檔案綜合管理制度精選(九篇)

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第1篇：檔案綜合管理制度范文

關(guān)鍵詞：新農(nóng)合 檔案管理 問(wèn)題 措施

新農(nóng)合檔案是新農(nóng)合支付基金、參合農(nóng)民報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和獲取補(bǔ)償?shù)闹匾獞{證和依據(jù)，因此加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理工作具有很重要的意義。它與民生問(wèn)題息息相關(guān)，能夠?yàn)樾罗r(nóng)合基金安全、健康的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障；促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)以及社會(huì)和諧的發(fā)展；有利于今后制定報(bào)銷(xiāo)政策、交流醫(yī)療服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、研究新農(nóng)合制度等相關(guān)工作的_展。本文分析目前存在于新農(nóng)合檔案管理中的主要問(wèn)題，并就相關(guān)問(wèn)題提出有效的解決措施，以期能夠?yàn)槲覈?guó)加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理工作提供參考，提高新農(nóng)合檔案管理的水平，充分發(fā)揮出新農(nóng)合檔案服務(wù)民生的作用，為農(nóng)村人民謀取更大的福利，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

一、新農(nóng)合檔案管理中存在的問(wèn)題

1.新農(nóng)合檔案管理制度不完善

新農(nóng)合檔案管理作為新農(nóng)合的基礎(chǔ)工作，需要在完善的制度支持下，才能合理、有序地開(kāi)展相關(guān)的工作，否則就會(huì)讓新農(nóng)合檔案的管理陷入混亂的局面，甚至?xí)o后續(xù)的工作帶來(lái)不利的影響。目前，在我國(guó)的新農(nóng)合檔案管理工作中，相關(guān)的管理制度還很不完善，具體表現(xiàn)在：有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對(duì)新農(nóng)合檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視，造成檔案信息資源沒(méi)有得到充分開(kāi)發(fā)和利用，檔案利用效率極低；新農(nóng)合檔案管理制度中工作的職責(zé)、行為規(guī)范、工作流程還很模糊，造成管理制度的約束力下降，管理人員的工作出現(xiàn)懶散的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作無(wú)法順利開(kāi)展等。

2.管理人員的綜合素質(zhì)還比較低

新農(nóng)合檔案管理制度的落實(shí)效果很大一部分是取決于管理人員的綜合素質(zhì)，如果管理人員的綜合素質(zhì)高，那么新農(nóng)合檔案管理制度的落實(shí)效果就會(huì)好一些，反之，新農(nóng)合檔案管理制度的落實(shí)效果就會(huì)不盡如人意。但是，我國(guó)目前新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)還比較低，主要表現(xiàn)在在：新農(nóng)合檔案管理的人員配備還很不合理、管理人員的流動(dòng)性很大；有很大一部分管理人員是從其他本門(mén)調(diào)配過(guò)來(lái)的，他們沒(méi)有接受過(guò)新農(nóng)合檔案專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練，理論水平、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、文化程度都呈現(xiàn)比較低的水平；對(duì)于專(zhuān)業(yè)出身的新農(nóng)合檔案管理人員來(lái)說(shuō)，部分人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)落后，還存在知識(shí)面狹窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善、觀念意識(shí)不高、管理水平低下等問(wèn)題。

3.新農(nóng)合檔案信息化管理相對(duì)滯后

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及以及各級(jí)政府的不斷努力，新農(nóng)合檔案信息化管理得到一定程度的發(fā)展與進(jìn)步。但是，新農(nóng)合檔案信息化管理仍然處在逐步試點(diǎn)探索與積累調(diào)整的初始階段，新農(nóng)合檔案信息化管理還相對(duì)滯后，無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)新農(nóng)合檔案信息化的管理的更高要求。在實(shí)際的工作中，信息化管理軟件的更新速度無(wú)法適應(yīng)新農(nóng)合檔案信息化管理的更多、更新的問(wèn)題出現(xiàn)的速度，新農(nóng)合檔案收集的效率偏低，檔案管理與信息管理脫節(jié)問(wèn)題仍然嚴(yán)峻。對(duì)于新農(nóng)合檔案信息化管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，需要解決的難題還很多，比如說(shuō)，如何與不同時(shí)期建設(shè)、采用不同架構(gòu)與技術(shù)開(kāi)發(fā)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、快捷、可靠的數(shù)據(jù)交互等。

二、加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理的措施

1.完善新農(nóng)合檔案管理制度

加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理，完善新農(nóng)合檔案管理的制度是首要解決的問(wèn)題。首先，要制定和完善新農(nóng)合檔案登記制度，確保其能夠全面反映參合農(nóng)民的真實(shí)基本信息，這就要求各級(jí)部門(mén)要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，對(duì)新農(nóng)合檔案的建檔標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容作出明確的規(guī)定；其次，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)，在管理人員的帶領(lǐng)下，對(duì)新農(nóng)合檔案管理工作的職責(zé)作出明確規(guī)定，還要將收集、整理、立卷、保管、歸檔等工作任務(wù)落實(shí)到位，并建立專(zhuān)門(mén)的檔案室來(lái)妥善存放和保管新農(nóng)合檔案資料。

2.提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)

加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理，需要提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)管理人員開(kāi)展定期的培訓(xùn)是提高新農(nóng)合檔案管理人員綜合素質(zhì)的一個(gè)行之有效的方法。相關(guān)的部門(mén)要制定培訓(xùn)的計(jì)劃，定期開(kāi)展培訓(xùn)，讓管理人員對(duì)新農(nóng)合檔案管理有正確的認(rèn)識(shí)，并從中學(xué)習(xí)新農(nóng)合檔案管理的最新知識(shí)和技能，擴(kuò)充他們的知識(shí)面，熟練掌握新農(nóng)合檔案管理的相關(guān)軟件；還要根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)行考核，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；根據(jù)反映出來(lái)的問(wèn)題對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整。管理人員應(yīng)當(dāng)配合培訓(xùn)計(jì)劃，積極主動(dòng)參加培訓(xùn)，不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)。

3.加快和完善新農(nóng)合檔案信息化管理的建設(shè)

目前，我國(guó)新農(nóng)合檔案信息化管理相對(duì)滯后，因此，需要加快和完善新農(nóng)合信息化管理的建設(shè)，才能適應(yīng)新農(nóng)合工作發(fā)展的更高要求。新農(nóng)合信息化管理要以服務(wù)農(nóng)民作為基本方針，走進(jìn)農(nóng)民基礎(chǔ)去了解他們的真正需要。在實(shí)際的工作中，要根據(jù)走訪(fǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及管理工作中遇到的問(wèn)題，適時(shí)地更新新農(nóng)合檔案信息化管理軟件，確保檔案信息的錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；運(yùn)用科學(xué)的手段，不斷提高檔案的利用率，讓檔案管理與信息管理保持一致；攻克新農(nóng)合檔案信息化管理中的各種難題，建立能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷、可靠的數(shù)據(jù)交互的管理系統(tǒng)。

三、總結(jié)

總而言之，目前在我國(guó)的新農(nóng)合檔案管理工作中還存在新農(nóng)合檔案管理制度不完善；管理人員的綜合素質(zhì)還比較低；新農(nóng)合檔案信息化管理相對(duì)滯后等主要問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從完善新農(nóng)合檔案管理制度；提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)；加快和完善新農(nóng)合檔案信息化管理的建設(shè)這幾個(gè)方面來(lái)不斷加強(qiáng)新農(nóng)合檔案的管理。從而提高新農(nóng)合檔案管理的水平，充分發(fā)揮出新農(nóng)合檔案服務(wù)民生的作用，為農(nóng)村人民謀取更大的福利，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張中昌.新農(nóng)合檔案管理的幾點(diǎn)做法[J].山東檔案，2010（5）

第2篇：檔案綜合管理制度范文

企事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化發(fā)展，需要我們監(jiān)理完善的檔案工作管理制度，我們必須以國(guó)家檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定為思想，進(jìn)一步發(fā)展檔案工作管理，不斷的創(chuàng)新和發(fā)展管理體系，促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，強(qiáng)大企業(yè)自身的發(fā)展需要。以檔案管理的發(fā)展，為企業(yè)的強(qiáng)大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，促使企業(yè)在繼承的同時(shí)不斷的創(chuàng)新。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們具體的發(fā)展思路為：與時(shí)俱進(jìn)的修訂檔案工作管理制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，做到執(zhí)行具體化，體現(xiàn)管理體系的規(guī)范化。1）以國(guó)家檔案工作管理的有關(guān)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)，不斷的創(chuàng)新企業(yè)的檔案工作管理制度，結(jié)合實(shí)際需要和發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)的修訂檔案工作管理制度，監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理。2）制度的不斷完善，體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展之迅速。檔案工作管理時(shí)刻與企業(yè)的實(shí)際情況相聯(lián)系，做到人、財(cái)、物整體的有機(jī)結(jié)合。這也是檔案工作管理的重要體現(xiàn)之一。3）執(zhí)行檔案工管理制度，必須嚴(yán)格和規(guī)范，每一個(gè)部門(mén)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，職務(wù)的各項(xiàng)工作要有計(jì)劃性，不盲目的實(shí)施，嚴(yán)格的考核。保證檔案工作管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4）制度執(zhí)行具體化。制度制訂以后，必須得以貫徹執(zhí)行。這樣才能真正體現(xiàn)制度在檔案管理工作中重要的作用。明確檔案工作管理的重要性和必要性，進(jìn)一步說(shuō)明檔案工作者的作用所在，從自身做起，提高自己的自覺(jué)性，實(shí)現(xiàn)工作的職能作用。

企事業(yè)檔案工作制度確立的內(nèi)容

在建設(shè)檔案工作管理制度的前提是，必須遵循企事業(yè)單位檔案工作管理要求?？梢詮囊韵聨讉€(gè)要求建立。1）在建設(shè)制度的時(shí)候，必須科學(xué)、合理，不能盲目的抄襲或模仿。制度必須符合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需要，以此適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。2）在緊挨努力制度的必須簡(jiǎn)明扼要，不能模糊不清，給執(zhí)行帶來(lái)錯(cuò)誤理解或胡亂理解，造成制度不嚴(yán)明，制度混亂不堪，在實(shí)際操作中不實(shí)用。3）實(shí)現(xiàn)制度建立的雙面性。制度不僅針對(duì)不同員工也針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者同樣具有約束性。在一個(gè)單位的人員、群體、執(zhí)行者，都是制度的主要對(duì)象，也是一個(gè)完善制度執(zhí)行力的體現(xiàn)所在。4）堅(jiān)持制度執(zhí)行的強(qiáng)制性。企事業(yè)檔案監(jiān)督部門(mén)是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。依據(jù)有關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)罰分明，不因個(gè)人因素或環(huán)境因素，導(dǎo)致檔案工作管理制度的失效。

建立企事業(yè)檔案制度的內(nèi)容

綜合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作在企業(yè)中設(shè)計(jì)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)主要有，崗位職責(zé)管理執(zhí)行過(guò)程，國(guó)立體制本身的強(qiáng)制性。一個(gè)好的檔案管理制度體系，需要反映出檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容和企業(yè)單位檔案管理工作具體操作內(nèi)容。因此，在建立制度的同時(shí)，需要我們對(duì)所涉及的內(nèi)容做全面的考慮，包括多個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度，從而保證檔案管理工作的順利完成和有序進(jìn)行。

建立一個(gè)完善的制度體系，最后的落實(shí)工作要求

制度的落實(shí)很重要，加入不能落實(shí)，制度的建立本身就不具有實(shí)際意義。因此，對(duì)于檔案工作制度落實(shí)工作的要求使我們的重中之重。需要各個(gè)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員互相配合，共同努力，才能體現(xiàn)制度的作用。在制度實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，嚴(yán)格遵循制度是一個(gè)檔案管理工作者的本職。

企事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè)意義和作用

1）制度的建立是一種有效的手段，也是管理制度正規(guī)化的標(biāo)志。在實(shí)際操作過(guò)程中，具有說(shuō)服性，可以滿(mǎn)足單位的需求，從根本上科學(xué)的、合理的解決工作中的問(wèn)題，激勵(lì)員工的主動(dòng)性，降低管理的成本，提高管理的綜合效益。2）有益于提高本單位工作人員檔案意識(shí)。在檔案管理制度的規(guī)范與指導(dǎo)之下，檔案部門(mén)能夠更好地完成本職工作，服務(wù)于本單位。檔案的方便利用，能使員工更為頻繁地利用檔案來(lái)解決工作中的一些問(wèn)題，檔案的重要性更為明顯，這會(huì)有助于整個(gè)單位檔案意識(shí)的提高。3）通過(guò)制度建設(shè)可以使本單位文化落實(shí)到各項(xiàng)制度、程序、規(guī)則之中，有效普及單位文化，使單位倡導(dǎo)的理念被組織成員理解和接納，從而在客觀上起到了教育員工的作用。4）在每一個(gè)公司健康發(fā)展的同時(shí)，都伴隨著建立一個(gè)完整的管理制度，同樣檔案管理也是一樣的作用，他是保證企業(yè)健康運(yùn)行的必要條件，可以促進(jìn)每一個(gè)檔案管理部門(mén)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

第3篇：檔案綜合管理制度范文

前言

醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)學(xué)事業(yè)的科學(xué)研究都有著十分重要的作用，隨著科技的發(fā)展傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理形式已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量的需求，所以我們應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改革讓醫(yī)院檔案管理工作做得更好地。所以本文主要對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中的誤區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的分析，同時(shí)探討相應(yīng)的改進(jìn)的方法。

1 檔案管理工作中的誤區(qū)

1.1 檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低

由于檔案工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，所以在一些部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)中存在著對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，“重醫(yī)療、輕檔案”的意識(shí)較為嚴(yán)重。由于對(duì)檔案重視不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足所以現(xiàn)有的檔案利用率不高，檔案管理制度相對(duì)落后。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)療科學(xué)技術(shù)不斷提高，新的、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療手段不斷投入使用，而相關(guān)的檔案管理制度卻沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修訂，致使有些很有價(jià)值的科研成果資料未能及時(shí)整理歸檔。由于檔案管理分散，各科室分散管理，不利于檔案的完整和安全，也不利于檔案利用率。甚至出現(xiàn)重復(fù)保存，造成物力、人力、和空間的浪費(fèi)，更有許多應(yīng)該納入管理的檔案卻沒(méi)有納入管理。

1.2 檔案管理制度不健全，管理效率不高

在醫(yī)院管理中，涉及檔案管理的制度、職責(zé)以及檢查考核制度仍不夠健全。 由于管理制度不嚴(yán)、不健全，各科室保管的材料不能及時(shí)移交綜合檔案室，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全，甚至出現(xiàn)遺失或損毀。檔案管理制度不健全，在醫(yī)院管理中，一般都按照衛(wèi)生部要求制定了適用于本院的、較為健全的管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少。由于沒(méi)有相關(guān)的制度和檢查考核措施，也沒(méi)有將檔案管理納入目標(biāo)考核方案中，致使檢查督促考核也得不到落實(shí)。

1.3 檔案管理人員文化素質(zhì)低，業(yè)務(wù)水平不高

我國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍參差不齊主要體現(xiàn)在思想觀念落后、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面。缺乏現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，外語(yǔ)差，檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的高層次人才較少，己經(jīng)成為阻礙檔案事業(yè)發(fā)展的主要原因。檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平，在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)卻沒(méi)有納入計(jì)劃，檔案管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，服務(wù)方式和管理水平跟不上時(shí)展的要求，缺乏創(chuàng)新和活力。同時(shí)，給檔案管理帶來(lái)較大困難的原因是檔案管理人員工作變動(dòng)較大，檔案管理作為一專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科，需要有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才才能管好用好檔案，管理人員在長(zhǎng)期管理過(guò)程中所積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案管理很重要，但由于一些醫(yī)院的檔案管理人員經(jīng)常變動(dòng)，不但致使己經(jīng)培養(yǎng)好的檔案人員發(fā)揮不了作用，而且還需要對(duì)新的工作人員重新培養(yǎng)鍛煉，給檔案管理帶來(lái)很大的困難。

2 如何改進(jìn)檔案管理工作中的誤區(qū)

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵所在和重要保證，也是科學(xué)管理檔案的前提條件。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，各級(jí)醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把它納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。平日里加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)和充分認(rèn)識(shí)檔案的重要意義，從而更好地支持檔案管理工作。檔案管理工作業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，因?yàn)槠鋵?zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、內(nèi)容繁雜。若要做好此項(xiàng)工作，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持單一靠檔案管理部門(mén)是難以開(kāi)展的。檔案管理的工作人員要轉(zhuǎn)變“重管輕用”的觀念，克服“無(wú)所作為”的消極落后思想意識(shí)，要解放思想，更新觀念，變封閉式管理為開(kāi)放型管理，為上門(mén)查閱檔案的人員提供熱情的服務(wù)，主動(dòng)為醫(yī)學(xué)、科研活動(dòng)提供各種咨詢(xún)服務(wù)。

2.2 構(gòu)建檔案管理工作小組，制定相應(yīng)的考核制度

成立的檔案管理工作小組做為檔案管理機(jī)構(gòu)按責(zé)任應(yīng)具備組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，成員為主要科室主任。各科室都要設(shè)一名兼職檔案管理員，其主要負(fù)責(zé)是對(duì)本科室的檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，并定期交至檔案室存檔。這樣，通過(guò)過(guò)檔案管理組織機(jī)構(gòu)的建立，從而保證了整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。醫(yī)院應(yīng)除了要將此內(nèi)容納入科室管理責(zé)任書(shū)之中，還應(yīng)該將檔案管理與科主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，既要要求科主任抓好歸檔材料的收集、整理工作，又要明確科主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任，為促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范提供了制度指標(biāo)。拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院面對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)所進(jìn)行的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要形成各種不同的方案、協(xié)議等，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。又如提倡采購(gòu)招標(biāo)，其招標(biāo)方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進(jìn)入歸檔材料之中。所以，要進(jìn)一步健全醫(yī)院檔案管理組織，落實(shí)專(zhuān)人收集。

2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

目各醫(yī)院從事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)程度明顯不足，很原來(lái)不是學(xué)習(xí)檔案管理專(zhuān)業(yè)，而是從行政、護(hù)理、計(jì)算機(jī)管理等部門(mén)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)的，在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)之后，便開(kāi)始從事檔案管理工作。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進(jìn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。 各醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位檔案工作的實(shí)際，根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，制訂一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的檔案管理制度。管理制度是各項(xiàng)管理工作的靈魂，如果沒(méi)有一套嚴(yán)格的管理制度，檔案收集處理的過(guò)程將十分混亂。要改變觀念，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，盡快實(shí)現(xiàn)服務(wù)主體由封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式由實(shí)體型向信息型轉(zhuǎn)變，服務(wù)手段由手工型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變。要注重檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高其思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)科學(xué)管理能力，更好地勝任本職工作。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，提高業(yè)務(wù)水平，建立醫(yī)院檔案管理人才梯隊(duì)，以便適應(yīng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，不斷推動(dòng)檔案管理水平的提高。通過(guò)這樣的方式可以幫助我們更好地做好醫(yī)院的檔案管理工作，完成組織上的安排。

第4篇：檔案綜合管理制度范文

關(guān)鍵詞：資源整合 職業(yè)學(xué)校 檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）02-0013-01

一、前言

在學(xué)校管理過(guò)程中，中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理是其中一個(gè)十分重要的構(gòu)成內(nèi)容，它不但承擔(dān)著非常重要的職責(zé)，比如服務(wù)教學(xué)科研、學(xué)校歷史的保存等，而且也體現(xiàn)著中等職業(yè)學(xué)校的管理能力以及教學(xué)水平等。目前，在教學(xué)改革快速發(fā)展的情況下，中等職業(yè)學(xué)校也出現(xiàn)新的挑戰(zhàn)及機(jī)遇，然而在中等職業(yè)學(xué)校中，其相關(guān)的檔案管理部門(mén)，必須加強(qiáng)發(fā)展管理水平，力求與教育改革和時(shí)代共同進(jìn)步。在教育資源整合的情況下進(jìn)一步提升檔案管理工作能力，從而加快發(fā)展中等職業(yè)學(xué)校的整體管理水平。

二、中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理措施分析

1.加強(qiáng)完善檔案管理制度

為了加強(qiáng)完善檔案管理制度，對(duì)應(yīng)的中等職業(yè)學(xué)校必須結(jié)合本學(xué)校的具體狀況，并按照相關(guān)的《檔案法》中的要求，從而擬定出一套具有可行性的檔案管理制度。如何進(jìn)行完善檔案管理制度，首要完成的任務(wù)就是將相關(guān)的崗位職責(zé)進(jìn)行明確，同時(shí)通過(guò)采用目標(biāo)責(zé)任的管理方法，或者也可以將檔案管理工作的完成效率，列入員工年終考核內(nèi)容中，從而提高學(xué)校各個(gè)管理部門(mén)對(duì)于檔案的整理、收集和歸檔等相關(guān)工作的重視程度。其次是對(duì)于各項(xiàng)不同的管理制度進(jìn)行擬定。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，擬定出更多的管理制度。為了將學(xué)校的檔案進(jìn)行充分利用，可以指定《檔案利用制度》；為了防止檔案中的資料被泄露，即可制定《檔案保管制度》及《檔案保密制度》等。最后就是對(duì)于制定出的檔案管理制度，學(xué)校各相關(guān)的工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵守，主動(dòng)參與和積極配合，及時(shí)將對(duì)應(yīng)的資料進(jìn)行有效收集，從而保證檔案資料的規(guī)范性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性等。

2.加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新意識(shí)

傳統(tǒng)的分散管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足中等職業(yè)學(xué)校的當(dāng)代檔案管理的需求，故為了進(jìn)一步提高中職學(xué)校的檔案管理水平，只有加強(qiáng)管理模式的創(chuàng)新意識(shí)，善于利用信息現(xiàn)代化的管理方法，才能將當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校落后的現(xiàn)狀進(jìn)行改變。對(duì)于檔案管理方式的創(chuàng)新，第一是創(chuàng)新管理的模式。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展特征，通過(guò)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)設(shè)各種集中管理的模式，如：綜合檔案室的建設(shè)，經(jīng)過(guò)管理軟件系統(tǒng)把學(xué)校的人事管理檔案、學(xué)生管理檔案以及教學(xué)管理檔案等進(jìn)行統(tǒng)一、結(jié)合管理。第二是加強(qiáng)建設(shè)信息化管理。信息的主要載體可作為檔案的實(shí)質(zhì)，所謂的信息化建設(shè)，實(shí)際上指的是善于采用計(jì)算機(jī)等各種現(xiàn)代化設(shè)備，將所有的檔案資料進(jìn)行收集、傳遞、整理等，實(shí)現(xiàn)實(shí)體靜態(tài)的檔案資料利用信息技術(shù)而轉(zhuǎn)變?yōu)殡娏n案資料，遠(yuǎn)程信息傳輸和計(jì)算機(jī)高速智能的檢索等這一目的，從而將檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和工作效率進(jìn)行提升。最后一個(gè)是將電子檔案數(shù)據(jù)管理中心進(jìn)行建設(shè)，此管理中心的建設(shè)，一般建立在綜合管理檔案室中較合適，這是由于該綜合檔案在學(xué)校信息資源管理中，發(fā)揮著重要的作用。此外，還可以在校園網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行建設(shè)網(wǎng)站，網(wǎng)頁(yè)等，多于網(wǎng)上服務(wù)，進(jìn)而達(dá)到自動(dòng)上傳與收集電子文件的目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)共享資源。

3.加強(qiáng)檔案過(guò)程管理

所謂的檔案過(guò)程管理，其包括檔案資料的收集、整理及利用這一過(guò)程的相關(guān)工作。為了提高中職學(xué)校檔案管理水平，除了加強(qiáng)創(chuàng)新管理模式以及完善管理制度之外，還需要加強(qiáng)檔案過(guò)程的管理。首先加強(qiáng)檔案資料的收集。其收集的檔案資料，實(shí)質(zhì)是按照國(guó)家的要求，利用各種收集方式，即專(zhuān)門(mén)征集和接收制度等，進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存處于分散的檔案資料，屬于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理過(guò)程中，學(xué)校檔案的收集是最重要的基礎(chǔ)，并具有一定的地位。中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)該將單位、機(jī)關(guān)等來(lái)往的相關(guān)資料文件進(jìn)行有效的收集，同時(shí)做好整理工作。除此之外，也需要把學(xué)校所涉及的文件給予收集，這些文件即從各項(xiàng)政治和文化活動(dòng)而逐漸形成的。檔案收集不但是中等職業(yè)學(xué)校的基礎(chǔ)，而且也是中等職業(yè)學(xué)校的達(dá)到有效管理的主要措施之一。此外，它對(duì)于學(xué)校發(fā)展的歷史，能夠進(jìn)行良好的維護(hù)。其次是加強(qiáng)檔案資料的整理。中職學(xué)校檔案資料的整理的主要內(nèi)容，是相關(guān)的工作人員把處于分散的各種檔案，通過(guò)采取條理化的方式給予整理，讓這些離散的檔案資料進(jìn)行規(guī)范分類(lèi)、排序，從而實(shí)現(xiàn)其具有有序化、科學(xué)化和規(guī)范化的檔案體系的目標(biāo)。在整理學(xué)校檔案資料中，想要將相關(guān)的整理工作做好，對(duì)應(yīng)的整理人員必須了解檔案的基本職能，只有這樣才能給予有效分類(lèi)，同時(shí)對(duì)于檔案資料保管的年限需要明確確定，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作正常開(kāi)展。為了便捷將來(lái)充分利用檔案，必須將檔案資料進(jìn)行科學(xué)整理，從而把學(xué)校檔案的收集質(zhì)量進(jìn)行快速增強(qiáng)。最后是加強(qiáng)檔案的利用。相關(guān)的檔案管理人員不但將學(xué)校檔案需要服務(wù)的方向進(jìn)行確定，而且也必須加強(qiáng)服務(wù)觀念的樹(shù)立。檔案資料的利用是建立在檔案良好保密的前提下，經(jīng)過(guò)各種有效的管理手段，將學(xué)校檔案進(jìn)行合理化、充分化以及科學(xué)化等的利用，進(jìn)而快速增強(qiáng)中職學(xué)校的辦學(xué)的能力。

三、總結(jié)

總之，在我國(guó)中等職業(yè)學(xué)校工作中，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，尤其是在資源整合的熏陶之下，相關(guān)的工作人員必須加強(qiáng)完善檔案管理的制度、不斷創(chuàng)新管理的模式以及善于利用過(guò)程管理的有效方法等，從而將檔案管理水平進(jìn)行進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)

[1]裘蕭文.教育資源整合背景下的中等職業(yè)學(xué)校檔案管理[J].浙江檔案，2012（7）.

第5篇：檔案綜合管理制度范文

關(guān)鍵詞新醫(yī)改醫(yī)院檔案管理必要性途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-01

醫(yī)院檔案除了相關(guān)醫(yī)療文件外，還包括醫(yī)院醫(yī)療工作記錄以及相關(guān)發(fā)展材料。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展中不斷積累、存儲(chǔ)下來(lái)的寶貴材料，能夠?yàn)獒t(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供良好保障。醫(yī)院借助檔案資料，能夠了解一系列詳細(xì)的醫(yī)療信息，能夠更好地了解醫(yī)院在不同工作上的實(shí)施情況，提高醫(yī)院醫(yī)療工作和管理工作的有效性。在新醫(yī)改背景下，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作刻不容緩。

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的必要性

（一）檔案管理意識(shí)淡薄

目前，相當(dāng)一部分醫(yī)院管理人員對(duì)于檔案管理的重視度不足，他們錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理工作不能夠?yàn)獒t(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，也無(wú)法明顯推動(dòng)醫(yī)院的向前發(fā)展，因此十分忽視檔案管理工作，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的人力、物力、財(cái)力投入均比較少，造成醫(yī)院檔案管理水平無(wú)法得到有效提高。由于管理人員的不重視，醫(yī)院檔案管理人員對(duì)于檔案管理的積極性和主動(dòng)性無(wú)法得到提高，整個(gè)醫(yī)院的檔案管理意識(shí)相對(duì)比較淡薄。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

不管是企業(yè)還是醫(yī)院，要想順利開(kāi)展相關(guān)管理工作，就必須要建立良好的管理制度，醫(yī)院檔案管理也不例外。醫(yī)院必須要不斷建立健全相關(guān)檔案管理制度，才能夠保證檔案管理工作有章可循。然而，現(xiàn)階段相當(dāng)一部分醫(yī)院均按照自身理解來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，未能針對(duì)檔案管理的具體內(nèi)容形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，達(dá)成一致的要求，也未能制定出統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理制度，不利于促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。

（三）醫(yī)院檔案管理手段不夠先進(jìn)

目前，相當(dāng)一部分醫(yī)院在檔案管理手段上相對(duì)較落后，部分醫(yī)院仍沿用的是手工收集檔案的處理辦法，該方法在信息檢索量上相對(duì)較少，此外，由于分類(lèi)相對(duì)較繁瑣，很容易給檔案收集以及利用工作帶來(lái)很大難度。隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和新醫(yī)改的不斷推進(jìn)，部分醫(yī)院開(kāi)始在檔案管理過(guò)程中引入信息化手段，開(kāi)始應(yīng)用一些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而，醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用還不夠普遍，相關(guān)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案管理的操作還不夠熟練，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息化水平相對(duì)較低。

二、改進(jìn)醫(yī)院方案管理工作的途徑

（一）重視宣傳工作，樹(shù)立良好的檔案管理觀念

醫(yī)院必須要重視相關(guān)宣傳工作，讓醫(yī)院工作人員均能認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的推動(dòng)意義，使其明白良好的檔案管理工作能夠提高醫(yī)院工作的整體效率和質(zhì)量，為醫(yī)院帶來(lái)較好的經(jīng)濟(jì)效益，鼓勵(lì)醫(yī)院人員主動(dòng)改進(jìn)管理工作。醫(yī)院管理者必須要加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng)，醫(yī)院在選拔任用檔案管理人員的過(guò)程中，應(yīng)盡量保證專(zhuān)業(yè)對(duì)口，確保錄取者具備較強(qiáng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理意識(shí)。

（二）進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度

醫(yī)院必須要綜合分析本院實(shí)際發(fā)展情況，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合自身情況制定相應(yīng)的檔案管理制度。醫(yī)院應(yīng)不斷完善本院檔案管理工作手冊(cè)，針對(duì)檔案管理部門(mén)內(nèi)不同崗位人員的具體職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步明確，保證責(zé)權(quán)清晰，促確保不同崗位人員均能夠各司其職，有效完成本職工作。此外，醫(yī)院還應(yīng)該不斷完善相關(guān)工作考核制度，針對(duì)工作考核具體標(biāo)準(zhǔn)給予明確，通過(guò)這種方式提高醫(yī)院管理人員以及普通員工的檔案管理積極性和自覺(jué)性。

（三）充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理中的積極作用

綜合分析新醫(yī)改的基本目標(biāo)，醫(yī)院必須要堅(jiān)持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)公益性質(zhì)，必須要構(gòu)建相應(yīng)的醫(yī)療衛(wèi)生制度，同時(shí)促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平的有效提高，保證廣大人員群眾能夠享受到安全、便捷而有效的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。為了達(dá)到以上目標(biāo)，醫(yī)院必須要高度重視檔案管理工作，在檔案管理過(guò)程中引入各種先進(jìn)的信息化管理方法和技術(shù)，構(gòu)建屬于自己的檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。近年來(lái)，我國(guó)的醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)日益發(fā)展進(jìn)步，國(guó)家對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)以及科研領(lǐng)域的投入也越來(lái)越多，但是，不同醫(yī)院在科研水平上的差距仍比較大，很多醫(yī)院在具體科研內(nèi)容方面存在重復(fù)現(xiàn)象，醫(yī)院對(duì)于科研結(jié)果的轉(zhuǎn)化力度不足，轉(zhuǎn)化水平不高，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研無(wú)法得到很好發(fā)展。針對(duì)以上現(xiàn)象，醫(yī)院可以通過(guò)醫(yī)院科研檔案信息共享來(lái)克服上述問(wèn)題，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研工作的持續(xù)、健康、有效發(fā)展，提升醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)水平。因此，醫(yī)院必須要不斷加強(qiáng)相關(guān)軟件建設(shè)，同時(shí)推進(jìn)醫(yī)院配套硬件購(gòu)置和建設(shè)工作，為檔案信息化的實(shí)現(xiàn)提供良好條件，不斷提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，醫(yī)院管理者和普通員工的檔案管理觀念仍較薄弱，醫(yī)院檔案管理制度有待完善，檔案管理信息化水平還不夠高，制約了醫(yī)院檔案管理工作的高效發(fā)展。因此，在今后的檔案管理工作中，醫(yī)院必須要加強(qiáng)相關(guān)宣傳工作，鼓勵(lì)醫(yī)院人員建立起良好的檔案管理意識(shí)，提高其檔案管理積極性；不斷完善檔案管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作均有章可循；不斷改進(jìn)醫(yī)院檔案管理技術(shù)，充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理中的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]許傳艷.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015.12.

第6篇：檔案綜合管理制度范文

工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理，自今年4月份被聘用為綜合部主管以來(lái)。公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下，緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念，積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作，使綜合部工作逐漸步入正軌。現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下：

一、主要工作完成情況

從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手，綜合部工作繁雜。以身作則，嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下：

細(xì)化了各項(xiàng)工作，1對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工。強(qiáng)化了職責(zé)，明確了責(zé)任，形成了團(tuán)結(jié)一致，高效運(yùn)作的氛圍。

細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù)，1根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專(zhuān)長(zhǎng)、工作能力與水平。充分發(fā)揮每個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng)，挖掘每個(gè)人的工作潛力，強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任，對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。

傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排，2從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。進(jìn)行工作研討，解意見(jiàn)及建議、解決工作難點(diǎn)，并要求本部門(mén)員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門(mén)的改進(jìn)意見(jiàn)及建議。

使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí)，3組織本部門(mén)員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí)。從而保證監(jiān)督檢查過(guò)程中做到有理有據(jù)。

并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2公司人才招聘及人才調(diào)配。

采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”方法引進(jìn)人才，1及時(shí)掌握各部門(mén)的人才需求。從4月份起開(kāi)始招聘人員，至今面試者共計(jì)30人，其中錄取7人，綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷(xiāo)售部1人，1人待批，共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。

組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí)，2為提高公司員工法律意識(shí)。并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。

并將已通過(guò)的制度上墻。3草擬相應(yīng)的公司管理制度。

綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度，1從四月份起至今。其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā)；資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā)；綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核；績(jī)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過(guò)的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門(mén)工作職責(zé)等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。

嚴(yán)格管理公司印章印信，4全面整理檔案、資料。扎實(shí)做好公司保密工作。

進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個(gè)人檔案，并統(tǒng)一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學(xué)、合理，便于快速查找。檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門(mén)及員工必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人批示，借閱人填寫(xiě)檔案借閱單，檔案原件禁止外借。

印信印章是公司的重要憑證，2公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理。公司迎接各類(lèi)檢查，上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

對(duì)公司及本部門(mén)工作做到不失密、不泄密。3嚴(yán)格遵守保密條令。

5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。

土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢，對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。

提高車(chē)輛利用率，6加強(qiáng)車(chē)輛管理。統(tǒng)一調(diào)配，保證各部門(mén)用車(chē)。

統(tǒng)一調(diào)配，從4月份開(kāi)始對(duì)公司兩臺(tái)車(chē)輛進(jìn)行了明確分工。力求做到調(diào)配合理、有效，提高車(chē)輛利用率，同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí)，保證安全駕駛、無(wú)事故。規(guī)定綜合部員工沒(méi)有特殊情況禁止使用車(chē)輛。

規(guī)范備用金使用。7規(guī)定辦公用品采買(mǎi)程序。

對(duì)以前采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)，1與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù)。同時(shí)重新規(guī)定了采購(gòu)程序與紀(jì)律，要求綜合部人員要有自律意識(shí)，最大程度上合理使用費(fèi)用，物品采購(gòu)必須在3家以上銷(xiāo)售點(diǎn)采價(jià)，所購(gòu)物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，100元以上物品必須兩人購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，綜合部人員禁止報(bào)銷(xiāo)打車(chē)票據(jù)。

從4月份至今共采購(gòu)辦公用品打印機(jī)1臺(tái)、檔案柜5組、彩椅15把，2統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺(tái)，會(huì)議桌椅一套，辦公桌2張，電風(fēng)扇5臺(tái)及食堂用品等。

豐富員工文體生活，8積極參加社會(huì)活動(dòng)。增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神，提升企業(yè)文化內(nèi)涵。

用愛(ài)心真誠(chéng)關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民，1號(hào)召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動(dòng)。公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計(jì)32640元。

公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)杯乒乓球比賽。

提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，3為了增進(jìn)同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。

提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。9規(guī)范食堂日常管理。

要求所購(gòu)買(mǎi)物品必需詳細(xì)附單標(biāo)明，根據(jù)食堂需求對(duì)食堂實(shí)施單獨(dú)立賬。同時(shí)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量，不斷改進(jìn)管理方法，并每月月初對(duì)食堂賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，食堂工作現(xiàn)已進(jìn)入正規(guī)化。

加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。10維護(hù)公司工作環(huán)境。

定期全面清掃、消毒，嚴(yán)格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生。保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電，門(mén)窗等設(shè)施，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，以保證辦公樓安全。

二、自身建設(shè)方面

一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用，作為部門(mén)主管。所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平，文化專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng)，努力提高工作效率，從而帶動(dòng)本部門(mén)員工共同提高。

不可避免有許多疏漏，上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào)。還有許多不盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見(jiàn)，如果說(shuō)取得一些成績(jī)，也是公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，各部門(mén)支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。

三、工作中存在問(wèn)題

有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位，1協(xié)調(diào)平衡工作不理想。平衡的不盡合理，影響了工作質(zhì)量。

核搞、校稿不嚴(yán)，2文件質(zhì)量有待提高。草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。3細(xì)節(jié)問(wèn)題處理不到位。

四、下步工作設(shè)想

進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想，1總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念，牢固樹(shù)立服務(wù)思想，為公司各部門(mén)做好服務(wù)工作。

提高綜合部的整體工作水平，2結(jié)合實(shí)際。以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，做好車(chē)輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。

深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想，3努力提高溝通與協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步做好監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)決議、決定、指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。

第7篇：檔案綜合管理制度范文

1事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

檔案管理是事業(yè)單位日常管理工作的重要環(huán)節(jié)，與各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣。檔案管理工作具有完善的工作制度，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要按照規(guī)章制度來(lái)完成，但隨著社會(huì)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的管理流程開(kāi)始暴露出不足之處，出現(xiàn)了一些新時(shí)期的新問(wèn)題，成為事業(yè)單位管理工作高效運(yùn)行的阻礙之一。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.1制度長(zhǎng)期不完善且內(nèi)容流于形式

事業(yè)單位的檔案管理制度，大多數(shù)照搬了上級(jí)機(jī)構(gòu)的政策和內(nèi)容，但在運(yùn)行時(shí)缺乏本單位的實(shí)際情況參考，導(dǎo)致部分管理制度發(fā)生混亂，缺乏統(tǒng)一的優(yōu)化機(jī)制。此外，個(gè)別單位長(zhǎng)期忽視檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作的關(guān)注、支出和設(shè)施完善缺乏足夠的積極性。長(zhǎng)期的不重視和制度的不完善，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作與實(shí)際工作產(chǎn)生了錯(cuò)位和脫節(jié)，檔案的留存與機(jī)構(gòu)運(yùn)行之間沒(méi)有形成應(yīng)有的閉環(huán)，一些管理制度執(zhí)行不力，影響了事業(yè)單位的整體發(fā)展。

1.2傳統(tǒng)檔案電子化比例低

隨著新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級(jí)檔案管理部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始大力推定檔案的信息化管理，新技術(shù)的應(yīng)用十分普遍。檔案管理的信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的重要轉(zhuǎn)型節(jié)點(diǎn)，既要將新的檔案實(shí)現(xiàn)原件與電子存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，還要將原有的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)化為電子檔案。但也要看到，仍有一些基層機(jī)構(gòu)未能將檔案的信息化工作提上日程，依然在觀望中，傳統(tǒng)的檔案管理降低了工作效率，也不利于與上級(jí)單位的信息化網(wǎng)絡(luò)相連，制約了體系內(nèi)整體工作的開(kāi)展。

1.3缺乏高層次檔案管理專(zhuān)業(yè)人才

人才是事業(yè)單位各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，事業(yè)單位的檔案管理工作也需要高層次的人才，實(shí)現(xiàn)管理工作的不斷升級(jí)。但實(shí)際上，事業(yè)單位檔案管理工作從業(yè)人員，大多數(shù)缺乏檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)化培訓(xùn)，而是從其他崗位轉(zhuǎn)型而來(lái)，在缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的前提下，完全不具備檔案管理的基本常識(shí)和手段，系統(tǒng)化的管理也成為無(wú)稽之談。專(zhuān)業(yè)程度不夠的檔案管理人員，只能承擔(dān)資料的收集和裝訂，無(wú)法挖掘出一份檔案資料背后的歷史價(jià)值和重要意義。檔案管理工作雖然也有一部分水平高的專(zhuān)業(yè)人才，但他們往往身兼數(shù)職，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)移性和系統(tǒng)化。

2檔案管理工作優(yōu)化需遵守的原則

2.1差異化與統(tǒng)一化兼顧原則

優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作，要兼顧管理制度的差異化和統(tǒng)一化。具體來(lái)說(shuō)，在制定基層事業(yè)單位的檔案管理制度時(shí)，一方面要考慮國(guó)家和上級(jí)部門(mén)的檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)制度，作為核心的依據(jù)，這是檔案管理制度的統(tǒng)一化要求;另一方面則需要考慮本單位的實(shí)際情況，將行業(yè)特點(diǎn)、單位特點(diǎn)與既有法規(guī)相結(jié)合，制定出適用單位內(nèi)部運(yùn)行的檔案管理制度，這是檔案管理制度的差異化要求。在這一原則下，檔案管理制度才能更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，在實(shí)際工作中能夠高效施行。

2.2制度與執(zhí)行并重原則

檔案管理工作使事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都密切關(guān)聯(lián)，對(duì)非專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)具有一定的行業(yè)障礙，因此在制定中要考慮執(zhí)行階段的可行性。在執(zhí)行過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)管理人員要及時(shí)與各部門(mén)的檔案專(zhuān)管員進(jìn)行溝通，履行對(duì)檔案收集、管理和維護(hù)的基本職責(zé)，并加強(qiáng)人員培訓(xùn)，不斷改善和優(yōu)化管理制度。

2.3檔案管理人員權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則

檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者，是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分。檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)知、重視程度以及工作的積極性將直接影響檔案管理的最終質(zhì)量。為此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，做到權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一，使其充分意識(shí)到自身工作的職責(zé)和所享受的權(quán)益，并在具體工作中予以保障，以此來(lái)激發(fā)他們的工作熱情和積極性，從而保障檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略的建議

3.1創(chuàng)新管理思路，借鑒現(xiàn)代管理理念

事業(yè)單位管理與企業(yè)管理存在本質(zhì)的不同，主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容和效果評(píng)價(jià)層面，但在管理制度上存在較多的共通之處。事業(yè)單位檔案管理制度存在一定的落后，從根本上來(lái)說(shuō)在于管理理念的落后，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的思維不進(jìn)步，整個(gè)單位的管理水平便難以提高，無(wú)法跟上時(shí)代的新變化。因此，事業(yè)單位檔案管理工作的升級(jí)優(yōu)化，需要自上而下地創(chuàng)新管理思路，通過(guò)借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一些理念，有機(jī)地融入檔案管理工作中，樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制，提高運(yùn)行質(zhì)量。

3.2創(chuàng)新制度管理，加強(qiáng)法規(guī)落實(shí)和制度考核

切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)管理制度，是保障檔案工作高質(zhì)量開(kāi)展的基礎(chǔ)。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進(jìn)性，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的各項(xiàng)制度進(jìn)行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進(jìn)行改善，特別是檔案管理制度，事關(guān)每一項(xiàng)具體工作，要求制度與實(shí)際工作要嚴(yán)密結(jié)合;另一方面，制度的執(zhí)行必須科學(xué)、穩(wěn)定，不能三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，單位內(nèi)部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎(chǔ)上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類(lèi)。電子檔案已經(jīng)是大勢(shì)所趨，但在制度層面，還缺乏對(duì)電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以?xún)H保存為電子檔案，哪些應(yīng)該同時(shí)保存紙質(zhì)材料，都要嚴(yán)格分類(lèi)和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實(shí)性，也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問(wèn)題并嚴(yán)格執(zhí)行，需要加強(qiáng)督導(dǎo)和考核，確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。

3.3創(chuàng)新管理手段，數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)普遍化

檔案管理的優(yōu)化還要考慮具體的執(zhí)行層面，通過(guò)采用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和信息技術(shù)，提高檔案資料的歸集、查閱和管理水平。事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)，建立重要檔案及時(shí)申報(bào)備案、普通檔案定時(shí)備案、歷史檔案積極挖掘的基本工作手段，促進(jìn)檔案管理工作的不斷完善，充實(shí)事業(yè)單位檔案資料的豐富程度。以檔案的保管形式為例，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)手段，但數(shù)字檔案是當(dāng)前的主流手段，如何平衡兩者之間的關(guān)系，確保互補(bǔ)性和安全性，是檔案管理工作需要解決的重要課題。實(shí)際工作中必然會(huì)出現(xiàn)多種偏差，一些資料的處理情況不盡如人意，甚至出現(xiàn)大量資料重復(fù)備案、個(gè)別資料難以查閱的情況。因此，將數(shù)字檔案管理水平提升到戰(zhàn)略層面，成為紙質(zhì)檔案同等重要的水平，具有重要意義。

3.4創(chuàng)新人才培育機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的有效優(yōu)化，就不能忽視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，通過(guò)開(kāi)展定期或者不定期的培訓(xùn)，來(lái)提高他們的檔案管理技能和專(zhuān)業(yè)性，使其能夠熟練掌握和運(yùn)用傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種檔案管理方式。與此同時(shí)，還要注重檔案管理人員素質(zhì)的提升，可以嘗試員工輪崗制，即為員工提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提高工作人員檔案管理知識(shí)和技能，使其明確自身職責(zé)，以此促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)、順利地開(kāi)展。

3.5創(chuàng)新檔案管理信息化系統(tǒng)的管理體制

確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的正常進(jìn)行，離不開(kāi)軟硬件設(shè)備的大力支持。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合檔案管理實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，對(duì)單位所要用到的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施做好相應(yīng)的配置與更新工作，以便減少對(duì)信息化建設(shè)帶來(lái)的不利影響。在最近幾年里，隨著檔案管理信息化建設(shè)的日益完善，事業(yè)單位逐漸將目光放在了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)上面，并采取有效措施加大檔案信息安全管理的力度，盡可能減少發(fā)生技術(shù)性的失誤而造成成本的過(guò)度浪費(fèi)。

對(duì)檔案信息要進(jìn)行統(tǒng)一化管理，同時(shí)還要在這個(gè)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)之下，建立一定的分散式系統(tǒng)，這才是促進(jìn)檔案管理信息化的最理想模式。要想加強(qiáng)檔案管理的信息化水平，要成立專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家咨詢(xún)小組，這些專(zhuān)家成員可以在一起討論協(xié)商，經(jīng)過(guò)討論才能提出關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，制定出與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和方案，不斷擴(kuò)大投資規(guī)模，提高經(jīng)費(fèi)的預(yù)算水平，盡快解決好重大的問(wèn)題，為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。

第8篇：檔案綜合管理制度范文

檔案管理部門(mén)應(yīng)該制定一套完備的醫(yī)療檔案安全管理規(guī)范系統(tǒng)，嚴(yán)格規(guī)定檔案管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容，并對(duì)檔案管理制度遵守和執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測(cè)，保證管理規(guī)范的每一步都落到實(shí)處，在檔案安全管理制度的制定和執(zhí)行兩個(gè)方面上都盡量做到最好，達(dá)到雙管齊下的效果。在實(shí)踐中完善和健全醫(yī)療數(shù)字檔案信息安全管理制度，確保醫(yī)療數(shù)字檔案在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)的信息安全性。要做好醫(yī)療檔案數(shù)字信息安全保障工作，必須從設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合管理，形成一個(gè)協(xié)調(diào)配合的信息防護(hù)系統(tǒng)來(lái)防止醫(yī)院數(shù)字檔案信息的外漏和非法傳播。這里需要注意的是，電子文件檔案具有易被改動(dòng)、易被竊取、易于傳播、易于丟失的特點(diǎn)，而且它是一種不能直接識(shí)讀只能依靠特定設(shè)備和軟件才能讀取的信息，因此，在逐步提高檔案存儲(chǔ)技術(shù)的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)電子文件檔案的管理，通過(guò)制訂科學(xué)的管理方案和健全相關(guān)管理制度來(lái)達(dá)到電子檔案的保真、保密、保存、保讀取的目的。

二、加強(qiáng)檔案安全的管理設(shè)施建設(shè)

檔案安全的管理設(shè)施對(duì)于是否能保證檔案存放的安全性十分重要，科學(xué)建設(shè)和完善檔案安全相關(guān)基礎(chǔ)管理設(shè)施，給檔案管理提供一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境是實(shí)現(xiàn)檔案安全管理的重要前提。近年來(lái)頻繁發(fā)生的自然災(zāi)害和人為災(zāi)害給檔案的管理帶來(lái)了更多的安全隱患，由此可見(jiàn)，在建設(shè)醫(yī)院檔案館庫(kù)的過(guò)程中做好醫(yī)療檔案管理的防震、抗災(zāi)、防火等各項(xiàng)防護(hù)工作非常有必要。在進(jìn)行醫(yī)院的檔案館庫(kù)時(shí)，要保證其符合國(guó)家檔案建設(shè)規(guī)范規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如堅(jiān)固性、安全性、環(huán)保性、實(shí)用性等，都要嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。檔案的存儲(chǔ)工具要確保能保障檔案的安全性，實(shí)踐證明，檔案多節(jié)柜是能夠有效保證檔案安全的裝具。存放音像、電子檔案要使用防磁柜。在溫濕度的控制方面，要把溫濕度控制在檔案可承受范圍之內(nèi)。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的視頻監(jiān)控、門(mén)禁、火災(zāi)報(bào)警、消防、溫濕度監(jiān)控、計(jì)算機(jī)安全等系統(tǒng)的建設(shè)，保障醫(yī)療檔案安全管理體系基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的科學(xué)性和全面性。

三、提高檔案管理安全技術(shù)水平

檔案管理安全的關(guān)鍵技術(shù)包括醫(yī)院受損檔案搶救修復(fù)技術(shù)方法、醫(yī)院電子檔案真實(shí)性保證以及技術(shù)方法等，只有保證醫(yī)療檔案安全有科學(xué)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支持，才能實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理。引入先進(jìn)的檔案管理技術(shù)、方法以及設(shè)備，并不斷地推廣達(dá)到較為全面的應(yīng)用，在最大程度上增強(qiáng)醫(yī)院檔案安全管理的能力。加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的治理，通過(guò)改進(jìn)和完善網(wǎng)絡(luò)信息安全管理技術(shù)，形成一個(gè)安全、穩(wěn)定的醫(yī)療數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。對(duì)后臺(tái)管理操作系統(tǒng)的選擇，要綜合多種因素，選擇最為可靠的系統(tǒng)，同時(shí)還要保證配置的安全性。在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方面，對(duì)用戶(hù)合法性的認(rèn)證工作要進(jìn)行嚴(yán)格把控，防止登陸者進(jìn)行違規(guī)操作，盜用系統(tǒng)內(nèi)部信息，保證醫(yī)院電子檔案被完好、安全地保存，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步歸檔。除此之外，為防止數(shù)據(jù)信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生，需要做好對(duì)醫(yī)療檔案重要信息的備份，對(duì)特別重要的電子文件要進(jìn)行易質(zhì)或異地備份。這種備份是醫(yī)院的檔案部門(mén)在遇到突發(fā)事件或自然災(zāi)害時(shí)能夠保證重要檔案資料不丟失的重要途徑，它確保了檔案的完整性、安全性以及保密性，也是在當(dāng)前形勢(shì)下保護(hù)醫(yī)療電子檔案信息絕對(duì)保密性的最根本手段。

四、做好對(duì)檔案人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)工作

社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展帶動(dòng)了檔案信息化建設(shè)事業(yè)的不斷加快，這也給醫(yī)療檔案管理人員提出了更多技能要求和職業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院檔案管理部門(mén)目前一個(gè)重要的工作就是要從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷完善醫(yī)院檔案的安全管理系統(tǒng)。一方面，要定期組織醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行安全知識(shí)教育和管理技能培訓(xùn)，增強(qiáng)他們對(duì)醫(yī)療檔案信息的安全意識(shí)、防范意識(shí)以及保密責(zé)任意識(shí)。另一方面，要積極引進(jìn)和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外關(guān)于檔案信息安全防護(hù)的先進(jìn)技術(shù)和方法，使檔案管理人員具備基本的檔案信息安全管理知識(shí)與技能，形成一個(gè)具有專(zhuān)業(yè)檔案管理技能和靈活運(yùn)用多種科技設(shè)備并且具有強(qiáng)烈責(zé)任意識(shí)的醫(yī)療檔案管理隊(duì)伍。

五、結(jié)語(yǔ)

第9篇：檔案綜合管理制度范文

1.對(duì)檔案管理工作缺乏足夠重視

做好醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展都具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義，順利開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作不僅利于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，而且關(guān)系到眾多患者的健康乃至生命安全。然而，當(dāng)前一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作缺乏正確認(rèn)識(shí)，只將檔案管理看成簡(jiǎn)單的病歷資料的搜集和保存，認(rèn)為檔案管理工作的意義不大，不能充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性和必要性，繼而嚴(yán)重制約了醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

2.檔案管理制度不夠健全和完善

檔案管理對(duì)于是否歸檔的材料信息缺乏明確的內(nèi)容界定，日常監(jiān)督、檢查與考核很難得到落實(shí)，檔案資料信息的收集不全集中于醫(yī)院系統(tǒng)中，國(guó)家衛(wèi)生行政部門(mén)已經(jīng)制定了適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要的、較為完善的管理制度及各類(lèi)人員的職責(zé)范疇，而關(guān)于檔案管理的制度和相關(guān)職責(zé)卻未加設(shè)定，同時(shí)也缺乏相關(guān)的監(jiān)督、檢查及考核措施。在醫(yī)院的目標(biāo)管理考核體系中，也并未將檔案管理納入目標(biāo)考核的范疇，自上而下整體上存在著無(wú)視檔案管理的現(xiàn)象，致使醫(yī)院的綜合管理工作呈現(xiàn)較為混亂的狀態(tài)，不利于醫(yī)院全面工作的正常開(kāi)展。

3.檔案管理工作軟、硬件設(shè)施資金投入不足

隨著新醫(yī)改的進(jìn)一步深化，各醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件設(shè)施已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足于醫(yī)院自身不斷發(fā)展的需要，由于資金投入不足，當(dāng)前門(mén)診、急診及住院病房等基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱，便出現(xiàn)了醫(yī)療用房不足的現(xiàn)象，甚至檔案管理庫(kù)房被肆意占用，乃至達(dá)到不能正常開(kāi)展工作的程度。同時(shí)，也由于缺乏資金投入，造成檔案管理設(shè)備及技術(shù)手段相對(duì)滯后，一部分檔案得不到合理有效保存，出現(xiàn)年年倒柜的耗費(fèi)人力、財(cái)力的現(xiàn)象，也抑制了檔案管理工作的高效發(fā)展。

4.檔案管理人員綜合素質(zhì)較差

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案管理工作水平，醫(yī)院管理專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍中，仍缺乏專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員，檔案管理人員在文化程度、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力方面都參差不齊。而且，大部分檔案管理人員一直固守傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理觀念及管理水平已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新醫(yī)改發(fā)展的基本需求，檔案管理缺乏活力和創(chuàng)新機(jī)制。

二、強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)從提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)、實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等方面入手。

1.必須提高對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的服務(wù)性綜合管理工作，因此，應(yīng)自上而下提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。必須認(rèn)真貫徹《檔案法》，調(diào)整和更新檔案管理理念。檔案部門(mén)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的宣傳力度，通過(guò)宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使全院上下充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，杜絕各部門(mén)無(wú)視或忽視檔案資料的現(xiàn)象，全面提高檔案管理意識(shí)。

2.將檔案工作納入醫(yī)院綜合管理工作之中

必須將檔案管理工作納入醫(yī)院日常管理工作的重要議事日程，建立和完善檔案管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制。力求做到“三納入”和“四同時(shí)”，“三納入”是指納入醫(yī)院規(guī)劃和計(jì)劃、納入檔案管理制度、納入相關(guān)人員的職責(zé)范疇；“四同時(shí)”是指在布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收其他各項(xiàng)工作的同時(shí)，必須抓好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收工作。必須將檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展的核心內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院建設(shè)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃和同步發(fā)展，以便更好推進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利、有序開(kāi)展。

3.建立和完善檔案管理工作制度

要確保檔案管理工作的健康、有序開(kāi)展，必須建立和完善檔案管理工作制度。醫(yī)院檔案管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國(guó)家制定的相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況制定一系列的檔案管理制度，如收集制度、整理制度、歸檔制度、借閱登記制度、統(tǒng)計(jì)制度、鑒定銷(xiāo)毀制度等，使收集有范圍，整理有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，管理有措施。同時(shí)，有效構(gòu)建以院長(zhǎng)為第一責(zé)任人的檔案管理模式，各部門(mén)設(shè)立兼職檔案員，依照檔案管理制度做好本部門(mén)檔案管理工作，形成完善的系統(tǒng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

4.加大檔案管理工作資金投入

加大資金投入，有效改善檔案管理的設(shè)施及提升技術(shù)水平是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)條件。首先，逐漸改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)保護(hù)措施，比如檔案庫(kù)房的空調(diào)、除濕設(shè)備，防火、滅火設(shè)備，高效滅蟲(chóng)、滅鼠設(shè)備，全面實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化高效管理。其次，投入資金，全面引入和發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高管理效率。第三，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)必須有必要的資金支持。

5.建立或完善電子檔案

電子檔案的建立使檔案管理工作變得更為方便、快捷和高效，使以前耗時(shí)耗力的檔案管理工作變得異常省時(shí)省力，使檔案信息的收集、處理、保存和利用均能獲得事半功倍的積極效果，大大提高了檔案管理的工作效率和管理水平。醫(yī)院必須建立或完善電子檔案，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案信息的收集、傳遞、保存和開(kāi)發(fā)利用，將檔案信息資源做好具體分類(lèi)，如可分為基建管理、業(yè)務(wù)管理、行政管理、患者信息等諸方面，錄入計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中，確保檔案完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

6.全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，應(yīng)定期或不定期組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，促使檔案管理人員不斷努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，真正掌握檔案現(xiàn)代化管理的綜合技能，逐步形成系統(tǒng)化、全方位、立體化的檔案管理體系，使醫(yī)院檔案信息資源為醫(yī)院發(fā)展提供全面服務(wù)。其次，深入了解和掌握臨床一線(xiàn)的醫(yī)療情況、科研發(fā)展對(duì)于檔案信息管理的基本需求，不斷總結(jié)和改進(jìn)檔案管理工作，以最大化推進(jìn)檔案管理水平的提高。

7.開(kāi)發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)

由于醫(yī)院全面工作運(yùn)營(yíng)開(kāi)展過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、決議、方案、合同、協(xié)議等重要資料，真實(shí)反映了醫(yī)院各個(gè)時(shí)期的發(fā)展歷程，具有很重要的查考價(jià)值。因此，檔案管理人員必須積極樹(shù)立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，明確內(nèi)容歸檔范疇，多渠道、多途徑開(kāi)發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案管理質(zhì)量和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，力求為醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)學(xué)科研提供全面服務(wù)。組織開(kāi)展各種編研活動(dòng)，精心編寫(xiě)各類(lèi)專(zhuān)題匯編，并在醫(yī)院網(wǎng)站上各類(lèi)信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為醫(yī)院爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀醫(yī)院提供完整、真實(shí)、可靠的參考依據(jù)，提高檔案信息資源的利用率。

三、結(jié)語(yǔ)