電算化會計精選(九篇)

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第1篇：電算化會計范文

一、會計電算化對會計控制的要求

會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機(jī)遇，同時也對會計控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。由于利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強(qiáng)電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，更為重要的是在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展，多年來，由于會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此，需要大力開發(fā)會計控制的功能，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫，建立以多種數(shù)學(xué)方法和教學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)行會計控制功能的開發(fā)時，會計人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會計方法。為此，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為，就企業(yè)會計而言，會計控制具有兩方面的內(nèi)容，一方面是對會計信息質(zhì)量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。

二、關(guān)于會計信息質(zhì)量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準(zhǔn)則和各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，保障各方利用會計信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo)，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設(shè)計的控制方法、措施和程序，應(yīng)具有防護(hù)和自動補(bǔ)償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。電算化會計信息控制除計算機(jī)本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，因而對電算化會計的輸人控制顯得尤為重要。為此，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗位，有條件的可進(jìn)行二次輸入；每一位參與電算人會計的人員都應(yīng)實施合理授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段，防止差錯和舞行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無法進(jìn)入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機(jī)程序自動進(jìn)行的，主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)程序操作。由此可見，電算化會計控制的關(guān)鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點；H是確定計算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計控制的要求。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越開發(fā)，會計控制自動化的程序就會越高?？梢韵嘞螅?dāng)全社會都用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來以后，就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計算機(jī)進(jìn)行自動識別，甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸。以盡量減少人為因素。會計控制功能使將大為增強(qiáng)。

三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制

現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用集合體，是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化信息。借助計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入、多次使用。②需要進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運(yùn)籌學(xué)為方的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，利用計算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進(jìn)行會計分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和能與決策。④計算機(jī)自動報警和實時控制。將控制標(biāo)準(zhǔn)率先輸入會計系統(tǒng)作為“控制論”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異，就激活計算機(jī)自動報警，以及時調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。

（－）效益控制。利用計算機(jī)的輔助核算，生成適合管理和控制要求和企業(yè)內(nèi)部效益控制報告，如成本費(fèi)用報告、合同執(zhí)行報告、責(zé)任中心報告等。會計人員應(yīng)集中精力利用計算機(jī)的計算和處理進(jìn)行會計分析，并應(yīng)對影響企業(yè)效益的主要因素關(guān)重進(jìn)行分析、研究。

（二）資產(chǎn)控制。主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行實物資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對，還應(yīng)經(jīng)常對內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制，主要包括內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實施財產(chǎn)保全控制，根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。

第2篇：電算化會計范文

一、會計電算化對內(nèi)部會計控制的影響

(一)基于分工的內(nèi)控機(jī)制失去了作用

在手工會計環(huán)境下，單位會計部門通常根據(jù)會計業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，即核算內(nèi)容的不同，分設(shè)若干個崗位并配備會計人員，分別主管會計工作的一個方面，職責(zé)分工明確。各職能崗位通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牽制、相互監(jiān)督的局面。在電算化環(huán)境下，由于原有崗位的大部分工作都由計算機(jī)完成，數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出集中性的特點，建立在崗位職責(zé)分工基礎(chǔ)上的內(nèi)控機(jī)制顯然失去了作用。

(二)審查復(fù)核機(jī)制削弱

在手工會計環(huán)境下，賬務(wù)處理工作被分成填制憑證、記賬、結(jié)賬、對賬、編制報表等諸多步驟，按一定的程序完成。任何一個步驟都是對前面步驟的審查與復(fù)核，前一個步驟中出現(xiàn)的錯誤往往可以在后一個步驟中發(fā)現(xiàn)而得以糾正。如憑證的錯誤可以在記賬中發(fā)現(xiàn)，記賬的錯誤又可以在對賬中發(fā)現(xiàn)，對賬中未發(fā)現(xiàn)的錯誤還可以在編制報表時發(fā)現(xiàn)等。在電算化環(huán)境下，賬務(wù)處理呈現(xiàn)出“一體化”趨勢，從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理，手工方式下的各處理步驟不復(fù)存在，審查、復(fù)核等控制機(jī)制隨之削弱，甚至消失了。

(三)電子數(shù)據(jù)的可靠性面臨挑戰(zhàn)

在手工會計環(huán)境下，會計信息被記錄于憑證、賬簿等紙張上，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，其法律效力是被廣泛承認(rèn)的；并且一旦出現(xiàn)錯誤進(jìn)行修改時，無論采用何種方式都會留有痕跡。而在電算化環(huán)境下，賬戶記錄和紙介質(zhì)已逐漸分離，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的唯一載體，憑證、賬簿、報表等均可在計算機(jī)中以電子形式存放。對于電子數(shù)據(jù)不易實現(xiàn)簽字、蓋章等具有法律效力的手段，并且電子數(shù)據(jù)可被輕易修改而不留任何痕跡。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息丟失或毀壞的危險增大。

(四)系統(tǒng)的安全性受到更大的威脅

在電算化環(huán)境下，所有的會計數(shù)據(jù)和處理程序都保存在計算機(jī)中，一旦計算機(jī)系統(tǒng)由于某種原因而無法運(yùn)行，如突然停電、病毒發(fā)作等都會造成數(shù)據(jù)丟失。特別是在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，其開放性、分布式的特點也給會計信息系統(tǒng)的安全性提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面，由于網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)所依托的Internet/Intranet體系使用的是開放式的TCP/IP通信協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，存在著搭截偵聽、口令字試探和竊取、身份假冒等安全隱患；另一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的分布式操作使系統(tǒng)可能受到非法攻擊的點增多，黑客（Hacker）侵?jǐn)_、病毒感染等破壞性極大。

二、電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的措施

通過以上分析可見，建立在傳統(tǒng)手工會計模式基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制方式在電算化環(huán)境下已受到巨大沖擊，我們需要結(jié)合內(nèi)部控制所要達(dá)到的目的和現(xiàn)代信息技術(shù)的特點采取新的控制措施。

(一)職能分隔控制

通過建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。要將系統(tǒng)內(nèi)不相容職務(wù)劃分清楚，由不同人員負(fù)責(zé)不相容職務(wù)，劃分時可參照手工會計中職能崗位的分工，同時要符合計算機(jī)處理的特點。系統(tǒng)管理員、制單人員、審核人員及維護(hù)人員的職權(quán)是不相容的，必須分工明確，不得兼任。例如，專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序，不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會計及審核工作；審核與制單不能是同一個操作員；系統(tǒng)軟硬件維護(hù)人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作。

(二)授權(quán)控制

在電算化環(huán)境下，原來人與人之間的關(guān)系部分地轉(zhuǎn)化為人與計算機(jī)之間的關(guān)系，這就涉及到計算機(jī)如何識別上機(jī)操作人員的身份以及權(quán)限控制的問題，即對上機(jī)操作人員能夠使用的資源加以控制。具體來說，誰有權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，誰有權(quán)打開和使用哪一些文件，誰有權(quán)錄入、處理、審核、查詢和保管系統(tǒng)數(shù)據(jù)等，都由系統(tǒng)管理員或賬套主管授權(quán)，然后利用口令密碼的措施加以控制。上機(jī)人員只有在正確輸入系統(tǒng)要求提供的口令密碼后，才被允許對相關(guān)的功能模塊及數(shù)據(jù)進(jìn)行作業(yè)。這樣，既可以防止非指定人員擅自使用系統(tǒng)，也可以防止操作人員超越權(quán)限接觸系統(tǒng)，達(dá)到明確責(zé)任的目的。

(三)操作日志控制

操作日志就是系統(tǒng)的安全監(jiān)控程序，它用來記錄用戶運(yùn)行應(yīng)用程序和使用數(shù)據(jù)的活動，以便使所有的操作都能留有記錄、有跡可尋，日志記錄是計算機(jī)審計工作中常用的資料。因此，日志文件應(yīng)妥善保管，應(yīng)由專人進(jìn)行經(jīng)常性審閱。值得一提的是，這種監(jiān)控程序通常應(yīng)在操作系統(tǒng)下運(yùn)行，不受應(yīng)用程序的控制和影響，而且不應(yīng)讓用戶感覺到它的存在。

(四)防錯、糾錯控制

在電算化環(huán)境下，輸入環(huán)節(jié)是用戶與計算機(jī)的接口，工作量大且容易出錯，而輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又是保證運(yùn)行數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)正確性的關(guān)鍵。如果輸入的原始數(shù)據(jù)是錯誤的，那么不論以下的處理過程如何正確，程序設(shè)計得如何合理，都不可能得到正確的結(jié)果。因此，會計軟件一般都要根據(jù)輸入的每一種原始數(shù)據(jù)的特點加入了適當(dāng)?shù)姆厘e、糾錯控制功能，并通過程序化步驟進(jìn)行有效性、正確性校驗，主要方法有：二次輸入、平衡校驗、界限校驗、類型校驗以及代碼校驗位校驗等。

(五)修改控制

由于電子數(shù)據(jù)很容易被不留痕跡的改動，因此會計軟件一般都要提供修改權(quán)限與修改痕跡的控制功能，防止電子數(shù)據(jù)被非法篡改。如對已經(jīng)登賬處理的會計憑證，軟件只能提供留有痕跡的更正功能；對計算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)賬簿生成的各種報表數(shù)據(jù)，軟件無修改功能等。對于憑證的錯誤，一般要分以下三種情況處理：①憑證填寫錯誤，數(shù)據(jù)還未輸入計算機(jī)。錄入人員不得更改，應(yīng)退回憑證填制部門糾正后再進(jìn)行輸入。②錯誤數(shù)據(jù)已輸入計算機(jī)，但還沒有登記有關(guān)機(jī)內(nèi)賬簿。如果是輸入錯誤，錄入人員可以直接修改；如果是憑證出錯，則應(yīng)退回憑證填制部門糾正后再由錄入人員進(jìn)行修改。③錯誤數(shù)據(jù)已登記有關(guān)機(jī)內(nèi)賬簿，只能通過輸入記賬憑證的方法進(jìn)行沖正或補(bǔ)充（即紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法）。但不論在何種情況下，審核功能與輸入、修改功能都不允許同一個操作員使用。

第3篇：電算化會計范文

電算化會計中若干會計方法淺議

一、電算會計中借貸記賬法是否不適用

在借貸記賬法中，“借”既可以表示增，也可以表示減，而“貸”既可以表示減，也可以表示增，盧卡？帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇，正是因為其“有借必有貸，借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會計實務(wù)也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘，但最終仍達(dá)成共識，采用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會計軟件常以正、負(fù)號分別替代借、貸符號為由，企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應(yīng)當(dāng)注意的是，即使借、貸符號在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn)，在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后，對于登賬后所結(jié)計的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額，而以負(fù)數(shù)表示貸方余額，甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個金額字段，在該字段中分別以正負(fù)號表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則，其實質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號與增減記賬法的增減符號的屬性風(fēng)馬牛不相及。

從長遠(yuǎn)來看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動生成勢在必行，屆時，何種記賬方法使自動生成更可行，當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷，而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法，無疑是未來智能專家設(shè)計會計軟件的最佳選擇。當(dāng)然，一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯誤的。在計算機(jī)之中，當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后，我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例，在增減記賬法下，增記“現(xiàn)金”，減記“銀行存款”。現(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目，對資產(chǎn)類科目，其增加就轉(zhuǎn)換為“借”，其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此，也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。

二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性

至今，尚有不少會計核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實際工作中，這些設(shè)置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便，盡管許多學(xué)者對此提出異議，但不少實務(wù)工作者卻對其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為，在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用。

所謂電算化會計中“反記賬”，事實上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減，使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑，沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄，為了保證其有案可稽，當(dāng)其發(fā)生錯誤時，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。同時，對兩種出錯情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理：一是登記賬簿時所發(fā)生的錯誤，“應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”；在實際工作中，由于記賬憑證出錯而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯時而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改：一是紅字沖銷法，二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點，那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。

在電算會計之中，記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作，但對出錯的電子數(shù)據(jù)，卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個，保留錯誤電子數(shù)據(jù)，另作更改的記賬憑證，并據(jù)以登錄賬簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中，同時，其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定：“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用‘－’號或者其他標(biāo)記表示”。

由上可見，不管是手工會計，還是電算化會計，對出錯的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實上，電算化會計中，由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡，因而更需要對留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。

三、產(chǎn)品成本計算方法是否改弦易轍

在成本核算過程中，由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點和生產(chǎn)工藝流程的不同，致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是，定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時生產(chǎn)控制”（JIT）等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下，按批量計算的分批法似可適用，然而，由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點之外，還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定，即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷，但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn)，抑或是多步驟裝配式生產(chǎn)，都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法?？磥恚瑐鹘y(tǒng)成本計算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要，只是面對日新月異的外部環(huán)境，考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。

成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線，集成了產(chǎn)品設(shè)計／制造／控制層的“計算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）的問世，使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個整體，把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工，最大程度地實現(xiàn)了縱向集成，進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下，以作業(yè)成本管理（ABCM）與”成本企畫“（TC／CD）為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效，并以此為基礎(chǔ)，”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計算“（ABC）和”目標(biāo)成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍，傳統(tǒng)的成本計算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如，采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計算產(chǎn)品成本計算最終產(chǎn)品，但借助于計算機(jī)的海量存儲的優(yōu)勢，將周期再分割成若干時間段（甚至以天為單位）進(jìn)行明細(xì)計算、匯總與報告，無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時，以最終產(chǎn)品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜，代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計算，如此，生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。

EXCEL表處理軟件在會計中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財務(wù)會計報表上的各項信息，盡可以通過公式定義的方式對其取數(shù)來源詳加規(guī)定，繼而運(yùn)行報表生成模塊，瞬間編制出所需的報表。從本質(zhì)上說，輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù)，均可以使用EXCEL軟件定義、計算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng)，各種產(chǎn)品成本的計算可望實現(xiàn)真正意義上的“頻道點播”。

第4篇：電算化會計范文

關(guān)鍵詞：電算化；會計；內(nèi)部控制

隨著計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)在會計中的廣泛運(yùn)用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到電算化會計的發(fā)展過程。會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤等發(fā)展到計算機(jī)單機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。作為會計信息系統(tǒng)重要組成部分的內(nèi)部控制，在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，其作用不是削弱而是加強(qiáng)了。它的控制手段呈多元化趨勢，對控制本身的要求更加嚴(yán)格，電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些改變既給企業(yè)帶來效益，同時也帶來了內(nèi)部控制上的問題和挑戰(zhàn)。

一、電算化會計系統(tǒng)與內(nèi)部控制制度的相關(guān)性

由于傳統(tǒng)的分工控制在會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中基本上失去了原有作用，對會計處理過程中弊漏的防止和揭發(fā)更加困難，所以會計系統(tǒng)處理結(jié)果的正確與否將有賴于會計內(nèi)部控制制度的完善。二者的關(guān)系表現(xiàn)在：

第一，計算機(jī)改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。

第二，電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。過去反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證等作為基本會計資料的書面形式的資料減少甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機(jī)，并由計算機(jī)自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成了。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主。

第三，會計電算化系統(tǒng)的建立提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失也可能更大。

二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性

電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為：一般控制和應(yīng)用控制兩大類。它們都是用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運(yùn)行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統(tǒng)相比，它們也是計算機(jī)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制。在會計電算化信息系統(tǒng)中引入會計內(nèi)部控制的意義在于：

（一）防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

面對市場競爭環(huán)境的急速變化，以及買方市場的迅速形成，很多企業(yè)在經(jīng)營中遇到了許多困難，如銷售不暢、三角債泛濫、資金匾乏、庫存積壓等。形成這種現(xiàn)象的原因，固然是多方面的，但有一個共同點，就是忽視了電算化會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。為了及時、準(zhǔn)確地提供經(jīng)營管理所需要的會計信息，近幾年來，不少企業(yè)相繼建立了電算化會計信息系統(tǒng)，就企業(yè)選用會計軟件的情況來看，主要有兩種方式：一是直接外購商品化通用會計軟件；二是自己開發(fā)或委托開發(fā)會計軟件。這兩者都給企業(yè)帶來一定的困難，自己開發(fā)或委托開發(fā)會計軟件，優(yōu)點在于能最大限度地滿足企業(yè)會計工作需要，但存在較大缺點：不僅開發(fā)成本往往較高，開發(fā)出來的會計軟件較難通過財政部門的認(rèn)可，而且數(shù)據(jù)的安全與維護(hù)存有隱患。因此絕大多數(shù)企業(yè)都是直接購買商品化通用會計軟件，選用這種方式，投入少、見效快，使用維護(hù)容易到位，不過也有其致命弱點，首先，通用性越強(qiáng)的會計軟件，軟件的初始化工作就越復(fù)雜，對操作人員的要求的素質(zhì)要求就越高，但從現(xiàn)有企業(yè)狀況來看，往往越是財務(wù)負(fù)責(zé)人，對會計電算化越是知之甚少，這就為正確充分使用軟件帶來不便；其次，現(xiàn)有的商品化通用會計軟件尚有許多不成熟之處，還不能完全滿足各個企業(yè)的不同核算要求。更為可怕的是，無論是自己開發(fā)或委托開發(fā)會計軟件，還是購買通用商品化會計軟件，大多數(shù)工商企業(yè)在對會計信息系統(tǒng)電算化的好處予以認(rèn)可的同時，往往忽視了電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面所存在的巨大風(fēng)險。

（二）應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化條件下來自國外的挑戰(zhàn)

我國加入世貿(mào)組織后，將形成全新的市場競爭格局。我國會計信息產(chǎn)業(yè)這些年的高速增長，除了廠商的努力，在很大程度上要?dú)w功于我國的財政制度和財政部門。財政部規(guī)定我國境內(nèi)的企事業(yè)單位在實施會計信息化工作時，必須使用合法的財務(wù)管理軟件。這就對國外的財務(wù)軟件廠商形成了較難突破的市場壁壘。隨著我國會計核算制度的進(jìn)一步國際化，國外會計軟件對我國會計制度的適應(yīng)性明顯增強(qiáng)，無形中削弱了國產(chǎn)軟件遵循現(xiàn)有會計制度、符合財務(wù)會計人員操作習(xí)慣的優(yōu)勢?？梢韵胍?，國外軟件企業(yè)會搶占中國市場，包括國外風(fēng)險投資基金在內(nèi)的外資也會在中國軟件行業(yè)中大量投資，國外軟件企業(yè)與我國企業(yè)的兼并與合作機(jī)會大大增加、國內(nèi)企業(yè)之間的聯(lián)合和重組也是在所難免。國外軟件比較注重會計信息在整個企業(yè)管理過程中的綜合應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)對企業(yè)資源的充分利用和管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，而且一向注重向國際化方向發(fā)展，符合國際會計慣例，同國產(chǎn)軟件相比，在電子商務(wù)支持技術(shù)方面具有優(yōu)勢。能適應(yīng)多種操作平臺，支持國際上流行的多種大型數(shù)據(jù)庫，具有靈活的數(shù)據(jù)接口，更加符合國際化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展潮流。在開放性的市場環(huán)境中，國外財會軟件無疑對希望向國際化方向發(fā)展的企業(yè)具有更大的吸引力。目前，信息產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)如大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等均掌握在國外大公司的手中，這些巨無霸企業(yè)擁有雄厚的技術(shù)實力和強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實力、一旦這些企業(yè)認(rèn)為某一領(lǐng)域具有潛在的市場價值、依托其技術(shù)和市場優(yōu)勢會很快成為強(qiáng)大的對手。另外，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。在會計實踐中產(chǎn)生了多層次、多方位的會計主體，從而形成對編制合并會計報告和分部報告的需求。跨國經(jīng)營的和對外貿(mào)易的發(fā)展將更加需要有關(guān)外幣業(yè)務(wù)會計和外幣報表折算的功能。還有，在成本核算體系、稅務(wù)會計處理、基金會計、非盈利組織會計等方面，我國都需要進(jìn)一步完善現(xiàn)存的會計體系，修訂和補(bǔ)充具體會計準(zhǔn)則。會計制度和會計準(zhǔn)則的變化，將對會計電算化以及其內(nèi)部控制提出新的要求。

（三）適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢

在傳統(tǒng)財務(wù)會計中，財務(wù)報表是財務(wù)報告的核心；附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息，它們是財務(wù)報表的重要補(bǔ)充。互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)會計中的運(yùn)用，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時進(jìn)行，不僅迅捷、而且可以雙向交流財務(wù)信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要，以財務(wù)會計的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。進(jìn)行再加工，獲得更深入的信息。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物，并將日益成為人類經(jīng)濟(jì)生活中不可缺的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟(jì)社會，財務(wù)報告中包含的人力資源、環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高，以附表、附注形式披露的信息不再知識會計報表的補(bǔ)充，以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息，都必須進(jìn)行充分、及時的披露。由此，傳統(tǒng)財務(wù)會計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行較大的變革。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失，所以，加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)就顯得十分重要。

（四）強(qiáng)化審計工作的需要

國際上近代的審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，即審計師要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評價，以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會計系統(tǒng)實現(xiàn)了電算化，手工會計系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點，不能有效地降低電算化會計系統(tǒng)特有的風(fēng)險。例如，在電算化會計系統(tǒng)中，會計信息的處理和存貯高度集中于計算機(jī)，會使手工會計系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離，互相寄制的控制失效。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會計信息準(zhǔn)確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點，針對其固有的風(fēng)險，建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是電算化會計信息系統(tǒng)的一個重要特點。如何識別、研究、審查和評價這些新的內(nèi)容控制，尤其是程序化的內(nèi)部控制，是會計電算化給審計提出的又一個新問題。在會計電算化條件下，由于內(nèi)部控制變化了，審計人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計員要利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)進(jìn)行審計。對于電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。

三、加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要措施

（一）加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)

實行會計電算化以后，計算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、職能分割制度、授權(quán)的控制制度等都是保證財務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。對于計算機(jī)文檔及時的備份維護(hù)、防止病毒的侵害，都可以保障計算機(jī)系統(tǒng)的安全性。操作密碼設(shè)置必須健全，達(dá)到合理分工、相互制約、相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)意外。內(nèi)部審計人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。著重做到：

1.職責(zé)明確。會計人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、其目的在于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制，例如，程序與系統(tǒng)開發(fā)、計算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、在可行的情況下應(yīng)予以分離。

2.安全控制。會計人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計算機(jī)硬件、計算機(jī)程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計算機(jī)設(shè)備，還應(yīng)包括其他地點的小型機(jī)、計算機(jī)終端、通訊設(shè)施及其他設(shè)備。

3.提高內(nèi)部會計人員的素質(zhì)。建立以提高內(nèi)部會計人員素質(zhì)為目的控制措施，，組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級程序語言的培訓(xùn)，大力開展計算機(jī)輔助審計技術(shù)的培訓(xùn)。如：數(shù)據(jù)模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財會、審計業(yè)務(wù)、又精通計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會計人員。

（二）加強(qiáng)人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中，因此必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。所謂組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。

會計電算化中，為了控制操作人員職能，還可根據(jù)系統(tǒng)支持的不同軟件進(jìn)行職能分工，從而起到各個部門權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。如一般商業(yè)公司的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、PC機(jī)、POS機(jī)等，可以結(jié)合商業(yè)企業(yè)自身特點，根據(jù)ORACLE8數(shù)據(jù)庫良好的保密機(jī)制以及采用訪問控制、口令控制技術(shù)的特征，形成以在SUN服務(wù)器上運(yùn)行的ORACLE8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即俗稱的“后臺”，并采用以LINIX操作系統(tǒng)以及各帳臺的POS機(jī)聯(lián)機(jī)操作等。在運(yùn)行中，后臺管理通過商品從進(jìn)、銷、調(diào)、存各個方面入手。進(jìn)貨環(huán)節(jié)則由業(yè)務(wù)部進(jìn)行輸入登記，然后由財務(wù)部審核入帳；銷貨則采用單品管理，通過收銀POS機(jī)的輸入，電腦月終匯總，產(chǎn)生各類報表供財務(wù)部入帳使用。從而體現(xiàn)了各部門間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：電算化會計范文

在借貸記賬法中，“借”既可以表示增，也可以表示減，而“貸”既可以表示減，也可以表示增，盧卡？帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇，正是因為其“有借必有貸，借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會計實務(wù)也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘，但最終仍達(dá)成共識，采用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會計軟件常以正、負(fù)號分別替代借、貸符號為由，企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應(yīng)當(dāng)注意的是，即使借、貸符號在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn)，在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后，對于登賬后所結(jié)計的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額，而以負(fù)數(shù)表示貸方余額，甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個金額字段，在該字段中分別以正負(fù)號表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則，其實質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號與增減記賬法的增減符號的屬性風(fēng)馬牛不相及。

從長遠(yuǎn)來看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動生成勢在必行，屆時，何種記賬方法使自動生成更可行，當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷，而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法，無疑是未來智能專家設(shè)計會計軟件的最佳選擇。當(dāng)然，一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯誤的。在計算機(jī)之中，當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后，我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例，在增減記賬法下，增記“現(xiàn)金”，減記“銀行存款”?，F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目，對資產(chǎn)類科目，其增加就轉(zhuǎn)換為“借”，其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此，也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。

二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性

至今，尚有不少會計核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實際工作中，這些設(shè)置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便，盡管許多學(xué)者對此提出異議，但不少實務(wù)工作者卻對其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為，在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用。

所謂電算化會計中“反記賬”，事實上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減，使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑，沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄，為了保證其有案可稽，當(dāng)其發(fā)生錯誤時，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。同時，對兩種出錯情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理：一是登記賬簿時所發(fā)生的錯誤，“應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”；在實際工作中，由于記賬憑證出錯而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯時而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改：一是紅字沖銷法，二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點，那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。

在電算會計之中，記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作，但對出錯的電子數(shù)據(jù)，卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個，保留錯誤電子數(shù)據(jù)，另作更改的記賬憑證，并據(jù)以登錄賬簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中，同時，其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定：“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用‘－’號或者其他標(biāo)記表示”。

由上可見，不管是手工會計，還是電算化會計，對出錯的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實上，電算化會計中，由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡，因而更需要對留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。

三、產(chǎn)品成本計算方法是否改弦易轍

在成本核算過程中，由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點和生產(chǎn)工藝流程的不同，致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是，定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時生產(chǎn)控制”（JIT）等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下，按批量計算的分批法似可適用，然而，由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點之外，還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定，即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷，但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn)，抑或是多步驟裝配式生產(chǎn)，都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法?？磥?，傳統(tǒng)成本計算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要，只是面對日新月異的外部環(huán)境，考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。

成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線，集成了產(chǎn)品設(shè)計／制造／控制層的“計算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）的問世，使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個整體，把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工，最大程度地實現(xiàn)了縱向集成，進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下，以作業(yè)成本管理（ABCM）與”成本企畫“（TC／CD）為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效，并以此為基礎(chǔ)，”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計算“（ABC）和”目標(biāo)成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍，傳統(tǒng)的成本計算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如，采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計算產(chǎn)品成本計算最終產(chǎn)品，但借助于計算機(jī)的海量存儲的優(yōu)勢，將周期再分割成若干時間段（甚至以天為單位）進(jìn)行明細(xì)計算、匯總與報告，無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時，以最終產(chǎn)品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜，代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計算，如此，生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。

EXCEL表處理軟件在會計中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財務(wù)會計報表上的各項信息，盡可以通過公式定義的方式對其取數(shù)來源詳加規(guī)定，繼而運(yùn)行報表生成模塊，瞬間編制出所需的報表。從本質(zhì)上說，輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù)，均可以使用EXCEL軟件定義、計算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng)，各種產(chǎn)品成本的計算可望實現(xiàn)真正意義上的“頻道點播”。

同時，由于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）等技術(shù)的采用，成本信息的電子化與實時化呼之欲出，成本計算方法可望日趨準(zhǔn)確、科學(xué)，成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的信息支持。

參考文獻(xiàn)

[1]張光正淺談電算化會計下的審計《西部資源》2011年第5期

第6篇：電算化會計范文

在手工環(huán)境下，會計分錄是根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則編制的，在電算化會計中多數(shù)會計分錄的編制與手工是相同的，但也有部分會計分錄的編制與手工存在差異，需要進(jìn)行相應(yīng)的變換被機(jī)接收后才能保證會計信息的正確性，否則輸出的帳簿和報表信息有可能是錯誤的，如費(fèi)用沖減、帳內(nèi)調(diào)整等事項，這些會計分錄的編制在電算化會計中需要引起足夠的注意。

會計分錄是記帳的直接依據(jù)，根據(jù)會計分錄登記帳簿時，會計實務(wù)要求做到帳證相符。傳統(tǒng)的手工會計方式下某些會計分錄是經(jīng)過人們大腦的，采用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中去的。會計上，期間費(fèi)用類帳戶一般是借方分析多欄式明細(xì)帳，平時發(fā)生的各項業(yè)務(wù)登記到借方，只有到結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用帳戶時，才從貸方轉(zhuǎn)出，出現(xiàn)貸方發(fā)生額。例如：“壞帳準(zhǔn)備”是按照“應(yīng)收帳款”期末借方余額的一定比例提取的，若“壞帳準(zhǔn)備”期末貸方余額大于按照“應(yīng)收帳款”期末借方余額的一定比例提取時，就要將其差額沖減“管理費(fèi)用”，傳統(tǒng)手工會計分錄如下：

借：壞帳準(zhǔn)備×××

貸：管理費(fèi)用×××

會計人員根據(jù)這個會計分錄登記“管理費(fèi)用”明細(xì)帳時，由于“管理費(fèi)用”是借方分析式多欄帳且平時不出現(xiàn)貸方發(fā)生額，會計人員必須經(jīng)過大腦分析，用紅字（分錄本身是藍(lán)字）登記到“管理費(fèi)用”相應(yīng)明細(xì)帳戶的借方，從而造成帳證方向不一致。而在電算化會計中，計算機(jī)記帳不可能象人腦那樣分析，它會毫不猶豫地登記到“管理費(fèi)用”相應(yīng)明細(xì)帳戶的貸方，從而造成手工與機(jī)器登記的管理費(fèi)用借貸方發(fā)生額不等（借方手工大，貸方手工為零），影響會計報表編制的正確性（計算機(jī)自動編表一般是用“管理費(fèi)用”帳戶的借方發(fā)生額編表，而不用借貸方發(fā)生額差額，即凈發(fā)生額編表）。究其原因，是傳統(tǒng)會計不規(guī)范處理所致。會計人員應(yīng)適應(yīng)這種變化，將會計分錄變換成如下分錄，就不會出現(xiàn)上述。

借：管理費(fèi)用×××（紅字）

貸：壞帳準(zhǔn)備×××（紅字）

實務(wù)中，還有一種編制會計分錄的做法也需要加以規(guī)范。例如：某采購員出差借款2000元，采購回來報銷，差旅費(fèi)及補(bǔ)助等共支出1600元。假設(shè)借款時已作其他應(yīng)收款處理，該采購員所花的費(fèi)用記入“管理費(fèi)用”。傳統(tǒng)會計實務(wù)通常編制一張收款憑證作如下會計分錄：

借：現(xiàn)金400

貸：其他應(yīng)收款-××2000

管理費(fèi)用－1600

這樣在計算機(jī)帳務(wù)系統(tǒng)中，若定義的憑證類型是收、付、轉(zhuǎn)形式，以收款憑證錄入該憑證，又會產(chǎn)生上述同樣的問題，正確的做法是編制兩張記帳憑證：一張收款憑證（400）和一張轉(zhuǎn)帳憑證（1600），會計分錄如下：

借：現(xiàn)金400

貸：其他應(yīng)收款400

借：管理費(fèi)用1600

貸：其他應(yīng)收款1600

周其林同志在《會計電算化》2000年第10期發(fā)表了題為“費(fèi)用沖減會計分錄在會計電算化中的處理辦法”一文，談到了手工沖減費(fèi)用的會計分錄通常是貸記某費(fèi)用帳戶，并舉例假設(shè)黎明是機(jī)關(guān)管理人員，收到黎明同志退回的差旅費(fèi)現(xiàn)金50元，手工會計分錄為：

借：現(xiàn)金50

貸：管理費(fèi)用50

周其林同志認(rèn)為對這類業(yè)務(wù)的會計分錄在電算化會計中的正確處理辦法有兩種：一是用紅字沖銷費(fèi)用支出數(shù)，同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即：

借：管理費(fèi)用－50

貸：現(xiàn)金－50

二是在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：

借：管理費(fèi)用－50

貸：現(xiàn)金50

本人認(rèn)為第一種做法的前提條件是該單位采用的是記帳憑證不分類且記帳憑證格式統(tǒng)一。如果記帳憑證分為收、付、轉(zhuǎn)三類的話，那么這張記帳憑證只能是付款憑證格式（貸記現(xiàn)金），填制付款憑證肯定讓人費(fèi)解。再說，各單位都很重視貨幣資金，尤其是現(xiàn)金，有的單位仍然要求出納每天手工登記現(xiàn)金日記帳，根據(jù)這張付款憑證登記現(xiàn)金日記帳，是登記到借方（藍(lán)字）還是登記到貸方（紅字）呢？登記到借方，導(dǎo)致帳證方向不一致；登記到貸方，表示現(xiàn)金的減少，雖然是紅字，也讓人難以理解。怎么辦？本人認(rèn)為，可以引入過渡科目進(jìn)行處理，這在后面的部分中將加以說明。

在實務(wù)中還有帳戶間調(diào)整需要編制相應(yīng)的會計分錄，如將“生產(chǎn)成本-折舊費(fèi)”調(diào)整到“制造費(fèi)用-折舊費(fèi)”中去。傳統(tǒng)手工會計實務(wù)的做法有兩種，一種是：

借：制造費(fèi)用-折舊費(fèi)×××

貸：生產(chǎn)成本-折舊費(fèi)×××

因為“生產(chǎn)成本”為借方多欄式帳，分錄中的貸方必然會出現(xiàn)上述帳證不一致的。為了保證帳證相符，有人提出另一種解決的辦法，編制如下的會計分錄：

借：制造費(fèi)用-折舊費(fèi)×××

生產(chǎn)成本-折舊費(fèi)×××（紅字）

貸：任意科目0

這種做法與周其林同志的第二種做法類似，由于貸方帳戶發(fā)生額為零，周其林同志將其省略。周其林同志的第二種做法至少存在兩個問題：⑴它違背了借貸記帳法的記帳規(guī)則，僅有借方，沒有貸方；⑵違背了財政部1994年6月30日的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十五條的第（四）款，即“正在輸入的記帳憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行”，也就是說所有已經(jīng)通過財政部門評審的會計核算軟件，都不可能違反上述規(guī)定，都會既有借方科目又有貸方科目，否則財政部門不可能同意使用這種軟件的擺脫手工記帳，因此在電算化會計中不能編制僅有借方或僅有貸方的會計分錄，會計核算軟件不接受這種分錄，但可以編制借方或貸方為任意會計科目，同時金額為零的會計分錄。機(jī)記帳是根據(jù)科目編碼記帳的，所以“任意科目”明細(xì)帳必然記載有金額為零的業(yè)務(wù)，這種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會計上是沒有存在必要的。

為了避免這種情況的發(fā)生，作者本人認(rèn)為正確的做法是借用一個過渡帳戶，如“其他應(yīng)付款-過渡”帳戶，通過編制兩張記帳憑證來解決，上述例子的會計分錄可以編制如下：

借：制造費(fèi)用-折舊費(fèi)×××

貸：其他應(yīng)付款-過渡×××

借：生產(chǎn)成本-折舊費(fèi)×××（紅字）

貸：其他應(yīng)付款-過渡×××（紅字）

第7篇：電算化會計范文

作為企事業(yè)單位重要的數(shù)據(jù)信息類型之一，會計檔案有著舉重若輕的作用。而與此同時，計算機(jī)與信息化的普及也使得電算化成為現(xiàn)代醫(yī)院改革的重要方面。電算化會計檔案成為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)工作的主要使用信息和數(shù)據(jù)源，對醫(yī)院的日常財務(wù)工作帶來極大便利。

醫(yī)院電算化會計檔案的特點

作為醫(yī)院重要的財務(wù)信息，醫(yī)院會計檔案詳細(xì)記載并呈現(xiàn)了醫(yī)院相關(guān)經(jīng)濟(jì)往來中的重要的信息，這些信息可以幫助醫(yī)院未來的行為決策提供參考。這類型的檔案重點涵蓋了醫(yī)院會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。根據(jù)財政部的規(guī)定，截止2010年，80%以上的基層單位都應(yīng)該采用電算化的模式來完成財務(wù)相關(guān)工作。就醫(yī)院行業(yè)來看，會計電算化的應(yīng)用對于財務(wù)工作整體效率和質(zhì)量都有了極大的提高，并且降低了財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。電算化實施后的醫(yī)院會計檔案是指將會計信息和數(shù)據(jù)放置在計算機(jī)的存儲介質(zhì)中，可以通過會計軟件或系統(tǒng)對相關(guān)信息進(jìn)行使用。醫(yī)院電算化會計檔案通常具備以下特征：

（一）拓寬會計檔案的內(nèi)涵及外延

以電算化代替手工后的醫(yī)院財務(wù)工作，開始更加便捷、高效，對于會計檔案的內(nèi)涵及外延都有所拓寬。與醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案比較，電算化會計檔案在信息搜集和涵蓋的范圍都有所增加，且包含的內(nèi)容更加廣泛，除傳統(tǒng)的會計報表、會計賬簿、財務(wù)報告等，還包括了應(yīng)用于電算化過程中所涉及的所有軟件及系統(tǒng)的所有文檔資料。除電子化后的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)外，電算化會計檔案所涵蓋的內(nèi)容還包括：電算化系統(tǒng)及軟件開發(fā)和使用的所有文檔及軟件程序、所涉及的服務(wù)器或存儲的設(shè)備型號、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的名稱和版本號、相關(guān)設(shè)備采購與后期服務(wù)公司的名稱和聯(lián)系方式、電算化系統(tǒng)所涉及的軟硬件設(shè)備的使用說明及培訓(xùn)內(nèi)容。

（二）存儲需求要求更高

醫(yī)院傳統(tǒng)的會計檔案是以紙質(zhì)檔案為主的，因此通常只需要將紙質(zhì)文檔保存即可。電算化會計檔案具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等特征，其通常情況下既需要以打印版的紙質(zhì)存儲介質(zhì)的方式存在，也需要以計算機(jī)信息的方式存儲在具有存儲功能的硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)中。對于存儲在硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)的電算化會計檔案，需要考慮到硬件設(shè)備所處的物理環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等問題，避免硬件設(shè)備故障導(dǎo)致電算化會計檔案的丟失或損壞。

（三）可操作性較強(qiáng)

醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案由于是在紙質(zhì)上，容易便于財務(wù)工作人員的閱讀，而醫(yī)院電算化會計檔案是存儲在計算機(jī)上，通過專業(yè)的財務(wù)軟件等指定的軟件就可進(jìn)行閱讀、編輯和使用。紙質(zhì)文字的修改給財務(wù)工作帶來較多問題，如容易被篡改且無法查證、正常修改痕跡對整體會計報表的美觀有影響等，電算化會計檔案的可操作性、可視性較傳統(tǒng)會計檔案更有優(yōu)勢。

醫(yī)院電算化會計檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)

（一）檔案管理內(nèi)容不健全

由于醫(yī)院實現(xiàn)電算化的時間并不是很長，所以導(dǎo)致現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)人員對于電算化的認(rèn)識程度還不夠深，從而在日常財務(wù)工作中，容易造成電算化財務(wù)信息缺失的問題，由此導(dǎo)致的電算化會計檔案內(nèi)容缺失。

（二）電算化會計檔案安全管理缺失

由于電算化會計檔案是存儲在計算機(jī)硬件或傳輸介質(zhì)中，這些計算機(jī)硬件或傳輸介質(zhì)對于存儲環(huán)境的要求較高、且受物理環(huán)境變化影響較大。由于潮濕、溫度過高等問題所造成的硬件或傳輸介質(zhì)無法使用，從而導(dǎo)致會計檔案丟失的情況屢見不鮮。另一方面，電算化會計工作主要都是依賴計算機(jī)系統(tǒng)，醫(yī)院中計算機(jī)系統(tǒng)局域網(wǎng)中毒情況、計算機(jī)不設(shè)權(quán)限、單臺計算機(jī)有多個使用者等問題，使得電算化會計檔案面臨著來自計算機(jī)系統(tǒng)本身的威脅。一旦計算機(jī)局域網(wǎng)中毒、或者有人故意篡改數(shù)據(jù)，

（三）缺少專業(yè)電算化人才

在實行電算化之后，醫(yī)院缺乏專業(yè)的電算化人才，大多數(shù)都是傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員。電算化需要財務(wù)工作人員具備包括計算機(jī)、會計學(xué)、管理學(xué)等為一體的綜合知識體系。醫(yī)院大多數(shù)的財務(wù)工作人員盡管在實施電算化后，醫(yī)院也針對性的對財務(wù)工作人員進(jìn)行了一些列的培訓(xùn)，但由于醫(yī)院財務(wù)從業(yè)人員對于計算機(jī)的掌握程度有差異，復(fù)合型人才相對仍舊較少。隨著信息化的發(fā)展、會計制度的變遷，對于實施電算化后的醫(yī)院會計工作有了更多的挑戰(zhàn)。

（四）對醫(yī)院電算化會計檔案管理問題的思考

第8篇：電算化會計范文

論文摘要：計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普遍應(yīng)用，使得企業(yè)單位的會計核算工作越來越多地被計算機(jī)所取代。會計計算機(jī)化成為促進(jìn)會計工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段和會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。

論文關(guān)鍵詞：會計檔案管理企業(yè)單位會計工作規(guī)范化電算化會計核算工作計算機(jī)化會計領(lǐng)域現(xiàn)代化

一電算化會計檔案的特點

會計電算化就是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子枝術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。其特點如下：

1、載體的變化。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。

2、電子會計檔案載體性質(zhì)的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素影響。

3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后，財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后，才能借助計算機(jī)進(jìn)行會計核算處理。這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是電算化會計運(yùn)行的前提條件，又是保證電算化會計正常運(yùn)轉(zhuǎn)的查詢資料，所以，必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。

4、電算化會計工作對工作人員素質(zhì)的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機(jī)操作和維護(hù)知識，同時，對個人安全操作使用提出了新的需要。

二、當(dāng)前企業(yè)電算化會計檔案管理中存在的問題

1、會計檔案載體的雙重性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財會人對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，一些企業(yè)只將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響了會計檔案的完整性。

2、電算化會計檔案性質(zhì)延伸的問題。有的企業(yè)沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責(zé)，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象可能會發(fā)生。

4、缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓(xùn)，忽視對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。

三、改善電算化會計檔案管理的方法

1、完善硬件設(shè)施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，作為紙質(zhì)會計檔案的輸出工具；選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算會計軟件，強(qiáng)化系統(tǒng)安全防護(hù)功能，如對聯(lián)網(wǎng)電腦進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免會計檔案泄密或被人為修改。

2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴(yán)格的借閱制度。查閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。

電算化會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案要規(guī)定不同的使用權(quán)限，保證電子檔案的安全性。

第9篇：電算化會計范文

一、電算化會計條件下的審計程序

按照《審計法》的規(guī)定，一般審計程序可分為四個階段，即準(zhǔn)備階段、實施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計審計也可分為這四個階段，同時結(jié)合自身的特殊要求，運(yùn)用本身特有的方法，對電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行評價。

(一)準(zhǔn)備階段

在此階段主要是初步調(diào)查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況，并擬定科學(xué)合理的計劃。一般包括以下主要工作。

1.調(diào)查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況，如電算化系統(tǒng)的硬件配置，系統(tǒng)軟件的選用，應(yīng)用軟件的范圍，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務(wù)約定書，明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價被審計單位的內(nèi)部控制制度，以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風(fēng)險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外，還要合理確定符合性測試、實質(zhì)性測試的時間和范圍，以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。

如果要安排利用計算機(jī)輔助審計，則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖?。對于?fù)雜的電算化系統(tǒng)，也可聘請專家，但必須明確審計人員的責(zé)任。

(二)實施階段

實施階段是審計工作的核心，也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點、步驟、方法，進(jìn)行取證、評價，綜合審計證據(jù)，借以形成審計結(jié)論，發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。

1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差，不值得審計人員信賴，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試，而直接進(jìn)行實質(zhì)性測試并加大實質(zhì)性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中，主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整，計算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高，則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴，在實質(zhì)性測試時，就可以相應(yīng)地減少實質(zhì)性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步，還沒有相應(yīng)的法律法規(guī)，相應(yīng)的具體審計準(zhǔn)則也沒有出臺，所以目前情況下，可暫時以財政部頒發(fā)的有關(guān)會計電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照，并以此作為符合性測試的主要內(nèi)容。

2.實質(zhì)性測試。實質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試，并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價和鑒定。進(jìn)行實質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果，如果符合性測試結(jié)果得出的審計風(fēng)險偏高，而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動機(jī)與可能，并且委托人又不能提供完整的會計文字資料，此時注冊會計師應(yīng)考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進(jìn)行實質(zhì)性測試時，可考慮采用通過計算機(jī)和利用計算機(jī)進(jìn)行審計的方法，具體包括:a."測試數(shù)據(jù)法"，就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊會計師進(jìn)行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理，比較處理結(jié)果，作出評價;b."受控處理法"，就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊會計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理，比較結(jié)果，作出評價。

3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊會計師可利用通用或?qū)Ｓ脤徲嬡浖苯釉跁嬰娝慊到y(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)查詢，抽樣審計，查賬，賬務(wù)分析等測試，得出結(jié)論，作出評價。

(三)審計結(jié)論和執(zhí)行階段

注冊會計師對會計電算化系統(tǒng)，進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試后，整理審計工作底稿，編制審計報告時，除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見，作出審計結(jié)論外，還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價，并提出改進(jìn)意見。

審計報告完成后，先要征求被審單位的意見，并報送審計機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計報告一經(jīng)審定，所作的審計結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。

(四)異議和復(fù)審階段

被審單位對審計結(jié)論和決定若有異議，可提出復(fù)審要求，審計部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時，還需組織后續(xù)審計。

二、電算化會計條件下的審計內(nèi)容

電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同，它是由會計數(shù)據(jù)體系，計算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成，所以電算化會計的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會計審計的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:

(一)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計。

一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性，如輸入、輸出的授權(quán)控制，業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性，通過以上兩方面的評價，可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。

(二)對會計電算化系統(tǒng)的處理和控制功能的審計，也可稱為對會計電算化系統(tǒng)程序的審計。

會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件，會計軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低，在這部分里主要審計會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機(jī)審計的方法及利用計算機(jī)輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。

(三)對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計。

會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性，直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計是至關(guān)重要的，注冊會計師可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對比，抽查打印日記帳和機(jī)內(nèi)日記帳相核對等方法，同時也可采用利用計算機(jī)輔助審計軟件的功能來完成審計，從而降低審計風(fēng)險。