會計電算化精選(九篇)

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第1篇：會計電算化范文

關(guān)鍵詞：會計；電算化；規(guī)范；建設(shè)

1會計電算化管理中存在的主要問題

（1）一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認(rèn)識不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是當(dāng)今信息化時展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計技術(shù)和財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對會計電算化的認(rèn)識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定，但長期以來經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善，由此造成會計人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性大，再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會計法》,為追求個人或小團(tuán)體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督,而會計人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監(jiān)督職能。又由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對會計電算化認(rèn)識不清,對會計電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。

（2）會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的影響，目前我國會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著一些不足，一是會計人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在，會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱，如財務(wù)制度不健全，不少單位沒有嚴(yán)格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會計電算化管理就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行操作時間過長，增加了會計人員的工作量。

（3）缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際計算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。一是會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日。二是計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展快，知識更新周期短，僅幾年時間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)的變化也非?？臁６F(xiàn)在教材所介紹的知識陳舊，多是幾年前的，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的會計人員實(shí)際操作能力難以適應(yīng)計算機(jī)新技術(shù)的發(fā)展。

2會計電算化規(guī)范性建設(shè)的對策

（1）提高財會人員整體素質(zhì)，建設(shè)一支會計、計算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊伍，是會計電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)，使會計人員不斷學(xué)習(xí)、更新會計專業(yè)知識和相關(guān)知識，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會計人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才，會計、計算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。應(yīng)在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，從而有效地推動會計電算化工作規(guī)范性建設(shè)。

（2）建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度。在實(shí)行會計電算化過程中，只有建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，才能形成良好的內(nèi)控環(huán)境。建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度應(yīng)遵循以下原則：一是不兼容權(quán)限分離原則。即對會計電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機(jī)，非計算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。二是相互制約原則。加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管，當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時修改系統(tǒng)。四是內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。（3）規(guī)范會計信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范會計信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制是會計電算化運(yùn)行的保證。會計信息系統(tǒng)運(yùn)行按內(nèi)容劃分為會計數(shù)據(jù)采集、會計數(shù)據(jù)處理和會計信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計算機(jī)加工處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范，必須做到以下幾點(diǎn)：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會計科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計算機(jī)的識別處理和提高運(yùn)行速度,編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時要注意它的惟一性、有效性和可擴(kuò)展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入因此代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意。再次，要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。再次，建立工作日志，詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時結(jié)賬，計算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進(jìn)制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次，應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會計信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,如賬簿、報表。為確保計算機(jī)輸出及時、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送，設(shè)置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見的，很容易被刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此，應(yīng)制定備份制度，對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔,做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。

第2篇：會計電算化范文

[關(guān)鍵詞]會計電算化問題發(fā)展趨勢

會計電算化就是一個用計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。

1.思想認(rèn)識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實(shí)現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀嬰娝慊缸锂吘故歉呖萍?、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

3.會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。

4.會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計人員在計算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財務(wù)軟件。對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

7.會計電算化審計發(fā)展緩慢。我國的《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機(jī)輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實(shí)施計算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計人員尚未掌握計算機(jī)審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機(jī)審計實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。

8.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A(yù)見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

1.獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面，以機(jī)代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》之后，大部分的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬，逐步實(shí)現(xiàn)了會計核算電算化?，F(xiàn)在計算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機(jī)替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。

3.向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

4.單位會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透，相互促進(jìn)。單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎(chǔ)，反之主管部門的電算化將促進(jìn)單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊?，F(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個必然的趨勢，在大型企業(yè)集團(tuán)尤其如此。

5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)日益工程化。首先，會計電算化系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入，與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)，將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實(shí)踐中逐步完善起來。其次，準(zhǔn)確透徹地了解用戶是一個軟件開發(fā)的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國際流行趨勢。我國會計軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。

6.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機(jī)磁性介質(zhì)上，整個賬務(wù)處理都在計算機(jī)內(nèi)部自動生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇?！?/p>

7.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

8.會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，與手工會計制度溶合為一體的會計電算化制度體系將全面形成。首先：標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務(wù)。其次：由于我國的會計電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗(yàn)的積累，以會計軟件的開發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范，各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

第3篇：會計電算化范文

1.單項(xiàng)或多項(xiàng)會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理

單項(xiàng)會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理是計算機(jī)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的最初形式，是針對某一單項(xiàng)會計業(yè)務(wù)，設(shè)計一個比較完整的、獨(dú)立的應(yīng)用程序，通過執(zhí)行這個程序從而完成該單項(xiàng)會計業(yè)務(wù)處理工作，如工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算等。多項(xiàng)會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，是指幾項(xiàng)會計業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)處理。

2．帳務(wù)處理電算化

在這一“梯階”，主要是設(shè)計一個專門的帳務(wù)處理程序，利用電子計算機(jī)來處理會計帳務(wù)，其基本特征是開始采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，開發(fā)出所謂的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”，其實(shí)質(zhì)是將電子計算機(jī)作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域，記帳憑證成了這一“梯階”手工會計與計算機(jī)內(nèi)的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”的唯一數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使財會人員擺脫手工帳務(wù)處理過程中繁重的謄、抄、算等體力勞動，系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

3.全面會計核算電算化

從1989年開始，財政部開始加強(qiáng)對會計電算化工作的管理，頒布《商品化會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》，第一次以法規(guī)的形式促進(jìn)了我國會計核算軟件的商品化發(fā)展，一些專業(yè)會計軟件公司所開發(fā)的會計核算軟件先后通過財政部組織的評審，這些商品會計軟件幾乎涵蓋了一般單位的所有會計核算業(yè)務(wù)，為跨入全面會計核算電算化這一梯階奠定了軟件基礎(chǔ)，此后，一些單位就通過購買商品會計軟件實(shí)現(xiàn)全面會計核算電算化。這一“梯階”的會計電算化目標(biāo)建立在這樣一個假設(shè)的基礎(chǔ)之上：將會計人員從繁重的會計核算中解脫出來，使他們有時間和精力從事會計分析、預(yù)測、參與決策。沒有考慮到長期以來習(xí)慣于繁重會計核算的廣大會計人員，在“被解放”了以后，會不會主動從事會計分析、預(yù)測、參與決策等工作，有沒有能力來完成這些除會計核算以外的會計工作，所以處于這一“梯階”的會計電算化工作，雖然調(diào)動了廣大財會人員的積極性，一度出現(xiàn)過會計人員蜂擁而進(jìn)電腦培訓(xùn)班的盛況，但終因沒能為企業(yè)管理提供比手工會計更為豐富、真實(shí)、具體的會計服務(wù)，效益不甚明顯。

4．財務(wù)信息系統(tǒng)

從1992年底開始，在全國范圍內(nèi)拉開了財務(wù)、會計改革的序幕，圍繞財會模式的“轉(zhuǎn)軌變型”，進(jìn)行了一攬子的改革，我國會計電算化開始跨入財務(wù)信息系統(tǒng)“梯階”(從l993年3月5日，中國會計學(xué)會中青年會計電算化分會成立時的首屆理論研討會上，首次正式提出了“財務(wù)信息系統(tǒng)”的概念)，在這一“梯階”，財會軟件被真正當(dāng)作一個獨(dú)立的信息系統(tǒng)來開發(fā)、利用，將所有的會計業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理，并在原有的會計核算軟件的基礎(chǔ)上逐步增加一些管理性的功能，開始注重系統(tǒng)的應(yīng)變能力、各基本模塊的規(guī)范化、整體和靜結(jié)構(gòu)的多樣化等，但最終因?yàn)闆]有考慮到財務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系：既要從外部環(huán)境中獲取信息，又要向外部環(huán)境提供經(jīng)加工處理后的信息。其發(fā)展的結(jié)果是人為地斷絕了財務(wù)信息系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的“血緣”關(guān)系，最終在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。

5．以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，財務(wù)管理成了現(xiàn)代企業(yè)管理的中心，企業(yè)經(jīng)營管理模式由生產(chǎn)經(jīng)營型向資本經(jīng)營型的轉(zhuǎn)變，出現(xiàn)了新型的管理需求：公司高層管理者需要更多的與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理和營銷活動密切相關(guān)的實(shí)時財務(wù)信息，以便針對瞬息萬變的市場需求作出最準(zhǔn)確的預(yù)測和最靈活的應(yīng)變，一些企業(yè)開始注重財務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的“信息交流”，現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)踐要求在企業(yè)內(nèi)部建立一個以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這一發(fā)展“梯階”主要是以計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為工具，按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)綜合組織現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)，其實(shí)質(zhì)是形成一個以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心的包括生產(chǎn)、設(shè)備、勞資、物資、營銷等子系統(tǒng)的全方位企業(yè)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)的所有職工都在某種程度上參與了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成，系統(tǒng)主要通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)為高層決策者提供即時的經(jīng)營信息而非過時的財務(wù)報告，滿足他們的新型管理需求，幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策，走出會計人員能提供的信息決策者不需要，而決策者需要的信息會計人員無法提供兩難困境。

6．以財務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)

鑒于以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)所關(guān)注的重點(diǎn)在于過去和現(xiàn)時的財務(wù)和其它經(jīng)濟(jì)信息，而在激烈的市場競爭中，環(huán)境干變?nèi)f化，生產(chǎn)條件錯綜復(fù)雜，現(xiàn)代企業(yè)更重要的是要把握未來，進(jìn)行科學(xué)決策，必將把現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化引向其更高層次的發(fā)展“梯階”：以財務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)。這是一個以現(xiàn)代管理科學(xué)、信息技術(shù)、計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，采用人機(jī)交互的方式，通過廣泛利用財務(wù)信息和各種數(shù)學(xué)模型來解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的管理決策問題的會計電算化(實(shí)際上已是企業(yè)管理現(xiàn)代化)的高級“梯階”。

需要說明的是，會計電算化發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)出來的這六個“梯階”決不是截然分開的，上一“梯階”必須以下一“梯階”為基礎(chǔ)，雖然各“梯階”解決同題的屬性、方法有所不同，但并不影響其目標(biāo)的趨同性，然而正是受這種“基礎(chǔ)”性的影響，使得高“梯階”都是通過對低“梯階”進(jìn)行善意修改而得到的，其弊端是不能“運(yùn)籌帷幄”，全盤考慮，必然會造成相關(guān)資源的浪費(fèi)。

第4篇：會計電算化范文

一、教學(xué)現(xiàn)狀和技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

在本文討論到的幾個關(guān)系中，電算化教學(xué)現(xiàn)狀和高速發(fā)展的技術(shù)之間的關(guān)系是當(dāng)前矛盾比較突出的一個問題，是其他矛盾的集中體現(xiàn)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是教學(xué)內(nèi)容有待更新，隨著計算機(jī)技術(shù)和會計管理的迅速發(fā)展，目前會計信息系統(tǒng)的主流技術(shù)趨勢已經(jīng)由以往的單機(jī)、單任務(wù)的操作系統(tǒng)逐步發(fā)展到了目前以WindowsNT系統(tǒng)為代表的局域網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，并且還在向企業(yè)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展。而電算化教學(xué)的內(nèi)容仍然以單機(jī)系統(tǒng)為主，缺少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容；二是課程設(shè)置不盡合理，和電算化相關(guān)的課程一般只有計算機(jī)文化基礎(chǔ)和一門計算機(jī)語言課，學(xué)生普遍感到內(nèi)容太少，對于電算化這樣一門多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科來講，計算機(jī)學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)還欠薄弱；三是教學(xué)手段需要完善，用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程，將原來生動和形象變成了呆板的描述，教學(xué)效果無法和筆記本電腦加投影儀相比。

織夢好，好織夢

二、深度和廣度的關(guān)系

在財經(jīng)類專業(yè)中，會計專業(yè)和計算機(jī)學(xué)科的結(jié)合相對來說還是比較緊密的，但安排的與計算機(jī)相關(guān)的課時數(shù)還是有限的。在有限的時間內(nèi)，教學(xué)內(nèi)容在深度和廣度間存在著矛盾，不可能每門課程都講得很深。加強(qiáng)理論深度的重點(diǎn)應(yīng)放在會計信息系統(tǒng)設(shè)計課上，力爭通過設(shè)計開發(fā)一套系統(tǒng)，對系統(tǒng)設(shè)計形成比較全面、深入的了解。對會計軟件操作和計算機(jī)類課程，可以以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)實(shí)際操作為主。從社會需要情況來看，主持或參與系統(tǒng)開發(fā)的畢竟是少數(shù)，多數(shù)單位還是需要熟悉各種流行軟件，動手能力比較強(qiáng)的學(xué)生。因此在深度和廣度相矛盾的情況下，寧可使學(xué)生的知識面寬一點(diǎn)，廣度優(yōu)先。可以采取必修課和輔修課結(jié)合的方式，根據(jù)社會需要，拓寬學(xué)科跨度，注重介紹流行技術(shù)，讓學(xué)生形成多元化的知識結(jié)構(gòu)。

三、傳授知識和培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力的關(guān)系

學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)到的知識總是有限的，而且會隨著技術(shù)的發(fā)展而落后，因此我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨(dú)立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生。傳統(tǒng)的教學(xué)模式表現(xiàn)為以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌述式的講課方法，將教學(xué)內(nèi)容固定化，論述過程同類化，形成了學(xué)生接受知識的被動模式：獲取信息幅合思維（即引導(dǎo)學(xué)生按教材和教師的既定模式來思考問題）鞏固和應(yīng)用；將知識表現(xiàn)為固定的理論和眾多的答案，要求學(xué)生先掌握理論，通過不斷地反復(fù)使用來加深印象；以課堂講述為主，把上機(jī)作為檢驗(yàn)理論的手段，來證明講授內(nèi)容的正確性；沒能抓住學(xué)生作為教學(xué)主體的能動性，忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。要通過教育觀念的轉(zhuǎn)變來改變目前的這種不利情況。學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會學(xué)生學(xué)習(xí)新知識的方法，而不是把今后要用到的知識都教給學(xué)生。比如在會計軟件教學(xué)中，現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件，如果教會了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能，那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了。在電算化程序設(shè)計教學(xué)中，我們的目的也不是教會學(xué)習(xí)使用某種語言，而是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行計算機(jī)思維的能力。

織夢好，好織夢

四、師資現(xiàn)狀和技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

目前，中老年教師多數(shù)沒有學(xué)習(xí)過計算機(jī)知識，在青年教師中，也存在著知識老化的問題。去年上海市所做的一個調(diào)查顯示，教師對于計算機(jī)技術(shù)的總體認(rèn)知水平不如學(xué)生。當(dāng)然計算機(jī)是一門新興學(xué)科，年輕人掌握起來比較容易，但是缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，也是教師計算機(jī)知識水平低的一個主要原因。從教師個人來講，學(xué)習(xí)的主動性還是較高的，但缺乏積極引導(dǎo)。學(xué)校可以加強(qiáng)在職培訓(xùn)，讓所有教師都拿出一段時間來進(jìn)行有組織的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以文字處理、試題庫開發(fā)、計算機(jī)輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)檢索等實(shí)用技術(shù)為主。在普及計算機(jī)知識的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)組織青年會計專業(yè)課教師的計算機(jī)培訓(xùn)，騰出一年左右的時間專門學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，造就一批復(fù)合型專業(yè)人才。

五、強(qiáng)化實(shí)踐技能和教學(xué)設(shè)備不足的關(guān)系

會計電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，但設(shè)備不足和設(shè)備落后，成為培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能的一個障礙。雖然許多學(xué)校增加了對計算機(jī)的投入，但設(shè)備因素的解決并非國家財政單方面所能夠?qū)崿F(xiàn)的，需要多渠道籌措資金。一方面可以通過聯(lián)合，把學(xué)校建成會計軟件企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)中心和產(chǎn)品推廣中心，吸引企業(yè)的資金。另一方面允許和鼓勵學(xué)生購買計算機(jī)，學(xué)?？梢约訌?qiáng)服務(wù)和管理。機(jī)房要延長開放時間，通過提高設(shè)備利用率，盡快的回收資金，這些資金應(yīng)專項(xiàng)用于增加設(shè)備。

六、硬件和軟件的關(guān)系

計算機(jī)軟件是會計電算化教學(xué)中的基礎(chǔ)內(nèi)容，其版本更新的周期比較短，所需投入的資金比較少。計算機(jī)硬件是軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，雖然發(fā)展速度也很快，但硬件使用壽命長，占用資金量大，不可能很快淘汰。由于兩者更新的不均衡性，造成了目前硬件設(shè)備水平落后于軟件配置的情況，因而限制了講授一些較先進(jìn)的、對硬件配置比較高的軟件。關(guān)于如何挖掘潛力、增加投資的問題，上文已經(jīng)談過，不再重復(fù)了。

七、教學(xué)內(nèi)容穩(wěn)定和改進(jìn)的關(guān)系

由于處在計算機(jī)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中，會計電算化的發(fā)展速度也很快。比如會計軟件的主流技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件了，而我們教學(xué)內(nèi)容的更新明顯地跟不上技術(shù)的發(fā)展速度?，F(xiàn)在的情況可以說是教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容，而教學(xué)內(nèi)容又落后于社會應(yīng)用水平。所以解決問題的重點(diǎn)在于改進(jìn)教材內(nèi)容。首先是內(nèi)容上要適當(dāng)超前，主要內(nèi)容不要以社會上已經(jīng)普及的軟件為主，而應(yīng)定位于那些剛剛推出不久但有市場潛力的應(yīng)用軟件。其次，推出和教材配套的實(shí)驗(yàn)教材。再次，加快教材的編寫和出版速度。最后，教師可以在教學(xué)時融入一些新技術(shù)。這樣教學(xué)內(nèi)容在三四年左右的時間里，既保持相對穩(wěn)定，又不落后于技術(shù)發(fā)展水平，應(yīng)該是可以做到的。本文來自織夢

八、校內(nèi)課程設(shè)置和社會等級考試的關(guān)系

我國的計算機(jī)等級考試和各省組織的會計電算化等級考試已經(jīng)在社會上得到了廣泛地承認(rèn)。但這類考試均屬于水平考試，考試的范圍和學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄，技術(shù)水平落后，其中的初級考試更屬于對計算機(jī)技術(shù)的最低要求，其成績并不能代表學(xué)生對課程的掌握情況，以此來衡量教學(xué)，會造成教學(xué)質(zhì)量的滑坡。因此學(xué)校在教學(xué)和考試環(huán)節(jié)上均不宜向等級考試靠攏。而應(yīng)根據(jù)專業(yè)需求和社會需要來設(shè)置課程和教學(xué)內(nèi)容。

第5篇：會計電算化范文

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的增長和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深人,推廣會計電算化的宏觀條件已逐步成熟,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

1.文件法規(guī)的頒布、完善給推廣提供了依據(jù)

國家財政部先后頒布施行《會計電算化管理辦法》(1994年7月1日)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年7月1日)、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》(1994年7月1日)、《會計電算化工作規(guī)范》(1996年6月1o日)等一系列法規(guī)。國家財政部〔94〕財會字15號文件《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出,到2000年全國40一60%的大中型企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)會計電算化,到201。年,80%以上的單位要實(shí)現(xiàn)會計電算化,會計電算化的領(lǐng)域除日常財務(wù)會計業(yè)務(wù)外,將逐步向管理會計電算化和財務(wù)預(yù)測決策電算化方向縱深發(fā)展。廣東省財政廳在粵財會〔1995〕36號文件中更加指出,全省到2000年,力爭50%以上的大中型企業(yè)在帳務(wù)處理、報表處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會計電算化,小型企業(yè)和行政事業(yè)單位30%以上在帳務(wù)處理和報表處理方面實(shí)現(xiàn)會計電算化。

2.學(xué)校培養(yǎng)了大批會計電算化人才

近幾年來,隨著人才市場需求的變化,各類大、中專學(xué)校不斷調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)實(shí)用型人才。會計專業(yè)也隨之調(diào)整,增加會計電算化課程及模擬實(shí)習(xí),使學(xué)生掌握會計電算化的知識和技能。以我校為例,兩年來財會專業(yè)開設(shè)了會計電算化課程,并進(jìn)行電算化模擬實(shí)習(xí),分別結(jié)合京粵、用友等會計教學(xué)軟件進(jìn)行實(shí)例教學(xué),在掌握電算化軟件使用的同時提高學(xué)生操作計算機(jī)的水平,取得良好的效果,每年都向社會輸送上百名這樣的畢業(yè)生。

3.實(shí)現(xiàn)會計電算化硬件條件基本具備

進(jìn)人九十年代,我國計算機(jī)數(shù)量增長迅速,大部分單位擁有一部或幾部計算機(jī),有的還建立起自己的局域網(wǎng),而且計算機(jī)的檔次也由過去的386、486升級到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。這樣的硬件水平足夠運(yùn)用各種會計電算化軟件,為實(shí)現(xiàn)電算化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.會計電算化軟件開發(fā)規(guī)范化

以前,會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)范,往往自行開發(fā),不僅成本較高,浪費(fèi)人力、財力,而且適用面窄,影響會計電算化軟件的發(fā)展。1993年國家施行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,使會計準(zhǔn)則成為各行各業(yè)共同遵循的規(guī)范,并逐漸與國際慣例接軌,為會計電算化軟件的開發(fā)輔平了道路。至1998年3月底,已有38家軟件公司開發(fā)的商品化會計軟件通過財政部的評審,這些軟件可完全替代手工會計信息系統(tǒng);同年中國軟件行業(yè)協(xié)會制定了《中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,為將來兩個不同財務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞、政府和行業(yè)主管部門編制匯總和合并報表進(jìn)行了規(guī)范,促進(jìn)財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

二、實(shí)施會計電算化的要求

盡管已具備法規(guī)、人才、硬件和軟件等宏觀條件,但目前我國會計電算化發(fā)展形勢并不樂觀,應(yīng)用單位數(shù)量較少或只局限某一低層次應(yīng)用,根本達(dá)不到法規(guī)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,與發(fā)達(dá)國家的普及率相差甚遠(yuǎn),所以如何加快會計電算化步伐迫在眉睫。會計電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須具備必要微觀條件,為此要求做到如下幾點(diǎn):

1.領(lǐng)導(dǎo)的重視

一個單位實(shí)施會計電算化,幾乎涉及這個單位的所有部門和人員,同時還牽涉到管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,實(shí)施會計電算化所遇到的問題如人員配置、資金、部門間的合作與協(xié)調(diào)、配套改革等,將很難得到解決。因此,在會計電算化工作中主管財務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)親自抓,并吸收有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組,推動工作順利進(jìn)行。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)由于對實(shí)施會計電算化的好處沒有感受,以及對財務(wù)工作的粗淺認(rèn)識,因而重視不夠、支持不力,使工作一開始就處于一種比較艱難的境地。

2.良好的管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。尤其是良好的會計基礎(chǔ)工作,即會計制度健全,核算規(guī)程規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛嬎銠C(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸人、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使會計電算化信息系統(tǒng)順利進(jìn)行,否則信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。對于基礎(chǔ)較差的單位,不急于開展會計電算化工作,應(yīng)首先提高管理水平,規(guī)范會計、財務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.專業(yè)人員的合理配置

實(shí)施會計電算化,將改變原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能,單純的財會人員已不能滿足會計電算化的工作需要,必須配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會計電算化工作的管理,以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。第一、要配備一名會計電算化工作的管理人員,負(fù)責(zé)會計電算化工作的規(guī)劃、項(xiàng)目開發(fā)、計劃、組織和運(yùn)行管理,這是會計電算化工作順利進(jìn)行的保證。第二、應(yīng)配備硬件維護(hù)員,負(fù)責(zé)整個電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作,考慮到工作量的大小,硬件維護(hù)員可以是兼職的。第三、無論是自選開發(fā),或者購買軟件,都需要配備既懂得計算機(jī)又熟悉財會業(yè)務(wù)的專門人才,他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計開發(fā),又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作,使會計電算化信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由單位自己處理,保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。

4.經(jīng)費(fèi)保證

第6篇：會計電算化范文

因會計電算化所引起的損失主要有三種：I.由于災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)）或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失；2.因電算化會計信息系統(tǒng)本身的錯誤和疏漏所引起的損失；3.因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失，通過借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決，而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會計電算化舞弊成了企業(yè)的普遍關(guān)心的。

會計電算化舞弊的手法

會計電算化舞弊的主要有以下幾點(diǎn)：

1.篡改輸入。這是最簡單也是最常用的計算機(jī)舞弊手法，該方法通過在數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個人目的，如：（1）虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；（2）修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；（3）刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.篡改文件。是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)。

3.篡改程序。是指通過對程序作非法改動，以便達(dá)到某種不法的目的。比如，將小量資金（比如計算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

4.作法操作。指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作，改變計算機(jī)的執(zhí)行路徑。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動現(xiàn)金支票簽發(fā)程序，生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。

5.篡改輸出。通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手利用終端竊取輸出的機(jī)密信息等手段來達(dá)到作案的目的。

6.其它方法。如通過物理接觸、竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復(fù)印等方法來舞弊。

通過對會計電算化舞弊的，我們發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶般采用篡改輸入的方式出多，也有采用輸出篡改方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。

會計電算化舞弊的防范對策

防止會計電算化舞弊，應(yīng)該從以下三個方面著手：

（一）加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在許多國家上不認(rèn)為是偷竊行為，因此就無法對拷貝重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為治罪。我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等，因?yàn)闀嬰娝慊缸锂吘故歉?、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個方面入手：（l）建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；（2）建立電算化系統(tǒng)本時的保護(hù)法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護(hù)。

（二）完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

運(yùn)用計算機(jī)處理會計信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。

1.一般控制

（1）軟件系統(tǒng)控制。是對機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進(jìn)行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。

（2）操作控制。包括對操作人員控制和操作動機(jī)的控制。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)；禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機(jī)，熟悉計算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房；系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能；留下審計軌跡。

（3）系統(tǒng)安全控制。主要控制措施有：建立設(shè)備、設(shè)施安全措施，檔案保管安全控制，聯(lián)機(jī)接觸控制等；使用偵測裝置、辯真措施和系統(tǒng)監(jiān)控等；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管；當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時修改系統(tǒng)。

2.控制

（1）數(shù)據(jù)輸入控制。輸入控制的主要有：由專門錄入人員，錄入人員除錄入數(shù)據(jù)外，不允許將數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、或其他操作；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對；對更正錯誤的控制。

（2）處理控制。是指對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動（數(shù)據(jù)驗(yàn)證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護(hù)、訪問、糾錯等等）進(jìn)行控制。處理控制是通過計算機(jī)程序自動進(jìn)行的。處理控制的措施有：輸出審核處理；數(shù)據(jù)有效件件驗(yàn)；通過重運(yùn)算、逆運(yùn)算法、溢出檢查等進(jìn)行處理有效性檢測；錯誤糾正控制；余額核對；試算平衡等。

（3）數(shù)據(jù)輸出控制。主要措施有：建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；嚴(yán)格減少資產(chǎn)的文件輸出，如開支票、發(fā)票、提貨單要經(jīng)過有關(guān)人員授權(quán)，并經(jīng)過有關(guān)人員審核簽章。

3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度

（1）內(nèi)部控制措施的執(zhí)行應(yīng)該一視同仁，嚴(yán)密防范。

（2）領(lǐng)導(dǎo)重視并督促內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全以及有效執(zhí)行；

（三）充分發(fā)揮審計人員的功能作用

查錯防弊一直是審計工作的一項(xiàng)重要職能。審計人員對付計算機(jī)舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：一是在審計中直接查出計算機(jī)舞弊案；二是在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機(jī)舞弊活動。前一種是直接作用，后一種是間接作用，即預(yù)防作用。

第7篇：會計電算化范文

    一、存在的問題

    1.會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計算機(jī)技術(shù)的簡單“撮合”。

    在我國幾個世紀(jì)以來,財會人員將算盤作為一種計算工具,帳本作為一種載體,記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生、發(fā)展過程。手工會計系統(tǒng)的主要工作,即記帳、算帳、對帳、報帳,十分耗費(fèi)財會人員的精力。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在各種帳證上反復(fù)抄寫,速度慢,效率低;由于數(shù)據(jù)要多次重復(fù)地抄寫,因而非常容易出現(xiàn)抄錯或抄漏,且錯弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找,從而難以保證會計核算質(zhì)量;手工會計系統(tǒng)提供會計信息往往滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,故無法做到事前為管理當(dāng)局決策提供有用的財務(wù)信息。不僅如此,計算機(jī)在存儲記憶方面的優(yōu)越性也是手工會計系統(tǒng)所無法比擬的。一臺計算機(jī)所能存儲的信息量相當(dāng)于一個大英博物館所容納的圖書資料的總量。如果運(yùn)用手工會計處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),隨著會計期間延長,成堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋,而運(yùn)用會計電算化僅僅需要一張小小的光盤就能容納700MB的資料,而一張光盤的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來看,實(shí)現(xiàn)會計電算化的必要性可見一斑。以上說明,手工會計系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,會計電算化的應(yīng)運(yùn)而生,使得對傳統(tǒng)手工會計的處理方法,對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進(jìn)行了徹底地改造,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,保證了數(shù)據(jù)可靠性,實(shí)現(xiàn)了會計資源共享,從而大大提高了財務(wù)工作效率。但是,實(shí)現(xiàn)會計電算化后,并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數(shù)會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,帳務(wù)系統(tǒng)大多從記帳憑證輸入開始,經(jīng)過計算機(jī)處理完成記帳、算帳、報帳等工作,”[1]這種“撮合”沒有真正做到事前預(yù)測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版,人為干預(yù)依然存在。這就使帳源、報表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法由系統(tǒng)自動生成,從而影響會計信息的真實(shí)可靠性。

    2.會計電算化涉及范圍的局限性。

    目前,我國會計電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計電算化,還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。會計學(xué)家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出:“一個企業(yè)通常只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng),這就是以財務(wù)會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng),管理會計并不和財務(wù)會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記帳、算帳提供的資料;另一方面,它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。因此,可以說財務(wù)會計和管理會計是同源分流的”。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù),如:原始憑證、記帳憑證、帳簿,再結(jié)合其他數(shù)據(jù),如:同行業(yè)其他企業(yè)的歷史資料,形成管理數(shù)據(jù)庫;經(jīng)過分析和計算,最后生成管理報表。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

    3.軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求。

    計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機(jī)技術(shù)方面的提高,”[2]而忽略會計功能的拓展。比如,對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對外幣匯率的選擇,以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報上級主管部門批準(zhǔn),同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)帳、反記帳等違反會計制度的活動。

    4.電算化審計處于“擱淺”狀態(tài)。

    我國的《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出:“在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計師可以采取以下方式實(shí)施審計程序,獲得審計證據(jù):(一)手工審計方式;(二)計算機(jī)輔助審計方式;(三)以上兩種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定,但是各類審計組織在審計過程中極少實(shí)施計算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計人員尚未掌握計算機(jī)審計技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā),而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機(jī)審計實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。

    針對以上問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會計電算化工作。

    二、加強(qiáng)和改進(jìn)會計電算化的思路

    1.正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)管理一體化。

    企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,對未來作出預(yù)測,為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨(dú)立的子系統(tǒng)來開發(fā)。

    首先,會計信息全面反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷日常生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),它自始至終貫穿于企業(yè)的物流、商流活動之中,與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。因此,只有開發(fā)好的會計電算化子系統(tǒng),在會計電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測支持系統(tǒng),才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

    其次,加快開發(fā)管理會計軟件的步伐,使之與財務(wù)會計軟件融為一體,實(shí)現(xiàn)全面會計電算化,從而引導(dǎo)會計電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

    再次,由于會計電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的一致性,要求必須將會計電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中,實(shí)現(xiàn)管理一體化。這樣才能不斷豐富會計電算化的內(nèi)容,從而推動會計電算化的發(fā)展。

    2.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。

    實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代審計工作結(jié)合起來,使會計軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計工作的要求。實(shí)現(xiàn)會計電算化后,所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都存儲在計算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個帳務(wù)處理都在計算機(jī)內(nèi)部自動生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系,有必要完善以下會計電算化功能:一是“會計軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總帳——報表三者之間的雙向查詢功能;”[3]二是“電算化會計系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。”[3]

第8篇：會計電算化范文

關(guān)鍵詞：會計電算化 數(shù)據(jù)處理 內(nèi)部控制 平衡驗(yàn)證 存儲方式

源于傳統(tǒng)會計的工作性質(zhì)，人們對會計職能的認(rèn)識最初也只定位于純粹的服務(wù)性工作，隨著會計電算化的普及應(yīng)用，它對傳統(tǒng)會計的會計理論、會計實(shí)務(wù)、審計以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響，使會計工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化方向發(fā)展，在客觀上使人們對會計職能的認(rèn)識有了本質(zhì)上的改變。

1、實(shí)現(xiàn)會計電算化后，通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。具體是對財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)原始數(shù)據(jù)采用編碼的方式，使數(shù)據(jù)處理代碼化，減少了占用的存儲空間，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作，數(shù)據(jù)處理的速度快，精度高，解決了傳統(tǒng)會計因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)的局面，方便了企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程的控制。此外，運(yùn)用會計電算化可以采用鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，或者通過掃描儀器將數(shù)據(jù)掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內(nèi)容的憑證將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，操作方式靈活。

2、實(shí)現(xiàn)會計電算化后，方便了財務(wù)內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。會計電算化操作管理制度最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限及考核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則，便于對會計人員和工作進(jìn)行監(jiān)管。所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，避免了弄虛作假的可能性；由于儲存方式采用RAM（讀寫寄存）的方式，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行不留痕跡地修改和刪除。確保會了計信息處理和存儲的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，以提高會計電算化工作的真實(shí)有效性。

3、實(shí)現(xiàn)會計電算化，可以有效提高會計核算速度。不僅計算精度高而且工作效率高，使賬務(wù)處理程序趨于簡單化，在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜的會計核算工作，手工會計往往需要幾個人幾天才能完成，還很容易出現(xiàn)錯記遺漏等問題。電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進(jìn)行核算，只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤，電子計算機(jī)就可以以極高的速度自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計算與記錄，計算精度高，大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性，核算工作的質(zhì)量也高，使復(fù)雜的核算工作變得簡單、而且只需要很短的時間，省時、省工、省力。

4、實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計平衡驗(yàn)證方面發(fā)生轉(zhuǎn)變。平衡驗(yàn)證法是用來檢驗(yàn)會計實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本方法，對于手工會計是非常重要的。包括試算平衡、總賬與明細(xì)賬平衡、單項(xiàng)與合計平衡、橫行與豎行平衡等，會計電算化使這一方法得到簡化，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，只要記帳憑證審核無誤，就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。

5、實(shí)現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)會計人員不斷提高自身綜合素質(zhì)。會計電算化的應(yīng)用涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，為了適應(yīng)工作需要，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和信息管理知識，知識結(jié)構(gòu)的改變使會計工作人員做到了計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合。同時，會計電算化又將會計人員從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的傳統(tǒng)會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕了工作壓力和負(fù)擔(dān)，轉(zhuǎn)而把工作的重點(diǎn)更多的投入到對生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析、控制和日常管理等方面，全面發(fā)揮了會計在經(jīng)濟(jì)管理中的監(jiān)督作用，提高了會計人員的地位。

6、實(shí)現(xiàn)會計電算化后，可以更全面的為企業(yè)提供定期報告和適時信息的財務(wù)報告。會計作為一個以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用，但隨著信息高速發(fā)展時代的到來，市場瞬息變化，激烈的競爭使產(chǎn)品的使用周期不斷縮短，經(jīng)營的不穩(wěn)定性日益顯著，傳統(tǒng)的會計按月、季度、年編制的定期報告使企業(yè)難以準(zhǔn)確把握和預(yù)測企業(yè)未來命運(yùn)，這就彰顯了會計電算化的優(yōu)勢。會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、分類、提煉、和保存，進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化和有針對性的加工整理，使企業(yè)能及時、有效地獲取其所需的信息，更好的分析形勢，準(zhǔn)確判斷，作出各種決策，減少不必要的損失。

7、實(shí)現(xiàn)會計電算化后，有利于企業(yè)和財務(wù)各部門之間信息資源共享。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理，不僅使企業(yè)管理與會計電算化各子系統(tǒng)之間有機(jī)銜接，還使財務(wù)各崗位間對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，達(dá)到資源共享。而傳統(tǒng)會計不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在財務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要。

第9篇：會計電算化范文

1.管理理念發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變

（1）財務(wù)管理中的預(yù)算管理理念日漸明顯

預(yù)算管理理念，在以往的財務(wù)管理中，所采用的是一種為了預(yù)算而預(yù)算的理念，工作中完全憑著自己的經(jīng)驗(yàn)開展相關(guān)的預(yù)算工作，預(yù)算的編制和執(zhí)行也相應(yīng)的存在脫節(jié)的現(xiàn)象。這些觀念的存在，對于科研單位的財務(wù)管理工作的開展是極為不利的。但是，會計電算化的使用，卻有效的改變了這種局面。用友軟件、預(yù)算和決算軟件的使用，大大的改革了財務(wù)管理上的技術(shù)缺陷，保證了單位預(yù)算改革的正常進(jìn)行。預(yù)算管理理念在會計電算化的使用下，逐漸的向科學(xué)化的編制、強(qiáng)硬化的監(jiān)督等方面轉(zhuǎn)變?？蒲袉挝坏呢攧?wù)預(yù)算，正朝著科學(xué)、規(guī)范和合理的方向發(fā)展。

（2）提高了財務(wù)管理在科研單位中的地位

在以往的科研管理的相關(guān)管理工作中，科研單位往往注重會計核算的工作，不重視財務(wù)管理。而相應(yīng)的從事會計工作的人員，其相關(guān)的教育、工作背景都是圍繞著會計核算和會計實(shí)務(wù)來進(jìn)行的。這種現(xiàn)象的存在，直接的導(dǎo)致了科研單位的會計人員對于財務(wù)管理的工作不加以重視，甚至忽視財務(wù)管理的工作。但是，會計電算化的使用，就有效地改變了這種現(xiàn)象，會計人員的知識結(jié)構(gòu)也發(fā)生了較大的變化，財務(wù)管理工作逐漸的受到科研單位的重視。

2.管理模式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變

（1）會計核算的質(zhì)量和效率獲得了提高

傳統(tǒng)的會計手段主要采用的是手工的會計，通過筆墨、紙張和算盤來進(jìn)行會計工作的開展。這種方式的使用，導(dǎo)致全部工作都是由人工來完成的，效率非常的低，而且成本較高，基本上是處于一種粗放型的管理狀態(tài)。但是，會計電算化的使用，卻有效地改變了這種狀態(tài)，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。會計電算化中所使用到的信息化工具計算機(jī)的使用，代替了原本的手工計算，從根本上提高了會計核算的質(zhì)量，會計資料和相應(yīng)的會計信息也更加的準(zhǔn)確、有效，有利于集約化管理方式的形成。

（2）會計信息的價值獲得了提升

在國家不斷加強(qiáng)對科學(xué)技術(shù)的重視下，財政部門加大了對相關(guān)科研單位的資金投入，財政資金也就在科研單位中財務(wù)管理中的份額得到了提升。但是，對于這些資金的預(yù)算、分析等相關(guān)的會計信息的相關(guān)價值，不僅體現(xiàn)在科研單位的經(jīng)濟(jì)活動中，更加的體現(xiàn)在國家財政部門的資金投入上。因此，會計電算化的使用，可以有效的為國家進(jìn)行對科研單位的宏觀調(diào)控提供科學(xué)、有效的會計信息。

（3）科研單位會計人員的整體素質(zhì)獲得了提高

會計電算化是一種新的先進(jìn)的管理方式，它對于會計人員的相關(guān)知識和素質(zhì)提出了更高的要求。這種要求主要體現(xiàn)在對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的精通和相關(guān)專業(yè)知識的掌握，并對這些技術(shù)知識進(jìn)行合理的應(yīng)用。因此，科研單位的會計人員要學(xué)會科學(xué)的使用這種新技術(shù)，就必須加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，并深入的掌握會計專業(yè)知識。

3.會計的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變

（1）會計核算工作有效的實(shí)現(xiàn)技術(shù)化

通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工具的使用，大大的減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，使得這些人員有更多的時間來進(jìn)行其他方面的工作。過去完全靠人工智能的方式進(jìn)行會計的核算，已經(jīng)不復(fù)存在了，會計人員可以為會計分析、預(yù)測等相關(guān)的財務(wù)管理工作騰出更多的時間和精力，從而為科研單位的決策人員提供科學(xué)、有效的依據(jù)。

（2）會計信息的集成與共享得到了實(shí)現(xiàn)

這種效果的產(chǎn)生，主要由于網(wǎng)絡(luò)的作用和通訊技術(shù)的發(fā)展，保證了會計信息可以通過這些技術(shù)生成一定的系統(tǒng)信息。會計人員可以采用計算機(jī)將會計信息進(jìn)行相應(yīng)的管理，按照科研單位的需求自動的生成動態(tài)化的、全面的信息。因此，會計電算化的使用，使得會計信息不再是簡單的會計核算，而是能夠?yàn)榭蒲袉挝幌嚓P(guān)活動的開展提供科學(xué)的依據(jù)。

二、結(jié)語