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企業(yè)物資管理精選(九篇)

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企業(yè)物資管理

第1篇:企業(yè)物資管理范文

在采購物流中,由于部分地區(qū)交通較不發(fā)達(dá),運(yùn)輸中收費(fèi)高,加上我國物流行業(yè)整體發(fā)展較晚,物資周轉(zhuǎn)效率低,導(dǎo)致運(yùn)作速度慢,供應(yīng)不及時(shí),采購物流成本也普遍較高,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購物流成本是企業(yè)物資供應(yīng)的一項(xiàng)重要支出,因而采購物流成本也是企業(yè)物資管理工作的重要考慮因素。

二、存儲(chǔ)管理不到位,缺乏規(guī)范性

物資采購之后,如何高效科學(xué)地進(jìn)行物資倉儲(chǔ)對降低企業(yè)生產(chǎn)成本具有十分重要的意義,是生產(chǎn)良好運(yùn)作的必要條件。而就現(xiàn)在的倉儲(chǔ)結(jié)構(gòu)來說,還有不少的弊端,不利于生產(chǎn)成本的降低。倉儲(chǔ)不到位主要體現(xiàn)在以下方面:一是物資儲(chǔ)備量與生產(chǎn)過程不匹配,或多或少都不利于生產(chǎn)成本的降低;二是由于物資的倉儲(chǔ)缺乏規(guī)范性,對貨物的種類以及性質(zhì)規(guī)格、儲(chǔ)存方法等缺少科學(xué)了解,加之管理人員責(zé)任心,使得存儲(chǔ)空間不能合理分配使用,倉儲(chǔ)管理不科學(xué)和不規(guī)范,造成存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)失調(diào),物資損耗嚴(yán)重,加大了企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的措施

(一)要正確認(rèn)識物資管理在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的重要作用

要想讓物資管理工作為企業(yè)的經(jīng)營績效做出貢獻(xiàn),就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個(gè)新高度,重視起來。面對21世紀(jì)能源趨緊,原材料價(jià)格整體偏高的嚴(yán)峻形勢,以及物資供應(yīng)行業(yè)發(fā)展,盡管物資供應(yīng)產(chǎn)品種類繁多,材料類型相對齊全豐富,采購的選擇越來越多樣化,但與此同時(shí),由于市場經(jīng)濟(jì)的不完善,物資供應(yīng)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)與低劣產(chǎn)品混雜,物資供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,質(zhì)量難以保證,且產(chǎn)品價(jià)格也千變?nèi)f化,升降不定,導(dǎo)致采購任務(wù)繁重困難,不僅要選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品,又要考慮價(jià)格因素,以及供應(yīng)的及時(shí)性,有一個(gè)環(huán)節(jié)做不好,都會(huì)對生產(chǎn)帶來不利影響,加大企業(yè)物資管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)如何妥善倉儲(chǔ)物資,也事關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資管理工作是一個(gè)系統(tǒng)龐大的工程,只有其作用和地位得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,并且相關(guān)負(fù)責(zé)人能對物資管理有正確的認(rèn)識,才能有利于物資管理工作的開展,切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營管理,為企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益的提升做出貢獻(xiàn)。

(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃的科學(xué)準(zhǔn)確性

改善物資采購計(jì)劃,首先就要根據(jù)各部門的生產(chǎn)實(shí)際情況,進(jìn)行全面細(xì)致的需求調(diào)研,進(jìn)而建立生產(chǎn)供需關(guān)系的數(shù)據(jù)信息資料,依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料來制定合理的采購計(jì)劃,增強(qiáng)物資管理計(jì)劃的預(yù)測性、準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。分部門進(jìn)行物資需求統(tǒng)計(jì),按照不同階段的生產(chǎn)銷售計(jì)劃,實(shí)時(shí)改進(jìn)需求數(shù)據(jù)量,改善目前應(yīng)急采購的局面,使物資供應(yīng)更及時(shí)準(zhǔn)確,降低計(jì)劃不科學(xué)帶來的經(jīng)濟(jì)成本,減少資金浪費(fèi)。計(jì)劃過多或過少,造成供應(yīng)不及時(shí),而臨時(shí)采購則會(huì)加大物資管理成本,這些都應(yīng)避免。最重要的,各部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人都要嚴(yán)格規(guī)范物資計(jì)劃的申請、審批,建立詳細(xì)的信息機(jī)制,用詳實(shí)科學(xué)的數(shù)據(jù)作為制定物資采購計(jì)劃的重要依據(jù),以此來提高物資采購計(jì)劃的科學(xué)性,從源頭來降低企業(yè)物資成本,為物資管理打好重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

(三)降低采購物流成本

1.選用最優(yōu)的交通運(yùn)輸方式節(jié)省成本。近些年,隨著我國鐵路運(yùn)輸?shù)膸状未筇崴伲F路運(yùn)輸可以承擔(dān)大量的物資供應(yīng)任務(wù),且運(yùn)輸速度快,安全高效,而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運(yùn)輸線路也日益增多,因此企業(yè)應(yīng)盡量選擇鐵路運(yùn)輸完成物資供應(yīng)任務(wù)。企業(yè)的采購人員要合理選擇采購物資的運(yùn)輸方式,綜合比較不同交通工具的優(yōu)缺點(diǎn),精打細(xì)算,整合鐵路、公路、海運(yùn)以及空中運(yùn)輸?shù)炔煌绞降膬?yōu)點(diǎn),使得各個(gè)途徑的優(yōu)勢能整合利用,在保證能及時(shí)安全運(yùn)輸?shù)那闆r下,物資供應(yīng)單位要選擇成本最低的運(yùn)輸方式,節(jié)省采購物流成本。對物流運(yùn)輸中的問題企業(yè)要及時(shí)向交通有關(guān)部門反映,與交通部門攜手嚴(yán)厲打擊公路亂收費(fèi),解決公路不合理收費(fèi)這一大難題,降低采購物流的運(yùn)輸成本。2.與優(yōu)秀的物資供應(yīng)廠商合作,提升效率。除降低企業(yè)采購物流的運(yùn)輸成本之外,與企業(yè)合作的物資供應(yīng)企業(yè)的工作效率對降低采購物流成本也是至關(guān)重要的,而物資管理要在這一方面做好工作,就必須要選擇高效負(fù)責(zé)的供應(yīng)廠商來完成采購任務(wù),達(dá)到事半功倍的作用。在物資采購中,要與專業(yè)度高及時(shí)高效的物資供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行合作,選擇那些運(yùn)作質(zhì)量好、時(shí)效安全、性價(jià)比高的公司,依據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),公開進(jìn)行競標(biāo),綜合考慮供應(yīng)企業(yè)的供應(yīng)實(shí)力、售后等因素,選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)廠家,并建立良好長期的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)及時(shí)高效,又能節(jié)約企業(yè)成本,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

(四)加強(qiáng)物資的倉儲(chǔ)管理

1.合理分配倉儲(chǔ)比例??茖W(xué)的物資儲(chǔ)備就是制定合適的倉儲(chǔ)份額,儲(chǔ)備的比例要合適,儲(chǔ)存物資的比例如果過多,會(huì)造成大量的貨物積壓,加大物資倉儲(chǔ)開支,消耗人力財(cái)力;而儲(chǔ)備物資的數(shù)量比例太小,則在緊急需求或者資料使用完后,不能及時(shí)供給生產(chǎn)所需物資,造成生產(chǎn)停滯,帶來經(jīng)濟(jì)損失。物資倉儲(chǔ)除了數(shù)量的合理之外,各種不同物資的比例結(jié)構(gòu)也要科學(xué)合理,這樣能夠最大限度的使用倉存容量,使存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)趨于完善,企業(yè)的物資存儲(chǔ)和生產(chǎn)需求關(guān)系保持良性循環(huán),加速生產(chǎn)資金流動(dòng),減少存儲(chǔ)過量的經(jīng)濟(jì)損失,保證正常生產(chǎn)的進(jìn)行,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營績效。2.嚴(yán)格規(guī)范倉促管理制度。由于存儲(chǔ)的物資種類、規(guī)格等較多,物資倉儲(chǔ)就必須要有嚴(yán)格的管理制度,對入庫物資分類登記貨物的規(guī)格、數(shù)量,檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,如有質(zhì)量問題,可告知物資供應(yīng)商,以減少因質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟(jì)損失。對于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險(xiǎn)性的產(chǎn)品,要在入庫登記時(shí),做詳細(xì)備注,并標(biāo)明該物品的儲(chǔ)存要點(diǎn),確保倉儲(chǔ)安全。此外,物資倉儲(chǔ)要根據(jù)不同產(chǎn)品的性能、規(guī)格、產(chǎn)品的存儲(chǔ)特點(diǎn),安排專業(yè)人員進(jìn)行定期的質(zhì)量維護(hù),要求及時(shí)將不合格的產(chǎn)品清理出倉庫,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。并要完善管理責(zé)任制度,從保管人員的思想素養(yǎng)做起,真正對物資倉儲(chǔ)工作負(fù)責(zé),從根源上提高儲(chǔ)存管理工作的效率。在此基礎(chǔ)上,要對倉儲(chǔ)物資建立及時(shí)高效的信息管理制度,對庫存數(shù)量、物資價(jià)格以及生產(chǎn)需求進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋,使管理人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提供的供需信息做出合理的管理決策,保證物資供應(yīng),不過量囤積貨物,既能為企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行服務(wù),又能節(jié)約倉儲(chǔ)成本,有利于資金周轉(zhuǎn),提高效益。

四、結(jié)束語

第2篇:企業(yè)物資管理范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);物資管理;策略

中圖分類號: C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

前言

企業(yè)物資管理,主體針對其實(shí)踐經(jīng)營活動(dòng)階段中的各類物資管理采購、產(chǎn)品運(yùn)輸、質(zhì)量驗(yàn)收、材料供應(yīng)、規(guī)范保管、合理應(yīng)用及物資發(fā)放、資源節(jié)約進(jìn)行綜合管控。由于涉及范疇廣泛,因此成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營階段中的重要工作內(nèi)容,為企業(yè)效益提升、持續(xù)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)保障。實(shí)施規(guī)范有效的物資管理,可通過嚴(yán)格監(jiān)督降低資金占用,節(jié)約投資成本,提升生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與綜合競爭力來實(shí)現(xiàn)。由此可見,企業(yè)物資管理工作尤為重要,尤其對于建筑企業(yè)的工程建設(shè),更發(fā)揮了優(yōu)勢效用。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)階段中應(yīng)用的物料資源尤為廣泛、眾多,實(shí)踐階段中則難免存在一些不足之處,為此,明確企業(yè)物資管理階段中存在的問題,制定科學(xué)有效的管理策略,方能確保各類物資資源的合理、高效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)良好的效益目標(biāo)。

2、建筑企業(yè)物資管理包含的問題

2、1人員配備結(jié)構(gòu)不合理,員工培訓(xùn)開展不足

建筑企業(yè)物資管理階段中,雖制定了計(jì)劃策略,然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性,同時(shí)人員整體素質(zhì)水平存在較大差異。建筑企業(yè)員工多由流動(dòng)人口、農(nóng)民工組成,因此其實(shí)踐技能、知識結(jié)構(gòu)并不完善,加之企業(yè)沒有重視員工培訓(xùn),令其核心潛能發(fā)揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設(shè)施不充分,物資管理信息化等級較低

決策層則由于不重視物資管理工作,對于相關(guān)設(shè)施的投入配備不充分,加之員工個(gè)人技能知識不完備,令計(jì)算機(jī)管理控制體系的應(yīng)用無法實(shí)現(xiàn)良好的普及,呈現(xiàn)出物資管理工作信息化等級較低的問題。一些企業(yè)甚至仍舊應(yīng)用人工操作管理方式,令管理工作低效、混亂。較多物資供應(yīng)方同樣欠缺科學(xué)規(guī)范的管理,沒能上升到戰(zhàn)略視角拓展長期合作,而是仍舊以短期競爭為主。建筑企業(yè)采購物資則呈現(xiàn)為信息不對稱、不規(guī)范的博弈流程,沒有形成集約化,導(dǎo)致物資采購的成本居高不下。

2、3聯(lián)絡(luò)溝通存在缺陷,忽視監(jiān)督管理

采購階段中由于建筑企業(yè)無法同預(yù)算單位、技術(shù)部門、成本核算以及施工崗位有效聯(lián)系,令整體工作流程欠缺信息支持,針對性以及計(jì)劃性不強(qiáng),還存在同建筑工程的現(xiàn)實(shí)相互脫節(jié)的不良問題。較多建筑企業(yè)認(rèn)為重視供應(yīng)便可確保工期目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn),進(jìn)而忽略了物資的有效監(jiān)督管理,令庫存以及現(xiàn)場施工控制較為混亂,監(jiān)管系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)有利運(yùn)轉(zhuǎn),形成了資源的不良浪費(fèi),還令建筑成本顯著提升。

3、國外建筑企業(yè)物資管理實(shí)踐

國外物資管理工作中,對于一些國際合作建筑項(xiàng)目,則更注重前期程序性工作。由于物資管理內(nèi)容豐富多樣,具備較強(qiáng)專業(yè)性,物資的存儲(chǔ)管理以及發(fā)放均有較國內(nèi)更為嚴(yán)格的要求。對各個(gè)施工崗位、班組需做到優(yōu)化調(diào)節(jié),確保建筑施工有序均衡,方便交接、管控與綜合統(tǒng)計(jì)。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛,尤其是國際合作工程,會(huì)包含頻繁的溝通,涵蓋業(yè)主方、運(yùn)輸方、生產(chǎn)商、承包方等較多部門的聯(lián)絡(luò)配合,關(guān)系到各方利益目標(biāo)。因此其制定了更為細(xì)化的物資管理流程與內(nèi)部細(xì)則,確保物資管理的進(jìn)一步規(guī)范有序,將物資到貨以及應(yīng)用狀況快速通報(bào)上級,完善原始材料整理匯總,同時(shí)為各類保險(xiǎn)理賠事項(xiàng)搜集必要的影像證據(jù)。

當(dāng)各項(xiàng)生產(chǎn)材料與器具設(shè)施運(yùn)抵現(xiàn)場之后,主體依據(jù)維護(hù)保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做好專業(yè)區(qū)域的分開存放,并快速進(jìn)行生產(chǎn)材料的規(guī)劃組織以及各類設(shè)施的到貨驗(yàn)收。通過仔細(xì)核查審視其外包裝是否完好無損。對外觀不符合要求的材料應(yīng)進(jìn)一步拆開檢驗(yàn),明確清點(diǎn)數(shù)量,做好初步檢驗(yàn)記錄以及開箱登記。同時(shí)開箱驗(yàn)證應(yīng)確保國際合作各方均在場,預(yù)防單方檢驗(yàn)之中存在的不嚴(yán)格、不規(guī)范問題。進(jìn)行驗(yàn)收管理中主體依據(jù)訂購合同、供貨方清單以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料、裝貨單與隨機(jī)資料等進(jìn)行細(xì)化驗(yàn)證。應(yīng)確保檢驗(yàn)的完整細(xì)致,包括對設(shè)備材料名稱、具體規(guī)格以及總體數(shù)量的驗(yàn)證、質(zhì)量檢驗(yàn)、部件號碼核對等。一旦發(fā)覺總體數(shù)量以及型號不相符、存在質(zhì)量缺陷,則進(jìn)行全面登記,對于合格材料則辦理相應(yīng)的移交簽證手續(xù)。對于清點(diǎn)完畢的建筑材料設(shè)施,則快速將包裝復(fù)原,并實(shí)施清晰的標(biāo)識與全面登記,依據(jù)保管標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分區(qū)分類的入庫管理,并清晰登記臺(tái)賬,填寫標(biāo)示卡,確保實(shí)物相符。對易于破損變形的設(shè)施材料,隱蔽應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的驗(yàn)證,一旦發(fā)覺問題則需快速聯(lián)系責(zé)任方解決。尤其對丟失破損設(shè)施則快速補(bǔ)給,確保不對現(xiàn)場施工建設(shè)造成不良影響。國外企業(yè)物資管理關(guān)注簽證手續(xù)的齊全,并履行國際合作多方合同簽訂手續(xù),對于核查缺損材料,則快速進(jìn)行補(bǔ)供。對標(biāo)準(zhǔn)件與施工應(yīng)用普通件的缺損,為加快解決問題速率,符合現(xiàn)場施工進(jìn)度要求,在符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及同質(zhì)材料要求下,可由業(yè)主、監(jiān)理以及承包方、分包方進(jìn)行協(xié)商后先行采購等。

4、強(qiáng)化建筑企業(yè)物資管理科學(xué)策略

4、1以人為本、優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu),強(qiáng)化培訓(xùn)管理

基于物資管理工作重要性,建筑企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略。首先應(yīng)以人為本,創(chuàng)建規(guī)范體制,優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)。應(yīng)多方引進(jìn)員工,擴(kuò)充人才招聘渠道,以良好的待遇與管理制度吸引員工,留住人才。同時(shí)應(yīng)關(guān)注員工內(nèi)在需求、體現(xiàn)的行為特征,強(qiáng)化培訓(xùn)管理,進(jìn)而全面激發(fā)其核心潛能,令員工在物資管理工作中發(fā)揮聰明才智,全面掌握信息化、現(xiàn)代化物流管理思想、知識理論與實(shí)踐技術(shù)。其次應(yīng)通過專項(xiàng)培訓(xùn)令員工全面熟悉建筑企業(yè)施工建設(shè)應(yīng)用材料的屬性特征、各個(gè)供應(yīng)鏈的具體流程,學(xué)會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目管理工具與計(jì)算機(jī)技術(shù),優(yōu)化采購、談判、物資存儲(chǔ)以及節(jié)能應(yīng)用技能。建筑企業(yè)應(yīng)持續(xù)鞏固制度基礎(chǔ),汲取國外企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),基于國情特征,建立操作性強(qiáng)的制度標(biāo)準(zhǔn)。不應(yīng)紙上談兵,應(yīng)就員工結(jié)構(gòu)特征、市場行情、建筑行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r完善法規(guī)體制,確保物資管理的規(guī)范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴(kuò)充設(shè)施投入,提升物資管理信息化等級

基于物資管理重要性,建筑企業(yè)應(yīng)提升重視力度,廣泛征集財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門以及施工建設(shè)部門的意見,令制度建設(shè)更契合實(shí)踐工作特征,規(guī)范物資采購管理的計(jì)劃性、持續(xù)性。實(shí)踐管理中,還應(yīng)擴(kuò)充管理設(shè)施以及信息化建設(shè)投入,配備專項(xiàng)建筑工程物資管理應(yīng)用系統(tǒng),全面掌控建筑施工物資的各類動(dòng)態(tài)資訊、明確資源分布狀況,進(jìn)而擴(kuò)充物資采購供應(yīng)渠道。合理應(yīng)用社會(huì)資源確保施工建設(shè)的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo),降低資金占用,提升信息化等級與施工建設(shè)效益。當(dāng)施工單位、各個(gè)生產(chǎn)部門上報(bào)物資采購計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)同物資部門強(qiáng)化溝通聯(lián)系,令其明確施工進(jìn)度、安排、未來計(jì)劃以及調(diào)整狀況,使其可全面掌控工程建設(shè)狀況,作出合理、有組織、有秩序的協(xié)調(diào)管控,比如集中采購或者零星采購,確保施工建設(shè)的均衡、順暢,做好動(dòng)態(tài)物資的合理配置以及協(xié)調(diào)平衡的管理。

4、3強(qiáng)化監(jiān)督管理,構(gòu)建平衡關(guān)系

對于物資采購應(yīng)強(qiáng)化管理制度執(zhí)行力,履行招標(biāo)采購制度,引入競爭管理模式,體現(xiàn)公平合理性,開拓采購管理渠道,提升物資整體質(zhì)量水平。另外應(yīng)進(jìn)一步促進(jìn)建筑企業(yè)采購管理行為的規(guī)范,強(qiáng)化監(jiān)督管理,杜絕腐敗與浪費(fèi)問題。對于供應(yīng)方仍舊需要嚴(yán)格管控,不應(yīng)立足眼前,應(yīng)樹立長遠(yuǎn)目標(biāo),建立長期合作關(guān)系,通過利益均等,科學(xué)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)全面深入市場做好調(diào)研,通過信譽(yù)等級、實(shí)力評價(jià),構(gòu)建適合自身的可靠、穩(wěn)定物資供應(yīng)關(guān)系。

物資應(yīng)用階段中應(yīng)做好定額管理,推行限額領(lǐng)料,核銷管理,積極聯(lián)絡(luò)供應(yīng)單位,確保物資的快速出庫,硬件物資進(jìn)銷環(huán)節(jié)的良好平衡關(guān)系,預(yù)防物資的不良積壓。應(yīng)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,全面深入施工場地,明確生產(chǎn)進(jìn)度狀況與物資消耗量,并做好閑置物資的合理平衡調(diào)節(jié)。應(yīng)促進(jìn)廢舊物資的有效回收與積極復(fù)用,激發(fā)其核心應(yīng)用效能,實(shí)現(xiàn)物盡其用的科學(xué)目標(biāo)。另外應(yīng)優(yōu)化物資統(tǒng)計(jì)管控,對于各個(gè)采購、應(yīng)用、管理保存工作環(huán)節(jié)中包含的問題,應(yīng)科學(xué)整改優(yōu)化,進(jìn)而創(chuàng)設(shè)物資管理的顯著效益。

5、結(jié)語

總之,物資管理的優(yōu)質(zhì)性對建筑企業(yè)工程建設(shè)水平、成本效益、工期目標(biāo)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。為此,我們只有針對實(shí)踐工作中存在的問題,汲取國外企業(yè)經(jīng)驗(yàn),制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略,方能提升企業(yè)核心競爭力,營造完善暢通的物資供應(yīng)鏈,積極應(yīng)對市場競爭,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

第3篇:企業(yè)物資管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)物資管理經(jīng)濟(jì)效益

在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理是企業(yè)的三大管理。企業(yè)物資包括原料、燃料、設(shè)備、工具、配件等生產(chǎn)資料。企業(yè)物資管理是指企業(yè)所需各種物資的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等一系列組織和控制工作。企業(yè)物資管理的基本任務(wù)是保證生產(chǎn)用料的需要,按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)企業(yè)所需的各種物資,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)講求經(jīng)濟(jì)效益,降低物資成本,節(jié)約使用資金,加速物資流通及資金周轉(zhuǎn)。要達(dá)到這樣的目的和要求,就需要從物資儲(chǔ)備的管理和物資統(tǒng)計(jì)分析與核算兩個(gè)方面人手。

一、物資儲(chǔ)備管理

儲(chǔ)備物資是指處于生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的物資。管好企業(yè)的物資儲(chǔ)備,離不開對企業(yè)物資進(jìn)行分類,并制定相應(yīng)的物資儲(chǔ)備定額。

1物資儲(chǔ)備品種的分類及管理

正確合理地確定物資品種結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,深入調(diào)查,從中選擇和確定品種結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的庫存規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),先對儲(chǔ)備物資進(jìn)行分類。首先是收集總物資年供應(yīng)量和供應(yīng)額,每種物資年供應(yīng)量和供應(yīng)額以及各種物資的單價(jià)等;然后將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并計(jì)算每種物資的供應(yīng)金額占總金額的百分?jǐn)?shù)及累計(jì)百分?jǐn)?shù);最后制作一、二、三類物資分析表。

1.1將累計(jì)金額為70%左右而品種累計(jì)數(shù)只占10%左右的物資定為一類。一類物資品種少數(shù)量多,占用資金多,應(yīng)花費(fèi)較大精力實(shí)行重點(diǎn)管理。儲(chǔ)備定額應(yīng)按規(guī)格逐項(xiàng)制定,精密計(jì)算每一個(gè)環(huán)節(jié);采購定貨按經(jīng)濟(jì)批量,供應(yīng)間隔期要盡量縮短,周轉(zhuǎn)速度要快;庫存儲(chǔ)備量和庫存結(jié)構(gòu)要定期檢查、分析、嚴(yán)格控制計(jì)劃外進(jìn)貨,防止超額積壓;發(fā)放時(shí)要進(jìn)行計(jì)量檢斤,實(shí)行定額發(fā)料,超定額用料應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加強(qiáng)使用管理,開展經(jīng)濟(jì)核算,監(jiān)督物資合理使用,減少損失浪費(fèi);搞好物資核銷,明確使用方向,分析浪費(fèi)原因,總結(jié)節(jié)約經(jīng)驗(yàn),提高物資管理水平。

1.2將累計(jì)金額占總金額20%,物資品種占總物資品種20%的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價(jià)值和重要程度均次于一類物資,可實(shí)行一般管理。儲(chǔ)備資金按品種制定,要經(jīng)濟(jì)合理;按定期訂購的方法組織采購訂貨:多渠道少環(huán)節(jié),縮短物資供貨過程;庫存儲(chǔ)備量要嚴(yán)格控制,經(jīng)常進(jìn)行清倉利庫,防止超儲(chǔ)積壓,加速物資和資金周轉(zhuǎn);實(shí)行定額發(fā)料,并采取有效措施提高物資的使用效果,避免損失浪費(fèi)。

1.3將累計(jì)金額占總金額20%,物資品種占總物資品種20%的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價(jià)值和重要程度均次于一類物資,可實(shí)行一般管理。儲(chǔ)備資金按品種制定,要經(jīng)濟(jì)合理;按定期訂購的方法組織采購訂貨:多渠道少環(huán)節(jié),縮短物資供貨過程;庫存儲(chǔ)備量要嚴(yán)格控制,經(jīng)常進(jìn)行清倉利庫,防止超儲(chǔ)積壓,加速物資和資金周轉(zhuǎn);實(shí)行定額發(fā)料,并采取有效措施提高物資的使用效果,避免損失浪費(fèi)。

2物資儲(chǔ)備定額的管理

企業(yè)物資儲(chǔ)備一方面具有保證生產(chǎn)不問斷進(jìn)行的積極性,另一方面由于處于儲(chǔ)備狀態(tài)的物資增加,直接投入生產(chǎn)的物資相對減少,又具有延緩生產(chǎn)的消極性。必須制訂一個(gè)既能充分滿足生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理的儲(chǔ)備定額。

企業(yè)物資儲(chǔ)備定額需要取決于周轉(zhuǎn)量和周轉(zhuǎn)周期兩個(gè)因素。物資一次周轉(zhuǎn)所需時(shí)間越短,或在一定時(shí)期內(nèi)周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,則物資儲(chǔ)備量小,反之物資儲(chǔ)備量越大。同時(shí)物資周轉(zhuǎn)量越多,物資儲(chǔ)備量就越大,反之就越少。物資儲(chǔ)備分為經(jīng)常儲(chǔ)備、保險(xiǎn)儲(chǔ)備、季節(jié)儲(chǔ)備,下面僅就一般企業(yè)常有的經(jīng)常儲(chǔ)備與保險(xiǎn)儲(chǔ)備作分析,以得出科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的儲(chǔ)備定額。經(jīng)常儲(chǔ)備是指企業(yè)用于保持正常生產(chǎn)而經(jīng)常周轉(zhuǎn)的物資儲(chǔ)備,保險(xiǎn)儲(chǔ)備是為了防備生產(chǎn)物資由于客觀原因未能按期到貨情況下,生產(chǎn)不致中斷而建立的物資儲(chǔ)備。保險(xiǎn)儲(chǔ)備一般并不動(dòng)用,一旦動(dòng)用就應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。物資的經(jīng)常儲(chǔ)備加保險(xiǎn)儲(chǔ)備為最高儲(chǔ)備,物資的保險(xiǎn)儲(chǔ)備為最低儲(chǔ)備。企業(yè)的正常儲(chǔ)備為經(jīng)常儲(chǔ)備的一半加保險(xiǎn)儲(chǔ)備。企業(yè)物資正常儲(chǔ)備的制定是否合理,直接影響到企業(yè)資金的占用以及綜合經(jīng)濟(jì)效益。必須采取現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)決策分析法,分析企業(yè)的生產(chǎn)情況以及物資流通情況,選擇企業(yè)最佳物資儲(chǔ)備定額。在具體工作當(dāng)中,由于物資儲(chǔ)備定額管理是一項(xiàng)復(fù)雜工作,不單是物資部門就能全面控制,所以必須建立縱向和橫向聯(lián)系進(jìn)行綜合管理。首先是提高企業(yè)計(jì)劃工作水平,合理安排生產(chǎn)。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)量高,物資需用量計(jì)算準(zhǔn)確,生產(chǎn)安排均衡、有節(jié)奏就可以減少臨時(shí)性需要,避免物資集中需要、集中儲(chǔ)備和資金集中占用,從而降低物資儲(chǔ)備定額。其次要做到物資儲(chǔ)備定額確實(shí)落實(shí)。物資部門管理人員應(yīng)做到無計(jì)劃超定額不采購,不入庫,不付款,嚴(yán)格執(zhí)行按計(jì)劃、按定額入庫。只有這樣,才能使物資的儲(chǔ)備定額管理工作有序可控,職責(zé)清楚,儲(chǔ)備合理,進(jìn)而降低企業(yè)儲(chǔ)備物資,降低儲(chǔ)備資金占用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資統(tǒng)計(jì)分析與核算

物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)是對企業(yè)物資供應(yīng)過程及其環(huán)節(jié)上的數(shù)量表現(xiàn)、數(shù)量關(guān)系的資料進(jìn)行搜集、整理、計(jì)算和分析,是搞好企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要工具。物資統(tǒng)計(jì)工作為搞好倉庫管理,合理儲(chǔ)備物資,保證生產(chǎn)發(fā)展,減少損失浪費(fèi),降低資金占用提供依據(jù)。

1物資統(tǒng)計(jì)工作的步驟

進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)工作首先要確定統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。為全面反映企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)過程,需要從收、用、撥、存四個(gè)方面掌握物資數(shù)量,設(shè)立四項(xiàng)指標(biāo)。收入量:指企業(yè)在報(bào)告期實(shí)際收到的并經(jīng)驗(yàn)收合格已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的全部物資數(shù)量,它反映企業(yè)掌握的可以隨時(shí)動(dòng)用的物資量;消費(fèi)量:指企業(yè)在報(bào)告期實(shí)際用于生產(chǎn)維修、包裝材料、機(jī)械制造、技術(shù)措施、科學(xué)研究、綜合利用、基本建設(shè)等方面的全部物資數(shù)量;撥出量:企業(yè)報(bào)告期內(nèi)實(shí)際撥出并已辦理出庫手續(xù)的物資數(shù)量,包括撥出加工、改制、調(diào)劑、借出、積壓物資處理,撥交本單位基建使用的物資等;庫存量:企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)已驗(yàn)收入庫,尚未使用的物資實(shí)際數(shù)量。有了統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目以后,需要建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳可以將分散的原始記錄進(jìn)行登記,便于核對檢查統(tǒng)計(jì)資料,提高統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳后,開始著手收集原始記錄。原始記錄是物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),需要收集的有訂貨和到貨方面的原始記錄,物資入庫和領(lǐng)用方面的原始記錄,物資動(dòng)態(tài)方面的原始記錄等。

2物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析與核算

在獲得物資供應(yīng)情況的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,要做深入研究和分析。主要是從進(jìn)貨的數(shù)量、品種、規(guī)格、時(shí)間和質(zhì)量等方面分析物資供應(yīng)對生產(chǎn)的保證程度,從消費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行情況、消費(fèi)水平和消費(fèi)結(jié)構(gòu),從儲(chǔ)備能否滿足需要、是否經(jīng)濟(jì)合理這三方面分析研究。

在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法對物資供應(yīng)管理成本進(jìn)行核算、分析和監(jiān)督。物資核算有采購成本的核算,儲(chǔ)備資金的核算,管理費(fèi)用的核算,物資使用的核算等幾個(gè)方面。采購量大可以降低采購費(fèi)用,同時(shí)增加了保管費(fèi)用;反過來,采購量小節(jié)約了保管費(fèi)用,卻增大了采購成本。通過經(jīng)濟(jì)核算給出準(zhǔn)確的單位采購成本與單位保管費(fèi)用,通過它們之間的關(guān)系,建立數(shù)學(xué)模型,求得在保證生產(chǎn)的前提下最經(jīng)濟(jì)的采購量與庫存量。通過物資經(jīng)濟(jì)核算達(dá)到節(jié)約使用資金,降低采購成本,防止超儲(chǔ)積壓,降低倉庫保管費(fèi)用,從整體上提高物資供應(yīng)管理水平,降低企業(yè)物資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第4篇:企業(yè)物資管理范文

目前我國礦山類企業(yè)設(shè)備物資管理水平偏低、管理手段相對滯后,存在物資大量積壓、資金周轉(zhuǎn)緩慢的現(xiàn)象,這嚴(yán)重阻礙了礦山企業(yè)物資管理的可靠有序運(yùn)行。高質(zhì)量的設(shè)備物資管理可以在很大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高工作效率、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,提升礦山類企業(yè)設(shè)備物資管理效率與質(zhì)量至關(guān)重要。本文主要分析現(xiàn)階段礦山企業(yè)設(shè)備物資管理中存在的不足,并提出相應(yīng)的解決措施,以保證礦山企業(yè)的高效、健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】

礦山企業(yè);設(shè)備物資管理;現(xiàn)狀與對策

隨著現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)對機(jī)械化、自動(dòng)化水平的要求越來越高,而礦山企業(yè)為了提升行業(yè)競爭力,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,逐漸引進(jìn)高科技含量的現(xiàn)代化機(jī)械。設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對設(shè)備物資的管理,從而實(shí)現(xiàn)礦山企業(yè)的低成本運(yùn)營、高效產(chǎn)出,提高企業(yè)的競爭力。

一、礦山企業(yè)設(shè)備物資管理現(xiàn)狀與不足

(一)管理制度不健全,管理意識薄弱

我國大部分礦山企業(yè)的管理層更注重生產(chǎn)與銷售這兩個(gè)環(huán)節(jié),往往忽略設(shè)備物資管理的重要性。設(shè)備維護(hù)管理制度不健全,設(shè)備管理人員在管理過程中也沒有貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備維護(hù)管理出現(xiàn)了很多不足。在企業(yè)的實(shí)際管理運(yùn)營中,監(jiān)督管理和整體調(diào)控往往使用的是二級管理制度,設(shè)備管理部門無法對企業(yè)的資金和技術(shù)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)控[1]。

(二)設(shè)備管理部門缺少專業(yè)的管理軟件和技術(shù)能力

隨著科技的不斷發(fā)展,越來越多的高科技含量的設(shè)備以及新技術(shù)被引入礦山企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中,設(shè)備和技術(shù)在不斷升級,但是設(shè)備管理人員的觀念和技術(shù)能力還比較落后,在實(shí)際工作中仍然使用傳統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)方法和管理觀念。此外,設(shè)備管理部門的信息化水平較低,在管理上存在漏洞,數(shù)據(jù)資料和技術(shù)無法共享,無法滿足企業(yè)對先進(jìn)技術(shù)的需求,阻礙對設(shè)備的正常維護(hù)和管理,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)行。

(三)缺少有效的維護(hù)計(jì)劃編制,監(jiān)控和反饋方式

設(shè)備管理人員的管理水平偏低,雖然每個(gè)月的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃都在實(shí)施,由于在監(jiān)管、反饋這兩方面缺乏科學(xué)、先進(jìn)的技術(shù)支持,出現(xiàn)信息傳播出現(xiàn)不規(guī)范、不準(zhǔn)確和不及時(shí)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致維護(hù)計(jì)劃無法按照預(yù)期落實(shí),也無法對實(shí)施情況進(jìn)行合理的分析和比較。此外,年度維護(hù)計(jì)劃普遍缺乏準(zhǔn)確性和預(yù)見性。

(四)缺少對設(shè)備使用和維護(hù)的信息反應(yīng)及跟蹤管理

在實(shí)際設(shè)備管理工作中,由于設(shè)備管理人員管理意識比較薄弱,實(shí)施力度不強(qiáng),因此,對設(shè)備的移動(dòng)不能進(jìn)行準(zhǔn)確的、有效的跟蹤及信息反饋,對設(shè)備出現(xiàn)的故障沒有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié),所以無法進(jìn)行整體的分析以及管理,不能準(zhǔn)確的記錄和研究設(shè)備的維護(hù)工作。

(五)管理方式滯后

傳統(tǒng)的礦山企業(yè)設(shè)備物資管理大多是采用人工管理的方式進(jìn)行設(shè)備物資的日常管理,管理人員需要對備品備件進(jìn)行分級庫存管理,這種傳統(tǒng)的管理方式工作效率不高、而且管理人員的工作強(qiáng)度、工作量大,已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。此外,由于企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、生產(chǎn)范圍也在不斷拓展、生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備在不斷升級,這種人工的分級庫存管理方式會(huì)使得個(gè)備品備件的庫存量與企業(yè)的實(shí)際需求嚴(yán)重不符,造成大量的資源浪費(fèi)。

(六)缺少對設(shè)備和備品備件的基礎(chǔ)資料進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控

備品備件的庫存量與設(shè)備維護(hù)之間的關(guān)系沒有進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致無法確定備品備件的科學(xué)庫存量。由于缺乏對基礎(chǔ)資料的有效管理和監(jiān)控,導(dǎo)致存在信息編碼缺乏規(guī)范性、信息系統(tǒng)不一致等現(xiàn)象;而且文檔資料中的CAD圖、技術(shù)資料以及維修策略無法與目前的管理軟件進(jìn)行對接,增加了日常的維護(hù)、管理的難度。

二、礦山企業(yè)如何做好設(shè)備物資管理

(一)建立完善的成員成本核算激勵(lì)制度

在實(shí)際的設(shè)備管理維護(hù)過程中,要貫徹落實(shí)維護(hù)管理責(zé)任制度,明確劃分各個(gè)管理人員的管理職責(zé),建立賞罰機(jī)制,對于工作盡責(zé)的管理人員要給予相應(yīng)的嘉獎(jiǎng),激發(fā)員工工作的積極性。其次,可以建立健全的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的相關(guān)制度,將員工的量化標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤,通過調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,提高員工的工作效率,從而最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(二)采取擇優(yōu)選購的方法

礦山企業(yè)的設(shè)備質(zhì)量直接決定了設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性、可靠性,因此,在采購設(shè)備時(shí)要和有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、有信譽(yù)的商人合作。推行投招標(biāo)和以儲(chǔ)代銷的方式,最大限度地避免因質(zhì)量、價(jià)格、能源和距離差別等因素[3],而造成采購代價(jià)大或因生產(chǎn)廠家停產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)損耗。

(三)加強(qiáng)定額資金管理

良好的資金流通率是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠有序進(jìn)行的保證,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),因此,一定要加強(qiáng)對資金存儲(chǔ)量的管理,保證企業(yè)有充足的流動(dòng)資金。比如,使用季度考查的方法對資金的儲(chǔ)存額度進(jìn)行管理,對于生產(chǎn)經(jīng)營的開支要一月一查,做好預(yù)算工作。

(四)建立科學(xué)的庫存管理模式

由于礦山企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,所以需要的備件備品在急劇增加,對于庫存管理的工作內(nèi)容要進(jìn)一步細(xì)化,設(shè)置登記入庫、維修維護(hù)、庫房監(jiān)管的專項(xiàng)管理人員。對于剛采購回來的設(shè)備物資,要一一做好登記工作,將物資分類后放在適宜的保存位置;加強(qiáng)庫房的監(jiān)管工作,管理人員要密切關(guān)注庫房的自然條件,保證設(shè)備物資在適宜的條件下保存,延長其使用壽命;同時(shí)企業(yè)要建立一個(gè)維護(hù)小組,由專人定期對庫存內(nèi)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。

(五)加強(qiáng)設(shè)備管理的信息化建設(shè),提升管理人員的業(yè)務(wù)水平

企業(yè)引進(jìn)高科技的設(shè)備和技術(shù)之后要及時(shí)開展相關(guān)的培訓(xùn),以確保相關(guān)工作人員能夠及時(shí)掌握先進(jìn)的技術(shù)和對高科技設(shè)備的維修方法,同時(shí)要定期對工作人員進(jìn)行技術(shù)考核,嚴(yán)格從業(yè)人員的從業(yè)條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引入適合企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)或者加大資金投入,建立一支能夠自主研發(fā)、構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),以提高礦山企業(yè)的信息化管理水平。

三、結(jié)束語

目前,礦山企業(yè)的設(shè)備物資管理工作還存在很多不足,這需要企業(yè)設(shè)備物資管理部門探究適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的設(shè)備物資管理方式,提高管理質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

作者:顧厚峰 單位:安徽恒源煤電股份有限公司

【參考文獻(xiàn)】

第5篇:企業(yè)物資管理范文

摘 要 本文分析了供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購管理模式,探討了新形勢下煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的諸多途徑。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 物資采購 物資管理

企業(yè)的生產(chǎn)過程,也是物資消耗的過程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占噸煤成本的1/3以上,物資管理的難度很大。管理工作的好壞,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)物資管理工作,在保證生產(chǎn)的前提下,對于節(jié)約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

一、供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的物資采購

良好的物資采購是物資管理前提和基礎(chǔ)。近年來,供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的煤炭企業(yè)物資采購模式表現(xiàn)在為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變,從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變,以及從一般買賣關(guān)系向重點(diǎn)、戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

首先是明確采購主體和供應(yīng)商,規(guī)范采購過程。一是明確物資供應(yīng)總公司是企業(yè)安全生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購供應(yīng)的指定單位,其他單位無權(quán)采購和供應(yīng),使用單位的財(cái)務(wù)部門不再發(fā)生材料采購相關(guān)科目。二是實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀(jì)委、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等部門參加,組織供應(yīng)、生產(chǎn)、租賃、使用單位,一起對供應(yīng)商進(jìn)行資格調(diào)查摸底,經(jīng)優(yōu)化篩選后,建立準(zhǔn)入供應(yīng)商資源庫。物資采購活動(dòng)在準(zhǔn)入供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行。三是推廣招標(biāo)采購。要求凡一次采購單件價(jià)值五萬元以上,或年累計(jì)采購十萬元以上的物資,必須實(shí)行招標(biāo)采購或公開比價(jià)采購。四是加強(qiáng)內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實(shí)行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號審核注冊、物資公司統(tǒng)一、最高限價(jià)管理”,已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求,價(jià)格在集團(tuán)公司核定最高限價(jià)以內(nèi)的,應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。五是加強(qiáng)采購資金管理,實(shí)行采購資金預(yù)算制。財(cái)務(wù)部門按照采購規(guī)模,定期撥付采購資金,物資公司對外統(tǒng)一付款,統(tǒng)一結(jié)算。嚴(yán)格履行采購合同,實(shí)行付款合同化、程序化,積極維護(hù)集團(tuán)公司的市場信譽(yù)。

再就是規(guī)范采購,拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲(chǔ)備、集中結(jié)算、集中配送的管理體制,同時(shí)將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理,實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制,以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。

另外還需加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管。物資采購全過程監(jiān)督是指對采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行的監(jiān)督。從采購計(jì)劃的制定開始,到采購物資的結(jié)算完畢,其中對計(jì)劃下達(dá)、價(jià)格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗(yàn)收、貨款結(jié)算等六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。把監(jiān)督貫穿采購活動(dòng)的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)自身利益有效途徑。

二、煤炭企業(yè)物資管理

采購和管理是煤炭企業(yè)物資管理的兩個(gè)重要方面,好的管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資利用最優(yōu)化的根本途徑。

第一,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局物資管理整體計(jì)劃。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動(dòng)資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,物資供應(yīng)部門必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是依據(jù)倉儲(chǔ)量、用量、價(jià)格等制定的,是以季度計(jì)劃為為時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計(jì)劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計(jì)劃采購行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

第二,嚴(yán)控發(fā)放,實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制。物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā),對各單位建立消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格考核,對主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制,規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序,搞好物資消耗去向公示,實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制,降低生產(chǎn)成本。要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法,規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定;建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。

第三,推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價(jià)值高的物資實(shí)行限額控制。特別是對主材等消耗大,又有消耗定額的物資,嚴(yán)格限額領(lǐng)料;材類材料,要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量,結(jié)合當(dāng)月實(shí)際,確定消耗計(jì)劃,作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計(jì)劃,有計(jì)劃地更換零配件,安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價(jià)格低、數(shù)量多的工具、器具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,丟失折價(jià)賠償。煤炭企業(yè)攤子大,物資種類多,物資消耗也大,可將物資消耗去向列表,從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示,物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。還應(yīng)對節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。此外,重視回收利用。應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定和完善回收復(fù)用管理辦法和回收復(fù)用考核獎(jiǎng)懲辦法,有效降低原煤材料成本。

第6篇:企業(yè)物資管理范文

現(xiàn)階段,我國供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺(tái)缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面,我國供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產(chǎn)因無法滿足社會(huì)需求而影響社會(huì)發(fā)展的情況。

2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高

供電企業(yè)物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題,進(jìn)而無法為企業(yè)提出建設(shè)性意見,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

3物資采購管理機(jī)制有待完善

供電企業(yè)在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質(zhì)量不過關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購問價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時(shí)對供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒有經(jīng)過招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲(chǔ)條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對突發(fā)事件的過程中總會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會(huì)更低,這就會(huì)對供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。

4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施

4.1健全物資管理體系及管理流程

健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購、儲(chǔ)備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國電網(wǎng)總部申報(bào)采購計(jì)劃的流程提出采購需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購計(jì)劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應(yīng)的需求采購申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購方式,從而實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購的成本。

4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平

供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時(shí)還需加大對已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí),為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運(yùn)輸及倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。

4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購管理機(jī)制

對供電企業(yè)而言,采購是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時(shí)評價(jià)供應(yīng)商的整體績效,為下次采購提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿意的情況下爭取合理價(jià)格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購的物資較為重要需在評標(biāo)專家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。

4.4優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力

為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲(chǔ)基地,如此不但能夠確保及時(shí)采購到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。

5結(jié)語

第7篇:企業(yè)物資管理范文

【關(guān)鍵詞】電力物資管理

一、我國電力企業(yè)的物資管理的現(xiàn)狀和問題

目前,我國的電力企業(yè)的物資管理已大部分基本實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的計(jì)劃以及采購的相互分離、采購的物資以及保管的物資相互分離、采購的金額以及付款的對帳相互分離,這種明確的相關(guān)制度在企業(yè)物資管理過程中起了有效牽制和制約的作用。

1. 缺乏物資的采購運(yùn)作相對應(yīng)的機(jī)制

(1)價(jià)格供應(yīng)商的管理還不規(guī)范。目前,我國電力企業(yè)物資采購的部門針對產(chǎn)品的供應(yīng)商管理以及監(jiān)督都普遍很薄弱,沒有針對企業(yè)供應(yīng)商實(shí)行分類和分級的相關(guān)管理措施,和價(jià)格供應(yīng)商間的合作關(guān)系常常時(shí)好時(shí)壞并不是很穩(wěn)定。后勤財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是監(jiān)督和控制物資管理采購的有關(guān)工作,但無法擔(dān)任價(jià)格供應(yīng)方所對應(yīng)的管理的職能,所以較難達(dá)到對物資的采購進(jìn)行真正而有效地監(jiān)督和管理。

(2)采購的尋價(jià)機(jī)制運(yùn)作過程不完善。在物資的管理中,選擇好產(chǎn)品供應(yīng)商是進(jìn)行物資采購的重要的環(huán)節(jié)之一。依據(jù)通常的行業(yè)規(guī)定,重要的物資采購需要選擇三個(gè)或以上供應(yīng)商來進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的相關(guān)比較,然后再進(jìn)行擇優(yōu)采購。在實(shí)際調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)許多的電力企業(yè)由于種種的原因,在詢價(jià)的過程中,產(chǎn)品的采購部門沒有按規(guī)定對三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行同時(shí)的詢價(jià),而直接對一家產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)后馬上就發(fā)出了產(chǎn)品的訂單,未經(jīng)細(xì)致的選擇。

2.物資采購的管理體制還不夠健全

(1)詢價(jià)和產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇沒有有力的監(jiān)督。目前,我國電力企業(yè)的物資管理采購從最初的咨詢價(jià)格到選定企業(yè)物資的供應(yīng)商以及確定物資的價(jià)格都是在采購部門內(nèi)部來進(jìn)行的。在對外發(fā)出詢價(jià)單的這一過程中,對哪些產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)都是采購部門來最終做出決定的,在整個(gè)的詢價(jià)過程之中,缺乏外界的有效監(jiān)督以及管理。

(2)采購的價(jià)格缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和有效制約。現(xiàn)在許多的電力企業(yè)的物資管理部門沒有針對物資采購問題制定出系列的采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的體制,大部分的企業(yè)采購計(jì)劃中,常出現(xiàn)計(jì)劃中所提供的采購價(jià)格只是歷史的采購價(jià)格加權(quán)的平均價(jià)格,顯然這些數(shù)據(jù)不具備有足夠制約力和約束力,難以避免出現(xiàn)采購虛報(bào)價(jià)格的狀況。

二、改善我國電力企業(yè)的物資管理的措施

1.電力企業(yè)的物資進(jìn)行集中化的管理

推行物資的集中管理,能夠有效地提高電力企業(yè)資金的利用效率,節(jié)省不需要的額外開支。實(shí)施物資的集中化管理,有利于企業(yè)的物資管理的部門將物資進(jìn)行有效保管,方便了管理部門能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)物資缺失、進(jìn)行采購和驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃的使用、精確的使用,同時(shí)也利于物資回收以及管理,整合了物資采購的渠道,強(qiáng)化了物資管理的部門相關(guān)管理職能,及時(shí)地為企業(yè)的決策層掌握了有效和確實(shí)以及精確化物資的消耗分析,方便電力企業(yè)的決策者及時(shí)了解各類電力的物資損耗規(guī)律以及進(jìn)行宏觀地控制財(cái)務(wù)的成本,從而能制定出更合理的物資消耗的定額以及企業(yè)的預(yù)算,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和物資以及人力資源最大化的優(yōu)化配置,將企業(yè)運(yùn)作注意力都放在企業(yè)的資金和產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,指的是如何將較少資金的投入獲得較大產(chǎn)品的產(chǎn)出,怎樣能夠更快且更好的有效提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作的效果。同時(shí)積極推行物資的集中化管理,也方便于監(jiān)督和促使物資管理的工作人員和基層單位的工作人員進(jìn)行多接觸和多溝通,鼓勵(lì)這些工作人員積極主動(dòng)下基層,詳細(xì)去了解和掌握到物資成本和損耗的真實(shí)情況,熟悉了解電力的專業(yè)知識,明確以及規(guī)范電力企業(yè)的物資管理的責(zé)任,提高相關(guān)管理人員工作的責(zé)任心以及工作的服務(wù)意識,確保電力企業(yè)生產(chǎn)的供應(yīng)和需求。

2.加強(qiáng)制定電力企業(yè)物資管理的計(jì)劃

按照電力企業(yè)的年度生產(chǎn)建設(shè)的投資總量,來計(jì)算出物資材料消耗和利用率,加強(qiáng)物資需求的相關(guān)控制,制定出行之有效的電力物資管理的計(jì)劃,并將計(jì)劃貫穿在整個(gè)電力物資采購和發(fā)放、使用和消耗、破損和儲(chǔ)備的整個(gè)過程中,且管理部門需要突出采購計(jì)劃的嚴(yán)肅性、實(shí)效性和條例性。物資采購必須要按照原定的計(jì)劃來運(yùn)行,實(shí)行采購預(yù)算定額的控制。

3、將電力企業(yè)的物資管理實(shí)現(xiàn)信息化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,其深入到每一個(gè)行業(yè),電力企業(yè)也不例外,物資管理的部門應(yīng)該率先地實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、管理的規(guī)范化、工作的網(wǎng)絡(luò)化、物資的信息化,需要利用信息化的方法,將物資的相關(guān)計(jì)劃和采購、倉儲(chǔ)和發(fā)放,以及產(chǎn)品的供應(yīng)商管理加入到網(wǎng)絡(luò)管理中來,加強(qiáng)物資信息的準(zhǔn)確性和即時(shí)性,靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的共享信息資源,逐步的改善電力企業(yè)管理的環(huán)節(jié)。

4 、加強(qiáng)電力物資的庫存管理

目前我國很多的地區(qū)庫存情況不一致,各級的倉庫中省區(qū)和縣市以及鎮(zhèn)街的狀況都有較大差異,庫存的控制要按照當(dāng)?shù)貙?shí)際的情況并結(jié)合企業(yè)成本管理要求來進(jìn)行相關(guān)配置。庫存的控制目的,是為了實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的整體經(jīng)營能有效的監(jiān)控以及管理,以保證設(shè)備的服務(wù)水平以及庫存的投資達(dá)到最佳平衡。從管理角度來說,要以較小庫存的投資來確保較高服務(wù)的水平,就要采用先進(jìn)庫存的決策方法。針對我國電力物資的具體特點(diǎn),下面介紹控制庫存中常用的一種管理方法:ABC 分類法。

為最大限度提高企業(yè)的服務(wù)水平,降低成本費(fèi)用,需要將庫存分類,常用的方法是以帕累托分析的基礎(chǔ)上操作的ABC 分類法。帕累托所研究的主要內(nèi)容,是指在總體的價(jià)值中占有相當(dāng)大的比重物品卻在數(shù)量上只占相當(dāng)小的比例。也就是說物資組類里少數(shù)的項(xiàng)目會(huì)占有總值大部分。ABC 分類法是電力企業(yè)進(jìn)行庫存的控制基本的方法之一,同時(shí)是管理控制的基本原理里,最為有用和最有效的措施。這個(gè)方法運(yùn)用在電力物資管理上特別適合,電力物資里電力設(shè)備這些大宗的物資對于電力系統(tǒng)來說是最重要的,但是數(shù)量少且價(jià)值高,一般的電力物資,則是數(shù)量以及品種都很繁多并且價(jià)值量相對會(huì)較少。ABC 的分類法最早是由美國的GE 公司所創(chuàng)立的,它把庫存分為了ABC 這三個(gè)等級:①A 級的項(xiàng)目:少數(shù)的項(xiàng)目價(jià)值占有整個(gè)的庫存量的總值很高,通常是15~20%項(xiàng)目約占了75~80%總值;②B 級的項(xiàng)目:數(shù)量較多但是總值并不高,通常是30~40%項(xiàng)目約占了15%總值;③C 級的項(xiàng)目:數(shù)量很多但價(jià)值卻占總量比例很少,通常是40~50%項(xiàng)目僅占了5~10%總值。把庫存分ABC 三級,并不是絕對和固定的,也可根據(jù)實(shí)際的情況分多個(gè)級別,這些都是為了對不同的類型物資進(jìn)行更為有效的控制。

結(jié)論:

隨著信息時(shí)代不斷的發(fā)展,電力企業(yè)應(yīng)該活學(xué)活用,充分發(fā)揮物資管理的優(yōu)勢,有效地提高電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。在日常的管理中,加強(qiáng)物資的保管,提高物質(zhì)利用率,大力地減少物資以及電力能源消耗,降低企業(yè)的儲(chǔ)備資金占用率,充分地利用好現(xiàn)有企業(yè)資源,從而達(dá)到開源節(jié)流和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。而企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的制度完善,從真正意義上實(shí)現(xiàn)我國電力企業(yè)的物資管理制度化和規(guī)范化,從而不斷加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理的力度。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊林.芻議電力企業(yè)物資管理. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009.4.

[2] 張文蕾.現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理問題初探. 商場現(xiàn)代化.2005.11.

第8篇:企業(yè)物資管理范文

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);采購計(jì)劃;管理

中圖分類號: F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

物資管理是企業(yè)在國家計(jì)劃指導(dǎo)下所需生產(chǎn)資料進(jìn)行有計(jì)劃的和節(jié)約等一系列供應(yīng)過程的管理。物資管理是一個(gè)較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)運(yùn)籌過程,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,它在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中占有極其重要的地位。以下結(jié)合筆者從事電力物資管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),對電力物資計(jì)劃、采購、保管、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)忍岢隹捶?供同行商榷。

1、計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)物資供應(yīng)的中心工作,計(jì)劃工作做的越深越細(xì),對保證供應(yīng)越可靠。電力企業(yè)物資計(jì)劃通常有需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、平衡計(jì)劃、調(diào)撥分配計(jì)劃。這幾種計(jì)劃的劃分是在不同的時(shí)期和不同的情況下為滿足企業(yè)物資供應(yīng)而制定的。需求計(jì)劃的編制依據(jù)是根據(jù)設(shè)計(jì)要求、工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的需要,以及上級核定的儲(chǔ)備定額等依據(jù)進(jìn)行編制,同時(shí)要按照國家的方針政策,根據(jù)市場的供需情況運(yùn)用價(jià)值規(guī)律來指導(dǎo)計(jì)劃的編制。物資需求計(jì)劃一般有兩種,一種是運(yùn)行維護(hù)物資需要計(jì)劃,一種是基建物資需要計(jì)劃。對于運(yùn)行維護(hù)物資需用計(jì)劃的編制,主要是根據(jù)維修工作量和儲(chǔ)備定額的基礎(chǔ)資料用直接法和間接法。對所需的主要原材料、輔助材料和備品配件等分別加以測算匯總后形成需要計(jì)劃。對于基本建設(shè)的物資需求計(jì)劃主要是根據(jù)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì),由建設(shè)單位會(huì)同施工單位根據(jù)施工圖預(yù)算編制出材料的需求計(jì)劃,配套設(shè)備的需求計(jì)劃則是根據(jù)初步設(shè)計(jì)、建設(shè)規(guī)模、投資或儲(chǔ)備貸款的情況,按照設(shè)計(jì)提供的設(shè)備清冊,分專業(yè)和用途以及類別匯總出需要計(jì)劃,報(bào)主管單位批準(zhǔn)后,通過有資質(zhì)的招標(biāo)公司和設(shè)計(jì)院編制商務(wù)和技術(shù)招標(biāo)文件。按照國家頒布的招投標(biāo)規(guī)定進(jìn)行邀請招標(biāo)或公開招標(biāo)。不論是基建的材料計(jì)劃還是設(shè)備計(jì)劃,當(dāng)計(jì)劃編好后還要做好采購計(jì)劃、平衡計(jì)劃的編制。平衡要堅(jiān)持先重點(diǎn)后一般的原則,最大限度地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的綜合性、準(zhǔn)確性、完整性,全面高效的完成生產(chǎn)和基建所需物資的供應(yīng)工作。

2、采購與合同簽訂管理

物資采購是企業(yè)物資供應(yīng)工作、執(zhí)行計(jì)劃工作的開始環(huán)節(jié)。采購首先要掌握有關(guān)政策法令,按照招投標(biāo)管理的渠道在主管單位、招標(biāo)公司、設(shè)計(jì)院以及其它有關(guān)單位的配合下,根據(jù)已批準(zhǔn)的需求計(jì)劃和產(chǎn)品圖紙資料進(jìn)行,堅(jiān)決杜絕無計(jì)劃的盲目訂購。訂購要保證所訂各種物資及時(shí)、適用、齊備,經(jīng)濟(jì)地完成。具體來講,及時(shí)要掌握進(jìn)貨時(shí)間并滿足生產(chǎn)和工程建設(shè)的要求。適用要掌握所訂物資的規(guī)格、數(shù)量、型號、質(zhì)量滿足生產(chǎn)要求。齊備要掌握所訂物資能保證生產(chǎn)的配套性和完整性要求。經(jīng)濟(jì)要掌握訂購的費(fèi)用最低,包括物資本身價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、儲(chǔ)備費(fèi)等,以達(dá)到降低成本提高效益之目的。

采購方式一般采用公開招標(biāo)及邀請招標(biāo)。由專門的招標(biāo)公司按需求單位提報(bào)的需求計(jì)劃按專業(yè)或類別組織采購,盡可能采用公開招標(biāo)方式,以吸引更多的潛在供應(yīng)商參與投標(biāo),在招標(biāo)過程中要本著“三公原則”,擇優(yōu)選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、交貨及時(shí)、服務(wù)好的供貨單位。

物資招標(biāo)結(jié)束后就是合同簽訂階段。合同的簽訂應(yīng)符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律。近年來有些物資,市場價(jià)格變動(dòng)較大,這是由于市場的供需結(jié)構(gòu)矛盾造成的,比如:有些產(chǎn)品很緊缺,有些很長線,供需不平衡,這種不平衡導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格隨社會(huì)的需求和行情而變化,不反映產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)值,也就是說,供不應(yīng)求時(shí)價(jià)格就會(huì)上漲,反之,價(jià)格就會(huì)下降,這種價(jià)值規(guī)律的變化,在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到,因此,在簽訂合同,物資的價(jià)格也要能根據(jù)市場的變動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整機(jī)制,以確保在物資價(jià)格大幅上漲時(shí),供應(yīng)單位仍能按時(shí)、按需提品,這樣對采購和供貨雙方都能“雙贏”,如果合同中沒有正常的價(jià)格調(diào)整機(jī)制,那么物資價(jià)格大幅上漲時(shí),供貨單位由于虧損嚴(yán)重會(huì)選擇不供或拖遲供貨,這樣采購單位也會(huì)由于供貨單位不供貨或延遲供貨而影響工程進(jìn)度,這樣就會(huì)導(dǎo)致“雙輸”。因此合同中價(jià)格調(diào)整機(jī)制是必然的,當(dāng)然這要求我們的物資管理人員要不斷地掌握市場價(jià)格信息,確保合同價(jià)格調(diào)整的正確執(zhí)行。

3、庫存管理

物資的正常儲(chǔ)備是保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的必須措施。合理的儲(chǔ)備量對保證生產(chǎn)和建設(shè)以及減少資金占用等都有很大意義。目前電力企業(yè)物資的庫存量主要決定于供應(yīng)方式、用料特點(diǎn)、物資本身的特點(diǎn)以及企業(yè)的管理水平。不同的物資其儲(chǔ)備也不同,如大型設(shè)備價(jià)值高,企業(yè)只能按設(shè)備更新或擴(kuò)大再生產(chǎn)能力的需要而購置,而不能預(yù)先儲(chǔ)備,對于二類三類機(jī)電和原材料以及備件的儲(chǔ)備則是必須的。儲(chǔ)備一般有類別儲(chǔ)備、個(gè)別儲(chǔ)備、經(jīng)常儲(chǔ)備、事故儲(chǔ)備等。經(jīng)常儲(chǔ)備適用于使用多,且數(shù)量穩(wěn)定消耗又大的物資。個(gè)別儲(chǔ)備適用于訂購難度大、運(yùn)輸可靠性差的物資??傊?不論哪種儲(chǔ)備其作用是不同的,但其目的是相同的,即降低庫存量,減少資金占用量,加大安全供給系數(shù)。由于企業(yè)需要的物資種類十分繁雜,庫存管理上通常采用ABC分類管理,ABC分類是在保證生產(chǎn)建設(shè)需要的前提下,按供應(yīng)量大小,結(jié)合.資金量占用大小來劃分的。

A類物資品種一般不多,但在資金占用上較大,是整個(gè)庫存物資的重點(diǎn)管理對象;C類物資品種較多,日常使用也多,是整個(gè)庫存物資的管理對象;B類物資介于AC類之間,筆者認(rèn)為對于這三類物資的管理A類要減少訂購批量,儲(chǔ)備保持在最低。C類要加大訂貨批量,庫存量要保持在較多的儲(chǔ)備,以簡化手續(xù)減少日常工作量;B類物資的管理伸縮性較大,控制方法可介于AC類之間??傊?在保證生產(chǎn)建設(shè)的前提下,庫存量越低越好,降低庫存量的主要途徑有加強(qiáng)計(jì)劃和采購工作水平、合理選擇供應(yīng)方式、正確掌握進(jìn)貨量、加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、密切供需關(guān)系、消除人為因素等方法。因此,要達(dá)到倉儲(chǔ)管理的最優(yōu)化,只有在全面物資管理上下工夫。

4、運(yùn)輸管理

運(yùn)輸是物資流通中的樞紐,合理的運(yùn)輸應(yīng)是運(yùn)距最短、環(huán)節(jié)最少、時(shí)間最短、費(fèi)用最省。不合理的運(yùn)輸是不按經(jīng)濟(jì)區(qū)域組織運(yùn)力,不考慮各種運(yùn)力的合理分工,運(yùn)輸環(huán)節(jié)太多費(fèi)用太大以及遷回運(yùn)輸、倒流運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸?shù)?。物資運(yùn)輸一般采用鐵路、公路、航空,也可用水路、人力運(yùn)輸?shù)?不論何種運(yùn)輸方式,運(yùn)輸中的安全可靠性是十分重要的,特別是基建大件物資的運(yùn)輸更要采取可靠的安全措施,專門制定運(yùn)輸及裝卸貨物的方案。在這種特殊情況下,物資管理部門一定要制定好各種運(yùn)輸和裝卸方案的安全措施,確保貨物的可靠性。

第9篇:企業(yè)物資管理范文

1供應(yīng)鏈概念

供應(yīng)鏈的概念是在80年代末提出的,它是一種新型的管理模式,實(shí)際上,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng),是客觀存在的,在供應(yīng)鏈中,有非常清晰的過程:原材料的生產(chǎn)、產(chǎn)品形成、銷售等一系列的過程,在這個(gè)過程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是“需方”和“供方”的對應(yīng)關(guān)系,就形成首尾相連的供應(yīng)鏈[1]。在沒有對供應(yīng)鏈有明確的認(rèn)識時(shí),大都認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)中的內(nèi)部過程,是通過生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換和銷售等過程傳遞的,美國的史迪文斯曾經(jīng)認(rèn)為:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菑墓?yīng)商的供應(yīng)商到用戶的用戶流中所產(chǎn)生的長鏈”,現(xiàn)階段,大部分人對供應(yīng)鏈的認(rèn)識停留在了核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系上,中國的馬士華教授說:供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),該條鏈主要是圍繞著企業(yè)的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行,并對企業(yè)中的物流、資金流等進(jìn)行控制,按照生產(chǎn)順序?qū)a(chǎn)品送到供應(yīng)商、分銷商等手中的一個(gè)結(jié)構(gòu)。這條鏈的結(jié)構(gòu)非常簡單,都是按照第一、第二、第三進(jìn)行排列的,

2物資管理的概念

物資管理的概念可以從兩個(gè)角度進(jìn)行分析,分別是傳統(tǒng)的物資管理概念和現(xiàn)代的物資管理概念,其中傳統(tǒng)的物資管理概念是指企業(yè)所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制、物資儲(chǔ)備量的控制以及綜合利用的管理等。而現(xiàn)代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。

3供應(yīng)鏈管理的概念

在當(dāng)下市場競爭如此激烈的環(huán)境下,供應(yīng)鏈管理逐漸受到了人們的關(guān)注,實(shí)際上,在國際上有一些企業(yè)已經(jīng)將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用在企業(yè)的物資管理之中,并且取得顯著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等,美國供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)將管理鏈管理作出了重新的定義,主要包括:原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶,這些都可以說成供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容。

4供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系

供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系,可以說,物資管理是供應(yīng)鏈管理的一部分,物資管理僅僅是應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,將供應(yīng)鏈管理與物資管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,將原料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等形成一個(gè)整體的供應(yīng)鏈,這不僅能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,還能提升市場競爭力。而供應(yīng)鏈管理則是對供應(yīng)鏈中所觸及到的信息流、價(jià)值流、資金流等的管理,它主要是以Internet作為依托[3],并且以同步化生產(chǎn)計(jì)劃為指導(dǎo)、供應(yīng)、實(shí)施的,主要包括:供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測和計(jì)劃、供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)、基于供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造管理、反向物流管理、供應(yīng)鏈實(shí)施的原則和步驟以及基于供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)和物流管理等,可以說,供應(yīng)鏈管理注重的是物流成本和用戶服務(wù)水平的關(guān)系,所以,要想使供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲取利益,就需要將供應(yīng)鏈中涉及到的各個(gè)部門結(jié)合在一起,這樣,才能將力量最大限度的發(fā)揮出來。

5基于供應(yīng)鏈理論的物資管理特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想,它涵蓋的是由供應(yīng)商到消費(fèi)者的全過程,強(qiáng)調(diào)的是戰(zhàn)略管理,由于“供應(yīng)”在供應(yīng)鏈占據(jù)著重要的作用,所以在進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的時(shí)候,應(yīng)該加強(qiáng)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)雙贏。事實(shí)上,供應(yīng)鏈管理具有更高的目標(biāo),它不僅僅是完成市場目標(biāo),更是一種服務(wù)。供應(yīng)鏈管理最重要的環(huán)節(jié)就是采用集成的方法對供應(yīng)鏈進(jìn)行控制。要知道,物資采購是企業(yè)的起點(diǎn),也是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的開始,從某種程度上說,物資采購并不是購買原材料,而是一種能力,更是一種聯(lián)系,將溝通生產(chǎn)與物資供應(yīng)聯(lián)系在一起,在二者之間架起了一座橋梁,進(jìn)而促進(jìn)了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展,提高了供應(yīng)鏈上企業(yè)的運(yùn)作效率。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用在企業(yè)物資管理中,主要表現(xiàn)在:第一,為訂單而采購,采購模式簡單,降低了庫存成本,提高了物流的速度。第二,重視外部資源管理,傳統(tǒng)的采購模式,使得供應(yīng)商不能夠及時(shí)地了解采購部門的業(yè)務(wù)流程,給供應(yīng)商帶來了缺陷。第三,戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,在以往的采購模式中,基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式存在很多問題,這些問題是庫存問題、風(fēng)險(xiǎn)問題、降低采購成本問題。其中風(fēng)險(xiǎn)問題主要是在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或是產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn),庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)共享信息,使得供應(yīng)鏈的整體效率得不到提高,進(jìn)而減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第四,信息集成共享,要想保證供應(yīng)鏈得到共享,就要協(xié)調(diào)企業(yè)之間的產(chǎn)品流、信息流,并且及時(shí)的掌握供應(yīng)鏈上的信息,以此提升供應(yīng)鏈的性能,進(jìn)而保證供應(yīng)鏈能夠真正的做到信息共享。

結(jié)束語: