學(xué)校檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校檔案管理制度范文

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

第2篇：學(xué)校檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：信息化；學(xué)校部門(mén)；檔案管理

隨著信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，學(xué)校各個(gè)部門(mén)及辦公室的工作辦事效率正處于穩(wěn)步上升的階段，其自身的檔案管理水平也因?yàn)槿诤狭诵畔⒒目萍际侄味黠@提高，但是這些充滿(mǎn)信息化先進(jìn)氣息的設(shè)備并未能在檔案管理工作中最大限度地發(fā)揮效益，反而很多時(shí)候產(chǎn)生了不好的影響，人們對(duì)于信息化設(shè)備產(chǎn)生了較強(qiáng)的依存感，幾乎每一項(xiàng)操作都是通過(guò)智能信息化開(kāi)展，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了簡(jiǎn)單的形體化操作，實(shí)質(zhì)性的收益并不大。在現(xiàn)階段的學(xué)校部門(mén)檔案管理工作中，人們?cè)絹?lái)越離不開(kāi)信息化的管理設(shè)備和手段，而要想獲得進(jìn)一步的管理方面的突破，首先就必須正視檔案管理中的各種問(wèn)題，采用信息化的管理措施進(jìn)行有效的解決，同時(shí)逐步健全檔案管理機(jī)制，使檔案管理更加具有可操作性。

一、當(dāng)前學(xué)校部門(mén)檔案管理存在的問(wèn)題

1.整體的檔案管理制度并沒(méi)有與時(shí)代相結(jié)合

在新時(shí)代的發(fā)展中，學(xué)校各個(gè)部門(mén)管理工作的動(dòng)向與時(shí)代的變遷是緊密結(jié)合的，面對(duì)社會(huì)的不斷改革，部門(mén)需要不斷進(jìn)行工作內(nèi)容和設(shè)備的革新，一旦出現(xiàn)對(duì)社會(huì)教育信息跟不上的狀況，很容易造成學(xué)校部門(mén)各項(xiàng)工作的落后和延誤。要想從本質(zhì)上提升學(xué)校部門(mén)的工作效率，必須完善現(xiàn)階段的檔案管理制度，但是，當(dāng)前許多學(xué)校部門(mén)的檔案制度并不能很好地與時(shí)代接軌，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行設(shè)備和管理系統(tǒng)的更新，甚至許多單位的檔案管理主要采用的還是文籍庫(kù)存的形式。

2.檔案管理中的程序銜接不當(dāng)，檢索十分不易

雖然我國(guó)大多數(shù)學(xué)校都采用了信息化的檔案管理存儲(chǔ)設(shè)備，但是其在各個(gè)管理部門(mén)中的具體應(yīng)用和操作程序是不同的，而許多學(xué)校的管理人員都對(duì)現(xiàn)代管理設(shè)備的性能缺乏一定的認(rèn)知，不能較好地加以利用，實(shí)現(xiàn)其功能的最大化。在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，學(xué)校部門(mén)往往進(jìn)行了檔案管理的部分形式化作業(yè)，而實(shí)際的操作程序卻無(wú)法進(jìn)行具體的銜接，并建立了許多繁瑣的搜索工具，導(dǎo)致檢索的過(guò)程十分冗雜，效率十分低下，缺乏實(shí)效性。

3.檔案的管理設(shè)備十分缺乏，系統(tǒng)漏洞較多

雖然現(xiàn)階段的檔案管理主要由簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備操作，這些設(shè)備有很多一部分都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)更新，不僅數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)得不到提升，也不利于整體檔案管理工作的有效開(kāi)展。但是，當(dāng)前的檔案管理人員明顯沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一狀況，學(xué)校對(duì)于檔案管理工作也未能全面地加以重視，投入的設(shè)備購(gòu)入資金也十分少，導(dǎo)致其實(shí)質(zhì)性的工作效率并不高。此外，由于檔案管理設(shè)備的不完善，容易出現(xiàn)整體檔案管理工作過(guò)程中的許多疏漏，管理人員發(fā)現(xiàn)漏洞后也無(wú)法給予最準(zhǔn)確有效的處理，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)嚴(yán)重誤差的狀況。

二、信息化管理方法在學(xué)校部門(mén)檔案管理中的運(yùn)用策略

在時(shí)代的要求下，學(xué)校各個(gè)部門(mén)及辦公室必須正視檔案管理中存在的各種問(wèn)題，加快落實(shí)信息化的管理方法和手段，促使學(xué)校部門(mén)的檔案管理水平能夠得到不斷地提升，同時(shí)要在運(yùn)用信息設(shè)備管理的基礎(chǔ)上，加入科學(xué)的人為管理方法，使學(xué)校部門(mén)的工作開(kāi)展變得更加順利，辦公效率獲得有效提高。

1.逐步健全規(guī)范檔案管理制度的科學(xué)化

現(xiàn)有的學(xué)校部門(mén)檔案管理制度，在各個(gè)環(huán)節(jié)和實(shí)施中都存在著一些不足，要想使其具有執(zhí)行力和操作力，學(xué)校部門(mén)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先進(jìn)行檔案管理制度的規(guī)范和深化，利用新型的科技電子管理設(shè)備不斷對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理分配，同時(shí)在時(shí)代的督促下加大對(duì)管理制度的革新，使其隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷具有新鮮的活力和動(dòng)力，能夠在日益變化的社會(huì)中保持其先進(jìn)的管理水平。除此之外，在進(jìn)行檔案管理制度的創(chuàng)新和制定時(shí)，管理者要充分結(jié)合學(xué)校部門(mén)的實(shí)際工作，采取因地制宜的管理方式，促使檔案管理制度能夠得到最有效的深化。

2.提高管理人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作水平

新時(shí)代下的學(xué)校部門(mén)檔案管理必然離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)用，但是許多的學(xué)校部門(mén)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的管理運(yùn)用手段并沒(méi)有較好的認(rèn)知，其計(jì)算機(jī)的操作水平也亟待提升。因此，學(xué)校部門(mén)必須對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的強(qiáng)化，提高其基本技能的操作能力，逐步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理在檔案管理中的實(shí)際運(yùn)用，使得新時(shí)代的檔案管理更加具有條理性和科學(xué)性。

3.合理地更新信息化設(shè)備，創(chuàng)設(shè)嶄新的檔案存儲(chǔ)體制

當(dāng)前學(xué)校部門(mén)的檔案信息化管理設(shè)備十分多，而且處于不更新發(fā)展的狀態(tài)中，學(xué)校要想進(jìn)一步完善提高自身的檔案管理水平，就必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新發(fā)展，根據(jù)實(shí)際的檔案管理內(nèi)容選擇最適合的管理設(shè)備，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新完善，確保檔案管理設(shè)備的先進(jìn)性。

總之，學(xué)校部門(mén)的檔案管理工作，本身是一項(xiàng)校園管理的重要內(nèi)容，其能夠?qū)W(xué)校的整體教育管理水平產(chǎn)生較大的影響，學(xué)校各個(gè)部門(mén)及辦公室必須充分利用信息化管理設(shè)備，發(fā)現(xiàn)并解決當(dāng)前檔案管理制度中的不足，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量及效率。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：學(xué)校檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】高校檔案 檔案管理創(chuàng)新 檔案管理數(shù)字化

一、高校檔案管理現(xiàn)狀

縱觀近幾年高等教育發(fā)展情況， 2011年相較于2010年，高校（含普通高校和成人高校）數(shù)量增加了幾十所，學(xué)生總規(guī)模增加了一百萬(wàn)左右，高校教職工人數(shù)增加了十萬(wàn)；而2010年相比于2009年，高校（含普通高校和成人高校）數(shù)量增加了三百多所，學(xué)生總規(guī)模增加了近兩百萬(wàn)，高校教職工人數(shù)也是以萬(wàn)為單位遞增；連續(xù)三年，高校數(shù)量、學(xué)生及教職員工人數(shù)都呈穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

具體地看，全國(guó)高校檔案管理現(xiàn)狀還存在著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

第一，工作量大：由于高校的獨(dú)特環(huán)境，每年都有大量學(xué)生、教職員工的檔案數(shù)據(jù)變動(dòng)，錄入或者遷出，全國(guó)每年變動(dòng)的各類(lèi)檔案都是以千萬(wàn)計(jì)，加上就業(yè)、繼續(xù)深造等各種情況，檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量大、變動(dòng)頻繁、跨區(qū)域調(diào)度等特點(diǎn)，加上其他檔案的維護(hù)、保存，都需要消耗巨大的人力物力。

第二，電子信息化程度有待提高：信息技術(shù)是高效的信息處理手段，但是目前在檔案管理過(guò)程中還沒(méi)有完全發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到檢索、交換、備份等輔助功能。電子化檔案的推廣仍處于起步階段，管理工作人員對(duì)自動(dòng)化軟件的選擇和使用還未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的作用。

第三，檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高：由于各個(gè)高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在差異，導(dǎo)致各高校之間對(duì)于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致，甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況，這就為檔案管理工作的效率帶來(lái)了障礙。

第四，遠(yuǎn)距離傳遞頻繁：由于學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及就業(yè)等情況每年都會(huì)發(fā)生，學(xué)生的流動(dòng)性強(qiáng)，所以檔案也經(jīng)常需要遠(yuǎn)距離傳遞，跨省市、跨地區(qū)甚至跨國(guó)調(diào)用都是時(shí)常出現(xiàn)的情況。

二、高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

許多檔案資料處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。由于檔案的專(zhuān)業(yè)性各異，檔案管理人員可能不了解專(zhuān)業(yè)和技術(shù)知識(shí)、工作程序，缺乏檔案管理的實(shí)踐能力，使檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、規(guī)范。

（二）檔案管理制度遵守情況較差

目前，大部分學(xué)校根據(jù)《檔案法》完善了檔案管理制度，但是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察力度不夠，致使檔案管理人員及師生員工對(duì)檔案管理制度的遵守情況較差。例如在收集檔案的過(guò)程中，制度形同虛設(shè)，交不交都行，檔案管理人員也不去催促。在檔案歸檔的過(guò)程中，許多檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔，部分檔案仍分散在基層單位管理，不符合事畢立卷的要求，致使最終有些檔案損壞或遺失。

（三）檔案利用率低

由于對(duì)檔案的利用價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠，大多數(shù)人不去查找自己所需的資料。由于部分檔案管理人員思想觀念落后及受過(guò)時(shí)的檔案規(guī)章制度的制約，檔案利用者往往需要辦理許多手續(xù)才能借閱所需的檔案，有時(shí)甚至無(wú)法滿(mǎn)足利用者的需求，工作效率很低，降低了檔案的利用率。

（四）相關(guān)法律法規(guī)不健全

迄今為止，國(guó)家對(duì)大學(xué)生管理出臺(tái)了多個(gè)文件，但是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)大學(xué)生檔案管理工作的法規(guī)。因此，大學(xué)生檔案管理體制呈現(xiàn)出多樣化。但不管實(shí)行哪種管理方式，因?yàn)闆](méi)有具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，都不愿意投入大量的人力、財(cái)力等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，使得大學(xué)生檔案管理雜亂無(wú)章。

（五）檔案管理技術(shù)和手段落后。

傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，全部為紙質(zhì)檔案，以手工服務(wù)為主要手段進(jìn)行檔案管理。近年來(lái)，學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理的內(nèi)容越來(lái)越多。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的推廣應(yīng)用，學(xué)校檔案管理也配備了計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，這為檔案管理現(xiàn)代化工作提供了硬件設(shè)施。

三、加強(qiáng)高校檔案管理工作的對(duì)策

檔案管理是高校正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)工作，因此，應(yīng)加大高校檔案管理力度，最大限度地提高檔案的利用率，為高校發(fā)展服務(wù)。

（一）樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀理念，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。

高校檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，正確認(rèn)識(shí)檔案的重要性是提高檔案管理水平的關(guān)鍵和保證。因此，要以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)技術(shù)的最新成果武裝檔案工作，其核心就是重視檔案的建設(shè)與管理。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。

雖然大多數(shù)學(xué)校制定了檔案管理制度，但是執(zhí)行情況不佳。要想改進(jìn)檔案管理制度的執(zhí)行情況，一方面，應(yīng)該通過(guò)教育、培訓(xùn)、考試等方式加強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、規(guī)范意識(shí)，建設(shè)一支知法、懂法、守法的高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，在工作中堅(jiān)持照章辦事，努力做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，另一方面，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，定期檢查，考核指標(biāo)量化，賞罰分明，這樣才能保證各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行，保證檔案管理工作規(guī)范高效地進(jìn)行。

（三）加快檔案管理的信息化建設(shè)，從紙質(zhì)檔案到無(wú)紙檔案庫(kù)的過(guò)渡。

對(duì)高校來(lái)說(shuō)，檔案具有重要的作用，必須妥善保管，以便進(jìn)行查找與使用。傳統(tǒng)的人工處理方式非常麻煩、繁瑣，而且使檔案庫(kù)存不斷增大，占據(jù)了大量空間，浪費(fèi)了大量的人力物力。

（四）加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高其業(yè)務(wù)能力。

第4篇：學(xué)校檔案管理制度范文

對(duì)高校人事檔案管理的“圍困”與“突圍”問(wèn)題進(jìn)行探索，對(duì)促進(jìn)高校人事檔案管理工作的科學(xué)化建設(shè)，具有重要的作用，目前針對(duì)相關(guān)問(wèn)題的研究還有一些不盡人意之處，因此，本文開(kāi)展相關(guān)問(wèn)題的研究極具價(jià)值。

1.高校人事檔案管理中存在的“圍困”問(wèn)題

1.1 在高校人事檔案管理中缺乏真實(shí)性的問(wèn)題突出

目前高校人事檔案管理中檔案資料失真情況比較嚴(yán)重，這嚴(yán)重影響到高校人事檔案管理的有效開(kāi)展。[1]例如：在檔案管理履歷管理中我們經(jīng)常會(huì)看到這樣的情況，檔案中履歷表中的信息往往是失真的。在履歷表中的年齡那一欄所填寫(xiě)的年齡與實(shí)際的年齡有很大的差距，工齡的填寫(xiě)往往也與實(shí)際的工齡情況存在著很大的不同。除此之外，諸如黨齡、學(xué)歷和學(xué)位等方面的內(nèi)容也往往與實(shí)際的情況存在著很大的不同。在失真的履歷中有時(shí)候竟然會(huì)看到幾個(gè)不同的出生年月，還有的人的履歷中參加工作的時(shí)間起點(diǎn)也有幾個(gè)不同的時(shí)間。正因?yàn)楣g對(duì)一個(gè)職工的退休、工資、職稱(chēng)等方面會(huì)有相當(dāng)大的影響，因此，在高校教職員工的檔案中工齡造假的情況是比較嚴(yán)重的。有的人想要早退休可能自己履歷中的年齡更多的是比自己的實(shí)際年齡要大，有的人想要晚點(diǎn)退休可能自己在履歷表上的年齡比實(shí)際的年齡就可能要小得多?？梢哉f(shuō)這種檔案失真的現(xiàn)象是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象了，這種現(xiàn)象頻繁的發(fā)生，在相當(dāng)程度上影響到高校人事管理的公平和公正。這使得高校的領(lǐng)導(dǎo)在人事安排的過(guò)程中缺乏一個(gè)準(zhǔn)確的資料依據(jù)，嚴(yán)重的影響到了人事安排效率最大限度的發(fā)揮。如果工齡方面造假，就會(huì)讓一些不該退休的人提前退休，讓一些應(yīng)該退休的人還占據(jù)著重要的工作崗位，這在相當(dāng)程度上影響到職工工資的科學(xué)發(fā)放。從以上的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，目前在高校人事檔案管理中教職員工人事檔案的失真問(wèn)題給現(xiàn)階段高校人事檔案管理的效率提升帶來(lái)了非常大的阻礙。

1.2 高校人事檔案管理制度有待完善

我們看到，長(zhǎng)期以來(lái)高校方方面面的工作是紛繁復(fù)雜的，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其他工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于對(duì)高校人事檔案管理工作的重視程度。對(duì)于高校人事檔案的管理表現(xiàn)的往往是雷聲大而雨點(diǎn)小。領(lǐng)導(dǎo)有的時(shí)候在語(yǔ)言上經(jīng)常提到人事檔檔案工作有多么的重要，但是在實(shí)際的情況中，經(jīng)常是這邊說(shuō)完，事情也就過(guò)去了，很少將曾經(jīng)的人事檔案工作的承諾落實(shí)到實(shí)處。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案的管理工作在內(nèi)心中往往覺(jué)得是無(wú)關(guān)緊要的，認(rèn)為即便在這方面的工作沒(méi)有做好也不會(huì)影響到學(xué)校的整體工作，因此，針對(duì)高校人事檔案管理工作的一些改革措施難以得到有效的實(shí)施，人事檔案工作的實(shí)效性受到了相當(dāng)大的影響。但是，從目前的高校人事檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，目前高校人事檔案的管理面臨著人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁的挑戰(zhàn)，由此造成高校人事檔案的管理工作越發(fā)的復(fù)雜，采用原有的方式、方法以及原有的管理系統(tǒng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段高校人事檔案管理工作的實(shí)際需要。高校人才的選拔與以往相比其所采用的方式愈發(fā)的簡(jiǎn)約化，越是這樣高校人事檔案管理工作其壓力也越大，高校人事檔案工作的工作量也會(huì)因此變得越來(lái)越大。目前的高校人事檔案管理制度，難以滿(mǎn)足現(xiàn)階段高校人事檔案管理的實(shí)際需要，不僅如此，在原有的一些高校人事檔案的具體管理制度方面，還存在著很多的缺陷，這些制度缺陷的存在對(duì)目前的高校人事檔案管理實(shí)效性的發(fā)揮也是非常不利的。可以這么說(shuō)，傳統(tǒng)的高校人事檔案管理制度難以滿(mǎn)足高校人事檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際需要。現(xiàn)在的高校人事檔案管理制度缺陷中存在著一個(gè)突出的問(wèn)題，就是高校人事檔案具有相當(dāng)?shù)谋Ｃ苄裕@種保密性決定了每個(gè)教職員工的檔案只能夠藏在人事檔案處，而不能將相關(guān)的信息公開(kāi)，應(yīng)該說(shuō)這對(duì)保護(hù)當(dāng)事人的隱私是非常必要的。但是我們也不得不承認(rèn)，這也存在的著很大的缺陷，這就意味著一些人能在背后搞小動(dòng)作私自獲取檔案的信息，一些心術(shù)不正的高校人事檔案的管理人員，就會(huì)在沒(méi)有監(jiān)督的情況下，很輕易的將個(gè)人的人事檔案信息泄露出去，由此給一些利益相關(guān)者帶來(lái)了相當(dāng)大的損失。諸如此類(lèi)問(wèn)題的存在都是高校人事?n案的管理制度不完善所造成的。

2.高校人事檔案管理“突圍”的路徑

2.1 要重視高校人事檔案管理工作并加大投入

首先，要提升高校人事檔案管理的效率，領(lǐng)導(dǎo)的重視是非常重要的。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要改變?cè)械膶?duì)高校人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要看到要是做不好高校人事檔案的管理工作會(huì)造成很大的工作損失，不利于學(xué)校整體工作的更好開(kāi)展。領(lǐng)導(dǎo)在思想上要高度重視高校人事檔案的工作，并且在實(shí)際的管理工作中，組織引導(dǎo)學(xué)校的各個(gè)部門(mén)，做到對(duì)人事檔案管理的有效支持和配合，在此過(guò)程中要加強(qiáng)監(jiān)督，這是實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理工作有效開(kāi)展的重要措施；其次，領(lǐng)導(dǎo)還要為人事檔案管理工作的實(shí)施創(chuàng)造更好的條件。這就需要根據(jù)高校人事檔案管理的實(shí)際需要，加大對(duì)一些基礎(chǔ)管理物品的投入，不僅有硬件的投入，同時(shí)也要有更多的軟件投入。以充足的物質(zhì)投入保障高校人事檔案管理的順利開(kāi)展。

2.2 以制度的完善促進(jìn)管理的規(guī)范開(kāi)展

根據(jù)目前高校人事檔案管理工作的實(shí)際情況，要完善現(xiàn)有的高校人事檔案管理制度。制度的建立要實(shí)現(xiàn)檔案管理的精煉、真實(shí)的同時(shí)，還要盡可能的實(shí)現(xiàn)檔案資料收集的準(zhǔn)確性。此外，在鑒定方面、審核方面、裝訂和整理方面，都要依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律為依據(jù)制定詳細(xì)的管理制度，只有這樣才能夠讓檔案更加的貼近實(shí)際的情況，提升人事檔案的保存價(jià)值。實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理制度的完善，要做好以下的工作：其一，要制定細(xì)化的嚴(yán)格制度。在以往的高校人事檔案管理制度方面，盡管在制度的內(nèi)容上也不能說(shuō)是不全面的，但是往往不夠細(xì)化，比較籠統(tǒng)，籠統(tǒng)的檔案管理?xiàng)l例，往往難以實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)效性。因此，做好管理制度的細(xì)化制定非常必要；其二，要重視規(guī)范專(zhuān)遞程序。要想真正保障檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，就要在檔案的轉(zhuǎn)送環(huán)節(jié)要采取專(zhuān)遞程序，干部檔案的轉(zhuǎn)送傳遞要采取機(jī)要通道，或者要派可靠的專(zhuān)人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送，絕對(duì)不能夠由本人進(jìn)行轉(zhuǎn)送這是保障檔案安全性規(guī)范專(zhuān)遞的重要措施。

2.3 做好審查工作及時(shí)更新材料

保證檔案的真實(shí)性，是保障檔案工作高效實(shí)施的靈魂。[2]檔案的失真會(huì)給檔案工作帶來(lái)相當(dāng)大的損失。因此，要保證檔案的真實(shí)性，不僅要重視在檔案收集的渠道上要有權(quán)威性，還要在日常的干部檔案管理中加強(qiáng)對(duì)檔案的日常審核。要想讓檔案材料更加的準(zhǔn)確真實(shí)，貼近實(shí)際，在做好日常審核的基礎(chǔ)上，要對(duì)檔案材料中的一些不完備的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，在補(bǔ)充的過(guò)程中也要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確避免在補(bǔ)充新材料的過(guò)程中二次失真。新資料的補(bǔ)充是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，不僅包括道德表現(xiàn)方面的資料，也包括能力方面的資料，還包括所取得成績(jī)方面的資料，不僅如此，還要包括年度考核方面的資料，科研成果方面的資料，獎(jiǎng)勵(lì)方面的資料，以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘等方面的資料。此外，如果當(dāng)事人有出國(guó)考察的經(jīng)歷，以及獲得過(guò)一些重要研究成果也要將其詳盡的收集在檔案中。要實(shí)現(xiàn)資料補(bǔ)充的科學(xué)性，就要在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都要做到有效的掌控。通過(guò)詳盡的人事檔案材料對(duì)當(dāng)事人的素質(zhì)情況有一個(gè)真實(shí)、客觀的反映。

2.4 加強(qiáng)高校人事檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，也給檔案管理工作帶來(lái)了很大的變革，原有的人工化的檔案管理實(shí)施，難以滿(mǎn)足現(xiàn)階段檔案管理的高效開(kāi)展需要。因此，要想提升高校人事檔案的管理效率就要重視加強(qiáng)高校人事檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的信息化和數(shù)字化應(yīng)用，不僅僅局限在只是在具體的檔案管理中編制諸多的檢索工具。要在日常的高校人事檔案的數(shù)字化、信息化的建設(shè)過(guò)程中，將大量的紙質(zhì)材料內(nèi)容大量的輸入到電子設(shè)備之中，在儲(chǔ)備器上儲(chǔ)存大量的檔案資料內(nèi)容，這無(wú)疑會(huì)大大提升高校人事檔案管理工作的實(shí)效性。這樣的工作其實(shí)需要高校人事檔案管理人員要做大量的前期工作，需要付出大量的時(shí)間和精力。這是構(gòu)建高校人事檔案管理工作數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化信息庫(kù)的必由之路。此外，要建立一個(gè)行之有效的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)。高校人事檔案管理人員要對(duì)干部的相關(guān)資料進(jìn)行詳實(shí)核對(duì)基礎(chǔ)上的信息采集，一些具體的個(gè)人人事檔案資料，可以通過(guò)學(xué)校專(zhuān)門(mén)的信息分享平臺(tái)或者局域網(wǎng)進(jìn)行封閉式的傳輸。同時(shí)，高校還應(yīng)該在本學(xué)校建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理網(wǎng)站，此種網(wǎng)站的建立要盡可能的做到專(zhuān)業(yè)化，以便利的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)，搭建檔案管理的互動(dòng)平臺(tái)，讓檔案管理高效、便捷。在搭建平臺(tái)的過(guò)程中，也要注意既要做到便利，又要做到保密。

2.5 培養(yǎng)高效的管理人才隊(duì)伍

第5篇：學(xué)校檔案管理制度范文

一、目前檔案工作存在問(wèn)題

1.對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度不夠

目前，有的管理者對(duì)于檔案管理的意識(shí)淡薄，這是影響高校檔案工作有效開(kāi)展的重要因素。他們認(rèn)為，高校的主要工作就是教書(shū)育人，而檔案管理工作只是一些簡(jiǎn)單的資料收集和整理，所以并沒(méi)有將檔案工作納入到學(xué)校的管理工作中，沒(méi)有給予檔案工作相應(yīng)的重視和支持；同時(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽略，使得檔案工作人員在學(xué)校的地位也不高，工作難度較大，導(dǎo)致很多工作無(wú)法順利開(kāi)展。

2.缺乏完善的檔案管理制度

高校檔案工作的順利開(kāi)展，需要完善的制度作保障。但是實(shí)際的情況下，目前高校的檔案工作中缺乏完善的管理制度，從檔案的收集、分析、整理到歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)都是檔案人員摸索進(jìn)行，并沒(méi)有相應(yīng)的管理制度和方法對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和引導(dǎo)；由于缺乏有效的管理制度，使得很多檔案工作的開(kāi)展過(guò)程中受到各種不同的阻礙，導(dǎo)致檔案管理的效率無(wú)法獲得顯著提升。

3.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

檔案管理人員是檔案工作的實(shí)施者，因此必須要具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)才能勝任這一工作。受到領(lǐng)導(dǎo)不重視、制度不健全等因素的影響，檔案工作在高校中沒(méi)有得到足夠的發(fā)展，在管理人員配備方面自然也沒(méi)有得到資源的優(yōu)化。一部分檔案管理人員是退休的教師或者其他教職員抽調(diào)而來(lái)，缺乏檔案管理的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，工作方法落后，極大的影響了檔案管理的效率。

4.缺乏有效的管理方式

以往高校檔案管理工作的開(kāi)展，主要是以紙質(zhì)檔案的保存為主，由于經(jīng)常翻閱，使得紙質(zhì)檔案發(fā)生破損或者變質(zhì)，影響了檔案管理的效率，也容易造成一些重要信息的丟失。對(duì)此，已經(jīng)有很多高校引入了信息化管理方式，通過(guò)電子存儲(chǔ)的形式進(jìn)行檔案的管理，但是由于受到檔案管理人員信息化水平不高等因素的影響，使得信息化管理方式的應(yīng)用也無(wú)法發(fā)揮其有效的作用。

二、構(gòu)建高效檔案工作新模式的思考

1.加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視

檔案管理工作是高校管理活動(dòng)中重要的組成部分，也是學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)，只有充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，才能確定檔案管理的目標(biāo)，有針對(duì)性的開(kāi)展各檔案管理工作。同時(shí)，針對(duì)國(guó)家關(guān)于高校檔案管理工作開(kāi)展的法律發(fā)揮中的規(guī)定，可以制定明確的檔案管理工作發(fā)展戰(zhàn)略，并且將其納入到高校發(fā)展規(guī)劃中，明確檔案管理工作的重要性。作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)積極促進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，并且通過(guò)各個(gè)部門(mén)的緊密配合，為檔案管理工作的有效開(kāi)展提供更多的協(xié)同合作，才能促進(jìn)檔案資源的最優(yōu)化配合，從而促進(jìn)檔案管理效率的提升。另外，高校檔案工作在高校發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，其可以為領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)，同時(shí)也可以為相關(guān)工作的開(kāi)展提供更多服務(wù)。所以必須要正確認(rèn)識(shí)并強(qiáng)化高校檔案管理的服務(wù)意識(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行明確定位，不斷拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案工作的服務(wù)機(jī)制，更好的為高校師生服務(wù)，只有這樣才能充分發(fā)揮高校檔案管理里工作的作用。

2.促進(jìn)管理制度的完善

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)不斷變化，也為高校檔案管理工作帶來(lái)了更多契機(jī)，為了更好的適應(yīng)新時(shí)期、新環(huán)境，促進(jìn)檔案管理制度的完善是一項(xiàng)重要的工作。一方面，要將傳統(tǒng)檔案管理工作單純收集和收藏的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，形成新的檔案管理形式，煎餅充分發(fā)揮檔案資源的服務(wù)功能，可以更好的為相關(guān)部門(mén)工作的開(kāi)展提供依據(jù)。另一方面，加大檔案管理制度的建設(shè)和完善，明確檔案管理的目標(biāo)，明確檔案管理的重要性，通過(guò)具體的工作制度的制定與實(shí)施，為檔案管理工作提供給更多制度保障，保證檔案管理工作可以順利開(kāi)展。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是影響高校檔案管理工作是否有效開(kāi)展的重要因素，為了提升檔案管理工作的效率，必須要加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員的理論水平。檔案管理人員的選拔與任用需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能上崗，要將檔案管理的理論知識(shí)納入到培訓(xùn)內(nèi)容中，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)才能保證各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展；另一方面，要增強(qiáng)檔案管理人員的思想政治教育，使他們對(duì)檔案管理有正確的認(rèn)識(shí)，并且要引導(dǎo)廣大的檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、三個(gè)代表等重要思，認(rèn)真貫徹黨的路線(xiàn)和方針，具有較強(qiáng)的思想政治水平，有利于促進(jìn)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

4.促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，而且已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，高校檔案管理工作也逐漸向信息化管理方式轉(zhuǎn)變。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的提高檔案收集、分類(lèi)、整理和儲(chǔ)存的效率，同時(shí)也可以充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置，有利于促進(jìn)高校檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。與此同時(shí)，要積極引入先進(jìn)的管理理念，借鑒國(guó)外成功的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高校檔案工作不斷適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，在不斷促進(jìn)高校自身檔案工作有效開(kāi)展的同時(shí)，可以為相應(yīng)的檔案管理者提供更多資源，促進(jìn)高校檔案工作服務(wù)水平的提升。

第6篇：學(xué)校檔案管理制度范文

一、留學(xué)生檔案的相關(guān)內(nèi)容

來(lái)華留學(xué)生檔案的內(nèi)容一般包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。其中，紙質(zhì)檔案里包括入學(xué)申請(qǐng)表、身份證件（護(hù)照）復(fù)印件、外國(guó)來(lái)華人員來(lái)華簽證申請(qǐng)表（JW202表）、漢語(yǔ)水平考試（HSK）成績(jī)單、最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、成績(jī)單、學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)或?qū)徟砗蛯W(xué)校要求的其他相關(guān)材料等；電子檔案里是通過(guò)“來(lái)華留學(xué)生管理信息系統(tǒng)”所記錄的外國(guó)來(lái)華留學(xué)生的基本信息。由此可見(jiàn)在來(lái)華留學(xué)生檔案里的資料是十分重要的，如果不能合理保管，一方面是對(duì)留學(xué)生的檔案不合理的開(kāi)發(fā)和利用，另一方面如果造成大量留學(xué)生檔案流失，那損失不可估計(jì)。

二、浙江高校留學(xué)生的檔案管理現(xiàn)狀

在2008年教育部頒布的27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》中確定外事類(lèi)檔案包含“學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專(zhuān)家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料”。在這一制度的頒布下，我國(guó)的留學(xué)生檔案管理工作開(kāi)始走入正軌。但是就目前浙江高校對(duì)留學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，仍存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）管理制度不健全。由于我國(guó)的留學(xué)生檔案管理工作還處在摸索階段，所以浙江省的各高校之間也沒(méi)有針對(duì)高校留學(xué)生管理檔案聯(lián)合制定出相關(guān)實(shí)施可行的管理辦法，對(duì)于材料的歸檔、相應(yīng)機(jī)構(gòu)人員的管理等等，都還沒(méi)有制定出一套成熟完整的留學(xué)生檔案管理制度。

（二）檔案材料不完整、不規(guī)范。由于留學(xué)生的生源國(guó)別比較多且復(fù)雜，加之經(jīng)常出現(xiàn)有學(xué)生轉(zhuǎn)系、休學(xué)、復(fù)學(xué)、降級(jí)等等情況，所以在整理留學(xué)生檔案的過(guò)程中就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)留學(xué)生個(gè)人檔案資料不全的現(xiàn)象。在留學(xué)生檔案管理的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)由于留學(xué)生工作所涉及的部門(mén)比較多，在開(kāi)學(xué)初期經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)一要求下的資料、內(nèi)容和載體不同的情況，加之開(kāi)學(xué)初期，留學(xué)生工作的紛繁復(fù)雜，就很容易出現(xiàn)資料整理不規(guī)范，分類(lèi)方法不科學(xué)等現(xiàn)象頻發(fā)。

三、完善浙江高校留學(xué)生的檔案管理措施

（一）建立健全相關(guān)的管理制度。制度是實(shí)現(xiàn)所有工作良好發(fā)展的基礎(chǔ)，一套合理完善的制度能夠規(guī)范工作的有效實(shí)施。使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)做到有法可依，有章可循。針對(duì)浙江高校留學(xué)生檔案管理制度不完善的情況，浙江省的相關(guān)高校應(yīng)該聯(lián)合針對(duì)此現(xiàn)象，制定出一套比較完備的留學(xué)生檔案管理制度。根據(jù)浙江省高校留學(xué)生的分布情況，適時(shí)調(diào)整，更新檔案管理，制定一套適合浙江省應(yīng)用的《留學(xué)生檔案管理規(guī)范》；同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)相關(guān)工作人員的管理工作條例，開(kāi)拓進(jìn)取，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)等。

（二）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立靈活的檔案管理。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用到了學(xué)校的日常教學(xué)體系當(dāng)中，在面對(duì)紛繁復(fù)雜的留學(xué)生檔案管理工作時(shí)，學(xué)校應(yīng)該成立專(zhuān)業(yè)的留學(xué)生檔案管理部門(mén)，同時(shí)要求相關(guān)學(xué)生工作者充分發(fā)揮和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)技術(shù)，完善浙江高校當(dāng)中出現(xiàn)的留學(xué)生檔案管理問(wèn)題，建立靈活機(jī)動(dòng)的分類(lèi)方案，在開(kāi)學(xué)初期學(xué)生工作者負(fù)責(zé)接收好留學(xué)生的檔案后，及時(shí)運(yùn)用信息技術(shù)，在國(guó)家規(guī)范的要求下，編制相關(guān)科目，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中建立電子表格，方便錄入和查詢(xún)留學(xué)生的檔案信息。最終實(shí)現(xiàn)充分利用和結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立靈活的檔案管理工作，解決浙江高校出現(xiàn)的留學(xué)生檔案管理工作混亂的局面。

第7篇：學(xué)校檔案管理制度范文

教學(xué)檔案管理是學(xué)校管理及發(fā)展的重要資料，它包含文字、圖表、視屏等各種資料，是學(xué)校教學(xué)管理的最真實(shí)、可靠的資料，教學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性對(duì)學(xué)校有重要的意義，教學(xué)檔案的科學(xué)、規(guī)范化管理能有效地推動(dòng)中職學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

1．教學(xué)檔案管理的工作內(nèi)容

中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理主要是管理教學(xué)活動(dòng)中的資料，包括教學(xué)類(lèi)、管理類(lèi)及綜合類(lèi)三種檔案。第一，教學(xué)類(lèi)檔案，主要包括教師教學(xué)課程的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、實(shí)施方案及實(shí)施的情況；教師教學(xué)的課程標(biāo)準(zhǔn)、課程安排、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)培訓(xùn)等；教師課件的設(shè)計(jì)、教學(xué)案例、教學(xué)模型；學(xué)生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來(lái)源、試卷的分析總結(jié)等。第二，管理類(lèi)檔案，主要有對(duì)教師教學(xué)情況的考察、教學(xué)評(píng)估材料的收集、教師教學(xué)檔案的整理、學(xué)生課程表的安排、教師課程資料的準(zhǔn)備、教師教學(xué)質(zhì)量的檢查，教學(xué)師資力量的建設(shè)、教師進(jìn)修材料的準(zhǔn)備、學(xué)生學(xué)籍的管理等。第三，綜合類(lèi)檔案，主要有相關(guān)教育部門(mén)對(duì)學(xué)校下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)文件、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量的考察、學(xué)校管理制度及學(xué)校的課程設(shè)置等。

2．教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

教學(xué)檔案管理工作是中職學(xué)校教學(xué)的重要后勤保障，對(duì)中職學(xué)校教學(xué)有重要的作用，教學(xué)檔案的特點(diǎn)有：（1）中職學(xué)校的教學(xué)檔案專(zhuān)業(yè)性高，在中職學(xué)校教學(xué)中，學(xué)校會(huì)設(shè)置不同的專(zhuān)業(yè)，有不同的學(xué)科，由于各專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)的人才不同，各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)課程安排、學(xué)生使用的教材及教師的課程資料也不相同，各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)檔案也不相同，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案有很高的專(zhuān)業(yè)性。（2）中職學(xué)校的教學(xué)檔案來(lái)源比較廣泛，在中職學(xué)校教學(xué)過(guò)程中，相關(guān)教育部門(mén)對(duì)學(xué)校教學(xué)文件的下達(dá)、學(xué)校本身的實(shí)驗(yàn)室、科研室、教學(xué)管理部門(mén)、學(xué)生服務(wù)部門(mén)、后勤部等許多部門(mén)都會(huì)給檔案管理提供豐富的資料，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理有廣闊的資料來(lái)源。（3）中職學(xué)校的教學(xué)檔案形式具有多樣性，中職學(xué)校的教學(xué)存在多樣性，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案資料也存在著多樣性。中職學(xué)校的教學(xué)檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤(pán)等多種形式，學(xué)校教學(xué)檔案資料的多樣性，也能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出教學(xué)的多樣性。

二教學(xué)檔案管理工作的重要性

1．教學(xué)檔案是學(xué)校形象的代表中職學(xué)校的教學(xué)檔案來(lái)源于學(xué)校的發(fā)展、改革等過(guò)程，真實(shí)地記錄了學(xué)校在教學(xué)、管理、運(yùn)行等方面的發(fā)展情況，是學(xué)校形象的代表。通過(guò)學(xué)校的教學(xué)檔案，可以明確地了解中職學(xué)校的發(fā)展、中職學(xué)校教學(xué)工作的情況；也能幫助學(xué)校總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確地定位中職學(xué)校的價(jià)值。同時(shí)，科學(xué)的教學(xué)檔案能有效地提高中職學(xué)校的形象，有利于提高學(xué)校的招生工作和學(xué)生的就業(yè)。

2．教學(xué)檔案管理能提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量中職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄著許多成功的教學(xué)案例和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)檔案的合理運(yùn)用能給教師教學(xué)指明方向，督促教師在學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，不斷地創(chuàng)新教學(xué)模式，有效地提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

三教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

1．中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有力的監(jiān)督部門(mén)

目前，在我國(guó)的中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中，缺乏專(zhuān)門(mén)的中職教學(xué)學(xué)校檔案管理監(jiān)督部門(mén)。中職學(xué)校的檔案管理一般都是受相關(guān)的檔案行政管理部門(mén)和教育行政部門(mén)直接管理。由于教育部門(mén)比較重視學(xué)校的教學(xué)工作，對(duì)學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作檢查不嚴(yán)格，忽視了教學(xué)檔案對(duì)中職學(xué)校的重要性。

2．教學(xué)檔案收集資料不全

由于中職學(xué)校的部分教學(xué)檔案管理人員不是專(zhuān)業(yè)性人員，檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集，在收集資料時(shí)經(jīng)常丟三落四，不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對(duì)資料進(jìn)行整理時(shí)，不注重資料的分類(lèi)管理，將資料隨便地放在一起，極大地降低了教育檔案資料的完整性，造成了教學(xué)檔案的不完整。

3．中職學(xué)校檔案管理工作沒(méi)有強(qiáng)力的制度保證

目前，在我國(guó)的學(xué)校檔案管理法中，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的中職學(xué)校檔案管理制度，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理使用的是高職學(xué)校的檔案管理方式，雖然中職學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)安排、學(xué)生就業(yè)等方面與高職學(xué)校相似，但中職學(xué)校在教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)管理、教學(xué)模式等方面同高職學(xué)校有很大的差別，中職學(xué)校采用高職學(xué)校的檔案管理方式，有時(shí)根本不符合中職學(xué)校的實(shí)際情況，導(dǎo)致教學(xué)檔案不能真實(shí)地反映出中職學(xué)校的實(shí)際情況。

四加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

1．加強(qiáng)中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理監(jiān)督

中職學(xué)校要加大對(duì)教學(xué)檔案管理的監(jiān)督工作，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作能有序地進(jìn)行，同時(shí)中職學(xué)校要建議相關(guān)部門(mén)，將學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作，看作學(xué)校工作的重要部分，列入日常工作檢查中，對(duì)學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，獎(jiǎng)勵(lì)檔案管理工作優(yōu)秀的管理人員，批評(píng)違反檔案管理制度的管理人員，保證檔案管理工作的規(guī)范性。

2．增強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案資料收集力度

中職學(xué)校要注意教學(xué)檔案設(shè)備的更新，檔案管理工作人員進(jìn)行檔案資料收集時(shí)，要注意資料的健全度，以及檔案資料的細(xì)節(jié)收集，積極地參加學(xué)校組織的檔案資料收集培訓(xùn)，不斷地提高自身收集檔案資料的專(zhuān)業(yè)能力。同時(shí)，中職學(xué)校要將先進(jìn)的技術(shù)有效地運(yùn)用在教學(xué)檔案管理中，要嚴(yán)格注意教學(xué)檔案資料的保密工作，做好檔案室的防火、防盜工作，檔案室的防火設(shè)備要齊全，檔案管理人員要做好教學(xué)檔案?jìng)浞莨ぷ?，確保檔案室能有序正常地運(yùn)行。

3．完善中職學(xué)校教學(xué)檔案管理制度

中職學(xué)校要完善學(xué)校的教學(xué)檔案管理制度，結(jié)合高等學(xué)校的檔案管理制度，根據(jù)實(shí)際情況，建立符合自身發(fā)展的檔案管理制度，用嚴(yán)格的制度保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，中職學(xué)校要加大檔案管理的監(jiān)督力度，嚴(yán)格檢查檔案管理人員的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理的嚴(yán)肅性。

4．加強(qiáng)檔案宣傳工作

教學(xué)檔案管理在學(xué)校發(fā)展中有極其重要的作用，中職學(xué)校要充分地認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的特殊價(jià)值，教學(xué)檔案是一個(gè)成功的學(xué)校最寶貴的財(cái)富。因此，中職學(xué)校要加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能用謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅的心態(tài)面對(duì)教學(xué)檔案，增強(qiáng)學(xué)校教師及其他職工的檔案意識(shí)，讓學(xué)校更多的教師了解檔案、重視檔案，營(yíng)造一個(gè)關(guān)心檔案、支持檔案工作的良好環(huán)境。

五總結(jié)

第8篇：學(xué)校檔案管理制度范文

[關(guān)鍵詞]教學(xué)檔案管理；存在問(wèn)題；對(duì)策

一、教學(xué)檔案的內(nèi)容及其變化

教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是反映教學(xué)過(guò)程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問(wèn)題的原始證據(jù)。

教學(xué)檔案具有來(lái)源渠道多，涉及范圍廣等特點(diǎn)。教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有以下幾種類(lèi)型：（1）綜合類(lèi)。主要包括上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置方面的指示、規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和會(huì)議記錄等。（2）學(xué)生類(lèi)。主要包括學(xué)籍材料、學(xué)籍變動(dòng)材料、學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。（3）課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類(lèi)。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等材料。（4）學(xué)科、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類(lèi)。包括專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料，總結(jié)等建設(shè)性材料。（5）教材類(lèi)。包括各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)等。（6）招生類(lèi)。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門(mén)的審批材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料等。（7）制度建設(shè)類(lèi)。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。

近年來(lái)，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面，呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高職院校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類(lèi)不斷增加，如教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)評(píng)估檔案和學(xué)生職業(yè)資格檔案等。檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，這就給高職院校教學(xué)檔案工作提出了更高的要求。

二、高職院校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）教學(xué)檔案管理制度不健全。目前高職院校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍存在著管理制度不健全的問(wèn)題，其具體表現(xiàn)為：（1）關(guān)于教學(xué)工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié)，導(dǎo)致檔案管理混亂；有些單位教學(xué)檔案記錄缺項(xiàng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課卻沒(méi)有聽(tīng)課記錄；學(xué)校每學(xué)期都要召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議，卻沒(méi)有規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻拿不出像樣的培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)。（2）有關(guān)職能部門(mén)檔案記錄不一致。像學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)生參加黨課及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)籍變動(dòng)等情況的記載存在著部門(mén)之間記錄不一致的現(xiàn)象。（3）從檔案建立上來(lái)看，有些高職院校沒(méi)有建立規(guī)范的部門(mén)立卷制度，沒(méi)有指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作，每到年度歸檔立卷時(shí)臨時(shí)安排人員搞突擊。（4）從檔案保管來(lái)看，存在保管不嚴(yán)的問(wèn)題。有些人需要文件時(shí)亂翻亂抽；借閱、傳閱從不登記；有的長(zhǎng)期借用不歸還，造成重要文件時(shí)有流失。

（二）教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高。目前，高職院校檔案管理員尤其是各院系和部門(mén)的檔案管理員素質(zhì)普遍偏低，具體表現(xiàn)在：一是大多數(shù)檔案管理員不是科班出身，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及檔案價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性；二是有些院系的檔案工作是由院系的老師兼任，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，這些兼職人員一方面由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，沒(méi)有多余的時(shí)間和精力坐下來(lái)學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)；另一方面也沒(méi)有機(jī)會(huì)接受專(zhuān)門(mén)的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理。

（三）對(duì)檔案工作重視不夠，檔案意識(shí)單薄。主要表現(xiàn)在：一、平時(shí)對(duì)歸檔材料不注意留存，以備歸檔。二、對(duì)上負(fù)責(zé)，只注重當(dāng)前工作，對(duì)歸檔材料不集中管理。三、部門(mén)歸檔人員不明，責(zé)任不清。拖延歸檔時(shí)間，搜集歸檔材料不全。

（四）檔案信息開(kāi)發(fā)不足，檔案管理效率不高。目前，許多高職院校中存在信息開(kāi)發(fā)不足的問(wèn)題。各系部之間教學(xué)檔案的管理互相封閉，無(wú)法相互借鑒和交流。盡管高職院校加大了管理改革力度，但從整體上看，問(wèn)題仍比較突出，不少單位往往只注重設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)的投入，而不注重其效益的產(chǎn)出。

三、加強(qiáng)高職院校教學(xué)檔案管理工作的對(duì)策

（一）規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度。高職院校要進(jìn)一步制定、完善教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，并確定教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使教學(xué)檔案管理人員樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任心，調(diào)動(dòng)其積極性。工作制度的建立要由學(xué)校分管的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由校檔案室具體牽頭草擬制定，以體現(xiàn)檔案工作的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性。通過(guò)相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行，以規(guī)范教學(xué)檔案工作行為，使教學(xué)檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)。高職院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于歷史和現(xiàn)實(shí)等方面的原因，在部分檔案管理人員中呈現(xiàn)出學(xué)歷不高、專(zhuān)業(yè)水平不強(qiáng)的特點(diǎn)，這就給檔案管理工作造成一定的困難。因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)尤為重要。

首先，要提高教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說(shuō)的思想素質(zhì)不只是指政治立場(chǎng)更重要的在于對(duì)本職工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)。教學(xué)檔案不得隨意改動(dòng)，如學(xué)生成績(jī)、教師考評(píng)結(jié)果等。作為教學(xué)檔案管理人員一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，要愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)。

其次，教學(xué)檔案管理人員還必須具備一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。針對(duì)教學(xué)檔案管理人員大都是半路出家，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的問(wèn)題，各單位要做好他們的再教育工作，可以通過(guò)全院培訓(xùn)，自學(xué)等方式不斷提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使之盡快適應(yīng)高職院校建設(shè)和發(fā)展的需要。

第9篇：學(xué)校檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校教師；業(yè)務(wù)檔案；檔案管理；師資隊(duì)伍建設(shè)

一、高校教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

高校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容較為豐富，可以將其分為自然類(lèi)信息資料、教學(xué)類(lèi)信息資料以及科研類(lèi)信息資料三大類(lèi)。其中自然類(lèi)信息資料主要涵蓋的是教師的個(gè)人信息，從這些資料中能夠了解到教師的學(xué)歷信息以及工作履歷等。同時(shí)還可以對(duì)教師的在職培訓(xùn)情況進(jìn)行了解，包括各類(lèi)資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)等。從自然類(lèi)信息資料中，可以充分了解到教師的學(xué)緣情況以及職業(yè)發(fā)展背景；而從教學(xué)類(lèi)信息資料中，則能夠了解教師在長(zhǎng)期授課過(guò)程中形成的教學(xué)記錄，包括教學(xué)目錄、備課筆記、示范教案以及考核信息等，能夠從這類(lèi)資料中對(duì)教師工作的基本情況進(jìn)行充分的了解；而在科研類(lèi)信息資料中，則能夠?qū)處煹母黝?lèi)科研成果以及學(xué)術(shù)論文等進(jìn)行了解，此類(lèi)信息與教師的專(zhuān)業(yè)水平和科研能力密切相關(guān)。

二、加強(qiáng)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的方案明細(xì)

（一）明確管理職責(zé)。在對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員要在細(xì)化業(yè)務(wù)檔案管理內(nèi)容和管理范圍的基礎(chǔ)上明確管理職責(zé)。在高校教師業(yè)務(wù)檔案管理過(guò)程中，會(huì)涉及到不同的檔案資料。在進(jìn)行教務(wù)活動(dòng)相關(guān)的檔案材料管理時(shí)，應(yīng)將該部分的資料管理職責(zé)交由教師所屬的教務(wù)部門(mén)以及教研部門(mén)等進(jìn)行共同管理；在材料管理過(guò)程中要做好材料保管，進(jìn)行材料收集和歸檔管理時(shí)，管理人員要將該工作交由教務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)要求教務(wù)部門(mén)在對(duì)材料進(jìn)行收集和歸檔時(shí)做到規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于高校自身而言，也要積極地進(jìn)行教師業(yè)務(wù)檔案管理，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，提高教師業(yè)務(wù)檔案管理的整體水平。（二）完善管理制度教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，會(huì)涉及到較多的管理環(huán)節(jié)，包括資料收集、整理、分類(lèi)以及保存。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)，管理人員都應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度：在材料收集環(huán)節(jié)，學(xué)校要完善組織管理制度，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的檔案材料管理部門(mén)，并安排專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，確保在檔案室中保存好教師的業(yè)務(wù)檔案。此外，管理制度的制定人員還要注意對(duì)檔案材料收集渠道和方式制度的完善，要不斷拓寬材料收集渠道，確保材料信息完整。其中包括教師主動(dòng)上交材料制度和材料的被被動(dòng)收集制度，要配合多樣化的材料收集手段，比如可以搭建材料收集網(wǎng)絡(luò)，為線(xiàn)上資料遞交提供支持。其次，對(duì)于檔案管理而言，還應(yīng)該推行檔案的分類(lèi)管理制度、檔案管理審查制度等，確保歸檔的檔案具有完全的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）提升檔案管理信息化建設(shè)水平。在對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員要關(guān)注檔案管理的外部環(huán)境，首先要確保檔案管理人員具有較高的業(yè)務(wù)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案征集工作。作為業(yè)務(wù)檔案的征集人員，應(yīng)該關(guān)注教學(xué)科研工作的第一線(xiàn)，提高檔案征集意識(shí)，確保能夠在第一時(shí)間獲得準(zhǔn)確的檔案資料。各學(xué)院的有關(guān)人員都應(yīng)該參與到教師業(yè)務(wù)檔案的征集工作之中，要將關(guān)鍵人員的檔案征集工作效率作為衡量其工作獎(jiǎng)懲效益的標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化的管理意識(shí)，要確保學(xué)校、教師以及檔案室三個(gè)主體的高效合作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的共同管理。在對(duì)檔案進(jìn)行具體管理時(shí)，管理人員要善于運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，建立檔案管理的信息化平臺(tái)，可以建立電子檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下，更加高效地對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理。（四）合理利用業(yè)務(wù)檔案。在進(jìn)行教師隊(duì)伍管理和建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案有較高的依賴(lài)性，對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案，高校應(yīng)在管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的應(yīng)用。而作為檔案管理人員，應(yīng)在教師隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，調(diào)用教師業(yè)務(wù)檔案資料，使領(lǐng)導(dǎo)能夠充分了解到教師的業(yè)務(wù)水平，確保領(lǐng)導(dǎo)可以了解到有價(jià)值的信息。在教師隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員還要善于對(duì)教師進(jìn)行激勵(lì)，可以采取名師引領(lǐng)制度，將成就較為突出的教師的事跡展示在教師業(yè)務(wù)陳列室，形成積極向上的教師隊(duì)伍發(fā)展氛圍。

三、基于業(yè)務(wù)檔案的高校教師隊(duì)伍建設(shè)路徑

（一）調(diào)整師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)。高校在進(jìn)行師資管理時(shí)，需要關(guān)注對(duì)教師隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，要以重點(diǎn)高校為標(biāo)桿，使高校整體的教師職稱(chēng)比例縮小到合理的范圍內(nèi)。對(duì)于一般院校而言，應(yīng)按照教育部文件規(guī)定對(duì)教師職稱(chēng)進(jìn)行管理，高級(jí)職稱(chēng)與專(zhuān)任教師的比例至少要達(dá)到1:18。在調(diào)整師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí)，首先要對(duì)教師職稱(chēng)、學(xué)歷以及學(xué)緣等內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。其次，要推行教師職務(wù)聘任改革制度，要形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，以此來(lái)確保教師之間通過(guò)公平的競(jìng)爭(zhēng)展現(xiàn)自身實(shí)力，使得高校能夠挑選出具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及突出科研成果的教師，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)科帶頭人團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增加高校的師資隊(duì)伍的整體實(shí)力。而在對(duì)教師隊(duì)伍的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，也要注意對(duì)教師的教學(xué)成效進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，幫助教師反省與提升自我，并幫助教師找到自己真正擅長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向，從而優(yōu)化師資隊(duì)伍內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)師資隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)程度的提升。（二）加強(qiáng)師資隊(duì)伍外部結(jié)構(gòu)建設(shè)。在對(duì)師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該重視對(duì)師資隊(duì)伍的外部結(jié)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)。管理人員要對(duì)師資隊(duì)伍的外部結(jié)構(gòu)有充分的了解，在進(jìn)行建設(shè)時(shí)要把握以下兩個(gè)方面：一是創(chuàng)設(shè)教師團(tuán)隊(duì)的發(fā)展文化。管理人員要在完善管理制度的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)設(shè)一種能夠激勵(lì)教師進(jìn)行不斷自我提升的氛圍，在良好的發(fā)展文化環(huán)境下，師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)才能真正地得以有效調(diào)整；二是積極地建設(shè)師資隊(duì)伍的硬件設(shè)施，包括教研室的演示設(shè)備、科研設(shè)備等，要確保各項(xiàng)設(shè)備具有較高的靈敏度，并獲得更為精確的數(shù)值。通過(guò)硬件設(shè)施的完善，高校師資隊(duì)伍的建設(shè)能夠擁有良好的科研發(fā)展環(huán)境，完善的硬件設(shè)施也能為師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供助推力。（三）創(chuàng)新人力資源管理制度。在對(duì)高校教師進(jìn)行管理時(shí)，要將其作為高校人力資源管理的主要內(nèi)容?；跇I(yè)務(wù)檔案對(duì)教師進(jìn)行管理，則需要在推行人力資源管理制度時(shí)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新與調(diào)整，要抓住管理核心，優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，注重體制改革與機(jī)制創(chuàng)新，積極創(chuàng)建新型用人制度。高校在進(jìn)行師資隊(duì)伍建設(shè)時(shí)，要了解內(nèi)外部的發(fā)展環(huán)境，對(duì)學(xué)校以及地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃都要有清晰的認(rèn)知。在用人方面，要推行多元化策略，可以采用聘任制以及考核制，這樣才能彰顯出高校的教師隊(duì)伍的管理水平。高校在進(jìn)行具體的管理時(shí)，應(yīng)以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為基準(zhǔn)制定崗位規(guī)劃，要做到因崗設(shè)人，要嚴(yán)格避免出現(xiàn)因人設(shè)崗問(wèn)題。院系應(yīng)作為學(xué)校發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)，在設(shè)定具體的崗位時(shí)，管理人員要與院方負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的協(xié)商，要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行權(quán)力下放，賦予院系以一定的自主權(quán)，以便進(jìn)行更加具有針對(duì)性的人才招聘工作。從院系出發(fā)進(jìn)行崗位設(shè)置，并采取公開(kāi)招聘的方式聘任教師。對(duì)于學(xué)校而言，也可以開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，在應(yīng)聘高級(jí)職稱(chēng)的教師時(shí)，要格外關(guān)注教師的個(gè)人能力與業(yè)務(wù)水平，對(duì)于已經(jīng)聘用的人員要及時(shí)的進(jìn)行公示。在當(dāng)前“雙一流”高校建設(shè)背景下，各個(gè)高校要以學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)以及學(xué)科建設(shè)目標(biāo)為重要依據(jù)，積極地進(jìn)行“雙一流”建設(shè)。在這一發(fā)展方針下，各個(gè)高校則要注重對(duì)教師崗位的優(yōu)化設(shè)置，要針對(duì)不同的教師制定不同的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為其提供不同的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)與晉升渠道，基于此，可以實(shí)現(xiàn)教師的個(gè)性化發(fā)展，為師資隊(duì)伍的壯大提供更多的活力。（四）推行分類(lèi)管理與差異化考評(píng)制度。在高校進(jìn)行教師業(yè)務(wù)檔案管理時(shí)，針對(duì)檔案管理工作，管理人員應(yīng)具備分類(lèi)管理意識(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理的前提下，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)教師的差異化考評(píng)。對(duì)于大部分高校而言，其在設(shè)置學(xué)科時(shí)，一般都會(huì)涵蓋不同的種類(lèi)，包括基礎(chǔ)理論和工科專(zhuān)業(yè)目以及文科專(zhuān)業(yè)等，在進(jìn)行考評(píng)時(shí)，應(yīng)做到全面衡量。基于此，高校在進(jìn)行教師水平考核時(shí)，應(yīng)采取差異化考核策略，不同的專(zhuān)業(yè)要使用不同的考評(píng)制度，要認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)間的差異。而在對(duì)于具有差異的考評(píng)策略進(jìn)行實(shí)施時(shí)，管理人員則要堅(jiān)持科學(xué)的考核原則，即全面考核與重點(diǎn)考核相結(jié)合。在考核時(shí)，一般的考核內(nèi)容為必須考評(píng)的內(nèi)容，此外，在進(jìn)行重點(diǎn)考核時(shí)，則要結(jié)合院校和專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行確定，確保考核體系符合院系的發(fā)展規(guī)劃要求。在執(zhí)行具體的考評(píng)活動(dòng)時(shí)，考評(píng)人員要堅(jiān)持正確導(dǎo)向，將科研、實(shí)際貢獻(xiàn)作為考評(píng)導(dǎo)向?；诖耍處熆梢粤私獾娇蒲械闹匾?，從而能夠結(jié)合國(guó)家的最新動(dòng)態(tài)，進(jìn)行相關(guān)的科研活動(dòng)。在高校中，科研活動(dòng)更加傾向于數(shù)學(xué)系、物理系以及化學(xué)系等工科專(zhuān)業(yè)，教師在對(duì)其進(jìn)行研究時(shí)，應(yīng)具有國(guó)際化視野，力求產(chǎn)出一流的創(chuàng)新成果。除重視科研導(dǎo)向外，還應(yīng)該關(guān)注院系特點(diǎn)。各個(gè)專(zhuān)業(yè)的教師都要注重解決現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題，要關(guān)注自然學(xué)科、社會(huì)學(xué)科的自身特點(diǎn)，制定差異化的考評(píng)策略。與此同時(shí)，也要對(duì)良好的晉升通道進(jìn)行創(chuàng)設(shè)，要為優(yōu)秀教師提供更加方便的晉升渠道，幫助教師實(shí)現(xiàn)職位以及能力上的雙重晉升?；谏鲜龃胧瑑?yōu)秀教師職位晉升緩慢而缺乏工作積極性的問(wèn)題將得以有效的緩解，同時(shí)高校教師也更加能夠感覺(jué)到被尊重與被重視，從而能夠?qū)Ω咝Ｐ纬筛鼜?qiáng)的認(rèn)同感與歸屬感，也同樣能夠真正地發(fā)揮自身效用。