物資采購管理精選(九篇)

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第1篇：物資采購管理范文

【關(guān)鍵詞】物資；采購管理；提高；淺析

一、引言

隨著市場(chǎng)化的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，降低采購成本，提升利潤空間，成為企業(yè)爭(zhēng)取最大利潤和效益的重要手段，物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)發(fā)展的要求，使物資采購計(jì)劃快速、高效、節(jié)約，確保在采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個(gè)環(huán)節(jié)，能達(dá)到經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的目標(biāo)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效和可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資采購計(jì)劃的合理化

1.及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變化

我國的經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)由當(dāng)初的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為由國家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，所以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是客觀、公平、公正、公開的，它不再受控于國家的一紙文件，所以，要想提升企業(yè)物資采購管理的水平，就要把握好材料r格這一個(gè)核心，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，根據(jù)市場(chǎng)的供求情況以及企業(yè)的需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制度與修改，為企業(yè)物資采購工作做好前期的準(zhǔn)備。

2.加強(qiáng)材料管理

在一些企業(yè)內(nèi)部，為了節(jié)約成本，就會(huì)對(duì)物資采購資金進(jìn)行大力的壓縮，而采購人員為了完成采購任務(wù)，就會(huì)采購到一些質(zhì)量較差的物資，給企業(yè)帶來不可估量的后果，所以企業(yè)要想使物資采購管理水平達(dá)到理想化的狀態(tài)，不僅要在資金的使用上進(jìn)行控制，還要嚴(yán)把材料質(zhì)量管理關(guān)，只有保證了材料的品質(zhì)，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢，才能為企業(yè)降低成本，提高生產(chǎn)力。

三、物資采購管理的制度化

1.建立健全物資采購管理機(jī)制

物資采購管理并不是簡(jiǎn)單的出入庫的問題，而是一種責(zé)任心的表現(xiàn)，首先就要建立健全物資采購管理機(jī)制，把物資采購納入一個(gè)系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下，這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進(jìn)行，保證企業(yè)利潤的最大化。

2.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須為采購隊(duì)伍填充人才，提高采購人員的思想政治水平，把一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)、事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才充實(shí)到隊(duì)伍中來，并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，這樣才不至于受到一些社會(huì)不正之風(fēng)的影響，不會(huì)在采購過程中出現(xiàn)貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現(xiàn)象，才能保證物資采購的質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，做好監(jiān)督檢查

監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實(shí)施的前提保障，所以在物資采購管理工作中，還要加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督與調(diào)研工作，因?yàn)楫?dāng)前的市場(chǎng)行情波動(dòng)很大，交易量與成交額根本不會(huì)受到人為的控制，只有與一些重點(diǎn)的經(jīng)銷商建立一種長期的互利互贏關(guān)系，才能從中間接的了解到市場(chǎng)價(jià)格，并做出統(tǒng)籌安排與計(jì)劃調(diào)整，而且作為制度實(shí)施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守，確保物資價(jià)格的真實(shí)性及物資質(zhì)量的合格性，保障企業(yè)良性發(fā)展。

四、對(duì)供應(yīng)商做出考核與評(píng)價(jià)

要想讓采購人員的采購工作做到位，就必須要加強(qiáng)考核與評(píng)價(jià)工作，這里不僅要為所有的供應(yīng)商建立一個(gè)評(píng)價(jià)表，更要為他們?cè)O(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰機(jī)制，把對(duì)這些供應(yīng)商的日常檢查與定期的考核記錄進(jìn)行綜合的評(píng)定，找到質(zhì)量至上、服務(wù)一流的供應(yīng)商，并進(jìn)行各種形式的獎(jiǎng)勵(lì)，只有這樣才能保證供應(yīng)商的服務(wù)效率、商品質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)都能達(dá)到一流，為企業(yè)的正常發(fā)展服務(wù)。

五、做好物資采購管理工作的改進(jìn)與完善

物資采購管理的收尾工作十分的重要，只有對(duì)每一次的采購結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)，并找出其中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)與完善，才能避免錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生，才能讓采購人員做到心中有數(shù)，更能對(duì)那些心懷頗測(cè)之人以警告，必要的情況下，可以成立專門的采購物資驗(yàn)收部，展開各種形式的物資驗(yàn)收與檢查工作，并做出明確的標(biāo)識(shí)與詳細(xì)的總結(jié)，保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。

總而言之，物資作為企業(yè)生產(chǎn)、工程實(shí)施一種必備條件，已經(jīng)受到廣大人民的特別關(guān)注與重視，它不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提，也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)物資采購工作的監(jiān)管與把控力度，提升物資采購管理的水平，提高采購工作者的綜合素質(zhì)，建立健全各種采購制度，并使之達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能保證物資采購工作完全服務(wù)于企業(yè)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]樓建設(shè).市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資采購管理[J].中國商貿(mào)，2015，（03）：19-20+22.

[2]尹力.抓好企業(yè)物資采購管理降低企業(yè)成本[J].新疆有色金屬，2014，（02）：101-102.

第2篇：物資采購管理范文

山東?；瘓F(tuán)確立了從分散采購向集中采購整合的目標(biāo)。在“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略下，通過建立合理的管理架構(gòu)、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作等措施，完成了物資采購業(yè)務(wù)的集中整合。集中采購的規(guī)模效益凸顯，并且使得采購過程更加規(guī)范，業(yè)務(wù)流程更加高效。徹底打破了以往分散采購、各自為政的采購管理運(yùn)作機(jī)制，初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購工作新格局。

關(guān)鍵詞：

物資采購；分散采購；集中采購；海化集團(tuán)；實(shí)施措施；成效

對(duì)一家大型企業(yè)集團(tuán)來講，其物資采購模式主要有兩種：一種是分散采購，即集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購權(quán)限，對(duì)物資實(shí)行自采自用；另一種是集中采購，即集團(tuán)公司實(shí)施物資采購集中管理，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一采購后再根據(jù)所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購模式各有特點(diǎn)，具體采用何種模式主要取決于采購物資的種類、規(guī)模、采購需求的通用性、采購價(jià)格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來，山東海化集團(tuán)物資采購管理模式完成了從分散采購到集中采購的轉(zhuǎn)換過程，其中涉及不少管理難點(diǎn)、問題及解決方法，相信會(huì)對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)物資采購管理帶來一定的啟迪。

1?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的背景

1.1集中采購與分散采購的適用條件

集中采購是指組織在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一購買系統(tǒng)內(nèi)所需物資的采購方式，具有采購量大、采購貨物總價(jià)值高、采購過程長、手續(xù)多、決策層次高、專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任度高等特點(diǎn)。集中采購的適用條件為：大宗批量、價(jià)值高的物品，關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品；集中采購的適用范圍為：集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施的采購活動(dòng)，跨國公司的采購，連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購等。分散采購是指由組織下屬各單位自行實(shí)施的滿足自身需要的物資采購方式，具有采購量小、采購貨物總價(jià)值低、采購過程短、手續(xù)少、決策層次低、售后問題反饋快、庫存空間小等特點(diǎn)。分散采購的適用條件為：小批量、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中占比小的物品，市場(chǎng)資源有保證、易于送達(dá)、物流費(fèi)用少的物品。分散采購的適用范圍為：一是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間等單位的采購，這些單位離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，分散采購的供應(yīng)成本低于集中采購；二是異國、異地供應(yīng)單位的采購以及產(chǎn)品研發(fā)所需少量試驗(yàn)品或少量變型產(chǎn)品的采購等。

1.2?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的背景

?；瘓F(tuán)原為一家地方大型國企，2009年加入中國海洋石油總公司，目前資產(chǎn)總額110億元，員工1.1萬人，旗下有30多家分公司及子公司，是我國重要的海洋化工生產(chǎn)和出口基地。?；瘓F(tuán)全年物資采購總額約100億元，此前實(shí)行完全分散的采購模式，所屬分公司、子公司自行采購所需物資，各公司大多設(shè)有采購部門或?qū)嵭胁少徟c銷售一體化，從事采購業(yè)務(wù)的人員共有300余名，同時(shí)各單位均設(shè)有物資倉庫，各自獨(dú)立運(yùn)行。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張以及管理精細(xì)化程度的提高，這種各自為政、分散采購的運(yùn)行體制越來越顯示出問題與弊端，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各單位各自為政，內(nèi)部協(xié)同嚴(yán)重不足，造成大量資源重復(fù)浪費(fèi)；二是計(jì)劃不連貫，沒有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，無法產(chǎn)生規(guī)模效益；三是采購單位多，陣線長，采購控制難度大，造成長期大量隱藏性管理漏洞，集團(tuán)層面難以實(shí)施有效監(jiān)管和制衡；四是各單位均設(shè)有物資倉庫并配備保管人員，致使物資無法實(shí)現(xiàn)資源調(diào)劑共享，庫存資金占用大并造成大量的人員浪費(fèi)。

2?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的方法與途徑

2.1實(shí)施目標(biāo)與方向

海化集團(tuán)計(jì)劃利用3年時(shí)間，整合采購業(yè)務(wù)，形成合力，提高議價(jià)能力。通過集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活采購手段，提高采購工作效率，降低經(jīng)營成本。同時(shí)利用統(tǒng)一的監(jiān)督手段，加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督與管理，預(yù)防腐敗等行為的發(fā)生。2012年初，?；瘓F(tuán)提出了“加快物資裝備服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，建立高標(biāo)準(zhǔn)的采購、配送、服務(wù)一體化業(yè)務(wù)體系”的工作思路，并制定了“采購管理精細(xì)化、采購行為規(guī)范化、采購權(quán)責(zé)明晰化、采購手段信息化、采購人員專業(yè)化”的具體工作目標(biāo)，正式拉開了采購管理集中整合的帷幕。

2.2實(shí)施策略與步驟

采購管理集中整合涉及多方面內(nèi)容，稍有不慎，就有可能使工作陷入被動(dòng)的局面，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)，海化集團(tuán)確定了“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略。?；瘓F(tuán)將為期3年的采購管理集中整合過程劃分為6個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并確定了各階段的目標(biāo)任務(wù)：2012年上半年，使較容易實(shí)現(xiàn)集中采購的9大類70中類物資完成集中采購；2012年11月底，再增加2大類37中類物資的集中采購；2013年上半年，實(shí)現(xiàn)39大類物資的集中采購；2013年底，將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購；2014年2月底，將其他生產(chǎn)用原料納入集中采購；2014年3月底，將石灰石、原鹽納入集中采購。?；瘓F(tuán)的集中采購采取先對(duì)容易集中采購的物資進(jìn)行整合，再逐步過渡到較難物資的原則，為各單位預(yù)留了集中采購業(yè)務(wù)整合和人員配備的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)過渡實(shí)現(xiàn)無縫銜接。

2.3實(shí)施方法與措施

2.3.1建立合理的管理架構(gòu)

?；瘓F(tuán)專門成立了采購專業(yè)委員會(huì)作為物資集中采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；設(shè)立專門的物資采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)——物資裝備中心及相關(guān)處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協(xié)作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購內(nèi)部管理架構(gòu)。在人員配備管理上，?；瘓F(tuán)多次在全集團(tuán)范圍內(nèi)組織選拔考試，不斷充實(shí)物資集中采購隊(duì)伍。對(duì)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，根據(jù)素質(zhì)和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。

2.3.2管理職能界定明確

采購機(jī)構(gòu)的職能定位是推進(jìn)采購管理集中整合工作的基礎(chǔ)。海化集團(tuán)對(duì)物資裝備中心的管理權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)界定，確立了采購專業(yè)委員會(huì)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)兩級(jí)業(yè)務(wù)集體決策機(jī)制，明確了兩級(jí)采購決策的權(quán)限和范圍：權(quán)限內(nèi)的采購業(yè)務(wù)由采購專業(yè)委員會(huì)決策，重大、異常變動(dòng)等采購業(yè)務(wù)提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定。同時(shí)在采購專業(yè)委員會(huì)下設(shè)煤炭定價(jià)小組、油品定價(jià)小組和大宗原料定價(jià)小組，參與原料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判、定價(jià)等工作，價(jià)格確定后從線上上報(bào)專業(yè)委員會(huì)審批。

2.3.3工作界面劃分清晰

物資裝備中心既是一個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行單元，又是一個(gè)管理部門，分清其與相關(guān)單位間的工作界面至關(guān)重要。?；瘓F(tuán)為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團(tuán)公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內(nèi)部各部門之間三個(gè)工作界面，為采購工作的協(xié)同、銜接、制衡提供了有效保障。

2.3.4建立健全工作制度

兩年來，?；瘓F(tuán)從實(shí)際工作出發(fā)，全面加強(qiáng)制度建設(shè)，建立了包括《山東?；少徆芾硪?guī)定》、《山東?；袠?biāo)管理辦法》、《山東海化競(jìng)爭(zhēng)性談判細(xì)則》、《山東?；儍r(jià)采購實(shí)施細(xì)則》等9項(xiàng)采購管理辦法、25項(xiàng)實(shí)施細(xì)則在內(nèi)的采購業(yè)務(wù)制度體系，為采購業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的制度保證。

2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程

隨著集中采購范圍的漸進(jìn)式擴(kuò)大，?；瘓F(tuán)根據(jù)新納入的物資類別，逐項(xiàng)對(duì)其集中采購流程重新進(jìn)行梳理、優(yōu)化和再造，建立起了物資類、工程服務(wù)類、煤炭焦炭類、油品類、大宗原料類等17個(gè)采購業(yè)務(wù)流程，設(shè)置了工作界面清晰、責(zé)權(quán)明確、節(jié)點(diǎn)依次傳遞的工作程序，為物資采購的規(guī)范化、秩序化運(yùn)作奠定了基礎(chǔ)。除此之外，海化集團(tuán)還重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商庫和評(píng)委庫的“兩庫”建設(shè)，將原來的2092家供應(yīng)商在集中管理并評(píng)審篩選的基礎(chǔ)上優(yōu)化至1000家以內(nèi)，建立了一批優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商群。此外，公司重新組建了評(píng)委庫，為招評(píng)標(biāo)工作提供了有力支持。

2.3.6加強(qiáng)信息化建設(shè)

海化集團(tuán)全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，為集中采購業(yè)務(wù)開展提供信息化支撐。集團(tuán)公司采用了與中國海洋石油總公司相對(duì)接的采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程，并于2013年11月順利上線運(yùn)行。通過使用采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上運(yùn)作，一方面使采購過程更加規(guī)范透明化，另一方面淘汰了原有的紙質(zhì)文本，制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批，節(jié)省了文檔人工傳遞的環(huán)節(jié)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了同類物資的批量招標(biāo)，使采購周期大大縮短，效率大大提高。

2.3.7加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作

海化集團(tuán)采購物資種類繁多，采購業(yè)務(wù)涉及方方面面，協(xié)同和協(xié)調(diào)工作隨時(shí)都在發(fā)生。因此，公司根據(jù)再造后的采購工作流程，針對(duì)不同單位的業(yè)務(wù)需求以及需要協(xié)作的事項(xiàng)的具體情況，制定了相應(yīng)的整改措施，并加強(qiáng)反饋，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，保證了集中采購業(yè)務(wù)的順利開展。

3?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的成效

?；瘓F(tuán)物資采購業(yè)務(wù)集中整合完成并運(yùn)行一段時(shí)間后，顯現(xiàn)了效率與效益統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，不僅取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益，還使整個(gè)采購業(yè)務(wù)流程更加合理高效，實(shí)現(xiàn)了采購過程的規(guī)范、透明、高效，圓滿地完成了既定目標(biāo)。

3.1規(guī)模效益凸顯

物資采購業(yè)務(wù)集中整合后采購規(guī)模的擴(kuò)大，大大提高了整體議價(jià)能力，使采購成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例，在實(shí)施集中采購前，全集團(tuán)煤炭年合計(jì)采購量約260萬噸，供應(yīng)商達(dá)到30多家，煤炭質(zhì)量很不穩(wěn)定。自2013年4月實(shí)施集中采購后，公司采取與大型礦企直接簽訂采購框架協(xié)議的采購模式，打破了原來通過中間商采購煤炭的格局，將供應(yīng)商壓縮至4家以內(nèi)。特別是與神華集團(tuán)“聯(lián)姻”后，?；瘓F(tuán)的煤炭采購享受了與五大電力公司相同的優(yōu)惠價(jià)格。通過實(shí)施集中采購，煤炭質(zhì)量大大改善，2014年海化集團(tuán)共計(jì)采購煤炭223萬噸，在設(shè)備工況、發(fā)電量與往年基本相同的情況下，全年公司因煤質(zhì)的提高而節(jié)省煤炭約37萬噸，按照目前的市場(chǎng)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)效益約1.9億元。同時(shí)，各類基礎(chǔ)物資、工程服務(wù)采購成本相比實(shí)施集中采購前也有較大幅度的降低。截至2014年底，?；瘓F(tuán)共計(jì)完成采購額91.4億元，與年初預(yù)算相比，實(shí)現(xiàn)采購效益5.1億元，其中煤炭采購成本降低約1.2億元。

3.2采購過程更加規(guī)范

通過將分散于各單位的物資采購業(yè)務(wù)集中整合到物資裝備中心，定期公布采購招標(biāo)和供應(yīng)商入庫、退庫等信息，并設(shè)立意見箱及采購業(yè)務(wù)電子監(jiān)督舉報(bào)信箱，在原有集團(tuán)公司監(jiān)控和管理的基礎(chǔ)上，集中采購工作接受物資使用單位和廣大供應(yīng)商的公開監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購過程的公開和透明。

3.3業(yè)務(wù)流程更加高效

通過對(duì)全集團(tuán)的原材物料實(shí)施集中采購，?；瘓F(tuán)明確了采購部門和使用部門各自的工作界面，實(shí)現(xiàn)了采購與使用的獨(dú)立運(yùn)作；同時(shí)重新實(shí)施了采購業(yè)務(wù)流程再造，去除了以往存在的弊端，建立了更為科學(xué)高效的工作流程和工作機(jī)制，并充分依托信息化手段支撐，大大提高了采購工作效率。

4思考與啟示

4.1實(shí)施集中采購要充分考慮過程的艱難性和復(fù)雜性

實(shí)施物資采購管理集中整合，意味著對(duì)固有資源的重置和打破利益格局，阻力重重。海化集團(tuán)物資采購管理集中整合歷時(shí)近三年的時(shí)間，經(jīng)歷了多方的碰撞、磨合，直至最后的全面推行，其過程異常艱難?？梢姡瑢?shí)施采購管理集中整合不能一蹴而就，一定要充分考慮到實(shí)施過程的艱難性和復(fù)雜性，并預(yù)留出必要的緩沖時(shí)間。

4.2實(shí)施集中采購工作要抓準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，把握工作節(jié)奏

在物資采購集中管理實(shí)施過程中，把握關(guān)鍵契入點(diǎn)和工作節(jié)奏至關(guān)重要。?；瘓F(tuán)抓住了公司與神華集團(tuán)煤炭業(yè)務(wù)成功“聯(lián)姻”的契機(jī)，順利實(shí)現(xiàn)了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購。公司制定的“分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的總體策略，是把握采購集中管理工作節(jié)奏的關(guān)鍵。

4.3實(shí)施集中采購工作要抓住效益這一關(guān)鍵推手

成效是最不容辯駁的事實(shí)和證據(jù)。要使采購集中整合順利推行下去，就要讓大家看到通過集中采購取得的實(shí)實(shí)在在的成效，就要經(jīng)得起大家的評(píng)判和檢驗(yàn)。

4.4實(shí)施集中采購工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心

物資采購管理集中整合，需要面對(duì)各方面的聲音和壓力，其實(shí)施主體也會(huì)成為大多數(shù)單位的矛頭指向，從而對(duì)集中采購?fù)菩泄ぷ髟斐煞N種阻力。在這種情況下，一時(shí)的猶豫或者妥協(xié)，都可能使集中采購整合工作半途而廢，只有做到果敢決絕、不畏艱難，才能將集中采購整合工作順利推行下去。

作者：湯全榮 王永志 單光明 單位：山東海化集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]許祖軍.塔里木油田物資采購管理研究[D].西南石油大學(xué)，2005.

[2]徐康.安徽省電力公司物資集中采購管理研究[D].合肥工業(yè)大學(xué)，2008.

第3篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；采購成本；強(qiáng)化管理 

中圖分類號(hào)： F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）15-53-2 

1 企業(yè)采購管理概要 

目前為止，由于社會(huì)在不斷的進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益加快，各種競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)向企業(yè)慢慢襲來，其中企業(yè)的物資采購管理工作相對(duì)明顯。物資采購管理一般會(huì)涉及多個(gè)方面和程序，例如計(jì)劃、采購以及儲(chǔ)備等各方面的管理工作。首先，物資供應(yīng)的起點(diǎn)說的就是計(jì)劃管理，也是物資成本的第一步；采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和重點(diǎn)就是要做到降低物資進(jìn)價(jià)、控制成本；其次儲(chǔ)備管理的目的，是指在庫存量能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足的情況下，與此同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，爭(zhēng)取做到零庫存管理模式。如果企業(yè)對(duì)物資采購做不到有效的監(jiān)督與控制，那對(duì)企業(yè)來說不僅會(huì)帶來難以估量的損失，甚至?xí)a(chǎn)生難以補(bǔ)救的資金流失。因此，在管理物資采購的相關(guān)環(huán)節(jié)上，以成本管理、資金管理為重點(diǎn)才是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的，最后使企業(yè)效益增強(qiáng)，充分降低企業(yè)的運(yùn)行成本。 

2 降低企業(yè)采購成本的重要目的 

實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，是企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的，通過對(duì)企業(yè)整個(gè)持續(xù)經(jīng)營過程的觀察，收入減去成本則是利潤，因此成本就是決定企業(yè)利潤的根本因素。 

企業(yè)成本的主要構(gòu)成中，重要的組成部分就是物資采購成本，這些對(duì)企業(yè)利潤的產(chǎn)生息息相關(guān)。 

現(xiàn)在來看，每個(gè)企業(yè)無時(shí)無刻都面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)產(chǎn)品技術(shù)層次也在不斷飆升，所以，控制企業(yè)的采購成本，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要。 

一般情況下，企業(yè)采購成本在降低1%的同時(shí)就能使企業(yè)利潤提高5%～10%，甚至利潤幅度提升空間更大。 

現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，采購企業(yè)所需的各類物資首先面向市場(chǎng)按時(shí)、按量、按質(zhì)、低成本，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，對(duì)于庫存適當(dāng)調(diào)節(jié)管理，合理安排購進(jìn)物資數(shù)量，進(jìn)而使物資采購成本最大限度的減少。 

3 當(dāng)前企業(yè)物資采購管理面臨的現(xiàn)狀 

未建立有效的采購信息搜集機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)一知半解，大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中，只關(guān)心本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息搜集，卻忽視了對(duì)企業(yè)需要物資在市場(chǎng)上的價(jià)格動(dòng)態(tài)，對(duì)所采購物資價(jià)格信息只是從物資供應(yīng)者口中得知，由于某些物資收到季節(jié)等周期性的影響，價(jià)格也會(huì)有所變動(dòng)，這時(shí)候供貨商提供的物資價(jià)格信息就不一定準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致采購成本提高。 

缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。物資采購：指的是直接以貨幣為基礎(chǔ)一種商品交換模式，由于采購部門可以掌握大量資金的使用權(quán)限，所以必須對(duì)采購部門采取有效的監(jiān)督措施。但目前來看，大多數(shù)企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門，或者此部門的幾個(gè)人，甚至掌握在單獨(dú)某一個(gè)人的手里，往往采購計(jì)劃會(huì)由一人制定，最后物資又由一人去采購，在這方面的監(jiān)督和制約機(jī)制明顯缺乏。目前很多企業(yè)在這方面的監(jiān)督和控制是不健全的，至使有些采購者在采購過程中受到利益的誘惑而出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象，以次充好，或者加大采購量，導(dǎo)致物資過多產(chǎn)生浪費(fèi)，甚至個(gè)別采購者出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為，導(dǎo)致物資采購不能有效的得到控制。這不但破環(huán)了企業(yè)形象，而且在無形之中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加了。 

物資管理模式落后。傳統(tǒng)落后的管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，還會(huì)導(dǎo)致混亂采購行為發(fā)生，增加企業(yè)成本，減少利潤大，從而使企業(yè)效益大大降低。在過去的物資采購過程中，經(jīng)常以“便宜無好貨”為借口，忽視了對(duì)采購成本的控制。企業(yè)管理者忽視了對(duì)采購過程控制，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價(jià)還價(jià)為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。 

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效途徑 

4.1 制定企業(yè)科學(xué)可行的物資采購計(jì)劃 

物資采購計(jì)劃的制定，要充分預(yù)算企業(yè)物資需求，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時(shí)間以及預(yù)算價(jià)格等行為，是對(duì)企業(yè)需要物資的有效配置。通過采購預(yù)算來對(duì)企業(yè)采購進(jìn)行量的控制，是一種科學(xué)合理的理性管理行為，避免盲目采購發(fā)生，只有制定出科學(xué)的物資采購計(jì)劃，才可以使所采購的物資恰好的供應(yīng)，避免了物資浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約了成本。 

4.2 采購業(yè)務(wù)規(guī)范化，擇優(yōu)、合理、經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商 

①想要使物資采購部門走上規(guī)范化、法制化的軌道，公司就應(yīng)該積極制訂物資采購管理制度，完善物資采購過程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采購工作嚴(yán)格遵守，而且違者必究。②建立公開透明的物資采購決策，建立相關(guān)的管理制度，把握本公司購銷管理的實(shí)質(zhì)性， 第一采購部門采購之前，首先要提供兩家以上供貨單位的信息資料，切切實(shí)實(shí)做到貨比三家，對(duì)物資采購計(jì)劃和價(jià)格以及其票據(jù)的審核加以加強(qiáng)，對(duì)采購過程的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。③為了避免發(fā)生不合理的采購行為，也為了降低儲(chǔ)備資金的占用。物資采購部門應(yīng)該做到公開供貨單位和渠道；公開采購數(shù)量；公開采購人員名單和采購的價(jià)格；以及物資質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同條款和交貨期限。在群眾的監(jiān)督之下進(jìn)行采購，使采購過程清晰可見。 

第4篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對(duì)策

物資采購在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購方案，讓采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購，而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來源廣泛、精準(zhǔn)度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機(jī)會(huì)進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對(duì)供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評(píng)估合作、評(píng)估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購費(fèi)用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略

依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地探究了一些應(yīng)對(duì)策略，供各位同仁參考。

（一）構(gòu)建物資管理平臺(tái)

為了切實(shí)提高煤礦物資采購管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中，煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真，并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對(duì)消耗材料實(shí)施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額，以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)對(duì)無自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警，從而能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應(yīng)商

采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費(fèi)用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)?，?dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍不斷擴(kuò)大，不單單指的是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)策略對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)。通常情況下，這些指標(biāo)主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實(shí)際采購環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動(dòng)態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比等因素定期對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比與淘汰，從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力，進(jìn)而不斷提高各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（三）強(qiáng)化采購過程管理

采購的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響，而且對(duì)生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場(chǎng)中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時(shí)的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實(shí)際采購中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①建立完善的采購管理體系，嚴(yán)格規(guī)范物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對(duì)穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價(jià)、招標(biāo)等方式，嚴(yán)把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度，對(duì)需要采購物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研，對(duì)采購者的采購過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。

總之，優(yōu)化物資采購管理是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會(huì)化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此，在實(shí)際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購管理平臺(tái)，并通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實(shí)效，最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應(yīng)鏈庫存管理與信息共享[J].情報(bào)雜志，2005(02).

第5篇：物資采購管理范文

【關(guān)鍵詞】物資采購　企業(yè)管理　招標(biāo)采購　采購管理

在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng).產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購管理。

一、目前物資采購存在的問題

物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前.應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法.但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí).特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強(qiáng)采購管理的重要性 競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品.如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。 三、企業(yè)采購管理對(duì)策

(一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理

明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來源采購，協(xié)商詢價(jià)采購。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。

(二)合理選擇物資采購方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。

(三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是市場(chǎng)反應(yīng)速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系，與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系.通過有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力，以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，企業(yè)可以快速得到所需。利潤是同制造供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng)，這樣就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0％以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來自于供應(yīng)商，供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。

第6篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購管理

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）08-00-01

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。其中，物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門，全局性、系統(tǒng)性強(qiáng)，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行，就必須加強(qiáng)物資來購工作。

一、明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購規(guī)章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端，我們應(yīng)明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)，具體有以下四個(gè)方面：(1)價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，廣泛比質(zhì)比價(jià)，使所購物資價(jià)格最低。(2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高，但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對(duì)物資性能要求為目標(biāo)，嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購買，將假冒偽劣商品拒之門外。(3)費(fèi)用省。物資采購費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本，有人說企業(yè)有三大利潤源泉：一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)對(duì)進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購方式和采購批量等進(jìn)行充分的論證，綜合評(píng)價(jià)，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購費(fèi)用。(4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是以最少的物資采購量來滿足生產(chǎn)用料；二是時(shí)間快，物資采購時(shí)間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快；三是物資采購交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會(huì)帶來不良影響。

二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場(chǎng)

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和國家對(duì)價(jià)格的放開，市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣方市場(chǎng)”向“買方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過去的計(jì)劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行，為保證供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對(duì)供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對(duì)推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)估、篩選后，編制物資采購定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)商發(fā)放資源市場(chǎng)準(zhǔn)入證，作為企業(yè)采購物資的主渠道。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督

企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計(jì)人員在提交了物資采購審計(jì)報(bào)告后，針對(duì)報(bào)告中所涉及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)報(bào)告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過程為：(1)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報(bào)單、采購計(jì)劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。(2)取得被審計(jì)單位的反饋意見并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng)：被審計(jì)單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng)；被審計(jì)單位有異議或誤解的事項(xiàng)；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因，并且特別注意反饋意見中對(duì)于問題原因的分析是否具有針對(duì)性，擬采取的措施是否具體。(3)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。對(duì)重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議通過現(xiàn)場(chǎng)訪問、直接觀察、測(cè)試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計(jì)面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計(jì)跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評(píng)估采納審計(jì)建議所達(dá)到的效果。(5)提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。

四、建立計(jì)算機(jī)管理和采購信息共享制度

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺(tái)，使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，將計(jì)劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中，做到庫存共享、資源共享，避免重復(fù)采購、方便修舊利廢、平衡庫存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過程的目的。

五、配備專業(yè)人員，并不斷提高采購隊(duì)伍的素質(zhì)

采購人員是企業(yè)實(shí)施物資采購工作的直接執(zhí)行者，物資采購工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。采購人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn)，而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識(shí)；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強(qiáng)的說服力和應(yīng)變能力。因此，第一，應(yīng)加強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購活動(dòng)中，需要強(qiáng)化采購人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對(duì)采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能夠確保采購人員的能力滿足企業(yè)物資采購活動(dòng)的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購工作的順利開展。第三，對(duì)采購人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對(duì)采購人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性和主動(dòng)性，又能夠給予采購人員以動(dòng)力，使其能夠以更加積極的狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當(dāng)中。

總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：物資采購管理范文

隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴(kuò)大市場(chǎng)，積極參與國際競(jìng)爭(zhēng)，承接國際項(xiàng)目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化，物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對(duì)國際工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理進(jìn)行分析和研究，并對(duì)如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

國際工程項(xiàng)目；供應(yīng)鏈；物資采購；管理

1、引言

物資采購管理是工程項(xiàng)目得以有序開展和實(shí)施的前提，是保障項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理對(duì)于項(xiàng)目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高，國內(nèi)工程技術(shù)市場(chǎng)的不斷飽和，國際市場(chǎng)的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項(xiàng)目不斷增加。由于國際項(xiàng)目一般采用EPC總承包項(xiàng)目，因此項(xiàng)目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實(shí)現(xiàn)物資采購的充分管理，對(duì)于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購的成本性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實(shí)現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽(yù)和形象。

2、國際工程項(xiàng)目物資采購特點(diǎn)

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國在施工標(biāo)準(zhǔn)上，建筑理念上的不同，因此導(dǎo)致了國際項(xiàng)目在施工期間必須結(jié)合甲方的項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工與物資采購。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同，因此必須強(qiáng)化落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的國際化和當(dāng)?shù)鼗缍?，以何種方式對(duì)物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟(jì)的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)

由于國際市場(chǎng)上對(duì)各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國內(nèi)相對(duì)完備，因此質(zhì)量要求也相對(duì)較嚴(yán)，在保證物資采購管理的過程中，必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對(duì)于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購程序復(fù)雜

國際工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格，在物資采購供應(yīng)方面，采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購管理過程中需要進(jìn)行充分的調(diào)查、計(jì)劃、初步選擇、初步詢價(jià)、初步比價(jià)、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進(jìn)出口物資時(shí)，其程序又要走進(jìn)出口程序，需要在當(dāng)?shù)剞k理進(jìn)出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲(chǔ)及物流最后的物資檢驗(yàn)和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格，因此在物資管理過程中也相對(duì)的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，同時(shí)增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時(shí)間比例，大大降低了工程開展的時(shí)間和效率。

2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價(jià)格浮動(dòng)

由于國際項(xiàng)目一般較大，工期較長，因此項(xiàng)目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價(jià)格發(fā)生浮動(dòng)和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應(yīng)能力有限，導(dǎo)致大型項(xiàng)目在組織施工時(shí)極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價(jià)、延緩交付、國際市場(chǎng)需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價(jià)格變化、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等等各方面問題，嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目工期和施工的有效開展。

3、基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式設(shè)計(jì)

基于供應(yīng)鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來對(duì)物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應(yīng)鏈下的物資采購管理，可以對(duì)物流、信息流、成本流進(jìn)行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實(shí)現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強(qiáng)物資管理，將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實(shí)現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應(yīng)鏈下的物資采購模型分為三個(gè)層次：運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運(yùn)作層是供應(yīng)鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應(yīng)國際項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時(shí)結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際形成高效運(yùn)作的管理層實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層，是實(shí)施物資管理的關(guān)鍵。通過運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價(jià)值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際，對(duì)核心材料的采購和管理進(jìn)行集中，以保障核心物資的高水平。對(duì)非核心物資進(jìn)行外包，從而提高物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運(yùn)作層的實(shí)踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實(shí)施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項(xiàng)目發(fā)展要求的實(shí)際出發(fā)，通過對(duì)物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實(shí)現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項(xiàng)目開展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。

4、結(jié)論

國際工程項(xiàng)目物資采購管理復(fù)雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應(yīng)，項(xiàng)目開展的有序進(jìn)行，采用通過加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進(jìn)項(xiàng)目工程的有序開展和落實(shí)。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團(tuán)一處有限公司

參考文獻(xiàn)

第8篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞:物資采購;建設(shè)項(xiàng)目;管理策略;中石化

在中石化建設(shè)項(xiàng)目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè)，重視風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高，從意識(shí)層面、制度層面、實(shí)施過程和人員隊(duì)伍建設(shè)層面進(jìn)行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項(xiàng)目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。

一、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀

首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購與集中管理并沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個(gè)采購主體，各個(gè)主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮，而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務(wù)，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也更加多樣化。其次，物資采購一個(gè)持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導(dǎo)致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實(shí)時(shí)更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購專職人員隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓(xùn)又相對(duì)缺乏，這就直接限制了采購人員隊(duì)伍專業(yè)水平的提升。

二、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理策略

(一)推行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理

首先，加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系，在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個(gè)環(huán)節(jié)，而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中，對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次，實(shí)現(xiàn)采購需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一［1］。采購需求作為采購計(jì)劃的依據(jù)，需要更加科學(xué)化、靈活化，才能夠避免過于浪費(fèi)和效率低下的采購計(jì)劃形成。而具體實(shí)施中，則需要落實(shí)到各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié)，哪個(gè)部分提出物資需求，就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單，再由物資供應(yīng)部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，作為采購中的主體之一，供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料，直接影響著采購標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下，采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。

(二)加強(qiáng)物資采購監(jiān)管

首先，對(duì)于采購人員的工作要實(shí)行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機(jī)制，全面鼓勵(lì)員工認(rèn)真對(duì)待采購工作，提高工作積極性和責(zé)任心。定期對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查，對(duì)采購人員隊(duì)伍實(shí)行人性化管理，尤其是提高工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標(biāo)和簽約工作，整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行，堅(jiān)決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對(duì)于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查，其中的具體條款也要細(xì)致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法［2］。第三，加強(qiáng)采購全過程的審計(jì)，審計(jì)工作要依法進(jìn)行，遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲?jì)確立在更加合理、高效的實(shí)施過程中。

(三)充分運(yùn)用信息技術(shù)

在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對(duì)信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購決策和采購計(jì)劃制定的科學(xué)化。信息對(duì)于采購工作來說是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠?yàn)楣ぷ魅藛T獲取有效信息搭建起廣闊的平臺(tái)，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時(shí)空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中，當(dāng)前積極推行ERP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)和能力，同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價(jià)值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。

(四)加強(qiáng)采購人員隊(duì)伍建設(shè)

具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作技能兩個(gè)角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)［3］。采購人員需要對(duì)物資管理的基本知識(shí)有一個(gè)系統(tǒng)的理解和掌握，對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識(shí)同樣要不斷充實(shí)自己的認(rèn)知，提高對(duì)合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計(jì)劃能力、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力進(jìn)行集中的培訓(xùn)，提高員工對(duì)物資采購環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點(diǎn)。對(duì)此，中石化建設(shè)項(xiàng)目也要加強(qiáng)物資的采購與管理，主動(dòng)學(xué)習(xí)國外成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項(xiàng)目正常開展，并提升工程建設(shè)質(zhì)量。

作者:查淑萍 單位:中石化江漢油建工程有限公司

參考文獻(xiàn):

［1］李學(xué)堯.中石化物資采購招標(biāo)研究［J］．經(jīng)濟(jì)，2016(08):1—2.

第9篇：物資采購管理范文

1．1計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生源自兩個(gè)方面：一方面是因?yàn)槭袌?chǎng)需求發(fā)生變化影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和操作力度；另一方是采購計(jì)劃管理技術(shù)的不科學(xué)設(shè)計(jì)和不恰當(dāng)選擇，使實(shí)際情況與采購目的發(fā)生偏差，導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

1．2決策風(fēng)險(xiǎn)

決策風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是由于管理層的管理人員在業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)、市場(chǎng)環(huán)境判斷、責(zé)任心等方面把握不足而做出錯(cuò)誤的決策，從而導(dǎo)致的決策風(fēng)險(xiǎn)。

1．3合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)可以歸為三個(gè)方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責(zé)任，只是口頭協(xié)議。二是，合同行為不正當(dāng)。賣方為了獲得更大利用，改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位，而采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄?，例如行賄、牟取企業(yè)采購標(biāo)底等，導(dǎo)致雙方?jīng)]有嚴(yán)格按照規(guī)定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導(dǎo)致無據(jù)可查。

1．4運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)

電力工程技術(shù)具有資金密集、生產(chǎn)周期長、設(shè)備品種多樣、采購范圍廣、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)等特點(diǎn)，除此之外，運(yùn)輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運(yùn)等多種方式，因而受外界影響較大，導(dǎo)致運(yùn)輸中存在多種風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1．5驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)在質(zhì)量上的以次充好、數(shù)量上的缺斤少兩、品種規(guī)格上的貨不對(duì)路、價(jià)格上的名不副實(shí)。

1．6存量風(fēng)險(xiǎn)

存量風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)有三點(diǎn)，首先，是采購量無法及時(shí)滿足生產(chǎn)供應(yīng)需求，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，是物資采購量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫存中，無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，導(dǎo)致了存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。最后，是由于物資采購時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情把握不準(zhǔn)，錯(cuò)誤判斷，盲目進(jìn)貨，形成了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

2電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

2．1完善物資采購管理制度

一般來說，電力生產(chǎn)過程中，電力物資采購資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購管理的規(guī)劃與完善是降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。完善物資采購管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)在進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)上，同時(shí)做好物資定額、計(jì)劃以及物資采購與分類的相關(guān)工作，實(shí)行物資采購管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的制度化。第二，實(shí)施物資采購管理的現(xiàn)代化，電力企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)和推廣先進(jìn)的技術(shù)管理手段和新技術(shù)，建立起完善的物資采購管理信息系統(tǒng)，讓物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效全面的管理，從而進(jìn)一步提高物資采購管理水平。

2．2建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制

建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)從內(nèi)部控制制度與程序上的建立著手，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員特別是采購業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，提高他們的法律意識(shí)，做到秉公處理，依法辦事，加強(qiáng)企業(yè)工作人員間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，從而提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。接著就是加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理，提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，隨著采購模式的不斷變化，物資供應(yīng)部門更多需要具備專業(yè)知識(shí)，同時(shí)又懂招投標(biāo)、合同、法律、材料等多方面知識(shí)的復(fù)合型人才，所以企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，才能盡可能的避免人為因素導(dǎo)致的采購風(fēng)險(xiǎn)。

2．3選擇合理的采購方式

因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)所需要的物資種類很多，所以相應(yīng)的采購方式也有很多種。針對(duì)不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式，只有這樣才能更充分準(zhǔn)備的掌握相關(guān)產(chǎn)品的資源、生產(chǎn)方面的情況。同時(shí)，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購的風(fēng)險(xiǎn)。

2．4強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理