公務員期刊網 精選范文 圖書管理分類法范文

圖書管理分類法精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的圖書管理分類法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

圖書管理分類法

第1篇:圖書管理分類法范文

安達市圖書館 黑龍江安達 151400

[摘要]隨著經濟的發(fā)展,人們的物質生活水平不斷得到提高,越來越多的人開始努力追尋精神上的進步和滿足,從而也極大促進了圖書市場的發(fā)展,圖書的數量與種類也都在明顯增多,因此對圖書進行分類勢在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便,并且也促使圖書管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性,分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問題,在這些問題的基礎上,重點提出了有效解決這些問題的方法和策略。

[

關鍵詞 ]圖書分類;常見問題;分析;對策

圖書市場的逐漸繁榮,給圖書分類帶來了一定難度,同時也給圖書的實際管理過程帶來了巨大的挑戰(zhàn)。圖書分類的科學合理與否,直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機構已經充分意識到圖書分類的重要性,但是對于圖書的分類工作仍然存在很多問題,在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便,因此必須分析問題的具體成因后采取合理的措施加以解決。

一、圖書分類的定義及其重要性

圖書分類是一種運用科學的方法合理管理圖書,將不同的書籍根據書中內容的題材和屬性,系統性地分門別類的手段。在此過程中,需要針對數量眾多的圖書,將它們按照統一而合理的分類標準進行分類存放,不但要將內容相近、學科歸屬相同的圖書歸并到一類,同時也要根據不同圖書的內容特征,明確區(qū)分為不同的的種類,使相同或相近的圖書可以歸并到一處。

圖書分類是圖書管理和銷售機構進行圖書整理的一個關鍵性的環(huán)節(jié),也是圖書管理過程中的一項基礎性的工作之一。圖書分類質量的高低,直接影響到圖書的實際的利用率,甚至直接影響到讀者檢索文章的速度,因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項專業(yè)性和技術性都比較強的一項工作,不但要求圖書管理人員對圖書進行科學的編制和分類,而且需要具備專業(yè)的圖書管理的相關的知識理論,真正做到理論和實踐的統一,才能提高圖書管理的質量,為讀者提供更多的便利。

二、圖書分類中常見的問題及其成因

圖書分類作為圖書管理工作中一項非常基礎性的重要工作,所要遵循的一項重要原則和評判原則就是科學、一致、準確。但是在實際的圖書分類實踐過程中,由于各種不同形式的原因常常會導致出現圖書分類分歧和錯誤的問題。

1、由于分類體系不同造成的分類不一致

在目前的圖書分類管理過程中,相關部門還沒有明確和強制性要求使用某一標準,因而導致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現象。例如,如“中國科學院圖書館圖書分類法”、“中國人民大學圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等,在很多圖書機構的圖書管理過程中都會被使用。但是在實際的使用過程中,有時由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善,而且為了更好地方便實際分類工作的開展,有些地方會結合自身的實際特點進行適當靈活的調整,甚至會自行制定一些適用于自身的圖書分類細則。因此在一定程度上導致了圖書分類體系的不一致,給圖書的分類造成了混亂,也給圖書資源的共享帶來了一定的難點。

2、由于圖書內容定性判斷模糊造成的分類不一致

雖然根據圖書所表達的中心意思,很容易將題材和內容相同的圖書歸并到同一個分類,但是往往有一些圖書經過簡單查閱,并不能清楚而準確地判斷出其具體的屬性,但是如果仔細瀏覽并細致研究圖書的內容,則需要話費大量的人力、精力以及時間,而且加上不同的分類人員對圖書的內容定性會有所不同,從而會造成分類的不一致。例如,在中長篇小說中歸于言情小說的分表中會標明“7”,而對于綜合類的小說常常標注“9”,但在實際的分類過程中,對《九州志》這本小說,其中所包含的內容比較多,因此有的人將其分在I247.57,而有的則分在I247.59。再則如《中國藥膳與食療精粹》這一整套叢書,書上標明分在了TS972.16,而在實際的圖書分類中它卻被分在了R247.1,造成分類情況的不一致,這些都是由于對書籍本身的內容定性判斷不夠清楚而造成的。

3、由于圖書分類人員專業(yè)知識和綜合素質的差異造成的分類不一致

圖書分類人員圖書相關的專業(yè)知識水平及其自身的綜合素質的高低,直接影響到圖書分類的實際效果和質量。但是在實際的工作過程中,很多工作人員由于自身對圖書分類的專業(yè)知識理論掌握的不是特別清晰,沒有嚴格按照圖書分類的理論、要求及具體的標準,從而導致分類號的編排和組配不夠科學。再則有些工作人員的責任意識不強,缺乏對工作的足夠專一,加上自身的粗心也會造成分類混亂或錯誤的情況,如對分類號編排字數打錯、數字出現顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細節(jié)問題等,如將編號I247.5打成了U2745等,這些都會給實際的圖書分類工作造成巨大的影響。

三、解決圖書分類中常見問題的主要對策

針對以上重點分析和指出的幾個目前圖書分類工作中容易出現的問題,為了有效地解決這些問題,更好地促進圖書分類的科學化和規(guī)范化,必須采取合理的解決對策,如同意分類體系并明確分類細則,加強對圖書內容的審核與校對,提升圖書分類人員的專業(yè)水平與綜合素質等。

1、統一分類體系,制定明確合理的分類細則

由于圖書的分類體系沒有統一,加上缺乏科學合理的分類細則,從而在很大程度上限制了圖書分類的規(guī)范程度,因此必須統一具體的分類體系,制定出明確而合理的圖書分類細則,使相應的工作人員能夠做到真正的有章法可循,而不是憑借個人的喜好或者地方的喜好而隨意進行分類。所有的圖書保存機構,在圖書分類工作上度應該統一使用相對比較權威的《中國圖書館圖書分類法》來進行,嚴格按照其中的圖書分類法原則來制定具體的分裂操作細則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編,也應該在原來分類管理細則的基礎上進行刪改,并且保證前后使用的圖書編號的一致性。圖書館或書店可以根據自身的實際情況,在中圖法的分類方法和原則下,制定適合自身的分類細則,使整個工作更加合理而規(guī)范。可以將分類工作的每個流程細節(jié)、圖書分類的具體規(guī)則、各專業(yè)圖書的分類方法、索書號碼的編制方法等內容,以文件的形式固定地分析制定出來。值得特別注意的是,對于某類叢書的細分和略分項目,圖書的復分表和專類復分表的具體使用規(guī)定要進行明確的說明,最終形成一套完整而統一的規(guī)章制度確定下來。

2、加強對圖書內容的審核定性與校對工作

對于圖書分類中所存在的關于無法對內容準確定性,而造成的圖書分類出現不一致的問題,可以建立一個系統而完整的圖書編目管理體系,制定并執(zhí)行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個執(zhí)行流程。在國家新聞出版總署統一制定的圖書編目管理系統的支撐下,有效地加強實際的執(zhí)行力度與圖書的校對工作,確保整個體系的有序進行,以保證圖書編目的實際質量。針對圖書的分類流程,要認真落實到每個具體的環(huán)節(jié)之中,避免由于失誤而造成的分類錯誤。通常說來,圖書的分類可以包含、主題內容分析和最后的統一歸類等關鍵性的步驟,因此一定要細心認真并努力做好。在每個流程完成過后,必須從多方面進行再一次的核查。例如,在進行的過程中,可以從圖書的名字、實際的作者以及它的ISBN號等細小的環(huán)節(jié)做起,而不能有所遺漏而給后面的工作帶來不便。在編目審核的過程中,一定要對機讀目錄的格式進行仔細的校對,反復核查錄入數據,認真審核圖書分類是否正確,一旦發(fā)現疏漏和錯誤的情況,一定要及時地進行修改,從而有效地確定圖書數據錄入的準確性。

3、提高圖書分類人員的專業(yè)水平與自身的綜合素質

圖書分類是一項專業(yè)性和技術性都比較強的一項工作,圖書分類人員的綜合素質和專業(yè)水平,直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實際分類效果,因此必須充分重視和提高他們的專業(yè)度,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。在沒有特殊情況發(fā)生的前提下,不建議隨意調動工作人員,這樣也可以避免由于一些個人的原因而帶來的分類不一致的問題,如果在分類工作量日益加大時,可以適當地加增人手。要求圖書分類人員應該具有良好的業(yè)務素質和思想素質,秉承“讀者第一,一切為了讀者”的工作宗旨,具有高度的責任心和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心,認真對待每一個圖書分類的細節(jié)工作,能夠腳踏實地并且平心靜氣。在條件允許的情況下,對于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報等相關專業(yè)的畢業(yè)生,并且還要進行專業(yè)的在崗培訓,獲得相應的崗位資格證書。可以在不影響工作開展的情況下,定期組織工作人員外出進修學習、在職繼續(xù)教育以及一些專業(yè)性的培訓活動。

四、結語

綜上所述,圖書分類作為一項非常繁瑣的管理工作,對于實現圖書的科學有效管理,為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實際圖書分類的質量和效率,才能有效地提高圖書管理工作的效率,進而提升讀者的滿意度。針對目前圖書分類工作中所存在的具體問題,只有科學而充分地分析其具體的成因,有效地采取相應的策略,不斷建立健全相關的分類標準和制度,使之形成一個完整的體系,才能最終保障圖書分類工作的質量和效率。

參考文獻

[1]陳競.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].圖書館建設,2011,03:65-68.

[2]趙曉利.中文圖書分類中常見問題分析及對策[J].辦公室業(yè)務,2015,05:92+95.

[3]姜穎.有關圖書分類中常見的問題解析及其對策研究[J].現代國企研究,2015,02:252.

[4]楊明英.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].管理觀察,2015,16:184-185.

[5]張世杰.圖書分類中常見的問題及其對策[J].現代營銷(學苑版),2012,04:350-351.

[6]席璇方.淺議圖書分類中的常見問題及其對策[J].科技情報開發(fā)與經濟,2014,11:58-60.

第2篇:圖書管理分類法范文

【關鍵詞】圖書館;圖書管理系統功能;遵循的原則;軟件模塊設定;關鍵問題

圖書館運行情況關系到知識的傳播速度問題。以往舊的圖書管理模式完全是手工操作,從新書的購買、編碼、入庫、上架,到借閱、續(xù)借、歸還、查詢,無一不是人工處理,傳統圖書管理的特點歸納起來就是手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。

聯系實際,考慮學校各層次讀者的情況,我設想用一款易學,界面友好,容易掌握軟件,就能簡單方便的管理各種圖書信息,這樣可以很好的適應當前的學校圖書館??墒箞D書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。

一、圖書管理系統功能描述

根據圖書管理的功能要求,結合學校圖書管理的實際情況,系統分成以下若干模塊:編目、典藏、流通、讀者、查詢、系統維護。各模塊完成如下功能:

編目:實現圖書/期刊的簡易編目與維護。其中“圖書/期刊簡易編目”作業(yè)的作用是新增簡單編目,可簡單至只需要入書刊名、作者、日期等?!皥D書/期刊簡易維護作業(yè)”的作用是處理圖書和期刊的編目信息,在這里可以查詢書目、修改書目和進行館藏維護等工作。

典藏:實現對館藏資料的管理和維護。在“典藏資料管理”作業(yè)中操作員可以進行新增、修改及刪除館藏等操作。

流通:實現圖書流通的各項操作。流通界面是圖書館對外的窗口,館員可在“圖書流通”作業(yè)中按讀者學號查詢讀者相關資料及其借書、還書等情況,并進行借書、還書等各項操作。

讀者:實現對讀者資料的各項操作。在“讀者管理”作業(yè)中可以按照各種條件來查詢讀者相關資料,并進行新增讀者、修改讀者資料、刪除讀者等各項操作。

查詢:實現對讀者個人借閱情況查詢、編目查詢、館藏查詢及分類查詢?!白x者個人借閱查詢”、“編目查詢”和“館藏查詢”作業(yè)可以按照所選擇或輸入的多項查詢條件?!胺诸惒樵儭弊鳂I(yè)則是按照圖書分類法,從大類直到細類逐層進行查詢。

系統維護:實現對操作員的管理與維護、系統參數維護、操作員登錄密碼的修改等。其中“操作員管理”作業(yè)可對系統操作人員進行管理與維護,包括對組員的增加與刪除。

二、管理信息系統一般應遵循的原則

實用性是系統開發(fā)所要遵循的最重要的原則,系統必須滿足用戶管理上的要求,即保證系統功能的正確性又方便實用,需要友好的用戶界面、靈活的功能調度和完善的系統維護措施。

管理信息系統是組織實體內部進行綜合信息管理的軟件系統,它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的,與管理活動和組織職能相互聯系、相互協調。系統各子功能處理的數據既獨立又相互關聯,構成一個完整而又共享的數據體系。因此,在管理信息系統的開發(fā)過程中,必須十分注重其功能和數據上的整體性、系統性,這就是我們所強調的系統的原則。

三、圖書管理系統軟件模塊設定

1.圖書檢索模塊:是圖書管理系統的重要模塊之一,是讀者快速查詢圖書的途徑。

2.圖書管理模塊:是圖書管理員操作模塊,讀者是無權進入的。本模塊由借出圖書登記、歸還圖書登記和續(xù)借圖書登記子模塊構成。

3.數據統計模塊:由讀者統計、圖書統計、借出圖書分類統計、到期末歸還圖書讀者統計幾部分組成。這些系統解決了以前的那種管理方式所存在著的諸如手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等缺點,設計出的系統能使讀者快速檢索到自己喜愛的書,圖書管理員能減輕工作量。

4.數據維護模塊:是由圖書管理員控制的模塊,它由增加、修改和刪除讀者,增加、修改刪除圖書,瀏覽修改讀者、瀏覽修改圖書等程序組成。

四、圖書管理系統中的關鍵問題

1.在數據庫的設計過程中要建立合理的表結構,避免數據冗余,各表通過特定字段實現不同表的數據連接,避免數據冗余,需要設計簡潔高效的表結構。

2.管理系統涉及到安全方面的問題,以避免有些人惡意注冊,從而破壞原有信息。因此要進行登錄用戶身份的驗證機制的設計、操作頁面的權限保護。

3.系統數據庫的設計:數據庫的設計方面要著重從SQL應用、數據庫設計范式和查詢優(yōu)化等方面來分析本課題的系統關鍵技術和實現難點并加以解決。

4.模塊化思想,分模塊設計,運行測試。

5.建立嚴密的數據表操作機制同一表有可能在多個模塊中被修改,所以嚴密的數據表操作機制的建立是比較困難的,但也是必須的。

通過進行圖書館管理系統的開發(fā),進一步明確了研制一個管理信息系統的方法和思路,將系統開發(fā)的各階段的基本活動貫穿起來,使圖書管理者更加形象、具體的了解了管理信息系統。為今后搞好圖書管理打下了堅實的基礎。

參考文獻:

第3篇:圖書管理分類法范文

圖書室被人們稱為知識的海洋,當你從海洋中尋求知識時,如果圖書室是個雜亂無章的局面,那么你不是等于在大海中撈針嗎?圖書室只有進行科學管理,才能充分發(fā)揮圖書室的整體功能。據我所知,有的圖書室,沒有被科學地建立起來,也沒有具體的管理辦法和各項業(yè)務工作細則,缺乏必要的技術加工。隨著圖書室的發(fā)展,圖書越多,就越混亂,使藏書利用率下降。我校的圖書室是建校就有的,但真正規(guī)范管理是從2007年才開始的,時至今日已然五個年頭了。經過五年的嘗試,如今的瀘天化小學圖書室管理規(guī)范,借、還、續(xù)、約全部實現計算機智能化,在此就讓我來談談圖書室的建設與管理七步法。

眾所周知,圖書室的藏書是圖書室開展一切工作的主要物質基礎,也是滿足讀者需要的基本保證。學校圖書室的藏書建設必須結合學校的實際情況,制定切實可行的藏書建設方案,以最大限度地滿足廣大師生的需要,豐富學生的第二課堂。保證了藏書,也就有了主要的物質基礎,我們就可以開始進行圖書室的七步建管法了。

一、選擇嚴謹、豐富的書籍

我們的理念是以師生喜歡為第一要義,準備好符合他們身心發(fā)展特點、貼近師生生活、使他們有所感悟和思考的圖書。

對于已有的圖書,我們必須在書籍上架之前進行一次徹底的篩選,因為不是每一本書都適合我們的教師和學生,甚至有的書籍對師生的身心健康是有害的。因此,要將不適合師生的書籍全部剔除,為避免以后給書籍的管理帶來不必要的麻煩做好工作。

二、合理分類圖書

圖書分類工作是圖書室工作的重要組成部分,它的質量高低在一定程度上直接影響到圖書室的藏書建設和讀者查閱工作。因此,做好圖書分類工作有助于圖書室的發(fā)展和提高圖書室圖書信息資源的使用效率。

等待上架的書籍還是雜亂無章的?,F在要進行第二個工作,那就是對圖書進行分類。分類法對于一個新建圖書室至關重要,應該慎重對待,因為它關系到圖書室諸項工作環(huán)節(jié)的聯結和圖書室整體機制的運行。在對圖書分類時,我們參考了《中國圖書分類法》第四版(1999年3月正式出版發(fā)行)。分類法是按照一定的思想觀點,以學科分類為基礎,結合圖書資料的內容和特點,分門別類組成分類表。它將知識門類分為哲學、社會科學、自然科學、馬列主義和綜合類五個基本部類。

三、書籍上架

在書籍分類上架的過程中,要特別提醒書籍按照分好的類進行依次上架,并且要留有余地,有一定的擴展性。一般來講,還要看哪一類書以后的補充會更多。比如:文學類的書籍,就要預留得更多一點,以免在以后新書補充進來后會給圖書管理工作帶來巨大的麻煩;否則,檢索工作就會出現混亂,久而久之,這個混亂局面就會不可收拾以至達到對所有圖書進行重新布置的境地。所以,一定要重視。

四、貼書籍檢索碼和條碼

將每一類書進行單獨編輯檢索碼,如I類,就是I/1或I/1-1開始,依此類推,編完后進行一次幾人為一組的輪流檢查。確認無誤后就貼條碼,貼條碼時最好是貼在圖書的倒數第一頁書內的右下角處,方便管理員掃描,也不會長時間后磨損。

五、錄入圖書管理系統

我們選擇的圖書管理系統是金蝶開發(fā)的一款圖書軟件,它具有網絡功能,經濟實惠,幾年用下來感覺還是挺好的。有了圖書管理軟件后,就要開始進行圖書錄入工作了,圖書的錄入工作是一個工作量極大的事情,需要大量的人力、財力,圖書越多,工作量就越大。在錄入的時候,需要錄入的有檢索號、條碼、書名、作者、出版社、出版日期、第幾版、定價等項目,錄入的項目越細,在以后的工作中就會少很多的麻煩。比如:出現檢索號掉了、條碼掉了或者不能掃描等情況,要重新把書歸到圖書原來的位置上去就會很麻煩,只要有其中一項可以找到,就可以順利地找到它的檢索號了。

六、圖書數據的糾錯處理工作

在圖書數據錄入過程中,千萬要記住及時備份圖書數據庫,數據庫的名稱建議用日期來命名,并且做好工作日志,避免出現中途發(fā)生意外而丟失數據的情況。全部錄完后,最后必須對所有數據進行一次全面檢查。特別是錄入的條碼或檢索號有錯時,到時會出現找不到本來已有圖書的情況,需要圖書管理員進行逐一核對,這也將是一個龐大的工作,并且是一個極為細致的工作。糾錯完畢后,馬上要做的就是備份數據庫,確保安全。至此,圖書室也算是建起來了,接下來的工作就是如何對已經建好的圖書室進行管理。

七、圖書室的管理

中小學圖書室肩負著教師教育和學生學習的雙重使命。那么,只有進行科學管理,才能完成它的使命。各類書籍、報刊要物盡其用。我校采用集體固定借閱和個人定時借閱相結合的開放方式,建立高素質的圖書管理人員、開放的師生參與管理的圖書室管理模式。

圖書室工作質量的高低,關鍵在于“人”。管理人員素質的高低決定著圖書室工作質量的高低,它要求管理人員要有良好的服務思想,有高度的責任心,有廣博的文化知識,還要有一定的業(yè)務知識。這樣,就必須對圖書管理人員進行嚴格的崗前培訓――特別是后期對志愿者的培訓。

建立健全各項規(guī)章制度,對各項業(yè)務工作實行科學管理,建立業(yè)務工作制度、讀者管理制度,做到有章可循、照章辦事。業(yè)務工作必須規(guī)范化、標準化,其中包括書刊的登記、圖書分類、圖書著錄、目錄組織等,這是圖書室發(fā)展的必由之路,要切實加強和重視這方面的工作。

為了充分利用圖書室資源,圖書借閱要采用靈活、多樣的方式。比如:利用閱讀課和課余時間,分班級、年級邀請孩子們到圖書室、閱覽室借閱,這樣既改善了借閱環(huán)境,使來圖書室的孩子有一個舒適的閱讀空間,又緩解了因管理人員有限而給圖書室?guī)淼膲毫?。孩子們還可以通過圖書室的服務器在家里、在學校等地方查找他們自己想讀的書,然后記下索書號,再到學校借閱此書。同時,我們也希望孩子和圖書之間的交流沒有他人的介入,允許一次借多本??赡芎⒆又蛔x了一本,其余的沒有讀――他的理由是多種多樣的。我們認為被讀的那本確實抓住了孩子的心,以后他還會尋找和他讀過的那本書具有同樣魅力的圖書。

為了進一步方便學生,我們同樣采用教師代借的方法,教師認為哪些圖書適合現在本班的孩子,就代為借到教室里,放在教室的圖書角里,讓孩子們去看、去讀、去借,借閱到期時則由教師歸還到圖書室。通過一段時間的實踐,我們發(fā)現更多的教師都樂于來圖書室?guī)秃⒆觽兘钑D―這樣教師可以引導孩子們去讀一些教師認為他們該讀的一些書,比孩子們到圖書室的書海中去選去挑更具有方向性。

第4篇:圖書管理分類法范文

今天,我競聘的崗位是圖書館館長。我的演講將從以下幾個方面展開。

一、競聘理由:

第一,政治方面:我能夠認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,有較強的組織觀念和全局意識,熱愛圖書管理這項工作,這是做好工作的基礎。

第二,工作業(yè)績:在從事圖書管理工作的十幾年當中,我可以問心無愧的講,我為學校圖書,閱覽室的發(fā)展做出了應有的貢獻,如:原蒙師的閱覽室可以說是在校領導的支持下是我一手創(chuàng)建的,報刊雜志從無到有,從開始的幾十種到現在兩校合并后的上千種,按我的設計制作的書架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時對于堆積如山的圖書進行圖書整理工作時,我即當指揮員又當戰(zhàn)斗員,帶領同志們從事圖書分類編目工作,我將所學的業(yè)務知識運用于實際工作當中,按照《中國圖書分類法》的要求建立起符合學校標準化,規(guī)范化,適應學校教育教學需要的圖書館。按照規(guī)范化,標準化要求起草了各業(yè)務環(huán)節(jié)上的工作細則,崗位責任制,借閱規(guī)則,庫房規(guī)則等等。對圖書進行了科學管理,帶領同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當然,這當中學校領導給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團結奮斗的實于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認可。本人也連續(xù)三年年終被評為優(yōu)秀。

第三,我具有適應工作需要的知識和業(yè)務。我系統的掌握了圖書館學及其相關學科的基礎理論。專業(yè)知識和技能,在做好業(yè)務工作的同時我還學習了專業(yè)知識,并且撰寫的《試論師范學校圖書室工作的重要性》一文獲市級一等。

第四,我具有多年的圖書管理工作經驗和組織協調能力,在工作實踐中,充分發(fā)揮各類人員的作用。團結同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財富。

二、工作設想和目標:

如果我能競聘上崗,我的總體工作設想和目標是:第一,本著改革創(chuàng)新的精神,重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學校要求和各項指示精神,抓好工作,為適應學校發(fā)展需要的圖書館而奮斗。

第5篇:圖書管理分類法范文

我競聘的崗位是圖書館館長。

一、競聘理由:

第一,政治方面:我能夠認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,有較強的組織觀念和全局意識,熱愛圖書管理這 項工作,這是做好工作的基礎。

第二,工作業(yè)績:在從事圖書管理工作的十幾年當中,我可以問心無愧的講,我為學校圖書,閱覽室的發(fā)展做出了應有的貢獻,如:原蒙師的閱覽室可以說是在校領導的支持下是我一手創(chuàng)建的,報刊雜志從無到有,從開始的幾十種到現在兩校合并后的上千種,按我的設計制作的書架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時對于堆積如山的圖書進行圖書整理工作時,我即當指揮員又當戰(zhàn)斗員,帶領同志們從事圖書分類編目工作,我將所學的業(yè)務知識運用于實際工作當中,按照《中國圖書分類法》的要求建立起符合學校標準化,規(guī)范化,適應學校教育教學需要的圖書館。按照規(guī)范化,標準化要求起草了各業(yè)務環(huán)節(jié)上的工作細則,崗位責任制,借閱規(guī)則,庫房規(guī)則等等。對圖書進行了科學管理,帶領同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當然,這當中學校領導給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團結奮斗的實于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認可。本人也連續(xù)三年年終被評為優(yōu)秀。

第三,我具有適應工作需要的知識和業(yè)務。我系統的掌握了圖書館學及其相關學科的基礎理論。專業(yè)知識和技能,在做好業(yè)務工作的同時我還學習了專業(yè)知識,并且撰寫的《試論師范學校圖書室工作的重要性》一文獲市級一等。

第四,我具有多年的圖書管理工作經驗和組織協調能力,在工作實踐中,充分發(fā)揮各類人員的作用。團結同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財富。

二、工作設想和目標:

如果我能競聘上崗,我的總體工作設想和目標是:第一,本著改革創(chuàng)新的精神,重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學校要求和各項指示精神,抓好工作,為適應學校發(fā)展需要的圖書館而奮斗。 第二,拓展服務功能,加大服務力度,為學校的教育教學和讀者服務,是我們圖書館的宗旨和價值所在,在知識信息大量涌現,計算機技術飛速發(fā)展的今天,我們要不斷改進和提高文獻信息服務的方式和手段,如:搞好信息服務定期走訪各科室,讀者座談會,廣泛聽意見,使我們的工作更緊密的貼進教學科研部門,更好的為師生服務。另一方面我們充分利用計算機進行書名,著者,分類,主題,ISBN的檢索等多種方式,不斷提高學校存取傳輸能力,為教育教學服務。

第6篇:圖書管理分類法范文

1網絡環(huán)境下影響書庫管理和讀者借閱服務的因素

1.1網絡環(huán)境下書庫布局的缺陷與偏差

書庫藏書布局的規(guī)模受圖書館面積、設施、資金、人員等多條件制約,造成網絡環(huán)境下許多圖書館存在藏書布局不合理的問題,究其原因,大多是按照二線制或三線制進行組織,一成不變不知創(chuàng)新。二線制和三線制的藏書布局都將借書室與閱讀室之間分割開來,藏書層次性差、利用率低、方便性不夠,具有一定程度的局限性。一些圖書館為了擴大書刊容量,將藏書布局設計得密集緊湊,選擇經濟的排架方法,充分利用立體空間,最大限度將藏書排布密集,提高單位面積藏書容量,雖然能夠將更多藏書展示出來,但并不利于讀者查找所需圖書,給讀者借閱帶來諸多不便。密集排布,是藏書布局中的一大缺陷,嚴重影響了讀者借閱的效率和情緒。上段論述了書庫布局的缺陷,偏差不等于缺陷,故另設一段進行論述。所謂偏差,即供給與需求不切合,常用的或最近出版的圖書難以在書架上找到,而需求量低甚至無人使用的“新書”卻占據書架的大量空間,這些書流通利用率低,卻占用寶貴的空間和設備,嚴重影響了讀者借閱的效率,并增加了管理員的工作負擔?;蛘吣茉诹斜碇胁樵兊降膱D書,在書架上久尋不遇,造成這一現象的原因很多,如部分讀者故意將其隱藏起來,以不被其他讀者找到;管理人員擺放失誤,造成部分圖書錯架、亂架;圖書丟失、損壞未及時記錄在案等。經常出現偏差,會造成讀者閱讀積極性受挫,導致拒絕率升高,影響書庫在讀者心目中的形象。

1.2網絡環(huán)境下讀者檢索方式的改變

網絡環(huán)境下計算機技術的應用越來越普遍,圖書館普遍建立了自己的圖書管理系統。其中的公共檢索系統方便了讀者查找圖書編碼,進而更易在書架中尋找到自己所需要的圖書。一些先進的圖書館還設立了預借功能,讀者可以遠程選擇自己需要的圖書,預約借出,管理員會將其取下書架等待讀者取走,避免了讀者白跑一趟借不到需要的書的窘境。對于館藏的文獻信息,讀者可以在局域網的任何一個終端檢索到,改變了曾經慢慢翻閱雜志進行尋找的耗時長的問題。對于館藏圖書,提供了多種檢索途徑,改變了原來單一的按類目搜索的問題,讀者可以選擇按書名搜索、按作者姓名檢索等方式。網絡時代的信息檢索,改變了傳統的手工檢索方式,加速了信息的傳遞,使檢索更加人性化、自主化。具體表現在取消了卡片式目錄的組織方式、不用填寫索書單、取消了代書板等。

2網絡環(huán)境下的現代書庫管理

2.1網絡環(huán)境下建立科學的書庫管理系統

網絡環(huán)境下的書庫管理,應遵循圖書分類系統,按照分類法排架。科學的書庫管理系統,應當包括詳細并嚴格保密的用戶信息統計、清晰的圖書借閱與歸還系統、定期核對的書庫圖書庫存、方便查詢的文獻檢索系統,有能力的單位可建立圖書預借系統。探索更為科學的書庫管理系統,是應當依靠各單位共同努力的。

2.2網絡環(huán)境下構建和諧的讀者利用平臺

書庫管理本身是一種服務,管理人員首先要樹立良好的服務意識,培養(yǎng)良好的服務態(tài)度。貫徹“以人為本”的人性化管理思想,自覺學習圖書管理的相關業(yè)務知識,使自己每一步都能做到基本專業(yè)化、細節(jié)規(guī)范化,嚴于律己為讀者營造良好的節(jié)日氣氛,勤走動多熟悉館藏,即使在網絡環(huán)境下,圖書管理員也要做到百問不厭,經得起讀者提問,盡量滿足每一個讀者的每一次需求。在取消了索書單、卡片式檢索目錄、代書板之后,圖書管理員的工作方式發(fā)生了很大變化,由原先的為讀者找書,變成了讀者自行入庫尋找,圖書管理員為讀者提供幫助、引導讀者更快更準確地找到圖書。這種情況下,圖書管理員的工作重心應落到怎么方便讀者上,加強圖書館教育宣傳、設立館藏宣傳欄目、使書架更為醒目、設立新書宣傳書架與熱門書架,建立與讀者之間更好的溝通橋梁。

第7篇:圖書管理分類法范文

關鍵詞:高職院校圖書館;全開架借閱;服務與管理

中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編碼:1674-9324(2012)10-0013-02

高職院校圖書館實行全開架借閱模式的服務與管理是現代圖書館的重要標志,是圖書館工作的一種全新的服務與管理模式。它不僅為學生提供了一個鞏固課堂知識、擴充知識結構、拓展知識領域、培養(yǎng)學生創(chuàng)新思維能力的重要空間,而且有利于最大限度地發(fā)揮圖書館館藏圖書的價值。由于在圖書館全開架借閱模式的服務與管理過程中,出現了許多問題,這就需要圖書管理員在日常工作中去不斷完善。下面就對出現的一些具體問題進行分析。

一、圖書館實行全開架借閱模式服務與管理的重要意義

全開架借閱從瀏覽速度上、讀者挑選上、信息管理上都是一個新的進展,為工作人員和讀者大大節(jié)約了時間。作者可以根據自己的需求,尋找適合自己的書籍,可以隨時閱讀,并隨時提取自己想要的圖書。充分體現了圖書館“以人為本,讀者第一,服務至上”的宗旨。由此可見,圖書館實行全開架借閱是目前圖書館服務和管理體制發(fā)展的必然趨勢。

二、圖書館實行全開架借閱模式服務與管理的好處

1.激發(fā)了師生借閱館藏圖書的興趣。高職院校圖書館是學校的文獻信息中心,是全校師生最向往地方。師生即可以在圖書館里充電,還可以全身心放松。師生看到十幾萬冊館藏圖書擺放在書架上,使他們對館藏圖書產生了濃厚興趣。他們翻閱著自己需要的圖書,仿佛徜徉在知識的海洋里。每天只要一開館,同學們就會蜂擁而至,在書架前仔細查找自己喜歡的書籍。近距離接觸書籍,使他們閱讀興趣得到提高,也就充分說明了“全開架”借閱的魅力所在。

2.簡化了師生借閱館藏圖書的手續(xù)。圖書館實行全開架借閱,師生可以直接瀏覽圖書目錄以及內容提要,根據自己的需求進行查找、借閱館藏圖書,只要用掃碼槍對師生借書證件條形碼進行掃描即可借閱圖書,節(jié)省了師生原來借書時查找目錄卡片、填寫索書號、填寫借書卡和排隊等候時間,簡化了借閱手續(xù),提高了借書速度。讓圖書管理員能有更多時間去與師生交流,進一步掌握師生對館藏圖書需求情況,對不同的讀者進行有針對性的指導、咨詢、導讀工作。還可以讓圖書管理員抽出更多時間投入到圖書排序、上架、整架、巡視和圖書宣傳、推薦等工作中去,使讀者服務工作進一步深化,有效提高工作效率和服務水平。

3.提高了師生借閱館藏圖書的利用率。圖書館全開架借閱模式的實施,深受全校師生歡迎,吸引了更多的師生,擴大了師生選擇書刊的范圍,開闊了師生的眼界,擴大了師生的視野,激發(fā)了師生的求知欲,使那些過去不被師生注意的比較陳舊的館藏圖書也得以被發(fā)現和更加充分地被利用。提高了圖書館館藏圖書流通量,借閱率成倍上升發(fā)揮了應有的效益,體現了自身的價值,避免了借閱館藏圖書的盲目性,降低了拒借率。使圖書館傳遞信息、開發(fā)信息、教育的職能得以充分發(fā)揮,更有效地發(fā)揮出了圖書館的教育職能和情報職能,提高了師生借閱館藏圖書的利用率。

三、圖書館實行全開架借閱模式服務與管理的不足

1.全開架借閱圖書亂架、錯架現象嚴重。在圖書館全開架借閱過程中亂架、錯架是最常見的現象。由于同學們在借閱室中時間比較長,加之他們不了解圖書館的規(guī)章制度、圖書的分類和排架規(guī)律,在選書過程中,沒有明確的借閱目的,隨意抽取圖書翻看,覺得內容不適合自己,就隨手放在書架上或亂插在其他圖書類里,走到哪里就隨手放在哪里,使文獻下架率較高,還有的同學由于自己借閱證在借冊數已滿,看好的書又怕別人借走,為了方便自己下次能夠借到該書,就有意把這本書藏到書架底部或頂部,便于自己下次借閱。這些情況導致多拿錯放圖書現象頻繁出現,破壞了圖書的有序排列,致使亂架、錯架現象較為嚴重。

2.全開架借閱圖書破損、丟失現象嚴重。由于圖書館是全開架借閱,圖書頻繁,很容易造成書籍封面和書頁破損。對從圖書館借來的圖書有些同學不太愛護,在書刊上隨意勾畫、圈點等,這使原本潔凈的圖書失去了本來面目;有些同學不愿動筆摘抄或花錢復印,將自己需要具有參考價值大的整篇文獻裁剪下來,甚至還將自己所需要的習題偷偷地撕走,造成圖書嚴重缺頁,破壞了圖書完整性。有些同學甚至趁沒人注意偷偷把書扔出窗外。我院圖書館雖說安有防盜設備,但總有少數同學抱著僥幸的心理把書竊走。目前高職院校圖書館已普遍實行全開架借閱服務。書架通道間距只有75~85cm,書架高度都是3~3.2m左右,6層高度。館內閱覽座位只有100多位,由于入館讀者增多、閱讀座椅少,館內顯得很擁擠,特別是每天早上8點清宿后,同學們都涌向圖書館,除座位都坐滿,書架中還站了很多人,在走動選書中,互相碰撞時有發(fā)生。同時,由于每天進出圖書館幾百人甚至上千人,給館內衛(wèi)生工作也帶來了很大困難,造成了環(huán)境衛(wèi)生質量下降。

四、圖書館實行全開架借閱模式服務與管理的相應措施

1.圖書館應加強對學生進行入館教育。讀者是圖書館服務的主要對象,由于他們對圖書情報知識了解程度極大地影響到了對圖書館文獻資源的利用,因此,這就需要加強對讀者進行入館教育工作。在新生入學教育時,應把高校三大支柱之一的圖書館作為重點介紹,從中引導他們了解和熟悉圖書館的基本情況、規(guī)章制度、藏書結構、布局、各類目的符號標識以及借閱過程中的注意事項,針對不同專業(yè)學生的需求進行重點講解,培養(yǎng)學生文明借閱習慣和愛書、護書、遵守規(guī)章制度良好習慣。通過新生入館教育,讓新生了解圖書館、學會利用圖書館、理解圖書館和共同維護好圖書館,使圖書館資源能被有效地利用,減少盲目性,增強目的性。因此,新生入館教育是非常必要的。

2.圖書館應制定全開架借閱管理制度。為了能夠管理好全開架借閱,圖書館隨之建立起一整套與之相對應的全開架借閱管理制度。為此,圖書管理員不但自己應熟悉各項規(guī)章制度,而且要針對當前常出現的問題,有目的、有計劃、有重點地對有關條款進行宣傳,并可利用辦宣傳欄、校園網、校報、系報以及舉辦圖書節(jié)活動、報告會、座談會和講座等形式倡導文明閱覽。讓廣大讀者能自覺遵守圖書館的各項規(guī)章制度,積極配合圖書管理員搞好管理工作。制度一旦制訂,就要嚴格執(zhí)行,對故意污損圖書的,處以罰款,對偷竊圖書者嚴肅查處,這樣既教育本人,也給其他讀者以警示。

3.圖書館應科學地對館藏圖書進行分類、排架。在圖書館內的圖書應按中圖分類法的類目順序合理排架,書架兩端要有準確、醒目的架標,把圖書分類的類目范圍展示給師生,使他們明確不同學科圖書的位置,逐漸熟悉館藏分布,指引他們快速查找自己需要的圖書,減少他們借閱圖書的盲目性,來縮短他們查找圖書的時間。特別是在排架時應注意:①流通率高的圖書類別,適宜細分粗排。②熱門學科、重點專業(yè)適宜細分細排。科學的分類、排架,為師生服務打下了良好的基礎。

4.圖書管理員應勤巡視,及時糾正錯架、亂架。圖書館全開架借閱比較容易錯架、亂架,這就需要圖書管理員要勤巡視,及時糾正錯架、亂架圖書,并利用上課時間人數較少時,把還回來的圖書及時上架,發(fā)現有破損的圖書及時修補上架,這樣就會感動他們更加自覺地遵守圖書館的規(guī)章制度,配合圖書管理員做好圖書館工作,共同維護好全開架借閱良好的秩序,提高圖書館利用率。

5.圖書管理員應有較強的責任心。圖書館全開架借閱是一種全開放式的服務模式,這需要圖書管理員要有較強責任心。首先,對師生選借圖書不僅僅是監(jiān)督,更重要的是給予幫助和指導。要多一份愛心、多一份幫助,少一份指責、少一點批評,為他們營造一種溫馨舒適的環(huán)境;其次,要深入了解他們的需求,設身處地地為他們著想,幫助他們解決問題;再次,要建立圖書管理員崗位責任制。從排架上書、整理書架、日常清潔,都要有人管、有人問,圖書管理員要克服等、靠思想,分工協作,隨時發(fā)現問題,隨時解決。這就要求每位圖書管理員不斷加強業(yè)務知識學習,提高自己業(yè)務素質和工作能力,更好地為全開架借閱做好讀者服務工作。

6.應吸收對圖書館工作有興趣的學生參與圖書館工作。高職院校圖書館服務的主要對象是老師和學生,特別是學生,他們是圖書館的主要讀者群。因此,讓學生參與圖書館管理工作,是圖書館搞好讀者服務工作的重要措施。同時,使圖書館工作意圖和對他們的要求及時傳達到同學中去,使圖書館和讀者之間互相了解、互相包容,達到一種雙向溝通,使學生能夠理解和支持圖書館工作,更能起到事半功倍效果。

五、結語

綜上所述,高職院校圖書館實行全開架借閱模式的服務與管理是現代圖書館發(fā)展的必然趨勢,要使這一形式得到充分肯定并穩(wěn)步發(fā)展,就必須提高管理水平,完善管理方式??傊?,要想科學地管理好全開架借閱,需要圖書管理員在工作中不斷總結經驗,制定出更加適應現代讀者需求的服務管理體系,不斷研究創(chuàng)新,使圖書館能夠更好地為讀者提供方便、快捷、高效、的文獻信息服務。

參考文獻:

[1]魏志臣.高校圖書館開架借閱的探討[J].科技情報開發(fā)與經濟,2006,(15):39-41.

[2]李文兆.高校圖書館開架借閱談[J].當代教育論壇,2007,(8):122.

[3]鄒齊.論全開架模式下高校圖書館的讀者教育[J].科技情報開發(fā)與經濟,2008,(11):27-29.

[4]劉丹.淺談高校圖書館開架借閱[J].黑龍江史志,2009,(3):81-82.

第8篇:圖書管理分類法范文

摘 要:圖書分編工作是圖書管理工作中的重要組成部分,直接關系著圖書館管理工作的整體水平和質量,同時也關系著圖書館資源的適應效率。而隨著社會信息時代的到來,圖書館管理也逐步走向信息化和現代化,圖書館管理模式的變化和發(fā)展,使得圖書分編工作流程和工作機制都發(fā)生了很多變化,這些方面的變化都給圖書分編工作帶來一些挑戰(zhàn)。本文主要分析目前圖書館管理信息化建設和發(fā)展趨勢,并且分析在信息化時代下,提升圖書分編工作質量的重要性。然后提出在信息時代下,應該如何提升圖書分編工作,并且分析采取措施后取得的實際效果。

關鍵詞:信息時代;圖書分編;分編工作流程;流程優(yōu)化管理

隨著計算機、多媒體以及通訊等技術水平的不斷提升,這些技術在人們生活中的應用已經普及,人們工作和生活越來越離不開這些技術,計算機已經成為人們工作必備物品之一。多媒體為人們工作提供多樣化的工具和手段,而通訊工具作為人們溝通的一種重要途徑,由此可見,目前全球已經掀起一場信息化的熱浪。學校圖書館的分編部以巨大的信息儲藏量。將圖書館、科研、教學以及技術相連接,將信息集中控制和處理,并且能利用信息技術實現圖書館信息資源的共享,充分發(fā)揮圖書館借閱、學習的基本功能,為學生和教師提供更好地學習環(huán)境,提升資源使用效率。

一、信息時代圖書管理信息化發(fā)展趨勢

(一)傳統圖書分編工作中存在的漏洞

近年來,隨著信息技術水平的提升和使用的普及,各行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術,尤其是圖書館的特殊性,圖書館管理需要將采集大量的信息資源,將信息資源整理分類,然后根據不同的分類將圖書分別歸放在不同的書架上。但是由于傳統的依靠人工進行資源管理的方式已經十分落后,并且需要的勞動力資源也比較多,管理成本也比較高,并且這種管理方式的管理效果也沒有顯著提升。工人采集和歸類管理最終還是存在很多問題,如圖書資源的遺漏和丟失,這些都是傳統圖書分編管理中經常出現的問題。針對這些問題,雖然圖書館管理人員一直在努力研究優(yōu)化和創(chuàng)新管理策略,但是很多時候還是由于新策略在某些方面還是存在一些問題,導致工作水平和質量還是沒有得到明顯的提升。

(二)圖書館信息化現狀和發(fā)展趨勢

面對圖書分編管理工作這種現狀,在信息技術水平不斷提升以及信息技術普及的情況下,圖書館管理工作也逐步引進現代先進的信息管理技術和相關的基礎設備,為提升圖書館管理水平,建立一套完善的信息化管理模式。目前圖書管理管理信息化建設已經取得一定成就,很多學校圖書館中有電子閱覽室,并且建立網絡搜索系統。學生能直接通過關鍵字搜索想要找的書目,并且能清除的知道所找圖書存放位置,并且系統中還能清楚的記錄該書目的借閱情況,圖書館是否還有庫存。一般搜索結果中會顯示書目借閱情況,一共有多少儲藏量,這些情況都能在搜索系統中一目了然。信息化的發(fā)展極大地提升了學校圖書館的服務水平,節(jié)省學生查找資料的時間,并且也提升了圖書資源的使用效率,由此可見,隨著圖書館信息化建設的不斷深入,圖書分編工作必須要積極主動適應這種信息化發(fā)展趨勢,全面提升自身水平,優(yōu)化分編工作流程,發(fā)揮圖書館應有的功能,提升資源使用效率。

二、信息時代優(yōu)化圖書分編工作的重要性

(一)促進圖書管理信息化的重要手段

分編工作作為圖書館管理工作中的重要組成部門,分編工作的質量和效率直接關系著整個圖書管理工作的質量。圖書館管理工作主要包括圖書采購、驗收、分編入庫。而在整個管理工作中,對圖書分編的管理顯得尤為重要,圖書分編工作直接關系著資源的后期使用效率。在圖書館信息化建設中,優(yōu)化圖書分編工作,簡化分編工作流程,節(jié)省圖書分編工作所需的勞動力資源。加強圖書分編工作管理和監(jiān)督,能有助于實現圖書管理信息化,加快圖書館信息化建設,大量減少圖書分編工作所需的勞動力資源,真正提升圖書館分編工作的科學化和標準化水平。

(二)提高資源利用率的重要方法

信息時代要提升分編工作質量,實現分編工作的科學化和現代化是提高圖書資源利用率的重要方法和途徑。圖書分編其主要是將采購回來的大量圖書資源經過分類然后歸檔和入庫,最終為廣大讀者提供閱讀和使用機會。在圖書分編工作中,一般工作有兩種分編方式,一種是大批量分編,這種分編方式主要是指一次性將所有圖書進行分編、歸檔和入庫。這種大批量分編工作方式的工作效率比較低,而小批量分編工作方式與大批量工作方式相比,其實用性更強,效果更好。小批量工作根據圖書的不同類型,將圖書分為不同的列別,然后工作人員還能根據分編圖書的重要程度進行優(yōu)先分編。小批量分編工作方式靈活性比較強,這種工作方式主要依據實際工作情況,及時根據需要分編圖書。圖書分編科學合理、及時,才能最終確保圖書資源能得到很好地利用,進而才能實現圖書館應有的功能。因此,在信息時代下,提升和優(yōu)化圖書分編工作具有重要的意義,其在圖書館管理中占據著重要的地位。工作人員比需要全面認清分編工作的特殊性,然后積極應對信息化發(fā)展趨勢,盡快針對工作中存在的一些漏洞和不足之處,找出有效的解決措施,全面圖書優(yōu)化分編工作,簡化圖書分編工作流程,提升圖書分編工作質量和效率。

三、信息時代圖書分編工作優(yōu)化措施

(一)加大信息化基礎建設

信息化時代分編工作要得到很好的優(yōu)化,必須要不斷完善信息技術的基礎設施,全面提升學校圖書館的硬件設備。圖書分編工作涉及的內容比較繁多,圖書分編工作中需要利用計算機設備以及投影儀等信息技術設備。計算機設備主要為分辨工作人員提供基礎的工作工具,工作人員能將圖書信息儲存在計算機中,并且利用投影設備進行工作人員培訓工作。學校要為圖書館管理工作人員提供引進和采購最先進的信息技術設備,為分編工作的順利開展奠定基礎。

(二)加強分編隊伍建設

分編工作主要是編目工作人員負責,首先就應該要提高編目人員的整體素質水平,編目工作人員整體素質水平直接關系著圖書分編工作的效率,編目工作人員工作水平的提升,是提升圖書分編工作質量和效率的關鍵。首先要培養(yǎng)工作人員的業(yè)務素質,業(yè)務素質是工作人員必須要具備的基本素質水平,也是關鍵之一,是一種專業(yè)性和技術性較強的腦力勞動,體現編目工作人員整體能力。工作人業(yè)務素質考核前必須要經過嚴格的培訓,幫助工作人員熟悉統一分類體系,不同類型的圖書館都有自己統一使用的權威的《中國圖書館圖書分類法》,工作人員要牢記并且熟練使用基本分類法知識。如醫(yī)學倫理方面的圖書,有的圖書館將其直接分到R類,而有一些圖書館將這種圖書分到B類。因此,工作人員提升自身的業(yè)務素質水平,才能避免在工作中出現錯誤。其次,要提升工作人員思想素質水平,良好的思想素質是搞好工作的前提,管理人員和職工要樹立正確的價值觀,具有高度責任感。圖書館管理層要經常開展思想教育工作,幫助職工正確認識自身個人利于與集體利益之間的關系,正確認識圖書館的性質、地位和作用,培養(yǎng)工作人員的責任感和使命感,在工作中堅持艱苦奮斗的決心,積極主動對待工作。勞動者永遠是一些活動的主體,同時也是引導者,只有提升隊伍的整天水平才能有效的提升隊伍整體的工作質量和效率。

(三)建立共享資源數據庫

信息化時代,圖書管理也逐步實現數字化,分編工作也必須要全面實現數字化,數字化要求工作人員能夠懂得使用計算機的強大儲存功能和互聯網的資源共享功能,建立自身特色的資源共享數據庫。分編工作人員要從書編和條碼等方面建立自己特色的管理代碼,及時記錄外借的圖書。分編工作人員要根據圖書館不同的類別,首先在系統中建立一個圖書管理體系,設置不同的數據庫,如類別、書名、儲藏數量以及當前儲藏狀況等,然后根據數據表格中所需要填寫的項目,直接將圖書信息編制到數據庫中,并且要定期檢查和核對圖書信息的正確性,針對變動情況及時更改和刷新,實現資源的及時更新和共享。

四、信息時代圖書分編工作優(yōu)化效果

信息時代實現圖書館管理信息化是大形勢所趨,也是提升圖書館整體管理水平,充分發(fā)揮圖書館作用的必然選擇。而分編工作作為圖書館采編工作中的核心組成部分,圖書分編工作是實現圖書資源共享的重要途徑和手段,因此,必須要高度重視圖書分編工作。上述提出一些優(yōu)化圖書分編工作的措施,相信在工作人員的努力下,認真落實相關的分編管理制度,并且工作人員嚴格遵守相關規(guī)定和規(guī)范。同時,在工作人員不斷學習的情況下,工作人員的業(yè)務素質、思想素質以及技能水平等都會得到全面的提升,最終能更好地使用現代化信息發(fā)展趨勢,成為激烈競爭的工作中的勝利者。最后,通過實施編目工作的標準化和規(guī)范化制度,工作人員不斷規(guī)范自身行為,提升工作質量和效率,利用現代化信息資源,并且建立內部特色共享的圖書信息資源數據庫,讓廣大讀者能在一個大型網站中利用大量的圖書資源,全面實現圖書分編工作的數字化,實現資源的共享,達到最理想的圖書分編工作效果。未來,隨著信息技術水平的不斷提升,圖書館基礎社會的不斷完善,分編圖書館管理人才的不斷引進和培養(yǎng),最終圖書館信息化發(fā)展必定能進入一個成熟和穩(wěn)定階段,圖書館分編工作的整體質量和效率也會得到很大地提升。尤其是云計算技術的研究和應用,相關專家人員通過不斷研究,最終圖書館發(fā)展也會建立自己的云計算管理體系,全面實現圖書館管理的數字化和科技化。

結束語

綜上所述,目前圖書館管理已經逐步走向信息化,管理水平也得到一定的提升,而要想進一步和全面提升圖書館整體管理水平,提升圖書館資源使用效率,工作人員還要高度重視圖書分編工作。分編工作作為圖書館管理工作中的重中之重,分編工作的質量和水平直接關系著圖書館資源的使用效率,因此,優(yōu)化圖書分編工作十分重要。工作人員要積極主動適應信息化管理的發(fā)展趨勢,全面提升自身的業(yè)務素質、思想素質、體能素質以及創(chuàng)新和更新意識,掌握基本的信息技術操作技能。分編管理工作人員要建立和健全分編管理監(jiān)督機制,實施嚴格的人員考核制度,規(guī)范工作人員行為。通過一系列措施最終能使圖書館分編工作更好地適應圖書館信息化的發(fā)展趨勢,全面提升圖書館信息化發(fā)展,提升圖書管理水平,使資源得到充分的利用。(作者單位:商丘職業(yè)技術學院)

參考文獻:

[1] 羅麗華.談信息時代大學圖書館編目員的素質要求[J].黑龍江科技信息,2009(32)

[2] 陳紅輝.信息時代高校圖書館服務方式變革初探[J].科技信息,2010(15)

[3] 喬建虹.信息時代高校圖書館采編工作淺論[J].內蒙古科技與經濟,2012(21)

[4] 徐鑫.中小型圖書館圖書管理系統設計與實現[D].鄭州大學:工程,2011

[5] 武玉燕.信息時代高校圖書館采編工作探討[J].大江周刊(論壇),2011(07)

[6] 龔茜.信息時代高校圖書館采編工作探討[J].中國電子商務,2013(06)

第9篇:圖書管理分類法范文

那么如何引導小學生了解圖書館,培養(yǎng)學生利用圖書館的意識,是圖情知識教育課的一個重要課題。在筆者擔任圖書管理員期間,根據不同年級、不同情況,在圖情教育課中對如何教育學生認識圖書館、了解圖書館、利用圖書館進行了一些探索。

一、認識圖書館

圖書館是知識的海洋,是學生的第二課堂。學生在踏入學校后,就應該組織學生參觀圖書室,看看藏書,了解借書情況,從而使學生認識圖書館。為此,筆者配合班主任引領一年級新生走進圖書館,讓他們感受圖書館的氛圍,帶他們到藏書室看看,知道這里有許多好看的書。二年級語文課本里有一個單元《書的世界》,教科書中要求學生認識圖書館、了解報紙雜志、給家里的圖書分類、看圖講故事、認識圖書等。筆者便邀請語文教師把課堂搬到圖書室,讓孩子們實際感受圖書室的用途,帶學生了解藏書室中圖書的排架、書的分類、書名頁的組成、報紙雜志的種類等。在這節(jié)圖情課中培養(yǎng)學生認識圖書室的功能,還給孩子們準備了適合他們看的連環(huán)畫、小學生注音讀物、看圖讀拼音識字、笑話書等,讓他們在寬敞明亮的閱覽室里坐在舒適的閱覽凳上,安安靜靜地看書,感受閱讀的氛圍,激發(fā)學生看書的愿望。我們二年級每個班的班主任還對班上閱讀圖書最多的前四位學生授予“讀書小博士”稱號,讓他們享受三年級學生才能擁有的借書證,這更加激發(fā)了學生讀書的熱情。

二、了解圖書館

學生有了想看書的愿望,筆者便根據學生的年段、學科給任課教師推薦一些適合他們閱讀的圖書內容,如:注音讀物、英語讀本吉尼斯卡通詞典書、數學游戲、科學家的故事、百科知識系列、世界名著精選、小圖書館叢書等。這些推薦得到了任課教師的喜愛,為任課教師的拓展課提供了材料。任課教師在課堂上也告訴孩子們這些書我校圖書室都有,讓學生知道到哪里可以借到這些書。我校三年級以上的學生都擁有借書證,筆者在三年級的圖情課中教學生做文明小讀者,培養(yǎng)學生看書時的良好習慣,讓學生認識到看書應該安靜、不爭搶圖書;了解圖書室規(guī)章制度,不損壞圖書,不遺失圖書,借書要按時歸還,知道愛護公共財產,要聽從管理員的安排;學會利用借書證到圖書室借還圖書,培養(yǎng)學生起碼的借閱習慣,了解圖書的排架、分類、條形碼、標簽等常識。在圖情課中告訴學生我校藏書室書架上有近4萬冊圖書,分為22個大類,正排列在書架上等著他們去分享。這里有他們喜愛的“小屁孩”系列等熱門圖書,有軍事、理財、歷史、地理這類“小眾”書籍,還有大家喜歡的自然科學、漫畫類書籍。這些圖情課給孩子們開了眼界,讓學生真正走入了圖書室,為他們利用圖書館打下基礎。

三、利用圖書館

在新一輪基礎教育課程改革的今天,學校大力提倡培養(yǎng)學生的能力,拓展課堂知識,優(yōu)化學習平臺,開發(fā)滿足學生個性差異的發(fā)展性課程。作為圖書管理員就應該培養(yǎng)學生學會利用圖書館自行研究、探討、查閱相關資料,培養(yǎng)他們的閱讀能力、收集信息的能力。我校圖書室中午以后對學生開放借書,每天午休以后這里是學校最熱鬧的地方之一。

怎樣使學生充分利用圖書館,在有效的時間內獲取更多的信息呢?筆者首先從培養(yǎng)小圖書管理員入手,在中、高年級挑選踴躍報名的學生擔任小圖書管理員,為同學推薦圖書,協助同學借還圖書。筆者給小管理員上圖情課《圖書的分類方法》,讓他們了解圖書分類法,特別注意學生喜歡的軍事E類、兒童文學I18和I28類、繪畫藝術J類、歷史名人K類、科普百科Z類。在圖情課《圖書上架、排序方法》,帶他們學會整理藏書室,把歸還的圖書放回“家”。通過學習,小管理員們更加了解了藏書室圖書歸類情況,這樣便于更好地為同學推薦好書、幫助同學借還圖書、為班級開展活動查找資料等。同時,筆者利用閱讀課時間、午會時間到各班略講查找借閱喜歡圖書的方法,引導學生利用圖書室為自己服務。如三?五班的一節(jié)綜合實踐課,課前教師要求學生自編課本劇,許多學生到圖書室查找童話類書籍,了解相關的內容;四?五班的班干部在辦小報專欄時,到圖書室借閱報刊進行摘抄;五?四班開展主題隊會,其中有給古詩配畫的內容,學生也是到圖書室借閱繪本讀物。六年級的學生不僅能通過圖書收集信息,筆者還給他們上《小窗口,大世界―認識報紙》的圖情課,認識報紙的排版,了解報紙的組成部分,學會通過閱讀報紙去了解最新的信息,利用信息為班級播報新聞,開闊自己的眼界。