公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)精選(九篇)

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采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)

第1篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,電力行業(yè)是一種重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展是提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ),也是我國(guó)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略重點(diǎn)。電力行業(yè)的整體發(fā)展水平依賴于它的裝備水平,裝備水平的高低將直接影響電力生產(chǎn)和建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,其中的主要環(huán)節(jié)都需要借助于電力設(shè)備與材料等。設(shè)備采購(gòu)工作的開(kāi)展也會(huì)影響工程造價(jià),和電力生產(chǎn)成本密切相關(guān),對(duì)電網(wǎng)公司的整體效益帶來(lái)重大的影響。由此看來(lái),電網(wǎng)公司的設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,可以稱之為是電力公司的“效益中心”,將會(huì)直接影響電力系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。電網(wǎng)公司的設(shè)備管理需要利用先進(jìn)的采購(gòu)模式,并且確保在電力公司的采購(gòu)行為中能夠切實(shí)可行,不斷改善和優(yōu)化電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理模式,提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。概括起來(lái),加強(qiáng)電網(wǎng)公司的設(shè)備采購(gòu)管理具有以下作用:第一,能夠提高采購(gòu)效率。在完善的采購(gòu)管理模式下,電力公司的交易時(shí)間會(huì)盡量縮短,從而提高設(shè)備采購(gòu)效率,還可以降低電力物資的成本投入。第二,能夠增強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)效果,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高保價(jià)的準(zhǔn)確性;第三,規(guī)范化的采購(gòu)管理模式還可以增強(qiáng)電網(wǎng)運(yùn)行的安全性,利用高質(zhì)量的設(shè)備與材料確保電網(wǎng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)的安全;第四,能夠提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化開(kāi)展,可以不斷完善采購(gòu)的各環(huán)節(jié),優(yōu)化采購(gòu)系統(tǒng)的供應(yīng)體系,并能夠達(dá)到電網(wǎng)公司與供應(yīng)商的共贏。

二、新形勢(shì)下采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.聯(lián)合采購(gòu)。

這種采購(gòu)方法可以提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來(lái)講,聯(lián)合采購(gòu)?fù)ǔJ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少?gòu)訂單進(jìn)行劃分,并將同一區(qū)域的訂單合并起來(lái),共同做好供應(yīng)商接洽的工作,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多電網(wǎng)公司的采購(gòu)量都得到了很大的提高,利用聯(lián)合采購(gòu)的方法可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)?;?,從而在價(jià)格方面得到更高的優(yōu)惠,并且還可以在采購(gòu)過(guò)程中接觸更多的大型供應(yīng)商,提高議價(jià)能力。

2.物流環(huán)節(jié)的整合采購(gòu)。

在電網(wǎng)公司的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴(kuò)展。電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運(yùn)作,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,做好采購(gòu)管理工作。在先進(jìn)的管理模式的引導(dǎo)下,設(shè)備采購(gòu)的價(jià)格與成本也會(huì)適度降低,設(shè)備采購(gòu)會(huì)在更為合適的時(shí)間與地點(diǎn)完成采購(gòu)商品的任務(wù),進(jìn)而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,提高采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購(gòu)模式,使得采購(gòu)供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢(shì)的需求,并且增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。

3.整合采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃。

在具體的采購(gòu)工作中,供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件,只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進(jìn)供應(yīng)商的規(guī)范化。同時(shí),很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來(lái),就會(huì)成為一種固定的程式,很難加以調(diào)整與變更。鑒于此,應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購(gòu)工作與生產(chǎn)計(jì)劃相連接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的整合,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)來(lái)制定相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)范,使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類(lèi),在采購(gòu)業(yè)務(wù)上對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求也逐漸提高。現(xiàn)階段,通常需要電力物資采購(gòu)部門(mén)具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,并且做好與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外,電力物資采購(gòu)部門(mén)還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光,能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā),制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實(shí)際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法,使電網(wǎng)公司的采購(gòu)計(jì)劃能夠與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合,并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與建設(shè)計(jì)劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),在滿足各個(gè)時(shí)間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上,做好采購(gòu)部門(mén)與工程技術(shù)部門(mén)之間的聯(lián)接,順利完成設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

4.采購(gòu)管理集中化。

利用這種管理方法,可以充分發(fā)揮集約效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理通常表現(xiàn)為小型化的特點(diǎn),管理的過(guò)程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業(yè)的管理效率,同時(shí)也不適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的需求,必然會(huì)導(dǎo)致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購(gòu)管理方法,利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強(qiáng)電力物資采購(gòu)的效率,并利用切合實(shí)際的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置??傊?,集中化的采購(gòu)管理方式更適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,也能夠充分調(diào)動(dòng)各方面的資源,利用集中化的規(guī)模資金增強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。

5.采購(gòu)管理職能化。

根據(jù)目前市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,很多電網(wǎng)公司都將采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),實(shí)行單獨(dú)管理、單獨(dú)匯報(bào)的管理方式,尤其是省級(jí)供電公司,已經(jīng)獨(dú)立于生產(chǎn)部門(mén)之外,成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,并且直接向省級(jí)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系和匯報(bào)。在此發(fā)展背景下,采購(gòu)管理的職能空間和范圍得到強(qiáng)化,采購(gòu)環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此,必須加強(qiáng)電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理,利用更為科學(xué)的采購(gòu)管理方法,優(yōu)化采購(gòu)管理流程與環(huán)境,并提高電力物資管理的效率,實(shí)行集約化的管理方式,減少電網(wǎng)公司采購(gòu)管理人員的數(shù)量,并且提高電力物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理者的培訓(xùn)與教育,通過(guò)形式多樣的教育活動(dòng)提高他們的知識(shí)水平與綜合素質(zhì),使他們能夠充分了解采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題,并且充分理解所采購(gòu)的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量,掌握材料采購(gòu)的技術(shù)要領(lǐng)與原理,深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,讓電力企業(yè)的采購(gòu)工作更加的專(zhuān)業(yè)化。最后,為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問(wèn)題,還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進(jìn)行管理與控制,使電力設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,同時(shí)也使電力物資采購(gòu)人員更加注重自己的個(gè)人行為,避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問(wèn)題。

三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)采購(gòu)管理的要求

加強(qiáng)電力公司的管理是為整個(gè)地區(qū)電網(wǎng)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是更好地為用戶負(fù)責(zé)的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措,也是新時(shí)期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此,電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引,堅(jiān)持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念,不斷優(yōu)化采購(gòu)管理的流程與環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程的控制,利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購(gòu)管理模式,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提供電網(wǎng)公司的社會(huì)效益,為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地回饋用戶與社會(huì)。新時(shí)期,電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,采購(gòu)管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說(shuō)來(lái),電網(wǎng)公司要注重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變:第一,要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時(shí)期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要,促進(jìn)電網(wǎng)公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,電網(wǎng)公司的全體員工都要增強(qiáng)安全意識(shí),將安全放在第一位,確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運(yùn)行。隨著我國(guó)電力事業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)公司也必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,做好電力規(guī)劃工作,并加強(qiáng)新建電力網(wǎng)架的建設(shè),并加強(qiáng)對(duì)已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問(wèn)題,或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢(shì)下電力改造的需求,就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代,加快新設(shè)備的引進(jìn)與電網(wǎng)架設(shè)。此外,電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)電網(wǎng)調(diào)度能力,不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量,利用先進(jìn)的管理方法與管理理念,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展,確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運(yùn)行。要以加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基,制定出強(qiáng)本的具體管理思路與管理流程,嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購(gòu)流程,在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)能力與管理效率,盡量縮短采購(gòu)環(huán)節(jié)所需時(shí)間,高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)。第二,要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力外,還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底,電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強(qiáng)創(chuàng)新思維,要有創(chuàng)新的意識(shí)與能力,利用各方面的創(chuàng)新充實(shí)與發(fā)展企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新,提高電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的總體水平。采購(gòu)管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購(gòu)管理的創(chuàng)新是夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提條件,要不斷引進(jìn)和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個(gè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時(shí)更新思想,將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的理論方法為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前,很多現(xiàn)代化的采購(gòu)管理技術(shù)與方法都值得借鑒,電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念,利用現(xiàn)代化的管理模式推動(dòng)電網(wǎng)公司管理能力的提升,從而不斷增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略眼光與國(guó)際化視野。電力公司不僅要增強(qiáng)自身的管理能力,還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光,能夠掌握電力市場(chǎng)的發(fā)展前景與趨勢(shì),并且要具備敢于爭(zhēng)先、敢于變革的意識(shí)。另外,企業(yè)還必須將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),以國(guó)際化的發(fā)展視野看問(wèn)題,這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購(gòu)管理的技術(shù)水平,增強(qiáng)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動(dòng)力,提升發(fā)展質(zhì)量與速度,直至企業(yè)達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下,采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)將會(huì)得到改善,一些先進(jìn)的技術(shù)與方法也會(huì)得以引進(jìn),企業(yè)要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實(shí)。

四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法

現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法主要有以下幾種:第一,集中采購(gòu)與分散采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的,集中采購(gòu)是在建立核心管理部門(mén)的基礎(chǔ)上,利用專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題。很多采購(gòu)公司利用專(zhuān)業(yè)化的全球采購(gòu)部門(mén),在世界范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)工作,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,通過(guò)利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢(shì),取得價(jià)格方面的優(yōu)惠,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而分散采購(gòu)則是自主進(jìn)行的,主要由下屬單位或者子公司進(jìn)行,是滿足自身發(fā)展需求的采購(gòu)活動(dòng);第二,聯(lián)合采購(gòu)。這種采購(gòu)是一種統(tǒng)一的采購(gòu)形式,是指在某一地域內(nèi)進(jìn)行的采購(gòu)行為,有利于降低原材料的采購(gòu)成本,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì),達(dá)到共贏的目的;第三,詢價(jià)采購(gòu)。這種采購(gòu)方式主要是對(duì)多家供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比與分析,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的;第四,即時(shí)采購(gòu)。也就是將合適的設(shè)備按時(shí)保量地配送到指定的地點(diǎn),是一種直接配送形式的采購(gòu),有利于確保貨物準(zhǔn)時(shí)達(dá)到需求點(diǎn);第五,招標(biāo)采購(gòu)。本著公平、公開(kāi)和公正的原則,利用招投標(biāo)的形式進(jìn)行電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu);第六,電子采購(gòu)。主要是利用電子商務(wù)的形式進(jìn)行采購(gòu),是一種“端對(duì)端”的采購(gòu)形式,這減少了中間的流通環(huán)節(jié),有利于降低采購(gòu)成本,并且也極大地提高了采購(gòu)工作的效率,是未來(lái)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的重要途徑。

五、結(jié)語(yǔ)

第2篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞:煙草工業(yè)精益采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化

一、背景概述

2013年,國(guó)家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》,對(duì)煙草行業(yè)的采購(gòu)行為從采購(gòu)范疇到采購(gòu)計(jì)劃,從采購(gòu)實(shí)施到采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)管,都提出了具體的要求;2014年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開(kāi)局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,其中,也對(duì)作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購(gòu),提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率為切入點(diǎn),建立健全物資采購(gòu)保障體系,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、精準(zhǔn)采購(gòu)與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購(gòu)需求,科學(xué)合理編制采購(gòu)計(jì)劃,是企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵一步。

二、福建中煙采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施的整體情況分析

1.采購(gòu)計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購(gòu)管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購(gòu)工作的有效運(yùn)行。2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管控。在計(jì)劃管理方面,采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過(guò)程管控方面,采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過(guò)程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng),按照采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)偏差、不走樣。

三、采購(gòu)計(jì)劃管理中的差距

1.采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來(lái),公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分。

1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求,采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目,由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等)、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車(chē)輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目,由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)進(jìn)行編制匯總。

1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃,并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門(mén)進(jìn)行集中評(píng)審后,經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知,全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施。

1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后。由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門(mén)與采購(gòu)管理部門(mén)間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門(mén)進(jìn)行更新分解。

2.尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過(guò)建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過(guò)程。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,對(duì)下半年度擬新增、采購(gòu)金額擬變更、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤(pán)子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,尤其是貨物及服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,部分子公司或承辦部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施,某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來(lái)了不便,也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來(lái)的阻礙。

3.采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,未能直觀、客觀的來(lái)衡量各采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成,缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。

3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過(guò)信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司、各類(lèi)采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購(gòu)策略制定的合理性,從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

四、煙草工業(yè)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案

1.通過(guò)專(zhuān)案調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接。目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤(pán)的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門(mén)將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專(zhuān)案調(diào)整。由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)共同牽頭,加強(qiáng)溝通,密切配合,對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),由下至上匯總,由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專(zhuān)案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購(gòu)部門(mén)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù),加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無(wú)縫對(duì)接。

2.通過(guò)績(jī)效評(píng)估,建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系。

2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間,以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),促進(jìn)各承辦、職能部門(mén)提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,視同完成。

2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門(mén)及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作,如無(wú)法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排。

2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。對(duì)于沒(méi)有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(mén)(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門(mén)績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

3.通過(guò)優(yōu)化信息化平臺(tái),提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門(mén)便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專(zhuān)案調(diào)整。

3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)。采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、采購(gòu)周期、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過(guò)上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門(mén)的績(jī)效評(píng)估體系,與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。

3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署,以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過(guò)指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷(xiāo)計(jì)劃,反映采購(gòu)需求,市場(chǎng)行情的變化,形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持。

五、結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué)、合理的采購(gòu)預(yù)測(cè)與采購(gòu)計(jì)劃編制,才能從源頭上推進(jìn)采購(gòu)實(shí)施的規(guī)范與高效,為實(shí)施精準(zhǔn)采購(gòu)、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),杜絕采購(gòu)中的各種資源的浪費(fèi),從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)。

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[6]程淑麗.采購(gòu)部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè).北京:人民郵電出版社.2014.

第3篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

1、再?zèng)]有地方廠商的概念,廠商全部為全國(guó)供應(yīng)商。一個(gè)廠商做全國(guó),根據(jù)不同的大倉(cāng)可有一個(gè)或多個(gè)配送商來(lái)供貨。供應(yīng)商必須進(jìn)入高度整合的狀態(tài)。

2、對(duì)供應(yīng)商的資金實(shí)力、操作能力、服務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)度提出了更高的要求。實(shí)力小的、不專(zhuān)業(yè)的、服務(wù)不到位的都會(huì)被淘汰。

3、更加注重前臺(tái)生意的運(yùn)營(yíng)。因?yàn)橄鳒p了很多地方性的供應(yīng)商,而這本來(lái)是其他收入的重要來(lái)源,那以后只能更多的把利潤(rùn)集中在生意經(jīng)營(yíng)本身,這對(duì)賣(mài)場(chǎng)本身的利潤(rùn)組成和采購(gòu)的操盤(pán)能力提出了嚴(yán)格的要求,賣(mài)場(chǎng)勢(shì)必將重心著力于成本控制和利潤(rùn)開(kāi)發(fā)。

4、商品結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商結(jié)構(gòu)會(huì)全面肅清。根據(jù)20-80原則,將只保留成熟品牌(廠商),有特點(diǎn)的新品(新廠商),普通商品將視價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力做切貨處理,如此一來(lái),中小廠商在賣(mài)場(chǎng)的生存機(jī)會(huì)大大減少。

5、采購(gòu)管理職能高度集權(quán)。供應(yīng)商以后只能跟總部的采購(gòu)對(duì)接,再無(wú)區(qū)域回旋的空間,這對(duì)廠商的操作水平提出了更高的要求,一旦跟總部對(duì)接不暢,會(huì)直接影響全國(guó)的業(yè)務(wù)。

賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)模式變革,從內(nèi)部來(lái)說(shuō),精簡(jiǎn)了組織機(jī)構(gòu),裁減了大量區(qū)域人員,整合了后臺(tái)資源,節(jié)約了人力費(fèi)用,這也是賣(mài)場(chǎng)開(kāi)源節(jié)流的一個(gè)重要組成部分。從外部來(lái)說(shuō),削減了大量二三線供應(yīng)商,提高了規(guī)模效應(yīng),簡(jiǎn)化了作業(yè)流程,大大促進(jìn)了規(guī)范化管理的進(jìn)程,這符合企業(yè)發(fā)展變革的趨勢(shì),這也代表了未來(lái)零售企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì): 信息化、集中化、規(guī)?;?、規(guī)范化。供應(yīng)商務(wù)必要早早認(rèn)知這一點(diǎn),并做好對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備,未雨綢繆。零售企業(yè)的變化無(wú)法阻擋,喜歡不喜歡,作為供應(yīng)商都沒(méi)有選擇的權(quán)利,與其抱怨、驚訝、茫然,不如沉下心來(lái)細(xì)細(xì)思量。其實(shí),采購(gòu)模式的變革對(duì)供應(yīng)商也是有益的:

?采購(gòu)總部集權(quán),節(jié)約了對(duì)接成本,提高了對(duì)接效率,不會(huì)再發(fā)生總部談了分區(qū)變形的狀況。但是需要注意一個(gè)問(wèn)題就是,總部的采購(gòu)崗位是以產(chǎn)品分類(lèi)來(lái)做細(xì)分的,那些超級(jí)廠商可能是跨多個(gè)品類(lèi)經(jīng)營(yíng)的,這樣會(huì)從原來(lái)對(duì)接一兩個(gè)部門(mén)采購(gòu)要分成對(duì)接多個(gè)類(lèi)別采購(gòu),這對(duì)廠商的KA業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)設(shè)置提出了要求。

?更加規(guī)范了,暗箱操作的空間被大大壓縮,供應(yīng)商可將資源更多的投放到看得見(jiàn)的地方。連鎖賣(mài)場(chǎng)的門(mén)店動(dòng)輒上百家,如果廠商合法合規(guī),資質(zhì)、產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題,銷(xiāo)售是有一定保證的。

第4篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞 跨國(guó)企業(yè) 戰(zhàn)略采購(gòu) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)

中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

在經(jīng)濟(jì)一體化的全球統(tǒng)一采購(gòu)的模式下,采購(gòu)與供應(yīng)部門(mén)決定實(shí)施供應(yīng)鏈決策,包括他們將從哪采購(gòu)資源,將開(kāi)發(fā)哪些供應(yīng)商及整個(gè)決策都要符合企業(yè)的全球策略。在傳統(tǒng)的采購(gòu)中分為與原材料相關(guān)的直接物料采購(gòu)和與原材料無(wú)關(guān)的間接物料采購(gòu)(或稱為非生產(chǎn)性原材料采購(gòu))。對(duì)于電氣制造類(lèi)企業(yè)而言,由于制造商將收入 1 美元中的 50%以上用于貨物和服務(wù),因此,采購(gòu)是一個(gè)潛在的節(jié)約成本的主要領(lǐng)域,在通貨快速膨脹的今天,要單靠壓榨直接原材料供應(yīng)商的供貨價(jià)格來(lái)為企業(yè)節(jié)約成本,困難是不言而喻的,甚至在某些原材料上是完全不可行了。因此,企業(yè)通過(guò)運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)策略,建立有效的外部供應(yīng)市場(chǎng),為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的維持和創(chuàng)造帶來(lái)重要的戰(zhàn)略意義。

一、跨國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的定義與內(nèi)涵

跨國(guó)戰(zhàn)略采購(gòu)的概念是由Carr和Smeltzer在1997年提出,它是指計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,其目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高公司能力展開(kāi),以實(shí)現(xiàn)公司遠(yuǎn)景計(jì)劃。學(xué)術(shù)上嚴(yán)格的戰(zhàn)略采購(gòu)定義由著名咨詢企業(yè)科爾尼(AT. Kearney)于20世紀(jì)80年代首次提出。他們總結(jié)出戰(zhàn)略采購(gòu)其實(shí)就是“計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,其最主要的目的就是促使采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都必須達(dá)到提高公司能力的要求,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)公司的遠(yuǎn)景計(jì)劃”。大衛(wèi)?波特經(jīng)過(guò)研究認(rèn)為,戰(zhàn)略采購(gòu)是為了幫助公司持續(xù)地改善與供應(yīng)商之間的流程這樣一個(gè)過(guò)程,簡(jiǎn)而言之就是,在理解了采購(gòu)的內(nèi)部與外部市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,多多地向雙方組織學(xué)習(xí),以成為雙方之間的媒介,最終的目的是為了捕捉信息并用于改進(jìn)關(guān)系,這就是戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵是與供應(yīng)商之間保持密切的合作關(guān)系,其合作關(guān)系必須堅(jiān)持雙贏原則。

二、目前企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)存在的問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè), 在采購(gòu)管理上還沒(méi)有形成成熟的管理模式,管理方法還比較粗放, 具體表現(xiàn)為沒(méi)有明確的采購(gòu)策略和計(jì)劃, 不注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理, 沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮, 集團(tuán)公司的采購(gòu)權(quán)力過(guò)于分散,缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、 評(píng)估、分析和智能化決策等等,這很不利于國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。部分實(shí)證研究也發(fā)現(xiàn):企業(yè)自身管理能力不足、對(duì)采購(gòu)人員授權(quán)有限、與供應(yīng)商的關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)、員工的抵觸心理、 信任因素和信息技術(shù)的利用等因素構(gòu)成了國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的主要問(wèn)題。

因此,概括來(lái)說(shuō),目前企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的主要問(wèn)題有:公司對(duì)采購(gòu)管理的戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí)不夠。采購(gòu)管理沒(méi)有上升到戰(zhàn)略高度,關(guān)注部分成本,忽視總成本;忽視戰(zhàn)略伙伴關(guān)系合作機(jī)制的建立以及供應(yīng)商的能力培育;采購(gòu)組織分工不合理,跨部門(mén)的采購(gòu)決策團(tuán)隊(duì)的組織形式?jīng)]有組建起來(lái),采購(gòu)流程不通暢;采購(gòu)方式單一,采購(gòu)手段落后,采購(gòu)效率低;沒(méi)有建立采購(gòu)價(jià)格標(biāo)桿來(lái)評(píng)估采購(gòu)部門(mén)成本指標(biāo),沒(méi)有一致的采購(gòu)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)成本高。

三、跨國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施策略

基于上文對(duì)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的意義及存在問(wèn)題分析,本文從戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商的選擇和管理、采購(gòu)組織與業(yè)務(wù)流程再造及戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)管理體系四個(gè)角度提出戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施策略。戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施的方法,不同企業(yè)之間根據(jù)自身特點(diǎn)而有不同的認(rèn)識(shí),一般包括集中采購(gòu)、夸大供應(yīng)商基礎(chǔ)、優(yōu)化采購(gòu)流程、產(chǎn)品與服務(wù)的統(tǒng)一等實(shí)施辦法。

其中,集中采購(gòu)是指通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。目前雖有企業(yè)建立集中采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和采購(gòu)管理,以期減少采購(gòu)物品的差異性,提高采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。

通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競(jìng)爭(zhēng)、尋找上游供應(yīng)商等來(lái)降低采購(gòu)成本是非常有效的戰(zhàn)略采購(gòu)方法,它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源,還能保證資源的最大化利用,提升企業(yè)的水準(zhǔn)。

制定明確的購(gòu)流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制,通過(guò)控制環(huán)節(jié)(要素)避免漏洞,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的目的,流程可采用的要素有:貨比三家引入競(jìng)爭(zhēng),發(fā)揮公開(kāi)-招標(biāo)中供應(yīng)商間的博棄機(jī)制,選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商。

在采購(gòu)時(shí)就充分考慮未來(lái)儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu),是整體采購(gòu)優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

戰(zhàn)略采購(gòu)是集成企業(yè)內(nèi)部和外部供應(yīng)商的戰(zhàn)略性活動(dòng),它涉及的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大,管理程序復(fù)雜,借助信息技術(shù)是提高戰(zhàn)略采購(gòu)效率的重要手段,有利于采購(gòu)職能的集成和采購(gòu)流程的貫通,并且信息技術(shù)能優(yōu)化采購(gòu)決策及其采購(gòu)績(jī)效有積極的影響。采購(gòu)部門(mén)不僅可以利用互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地搜尋合適的供應(yīng)商以及相關(guān)采購(gòu)信息,而且可以利用采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和軟件分析工具有效地管理和處理數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)要有效實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),應(yīng)該建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理平臺(tái),該平臺(tái)包括供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),采購(gòu)流程管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系管理系統(tǒng)等。信息化的采購(gòu)管理平臺(tái)能使得采購(gòu)人員利用信息技術(shù)參與企業(yè)不同的采購(gòu)活動(dòng),甚至采用電子采購(gòu)等電子商務(wù)手段來(lái)優(yōu)化采購(gòu)方式,提高采購(gòu)效率,節(jié)約采購(gòu)成本。

(作者:蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院工商管理專(zhuān)業(yè)2011春季班,戰(zhàn)略采購(gòu)方向)

參考文獻(xiàn):

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第5篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

1.1降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前社會(huì),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要接受?chē)?guó)家和市場(chǎng)的雙重調(diào)控,價(jià)格遵循價(jià)值規(guī)律不斷變動(dòng),并對(duì)供求關(guān)系產(chǎn)生著極為重要的影響。然而,值得注意的是,這種供求關(guān)系的變化具有較大的風(fēng)險(xiǎn),偶然性相對(duì)較大。在這種背景下,實(shí)施合理有效的采購(gòu)管理能夠規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),抵抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及減少價(jià)格波動(dòng)造成的成本、銷(xiāo)售壓力對(duì)鐵路商業(yè)公司發(fā)展的影響,不斷增強(qiáng)公司應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的基本能力。

1.2提升鐵路商業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

較為強(qiáng)大的價(jià)格優(yōu)勢(shì)往往是建立在商品本身較低的采購(gòu)成本上的。在實(shí)際操作過(guò)程中,鐵路商業(yè)公司的最主要成本主要來(lái)自于商品本身的采購(gòu)價(jià)格。在此前提之下,不斷完善鐵路商業(yè)公司的商品采購(gòu),能夠有效提升公司本身的價(jià)格優(yōu)勢(shì),不斷提升鐵路商業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,真正帶動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。

1.3提高鐵路商業(yè)公司的整體效益

商品的采購(gòu),特別是對(duì)大宗商品采取集中采購(gòu)和集中供應(yīng)管理,不僅可以增強(qiáng)鐵路商業(yè)公司的議價(jià)能力,獲得低于市場(chǎng)的平均采購(gòu)價(jià)格,同時(shí),由于采購(gòu)數(shù)量大、配送較為集中,可以節(jié)約供應(yīng)商的生產(chǎn)和配送成本,也使供應(yīng)商獲得更多的讓利空間。鐵路商業(yè)公司與供應(yīng)商獲得雙贏,進(jìn)而提高鐵路商業(yè)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。

1.4提高靈活性

鐵路商業(yè)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力之一是快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,采購(gòu)商品的準(zhǔn)時(shí)交貨與商品庫(kù)存的控制都將影響公司的快速反應(yīng)能力。

1.5影響質(zhì)量

商品質(zhì)量不合格或者不穩(wěn)定,將導(dǎo)致成本的提高和市場(chǎng)份額的丟失。

1.6有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系

采購(gòu)管理還將影響供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)而影響到鐵路商業(yè)公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。因此,采購(gòu)管理需要推動(dòng)供應(yīng)商不斷滿足公司需求,監(jiān)控供應(yīng)商日常運(yùn)作,保持在技術(shù)、價(jià)格、交付、速度和創(chuàng)新方面的優(yōu)勢(shì),不斷增加或保持公司效益,致力于采購(gòu)管理的持續(xù)改善,尋找理解溝通的平臺(tái),發(fā)展長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系,建立雙贏的供應(yīng)鏈關(guān)系。

2鐵路商業(yè)公司采購(gòu)管理的常用技術(shù)

2.1規(guī)模經(jīng)濟(jì)

規(guī)模經(jīng)濟(jì)是一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,由英國(guó)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬克西•希爾伯通提出。規(guī)模經(jīng)濟(jì)曲線告訴我們:生產(chǎn)的數(shù)量越多,單位成本就越低。在采購(gòu)實(shí)踐中,經(jīng)常用到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。采購(gòu)的數(shù)量越多,獲得的價(jià)格折讓也就越大。在采購(gòu)談判中常常拿采購(gòu)份額或者數(shù)量作為交換,就是為了尋求更低的采購(gòu)價(jià)格。

2.2期貨采購(gòu)

對(duì)那些價(jià)格不穩(wěn)定且波動(dòng)非常大的商品,可以采取期貨采購(gòu)。期貨采購(gòu)的關(guān)鍵在于盡可能準(zhǔn)確地分析價(jià)格趨勢(shì)。在價(jià)格持續(xù)上升階段,簽訂大單,保持戰(zhàn)略性庫(kù)存,鎖定漲幅,防止價(jià)格持續(xù)上漲帶來(lái)的負(fù)面影響。這時(shí)候雖然庫(kù)存增加了,但因?yàn)閮r(jià)格控制好了,總成本仍然較低。當(dāng)價(jià)格趨于下降時(shí),盡快消化庫(kù)存,防止價(jià)格下跌帶來(lái)的被動(dòng)局面,否則庫(kù)存將成為“燙手山芋”。期貨采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)較大,通常應(yīng)請(qǐng)示最高管理層之后再做出決定。

2.3聯(lián)合采購(gòu)

應(yīng)對(duì)壟斷供應(yīng)最常用的采購(gòu)技術(shù)就是聯(lián)合采購(gòu)。雖然“同行是冤家”,但是在共同面臨相對(duì)壟斷的供應(yīng)環(huán)境時(shí),“敵強(qiáng)我弱”,不進(jìn)行合作可能連當(dāng)“冤家”的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。聯(lián)合采購(gòu)讓相對(duì)弱小的公司形成采購(gòu)聯(lián)盟,積少成多,可以增加對(duì)供應(yīng)商的談判籌碼,獲得更有利的交易條款。聯(lián)合采購(gòu)是競(jìng)合關(guān)系的生動(dòng)體現(xiàn)。同行在市場(chǎng)銷(xiāo)售時(shí)是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,但不妨礙在采購(gòu)時(shí)進(jìn)行合作,既競(jìng)爭(zhēng)又合作,形成良性循環(huán)。聯(lián)合采購(gòu)?fù)ǔJ枪靖邔又g良好互動(dòng)的結(jié)果,采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)具體的實(shí)施。

2.4合同管理

為什么需要采購(gòu)合同?因?yàn)楹贤哂蟹尚Я?,可以為交易雙方提供必要的保障。有了采購(gòu)合同,一是建立評(píng)價(jià)與支付機(jī)制;二是規(guī)范采購(gòu)人員的行為,令其正直行事;三是可追溯,便于審計(jì);四是產(chǎn)生強(qiáng)制力,交易雙方必須遵守條款約定;五是管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。要進(jìn)行嚴(yán)格的合同評(píng)審。合同評(píng)審要由專(zhuān)業(yè)的法律人士去做,要么是公司自己的法律部門(mén),要么是公司聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)。

2.5庫(kù)存整理管理

庫(kù)存整理及管理也是商品采購(gòu)過(guò)程中極為重要的環(huán)節(jié)———它能夠在較大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)于壓庫(kù)資金的減低,使得管理者不斷提升采購(gòu)的合理性。一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理的方式主要有供應(yīng)商管理、客戶管理以及聯(lián)合庫(kù)存管理3種方式。每種方式都有其不同的優(yōu)勢(shì),借助合理的庫(kù)存管理,能夠有效控制采購(gòu)資金,提升公司的整體庫(kù)存水平。

2.6銷(xiāo)售管理

銷(xiāo)售管理在企業(yè)本身的整體發(fā)展過(guò)程中對(duì)采購(gòu)起著極為重要的決定作用。在實(shí)際管理過(guò)程中,管理者要對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程中的商品數(shù)量、價(jià)格及品種等進(jìn)行切合實(shí)際的監(jiān)督,并建立依托實(shí)際情況的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)管理庫(kù),為企業(yè)的整體發(fā)展提供具有參考價(jià)值的信息,借助合理的銷(xiāo)售管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)于商品采購(gòu)的合理控制。

3當(dāng)前鐵路商業(yè)公司商品采購(gòu)管理所存在的問(wèn)題

3.1采購(gòu)的整體價(jià)格管理制度不完善

通過(guò)走訪調(diào)查,以及筆者的親身工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)絕大多數(shù)的鐵路商業(yè)公司都缺乏合理而完善的采購(gòu)整體價(jià)格管理制度。認(rèn)為采購(gòu)就是殺價(jià),越低越好,所以片面強(qiáng)調(diào)談判的技巧。實(shí)際上,在企業(yè)采購(gòu)事務(wù)的整體發(fā)展過(guò)程中,管理者要充分考慮到包括規(guī)章制度、原料價(jià)格等多重因素,絕非是單純的線性管理。然而,當(dāng)前絕大多數(shù)的公司都采用了較為傳統(tǒng)的管理方式:內(nèi)部采購(gòu)結(jié)構(gòu)職能劃分不規(guī)范、人員配備相對(duì)不完善,進(jìn)而導(dǎo)致了公司采購(gòu)工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,沒(méi)有有效的管理。

3.2采購(gòu)的管控具有一定缺陷

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,使得大多數(shù)鐵路商業(yè)公司在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中面臨著極為嚴(yán)峻的價(jià)格挑戰(zhàn)。在這種背景之下,多數(shù)采購(gòu)人員高度重視價(jià)格因素而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量、美譽(yù)度、售后保障因素,使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了嚴(yán)重限制,忽視了公司整體的發(fā)展與利益,長(zhǎng)此以往,極其不利于公司整體的可持續(xù)發(fā)展。

3.3采購(gòu)人員的管理有待提高

對(duì)采購(gòu)人員的管理存在誤區(qū),認(rèn)為采購(gòu)人員管理就是經(jīng)常更換采購(gòu)人員,以防腐敗。這種做法忽視了采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性。采購(gòu)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,而是充滿了技術(shù)與技巧,頻繁更換采購(gòu)人員不利于采購(gòu)專(zhuān)業(yè)能力的持續(xù)提升。

3.4忽略與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

片面地認(rèn)為采購(gòu)控制就是急催交貨、慢慢付款,玩經(jīng)濟(jì)魔方。拿貨的時(shí)候要求供應(yīng)商趕快發(fā)貨,而到付款的時(shí)候反而一點(diǎn)也不著急了,甚至供應(yīng)商催款多遍也不理睬,能拖多久就拖多久。企業(yè)要避免這種錯(cuò)誤傾向,應(yīng)梳理新的采購(gòu)思維,從傳統(tǒng)的采購(gòu)走向戰(zhàn)略采購(gòu),尤其要具備戰(zhàn)略采購(gòu)的思想。

4鐵路商業(yè)公司商品采購(gòu)管理發(fā)展的建議

4.1建立與公司相適宜的各項(xiàng)制度

任何一家獨(dú)立的鐵路商業(yè)公司的發(fā)展,都有其特定的基本經(jīng)營(yíng)模式。公司管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,逐步構(gòu)建起一套合理而完善的管理制度,結(jié)合價(jià)格、庫(kù)存等多項(xiàng)因素,不斷探究能夠降低企業(yè)價(jià)格成本、實(shí)現(xiàn)資源合理配置的整體方式。同時(shí),要學(xué)會(huì)“審時(shí)度勢(shì)”,及時(shí)依托社會(huì)及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效調(diào)控,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

4.2發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商,形成戰(zhàn)略合作

鐵路商業(yè)公司商品采購(gòu)不同于一般的采購(gòu),其對(duì)于穩(wěn)定供貨商的整體需求相對(duì)較高。在實(shí)際操作中,相關(guān)管理者要特別注意發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商,保證貨源整體價(jià)格低、質(zhì)量高且售后服務(wù)到位,甚至可以依托本公司發(fā)展的整體需要,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商“一攬子框架協(xié)議”的簽訂,實(shí)現(xiàn)鐵路商業(yè)公司本身與供應(yīng)商之間良好的交流與合作,呈現(xiàn)出互利共贏的良好發(fā)展局面。

4.3建立全面的采購(gòu)信息系統(tǒng)

當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)是發(fā)展的社會(huì)、變化的社會(huì),在整體發(fā)展過(guò)程中,相關(guān)管理者要特別注意對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用———建立起更為全面的采購(gòu)信息管理系統(tǒng),明確整體職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的合理有效管理,并能夠輔助部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)于未來(lái)整體價(jià)格走勢(shì)的研究和預(yù)測(cè),使企業(yè)的發(fā)展更加省心、更加“有底氣”。

4.4打造一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍

采購(gòu)管理并非簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi),而是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作。公司要培育并打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、邏輯思維好、綜合分析能力敏銳的優(yōu)秀采購(gòu)管理隊(duì)伍。在對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行整體整改之前,要特別注意對(duì)管理人員進(jìn)行基于采購(gòu)工作諸多方面的強(qiáng)化培訓(xùn),不斷提升采購(gòu)人員的整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司整體采購(gòu)能力的提升。

5小結(jié)

第6篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

[關(guān)鍵詞] 采購(gòu)管理 MRP系統(tǒng) 小規(guī)模采購(gòu) 供應(yīng)商關(guān)系管理

近年來(lái),受經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)迅猛發(fā)展以及顧客需求多變等因素影響,尤其是我國(guó)加入WTO之后,企業(yè)將面臨更加殘酷的競(jìng)爭(zhēng),而中小制造業(yè)由于銷(xiāo)售、資本規(guī)模的限制,在直接面對(duì)歐、美、日等國(guó)先進(jìn)企業(yè)的挑戰(zhàn)面前,其競(jìng)爭(zhēng)將更加殘酷。

對(duì)于中小制造業(yè)的定義,不同國(guó)家、不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、不同行業(yè)對(duì)其界定的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。各國(guó)一般從質(zhì)和量?jī)蓚€(gè)方面對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行定義,質(zhì)的指標(biāo)主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等,量的指標(biāo)則主要包括雇員人數(shù)、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等。

我國(guó)2003年2月19日了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》(國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企〔2003〕143號(hào)),對(duì)主要行業(yè)的中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)界定如下:職工人數(shù)2000人以下,或銷(xiāo)售額30000萬(wàn)元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬(wàn)元以下。其中,中型制造業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上,銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元及以上,資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元及以上;其余為小型制造業(yè)。

概括地說(shuō),中小型制造業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。

在我國(guó),中小制造業(yè)盡管經(jīng)濟(jì)總量不是很大,但數(shù)量眾多,尤其在小城市和經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),其發(fā)展的規(guī)模和速度幾乎影響了該地區(qū)的就業(yè)、發(fā)展、乃至穩(wěn)定。而為了存續(xù)發(fā)展,不被淘汰。在外界市場(chǎng)環(huán)境因素,企業(yè)無(wú)法控制的情況下,關(guān)鍵的便是降低其制造成本。有資料顯示,對(duì)于絕大多數(shù)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),外購(gòu)材料成本占其總成本的40%~60%。因此采購(gòu)成本節(jié)約的每分錢(qián)都能將直接變?yōu)槔麧?rùn)。一家企業(yè)能否得以存續(xù)經(jīng)營(yíng),采購(gòu)管理便成了重中之重。

一、采購(gòu)方面現(xiàn)存的主要問(wèn)題

首先,生產(chǎn)計(jì)劃的制定要依據(jù)一定的決策信息,決策的信息來(lái)自兩個(gè)方面,一方面是需求,另一方面是資源。而需求信息也主要來(lái)自兩個(gè)方面,一個(gè)是用戶訂單,一個(gè)是需求預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)這兩方面信息的綜合,得到制定生產(chǎn)計(jì)劃所需要的需求信息。目前我國(guó)中小制造業(yè)的生產(chǎn)方式大多是依訂單生產(chǎn),不大注重市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)。

其次,采購(gòu)人員素質(zhì)低、采購(gòu)手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差,缺乏利用現(xiàn)代化手段編制采購(gòu)計(jì)劃的能力。同時(shí),由于從業(yè)人員每天與金錢(qián)、物資打交道,使得該部門(mén)較為敏感,管理者往往選擇自己信得過(guò)的人從事采購(gòu)工作,任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

第三,中小制造企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),組織原材料采購(gòu)和生產(chǎn),受企業(yè)規(guī)模、銷(xiāo)售額、資金的限制,企業(yè)采購(gòu)較為謹(jǐn)慎,采購(gòu)方式比較原始、零散,無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。

第四,訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性,往往根據(jù)往年的銷(xiāo)售情況、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)編排采購(gòu)計(jì)劃。由于企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃不夠周密,以致企業(yè)在采購(gòu)工作中常常處于被動(dòng)地位,尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí),這種被動(dòng)就更加突出。

二、對(duì)策

第一,在面向訂單生產(chǎn)的基礎(chǔ)上增加面向市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求的生產(chǎn)。需求預(yù)測(cè)是企業(yè)的一種需求管理方法,主要是準(zhǔn)確地了解未來(lái)的產(chǎn)品需求。是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,利用市場(chǎng)供求調(diào)查所得到的各種信息資料,進(jìn)行分析,全面系統(tǒng)地對(duì)擬建項(xiàng)目產(chǎn)品未來(lái)市場(chǎng)需求量、需求構(gòu)成及其變化趨勢(shì),作出定量和定性的分析、進(jìn)而作為制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。

市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)一般按下述步驟和程序展開(kāi)。(1)確定預(yù)測(cè)目標(biāo)。(2)擬定預(yù)測(cè)方案。(3)搜集整理資料。(4)建立預(yù)測(cè)模型。(5)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。(6)修正預(yù)測(cè)結(jié)果。(7)提出分析報(bào)告。

第二,利用MRP科學(xué)編制采購(gòu)計(jì)劃。眾所周知,ERP是一個(gè)龐大的管理信息系統(tǒng),其優(yōu)勢(shì)眾多,但為什么很多企業(yè)的應(yīng)用都會(huì)以失敗告終呢?主要是由于我國(guó)企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,而中小制造業(yè)由于人力、資金、規(guī)模尤其是引入成本等原因,更不適合立即引入ERP,筆者認(rèn)為,在現(xiàn)階段,我國(guó)中小制造業(yè)更宜先引入最為基本的MRP(Materials Requirement Planning)。

MRP就是依據(jù)大日程計(jì)劃(MPS)、材料表(BOM)、現(xiàn)有存量和已定未交訂單等資料,經(jīng)由計(jì)算而得到各種依賴性需求(DependentDemand)物料的需求狀況,同時(shí)提出各種新訂單補(bǔ)充的建議,以及修正各種已開(kāi)出訂單的一種實(shí)用技術(shù)。

具體步驟如下:(1)計(jì)算總需用量。(2)計(jì)算凈需求量。計(jì)算出總需用量后,再?gòu)?fù)核現(xiàn)有庫(kù)存量(減項(xiàng))、已訂未交量(減項(xiàng)),已指派用途量(加項(xiàng),即應(yīng)領(lǐng)用未出庫(kù)余量),則得到凈需求量。(3)計(jì)算決定批量。 根據(jù)外購(gòu)的既定決策,將確有“凈需求”的料品提出“請(qǐng)購(gòu)”的要求。(4)決定應(yīng)入庫(kù)日期。訂購(gòu)作業(yè)的基礎(chǔ)資料中,“交貨期”或“完工日期”是第二個(gè)關(guān)鍵因子。由于要配合“生產(chǎn)投入”的日期需求,勢(shì)必提前一天或數(shù)日先入庫(kù)備用。(5)計(jì)算先行度,決定應(yīng)訂購(gòu)日期。

經(jīng)上述五步驟,用料需求的“計(jì)劃階段”完成。

第三,充分發(fā)掘小規(guī)模采購(gòu)的技巧。中小制造業(yè)沒(méi)有能力構(gòu)成大規(guī)模采購(gòu)的能力,因此通常進(jìn)行小批量采購(gòu),在采購(gòu)中以下兩類(lèi)問(wèn)題最為常見(jiàn):

一是最小訂貨量問(wèn)題。 無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因?yàn)楣┴浬桃a(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本,這一數(shù)量通常被稱為平衡點(diǎn)產(chǎn)量。比如生產(chǎn)過(guò)程中需要投入制圖、制版、開(kāi)模具及人工等等費(fèi)用,供貨商為承擔(dān)這類(lèi)費(fèi)用,往往要求采購(gòu)方購(gòu)買(mǎi)一個(gè)最小批量。如果達(dá)不到這一批量,生產(chǎn)廠家將會(huì)出現(xiàn)虧損而不愿接單。

二是價(jià)格問(wèn)題。由于采購(gòu)批量較小,公司往往要付出比通常高很多的價(jià)格才能購(gòu)買(mǎi)到所需產(chǎn)品,從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。

那么怎樣才能在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一方立足之地呢?中小制造業(yè)能應(yīng)用的采購(gòu)技巧主要有:

一是盡可能尋找固定的合作伙伴,與之實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)。

二是選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營(yíng)方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。

三是一旦找到合適的廠商,盡可能與之結(jié)成合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議以取得對(duì)方的信任與支持。

第四,加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。供應(yīng)商關(guān)系管理(Supplier Relationship Management, SRM),是企業(yè)供應(yīng)鏈(Supply Chain)上的一個(gè)基本環(huán)節(jié),它建立在對(duì)企業(yè)的供方(包括原料供應(yīng)商,設(shè)備及其他資源供應(yīng)商,服務(wù)供應(yīng)商等),以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運(yùn)用的基礎(chǔ)上,是對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史,提供的產(chǎn)品或服務(wù),溝通、信息交流、合同、資金、合作關(guān)系、合作項(xiàng)目,以及相關(guān)的業(yè)務(wù)決策等進(jìn)行全面的管理與支持。

良好的供應(yīng)商關(guān)系具有的優(yōu)勢(shì)非常明顯:(1)制造商對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度;(2)通過(guò)建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易、管理成本;(3)長(zhǎng)期的信任合作取代短期的合同;(4)比較多的信息交流。

供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容包括從最初的供應(yīng)商開(kāi)發(fā),供應(yīng)商稽核,供應(yīng)商供貨比例設(shè)置,以及供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。很多企業(yè)針對(duì)每一款物料會(huì)建立合格供應(yīng)商清單,只有稽核后滿足要求的供應(yīng)商,才能夠成為合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商才有提供物料或服務(wù)的資格。同一款物料一般不是只有一個(gè)合格供應(yīng)商,因此采購(gòu)部門(mén)在下采購(gòu)訂單時(shí),需要根據(jù)供應(yīng)商以往的供貨表現(xiàn),價(jià)格等來(lái)分配采購(gòu)的比例。每個(gè)季度甚至每個(gè)月會(huì)對(duì)供應(yīng)商從按時(shí)交貨,價(jià)格,服務(wù),合作意愿等方面對(duì)供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),幫助供應(yīng)商改善和提高。

對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)集中在如何和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系,以及維護(hù)和保持這種關(guān)系上。主要體現(xiàn)在信息交流與共享機(jī)制、供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制,以及合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法和手段。

綜上所述,我們發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性很強(qiáng),而且各環(huán)節(jié)間具有依存性,如果不注重供應(yīng)商管理,中小制造企業(yè)就很可能因?yàn)樾∫?guī)模采購(gòu)的劣勢(shì)而被市場(chǎng)淘汰。

總之,采購(gòu)管理是一項(xiàng)圍繞降低成本和風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的管理工作, 是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一, 具有長(zhǎng)期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和依存性。中小制造業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理,不可操之過(guò)急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地進(jìn)行, 才能取得應(yīng)有的績(jī)效。同時(shí),良好的公司文化、健全而嚴(yán)密的管理制度和高層管理的全力支持也是完善采購(gòu)管理流程不可或缺的保證。

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第7篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)成本;采購(gòu)發(fā)展路線圖;企業(yè)實(shí)踐

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.165

1 前 言

中國(guó)經(jīng)濟(jì)從2011之前10%左右的增速換檔為目前的中高速增長(zhǎng)(7%左右),而且這種調(diào)整將會(huì)成為常態(tài)化,這是中國(guó)經(jīng)濟(jì)的新常態(tài)。新常態(tài)下中國(guó)企業(yè)將面臨更復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境:國(guó)內(nèi)產(chǎn)能過(guò)剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)加劇、國(guó)外巨頭的搶奪、新的商業(yè)模式不斷對(duì)行業(yè)進(jìn)行的顛覆……在此宏觀背景下可以預(yù)見(jiàn)的是企業(yè)的生存與發(fā)展壓力也將常態(tài)化:經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率下降(很多制造業(yè)凈利潤(rùn)率不足5%,低于銀行貸款利率),勞工成本上升,應(yīng)收、應(yīng)付款拖欠,供應(yīng)鏈管理難度日益加大……這些問(wèn)題倒逼著企業(yè)向管理要效益,向變革創(chuàng)新要利潤(rùn)。很多企業(yè)都開(kāi)展了各種形式的降本增效活動(dòng)。而在企業(yè)的成本構(gòu)成中,采購(gòu)成本(原料成本+MRO成本+工程建設(shè)成本)往往會(huì)占到企業(yè)總成本的60%~90%,是降本增效的重中之重。根據(jù)采購(gòu)的利潤(rùn)杠桿效應(yīng),采購(gòu)降低的成本會(huì)直接反映在凈利潤(rùn)之中,而且采購(gòu)降本是企業(yè)內(nèi)部行為,可控性較高。

通過(guò)查閱大量文獻(xiàn)并結(jié)合實(shí)踐調(diào)研原創(chuàng)設(shè)計(jì)了下圖1這套企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展路線圖模型,以驅(qū)動(dòng)的主體與關(guān)鍵手段兩個(gè)維度,因?yàn)榉殖闪?個(gè)階段,所以把它稱之為采購(gòu)4.0。采購(gòu)4.0能夠比較清晰簡(jiǎn)明的幫助企業(yè)認(rèn)清所處的階段,為客戶的采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,明確當(dāng)前階段的管理要點(diǎn),并規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展路徑。

圖1 企業(yè)采購(gòu)發(fā)展路線圖模型

2 采購(gòu)1.0

2.1 采購(gòu)1.0的發(fā)展現(xiàn)狀

采購(gòu)1.0的組織架構(gòu)實(shí)質(zhì)是一條龍式的采購(gòu)模式,即采購(gòu)員從接到內(nèi)部客戶需求開(kāi)始,開(kāi)發(fā)、選擇供方,談判到簽訂訂單,再到跟單付款,全由一個(gè)采購(gòu)員負(fù)責(zé)。企業(yè)在1.0模式下緊急計(jì)劃多,而采購(gòu)人員又有限,采購(gòu)員往往把保證供應(yīng)作為優(yōu)先任務(wù),認(rèn)為把所需物資及時(shí)買(mǎi)回來(lái)就算完成任務(wù)。而企業(yè)高管實(shí)際上希望采購(gòu)不僅能保證供應(yīng),還要買(mǎi)得物美價(jià)廉。由于采購(gòu)各環(huán)節(jié)缺乏有效的過(guò)程監(jiān)管和相關(guān)職能人員的參與,企業(yè)高管及其他部門(mén)往往會(huì)對(duì)采購(gòu)人員持不信任態(tài)度,這就造成了在民營(yíng)企業(yè)中采購(gòu)管理崗位往往由老板的親屬、親信擔(dān)任。

2.2 存在的問(wèn)題

采購(gòu)1.0最大的問(wèn)題是采購(gòu)過(guò)程過(guò)于依賴采購(gòu)員,采購(gòu)績(jī)效取決于采購(gòu)員的職業(yè)道德、操守與個(gè)人能力。采購(gòu)管理者忙于具體業(yè)務(wù),而忽視流程、制度與團(tuán)隊(duì)建設(shè),缺乏有效管理,采購(gòu)員手握較大的權(quán)力,容易引發(fā)暗箱操作與腐敗事件。而企業(yè)的應(yīng)對(duì)只是簡(jiǎn)單、被動(dòng)的加強(qiáng)對(duì)價(jià)格的監(jiān)督審計(jì)。一方面,采購(gòu)人員的工作因缺乏客觀依據(jù),做好做壞不好定性定量評(píng)定;另一方面,采購(gòu)員要花費(fèi)大量精力在公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)上,疲于奔命,即便加班加點(diǎn)幫公司節(jié)省了成本,也未必能得到公司的認(rèn)可與激勵(lì)。這就造成了在采購(gòu)1.0狀態(tài)下采購(gòu)員往往缺乏成就感,降本的主觀能動(dòng)性大打折扣。

2.3 采購(gòu)1.0的管控要點(diǎn)

由上面的分析可知,采購(gòu)1.0模式下采購(gòu)績(jī)效主要取決于采購(gòu)人員,所以采購(gòu)降本的對(duì)象應(yīng)該圍繞著采購(gòu)人員,總體策略是對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行有效監(jiān)管。采購(gòu)1.0的降本特征與策略如圖2所示。一是對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核,提出年度降本指標(biāo)要求(如每年5%~10%);二是試行適當(dāng)輪崗或競(jìng)聘上崗制,制約腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生;三是財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審計(jì)與價(jià)格稽核;四是適時(shí)添加新的備選供應(yīng)商,貨比三家,而不應(yīng)總是老三家,加強(qiáng)采購(gòu)員與供應(yīng)商之間的廉政約束,同時(shí)每次采購(gòu)活動(dòng)需備案待查;五是適當(dāng)升級(jí)采購(gòu)2.0。

圖2 采購(gòu)1.0降本特征與策略

2.4 采購(gòu)1.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

采購(gòu)1.0企業(yè)案例:長(zhǎng)城汽車(chē)的廉政建設(shè)與采購(gòu)監(jiān)管[1]。在國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管案例中,長(zhǎng)城汽車(chē)的廉政建設(shè)與采購(gòu)監(jiān)管,制度設(shè)計(jì)合理全面、宣傳具體深入、落實(shí)到位,很有特色。在長(zhǎng)城汽車(chē)業(yè)務(wù)洽談室的會(huì)議桌上,有“廉潔警示看板”,提醒來(lái)訪者:如遇長(zhǎng)城公司人員有索賄、故意刁難等行為,可用固定電話、手機(jī)和郵箱等方式舉報(bào)。對(duì)于公司內(nèi)部人員參加有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商的宴請(qǐng)活動(dòng),長(zhǎng)城汽車(chē)規(guī)定必須要提前請(qǐng)示,在得到批準(zhǔn)后方可參加;如果私下接受宴請(qǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以內(nèi)部處分。

長(zhǎng)城汽車(chē)設(shè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)察本部、秘密特工組,嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)反腐行動(dòng),對(duì)商務(wù)人員的行為實(shí)施監(jiān)控。廉政共建協(xié)議的條款,翔實(shí)具體,操作性很強(qiáng)。通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員的行為監(jiān)管,既落實(shí)了采購(gòu)廉政,保護(hù)了采購(gòu)人員,又降低了供應(yīng)鏈的灰色成本,贏得了供應(yīng)商的尊重。

3 采購(gòu)2.0

3.1 采購(gòu)2.0的現(xiàn)狀與問(wèn)題

采購(gòu)2.0主要是依靠體系的建設(shè),引發(fā)供應(yīng)商之間的充分競(jìng)爭(zhēng)。為達(dá)成這個(gè)目的,企業(yè)往往需要對(duì)內(nèi)整合需求(如果是集團(tuán)則整合分公司、子公司的需求),集成需求,形成量上的優(yōu)勢(shì),對(duì)外把采購(gòu)需求信息充分公開(kāi)給供應(yīng)商,讓供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià),從而形成對(duì)公司有利的價(jià)格。在采購(gòu)2.0模式下采購(gòu)員的工作主要分成兩塊:一是前期的戰(zhàn)略尋源,不斷開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商來(lái)參與投標(biāo);二是對(duì)招標(biāo)后期的訂單與問(wèn)題進(jìn)行處理與跟進(jìn)。

采購(gòu)2.0存在的問(wèn)題是用體系來(lái)壓低供應(yīng)商價(jià)格,可能造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)不來(lái)、差的供應(yīng)商不肯走的現(xiàn)象。以低價(jià)中標(biāo)招標(biāo),不利于供需雙方之間長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系,容易導(dǎo)致招標(biāo)過(guò)后質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā),供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)隨之加大,最后總成本不一定最優(yōu)。同時(shí)隨著招標(biāo)的常態(tài)化,供方逐漸熟悉規(guī)則后,容易出現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo),造成價(jià)格高居不下,反而比詢比價(jià)價(jià)格更高的現(xiàn)象。

3.2 采購(gòu)2.0的管控措施

采購(gòu)2.0的問(wèn)題出在其體系建設(shè)上,為此提出如圖3所示的改善措施。

圖3 采購(gòu)2.0降本策略

第一,招標(biāo)前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi),即區(qū)分管理。企業(yè)采購(gòu)是在具體的市場(chǎng)環(huán)境下進(jìn)行的,不能用一刀切的模式對(duì)所有的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),招投標(biāo)絕對(duì)不是萬(wàn)能鑰匙。建議企業(yè)招標(biāo)前先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),依據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間的博弈,把供應(yīng)商分為戰(zhàn)略、瓶頸、日常、杠桿四類(lèi)。其中瓶頸類(lèi)供方由于供應(yīng)市場(chǎng)的強(qiáng)勢(shì)地位,戰(zhàn)略類(lèi)供方由于需要考慮未來(lái)的長(zhǎng)期合作,可不進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。第二,小采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟛少?gòu)。除原材料外,MRO、建設(shè)工程、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)入集采―招標(biāo)范圍,實(shí)現(xiàn)從小采購(gòu)(只買(mǎi)原料)轉(zhuǎn)變成大采購(gòu)(向供應(yīng)商付款的所有項(xiàng)目),從而實(shí)現(xiàn)更大的成本降低。第三,建立綜合評(píng)價(jià)體系。隨著招標(biāo)的深入,低價(jià)中標(biāo)引發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題、供應(yīng)商關(guān)系惡化問(wèn)題等后遺癥漸漸顯現(xiàn),企業(yè)應(yīng)適時(shí)把低價(jià)中標(biāo)變?yōu)閮r(jià)格、技術(shù)品質(zhì)與以往合作歷史等多維度加權(quán)的綜合評(píng)標(biāo)。

3.3 采購(gòu)2.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

河南心連心化肥的采購(gòu)創(chuàng)新實(shí)踐:河南心連心化肥有限公司在采購(gòu)管理創(chuàng)新中,以招標(biāo)辦為抓手順利推行集中招標(biāo)采購(gòu),降本效果明顯。歸納講有三個(gè)創(chuàng)新。創(chuàng)新一:河南心連心化肥為加強(qiáng)招投標(biāo)管理,發(fā)揮集團(tuán)化優(yōu)勢(shì),規(guī)范招投標(biāo)行為,降低采購(gòu)成本,設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督管理辦公室。以招標(biāo)辦為抓手,將分公司、子公司的分散采購(gòu)納入到集團(tuán)的招標(biāo)管理范圍內(nèi);創(chuàng)新二:心連心化肥分公司、子公司所有的采購(gòu)招標(biāo)信息,必須通過(guò)招標(biāo)辦在公司官方網(wǎng)站上公布,方便供應(yīng)商及時(shí)了解招標(biāo)信息,參與投標(biāo);創(chuàng)新三:實(shí)行技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)分離,生產(chǎn)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)的采購(gòu)需求,必須提供給3家以上的合格供方,招標(biāo)辦也有權(quán)力引進(jìn)新的合格供方,3家以上供方進(jìn)入商務(wù)標(biāo)環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)。河南心連心化肥招標(biāo)辦成立以來(lái),降本效果明顯,贏得了支持與認(rèn)可。

4 采購(gòu)3.0

4.1 采購(gòu)3.0的現(xiàn)狀與問(wèn)題

采購(gòu)3.0階段成本管理開(kāi)始從外求(供應(yīng)商降價(jià))轉(zhuǎn)為內(nèi)求(產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)的優(yōu)化);從關(guān)注價(jià)格到關(guān)注TCO總成本;從末端管理轉(zhuǎn)變?yōu)榍岸斯芾怼2少?gòu)3.0主要是以采購(gòu)降本為目標(biāo),對(duì)采購(gòu)物資的品類(lèi)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、通用化。從實(shí)踐上看,這部分往往對(duì)企業(yè)降本貢獻(xiàn)極大:通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,物料品類(lèi)減少,單次訂量倍增,供應(yīng)商的成本下降,企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、檢驗(yàn)成本也開(kāi)始下降。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施后期,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化檢驗(yàn):包括對(duì)老產(chǎn)品進(jìn)行VA(價(jià)值分析),及對(duì)新產(chǎn)品做VE(價(jià)值工程);同時(shí)對(duì)公司的流程也進(jìn)行優(yōu)化。

采購(gòu)3.0存在的主要問(wèn)題一言以蔽之是各部門(mén)配合的問(wèn)題。推行產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化,往往加重了研發(fā)人員的工作負(fù)擔(dān),有些企業(yè)缺乏有效的配套激勵(lì)措施,研發(fā)人員工作積極性不高,另外更會(huì)加大跨部門(mén)推動(dòng)的難度。如何有效推進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作,推動(dòng)包括研發(fā)部在內(nèi)的部門(mén)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、VE/VA;如何激發(fā)供應(yīng)商,讓其參與進(jìn)來(lái),利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)能力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化及流程優(yōu)化;這都是采購(gòu)3.0需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

4.2 采購(gòu)3.0的管控措施

針對(duì)采購(gòu)3.0存在的各部門(mén)配合問(wèn)題,給出的解決意見(jiàn)如圖4所示。借助合理化改善形式進(jìn)行個(gè)體改善;借助QC小組形式開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)改善;高層領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)有力介入,親自掛帥來(lái)推動(dòng);發(fā)動(dòng)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)推進(jìn);公司配套的有效激勵(lì)政策與考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

圖4 采購(gòu)3.0降本策略

4.3 采購(gòu)3.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

華立儀表推行行動(dòng)學(xué)習(xí),實(shí)施采購(gòu)降本。行動(dòng)學(xué)習(xí),又名群策群力,行動(dòng)學(xué)習(xí)法產(chǎn)生于歐洲,英國(guó)瑞文斯(Reg Revans)教授是其重要?jiǎng)?chuàng)始人,是團(tuán)隊(duì)通過(guò)解決組織實(shí)際存在的難題實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與發(fā)展的學(xué)習(xí)模式。其核心是在主持人的引導(dǎo)下,通過(guò)質(zhì)疑與反思,達(dá)成個(gè)人和組織在認(rèn)知、行為和心智模式的根本轉(zhuǎn)換。

華立儀表通過(guò)近幾年的行動(dòng)學(xué)習(xí),進(jìn)行了持續(xù)的采購(gòu)降本活動(dòng),每年降本金額高達(dá)3000萬(wàn)元以上。這點(diǎn)可以從華立儀表的控股母公司浙江華智控股股份有限公司2012和2013年兩年的年度報(bào)告上可以看到推行行動(dòng)學(xué)習(xí)的收益。

5 采購(gòu)4.0

5.1 采購(gòu)4.0的現(xiàn)狀與問(wèn)題

進(jìn)入采購(gòu)4.0階段的企業(yè),大都是管理卓越,目標(biāo)遠(yuǎn)大,希望與供方、客戶互利共贏,在行業(yè)里謀求領(lǐng)導(dǎo)地位的企業(yè)。在這個(gè)階段,協(xié)作優(yōu)化供應(yīng)鏈整體成本,共同發(fā)展成為重要課題。參與主體為供應(yīng)鏈上下游伙伴,包括客戶、供應(yīng)商共同參與,形成一個(gè)共贏整體。這時(shí)采購(gòu)部門(mén)的職能,重點(diǎn)是支持、輔導(dǎo)、幫助供應(yīng)商。有的企業(yè)甚至將采購(gòu)部改名為供應(yīng)商發(fā)展部或供應(yīng)商支持中心以表明決心與立場(chǎng)。這時(shí)的問(wèn)題在于供應(yīng)鏈上的伙伴如何構(gòu)建互幫互助、共同發(fā)展的生態(tài)圈;如何利用專(zhuān)業(yè)SQE團(tuán)隊(duì)等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行幫助與輔導(dǎo);如何創(chuàng)造有效的機(jī)制激發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行創(chuàng)新改善;公司內(nèi)的組織架構(gòu)該如何設(shè)計(jì)才能支撐供應(yīng)鏈的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這些是處在采購(gòu)4.0模式下需要面對(duì)與解決的問(wèn)題。

5.2 采購(gòu)4.0的管控措施

針對(duì)采購(gòu)4.0模式下企業(yè)所面臨的問(wèn)題,提出了如圖5所示的解決方案。措施有如下六種:一是組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),輔導(dǎo)供應(yīng)商,幫供應(yīng)商降本;二是提升供應(yīng)商能力,授人以漁,讓供應(yīng)商學(xué)會(huì)自己降本、持續(xù)改善;三是簡(jiǎn)化合作流程,信息透明,協(xié)作默契,形成一體化供應(yīng)鏈增值系統(tǒng);四是發(fā)現(xiàn)、利用供方創(chuàng)新,變成供應(yīng)鏈全體成員的創(chuàng)新;五是對(duì)物流、信息流、資金流全方位的供應(yīng)鏈改善與創(chuàng)新;六是有條件的形成采購(gòu)聯(lián)盟或產(chǎn)業(yè)平臺(tái)。

圖5 采購(gòu)4.0降本策略

5.3 采購(gòu)4.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

利用供應(yīng)商創(chuàng)新:河南世林工業(yè)“無(wú)憂管家+降本分成”。對(duì)于使用大型液壓系統(tǒng)或大型設(shè)備的公司,設(shè)備用油一年使用量驚人,而供應(yīng)商幾乎都是大品牌公司,價(jià)格貴,成本降低難度很大。

世林工業(yè)針對(duì)企業(yè)客戶上述痛點(diǎn),做了“無(wú)憂管家+降本分成”模式創(chuàng)新:具體而言就是三個(gè)創(chuàng)新:一是技術(shù)創(chuàng)新;二是服務(wù)創(chuàng)新;三是項(xiàng)目收費(fèi)模式創(chuàng)新。收益模式是共享“雙贏”,降本分成??蛻羟捌诓恍枰度胭?gòu)買(mǎi)凈油設(shè)備的資金及人員,收費(fèi)是從通過(guò)油品成本降低的費(fèi)用中分成。企業(yè)不需要購(gòu)置設(shè)備,還可以大幅度減少油品的購(gòu)買(mǎi)成本,減少公司資金占用,同時(shí)減少了排棄廢油帶來(lái)的一系列環(huán)保處理及費(fèi)用(可以向國(guó)家申請(qǐng)相關(guān)節(jié)能環(huán)保專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼),真正實(shí)現(xiàn)了多方共贏。世林通過(guò)“技術(shù)創(chuàng)新+服務(wù)創(chuàng)新+收費(fèi)模式”創(chuàng)新,為客戶節(jié)省了成本,這種創(chuàng)新得到了行業(yè)客戶的廣泛認(rèn)可。

6 小 結(jié)

總體而言,采購(gòu)4.0是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不同階段下的管理選擇,無(wú)論如何,通過(guò)采購(gòu)與供應(yīng)鏈降本獲得利潤(rùn)的同時(shí),也能使企業(yè)體質(zhì)變得更加健康強(qiáng)壯,采購(gòu)人獲得尊重與認(rèn)可。這是一個(gè)最壞的年代,舊企業(yè)的利潤(rùn)率會(huì)越來(lái)越低;這是一個(gè)最好的年代,不斷誕生偉大的創(chuàng)新型公司;這是一個(gè)新常態(tài)的年代,野蠻與文明,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的年代;這是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+等新概念不斷生產(chǎn)的時(shí)代;這是一個(gè)供應(yīng)鏈管理不斷自我變革的時(shí)代。就讓我們擁抱變革,不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,迎接采購(gòu)與供應(yīng)鏈人的黃金時(shí)代!

參考文獻(xiàn):

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第8篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

近年來(lái),AMT在與快速成長(zhǎng)型企業(yè)合作時(shí)發(fā)現(xiàn),他們更看重的不是咨詢公司的方法論,而是實(shí)實(shí)在在能為他們帶來(lái)效益的“干貨”,他們更希望我們所做的方案與他們的財(cái)務(wù)報(bào)表掛鉤,從財(cái)務(wù)報(bào)表中能看到我們的咨詢價(jià)值。

針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)的這一需求,AMT也在嘗試創(chuàng)新咨詢模式,進(jìn)行咨詢價(jià)值的量化。在2011年合作的一家客戶,就體現(xiàn)了這樣的價(jià)值。這是一家典型的高速成長(zhǎng)型企業(yè),需要解決的是采購(gòu)業(yè)績(jī)提升方面的問(wèn)題。如何讓客戶感覺(jué)到咨詢可以實(shí)實(shí)在在為他們提供業(yè)務(wù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)突破?我們一致認(rèn)為用傳統(tǒng)的方法論已無(wú)法滿足客戶需求,我們需要用量化的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明咨詢的切實(shí)收益。因此,在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,項(xiàng)目組都是用高績(jī)效咨詢的模式來(lái)思考:我們究竟能在幾個(gè)月的項(xiàng)目期間內(nèi),采取什么方法,為客戶在短期和長(zhǎng)期降低多少量的采購(gòu)成本?

一、售前溝通階段,簽訂開(kāi)口合同,讓咨詢價(jià)值與客戶經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤

該客戶是一家國(guó)內(nèi)一流的高級(jí)系統(tǒng)集成服務(wù)提供商,在所涉足的智能交通、軌道交通等行業(yè)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中始終處于優(yōu)勢(shì)地位,業(yè)務(wù)區(qū)域遍布全國(guó)30個(gè)省(市),服務(wù)客戶近400家。2010年,公司四個(gè)事業(yè)部的年銷(xiāo)售額9個(gè)多億。2010年以前,公司年度復(fù)合增長(zhǎng)率都在30%左右,然而2010年業(yè)績(jī)水平與上個(gè)年份持平,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的銷(xiāo)售目標(biāo),利潤(rùn)率也較大幅度的下降。

經(jīng)診斷發(fā)現(xiàn),該公司采購(gòu)量已占到銷(xiāo)售收入的60%,但沒(méi)有公司層面的整合,四個(gè)事業(yè)部相互獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu),無(wú)法形成有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商合作;項(xiàng)目供應(yīng)的產(chǎn)品沒(méi)有系統(tǒng)研究,無(wú)法形成有競(jìng)爭(zhēng)力的行業(yè)解決方案;沒(méi)有全面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合的信息系統(tǒng),無(wú)法保障項(xiàng)目利潤(rùn)的精確核算。這些問(wèn)題困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層,企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入平臺(tái)期。而客戶高層也意識(shí)到采購(gòu)成本有節(jié)約空間,因此請(qǐng)AMT咨詢?yōu)槠浣鉀Q采購(gòu)成本節(jié)約的問(wèn)題。

在售前交流的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)客戶采購(gòu)數(shù)據(jù)的提取與分析,我們與客戶達(dá)成共識(shí),采取開(kāi)口合同的模式,合同金額由基本費(fèi)用和提成費(fèi)用構(gòu)成,而提成費(fèi)用的多少與采購(gòu)成本降低額度掛鉤。一方面,客戶比較放心,這種新型的咨詢合作模式,咨詢結(jié)果的好壞可以通過(guò)量化指標(biāo)具體化;另一方面,這也讓AMT的顧問(wèn)意識(shí)到,我們的項(xiàng)目?jī)r(jià)值與客戶的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤,在日后的工作中,我們需要不斷用數(shù)據(jù)講話,幫客戶切實(shí)改善業(yè)績(jī)。

二、 售后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不斷用數(shù)據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目成果,衡量短期內(nèi)可節(jié)約的采購(gòu)成本

在項(xiàng)目前期,我們就意識(shí)到這是客戶采購(gòu)業(yè)務(wù)模式的變動(dòng),需要從執(zhí)行采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)型,牽涉到每個(gè)部門(mén)。因此,我們從對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩方面來(lái)采取行動(dòng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)約。對(duì)外,即與供應(yīng)商合作,通過(guò)采購(gòu)策略研究,項(xiàng)目組重點(diǎn)選擇了五大類(lèi)采購(gòu)品進(jìn)行采購(gòu)策略研究,并參與與供應(yīng)商的談判,實(shí)現(xiàn)這五大產(chǎn)品的采購(gòu)成本節(jié)約;對(duì)內(nèi),即通過(guò)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)鏈的分析,找出影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素,從內(nèi)部流程構(gòu)建等方式著手,控制成本節(jié)約的關(guān)鍵點(diǎn)。項(xiàng)目具體工作分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。

第一,采購(gòu)策略研究

通過(guò)對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析,供應(yīng)市場(chǎng)研究,對(duì)客戶的供應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi);定義關(guān)鍵品類(lèi),對(duì)關(guān)鍵品類(lèi)行業(yè)產(chǎn)品的演進(jìn)路線分析;形成行業(yè)特點(diǎn)的供應(yīng)策略,指導(dǎo)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)人員做設(shè)備選型。

第二,開(kāi)展供應(yīng)商再談判

做公司層面的供應(yīng)商合作策略分析。建立全生命周期的供應(yīng)商管理體系建設(shè),指出供應(yīng)商認(rèn)證、發(fā)展是公司平臺(tái)化建設(shè)的關(guān)鍵。開(kāi)展供應(yīng)商再談判,洽談供應(yīng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)事宜,合作去影響業(yè)主、行業(yè)設(shè)計(jì)院等。簽訂公司層面的供應(yīng)協(xié)議,明確合作方式、合作的付款條件、返點(diǎn)的政策等。

表1是對(duì)線纜的采購(gòu)成本節(jié)約額計(jì)算方式,線纜在客戶公司的采購(gòu)量位居總采購(gòu)品類(lèi)的第一位,但由于之前是分散采購(gòu),每個(gè)事業(yè)部的采購(gòu)量也難以與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)強(qiáng)勢(shì)談判。因此,AMT建議對(duì)電纜實(shí)行集中采購(gòu),采購(gòu)量變大,在供應(yīng)商談判中就更有優(yōu)勢(shì)。在與供應(yīng)商談判過(guò)程中,通過(guò)返點(diǎn)、賬期和降低單價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)約230萬(wàn)的采購(gòu)成本節(jié)約額。

第三,采購(gòu)管理機(jī)制建設(shè)

通過(guò)系統(tǒng)集成類(lèi)采購(gòu)全成本模型的建立,分析成本構(gòu)成的關(guān)鍵因素和影響原因,并制定應(yīng)對(duì)的策略。樹(shù)立采購(gòu)管理的流程框架,優(yōu)化部門(mén)協(xié)調(diào)的關(guān)鍵流程和項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。討論、制定全成本的采購(gòu)流程,對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的理念和協(xié)作步驟在公司層面宣貫。特別設(shè)立產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)品的供應(yīng)市場(chǎng)研究和供應(yīng)策略宣講,負(fù)責(zé)核心采購(gòu)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)率,并最終確認(rèn)產(chǎn)品經(jīng)理研究的品類(lèi)的節(jié)約空間。

第四,采購(gòu)管理系統(tǒng)需求分析與建設(shè)

聯(lián)合項(xiàng)目組確立了“投標(biāo)—深化設(shè)計(jì)—采購(gòu)供應(yīng)—項(xiàng)目結(jié)算”的系統(tǒng)集成項(xiàng)目過(guò)程,針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)分析控制點(diǎn)和協(xié)作流程。建立并優(yōu)化全成本管理的設(shè)備供應(yīng)流程。制定詳細(xì)的采購(gòu)系統(tǒng)需求分析,在現(xiàn)有的KM系統(tǒng)中結(jié)合費(fèi)用控制項(xiàng)目進(jìn)行集中管理。

三、從長(zhǎng)期看,如何從公司全局出發(fā)評(píng)估和量化項(xiàng)目?jī)r(jià)值

在項(xiàng)目幾個(gè)月的時(shí)間內(nèi),AMT雖然通過(guò)對(duì)五大類(lèi)采購(gòu)品進(jìn)行研究,并且通過(guò)參與供應(yīng)商談判,能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)5%的采購(gòu)成本節(jié)約,但從整個(gè)公司來(lái)看,采購(gòu)品的品類(lèi)遠(yuǎn)不止這5大類(lèi),采購(gòu)品的研究工作還需要客戶方的產(chǎn)品經(jīng)理繼續(xù)來(lái)完成。采購(gòu)成本是否有比上一年度有所改善,考量的是整個(gè)公司,而非我們研究的五大類(lèi)產(chǎn)品。因此,從長(zhǎng)期來(lái)看,AMT帶給客戶節(jié)約采購(gòu)成本的方法論是否在全公司內(nèi)發(fā)揮作用,則需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考驗(yàn),才能對(duì)比出客戶公司采購(gòu)成本是否比去年實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。

長(zhǎng)期考察有如下三個(gè)方面:采購(gòu)成本占銷(xiāo)售收入比、付款及時(shí)率(流程中明確付款條件和付款依據(jù))、長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的供貨占總采購(gòu)的比例。

第一,采購(gòu)成本占銷(xiāo)售收入比:可以體現(xiàn)采購(gòu)直接成本節(jié)約的貢獻(xiàn)。

第二,付款及時(shí)率:解決由于付款條件差造成的供應(yīng)商合作條件差的問(wèn)題。督促項(xiàng)目回款和供應(yīng)商采購(gòu)合同的規(guī)范性及貨物交接手續(xù)的及時(shí)性。

第三,長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的供貨占總采購(gòu)的比例:督促供應(yīng)商發(fā)展的合理性和供應(yīng)商引入的規(guī)范性。解決現(xiàn)在供應(yīng)商管理混亂的問(wèn)題。

綜上,即解決了和誰(shuí)合作、合作的條款、合作的效果問(wèn)題。

前期,我們已經(jīng)做出目前完工項(xiàng)目和已經(jīng)報(bào)決算項(xiàng)目的測(cè)算數(shù)據(jù)(即:采購(gòu)成本占總銷(xiāo)售收入比)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

不同項(xiàng)目按照當(dāng)年的項(xiàng)目金額占總合同額的比例乘以降低的空間,總和是整體節(jié)約的金額。

例如:項(xiàng)目類(lèi)型A的節(jié)約金額=項(xiàng)目類(lèi)型A合同額*項(xiàng)目類(lèi)型A占總合同的比例*(2012年項(xiàng)目類(lèi)型A的采購(gòu)成本占銷(xiāo)售收入比—上表中測(cè)算的項(xiàng)目類(lèi)型A的采購(gòu)成本占銷(xiāo)售收入比)

第9篇:采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)煙草行業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中扮演著越來(lái)越重要的角色,是國(guó)家重要的利稅來(lái)源。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,煙草市場(chǎng)的逐步開(kāi)放將成為未來(lái)趨勢(shì),國(guó)外的煙草巨頭也將陸續(xù)進(jìn)駐我國(guó)的煙草市場(chǎng),我國(guó)煙草行業(yè)將不再是一個(gè)完全壟斷的行業(yè),將會(huì)面臨越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。另外,隨著人們對(duì)吸煙和健康問(wèn)題的關(guān)注度逐步提升,煙草行業(yè)面臨的各種外部壓力也不斷加大。在這種背景下,市場(chǎng)對(duì)煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平無(wú)疑提出了更高的要求。加強(qiáng)煙草企業(yè)的采購(gòu)管理,不僅能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供物資保障,同時(shí)還有利于煙草企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目的。

2.X公司在五金采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題

X公司作為一家企業(yè),在五金物資采購(gòu)過(guò)程中主要存在以下三方面的問(wèn)題。

2.1缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)

X公司在進(jìn)行五金物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇上只是局限于價(jià)格、質(zhì)量和交貨時(shí)間的對(duì)比,沒(méi)有形成系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理還停留在短期的業(yè)務(wù)合作上,對(duì)于建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系沒(méi)有給予足夠的重視。

2.2采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間缺乏有效溝通

在X公司內(nèi)部,由于流程制度不完善,導(dǎo)致一些部門(mén)之間存在相互推諉的現(xiàn)象。采購(gòu)部門(mén)作為為企業(yè)其他部門(mén)提供支持的部門(mén),需要對(duì)其他部門(mén)的需求有充分的了解。然而在X公司內(nèi)部,一些部門(mén)只在需要物資材料時(shí)填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng),在物資需求發(fā)生變化甚至取消的情況下,不會(huì)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行溝通。這無(wú)疑會(huì)造成企業(yè)物資庫(kù)存數(shù)量增加,給企業(yè)帶來(lái)額外的成本。

2.3缺乏對(duì)公司內(nèi)部流程的有效管理

X公司內(nèi)部沒(méi)有對(duì)采購(gòu)在公司價(jià)值鏈中的作用給予足夠重視。企業(yè)內(nèi)部只意識(shí)到采購(gòu)作為一種輔活動(dòng),對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售生產(chǎn)工作起到支持作用。然而在實(shí)際的工作中,其他部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)工作方面缺乏配合,加之公司缺乏有效信息管理系統(tǒng),難以有效收集、整理供應(yīng)商信息和采購(gòu)活動(dòng)信息,致使公司的采購(gòu)活動(dòng)一直處于手工操作、電話聯(lián)系的低效率狀態(tài);而公司為強(qiáng)化內(nèi)部管理而形成的部門(mén)間互相監(jiān)督簽批,反復(fù)溝通協(xié)調(diào)使得采購(gòu)工作難以提高效率,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工作也會(huì)帶來(lái)一定的消極影響。

3.X公司五金采購(gòu)管理優(yōu)化措施

為了保證X公司五金采購(gòu)流程優(yōu)化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),針對(duì)X公司五金采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,本文將提出三方面的策略來(lái)加強(qiáng)采購(gòu)管理。一是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系;二是加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間的合作。三是加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。

3.1加強(qiáng)與供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

在對(duì)供應(yīng)商的選擇管理工作中,X公司應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。X公司可以建立供應(yīng)商五金材料檔案:對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商和五金材料建立相應(yīng)檔案,詳細(xì)記錄供應(yīng)商合作情況及五金物資材料質(zhì)量要求及使用情況。同時(shí),加大開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商的力度,收集和整理當(dāng)前市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息,如規(guī)模、生產(chǎn)供貨能力、市場(chǎng)份額、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力、價(jià)格、付款條件等,并將這些內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。

其次,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格評(píng)審的供應(yīng)商作為企業(yè)外部的戰(zhàn)略資源,可以有效地參與企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作,并在合同條款、采購(gòu)提前期、緊急采購(gòu)、質(zhì)量控制與保證方面與企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期的協(xié)議。通過(guò)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,X企業(yè)所需的五金產(chǎn)品在供貨的及時(shí)性和質(zhì)量方面得到更好的保證,而供應(yīng)商的產(chǎn)品銷(xiāo)售的穩(wěn)定性也得以提高,從而降低了雙方生產(chǎn)過(guò)程中的不確定性。同時(shí),通過(guò)建立與供應(yīng)商的合作關(guān)系,可以有效的降低X企業(yè)五金物資采購(gòu)流程的運(yùn)作成本,提高物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)與公司其他部門(mén)的合作

X公司在改善物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理、追求最大利潤(rùn)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)部門(mén)跨職能部門(mén)的合作是非常必要的,有利于加快采購(gòu)流程中信息在各部門(mén)間的傳遞速度,減少部門(mén)間反復(fù)溝通產(chǎn)生的矛盾。X 企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)通過(guò)與生產(chǎn)、質(zhì)檢部合作,共同對(duì)供應(yīng)商提供的五金物資實(shí)行質(zhì)量管理,既保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,也降低了由于低品質(zhì)外購(gòu)件的檢驗(yàn)工作強(qiáng)度和生產(chǎn)工作強(qiáng)度的增大;采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部合作,可以為財(cái)務(wù)部提供資金流動(dòng)的預(yù)測(cè)情況、五金物資的最低庫(kù)存,財(cái)務(wù)部及時(shí)的支付更有利于與供應(yīng)商良好關(guān)系的發(fā)展。