目上，為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本（TBC）。一般當(dāng)實(shí)際成本超過累計(jì)預(yù)算成本（CBC）時(shí)，就要注意調(diào)控了。

(4) 成本控制

工程監(jiān)理對(duì)投資控制的主要思路也是將實(shí)際支出與計(jì)劃投資相比較，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)控。這一基本思路與PMBOK十分類似，但是，由于管理體制不同，特別是項(xiàng)目財(cái)會(huì)管理水平的差異，與其接軌尚需時(shí)間。

比較之四：質(zhì)量管理

在信息系統(tǒng)建設(shè)中，監(jiān)理工程師把系統(tǒng)質(zhì)量控制當(dāng)做頭等大事來抓，從ISO 9000質(zhì)量保證體系的高度來控制和規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的各方行為。PMBOK在介紹項(xiàng)目質(zhì)量管理中指出，這一部分論述的質(zhì)量管理的基本方案旨在與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在ISO 9000和ISO 10006質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)與指南中提出的方案中相一致。因此，項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理在質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)思想是完全一致的，ISO 9000與ISO 10006相互支持，相得益彰。

比較結(jié)果：基本一致

第9篇：采購管理基本知識(shí)范文

模擬教學(xué)需要通過設(shè)計(jì)特定的場(chǎng)景、人物、事件，讓學(xué)生進(jìn)入相關(guān)角色，以現(xiàn)實(shí)生活中類似的情景為參照物，進(jìn)行模仿、比較、優(yōu)化，并通過反復(fù)演練，以求得理論的升華和能力的提高。在模擬教學(xué)過程中，教師不是教給學(xué)生現(xiàn)成的理論或提供對(duì)實(shí)際問題的現(xiàn)成答案，而是通過對(duì)某一專題情景的模擬，點(diǎn)評(píng)分析，并跟學(xué)生交流，幫助學(xué)生掌握基本知識(shí)和技能，培養(yǎng)他們分析和解決問題的能力，提高學(xué)員的整體素質(zhì)和職業(yè)能力[1]。下面以電子政務(wù)的定點(diǎn)采購實(shí)訓(xùn)課程為例，講述模擬教學(xué)法的具體實(shí)施過程，并進(jìn)行效果分析。

1教學(xué)內(nèi)容

案例：中南市公安局需購置一批辦公照明設(shè)備，通過“定點(diǎn)采購”的方式向指定供貨商“朗科”進(jìn)行采購，采購商品明細(xì)如表1所示。利用蘭貝斯政府采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)以上案例中描述的定點(diǎn)采購流程。即采購立項(xiàng)立項(xiàng)審核定點(diǎn)采購證建立定點(diǎn)采購證審核產(chǎn)品簽收。2模擬教學(xué)法的實(shí)施模擬教學(xué)法通常采用模塊教學(xué)法、項(xiàng)目教學(xué)法、角色扮演法、案例分析法等現(xiàn)代行為導(dǎo)向教學(xué)方法。定點(diǎn)采購實(shí)訓(xùn)教學(xué)除采用傳統(tǒng)的案例分析法以外，最有效的教學(xué)法便是模塊教學(xué)法和角色扮演法。

2.1師生知識(shí)準(zhǔn)備

知識(shí)準(zhǔn)備包括兩方面，即教師的知識(shí)準(zhǔn)備和學(xué)生的知識(shí)準(zhǔn)備。模擬教學(xué)涉及的知識(shí)面較廣，實(shí)操性較強(qiáng)，因此，對(duì)教師的理論知識(shí)水平、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和問題處理能力要求很高。為保證模擬教學(xué)法的實(shí)施，教師要求學(xué)生作好上課前的準(zhǔn)備，包括預(yù)習(xí)課本知識(shí)、閱讀分析模擬資料和搜索學(xué)習(xí)相關(guān)理論，使模擬教學(xué)法真正達(dá)到效果。

2.2以學(xué)生興趣為起點(diǎn)，創(chuàng)設(shè)情境，設(shè)計(jì)仿真模擬程序

激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力，培養(yǎng)其好奇心、求知欲，應(yīng)根據(jù)學(xué)生的身心發(fā)展規(guī)律，創(chuàng)設(shè)學(xué)生感興趣的情境，讓他們積極主動(dòng)投入到學(xué)習(xí)中去。當(dāng)然，情境的創(chuàng)設(shè)既要符合學(xué)生的身心特點(diǎn)，讓學(xué)生有興趣參與其中，又要落實(shí)課堂目標(biāo)，并使二者有機(jī)統(tǒng)一起來。學(xué)生通過情境探究活動(dòng)，既可以提高“興趣”，更可以增加“知識(shí)”、增強(qiáng)“技能”。模擬政府定點(diǎn)采購的工作程序設(shè)置了3大模塊：采購立項(xiàng)、定點(diǎn)采購證建立、產(chǎn)品簽收。采用角色扮演法，根據(jù)各模塊的工作需要，由學(xué)生扮演“劇情”中的角色，按照要求完成角色任務(wù)的教學(xué)訓(xùn)練。

2.2.1角色扮演要求

教師要根據(jù)學(xué)生的意愿，結(jié)合學(xué)生自身特點(diǎn)進(jìn)行角色分工；要明確各種角色應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)；要強(qiáng)調(diào)角色扮演的技巧和方法，盡量做到逼真。

2.2.2角色分配

根據(jù)班級(jí)學(xué)生的總?cè)藬?shù)，學(xué)生分成幾個(gè)獨(dú)立的工作組，每組5人。每個(gè)組完成相同的工作任務(wù)，在組中進(jìn)行角色分配，如表2所示。角色分配說明如下。蘭貝斯政府采購管理系統(tǒng)軟件主要實(shí)現(xiàn)的是政府采購管理中心的工作任務(wù)，至于采購單位和采購供應(yīng)商的工作，不在該軟件的功能范圍。為了體現(xiàn)整個(gè)流程的完整性，故將其角色加入。在實(shí)訓(xùn)過程中，采購員和銷售員乃虛設(shè)的角色，由本組中的1人擔(dān)任采購員，主要工作是負(fù)責(zé)整個(gè)實(shí)訓(xùn)流程的記錄；由其他組中的1人擔(dān)任銷售員，主要工作是監(jiān)督該組工作過程，并對(duì)其進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。

2.3開展實(shí)訓(xùn)，完成任務(wù)

仿真模擬教學(xué)的實(shí)質(zhì)在真而不在仿。因此，整個(gè)模擬活動(dòng)都應(yīng)該體現(xiàn)真實(shí)性和嚴(yán)肅性。教師的責(zé)任在于使全體學(xué)生有組織地按事先編排的角色“上崗”，從而使全體學(xué)生都積極參與到生動(dòng)的仿真模擬訓(xùn)練中，達(dá)到預(yù)期的教學(xué)效果[2]。這是仿真模擬教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需注意以下問題。

2.3.1發(fā)揮教師導(dǎo)引作用

在模擬教學(xué)中，學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體。因此，要倡導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與、積極探究、充分發(fā)揮學(xué)生的各種潛能，但這并不意味著教師被動(dòng)地跟著學(xué)生的思維轉(zhuǎn)。相反，模擬教學(xué)法更需要教師做好學(xué)生引導(dǎo)工作，并且貫徹課堂始終，做到精導(dǎo)妙引，否則學(xué)生的探究活動(dòng)會(huì)顯得漫無目的，最終使課程目標(biāo)難于實(shí)現(xiàn)。在模擬實(shí)訓(xùn)過程中，學(xué)生主要依靠自己完成工作任務(wù)，當(dāng)碰到問題時(shí)，可能會(huì)無法解決，造成模擬中斷。這時(shí)，教師應(yīng)出現(xiàn)在學(xué)生面前，啟發(fā)學(xué)生去克服困難；當(dāng)完成工作任務(wù)時(shí)，教師對(duì)學(xué)生則予以充分肯定，使學(xué)生充分體驗(yàn)成功的快樂。

2.3.2促進(jìn)學(xué)生間的合作與競爭

對(duì)于大班教學(xué)，學(xué)生可以以小組形式開展合作學(xué)習(xí)，主動(dòng)參與到學(xué)習(xí)活動(dòng)中去?！叭诵?，必有我?guī)熝伞薄：献鲗W(xué)習(xí)能使學(xué)生之間取長補(bǔ)短、互通有無、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，集眾人的智慧更好地解決問題。同時(shí)還能增強(qiáng)學(xué)生的合作意識(shí)，使學(xué)生學(xué)會(huì)尊重他人，提高他們的人際交往能力。因此，實(shí)行模擬教學(xué)時(shí)，應(yīng)盡量采用合作學(xué)習(xí)的方式，教師示范后，學(xué)生分小組模擬操作，教師巡回指導(dǎo)。把競爭引進(jìn)課堂，既能活躍課堂氣氛，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和課堂效率，又能培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識(shí)，使學(xué)生更好地適應(yīng)今后競爭激烈的社會(huì)。合作是為了競爭，競爭反過來又促進(jìn)了學(xué)生間和小組間的合作，合作與競爭并存，既增強(qiáng)了學(xué)生的合作精神，又培養(yǎng)了學(xué)生的競爭意識(shí)。

2.4師生交流和總結(jié)評(píng)價(jià)

政府定點(diǎn)采購實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，教師要組織學(xué)生交流和總結(jié)。學(xué)生通過交流，回味和共享實(shí)訓(xùn)過程中的成功和快樂體驗(yàn)，同時(shí)對(duì)各角色承擔(dān)的任務(wù)完成情況作出全面評(píng)價(jià)，肯定成績，找出不足或失敗的原因。教師組織學(xué)生交流時(shí)，必須對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)作出客觀評(píng)價(jià)，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自我總結(jié)，對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果作出客觀評(píng)價(jià)，對(duì)模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué)設(shè)計(jì)進(jìn)行反思，并作出相應(yīng)的修改和調(diào)整。

2.4.1總結(jié)評(píng)價(jià)工作的步驟

1）學(xué)生分小組講評(píng)，談感受、談工作任務(wù)完成情況、談個(gè)人知識(shí)和能力改善。進(jìn)行小組自評(píng)。

2）由每一小組的監(jiān)督員講評(píng)，談小組成員參與程度、團(tuán)隊(duì)合作情況、任務(wù)完成情況等。展開雙方或多方討論，完成小組間的互評(píng)。

3）學(xué)生撰寫實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，描述實(shí)訓(xùn)過程，總結(jié)成敗得失，從而達(dá)到知識(shí)和能力的提升。

4）教師對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)和各小組工作情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)單個(gè)成員的表現(xiàn)逐一點(diǎn)評(píng)，對(duì)每個(gè)學(xué)員進(jìn)行成績?cè)u(píng)定。肯定成績，指出不足，量化考核，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，改進(jìn)不足。

2.4.2政府定點(diǎn)采購實(shí)訓(xùn)總結(jié)評(píng)價(jià)表

我們對(duì)本次實(shí)訓(xùn)的總結(jié)評(píng)價(jià)表如表3所示。3教學(xué)反思我們?cè)诟呗氹娮诱?wù)的定點(diǎn)采購實(shí)訓(xùn)課程中詳細(xì)實(shí)施了模擬教學(xué)法，并對(duì)整個(gè)教學(xué)過程進(jìn)行了反思，總結(jié)如下[3]。

3.1改變了專業(yè)學(xué)科教學(xué)現(xiàn)狀，提高了教學(xué)質(zhì)量

長期以來，由于教師自身和客觀外界的原因，最具有實(shí)踐應(yīng)用性的專業(yè)課教學(xué)模式一成不變，教學(xué)水平停滯不前，教學(xué)質(zhì)量無法提高。因此，作為直接影響教學(xué)設(shè)施配置和布局的實(shí)踐教學(xué)模式的改革和實(shí)施，有力地改變了專業(yè)學(xué)科教學(xué)現(xiàn)狀。

3.2激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，培養(yǎng)良好的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)的職業(yè)教學(xué)方法偏重于知識(shí)灌輸，以教師為中心，缺乏學(xué)生的主動(dòng)探索過程；以各知識(shí)點(diǎn)的單項(xiàng)講授為主，缺乏對(duì)知識(shí)的綜合運(yùn)用；理論與實(shí)踐脫鉤，內(nèi)容空洞呆板，學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)興趣。模擬實(shí)踐教學(xué)將知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，將多模塊知識(shí)串成整體，將想象變成身臨其境，這種教學(xué)模式因?yàn)榍榫靶?、趣味性和知識(shí)性較高，極大調(diào)動(dòng)了學(xué)生的

學(xué)習(xí)熱情。通過模擬實(shí)踐，學(xué)生不僅鞏固了理論知識(shí)，在較短的時(shí)間里掌握了專業(yè)技能，提高了動(dòng)手能力，而且還培養(yǎng)了學(xué)生的意志力、想象力、協(xié)作能力等良好的心理品質(zhì)。3.3模擬實(shí)踐教學(xué)促進(jìn)了教師自身素質(zhì)的提升

在以往的教學(xué)中，教師只能在教室里通過講解或幾張圖片進(jìn)行教學(xué)，費(fèi)力地給學(xué)生提供“想象場(chǎng)景”，教學(xué)效果不明顯。通過模擬實(shí)踐教學(xué)，教師與學(xué)生共同參與，“樂在其中”，達(dá)到了教師樂教、學(xué)生愛學(xué)的良性互動(dòng)。模擬實(shí)踐教學(xué)是專業(yè)教師理論知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、教學(xué)方法、組織能力及職業(yè)道德的綜合體現(xiàn)，開展該項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)有力促進(jìn)了教師自身素質(zhì)的全面提升。