采購成本管理精選(九篇)
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第1篇：采購成本管理范文
[作者簡介]仝德全，中煤集團大屯公司姚橋煤礦經濟師，現代物流管理師，研究方向：煤礦物資管理與供應工作。江蘇 徐州.221611
[中圖分類號]F275.3
[文獻標識碼]A
[文章編號]1007-7723(2009)08-0036-0002
對一個注重安全生產的煤礦企業(yè)來說，大量的物料投入是需要采購來支持的。采購是企業(yè)物流的起點，是企業(yè)向供應商購買產品的一種商業(yè)行為，是企業(yè)根據需求提出采購計劃、審核計劃，選取供應商、經過商務談判、確定交貨價格及相關條件，最終簽訂合同，收貨付款，還包括諸如租賃、租貸、委托加工、交換獲得使用權等。采購管理的核心內容是控制采購流程，使采購成本最小，用最小的投入獲得最大的產出。
如果企業(yè)采購成本控制不力而造成采購成本偏高的話，無論再如何控制企業(yè)內部的其他成本都無濟于事，所以有必要對采購業(yè)務進行嚴格而深入的控制和管理。一方面，企業(yè)通過采購業(yè)務控制，可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低的水平上。另一方面，要使企業(yè)的生產有一個持續(xù)的原材料供應和原材料質量的保障，這需要與供應商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，使供需雙方達到雙贏的目的。這與傳統(tǒng)的采購只注重采購行為本身有很大的區(qū)別。
一、要著重控制好采購成本的幾個“控制點”
第一，采購計劃管理。這是企業(yè)采購的基本依據，是控制盲目采購的重要措施，還是搞好現金流量預測的有力手段。所以要嚴格生產計劃、物料需求計劃、儲備資金、采購手段等信息計劃的編制工作，做到無計劃不采購。
第二，采購定單管理。供應商是否“按時、按質、按價”供貨對企業(yè)的生產有重大影響。由于信息高速公路的發(fā)展，可以直接通過電子商務系統(tǒng)進行在線采購。在實際招標過程中要盡量選擇生產供應商，以減少不必要的太多的中間環(huán)節(jié)，盡量選擇一級，壓縮過多的經銷商中介。但由于現實中的各種原因，致使經銷商過多，形成“劣商驅逐良商”的現象，這是非常不應該的。通過招標選擇合適的供應商并向合適的供應商發(fā)送合適的采購定單。對于訂購數量比較大的物料，通過與供應商簽定長期供貨協議，可降低總采購成本。低值易耗、采購頻繁的物資，簽訂長期協議也可提高采購效率，降低庫存。
第三，采購業(yè)務的確認和付款。當物料到達企業(yè)后，要經過核對采購計劃、定單，通過質檢、驗收、入庫等程序。當采購員持發(fā)票報銷時，要核對入庫單，如物料沒有入庫，應由領導審批后方可報銷?？刂浦貜筒少彛岣叱恋韼齑娴睦寐?。物資從需求的提出、審批、采購、入庫到發(fā)放使用，均通過物資管理系統(tǒng)完成。采購人員必須對需求提出的采購申請進行復核，以確保庫存物資得到充分利用，避免重復采購。
第四，供應商的選擇。通過“比質比價”，選擇供應商，針對某類物資可以與某一個或若干個供應商結成戰(zhàn)略聯盟，形成長期的供應關系，從而穩(wěn)定貨源和價格，利用信息技術簡潔、迅速地完成定貨手續(xù)。篩選一部分可靠的供應商，與它們之間做到貨到無檢驗，直接送到生產線，使這種共同利益聯盟真正榮辱與共。
第五，建立采購需求預測體系。提高采購工作主動性預測是制定采購計劃的基礎。作為物資管理部門，如果對每次物資采購需求，只是簡單被動地響應，將很難脫離傳統(tǒng)采購模式，因此建立物資采購需求預測體系是非常必要的。這可以縮短物資采購周期，減少物資庫存數量。通過定性預測制定所需物資的一個大致范圍，再通過定量預測，收集相關歷史數據，結合生產計劃，通過一定的數理分析，作出采購需求預測，制定采購計劃。
二、采用最適合本企業(yè)的方法降低采購成本
通過選擇可靠的供應商可以基本保證采購質量，但一般情況下，供應商不會主動為你考慮降低采購成本，所以有必要采取降低采購成本的措施。在長期的工作中，我們運用傳統(tǒng)的管理方法的同時要積極進行制度創(chuàng)新，應用和創(chuàng)新先進的物流管理方法，把現代物流理念、先進的物流技術和現代經營模式運用到企業(yè)的經營和管理之中，以提高企業(yè)的核心競爭力。以下列舉其中的四種并簡單分析降低采購成本的方法。
(一)ABC層次系統(tǒng)
又稱重點管理法，是根據事物在技術經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。
1.按一定標準(如儲備占用資金的多少)，將庫存物資順序排列，計算出每種物資的資金占全部庫存物資的比率，并依次逐項進行累積，相應求出累積項數占總項數的百分比。
2.然后將全部庫存物資分為A、B、C三類。A類物資項數約為10％左右，所占資金約為70％左右；C類物資項數約為70％左右，所占資金約為10％左右；其余為B類物資，其項數與所占資金約為20％左右。
3.再繪ABC示意圖。以累積品種百分數為橫坐標，累積占用資金百分比為縱坐標，按ABC分析列示的對應關系，在坐標圖上取點，并連接各點成曲線，即繪成ABC分析圖。
由于物資的重要性往往不只反映在物資的某一方面，如價格高低或占用資金多少，還與資源取得的難易、物資對生產的影響等因素有關。因而，其分類也可以采用其他標準或結合多種影響因素。ABC三類物資區(qū)分以后，再權衡管理力量與經濟效果，對三類對象進行有區(qū)別的管理。對重點的A類物資要嚴格控制，采購時必須簽訂嚴格的采購合同，必須和供應商、潛在的供應商保持密切的聯系；必須把生產進度和采購進度與供應商的生產能力聯系起來考慮，以及時滿足生產的需要。對于B類物資的管理可適當放寬一些，可用選擇補充庫存制度進行控制。對C類物資的管理，可適當加大定購批量，提高保險儲備量，采用定量庫存控制進行控制，如庫存量等于或低于再定購點時，就補充定購，以減少日常的管理工作。
(二)訂購數量和時間
一次的訂購數量會影響到價格、運輸成本和庫存成本。如果預計今后的價格會升高，也許會采取提前采購的方法，以避免漲價的損失，但要計算一下庫存費用是否被低價格的好處所抵消。何時訂貨、訂多少貨，不同的方法有不同的采購成本。提前采購的數量可以超出本月需求，但不應超出未來某個時段的需求。如果價格逐月走低，逐月采購是好的。如果物制價格具有規(guī)律的季節(jié)性，逐月采購和提前采購可以混合使用。而準時采購策略(JIT)僅購買需要時的數量，不宜多采購。
(三)數量折扣
在現實中，采購方希望通過大量采購而獲得較低的價格，供應方因為規(guī)模效應也愿意為大量采 購提供價格折扣。在采購中是以較高的價格購買較少數量的物料，還是以較低的價格購買較大數量的物料，必須利用總成本的方法進行采購策略統(tǒng)籌。在保證質量的前提下，把安全生產放在第一位，通過數量的折扣使成批量的物資成為降低采購成本的一個亮點，是我們和眾多供應商打交道、進行價格談判的主要目的。
(四)訂貨數量分配
一般在大批量采購的情況下，訂貨量需要在幾個供應商之間進行分配。當采購員在采購重要的物料時，最好選2家，且訂貨量在2家之間不是以50％對50％的分配，以促進供應商之間的競爭。通過比質比價的招標工作，優(yōu)勝劣汰而進行分配。這種采購策略在實際操作過程可能出現各種問題，應逐步用明確的“游戲規(guī)則”使之規(guī)范化。
三、挖掘采購成本潛力，以應對金融危機影響
我國的煤礦企業(yè)一般采用統(tǒng)一采購的方式。主要包括公開招標和邀請招標兩種，現在運用較多的是邀請招標。實際操作過程中，人為因素非常大，選定的范圍較窄，是幾個蘋果選一個，而不是用一籃子蘋果來選。應該看到我們的采購管理水平、采購業(yè)務水平、人員素質和國外先進的企業(yè)還有很大的差距。我們采用的方法不過是“物流冰山”一角，各色各樣的物流漏洞侵蝕著加強成本管理的意志，內外環(huán)境的變化使采購人員的素質經受考驗。煤炭市場價格的上揚，決策層成本管理思想的改變等因素使采購管理的信念受到消弱；同時一旦大環(huán)境改變，管理層又希望降低成本能立竿見影。從2008年開始席卷全球的金融海嘯對我國的經濟沖擊很大，煤炭價格從1000多元降低到500～600元左右，煤礦的利潤空間被大大壓縮。因此，我國的煤礦企業(yè)要結合自己的實際，不斷更新采購理念，改革采購模式，改善采購管理水平和手段，在采購過程要做到公正、公平、公開，形成一個高效、規(guī)范、低成本的采購管理體系。
第2篇：采購成本管理范文
一、加強材料采購成本管理的必要性
（一）降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產品成本中材料價格的高低，直接影響企業(yè)產品的價格。所以企業(yè)要強化材料采購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本?！俺杀绢I先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：降低生產過程中材料的消耗；降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的，材料采購過程中的潛力大得多，而且由于市場是不斷變化的，因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。
（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費復雜得多，這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。
二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業(yè)領導一味地抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產，生產是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現了“真空”。
二是對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業(yè)市場、國內市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺，造成企業(yè)的供應商單一，制約了企業(yè)的材料供應。三是材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設置了物資管理部門，承擔著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗，審計部門負責材料采購的監(jiān)督，財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
第一，做好市場調查。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足，同時也為了降低羽絨服的生產成本，企業(yè)對生產羽絨服所需的面料等材料的采購應與之相應，錯過季節(jié)要么無貨可購，要么價格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實現采購成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。
第二，制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內。
第3篇：采購成本管理范文
【關鍵詞】民營企業(yè)；采購成本；人員管理
隨著中國市場經濟競爭的激烈發(fā)展，我國的民營企業(yè)面臨著產業(yè)結構調整和經濟轉型升級帶來的嚴峻考驗。
一、控制采購成本的必要性
“采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等?！辈少彸杀驹谒械某杀局兴急壤秊?0％至70％。利潤我們可以粗略看成是銷售所得收入與成本做差，毫無疑問，當銷售所得收入相對固定的時候，成本越低則利潤越大。而采購成本又是所有成本的重要部分，所以控制采購成本成為獲取最大利潤的重心。
二、人員管理的重要性
采購的主要環(huán)節(jié)可簡言為“采購人員從供應商處買回所需材料然后放到倉庫內使用及存儲”，這個環(huán)節(jié)的一系列相關事宜都是主要由采購人員完成，采購人員是這條采購鏈的橋梁，是十分重要又特殊的角色。而因為這項承前啟后的工作要求十分的嚴格，工作非常復雜，有些人員的不足就在工作中凸顯出來，不得不警示我們注重人員的管理。很多的民營企業(yè)先天不足，普遍素質不高，還沒建立一個健全完善的采購部門，在管理上相對混亂，沒有一個可遵循的、科學合理的采購相關準則，相關采購人員職業(yè)素質及個人品德素質達不到企業(yè)發(fā)展所需標準，使采購這條鏈沒有得到優(yōu)化提升，又何談降低成本？由此可見，若想降低采購成本，采購人員的管理同樣不能忽視。
三、節(jié)約采購成本策略
（1）招標采購貨比三家是采購一件商品之前必須要做的，因招標采購是采購企業(yè)將采購物料所需條件公開登報，這樣可以直接篩選出基本符合條件的供應廠家，并且在同等條件下可以選出標價最低的廠家，節(jié)省了采購員尋找供應商的時間與精力的耗費。（2）競爭性談判“是指采購人員或者采購機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判的方式?！痹诓贿m宜招標采購的情況下，可以考慮此方法。（3）集中采購是把企業(yè)內部所有單位所需的物料集中采購，既可以因為采購數量使談判價格降低，又避免了內部單位各自購買同一物料而價格不同的情況。（4）電子采購隨著互聯網與電子商務的飛速發(fā)展，電子采購成為一種新興的采購方式，電子采購（e-Procurement）是一個基于Web體系和工作流管理的企業(yè)采購解決方案，通過這個先進的解決方案，可以將企業(yè)的采購過程進行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上實現提高工作效率、降低采購成本、減少采購環(huán)節(jié)等目的，電子采購同時幫助企業(yè)實現集中采購，提高了交易的砍價能力，改善了客戶的服務質量。
四、從人員管理著手，實現采購成本管理
（1）所有的民營企業(yè)應該在強化采購成本管理這一理念的同時高度重視采購人員的管理，首先應建立一個獨立的采購部門。而為了方便統(tǒng)一管理，實現成本的事先控制及事后結算，企業(yè)的所有與原材料相關的采購必須由采購部門單獨執(zhí)行，任何人不能插手采購事務，企業(yè)內的相關領導在采購環(huán)節(jié)中執(zhí)行的應該為核定與審批的權利非執(zhí)行權。（2）很多的歷史教訓告訴我們，人往往由于利欲熏心而喪失理智。這就要求企業(yè)培養(yǎng)采購人員潔身自好、廉潔自律品質的同時建立一套符合自己公司的、嚴格的采購相關遵循條例及獎懲制度，使采購人員時刻不忘自己的工作職責，時刻以公司利益為首位，對于使公司獲得收益的采購給予獎勵，對于因個人原因給公司帶來損失的采購要嚴懲不貸，同時可以通過供應商的反饋對采購人員進行監(jiān)督。（3）具有專業(yè)理論知識和豐富實踐經驗的采購人員成為當下所有企業(yè)緊缺的，民營企業(yè)更應該重視廣泛吸納綜合素質高的采購人員。以往的采購人員只淺顯的把降低成本停留在砍價上，市場經濟發(fā)展的今天，采購人員必須懂經營、懂會計、懂質量檢測，可以根據所采購產品或服務的形態(tài)、產品所處的生命周期階段、年需求量與年采購總金額以及與供應商的關系這些方面分析選擇合適的降低成本手段。企業(yè)在吸納人才的同時更應該注重培養(yǎng)人才，對采購人員在降低成本、提高企業(yè)贏利能力等方面做出培訓。
自2001年中國加入世界貿易組織后，民營企業(yè)得到了更接近市場經濟的機會，擁有了一個可以真正展現自己的環(huán)境，與此同時，民營企業(yè)若想華麗的從國內市場走向國際市場還必須面臨無數的考驗與挑戰(zhàn)。在國際間日益激烈的競爭中，在產品生產周期逐漸縮短、消費者對產品需求多樣化、以及產品技術層次不斷提升的壓力下，如果沒有有效的來源，那么節(jié)流則是一家民營企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟的首選方法，因此，采購成本被越來越多的企業(yè)所重視，而采購人員更是采購成本管理中的重中之重。
參 考 文 獻
第4篇：采購成本管理范文
關鍵詞：制造型企業(yè)；降低采購成本；理念；措施
中圖分類號：F275.3 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）14-0031-02
物資采購過程是企業(yè)整體價值鏈中的一個重要組成部分。價值鏈理論是由邁克爾?波特于1985年提出的。價值鏈理論認為，某一個價值鏈單元是否創(chuàng)造價值，關鍵看它是否提供了后續(xù)價值鏈單元的需要，是否降低了后續(xù)價值鏈單元的成本。因此，采購過程是否為企業(yè)降低了成本，不僅僅體現在價格方面，而且體現在質量的提升、消耗的降低、各種費用的節(jié)約，以及從管理上為企業(yè)提供降低成本的平臺和機制。因此，降低采購成本應綜合考慮采購物資的價格、費用、消耗等多方面因素，從供應鏈總成本的視角，運用戰(zhàn)略采購的理念細致策劃供應組織過程，建立采購成本管理的長效機制。
一、轉變傳統(tǒng)觀念，樹立降低供應鏈總成本的理念
1.從思想上，增強市場采購意識、平等合作意識和誠信經營意識。與供應商平等、誠信合作，通過采購份額傾斜、深度研發(fā)合作等聯合降低物資成本和各項費用支出。
2.從時間上，著眼于企業(yè)長遠發(fā)展和長期收益，改變傳統(tǒng)的追逐一次性獲利的降低采購成本的途徑和方法，通過物資采購及相關管理活動，為企業(yè)創(chuàng)建良好的合作關系及長期的采購收益。
3.從管理上，樹立總成本最低的戰(zhàn)略采購管理理念，將關注點從單一的物資采購價格擴展到性價比、降本潛力和機制、減少運輸、裝卸環(huán)節(jié)、降低使用過程的消耗和損耗等，綜合考慮，開闊思路，尋求降低供應鏈總成本。
二、改善供需關系，營建降低成本的供應環(huán)境
1.建立供應商商檔案，實行供應商分類管理。經過供應商評價和采購物資分類，根據供應商的評價級別和所供物料的類別，將供應商合理定位，分為戰(zhàn)略供應商、關鍵供應商、重要供應商和一般供應商四類。通過合作和管理，促進一般供應商的提升供應保障能力；通過扶持措施，鞏固與重要供應商的長期合作關系；發(fā)展關鍵供應商數量，與關鍵物資供應商結成緊密型生產組織；選擇與公司有共同發(fā)展愿景，價值觀趨同的供應商，培育合作關系，與戰(zhàn)略物資、關鍵物資供應商結成戰(zhàn)略合作伙伴。通過與不同類物資的供應商實施不同的合作策略，扎扎實實地密切供需關系，為降低供應總成本創(chuàng)造條件。
2.優(yōu)化供應商隊伍，增強供需雙方信任度。一方面，實行供應商動態(tài)管理，建立供應商選擇、評價、再評價指標體系和供應商考察、審核、淘汰機制，通過供應商選擇和業(yè)績考評，開發(fā)引進優(yōu)秀供應商，促進供應商不斷改進和提升合作業(yè)績，增強供應實力。對不能滿足企業(yè)要求的供應商通過規(guī)定程序予以剔除，從而不斷優(yōu)化供應商隊伍，增強供應實力。另一方面，縮減供應商數量，對市場供應狀況平穩(wěn)的物資品種，選擇少數優(yōu)秀供應商，通過提高采購份額、簽訂長期合同、產品免檢、對供應商提供技術支持等，增強供需雙方之間的相互信任與合作，必要時，允許獨家供應存在，形成少而精的供應商隊伍，減少交易費用，獲得優(yōu)惠價格，杜絕質量損失和違約損失。
3.培育互利共贏伙伴關系，獲得供應商讓利優(yōu)惠。一是企業(yè)應從自身的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定供應商發(fā)展規(guī)劃，有針對性地與戰(zhàn)略物資、關鍵物資、重要物資供應商發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關系，滿足企業(yè)發(fā)展對不同類物資供應商的長期戰(zhàn)略需求。二是在合作中，以平等、互利、共贏為目標與供應商加強日常交流，實現生產信息共享，了解和掌握供應商的工藝流程、質量狀況和成本構成，在物資采購中充分考慮供應商的產品成本和利潤空間，以企業(yè)發(fā)展引領供應商實施戰(zhàn)略協同，共同進行市場開拓，共同采取措施降低產品成本，增強市場競爭能力，并取得供應商在產品質量、價格、交貨、結算、服務等方面的優(yōu)惠政策，降低供應鏈總成本。
三、開展市場調研，建立完善的價格管理體系
1.實時進行市場調研，建立價格信息平臺。配備以研究宏觀經濟形勢和物資市場供應狀況、價格變化趨勢、實施內部價格管理為主要職能的價格員，為價格員開通網上信息窗口，訂閱與采購業(yè)務相關的報刊、雜志，組織他們進行供應商實地考察等，多渠道、多角度、多形式開展市場調研，將物資采購的信息觸角延伸到國內外相關物資市場，關注國家經濟形勢和時事訊息，分析物資市場行情，預測、判斷采購物資價格變化趨勢和水平，形成常態(tài)化價格分析機制，定期市場信息簡報，或以總結、報告等形式在企業(yè)內部信息共享，為物資采購提供實時、準確、客觀的決策依據，促使企業(yè)抓住和利用市場信息，及時組織采購活動，通過低價增儲或減倉利庫等措施，實現效益最大化。
2.建立物資價格信息庫，形成價格審核制約機制。一是由價格員負責向供應商詢價，根據所掌握的物資市場價格信息，向供應商質疑不合理報價，匯總報價結果，在掌握市場價格行情的基礎上，參與采購定價及談判過程，提出價格參考信息和推薦意見，組織采購價格的確定。二是積累采購物資的歷史數據和市場價格信息，建立物資價格檔案，利用物資采購信息系統(tǒng)，對采購訂單、采購發(fā)票中的價格執(zhí)行情況，進行監(jiān)督審核，發(fā)現和避免由于人為因素或疏忽出現價格執(zhí)行錯誤，實現對采購價格從定價、簽約到結算付款的閉環(huán)管理，保證采購價格的合理性，為降低供應綜合成本提供強力支撐。
3.跟蹤價格變化趨勢，規(guī)范專項采購成本控制。對采購批量大的季節(jié)性儲備物資，提前進行國內外市場調研，掌握供應商分布距離和產品質量檔次，以及國家的有關行業(yè)政策和供應形勢，并進行市場價格階段性信息跟蹤，選擇最佳時機，組織采購、價格、監(jiān)察、工藝、質檢等相關人員成立采購團隊，建立市場跟蹤調研、重點企業(yè)考察、采購小組專項談判、發(fā)運存儲信息化控制的管理機制。采購團隊成員充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，協同配合，使采購談判在質量、價格以及供應商關系培育等方面達到最佳效果，并在發(fā)貨、運輸、接收、存儲和使用等過程節(jié)點實施信息化管理，提高效率，減少過程損失，降低供應總成本。
四、實施品牌化采購，以合理的性價比保證降采效果
品牌是質量的保證。根據物資屬性和市場供應狀況的不同，對市場供應充足的機電產品、工具類產品，在采購工作中按照“定品牌、定渠道、定價格”的先后順序，保證采購物資性價比合理。一是綜合考慮物料使用的環(huán)境、條件及使用方向，準確定位所需物資的質量檔次，相應地選定適用的品牌，確定采購方向。二是根據生產廠家和其商、經銷商的經營情況、運距和有關費用情況等，選擇誠實守信的供應商，確定采購渠道。三是針對采購物資的質量檔次，了解同行業(yè)產品售價和主要廠家的出廠價格，掌握市場行情和價格變化趨勢，在招標采購過程中，向供應商限定其原材料的生產廠，從源頭保證原料質量，提高采購物資質量，降低消耗，控制總成本。
五、靈活運用采購方式，發(fā)揮不同類物資的降采優(yōu)勢
根據不同類物資的市場價格及供應狀況，結合企業(yè)的采購批量和進度要求，有選擇地運用不同的采購方式，會發(fā)揮出降低采購成本的不同優(yōu)勢，取得意想不到的效果。對大宗物資采用專項談判或招議標方式，不僅可以保護供應商的合作積極性，而且能夠以批量及長期合作優(yōu)勢，獲得供應商的優(yōu)惠待遇。對小批量物資而言，由于采購數量少、難度大，因此應首選合作伙伴，爭取合作伙伴的援助和支持，合理確定采購價格；其次進行詢比價，在掌握市場價格信息的情況下，盡可能將同類物資集中詢價，獲得批量優(yōu)勢，保持合理價位。
六、關注物料使用過程，通過減損降耗優(yōu)化材料成本
積極爭取供應商的支持，從企業(yè)的實際需求出發(fā)，對原材料按照符合套裁下料的凈尺、倍尺、整尺規(guī)格訂貨，減少工藝損耗。例如，根據工藝定額，深入研究鋼廠產品的規(guī)格尺寸，技術、工藝、采購部門精心進行排樣設計，制定出符合套裁下料的尺寸規(guī)格，并與供應商洽談，取得供應商的個性化排產，不僅可以節(jié)省訂貨，而且可以減少工藝損耗，提高材料利用率，降低消耗總量和物料供應總成本。同時，通過改變不適宜的工藝方法和管理薄弱環(huán)節(jié)，也可以達到降本增效的目標。
七、制訂員工激勵措施，提升采購業(yè)務人員素質
第5篇：采購成本管理范文
關鍵詞：國有企業(yè)；作業(yè)成本法；采購成本
1.國有企業(yè)采購成本構成分析
庫珀和卡普蘭曾提出所有權總成本 （TotalCostofownershiPTCO）的概念。TCO要求每個國有企業(yè)在采購過程中考慮導致成本發(fā)生的所有活動。TCO作為一個采購分析工具，其目的是了解一項特殊的購買活動或計算從一個特定的供應商處獲得某項資產的所有相關的成本。它可以幫助采購方在獲得、擁有、使用及報廢處置過程中處理一項生產物資（服務）時判斷哪項成本是最相關或最重要的，從而根據自身的情況實施成本控制策略。因此，在建立國有企業(yè)采購成本核算模型時，一定要全面考慮采購總體擁有成本。
2.國有企業(yè)采購成本核算模型的建立
根據作業(yè)成本法基本原理，有此公式：
單位采購物資（服務）成本=購買成本+作業(yè)數量x單位作業(yè)成本。
按照這種思路，該核算模型可用以下數學公式表示：設某國有企業(yè)采購m種物資（服務），整個過程有n種作業(yè)，s種資源，并設列向量C=（C1，C2，…Cm）T表示采購物資（服務）的成本。矩陣
[D=d11 d12 …d1nd21 d22 …d2nd1m dm2 …dmn]表示采購物資（服務）消耗作業(yè)的數量，又設矩陣[R=r11 r12 …r1sr21 r22 …d2srn1 dn2 …dns] 表示單位作業(yè)消耗資源的數量，列向量P=（P1，P2，…，PS）T表示單位資源的費用，則有：
[C=b1x1，b2x2，…，bmxmT+D?R?P =b1x1，b2x2，…，bmxmT+d11 d12 …d1nd21 d22 …d2nd1m dm2 …dmn][?][r11 r12 …r1sr21 r22 …d2srn1 dn2 …dns][?][P1PPS ]
即：[C=b1x1，b2x2，…，bmxmT+j=1nk=1s（dij?rjk?pk]
bi表示單位采購物資（服務）i的價格（i=1-m）；
xi表示采購物資（服務）i的數量（i=1-m）；
dij表示采購物資（服務）i消耗j作業(yè)的數量（i=1-m，j=1-n）；
rjk表示單位作業(yè)j消耗資源k的數量（j=1-n，k=1-s）
pk表示單位資源k的費用（k=1-s）
按照上述公式，在采購物資（服務）、作業(yè)、資源分類的基礎上，模型所需的數據，即平時的記錄工作應包括：
1.各類采購物資（服務）消耗各類作業(yè)的數量
2.單位作業(yè)消耗各類資源的數量
3.單位資源費用
其中，第三項比較容易獲知，較難確定的是第一項和第二項。因為同一種作業(yè)可能被不同的采購物資（服務）所消耗，而比較容易記錄的是某項作業(yè)的總量，這就涉及作業(yè)在不同物資之間分配的問題。
3.國有企業(yè)采購成本核算步驟
國有企業(yè)采購成本核算是以作業(yè)成本思想為指導，將采購過程中的顯性成本和隱性成本更準確地分配到采購物資（服務）中的一種成本核算方法。許多資源的使用并非用于所采購的物資（服務），而是用于各種基本作業(yè)和輔助作業(yè)活動，作業(yè)成本法主要是針對這些資源進行計量。在應用作業(yè)成本法核算制造企業(yè)采購成本時的可遵循以下步驟：
3.1分析采購流程
這一步驟是采購主要流程的劃分。在第一次分析采購系統(tǒng)時，常常會覺得它非常復雜，因為它涉及到許多其他的相關部門。繪制一個綜合性的整體流程圖會更有助于說明采購作流程的價值鏈過程。
3.2分析和確定主要作業(yè)
作業(yè)劃分正確與否，是整個作業(yè)成本核算系統(tǒng)的關鍵所在。國有企業(yè)采購活動可能會涉及幾個甚至十幾個或者更多的作業(yè)?？筛鶕鳂I(yè)動因來劃分，即作業(yè)與其所產生的最終產品或服務的關系為依據。采購作業(yè)包括開發(fā)供應商作業(yè)、訂購作業(yè)、運輸作業(yè)、驗收作業(yè)、儲存與保管作業(yè)、退貨與索賠作業(yè)、信息處理等基本作業(yè)。由這些基本作業(yè)構成采購整體作業(yè)，從而實現采購功能。輔助作業(yè)不直接實現采購功能，但是它們?yōu)榛咀鳂I(yè)和其他輔助作業(yè)提供服務，因此也要確定相應的輔助作業(yè)。
3.3分析和確定資源
作業(yè)成本系統(tǒng)的目的就是要揭示我們在前面所劃分的各項作業(yè)的成本。但是，要想發(fā)掘每一作業(yè)的真正成本，我們首先必須確定每一作業(yè)所消耗的資源。伴隨著國有企業(yè)作業(yè)的實施過程中各種不同的資源被消耗，即使同一作業(yè)在不同的國有企業(yè)消耗的資源也不盡相同。
通常，在國有企業(yè)財務部門可以比較清楚的得到各種資源項目。例如發(fā)出訂貨單是采購部門的一項作業(yè)，那么相應辦公場地的折舊、采購人員的薪金和福利、通訊費、差旅費等都是訂貨作業(yè)的資源費用。國有企業(yè)各項資源被確定后，要為每類資源設立資源庫，并將一定會計期間的資源耗費歸集到各相應的資源庫中。
3.4確定資源動因，建立作業(yè)成本庫
作業(yè)確認后，要為每一項作業(yè)設立一個作業(yè)成本庫，然后以資源動因為標準將各項資源耗費分配至各作業(yè)成本庫。資源動因是資源分配到作業(yè)中心的標準和基礎，反映作業(yè)量與資源耗費之間的因果關系。資源動因是導致作業(yè)消耗資源的因素，它與作業(yè)耗用的資源量成正比關系。例如，采購活動中消耗的資源費用一般包括員工薪金福利、辦公費、折舊費、采購人員的差旅費、物料運輸費和倉儲費等，其中員工薪金福利、辦公費的資源動因可以定義為員工人數；折舊費的資源動因可按照設備的特定用途確定，如用做質檢作業(yè)的設備的資源動因可定義為設備臺數；差旅費的資源動因可按照使用差旅費的人員的作業(yè)歸屬來確定；運輸費的資源動因按照交通費用的具體用途，即耗費在哪項作業(yè)來定義；而倉儲費的耗費一般與倉儲面積或倉儲時間成正比例。
3.5確定作業(yè)動因，計算作業(yè)動因率
一旦將資源耗費分配給作業(yè)成本庫后就可以開始確定作業(yè)動因它是作業(yè)成本庫成本分配到成本對象中去的標準，也是將作業(yè)耗費與最終產出相溝通的中介。在采購作業(yè)成本計算中需特別注意成本動因的確定，即確定作業(yè)動因的數目和選擇哪些作業(yè)動因。其實這兩個問題是相關的，因為所選擇作業(yè)動因的類型將影響所需作業(yè)動因的數目以及達到理想的準確程度。
參考文獻：
[1]王平心，于洪濤，張楓.作業(yè)成本法的產生及其新發(fā)展.西安交通大學學報（社會科學版），2011（3）：30-34
[2]羅賓?庫珀，羅伯特?卡普蘭.成本管理系統(tǒng)設計教程與案例.東北財經大學出版社，2013
第6篇：采購成本管理范文
關鍵詞：項目管理成本控制
項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。
『1現代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。本文所關注的是其中的項目采購管理領域，并從項目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現金流出，并提高項目資金的使用效率。
項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應的設備、設施、原材料、零件、服務和其它物質資源，離開了這些物質資源，再高明的項目經理也不可能按要求完成項目的任務，在市場經濟條件下，這些產品和服務是通過采購活動來實現的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產品或服務，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應該關注的問題之一。
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的項目采購操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一，選擇供應商的數量。
供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數量以不超過3－4家為宜。
第二，選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我們認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。
3、采購環(huán)境的利用
項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環(huán)境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等，了解熟悉國內、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機制包括：
建立重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。
只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質量的貨物或服務，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認為，在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：
第一，與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。
對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二，供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續(xù)合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
第7篇：采購成本管理范文
關鍵詞：企業(yè);材料采購成本;問題;基礎工作;手段
材料采購是企業(yè)生產經營的初始環(huán)節(jié)，材料采購成本對企業(yè)后續(xù)的生產經營成本產生至關重要的影響。降低企業(yè)材料采購成本是企業(yè)改善現金流的重要手段，其還能夠直接的降低成本費用，提升企業(yè)的盈利空間，為企業(yè)市場競爭力的提升奠定基礎。降低材料采購成本的方法和手段很多，從企業(yè)整體經營層面而言，采用財務管理與控制的手段來對材料采購成本進行控制是效率最高，效果最顯著的。因此，本文基于財務管理與控制角度探析企業(yè)如何降低材料采購成本。
一、企業(yè)材料采購管理中存在的問題
1.企業(yè)缺乏材料采購的財務管理手段
近些年來，隨著我國企業(yè)生產經營規(guī)模的日益擴大以及企業(yè)內部組織形式的日益復雜化，企業(yè)原有的采購成本管理體系以及管理手段等已經難以適應要求，采購成本管理的效率非常低下。企業(yè)生產類型的多樣化以及業(yè)務范圍的多元化導致傳統(tǒng)那種單一的采購成本管理模式無法滿足需求，要求從財務管理與控制的角度來統(tǒng)籌材料采購成本管理工作。目前，我國大多數企業(yè)是由采購部門單獨來負責完成材料采購成本控制工作，成本控制主要僅僅是針對采購環(huán)節(jié)來進行的，這種控制模式的局限性非常強。隨著企業(yè)經營管理范圍的擴大，材料采購涉及到的環(huán)節(jié)與部門日益增多，這就需要從企業(yè)整體來對采購成本進行控制，因此財務管理與控制的手段就顯得尤為必要，財務部門必須加強與采購部門的協調與合作，統(tǒng)籌領導材料采購成本控制工作。另外，大型企業(yè)的材料采購涉及到的種類眾多，采購成本的信息量巨大，需要依托企業(yè)的財務信息系統(tǒng)來進行管理與控制。
2.企業(yè)材料采購人員缺乏成本意識
由于我國大多數企業(yè)的材料采購人員大多數缺乏良好的成本意識，一些采購人員將工作的重點放在按時按量完成企業(yè)交給的材料采購任務，在采購過程中沒有對材料采購成本的高低進行考量，這在很大程度上導致企業(yè)材料成本的高企，不利于企業(yè)的生產經營。另外，很多企業(yè)將材料采購的成本控制僅僅放在材料采購事中，而對于材料采購的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購成本的管理涉及到的因素眾多，從供應商的選擇、招投標管理、物流狀況到產品生產等環(huán)節(jié)都需要有著良好的成本控制意識。因此，如果企業(yè)缺乏貫穿于材料采購全過程的成本意識，就很難有效的降低材料采購成本，提升企業(yè)的經濟效益。
二、加強材料采購成本控制的基礎工作
材料采購是一項涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多的工作，因此，企業(yè)一定要加強材料采購成本控制的基礎工作，通過材料采購程序以及制度的完善來為成本控制工作提供依據。
1.健全材料采購的內部會計控制制度
完善的材料采購內部會計控制制度是企業(yè)降低材料采購成本的保障，其能夠將企業(yè)的材料采購工作予以規(guī)范、保證企業(yè)材料的及時正常供應，從制度上規(guī)范和控制企業(yè)材料采購人員的行為，防止采購過程中出現盜竊企業(yè)材料等行為。企業(yè)一定要加強材料采購的內部會計控制制度建設，將材料采購的預算、授權、流程等予以明確。企業(yè)的財務部門一定要加強對材料采購原始憑證的管理，嚴格準確的對材料采購數據予以錄入，并做好會計核算工作。
2.建立供應商檔案和準入制度
企業(yè)要對材料的供應商以建立檔案的形式進行管理，并及時對供應商的資金狀況、信譽以及運營等資料進行完善。財務部門要積極參與供應商的檔案錄入和管理工作，檔案中應該對供應商的歷史交易記錄、財務狀況、資信評級、銀行賬號、材料供應的效率等進行記錄。企業(yè)在進行原材料采購之前，應該根據檔案的資料進行供應商的選擇。還要建立供應商準入制度，材料供應商必須在經過企業(yè)財務、審計、質檢等部門的考核之后才能成為候選。
3.完善材料價格評價體系
材料價格評價體系是材料采購成本管理的基礎，企業(yè)要建立完善材料價格檔案，從而為后續(xù)的采購成本管理奠定基礎。首先，在材料價格檔案建立之后，企業(yè)要將后期采購的材料價格與檔案中的材料價格進行比對，并對發(fā)生價格差異
的原因進行分析，一般情況下新的材料采購價格是不能超過已經歸檔的材料價格;對于一些企業(yè)生產經營所需的主要原材料，企業(yè)要重點進行管理，建立材料價格評價體系，由財務、采購、生產等部門進行合作并抽調人員組成專業(yè)的價格評估小組，對供應商的報價進行定期的統(tǒng)計、分析以及評價，并將評價結果記入檔案;另外，企業(yè)要制定材料采購的標準價格，并以此為依據對企業(yè)采購人員的工作績效進行評價。財務部門要結合產品的標準成本以及市場的供求狀況，制定材料采購的標準成本，并督促采購人員拓寬采購渠道，盡量以最低的采購價格來獲取原材料。
三、降低材料采購成本的方法手段
1.財務人員要加強對材料采購的了解
很多企業(yè)的財務人員對企業(yè)的材料采購不甚了解，導致難以參與材料采購工作。財務人員要加強對材料采購工作的學習，在采購每一種材料之前要熟悉其價格構成，掌握材料供應商的原料價格來源，從而能夠參與材料采購的核價工作，為降低材料采購成本奠定基礎。另外，企業(yè)要成立專門的材料價格審核部門，負責統(tǒng)籌材料價格的審核工作，企業(yè)財務部門要積極的參與價格審核，增加材料采購的透明度。
2.財務部門要積極參與材料采購庫存管理
庫存管理是企業(yè)降低材料采購成本的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)財務部門要加強與庫存管理部門的協作，將財務手段運用到庫存管理與控制中去。材料庫存管理效率的高低影響到企業(yè)流動資金的占用情況，庫存比過高會占用企業(yè)大量的流動資金，嚴重影響企業(yè)資金的周轉與使用，并且材料積壓時間過長也會導致貶值以及損毀。“零庫存”是企業(yè)材料庫存管理的最理想狀態(tài)，企業(yè)要盡量合理安排材料的供貨以及生產來達到這種狀態(tài)。然而，由于目前物流技術以及企業(yè)自身管理水平的限制，企業(yè)難以達到零庫存的要求，因此需要企業(yè)制定科學的材料庫存管理策略，在滿足企業(yè)正常經營運轉的前提下，將材料庫存占用的資金控制在合理的水平，從而最小化材料庫存成本;其次，隨著計算機技術的發(fā)展以及ERP等管理軟件的應用，財務部門一定要積極的利用信息系統(tǒng)和軟件來加強對材料采購的監(jiān)督和管理。通過ERP，財務部門可以對材料采購進行流程管理，要求采購部門提交申購單并在批準后才能夠進行入庫、報賬和付款，這種管理方式能夠合理的控制材料采購的數量和價格;另外，財務部門可以通過采購預算的方式來加強采購管理。財務部門要在生產預算的基礎上，根據各種材料的市場價格以及消耗定額來編制采購預算，并嚴格監(jiān)督采購部門執(zhí)行預算，并通過預算考評的方式來促使采購人員提高工作積極性，降低材料采購的成本。
3.做好招標采購工作
實行原材料的招標采購能夠保證在公平、公正的環(huán)境下進行材料采購，能夠有效的實現降低采購成本、提高企業(yè)經濟效益的目的。財務部門要積極對招標過程進行監(jiān)督，注意以下幾點： 首先，要設置科學合理的指標體系，從而保證招標活動能夠順利進行。在確定指標體系的時候，不僅要對招標者的資格條件、經營規(guī)模、服務水平等進行考量，還要對投標者在毛利率水平、資金實力、履約能力、價格優(yōu)惠比率等方面進行評價;其次，要對指標評價體系中的各個部門制定合理的權重，采購部門要根據采購物資的價格、數量、特點等因素，在指標體系中賦予合理的權重，從而保證招標工作的公正合理。
4.加強材料采購流程和運作管理
企業(yè)要加強材料采購流程與運作管理，以一套規(guī)范化系統(tǒng)化的流程與管理方式將材料采購工作固定下來，從而提升材料采購的效率和透明度。首先，企業(yè)在材料采購前一定要對采購成本進行合理估算，制定嚴格的采購預算計劃，從而為后續(xù)的材料采購提供依據。采購預算是采購流程的重要組成部分，其能夠對采購資金進行合理的配置，建立資金的使用標準，確保采購資金在合理可控的范圍內;其次，企業(yè)要建立科學的采購信息系統(tǒng)平臺，對產品的材料消耗、單價、價格變化趨勢、材料利用率等進行系統(tǒng)的分析，一旦發(fā)現出現采購異常的情況要進行財務預警;另外，企業(yè)要不斷加強材料采購的運作管理，積極對材料采購的手段以及方式進行調整和優(yōu)化，加強與供應商的合作與協調，從而不斷降低企業(yè)的采購成本，確保企業(yè)材料供應渠道的暢通。
材料采購成本是企業(yè)成本費用的重要組成部分，企業(yè)一定要加強重視，通過財務管理與控制的手段不斷降低采購成本，從而提升企業(yè)的盈利空間，提高企業(yè)經濟效益。企業(yè)要及時的發(fā)現材料采購管理環(huán)節(jié)存在的漏洞，通過健全內部會計控制制度、建立供應商檔案、完善材料價格評價體系等方法來做好采購基礎工作，并在后續(xù)的具體采購工作中積極的運用財務管理與控制的手段來指導和管理材料采購工作，從而提高材料采購工作的科學化和高效化，不斷降低材料采購成本，提升企業(yè)的經濟效益。
參考文獻：
[1]斯建東.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].現代商貿工業(yè).2011（03）.
第8篇：采購成本管理范文
關鍵詞：采購成本；采購制度；采購團隊；供應商
為了使的企業(yè)的利潤得以顯著的提高，就要對企業(yè)的成本加以控制。針對制造企業(yè)，采購成本是所有成本的三分之二，因此對采購成本的控制就對企業(yè)成本的控制中最為重要的方向。是不容忽視的。本文，在企業(yè)管理的理論與實踐的基礎上，針對民營企業(yè)采購陳本控制及管理方向深入分析，提出一定的建議或看法。
一、供應商方面
（一）同供應商之間的關系
同供應商之間的關系是對應與合作的關系。想要降低生產成本，就應該建立一個長期合作的伙伴，對待供應商應該做到平等合理。
（二）對供應商的選擇
1.采購的需要應該十分明確。這里包括名稱，規(guī)格，型號，技術要求，交貨時間等等。此外跟多家供應商進行價格的商討，選擇最有性價比的一家。
2.要進行實地的考察，對供應商要做到知己知彼，對其資質，業(yè)績，生產能力，技術，財務乃至其口碑與誠信度都要十分的了解，采購人員杜絕接受賄賂。
二、采購團隊
（一）采購環(huán)節(jié)對任何一個企業(yè)來說都有著非常重要的意義，采購團隊應該盡可能的提高自己在組織團隊中的地位，盡量由最高的領導層直接的領導。
（二）采購團隊要統(tǒng)一的管理，對于成本的事前控制以及事后的結算都應該有最為基本的保證，而企業(yè)任何與原材料相關的采購都必須由采購部門執(zhí)行，就算是領導階層也不可以直接插手采購事務，領導階層在采購這一環(huán)節(jié)應該做最終的核定，審批而不是直接的介入執(zhí)行。
（三）要根據采購種類來對采購員進行分工，這樣才能保證相同采購員來執(zhí)行相同的外購件，從而使得工作效率得以提高。
（四）采購工作人員的選擇：在一個企業(yè)中最容易出問題的就是采購員，其根本的原因就源于利益這兩個字。很多的供應商都會通過一些不正當的商業(yè)的手段來取得訂單，這對于一個企業(yè)而言是非常危險的。因此，在選取采購工作人員時，一定要注重，人品的培養(yǎng)，一定要有一份責任心，不貪私利。此外要有一定的溝通能力和一定的社交能力。
（五）針對采購人員，一定要建立獎懲制度。而針對供應商，也可以采用反饋以及投訴制度，對每一個采購員的基本表現，一定要了然于心。
三、對產品的生產過程要全程參與
（一）企業(yè)研發(fā)階段
研發(fā)的工作人員一般會對外觀及性能非常重視，而對成本則是沒有概念的，在采購方面也缺少應有的經驗，因此采購人員介入到產品生產過程中是非常重要的，這樣可以防止成本無謂的提高或是采購無法順利的進行。
（二）產品制作 階段
在產品制作的階段，應該隨時了解生產的進度，配合供貨的節(jié)奏，從而使得制作進行的順利得到根本的保證，此外要隨時對其做好記錄工作。
（三）產品結算階段
在產品得以完工之后，那么產品的賬目也應該清晰而明確，讓我們非常方便的結算出這個產品·采購的成本。此外最好是可以做出成本分析，對預算與最終價格的差距進行分析比較，計算出各個部分所占的比例，從而對此后的成本控制問題具有極好的
四、采購制度的制訂
1.制訂一個完善的采購計劃
根據設計，提供外購件，材料清單等，制訂出采購時間表，以免影響進度。也不應該太早的付款，太早付款會使得成本管理增多。
2.制度一個完整的采購合同
1）合同文本格式與國家工商局格式相統(tǒng)一，同時也可以針對企業(yè)產品的特點建立新的文本。
2）針對等級不同的采購件而言，要選取不相同的簽訂授權以及門檻的審核，有領導階層制訂與簽發(fā)。
五、結論
民營企業(yè)采購的成本以及管理都對民營企業(yè)的發(fā)展有著非常深遠的影響。因此，制度的執(zhí)行對民營企業(yè)采購成本的控制管理有著極為重要的作用，以上方案，均取得良好的成果，以供參考。
參考文獻：
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[2]史晉川；林錦；王婷；；跨國采購合約、供應商準則與勞工法律移植——富士康事件后的一種反思[A]；2011年（第九屆）“中國法經濟學論壇”論文集[C]；2011年.
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第9篇：采購成本管理范文
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021
采購是企業(yè)運營活動的起始環(huán)節(jié)，也是生產成本重要的組成部分，我國的生產企業(yè)采購成本一般占到總成本的70%左右，而世界上發(fā)達國家是50%左右。從而看出，我國企業(yè)采購成本占總成本比例遠遠高出國外發(fā)達國家。有研究數據表明，如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60%，那采購費用每下降1%，利潤上升的幅度卻相當于銷售額增加12%～18%所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經濟效益的關鍵，加強采購成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務。
1目前企業(yè)采購管理存在的問題
1.1采購制度形同虛設
目前，我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現：缺乏嚴密的市場調查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執(zhí)行合同、采購驗收不嚴、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
1.2采購人員綜合素質參差不齊
我國對于采購管理的認識和研究起步晚，對采購人員的培訓，普遍流于形式化，一部分采購人員對與采購有關的法律法規(guī)、行業(yè)制度學習掌握不透徹，對采購政策不敏感，分析產品市場信息的能力不夠強，對廠商信譽和物資的質量把握不準，對本企業(yè)生產工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產，管理，技術研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時的庫存變化，隨經驗和方便盲目進行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價格和商品質量上把關不嚴，給企業(yè)帶來巨大損失。
1.3部門之間信息溝通不暢
企業(yè)各部門缺乏整體意識，只關注本部門的眼前工作，生產車間只重視生產是否順利進行，產量是否提高，銷售部則關注產品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發(fā)生波動，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對應，結果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導致庫存不足，錯失良機。
2企業(yè)加強采購管理，降低成本的對策
2.1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎性工作，實行內部審計
企業(yè)要制定完備的采購制度，如《招投標管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實踐中，不斷豐富和完善。這是一個由淺入深，循序漸進的過程。
2.2加強采購人員綜合素質的培養(yǎng)
在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗，如：收取好處費、收取回扣或乘采購之機游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時疏忽，就可能不自覺掉入供應商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個人小利，不受對方物質利益的吸引，經得起考驗，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財，取之有道”。
在專業(yè)知識培養(yǎng)方面：要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關的法律法規(guī)知識和價格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場經濟、招投標、財經、稅收、合同，以及計算機和談判等方面知識，擁有良好溝通協調能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達能力，能熟練操作計算機常用軟件，并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準確把握市場動態(tài)。
二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰(zhàn)經驗傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發(fā)現問題能及時得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經驗。對采購人員的培訓還可以請專業(yè)機構進行有針對性的培訓，外包專業(yè)化培訓的優(yōu)點是：更全面、更系統(tǒng)、更科學。當然，外包式培訓也會增加企業(yè)費用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價值相比，是微不足道的。當今國外發(fā)達國家非常重視采購人員的培訓工作，
2.3加強部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內部資源
企業(yè)是個龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數量眾多，采購的任務愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉，避免浪費，能降低企業(yè)采購成本。實現資源的整合與利用措施如下：
首先，?俗薊?生產。各部門使用的物資統(tǒng)一標準和規(guī)格后，可使采購同種同規(guī)格物資數量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。
其次，集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應商進行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應，進行集中采購。
再次，倉庫電算化管理。將計算機應用軟件運用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數據庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。
2.4建立采購績效評估管理機制和獎懲制度
首先，采購績效考核與評估的關鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優(yōu)點和不足，肯定優(yōu)點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。
其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業(yè)可以根據自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績效考核系統(tǒng)的正確有效實施
