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教務老師轉正工作計劃精選(九篇)

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教務老師轉正工作計劃

第1篇:教務老師轉正工作計劃范文

(一)招聘工作:

結合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀,制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。

認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。

截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務完成過半。

(二)新進人員接收工作:

為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應屆畢業(yè)生協(xié)議書。

(三)檔案管理工作:

為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網(wǎng)絡中心溝通交流,人事管理軟件開發(fā)工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。

(四)其他日常工作:

堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業(yè)務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。

(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。

教師資科

(一) 教師培訓工作:

本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。

1、進行骨干教師精品課程培訓

在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。

2、組織新教師參加省崗前培訓

本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。

(二) 教師考核工作、輔導員考核工作

為做好教師考核工作,本學期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實際情況,進行了調(diào)整和修改,收到較好效果。

同時對重新修訂的輔導員考核制度的執(zhí)行情況,進行了總結。

對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進行了綜合評議。

(三)教師資格認定等工作。本年度經(jīng)過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。

(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作,xx年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。

(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。

本學期進行專業(yè)技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

本學期按規(guī)定適時進行專業(yè)技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。

本學期完成上級年度考核334人

(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。

(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

(八)完成領導交辦的其他工作。

職工資科

(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;

(二)完成了專兼職教師的課時費發(fā)放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。

(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;

(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;

(五)發(fā)放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。

二、下學期工作計劃

經(jīng)過人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃人事科

(一)招聘工作:

結合上學期招聘情況,認真總結,查找不足,完成本學期招聘工作。初步計劃如下:以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點,一是繼續(xù)通過多種渠道招聘信息,二是有針對性的參加部分院校校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務。

(二)人事管理制度建設:

在前期工作中,雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據(jù)學院發(fā)展管理工作的需要適時地制定新的規(guī)章制度,在最大程度上規(guī)范教職工行為,使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前,要進行調(diào)查研究,廣泛征求意見。

(三)檔案管理工作:

按照學院檔案管理要求,配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后,要開發(fā)利用好軟件,做到信息準確、全面。

(四)人事科其他工作

一是繼續(xù)堅持實施周工作總結、匯報的做法,統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作,如新進教職工接收、調(diào)動工作,教職工請銷假與入離職管理工作等。

(五)認真完成院領導交辦的其他任務。

教師資科

(一)相關師資制度的建立

擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃,根據(jù)學院發(fā)展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式,將師資的培訓培養(yǎng)提高制度化,挖掘積累培訓師資源,建立培訓師隊伍。

09-xx年度第二學期培訓師資重點,擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓,提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務水平、管理水平,發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案,明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。

(二)教師考核工作。

繼續(xù)對現(xiàn)行的考核辦法進行調(diào)研,結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。

(三)職稱管理。制定相關的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作,充分發(fā)揮位職稱管理的激勵作用。

(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài),加強師資業(yè)務學習,加強工作配合。

(五)做好師資檔案,每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。

(六)關注教學改革師資情況。

職工資科

工資科工作的順利開展,需要人事科、師資科、教務處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個方面做起:

(一)加強與本處人事科、師資科的聯(lián)系,建立相互配合的工作程序

1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;

2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;

3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;

(二)加強與教務處的工作聯(lián)系

1、了解本學期所開設的課程,掌握每門課程的教學計劃,如理論課時數(shù)、上機課時數(shù)、實驗課時數(shù)等。只有清楚掌握學時數(shù),才能更好的核查并計算出教師的工作量

2、實驗課的教學計劃與實踐教學環(huán)節(jié)的教學計劃、課程安排、學生與教師人數(shù)、課時量計發(fā)標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學校課程的開設情況,在現(xiàn)行計算辦法的基礎上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學校的正當權益。

第2篇:教務老師轉正工作計劃范文

1.檔案管理人員的淡漠。俗話說:“事不關己,高高掛起?!彪S著近年來研究生招生方式的改革創(chuàng)新,高校保研指數(shù)的增加,研究生規(guī)模不斷擴大,檔案管理工作任務日趨繁雜,很多檔案管理工作人員總是用以前的工作經(jīng)驗,側重于管,而疏忽了理。主觀地認為管理好檔案就是做好了本職工作,缺乏足夠的認識和創(chuàng)新,距離時代的要求也越來越遠,導致研究生檔案管理滯后,甚至與時代嚴重脫節(jié)。檔案是研究生的一張名片,管理人員就是制作名片的人,不僅需要專門有責任心的人員負責,而且需要利用科學技術進行補強管理。然而許多高校忽視了這一點,此項工作是由教務管理人員或辦公室人員兼職,而且人員極不穩(wěn)定,專業(yè)化不強,就會導致管理人員責任心下降,從而淡漠研究生檔案工作,更談不上創(chuàng)新。2.檔案管理的規(guī)范化制度缺失。沒有規(guī)矩,不成方圓,檔案管理工作也是如此?!镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》就檔案的利用和開發(fā)也作了明確規(guī)定,涉及專利或技術保密的檔案不宜開放。若有單位或個人需要查閱時,應持介紹信,經(jīng)校方批準后,方可查閱。但查閱過程中涉及保密的材料就會出現(xiàn)泄密,在檔案管理工作中是需要更加嚴謹?shù)闹贫葋硪?guī)范檔案調(diào)閱工作的。另外,在研究生就業(yè)時,總會出現(xiàn)檔案中缺少資料或所填寫的信息前后矛盾,必要信息丟三落四,字跡潦草難以辨認等情況。等用人單位需要查詢檔案時或辦理其他相關手續(xù)時,才發(fā)現(xiàn)檔案中出現(xiàn)了上述問題,此時,再去校方查詢檔案去向事宜,補齊所需材料時,就比較麻煩且費時費力。另外,隨著信息技術的發(fā)展壯大,研究生檔案網(wǎng)絡管理的興起,沒有一套完整的制度規(guī)范為信息技術做保障是不行的。那么就要求我們制定具體的應對改革創(chuàng)新的制度,從根源加強檔案管理的質(zhì)量,補充和完善《普通高等學校檔案管理辦法》,制定《研究生檔案管理辦法》,來彌補這種缺失。3.檔案管理內(nèi)容匱乏。各高校對于研究生檔案的管理及歸檔范圍基本相同,其內(nèi)容包含高校招生錄取材料、入學登記表、學籍成績總表、獎懲文件、入黨入團材料、報到證存根、體檢表、答辯材料、各項培訓等級材料等。以上信息大多為研究生入學前的基本資料,檔案中反映研究生續(xù)研階段的細節(jié)性信息基本沒有[1]78。與本科生不同,研究生教育更注重對個體的培養(yǎng),檔案中體現(xiàn)的內(nèi)容應該是因人而異的,從而體現(xiàn)研究生在校期間每個個體的特點。但檔案中對研究生的評價內(nèi)容,多為空話、套話,表現(xiàn)為公式化的評語,內(nèi)容單一,不能全面客觀地反映研究生的綜合素質(zhì)和能力。另外,一些社團經(jīng)歷和社會實踐也無法體現(xiàn)出來,就無法體現(xiàn)以人為本的管理理念。以人為本體現(xiàn)了科學發(fā)展觀的核心內(nèi)容,高校是孕育高等人才的搖籃,向社會輸出人才的地方,注重德、智、體得全面發(fā)展才是補充檔案管理內(nèi)容的實質(zhì)。4.研究生對個人檔案的忽視。研究生在校期間填寫的《培養(yǎng)計劃和學籍表》、《學位論文開題報告》、《研究生畢業(yè)登記表》、《答辯會記錄》、《入黨志愿書》等材料是由研究生直接填寫的,并上交所在院系審核,最終由研究生主管部門審核蓋章[2]23。在此過程中,研究生個人缺乏基本檔案知識,出現(xiàn)一些不符合規(guī)定的現(xiàn)象,隨意涂改,忘記張貼照片,自取檔案不妥善保管造成丟失,不注意檔案的托管工作造成脫離管理等等現(xiàn)象,最終導致自己檔案不完整,影響個人轉正、提干、待遇。千里之行,始于足下,檔案管理工作也是一樣。研究生個人要高度重視自己檔案的完整性。5.研究生檔案管理現(xiàn)代化程度不足。如今,大多數(shù)檔案管理工作還是沿用傳統(tǒng)的管理方法,如手工操作、紙質(zhì)化管理模式,信息化和電子化發(fā)展滯后。即使運用數(shù)據(jù),建立檔案信息庫的高校,也沒有跟蹤研究生數(shù)字檔案信息源,沒能將研究生的日常生活表現(xiàn)、思想道德品質(zhì)、學術研究成果以及能力開發(fā)有機地體現(xiàn)出來,從而無法構建合理高效特色的管理模式。因子的復雜,無法突顯有機的結合,數(shù)據(jù)統(tǒng)計也極為困難,這些都極大地制了研究生檔案資源開發(fā)和利用。

二、研究生檔案管理中存在不足和問題的解決措施

1.增強管理人員的業(yè)務素質(zhì)及能力。組織研究生檔案管理人員學習《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》,了解檔案管理學、目錄學、文秘和計算機方面的知識,掌握檔案管理崗位應具備的業(yè)務能力。檔案工作應當納入年度工作計劃之中,建立相關的領導責任機制,設置專門的崗位人員,確定崗位職責,制定績效考核辦法和工作監(jiān)督體系。一方面來強化管理人員的責任意識;另一方面提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)能力。借助強有力的考核監(jiān)督機制,檔案管理人員在進行檔案管理工作時,就會認識到此項工作的重要性,必然會認真審核研究生入學前的材料,材料不完整的應要求學生補齊,并提供相關證明。對于填寫的表格進行認真審核后,發(fā)現(xiàn)存在填寫不正確、不規(guī)范的地方,要及時督促個人整改,確保檔案的準確性。多方面開展檔案工作人員的業(yè)務培訓工作,業(yè)務培訓可以邀請具有資深管理經(jīng)驗的老師授課,也可以聘請相關專家進行專業(yè)的業(yè)務性指導,還可以組織檔案管理人員到先進單位學習交流,將優(yōu)秀的管理工作方式和理念引進來,進一步充實完善檔案管理人員的業(yè)務能力。2.逐步提高檔案管理的信息化水平。隨著現(xiàn)代化和信息化的不斷深入發(fā)展,檔案管理信息化發(fā)展也是必要的。隨著各高校不斷擴招,研究生人數(shù)急劇增多,檔案種類繁雜,查閱次數(shù)加劇,以前陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無法應對,更不能很好地發(fā)揮檔案的服務功能。因此,必須進行改革和創(chuàng)新,在紙質(zhì)檔案的基礎上,完善和加強現(xiàn)代化管理手段,利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡,建立一個現(xiàn)代化信息平臺,實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡化管理。應用網(wǎng)絡技術平臺,分配給學生一個自己的賬戶和密碼,學生自己登陸后將完善自己的必要信息,并對德、智、體、思想教育方面進行必填項記錄,就如學生為自己制作一個網(wǎng)絡名片一樣,增加專業(yè)方向的研究和論文,增加社會實踐、團體活動的記錄,把學生的個人特長展現(xiàn)在平臺上。應用網(wǎng)絡技術,可以將學生非保密部分的檔案向社會開放,及時、準確地為用人單位提供信息,為研究生就業(yè)提前做好準備工作,從而提高檔案資源的利用率。3.健全完善研究生檔案管理的制度化建設。檔案管理的制度化不僅包括對于研究生檔案的收集、查詢、借閱、管理制定相應的工作流程、規(guī)章準則,還包括建立檔案管理人員責任追究機制。從檔案的歸檔工作開始,做好檔案的接收、管理、投遞工作,實現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化、標準化。明確歸檔材料內(nèi)容、歸檔要求,嚴格執(zhí)行安全保密機制;健全檔案查詢借閱制度[3]17。填寫內(nèi)容一定要實事求是,不弄虛作假。4.研究生檔案管理的創(chuàng)新。五大發(fā)展理念中提到,創(chuàng)新是發(fā)展的第一要素。研究生檔案管理的不斷創(chuàng)新也是發(fā)展的必然過程,在新時代,研究生檔案作為社會主義文化建設的重要組成部分,必須更好更快地實現(xiàn)質(zhì)的飛越,改進觀念、機制和管理服務方式,全面提高檔案管理工作的利用率。應當從思想觀念、人才資源、管理方式、軟硬件設施等方面開展創(chuàng)新,充分發(fā)揮研究生檔案在教育事業(yè)中的作用。

三、研究生檔案管理必要性

對于以上研究生檔案管理工作中存在的問題和不足提出有效的應對措施后,我們不難發(fā)現(xiàn)研究生檔案管理工作是非常必要的,它不僅體現(xiàn)著我國高校的管理水平,還對教育事業(yè)的發(fā)展起指導作用。隨著研究生數(shù)量的增多,研究生就業(yè)困難也將是個嚴峻的問題,許多研究生不愿意與本科生競爭一些待遇低、工作壓力相對比較大的職位,選擇在高層次領域競聘職位,此刻研究生檔案就起到了很大作用。檔案的完整性,檔案的真實性,檔案的“厚度”和“深度”不夠完善,就可能與自己所適合的工作或單位失之交臂。此刻再不愿去與本科生爭“飯碗”,就會出現(xiàn)教育資源的閑置,甚至嚴重影響研究生的心理健康。綜上所述,研究生檔案管理工作是必要的。它是一張閃亮的名片,是一名學生謀生找工作的敲門磚。怎樣讓這個名片更加閃亮,也是我們檔案管理工作所要思考的問題。研究生檔案管理在當今社會是一個不容小視的問題,它不僅關乎著研究生的就業(yè)問題,更關乎著我國高等教育人才資源的利用,彰顯我國教育水平的不斷提升,和研究生隊伍素質(zhì)、品質(zhì)培養(yǎng)的不斷提高。另外,在解決就業(yè)問題的同時,還將對社會的發(fā)展和科技的進步在高層次領域作出一定的貢獻。

四、結論

以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興衰;以人為鏡,可以明得失;以法為鏡,可以斷曲直。在原有研究生檔案管理的基礎上,結合實際工作開拓創(chuàng)新,建立完整的規(guī)范化制度是此項工作的必由之路。新時代需要新元素,檔案管理的革新與發(fā)展就是其中之一,只有堅持走發(fā)展的道路,才會在教育事業(yè)中發(fā)揮檔案管理的巨大作用,所以研究生檔案管理工作是必要的。另外,在此基礎上,檔案管理工作更加一改先前的弊端,從內(nèi)到外進行革新,解決內(nèi)部矛盾時克服外部因素的困擾,推進完善新時代檔案管理工作。服務于學生群體,真正把它的作用發(fā)揮出來,解決社會發(fā)展中存在的問題。其次,研究生檔案管理工作也彰顯了一個國家教育的發(fā)展狀況,研究生在招生時也面向了更多領域,相關部門應當考慮從檔案管理方面為科學技術創(chuàng)新發(fā)展提供一個有力平臺。讓單位、企業(yè)去發(fā)展所需研究生,讓研究生尋找到適合的單位、企業(yè),去研究、創(chuàng)造、發(fā)明,為社會發(fā)展進步貢獻自己的力量。最后,研究生檔案管理工作還需要每一個管理者和研究生們共同努力維護,在不斷的積累中發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整和充實完善相關內(nèi)容的情況下,才能指引此項工作有力前行,未來研究生檔案管理工作必定在研究生乃至教育事業(yè)中占有重要地位。

參考文獻

[1]滿保華,張秀婷.高校研究生檔案管理工作探究[J].太原理工大學學報(社會科學版),2012(12).

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